Die effiziente Nutzung von Zeit und Mühe ist vielleicht das Hauptproblem des modernen vielbeschäftigten Menschen. David Allen, Schöpfer des legendären Systems Sachen bekommen Done und Autor der Bestseller „How to Get Things Done“ und „How to Keep Things in Order“ hat es sich zur Lebensaufgabe gemacht, stressfreie Effizienztechniken zu entwickeln.

Dieses Buch ist nicht nur ein guter Einstieg für diejenigen, die sich gerade entschlossen haben, die Dinge in Ordnung zu bringen und sich vom Umfang der Arbeit einschüchtern lassen, sondern auch für erfahrene GTD-Anwender, die schnell den Stand der Dinge überprüfen und den Kurs rechtzeitig korrigieren müssen . Zuvor war das Buch unter dem Titel „Wie man schnell Ordnung schafft“ erschienen. Zweiundfünfzig kurze Kapitel des Buches – „wirksame Standpunkte und Verhaltensweisen, die überall und immer gelten“ und das Leben besser machen.

Ein Buch für alle, die ohne Mehraufwand so effizient wie möglich leben wollen.

Auf unserer Website können Sie das Buch „Das Leben in Ordnung bringen. Schnellkurs zur GTD-Methode“ von Allen David kostenlos und ohne Registrierung im fb2-, rtf-, epub-, pdf-, txt-Format herunterladen, das Buch online lesen oder ein Buch kaufen ein Online-Shop.

Allen David_ Alles ist gut.doc

Drei Gründe

Sie verbessern Ihre Selbstorganisationsfähigkeiten

Sie können nicht nur berufliche Angelegenheiten, sondern auch eine Lawine persönlicher Informationen ordnen

BUCHZUSAMMENFASSUNG

David Allen. Wie man Ordnung hält. Prinzipien Volles Leben ohne Stress. Verlag "Mann, Ivanov und Ferber", M. - 2010

Pläne sind die äußeren Manifestationen des inneren freien Willens des Menschen. Iljenkow E.V.

Anmerkung

lebenswichtige Frage für moderner Mann: wie man die Dinge unter Kontrolle behält, effektiv handeln und nicht erschöpft sein? David Allens Methode „Getting Things Done“ (GTD), die in seinem Buch „Getting Things Done“ beschrieben wird, hat Tausende von Lesern vor den Trümmern des Zeitgeschehens bewahrt.

In diesem GTD-Buch geht es um " Persönliches erweitertes Denksystem» und wie Sie GTD für einen störungsfreien Betrieb richtig konfigurieren.

Fühle die Freiheit! 006

1. Einführung 008

2. Phänomen GTD 018

3. System starten und warten 059

4. Grundprinzipien der Selbstorganisation 072

5. Volle Kontrolle: Festsetzung von 092

6. Vollständige Kontrolle: Bewertung der Signifikanz 126

7. Volle Kontrolle: Bestellung 160

8. Vollständige Kontrolle: Verifizierung und Analyse 206

9. Volle Kontrolle: Leistung 216

10. Totale Kontrolle: Anwendung des 245-Systems

11. Perspektive gewinnen 255

12. „Landebahn“: Aktionspläne 266

13. Zehntausend Fuß: Projekte 274

14. Twenty Thousand Feet: Schwerpunktbereiche und Verantwortlichkeiten 287

15. Dreißigtausend Fuß: Ziele und Ziele 297

16. Vierzigtausend Fuß: Vision 305

17. Fifty Thousand Feet: Zweck und Prinzipien 315

IST. Perspektive: Wiederbesuch des Geschäfts Grade's Gardens 331

19. Wie man das System am Laufen hält 337

20. Schlussfolgerung 358

Fühle die Freiheit!

Sie benötigen eine Karte, um der Route zu folgen. Diese Metapher gilt auch für unsere Lebenswege. In seinem neuen Buch „How to Keep Things in Order“ stellt David Allen seinen GTD-Ansatz als Fahrplan vor, der Ihnen hilft, Ihre Ziele unter unvorhersehbaren Umständen zu erreichen immer schlimmer. .

Dieses Buch ist das Ergebnis gut gemacht. Bei der Selbstorganisation geht es nicht darum, alles um sich herum in eine sterile Ordnung zu bringen. Ihr Ziel ist Freiheit.

Das Gefühl der Freiheit wird Sie ständig begleiten und vieles wird sich fügen.

Witali Kolesnik ,

der Persönlichkeitsentwicklung gewidmetund Produktivität

1. Einleitung

Die Kunst des Fortschritts istinOrdnung zu halten, während Änderungen vorgenommen werden, und Änderungen vorzunehmen, während Ordnung beibehalten wird.

Alfred North Whitehead

Um das Leben sinnvoll zu gestalten, müssen wir in der Lage sein, unsere Angelegenheiten zu beginnen und zu beenden.

Denn die Zutaten für den Erfolg sind es, es richtig zu machen. Auswahl und seine effektive Umsetzung.

Heute stehen Methoden und Werkzeuge zur Verfügung, die Selbstorganisation unterstützen, lehren, die Arbeitsproduktivität zu steigern. Aber es gibt noch kein grundlegendes Verständnis der Dynamik dieser Prozesse als Ganzes. Es stellt sich die Frage: Gibt es überhaupt einen Weg, dieses Verständnis zu erlangen?

Ich wage zu hoffen, dass Sie in diesem Buch einen solchen Weg finden werden. Ich habe es als Leitfaden zur Optimierung aller Prozesse erstellt – von der Lösung eines Geschäftsproblems über die Organisation eines ungewöhnlichen Urlaubs bis hin zum Werben um eine Herzensdame.

Für alle Aufgaben gelten die gleichen Prinzipien und Methoden, und die Dinge werden reibungslos verlaufen, wenn Sie das Wesen und den Zweck der Arbeit verstehen, Pläne erstellen und deren Umsetzung kontrollieren.

Wann Mechanismus Alltagsleben nicht durchdacht, werden die Möglichkeiten der Selbstverwirklichung reduziert.

Und wenn Ihnen Familie, Gesundheit und Wohlbefinden am Herzen liegen; wenn du deine umsetzen willst kreative Möglichkeiten und das Ruhebedürfnis stillen, Alle Probleme müssen wie ein Geschäft behandelt werden.

2001 veröffentlichte ich mein erstes Buch „How to Get Things in Order“. Die Kunst der stressfreien Produktivität“, die in dreißig Sprachen der Welt verbreitet wurde. Mein System hat eine breite Anhängerschaft, darunter Führungskräfte, Professoren, Softwareentwickler und sogar Geistliche.

Es stellte sich heraus, dass jede Person dank systematischer Ansatz ist in der Lage, die von mir vorgeschlagenen Methoden in allen Lebensbereichen zur Perfektion zu bringen. Bereits zu Beginn der Bekanntschaft mit GTD bemerken die Menschen ihren Erfolg in der Konzentration der Bemühungen. Dennoch, Die Erfahrung hat gezeigt, wie groß die Kluft zwischen Verständnis und Umsetzung des Verstandenen ist.

Die vielschichtige Struktur von GTD ist wie eine Zwiebel: Viele Schichten müssen entfernt werden, um zu ihrer tiefsten Essenz zu gelangen. Selbst seine treuen Unterstützer haben sein wahres Potenzial, das weit über die Grenzen eines einfachen Systems der Selbstorganisation hinausgeht, noch nicht erkannt.

In all den Jahren habe ich versucht, die Anwender von GTD davon zu überzeugen, dass je strenger und konsequenter sie sich an seine Postulate halten, desto erfolgreicher wird die Übertragung dieser Erfahrung auf andere Bereiche ihrer Tätigkeit sein.

Allmählich begann ich zu verstehen, was genau ich mit meinem neuen Buch sagen sollte.

Das Buch präsentierte sich mir als praktischer Ratgeber zum „garantierten Zugang zu allen Chancen“ im Beruf u persönliches Leben.

Was verstehen alles Dinge von Ihnen persönlich in die richtige Richtung gelenkt werden, schafft Sicherheit und Stabilität. GTD hilft, Kontrolle über die Situation zu erlangen und bietet Vision in den meisten verschiedene Bereiche Menschliche Aktivität.

Spezifische Ansätze können variieren, je nachdem, welcher im Moment optimal ist. Zum Beispiel werden zu Beginn des Tages die eingehenden Dokumente von unnötigen Papieren befreit und am Nachmittag wird ein Brainstorming zu einem wichtigen Projekt organisiert.

Es ist unmöglich, an allen Orten gleichzeitig zu sein und sich in allen Lebensbereichen auf alles zu konzentrieren, was Ihre Kontrolle erfordert. Jedes Team muss sich, bevor es Maßnahmen ergreift, über seine primären Ziele, Werte und Prioritäten entscheiden.

Jede Familie muss, bevor sie mit der Urlaubsplanung beginnt, zunächst einige wichtige und dringende Angelegenheiten erledigen. Es ist immer hilfreich zu wissen, was am besten zu tun ist, wenn ein bestimmtes Problem auftritt, und aus welcher Sicht die Umstände des Lebens zu betrachten sind.

Alles elf Die GTD-Modelle, die ich in diesem Buch vorstelle, können auf alle Lebensbereiche angewendet werden. Jeder hat seinen eigenen praktischen Wert. Aber vergessen Sie nicht die Balance zwischen Sinnvoll und Nützlich.

Vieles, was Faulpelze, die versuchen, ihr Gehirn zu pudern, majestätisch "Komplexität" nennen, ist eigentlich nur eine Folge der Verwüstung, die in ihren Köpfen vor sich geht (Thomas Sowaple).

Es ist immer notwendig, die Dinge in Ordnung zu bringen, indem man Faktoren identifiziert, die Unbehagen in der Seele verursachen. Diese Regel gilt in allen Situationen, z. B. bei Gesprächen mit Kindern oder bei einer Ausschusssitzung der Handelskammer.

Und ich bitte Sie - lernen Sie, Stress abzubauen! Der Grund dafür sind Chaos und Terabytes an Informationen, die jahrelang in Form von Ballast im Kopf gespeichert sind.

Sobald Sie das Prinzip der Produktivitätssteigerung durch Stressabbau verstanden haben und lernen, wie Sie Informationen richtig an die Außenwelt weitergeben, werden Sie sofort unzählige Möglichkeiten entdecken, wie Sie von diesem neuen Zustand profitieren können.

Das Verständnis der Prinzipien hinter GTD-Techniken hilft Ihnen zu verstehen, wie sie funktionieren, und dieser neue Freiheitsgrad eröffnet ein Arsenal an bisher unbekannten Wegen, um Ihren Wohnraum besser zu organisieren.

Ein paar Worte für diejenigen, die bereits mit dem GTD-System vertraut sind

Apropos GTD, ich unterteile die Menschen in drei Gruppen:

1. Diejenigen, die denkt als hätte er dieses System gemeistert (das weit von der Realität entfernt ist).

2. Diejenigen, die einen Teil des Systems beherrschen, es aber nicht anwenden vollständig und versteht es.

3. Diejenigen, die GTD beherrschen und e` auf der Ebene "fortgeschrittener Benutzer" verwenden.

Den Vertretern der ersten Gruppe möchte ich dies sagen. Versuchen Sie zu verstehen, was Sie bei der Verwendung bekommen können alles methodische Ressourcen. Die Kontrolle über Aspekte des täglichen Lebens und die Steuerung des Informationsflusses ist für manche Menschen so wichtig, dass sie nicht einmal versuchen, tiefer zu graben.

Sie denken nicht, dass nach der Stufe, die sie erklommen haben, die nächste Stufe auf sie wartet – zum Verstehen Denken. Und es führt von der Erstellung von Listen zur Lösung von Problemen, die auf diesen Listen erscheinen. Aber gerade diese Arbeit nimmt im gesamten Prozess einen zentralen Platz ein.

Für die zweite Gruppe möchte ich die Möglichkeiten einer erweiterten Nutzung von GTD anregen.

Bei den Lesern der dritten Gruppe möchte ich unbedingt den Glauben an den Erfolg stärken und ihnen neue Methoden zum vertieften Verständnis des bisher erworbenen Wissens anbieten. Ihre Gruppe ist noch klein, aber sie verfügt über echte Methoden zur Steigerung der Produktivität und über noch reichhaltigere Möglichkeiten, sie zu verbessern.

Ein paar Worte für diejenigen, die das GTD-System noch nicht kennen

Dinge in Ordnung bringen kann eine nützliche zusätzliche Ressource sein, um das Produktivitätssystem Schritt für Schritt kennenzulernen. Ich konzentriere die Leser auf die wichtigsten GTDs und erkläre, warum sie sich auswirken unterschiedliche Leute unterschiedlichen Wirkungen, welche positiven Ergebnisse können durch neue Möglichkeiten ihrer Anwendung erzielt werden, welche negativen Folgen können entstehen, wenn diese Prinzipien missachtet werden.

Wie man dieses Buch benutzt

Aufnahmen können dann im unerwartetsten Moment für alles nützlich sein, denn während des Lesens können Ihnen verschiedene Gedanken in den Sinn kommen - verpassen Sie nicht die Gelegenheit, später Goldstaub darin zu finden!

Aufnahmegeräte sollten immer griffbereit sein. Sie sind vielleicht nicht praktisch, aber mit einem Stift fühlen Sie sich sicher: Dies ist ein Setup-Tool, mit dem Sie jederzeit und überall profitieren können.

Tun Sie so, als würden Sie in jeder Situation sicher etwas Nützliches für sich finden, und dies wird für Sie zu einer „automatisch selbsterfüllenden Prophezeiung“.

Sie lernen Modelle kennen, die in der Beratung verwendet werden können, denn während des Schreibens dieses Buches habe ich mit vielen klugen, versierten und kreativen Menschen gesprochen, die ihr Interesse am GTD-System bekundet haben und glaubten, sie könnten es hundertmal tun mehr, wenn sie wüssten, wie man diese Technik anwendet Im ganzen Umfang.

Das Erfolgskonzept

Jeder Teilnehmer Olympische Spiele bekanntlich steigert der visualisierte Siegestraum ungewohnt die Leistungsfähigkeit. Ich schlage vor, dass Sie jetzt für eine Weile aufhören zu lesen und „visuell davon träumen“, was Sie wirklich als Ergebnis des Studiums des Materials des Buches erhalten möchten.

Warum haben Sie dieses Buch gekauft?

Was hat Sie an ihr gereizt?

Was erhoffen Sie sich nach der Lektüre?

Lass mich dir helfen.

Denken:

Was würde passieren, wenn Sie die Fähigkeit hätten, die Situation jedes Mal, wenn Sie sie verlieren, leicht wieder unter Kontrolle zu bringen?

Magst du das Gefühl von Vertrauen?

Welche neuen Risiken wären Sie bereit einzugehen, wenn Sie wissen, dass Sie solche Tools besitzen?

Welche Art von Erfolg könnte Ihnen einfallen?

Ich garantiere Ihnen, dass Sie, wenn Sie bereit sind zu experimentieren, nur ein wenig Konzentration und ein paar einfache Techniken benötigen, um dieses Niveau zu erreichen und sogar darüber hinauszugehen.

Während wir lesen, werden wir die verschiedenen Ebenen Ihrer Aktivität durcharbeiten, aber Sie müssen geduldig sein, um das ultimative Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Du musst immer an sie denken.

(V: So wie „Word“ die Arbeit mit Texten unterstützt, so sollte „Outpost“ die Arbeit mit Plänen in jeder erdenklichen Weise unterstützen! Dies ist für die Arbeit mit Buchatsky Jr.!}

Ein Buch über das Vertrauen in Ihre Antworten

Dieses Buch ist keine Enzyklopädie von Rezepten. Erwarten Sie von ihr keine kategorischen Antworten auf Fragen im Sinne von: Was tun, um den Job zu wechseln? Soll ich ein Unternehmen kaufen? Oder - brauchen wir einen Welpen?

Dieses Buch lehrt Sie, die Werkzeuge zu verstehen und Methoden anzuwenden, die Ihnen helfen, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und somit Ihren Entscheidungen zu vertrauen. Das ist meine Hauptaufgabe.

Das Buch "Wie man die Dinge in Ordnung bringt" gab den Lesern einen bestimmten Entwicklungsvektor. Ein neues Buch soll Vertrauen in ihre Fähigkeiten geben. Wofür es sich wirklich lohnt zu kämpfen, ist Beharrlichkeit. Es ist heilsam im Strudel endloser Veränderungen.

Das Verständnis des Problems bietet Unterstützung, sorgt für Stressfreiheit und optimale Lösungen.

2. GTD-Phänomen

wie das Chaos eines Gewitters bringt den Regen, der Leben spendet, daher gehen in der Gesellschaft Zeiten des Erfolgs Zeiten der Unordnung voraus. Erfolg hat, wer Chaos ertragen kann.

Und Tsching. Buch der Änderungen

GTD- dies ist kein System ethischer Bewertung und keine Bewegung für eine völlig transparente Organisation, die angeblich wichtiger ist als der unstrukturierte kreative Prozess selbst.

David Allen Seite 199

Wenn ich die Gründe für die Popularität von GTD analysiere, kann ich vier Faktoren identifizieren:

Seine Konzepte funktionieren, und der Mechanismus dieser Arbeit ist transparent klar.

Sie können von jedem mit den üblichen Werkzeugen, die immer zur Hand sind, leicht implementiert werden.

Die Palette der Probleme, die GTD löst, wächst weltweit schnell weiter.

Das vorgeschlagene ganzheitliche Modell hat etwas berührt, das auf vielen Ebenen mit der menschlichen Seele in Resonanz steht – tief und intuitiv inhärent in klugen Menschen.

Diese Konzepte funktionieren

Das GTD-Modell wurde unter normalen Bedingungen mit erforscht, getestet und perfektioniert das Üblichste von Leuten. Ich habe versucht, den bereits existierenden Fragmenten von Selbstorganisationsmethoden, die wirklich funktionieren, auf den Grund zu gehen falte sie richtig in das System.

Ich fragte mich, warum ich, nachdem ich eine One-Stop-Liste von Dingen erstellt hatte, die ich zuvor nur in meinem Kopf behalten hatte, anfange, ganz andere Gefühle zu empfinden, wenn ich darüber nachdenke Herausforderungen? Und warum wurden die Aufgaben danach klar und transparent? Schließlich hat sich im Wesentlichen nichts geändert.

Und das Fazit war: während die Aufgabe bei mir blieb nur in meinem Kopf, ich ständig Angst zu vergessen sie und treibt sich dadurch selbst in einen Stresszustand. Wenn ich es sofort auf einem externen Medium fixieren würde, würde mich der Gedanke aus seiner lästigen Umarmung befreien.

Können diese Prinzipien von jedem angewendet werden?

Und werden sie immer Ergebnisse liefern?

Ich habe alle Verfahren akribisch befolgt und mich bemüht, eine angemessene Reihe von Schlüsselprinzipien zu erhalten, die zusammen das GTD-System bilden würden.

Es stellte sich heraus, dass sie genau deshalb wirksam sind, weil sie darauf basieren Projektumsetzungsmechanismus und unsere Arbeit an Projekten.

Das Sortieren der „Routine“ im „Posteingang“ ist ein natürlicher Weg, den richtigen Umgang mit Neuem zu bilden. Durch die Einsicht in den Status Ihres Backlogs haben Sie nun die volle Kontrolle über den Arbeitsumfang und verwalten unter anderem die dazugehörigen Projekte.

Und die Bewertung der Bedeutung Ihres Schwerpunkts oder Verantwortungsbereichs hilft Ihnen, das Gefühl zu haben, die Situation bei allen Projekten vollständig unter Kontrolle zu haben, und ermöglicht es Ihnen, etwas zu erreichen Seelenfrieden, nutzen ihre Lebenserfahrung weiter.

Der Anwendungsbereich von GTD oder seinen Elementen scheint grenzenlos zu sein.

GTD und IT - Harmonie der Hochtechnologien

Mir ist aufgefallen, wie schnell die Zahl der GTD-Unterstützer im Blogosphäre-, Hightech- und IT-Segment zu wachsen begann. Warum wurde sie hier so begeistert aufgenommen?

Ich bin wie all die faulen Menschen, von denen es so viele auf dem Planeten gibt. Fast alle meine Freunde, die von Computern besessen sind, gehören ebenfalls zu dieser Kategorie,

und Programmierer - alles und immer - hartnäckig arbeiten, versuchen, etwas zu erfinden, das frei wäre hartnäckig Arbeit.

Immerhin die Bedeutung Informatik Menschen ihre Arbeit zu erleichtern. Und für GTD ist das Motto „Maximale Ergebnisse für eine gegebene Ressource“ seine Essenz! Natürlich fühlen sich Menschen, die mit der Welt der Computer zu tun haben, von solchen Ideen angezogen.

Computerprogramme arbeiten in ihrem Bereich in allen Modi nur dann, wenn völlige Fehlerfreiheit. Und dies wird durch die Schaffung eines systemischen Regelwerks erreicht. In ähnlicher Weise zeichnen sich GTD-Rezepte durch das Fehlen von Fehlern aus.

Ein Technikfreak (und "GTD"-Anfänger) erklärte mir diese Prozesse von seinem Glockenturm aus: "David, du hast gerade Subroutinen hervorgehoben, die immer laufen, unabhängig davon Fachbereich irgendein bestimmtes Programm."

GTD ist ein systemunabhängiges Konzept, d. h. es kann effektiv mit jedem persönlichen Tool oder jeder Software verwendet werden, solange es auf Organisation ausgelegt ist. Es ermöglicht Ihnen, endlich einige Programme zu nutzen, die zuvor selten verwendet wurden.

Unter den Tausenden von Benutzern beliebter Enterprise-Desktop-Software wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes gab es wenig Nachfrage nach Funktionen wie Tasks oder To-Dos.

Durch die Entdeckung, dass diese Funktionen für die Verwendung innerhalb der GTD angepasst werden können, haben Benutzer Zugriff auf neue Funktionen in der Software, die sie bereits haben. Darüber hinaus gab es eine Grundlage für die Generierung und Organisation von Ideen, die Impulse für die Entstehung von Hunderten neuer Anwendungen gab, die jetzt auf den Prinzipien von GTD basieren.

Unterschied zwischen GTD und anderen Modellen und Systemen

Wenn wir von „persönlicher Selbstorganisation“ sprechen, meinen wir die Kontrolle über unseren mentalen Zustand und über die Situation in der Welt um uns herum.

Mit Hilfe von „einfach gewöhnlichen Aktivitäten“ wird dieses Ziel nicht erreicht.

Um ein solches Problem zu lösen, müssen Sie die Bedeutung (für die Zukunft) von allem Unverständlichen in der Welt beheben und bewerten und dann alles löschen, was nichts mit Ihnen zu tun hat.

Sie müssen für eine regelmäßige Überprüfung der Fälle sorgen, sobald sie vollständig geklärt sind. GTD lehrt Sie, ein Unternehmen zu gründen, indem Sie eine Liste aller Aufgaben und Probleme erstellen. womit dein Kopf vollgestopft ist. Erst dann kann die Bedeutung der Listenplätze beurteilt werden.

Wenn nur Prioritätsprobleme verwendet werden, ist es unmöglich, Ziele nach Typen und Unterebenen zu zerlegen. Aber jede der Unterebenen braucht keine Priorität, sondern spezifische Kräfte und Mittel.

Die Systeme, die ich recherchiert habe, scheinen dasselbe vorzuschlagen. Ihre Autoren gehen davon aus, dass man mit einer ganzheitlichen Betrachtung seiner Perspektive immer gleich (bei Null) anfangen kann; dass Sie die Aufgaben "sofort formulieren", die Kräfte und Mittel bestimmen und für den Ausgleich Ihrer Angelegenheiten sorgen.

Viel Glück! Hast du jemals eine einzelne Person gesehen, deren Leben so einfach war? Praktische Situationen sind viel komplizierter als eine solche idealisierte Inszenierung.

Wir versuchen hartnäckig, unsere Welt zu managen, wir versuchen, die Situation zu kontrollieren, aber wir stehen ständig unter Druck durch neue Informationen und Schicksalsschläge. Wir wachsen und ändern unsere eigenen Vorstellungen über unsere eigenen Perspektiven.

Wenn alle oben genannten Faktoren nicht berücksichtigt werden, wird nichts daraus. A mit GTD-System Alles wird gut gehen!

"Wie man die Dinge in Ordnung hält" ist eine Fortsetzung des Kultwelt- und russischen Bestsellers "Wie man die Dinge in Ordnung bringt". In diesem Buch hat David Allen seine Methodik für die Anwendung in allen Lebensbereichen, nicht nur am Arbeitsplatz, perfektioniert. "How to Keep Things in Order" erklärt warum Einstieg Things Done (GTD) ist erfolgreich und bietet elf Modelle, um ein GTD-System für einen langen, störungsfreien Betrieb in jedem Tätigkeitsbereich aufzubauen.

Verlag: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Seitenzahl: 400.

Der Inhalt des Buches „Wie man Ordnung hält. Prinzipien eines erfüllten Lebens ohne Stress“:

• 6 Fühle die Freiheit!
• 8 1. Einleitung
• 18 2. GTD-Phänomen
• 59 3. System starten und am Laufen halten
• 72 4. Grundprinzipien der Selbstorganisation
• 92 5. Volle Kontrolle: Fixierung
• 126 6. Vollständige Kontrolle: Bewertung der Signifikanz
• 160 7. Totale Kontrolle: Bestellen
• 206 8. Volle Kontrolle: Verifizierung und Analyse
• 216 9. Totale Kontrolle: Ausführung
• 245 10. Totale Kontrolle: Anwendung des Systems
• 255 11. Perspektive gewinnen
• 266 12. „Landebahn“: Aktionspläne
• 274 13. Ten Thousand Feet: Projekte
• 287 14. Twenty Thousand Feet: Schwerpunktbereiche und Verantwortungsbereiche
• 297 15. Dreißigtausend Fuß: Ziele und Ziele
• 305 16. Vierzigtausend Fuß: Vision
• 315 17. Fifty Thousand Feet: Zweck und Prinzipien
• 331 18. Perspektive: Wiedersehen mit Gracies Gärten
• 337 19. Wie man das System am Laufen hält
• 358 20. Fazit
• 363 Anwendungen
• 386 Über den Autor

Allen David_ Die Dinge sind in Ordnung. Dok

Sie verbessern Ihre Selbstorganisationsfähigkeiten

Sie können nicht nur berufliche Angelegenheiten, sondern auch eine Lawine persönlicher Informationen ordnen

BUCHZUSAMMENFASSUNG

David Allen. Wie man Ordnung hält. Prinzipien eines erfüllten Lebens ohne Stress. Verlag "Mann, Ivanov und Ferber", M. - 2010

Pläne sind die äußeren Manifestationen des inneren freien Willens des Menschen.

Anmerkung

Eine lebenswichtige Frage für den modernen Menschen: wie man die Dinge unter Kontrolle behält, effektiv handeln und nicht erschöpft sein? Getting Things Done (GTD), umrissen in seinem Buch Getting Things Done, hat Tausende von Lesern aus den Trümmern des Zeitgeschehens gerettet.

In diesem GTD-Buch geht es um " Persönliches erweitertes Denksystem» und wie Sie GTD für einen störungsfreien Betrieb richtig konfigurieren.

Fühle die Freiheit! 006

1. Einführung 008

2. Phänomen GTD 018

3. System starten und warten 059

4. Grundprinzipien der Selbstorganisation 072

5. Volle Kontrolle: Festsetzung von 092

6. Vollständige Kontrolle: Bewertung der Signifikanz 126

7. Volle Kontrolle: Bestellung 160

8. Vollständige Kontrolle: Verifizierung und Analyse 206

9. Volle Kontrolle: Leistung 216

10. Totale Kontrolle: Anwendung des 245-Systems

11. Perspektive gewinnen 255

13. Zehntausend Fuß: Projekte 274

14. Twenty Thousand Feet: Schwerpunktbereiche und Verantwortlichkeiten 287

15. Dreißigtausend Fuß: Ziele und Ziele 297

17. Fifty Thousand Feet: Zweck und Prinzipien 315

IST. Perspektive: Wiederbesuch des Geschäfts Grade's Gardens 331

19. Wie man das System am Laufen hält 337

20. Schlussfolgerung 358

Fühle die Freiheit!

Sie benötigen eine Karte, um der Route zu folgen. Diese Metapher gilt auch für unsere Lebenswege. In seinem neuen Buch „How to Keep Things in Order“ stellt David Allen seinen GTD-Ansatz als Fahrplan vor, der Ihnen hilft, Ihre Ziele unter unvorhersehbaren Umständen zu erreichen immer schlimmer. .

Dieses Buch ist das Ergebnis von viel Arbeit. Bei der Selbstorganisation geht es nicht darum, alles um sich herum in eine sterile Ordnung zu bringen. Ihr Ziel ist Freiheit.

Das Gefühl der Freiheit wird Sie ständig begleiten und vieles wird sich fügen.

Witali Kolesnik ,

widmet sich der persönlichen Entwicklung und Produktivität

1. Einleitung

Die Kunst des Fortschritts istes bedeutet, die Ordnung aufrechtzuerhalten, während Änderungen vorgenommen werden, und Änderungen vorzunehmen, während die Ordnung aufrechterhalten wird.

Alfred North Whitehead

Um das Leben sinnvoll zu gestalten, müssen wir in der Lage sein, unsere Angelegenheiten zu beginnen und zu beenden.

Denn die Zutaten für den Erfolg sind es, es richtig zu machen. Auswahl und seine effektive Umsetzung.

Heute stehen Methoden und Werkzeuge zur Verfügung, die Selbstorganisation unterstützen, lehren, die Arbeitsproduktivität zu steigern. Aber es gibt noch kein grundlegendes Verständnis der Dynamik dieser Prozesse als Ganzes. Es stellt sich die Frage: Gibt es überhaupt einen Weg, dieses Verständnis zu erlangen?

Ich wage zu hoffen, dass Sie in diesem Buch einen solchen Weg finden werden. Ich habe es als Leitfaden zur Optimierung aller Prozesse erstellt – von der Lösung eines Geschäftsproblems über die Organisation eines ungewöhnlichen Urlaubs bis hin zum Werben um eine Herzensdame.

Für alle Aufgaben gelten die gleichen Prinzipien und Methoden, und die Dinge werden reibungslos verlaufen, wenn Sie das Wesen und den Zweck der Arbeit verstehen, Pläne erstellen und deren Umsetzung kontrollieren.

Wann Mechanismus der Alltag wird nicht durchdacht, die Möglichkeiten der Selbstverwirklichung werden reduziert.

Und wenn Ihnen Familie, Gesundheit und Wohlbefinden am Herzen liegen; wenn Sie Ihr kreatives Potenzial ausschöpfen und das Bedürfnis nach Entspannung stillen möchten, Alle Probleme müssen wie ein Geschäft behandelt werden.

2001 veröffentlichte ich mein erstes Buch „How to Get Things in Order“. Die Kunst der stressfreien Produktivität“, die in dreißig Sprachen der Welt verbreitet wurde. Mein System hat eine breite Anhängerschaft, darunter Führungskräfte, Professoren, Softwareentwickler und sogar Geistliche.

Es stellte sich heraus, dass jede Person dank systematischer Ansatz ist in der Lage, die von mir vorgeschlagenen Methoden in allen Lebensbereichen zur Perfektion zu bringen. Bereits zu Beginn der Bekanntschaft mit GTD bemerken die Menschen ihren Erfolg in der Konzentration der Bemühungen. Dennoch, Die Erfahrung hat gezeigt, wie groß die Kluft zwischen Verständnis und Umsetzung des Verstandenen ist.

Die vielschichtige Struktur von GTD ist wie eine Zwiebel: Viele Schichten müssen entfernt werden, um zu ihrer tiefsten Essenz zu gelangen. Selbst seine treuen Unterstützer haben sein wahres Potenzial, das weit über die Grenzen eines einfachen Systems der Selbstorganisation hinausgeht, noch nicht erkannt.

In all den Jahren habe ich versucht, die Anwender von GTD davon zu überzeugen, dass je strenger und konsequenter sie sich an seine Postulate halten, desto erfolgreicher wird die Übertragung dieser Erfahrung auf andere Bereiche ihrer Tätigkeit sein.

Allmählich begann ich zu verstehen, was genau ich mit meinem neuen Buch sagen sollte.

Das Buch präsentierte sich mir als praktischer Ratgeber zum „garantierten Zugang zu allen Möglichkeiten“ im Berufs- und Privatleben.

Was verstehen alles Dinge von Ihnen persönlich in die richtige Richtung gelenkt werden, schafft Sicherheit und Stabilität. GTD hilft, Kontrolle über die Situation zu erlangen und bietet Vision in verschiedenen Bereichen der menschlichen Tätigkeit.

Spezifische Ansätze können variieren, je nachdem, welcher im Moment optimal ist. Zum Beispiel werden zu Beginn des Tages die eingehenden Dokumente von unnötigen Papieren befreit und am Nachmittag wird ein Brainstorming zu einem wichtigen Projekt organisiert.

Es ist unmöglich, an allen Orten gleichzeitig zu sein und sich in allen Lebensbereichen auf alles zu konzentrieren, was Ihre Kontrolle erfordert. Jedes Team muss sich, bevor es Maßnahmen ergreift, über seine primären Ziele, Werte und Prioritäten entscheiden.

Jede Familie muss, bevor sie mit der Urlaubsplanung beginnt, zunächst einige wichtige und dringende Angelegenheiten erledigen. Es ist immer hilfreich zu wissen, was am besten zu tun ist, wenn ein bestimmtes Problem auftritt, und aus welcher Sicht die Umstände des Lebens zu betrachten sind.

Alles elf Die GTD-Modelle, die ich in diesem Buch vorstelle, können auf alle Lebensbereiche angewendet werden. Jeder hat seinen eigenen praktischen Wert. Aber vergessen Sie nicht die Balance zwischen Sinnvoll und Nützlich.

Sobald Sie das Prinzip der Produktivitätssteigerung durch Stressabbau verstanden haben und lernen, wie Sie Informationen richtig an die Außenwelt weitergeben, werden Sie sofort unzählige Möglichkeiten entdecken, wie Sie von diesem neuen Zustand profitieren können.

Das Verständnis der Prinzipien hinter GTD-Techniken hilft Ihnen zu verstehen, wie sie funktionieren, und dieser neue Freiheitsgrad eröffnet ein Arsenal an bisher unbekannten Wegen, um Ihren Wohnraum besser zu organisieren.

Ein paar Worte für diejenigen, die bereits mit dem GTD-System vertraut sind

Apropos GTD, ich unterteile die Menschen in drei Gruppen:

1. Diejenigen, die denkt als hätte er dieses System gemeistert (das weit von der Realität entfernt ist).

2. Diejenigen, die einen Teil des Systems beherrschen, es aber nicht vollständig anwenden und dies verstehen.

3. Diejenigen, die GTD beherrschen und e` auf der Ebene "fortgeschrittener Benutzer" verwenden.

Den Vertretern der ersten Gruppe möchte ich dies sagen. Versuchen Sie zu verstehen, was Sie bei der Verwendung bekommen können alles methodische Ressourcen. Die Kontrolle über Aspekte des täglichen Lebens und die Steuerung des Informationsflusses ist für manche Menschen so wichtig, dass sie nicht einmal versuchen, tiefer zu graben.

Sie denken nicht, dass nach der Stufe, die sie erklommen haben, die nächste Stufe auf sie wartet – zum Verstehen Denken. Und es führt von der Erstellung von Listen zur Lösung von Problemen, die auf diesen Listen erscheinen. Aber gerade diese Arbeit nimmt im gesamten Prozess einen zentralen Platz ein.

Für die zweite Gruppe möchte ich die Möglichkeiten einer erweiterten Nutzung von GTD anregen.

Bei den Lesern der dritten Gruppe möchte ich unbedingt den Glauben an den Erfolg stärken und ihnen neue Methoden zum vertieften Verständnis des bisher erworbenen Wissens anbieten. Ihre Gruppe ist noch klein, aber sie verfügt über echte Methoden zur Steigerung der Produktivität und über noch reichhaltigere Möglichkeiten, sie zu verbessern.

Ein paar Worte für diejenigen, die das GTD-System noch nicht kennen

Dinge in Ordnung bringen kann eine nützliche zusätzliche Ressource sein, um das Produktivitätssystem Schritt für Schritt kennenzulernen. Ich konzentriere die Leser auf die wichtigsten GTDs und erkläre, warum sie auf verschiedene Menschen unterschiedlich wirken, welche positiven Ergebnisse durch neue Möglichkeiten ihrer Anwendung erzielt werden können, welche negativen Folgen entstehen können, wenn diese Prinzipien ignoriert werden.

Wie man dieses Buch benutzt

Aufnahmen können dann im unerwartetsten Moment für alles nützlich sein, denn während des Lesens können Ihnen verschiedene Gedanken in den Sinn kommen - verpassen Sie nicht die Gelegenheit, später Goldstaub darin zu finden!

Aufnahmegeräte sollten immer griffbereit sein. Sie sind vielleicht nicht praktisch, aber mit einem Stift fühlen Sie sich sicher: Dies ist ein Setup-Tool, mit dem Sie jederzeit und überall profitieren können.

Tun Sie so, als würden Sie in jeder Situation sicher etwas Nützliches für sich finden, und dies wird für Sie zu einer „automatisch selbsterfüllenden Prophezeiung“.

Sie lernen Modelle kennen, die in der Beratung verwendet werden können, denn während der Erstellung dieses Buches habe ich mit vielen klugen, versierten und kreativen Menschen gesprochen, die ihr Interesse am GTD-System bekundet haben und glaubten, sie könnten es hundertmal tun mehr, wenn er wusste, wie man diese Technik anwendet Im ganzen Umfang.

Das Erfolgskonzept

Jeder Teilnehmer an Olympischen Spielen weiß, dass der visualisierte Traum vom Sieg die Leistungsfähigkeit enorm steigert. Ich schlage vor, dass Sie jetzt für eine Weile aufhören zu lesen und „visuell davon träumen“, was Sie wirklich als Ergebnis des Studiums des Materials des Buches erhalten möchten.

Warum haben Sie dieses Buch gekauft?

Was hat Sie an ihr gereizt?

Was erhoffen Sie sich nach der Lektüre?

Lass mich dir helfen.

Denken:

Was würde passieren, wenn Sie die Fähigkeit hätten, die Situation jedes Mal, wenn Sie sie verlieren, leicht wieder unter Kontrolle zu bringen?

Magst du das Gefühl von Vertrauen?

Welche neuen Risiken wären Sie bereit einzugehen, wenn Sie wissen, dass Sie solche Tools besitzen?

Welche Art von Erfolg könnte Ihnen einfallen?

Ich garantiere Ihnen, dass Sie, wenn Sie bereit sind zu experimentieren, nur ein wenig Konzentration und ein paar einfache Techniken benötigen, um dieses Niveau zu erreichen und sogar darüber hinauszugehen.

Während wir lesen, werden wir die verschiedenen Ebenen Ihrer Aktivität durcharbeiten, aber Sie müssen geduldig sein, um das ultimative Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Du musst immer an sie denken.

(V: So wie „Word“ die Arbeit mit Texten unterstützt, so sollte „Outpost“ die Arbeit mit Plänen in jeder erdenklichen Weise unterstützen! Dies ist für die Arbeit mit Buchatsky Jr.!}

Ein Buch über das Vertrauen in Ihre Antworten

Dieses Buch ist keine Enzyklopädie von Rezepten. Erwarten Sie von ihr keine kategorischen Antworten auf Fragen im Sinne von: Was tun, um den Job zu wechseln? Soll ich ein Unternehmen kaufen? Oder - brauchen wir einen Welpen?

Dieses Buch lehrt Sie, die Werkzeuge zu verstehen und Methoden anzuwenden, die Ihnen helfen, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und somit Ihren Entscheidungen zu vertrauen. Das ist meine Hauptaufgabe.

Das Buch "Wie man die Dinge in Ordnung bringt" gab den Lesern einen bestimmten Entwicklungsvektor. SONDERN Ein neues Buch gibt Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Wofür es sich wirklich lohnt zu kämpfen, ist Beharrlichkeit. Es ist heilsam im Strudel endloser Veränderungen.

Das Verständnis des Problems bietet Unterstützung, sorgt für Stressfreiheit und optimale Lösungen.

2. GTD-Phänomen

Wie das Chaos eines Gewitters den belebenden Regen bringt, so gehen in der Gesellschaft Zeiten des Erfolgs Zeiten der Unordnung voraus. Erfolg hat, wer Chaos ertragen kann.

Und Tsching. Buch der Änderungen

GTD- dies ist kein System ethischer Bewertung und keine Bewegung für eine völlig transparente Organisation, die angeblich wichtiger ist als der unstrukturierte kreative Prozess selbst.

David Allen Seite 199

Wenn ich die Gründe für die Popularität von GTD analysiere, kann ich vier Faktoren identifizieren:

Seine Konzepte funktionieren, und der Mechanismus dieser Arbeit ist transparent klar.

Sie können von jedem mit den üblichen Werkzeugen, die immer zur Hand sind, leicht implementiert werden.

Die Palette der Probleme, die GTD löst, wächst weltweit schnell weiter.

Das vorgeschlagene ganzheitliche Modell hat etwas berührt, das auf vielen Ebenen mit der menschlichen Seele in Resonanz steht – tief und intuitiv inhärent in klugen Menschen.

Diese Konzepte funktionieren

Das GTD-Modell wurde unter normalen Bedingungen mit erforscht, getestet und perfektioniert das Üblichste von Leuten. Ich habe versucht, den bereits existierenden Fragmenten von Selbstorganisationsmethoden, die wirklich funktionieren, auf den Grund zu gehen falte sie richtig in das System.

Ich fragte mich: Warum beginne ich, nachdem ich eine One-Stop-Liste von Aufgaben erstellt habe, die ich zuvor nur in meinem Kopf behalten hatte, ganz andere Gefühle zu empfinden, wenn ich an die bevorstehenden Aufgaben denke? Und warum wurden die Aufgaben danach klar und transparent? Schließlich hat sich im Wesentlichen nichts geändert.

Und das Fazit war: während die Aufgabe bei mir blieb nur in meinem Kopf, ich ständig Angst zu vergessen sie und treibt sich dadurch selbst in einen Stresszustand. Wenn ich es sofort auf einem externen Medium fixieren würde, würde mich der Gedanke aus seiner lästigen Umarmung befreien.

Können diese Prinzipien von jedem angewendet werden?

Und werden sie immer Ergebnisse liefern?

Ich habe alle Verfahren akribisch befolgt und mich bemüht, eine angemessene Reihe von Schlüsselprinzipien zu erhalten, die zusammen das GTD-System bilden würden.

Es stellte sich heraus, dass sie genau deshalb wirksam sind, weil sie darauf basieren Projektumsetzungsmechanismus und unsere Arbeit an Projekten.

Das Sortieren der „Routine“ im „Posteingang“ ist ein natürlicher Weg, den richtigen Umgang mit Neuem zu bilden. Durch die Einsicht in den Status Ihres Backlogs haben Sie nun die volle Kontrolle über den Arbeitsumfang und verwalten unter anderem die dazugehörigen Projekte.

Und die Bewertung der Bedeutung Ihres Schwerpunkts oder Verantwortungsbereichs gibt Ihnen das Gefühl, die Situation bei allen Projekten vollständig unter Kontrolle zu haben, und ermöglicht es Ihnen, Seelenfrieden zu erlangen und Ihre Lebenserfahrung umfassender zu nutzen.

Der Anwendungsbereich von GTD oder seinen Elementen scheint grenzenlos zu sein.

GTD und IT - Harmonie der Hochtechnologien

Mir ist aufgefallen, wie schnell die Zahl der GTD-Unterstützer im Blogosphäre-, Hightech- und IT-Segment zu wachsen begann. Warum wurde sie hier so begeistert aufgenommen?

Ich bin wie all die faulen Menschen, von denen es so viele auf dem Planeten gibt. Fast alle meine Freunde, die von Computern besessen sind, gehören ebenfalls zu dieser Kategorie,

und Programmierer - alles und immer - hartnäckig arbeiten, versuchen, etwas zu erfinden, das frei wäre hartnäckig Arbeit.

Schließlich ist der Zweck von Computern, den Menschen ihre Arbeit zu erleichtern. Und für GTD ist das Motto „Maximale Ergebnisse für eine gegebene Ressource“ seine Essenz! Natürlich fühlen sich Menschen, die mit der Welt der Computer zu tun haben, von solchen Ideen angezogen.

Computerprogramme arbeiten in ihrem Bereich in allen Modi nur dann, wenn völlige Fehlerfreiheit. Und dies wird durch die Schaffung eines systemischen Regelwerks erreicht. In ähnlicher Weise zeichnen sich GTD-Rezepte durch das Fehlen von Fehlern aus.

Ein Technikfreak (und GTD-Neuling) erklärte mir diese Prozesse von seinem Glockenturm aus: „David, du hast gerade Subroutinen hervorgehoben, die immer laufen, unabhängig vom Themenbereich eines bestimmten Programms.“

GTD ist ein systemunabhängiges Konzept, was bedeutet, dass es effektiv mit jedem persönlichen Tool oder jeder Software verwendet werden kann, solange es darauf ausgelegt ist, rationalisiert zu werden. Es ermöglicht Ihnen, endlich einige Programme zu nutzen, die zuvor selten verwendet wurden.

Unter den Tausenden von Benutzern beliebter Enterprise-Desktop-Software wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes gab es wenig Nachfrage nach Funktionen wie Tasks oder To-Dos.

Durch die Entdeckung, dass diese Funktionen für die Verwendung innerhalb der GTD angepasst werden können, haben Benutzer Zugriff auf neue Funktionen in der Software, die sie bereits haben. Darüber hinaus gab es eine Grundlage für die Generierung und Organisation von Ideen, die Impulse für die Entstehung von Hunderten neuer Anwendungen gab, die jetzt auf den Prinzipien von GTD basieren.

Unterschied zwischen GTD und anderen Modellen und Systemen

Wenn wir von „persönlicher Selbstorganisation“ sprechen, meinen wir die Erlangung der Kontrolle über die eigene geistige Verfassung und über die Situation in der Welt um uns herum.

Mit Hilfe von „einfach gewöhnlichen Aktivitäten“ wird dieses Ziel nicht erreicht.

Um ein solches Problem zu lösen, müssen Sie die Bedeutung (für die Zukunft) von allem Unverständlichen in der Welt beheben und bewerten und dann alles löschen, was nichts mit Ihnen zu tun hat.

Sie müssen für eine regelmäßige Überprüfung der Fälle sorgen, sobald sie vollständig geklärt sind. GTD lehrt Sie, ein Unternehmen zu gründen, indem Sie eine Liste aller Aufgaben und Probleme erstellen. womit dein Kopf vollgestopft ist. Erst dann kann die Bedeutung der Listenplätze beurteilt werden.

Wenn nur Prioritätsprobleme verwendet werden, ist es unmöglich, Ziele nach Typen und Unterebenen zu zerlegen. Aber jede der Unterebenen braucht keine Priorität, sondern spezifische Kräfte und Mittel.

Die Systeme, die ich recherchiert habe, scheinen dasselbe vorzuschlagen. Ihre Autoren gehen davon aus, dass man mit einer ganzheitlichen Betrachtung seiner Perspektive immer gleich (bei Null) anfangen kann; dass Sie die Aufgaben "sofort formulieren", die Kräfte und Mittel bestimmen und für den Ausgleich Ihrer Angelegenheiten sorgen.

Viel Glück! Hast du jemals eine einzelne Person gesehen, deren Leben so einfach war? Praktische Situationen sind viel komplizierter als eine solche idealisierte Inszenierung.

Wir versuchen hartnäckig, unsere Welt zu managen, wir versuchen, die Situation zu kontrollieren, aber wir stehen ständig unter Druck durch neue Informationen und Schicksalsschläge. Wir wachsen und ändern unsere eigenen Vorstellungen über unsere eigenen Perspektiven.

Wenn alle oben genannten Faktoren nicht berücksichtigt werden, wird nichts daraus. Und mit dem GTD-System wird alles klappen!

Kriterien für eine erfolgreiche Entwicklung = Beseitigung von Hindernissen

Die Wirksamkeit von GTD ist leichter zu verstehen, wenn Sie versuchen, die gesamte Situation unter dem Gesichtspunkt der Beseitigung von Aktivitätshemmnissen zu betrachten.

Ich frage mich seit Jahren, warum GTD am meisten an den Lesern interessiert ist, die es nicht wirklich brauchen. Wieso den? Die Antwort ist einfach: Für diese Personengruppe ist ein tiefes Verständnis der negativen Folgen von Systemstörungen charakteristisch.

Wenn es einem Menschen bereits gut geht und er das Interesse an der Verbesserung seiner Leistung verloren hat, dann sind ihm solche Systeme zutiefst gleichgültig. Die Popularität von GTD ist auf den Mangel an Menschen zurückzuführen, die im Leben oder bei der Arbeit zumindest ein System besitzen würden, das Hindernisse beseitigen kann.

GTD wurde einfach zu einem Werkzeug zur Bewältigung von Situationen. Es ermöglicht Ihnen, Stabilität gegenüber einer Vielzahl von Wachstumsformen, Veränderungen und Schwankungen zu bewahren.

Vielseitigkeit und einfache Implementierung des Systems

Um GTD im Leben (fast sofort) zu implementieren, müssen Sie kein Softwareprodukt kaufen oder neue Fähigkeiten erwerben. Genug gesunder Menschenverstand. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über ein Aufzeichnungstool und einen sicheren Ort verfügen, an dem Sie dies tun können Halten Sie Ihre To-Do-Listen richtig.

Ich habe keine bestimmte Kategorie von Menschen gefunden, für die GTD besser geeignet ist als für alle anderen. Es wird von Firmenpräsidenten, Künstlern und Projektmanagern, Familien und Geistlichen, Studenten und Rentnern genutzt.

Wir haben GTD-Schulungen für Fortune-50-Unternehmen, Familienunternehmen und Regierungsbehörden durchgeführt. Wir haben dieses System Vertretern aus den Bereichen Gesundheit und Energie, Verkehr und Luft- und Raumfahrt, Wissenschaft und Bildung und fast allen Geschäftsbereichen vorgestellt.

Sie wurde in Deutschland, Saudi-Arabien, Estland, Kanada und Brasilien gleichermaßen wahrgenommen. Auch fanden wir keine Unterschiede in der Wahrnehmung von Methoden je nach Persönlichkeitstyp, Lernstil oder Geschlecht.

Wachstum von Problemen und Verständnis für die Notwendigkeit, sie zu lösen

Wenn GTD nur bei der Lösung einzigartiger Probleme helfen würde oder ein Allheilmittel für unwichtige Probleme wäre, wäre es töricht, seine Popularität zu erwarten.

Die Menschen erleben zunehmend Stress, ein Gefühl des Kontrollverlusts über die Situation. Auf der ganzen Welt wächst das Bewusstsein für die Notwendigkeit, den Seelenfrieden wiederherzustellen.

Was wollen wir alle? Wir wollen mehr Freiheit und weniger Arbeit. Wir wollen auf das Unerwartete vorbereitet sein. Wir alle wollen unbedingt wissen, wie man - nein, nicht Informationen - Angelegenheiten verwaltet! Und zu verstehen, wie sich all unsere Angelegenheiten gegenseitig beeinflussen.

Wenn die Schwankungsbreite aus dem Rahmen fällt

Ich werde oft gefragt: „Was ist das Neue an Ihrer Methode in Bezug auf die Faktoren, die Stress verursachen?“ Meine Antwort ist immer einfach: GTD-Methoden es gibt nichts Neues. Die Neuheit besteht lediglich darin, die Häufigkeit der stressfreien Aktualisierung von Fällen zu erhöhen.

Veränderungen bringen immer Stress mit sich. Das Neue ist unweigerlich mit einer Neugestaltung von Beziehungen und einem veränderten Selbstverständnis verbunden. So war es, und so wird es sein.

Heute, in nur drei Tagen, gibt es so viele globale Veränderungen, so viele neue Projekte, die auftauchen und so viele Neubewertungen stattfinden, wie es in den Tagen der Jugend unserer Eltern im Laufe des Jahres geschah.

Sie fühlten sich wohler mit Stress. Wir leben in ständigem Stress: Neue Technologien ermöglichen es, dass sich jede Information in Ihrer Mailbox niederlässt, und eine Sprachnachricht kann jederzeit Ihre innere Welt sprengen und Prioritäten zerstören.

Keine Information, sondern Überlastung

Beliebte Selbstverbesserungssysteme konzentrieren sich auf die Lösung von zwei Problemen: Zeitmanagement (Zeitmanagement) und Informationsmanagement. Ihre Lösung besteht darin, Ihre Projekte einfach in das System Ihrer Wahl neu zu laden.

Typischerweise werden ein Kalenderplan und ein Stundenplan verwendet, wobei Tempo, Platz, Sortierung, Auswahl von Werkzeugen und Technologien berücksichtigt werden. Aber weder Zeit noch Informationen allein können Stress verursachen, oder?

Man kann die Zeit nicht kontrollieren: das ist Übertreibung. Sie können nur Aktionen lenken und Ihre Aufmerksamkeit fokussieren. Zeit hilft nur zu verstehen unter welchen Bedingungen, d.h. ( wo und Wenn) müssen Sie bestimmte Ressourcen zuweisen ( Stärke und Einrichtungen).

Wenn Sie die Dinge effektiv managen, wird der Zeitfaktor neutralisiert. Sie spüren keinen Mangel an Ressourcen oder Ungleichgewicht.

Das eigentliche Problem unter diesen Bedingungen ist die Überlastung. Die Natur hilft uns durch ihre Organizität und Variabilität zu entspannen.

Die Informationen, die aus der Natur zu uns kommen, sind offensichtlich und hinterlassen positive Erinnerungen. Per E-Mail erhaltene Informationen sind oft dumm und sogar schädlich.

Sie müssen den Ordner öffnen, die E-Mail lesen, verstehen und bewerten und dann die empfangenen Nachrichten systematisch integrieren. Gleichzeitig ist die Belastung so, als würde man tagsüber hundert Bären gegenüberstehen.

Wie die Praxis zeigt, können Sie solche Belastungen nachweislich bewältigen, indem Sie sich für jede der Positionen bewerben wirksame Methoden und bewusst Sortieren der eingehenden Informationen in die entsprechenden Ordner.

Das lehrt GTD. Und sie arbeitet darin hart Systemmodus.

Die Fähigkeit, "Dinge in Ordnung zu bringen", ist leicht zu entwickeln

Ein Faktor für die weite Verbreitung von GTD war eine Erhöhung der Anforderungen an die eigene Effizienz. Die Welt fordert zunehmend die Fähigkeit, schnell Ordnung zu schaffen und Ziele zu erreichen. Begeisterung und Innovation sind entscheidende Faktoren. Und wenn ein Unternehmen oder eine Einzelperson den Plan nicht erfüllen kann, dann sind selbst die wunderbarsten Ideen nutzlos.

Aber ich behaupte, dass jeder lernen kann, wie man Ziele erreicht, obwohl immer noch allgemein angenommen wird, dass einige Menschen von Natur aus produktiver sind, während andere nicht von Natur aus dazu in der Lage sind (diese vorgefasste Meinung ist charakteristisch für erfolgreiche Vertriebsmanager!).

Und auf dem Gebiet der Kreativität und Innovation wurde angenommen, dass eine Person von Geburt an mit einem Talent für Entdeckung und Kreativität ausgestattet oder beraubt ist. Und das ist nicht so.

Wenn Sie sich strikt an die Regeln halten, erhält jede Person am Ausgang einen Haufen kreativer und innovativer Ideen und Lösungen.

Es gibt einen einfachen, aber spezifischen Prozess, um Ihre Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Seine Vorschriften bilden die Grundlage des GTD-Systems. Und dieser Prozess muss untersucht werden.

Wir alle haben etwas intuitiv Grundlegendes

In GTD tauchen im Laufe seiner Erklärung subtile Momente auf, die in den Besonderheiten der Psyche verwurzelt sind - Intellekt und Ästhetik. Ich bezweifelte, dass ich in der Lage sein würde, diesen Prozess richtig zu erklären.

Wir streben danach, vorurteilsfrei mit der Welt zu interagieren, ohne jedoch lineare formale Logik und die Prinzipien des induktiven Ansatzes zu verbinden. (Natürlich sind wir zu dieser Art des Denkens fähig, aber die Manifestationen der umgebenden Realität passen nicht in den Rahmen dieser rationalen Kategorien.)

Es scheint, dass es etwas tief in der Seele (Impuls) gibt, das ohne konsequente Argumentation so inspiriert und führt.

Aber für die meisten Menschen bietet dieser Impuls nicht immer einen kohärenten und fundierten Stoff. planen, aber nur ein erfolgreiches lokales Fragment des Plans - einige abgelegen Vorgehensweise. Wenn Sie Ihre Erfahrung auswerten, werden Sie darin das Vorhandensein dieser Vorbestimmung finden, die Ihnen nicht offensichtlich erschien und Sie daher nicht einmal versucht haben, sie zu nutzen.

Letztendlich große Menge die Dinge, die Sie taten, waren unerwartet. Sie haben jedoch schnell die notwendigen Schlüsse gezogen und gehandelt. Mit anderen Worten, Sie haben sich immer mit der Entwicklung Ihrer spezifischen Einstellung zu Ereignissen befasst: Ihre interne Konzeption und das, was Ihnen in der Umgebung begegnet, waren immer miteinander verbunden.

Am produktivsten ist es, abwechselnd vorzugehen: zuerst nach Möglichkeiten suchen, Ihren gewohnten Lebensstil zu verbessern, dann Werkzeuge und Methoden auswählen, um diese neuen Ideen zu analysieren und umzusetzen. GTD ist gleichermaßen effektiv bei der Organisation von Informationen aus externen und internen Quellen.

Um diese "selbsttätigen" Mechanismen zu starten, muss man sich nicht speziell vorbereiten und im Voraus etwas überlegen. Schließlich nehmen wir unser ganzes Leben wahr, bewerten, sortieren, planen unbewusst und führen es aus.

Die Grundformel von GTD macht diesen ganzen Prozess bewusst und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ideen produktiv zum Leben zu erwecken.

Es ist ein System, mit dem Sie entdecken können, was Sie bereits haben.

Wir sind mit vielen Dingen beschäftigt. Wir haben nicht genug Zeit, um die wichtigsten davon hervorzuheben. Wird GTD dabei helfen, nicht länger eine Geisel von „Routine“ und Chaos zu sein? Zweifellos, sage ich.

In Anbetracht der gesammelten Fälle heben Sie die derzeit wichtigsten hervor. Einzige Bedingung: Sie müssen voller kreativer Energie sein, die Situation erkennen und Hindernisse aus dem Weg räumen.

Sie benötigen Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten und Möglichkeiten in dieser Welt so vollständig wie möglich zu verstehen und zu artikulieren. GTD ist gut, weil es niemandem seine Ziele aufzwingt. Es bietet nur Funktionen, mit denen Sie am meisten zurückgeben können auf einfache Weise Kontrolle über die Situation.

Das GTD-System hat seinen eigenen Stil.

GTD ist sicherlich nicht zu einfach und hat eine gewisse Komplexität. Wichtig ist, dass Sie in der konkreten Situation von ihr einen „Fahrplan“ erhalten, der Perspektiven eröffnet. Bitte denken Sie daran, dass GTD weniger ein System als vielmehr ein Systemansatz ist.

GTD bietet für alles den gleichen Ansatz, S. was dir im Leben begegnen kann. Für sie ist alles gleichzeitig wichtig, aber gleichzeitig nicht wesentlich: Wie geht es dir mit der Erfüllung deines Schicksals? Bußgeld. Müssen Sie Ihre Katze füttern? Tolle. Und wenn bestimmte Fragen Ihr Herz nicht beunruhigen, verschwenden Sie keine Energie, wenn Sie darüber nachdenken.

Ich würde sagen, dass GTD heikel ist. Es wird oft in sensiblen Situationen eingesetzt: Komplizierte Probleme rauben uns Ruhe und Schlaf, nehmen unsere Aufmerksamkeit in Anspruch; In solchen Fällen wird das GTD-System zu einer Art Anker, der es Ihnen ermöglicht, Probleme einzuschätzen und störende Gedanken zu "erden", um das Wesen der Probleme genauer zu verstehen.

Was genau ist das GTD-System?

Für diejenigen, die noch nicht mit dem GTD-System vertraut sind, möchte ich kurz einige seiner wichtigsten Prinzipien auflisten.

GTD ist einstellbar gesunder Menschenverstand. Mit seiner Hilfe, einer Liste regelmäßig überwachter Fälle, können Sie sich auf Ihr externes und externes konzentrieren innere Welt, tun richtige Wahl in richtiger Moment. GTD ist ein leichtes, phasenweises und effektive Methode ohne Stress eine hohe Produktivität zu erreichen.

Zu seinen Hauptmerkmalen:

Aufzeichnen von Informationen, die Ihr Interesse wecken;

Ziele setzen und Pläne für Themen entwickeln, die für Sie von Bedeutung sind;

Ordnen Sie Erinnerungen und Informationen in relevante Kategorien ein, die Ihren Anforderungen entsprechen;

Gleichzeitige Überwachung des Standes der Dinge über sechs Horizonte der Aufgaben, mit denen Sie konfrontiert sind (Zweck, Vision, Ziele, Schwerpunkte, Projekte und Pläne Veranstaltungen).

Das Befolgen von GTD schafft Vertrauen, reduziert Überlastung und setzt einen starken Fluss kreativer Energie frei. Mit seiner Hilfe können Sie lernen, alle Details und Nuancen Ihres Lebens flexibel zu steuern.

Das System ermöglicht Ihnen die strikte Einhaltung der Produktivitätsprinzipien bei gleichzeitiger Freiheit bei der Wahl der Methoden. Die Mentoring-Erfahrung, bei der wir die fortschrittlichsten Arbeitsorganisationstechnologien praktizierten, trug dazu bei, das GTD-System zu verfeinern.

Drei Modelle des GTD-Systems

Das GTD-System ist eine einfache Zusammenstellung von drei Modellen. Ich selbst habe sie im Prozess der Kommunikation mit Menschen entdeckt und verifiziert, die täglich ihre klären mussten Lebenssituationen und Auswahl einer Vorgehensweise.

Hier Kurzbeschreibung diese drei Modelle. Später werde ich erklären, wie sie funktionieren und wie man mit ihnen arbeitet.

Workflow-Management

Das Workflow-Management-Modell besteht aus fünf Schritten*:

Erfassung/Identifizierung;

Sortierung;

Bestellung;

Überblick über den Stand der Dinge;

Ausführung.

* Ein detaillierteres Diagramm ist in Anhang IV dargestellt.

Es handelt sich um eine Technik, die entwickelt wurde, um Listen von "Routinen" zu sammeln/identifizieren, zu analysieren, zu organisieren und zu verwalten. Das heißt, was wir systematisieren und gewinnen müssen.

Bei der Technik geht es darum, Rohmaterial zu erfassen, Entscheidungen zu treffen, Ergebnisse in Kategorien einzuordnen, das System als Ganzes und seine einzelnen Teile zu bewerten sowie das richtige auszuwählen. Möglichkeit Aktionen. Sie sozusagen arbeitet mit Optionen»

Diese GTD-Komponente ist das einfachste Werkzeug, das dazu in der Lage ist sofort Produktivität erhöhen.

natürliche Planung

Typischerweise umfasst das Workflow-Modell die Planung und Verwaltung von Projekten, betrachtet sie jedoch nicht als unabhängige Ziele. Das Sortieren von Informationen (in E-Mails, im Posteingang oder in Sitzungsprotokollen) ist mit der Auswahl und Initiierung von Projekten verbunden, wenn Ideen entstehen, und mit der Entwicklung eines Aktionsplans für die Umsetzung dieser Projekte.

Oft müssen Sie an der Umsetzung von Zielen arbeiten, die sorgfältig durchdacht werden müssen. Dazu gehören zum Beispiel Ihre Hochzeit, eine neue Website, ein Buch schreiben oder ein lang ersehnter Urlaub.

Um solche Projekte zu planen und umzusetzen, habe ich ein einfaches Modell mit fünf Phasen formuliert.

In den Anfängen der Unternehmensberatung war die Projektplanung für meine Kunden eher zweitrangig.

Typischerweise stellten sie dieselbe Frage: "Welches Modell oder welche Software eignet sich am besten für die Projektplanung?" Die auf diesem Gebiet verfügbaren Entwicklungen erschienen ihnen entweder zu einfach oder zu komplex.

Ich erzählte ihnen von der üblichen Herangehensweise an die Planung, bei der wir über Dinge nachdenken, ohne zu sehr zu versuchen, sie zu organisieren. Erfreulicherweise ist uns in den meisten Fällen immer noch nicht ganz klar, wie wir das alles machen.

Selbst wenn wir das Haus verlassen, um auf dem Gartengrundstück zu arbeiten, machen wir irgendwie eine Art Planung und nehmen Werkzeug mit. Meiner Meinung nach ist es im Allgemeinen unmöglich, einen Tag zu verbringen, ohne seine Aktionen zu planen.

Ob groß bzw kleines Projekt am Werk ist, durchläuft unser Bewusstsein im Prozess der Umsetzung von Ideen in die Realität natürlich einen fünfstufigen Prozess, der wie folgt aussieht *;

Zweck und Grundsätze;

Vision;

Brainstorming;

Bestellung;

Planung von Folgeaktivitäten.

Ob wir einen Plan schmieden, ob wir unser Schicksal verwirklichen, die Gedankenrichtung und das Verhaltensmuster werden von unserem Wertesystem bestimmt. Wir entwickeln dann Vision, das heißt, ihre Vorstellung davon, welche Art von Realität uns zufrieden stellen würde.

Siehe Anhänge II und 111.

Wenn wir die Realität nicht mit dem Standard abgleichen, geraten wir in Stress und wir beginnen, Ideen zu entwickeln, wie wir unsere Vision verwirklichen können (Brainstorming). Als nächstes sortieren wir die erhaltenen Ideen nach Komponenten, Reihenfolge und Priorität, - unser persönlicher Aktionsplan wird erstellt.

Dieses Planungsmodell ist natürlich. Es kann verwendet werden als effektive Methode Kräfte und Mittel ohne unproduktive Spannung zu bündeln und einen „vertikalen“ Reflexionsraum zu bilden, der für alle Arten von Projekten, Situationen und Themen notwendig ist.

Der Rest ist Priorisierung.

Horizonte fokussieren

Management ist nur die Verteilung begrenzter Ressourcen (Kräfte und Mittel), was die Beherrschung der Kunst der Wahl oder der Kunst der Priorisierung impliziert.

Ich hatte immer das Gefühl, dass die Art und Weise, wie die Zeitmanagementmodelle den Prozess der Priorisierung diktieren, ein Chaos war. Es wurde nicht ausgearbeitet, es berücksichtigt nicht die Faktoren, die unser Handeln wirklich beeinflussen.

Wir alle setzen natürlich Prioritäten, aber wir können diesen Prozess weiter rationalisieren. Zu diesem Zweck entdeckte ich sechs Fokushorizonte und untersuchten ihren Einfluss auf unsere Entscheidungen.

Die Horizonte der Fokussierung habe ich eher zufällig entdeckt. Eines Tages wurde ich mit der Bitte angesprochen, ein Coaching für einen Top-Manager der Wall Street zu organisieren. Das Hauptproblem des Mannes seien "zu viele Meetings". Sein Assistent wehrte Mitarbeiter ab, die unbedingt einen Termin mit dem Chef vereinbaren wollten. Der Zeitplan war Monate im Voraus ausgebucht.

Als ich in sein Büro kam, schloss er die Tür und fragte sofort flehentlich: „Was soll ich mit diesem Zeitplan machen?“ Ich beschloss, damit zu beginnen, die Perspektive zu verdeutlichen, und schrieb auf die Tafel, die neben seinem Schreibtisch hing, meine Version von so wichtigen Punkten wie:

Zweck und Grundsätze;

Vision;

Verantwortungsbereiche;

Projekte;

Aktionspläne.

Jede dieser Ebenen hatte ihren eigenen Inhalt. Und bevor ich die Liste vervollständigen konnte, rief mein Gegenüber: „Ich verstehe!“ - "Was hast du verstanden?" Ich habe gefragt. „Nein, ich spreche nicht von Meetings. Ich rede von meinen Kindern!

Danach begann er, seine eigenen genau zu analysieren, in der Überzeugung, dass unser Treffen ihm helfen würde, die Ursachen seiner schweren Überlastung zu verstehen. Immerhin dämmerte ihm, dass endlose Meetings ihm viel Zeit raubten, die er sinnvoll für die Kommunikation mit seinen heranwachsenden Söhnen verwenden konnte.

In der Regel arbeiten wir bei der Lösung verschiedener Probleme, manchmal ohne zu merken, was passiert, ohne sie zu unterscheiden und nicht zu trennen. mit allen sechs Ebenen.

Wir alle haben einen Zweck, Werte und eine Vision. Um die Idee in die Tat umzusetzen, müssen wir gleichzeitig mehrere Schlüsselbereiche unserer Arbeit und unseres Lebens kontrollieren und uns gleichzeitig an bestimmte Standards und Prinzipien halten.

Wir alle haben Projekte, bei denen wir bestimmte Versprechen an uns selbst einlösen. Wir alle führen eine Handlung auf der Grundlage der gesetzten Ziele durch und verwenden eine bestimmte Anzahl von Fokussierungshorizonten aus den fünf bekannten in unserer Arbeit.

Gleichzeitig wirkt sich die Wahl der ergriffenen Maßnahmen direkt auf die Leistung am höchsten Fokussierhorizont aus.

Das ist die Essenz der Priorisierung: Je näher eine Aktion, die Sie ergreifen, Sie Ihrem Zweck näher bringt, desto wertvoller ist sie für Sie.

Fokushorizonte sind nicht das einzige, was zu berücksichtigen ist, wenn man entscheidet, was morgen Nachmittag um 15.15 Uhr zu tun ist. Antworten auf diese Frage, müssen Sie so praktische Dinge wie Zeit, Inspiration und Ort berücksichtigen. Die vorgeschlagene sechsstufige Struktur bietet ein zuverlässiges Werkzeug, mit dem wir jede Situation systematisch überdenken können*.

Wie man diese Modelle kombiniert

Ich habe kürzlich festgestellt, dass sich alle meine Methoden mit mehreren Schlüsselaspekten der Steuerung der Entwicklung einer Situation und Perspektive befassen, unabhängig von Thema, Ort oder Umständen. Ich habe die Anzahl der GTD-Techniken auf zwei Hauptteile reduziert, die im Wesentlichen Möglichkeiten sind, Prozesse zu verstehen.

*Cm. Anhang VII.

Menschen können das Konzept des „Verlusts der horizontalen Orientierung“ nicht so einfach erfassen wie das Konzept des „Verlusts der Kontrolle“. Der Begriff „Verlust der vertikalen Orientierung“ ist ihnen nicht so leicht gegeben wie „Verlust der Perspektive“.

Die Kunst, den Arbeitsablauf „Sammeln / Identifizieren, Sortieren, Organisieren, Überprüfen des Status und Ausführen von Fällen“ zu verwalten, bietet Kontrolle über die Situation. Das natürliche Planungsmodell und die Fokushorizonte geben ein Gefühl der Perspektive.

Planungshorizonte bieten ein Planungsmodell für allgemeine Szenarien. Sie sind ein Beispiel für hierarchisches Denken, das es Ihnen ermöglicht, die Bedeutung der gesamten „Routine“ zu bewerten und die Situation zu korrigieren.

Hier sind wichtige Bedienerfragen, die klare Antworten erfordern:

Warum tun wir in diesem Moment etwas?

Was ist das erwartete Ergebnis (WAS)?

Welche Komponenten und von wem müssen wir die Arbeit abschließen (VON WEM)?

Was ist der Folgeplan (WAS, WANN, WO, WER, FÜR WEN und zu welchen KOSTEN soll getan werden)?

Dieses System ist nichts anderes als die Kunst des Fokussierens

GTD ist in erster Linie die Kunst des Fokussierens, also des Eliminierens aller Ablenkungen. Es handelt sich um eine Reihe von Tools, mit denen Sie sich auf die Art und den Zeitpunkt der Maßnahmen konzentrieren können, die zum Erreichen eines Ziels erforderlich sind.

Wenn Sie die Kontrolle über die Situation verloren haben, können Sie sich auf nichts konzentrieren und können keinen einzigen Frage-Operator (in Bezug auf dieses Ereignis) beantworten.

Wenn plötzlich die Kontrolle über den Fortschritt von Aufgaben auf allen Fokushorizonten verloren geht, wird es wichtig, den Überblick zurückzugewinnen, den Fokus wiederherzustellen.

Daher die zweite Feinheit der Managementkunst: die Entwicklung des richtigen Analysealgorithmus, mit dem der Stand der Dinge überprüft und anschließend überprüft wird vorausschauend Anpassungen an allem, was mit dem Aufmerksamkeitsbereich in allen Fokushorizonten zusammenhängt.

Das Gesagte wird zu jedem gegebenen Zeitpunkt in praktische Maßnahmen umgesetzt. So bewusst Sie sich Ihres Handelns im Rahmen des „Fünf-Stufen- und Sechs-Ebenen-Konzepts“ bewusst sind, Sie sollten nie aufhören zu arbeiten.

Dann liefert das Konzept das Wichtigste: dass Sie immer fest im Sattel bleiben und den Prozess der Identifikation und Auswahl von Handlungsoptionen souverän managen.

GTD-System: Mentale Grundlage

BEIM letzten Jahren Ich beobachte ein stetiges Interesse an dem Konzept " emotionale Intelligenz». Gesunder Menschenverstand darin interpretiert als die Fähigkeit, ihre Gefühle zu kontrollieren. Dies steht in direktem Zusammenhang mit der persönlichen Effektivität und den beruflichen Ergebnissen.

Kommunikation, Zusammenarbeit, Teamarbeit und gepflegte Beziehungen werden zu wichtigen Faktoren im Berufsleben, weshalb es sinnvoll ist, sich auf die emotionale Komponente zu konzentrieren.

Ich behaupte jedoch, dass die Begründung für unsere Theorien im Bereich der mentalen Intelligenz liegt! Wir müssen den Denkprozess managen, ihn ständig verfeinern. Ich leugne Menschen und die Fähigkeit zu denken nicht.

Wir beschäftigen uns einfach nicht mit dieser Beschäftigung und nutzen unser Potenzial nicht mit der gebotenen Effizienz. Der Grund dafür ist pure Faulheit.

Zum Beispiel haben wir nicht den zwanghaften Wunsch, unsere Post- und Telefonaufzeichnungen zu bereinigen, und dies verringert die Gesamteffektivität unserer Operationen. Und ebenso wird eine zu emotionale oder umgekehrt gleichgültige Haltung gegenüber der Sache mit dem Ergebnis belohnt.

Die Rolle der Gedankenkontrolle in solchen Situationen darf nicht unterschätzt werden. Der Begriff „Denken“ im weitesten Sinne meint den Prozess der Entstehung von Emotionen unter dem Einfluss von Gedanken, aber nicht umgekehrt.

Bei deinem Bewusstsein kein eigenes Bewusstsein

Menschen scheinen mir mehr zu sein als intelligente Wesen. Bei der Analyse der Motive ihrer Handlungen unterscheide ich natürlich zwischen Denken und Bewusstsein.

Ich kann sagen, dass Denken das Ergebnis der Kombination von Intellekt und Ideen ist. Der Einsatz von Bewusstsein und Intuition hilft, zwischen Konzepten zu unterscheiden und Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie jemals Ihre Meinung geändert haben, dann sind Sie zu kreativem, fokussiertem Denken fähig.

Das Bewusstsein ist ein großer Diener, aber ein schrecklicher Lehrer. Es ist bereit, Sie genau dann an das Problem zu erinnern, wenn Sie nichts mehr ändern können.

Und leere Gedanken über Probleme und ihre wirkliche Lösung sind ganz andere Dinge. Menschen sind in der Lage, wunderbare Ideen hervorzubringen, obwohl sie nicht über ihren wahren Wert nachdenken.

Leider kommt es oft nicht darauf an, die Inhalte ihrer Ideen zu verwalten. Aber wenn Sie verstehen, wie dieser reaktive und mechanische Teil unseres Denkprozesses funktioniert, dann liegt der Schlüssel zum Sieg in Ihren Händen.

Wir werden nicht mit diesen Fähigkeiten geboren.

Bei der Geburt ist niemand darauf programmiert zu denken: „Was haben wir an Vermögen? Was möchte ich erreichen? Was ist der Aktionsplan? Wer wird das tun?" In meinem Leben habe ich nur wenige Menschen getroffen, die so gehandelt haben, weil sie es für natürlich hielten.

Häufiger nutzen Menschen ihre Gabe des strukturellen Denkens nicht in ihrem persönlichen Leben. Ein Projektmanager in einem Unternehmen, der die Prinzipien und Methoden kennt, kann Meetings abhalten, weiß wie, die Markteinführung eines neuen Produkts planen usw., ist aber möglicherweise hilflos, wenn es darum geht, die gleichen Prinzipien auf seine Beziehung zu seiner Mutter anzuwenden oder zu persönliche Finanzen, obwohl in in allen Fällen ist es möglich und notwendig, die gleichen Methoden anzuwenden.

Irgendwie kam ein Top-Manager mit meinem Material in Kontakt und war überrascht, dass ich „offenbarte den heuristischen Mechanismus“ des Erfolgs seines Unternehmens in seiner internen Kultur auf der Werteebene präsent.

Allerdings wusste er nicht, wie er seinen Mitarbeitern diese Unternehmenswerte vermitteln sollte. GTD ermöglichte ihm und seinen Mitarbeitern, ihre eigenen Handlungsmethoden logisch zu verstehen, zu identifizieren und auf ein Niveau zu bringen, auf dem sie als kohärentes Modell zu einem logischen Bestandteil des Prozesses der betrieblichen Schulung neuer Mitarbeiter wurden.

Fokusfragen sind im Allgemeinen der Schlüssel zur Produktivität.

Um den ganzen Mechanismus in Gang zu setzen und am Laufen zu halten, müssen wir für unsere eigene Denkweise und die Möglichkeit einer produktiven Anpassung der Ergebnisse unserer Reflexionen an verschiedene Tätigkeitsfelder sorgen.

Aufmerksamkeit zu Aufmerksamkeit

Wie konzentriert sich das Bewusstsein einer Person auf ihre eigene Aufmerksamkeit und die Fähigkeit, sie zu kontrollieren? Das beschäftigt die Köpfe der Forscher zunehmend. Überraschend ist aber das große Interesse am Phänomen der Aufmerksamkeit nicht forderte seine Untersuchung vom Standpunkt der wissenschaftlichen Organisation der Arbeit.

Die Entwicklung von Technologien wie E-Mail, Instant Messaging und Mobilfunkkommunikation hat das Problem unnötiger Kosten aufgrund schwächender erhöhter und fragmentierter menschlicher Ablenkung in den Vordergrund gerückt.

Gleichzeitig haben Forscher immer wieder versucht, den Rückgang der Geschäftstätigkeit durch Ablenkungen bis hin zur Konzentrationsschwäche zu dokumentieren. Die wirtschaftlichen Verluste waren jedoch nicht messbar.

Dennoch konnten auf der Grundlage der erhaltenen statistischen Daten über die Abnahme der durchschnittlichen Konzentrationszeit und die Verlängerung der Entspannungsperiode bestimmte Schlussfolgerungen gezogen werden.

Unternehmen reagierten darauf, indem sie mit eigenen Entwicklungen unter Namen wie „No Email freitags“ oder „Stille Stunde“. Diese Aktionen sollten die Verluste durch psychischen Lärm reduzieren und Menschen für den kreativ-reflektierenden Prozess frei machen.

Die meisten Untersuchungen zu diesem Problem konzentrieren sich auf externe Faktoren: zu viel Post, zu viel (oder zu wenig) zwischenmenschliche Kommunikation, zu viel Veränderung usw. Lösungen, die sich nur darauf konzentrieren, das Volumen oder die Geschwindigkeit eingehender Informationen zu reduzieren, werden bestenfalls zu vorübergehenden Maßnahmen. und im schlimmsten Fall zu Lähmungen führen.

Wir müssen mobiler werden im Denken und Handeln (zwei Seiten einer Medaille).

Schließlich sind wir von Geburt an glückliche Besitzer des Bewusstseins, das uns die Fähigkeit zum Denken verleiht und uns eine erstaunliche Gelegenheit bietet, die komplexesten Fälle mit Hilfe von zu lösen einfach, richtig zusammengestellte, geordnete und geordnete Listen.

Einige der Informationen, die wir erhalten, sind wirklich nützlich, aber viele davon lenken ab und sind stressig und verringern unsere Produktivität und unsere Fähigkeit, uns zu konzentrieren.

Einer der größten Vorteile von GTD ist, dass es Ihnen hilft, zwischen kreativem Denken und ineffektiven Sorgen zu unterscheiden.

Es erfordert keine Beherrschung des Mysteriösen wissenschaftliche Disziplinen oder um "mystische Einsicht" zu erlangen (obwohl sowohl Theoretiker als auch Mystiker GTD als gültige Methode betrachten). Die Funktionsweise des Intellekts zu verstehen und seine Produkte mit angemessener Konzentration der Aufmerksamkeit auf das Objekt der Aufmerksamkeit richtig zu fixieren, ist so einfach wie beispielsweise das Zubereiten des Abendessens.

Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie Geschäfte machen und nicht im Himmel schweben.

GTD-Systemlogik

Die Stärke wird durch den Zugang zu offenem Raum bestimmt. Ich habe die Wahrheit dieser Aussage selbst erfahren, als ich Kampfkunst studierte. Und die aus der Karate-Philosophie stammende Metapher „Geist wie Wasser“ ist im Zusammenhang mit der Anwendung von GTD-Methoden weit verbreitet.

Wasser in allen Erscheinungsformen entspricht dem, womit es interagiert. Und das ohne Stress und unangemessene Energieverschwendung.

So erhalten wir, wenn uns nichts ablenkt, mehr Möglichkeiten, unsere Welt zu managen. Wir erwerben die Fähigkeit, von der Lösung des einen oder anderen Problems zu abstrahieren, wenn es notwendig ist, sich auf ein anderes zu konzentrieren. Flexibilität und Konzentration sind wahre Kraftquellen.

Aber etwas hält uns zurück...

Die Bearbeitung von E-Mails Ihres Chefs, ein wichtiger Gedanke, die Sorge über die ungewohnte Stille im Kinderzimmer, der Umgang mit einer Krise in der Abteilung – all das sind Situationen, für die wir eine Lösung finden. Es hängt auch von vielen Faktoren ab, die unsere objektive Welt im Moment ausmachen.

Aber wenn Sie sich fruchtlosem Nachdenken hingeben, anstatt die Dinge sorgfältig zu überdenken und übernehmen Für ihre Entscheidung wird sich der Zustand des „Bewusstseins wie Wasser“ als unerreichbares Ideal herausstellen, und die Taten werden eine enorme Menge an Energie und Kraft erfordern.

Es wird überhaupt nicht lustig sein, wenn Sie die Erfahrungen, die Sie bei einem Treffen gemacht haben, zu einem anderen mitnehmen; wenn Sie häusliche Probleme mit zur Arbeit bringen oder die Last der Arbeitsprobleme auf die Schultern der Familie legen.

Aber wie funktioniert das alles? Was ist die Prozesslogik?

Kraft = Konzentration

Geballte Energie erzeugt Schwung und wirkt. Ohne Konzentration geht nichts, egal ob es sich um ein Spiel handelt, das Brett mit einem Handschlag unterbricht oder sich mit einem Teenager über heikle Themen unterhält.

Konzentration = Beseitigung von Ablenkungen

Hast du jemals deinen Fokus verloren? Und was ist mit Ihrer Produktivität passiert? Wer hat dich am meisten abgelenkt?

Aber alle erlebten diese unangenehmen Momente und wurden Opfer von Hunderten äußerer Umstände, die sich einmischten - ein lautes Geräusch, ein Außenstehender, ein Computerausfall. Wurden Sie in einem ruhigen Raum von der Arbeit abgelenkt? Eher: Die eigenen Zufallsgedanken lassen sich schließlich ebenso leicht in die Irre führen wie alle Fremdfaktoren.