في كثير من الأحيان ، يواجه الأشخاص الذين يولون اهتمامًا متزايدًا لتطوير حياتهم المهنية مشكلة خطيرة: لا يوجد ما يكفي 24 ساعة في اليوم لجميع الواجبات الرسمية.
عصري تقنيات إدارة الوقتمما يسمح لك بتنظيم وقت عملك بشكل صحيح وبالتالي زيادة الكفاءة المهنية.
إدارة الوقت هي علم الوقت
إدارة الوقت(مترجم من اللغة الإنجليزية - "إدارة الوقت") - علم طرق تحديد ما هو مهم للإنسان وما يجب إنفاقه في المقام الأول. يعود أصله إلى الستينيات.
ثم في الدول الغربية ، بفضل تطور الأعمال ، تسارعت وتيرة الحياة بسرعة. زاد عبء العمل للأشخاص العاملين في مجال الإدارة بشكل حاد. بدأوا يعانون من نقص مزمن في العمل ووقت الفراغ. تدريجيًا ، امتدت العملية إلى فئات أخرى من الموظفين.
أدت العمالة الزائدة وفقدان الكفاءة وزيادة الإجهاد لدى العديد من الأشخاص إلى ظهور علم جديد - إدارة الوقت، والتي لم تكن قائمة على الرغبة في القيام بكل شيء دفعة واحدة ، ولكن على مبدأ تحقيق أقصى نتيجة في الحد الأدنى من الوقت. أصبح التخطيط الأداة الرئيسية لذلك.
خطة فعالة - تحديد الأهداف
يؤلف خطة فعالةبحاجة الى هدف. اكتشف ما تريد تحقيقه ، ثم حدد إطارًا زمنيًا واضحًا للوقت الذي تخطط فيه بالضبط لتحقيق ما تريد. في إدارة الوقت ، تتميز الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يتم تحديدها حسب فترة التنفيذ. إذا كان من الممكن أن يكون الأول موجودًا على الورق في شكل مهمة حالية لهذا اليوم ، على سبيل المثال ، اتصل بعشرة عملاء ، فيمكن أن يكون الأخير موجودًا قبل عام أو أكثر ، على سبيل المثال ، اصعد السلم الوظيفي.
وفقًا لبريان تريسي ، مستشار الأعمال والمؤلف الأكثر مبيعًا لكتب الإنتاجية الشخصية ، إذا كانت المشكلة تستغرق وقتًا طويلاً ليتم التعامل معها دفعة واحدة ، فإن الأمر يستحق تقسيمها إلى خطوات ثم إلى خطوات فرعية. كل واحد منهم يحتاج إلى وقت. ثم يتم وضع خطة ، وتتبعها وأنت تنتقل من مهمة إلى أخرى. وما تفعله خطوة بخطوة يجعلك أقرب إلى هدفك العزيز.
بعد أن حددت هدفك بعيد المدى ، بجميع مراحله والمراحل الفرعية ، ابدأ في تحديد الخطط لكل يوم. لكي لا تكون الورقة المكتوبة مجرد قائمة مهام غير مجدية ، يجدر توجيهها نحو النتيجة. على سبيل المثال ، اكتب في القائمة ليس "أكمل تقريرًا" ، ولكن "اكتمل التقرير" ، بحيث يمكنك في نهاية العملية وضع علامة اختيار غامقة بجوار الإدخال. هذا محفز قوي. اذكر بوضوح النتيجة التي تريد تحقيقها عند حل المشكلة.
مبدأ باريتو - 20 مقابل 80
في بعض الأحيان تكون قائمة حالات العمل واسعة النطاق لدرجة أنك تخاطر بعدم تلبية 8 ساعات القياسية. لذلك ، من الأفضل ترتيب الأشياء حسب الإلحاح والأهمية. في حالة الضرورة ، يجب تأجيل العمل الروتيني. تعتقد كلاسيكيات إدارة الوقت أن معظم الناس لا يصلون إلى مستويات عالية من العمل ليس بسبب ضعف القدرات ، ولكن لأنهم لا يعرفون كيفية تسليط الضوء على الشيء الرئيسي.
تتجلى هذه الفكرة بوضوح من خلال القاعدة التي استمدها الاقتصادي وعالم الاجتماع الإيطالي فيلفريدو باريتو: "20٪ من الجهود تعطي 80٪ من النتيجة ، و 80٪ المتبقية - 20٪ فقط من النتيجة". لذلك يوصى بتحديد 20٪ من الحالات التي توفر أقصى تأثير ، وبدء يومك بها.
لا تنسَ عرض خطتك على الإدارة. حتى لو لم يكن مديرك في إدارة الوقت مثلك ، فسيعرفون أي مسؤوليات وظيفية ملحة تقوم بها أولاً وتلك التي تؤجلها. يمكن أن يؤثر أيضًا على الخطة ويساعدك في تحديد الأولويات. بفضل هذا ، لن يكون هناك تناقض في العمل.
مصفوفة تخطيط أيزنهاور
لإنشاء خطة فعالة لأهدافك وغاياتك ، استخدم مصفوفة التخطيط لدوايت أيزنهاور ، الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة. شغل هذا المنصب من 1953 إلى 1961. يوفر أربعة خيارات للتركيبات حسب المعلمات: عاجل ، غير عاجل ، مهم ، غير مهم.
ضع قائمة بهذه الرموز بجانب كل حالة. وتقدير تكاليف الوقت لتنفيذها. قم بفرز المهام حسب الأهمية واحتفظ بالجدول أمام عينيك للتركيز على الشيء الرئيسي.
اترك وقت الفراغ
وفقًا لـ Gleb Arkhangelsky ، وهو أسلوب كلاسيكي لإدارة الوقت في روسيا ، عند التخطيط ليوم ما ، لا تحتاج إلى حساب أكثر من 60٪ من الوقت ، وترك 40٪ - ما يسمى بالمناطق العازلة - في حالة المهام العاجلة وغير المتوقعة. القوة القاهرة موجودة دائمًا ، يجب أيضًا أخذ ذلك في الاعتبار. ويجب ألا ترسم يومك دقيقة بدقيقة ، فهذه الخطة لن تنجح على أي حال.
إذا لم تكن هناك مهام غير متوقعة ، فقم بالاعتناء بالمهام المهمة ، ولكن ليست المهام العاجلة. على سبيل المثال ، قم بفرز الأوراق في مكتبك - إذا لم تكن بحاجة إلى عقود مع العملاء اليوم ، فهذا لا يعني أنهم لن يكونوا في متناول اليد قريبًا. لذا فإنك تحل المشكلة قبل أن تصبح مشتعلة وتتطلب وقتك في أكثر اللحظات غير المناسبة.
حسنًا ، إذا كان هذا النهج لا يسمح لك بتجنب القوة القاهرة (على سبيل المثال ، تحتاج إلى الذهاب إلى اجتماع عاجل سيستغرق نصف يوم عمل) ، فيجب عليك:
- قم بتعيين بعض المهام المخططة لموظف آخر ، إذا كان لديك مساعدين.
- تأجيل القضايا إلى تاريخ لاحق (كليًا أو جزئيًا).
- رفض المهام.
عند وضع خطة ، أولاً وقبل كل شيء ، قم بتمييز المهام "الصعبة" التي يجب إكمالها في وقت محدد بدقة ، مثل الاجتماعات.
تأكد من عدم جدولتها بدقة واحدة تلو الأخرى ، بدون فاصل زمني. قد يتأخر شريكك أو عميلك ، وقد يتأخر الاجتماع ، وهذا سيؤدي إلى تغيير جميع المهام الأخرى.
تنظيم وقت المدير
تنظيم يوم العمل للمدير له خصائصه الخاصة: التواصل مع المرؤوسين ، تحديد المهام ، مراقبة وحل النزاعات بين الموظفين.
في خضم كل هذه الفوضى ، تحتاج إلى التركيز على المشكلات وحلها بشكل فعال. تقدم كلاسيكيات إدارة الوقت أربع نصائح في هذا الصدد:
- لا تقم بجدولة أكثر من أربعة اجتماعات في اليوم ، وإلا فلن تتمكن من التصرف بفعالية.
- مندوب: إذا كنت تقوم بعمل يمكن لشخص ما في إدارتك القيام به ، وساعة وقتهم أرخص من وقتك ، فأنت بذلك تهدر أموال الشركة.
- تحديد ساعات استقبال أسبوعية للمرؤوسين - سياسة الباب المفتوح تمنع الموظفين من الاستقلال وتؤدي إلى إضاعة الوقت بشكل غير معقول.
- عند التخطيط ليوم عملك ، قم بتهيئة الظروف من أجل التركيز على المشكلة التي يتم حلها لمدة ساعتين إلى ثلاث ساعات على الأقل.
طريقة الفوضى المقيدة
عند تنفيذ خطة ذات أهداف قصيرة المدى ، كقاعدة عامة ، لا توجد مشاكل. ولكن مع المشاريع طويلة الأجل ، قد تنشأ صعوبات ، خاصة إذا كان هناك العديد من هذه المشاريع. من الصعب الاحتفاظ بالكثير من التفاصيل في الاعتبار. في الوقت نفسه ، يستغرق العمل المنتظم على الأشياء الصغيرة وقتًا ولا يسمح لك بالتركيز على الشيء الرئيسي. المخرج هو "طريقة الفوضى المحدودة" ، الموصوفة في الكتاب الذي يحمل نفس الاسم من قبل جليب أرخانجيلسكي.
أنشئ مجلدًا منفصلاً لكل مشروع وضع فيه جميع المواد ذات الصلة. ذكرهم بشكل دوري وراجعهم. احمل معك دفترًا صغيرًا لتدوين أفكارك. ثم قم بتنظيم السجلات في مجلدات. عندما يحين وقت معالجة المواد ، سيكون لديك بالفعل بعض الأفكار أو الحلول الجيدة.
بالنسبة للمشاريع المعقدة والطويلة للغاية ، عندما يربكك العمل القادم نفسياً بحجمه ، تكون طريقة الجبن السويسري فعالة.
يعتمد ذلك على حقيقة أنك بحاجة إلى البدء في العمل تدريجيًا ، وإحداث "ثغرات" في المهمة ، مثل تلك التي تظهر على شريحة من الجبن السويسري. وبالتالي ، ستبدأ في الشعور بالتحرك إلى الأمام ، وسيكون هناك دافع لمواصلة حل المشكلة حتى يتم الحصول على النتيجة المرجوة.
مراقبة إدارة الوقت
كل ما ورداعلاه وظائف إدارة الوقتلن تكون فعالة إذا لم يتم التحكم فيها.
إنه يغطي ثلاث مهام:
- فهم الحالة الجسدية والعاطفية.
- مقارنة المخطط مع النتيجة.
- إذا لزم الأمر ، اضبط الخطة.
- سيساعدك هذا الإجراء البسيط على فهم أفضل لما حققته وما هي الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لتنظيم وقت عملك بأفضل طريقة ممكنة.
كيف تجيب على أسئلة المقابلة التالية: كيف تدير وقتك؟ كيف تخطط ليوم عملك؟ ما هي الأساليب والأساليب التي تستخدمها في التخطيط؟ أعط أمثلة عن كيفية استخدامك لمهارة إدارة الوقت لإكمال المهمة بنجاح.
سوف تجد جميع الإجابات على هذه الأسئلة من خلال قراءة هذا المقال.
ما هي إدارة الوقت؟
إدارة الوقتهي مجموعة من المعارف والمهارات والقدرات ، والتي بفضلها يعرف الشخص كيفية تحديد الأولويات ، والتخطيط الدقيق لوقته ، وبالتالي زيادة إنتاجيته الشخصية في تنظيم وقت عمله.
"حتى تتمكن من إدارة وقتك ، لا يمكنك إدارة أي شيء آخر" بيتر دراكر
- الكمالية
- تسويف
- نقص المعرفة
- نقص الأدوات والموارد اللازمة
1. الكماليةيجعل من الصعب جدًا إكمال المهام في الوقت المحدد. يعتبر الكثيرون هذه الخاصية قوة ، لكن السعي المستمر للتميز وعدم الرضا عن النتائج التي تم الحصول عليها هو أحد أسباب الاستخدام غير الفعال للوقت. من خلال إيجاد فرص لقبول النتيجة "الحقيقية" بدلاً من النتيجة "المثالية" ، فإنك توفر موارد كبيرة لأشياء أخرى. يوجد مثل هذا التعبير: "الكمالية شر" ، بالطبع ، كل هذا نسبي إلى حد ما وفي كل حالة فردية يمكن تقييم هذه الخاصية الشخصية بشكل مختلف ، ومع ذلك ، بلا شك في إطار إدارة الوقت: الكمال هو الشر!
2. تسويف- تأجيل مستمر للأمور إلى وقت لاحق ، وعدم الرغبة في أداء واجبات معينة. في مفردات المماطلة للموظفين تسود كلمة "غدا". قال ستيف جوبز جيدًا عن هؤلاء الأشخاص: "المسكين وغير الناجح وغير السعيد وغير الصحي هو الشخص الذي غالبًا ما يستخدم كلمة" غدًا ".
لا أستطيع أن أنقذك من الكمال والمماطلة ، هدفي هو إعطاء المعرفة ، وتوفير أفضل التقنيات والأساليب ، وإدخال الموارد والأدوات لإتقان مهارة إدارة الوقت. وسواء كنت تستخدم المعلومات الواردة أم لا - كل هذا يتوقف على رغبتك فقط. ومع ذلك ، بعد قراءة هذا المقال ، لن تكون كما كانت مرة أخرى.
بادئ ذي بدء ، أقترح تحديد مهارات إدارة الوقت لديك. يمر
يكمن التنافر المعرفي في حقيقة أنه ، من ناحية ، لا يمكننا إدارة الوقت على هذا النحو. بعد كل شيء ، لقد حان الوقت الذي لا يمكننا التحكم فيه ويبدو أن الوقت قد حان للسيطرة علينا ، وليس نحن. لقد اعتدنا أن ننظر إلى الوقت على أنه شيء أبدي لا حدود له. يبدو أن هناك دائمًا الكثير منه. من ناحية أخرى ، يعد الوقت أحد أكثر الموارد قيمة لدينا جميعًا. من المهم أن نفهم أن الوقت له حدوده ، فكل يوم هو وعاء بسعة معينة تملأها بالأفعال. يمكنك أن تملأه بأشياء غير مجدية ، أو يمكنك أن تملأه بأشياء تعمل من أجل أهدافك وتقودك إلى الهدف النهائي.
يمكننا التحكم في أنفسنا ، وكيف نخطط ليومنا ، وكيف نقضي وقت العمل. يعد الاستخدام المعقول والمنتج والاقتصادي لهذا المورد جزءًا مهمًا من تقييم الموظف.
يمكن تحقيق كفاءة الوقت بطريقتين:
- حقق نتائج ذات مغزى عن طريق توفير الوقت. هذا يعني أنك تعرف كيفية إنجاز المهمة في أقل وقت ممكن.
- سيؤدي التخطيط الفعال لوقت العمل إلى تقليل عدد وحجم المهام التي تؤديها.
في هذه المقالة ، استوعبت ستة من أفضل تقنيات إدارة الوقت. بمساعدتهم ، سوف تكون قادرًا على تعلم كيفية التخطيط والتحكم في المهام ذات الأولوية على أساس يومي.
كيف تتعلم إدارة وقتك؟
6 أفضل الممارساتإدارة الوقت:
- مبدأ باريتو
- مصفوفة أيزنهاور
- خرائط ذهنية أو خرائط ذهنية
- هرم فرانكلين
- طريقة ABCHD
- أكل الضفدع أولا
1. مبدأ باريتو
ينص مبدأ باريتو على أن نسبة صغيرة من الأسباب والجهود والأموال المستثمرة مسؤولة عن نسبة كبيرة من النتائج. تمت صياغة هذا المبدأ من قبل الاقتصادي الإيطالي فيلفريدو باريتو في عام 1897 وتم تأكيده منذ ذلك الحين من خلال الدراسات الكمية في مختلف مجالات الحياة:
20٪ من الجهود تعطي 80٪ من النتائج
يمكن صياغة مبدأ باريتو في مجال إدارة الوقت على النحو التالي: حوالي 20٪ من الجهد والوقت كافيان للحصول على 80٪ من النتيجة.
كيف تحدد بالضبط ما هو الجهد الكافي لإنفاقه للحصول على نتيجة جيدة؟ تخيل أنك تبحث عن إجابات لأسئلتك في كتاب. وفقًا للمبدأ قيد الدراسة ، ستجد 80٪ من المعلومات التي تحتاجها في 20٪ من النص. إذا كنت تعرف بالضبط ما يثير اهتماماتك ، فستتمكن من تصفح الكتاب بسرعة وقراءة الصفحات الفردية فقط بعناية. وبالتالي ، ستوفر 80٪ من وقتك.
2. مصفوفة أيزنهاور
ربما يكون هذا هو مفهوم إدارة الوقت الأكثر شهرة حتى الآن ، والذي يسمح لك بتحديد الأولويات. هذه التقنية ، التي تم إنشاءها جنرال أمريكييسمح لك Dwight Eisenhower بفرز الحالات في نفس الوقت وفقًا لإلحاحها وأهميتها. يدرك الجميع أنه لا يمكن إكمال سوى عدد محدود من المهام في فترة زمنية واحدة. في بعض الأحيان دون المساس بعمل واحد فقط. وفي كل مرة يتعين علينا أن نقرر ، أيهما بالضبط؟ اعتاد الرئيس الأمريكي دوايت أيزنهاور على تخطيط شؤونه من خلال تصنيفها إلى عدة فئات مهمة.
وفقًا لما يسمى بمصفوفة أيزنهاور ، يجب تخصيص كل حالة لواحد من الأنواع الأربعة الموضحة في الرسم التخطيطي.
مصفوفة أيزنهاور
يتم تحديد أهمية المهمة من خلال كيفية تأثير نتيجة تنفيذها على عملك. والإلحاح عاملان في الوقت نفسه: أولاً ، مدى سرعة إنجاز هذه المهمة ، وثانيًا ، ما إذا كان تنفيذ هذه المهمة مرتبطًا بتاريخ معين ووقت محدد. إن الأهمية والإلحاح ، عند النظر إليهما معًا ، هما اللذان يؤثران على تحديد الأولويات.
دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في الحالات التي يمكن عزوها إلى كل نوع من الأنواع الأربعة.
النوع الأول: "مهم وعاجل".
هذه هي الأشياء التي ستؤدي إلى إلحاق ضرر كبير بعملك إذا لم تكتمل في الوقت المحدد (على سبيل المثال ، تجديد التراخيص ، وتقديم الإقرارات الضريبية ، وما إلى ذلك). نسبة معينة من هذه الحالات ستكون حتمًا موجودة في حياة كل شخص. ومع ذلك ، مع الإعداد المسبق (الحالات من النوع الثاني - "مهمة ولكنها ليست عاجلة") يمكن منع العديد من الأزمات (على سبيل المثال ، من خلال دراسة القانون ، وبناء علاقات جيدة مع الأشخاص الأقوياء).
يمكن أن تكون أيضًا مشاريع ذات موعد نهائي "حارق" ، سيارة إسعاف. على سبيل المثال ، زيارة الطبيب بسبب مشكلة صحية ، أو إرسال مقال إلى مجلة في موعد نهائي ضيق ، أو إرسال تقرير بحثي. هنا ليس لدينا خيار. يجب تنفيذ شؤون هذه المجموعة ، فترة. وإلا ستكون هناك مشاكل خطيرة.
النوع الثاني: "مهم لكن ليس عاجلاً".
هذه هي الأشياء التي تركز على المستقبل: التدريب ، ودراسة المجالات الواعدة لتطوير الأعمال التجارية ، وتحسين المعدات ، واستعادة الصحة والأداء. الأشياء التي تؤدي إلى هدف إستراتيجي. على سبيل المثال ، تعلم لغة اجنبيةللذهاب للعمل في منظمة واعدة أخرى. إنه أيضًا الوقاية من المشاكل - للحفاظ على لياقتك البدنية الجيدة. لسوء الحظ ، غالبًا ما نتجاهل مثل هذه الحالات ، ونضع قرارها في الخلف. ونتيجة لذلك ، لم يتم تعلم اللغة ، والدخل لا ينمو ، بل يتراجع ، والصحة في الجحيم. وهذه الحالات ميزة مثيرة للاهتمام- إذا تم إهمالهم لفترة طويلة ، فإنهم يدخلون في فئة هام - عاجل. بعد كل شيء ، إذا لم تظهر على طبيب الأسنان مرة واحدة في السنة على الأقل ، فستصبح الزيارة العاجلة له عاجلاً أم آجلاً أمرًا لا مفر منه.
النوع الثالث: "غير مهم ولكنه مستعجل".
كثير من هذه الأشياء لا تجلب الكثير من الفوائد في الحياة. نحن نصنعهم لمجرد أنهم ضربونا (مكالمة هاتفية طويلة أو قراءة إعلان في البريد) ، أو بدافع العادة (زيارة المعارض التجارية التي ليس لديها أي شيء جديد). نفس الروتين اليومي الذي يتطلب منا الكثير من الوقت والجهد.
النوع الرابع: "غير مهم وليس عاجلاً".
هذه كلها أنواع من الطرق "لقتل الوقت": إدمان الكحول ، "القراءة الخفيفة" ، مشاهدة الأفلام ، إلخ. غالبًا ما نلجأ إلى هذا عندما لا يتبقى لدينا القوة للعمل المنتج (لا ينبغي الخلط بينه وبين الراحة الحقيقية والتواصل مع الأحباء والأصدقاء - أمور مهمة للغاية) هذه "عثة" تأكل وقتنا.
بينما تسعى جاهدًا لنجاح عملك ، فأنت تحاول أولاً إكمال المهام التي تحددها على أنها "مهمة" - أولاً "عاجلة" (النوع الأول) ، ثم "غير عاجلة" (النوع الثاني). يمكن تخصيص الوقت المتبقي لـ "عاجل لكن غير مهم" (النوع الثالث).
يجب التأكيد على أن الجزء الأكبر من وقت عمل الموظف يجب أن يقضي في مهام "مهمة ، ولكن ليست عاجلة" (النوع الثاني). ثم يتم منع العديد من حالات الأزمات ، ولن يكون ظهور فرص تطوير أعمال جديدة أمرًا غير متوقع بالنسبة لك.
عندما تبدأ في استخدام النظام المقترح لتحديد الأولويات ، فمن المرجح أنك تريد تصنيف العديد من هذه المهام على أنها "مهمة". ومع ذلك ، كلما اكتسبت الخبرة ، ستبدأ في تقييم أهمية حالة معينة بدقة أكبر. سوف يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة كيفية استخدام نظام تحديد الأولويات. أين يمكنك الحصول عليه؟ على الأرجح ، ستصنف عمل إتقان تقنيات إدارة وقتك على أنه "مهم ، لكنه ليس عاجلاً".
كما يصفها ستيفن كوفي (مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا "العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية" من الناحية المجازية ، فإنك تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في "شحذ المنشار" بحيث يمكن حصاد الحطب بشكل أسرع.
موعظة
رأى رجل معين حطابًا في الغابة ، بصعوبة كبيرة يقطع شجرة بفأس حاد تمامًا. سأله الرجل:
- عزيزي ، لماذا لا تشحذ فأسك؟
"ليس لدي الوقت لشحذ فأسي - لا بد لي من التقطيع!" اشتكى الحطاب ...
لذلك ، تحتاج إلى تخصيص وقت معين "طواعية" للتخطيط لدروسك ، ورفض أداء أي أشياء أقل أهمية. إذا كان بإمكانك القيام بذلك ، فيمكنك في المرة القادمة توفير المزيد من الوقت بمهارات جديدة واستخدامها لتعلم شيء آخر. وبالتالي ، من خلال التصميم على تحسين كفاءة عملك ، ستوفر الوقت تدريجيًا لتطوير إنتاجيتك الشخصية.
معايير تحديد الأولويات
عادة ، عند تقييم أهمية قضية معينة ، فإننا نأخذ في الاعتبار ، أولاً وقبل كل شيء ، الأشياء التي يجب القيام بها بشكل عاجل (أو "بالأمس"). يتسبب تراكم القضايا والوعود التي لم يتم الوفاء بها في حدوث مشكلات لشركتك ، كما أنه يخلق مشاعر غير سارة لك شخصيًا. إننا نسعى جاهدين للتعامل مع مثل هذه الأمور "العاجلة" في المقام الأول. لكن لا ينبغي أن يكون عامل الاستعجال هو العامل الوحيد عند كتابة قائمة مهام وتحديد الترتيب الذي ينبغي إكمالها به.
تُظهر التجربة أن القيام (أو عدم القيام) بالكثير من الأشياء العاجلة لا يؤثر كثيرًا على عملك ، في حين أن هناك الكثير من الأشياء غير العاجلة التي يمكن أن تضع الأساس للنجاح في المستقبل. لذلك ، بالإضافة إلى الإلحاح ، من الضروري مراعاة مدى تأثير هذا الأمر أو ذاك على نجاح العمل ، أي تحديد أهميته وأخذها في الاعتبار.
3. خرائط ذهنية أو خرائط ذهنية
هذا هو تطور توني بوزان - كاتب معروف ومحاضر ومستشار في قضايا الذكاء وعلم نفس التعلم ومشاكل التفكير. هناك أيضًا ترجمات لعبارة "خرائط ذهنية" مثل "خرائط ذهنية" ، "خرائط ذهنية" ، "خرائط ذهنية".
خرائط ذهنيةهي طريقة تسمح بما يلي:
هيكل المعلومات ومعالجتها بشكل فعال ؛
فكر باستخدام إمكاناتك الإبداعية والفكرية.
هذه أداة جميلة جدًا لحل المهام مثل تقديم العروض ، واتخاذ القرارات ، وتخطيط وقتك ، وحفظ كميات كبيرة من المعلومات ، والعصف الذهني ، والاستبطان ، وتطوير المشاريع المعقدة ، والتعلم الذاتي ، والتنمية ، إلخ. 
مجالات الاستخدام:
1 - العروض التقديمية:
في وقت أقل تعطي معلومات اكثر، بينما يتم فهمك وتذكرك بشكل أفضل ؛
اجتماعات العمل والمفاوضات.
2. التخطيط:
إدارة الوقت: خطة لليوم ، والأسبوع ، والشهر ، والسنة… ؛
تطوير مشاريع معقدة ، أعمال جديدة ...
3. العصف الذهني:
جيل من الأفكار الجديدة والإبداع.
حل جماعي للمشاكل المعقدة.
4. اتخاذ القرار:
رؤية واضحة لجميع الإيجابيات والسلبيات ؛
قرار أكثر توازنا ومدروسة.
4 هرم فرانكلين
هذا نظام تخطيط جاهز يساعدك على إدارة وقتك بشكل صحيح وتحقيق أهدافك. بنجامين فرانكلين (1706-1790) - عامر. مهذب. الشكل. تميز فرانكلين بقدرة رائعة على العمل وشعور فريد بالهدف. في سن العشرين ، وضع خطة لتحقيق أهداف لمدى الحياة. طوال حياته ، اتبع هذه الخطة ، ومن الواضح أنه يخطط كل يوم. كانت خطته لتحقيق الأهداف تسمى "هرم فرانكلين" وتبدو كالتالي: 
1. أساس الهرم هي القيم الأساسية للحياة. يمكننا القول أن هذه هي الإجابة على السؤال: "ما هي المهمة التي أتيت بها إلى هذا العالم؟" ماذا تريد من الحياة؟ ما هي العلامة على الأرض التي ترغب في تركها خلفك؟ هناك رأي مفاده أنه لن يكون هناك حتى 1 ٪ من الناس الذين يعيشون على هذا الكوكب الذين سيفكرون بجدية في هذا الأمر. بمعنى آخر ، هذا هو ناقل اتجاه الحركة نحو حلمك.
2. بناءً على قيم الحياة ، يضع كل فرد لنفسه هدفًا عالميًا. ماذا يريد أن يصبح في هذه الحياة ، ما الذي يخطط لتحقيقه؟
3. تتمثل الخطة الرئيسية لتحقيق الأهداف في تثبيت أهداف وسيطة محددة على طريق تحقيق الهدف العالمي.
4. تسمى الخطة لمدة سنة أو ثلاث أو خمس سنوات طويلة الأجل. من المهم هنا تحديد المواعيد النهائية بدقة.
5. خطة لمدة شهر ، ثم لمدة أسبوع - هذه خطة قصيرة الأجل. كلما كان الأمر أكثر تفكيرًا ، كلما قمت بتحليله وتصحيحه ، كلما كان العمل أكثر فعالية.
6. العنصر الأخير من حيث تحقيق الأهداف هو خطة لكل يوم.
5. الطريقة "ABVGD"
طريقة ABVGD هي طريقة فعالةمهام تحديد الأولويات التي يمكنك تطبيقها يوميًا. هذه الطريقة بسيطة وفعالة للغاية بحيث يمكنها ، إذا تم استخدامها بانتظام وكفاءة ، أن ترفعك إلى مرتبة الأشخاص الأكثر إنتاجية وإنتاجية في مجال نشاطك.
تكمن قوة الطريقة في بساطتها. وإليك كيف يعمل. تبدأ بإعداد قائمة بكل ما عليك القيام به في اليوم التالي. فكر على الورق.
بعد ذلك ، تضع الحرف A أو B أو C أو D أو E أمام كل عنصر في قائمتك.
نوع المهمة "أ"يُعرّف بأنه أهم شيء في هذه المرحلة ، وهو شيء يجب عليك القيام به أو المخاطرة بعواقب وخيمة. قد تكون المهمة "A" هي زيارة عميل مهم أو كتابة تقرير لرئيسك في العمل. تمثل هذه المهام الضفادع الحقيقية والناضجة في حياتك.
إذا كان لديك أكثر من مهمة واحدة "A" أمامك ، فقم بتقييم أولويتها عن طريق وضع علامة A-1 ، A-2 ، A-3 ، إلخ. المهمة A-1 هي أكبر وأبشع "ضفدع" من بين كل ذلك عليك أن تتعامل معها.
نوع المهمة "ب"يُعرف بأنه الشخص الذي كان يجب عليك فعله. ومع ذلك ، فإن العواقب ، في حالة تنفيذه أو عدم الامتثال ، خفيفة للغاية. هذه المهام ليست أكثر من "الضفادع الصغيرة" في حياتك. هذا يعني أنك إذا لم تقم بالوظيفة الصحيحة ، فسيكون شخص ما غير راضٍ أو سيصبح في وضع غير مؤات ، ولكن على أي حال ، من حيث الأهمية ، فإن هذه المهام لا تتوافق بشكل وثيق مع المهام من النوع "أ". يمكن أن تكون المكالمة الهاتفية حول مسألة غير ملحة أو تراكم البريد الإلكتروني جوهر مهمة النوع ب.
القاعدة التي يجب عليك اتباعها هي: عدم بدء مهمة من النوع "B" مطلقًا بينما تترك المهمة "A" غير مكتملة. لا تدع "الضفادع الصغيرة" تشتت انتباهك بينما ينتظر "الضفدع" الكبير أن يؤكل!
نوع المهمة "ب"يُعرَّف بأنه شيء سيكون من الرائع القيام به ، ولكن لا ينبغي توقع أي عواقب منه ، سواء قمت بذلك أم لا. قد تكون مهمة B عبارة عن مكالمة هاتفية مع صديق ، أو فنجان قهوة ، أو غداء مع زميل ، أو بعض الأنشطة الشخصية التي يتم إجراؤها خلال ساعات العمل. هذه الأنواع من "الأحداث" ليس لها أي تأثير على عملك.
نوع المهمة "G"يتم تقييمها على أنها وظيفة يمكنك تفويضها إلى شخص آخر. القاعدة في هذه الحالة هي أنه يجب أن تعهد للآخرين بكل ما في وسعهم ، وبالتالي توفير الوقت لنفسك في مهام من النوع "أ" ، والتي يمكنك أنت وحدك القيام بها.
نوع المهمة "D"هي وظيفة يمكن إزالتها تمامًا من قائمة مهامك. قد تكون مهمة اعتادت أن تكون مهمة ، لكنها لم تعد ذات صلة بك أو بالآخرين. غالبًا ما يكون هذا عملًا تقوم به يومًا بعد يوم ، إما بدافع العادة أو لإيجاد متعة في القيام به.
بعد التقديم طريقة "ABVGD"إلى قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم ، فقد قمت بتنظيم عملك بالكامل ومهدت الطريق لأشياء أكثر أهمية لإنجازها بشكل أسرع.
الشرط الأكثر أهمية لكي تعمل طريقة ABCHD حقًا هو المتطلبات التالية: ابدأ المهمة A-1 دون تأخير ثم اعمل عليها حتى تكتمل بالكامل.استخدم قوة إرادتك لبدء ومواصلة العمل على أهم مهمة لديك في الوقت الحالي. تمسك بأكبر "ضفدع" و "أكله" دون توقف حتى اللقمة الأخيرة.
إن القدرة على تحليل قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم وتسليط الضوء على مهمة A-1 ستكون بمثابة نقطة انطلاق لتحقيق نجاح كبير حقًا في عملك ، وزيادة احترامك لذاتك ، وتملأك باحترام الذات والشعور بالفخر في إنجازاتك.
عندما تعتاد على التركيز الكامل على مهمتك الأكثر أهمية ، أي المهمة A-1 - بمعنى آخر ، تناول "الضفدع" الرئيسي - ستتعلم القيام بذلك مرتين أو حتى ثلاث مرات أكثر من الأشخاص من حولك.
6. أكل الضفدع أولا
الانتقال من الصعب إلى السهل
ربما سمعت السؤال ، "كيف تأكل فيل؟" الجواب ، بالطبع ، هو: "مقطوعة". وكيف تأكل أكبر وأبشع "ضفدعك"؟ بالطريقة نفسها: يمكنك تقسيمها إلى إجراءات محددة خطوة بخطوة والبدء من الإجراء الأول.
ابدأ يوم عملك بأصعب مهمة وأكملها بأسرع ما يمكن. سيساعدك ذلك على إدراك أنه لا يزال لديك الكثير لتفعله ، وأن وقت يوم العمل محدود. القيام بأصعب شيء أولاً سيمنحك إحساسًا كبيرًا بالإنجاز. استخدم هذه القاعدة يوميًا وسترى مقدار الطاقة التي تحصل عليها ومدى كفاءة يوم عملك. سيؤدي تأجيل مهمة إشكالية باستمرار حتى نهاية اليوم إلى التفكير في هذه المهمة طوال اليوم على أي حال ، وسوف يمنعك من التركيز على المهام الأخرى! أكل الضفدع أولاً ، ثم تابع أكل الفيل قطعة قطعة!
أدوات تخطيط الوقت
خطط ليومك في وقت مبكر.
من خلال التخطيط ننقل
المستقبل إلى الحاضر وبالتالي لدينا
فرصة لفعل شيء ما
عنه الآن
آلان لاكين
الأجيال الرئيسية من "المخططين"
يمكن تقسيم تقنيات ووسائل تنظيم وقت العمل المعروفة اليوم إلى عدة أجيال - الاختلافات هنا تكمن في مبادئ تحديد المعلومات وتقنية الاستخدام.
حتى القرن العشرين ، تم التخطيط لوقت العمل باستخدام طرق بدائية: المذكرات ، وقوائم المهام ، وما إلى ذلك. في بداية القرن الماضي ، إلى جانب تطوير الأعمال ، تم استخدام أدوات جديدة على نطاق واسع لتسهيل عمل المدير تخطيط الوقت.
نشأت فكرة تكييف التقويم المنزلي للعمل المكتبي في القرن التاسع عشر وتجسدت في شكل تقويم متقلب في عام 1870. لكل يوم ، تم تخصيص صفحة واحدة من التقويم ، حيث تم تحديد اليوم والشهر والسنة. أتاح توفر مساحة خالية لتدوين الملاحظات من الممكن تدوين الملاحظات اللازمة: المفاوضات والاجتماعات والمصروفات والاجتماعات. لما يقرب من قرن من الزمان ، كان التقويم المكتبي هو الأداة الرئيسية لإدارة الوقت للمديرين.
كانت نتيجة تحسين التقويم المقلوب هي اليوميات والأسبوعية. المذكرات عبارة عن تقويم ورقي مفتوح على شكل مفكرة مناسبة من تنسيقات مختلفة. يمكن اصطحاب اليوميات معك إلى الاجتماعات ورحلات العمل.
كانت المجلة الأسبوعية أكثر ملاءمة للمدير ، والتي لديها إمكانية التخطيط أسبوع العملواليوم ، مراقبة تنفيذ القضايا المسجلة ، تحليل الوقت المستغرق (منذ ظهور تقسيم يوم العمل بالساعة) ، المزيد بحث سريعالمعلومات (بعد كل شيء ، الآن تم تجميعها حسب 52 أسبوعًا ، وليس حسب 365 يومًا). في الثمانينيات من القرن الماضي ، حلت الصحف الأسبوعية عمليًا محل التقويمات الورقية وانتشرت على نطاق واسع لدرجة أنها أصبحت عنصرًا من عناصر أسلوب العمل في المؤسسات.
ظهرت فكرة التصميم للجمع بين التقويم والمفكرة ودليل الهاتف في أداة ملائمة واحدة بنجاح في عام 1921 في شكل "منظم" (من المنظم الإنجليزي). تم إجراء التحسين اللاحق للأداة عن طريق تغيير الشكل والتصميم وجودة الورق والتشطيب الخارجي. هنا ، في أداة واحدة ، تم دمج أجهزة تخزين المعلومات والوسائل التقنية (التقويم ، المفكرة ، دفتر العناوين والهاتف ، حامل بطاقة العمل ، القلم ، الآلة الحاسبة الدقيقة). في الوقت نفسه ، لم يكن هناك تصنيف وتنظيم واضح للسجلات.
تم إنشاء "مدير الوقت" الشهير في الدنمارك في عام 1975. نفذت فكرة التخطيط المستهدف للنتائج الشخصية بناءً على مصنف نموذجي للوظائف ("المهام الرئيسية") وتكنولوجيا تنفيذ الأحداث العالمية ("مهام الفيل"). في الوقت نفسه ، تبين أن استخدام "مدير الوقت" مقبول فقط للأشخاص المنظمين والمنضبطين بطبيعتهم ، وإلى جانب ذلك ، كانت التكاليف المالية الكبيرة مطلوبة للتدريب والاكتساب.
ومع ذلك ، فإن اسم هذا النوع من "المنظم" - "مدير الوقت" - أصبح اسمًا مألوفًا ويشير اليوم إلى نهج عام للاستخدام النشط للوقت كمورد إداري.
أدى تطور التقدم العلمي والتقني في العقود الأخيرة إلى إنشاء أدوات تخطيط الوقت الإلكترونية التي تعد جديدة بشكل أساسي من وجهة نظر تكنولوجية: دفتر ملاحظات إلكتروني ، وبرامج خدمة كمبيوتر مختلفة ، وهواتف محمولة ، وهواتف ذكية ، وما إلى ذلك.
أفضل تقنيات إدارة الوقت الحديثة:
1.Trello هو تطبيق ويب مجاني لإدارة المشاريع الجماعية الصغيرة. يتيح لك Trello العمل بشكل أكثر إنتاجية في تعاون وثيق. Trello عبارة عن لوحات وقوائم وخرائط تتيح لك تنظيم المشاريع وتحديد أولوياتها بطريقة ممتعة ومرنة وقابلة للتخصيص بسهولة.
2. Evernote هي خدمة ويب ومجموعة من البرامج لإنشاء الملاحظات وتخزينها. يمكن أن تكون الملاحظة جزءًا من نص منسق أو صفحة ويب كاملة أو صورة أو ملف صوتي أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد. يمكن أن تحتوي الملاحظات أيضًا على مرفقات بأنواع أخرى من الملفات. يمكن فرز الملاحظات في دفاتر الملاحظات ، ووضع العلامات عليها ، وتحريرها ، وتصديرها.
إدارة الوقت ل الإنسان المعاصر- المفهوم المركزي لأي نظام للفعالية والإنتاجية الشخصية ، الكأس المقدسة لكل شخص طموح ، سواء كان طالبًا أو رائد أعمال أو ربة منزل. إن سرعة وتيرة الحياة ، خاصة في المدن الكبيرة ، والكميات الهائلة من البيانات تجعل من الصعب تحقيق أهداف مهمة لكل منا ، سواء كانت ترقية ، أو تربية طفل ، أو إنشاء مشروع ريادي خاص بنا. إذا كان لديك شيء تكافح من أجله ، أو كنت غير سعيد بنتائجك ، أو تريد فقط أن تصبح أكثر فاعلية ، أو تحتاج إلى مساعدة في التغلب على التسويف (عادة تأجيل الأمور إلى وقت لاحق) ، فإن هذه السلسلة من الدروس تم إنشاؤها للتو لك.
سيقدم لك التدريب المقدم عبر الإنترنت أساسيات إدارة الوقت وتفاصيلها ، والتحدث عن كيفية إدارة أكثر الأشخاص نجاحًا على هذا الكوكب لوقتهم وتنظيم حياتهم. مجانًا تمامًا ، سيتم منح انتباهك العديد من المبادئ والأساليب والتمارين والتقنيات والتقنيات التي تشكل أكثر أنظمة إدارة الوقت فاعلية ، والتي ستتيح لك ، من خلال وضعها موضع التنفيذ ، ملاحظة التغييرات الإيجابية في البداية أيام. ستصبح دورة إدارة الوقت هذه عبر الإنترنت دليلك الشخصي لعالم ستنسى فيه التعب الأبدي والضغط المستمر وضيق الوقت. سوف تتعلم كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح والتخطيط لتحقيقها ، وإدارة عدد كبير من الأشياء في وقت قياسي ، والاستمتاع بالعمل وإيجاد وقت للاسترخاء. تحتوي الدورة على نصائح وطرق فعالة حقًا لإدارة الوقت.
ومع ذلك ، على الرغم من حقيقة أن الدورة التدريبية المقدمة تنطوي على إمكانات كبيرة ، إلا أن إدارة الوقت نفسها ، للأسف ، محفوفة بالعديد من الشكوك والأسئلة بشكل غير متوقع. أولاً ، لماذا توجد العديد من الأساليب المختلفة لإدارة الوقت؟ ما هو الفرق بين المنهجية ديفيد GTDألين وطريقة "محرك الوقت" لجليب أرخانجيلسكي؟ لماذا يخترع كل مؤلف تالٍ "فائق الكفاءة" شيئًا جديدًا ، ألا يوجد حقًا شيء محدد ودقيق في إدارة الوقت؟
ثانيًا ، لماذا لا يعمل كل ما يقترحه المتخصصون؟ يتحدث المؤلفون بالإجماع عن فعالية أساليبهم وتقنياتهم ، لكني لا أريد متابعتها على الإطلاق. وبعد ذلك ، حتى لو فعلت كل شيء وفقًا للتعليمات بالضبط ، فلا يزال هناك خطأ ما. ماهو السبب؟
وثالثًا ، ما العمل بعدم الرغبة في العيش على الآلة وفقًا لروتين لمرة واحدة ، ولكن إلى الأبد؟ كيف نضبط نظامًا واضحًا لتنظيم الوقت مع التغييرات المستمرة التي تزخر بها حياتنا؟
هذه السلسلة من البرامج التعليمية عبر الإنترنت ليست مصممة للإجابة على جميع الأسئلة أعلاه ، ولكنها مصممة لمساعدتك في الإجابة عليها بنفسك. وهذه أهم قيمة لها. وللسبب نفسه ، بعد دراسة مواد هذا التدريب ، لن تكون قادرًا فقط على "ضخ" بعض صفاتك الفردية ، ولكن أيضًا أن يكون لديك تأثير معقد على شخصيتك.
وإذا كنت ترغب في إتقان أساليب إدارة الوقت بأسرع ما يمكن وبكفاءة ، فقم بالتسجيل لدينا.
إدارة الوقت (تنظيم الوقت ، إدارة الوقت)هي تقنية ترتيب الوقت تهدف إلى زيادة كفاءة استخدامها.
يأتي مفهوم "إدارة الوقت" من "إدارة الوقت" الإنجليزية ويعني تقنية تنظيم وقت الشخص وزيادة كفاءة استخدامه. وبشكل أكثر تحديدًا ، تتضمن إدارة الوقت إجراءً أو مجموعة من الإجراءات لتدريب التحكم الواعي في مقدار الوقت الذي تقضيه في أنشطة معينة والتي يمكنك من خلالها زيادة إنتاجيتك وفعاليتك بشكل كبير.
تتضمن إدارة الوقت مجموعة واسعة من الأنشطة ، بما في ذلك:
- تحديد الأهداف
- التخطيط وإدارة الوقت
- تفويض المهام وإدارة الموارد
- تحليل الوقت
- الطابع الزمني
- تحديد الأولويات
- قائمة
- وغيرها الكثير
في بداية ظهورها ، كانت إدارة الوقت تهتم فقط بالمجال نشاط العملأو عمل. ولكن ، مع تطوره ، بدأ المصطلح في التوسع وشمل جوانب مختلفة من النشاط الشخصي للشخص. اليوم ، تعد إدارة الوقت عنصرًا ضروريًا لتطوير أي مشروع على الإطلاق. بمثابة عامل حاسم في حساب النطاق والوقت اللازمين لتنفيذه.
في روسيا ، لأول مرة ، ثورية و شخصية عامة A. K. Gastev ، الذي كان في العشرينات من القرن العشرين مديرًا للمعهد المركزي للعمل. بدأ في تطوير أفكار حول الفعالية الشخصية للفرد والاستخدام الفعال للوقت. في أوائل السبعينيات ، ظهرت الطريقة الأولى التي سمحت لك بإدارة الوقت الشخصي ، والتي تسمى "ضبط الوقت". بمرور الوقت ، بدأ الموضوع يكتسب المزيد والمزيد من المؤيدين بسرعة ويتم تقديمه في مجالات مختلفة من أنشطة الناس. أدى كل هذا إلى حقيقة أن إدارة الوقت أصبحت اتجاهًا مستقلاً ، وفي عام 2007 ، تم إنشاء قسم إدارة الوقت في أكاديمية موسكو المالية والصناعية (الجامعة حاليًا).
إدارة الوقت لها هيكلها الخاص ، ويتألف من عدة عمليات مهمة:
- التحليلات
- تطوير وصياغة الاستراتيجيات
- التخطيط وتحديد الأولويات
- تنفيذ العملية
- مراقبة تحقيق الهدف
من المهم ملاحظة أن إدارة موارد الوقت تتيح لك الإدارة الفعالة ليس فقط لوقت العمل ، وهو الجزء الرئيسي من الحياة. شخص عاديولكن أيضًا وقت الفراغ الذي يستخدمه الشخص للترويح عن النفس. بتطبيقه في الحياة اليومية ، يمكنك تنظيم حياتك بشكل أكثر كفاءة ، وتخطيط عطلات نهاية الأسبوع ، وترتيب الأحداث المختلفة. من خلال إدارة وقته بمهارة ، يمكن لأي شخص حتى قضاء إجازة قصيرة من عطلات نهاية الأسبوع. معًا ، هذا له تأثير إيجابي للغاية على الصحة العاطفية والعقلية والجسدية للإنسان ويحسن حياته بشكل كبير.
حتى الآن ، تأسست وتعمل بنجاح مدارس خاصةتدريس إدارة الوقت الفعالة. يتم التدريب القياسي على الموضوعات الرئيسية التالية:
- تخطيط استراتيجي
- التخطيط التكتيكي
- تقييم الفعالية الشخصية
- تقييم الفعالية الإدارية
- تحديد المهمة الشخصية كعامل محفز عاطفيًا
- تحديد العوامل الرئيسية لتطوير خطتك الخاصة
- القدرة على تحديد الأولويات
- أداة رسم الخرائط الذهنية
- التدريب على أساسيات استخدام البرامج المصممة خصيصًا للتخطيط (MyLifeOrganized و MS Project و MS Outlook وبرامج أخرى)
- تحليل ما تم إنجازه
- دراسة طرق تحسين عملية تحقيق الأهداف
لتعليم الناس أساسيات إدارة الوقت المختصة ، يتم عقد العديد من الدورات التدريبية والندوات اليوم ، ويتم تطوير البرامج والدورات ، ويتم نشر الكتب والمنشورات الأخرى ، ويتم إنشاء موارد الإنترنت المختلفة والدورات التدريبية عبر الإنترنت ، مثل التدريب المقدم على موقع 4brain لدينا ، على سبيل المثال.
تطبيق إدارة الوقت
في العالم الحديثالوقت الشخصي هو مورد بشري رئيسي ، وغالبًا ما يكون له قيمة أعلى بكثير من المال ، لأنه ، على عكس المال ، لا يمكن تجميعه أو استعادته. هذا هو السبب في أن القدرة على الاستفادة القصوى من وقتك وإدارته ذات قيمة أساسية لأي شخص. ومن المهم معرفة كيفية تطبيق هذه المهارة في جميع مجالات الحياة: العمل ، والأعمال التجارية ، والإبداع ، والعلاقات الأسرية ، إلخ.
توفر مهارة إدارة الوقت للشخص عددًا كبيرًا من الفوائد المختلفة. أدناه نسرد القليل منهم فقط.
فالإنسان الذي يعرف كيف يدير وقته:
- حقق الأهداف أكثر من الآخرين
- يحقق أهدافه عدة مرات أسرع من الأشخاص الذين ليس لديهم مثل هذه المهارة
- قادرة على تحقيق النجاح في أي مجال من مجالات النشاط
- لديه المزيد من الوقت للاسترخاء ، والتواجد مع أحبائك والقيام بالأشياء التي تحبها
- قادرة على أداء العديد من المهام المختلفة في فترة زمنية قصيرة
- لديه القدرة على زيادة دخله وبناء رأس المال والتقاعد في أسرع وقت ممكن
- يمكن التخلص من الشعور بالتعب المستمر وتحسين صحتك
- أقل تأثرا بالتوتر والعوامل السلبية
- يدرك بشكل إيجابي العالموالأحداث التي تحدث
- قد يقضي المزيد من الوقت في التطور الروحيوتحسين الذات
- دائما لديه خطة عمل واضحة
- يتمتع بالحرية الداخلية ولديه القدرة على الاختيار
- قادرة على خلق ظروف مواتية والتحكم بشكل مستقل في حياتهم
هذا ليس سوى جزء من التأثير الإيجابي للقدرة على إدارة الوقت على حياة الشخص. لا يتعلق الأمر فقط برأي مفاده أن الأشخاص الذين لا يعرفون كيفية تخصيص وقتهم لا يمكنهم العثور على دقيقة واحدة مجانية ، وهم مشغولون دائمًا بشيء ما ، ولكن كل عملهم لا يحقق أي نتائج معقولة. والأشخاص القادرين على إدارة موارد وقتهم بمهارة يمكنهم دائمًا تخصيص وقت لشيء ما أو لشخص ما ، وجميع أنشطتهم تدفعهم باستمرار نحو أهدافهم وتحقيق النجاح.
إذا تعرفت على ميزات حياة وعمل الأشخاص الناجحين ، فستجد بالتأكيد أنهم جميعًا ، كواحد ، يقولون إن أثمن ما يمتلكه الشخص هو وقته ، وربما ستلاحظ أنهم جميعًا احتفظ بمذكرات ، وقم بوضع الخطط ، وفكر في خطوات أخرى وافعلها طوال الوقت. إنهم دائمًا مليئون بالأفكار ، ومقدار حالاتهم مذهل بكل بساطة. لكن في نفس الوقت ، هم سعداء ومبتسمون ومخلصون بشكل إيجابي ؛ كل ما يفعلونه ، يفعلونه بحماس ويستمتعون به ؛ ويتمتعون بصحة جيدة. إذا كنت شخصًا يسعى إلى تطوير الذات والنمو الشخصي ، فمن المحتمل أنك ترغب في تحقيق نتائج مماثلة ، وإلا فلن تكون هنا. وهناك أخبار رائعة لك - يمكنك فعل ذلك. ما عليك سوى أن تحدد لنفسك هدف تعلم كيفية استخدام وقتك بكفاءة.
كيف تتعلمها؟
ليس سراً أننا ولدنا جميعًا بمجموعة من القدرات والميول المختلفة. لكن ، بالطبع ، تختلف هذه القدرات والميول من شخص لآخر ، وبينما يميل بعض الأشخاص في البداية لإدارة وقت حياتهم بشكل فعال ، يتعين على البعض الآخر تطوير هذه المهارة وصقلها. مهما كان الأمر ، يمكن القيام بذلك. ومرة أخرى ، هناك أخبار سارة - يمكنك فعل ذلك بشكل مستقل ، أي دون اللجوء إلى التدريب في مؤسسات متخصصة أو شراء دورات تدريبية باهظة الثمن. علاوة على ذلك ، ليس من الضروري على الإطلاق امتلاك بعض المواهب الخاصة أو العبقرية ، ولكن يمكنك ببساطة الحصول على تدريب عبر الإنترنت ، والمقدمة التي تقرأها الآن.
هناك نقطتان مهمتان في أخذ هذه الدورة. هذه:
القاعدة النظرية- المعلومات التي يمكنك الحصول عليها من الدروس التي نقدمها.
التطوير العملي- وضع ما تتعلمه موضع التنفيذ في حياتك اليومية.
بناءً على هذه النقاط المهمة ، قمنا بتطوير هذا التدريب. تم تصميم كل درس بحيث يمكنك تعلم المادة النظرية ، والتي يتم تقديمها بلغة شيقة ومفهومة تمامًا ويمكن الوصول إليها لأي شخص. وأيضًا للتأكد من أن لديك الدافع والفرصة لتطبيق كل ما تعلمته ، لا تنتظر بعض اللحظات المناسبة ، ولكن هنا والآن. كل ما تحتاجه هو الرغبة في إتقان مهارة جديدة وبعض وقت الفراغ ، وهو ما ستحتاج إلى إيجاده لهذا الغرض ، وهو أمر لا يساورنا شك فيه بالطبع.
هل تريد اختبار معلوماتك؟
إذا كنت تريد التحقق من معرفة نظريةحول موضوع الدورة وفهم كيف يناسبك ، يمكنك إجراء اختبارنا. يمكن أن يكون خيار واحد فقط صحيحًا لكل سؤال. بعد تحديد أحد الخيارات ، ينتقل النظام تلقائيًا إلى السؤال التالي.
دروس إدارة الوقت
بعد دراسة تجربة تدريس إدارة الوقت للعديد من الأشخاص ، توصلنا إلى استنتاج مفاده أنه ، كما قلنا بالفعل ، يمكنك تعلم أساسياتها بنفسك. بعد إدخال بعض التعديلات والمزيد من تكييف المواد للدراسة الذاتية ، قمنا بإعداد سلسلة من الدروس التي تهدف إلى تطوير كفاءات مفيدة للإتقان الكامل لهذه المهارة. يوجد أدناه وصف موجز لكل درس:
الغرض من هذا الدرس هو مساعدتك على فهم الميزات والفروق الدقيقة في إدارة الوقت قدر الإمكان ، بالإضافة إلى فهم وإحساس عميق بمدى فعالية التنظيم لوقتك في المساهمة في تحقيق الأهداف ، والمساعدة في تطوير إمكانات شخصيتك ولها تأثير مفيد على الحياة بشكل عام.
سينظر الدرس في قضايا مثل أهداف إدارة الوقت ومتطلباتها ، والمراحل الرئيسية وخصائص هذه العملية. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم الكثير من النصائح لتحسين الكفاءة الشخصية وستكون قادرًا على اختيار تلك التي تناسبك.
كما تعلم ، يرتبط أي عمل بشري ارتباطًا مباشرًا بحقيقة أنه يقضي قدرًا معينًا من الوقت لإكماله. وإذا كانت المعلومات من الدرس الأول ستعلمك تحديد تكاليف وقتك وإصلاحها وفهم هيكل توزيع مورد مؤقت ، فإن المعرفة التي ستتلقاها من هنا ستساعدك على تعلم فصل ما تحتاج إلى إنفاقه وقتك من ما لا تحتاجه.
سنتحدث هنا عن عملية تحديد الأهداف: ستتعلم تحديد أهدافك الحقيقية ومهامك الثانوية ، مما يعني أنك ستكون قادرًا على فعل ما سيسمح لك بالقضاء على إضاعة الوقت ، وحتى الحد الأدنى من جهودك سيحقق لك أقصى قدر من النتائج .
إن تحقيق أي نتيجة هو عملية لها دائمًا خصائصها وخصائصها. من المهم أن نفهم أنه ليست كل الإجراءات فعالة. يجب أن تكون قادرًا على رؤية العملاء المحتملين وحساب خطواتك وتحديد الأولويات. وجود هدف يعني أيضًا وجود خطة لتحقيقه. هذا الدرس مخصص لهذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة الشيقة.
ستتعرف من خلاله على ماهية عملية التخطيط للحالات ، وما هي طرق تحديد الأولويات ، والتعرف على أكثر الأساليب فعالية لعمل الخطط والقوائم. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم بعض المبادئ المهمة التي ستساعدك على تعلم كيفية توفير الوقت وتحسين نتائجك وتجنب العديد من الأخطاء الشائعة للأشخاص الذين شرعوا في طريق الإدارة الجيدة للوقت.
على الرغم من حقيقة أن مفهوم "إدارة الوقت" جاء إلى اللغة الروسية منذ وقت ليس ببعيد ، إلا أن العديد من الشخصيات البارزة قد دفعوا ولا يزالون ينتبهون إلى حقيقة تنظيم الوقت الشخصي من أجل تحقيق الأهداف وزيادة الإنتاجية. ربما لهذا السبب تمكنوا من تحقيق نجاح كبير ، لأن القدرة على إدارة المورد الرئيسي - الوقت - غالبًا ما تعتمد على قدرة الشخص على التعامل مع جميع الأمور ، والعمل الجاد والفاعلية في أي مواقف ، والانتصار منها.
بطريقة أو بأخرى ، خطط الجميع لتوظيفهم (فنانين وكتاب وسياسيين - مشهورين وغير معروفين) ، لكن ب. فرانكلين أصبح منشئ ليس روتينًا يوميًا عالميًا ، ولكنه أحد أوائل أنظمة إدارة الوقت المتكاملة. أظهر بمثاله مدى أهمية تحديد الأهداف ووضع خطة لتحقيقها. حول أنظمة إدارة الوقت الخاصة به وغيره من المؤلفين ، والتي تجمع بين مبادئ تحديد الأهداف والتخطيط والتحفيز ، سيتم مناقشتها في هذا الدرس.
كتب أ. هيرزن: "النظرية توحي بالقناعة ، ومثال يحدد مسار العمل". في الواقع ، الدرس الرابع لنظم إدارة الوقت ، أساسيات تحديد الهدف الدرس 2 ودرس التخطيط 3 حيث أن المكونات الرئيسية لإدارة الوقت لن تكون أكثر من عناصر نظرية متماسكة إذا لم يتم استكمالها بأدوات منهجية وعملية عامة مطورة خصيصًا ضمن التقنيات الفردية. من خلال اتباعهم وتطبيقهم في حياتهم اليومية ، سيتمكن الجميع من اكتساب ليس فقط المعرفة المفيدة ، ولكن أيضًا إنشاء نظامهم الخاص لتحديد الأهداف الاستراتيجية وتقييمها وتنفيذها.
التوصيات والنصائح والحيل والتقنيات بالإضافة إلى خدمات وبرامج إدارة الوقت التي تم جمعها في هذا الدرس مأخوذة من مصادر مختلفة ، ولكنها أدوات عالمية ومفيدة بنفس القدر من حيث إدارة الوقت والتنمية الشخصية بشكل عام: الانضباط الذاتي التدريب والشخصية والموقف من أولويات الحياة وأهدافها.
كيف تأخذ الدروس؟
تحتوي جميع دروسنا على ميزة واحدة مهمة - فهي مصممة بطريقة يمكن لأي شخص تطبيقها على الإطلاق. لكن عليك بالتأكيد أن تضع في اعتبارك أن مدى نجاحك في إتقان المواد يعتمد ، إلى حد كبير ، على موقفك. إذا تعاملت مع الأمر بإهمال ، من الموقف "إذا كان هناك وقت ، فسأفعل ذلك بالطبع" ، فستكون النتيجة متواضعة تمامًا ، إن وجدت على الإطلاق. لكن في حال اقتربت من دراسة المادة بكل مسؤولية وفهمت أهمية ما تفعله ، فستكون النتيجة نموك الشخصي السريع وزيادة في أداء جميع الخصائص الشخصية ، ناهيك عن الحقيقة أنك ستتعلم إدارة وقتك بشكل مثالي.
من أجل تحقيق أقصى استفادة من التدريب ، نوصيك بدراسة درس واحد كل يومين: في اليوم الأول تحتاج فقط إلى التعرف على الدرس ، وفي اليوم الثاني سوف تستخدم ما تعلمته طوال في كل مرة باستخدام تقنيات جديدة والجمع بينها. في المجموع ، ستستغرق الدورة التدريبية بأكملها حوالي عشرة أيام. ولكن من المهم هنا أيضًا ، بعد تلقي التدريب ، ألا تفوت أي دروس بأي حال من الأحوال. حدد لنفسك مهمة إكمال هذه الدورة حتى النهاية. هذا وحده سيصبح بالفعل ممارستك لإدارة الوقت ، بالإضافة إلى أنه سيبدأ في تطوير صفاتك مثل العزيمة والالتزام والاجتهاد والالتزام بالمواعيد. تذكر أن النظرية والتطبيق وجهان لعملة واحدة. بهذه الطريقة فقط يمكنك معرفة ما تريد ، وبهذه الطريقة فقط يمكن لجميع الأشخاص الناجحين القيام به في جميع الأوقات. وهناك شيء آخر: قم بإعداد دفتر ملاحظات وقلم مسبقًا ، لأنه في مسألة التخطيط لا يمكنك الاستغناء عنها.
مواد اضافية
كتب إدارة الوقت
في هذا القسم التكميلي ، سنلقي نظرة على بعض الكتب الأكثر شهرة حول موضوع إدارة الوقت. كل واحد هو مجموعة فريدة من نوعها. معلومات مفيدة، نصائح وإرشادات عملية ، فني كفءوتقنيات إدارة الوقت. بعضها كتبه مؤلفون محترفون واكتسبوا بالفعل سمعتهم ليس فقط بين القراء الروس ، ولكن أيضًا بين القراء من جميع أنحاء العالم. تم نشر البعض الآخر مؤخرًا ، ولم يصبح مؤلفوها مشهورين بعد ، لكنهم بلا شك يستحقون اهتمام الناس. سيكون أي من الكتب التي تمت مراجعتها إضافة رائعة لتدريبنا.
أهلا! سنتحدث اليوم عن إدارة الوقت أو الإدارة الفعالة للوقت والإجابة على سؤال كيف نفعل كل شيء!
الشخص جزء من المجتمع. كل واحد منا لديه مسؤوليات معينة تجاه نفسه والزملاء والأقارب. يبدو أحيانًا أن الحياة عبارة عن مشهد لأيام متطابقة ، مع عدد كبير من المهام التي لا يوجد دائمًا وقت كاف لحلها. إذا ربطت نفسك بالسنجاب في العجلة ، فستكون مهتمًا بمعرفة أنه يمكن إدارة الوقت بشكل فعال.
ما هي إدارة الوقت أو إدارة الوقت
انظر إلى الأغنياء والناجحين. إنهم يمتلكون شركة كبيرة ، ويديرون عددًا كبيرًا من الأشخاص ويجدون وقتًا للترفيه والعائلة. "كيف يتمكن الأشخاص الناجحون من القيام بكل شيء؟" أنت تسأل. نعم ، كل ذلك لأنهم يعرفون ويملكون أساسيات إدارة الوقت.
إدارة الوقت هي القدرة على تخصيص موارد وقتك بعقلانية. ترجمت من الإنجليزية تعني "إدارة الوقت". طبعا الناس ليسوا سحرة ولا يعرفون كيف يرجعون الزمان أو يوقفوه. ولكن يمكننا أن نتعلم كيفية التوزيع الصحيح لكل دقيقة من أجل الحصول على الوقت لإكمال جميع المهام.
يمكن اعتبار شعار مديري الوقت الناجحين عبارة "افعل أكثر ، اعمل أقل."
من يمكنه الاستفادة من إدارة الوقت
الناس لديهم احتياجات ومسؤوليات مختلفة. لا تعتقد أن مشكلة قلة وقت الفراغ هي مشكلة للمديرين والأثرياء فقط. في الواقع ، يبدأ تعلم القيام بأقصى عدد من الأشياء في فترة زمنية معينة منذ الطفولة.
دعونا نتذكر على الأقل الروتين اليومي للطفل. من المؤكد أن العديد من المنازل علقت ملصق "جدول الدروس والروتين اليومي". بفضله ، يلتزم الأطفال بالروتين اليومي وينضبطون.
إذا كنت تطرح أسئلة: "كيف تعمل وتدير كل شيء في المنزل لامرأة لديها طفل" ، "كيف تتعلم القيام بكل شيء بشكل أسرع ولا تتعب" ، فهذه الأسئلة مناسبة لك ، خاصة إذا انت ام شابة. تمكن بعض الجنس العادل من تتبع ثلاثة أطفال ، والاعتناء بأنفسهم وأزواجهم ، وبعضهم لا يستطيع حتى التعامل مع طفل واحد.
لذلك ، لا تعتقد أن إدارة الوقت علم عديم الفائدة ومن غير المرجح أن يكون مفيدًا لك في الحياة. في الواقع ، إذا تعلمت التحكم في وقتك ، ستجد السعادة والانسجام في جميع مجالات الحياة.
تاريخ إدارة الوقت
منذ العصور القديمة ، حاول الناس توزيع موارد عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، حتى في روما القديمةبدأ الفيلسوف سينيكا بتوزيع الوقت الذي يقضيه على ما يقضيه بإفادة وعديمة الجدوى. إذا فعل مفكر مشهور شيئًا مفيدًا ، فإن هذا الوقت يعتبر جيدًا وعديم الفائدة وسيئًا.
في وقت لاحق ، بدأ سينيكا في تدوين ما فعله ومتى. بعد ذلك ، قمت بتحليل الوقت المستغرق وتقييم فعاليته. يمكننا القول أنه شارك في بناء نظام فعال لإدارة الوقت.
في القرن الخامس ، جادل الباحث الإيطالي الشهير ألبيرتي بأن الأشخاص الذين يعرفون كيفية إدارة وقتهم بشكل مفيد سيكونون دائمًا ناجحين.
بالفعل في القرن ، تم إنشاء معهد للعمل ، حيث يوجد الكثير ناس مشهورين. على سبيل المثال ، عالم الأحياء Lyubyashchev A.A. اخترع طريقة التوقيت. تم تطبيقه بنجاح على بأعداد كبيرةالمؤسسات ، وتحليل ساعات العمل لكل متخصص.
يسمح لك ضبط الوقت بتحليل مقدار الوقت الذي يحتاجه الشخص لإكمال مهمة معينة.
المكونات الرئيسية لإدارة الوقت
قبل أن تبدأ في تعلم القواعد الأساسية لإدارة الوقت ، عليك أن تعرف الأجزاء التي تتكون منها. هذا هو ، ما يجب القيام به ، وبفضله ستتعلم كيفية تخصيص وقتك:
- المحاسبة الصارمة في كل الأوقات ؛
- تعظيم الاستفادة من موارد وقت العمل ؛
- التخطيط اليومي ليومك ؛
- الدافع المستمر.
تحتاج إلى إدارة وقتك ليس فقط خلال ساعات العمل ، ولكن أيضًا خلال فترة الراحة. سيساعدك هذا على استعادة قوتك بشكل أفضل ، كما يجعلك تشعر بالسعادة والاكتفاء الذاتي والنجاح.
لم يسمع كل مواطن في بلدنا حتى أنه يمكن للمرء إدارة وقته بمهارة. وفقًا لذلك ، لا يشك الكثيرون في وجود تقنية لإدارة الوقت. ولكن إذا كان الشخص لا يزال مهتمًا ويتعرف بشكل سطحي على الحد الأدنى من المعلومات حول هذا الفن ، فإنه يصبح على الفور رهينة للعديد من المخاوف.
ضع في اعتبارك المخاوف الأكثر شيوعًا المرتبطة بإدارة الوقت.
- لا أحد يستطيع التحكم في الوقت ، لذلك استمرت الحياة وستستمر كالمعتاد.هذا بيان خاطئ ، لأنك أنت نفسك سادة مصيرك. يعتمد الأمر عليك فقط على مدى سرعة إنجاز العمل ومقدار الوقت المتبقي للراحة والتواصل مع الأصدقاء. من خلال إتقان العادات الجيدة التي تساعد على توفير الوقت ، لن تكون متحكمًا في الوقت ، ولكن في حياتك ؛
- بفضل إدارة الوقت ، سيكون عليك العمل أكثر.يخشى بعض الناس حقًا أنه إذا كان لديهم وقت فراغ ، فسيتعين عليهم القيام بالمزيد من الأعمال غير المخطط لها. في الواقع ، تسمح لك إدارة الوقت بتحسين جميع العمليات ، ومن غير المحتمل أن يكون لديك الوقت للقيام بعمل غير مخطط له ؛
- بالالتزام بقواعد إدارة الوقت ، يمكنك أن تتحول إلى روبوت.يعتقد الكثير من الناس أنه إذا خططت لحياتك بالكامل ، فقد تفقد كل مباهج الإنسان. في الواقع ، إدارة الوقت لا تستغرق وقتًا ، ولكنها تساعد في إيجاد ساعة أو ساعتين إضافيتين يمكنك قضاءها على نفسك.
مبادئ إدارة الوقت أو كيفية القيام بكل شيء
فن إدارة وقتك- هذا علم معقد نوعًا ما ، يمكن أن تستغرق دراسته أكثر من عام. لكننا حاولنا إبراز المبادئ الأساسية لإدارة الوقت التي ستساعد على تنظيم يوم كل شخص بشكل صحيح.
خطط كل يوم
كل يوم قبل الذهاب إلى الفراش ، حاول تخصيص بضع دقائق لوضع خطة مكتوبة لليوم التالي. يمكنك القيام بذلك على قطعة من الورق أو على لوحة العرض. اكتب كل دقيقة من وقتك ، دون أن تنسى الراحة والقوة القاهرة. لا تنس أن تخصص وقتًا كافيًا لهذه النقاط بالذات ، لأنه لا يوجد أحد محصن من الصعوبات غير المتوقعة.
احمل خطتك معك دائمًا (إذا كانت مكتوبة في دفتر ملاحظات أو يوميات) ، انظر إليها بشكل دوري وتحقق مما إذا كنت مناسبًا للوقت المخصص. اشطب أو امسح العناصر المكتملة. لذلك سوف تشعر بالرضا الذاتي من العمل المنجز.
ضع هدف
لكل إنسان حلم يتحول إلى هدف محدد. الأشخاص الذين يضعون لأنفسهم أهدافًا معينة ويعرفون ما الذي يعملون من أجله ، من الأسهل تحقيق ما يريدون.
على سبيل المثال ، إذا كنت موظف مكتب عادي عادي ، ولكنك حددت لنفسك هدفًا بأن تكون قائدًا ، فأنت بحاجة إلى الحصول على التعليم المناسب ، وإثبات نفسك جيدًا لرؤسائك والقيام بعملك بشكل جيد. في هذه الحالة ، لديك فرصة كبيرة للارتقاء في السلم الوظيفي. ربما في المستقبل لك. وبشكل مثالي ، قم بتقديم معيار لإدارة وقت الشركات في مؤسستك. الشيء الرئيسي هو الرغبة حقًا في ذلك وعدم الجلوس مكتوفي الأيدي.
من المهم معرفة كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح.أولاً ، فكر فيما تريده بالضبط. يجب أن يكون هدفك محددًا وقابلًا للتحقيق وملائمًا وقابل للقياس ومقيدًا بوقت. لا داعي لأن تحلم بأنك تعيش في المناطق النائية وتعمل في مصنع صغير ، يمكنك أن تصبح رئيسًا في غضون عامين. ضع أهدافًا واقعية وانتقل إلى حلمك العزيز.
تعلم الالتزام بخطة العمل الخاصة بك
أنت تعرف بالفعل أهمية وضع الخطط ، فلنلقِ الآن نظرة على كيفية التخطيط المناسب لأمورك.
سيساعدنا مخطط جانت في ذلك. هذه ، للوهلة الأولى ، طريقة صعبة لا يستطيع الجميع التعامل معها. لكن في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية. دعونا نرى كيف تعمل هذه الطريقة مع مثال.
أنت بحاجة لبناء منزل. تقوم بوصف جميع مراحل البناء (التصميم ، إرساء الأساس ، الأرضية ، التشطيب ، إلخ) وبعد ذلك أدخل البيانات في جدول ووضح توقيت وتسلسل تنفيذها. يمكن الجمع بين بعض العمليات الصغيرة ، التي لا يؤثر تنفيذها على جودة العمل ، وبالتالي تقليل الوقت اللازم لإكمالها.
يتيح لك رسم مثل هذا الرسم البياني شرح حجم العمل المنجز بصريًا ، بحيث يتم تضمين العمال في العملية بشكل أسرع.
تحديد الأولويات
لتحقيق الهدف ، يجب على كل شخص أداء عدد من المهام. درجات متفاوتهالجاذبية. لذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية تحديد الأولويات وتسليط الضوء على أهم العمليات.
من أجل التخطيط الصحيح ليومك ، يمكنك استخدام مبدأ بسيط. يطلق عليه طريقة "ABVGD".
جوهرها على النحو التالي. أنت تضع خطة لهذا اليوم ، تبدأ بالأشياء الأكثر أهمية. أي بالحرف "A" نعني تنفيذ أهم عملية ، بواسطة "B" - أقل أهمية ، "C" - ليست مهمة جدًا ، إلخ.
يجب جدولة المهام الأكثر تعقيدًا وأهمية في الصباح ، أو في الفترة الأكثر إنتاجية بالنسبة لك. الحقيقة هي أنه إذا لم يتم إكمال المهمة الأكثر صعوبة على الفور وتم تأجيلها باستمرار حتى وقت لاحق ، فإن الشعور بعدم الوفاء بالواجب سوف يضغط عليك عاطفياً. ينصح ب. تريسي ، الخبير المعروف في مجال إدارة الوقت النشطة ، بالتعامل مع حل مثل هذه المشكلات بطريقة صارمة لا لبس فيها. وهو مؤلف طريقة إدارة الوقت "Eat a Frog Breakfast" ، والتي يستخدمها عدد كبير من الناس بنجاح.
جوهرها على النحو التالي. أنت تقوم بالمهام الأثقل والأكثر استهلاكا للوقت ("الضفادع") أولاً. يعد هذا ضروريًا حتى يكون لديك الوقت للقيام بكل الأشياء المخطط لها ، وتظل خلفيتك العاطفية ، طوال اليوم ، طبيعية.
الاستمرار المنطقي لطريقة الضفدع هو مبدأ أو قانون باريتو. تقول أن 20٪ من كل الجهود التي نبذلها كانت نتيجة 80٪ ، و 80٪ المتبقية من الجهود فاعلة بنسبة 20٪ فقط.
هذا هو السبب في أن المهمة الرئيسية للجميع هي تحديد أكثر 20٪ فعالية والتركيز على تنفيذها.
هناك طريقة أخرى تساعد في تحديد الأولويات. إنها تسمى مصفوفة أيزنهاور. اشتهر السياسي الناجح الشهير بعمليته. يقسم كل شؤونه إلى 4 أقسام:
- عاجل ومهم. يجب القيام بهذه الأشياء أولاً. بسبب أهميتها ، لا ينبغي أن توكل إلى آخرين. إذا قمت بتأخير إنجاز مثل هذه المهام ، فقد يكون ذلك محفوفًا بعواقب سلبية في المستقبل ؛
- مهم لكن ليس عاجلاً. انتبه لهذه النقطة. يمكن تنفيذ التخطيط من هذه الفئة من المهام. لكن لا تؤجل تنفيذها لفترة طويلة ، لأن هذه الأشياء يمكن أن تتحول إلى بند عاجل ومهم ؛
- عاجل لكن ليس مهم جدا. تستغرق مثل هذه الحالات في الأساس وقتًا طويلاً ، بحيث يمكن تفويضها ، أي تفويضها إلى شخص ما ؛
- غير مهم وغير عاجل. من الأفضل شطبها من القائمة تمامًا حتى لا تضيع وقتك.
جرب وأنت تستخدم هذه الأساليب ، وفي غضون أيام قليلة سوف تفهم مدى فعاليتها.
ركز على الأساسيات وتعلم التفويض
كل شخص لديه عدد كبير من الأشياء للقيام بها خلال اليوم. قد يستغرق بعضها عدة دقائق ، وبعضها يتطلب عدة ساعات. حاول أن تتعامل مع كل الأشياء الصعبة والمهمة بنفسك ، وعهد بالأشياء الأقل أهمية إلى الآخرين.
على سبيل المثال ، إذا لم يعرف أحد في الأسرة ، باستثناء الأم ، كيفية طهي البرش ، وبالإضافة إلى العشاء ، تحتاج أيضًا إلى مسح الغبار وإبعاد الألعاب ، فمن المنطقي تكليف الأطفال أو الأب بالتنظيف ، بينما أمي ستطبخ العشاء. في هذه الحالة ، يتم إطعام الجميع وتنظيف الشقة.
أو مثال آخر ، إذا كنت تكسب عدة آلاف روبل يوميًا كل يوم وكان الصنبور يقطر ، فمن الأسهل تكليف سباك بأعمال الإصلاح ودفع مائتي روبل له ، بينما ستكسب عدة مرات أكثر خلال هذا الوقت.
أتقن مبادئ التفويض ، أي لا تخف من تحويل بعض مسؤولياتك إلى آخرين.
قم بتحليل الفترة التي تعيشها وإنشاء قواعد إدارة الوقت الشخصية الخاصة بك
انظر بشكل دوري إلى الوراء وحاول تحليل فترة العيش. انتبه إلى مدى عقلانيتك في قضاء وقتك ، ومدى سرعة وصولك إلى هدفك ، والصعوبات التي واجهتها على طول الطريق ، وما إلى ذلك.
قم بتحليل حياتك بانتظام ولاحظ مدى سرعتها ، سواء كنت راضيًا تمامًا عن أفعالك.
استنادًا إلى المبادئ الأساسية لإدارة الوقت ، قم بإنشاء القواعد الخاصة بك التي تساعدك على تحسين موارد وقتك والشعور بالسعادة والنجاح.
لا تنسى أن ترتاح
خطط لإجازتك كأحد المهام الرئيسية. تعتمد جودة وسرعة العمل المنجز على مدى استعادتك قوتك. لا تهمل النوم. يجب أن يكون نوم الشخص البالغ 8 ساعات على الأقل في اليوم. وإلا فإن الاكتئاب وفقدان القوة مضمون لك ، وهؤلاء هم الأعداء الرئيسيون للعمل المنتج.
لا تنسى البقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة. لا تتخلى عن هواياتك وشغفك. تساعد التسلية الممتعة على استرخاء الشخص وتجعل حياته أكثر إشراقًا.
خطط ليومك التالي
الذهاب إلى الفراش ، حدد المهام التي ترغب في إنجازها غدًا. من الأفضل تدوين جميع النقاط حتى لا يفوتك أي شيء ، لأن الإنسان ليس إنسانًا آليًا ويميل إلى نسيان بعض الأشياء الصغيرة.
من الأفضل التخطيط في المساء. أي أنك تفكر في اليوم التالي الليلة. يتيح لك ذلك تحسين الموارد المؤقتة بشكل كبير ، بمعنى آخر ، تخصيص وقتك بشكل صحيح.
بالأمس
حاول أن تعيش كل يوم كما لو كان آخر يوم لك. لا تؤجل الأشياء المهمة. الحالات التي لا يتوفر لها دائمًا وقت كافٍ ، تظل أحيانًا في الخطط ، أي غير محققة. لذا ابذل قصارى جهدك كل يوم. بفضل هذا ، لن تتراكم الكثير من الأعمال الروتينية والرتيبة.
تصفية المعلومات
عند دراسة معلومات معينة على الإنترنت أو في المنشورات المطبوعة ، حاول إبراز الجوانب الرئيسية للمقال و "ركض" عينيك عليها. في كثير من الأحيان ، تفيض المعلومات المقدمة بمختلف الإعلانات ، أو تجاوزات في منطق المؤلفين ، أي "الماء". تعلم أن تقرأ "عبر الخط" ، فهذا سيوفر لك الكثير من الوقت.
أكلة الوقت
الكثير من الوقت الناس المعاصرينتنفق على عرض معلومات غير ضرورية على الإطلاق في مواقع التواصل الاجتماعي. الشبكات وموارد الإنترنت الأخرى ، بالإضافة إلى المكالمات الهاتفية غير المجدية.
لكن الوقت مورد لا يمكن تجديده. لكي تفهم كم هو مكلف بالنسبة لك ، احسب المبلغ الذي تكسبه في الساعة تقريبًا. فكر الآن في مقدار الوقت والمال الذي تهدره. حتى لو لم تترجم كل هذا إلى معادل نقدي ، فكر في أنه بدلاً من الثرثرة الفارغة على الهاتف ، يمكنك قراءة كتاب لطفل أو اللعب معه. وهذا أكثر فائدة وسيجلب المزيد من الرضا.
بالطبع ، عزل نفسك عن الجميع وقطع التواصل مع الأصدقاء ليس خيارًا أيضًا. لكن حاول تقليل التواصل مع الأشخاص غير الضروريين حقًا. تعلم أن تقول "لا" لهم.
حلل عاداتك وحدد "من يأكلون الوقت". تخلص منهم تدريجيًا ، تعلم.
التركيز على عمل شيء واحد
حاول ألا تقوم بمهام متعددة في نفس الوقت.فتشتت قوتك ويتشتت انتباهك. سوف تستغرق وقتًا أطول لإكمال كل عملية. خذ شيئًا وأكمله تمامًا ، ثم انتقل إلى التالي.
يعرف التاريخ بعض الأشخاص الذين يمكنهم القيام بعدة أشياء في نفس الوقت (على سبيل المثال ، يوليوس قيصر) ، لكنهم مجرد استثناء للقاعدة.
لكن هناك عمليات يمكن بل يجب دمجها. على سبيل المثال ، يستغرق ركوب وسائل النقل العام الكثير من الوقت لمعظم الناس. لماذا لا تثقف نفسك في هذا الوقت. بعد كل شيء ، يمكنك الاستماع إلى كتاب صوتي أو قراءة مجلة ممتعة.
ينصح الخبراء بعدم الاستيلاء على كل شيء. من الأفضل التحرك ببطء وثقة نحو الهدف ، وأداء كل مهمة بجودة عالية.
تعرف على ساعتك البيولوجية
تختلف وتيرة الحياة من شخص لآخر. بالنسبة للبعض ، تقع ذروة النشاط في ساعات الصباح ، بينما ينام شخص ما حتى الغداء ، ويبدأ العمل في المساء. أنت وحدك من يعرف متى يكون لديك صعود القوة والأداء الأعلى. خلال هذه الفترة تحاول تنفيذ الحد الأقصى من العمل المخطط له مسبقًا. افعلها في نفس الوقت
رتب مساحة العمل الخاصة بك
يتمتع جميع الأشخاص الناجحين بترتيب مثالي في أماكن عملهم. ينطبق هذا على كل من سطح المكتب العادي وسطح المكتب للكمبيوتر الشخصي. هل سبق لك أن لاحظت مقدار الوقت الذي تقضيه في البحث عن مستند؟ لقد قدر العلماء أن الأشخاص الذين يعانون من الفوضى في أماكن عملهم يقضون 30٪ من وقتهم في البحث عن المستندات والأداة اللازمة وما إلى ذلك.
رتب الأشياء ، تخلص من الأوراق غير الضرورية ، تخلص من القمامة. بفضل هذا ، ستشعر بالراحة وسيزداد الأداء.
مكان عمل منفصل
إذا كنت تعمل في المنزل وتعتقد أن المنزل بأكمله هو مكان عمل ، فأنت مخطئ بشدة. أثناء عملك ، يمكن أن تشتت انتباهك الكثير من الأشياء الصغيرة. حاول تجهيز ركنك حيث سيتم تخزين كل ما تبذلونه من الأشياء اللازمة لعملية العمل.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالخياطة في المنزل ، فلا يجب أن تبعثر لوازم الخياطة في جميع أنحاء الشقة. سوف يستغرق العثور على الشيء الصحيح الكثير من الوقت. بعد ترتيب مكان عملك ، ستوفر على نفسك من عمليات التنظيف الإضافية والبحث المستمر.
كتب عن إدارة الوقت أو إدارة الوقت
إذا كنت جادًا في تغيير حياتك وترغب في معرفة المزيد عن إدارة الوقت ، فستستفيد من قراءة الكتب التالية. إنها أعمال خبراء مشهورين في هذا المجال وتحظى بشعبية كبيرة:
- "ماجستير الزمن" لإيفجيني بوبوف.
- "إدارة الوقت القصوى" لنيكولاي موتشكوفسكي وأليكسي تولكاتشيف.
- كيفية إنجاز الأشياء ، أو فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد بقلم ديفيد ألين.
- محرك الوقت بواسطة جليب أرخانجيلسكي.
- الإدارة الفعالة للوقت ، تخلص من الحساسية ، أكل الضفدع ، تحكم في وقتك بقلم بريان تريسي.
- الوقت هو المال بقلم ماثيو إدلونج.
- "إدارة الوقت. فن التخطيط وإدارة وقتك وحياتك من تأليف جوليا مورجنسترن.
- "الإدارة المتكاملة للوقت" لستيف برنتيس.
- كيف تعيش وتعمل في الوقت المناسب دون أسليت وكارول كارتينو.
- "وقتك في يديك" لوثر سيفرت.
- صعبة إدارة الوقت لدان كينيدي.
- "فن المواكبة" لألان لاكين.
- "طلب كامل. خطة أسبوعية للتعامل مع الفوضى في العمل وفي المنزل وفي رأسك ، بقلم ريجينا ليدز.
- "العمل أقل ، القيام بالمزيد. برنامج الفعالية الشخصية لكاري جليسون.
خاتمة
إذا بدا لك أنك لن تكون قادرًا على تنظيم يومك باستخدام نصائح إدارة الوقت ، فأنت مخطئ بشدة. بالطبع ، أي تعهد يتطلب الانضباط وضبط النفس ، لكنك ستشارك بسرعة في هذه العملية وتبدأ في الاستمتاع بها.
الشيء الرئيسي هو عدم ترك ما بدأته. حاول الصمود لمدة 30-40 يومًا ، وبعد ذلك سيتحول تخطيط اليوم إلى عادة جيدة ، بدونها لا يمكنك ببساطة العيش.
تعلم كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح. عندها سيكون لديك الوقت ليس فقط للعمل ، ولكن أيضًا للاسترخاء والتواصل مع أحبائك والاستمتاع مع الأصدقاء.
إدارة الوقت
كيف تضغط على كفاءة 100٪ خلال 24 ساعة؟
إدارة الوقت هي تقنية لإدارة الوقت تهدف إلى زيادة كفاءة استخدامها. في البداية ، ظهر هذا العلم لمساعدة الناس في العمل والأعمال. ولكن بمرور الوقت ، أصبحت فوائد إدارة الوقت ذات صلة بالحياة اليومية. تلميحات مفيدةحول هذا الموضوع ، اقرأ المقالات: و
لماذا ومن يحتاج إلى إدارة الوقت؟
أحدث الاتجاهات في المجتمع لا تمر دون أن يترك أثرا - تأثيرها مرتبط مباشرة بوقت الفراغ لكل واحد منا. على مدى العقود الماضية ، تغيرت حياة الإنسان بطريقة ظهرت فيها واجبات جديدة وإغراءات جديدة.
بالحديث عن هذا الأخير ، تجدر الإشارة إلى أن إغراءات إضاعة الوقت هي العقبة الأولى أمام إدارة الوقت. مع ظهور الإنترنت في حياة الناس ، هناك العديد من الفرص "لتضييع" الوقت ، بمعنى آخر ، إنفاقه بشكل غير فعال. كان الأمر نفسه مع التلفزيون قبل بضع سنوات ، وما إلى ذلك.
هل هذا يعني أن إدارة الوقت مطلوبة فقط لأولئك الذين يقضون الوقت فيها في الشبكات الاجتماعيةأو قضاءها في مشاهدة التلفزيون؟ بالطبع لا. يمكنك أن تضيع الكثير من الوقت دون استخدام من خلال العمل لمدة 24 ساعة في اليوم ، والذي يبدو للوهلة الأولى أنه مفيد. من الضروري بناء خططك بشكل صحيح من أجل إكمال العديد من المهام بنجاح في نفس الوقت. لذلك ، ستكون إدارة الوقت مفيدة تمامًا لكل شخص.
عواقب قلة إدارة الوقت
يتم توجيه قوى العديد من مجالات النشاط لدراسة هذا المجال وتطويره: علماء النفس والمديرين ورجال الأعمال وغيرهم من المتخصصين في مجالهم. بفضل هذا ، يمكننا اليوم أن نقول بثقة أن قلة إدارة الوقت هي سبب المشاكل التالية:
الأرق
⦁ الإجهاد
⦁ اكتئاب
⦁ فقدان القوة
انخفاض الأداء
هذه القائمة لا حصر لها. بعد كل شيء ، التخطيط غير السليم لليوم يمنعك من تحقيق خططك ، ويسبب التعب المفرط ، الذي ينطوي على التوتر ، ثم الاكتئاب. كيفية التعامل معها؟ سنتحدث عن هذا أدناه.
كيف تخطط لوقتك بشكل صحيح؟
أظهرت الدراسات التي أجريت على علماء النفس والمديرين أن الكثير من وقت الفراغ يؤثر على الشخص بنفس السوء الذي يؤثر به العمل الزائد. لذلك ، فإن القاعدة الأولى لإدارة الوقت هي الوقت المناسب للعمل والراحة والنوم. يجب ألا تقل أفضل مدة للنوم عن 7 ساعات وأكثر من 8 ساعات.
بالنسبة للـ 16 ساعة المتبقية ، المخصصة للعمل والراحة ، فإن النهج الفردي مهم هنا. من أجل الحفاظ على الإنتاجية في المستوى الصحيح ، لا يمكنك قضاء كل الوقت المتبقي في العمل. لكن يجب أن يكون وقت الراحة ضئيلًا ، وكافيًا للحفاظ على النغمة.
عليك أن تقوم بالتخطيط الخاص بك ليومك. من المهم أن نفهم أن إدارة الوقت لا تتعلق بوضع الخطط لهذا اليوم. هذه عملية أطول وأكثر خطورة ، وتتكون من:
⦁ تحليل الأهداف وتشكيل المهام بناء على التحليل
تحديد درجة أهمية كل مهمة من المهام
⦁ عمل خطة
تنفيذ الخطة
⦁ تحليل العمل المنجز
صياغة الاستنتاجات وتعديل الخطة بما يتناسب مع الحقائق الواقعية
تشكيل المهام حسب تقنية "شجرة الأهداف"
لتحليل المهام وتشكيلها ، ستساعد تقنية شجرة الهدف. تستخدم هذه التقنية في مجالات مختلفة من الأعمال والحياة اليومية. من أجل الوضوح ، يتم رسمها بأي طريقة مناسبة ، بدءًا من الهدف الأكثر أهمية.
على سبيل المثال ، تحتاج إلى إنشاء عملك الخاص. في المرحلة الأولية ، ستحتاج إلى 3،000،000 روبل (يأتي هذا على أساس التحليل). أنت تخطط لتلقي هذه الأموال بثلاث طرق: مدخراتك + ودائع المستثمرين + الإعانات من الدولة. لذا فإن مهامك في المستقبل القريب ستتألف من ثلاثة فروع من "الشجرة". فيما يلي طريقة توضيحية لبناء شجرة الهدف. 
لإنشاء مثل هذه الرسوم البيانية ، هناك العديد من البرامج التي يمكنك من خلالها رسم شجرة أهدافك بنقرتين.
رسم خطة باستخدام منهجية ABC
للتخطيط لوقتك ، يمكنك استخدام مفكرة أو دفتر ملاحظات أو برنامج أدوات أو خدمة. بناءً على شجرة الأهداف المجمعة ، تحتاج إلى وضع خطة مفصلة للإجراءات والمهام ، والتي على أساسها تخطط لوقتك مسبقًا. على سبيل المثال ، تاريخ الدفاع عن خطة العمل والمؤتمر معروف بالفعل. لذلك ، يمكنك تحديد هذه المهمة مسبقًا لليوم المحدد.
أما بالنسبة للمهام اليومية: العمل ، والأعمال المنزلية ، والاجتماع بالعائلة ، فستحتاج هنا إلى وضع جدول زمني. من أجل وضع الخطة الصحيحة لكل يوم ، سوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت. ابدأ بالتخطيط للأيام القادمة. للقيام بذلك ، اكتب قائمة مهام فوضوية مع مقدار تقريبي من الوقت سيستغرق كل عنصر.
بعد ذلك ، استخدم نظام الفرز ABC. منهجيتها بسيطة: قسّم جميع المهام إلى ثلاث مجموعات حسب أهميتها. المجموعة أ - المهام التي ستستغرق 20٪ من الوقت ، ولكنها ستحقق 80٪ من النتيجة. المجموعة ب - المهام التي ستستغرق 30٪ من الوقت ، لكنها تحقق 15٪ من النتيجة. والمجموعة ج - الأشياء التي تتطلب 50٪ من الوقت وتحقق 5٪ من النتيجة.
تساعد هذه التقنية في معرفة مدى أهمية شؤونك بالعين المجردة ومقدار الوقت الذي يتناسب مع فوائدها. بعد فرز الخطط باستخدام منهجية ABC ، وزع مهامك للأيام القادمة بحيث يتعين عليك إكمال الخطط من ثلاث مجموعات مرة واحدة كل يوم. يتم ذلك حتى لا تفرط في يوم من الأيام في الكثير من العمل.
من خلال التمييز بين العمل من حيث التعقيد والمدة ، ستتمكن من تحقيق أفضل كفاءة.
تحليل صحة الخطة
عند وضع خطة الشؤون للأيام القادمة وفقًا لمبدأ ABC ، فإنك تسترشد بالحدس وتعتمد على المنطق. لكن أفضل مستشار في إدارة الوقت حقيقة. لذلك ، عند تنفيذ الخطة الموضوعة ، اضبط الوقت الذي استغرق بالفعل تنفيذ كل عنصر. قم بتدوين الملاحظات عدة مرات ، ثم قم بتحليلها.
عند التحليل ، لا تنس تدوين ملاحظات حول سبب انهيارك أثناء النهار ، وما الذي تسبب في المد. هذا مهم للغاية ، لأنه لا توجد خطة ستحسن من كفاءة وقتك إذا كنت تفعل ذلك في حالة من التعب. تحتاج أيضًا إلى العمل على خلق مزاج مبهج.
ستلاحظ أن يومك يتكون من نوعين من المهام: متكررة ومهمة لمرة واحدة. الأول الذي تفعله يوميًا ، والثاني - مرة واحدة فقط. تحليل الخطط المكتملة بالفعل ، حاول الاستنتاج الصيغة المثاليةلإكمال الأول. نظرًا لأن هذه الأشياء موجودة باستمرار في حياتك ، يمكنك جدولتها لسنوات قادمة وتطوير النظام الأكثر فعالية لتنفيذها.
مبدأ باريتو
لقد قابلت بالفعل مبدأ باريتو سابقًا ، في مرحلة وضع الخطة. جوهرها هو أن 20٪ من الجهد يجلب 80٪ من النتيجة. عند التخطيط ليومك وأسبوعك وشهرك وحتى عامك ، تأكد من مراعاة هذا القانون. حلل خططك وقارن المهام مع بعضها وحدد أكثرها إنتاجية.
بالمقابل ، فكر مليًا في أهمية المهام التي تشغل 80٪ من وقتك وتنتج 20٪ فقط من نتائجك. ربما يمكن التخلي عنها أو العثور على طريقة أخرى لحلها.
المهام غير المخطط لها ومصفوفة أيزنهاور
بعد فترة ، ستلاحظ أنه ليس من الممكن دائمًا تنفيذ الخطة. في بعض الأحيان يمكن أن يحدث شيء لا يمكن التنبؤ به ويستغرق وقتًا. وبما أنه تم تحديد يومك ، فلن يكون لديك الوقت للقيام بشيء من قائمة المهام.
لكي تجلب المهام غير المخطط لها أقل ضرر لروتينك وأدائك اليومي ، تحتاج إلى تحديد درجة أهمية المهمة المفاجئة والوقت الذي ستتطلبه. لا يجب أن تفعل ذلك ، وأن تضحي بوقت النوم أو الراحة. من الأفضل مراجعة قائمة المهام ونقل العنصر المكافئ للمهمة التي نشأت من حيث الوقت ، ولكنها أقل أهمية.
من أجل العثور على هذا العنصر ، الذي يمكنك نقله إليه لاحقًا ، قم بإنشاء مصفوفة أيزنهاور. يعتمد مبدأه على متجهين متقاطعين (بالإضافة إلى محوري X و Y). يحدد المحور ص درجة الإلحاح للحالة ، والأهمية س. وزع المخططات على هذا المستوى واعثر على كلٍّ من الشيء الأقل أهمية والأقل إلحاحًا. انقله إلى اليوم التالي.
وقت الراحة
يجب ألا يتجاوز الوقت الأمثل للراحة 8 ساعات. بالطبع ، في ظروف الحياة العصرية ، يمكن للمرء أن يتصل بالشخص المحظوظ الذي لديه فرصة لقضاء 8 ساعات في إجازة. والنوم لا علاقة له به. هذه هي الساعات الثمانية التي يمكنك أن تقضيها في لقاء عائلتك ، والمشي في الحديقة ، وزيارة الأوبرا ، وما إلى ذلك.
عند التخطيط ليومك ، من المهم أن تكون صادقًا تمامًا مع نفسك وأن تجعل جسمك سليمًا. في البداية ، سوف تحتاج إلى التجربة والراحة لفترة مختلفة من الوقت ، ثم كتابة النتائج ووصف رفاهيتك خلال اليوم. باستخدام هذه الطريقة ، ستتمكن من العثور على الوقت الوحيد المناسب لك ، والذي سيسمح لك بعدم الإفراط في العمل ، ولكن في نفس الوقت عدم الاسترخاء في حالة من الكسل.
خاتمة
وتيرة الحياة المعتادة لمعظم الناس في جدول عمل مدته خمسة أيام غير صحيحة. اعتدنا على قضاء يومي السبت والأحد في الترفيه ، أي كل 48 ساعة. بعد أسبوع من العمل الشاق ، يتناسب هذا الاستراحة الطويل مع انخفاض حاد في درجة الحرارة أو مستويات الأكسجين في الهواء. وأيام الأسبوع ، في كثير من الأحيان ، لا تترك حتى نصف ساعة للراحة. كل هذا يؤثر سلبًا على الجسم والرفاهية والأداء البشري.
في هذا الصدد ، من المهم للغاية تخصيص وقتك بشكل صحيح. هذا هو المكان الذي يساعد فيه العلم المسمى "إدارة الوقت".
