Das Buch „How to Get Things in Order“ gab den Lesern einen spezifischen Entwicklungsvektor vor. A Ein neues Buch gibt Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.

Originalname: Alles zum Laufen bringen: Im Spiel der Arbeit und im Geschäft des Lebens gewinnen
Russischer Name: Wie man für Ordnung sorgt. Prinzipien eines erfüllten Lebens ohne Stress
Erscheinungsjahr: 2010
Gepostet von David Allen

Vorwort des Herausgebers zu David Allens neuem Buch

„How to Keep Things in Order“ ist eine Fortsetzung des Kultwelt- und russischen Bestsellers „How to Keep Things in Order“. In diesem Buch hat David Allen seine Technik verfeinert, um sie auf alle Lebensbereiche anzuwenden, nicht nur am Arbeitsplatz. „How to Keep Things Done“ erklärt, warum Getting Things Done (GTD) funktioniert, und bietet elf Modelle, die Ihnen beim Aufbau eines GTD-Systems für einen langfristig störungsfreien Betrieb in jeder Branche helfen.

Persönliche Rezension „Wie man für Ordnung sorgt“

Um unser Leben sinnvoll und erfüllend zu gestalten, müssen wir in der Lage sein, unsere Angelegenheiten zu beginnen und zu Ende zu bringen: unsere Welt so zu verwalten, dass wir als Ergebnis die gewünschten Ereignisse und Ergebnisse erzielen. Nicht umsonst sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg die richtige Wahl und deren effektive Umsetzung. Ein endloser Strom von Büchern, Seminaren und Beratungsprogrammen überwältigt uns, obwohl es ursprünglich dazu gedacht war, den Entscheidungsprozess zu erleichtern, uns beizubringen, wie man Pläne entwickelt und Ziele setzt, uns bei der Definition unserer Werte hilft und unsere Untergebenen inspiriert. Heutzutage stehen verschiedenste Techniken und Tools zur Verfügung, die die Selbstorganisation unterstützen, Ihnen beibringen, Ihre Zeit effektiv zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Aber es gibt keine Hauptsache – ein grundlegendes Verständnis des Wesens, der Dynamik und der Wirksamkeit dieser Prozesse als Ganzes. Es stellt sich die Frage: Gibt es einen logischen, systematischen und verständlichen Weg, dieses Verständnis zu erlangen?

Eine wichtige Frage für moderner Mann: wie man alles unter Kontrolle behält, die Situation lenkt die richtige Richtung möglichst effizient agieren und dabei weder geistig noch körperlich erschöpfen? Die Antwort wurde von David Allen vorgeschlagen, dem Autor des legendären Buches „Getting Things Done“ (GTD), das Tausende dankbarer Leser aus den Trümmern des aktuellen Geschehens rettete in unterschiedlichen Graden Dringlichkeit und Komplexität.

In diesem Buch geht es darum, warum die Technik funktioniert und wie man ihren Anwendungsbereich erweitern kann. Elf vorgeschlagene Modelle helfen dabei, das GTD-System für einen langen, störungsfreien Betrieb zu konfigurieren. Und um dies zu tun, verstehen Sie, was Ihnen inneres Unbehagen bereitet; auswählen und priorisieren; Lernen Sie, bei jeder Entwicklung der Ereignisse zuversichtlich zu bleiben.

Allen hat seine Technik verfeinert, um sie auf alle Lebensbereiche anzuwenden, nicht nur am Arbeitsplatz.

Das neue Buch gibt Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. In der Tat ist unter Bedingungen eines ewigen Mangels an Sicherheit und Stabilität das Einzige, wofür es sich wirklich zu kämpfen lohnt, die Beständigkeit. In einem Strudel endloser Veränderungen verwandelt es sich in einen rettenden Strohhalm.

Eine lebenswichtige Frage für einen modernen Menschen: Wie kann man alles unter Kontrolle halten, die Situation in die richtige Richtung lenken, möglichst effizient handeln und gleichzeitig weder geistig noch körperlich erschöpft sein? Die Antwort wurde von David Allen vorgeschlagen, dem Autor des legendären Buches „Getting Things Done“ (GTD), das Tausende dankbarer Leser aus den Trümmern aktueller Ereignisse unterschiedlicher Dringlichkeit und Komplexität rettete.

In diesem Buch geht es darum, warum die Technik funktioniert und wie man ihren Anwendungsbereich erweitern kann. Elf vorgeschlagene Modelle helfen dabei, das GTD-System für einen langen, störungsfreien Betrieb zu konfigurieren. Und um dies zu tun, verstehen Sie, was Ihnen inneres Unbehagen bereitet; auswählen und priorisieren; Lernen Sie, bei jeder Entwicklung der Ereignisse zuversichtlich zu bleiben.

Für wen ist dieses Buch?

Für GTD-Benutzer, sowohl Fortgeschrittene als auch Anfänger.

Für diejenigen, die sich gerade entschieden haben, es endlich zu nehmen eigenes Leben unter Kontrolle.

„Trick“ des Buches

Allen hat seine Technik verfeinert, um sie auf alle Lebensbereiche anzuwenden, nicht nur am Arbeitsplatz.

Vom Autor

Niemand wird mit dem Gedanken geboren: „Was ist in diesem Fall das Richtige? Was möchte ich erreichen? Was sind die nächsten Schritte? Wer macht das?“ Wenn dies der Fall wäre, müssten solche Fähigkeiten von jemandem außerhalb von uns in einem sehr frühen Stadium unserer Entwicklung programmiert werden. Ich kenne nur wenige Menschen mit ähnlichen Fähigkeiten. Aber selbst solche Menschen sind sich ihrer Gabe nicht immer voll bewusst und nutzen sie nicht in anderen wichtigen Aspekten ihres Lebens. Der Manager eines IT-Projekts weiß, wie er es schaffen kann, ein neues Produkt fehlerfrei und planmäßig auf den Markt zu bringen, ist aber gleichzeitig möglicherweise völlig hilflos, wenn es darum geht, die gleichen Methoden auf seine Beziehung zu seiner Mutter oder seine persönlichen Finanzen anzuwenden.

Obwohl beide die gleichen Prinzipien anwenden können und sollten.

Das GTD-System ermöglicht es Ihnen, die Methoden Ihres Handelns zu erkennen, zu verstehen und zu identifizieren und sie auf ein Niveau zu bringen, auf dem sie anderen beigebracht werden können.

Unsere Realität und unsere Aufgaben werden immer schwieriger zu formulieren und mehrdeutig, da das Leben immer komplexer wird. Um diesen ganzen Mechanismus in Gang zu bringen und aufrechtzuerhalten, müssen wir mehr über unsere Denkweise nachdenken und die Ergebnisse dieser Gedanken auf verschiedene Bereiche unseres Lebens und unserer Arbeit anwenden.

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Allen David_ Alles ist in Ordnung. Dok

Sie verbessern Ihre Selbstorganisationsfähigkeiten

Sie können nicht nur Ihre beruflichen Angelegenheiten, sondern auch eine Lawine persönlicher Daten in Ordnung bringen

BUCHZUSAMMENFASSUNG

David Allen. Wie man für Ordnung sorgt. Prinzipien eines erfüllten Lebens ohne Stress. Verlag „Mann, Ivanov und Ferber“, M. – 2010

Pläne sind äußere Manifestationen des inneren freien Willens einer Person.

Anmerkung

Eine lebenswichtige Frage für den modernen Menschen: wie man alles unter Kontrolle behält, effektiv handeln und werde nicht müde? Getting Things Done (GTD), beschrieben in seinem Buch „How to Get Things Done“, rettete Tausende von Lesern aus den Trümmern des aktuellen Geschehens.

In diesem Buch geht es um GTD – um „ persönliches System des erweiterten Denkens„und wie man GTD richtig für einen störungsfreien Betrieb konfiguriert.

Fühle die Freiheit! 006

1. Einleitung 008

2. GTD 018-Phänomen

3. Starten des Systems und Aufrechterhaltung seines Betriebs 059

4. Grundprinzipien der Selbstorganisation 072

5. Volle Kontrolle: Fixierung 092

6. Volle Kontrolle: Signifikanzbewertung 126

7. Volle Kontrolle: 160 Bestellungen

8. Volle Kontrolle: Überprüfung und Analyse 206

9. Volle Kontrolle: Version 216

10. Volle Kontrolle: mit dem 245-System

11. Perspektive gewinnen 255

13. Ten Thousand Feet: Projekte 274

14. Twenty Thousand Feet: Schwerpunkte und Verantwortungsbereiche 287

15. Thirty Thousand Feet: Ziele und Vorgaben 297

17. Fifty Thousand Feet: Zweck und Prinzipien 315

IST. Perspektive: erneuter Besuch des Grade's Gardens 331 Stores

19. So halten Sie das System am Laufen 337

20. Schlussfolgerung 358

Fühle die Freiheit!

Um der Route zu folgen, benötigen Sie eine Karte. Diese Metapher gilt auch für die Wege unseres Lebens. In seinem neuen Buch „How to Keep Things Done“ stellt David Allen seinen Ansatz GTD als eine Roadmap vor, die dabei hilft, Ziele unter unvorhersehbaren Umständen zu erreichen. Dieses Buch wird denjenigen helfen, die das Gefühl haben, dass der Lebensweg immer schwieriger wird und die Sichtbarkeit erhöht wird schlimmer. .

Dieses Buch ist das Ergebnis gut gemacht. Bei Selbstorganisation geht es nicht darum, alles um einen herum in eine sterile Ordnung zu bringen. Ihr Ziel ist Freiheit.

Das Gefühl der Freiheit wird Sie ständig begleiten und vieles wird sich von selbst ergeben.

Vitaly Kolesnik ,

widmet sich der persönlichen Entwicklung und Produktivität

1. Einleitung

Die Kunst, Fortschritte zu machen, besteht darinbesteht darin, die Ordnung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Änderungen vorzunehmen, und Änderungen vorzunehmen und gleichzeitig die Ordnung aufrechtzuerhalten.

Alfred North Whitehead

Um dem Leben einen Sinn zu geben, müssen wir in der Lage sein, unsere Aufgaben zu beginnen und zu beenden.

Schließlich werden die Erfolgskomponenten richtig gemacht Auswahl und deren wirksame Umsetzung.

Heute stehen Methoden und Werkzeuge zur Verfügung, die die Selbstorganisation unterstützen und lehren, die Arbeitsproduktivität zu steigern. Es besteht jedoch noch kein grundlegendes Verständnis der Dynamik dieser Prozesse als Ganzes. Es stellt sich die Frage: Gibt es überhaupt eine Möglichkeit, dieses Verständnis zu erlangen?

Ich wage zu hoffen, dass Sie in diesem Buch eine solche Methode finden. Ich habe es als Leitfaden zur Optimierung jedes Prozesses erstellt – von der Lösung eines Geschäftsproblems über die Organisation eines ungewöhnlichen Urlaubs bis hin zur Werbung für die Dame Ihres Herzens.

Für jede Aufgabe gelten die gleichen Prinzipien und Methoden, und alles wird reibungslos verlaufen, wenn Sie das Wesen und den Zweck der Arbeit verstehen, Pläne erstellen und deren Umsetzung überwachen.

Wann Mechanismus Alltagsleben wird nicht durchdacht, die Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung werden reduziert.

Und wenn Ihnen Familie, Gesundheit und Wohlstand am Herzen liegen; wenn du deine verwirklichen willst kreative Möglichkeiten und das Bedürfnis nach Ruhe stillen, Es ist notwendig, alle Angelegenheiten als Geschäft zu behandeln.

Im Jahr 2001 veröffentlichte ich mein erstes Buch „How to Get Things in Order“. Die Kunst der stressfreien Produktivität“, das in dreißig Sprachen auf der ganzen Welt verbreitet wurde. Mein System hat eine große Anhängerschaft gewonnen, darunter Führungskräfte, Professoren, Softwareentwickler und sogar Geistliche.

Es stellte sich heraus, dass jeder Mensch dank systematischer Ansatz ist in der Lage, die von mir vorgeschlagenen Methoden in allen Lebensbereichen zur Perfektion zu bringen. Bereits zu Beginn ihrer Bekanntschaft mit GTD bemerken die Menschen, dass es ihnen gelingt, ihre Bemühungen zu fokussieren. Dennoch, Die Erfahrung zeigt, wie groß die Kluft zwischen Verständnis und Umsetzung des Verstandenen ist.

Die vielschichtige Struktur von GTD ist wie eine Zwiebel: Viele Schichten müssen abgezogen werden, um an die tiefere Essenz zu gelangen. Selbst seine treuen Anhänger haben sein wahres Potenzial, das weit über die Grenzen eines einfachen Systems der Selbstorganisation hinausgeht, noch nicht erkannt.

Im Laufe der Jahre habe ich versucht, GTD-Anwender davon zu überzeugen: Je strikter und konsequenter sie sich an die Postulate halten, desto erfolgreicher wird die Übertragung dieser Erfahrungen auf andere Bereiche ihrer Tätigkeit sein.

Allmählich begann ich zu verstehen, was ich mit meinem neuen Buch genau sagen wollte.

Das Buch präsentierte sich für mich als praktischer Leitfaden für den „garantierten Zugang zu allen Möglichkeiten“ im Berufs- und Berufsleben persönliches Leben.

Das verstehen Alle Wenn Sie die Dinge persönlich in die richtige Richtung lenken, entsteht ein Gefühl von Sicherheit und Stabilität. GTD hilft, die Kontrolle über die Situation zu erlangen und sorgt dafür Vision von Perspektiven in den meisten verschiedene Bereiche Menschliche Aktivität.

Spezifische Ansätze können variieren, je nachdem, welcher für Sie optimal ist dieser Moment. Beispielsweise bereinigen sie zu Beginn des Tages das Laufwerk für eingehende Dokumente von unnötigen Papieren und organisieren nach dem Mittagessen eine Brainstorming-Sitzung zu einem wichtigen Projekt.

Es ist unmöglich, gleichzeitig an allen Orten zu sein und sich auf alles zu konzentrieren, was in allen Lebensbereichen Ihre Kontrolle erfordert. Bevor ein Team zu handeln beginnt, muss es seine primären Ziele, Werte und Prioritäten festlegen.

Bevor jede Familie mit der Urlaubsplanung beginnt, muss sie zunächst einige wichtige und dringende Angelegenheiten erledigen. Es ist immer nützlich zu wissen, was am besten zu tun ist, wenn ein bestimmtes Problem auftritt, und aus welcher Sicht die Lebensumstände zu betrachten sind.

Alle elf Die GTD-Modelle, die ich in diesem Buch vorstelle, können auf alle Lebensbereiche angewendet werden. Darüber hinaus hat jedes seinen eigenen praktischen Wert. Aber vergessen Sie nicht die Balance zwischen dem Vernünftigen und dem Nützlichen.

Sobald Sie das Prinzip der Produktivitätssteigerung durch Stressreduzierung verstanden haben und lernen, Informationen richtig in die äußere Umgebung zu übertragen, werden Sie sofort unzählige Möglichkeiten entdecken, von diesem neuen Zustand zu profitieren.

Das Verständnis der Prinzipien hinter den GTD-Techniken wird Ihnen helfen zu verstehen, wie sie funktionieren, und dieser neue Freiheitsgrad eröffnet Ihnen ein ganzes Arsenal bisher unbekannter Möglichkeiten, Ihren Wohnraum optimal zu organisieren.

Ein paar Worte für diejenigen, die bereits mit dem GTD-System vertraut sind

Wenn ich über GTD spreche, teile ich Menschen in drei Gruppen ein:

1. Diejenigen, die glaubt als hätte er dieses System beherrscht (was weit von der Realität entfernt ist).

2. Diejenigen, die einen Teil des Systems beherrschen, es aber nicht verwenden vollständig und versteht es.

3. Diejenigen, die GTD beherrschen und es auf der Ebene „Fortgeschrittener Benutzer“ anwenden.

Den Vertretern der ersten Gruppe möchte ich Folgendes sagen. Versuchen Sie zu verstehen, was Sie durch die Verwendung erreichen können alle Methodenressourcen. Für manche Menschen ist es so wichtig, Aspekte des täglichen Lebens zu kontrollieren und den Informationsfluss zu verwalten, dass sie nicht einmal versuchen, tiefer zu graben.

Sie glauben nicht, dass nach der erklommenen Stufe die nächste Stufe auf sie wartet – zum Verständnis Denken. Und es führt von der Zusammenstellung von Listen bis zur Lösung der auf diesen Listen auftretenden Probleme. Aber gerade diese Arbeit nimmt im gesamten Prozess einen zentralen Platz ein.

Für die zweite Gruppe möchte ich die Möglichkeiten einer erweiterten Nutzung von GTD fördern.

Bei den Lesern der dritten Gruppe möchte ich den Glauben an den Erfolg unbedingt stärken und ihnen neue Methoden für ein vertieftes Verständnis bereits erworbener Kenntnisse anbieten. Ihre Gruppe ist noch klein, aber sie verfügt über echte Methoden zur Produktivitätssteigerung und noch umfangreichere Möglichkeiten, diese zu verbessern.

Ein paar Worte für diejenigen, die mit dem GTD-System noch nicht vertraut sind

Das Buch „Getting Things in Order“ kann eine nützliche zusätzliche Ressource sein, die es Ihnen ermöglicht, das System schrittweise zu beherrschen und die Produktivität zu steigern. Ich lenke die Aufmerksamkeit der Leser auf die wichtigsten GTDs und erkläre, warum sie Auswirkungen haben. unterschiedliche Leute welche unterschiedlichen Auswirkungen es gibt, welche positiven Ergebnisse durch neue Möglichkeiten ihrer Anwendung erzielt werden können, welche negativen Folgen sich ergeben können, wenn diese Grundsätze missachtet werden.

Wie man dieses Buch benutzt

Die Notizen können dann im unerwartetsten Moment für alles nützlich sein, denn während des Lesens können Ihnen verschiedene Gedanken in den Sinn kommen – verpassen Sie nicht die Gelegenheit, später Goldstaub darin zu finden!

Aufnahmegeräte sollten immer griffbereit sein. Sie sind vielleicht nicht nützlich, aber wenn Sie einen Stift haben, fühlen Sie sich sicher: Dies ist ein Werkzeug, mit dem Sie immer und überall Vorteile erzielen können.

Tun Sie so, als ob Sie in jeder Situation sicher etwas Nützliches für sich finden würden, und dies wird für Sie zu einer „automatisch sich selbst erfüllenden Prophezeiung“.

Sie lernen Modelle kennen, die in der Beratung eingesetzt werden können, denn im Entstehungsprozess dieses Buches habe ich mit vielen klugen, versierten, kreative Leute die ihr Interesse am GTD-System bekundeten und glaubten, dass sie hundertmal mehr erreichen könnten, wenn sie wüssten, wie man diese Technik anwendet Im ganzen Umfang.

Vorstellung von Erfolg

Jeder Teilnehmer Olympische Spiele Es ist bekannt, dass ein visualisierter Traum vom Sieg die Leistung enorm steigert. Ich schlage vor, dass Sie jetzt eine Weile mit dem Lesen aufhören und „visuell davon träumen“, was Sie als Ergebnis des Studiums des Buchmaterials wirklich erreichen möchten.

Warum haben Sie dieses Buch gekauft?

Was hat dich an ihr gereizt?

Was erhoffen Sie sich von der Lektüre?

Lass mich dir helfen.

Denken:

Was würde passieren, wenn Sie die Möglichkeit hätten, die Kontrolle über eine Situation wiederzugewinnen, wenn Sie sie verlieren?

Fühlen Sie sich gerne selbstbewusst?

Welche neuen Risiken wären Sie bereit, einzugehen, wenn Sie wüssten, dass Sie über diese Tools verfügen?

Welcher Erfolg könnte auf Sie zukommen?

Ich garantiere Ihnen, dass Sie, wenn Sie experimentierfreudig sind, nur ein wenig Konzentration und ein paar einfache Techniken benötigen, um dieses Niveau zu erreichen und Ihre erwarteten Ergebnisse sogar zu übertreffen.

Während Sie lesen, werden wir die verschiedenen Ebenen Ihrer Aktivität durchgehen, aber Sie müssen geduldig sein, damit Sie Ihr Endziel nicht aus den Augen verlieren. Sie müssen sich ständig daran erinnern.

(V: So wie „Word“ die Arbeit mit Texten unterstützt, sollte „Outpost“ die Arbeit mit Plänen auf jede erdenkliche Weise unterstützen! Dies ist für die Arbeit mit Buchatsky Jr. gedacht.!}

Ein Buch darüber, wie man seinen Antworten vertraut

Dieses Buch ist keine Enzyklopädie von Rezepten. Erwarten Sie von ihr keine kategorischen Antworten auf Fragen wie: Was soll ich tun, um meinen Job zu wechseln? Soll ich das Unternehmen kaufen? Oder müssen wir einen Welpen kaufen?

In diesem Buch lernen Sie, die Werkzeuge zu verstehen und Methoden anzuwenden, die Ihnen helfen, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und somit Vertrauen in Ihre Entscheidungen zu gewinnen. Das ist meine Hauptaufgabe.

Das Buch „How to Get Things in Order“ gab den Lesern einen spezifischen Entwicklungsvektor vor. Und das neue Buch gibt Ihnen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Wofür es sich wirklich zu kämpfen lohnt, ist Beständigkeit. Es ist ein Sparen im Strudel endloser Veränderungen.

Das Problemverständnis gibt Halt, sorgt für Stressfreiheit und optimale Lösungen.

2. GTD-Phänomen

So wie das Chaos eines Gewitters den Regen bringt, der Leben schenkt, so gehen in der Gesellschaft Zeiten des Erfolgs Zeiten der Unordnung voraus. Erfolg hat derjenige, der dem Chaos standhalten kann.

Ich Ching. Buch der Veränderungen

GTD- Dies ist kein System ethischer Bewertung und keine Bewegung für eine absolut transparente Organisation, die angeblich wichtiger ist als der unstrukturierte kreative Prozess selbst.

David Allen Seite 199

Bei der Analyse der Gründe für die Beliebtheit von GTD kann ich vier Faktoren identifizieren:

Seine Konzepte funktionieren, und der Mechanismus dieser Arbeit ist transparent klar.

Sie können von jedem leicht umgesetzt werden, indem er gewöhnliche Werkzeuge verwendet, die immer zur Hand sind.

Das Spektrum der Probleme, die GTD löst, wächst auf globaler Ebene weiterhin rasant.

Das vorgeschlagene ganzheitliche Modell berührte etwas, das auf vielen Ebenen mit der menschlichen Seele in Resonanz steht, etwas, das klugen Menschen tief und intuitiv innewohnt.

Diese Konzepte funktionieren

Das GTD-Modell wurde unter normalen Bedingungen unter Beteiligung von erforscht, getestet und perfektioniert das Gewöhnlichste von Leuten. Ich habe versucht, den bereits vorhandenen Fragmenten tatsächlich funktionierender Selbstorganisationsmethoden auf den Grund zu gehen, und Falten Sie sie richtig in das System ein.

Ich habe mich gefragt: Warum, nachdem ich auf einen Blick eine Liste mit Dingen zusammengestellt habe, die ich vorher nur im Kopf behalten hatte, beginne ich beim Nachdenken ganz andere Gefühle zu verspüren Herausforderungen? Und warum wurden die Aufgaben dann klar und transparent? Schließlich hat sich im Wesentlichen nichts geändert.

Und die Schlussfolgerung lag auf der Hand: Vorerst blieb die Aufgabe bei mir nur In meinem Kopf bin ich ständig Ich hatte Angst zu vergessen sie und treibt sich dadurch in einen Stresszustand. Wenn ich es sofort auf einem externen Medium aufnahm, befreite mich der Gedanke aus seiner lästigen Umarmung.

Können diese Grundsätze von jedem angewendet werden?

Und werden sie immer Ergebnisse liefern?

Ich habe alle Verfahren gewissenhaft befolgt und versucht, einen angemessenen Satz an Grundprinzipien zu erhalten, die alle das GTD-System ausmachen würden.

Es stellte sich heraus, dass sie gerade deshalb wirksam sind, weil sie darauf basieren Projektimplementierungsmechanismus und unsere Arbeit an Projekten.

Das Sortieren Ihrer „Routine“ in Ihren „Posteingang“ ist eine natürliche Möglichkeit, die richtige Herangehensweise an neue Dinge zu entwickeln. Durch die Überprüfung des Status unvollendeter Elemente auf der Liste haben Sie nun die volle Kontrolle über den Arbeitsumfang und können unter anderem die zugehörigen Projekte verwalten.

Und wenn Sie die Bedeutung Ihres Schwerpunkts oder Verantwortungsbereichs einschätzen, haben Sie das Gefühl, bei allen Projekten die volle Kontrolle über die Situation zu haben, und können etwas erreichen Seelenfrieden Nutzen Sie Ihre Lebenserfahrung umfassender.

Anwendungsskala GTD-Anwendungen oder seine Elemente scheinen grenzenlos.

GTD und IT – Harmonie hohe Technologie

Mir ist aufgefallen, wie schnell die Zahl der GTD-Unterstützer im Blogosphäre-, Hochtechnologie- und IT-Segment zu wachsen begann. Warum wurde sie hier mit so viel Begeisterung empfangen?

Ich bin wie alle faulen Menschen, die es auf diesem Planeten gibt. Fast alle meiner computerbesessenen Freunde fallen ebenfalls in diese Kategorie.

und Programmierer - alles und immer - hartnäckig arbeiten hart daran, etwas zu erfinden, das sie davon befreien würde hartnäckig Arbeit.

Immerhin die Bedeutung Computertechnologie ist es, den Menschen die Arbeit zu erleichtern. Und für GTD ist das Motto „Maximale Ergebnisse mit einer gegebenen Ressource“ die Essenz! Natürlich fühlen sich Menschen, die mit der Welt der Computer zu tun haben, von solchen Ideen angezogen.

Computerprogramme funktionieren in ihrem Bereich in allen Modi nur dann, wenn völlige Fehlerfreiheit. Und das gelingt durch die Schaffung eines systemischen Regelwerkes. Das Gleiche gilt für Rezepte GTD-Systeme gekennzeichnet durch die Abwesenheit von Fehlern.

Ein Technikfreak (und GTD-Konvertit) erklärte mir diese Prozesse von seinem Glockenturm aus: „David, Sie haben gerade Unterprogramme identifiziert, die immer ausgeführt werden, unabhängig davon, was passiert Fachbereich das eine oder andere spezifische Programm.

GTD ist ein systemunabhängiges Konzept, das heißt, es kann von jedem persönlichen Tool oder jeder Software effektiv genutzt werden, sofern es für die Organisation konzipiert ist. Damit können Sie endlich einige Programme nutzen, die bisher äußerst selten genutzt wurden.

Unter Tausenden von Benutzern beliebter Unternehmens-Desktop-Software wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes blieben Funktionen wie Aufgaben oder To-Do weitgehend ungenutzt.

Durch die Entdeckung, dass diese Funktionen für die Verwendung innerhalb von GTD konfiguriert werden können, erhielten Benutzer Zugriff auf neue Funktionen in der Software, die sie bereits besaßen. Darüber hinaus gab es eine Grundlage für die Generierung und Organisation von Ideen, die den Anstoß für die Entstehung Hunderter neuer Anwendungsprogramme gab, die nun auf den Prinzipien von GTD basierten.

Unterschied zwischen GTD und anderen Modellen und Systemen

Wenn wir von „persönlicher Selbstorganisation“ sprechen, meinen wir die Erlangung der Kontrolle über die eigene Person Geisteszustand und über die Situation in der Welt um uns herum.

Dieses Ziel kann nicht durch „einfache gewöhnliche Aktivitäten“ erreicht werden.

Um ein solches Problem zu lösen, müssen Sie die Bedeutung (für die Zukunft) von allem Unverständlichen auf der Welt erfassen und bewerten und dann alles entfernen, was für Sie nicht relevant ist.

Sie sollten über einen Prozess zur regelmäßigen Überprüfung von Fällen verfügen, sobald diese vollständig organisiert sind. GTD lehrt Sie, ein Unternehmen zu gründen, indem Sie eine Liste aller Aufgaben und Probleme erstellen. mit dem dein Kopf gefüllt ist. Erst danach kann die Bedeutung der Listenelemente beurteilt werden.

Wenn man nur Prioritätsprobleme verwendet, ist es unmöglich, Ziele in Typen und Unterebenen zu zerlegen. Aber jede der Unterebenen benötigt nicht vorrangige, sondern spezifische Kräfte und Mittel.

Die Systeme, die ich untersucht habe, scheinen dasselbe zu suggerieren. Ihre Autoren gehen davon aus, dass Sie immer (bei Null) mit einer ganzheitlichen Sicht auf Ihre Perspektive beginnen können; dass Sie „unverzüglich“ die Aufgaben formulieren, die Kräfte und Mittel festlegen und für den Ausgleich Ihrer Angelegenheiten sorgen.

Viel Glück! Haben Sie jemals einen einzelnen Menschen gesehen, dessen Leben so einfach war? Praktische Situationen sind viel komplexer als eine solche idealisierte Inszenierung.

Wir versuchen hartnäckig, unsere Welt zu verwalten, wir versuchen, die Situation zu kontrollieren, aber wir stehen ständig unter dem Druck neuer Informationen und Schicksalsschläge. Wir wachsen und ändern unsere eigenen Vorstellungen über unsere eigenen Perspektiven.

Wenn alle oben genannten Faktoren nicht berücksichtigt werden, wird daraus nichts. Und mit dem GTD-System wird alles klappen!

Kriterien für eine erfolgreiche Entwicklung = Beseitigung von Hindernissen

Die Wirksamkeit von GTD lässt sich leichter verstehen, wenn man versucht, die Situation als Ganzes unter dem Gesichtspunkt der Beseitigung etwaiger Aktivitätshindernisse zu betrachten.

Seit vielen Jahren frage ich mich, warum die Leser, die sich am meisten für GTD interessieren, diejenigen sind, die es nicht wirklich brauchen. Warum? Die Antwort ist einfach: Diese Personengruppe zeichnet sich durch ein tiefes Verständnis aus negative Konsequenzen Systemstörungen.

Wenn es einem Menschen bereits gut geht und er das Interesse daran verloren hat, seine Leistung zu verbessern, dann ist er solchen Systemen gegenüber zutiefst gleichgültig. Die Popularität von GTD ist auf den Mangel an Menschen zurückzuführen, die im Leben oder bei der Arbeit zumindest über ein System verfügen, das Hindernisse beseitigen kann.

GTD ist gerade zu einem Werkzeug zur Bewältigung von Situationen geworden. Es ermöglicht Ihnen, angesichts einer Vielzahl von Formen von Wachstum, Veränderung und Fluktuation Stabilität zu bewahren.

Vielseitigkeit und einfache Implementierung des Systems

Um GTD (fast sofort) in die Praxis umzusetzen, müssen Sie kein Softwareprodukt kaufen oder neue Fähigkeiten erlernen. Einfacher gesunder Menschenverstand genügt. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie über ein Tool zum Aufzeichnen von Informationen und einen sicheren Ort verfügen, an dem Sie dies tun können Führen Sie Ihre To-Do-Listen richtig.

Ich habe keine bestimmte Kategorie von Menschen gefunden, die besser für GTD geeignet sind als andere. Es wird von Unternehmenspräsidenten, Künstlern und Projektmanagern, ganzen Familien und Geistlichen, Studenten und Rentnern genutzt.

Wir haben GTD-Schulungen für Fortune-50-Unternehmen, Familienunternehmen und Regierungsbehörden durchgeführt. Wir haben dieses System Vertretern aus dem Gesundheits- und Energiesektor, der Transport- und Luft- und Raumfahrtindustrie, der Wissenschaft und Bildung sowie nahezu allen Wirtschaftsbereichen vorgestellt.

Sie wurde gleichermaßen in Deutschland, Saudi-Arabien, Estland, Kanada und Brasilien empfangen. Wir fanden auch keine Unterschiede in der Wahrnehmung von Techniken je nach Persönlichkeitstyp, Lernstil oder Geschlecht.

Wachsende Probleme und Verständnis für die Notwendigkeit, sie zu lösen

Wenn GTD nur dazu beitragen würde, einzigartige Probleme zu lösen, oder ein Allheilmittel für unwichtige Probleme wäre, wäre es töricht, seine Popularität zu erwarten.

Die Menschen erleben zunehmend Stress, ein Gefühl des Kontrollverlusts über die Situation. Weltweit wächst das Bewusstsein für die Notwendigkeit, den Seelenfrieden wiederherzustellen.

Was wollen wir alle? Wir wollen mehr Freiheit und weniger Arbeit. Wir wollen auf das Unerwartete vorbereitet sein. Wir alle wollen unbedingt wissen, wie man mit Dingen umgeht – nein, nicht mit Informationen! Und verstehen Sie, wie sich alle unsere Angelegenheiten gegenseitig beeinflussen.

Wenn das Ausmaß der Schwankungen außerhalb des Maßstabs liegt

Ich werde oft gefragt: „Was ist neu an Ihrer Methode in Bezug auf die Stressfaktoren?“ Meine Antwort ist immer einfach: „Bei GTD-Methoden gibt es nichts Neues. Die Neuheit liegt allein in der erhöhten Häufigkeit von Aufgabenaktualisierungen ohne Stress.“

Veränderungen bringen immer Stress mit sich. Das Neue ist unweigerlich mit einer Neukonfiguration von Beziehungen und einem Wandel des Selbstbildes verbunden. So war es und so wird es auch sein.

Heute, in nur drei Tagen, geschehen so viele globale Veränderungen, so viele neue Projekte entstehen und so viele Neubewertungen finden statt wie in dem Jahr, als unsere Eltern noch jung waren.

Sie haben Stress gelassener ertragen. Wir leben unter ständigem Stress: Neue Technologien ermöglichen, dass sich alle Arten von Informationen in Ihrem Posteingang ansammeln, und eine Sprachnachricht kann jeden Moment Ihre innere Welt sprengen und Ihre Prioritäten zerstören.

Keine Information, sondern Überladung

Beliebte Selbstverbesserungssysteme konzentrieren sich auf die Lösung von zwei Problemen: Zeitmanagement (Zeitmanagement) und Informationsmanagement. Ihre Lösung besteht darin, Ihre Projekte einfach in das System Ihrer Wahl neu zu laden.

In der Regel werden ein Kalenderplan und ein Stundenplan verwendet, wobei Tempo, Platz, Sortierung, Auswahl von Werkzeugen und Technologien berücksichtigt werden. Aber weder Zeit noch Information an sich können zur Stressquelle werden?

Man kann die Zeit nicht kontrollieren: Das ist eine Übertreibung. Sie können nur die Aktionen und den Fokus Ihrer Aufmerksamkeit lenken. Die Zeit hilft nur zu verstehen, unter welchen Einschränkungen das ist ( Wo Und Wann) Sie müssen bestimmte Ressourcen zuweisen ( Stärke Und Einrichtungen).

Wenn Sie die Dinge effektiv verwalten, wird der Zeitfaktor neutralisiert. Es besteht kein Gefühl von Ressourcenknappheit oder Ungleichgewicht.

Das eigentliche Problem unter diesen Bedingungen ist die Überlastung. Die Natur hilft uns aufgrund ihrer organischen Natur und Veränderlichkeit, uns zu entspannen.

Die Informationen, die wir aus der Natur erhalten, sind offensichtlich und hinterlassen positive Erinnerungen. Per E-Mail erhaltene Informationen sind oft verwirrend und sogar schädlich.

Sie müssen den Ordner öffnen, die E-Mail lesen, sie verstehen und bewerten und dann die empfangenen Nachrichten systematisch integrieren. Gleichzeitig ist die Belastung so, als ob man tagsüber mit hundert Bären konfrontiert wäre.

Wie die Praxis zeigt, können Sie solche Belastungen nachweislich bewältigen, indem Sie sich auf jede der Positionen bewerben effektive Techniken Und bewusst Sortieren eingehender Informationen in entsprechende Ordner.

Genau das lehrt GTD. Und sie arbeitet darin hart Systemmodus.

Die Fähigkeit, „Dinge in Ordnung zu bringen“, ist leicht zu entwickeln

Ein Faktor für den weit verbreiteten Einsatz von GTD waren die gestiegenen Anforderungen an die Selbsteffizienz. Die Welt verlangt zunehmend nach der Fähigkeit, schnell Ordnung zu schaffen und Ihre Ziele zu erreichen. Begeisterung und Innovation sind entscheidende Faktoren. Und wenn ein Unternehmen oder eine Einzelperson den Plan nicht umsetzen kann, sind selbst die schönsten Ideen nutzlos.

Aber ich behaupte, dass jeder lernen kann, Ziele zu erreichen, obwohl immer noch die weit verbreitete Meinung herrscht, dass manche Menschen von Natur aus produktiver sind, während andere von Natur aus nicht dazu in der Lage sind (diese Voreingenommenheit ist typisch für erfolgreiche Vertriebsmanager!)

Und im Bereich der Kreativität und Innovation glaubte man, dass einem Menschen von Geburt an das Talent für Entdeckungen und Kreativität gegeben oder entzogen sei. Aber das ist nicht so.

Wenn Sie sich strikt an die Vorschriften halten, erhält jeder am Ende des Tages eine Menge kreativer und innovativer Ideen und Lösungen.

Es gibt einen einfachen, aber spezifischen Prozess, um Ihre Angelegenheiten in Ordnung zu bringen. Seine Vorschriften bilden die Grundlage des GTD-Systems. Und dieser Prozess muss untersucht werden.

Wir alle teilen etwas intuitiv Grundlegendes.

In GTD tauchen im Laufe seiner Erklärung subtile Momente auf, die in den Besonderheiten der Psyche – Intellekt und Ästhetik – verwurzelt sind. Ich bezweifelte, dass ich diesen Vorgang richtig erklären könnte.

Wir streben danach, unparteiisch mit der Welt zu interagieren, jedoch ohne lineare formale Logik und die Prinzipien eines induktiven Ansatzes zu verwenden. (Natürlich sind wir zu dieser Art des Denkens fähig, aber die Manifestationen der umgebenden Realität passen nicht in den Rahmen dieser rationalen Kategorien.)

Es scheint, dass es etwas tief in der Seele (Impuls) gibt, das ohne konsequente Argumentation auskommt Also inspiriert und führt.

Für die meisten Menschen bietet dieser Impuls jedoch nicht immer einen zusammenhängenden und sinnvollen Inhalt planen, aber nur ein erfolgreicher lokaler Teil des Plans - einige abgelegen Möglichkeit. Wenn Sie Ihre Erfahrung auswerten, werden Sie darin das Vorhandensein dieser Vorherbestimmung feststellen, die Ihnen nicht offensichtlich erschien, und deshalb haben Sie nicht einmal versucht, sie zu nutzen.

Schließlich große Menge Die Dinge, die Sie getan haben, waren unerwartet. Sie haben aber schnell die nötigen Schlüsse gezogen und gehandelt. Mit anderen Worten: Sie waren immer damit beschäftigt, Ihre spezifische Einstellung zu Ereignissen zu entwickeln: Ihr internes konzeptionelles Projekt und das, was Ihnen in der Umgebung begegnete, waren immer miteinander verbunden.

Die produktivste Vorgehensweise besteht darin, abwechselnd vorzugehen: Suchen Sie zunächst nach Möglichkeiten, Ihren gewohnten Lebensstil zu verbessern, und wählen Sie dann Tools und Techniken zur Analyse und Umsetzung dieser neuen Ideen aus. GTD eignet sich gleichermaßen zum Organisieren von Informationen aus externen und internen Quellen.

Um diese „selbsttätigen“ Mechanismen zu starten, müssen Sie sich im Voraus nicht besonders vorbereiten oder darüber nachdenken. Wir verbringen unser ganzes Leben damit, wahrzunehmen, zu bewerten, zu sortieren, unbewusst zu planen und auszuführen.

Die grundlegende GTD-Formel macht diesen gesamten Prozess bewusst und ermöglicht es Ihnen, Ihre Vision produktiv zum Leben zu erwecken.

Es ist ein System, das Ihnen hilft, herauszufinden, was Sie bereits haben.

Wir sind mit vielen Dingen beladen. Wir haben nicht einmal genug Zeit, um die wichtigsten hervorzuheben. Wird uns GTD dabei helfen, nicht mehr zur Geisel von „Routine“ und Chaos zu werden? Ohne Zweifel, sage ich.

Durch die Durchsicht Ihres Aufgabenrückstands heben Sie die aktuell wichtigsten hervor. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie voller kreativer Energie sind, die Situation erkennen und Hindernisse beseitigen.

Sie benötigen Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten und Möglichkeiten in dieser Welt so umfassend wie möglich zu verstehen und zu artikulieren. Das Gute an GTD ist, dass es niemandem seine Ziele aufzwingt. Es bietet nur Funktionen, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Konto herauszuholen auf einfache Weise Kontrolle über die Situation.

Das GTD-System hat seinen eigenen Stil.

GTD ist natürlich nicht zu einfach und weist ein gewisses Maß an Komplexität auf. Wichtig ist, dass man in einer konkreten Situation eine „Roadmap“ erhält, die Perspektiven eröffnet. Bitte bedenken Sie, dass GTD weniger ein System als vielmehr ein Systemansatz ist.

GTD bietet für alles den gleichen Ansatz, S. als dir im Leben begegnen kann. Für sie ist alles gleichzeitig wichtig, aber gleichzeitig nicht wesentlich: Wie geht es dir mit der Erfüllung deiner Bestimmung? Großartig. Müssen Sie Ihre Katze füttern? Toll. Und wenn bestimmte Fragen Ihr Herz nicht beunruhigen, verschwenden Sie keine Energie damit, darüber nachzudenken.

Ich würde sagen, GTD ist heikel. Es wird oft in sensiblen Situationen eingesetzt: Verwirrende Probleme nehmen uns Ruhe und Schlaf, beanspruchen unsere Aufmerksamkeit; In solchen Fällen wird das GTD-System zu einer Art Anker, der es Ihnen ermöglicht, Probleme zu bewerten und störende Gedanken zu „erden“, um das Wesen der Probleme genauer zu verstehen.

Was genau ist ein GTD-System?

Für diejenigen, die mit dem GTD-System noch nicht vertraut sind, möchte ich einige seiner wichtigsten Prinzipien kurz auflisten.

GTD ist einstellbar ein System, das auf gesundem Menschenverstand basiert. Mit seiner Hilfe und einer Liste regelmäßig überwachter Aufgaben können Sie sich auf Ihre äußere und innere Welt konzentrieren richtige Wahl V richtiger Moment. GTD ist eine arbeitssparende, Schritt-für-Schritt-Anleitung effektive Methode Hohe Produktivität ohne Stress erreichen.

Zu seinen Hauptmerkmalen gehören:

Aufzeichnen von Informationen, die Ihr Interesse wecken;

Setzen Sie Ziele und entwickeln Sie Pläne zu Themen, die Ihnen wichtig sind;

Ordnen Sie Erinnerungen und Informationen in relevante Kategorien ein, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Überwachen Sie gleichzeitig den Stand der Dinge über sechs Horizonte der vor Ihnen liegenden Aufgaben (Zweck, Vision, Ziele, Schwerpunktbereiche, Projekte usw.). Pläne Veranstaltungen).

Das Befolgen von GTD stärkt das Vertrauen in Ihre Stärke, ermöglicht es Ihnen, Überlastungen zu reduzieren und einen kraftvollen Fluss kreativer Energie freizusetzen. Mit seiner Hilfe können Sie lernen, flexibel mit allen Details und Nuancen Ihres Lebens umzugehen.

Das System ermöglicht Ihnen die strikte Einhaltung der Produktivitätsprinzipien und bietet gleichzeitig Freiheit bei der Wahl der Methoden. Die Mentoring-Erfahrung, bei der wir die fortschrittlichsten Arbeitsmanagement-Technologien entwickelten, trug dazu bei, das GTD-System zu verfeinern.

Drei Modelle des GTD-Systems

Das GTD-System ist eine einfache Zusammenstellung von drei Modellen. Ich habe sie selbst entdeckt und im Prozess der Kommunikation mit Menschen getestet, die täglich ihre Probleme klären mussten Lebenssituationen und die Richtung des weiteren Vorgehens wählen.

Hier Kurzbeschreibung diese drei Modelle. Später werde ich erklären, wie sie funktionieren und wie man mit ihnen arbeitet.

Workflow-Management

Das Workflow-Management-Modell besteht aus fünf Stufen*:

Erhebung/Identifizierung;

Sortierung;

Anordnung;

Überprüfung des Standes der Dinge;

Ausführung.

* Ein detaillierteres Diagramm ist in Anhang IV dargestellt.

Es handelt sich um eine Technik, die entwickelt wurde, um Listen von „Routinen“ zu sammeln/identifizieren, zu analysieren, zu organisieren und zu verwalten. Das ist es, was wir systematisieren und überwinden müssen.

Die Technik umfasst das Aufzeichnen von rohem Eingabematerial, das Treffen von Entscheidungen, das Organisieren von Ergebnissen in Kategorien, die Bewertung des Systems als Ganzes und seiner einzelnen Teile sowie die Auswahl des richtigen Systems. Möglichkeit Aktionen. Sie sozusagen „ funktioniert mit Optionen»

Diese GTD-Komponente ist das einfachste Tool, das es gibt sofort Produktivität erhöhen.

Natürliche Planung

Typischerweise umfasst das Workflow-Modell die Planung und Verwaltung von Projekten, betrachtet diese jedoch nicht als eigenständige Ziele. Das Sortieren von Informationen (in E-Mails, im Posteingang oder in Besprechungsprotokollen) umfasst die Identifizierung und Initiierung von Projekten, sobald Ideen auftauchen, und die Entwicklung eines Aktionsplans zur Umsetzung dieser Projekte.

Oftmals muss man auf das Erreichen von Zielen hinarbeiten, die sorgfältiges Nachdenken erfordern. Dazu gehören zum Beispiel Ihre Hochzeit, eine neue Website, das Schreiben eines Buches oder ein langersehnter Urlaub.

Um solche Projekte zu planen und umzusetzen, habe ich ein einfaches Fünf-Phasen-Modell formuliert.

Zu Beginn der Unternehmensberatung war das Thema „Projektplanung“ für meine Kunden zweitrangig.

In der Regel stellten sie die gleiche Frage: „Welches Modell bzw Software am besten für die Projektplanung geeignet? Die verfügbaren Entwicklungen in diesem Bereich erschienen ihnen entweder zu einfach oder zu komplex.

Ich erzählte ihnen von der üblichen Vorgehensweise bei der Planung, bei der wir über Dinge nachdenken, ohne wirklich zu versuchen, sie zu organisieren. Es ist erfreulich, dass uns in den meisten Fällen immer noch nicht ganz klar ist, wie wir das alles machen.

Selbst wenn wir das Haus verlassen, um im Garten zu arbeiten, sind wir irgendwie mit der Planung beschäftigt und nehmen die Werkzeuge mit. Meiner Meinung nach ist es im Allgemeinen unmöglich, einen Tag zu leben, ohne seine Handlungen zu planen.

Egal wie groß bzw kleines Projekt am Werk ist, durchläuft unser Bewusstsein im Prozess der Umsetzung von Ideen in die Realität natürlich einen fünfstufigen Prozess, der wie folgt aussieht*;

Zweck und Grundsätze;

Vision;

Brainstorming;

Anordnung;

Planung von Folgeaktivitäten.

Ob wir einen Plan haben, ob wir uns unseres Ziels bewusst sind, die Richtung unserer Gedanken und Verhaltensmuster werden durch unser Wertesystem bestimmt. Dann entwickeln wir uns Vision, also unsere Vorstellung davon, welche Art von Realität uns befriedigen würde.

Siehe Anhänge II und 111.

Die Diskrepanz zwischen Realität und Norm versetzt uns in Stress und wir beginnen, Ideen zu entwickeln, wie wir unsere Vision verwirklichen können (Brainstorming). Als nächstes beginnen wir, die eingegangenen Ideen nach Komponenten, Reihenfolge und Priorität zu sortieren – unser persönlicher Aktionsplan wird erstellt.

Dieses Planungsmodell ist natürlich. Es kann als verwendet werden effektive Methode Die Konzentration von Kräften und Mitteln ohne unproduktive Spannung ermöglicht es Ihnen, einen „vertikalen“ Denkbereich zu bilden, der für verschiedene Arten von Projekten, Situationen und Themen erforderlich ist.

Was bleibt, ist das Setzen von Prioritäten.

Fokushorizonte

Management ist lediglich die Verteilung begrenzter Ressourcen (Kräfte und Mittel), was die Beherrschung der Kunst der Wahl oder der Priorisierung voraussetzt.

Ich hatte immer das Gefühl, dass die Art und Weise, wie Zeitmanagementmodelle den Prozess der Priorisierung vorschreiben, nicht gut ist. Es ist nicht entwickelt und berücksichtigt nicht die Faktoren, die unser Handeln wirklich beeinflussen.

Natürlich priorisieren wir alle, aber wir können diesen Prozess noch weiter optimieren. Zu diesem Zweck habe ich mich identifiziert sechs Fokusshorizonte und erforschte ihren Einfluss auf unsere Entscheidungen.

Die Horizonte der Fokussierung habe ich teilweise durch Zufall entdeckt. Ich wurde einmal gebeten, eine Coaching-Sitzung für einen Top-Manager an der Wall Street zu organisieren. Das Hauptproblem dieser Person waren „zu viele Besprechungen“. Sein Assistent wehrte Mitarbeiter ab, die unbedingt einen Termin mit dem Chef vereinbaren wollten. Der Zeitplan war Monate im Voraus voll.

Als ich in seinem Büro ankam, schloss er die Tür und fragte sofort flehend: „Was soll ich mit dieser Tabelle machen?“ Ich beschloss, mit der Klärung der Perspektive zu beginnen und schrieb auf der Tafel, die an seinem Schreibtisch hing, meine Version so wichtiger Punkte auf wie:

Zweck und Grundsätze;

Vision;

Verantwortungsbereiche;

Projekte;

Veranstaltungspläne.

Jede dieser Ebenen hatte ihren eigenen Inhalt. Und bevor ich die Liste vervollständigen konnte, rief mein Gegenüber: „Ich habe es verstanden!“ - "Was hast du verstanden?" - Ich fragte. „Nein, ich spreche nicht von Treffen. Ich spreche von meinen Kindern!“

Danach begann er, sich selbst ernsthaft zu analysieren, in der Überzeugung, dass unser Treffen ihm helfen würde, die Gründe für seine schwere Überlastung zu verstehen. Ihm wurde klar, dass endlose Treffen ihm viel Zeit geraubt hatten, die er sinnvollerweise für die Kommunikation mit seinen heranwachsenden Söhnen hätte nutzen können.

In der Regel arbeiten wir bei der Lösung verschiedener Probleme, manchmal ohne zu merken, was passiert, ohne sie zu unterscheiden oder zu trennen, mit allen sechs auf einmal Ebenen.

Wir alle haben ein Ziel, Werte und eine Vision. Um eine Idee in die Realität umzusetzen, müssen wir gleichzeitig mehrere Schlüsselbereiche unserer Arbeit und unseres Lebens kontrollieren und gleichzeitig bestimmte Standards und Prinzipien einhalten.

Wir alle haben Projekte, die, wenn sie abgeschlossen sind, bestimmte Versprechen an uns selbst erfüllen. Wir alle ergreifen bestimmte Maßnahmen auf der Grundlage der zugewiesenen Aufgaben und nutzen bei unserer Arbeit eine bestimmte Anzahl von fünf bekannten Fokushorizonten.

Gleichzeitig wirkt sich die Wahl der ergriffenen Maßnahmen direkt auf die Leistung am höchsten Fokushorizont aus.

Das ist die Essenz der Priorisierung: Je näher eine von Ihnen ergriffene Maßnahme Sie der Erfüllung Ihres Ziels bringt, desto höher ist ihr Wert für Sie.

Der Fokushorizont ist nicht das Einzige, was man berücksichtigen muss, wenn man entscheidet, was man, sagen wir mal, um drei Viertelstunde morgen Nachmittag tun möchte. Antwort auf diese Frage, müssen Sie praktische Dinge wie Timing, Inspiration und Ort berücksichtigen. Der vorgeschlagene sechsstufige Rahmen stellt ein zuverlässiges Werkzeug dar, mit dem wir jede Situation systematisch durchdenken können*.

So kombinieren Sie diese Modelle

Mir ist vor kurzem klar geworden, dass sich alle meine Methoden mit mehreren Schlüsselaspekten der Kontrolle der Entwicklung einer Situation und Perspektive befassen, unabhängig von Thema, Ort und Umständen. Ich habe die Anzahl der GTD-Techniken auf zwei Hauptteile reduziert: Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Möglichkeiten, Prozesse zu verstehen.

*Cm. Anhang VII.

Den Begriff „Verlust der horizontalen Orientierung“ können Menschen nicht so leicht begreifen wie den Begriff „Kontrollverlust“. Der Begriff „Verlust der vertikalen Orientierung“ fällt ihnen nicht so leicht wie der „Perspektivverlust“.

Die Kunst, den Arbeitsablauf „Sammeln/Identifizieren, Sortieren, Organisieren, Überprüfen des Status und Erledigen von Fällen“ zu verwalten, ermöglicht die Kontrolle über die Situation. Das natürliche Planungsmodell und die Fokussierungshorizonte sorgen für Perspektive.

Planungshorizonte bieten ein Planungsmodell für allgemeine Szenarien. Sie sind ein Beispiel für hierarchisches Denken, das es Ihnen ermöglicht, die Bedeutung der gesamten „Routine“ einzuschätzen und die Situation zu korrigieren.

Hier sind wichtige Betreiberfragen, die klare Antworten erfordern:

Warum tun wir in diesem Moment überhaupt etwas?

Was ist das erwartete Ergebnis (WAS)?

Welche Komponenten und von wem müssen wir Dinge fertigstellen (VON WEN)?

Was ist der Folgeplan (WAS, WANN, WO, WER, FÜR WEN und zu welchen KOSTEN sollte getan werden)?

Dieses System ist nichts anderes als die Kunst des Fokussierens

GTD ist in erster Linie die Kunst der Fokussierung, also der Eliminierung aller Ablenkungen. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, sich auf die Methode und den Zeitpunkt der Maßnahmen zu konzentrieren, die zum Erreichen Ihres Ziels erforderlich sind.

Wenn Sie die Kontrolle über die Situation verloren haben, können Sie sich auf nichts konzentrieren und keine einzige Frage des Bedieners (zu diesem Ereignis) beantworten.

Wenn die Kontrolle über den Fortschritt von Aufgaben über alle Fokushorizonte hinweg plötzlich verloren geht, wird es wichtig, das Gefühl für die Perspektive zurückzugewinnen und den Fokus wiederherzustellen.

Daher die zweite Feinheit der Managementkunst: die Entwicklung des richtigen Analysealgorithmus, der zur Überprüfung des Sachverhalts und der anschließenden Überprüfung verwendet wird prognostisch Anpassungen an allem, was zur Aufmerksamkeitszone aller Fokushorizonte gehört.

Das Obige wird zu jedem Zeitpunkt in praktischen Aktivitäten verkörpert. Unabhängig davon, wie sehr Sie sich Ihres Handelns im Rahmen des „Fünf-Stufen-und-Sechs-Ebenen“-Konzepts bewusst sind, sollten Sie niemals aufhören zu arbeiten.

Dann sorgt das Konzept für das Wesentliche: dass Sie stets fest im Sattel bleiben und den Prozess der Identifikation und Auswahl von Handlungsoptionen souverän meistern.

GTD-System: Mentale Grundlage

IN letzten Jahren Ich beobachte ein stetiges Interesse an dem Konzept. emotionale Intelligenz». Gesunder Menschenverstand Es wird als die Fähigkeit interpretiert, die eigenen Gefühle zu kontrollieren. Dies hat direkte Auswirkungen auf die persönliche Effektivität und die beruflichen Ergebnisse.

Kommunikation, Zusammenarbeit, Teamarbeit und gepflegte Beziehungen werden zu wichtigen Faktoren im Berufsleben, sodass es sinnvoll ist, sich auf die emotionale Komponente zu konzentrieren.

Ich behaupte jedoch, dass die Grundlage unserer Theorien im Bereich der mentalen Intelligenz liegt! Wir müssen unseren Denkprozess verwalten und ihn ständig verfeinern. Ich lehne den Menschen nicht die Fähigkeit zum Denken ab.

Wir beschäftigen uns einfach nicht mit dieser Aktivität und nutzen unser Potenzial nicht mit der gebotenen Effizienz. Der Grund dafür ist schlichte Faulheit.

Wir haben beispielsweise nicht den ständigen Wunsch, unsere E-Mail- und Telefonaufzeichnungen in Ordnung zu bringen, und dies verringert die Wirksamkeit unseres Handelns insgesamt. Und ebenso belohnt das Ergebnis eine zu emotionale oder umgekehrt gleichgültige Einstellung zur Sache.

Die Rolle der Gedankenkontrolle in solchen Situationen darf nicht unterschätzt werden. Der Begriff „Denken“ in seinem eigentlichen Sinne Im weitem Sinne bezeichnet den Prozess der Entstehung von Emotionen unter dem Einfluss von Gedanken, nicht jedoch umgekehrt.

In Deinem Bewusstsein kein eigenes Bewusstsein

Menschen scheinen mir mehr als nur intelligente Wesen zu sein. Bei der Analyse der Motive ihres Handelns unterscheide ich natürlich zwischen Denken und Bewusstsein.

Ich kann sagen, dass Denken das Ergebnis der Kombination von Intellekt und Plänen ist. Der Einsatz von Bewusstsein und Intuition hilft, Konzepte zu unterscheiden und Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie jemals Ihre Meinung geändert haben, sind Sie zu kreativem, fokussiertem Denken fähig.

Das Bewusstsein ist ein großer Diener, aber ein schrecklicher Lehrer. Es ist bereit, Sie genau dann an das Problem zu erinnern, wenn Sie nichts mehr ändern können.

Aber leere Gedanken über Probleme und deren tatsächliche Lösung sind völlig verschiedene Dinge. Menschen sind in der Lage, wunderbare Ideen hervorzubringen, obwohl sie nicht über deren wahren Wert nachdenken.

Leider kommt es oft nicht darauf an, den Inhalt Ihrer Ideen zu verwalten. Aber wenn Sie verstehen, wie dieser reaktive und mechanische Teil unserer Denkprozesse funktioniert, dann haben Sie den Schlüssel zum Sieg in der Hand.

Wir werden nicht mit diesen Fähigkeiten geboren.

Niemand ist von Geburt an darauf programmiert zu denken: „Was haben wir an unserem Vermögen?“ Was möchte ich erreichen? Wie sieht der Aktionsplan aus? Wer wird das tun? In meinem Leben habe ich nur wenige Menschen getroffen, die sich so verhalten haben, weil sie es für natürlich hielten.

In den meisten Fällen nutzen Menschen ihre Gabe des strukturellen Denkens nicht in ihrem Privatleben. Ein Projektmanager in einem Unternehmen verfügt möglicherweise über die Grundsätze und Methoden, um Besprechungen abzuhalten, weiß, wie er die Markteinführung eines neuen Produkts plant usw., ist jedoch möglicherweise hilflos, wenn es darum geht, dieselben Grundsätze auf seine Beziehung zu seiner Mutter oder auf seine Beziehung anzuwenden persönliche Finanzen, obwohl in In allen Fällen können und sollten die gleichen Methoden verwendet werden.

Einmal wurde ein Top-Manager mit meinem Material vertraut und war überrascht, dass ich „enthüllte den heuristischen Mechanismus“ für den Erfolg seines Unternehmens, präsent in ihrer inneren Kultur auf der Werteebene.

Allerdings wusste er nicht, wie man es lehrt Unternehmenswerte ihre Mitarbeiter. GTD ermöglichte es ihm und seinen Mitarbeitern, ihre eigenen Handlungsmethoden logisch zu verstehen, zu identifizieren und sie auf eine Ebene zu bringen, auf der sie als kohärentes Modell zu einem logischen Bestandteil des Schulungsprozesses des Unternehmens für neue Mitarbeiter wurden.

Fokussierungsprobleme sind im Allgemeinen der Schlüssel zur Produktivität.

Um den gesamten Mechanismus in Gang zu setzen und seine Funktion aufrechtzuerhalten, müssen wir uns um unsere eigene Denkweise und die Fähigkeit kümmern, die Ergebnisse unserer Gedanken produktiv an verschiedene Tätigkeitsbereiche anzupassen.

Aufmerksamkeit für Aufmerksamkeit

Wie konzentriert sich das Bewusstsein eines Menschen auf seine eigene Aufmerksamkeit und die Fähigkeit, diese zu steuern? Das beschäftigt immer mehr Forscher. Aber es ist überraschend, dass das Interesse am Phänomen der Aufmerksamkeit groß ist nicht Sein Studium ist aus dieser Sicht gefragt wissenschaftliche Organisation Arbeit.

Die Entwicklung von Technologien wie E-Mail, Instant Messaging und Mobilfunkkommunikation hat das Problem unnötiger Kosten aufgrund der lähmenden zunehmenden und fragmentierten Ablenkung der menschlichen Aufmerksamkeit aufgeworfen.

Forscher haben immer wieder versucht, den Rückgang der Geschäftstätigkeit aufgrund von Ablenkungen bis hin zum Verlust der Konzentration zu dokumentieren. Die wirtschaftlichen Verluste waren jedoch nicht messbar.

Dennoch konnten aus den gewonnenen statistischen Daten über eine Abnahme der durchschnittlichen Konzentrationszeit und eine Zunahme der Relaxationszeit bestimmte Schlussfolgerungen gezogen werden.

Unternehmen reagierten, indem sie mit eigenen Entwicklungen unter dem Namen „Nr Email freitags“ oder „Stille Stunde“. Ziel dieser Maßnahmen war es, Verluste durch mentalen Lärm zu reduzieren und den Menschen Freiraum für den kreativen und reflektierenden Prozess zu geben.

Die meisten Studien zu diesem Problem konzentrieren sich auf externe Faktoren: zu viel E-Mail, zu viel (oder wenig) zwischenmenschliche Kommunikation, zu viel Veränderung usw. Lösungen, die sich nur auf die Reduzierung des Volumens oder der Geschwindigkeit eingehender Informationen konzentrieren, werden bestenfalls zu Notlösungen Im schlimmsten Fall kann es zu Lähmungen kommen.

Wir müssen in den Bereichen Denken und Handeln beweglicher werden (zwei Seiten derselben Medaille).

Schließlich sind wir von Geburt an glückliche Besitzer des Bewusstseins, das uns die Fähigkeit zum Denken verleiht und uns eine erstaunliche Möglichkeit bietet, mit Hilfe von die komplexesten Probleme zu lösen einfach, korrekt zusammengestellte, geordnete und geordnete Listen.

Einige der Informationen, die wir erhalten, sind tatsächlich nützlich, aber viele davon sind ablenkend und stressig und verringern unsere Produktivität und Konzentrationsfähigkeit.

Einer der größten Vorteile von GTD besteht darin, dass es Ihnen hilft, zwischen kreativen Denkprozessen und ineffektiven Sorgen zu unterscheiden.

In diesem Fall ist es nicht notwendig, das Geheimnisvolle zu beherrschen wissenschaftliche Disziplinen oder um „mystische Einsicht“ zu erlangen (obwohl sowohl Theoretiker als auch Mystiker GTD als gültige Methode betrachten). Die Arbeit des Intellekts zu verstehen und seine Produkte bei entsprechender Konzentration der Aufmerksamkeit auf das Aufmerksamkeitsobjekt richtig zu fixieren, ist so einfach wie beispielsweise die Zubereitung des Abendessens.

Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie Geschäfte machen und nicht im Himmel schweben.

GTD-Systemlogik

Die Stärke wird durch den Zugang zum offenen Raum bestimmt. Die Wahrheit dieser Aussage habe ich selbst während des Kampfsporttrainings erfahren. Und die Metapher „Geist wie Wasser“, die aus der Karate-Philosophie stammt, hat sich im Zusammenhang mit der Anwendung von GTD-Methoden durchgesetzt.

Wasser in all seinen Erscheinungsformen entspricht dem, mit dem es interagiert. Und das ohne Stress und unnötige Energieverschwendung.

Also bekommen wir, wenn uns nichts ablenkt Weitere Möglichkeiten Beherrsche deine Welt. Wir erwerben die Fähigkeit, uns von der Lösung eines bestimmten Problems zu abstrahieren, wenn wir uns auf ein anderes konzentrieren müssen. Flexibilität und Konzentration sind wahre Kraftquellen.

Aber irgendetwas hält uns davon ab...

Der Umgang mit E-Mails Ihres Chefs, das Grübeln über einen wichtigen Gedanken, die Sorge über ungewöhnliche Stille im Kinderzimmer, der Umgang mit einer Krise in der Abteilung – für all das sind Situationen, für die wir eine Lösung finden. Es hängt auch von vielen Faktoren ab, die unsere objektive Welt im Moment ausmachen.

Aber wenn Sie sich fruchtlosen Überlegungen hingeben, anstatt die Dinge sorgfältig zu überdenken unternehmen Für ihre Entscheidung wird sich der Zustand „Bewusstsein wie Wasser“ als unerreichbares Ideal herausstellen und das Geschäft wird enorm viel Energie und Kraft erfordern.

Es wird überhaupt keinen Spaß machen, wenn Sie die Erfahrungen, die Sie bei einem Treffen sammeln, mit auf ein anderes nehmen; wenn Sie Probleme von zu Hause mit zur Arbeit bringen oder die Last arbeitsbedingter Probleme auf die Schultern der Familie abwälzen.

Aber wie funktioniert das alles? Was ist die Logik des Prozesses?

Stärke = Konzentration

Geballte Energie schafft Schwung und wirkt. Ohne Konzentration kann man bei nichts Wirkung erzielen, sei es bei einem Spiel, beim Durchbrechen des Spielbretts mit einem Handballenschlag oder beim Gespräch mit einem Teenager über sensible Themen.

Fokus = Ablenkungen beseitigen

Haben Sie schon einmal Ihre Konzentrationsfähigkeit verloren? Und was ist mit Ihrer Produktivität passiert? Wer hat dich am meisten abgelenkt?

Aber jeder erlebte diese unangenehmen Momente und wurde Opfer Hunderter äußerer Umstände, die ihn störten – lauter Lärm, ein Fremder, ein Computerausfall. Wurden Sie schon einmal in einem ruhigen Raum von Ihrer Arbeit abgelenkt? Einfach so: Denn Ihre eigenen zufälligen Gedanken können Sie genauso leicht in die Irre führen wie alle fremden Faktoren.

Das Buch wird sowohl für diejenigen nützlich sein, die lernen möchten, wie sie ihre Beschäftigung planen, als auch für diejenigen, die aufgrund der „Fluktuation“ am Arbeitsplatz ständiger Müdigkeit, Stress und Ängsten ausgesetzt sind.

Beschreibung

Name: Wie man für Ordnung sorgt. Prinzipien eines erfüllten Lebens ohne Stress (Englisch: Making Work: Winning Game Work Business Life)

Dieses Buch ist eine Fortsetzung des Bestsellers „“. Auf seinen Seiten versuchte der Autor, eine Anwendung für sich zu finden GTD-Methode nicht nur bei der Arbeit, sondern auch im täglichen Leben eines Menschen. Die Arbeit wird sowohl für diejenigen von Nutzen sein, die lernen möchten, wie sie ihre Beschäftigung planen, als auch für diejenigen, die aufgrund der „Fluktuation“ am Arbeitsplatz ständiger Müdigkeit, Stress und Ängsten ausgesetzt sind.

David Allen selbst schrieb im Vorwort: „Unsere Realität und unsere Aufgaben werden immer schwieriger zu formulieren und mehrdeutig, da das Leben immer komplexer wird.“ Um das Ganze in Gang zu bringen und am Laufen zu halten, müssen wir mehr über unsere Denkweise nachdenken und die Ergebnisse dieser Denkweise auf verschiedene Bereiche unseres Lebens und unserer Arbeit anwenden.“

Die Hauptidee dieses Buches besteht darin, die GTD-Formel von einem Werkzeug für einen Geschäftsmann in einen universellen Mechanismus zur Planung aller Beschäftigungen – sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause – umzuwandeln. So können Sie Ihre Zeit planen, sparen und Eile und damit verbundene Unannehmlichkeiten vermeiden. Allens neue Kreation ist breiter, tiefer und damit größer.

Über den Autor

David Allen- Experte, Berater in Fragen des Zeitmanagements und der persönlichen Produktivität. An der Universität spezialisierte er sich auf das Studium amerikanische Geschichte. Nach seinem College-Abschluss suchte D. Allen lange nach seinem Platz im Leben. Nach eigenen Angaben wechselte er vor seinem 35. Lebensjahr mindestens 35 Berufe. Heute leitet Allen sein eigenes Unternehmen für Management- und Produktivitätscoaching, obwohl er nur selten öffentliche Seminare durchführt. Er ist außerdem einer der Gründer von Actioneer Inc, einem Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Bürobedarf spezialisiert hat.

Der Selbstorganisationsexperte, der die GTD-Technik (Getting Things Done) erfunden hat, die dazu dienen soll, den Arbeitsalltag zu überwinden und die Kontrolle über das Leben zu erlangen, beschloss, wie die meisten Berater, sich nicht auf die Arbeit zu beschränken, sondern seine Idee neu zu entwickeln Buch. „How to Keep Things Organized“ wurde als Leitfaden für die erfolgreiche Optimierung jedes Prozesses erstellt. Das Buch stellt Schlüsselmodelle des GTD-Systems vor, die laut Autor in nahezu allen Lebensbereichen erfolgreich angewendet werden können.

Selbstorganisationsmatrix

Das von Allen im Buch „“ beschriebene GTD-System ist eine Fokussierungstechnik, die alle Ablenkungen eliminiert. Für den korrekten und unterbrechungsfreien Betrieb des Systems müssen zwei Schlüsselfaktoren überwacht werden: Kontrolle und Perspektive. Allen schreibt, dass dies zwei Seiten derselben Medaille seien, aber unterschiedliche Ansätze erforderten.

Um es dem Leser zu erleichtern, einen Orientierungspunkt und eine Richtung für die weitere Bewegung auszuwählen, schlägt David Allen die Verwendung der folgenden Matrix vor:

Die horizontale Achse ist die Kontrolle, die vertikale Achse ist die Perspektive. Wie Allen schreibt, ist der optimale Zustand hohe Levels auf beiden Elementen, und unser Ziel ist es, sowohl im Leben als auch bei der Arbeit die Position eines Kapitäns und Kommandanten zu erreichen. „In diesem Zustand gibt es keinen Platz für Depressionen, die Spaltung in Persönliches und Berufliches, eine Situation der Wahl von Leben oder Beruf“, erklärt der Autor. „Man handelt, man kann einfach aktiv und dynamisch leben“ (mehr zur Matrix - in).

Somit durchläuft der Weg zur vollständigen Kontrolle mehrere Etappen. Von der Phase der Fixierung (Sammeln von Informationen, die im Hinblick auf den Fokus der Aufmerksamkeit wichtig sind) über die Beurteilung der Bedeutung (die Konzentration der Aufmerksamkeit auf das, was das Objekt Ihrer Aufmerksamkeit ist), das Organisieren, Überprüfen und Analysieren (Überprüfung des Zustands). Angelegenheiten und das Erlangen einer Perspektive). „Die Erlangung der vollständigen Kontrolle durch Erfassung, Hervorhebung, Organisation und Überprüfung räumt Ihren inneren Schreibtisch auf und gibt Ihnen einen klaren Überblick über alle Ihre Optionen“, schreibt Allen. Die letzte Phase ist die Ausführung.

Perspektive gewinnen

Der zweite Faktor ist die Perspektive. Eigentlich, wohin und warum ziehen Sie um? Um die verschiedenen Ebenen hervorzuheben, verwendet Allen Begriffe, die sich auf die Messung der Höhe beziehen – diese Zahlen helfen dabei, den Umfang der Perspektive darzustellen.

Auf der Landebahnebene müssen Sie also bereit sein, die Frage „Was müssen Sie tun?“ zu beantworten. Zum Beispiel das Auto waschen oder mit dem Chef besprechen neue Idee. Auf dieser Ebene geht es darum, einen Aktivitätsplan zu entwickeln und festzulegen, wie diese täglich durchgeführt werden sollen.

Zehntausend Fuß. Dieser Horizont beinhaltet die Konzentration auf kurzfristige Projekte, bei denen jedes Projekt ein Miniaturziel ist, dessen Status mindestens einmal pro Woche überprüft werden sollte. „Regelmäßiges Nachdenken darüber, was vor sich geht, von einer Woche bis zu mehreren Monaten, kann helfen, Stress abzubauen und den Geist produktiv zu halten“, schreibt Allen.

Zwanzigtausend – Schwerpunkte und Verantwortungsbereiche. Dies sind sieben bis zehn Bereiche, in denen Sie Ihre Interessen gruppieren können (Selbstdarstellung, Karriere, Beziehungen, Finanzen usw.). Der Maßstab für diesen Horizont, schreibt Allen, können die Rollen und Schlüsselkomponenten Ihres Lebensstils sein.

Bei dreißigtausend Fuß kommen Ziele und Ziele ins Spiel. Grundfrage: „Was möchte ich erreichen?“ „Es ist sinnvoll, die Jahres- und Langfristziele mindestens einmal im Jahr zu überdenken“, sagt der Autor.

Vierzigtausend. An dieser Stelle wir reden überüber den langfristigen Erfolg, nämlich die Festlegung Ihrer Ziele, beispielsweise für drei Jahre. Darüber hinaus ist „langfristig“ ein relativer Begriff. Oben ist die Ebene des Zwecks und der Prinzipien aufgeführt. Ersteres vermittelt einen Sinn für Zielstrebigkeit, während letzteres Grundwerte darstellt. David Allen ist überzeugt von der Notwendigkeit, den absoluten Zweck zu klären. „Wenn Sie nicht wissen, warum Sie existieren oder wohin Sie gehen, können Sie überallhin geführt werden“, erklärt er.

„Die ausgewogene Integration all dieser Elemente bietet einem Menschen die innovativsten produktiven Praktiken“, sagt Allen. „Alle Elemente sind so voneinander abhängig, dass Ihre resultierende Produktivität auf dem gleichen Niveau liegt wie das schwächste Element der gesamten Kette“ (lesen Sie, wie Sie das System am Laufen halten können