Oft Leute, die zahlen erhöhte Aufmerksamkeit Wenn sie sich beruflich weiterentwickeln, stehen sie vor einem ernsten Problem: Für alle beruflichen Aufgaben stehen ihnen nicht einmal 24 Stunden am Tag zur Verfügung.

Moderne Technologien können dabei helfen, damit umzugehen Zeitmanagement-Technologien, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeitszeit richtig zu organisieren und dadurch die berufliche Effizienz zu steigern.

Zeitmanagement – ​​die Wissenschaft der Zeit

Zeiteinteilung(in der Übersetzung aus dem Englischen – „Zeitmanagement“) – die Wissenschaft von Methoden, um zu bestimmen, was für eine Person wichtig ist und wofür zuerst Zeit aufgewendet werden sollte. Sein Ursprung reicht bis in die 60er Jahre des 20. Jahrhunderts zurück.

Dann beschleunigte sich in den westlichen Ländern dank der Geschäftsentwicklung das Lebenstempo rapide. Die Arbeitsbelastung der im Management tätigen Personen ist stark gestiegen. Es kam zu einem chronischen Mangel an Arbeits- und Freizeit. Nach und nach breitete sich der Prozess auf andere Kategorien von Arbeitnehmern aus.

Übermäßige Geschäftigkeit, Produktivitätsverlust und erhöhter Stress haben bei vielen Menschen zum Auftreten von… geführt neue Wissenschaft - Zeiteinteilung, die nicht auf dem Wunsch beruhte, alles auf einmal zu tun, sondern auf dem Prinzip, maximale Ergebnisse zu erzielen Mindestzeit. Das wichtigste Werkzeug hierfür war die Planung.

Effektiver Plan – Ziele setzen

Komponieren effektiver Plan, wir brauchen ein Ziel. Finden Sie heraus, was Sie erreichen möchten, und legen Sie dann einen klaren Zeitrahmen fest: genau den Zeitpunkt, zu dem Sie das erreichen möchten, was Sie möchten. Das Zeitmanagement unterscheidet zwischen kurzfristigen und langfristigen Zielen. Sie werden abhängig vom Umsetzungszeitraum festgelegt. Wenn Ersteres auf dem Papier in Form einer aktuellen Tagesaufgabe vorliegen kann, beispielsweise zehn Kunden anzurufen, kann Letzteres ein Jahr oder länger im Voraus vorliegen, beispielsweise um auf der Karriereleiter aufzusteigen.

Wenn die Lösung eines Problems zu lange dauert, um es auf einmal zu lösen, lohnt es sich laut Brian Tracy, Unternehmensberater und Bestsellerautor von Büchern zur Verbesserung der persönlichen Produktivität, es in mehrere Phasen zu unterteilen, und diese wiederum in Unterstufen. Jeder von ihnen braucht Zeit. Anschließend wird ein Plan erstellt, nach dem Sie von einer Aufgabe zur nächsten übergehen. Und was Sie tun, bringt Sie Ihrem liebgewonnenen Ziel Schritt für Schritt näher.

Nachdem Sie Ihr langfristiges Ziel, alle seine Phasen und Unterphasen definiert haben, beginnen Sie mit der Aufzeichnung von Plänen für jeden Tag. Damit das schriftliche Blatt nicht nur eine nutzlose To-Do-Liste ist, lohnt es sich, es auf das Ergebnis zu fokussieren. Schreiben Sie in die Liste beispielsweise nicht „Erstellen Sie einen Bericht“, sondern „Der Bericht ist abgeschlossen“, sodass Sie am Ende des Vorgangs ein fettes Häkchen neben den Eintrag setzen können. Das ist ein starker Motivator. Formulieren Sie klar und deutlich, welches Ergebnis Sie mit der Lösung des Problems erreichen möchten.

Pareto-Prinzip – 20 gegen 80

Manchmal ist die Liste der Arbeitsaufgaben so umfangreich, dass Sie Gefahr laufen, die standardmäßigen 8 Stunden nicht einzuhalten. Daher ist es besser, die Dinge nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Wenn es dringende Angelegenheiten gibt, verschieben Sie Routinearbeiten. Klassiker des Zeitmanagements glauben, dass die meisten Menschen nicht aufgrund geringerer Fähigkeiten Karrierehöhepunkte erreichen, sondern weil sie nicht wissen, wie sie das Wesentliche hervorheben sollen.

Diese Idee wird durch die vom italienischen Ökonomen und Soziologen Vilfredo Pareto abgeleitete Regel deutlich: „20 % des Aufwands führen zu 80 % des Ergebnisses, und die restlichen 80 % des Aufwands ergeben nur 20 % des Ergebnisses.“ Daher empfiehlt es sich, die 20 % der Dinge hervorzuheben, die die maximale Wirkung erzielen, und damit den Tag zu beginnen.

Vergessen Sie nicht, dem Management Ihren Plan zu zeigen. Auch wenn Ihr Vorgesetzter nicht so viel Wert auf Zeitmanagement legt wie Sie, wird er wissen, welche der dringendsten Aufgaben Sie zuerst erledigen und welche Sie aufschieben. Es kann auch Einfluss auf den Plan haben und Ihnen bei der Festlegung Ihrer Prioritäten helfen. Dadurch kommt es zu keinen Inkonsistenzen in der Arbeit.

Eisenhower-Planungsmatrix

Um einen effektiven Plan für Ihre Ziele zu erstellen, nutzen Sie die Planungsmatrix von Dwight Eisenhower, 34. Präsident der Vereinigten Staaten. Dieses Amt hatte er von 1953 bis 1961 inne. Es bietet vier Kombinationsmöglichkeiten nach Parametern: dringend, nicht dringend, wichtig, nicht wichtig.

Erstellen Sie neben jedem Fall eine Liste dieser Symbole. Und schätzen Sie die Zeit ein, die für die Fertigstellung erforderlich ist. Sortieren Sie die Dinge nach Wichtigkeit und behalten Sie den Tisch vor Augen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Lassen Sie „Freizeit“.

Laut Gleb Arkhangelsky, einem Klassiker des russischen Zeitmanagements, muss man bei der Planung eines Tages nicht mehr als 60 % der Zeit einkalkulieren und 40 % – die sogenannten Pufferzonen – sollten für den Fall dringender und unvorhergesehener Aufgaben übrig bleiben entstehen. Es liegt immer höhere Gewalt vor, auch dies muss berücksichtigt werden. Und Sie sollten Ihren Tag nicht Minute für Minute planen, so ein Plan wird sowieso nicht funktionieren.

Wenn keine unerwarteten Aufgaben auftauchen, beschäftigen Sie sich mit wichtigen, aber nicht dringenden Dingen. Ordnen Sie beispielsweise die Papiere in Ihrem Schreibtisch. Wenn Sie Verträge mit Kunden heute nicht benötigen, heißt das nicht, dass diese nicht bald nützlich sein werden. So lösen Sie das Problem, bevor es im ungünstigsten Moment zu einem brennenden Thema wird und Ihre Zeit in Anspruch nimmt.

Nun, wenn Sie mit diesem Ansatz höhere Gewalt nicht vermeiden können (z. B. müssen Sie zu einer dringenden Besprechung gehen, die einen halben Arbeitstag dauert), dann sollten Sie:

• Überlassen Sie einige der geplanten Aufgaben einem anderen Mitarbeiter, wenn Sie Assistenten haben.
• Verschieben Sie Dinge (ganz oder teilweise) auf einen späteren Zeitpunkt.
• Aufgaben ablehnen.

Priorisieren Sie beim Erstellen eines Plans die „schwierigen“ Aufgaben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt werden müssen, beispielsweise Besprechungen.

Achten Sie darauf, dass sie nicht strikt nacheinander und ohne Zeitintervall geplant werden. Ihr Partner oder Kunde kommt möglicherweise zu spät, das Meeting kann sich in die Länge ziehen und dies führt zu einer Verschiebung aller anderen Aufgaben.

Organisation der Zeit des Managers

Die Organisation des Arbeitstages für eine Führungskraft hat ihre eigenen Merkmale: Kommunikation mit Untergebenen, Aufgabenstellung, Kontrolle und Lösung von Konflikten zwischen Mitarbeitern.

Inmitten dieses Chaos müssen Sie sich auf die Probleme konzentrieren und sie effektiv lösen. Zeitmanagement-Klassiker geben zu diesem Thema vier Ratschläge:

• Planen Sie nicht mehr als vier Besprechungen pro Tag ein, da sonst die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie effektiv sind.
• Delegierter: Wenn Sie Arbeiten erledigen, die jemand in Ihrer Abteilung erledigen könnte, und dessen Zeit weniger pro Stunde kostet als Ihre, verschwenden Sie das Geld des Unternehmens.
• Legen Sie wöchentliche Bürozeiten für Untergebene fest – Richtlinie offene Türen entmutigt Mitarbeiter von der Unabhängigkeit und führt zu unangemessener Zeitverschwendung.
• Schaffen Sie bei der Planung Ihres Arbeitstages die Voraussetzungen, um sich mindestens zwei bis drei Stunden lang auf das aktuelle Problem zu konzentrieren.

Bounded-Chaos-Methode

Bei der Umsetzung eines Plans mit kurzfristigen Zielen treten in der Regel keine Probleme auf. Bei langfristigen Projekten kann es jedoch zu Schwierigkeiten kommen, insbesondere wenn es mehrere solcher Projekte gibt. Es ist schwer, viele Details im Kopf zu behalten. Gleichzeitig nimmt die regelmäßige Arbeit an Kleinigkeiten Zeit in Anspruch und verhindert, dass man sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Der Ausweg ist die „Methode des begrenzten Chaos“, die im gleichnamigen Buch von Gleb Arkhangelsky beschrieben wird.

Erstellen Sie für jedes Projekt einen separaten Ordner und legen Sie dort alle relevanten Materialien ab. Erinnern Sie sich daran und überprüfen Sie sie regelmäßig. Nehmen Sie einen kleinen Notizblock mit, um Ihre Gedanken aufzuschreiben. Und dann organisieren Sie Ihre Einträge in Ordnern. Wenn es an die Verarbeitung der Materialien geht, haben Sie bereits einige gute Ideen oder Lösungen.

Bei sehr komplexen und langwierigen Projekten, wenn die bevorstehende Arbeit Sie mit ihrem Umfang psychologisch überfordert, ist die „Schweizer Käse“-Methode effektiv.

Es basiert auf der Tatsache, dass Sie die Aufgabe schrittweise beginnen und „Löcher“ in das Problem bohren müssen, wie sie im Schweizer Käsestück sichtbar sind. Auf diese Weise werden Sie eine Bewegung nach vorne spüren und motiviert sein, das Problem weiter zu lösen, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

Kontrolle des Zeitmanagements

Alle oben genannten Zeitmanagementfunktionen wird nicht so effektiv sein, wenn keine Kontrolle durchgeführt wird.

Es bedeckt drei Aufgaben:

• Verstehen Sie Ihren körperlichen und emotionalen Zustand.
• Vergleichen Sie das Geplante mit dem Ergebnis.
• Passen Sie ggf. den Plan an.
• Dieses einfache Verfahren wird Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Sie erreicht haben und welche Schritte Sie unternehmen sollten, um Ihre Arbeitszeit besser zu organisieren.

So beantworten Sie die folgenden Interviewfragen: Wie verwalten Sie Ihre Zeit? Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Welche Techniken und Methoden nutzen Sie bei der Planung? Geben Sie Beispiele dafür, wie Sie Zeitmanagementfähigkeiten nutzen, um eine Aufgabe erfolgreich abzuschließen.

Alle Antworten auf diese Fragen erfahren Sie in diesem Artikel.

Was ist Zeitmanagement?

Zeiteinteilung- Dies ist eine Reihe von Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten, dank derer eine Person weiß, wie sie Prioritäten setzt, ihre Zeit genau plant und dadurch ihre persönliche Produktivität bei der Organisation ihrer Arbeitszeit steigert.

„Solange Sie Ihre Zeit nicht verwalten können, können Sie nichts anderes verwalten.“ Peter Drucker

1. Perfektionismus
2. Prokrastination
3. Mangel an Wissen
4. Mangel an notwendigen Werkzeugen und Ressourcen

1. Perfektionismus macht es sehr schwierig, Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Viele Menschen glauben, dass diese Qualität eine Stärke ist, aber der ständige Wunsch nach Perfektion und die Unzufriedenheit mit den erzielten Ergebnissen sind einer der Gründe für die ineffektive Nutzung der Zeit. Indem Sie Möglichkeiten finden, das „reale“ Ergebnis anstelle des „idealen“ zu akzeptieren, sparen Sie erhebliche Ressourcen für andere Dinge. Es gibt den Ausdruck: „Perfektionismus ist böse“, natürlich ist das alles recht relativ und in jeder einzelnen Situation kann dieses Persönlichkeitsmerkmal anders bewertet werden, allerdings zweifellos im Rahmen des Zeitmanagements: Perfektionismus ist BÖSE!

2. Prokrastination- Ständiges Aufschieben von Dingen auf später, mangelnde Bereitschaft, bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Das Wort „MORGEN“ dominiert den Wortschatz zögernder Mitarbeiter. Steve Jobs sagte sehr treffend über solche Menschen: „Der Arme, Erfolglose, Unglückliche und Ungesunde ist derjenige, der oft das Wort „morgen“ verwendet.

Ich kann Sie nicht vor Perfektionismus und Prokrastination bewahren; mein Ziel ist es, Wissen zu vermitteln, die besten Techniken und Methoden bereitzustellen und Ihnen Ressourcen und Werkzeuge zur Beherrschung von Zeitmanagementfähigkeiten vorzustellen. Ob Sie die erhaltenen Informationen nutzen oder nicht – es hängt einzig und allein von Ihrem Wunsch ab. Nach dem Lesen dieses Artikels werden Sie jedoch nie mehr derselbe sein.

Zunächst schlage ich vor, dass Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten ermitteln. Passieren

Kognitive Dissonanz liegt einerseits darin, dass wir die Zeit als solche nicht kontrollieren können. Schließlich ist es Zeit, die wir nicht kontrollieren können, und es scheint, dass es die Zeit ist, die uns kontrolliert, und nicht wir sie. Wir sind es gewohnt, Zeit als etwas Ewiges und Grenzenloses wahrzunehmen. Es scheint, als gäbe es immer viel davon. Andererseits ist Zeit eine der wertvollsten Ressourcen, die wir alle haben. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Zeit ihre eigenen Grenzen hat. Jeder Tag ist ein Gefäß mit einer bestimmten Kapazität, das Sie mit Dingen füllen, die Sie tun können. Sie können es mit nutzlosen Dingen füllen, oder Sie können es mit Dingen füllen, die für Ihre Aufgaben funktionieren und Sie zu Ihrem endgültigen Ziel führen.

Wir können uns selbst kontrollieren, wie wir unseren Tag planen und wie wir unsere Arbeitszeit verbringen. Der intelligente, produktive und wirtschaftliche Umgang mit dieser Ressource ist ein wichtiger Bestandteil der Mitarbeiterbeurteilung.

Zeiteffizienz kann auf zwei Arten erreicht werden:

1. Erzielen Sie aussagekräftige Ergebnisse, indem Sie Zeit sparen. Das bedeutet, dass Sie wissen, wie Sie eine Aufgabe in kürzester Zeit erledigen können.
2. Eine effektive Arbeitszeitplanung reduziert die Anzahl und den Umfang Ihrer Aufgaben.

In diesem Artikel habe ich einen Überblick über die sechs besten Zeitmanagementtechniken zusammengestellt. Mit ihrer Hilfe können Sie lernen, Ihre vorrangigen Aufgaben täglich zu planen und zu kontrollieren.

Wie lernt man, seine Zeit zu verwalten?

6 beste Methoden Zeiteinteilung:

1. Pareto-Prinzip
2. Eisenhower-Matrix
3. Gedächniskarten
4. Franklins Pyramide
5. ABCD-Methode
6. Iss zuerst den Frosch

1. Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip besagt, dass ein kleiner Teil der Ursachen, Anstrengungen und Investitionen für einen großen Teil der Ergebnisse verantwortlich ist. Dieses Prinzip wurde 1897 vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto formuliert und seitdem durch quantitative Forschung in verschiedenen Lebensbereichen bestätigt:

20 % des Aufwands führen zu 80 % der Ergebnisse

Das Pareto-Prinzip im Bereich Zeitmanagement lässt sich wie folgt formulieren: Etwa 20 % Aufwand und Zeit reichen aus, um 80 % des Ergebnisses zu erzielen.
Wie genau bestimmen Sie, welcher Aufwand ausreicht, um ein gutes Ergebnis zu erzielen? Stellen Sie sich vor, Sie suchen in einem Buch nach Antworten auf Fragen, die Sie interessieren. Nach dem betrachteten Prinzip finden Sie 80 % der benötigten Informationen in 20 % des Textes. Wenn Sie genau wissen, was Sie interessiert, können Sie das Buch schnell durchblättern und nur einzelne Seiten sorgfältig lesen. Auf diese Weise sparen Sie 80 % Ihrer Zeit.

2. Eisenhower-Matrix

Dies ist heute wahrscheinlich das bekannteste Zeitmanagementkonzept, das es Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu setzen. Diese Technik, deren Entstehung zugeschrieben wird Amerikanischer General Dwight Eisenhower ermöglicht es Ihnen, Dinge sowohl nach ihrer Dringlichkeit als auch nach ihrer Wichtigkeit zu sortieren. Jeder versteht, dass in einem Zeitraum nur eine begrenzte Anzahl von Aufgaben erledigt werden kann. Manchmal, ohne die Arbeit zu beeinträchtigen, nur einer. Und jedes Mal müssen wir uns entscheiden: WELCHES GENAU? Der amerikanische Präsident Dwight Eisenhower gliederte seine Angelegenheiten bei der Planung seiner Angelegenheiten in mehrere wichtige Kategorien.
Gemäß der sogenannten Eisenhower-Matrix ist es notwendig, jeden Fall in einen der vier im Diagramm angegebenen Typen einzuordnen.

Eisenhower-Matrix

Die Bedeutung einer Aufgabe wird dadurch bestimmt, wie stark sich das Ergebnis ihrer Umsetzung auf Ihr Unternehmen auswirkt. Und die Dringlichkeit wird durch zwei Faktoren gleichzeitig bestimmt: Erstens, wie schnell diese Aufgabe erledigt werden muss, und zweitens, ob die Erledigung dieser Aufgabe an ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit gebunden ist. Wichtigkeit und Dringlichkeit zusammengenommen beeinflussen die Festlegung von Prioritäten.

Schauen wir uns genauer an, welche Fälle in jeden der vier Typen eingeteilt werden können.

Typ I: „wichtig und dringend.“
Hierbei handelt es sich um Angelegenheiten, die, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden, Ihrem Unternehmen erheblichen Schaden zufügen (z. B. die Erneuerung von Lizenzen, die Einreichung von Steuererklärungen usw.). Ein gewisser Anteil solcher Fälle wird unweigerlich im Leben eines jeden Menschen auftreten. Allerdings können viele Krisen durch eine vorherige Vorbereitung (Angelegenheiten vom Typ II – „wichtig, aber nicht dringend“) verhindert werden (zum Beispiel durch das Studium der Rechtswissenschaften, den Aufbau guter Beziehungen zu einflussreichen Personen).

Dabei kann es sich auch um Projekte mit Deadline oder einen Notfall handeln. Zum Beispiel wegen gesundheitlicher Probleme einen Arzt aufsuchen, einen Artikel innerhalb einer strengen Frist bei einer Zeitschrift einreichen oder einen Bericht über die Ergebnisse einer Studie verfassen. Wir haben hier keine Wahl. Die Arbeit dieser Gruppe muss erledigt werden, Punkt. Ansonsten kommt es zu ernsthaften Problemen.

Typ II: „wichtig, aber nicht dringend.“
Dies sind Dinge, die auf die Zukunft ausgerichtet sind: Ausbildung, Studium vielversprechender Bereiche der Geschäftsentwicklung, Verbesserung der Ausrüstung, Wiederherstellung von Gesundheit und Leistungsfähigkeit. Dinge, die zu Ihrem führen strategisches Ziel. Lernen Sie zum Beispiel Fremdsprache in eine andere, vielversprechendere Organisation zu wechseln. Es geht auch darum, Problemen vorzubeugen und sich körperlich fit zu halten. Leider vernachlässigen wir solche Angelegenheiten oft und schieben ihre Lösung auf die lange Bank. Die Folge ist, dass die Sprache nie erlernt wird, die Einkommen nicht wachsen, sondern sinken und die Gesundheit gefährdet ist. Das ist der Fall interessante Funktion– wenn sie längere Zeit vernachlässigt werden, werden sie wichtig – dringend. Denn wer nicht mindestens einmal im Jahr zum Zahnarzt geht, wird früher oder später einen dringenden Besuch bei ihm unumgänglich machen.

Typ III: „nicht wichtig, aber dringend.“
Viele dieser Dinge bereichern Ihr Leben nicht wirklich. Wir machen sie nur, weil sie uns passieren (ein langes Telefongespräch oder das Studium einer Anzeige, die per Post kommt), oder aus Gewohnheit (Besuch von Ausstellungen, wo es nichts Neues mehr gibt). Es ist genau diese alltägliche Routine, die viel Zeit und Energie in Anspruch nimmt.

Typ IV: „nicht wichtig und nicht dringend.“
Dies sind alle Arten von Möglichkeiten, „die Zeit totzuschlagen“: Alkoholmissbrauch, „leichtes Lesen“, Filme schauen usw. Wir greifen oft darauf zurück, wenn uns die Kraft für produktive Arbeit fehlt (nicht zu verwechseln mit echter Ruhe). und Kommunikation mit geliebten Menschen und Freunden – sehr wichtige Dinge.) Dies ist eine „Motte“, die unsere Zeit frisst.

Wenn Sie den Erfolg Ihres Unternehmens anstreben, versuchen Sie zunächst, die Dinge zu erreichen, die Sie als „wichtig“ identifiziert haben – zuerst die „Dringenden“ (Typ I) und dann die „Nicht Dringenden“ (Typ II). Die verbleibende Zeit kann Angelegenheiten gewidmet werden, die „dringend, aber nicht wichtig“ sind (Typ III).
Es muss betont werden, dass der Großteil der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers für „wichtige, aber nicht dringende“ Angelegenheiten aufgewendet werden sollte (Typ II). Dann werden viele Krisensituationen verhindert und die Entstehung neuer Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten wird für Sie nicht mehr unerwartet sein.

Wenn Sie dieses System zum Priorisieren zum ersten Mal verwenden, möchten Sie wahrscheinlich viele dieser Elemente als „wichtig“ kategorisieren. Mit zunehmender Erfahrung werden Sie jedoch beginnen, die Bedeutung einer bestimmten Angelegenheit genauer einzuschätzen. Es wird einige Zeit dauern, den Umgang mit dem Priorisierungssystem zu erlernen. Wo kann ich das bekommen? Höchstwahrscheinlich werden Sie die Arbeit zur Beherrschung von Zeitmanagementtechniken als „wichtig, aber nicht dringend“ einstufen.
Im übertragenen Sinne von Stephen Covey (Autor des internationalen Bestsellers „Die sieben Gewohnheiten hochwirksamer Menschen“) muss man Zeit finden, um „die Säge zu schärfen“, dann geht die Vorbereitung des Brennholzes schneller.

Gleichnis

Ein gewisser Mann sah im Wald einen Holzfäller, der mit großer Mühe mit einer völlig stumpfen Axt einen Baum fällte. Der Mann fragte ihn:
- Liebling, warum schärfest du nicht deine Axt?
- Ich habe keine Zeit, eine Axt zu schärfen - ich muss hacken! - Der Holzfäller stöhnte...

Daher müssen Sie „freiwillig“ eine gewisse Zeit für die Planung Ihrer Aktivitäten einplanen und sich weigern, weniger wichtige Dinge zu tun. Wenn Ihnen dies gelingt, können Sie Ihre neuen Fähigkeiten nutzen, um beim nächsten Mal noch mehr Zeit zu gewinnen und diese zum Lernen zu nutzen. Durch Ihre Entschlossenheit, Ihre Arbeitseffizienz zu verbessern, gewinnen Sie nach und nach Zeit für die Entwicklung Ihrer persönlichen Produktivität.

Kriterien für die Priorisierung
Normalerweise berücksichtigen wir bei der Beurteilung der Wichtigkeit einer bestimmten Aufgabe zunächst die Dinge als wichtig, die dringend (oder „gestern“) erledigt werden müssen. Die Anhäufung unerfüllter Aufgaben und Versprechen bereitet Ihrem Unternehmen Probleme und löst auch bei Ihnen persönlich unangenehme Gefühle aus. Es sind diese „dringenden“ Angelegenheiten, mit denen wir uns zuerst befassen. Bei der Erstellung einer To-do-Liste und der Festlegung der Reihenfolge, in der sie erledigt werden sollen, sollte jedoch nicht nur die Dringlichkeit ausschlaggebend sein.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass das Erledigen (oder Unterlassen) vieler dringender Dinge zwar keine großen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat, es aber viele nicht dringende Dinge gibt, die den Grundstein für den zukünftigen Erfolg legen können. Daher ist es notwendig, neben der Dringlichkeit auch zu berücksichtigen, wie stark sich diese oder jene Angelegenheit auf den Erfolg des Unternehmens auswirkt, d. h. ihre Bedeutung zu ermitteln und zu berücksichtigen.

3. Mindmaps

Dies ist die Entwicklung von Tony Buzan – einem berühmten Schriftsteller, Dozenten und Berater für Intelligenz, Lernpsychologie und Denkprobleme. Es gibt auch Übersetzungen des Ausdrucks „Mind Maps“ als „Mental Maps“, „Mental Maps“, „Mind Maps“.

Gedächniskarten ist eine Methode, die Ihnen Folgendes ermöglicht:

Informationen effektiv strukturieren und verarbeiten;
Denken Sie daran, Ihr kreatives und intellektuelles Potenzial zu nutzen.

Dies ist ein sehr schönes Werkzeug zum Lösen von Problemen wie Präsentationen halten, Entscheidungen treffen, Zeit planen, große Informationsmengen auswendig lernen, Brainstorming, Selbstanalyse, Entwicklung komplexer Projekte, persönliches Training, Entwicklung usw.

Einsatzgebiete:
1. Präsentationen:
in kürzerer Zeit gibst du Mehr Informationen, gleichzeitig werden Sie besser verstanden und im Gedächtnis behalten;
Durchführung von Geschäftstreffen und Verhandlungen.

2. Planung:
Zeitmanagement: Plan für den Tag, die Woche, den Monat, das Jahr...;
Entwicklung komplexer Projekte, neuer Unternehmen...

3. Brainstorming:
Generierung neuer Ideen, Kreativität;
kollektive Lösung komplexer Probleme.

4. Entscheidungsfindung:
eine klare Vorstellung aller Vor- und Nachteile;
eine ausgewogenere und durchdachtere Entscheidung.

4. Franklins Pyramide

Dabei handelt es sich um ein vorgefertigtes Planungssystem, das Ihnen hilft, Ihre Zeit richtig zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen. Benjamin Franklin (1706–1790) – Amerikaner. bewässert Aktivist B. Franklin zeichnete sich durch eine fantastische Arbeitsfähigkeit und einen einzigartigen Sinn für Zielstrebigkeit aus. Im Alter von zwanzig Jahren schmiedete er einen Plan, um seine Ziele für den Rest seines Lebens zu erreichen. Sein ganzes Leben lang folgte er diesem Plan und plante jeden Tag klar. Sein Plan zur Erreichung seiner Ziele heißt „Franklin-Pyramide“ und sieht in etwa so aus:

1. Das Fundament der Pyramide sind die wichtigsten Lebenswerte. Man könnte sagen, dass dies die Antwort auf die Frage ist: „Mit welcher Mission sind Sie auf diese Welt gekommen?“ Was möchtest du aus dem Leben herausholen? Welche Spuren auf der Erde möchten Sie hinterlassen? Es gibt die Meinung, dass nicht einmal 1 % der Menschen auf dem Planeten ernsthaft darüber nachdenken würden. Mit anderen Worten, dies ist ein Richtungsvektor für Ihren Traum.

2. Basierend auf Lebenswerte Jeder setzt sich ein globales Ziel. Wer möchte er in diesem Leben werden, was hat er vor?

3. Ein Masterplan zur Zielerreichung ist die Festlegung konkreter Zwischenziele auf dem Weg zur Erreichung eines globalen Ziels.

4. Ein Plan für drei, fünf Jahre wird als langfristig bezeichnet. Hier ist es wichtig, die genauen Fristen festzulegen.

5. Ein Plan für einen Monat und dann für eine Woche ist ein kurzfristiger Plan. Je durchdachter es ist, je öfter Sie es analysieren und anpassen, desto effektiver wird die Arbeit sein.

6. Der letzte Punkt im Hinblick auf das Erreichen von Zielen ist ein Plan für jeden Tag.

5. ABCD-Methode

Die ABCD-Methode ist effektive Methode Priorisierung von Aufgaben, die Sie täglich nutzen können. Diese Methode ist einfach und so effektiv, dass sie Sie bei regelmäßiger und kompetenter Anwendung in den Rang der produktivsten und produktivsten Menschen in Ihrem Tätigkeitsbereich erheben kann.
Die Stärke der Methode liegt in ihrer Einfachheit. So funktioniert das. Sie erstellen zunächst eine Liste mit allem, was Sie am kommenden Tag erledigen müssen. Denken Sie auf Papier.
Danach setzen Sie vor jeden Punkt Ihrer Liste den Buchstaben A, B, C, D oder D.

Problemtyp „A“ ist definiert als etwas, das zu einem bestimmten Zeitpunkt am meisten hat wichtig, etwas, das Sie tun müssen, sonst riskieren Sie schwerwiegende Konsequenzen. Eine Aufgabe vom Typ A könnte darin bestehen, einen wichtigen Kunden zu besuchen oder einen Bericht für Ihren Chef zu schreiben. Diese Aufgaben stellen die echten, reifen „Frösche“ Ihres Lebens dar.
Wenn Sie mehr als eine „A“-Aufgabe vor sich haben, ordnen Sie diese nach Priorität ein, indem Sie sie mit A-1, A-2, A-3 usw. beschriften. Aufgabe A-1 ist der größte und hässlichste „Frosch“ von allen sie alle. mit denen du klarkommen musst.

Problemtyp „B“ ist als das definiert, was Sie tun sollten. Dennoch sind die Folgen im Falle der Umsetzung oder Nichteinhaltung recht gering. Solche Aufgaben sind nichts anderes als „Kaulquappen“ in Ihrem Leben. Das bedeutet, dass jemand unzufrieden ist oder benachteiligt wird, wenn Sie nicht die entsprechende Arbeit erledigen, aber auf jeden Fall ist die Wichtigkeit dieser Aufgaben nicht annähernd so wichtig wie Aufgaben vom Typ „A“. Rufen Sie eine nicht sehr dringende Angelegenheit an oder sehen Sie sich das angesammelte an Email könnte den Kern eines Problems vom Typ „B“ darstellen.
Die Regel, die Sie befolgen sollten, lautet: Beginnen Sie niemals mit einer Aufgabe vom Typ B, während Sie noch eine Aufgabe vom Typ A unvollendet haben. Lassen Sie sich niemals von den „Kaulquappen“ ablenken, während der große „Frosch“ darauf wartet, gefressen zu werden!

Problemtyp „B“ wird als etwas definiert, das wunderbar zu tun wäre, von dem aber keine Konsequenzen zu erwarten sind, egal ob man es tut oder nicht. Eine Aufgabe vom Typ B könnte darin bestehen, einen Freund anzurufen, eine Tasse Kaffee zu trinken, mit einem Kollegen zu Mittag zu essen oder während der Arbeitszeit ein persönliches Geschäft zu erledigen. Solche „Ereignisse“ haben absolut keinen Einfluss auf Ihre Arbeit.

Problemtyp „G“ wird als Arbeit geschätzt, die man jemand anderem zuweisen kann. In diesem Fall gilt die Regel, dass Sie alles, was sie können, an andere delegieren und so Zeit für sich selbst gewinnen sollten, um die Typ-A-Aufgaben zu erledigen, die Sie und nur Sie erledigen können.

Problemtyp „D“ stellt einen Job dar, der komplett von Ihrer To-Do-Liste gestrichen werden kann. Dies kann eine Aufgabe sein, die früher wichtig war, jetzt aber nicht mehr relevant ist, sowohl für Sie als auch für andere. Oft handelt es sich dabei um Arbeiten, die man Tag für Tag erledigt, sei es aus Gewohnheit oder weil man Freude daran hat.

Nachdem Sie sich beworben haben ABCD-Methode Mit der Aufnahme in Ihre tägliche To-Do-Liste haben Sie Ihre Arbeit vollständig organisiert und die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass wichtigere Aufgaben schneller erledigt werden.

Die wichtigste Voraussetzung dafür, dass die ABCD-Methode bei Ihnen wirklich funktioniert, ist die Einhaltung der folgenden Anforderung: Beginnen Sie unverzüglich mit der Aufgabe A-1 und bearbeiten Sie diese dann, bis sie vollständig abgeschlossen ist. Nutzen Sie Ihre Willenskraft, um Ihre wichtigste Aufgabe in der Zukunft zu beginnen und weiterzuarbeiten. dieser Moment. Schnappen Sie sich Ihren größten „Frosch“ und „essen“ Sie ihn, ohne anzuhalten, bis zum letzten Bissen.
Die Fähigkeit, Ihre To-Do-Liste für den Tag zu analysieren und Aufgabe A-1 hervorzuheben, dient als Ausgangspunkt für wirklich große Erfolge bei Ihren Aktivitäten, steigert Ihr Selbstwertgefühl, erfüllt Sie mit Selbstachtung und einem Gefühl von stolz auf deine Leistungen.
Wenn Sie sich angewöhnen, sich voll und ganz auf Ihre wichtigste Aufgabe zu konzentrieren, nämlich Aufgabe A-1 – also auf das Essen Ihres Haupt-„Frosches“ – werden Sie lernen, doppelt oder sogar dreifach so viel zu tun wie die Menschen um Sie herum Du.

6. Iss zuerst den Frosch

Übergang vom Schwierigen zum Leichten

Sie haben wahrscheinlich schon einmal die Frage gehört: „Wie würden Sie einen Elefanten essen?“ Die Antwort lautet natürlich „Stück für Stück“. Wie würden Sie Ihren größten und fiesesten „Frosch“ essen? Auf die gleiche Weise: Sie würden es in bestimmte Schritt-für-Schritt-Aktionen unterteilen und von vorne beginnen.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der schwierigsten Aufgabe und erledigen Sie sie so schnell wie möglich. Es wird Ihnen helfen zu erkennen, dass Sie noch viel zu tun haben und die Zeit Ihres Arbeitstages begrenzt ist. Das Schwierigste zuerst zu tun, wird Ihnen ein großes Gefühl der Zufriedenheit verschaffen. Wenden Sie diese Regel jeden Tag an und Sie werden sehen, wie viel Energie Sie bekommen und wie effizient Ihr Arbeitstag verläuft. Wenn Sie eine problematische Aufgabe ständig auf das Ende des Tages verschieben, bedeutet dies, dass Sie den ganzen Tag über über diese Aufgabe nachdenken und sich dadurch nicht auf andere Aufgaben konzentrieren können! Iss zuerst den Frosch und dann Stück für Stück den Elefanten!

Zeitplanungstools

Planen Sie jeden Tag im Voraus.
Durch Planung bewegen wir uns
die Zukunft in die Gegenwart und dadurch haben wir
Gelegenheit, etwas zu tun
betreffe ihn schon jetzt

Alan Lakin

Hauptgenerationen von „Planern“
Die heute bekannten Technologien und Mittel zur Arbeitszeitgestaltung lassen sich in mehrere Generationen einteilen – die Unterschiede liegen hier in den Prinzipien der Informationserfassung und der Nutzungstechnik.

Bis ins 20. Jahrhundert erfolgte die Arbeitszeitplanung mit primitiven Methoden: Memos, To-Do-Listen etc. Zu Beginn des letzten Jahrhunderts verbreiteten sich mit der Entwicklung der Wirtschaft auch neue Tools, die es einem Manager leichter machten Zeit planen.
Die Idee, einen Haushaltskalender für die Büroarbeit zu adaptieren, entstand im 19. Jahrhundert und verwirklichte sich 1870 in Form eines Tischkalenders. Für jeden Tag wurde eine Seite des Kalenders zugewiesen, auf der Datum, Tag, Monat und Jahr angegeben waren. Durch den freien Platz für Notizen war es möglich, die notwendigen Notizen zu machen: Verhandlungen, Besprechungen, Ausgaben, Besprechungen. Seit fast einem Jahrhundert ist der Tischkalender das wichtigste Zeitplanungstool für Manager.

Das Ergebnis der Verbesserung des Tischkalenders war der Termin- und Wochenplaner. Ein Tagebuch ist ein fortlaufender Loseblattkalender in Form eines praktischen Notizblocks in verschiedenen Formaten. Sie können das Tagebuch zu Besprechungen und auf Geschäftsreisen mitnehmen.
Als noch praktischer für den Manager erwies sich das Wochenjournal, in dem die Möglichkeit zur Planung bestand Arbeitswoche und Tag, Überwachung der Umsetzung der erfassten Aufgaben, Analyse der aufgewendeten Zeit (seit Erscheinen einer stündlichen Aufschlüsselung des Arbeitstages), mehr schnelle Suche Informationen (schließlich war es jetzt nach 52 Wochen gruppiert und nicht nach 365 Tagen). In den 80er Jahren ersetzten Wochenkalender praktisch die Tischkalender und verbreiteten sich so weit, dass sie zu einem Bestandteil des Geschäftsstils von Unternehmen wurden.

Die Designidee, Kalender, Notizblock und Telefonbuch in einem praktischen Werkzeug zu vereinen, wurde bereits 1921 in Form eines „Organizers“ (vom englischen Organizer) erfolgreich verwirklicht. Die spätere Verbesserung des Instruments erfolgte durch Änderung des Formats, des Designs, der Papierqualität und der äußeren Dekoration. Dabei wurden Informationsspeicher und technische Mittel (Kalender, Notizblock, Adress- und Telefonbuch, Visitenkartenhalter, Stift, Mikrorechner) in einem Tool vereint. Gleichzeitig fehlte eine klare Klassifizierung und Systematisierung der Aufzeichnungen.

Der berühmte „Zeitmanager“ wurde 1975 in Dänemark entwickelt. Es setzte die Idee einer gezielten Planung persönlicher Ergebnisse auf der Grundlage eines Standardklassifikators von Funktionen („Schlüsselaufgaben“) und Technologie zur Umsetzung globaler Ereignisse („Elefantenaufgaben“) um. Gleichzeitig erwies sich der Einsatz eines „Zeitmanagers“ nur für von Natur aus organisierte und disziplinierte Menschen als akzeptabel und erforderte zudem einen erheblichen finanziellen Aufwand für Schulung und Akquise.
Dennoch ist der Name dieser Art von „Organisatoren“ – „Zeitmanager“ – ein Begriff geworden und bezeichnet heute einen allgemeinen Ansatz zur aktiven Nutzung der Managementressource Zeit.

Entwicklung des wissenschaftlichen und technischen Fortschritts in letzten Jahrzehnte führte zur Entstehung grundlegend neuer elektronischer Zeitplanungstools aus technologischer Sicht: ein elektronisches Notizbuch, verschiedene Hilfsprogramme für PCs, Mobiltelefone, Smartphones usw.

Der beste moderne Technologien Zeiteinteilung:

1.Trello ist eine kostenlose Webanwendung zur Verwaltung von Projekten in kleinen Gruppen. Mit Trello können Sie produktiver und kollaborativer arbeiten. Trello sind die Tafeln, Listen und Karten, mit denen Sie Projekte auf unterhaltsame, flexible und leicht zu ändernde Weise organisieren und priorisieren können.

2. Evernote – ein Webdienst und eine Software zum Erstellen und Speichern von Notizen. Die Notiz kann ein formatierter Text, eine ganze Webseite, ein Foto, eine Audiodatei oder eine handschriftliche Notiz sein. Notizen können auch Anhänge anderer Dateitypen enthalten. Notizen können in Notizbüchern sortiert, beschriftet, bearbeitet und exportiert werden.

Zeitmanagement für moderner Mann- das zentrale Konzept jedes Systems persönlicher Effektivität und Produktivität, der Heilige Gral für jeden ehrgeizigen Menschen, sei es Student, Unternehmer oder Hausfrau. Schnelles Lebenstempo, besonders in Großstädte, und riesige Datenmengen machen es schwierig, Ziele zu erreichen, die für jeden von uns wichtig sind, sei es eine Beförderung, die Erziehung eines Kindes oder die Entwicklung eines eigenen unternehmerischen Projekts. Wenn Sie etwas anstreben möchten, mit Ihren Ergebnissen unzufrieden sind, einfach nur etwas effizienter werden möchten oder Hilfe bei der Überwindung des Aufschiebens (der Angewohnheit, Dinge auf später zu verschieben) benötigen, dann ist diese Lektionsreihe genau das Richtige für Sie für dich.

Das vorgestellte Online-Training führt Sie in die Grundlagen des Zeitmanagements und seiner Details ein und zeigt Ihnen, wie die erfolgreichsten Menschen auf dem Planeten ihre Zeit verwalten und ihr Leben organisieren. Völlig kostenlos werden Ihnen verschiedene Prinzipien, Methoden, Übungen, Techniken und Techniken angeboten, die die effektivsten Zeitmanagementsysteme ausmachen und es Ihnen ermöglichen, durch die praktische Anwendung bereits in den ersten Tagen positive Veränderungen zu bemerken . Dieser Online-Kurs zum Thema Zeitmanagement wird zu Ihrem persönlichen Leitfaden in eine Welt, in der Sie ewige Müdigkeit, ständigen Stress und Zeitmangel vergessen werden. Sie lernen, Ziele richtig zu setzen und zu planen, diese zu erreichen, und haben Zeit dafür große Menge Dinge in Rekordzeit erledigen, Spaß an der Arbeit haben und Zeit zum Entspannen finden. Der Kurs enthält Tipps und Techniken zum Zeitmanagement, die wirklich effektiv sind.

Doch trotz der Tatsache, dass der vorgestellte Studiengang ein enormes Potenzial hat, ist das Zeitmanagement selbst leider mit unerwartet vielen Unsicherheiten und Fragen behaftet. Erstens: Warum gibt es so viele unterschiedliche Ansätze für das Zeitmanagement? Was ist der Unterschied zwischen der Methode? GTD David Allen und die „Zeitfahrt“-Methode von Gleb Arkhangelsky? Warum erfindet jeder „supereffektive“ Autor etwas Neues? Gibt es im Zeitmanagement wirklich nichts Bestimmtes und Präzises?

Zweitens: Warum funktionieren nicht alle Vorschläge der Experten? Die Autoren sprechen einstimmig von der Wirksamkeit ihrer Methoden und Techniken, wollen ihnen aber keineswegs folgen. Und selbst wenn man alles genau nach Anleitung befolgt, geht trotzdem etwas schief. Was ist der Grund?

Und drittens: Was tun mit der Abneigung, automatisch nach einer einmal, aber für immer etablierten Routine zu leben? Wie kann man ein klares System der Zeitorganisation an die ständigen Veränderungen anpassen, an denen unser Leben so reich ist?

Diese Reihe von Online-Lektionen ist nicht darauf ausgelegt, alle oben genannten Fragen zu beantworten, sondern soll Ihnen dabei helfen, diese selbst zu beantworten. Und das ist sein wichtigster Wert. Und aus dem gleichen Grund werden Sie durch das Studium der Materialien dieser Schulung nicht nur in der Lage sein, einige Ihrer individuellen Qualitäten „aufzupumpen“, sondern auch einen komplexen Einfluss auf Ihre Persönlichkeit zu nehmen.

Und wenn Sie Zeitmanagement-Methoden möglichst schnell und effizient erlernen möchten, melden Sie sich bei uns an.

Zeiteinteilung (Zeitorganisation, Zeitmanagement) ist eine Zeitmanagement-Technologie, die darauf abzielt, die Effizienz ihrer Nutzung zu steigern.

Der Begriff „Zeitmanagement“ selbst stammt aus dem Englischen „time management“ und bezeichnet eine Technologie zur Organisation der Zeit einer Person und zur Steigerung der Effizienz ihrer Nutzung. Genauer gesagt bedeutet Zeitmanagement eine Aktion oder eine Reihe von Aktionen, mit denen Sie eine bewusste Kontrolle über die Zeitmenge trainieren, die Sie für bestimmte Arten von Aktivitäten aufwenden, und mit der Sie Ihre Produktivität und Effektivität deutlich steigern können.

Zeitmanagement umfasst ein breites Spektrum an Aktivitäten, darunter:

• Ziele setzen
• Planung und Zeitmanagement
• Aufgabendelegation und Ressourcenmanagement
• Zeitverbrauchsanalyse
• Aufnahmezeit
• Priorisierung
• Listen erstellen
• Und viele andere

Zu Beginn seines Erscheinens betraf das Zeitmanagement nur die Sphäre Arbeitstätigkeit oder Geschäft. Doch im Laufe seiner Entwicklung begann sich der Begriff zu erweitern und umfasste verschiedene Aspekte der persönlichen Aktivität einer Person. Heutzutage ist Zeitmanagement ein notwendiger Bestandteil der Entwicklung absolut jedes Projekts, denn dient als entscheidender Faktor bei der Berechnung seines Umfangs und der für seine Umsetzung erforderlichen Zeit.

In Russland begann ein Revolutionär, über Zeitmanagement zu sprechen und Persönlichkeit des öffentlichen Lebens A.K. Gastev, der in den 20er Jahren des 20. Jahrhunderts Direktor des Zentralinstituts für Arbeit war. Er begann, Ideen über persönliche Effektivität und die effiziente Nutzung von Zeit zu entwickeln. Bereits in den frühen 70er Jahren erschien die erste Methode, die es ermöglichte, die persönliche Zeit zu verwalten, die sogenannte „Zeitmessung“. Im Laufe der Zeit begann das Thema immer mehr Anhänger zu gewinnen und in verschiedene Bereiche des Handelns der Menschen vorzudringen. All dies führte dazu, dass das Zeitmanagement zu einem eigenständigen Bereich wurde und 2007 die Abteilung für Zeitmanagement an der Moskauer Finanz- und Industrieakademie (heute eine Universität) geschaffen wurde.

Das Zeitmanagement hat eine eigene Struktur, die aus mehreren wichtigen Prozessen besteht:

• Analyse
• Entwicklung und Vorbereitung von Strategien
• Planung und Priorisierung
• Umsetzung des Prozesses
• Überwachung der Zielerreichung

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie mit dem Zeitressourcenmanagement nicht nur die Arbeitszeit, die den Hauptteil des Lebens ausmacht, effektiv verwalten können gewöhnlicher Mensch, aber auch Freizeit, die ein Mensch zur Entspannung nutzt. Anwenden in Alltagsleben können Sie Ihr Leben viel effizienter organisieren, Ihre Wochenenden planen und verschiedene Veranstaltungen organisieren. Durch geschicktes Zeitmanagement kann man sein Wochenende sogar in einen Kurzurlaub verwandeln. Insgesamt wirkt sich dies sehr positiv auf die emotionale, geistige und körperliche Gesundheit eines Menschen aus und verbessert sein Leben deutlich.

Bis heute wurden sie erstellt und sind erfolgreich im Einsatz Sonderschulenüber die Vermittlung von effektivem Zeitmanagement. Standardschulungen finden zu folgenden Schwerpunktthemen statt:

• Strategische Planung
• Taktische Planung
• Beurteilung der persönlichen Wirksamkeit
• Bewertung der Managementeffektivität
• Eine persönliche Mission als emotional motivierenden Faktor definieren
• Ermittlung der Hauptfaktoren für die Entwicklung Ihres eigenen Plans
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Mindmapping-Tool
• Schulung der Grundlagen im Umgang mit speziell für die Planung konzipierter Software (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook und andere Programme)
• Analyse des Erreichten
• Untersuchung von Methoden zur Verbesserung des Prozesses zur Zielerreichung

Um den Menschen die Grundlagen eines kompetenten Zeitmanagements zu vermitteln, werden heute verschiedene Schulungen und Seminare abgehalten, Programme und Kurse entwickelt, Bücher und andere Publikationen veröffentlicht sowie verschiedene Internetressourcen und Online-Schulungen erstellt, wie beispielsweise die Schulung, die auf vorgestellt wird Zum Beispiel unsere Website 4brain.

Zeitmanagement anwenden

IN moderne Welt Persönliche Zeit ist eine wichtige menschliche Ressource und hat oft einen viel höheren Wert als Geld, da sie im Gegensatz zu Geld nicht angesammelt oder wiederhergestellt werden kann. Deshalb ist die Fähigkeit, die eigene Zeit optimal zu nutzen und zu verwalten, für jeden Menschen von entscheidender Bedeutung. Und es ist wichtig zu lernen, diese Fähigkeit in allen Lebensbereichen anzuwenden: Arbeit, Geschäft, Kreativität, Familienbeziehungen usw.

Die Fähigkeit des Zeitmanagements bietet einem Menschen eine Vielzahl unterschiedlicher Vorteile. Im Folgenden listen wir nur einige davon auf.

Also, eine Person, die weiß, wie sie ihre Zeit einteilt:

• Erreicht gesetzte Ziele viel häufiger als andere
• Erreicht seine Ziele um ein Vielfaches schneller als Menschen, die diese Fähigkeit nicht besitzen
• Kann in jedem Tätigkeitsbereich Erfolg haben
• Hat viel mehr Zeit, sich zu entspannen, mit seinen Lieben zusammen zu sein und seine Lieblingsbeschäftigungen zu erledigen
• Kann in kurzer Zeit viele verschiedene Aufgaben erledigen
• Hat die Möglichkeit, Ihr Einkommen zu steigern, Kapital zu schaffen und so schnell wie möglich in den Ruhestand zu gehen
• Kann das Gefühl ständiger Müdigkeit beseitigen und Ihre Gesundheit verbessern
• Viel weniger anfällig für Stress und negative Faktoren
• Nimmt positiv wahr die Umwelt und die darin stattfindenden Ereignisse
• Kann mehr Zeit darauf verwenden spirituelle Entwicklung und Selbstverbesserung
• Hat immer einen klaren Aktionsplan
• Hat innere Freiheit und die Fähigkeit zu wählen
• Kann günstige Bedingungen schaffen und sein Leben selbstständig steuern

Dies ist nur ein Teil der positiven Auswirkungen, die Zeitmanagement auf das Leben eines Menschen hat. Nicht umsonst herrscht die Meinung vor, dass Menschen, die ihre Zeit nicht einteilen können, keine einzige freie Minute finden und ständig mit etwas beschäftigt sind, ihre ganze Beschäftigung aber keine sinnvollen Ergebnisse bringt. Und wer in der Lage ist, seine Zeitressourcen geschickt zu verwalten, kann sich immer Zeit für etwas oder für jemanden nehmen und alle seine Aktivitäten führen ihn kontinuierlich zu seinen Zielen und seinem Erfolg.

Wenn Sie die Besonderheiten des Lebens und Arbeitens kennenlernen erfolgreiche Menschen, dann werden Sie sicherlich feststellen, dass sie alle gemeinsam sagen, dass das wertvollste Gut, das ein Mensch hat, seine Zeit ist, und Sie werden sicherlich bemerken, dass sie alle Tagebücher führen, Pläne schmieden, über die nächsten Schritte nachdenken und dies ständig tun. Sie sind immer voller Ideen und die Menge an Arbeit, die sie leisten, ist einfach unglaublich. Aber gleichzeitig sind sie glücklich, lächeln, positiv; alles, was sie tun, tun sie mit Begeisterung und haben Freude daran; und erfreuen Sie sich auch einer guten Gesundheit. Wenn Sie eine Person sind, die nach Selbstentwicklung und persönlichem Wachstum strebt, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie ähnliche Ergebnisse erzielen möchten, sonst wären Sie nicht hier. Und es gibt tolle Neuigkeiten für Sie – SIE KÖNNEN ES SCHAFFEN. Sie müssen sich nur ein Ziel setzen, um zu lernen, wie Sie Ihre Zeit effizient nutzen.

Wie lernt man das?

Es ist kein Geheimnis, dass wir alle von Geburt an über unterschiedliche Fähigkeiten und Veranlagungen verfügen. Aber natürlich sind diese Fähigkeiten und Veranlagungen bei jedem anders, und während einige Menschen zunächst dazu neigen, ihre Zeit im Leben effektiv zu verwalten, müssen andere diese Fähigkeit entwickeln und verfeinern. Wie dem auch sei, es ist machbar. Und wieder eine gute Nachricht – DAS KÖNNEN SIE SELBST TUN, d.h. ohne auf Schulungen in spezialisierten Institutionen zurückgreifen oder teure Schulungen erwerben zu müssen. Darüber hinaus ist es überhaupt nicht notwendig, über besondere Talente oder Genies zu verfügen, sondern Sie können einfach die Online-Schulung absolvieren, deren Einführung Sie gerade lesen.

Bei der Teilnahme an diesem Kurs gibt es zwei wichtige Punkte. Das:

Theoretische Basis- die Informationen, die Sie aus den von uns angebotenen Lektionen erhalten können.

Praktische Entwicklung- Das Gelernte in Ihrem täglichen Leben in die Praxis umsetzen.

Basierend auf diesen wichtigen Punkten haben wir dieses Training entwickelt. Jede Lektion ist so konzipiert, dass Sie theoretisches Material lernen können, das in einer interessanten und völlig verständlichen Sprache präsentiert wird, die für jedermann verständlich ist. Und auch, damit Sie die Motivation und die Möglichkeit haben, alles Gelernte anzuwenden, und zwar nicht auf den richtigen Moment wartend, sondern gleich „hier und jetzt“. Alles, was Sie brauchen, ist die Lust, eine neue Fähigkeit zu erlernen, und ein wenig Freizeit, die Sie dafür finden müssen, woran wir natürlich keinen Zweifel haben.

Möchten Sie Ihr Wissen testen?

Wenn Sie Ihre überprüfen möchten Theoretisches Wissen Wenn Sie über das Thema des Kurses Bescheid wissen und wissen, wie geeignet es für Sie ist, können Sie unseren Test machen. Für jede Frage kann nur 1 Option richtig sein. Nachdem Sie eine der Optionen ausgewählt haben, geht das System automatisch zur nächsten Frage über.

Lektionen zum Thema Zeitmanagement

Nachdem wir die Erfahrungen mit dem Unterrichten von Zeitmanagement bei vielen Menschen studiert haben, sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Sie die Grundlagen, wie bereits erwähnt, selbst erlernen können. Nachdem wir einige Anpassungen vorgenommen und das Material weiter angepasst haben Selbststudium haben wir eine Reihe von Lektionen vorbereitet, die darauf abzielen, nützliche Kompetenzen für die vollständige Beherrschung dieser Fähigkeit zu entwickeln. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Lektion:

Der Zweck dieser Lektion besteht darin, Ihnen dabei zu helfen, die Merkmale und Nuancen des Zeitmanagements so gut wie möglich zu verstehen und auf einer tiefen Ebene zu verstehen und zu spüren, wie eine effektive Organisation Ihrer Zeit zum Erreichen von Zielen und zur Entwicklung beitragen kann Sie steigern das Potenzial Ihrer Persönlichkeit und wirken sich positiv auf das Leben im Allgemeinen aus.

In der Lektion werden Themen wie die Ziele des Zeitmanagements und seine Voraussetzungen sowie die Hauptphasen und Merkmale dieses Prozesses behandelt. Darüber hinaus erfahren Sie viele Tipps zur Steigerung der persönlichen Effektivität und können gezielt die für Sie passenden auswählen.

Wie Sie wissen, hängt jede menschliche Handlung direkt damit zusammen, dass sie eine gewisse Zeit für ihre Vollendung aufwendet. Und wenn Sie mit den Informationen aus der ersten Lektion lernen, wie Sie Ihren Zeitaufwand ermitteln und erfassen und die Struktur der Zeitressourcenverteilung verstehen, dann wird Ihnen das Wissen, das Sie hier gewinnen, dabei helfen, zu lernen, was Sie für die Zeitaufwendung benötigen weiter von dem, was Sie nicht brauchen.

Hier werden wir über den Prozess der Zielsetzung sprechen: Sie lernen, Ihre wahren Ziele und Nebenaufgaben zu bestimmen, was bedeutet, dass Sie in der Lage sein werden, Dinge zu tun, die es Ihnen ermöglichen, Zeitverschwendung zu vermeiden, und selbst Ihre minimalen Anstrengungen werden Ihnen das Maximum bringen Ergebnisse.

Das Erreichen eines Ergebnisses ist ein Prozess, der immer seine eigenen Merkmale und Eigenschaften hat. Es ist wichtig zu verstehen, dass nicht alle Maßnahmen wirksam sind. Sie müssen in der Lage sein, Perspektiven zu erkennen, Ihre Schritte zu berechnen und Prioritäten zu setzen. Um ein Ziel zu haben, muss man einen Plan haben, um es zu erreichen. Diesen und weiteren interessanten Fragen ist diese Lektion gewidmet.

Darin erfahren Sie, wie der Prozess der Planung von Aufgaben abläuft, welche Methoden der Priorisierung es gibt und lernen die effektivsten Techniken zur Erstellung von Plänen und Listen kennen. Darüber hinaus lernen Sie einige wichtige Prinzipien kennen, die Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen, Ihre Ergebnisse zu verbessern und viele Fehler zu vermeiden, die Menschen häufig machen, die den Weg des richtigen Zeitmanagements eingeschlagen haben.

Obwohl das Konzept des „Zeitmanagements“ erst vor nicht allzu langer Zeit in die russische Sprache Einzug gehalten hat, wurde und wird von vielen prominenten Persönlichkeiten auf die Organisation der persönlichen Zeit zur Erreichung von Zielen und zur Steigerung der Produktivität geachtet. Vielleicht konnten sie deshalb bedeutende Erfolge erzielen, denn die Fähigkeit eines Menschen, alle Angelegenheiten zu bewältigen, in allen Situationen hart und effektiv zu arbeiten und als Sieger hervorzugehen, hängt oft von der Fähigkeit ab, mit der wichtigsten Ressource umzugehen – der Zeit.

Auf die eine oder andere Weise plante jeder seine Arbeit (Künstler, Schriftsteller, Politiker – berühmt und nicht so), aber der Schöpfer nicht eines universellen Tagesablaufs, sondern eines der ersten umfassenden Zeitmanagementsysteme war B. Franklin. Er zeigte anhand seines eigenen Beispiels, wie wichtig es ist, sich Ziele zu setzen und einen Plan zu entwickeln, um diese zu erreichen. In dieser Lektion werden seine und andere proprietäre Zeitmanagementsysteme besprochen, die die Prinzipien der Zielsetzung, Planung und Motivation kombinieren.

A. Herzen schrieb: „Theorie weckt Überzeugungen, Beispiele bestimmen die Vorgehensweise.“ Tatsächlich wären Zeitmanagementsysteme Lektion 4, die Grundlagen der Zielsetzung Lektion 2 und Planung Lektion 3 als Hauptbestandteile des Zeitmanagements nicht mehr als Elemente einer zusammenhängenden Theorie, wenn sie nicht durch speziell entwickelte allgemeine methodische und praktische Werkzeuge ergänzt würden im Rahmen einzelner Techniken. Indem jeder sie befolgt und in seinem täglichen Leben anwendet, kann er sich nicht nur nützliches Wissen aneignen, sondern auch sein eigenes System zur Festlegung, Bewertung und Umsetzung strategischer Ziele schaffen.

Die in dieser Lektion gesammelten Empfehlungen, Tipps, Tricks, Techniken sowie Zeitmanagement-Dienste und -Programme stammen aus verschiedenen Quellen, sind jedoch universelle Werkzeuge und sowohl im Hinblick auf das Zeitmanagement als auch für die persönliche Entwicklung im Allgemeinen gleichermaßen nützlich: Selbst- Disziplintraining, Charakter, Einstellung zu Lebensprioritäten und -zielen.

Wie nehme ich am Unterricht teil?

Alle unsere Lektionen haben ein wichtiges Merkmal: Sie sind so konzipiert, dass absolut jeder sie anwenden kann. Aber Sie müssen unbedingt bedenken, dass es in hohem Maße von Ihrer Einstellung abhängt, wie gut Sie den Stoff beherrschen. Geht man damit fahrlässig um, ausgehend von der Position „Wenn es soweit ist, dann mache ich es natürlich“, dann wird das Ergebnis, wenn überhaupt, völlig mittelmäßig ausfallen. Wenn Sie jedoch mit voller Verantwortung und Verständnis für die Bedeutung Ihrer Arbeit an das Studium des Materials herangehen, wird das Ergebnis Ihr schnelles persönliches Wachstum und eine Steigerung aller persönlichen Eigenschaften sein, ganz zu schweigen davon, dass Sie lernen, damit umzugehen Deine Zeit perfekt.

Um von der Ausbildung zu profitieren größten Nutzen, empfehlen wir Ihnen, alle zwei Tage eine Lektion zu lernen: Am ersten Tag müssen Sie sich nur mit der Lektion vertraut machen, und am zweiten Tag müssen Sie das Gelernte im Laufe des Tages anwenden, jedes Mal mit neuen Techniken und sie zu kombinieren. Insgesamt dauert der gesamte Kurs etwa zehn Tage. Wichtig ist hier aber auch, dass Sie nach Beginn der Ausbildung auf keinen Fall den Unterricht verpassen sollten. Stellen Sie sich die Aufgabe, diesen Kurs bis zum Ende zu absolvieren. Dies allein wird zu Ihrer Zeitmanagementpraxis werden und darüber hinaus beginnen, in Ihnen Eigenschaften wie Entschlossenheit, Engagement, Fleiß und Pünktlichkeit zu entwickeln. Denken Sie daran, dass Theorie und Praxis zwei Seiten derselben Medaille sind. Nur so können Sie lernen, was Sie wollen, und nur so haben es alle erfolgreichen Menschen zu jeder Zeit getan. Und noch etwas: Bereiten Sie im Voraus einen Notizblock und einen Stift vor, denn ohne diese ist eine Planung nicht möglich.

Zusätzliches Material

Bücher zum Thema Zeitmanagement

In diesem zusätzlichen Lesebereich schauen wir uns einige der beliebtesten Bücher zum Thema Zeitmanagement an. Jeder von ihnen ist eine einzigartige Sammlung nützliche Informationen, praktische Ratschläge und Anleitung, effektive Techniken und Zeitmanagementtechniken. Einige von ihnen wurden von professionellen Autoren verfasst und haben nicht nur bei russischen Lesern, sondern auch bei Lesern auf der ganzen Welt bereits Anklang gefunden. Andere wurden erst vor kurzem veröffentlicht und ihre Autoren sind noch nicht so berühmt, verdienen aber zweifellos Aufmerksamkeit. Jedes der rezensierten Bücher wird sein eine tolle Ergänzung zu unserer Ausbildung.

Guten Tag! Heute sprechen wir über Zeitmanagement bzw. effektives Zeitmanagement und beantworten die Frage, wie man alles schafft!

Der Mensch ist Teil der Gesellschaft. Jeder von uns hat bestimmte Pflichten gegenüber sich selbst, seinen Kollegen und seiner Familie. Manchmal scheint das Leben ein Kaleidoskop identischer Tage zu sein, mit einer Vielzahl von Aufgaben, für die immer nicht genug Zeit bleibt. Wenn Sie sich mit einem Eichhörnchen im Rad assoziieren, wird es Sie interessieren, dass sich die Zeit effektiv verwalten lässt.

Was ist Zeitmanagement oder Zeitmanagement?

Schauen Sie sich reiche und erfolgreiche Menschen an. Sie besitzen ein großes Unternehmen, verwalten viele Menschen und finden Zeit für Entspannung und Familie. „Wie schaffen erfolgreiche Menschen alles?“ du fragst. Ja, alles nur, weil sie die Grundlagen des Zeitmanagements kennen und beherrschen.

Zeitmanagement ist die Fähigkeit, Ihre Zeitressourcen rational zu verteilen. Aus dem Englischen übersetzt bedeutet es „Zeitmanagement“. Natürlich sind die Menschen keine Zauberer und wissen nicht, wie man die Zeit zurückdreht oder anhält. Aber wir können lernen, jede Minute richtig einzuteilen, um alle zugewiesenen Aufgaben zu erledigen.
Das Motto erfolgreicher Zeitmanager kann als Ausdruck „Mehr erreichen, indem man weniger arbeitet“ angesehen werden.

Wer kann vom Zeitmanagement profitieren?

Menschen haben unterschiedliche Bedürfnisse und unterschiedliche Verantwortlichkeiten. Denken Sie nicht, dass das Problem des Mangels an Freizeit nur für Manager und wohlhabende Menschen ein Problem ist. Tatsächlich beginnt das Erlernen, in einem bestimmten Zeitraum die größtmögliche Anzahl von Dingen zu erledigen, bereits in der Kindheit.

Erinnern wir uns zumindest an den Tagesablauf des Kindes. Sicherlich haben viele Menschen zu Hause ein Poster „Stundenplan und Tagesablauf“ hängen. Dank ihm folgen Kinder einem Tagesablauf und werden diszipliniert.

Wenn Sie Fragen stellen: „Wie man als Frau mit Kind arbeitet und alles im Haushalt erledigt“, „Wie man lernt, alles schneller zu erledigen und nicht müde zu werden“, dann sind diese Fragen für Sie relevant, insbesondere wenn Du bist eine junge Mutter. Manche Vertreter des schönen Geschlechts schaffen es, sich um drei Kinder zu kümmern, für sich und ihre Ehemänner zu sorgen, und manche kommen nicht einmal mit einem Kind zurecht.

Daher sollten Sie nicht denken, dass Zeitmanagement eine nutzlose Wissenschaft ist, die Ihnen im Leben wahrscheinlich keinen Nutzen bringen wird. Wenn Sie lernen, Ihre Zeit zu kontrollieren, werden Sie in allen Bereichen Ihres Lebens Glück und Harmonie finden.

Geschichte des Zeitmanagements

Schon seit der Antike versucht der Mensch, seine Arbeitsressourcen möglichst effizient zu verteilen, also auch in Antikes Rom Der Philosoph Seneca begann, die verbrachte Zeit in sinnvoll und nutzlos verbrachte Zeit zu unterteilen. Wenn ein berühmter Denker etwas Nützliches tat, galt diese Zeit als gut, nutzlos – als schlecht.

Später begann Seneca aufzuzeichnen, was er wann tat. Anschließend analysierte er die aufgewendete Zeit und bewertete deren Wirksamkeit. Wir können sagen, dass er ein System für effektives Zeitmanagement aufgebaut hat.
Im 15. Jahrhundert argumentierte der berühmte italienische Wissenschaftler Alberti, dass Menschen, die wissen, wie sie ihre Zeit gewinnbringend verwalten, immer erfolgreich sein werden.

Bereits im 19. Jahrhundert wurde das Institut für Arbeit gegründet, in dem viele Menschen arbeiteten berühmte Persönlichkeiten. Zum Beispiel der Biologe Lyubyashchev A.A. erfand die Zeitmessungsmethode. Es ist erfolgreich und wird jetzt verwendet große Mengen Unternehmen, Analyse der Arbeitszeit jedes Spezialisten.

Mithilfe des Timings können Sie analysieren, wie viel Zeit eine Person benötigt, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Grundbestandteile des Zeitmanagements

Bevor Sie beginnen, die Grundregeln des Zeitmanagements zu studieren, müssen Sie wissen, aus welchen Teilen es besteht. Das heißt, was Sie tun müssen und dank dessen Sie lernen werden, Ihre Zeit zu verwalten:

• Strenge Abrechnung aller Zeiten;
• Optimierung der Arbeitszeitressourcen;
• Tägliche Planung Ihres Tages;
• Ständige Motivation.

Sie müssen Ihre Zeit nicht nur während der Arbeitszeit, sondern auch während der Ruhezeiten einteilen. Dies wird Ihnen helfen, wieder zu Kräften zu kommen, und Ihnen die Möglichkeit geben, sich glücklich, unabhängig und erfolgreich zu fühlen.

Nicht jeder Bürger unseres Landes hat überhaupt gehört, dass man seine Zeit geschickt einteilen kann. Dementsprechend ist vielen Menschen die Existenz von Zeitmanagementtechniken gar nicht bewusst. Aber wenn jemand dennoch Interesse entwickelt und sich oberflächlich mit den minimalen Informationen über diese Kunst vertraut macht, wird er sofort zur Geisel vieler Ängste.
Schauen wir uns die häufigsten Ängste im Zusammenhang mit Zeitmanagement an.

1. Niemand kann die Zeit kontrollieren, also hat und wird das Leben seinen Lauf nehmen. Dies ist eine falsche Aussage, denn Sie selbst sind Herr Ihres Schicksals. Es hängt nur von Ihnen ab, wie schnell die Arbeit erledigt wird und wie viel Zeit für Entspannung und Kommunikation mit Freunden bleibt. Gemeistert haben gute Gewohnheiten das hilft, Zeit zu sparen, Sie werden nicht die Zeit, sondern Ihr Leben verwalten;
2. Dank Zeitmanagement müssen Sie mehr arbeiten. Manche Menschen haben wirklich Angst, dass sie, wenn sie Freizeit haben, mehr ungeplante Arbeiten erledigen müssen. Tatsächlich ermöglicht Ihnen das Zeitmanagement, alle Prozesse zu optimieren, und es ist unwahrscheinlich, dass Sie Zeit für ungeplante Arbeiten haben;
3. Indem Sie sich an die Regeln des Zeitmanagements halten, können Sie sich in einen Roboter verwandeln. Viele Menschen denken, dass sie alle menschlichen Freuden verlieren könnten, wenn sie ihr Leben vollständig planen. Tatsächlich nimmt Zeitmanagement keine Zeit in Anspruch, sondern hilft Ihnen vielmehr dabei, ein oder zwei zusätzliche Stunden zu finden, die Sie für sich selbst aufwenden können.

Prinzipien des Zeitmanagements oder wie man alles verwaltet

Die Kunst, Ihre Zeit zu verwalten- Dies ist eine ziemlich komplexe Wissenschaft, deren Studium mehr als ein Jahr dauern kann. Aber wir haben versucht, die Grundprinzipien des Zeitmanagements hervorzuheben, die dabei helfen, den Tag jedes Einzelnen richtig zu organisieren.

Planen Sie Ihren Alltag

Nehmen Sie sich jeden Tag vor dem Zubettgehen ein paar Minuten Zeit, um einen Plan für den nächsten Tag aufzuschreiben. Dies kann auf einem Blatt Papier oder auf einer Schautafel erfolgen. Schreiben Sie jede Minute Ihrer Zeit auf und vergessen Sie dabei nicht die Ruhe und die Umstände höherer Gewalt. Vergessen Sie nicht, diesen besonderen Punkten ausreichend Zeit zu widmen, denn niemand ist vor unvorhergesehenen Schwierigkeiten gefeit.

Tragen Sie Ihren Plan immer bei sich (sofern er in einem Notizbuch oder Tagebuch festgehalten ist), schauen Sie ihn regelmäßig an und prüfen Sie, ob Sie die vorgegebene Zeit einhalten. Erledigte Punkte durchstreichen oder löschen. Auf diese Weise werden Sie mit der geleisteten Arbeit zufrieden sein.

Ein Ziel setzen

Jeder Mensch hat einen Traum, der zu einem bestimmten Ziel führt. Menschen, die sich bestimmte Ziele setzen und wissen, wofür sie arbeiten, haben es leichter, das zu erreichen, was sie wollen.

Wenn Sie beispielsweise ein gewöhnlicher, durchschnittlicher Büroangestellter sind, Ihr Ziel aber darin besteht, eine Führungskraft zu werden, dann müssen Sie eine entsprechende Ausbildung erhalten, sich vor Ihren Vorgesetzten gut beweisen und Ihre Arbeit gut machen. In diesem Fall haben Sie große Chancen, auf der Karriereleiter aufzusteigen. Vielleicht in der Zukunft Sie. Und im Idealfall führen Sie in Ihrer Organisation einen betrieblichen Zeitmanagementstandard ein. Die Hauptsache ist, es wirklich zu wollen und nicht untätig herumzusitzen.

Es ist wichtig zu lernen, wie man Ziele richtig setzt.Überlegen Sie zunächst, was genau Sie wollen. Ihr Ziel sollte spezifisch, erreichbar, relevant, messbar und terminiert sein. Es besteht kein Grund zu träumen, dass man, wenn man im Outback lebt und in einer kleinen Fabrik arbeitet, in ein paar Jahren Präsident werden kann. Setzen Sie sich realistische Ziele und verwirklichen Sie Ihren geliebten Traum.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Aktionsplan festlegen

Sie wissen bereits, wie wichtig es ist, Pläne zu schmieden. Schauen wir uns nun gemeinsam an, wie Sie Ihre Angelegenheiten richtig planen.

Dabei hilft uns das Gantt-Diagramm. Dies ist auf den ersten Blick eine schwierige Methode, mit der nicht jeder umgehen kann. Aber eigentlich ist es ganz einfach. Schauen wir uns anhand eines Beispiels an, wie diese Methode funktioniert.

Sie müssen ein Haus bauen. Sie geben alle Bauphasen vor (Entwurf, Fundamentlegung, Erdung, Abschlussarbeiten usw.). Anschließend tragen Sie die Daten in eine Tabelle ein und geben den Zeitpunkt und die Reihenfolge ihrer Umsetzung an. Einige kleine Prozesse, deren Umsetzung die Qualität der Arbeit nicht beeinträchtigt, können kombiniert werden, wodurch die Zeit für ihre Umsetzung verkürzt wird.

Durch die Erstellung eines solchen Diagramms können Sie den Umfang der ausgeführten Arbeiten klar erläutern und die Mitarbeiter schneller in den Prozess einbinden.

Legen Sie Ihre Prioritäten fest

Um ein Ziel zu erreichen, muss jede Person eine Reihe von Aufgaben erfüllen unterschiedliche Grade Schwere. Daher müssen Sie lernen, die wichtigsten Prozesse zu priorisieren und hervorzuheben.

Um Ihren Tag richtig zu planen, können Sie ein einfaches Prinzip anwenden. Es heißt ABCD-Methode.
Sein Wesen ist wie folgt. Sie erstellen einen Plan für den Tag und beginnen mit den wichtigsten Dingen. Das heißt, mit „A“ meinen wir die Ausführung des wichtigsten Prozesses, mit „B“ – weniger wichtig, „C“ – nicht sehr wichtig usw.

Die schwierigsten und wichtigsten Aufgaben sollten für den nächsten Morgen oder Ihre produktivste Zeit geplant werden. Tatsache ist: Wenn Sie die schwierigste Aufgabe nicht sofort erledigen und sie ständig auf später verschieben, wird Sie das Gefühl der unerfüllten Pflicht emotional belasten. Ein bekannter Experte auf dem Gebiet des aktiven Zeitmanagements, B. Tracy, rät dazu, solche Themen konsequent und eindeutig anzugehen. Er ist der Autor der Zeitmanagementmethode „Have Frog Breakfast“, die von einer Vielzahl von Menschen erfolgreich eingesetzt wird.

Sein Wesen ist wie folgt. Sie erledigen zuerst die schwierigsten und zeitaufwändigsten Aufgaben („Frösche“). Dies ist notwendig, damit Sie Zeit haben, alle geplanten Dinge zu erledigen, und Ihr emotionaler Hintergrund den ganzen Tag über normal bleibt.

Eine logische Fortsetzung der Froschmethode ist das Pareto-Prinzip bzw. -Gesetz. Darin heißt es, dass 20 % aller unserer Bemühungen zu 80 % Ergebnissen führen und die restlichen 80 % unserer Bemühungen nur zu 20 % Ergebnissen führen.

Deshalb besteht die Hauptaufgabe eines jeden darin, die effektivsten 20 % zu identifizieren und sich auf deren Umsetzung zu konzentrieren.
Es gibt eine andere Methode, die Ihnen hilft, alles zu priorisieren. Es heißt Eisenhower-Matrix. Berühmt erfolgreich Politische Figur berühmt für seine Praktikabilität. Er unterteilt alle seine Angelegenheiten in 4 Kategorien:

• Dringend und wichtig. Diese Dinge müssen zuerst erledigt werden. Aufgrund ihrer Bedeutung sollten sie nicht anderen anvertraut werden. Wenn Sie die Erledigung solcher Aufgaben verzögern, kann dies dazu führen negative Konsequenzen in der Zukunft;
• Wichtig, aber nicht dringend. Achten Sie auf diesen Punkt. Aus dieser Aufgabenkategorie heraus können Sie planen. Sie sollten die Umsetzung jedoch nicht zu lange aufschieben, denn diese Angelegenheiten können dringlich und wichtig werden;
• Dringend, aber nicht sehr wichtig. Solche Dinge nehmen in der Regel viel Zeit in Anspruch und können daher delegiert, also jemandem anvertraut werden;
• Unwichtig und nicht dringend. Es ist besser, sie ganz von der Liste zu streichen, um keine Zeit zu verschwenden.
  Probieren Sie diese Methoden aus und Sie werden innerhalb weniger Tage verstehen, wie effektiv sie sind.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und lernen Sie zu delegieren

Jeder Mensch hat tagsüber eine Unmenge an Dingen zu tun. Einige davon können einige Minuten dauern, während andere mehrere Stunden in Anspruch nehmen können. Versuchen Sie, alle schwierigen und wichtigen Aufgaben selbst zu übernehmen und weniger wichtige Aufgaben anderen anzuvertrauen.

Wenn zum Beispiel niemand in der Familie außer Mama weiß, wie man Borschtsch kocht, und Sie neben dem Abendessen auch den Staub abwischen und Spielzeug wegräumen müssen, wäre es sinnvoll, die Reinigung den Kindern oder dem Papa anzuvertrauen während Mama das Abendessen vorbereitet. In dieser Situation wird jeder gefüttert und die Wohnung gereinigt.

Oder ein anderes Beispiel: Wenn Sie jeden Tag mehrere Tausend Rubel verdienen und Ihr Wasserhahn undicht ist, ist es einfacher, die Reparaturarbeiten einem Klempner anzuvertrauen und ihm ein paar Hundert zu zahlen, während Sie in dieser Zeit ein Vielfaches mehr verdienen .
Beherrschen Sie die Prinzipien der Delegation, d. h. haben Sie keine Angst davor, einige Ihrer Aufgaben auf andere zu übertragen.

Analysieren Sie den Zeitraum, den Sie gelebt haben, und erstellen Sie Ihre persönlichen Zeitmanagementregeln

Schauen Sie regelmäßig zurück und versuchen Sie, die Zeit, die Sie durchlebt haben, zu analysieren. Achten Sie darauf, wie rational Sie Ihre Zeit verbracht haben, wie schnell Sie Ihr Ziel erreicht haben, auf welche Schwierigkeiten Sie unterwegs gestoßen sind usw.
Analysieren Sie regelmäßig Ihr Leben und achten Sie darauf, wie schnell es sich entwickelt und ob Sie mit Ihrem Handeln rundum zufrieden sind.
Erstellen Sie basierend auf den Grundprinzipien des Zeitmanagements Ihre eigenen Regeln, die Ihnen helfen, Ihre Zeitressourcen zu optimieren und sich wie ein glücklicher und erfolgreicher Mensch zu fühlen.

Vergessen Sie nicht, sich auszuruhen

Planen Sie Ihren Urlaub als eine Ihrer Hauptaufgaben. Die Qualität und Geschwindigkeit der durchgeführten Arbeit hängt davon ab, wie gut Sie wieder zu Kräften gekommen sind. Vernachlässigen Sie den Schlaf nicht. Ein Erwachsener sollte mindestens 8 Stunden am Tag schlafen. Andernfalls sind Depressionen und Kraftverlust garantiert, und das sind die Hauptfeinde produktiver Arbeit.

Vergessen Sie nicht, mit Freunden und Angehörigen zu kommunizieren. Geben Sie Ihre Hobbys und Interessen nicht auf. Eine angenehme Zeit zu haben hilft einem Menschen, sich zu entspannen und macht sein Leben schöner.

Planen Sie Ihren nächsten Tag

Wenn Sie zu Bett gehen, skizzieren Sie die Aufgaben, die Sie morgen erledigen möchten. Es ist besser, alle Punkte aufzuschreiben, um nichts zu verpassen, denn der Mensch ist kein Roboter und neigt dazu, einige Kleinigkeiten zu vergessen.

Es ist besser, die Planung am Abend durchzuführen. Das heißt, am heutigen Abend denken Sie an den nächsten. Dadurch können Sie Ihre Zeitressourcen deutlich optimieren, d. h. Sie verwalten Ihre Zeit sinnvoll.

Letzten Tag

Versuchen Sie, jeden Tag so zu leben, als wäre es Ihr letzter. Schieben Sie wichtige Dinge nicht auf. Dinge, für die ständig die Zeit fehlt, bleiben manchmal in der Planung, also unrealisiert. Geben Sie deshalb möglichst jeden Tag Ihr Bestes. Dadurch müssen Sie nicht viel Routine und uninteressante Arbeit ansammeln.

Informationen filtern

Versuchen Sie beim Studium bestimmter Informationen im Internet oder in gedruckten Publikationen, die Hauptaspekte des Artikels hervorzuheben und diese zu „überfliegen“. Sehr oft sind die bereitgestellten Informationen mit diversen Werbeanzeigen oder Übertreibungen der Argumente der Autoren, also „Wasser“, gefüllt. Lernen Sie, „durch die Zeile“ zu lesen, das spart Ihnen erheblich Zeit.

Zeitfresser

Viel Zeit Moderne Menschen verbringen Sie Zeit damit, sich absolut unnötige Informationen in den sozialen Medien anzusehen. Netzwerke und andere Internetressourcen sowie nutzlose Gespräche am Telefon.

Aber Zeit ist eine Ressource, die nicht wieder aufgefüllt werden kann. Um zu verstehen, wie teuer es für Sie ist, berechnen Sie ungefähr, wie viel Sie pro Stunde verdienen. Denken Sie jetzt darüber nach, wie viel Zeit und Geld Sie vergeblich verschwenden. Auch wenn Sie das alles nicht in Geld umrechnen, denken Sie daran, dass Sie Ihrem Kind statt leerem Geschwätz am Telefon ein Buch vorlesen oder mit ihm spielen könnten. Und das ist viel nützlicher und wird mehr Zufriedenheit bringen.

Natürlich ist es auch keine Option, sich von allen zu isolieren und die Kommunikation mit Freunden einzustellen. Versuchen Sie jedoch, die Kommunikation mit wirklich unnötigen Personen auf ein Minimum zu beschränken. Lernen Sie, „Nein“ zu ihnen zu sagen.

Analysieren Sie Ihre Gewohnheiten und identifizieren Sie Ihre „Zeitfresser“. Werden Sie sie nach und nach los, lernen Sie.

Konzentrieren Sie sich darauf, jeweils eine Sache zu tun

Versuchen Sie, nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen. Auf diese Weise werden Sie Ihre Kraft zerstreuen und Ihre Aufmerksamkeit wird zerstreut. Es dauert länger, jeden Vorgang abzuschließen. Nehmen Sie eine Aufgabe und erledigen Sie sie vollständig, dann fahren Sie mit der nächsten fort.

Die Geschichte kennt einige Menschen, die mehrere Dinge gleichzeitig tun konnten (zum Beispiel Julius Cäsar), aber sie sind nur die Ausnahme von der Regel.

Aber es gibt Prozesse, die kombiniert werden können und sollten. Beispielsweise nimmt die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln für die meisten Menschen viel Zeit in Anspruch. Warum bilden Sie sich jetzt nicht weiter? Schließlich können Sie sich ein Hörbuch anhören oder eine interessante Zeitschrift lesen.

Experten raten dazu, sich nicht alles zu schnappen. Es ist besser, sich langsam und selbstbewusst Ihrem Ziel zu nähern und jede Aufgabe effizient zu erledigen.

Studieren Sie Ihre biologische Uhr

Der Lebensrhythmus ist für jeden Menschen individuell. Bei einigen erreicht die Aktivität morgens ihren Höhepunkt, während andere bis zum Mittagessen schlafen und abends mit der Arbeit beginnen. Nur Sie selbst wissen, wann Sie die beste Energie und höchste Leistung haben. In dieser Zeit versuchen Sie, das Maximum an vorgeplanten Arbeiten zu erledigen. Mach es auf einmal.

Räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf

Alle erfolgreichen Menschen haben perfekte Ordnung an ihrem Arbeitsplatz. Dies gilt sowohl für einen normalen Tisch als auch für einen PC-Desktop. Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, wie viel Zeit Sie mit der Suche nach einem Dokument verbringen? Wissenschaftler haben berechnet, dass Menschen mit Unordnung an ihrem Arbeitsplatz 30 % ihrer Zeit mit Suchen verbringen. benötigtes Dokument, Werkzeuge usw.
Räumen Sie auf, recyceln Sie unnötiges Papier und entsorgen Sie den Müll. Dadurch fühlen Sie sich wohl und Ihre Leistungsfähigkeit wird gesteigert.

Separater Arbeitsplatz

Wenn Sie zu Hause arbeiten und denken, dass Ihr gesamtes Zuhause ist Arbeitsplatz, dann irren Sie sich zutiefst. Während Sie arbeiten, werden Sie möglicherweise durch viele Kleinigkeiten abgelenkt. Versuchen Sie, Ihre eigene Ecke einzurichten, in der alle für den Arbeitsprozess notwendigen Dinge aufbewahrt werden.

Wenn Sie beispielsweise zu Hause Kleidung nähen, sollten Sie Nähutensilien nicht in der ganzen Wohnung verstreuen. Es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, den benötigten Artikel zu finden. Durch die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes ersparen Sie sich zusätzliches Putzen und ständige Suche.

Bücher zum Thema Zeitmanagement oder Zeitmanagement

Wenn Sie ernsthaft beschlossen haben, Ihr Leben zu ändern, und mehr über Zeitmanagement erfahren möchten, ist die Lektüre der folgenden Bücher hilfreich. Sie stammen von namhaften Spezialisten auf diesem Gebiet und erfreuen sich großer Beliebtheit:

1. „Meister der Zeit“, Autor Evgeny Popov.
2. „Extremes Zeitmanagement“, Autoren Nikolai Mrochkovsky und Alexey Tolkachev.
3. „Dinge erledigen oder die Kunst der stressfreien Produktivität“ von David Allen.
4. „Time Drive“, Autor Gleb Arkhangelsky.
5. „Effektives Zeitmanagement“, „Leave the Disgust, Eat the Frog“, „Manage Your Time“, von Brian Tracy.
6. Zeit ist Geld von Matthew Edlung.
7. "Zeiteinteilung. Die Kunst, Ihre Zeit und Ihr Leben zu planen und zu verwalten“, von Julia Morgenstern.
8. Integriertes Zeitmanagement von Steve Prentice.
9. Wie man Leben und Arbeit verwaltet von Don Aslett und Carol Cartaino.
10. „Ihre Zeit liegt in Ihren Händen“, Autor Lothar Seiwert.
11. Enges Zeitmanagement von Dan Kennedy.
12. „Die Kunst, es zu erledigen“ von Alan Lacain.
13. „Vollständige Bestellung. Ein wöchentlicher Plan zur Bekämpfung des Chaos bei der Arbeit, zu Hause und in Ihrem Kopf, von Regina Leeds.
14. „Weniger arbeiten, mehr erreichen. Persönliches Effektivitätsprogramm von Carrie Gleason.

Abschluss

Wenn Sie denken, dass Sie Ihren Tag mit Zeitmanagement-Tipps nicht organisieren können, dann irren Sie sich zutiefst. Natürlich erfordert jedes Unterfangen Disziplin und Selbstbeherrschung, aber Sie werden sich schnell auf diesen Prozess einlassen und Spaß daran haben.

Die Hauptsache ist, nicht aufzugeben, was man begonnen hat. Versuchen Sie, 30 bis 40 Tage durchzuhalten. Danach wird die Planung Ihres Tages zu einer guten Gewohnheit, ohne die Sie einfach nicht leben können.

Lernen Sie, Ihre Zeit richtig zu verwalten. Dann haben Sie nicht nur Zeit zum Arbeiten, sondern auch zum Entspannen, zum Kommunizieren mit Ihren Lieben und zum Spaß mit Freunden.

Zeiteinteilung
Wie kann man innerhalb von 24 Stunden eine 100-prozentige Effizienz erzielen?

Zeitmanagement ist eine Zeitmanagementtechnik, die darauf abzielt, die Effizienz ihres Einsatzes zu steigern. Ursprünglich schien diese Wissenschaft den Menschen bei der Arbeit und im Geschäftsleben zu helfen. Doch mit der Zeit sind die Vorteile des Zeitmanagements auch für den Alltag relevant geworden. Hilfreiche Ratschläge Lesen Sie zu diesem Thema die Artikel: und

Warum und wer braucht Zeitmanagement?

Die neuesten Trends in der Gesellschaft gehen nicht spurlos vorüber – ihr Einfluss steht in direktem Zusammenhang mit der Freizeit eines jeden von uns. In den letzten Jahrzehnten hat sich das menschliche Leben so verändert, dass neue Verantwortlichkeiten und neue Versuchungen entstanden sind.

Was Letzteres betrifft, ist es erwähnenswert, dass die Versuchung, Zeit zu verschwenden, das erste Hindernis für das Zeitmanagement darstellt. Mit dem Einzug des Internets in das Leben der Menschen haben sich viele Möglichkeiten ergeben, Zeit zu „vertreiben“, oder mit anderen Worten, sie nutzlos zu verbringen. Dasselbe war vor ein paar Jahren auch beim Fernsehen und so weiter.
Bedeutet das, dass Zeitmanagement nur von denen benötigt wird, die Zeit damit verbringen? in sozialen Netzwerken oder verbringt es damit, fernzusehen? Natürlich nicht. Durch 24-Stunden-Arbeit am Tag, was auf den ersten Blick nützlich erscheint, kann man viel Zeit ohne Nutzen verschwenden. Sie müssen Ihre Pläne richtig erstellen, um mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich abzuschließen. Daher wird Zeitmanagement für absolut jeden Menschen nützlich sein.

Folgen mangelnden Zeitmanagements

Mehrere Tätigkeitsbereiche konzentrieren sich auf das Studium und die Entwicklung dieses Bereichs: Psychologen, Manager, Geschäftsleute und andere Spezialisten auf ihrem Gebiet. Dank dessen können wir heute mit Sicherheit sagen, dass mangelndes Zeitmanagement die Ursache für die folgenden Probleme ist:
⦁ Schlaflosigkeit
⦁ Stress
⦁ Depression
⦁ Kraftverlust
⦁ Verminderte Leistung
Diese Liste lässt sich endlos fortsetzen. Denn eine falsche Tagesplanung hindert Sie daran, Ihre Pläne zu verwirklichen, führt zu übermäßiger Müdigkeit, die zu Stress und dann zu Depressionen führt. Wie gehe ich damit um? Wir werden weiter unten darüber sprechen.

Wie plant man seine Zeit richtig?

Studien von Psychologen und Managern haben gezeigt, dass zu viel Freizeit einem Menschen genauso schadet wie zu viel Arbeit. Daher ist die allererste Regel des Zeitmanagements die angemessene Zeit für Arbeit, Ruhe und Schlaf. Die optimale Schlafdauer sollte nicht weniger als 7 und nicht mehr als 8 Stunden betragen.
Auch bei den restlichen 16 Stunden, die für Arbeit und Ruhe vorgesehen sind, ist eine individuelle Herangehensweise wichtig. Um die Produktivität auf dem gewünschten Niveau zu halten, können Sie nicht die gesamte verbleibende Zeit arbeiten. Die Ruhezeit sollte jedoch minimal sein und ausreichen, um den Ton aufrechtzuerhalten.

Sie müssen Ihren Tag selbst planen. Es ist wichtig zu verstehen, dass es beim Zeitmanagement nicht darum geht, Pläne für den Tag zu machen. Dies ist ein viel längerer und schwerwiegenderer Prozess, der aus Folgendem besteht:
⦁ Zielanalyse, Aufgabenbildung auf Basis der Analyse
⦁ Bestimmen des Wichtigkeitsgrades jeder Aufgabe
⦁ Einen Plan erstellen
⦁ Ausführung des Plans
⦁ Analyse der geleisteten Arbeit
⦁ Schlussfolgerungen ziehen und den Plan an reale Fakten anpassen

Aufgabenbildung nach der „Tree of Goals“-Methode

Die Zielbaumtechnologie hilft bei der Analyse und Formulierung von Aufgaben. Diese Technik wird in verschiedenen Bereichen des Geschäfts- und Alltagslebens eingesetzt. Aus Gründen der Übersichtlichkeit wird es auf beliebige Weise gezeichnet, beginnend mit dem wichtigsten Ziel.
Beispielsweise müssen Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen. In der Anfangsphase benötigen Sie dafür 3.000.000 Rubel (dies wird anhand einer Analyse ermittelt). Sie planen, dieses Geld auf drei Arten zu erhalten: Ihre Ersparnisse + Anlegereinlagen + staatliche Zuschüsse. Das bedeutet, dass Ihre Aufgaben für die nahe Zukunft aus drei Zweigen des „Baums“ bestehen werden. Visuelle Methode Der Aufbau eines Zielbaums wird unten gezeigt.

Um solche Diagramme zu erstellen, gibt es viele Programme, mit denen Sie Ihren Zielbaum mit zwei Klicks zeichnen können.

Erstellen eines Plans mit der ABC-Technik

Um Ihre Zeit zu planen, können Sie einen Notizblock oder ein Notizbuch, ein Gadget-Programm oder einen Dienst nutzen. Basierend auf dem zusammengestellten Zielbaum müssen Sie einen detaillierten Aktions- und Aufgabenplan erstellen, auf dessen Grundlage Sie Ihre Zeit im Voraus planen können. Beispielsweise ist der Termin für die Verteidigung eines Geschäftsplans und die Durchführung einer Konferenz bereits bekannt. Daher können Sie diese Aufgabe auf einen bestimmten Tag im Voraus festlegen.
Was die täglichen Aufgaben betrifft: Arbeit, Hausarbeit, Treffen mit der Familie – hier müssen Sie einen Zeitplan erstellen. Es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, für jeden Tag den richtigen Plan zu erstellen. Beginnen Sie mit der Planung für die kommenden Tage. Schreiben Sie dazu einen chaotischen Aufgabenplan auf und geben Sie an, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben ungefähr in Anspruch nehmen werden.

Als nächstes verwenden Sie das ABC-Sortiersystem. Ihre Technik ist einfach: Teilen Sie alle Aufgaben nach Wichtigkeit in drei Gruppen ein. Gruppe A – Dinge, die 20 % der Zeit in Anspruch nehmen, aber 80 % der Ergebnisse bringen. Gruppe B – Dinge, die 30 % der Zeit in Anspruch nehmen, aber 15 % der Ergebnisse bringen. Und Gruppe C – Dinge, die 50 % der Zeit erfordern und 5 % der Ergebnisse bringen.
Mit dieser Technik können Sie klar erkennen, wie wichtig Ihr Unternehmen ist und wie angemessen die aufgewendete Zeit mit seinen Vorteilen ist. Nachdem Sie Ihre Pläne nach der ABC-Technik sortiert haben, verteilen Sie Ihre Aufgaben auf die kommenden Tage, sodass Sie jeden Tag Pläne aus drei Gruppen gleichzeitig ausführen müssen. Dies geschieht, um einen der Tage nicht mit zu schwieriger Arbeit zu überlasten.
Durch die Differenzierung der Arbeit nach Komplexität und Dauer erreichen Sie die beste Effizienz.

Analyse der Richtigkeit des Plans

Bei der Planung der kommenden Tage nach dem ABC-Prinzip lässt man sich von der Intuition leiten und verlässt sich auf die Logik. Aber der beste Berater im Zeitmanagement ist eine Tatsache. Passen Sie daher bei der Umsetzung des Plans die Zeit an, die tatsächlich für die Fertigstellung jedes Elements benötigt wurde. Machen Sie sich mehrmals Notizen und analysieren Sie sie dann.
Vergessen Sie bei der Analyse nicht, sich Notizen darüber zu machen, was Ihren Kraftverlust während des Tages und Ihre Flut verursacht hat. Dies ist äußerst wichtig, da kein Plan Ihre Zeiteffizienz verbessern wird, wenn Sie dies tun, während Sie müde sind. Sie müssen auch daran arbeiten, eine fröhliche Stimmung zu schaffen.
Sie werden feststellen, dass Ihr Tag aus zwei Arten von Aufgaben besteht: periodische und einmalige. Den ersten führen Sie täglich durch, den zweiten nur einmal. Versuchen Sie, aus der Analyse bereits abgeschlossener Pläne Schlussfolgerungen zu ziehen perfekte Formel um den ersten zu vervollständigen. Da diese Aufgaben in Ihrem Leben ständig präsent sind, können Sie sie jahrelang im Voraus planen und das effektivste System für ihre Umsetzung entwickeln.

Pareto-Prinzip

Sie haben das Pareto-Prinzip bereits bei der Erstellung eines Plans kennengelernt. Das Wesentliche ist, dass 20 % des Aufwands 80 % des Ergebnisses bringen. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Tages, Ihrer Woche, Ihres Monats und sogar Ihres Jahres unbedingt dieses Gesetz. Analysieren Sie Ihre Pläne, vergleichen Sie Aufgaben miteinander und identifizieren Sie die produktivsten.

Denken Sie umgekehrt zweimal über die Wichtigkeit von Aufgaben nach, die 80 % Ihrer Zeit in Anspruch nehmen und nur 20 % der Ergebnisse liefern. Vielleicht kann man sie aufgeben oder einen anderen Weg finden, sie zu lösen.

Ungeplante Aufgaben und die Eisenhower-Matrix

Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es nicht immer möglich ist, den Plan zu erfüllen. Manchmal kann etwas Unerwartetes passieren, das Zeitverschwendung erfordert. Und da Ihr Tag geplant war, haben Sie keine Zeit, irgendetwas auf Ihrer To-Do-Liste zu erledigen.
Damit ungeplante Aufgaben Ihren Tagesablauf und Ihre Leistung möglichst wenig beeinträchtigen, müssen Sie den Grad der Wichtigkeit der plötzlich auftretenden Aufgabe und den dafür erforderlichen Zeitaufwand ermitteln. Sie sollten dies nicht tun, indem Sie Zeit zum Schlafen oder Ausruhen opfern. Besser ist es, die To-Do-Liste noch einmal durchzugehen und den Punkt zu verschieben, der zeitlich der angefallenen Aufgabe entspricht, aber weniger wichtig ist.
Um diesen Punkt zu finden, den Sie später übernehmen können, erstellen Sie eine Eisenhower-Matrix. Sein Prinzip basiert auf zwei sich schneidenden Vektoren (sowie der X- und Y-Achse). Die Y-Achse bestimmt den Grad der Dringlichkeit der Angelegenheit und die X-Achse die Wichtigkeit. Verteilen Sie Ihre Pläne auf dieser Ebene und finden Sie gleichzeitig die unwichtigste und am wenigsten dringende Sache. Übertragen Sie es auf die nächsten Tage.

Zeit zum ausruhen

Die optimale Ruhezeit sollte 8 Stunden nicht überschreiten. Natürlich kann man unter den Bedingungen des modernen Lebens die Person, die die Möglichkeit hat, 8 Stunden im Urlaub zu verbringen, als glücklich bezeichnen. Außerdem hat Schlaf damit nichts zu tun. Dies sind die 8 Stunden, die Sie damit verbringen können, Ihre Familie zu treffen, im Park spazieren zu gehen, die Oper zu besuchen usw.

Bei der Planung Ihres Tages ist es wichtig, völlig ehrlich zu sich selbst zu sein und Ihren Körper richtig zu verstehen. Zuerst müssen Sie experimentieren und sich unterschiedlich lange ausruhen. Anschließend müssen Sie die Ergebnisse aufschreiben und beschreiben, wie Sie sich tagsüber fühlen. Mit dieser Methode finden Sie die für Sie einzig richtige Zeitspanne, die es Ihnen ermöglicht, sich nicht zu überanstrengen, sich aber gleichzeitig nicht bis zur Faulheit zu entspannen.

Abschluss

Der Lebensrhythmus, an den die meisten Menschen gewöhnt sind und der auf einem fünftägigen Arbeitsplan basiert, ist nicht korrekt. Wir sind es gewohnt, Samstag und Sonntag mit Unterhaltung zu verbringen, also alle 48 Stunden. Nach einer harten Arbeitswoche ist eine so lange Pause für den Körper vergleichbar mit einem starken Temperatur- oder Sauerstoffwechsel in der Luft. Und an Wochentagen bleibt oft nicht einmal eine halbe Stunde Zeit zum Ausruhen. All dies wirkt sich negativ auf den Körper, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit eines Menschen aus.
In diesem Zusammenhang ist es äußerst wichtig, Ihre Zeit richtig zu verwalten. Hier hilft die Wissenschaft namens „Zeitmanagement“.