المفارقة الأكثر إثارة للفضول هي أن الوعي البشري يتأقلم جيدًا مع توليد أفكار جديدة، لكنه غالبًا ما يفشل في تخزين الأفكار القديمة. في كثير من الأحيان ننسى حتى المعلومات البسيطة - على سبيل المثال، ما إذا كنا نريد شراء شيء ما من متجر أو المكان الذي نضع فيه مفاتيحنا. هل هذا يبدو مألوفا بالنسبة لك؟ حسنا، أنت لست وحدك. وإذا نسينا حتى مثل هذه الأشياء البسيطة، فماذا يمكننا أن نقول عن إكمال المهام والإنتاجية الشخصية العالية.

في Goalton.com، نظرًا لطبيعة أنشطتنا، فإننا نولي اهتمامًا كبيرًا للغاية لأية طرق لزيادة الإنتاجية الشخصية وإنتاجية الفريق. لقد أصبح من المعتاد بالنسبة لنا أن نبحث باستمرار عن أحدث التقنيات في هذا المجال ونختبرها، بالإضافة إلى التقنيات القديمة التي يتم الترويج لها جيدًا. واليوم نريد أن نتحدث عن الفروق الدقيقة والإيجابيات والسلبيات التي اختبرناها بأنفسنا باستخدام نهج GTD. كالعادة، قام خبراؤنا بإعداد الملخص الأكثر تركيزًا لك، بحيث يكون لديك في نهاية المقالة فهم جيد لهذه المشكلة ويمكن أن تصبح أكثر فعالية على الأقل.

الفكرة الرئيسية

لذلك، يعتمد جوهر طريقة GTD على الافتراض الأساسي القائل بأنه من الصعب على الشخص تحقيق أهدافه إذا كان رأسه مشغولاً بتدفق المعلومات الواردة. في بعض الأحيان يكون هناك الكثير من الأفكار والمهام والانحرافات الخارجية في حياتنا بحيث يكون من الصعب للغاية التركيز على الشيء الرئيسي. لذلك، اقترح ديفيد ألين أنه بدلاً من الاحتفاظ بكمية كبيرة من المعلومات في رأسك، يجب عليك تحرير عقلك للقيام بذلك العمل المباشرومحاولة نقل كافة المعلومات إلى وسيلة خارجية، بعد تنظيمها مسبقًا بطريقة معينة.

تأثير تدفق المعلومات الواردة حسب د. ألين

يعتقد فريق المنهجيين في Goalton.com أن وجهة النظر هذه لتنظيم العمل لها ما يبررها تمامًا. ل أشخاص ناجحونتسجيل أفكارك وقائمة الإجراءاتهذه حقيقة لا جدال فيها، ولهذا السبب أصبحت دفتر الملاحظات والمذكرات منذ فترة طويلة رمزا لرجال الأعمال الناجحين. أول شيء يجب عليك فعله لإنجاز المزيد هو تفريغ رأسك. ما عليك سوى نقل سرب المهام من رأسك إلى أي جهاز تخزين خارجي.

لقد منحنا العقد الماضي جولة جديدة من تطوير أجهزة الكمبيوتر - فقد أصبحت أخيرًا شخصية حقًا، وخفيفة الوزن، ومصغرة، ويمكنك الوصول إلى الشبكة العالمية أو الخدمات السحابية من أي مكان تقريبًا على هذا الكوكب. يجعل البرنامج سهل الاستخدام تسجيل مشاريعك ومهامك أمرًا بسيطًا ومرئيًا، سواء كنت تفضل استخدام الخرائط الذهنية أو إنشاء قوائم المهام.

لتحرير رأسك وكتابة الأشياء، ما عليك سوى تثبيت مدير مهام مناسب أو استخدام خدمة سحابية، مثل Goalton أو Remember the Milk أو Asana أو Todoist.

نحن نتفق تمامًا مع مؤلف GTD على أن الشخص الذي يسعى إلى تحقيق إنتاجية شخصية عالية يجب أن يتولى السيطرة الكاملة على إدارة عملية العمل. تتكون هذه العملية من عدة إجراءات متسلسلة - جمع البيانات ومعالجتها، والتنظيم الملائم للمعلومات التي تم جمعها عن المشاريع، والقدرة على إجراء مراجعات دورية واتخاذ القرارات بشأن الحاجة إلى تنفيذ إجراءات معينة. سنعود إلى هذه العملية بعد قليل، لكننا سنوضحها الآن من خلال رسم تخطيطي مرئي.

ممارسة التخطيط

بعد تفريغ كل ما تراكم فيه من رأسك، تحتاج إلى فرزه إلى أكوام. ولذلك، فإن مسلمة ألين الثانية لتخطيط وقتك تعتمد على ما يسمى بنموذج المستويات الستة لمراجعة عملك. في الواقع، يقول مؤلف كتاب GTD أن الشخص يجب أن يكون قادرًا على النظر إلى شؤونه من منظور عين الطير. وللقيام بذلك، يقترح التمييز بين 6 مستويات للمنظور:

• الشؤون الحالية
• المشاريع الحالية
• نطاق الواجبات
• السنوات 1-2 القادمة
• منظور خمس سنوات
• حياتك بشكل عام

توصي منهجية GTD بمراجعة كل مستوى بتكرار معين من أجل تحديد أولويات مهامك بشكل أكثر صحة. وعلى الرغم من أننا نعتبر هذا النهج مبسطا إلى حد ما، إلا أننا لا نزال نتفق مع هذا البيان. ولعل أهم توصية لمنهجيي Goalton.com في هذا الجانب هي اقلب هذه القائمة رأسًا على عقب وابدأ في التخطيط لأمورك من خلال تحديد أهداف للحياةعمومًا. هل هي صعبة؟ وكيف! لكن هذه الصيغة للسؤال بالتحديد هي التي تمنحك الدافع لتغيير اتجاه تطورك بشكل جذري. ففي نهاية المطاف، إذا كنت تستمر في فعل الشيء نفسه يومًا بعد يوم، فلماذا يجب أن تتغير نتيجتك؟

قليلا عن الأهداف

ألقِ نظرة على نفسك من الخارج وحاول الإجابة بصدق على بعض الأسئلة - هل أنت راضٍ عن حياتك؟ وهل جودتها عالية بما فيه الكفاية؟ هل تتعب في نهاية يوم العمل أم بالعكس تحصل على طاقة إضافية؟ هل ترغب في أن تفعل الشيء نفسه في 10 سنوات؟ كيف تبدو حياة الشخص المثالي برأيك؟

هذه بالتأكيد وجهة نظر أكثر فلسفية لحياتك وتتطلب موقفًا صحيًا ومحايدًا، ولكن هذه هي حياتك ومن أجل تجربة الفرح في نهاية الرحلة، عليك بالتأكيد أن تضع لنفسك المبادئ التوجيهية الصحيحة. نعني بهذه الإرشادات تحديد الخصائص المحددة التي يجب أن تتمتع بها. بتعبير أدق، ليس فقط "أنت"، ولكن "أفضل أنت". بمجرد أن تدرك مفهوم "الذات الأفضل"ستفهم على الفور أنك لن تكون قادرًا على أن تصبح أفضل بدون إجراءات خاصة.

التسميات والسياقات في الممارسة العملية

ولكن دعونا نعود إلى أفكار ديفيد ألين. هل ما ورد أعلاه مشابه لـ GTD؟ لسوء الحظ، جزئيا فقط. ونحن نعتقد أن هذه التقنية الحصول على الأشياءإن "تم" هو أكثر تفاعلية، في حين أن نهج التخطيط الذي نقترحه يعتبر استباقيًا بشكل صحيح. ماهو الفرق؟

والحقيقة هي أن النهج التفاعلي، كما يوحي اسمه، هو رد فعل على أحداث معينة. على وجه الخصوص، تعمل طريقة GTD بنشاط على الترويج لاستخدام ما يسمى "السياقات"، أي الشروط التي يتم بموجبها تنفيذ إجراءات معينة. هناك العديد من الأصناف في العالم برمجة، يعاني على وجه التحديد من الحمل الزائد بالسياقات.

ما هو السياق؟ هذه بعض العلامات التي تحدد بها مهام معينة. في الحقيقة نحن نتحدث عنحول طريقة تجميع المهام وفق هذا المعيار. دعونا نشرح مثال بسيط- تضع علامة على بعض المهام بتسمية (سياق) "جون" وعندما تقابل جون، تناقش معه هذه المهام بالضبط. يبدو هذا مريحًا للغاية، لأنك الآن لن تنسى بالتأكيد أن تسأله أيًا من أسئلتك. وبالمثل، يمكنك وضع علامة على المهام في سياق موقع جغرافي، مثل "المكتب الرئيسي"، ومعالجة مهام محددة عندما تجد نفسك في مكان يسمى "المكتب الرئيسي".

مثال على تطبيق منهجية GTD في Goalton.com

يمكنك أيضًا إنشاء مجموعة منفصلة من الحالات اعتمادًا على ما هو تحت تصرفك مقدار وقت الفراغ. على سبيل المثال، في لقطة الشاشة أعلاه، ترى قوائم المهام مقسومة على مدتها:

• أشياء يجب القيام بها لمدة 5 دقائق
• أشياء يجب القيام بها لمدة نصف ساعة
• أشياء للقيام بها لمدة 1 ساعة
• أشياء يجب القيام بها لمدة 3 ساعات

الآن، إذا كان لديك نصف ساعة من وقت الفراغ، فاتباع طريقة GTD، فأنت تحتاج فقط إلى إلقاء نظرة على قسم "نصف ساعة" المقابل واختيار شيء واحد من هناك ستتولى القيام به. على سبيل المثال، يمكنك التحقق من الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك.

بشكل عام، طريقة D. Allen بسيطة للغاية وبالتالي لديها الآلاف من المشجعين في جميع أنحاء العالم. عليك أولاً وضع جميع المهام الخاصة بك في صندوق الوارد (INBOX)، ثم توزيع تلك المهام بشكل دوري إما حسب سياق الموقع، أو حسب سياق الأشخاص، أو حسب توفر الوقت. يمكنك ببساطة وضعها في مجلدات منفصلة المواد المرجعيةأو الروابط المفيدة التي تصادفك. في المستقبل، يمكنك دائمًا العودة إليهم لتقرر ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ما معهم. إذا قمت بتفويض بعض المهام إلى زميل، فما عليك سوى نقلها إلى المجلد "المفوض".

كما ترون، فإن تطبيق طريقة GTD باستخدام موقع Goalton.com على سبيل المثال هو أمر بسيط للغاية! ومع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن النظام يحتوي على عدد من الدلائل، على سبيل المثال، دفتر العناوين الخاص بجهات الاتصال الخاصة بك والتقويم المدمج، تصبح إدارة شؤونك سهلة ومريحة للغاية.

دعونا نتحدث عن عيوب GTD

الطريقة المقترحة سهلة الاستخدام وتعطي نتائج ممتازة بالفعل من اليوم الأول للاستخدام. لكن دعونا ننتقدها قليلاً حتى نكون موضوعيين ونحقق كفاءة أكبر في عملنا.

لذا، إذا كنت شخصًا سيئ التنظيم تمامًا، وخرج كل شيء عن السيطرة، وليس لديك الوقت لفعل أي شيء وتنسى دائمًا القيام بشيء مهم، فستكون الطريقة جيدة بالتأكيد. سوف يرتب شؤونك حقًا وستصبح النتائج مرئية قريبًا. لكن تذكر أن هذه طريقة تفاعلية، أي أنك تتفاعل مع الأحداث الخارجية.

في استباقيالأساليب التي يتبعها فريق Goalton.com تضع مكانًا مركزيًا ليس على السياق، بل على أهدافك، بغض النظر عما إذا كانت هذه الأهداف شخصية أو عمل. وبعبارة أخرى، نحن نعتقد أنه إذا قمت بتعريف معين هدف مهموأعطتها أولوية أعلى، فيجب عليك أن تأخذ المهام من قائمتك وتكملها، دون النظر إلى الظروف الخارجية المناسبة، بل على أساس أولويتها.

بالنسبة للمثال الذي تمت مناقشته أعلاه، هذا يعني أنه يمكنك الاتصال بجون بنفسك (الاستباقية)، دون انتظار مقابلته بالصدفة. وفي الوقت نفسه، ليس عليك أن تناقش معه كل الأمور التي تحمل علامة "جون" - بدلاً من ذلك، ناقش فقط الأمر المهم الذي يمثل أولويتك الآن وركز عليه فقط. الوضع مشابه لـ "المكتب المركزي" - لماذا ننتظر السياق الصحيح؟ إذا كانت لديك مهمة مهمة تؤدي إلى الهدف الذي تحتاجه، فانتقل إلى المكتب المركزي وحل مشكلاتك دون إضاعة الوقت. هذا هو الفرق بين النهج التفاعلي والاستباقي. تخضع أيديولوجية نظام جولتون بأكملها لأولوية الأهداف، ونعتقد أن تجميع المهام يجب أن يتم بدقة وفقًا لمعايير المشروع والوقت، وليس وفقًا للمسميات والسياقات الشرطية.

"التسميات هي عدو التفكير البنيوي. يكمن ضرر العلامات في سهولة الوصول إليها وعدم ضررها الخارجي. غالبًا ما تبدو جيدة في المخطط وتأتي بمجموعة متنوعة من الألوان الجميلة. إنها سهلة الاستخدام ويمكن استخدامها لوضع علامة على أي شيء. لماذا يحب الكثير من الناس العلامات؟ لأنه إذا لم تكن هناك علامات في النظام، فعليك أن تفكر. فكر في مكان تعيين هذه المهمة أو تلك، فكر في كيفية دمج هذه المهمة في سلسلة الإجراءات الشاملة. فكر في مدى ملاءمة أو توقيت تنفيذ إجراء معين وما إذا كان مجرد إجراء أم مجرد فكرة. بدون تسميات، عليك أن تفكر كثيرًا وغالبًا ما تحول أفكارك إلى شيء أكثر عملية أو تتخلى عنها تمامًا. لكن أليس هذا هدفك؟ العلامات هي عادة سيئة. حاول أن تتخلى عنها – في البداية ستشعر بعدم الارتياح، ولكن بعد ذلك سترى النتيجة.

ومن الواضح أن ديفيد ألين نفسه فهم أن الطريقة التي اقترحها كانت جيدة، ولكنها ليست مثالية. ولهذا خصص جزءاً من كتابه الرائع لـ«الحالات غير النمطية» التي تتطلب تفكيراً وتأملاً أعمق. ونتيجة لذلك، تم استكمال منهجيته، بالإضافة إلى طريقة التخطيط الأفقي، بأسلوب رأسي، تضمن فيه جوانب بالغة الأهمية من وجهة نظرنا مثل:

• يضع اهداف
• خلق الرؤية
• العصف الذهني
• تحديد إجراءات محددة

واستنادا إلى تصنيفه وطرق تخزين المعلومات المقترحة، سهّل ألين هذه العملية إلى حد كبير، على الرغم من أنه قدمها بطريقة مربكة إلى حد ما. أساس الارتباك هو عدم وجود خوارزميات واضحة ونفس الاستخدام السيئ السمعة للسياقات، التي لم يتخل عنها المؤلف أبدًا، معتقدًا أنها تسمح "بالحصول على فكرة عن الإجراءات المحددة التالية، وتلقي التذكيرات الصحيحة في الوقت المناسبوفي المكان المناسب." حسنًا، دعونا لا نحكم عليه بقسوة شديدة بسبب هذا. في النهاية، يختلف جميع الأشخاص قليلاً عن بعضهم البعض في نمطهم النفسي وخصائصهم الشخصية. ربما، بالنسبة لبعض الناس، يكون النهج التفاعلي في ممارسة الأعمال التجارية أكثر ملاءمة.

في ختام مراجعتنا لتقنية إنجاز العمل، ما زلت أرغب في لفت الانتباه إلى نقطة إيجابية واحدة. ربما قدم مؤلف هذه الطريقة المساهمة الأكثر قيمة في تطوير الإنتاجية الشخصية من خلال اقتراح مخطط بسيط إلى حد ما وجيد التنظيم لمعالجة المعلومات الواردة. كما ترون من الشكل، يصف هذا الرسم البياني دليلًا خطوة بخطوة حول ما يجب فعله بالمعلومات الواردة من أجل إعفاء عقلك من حفظها.

مخطط "إنجاز الأمور" لديفيد ألين

يتفق خبراؤنا إلى حد كبير مع هذا المخطط ويعتبرونه مساعدة ممتازة للأشخاص الذين يرغبون في تحقيق نتائج رائعة. ومع ذلك، فإننا نعتبر من واجبنا التحذير من أن المخطط يحتوي على خلل مهم للغاية، وهو ما يختلف معه فريق Goalton.com بشدة. الحقيقة هي أنه يوجد في المخطط فرع منطقي يشير إلى ضرورة إعطاء الأولوية للمهام الصغيرة. "هل يستغرق الأمر أقل من دقيقتين؟ - افعل ذلك على الفور" هو شعار GTD. نحن نفهم ما استرشد به ألين عندما قدم هذا العنصر - فقد أراد إنقاذ الناس من المهام الصغيرة التي تدور في عقلك أحيانًا بشكل مزعج. ومع ذلك، قد يتم أيضًا زرع قنبلة كبيرة هنا.

في مقالتنا عن مبدأ الشيء الواحد، ناقشنا بشيء من التفصيل القضايا المتعلقة بالتركيز والتركيز وقوة الإرادة. إن قوة الإرادة هي التي تسمح لنا بالقيام بالنشاط المختار، وتمنعنا من محاولة التحول إلى شيء آخر. لكن الخامسمع تقدم اليوم، تستنزف قوة إرادتك وطاقتك العقلية.. فهل هناك أي فائدة من إنفاقها على مهام صغيرة مدتها دقيقتين؟ لا نعتقد ذلك. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تبدأ يومك بالاهتمام بالأشياء الصغيرة - ابدأ يوم عملك دائمًا بالمهمة الرئيسية!

والحقيقة هي أنه بالإضافة إلى تحديد ما يجب عليك فعله من حيث المبدأ، فإن الطريقة التي ستعمل بها على المهمة مهمة جدًا أيضًا. غالبية بحث علمييقولون بوضوح أن أكبر عدو للإنسان هو عدوه عدم القدرة على التركيز على مهمة ما. بالمناسبة، بالنسبة لأولئك المهتمين بهذا الجانب بالذات، نوصي بالقراءة عن تقنيات الطماطم. نحن نؤمن بصدق أن القدرة (والمهارة المكتسبة والعادة) على العمل في مهمة محددة لفترة زمنية معينة، دون تشتيت انتباهك بأي شيء آخر، أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. ومع ذلك، إذا أخذت في الاعتبار تعليمات GTD التي تنص على القيام بمهام قصيرة أولاً، فإنك تخاطر بالقيام بهذه المهام القصيرة فقط طوال اليوم.

قد يسأل قائل: وما العيب في ذلك؟ أولاً، ما بدا لك قصيرًا في البداية قد يستغرق في الواقع قدرًا كبيرًا من الوقت. ثانيًا، عليك أولاً القيام بالمهام المهمة (أي تلك التي لها أولوية عالية نظرًا لقيمتها)، وليس المهام القصيرة. ثالثا، إمدادات الطاقة لأي شخص محدودة، مما يعني أنه من خلال القيام بعشر مهام قصيرة، يمكنك إنفاق كل قوتك وإلهامك عليها. ولا تنس أن التبديل بين المهام هو أيضًا جزء يستهلك الطاقة من عمل عقلك. تحدثنا بالتفصيل عن تكلفة التبديل بين المهام ومخاطر تعدد المهام في مقال سابق.

استنتاجاتنا

الحصول أنجزت الأشياءهي تقنية لإدارة الوقت أسسها ديفيد ألين ووصفها في كتابه الذي يحمل نفس الاسم.

الفكرة الرئيسية لهذه الطريقة هي أن الشخص يحتاج إلى تفريغ رأسه من المعلومات الروتينية غير الضرورية عن طريق نقلها إلى وسيلة خارجية، سواء كانت صواني بها أوراق، أو دفتر مذكرات، أو.

يقدم ديفيد خوارزمية يمكن استخدامها لمعالجة كميات كبيرة من المعلومات بكفاءة وتنظيم وقتك.

وفقا لطريقة GTD، من الأفضل العمل مع المعلومات الواردة على عدة مراحل:

2. المعالجة.

3. التنظيم.

5. الإجراءات.

دعونا ننظر إلى هذه المراحل بمزيد من التفصيل.

مجموعة

الفكرة الرئيسية هي أن أي مهمة أو فكرة أو معلومات وما إلى ذلك تتلقاها. يجب أن يتم تسجيلها على وسيلة ما: على الورق، أو في البريد، أو في جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر الجيب. ربما ستستخدم أدوات مختلفة لتسجيل المعلومات الواردة المختلفة. ليست هذه النقطة. الأفكار الرئيسية هي كما يلي:

لن تنسى أي شيء

سوف تقوم بتفريغ رأسك من كمية كبيرة من المعلومات الروتينية.

يمكن جمع المعلومات المسجلة على الورق في الأدراج أو الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى مجلدات معينة، وما إلى ذلك، اعتمادًا على أدوات التجميع.

لكي يعمل هذا المخطط، يجب معالجة أدراج المعلومات الواردة في فترة معينة، على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع. ومن خلال معالجة الأدراج، فإنك تقوم بالفعل بإفراغها.

على سبيل المثال، يمكنك تسجيل جميع المهام والأفكار والملاحظات في قسم "المهام" في المنظم عبر الإنترنت بنقرة واحدة.

منظمة

تتم معالجة المعلومات المجمعة (سلة، صينية، حاوية البريد الوارد) بدقة وفقًا للخوارزمية التالية:

خذ العنصر العلوي التالي في سلة "البريد الوارد".

إذا كان العنصر يتطلب إجراءً ويستغرق بعض الوقت (حتى 5 دقائق)، فإننا نقوم بتنفيذه على الفور.

إذا كانت المهمة تتطلب الكثير من الوقت، فإننا نفوضها لشخص ما أو نؤجلها.

إذا كان أحد العناصر الموجودة في سلة "البريد الوارد" لا يتطلب إجراءً، فإننا نتجاهل هذا العنصر، ونضعه في صينية (قائمة "ربما يومًا ما")، أو نترك هذا العنصر في مكان ما في الأرشيف كمعلومات مرجعية.

لتنظيم العمل على تلك المهام التي تتطلب المزيد من الإجراءات، يقترح ديفيد ألين تقسيم هذه المهام إلى عدة قوائم:

الإجراءات التالية

يجب أن يكون لديك قائمة بالإجراءات المحددة الإضافية التي يجب اتخاذها. فقط في هذه الحالة سوف تكون قادرًا على العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، "الطحن" عدد كبير منعمل

في منظم TimeMaster عبر الإنترنت، يتم تمثيل قائمة مماثلة بورقة المهام

المشاريع

المهام التي تتطلب أكثر من إجراء لتحقيق أهدافها هي في الأساس مشاريع. على سبيل المثال، للتحضير لعرض تقديمي، تحتاج إلى الاتصال بالمنظمين، ودفع فاتورة المبنى، وما إلى ذلك. يجب تحديد المزيد من الإجراءات لكل مشروع.

باستخدام منظم TimeMaster عبر الإنترنت، يمكنك تقسيم المهام إلى مهام فرعية في ثوانٍ.

مؤجل

إذا تم تفويض مهمة ما أو كان من الممكن إكمالها في وقت لاحق لسبب ما، فيجب وضع هذه المهام في قائمة منفصلة.

يحتوي منظم TimeMaster عبر الإنترنت على جهات اتصال يمكنك من خلالها الاحتفاظ بقوائم المهام.

ربما يوما ما

هناك مهام ذلك هذه اللحظةليست ذات صلة، ومن غير الواضح ما إذا كانت ستكون ذات صلة في المستقبل، ولكن هناك احتمال. يتم وضع هذه المهام في قائمة منفصلة.

في منظم TimeMaster عبر الإنترنت، يمكنك تنظيم هذه القوائم في ثوانٍ باستخدام السياقات.

يوصي ديفيد ألين بالتخلي عن التخطيط الكلاسيكي الصارم لليوم، حيث يتم التخطيط لليوم بأكمله دقيقة بدقيقة. نادرا ما ينطبق هذا التخطيط في الممارسة العملية، حيث يمكن تشتيت انتباهك في أي وقت، ويمكن أن تتغير الخطط.

يعتقد ديفيد أن المهام تنقسم إلى صعبة ولينة.

مهام مرنةاذهب في قائمة بسيطة. هذه هي المهام التي يمكن إكمالها في أي وقت، بحيث يمكن إكمالها بالترتيب. تقع معظم المهام للشخص العادي ضمن هذه الفئة.

المهام الصعبة– هذه هي المهام المرتبطة بوقت محدد. على سبيل المثال، اجتماع أو مؤتمر أو مكالمة مجدولة أو مهمة على وشك الانتهاء.

من المنطقي الاحتفاظ بالمهام الصعبة فقط في التقويم الخاص بك. في بداية اليوم، تقوم بمراجعة قائمة التقويم وقائمة المهام. يكون الأمر أكثر ملاءمة عندما تكون قائمة المهام والتقويم موجودين في نفس الصفحة. من الأسهل التخطيط بهذه الطريقة. إذا لم تكن هناك مهام صعبة مخطط لها في بداية اليوم، فيمكنك تنفيذ المهام المرنة بالترتيب: اعتمادًا على توفر الوقت والطاقة والموارد، يمكنك إكمال المهام من الأولوية الأعلى إلى الأقل أولوية. بمجرد أن يحين وقت القيام بمهمة صعبة، تأخذ قسطًا من الراحة، وتكمل المهمة الصعبة، ثم تعود إلى استكمال المهام الموجودة في القائمة. هذه هي الطريقة الأكثر مرونة وبساطة وملاءمة للتخطيط عند العمل مع عدد كبير من الحالات.

يذكر ديفيد أيضًا التخطيط من أعلى إلى أسفل في كتابه. ويستخدم تشبيه مراجعة الأهداف والمشاريع والمهام "من أعلى":

1. الشؤون الجارية؛

2. المشاريع الحالية.

3. الاختصاصات؛

4. السنوات القادمة (1-2 سنة)؛

5. منظور خمسي (3-5 سنوات)؛

ومع ذلك، كما يعترف ديفيد نفسه، فإن التركيز الرئيسي في كتابه هو وصف طرق معالجة الشؤون والمشاريع الجارية، ويجب إعطاء التخطيط الاستراتيجي كتبًا منفصلة. بالمناسبة، تم وصف أساليب التخطيط الاستراتيجي من قبل ستيف كوفي، وهو خبير عالمي مشهور في مجال إدارة الوقت. تمت مناقشة ذلك في مقالة التخطيط الاستراتيجي.

يمكنك قراءة المزيد عن تقنية GTD في الكتاب الذي يحمل نفس الاسم، Getting Things Done بقلم David Allen، أو تعلم كيفية تطبيق هذه التقنيات وغيرها عمليًا باستخدام منظم عبر الإنترنت وأدوات أخرى في دورة الفيديو الخاصة بنا.

هل تبحث عن طرق للعمل بشكل أقل وإنجاز المزيد؟ هل قمت بتنفيذ عشرين مشروعًا وفقدت السيطرة على الوضع؟ ربما أنت متعب فقط: العمل، المنزل، اللياقة البدنية، نمط الحياة الصحي، الأصدقاء، الآباء، الأسرة، الأطفال؟

في هذه الحالة، يمكن أن يساعدك David Allen وطريقة GTD الخاصة به. هذا لقاح مضاد للإجهاد سيعلمك كيفية إدارة الوقت والوعي.

جوهر طريقة GTD

قام ديفيد ألين بتطوير واختبار استراتيجية الفعالية الشخصية التي تهدف إلى الحصول على أقصى قدر من الفوائد بأقل جهد. ووصف طريقة لتخصيص الوقت بشكل فعال بين الأنشطة الهامة والضرورية. يُترجم اسم طريقته - إنجاز الأمور (GTD) - إلى "إنجاز الأمور"، على الرغم من أن المعنى أكثر ملاءمة "كيفية ترتيب الأمور". المبادئ بسيطة:

1. يتم نقل جميع المهام غير المكتملة من رأسك إلى محرك أقراص خارجي. يتم جمع المعلومات وتسجيلها في القائمة. يتم تضمين كل شيء: حتى أصغر شيء. يجب أن تكون القائمة متاحة في أي وقت، ويجب عليك الاطلاع عليها باستمرار.

2. يتم تدوين التفسيرات حتى لا نضيع الوقت في التفكير في المشكلة في المستقبل.

3. يتم إنشاء نظام تذكيرات القائمة. يجب تحديثها بانتظام (يوميًا وأسبوعيًا): شطب المهام المكتملة وأضف مهام جديدة. يتم التحكم: أفقيًا - عبر قائمة المهام بأكملها؛ عمودي – لكل حالة محددة (ما تم إنجازه وما هي الآفاق المستقبلية).

لتحسين عملك، قم بتعيين وقت وتاريخ محددين لإكمال المهمة. استخدم مخططًا أو تقويمًا. استمع إلى ما يقوله ديفيد ألين. تنفيذ جميع الإجراءات بالتتابع.

هل يجب أن نتدرب؟

1. النقل. سلط الضوء على أفكارك واكتب على الورق في جملة واحدة الموقف/المهمة/المشروع الأول الذي ينبثق في رأسك. لا يهم ما إذا كان الطموح يتعلق النشاط المهني، عائلية أو فردية. يجب أن تبدو نتيجة ناجحة للعمل. على سبيل المثال:

· الذهاب في إجازة إلى جزر المالديف معاً/مع جميع أفراد العائلة؛

· إطلاق مصنع/سلسلة متاجر في تشيليابينسك؛

· اخبزي الكيك/الفطائر حسب وصفة الجدة.

2. التفسيرات. اكتب محددة العمل البدنيوالتي يجب تنفيذها للتقدم هذا المشروع. ماذا يمكنك أن تفعل الآن؟ الى اين اذهب؟ بمن تتصل؟ ماذا اكتب؟ من يجب أن أتحدث معه؟

· اتصل بوكالة السفر لتحديد خيارات الطريق.

· إرسال طلب معد ل بريد إلكتروني;

· قم بشراء الدقيق والزبدة والبيض من متجر ABC.

3. فكر فيما يوصي بفعله.
ديفيد ألين. ما الذي تغير بعد لحظة من التفكير؟ كقاعدة عامة، عزل مهمة معينة لا يزيد من السيطرة عليها فحسب، بل يسمح لك أيضًا بالاسترخاء. ولأنه تم تكوين صورة محددة للنتيجة المرجوة، فقد تم تحديد الخطوات الأولى نحو تحقيقها، وتم تحديد الموارد اللازمة.

لا تفكر في المشكلة، بل في طرق حلها

التفكير وتحديد المهام هو عملك الفكري. يتم تحديد إنتاجية العمل الفكري من خلال الإجابة على سؤال: "ما هي النتائج المتوقعة من العمل؟" كلما كانت النتيجة محددة بوضوح، زادت إنتاجيتك الفكرية.

تتحول المشكلة إلى مشكلة محددة تحتاج إلى حل. يتم تقسيم العملية إلى خطوات بسيطة، ويتم تنفيذ أقربها على الفور. لا يقوم الشخص بالمهام واحدة تلو الأخرى: أريد أن أتعلم الغناء يومًا ما، أحتاج إلى إكمال المشروع بشكل عاجل، والتقاط طفل من روضة أطفال. يأخذ القائمة ويتخذ خطوات على طريق تنفيذ إجراءات محددة:

· لتعلم الغناء، عليك الاتصال بمدرس - سيستغرق الأمر دقيقتين. أنا أتصل الآن؛

· بالنسبة للمشروع، أحتاج للذهاب إلى المتجر لشراء المواد وفقًا للقائمة من أجل صنع نموذج غدًا، وسأصطحب الطفل في الطريق.

بفضل نظام GTD، لن يمتلئ رأسك بالأفكار المحمومة حول المشاريع التي لم يتم إنجازها. القائمة أمامك بالفعل. يمكنك الاسترخاء والانتقال إلى الخطوة التالية.

إنه مثل التواجد في السوبر ماركت

يمكنك التجول وتذكر المنتجات التي تحتاج إلى شرائها طوال الوقت. يتطلب الأمر كل قوتك، ولكن على أي حال، سيتم نسيان شيء ما، أو ستحصل على الكثير من الأشياء الإضافية.

أو يمكنك القدوم إلى المتجر بقائمة مكتوبة على الورق (الهاتف الذكي): في هذه الحالة، يتم إنفاق موارد الدماغ فقط على تحسين العملية. بعد أن نظرت إلى القائمة ورأيت الحليب هناك، تذهب وتشتريه، مع الانتباه إلى التنوع والشركة المصنعة وتاريخ الصنع والسعر. وهذا يجلب المزيد من الفوائد للصحة وميزانية الأسرة.

وعندما يتم تحديد النتيجة يتحرك الإنسان في الاتجاه الصحيح، ويسأل نفسه باستمرار السؤال: “ما هي الخطوة التالية التي يجب اتخاذها للاقتراب من الهدف؟”

تحويل الأفكار غير الملموسة إلى أفعال جسدية

يقدم David Allen مجموعة من الأدوات المساعدة التي تسمح لك بتحرير عقلك من الروتين للعمل عليه المشاريع العالمية. يمكن تخزين قائمة المهام باستخدام على سبيل المثال:

• مذكرة؛

• صواني للأوراق الورقية؛

• المجلدات مع الملصقات.

• المنظمون أو المخططون الإلكترونيون؛
• مديري المهام (انظر لدينا).

تتكون العديد من المشاريع الضخمة من مجموعة من الإجراءات الصغيرة، يستغرق كل منها 1-2 دقيقة. في هذه الحالة، ما عليك سوى القيام بذلك ونسيانه. هذا هو مبدأ الدقيقتين - أحد المبادئ الأساسية في GTD. حولها إلى عادة - بمساعدة متتبع بسيط (كتبنا عن هذا).

يمكن تنزيل النسخة الإلكترونية من كتاب David Allen "Getting Things in Order" من الروابط التالية: bookscafe.net، KnigoPoisk، FB2LIT.

علاوة على ذلك، إذا كانت الأغلبية المكتبات الإلكترونيةتقدم جزءًا تمهيديًا مع رابط في النهاية، يمكنك من خلاله تنزيل الكتاب بأكمله بعد الدفع (السعر من 170 إلى 400 روبل)، ثم يقدم موقع bookscafe.net كتابين من كتب David Allen السبعة مجانًا.

يمكنك دراسة حيل الحياة الحديثة في إدارة الوقت في موقعنا.

مجموعة ممتازة من أدوات التحسين الذاتي المجانية: المخططون والمنظمون والمذكرات وقوائم المراجعة - اتبع الرابط "أكثر من 40 قائمة ستساعدك على ترتيب الأمور في حياتك".

يمكنك شراء النسخة الورقية من كتاب "كيفية ترتيب الأشياء" من المتاجر عبر الإنترنت: Ozone، Labyrinth، book24.

خاتمة

هل كنت تحلم بتعلم كيفية إدارة حياتك لسنوات عديدة؟ لقد حان الوقت. حقق اختراقًا: قم بزيادة كفاءتك، واجعل من السهل عليك إكمال أي عمل. حرر عقلك من الروتين، كن إنساناً مبدعاً.

ابدأ اليوم. لا تقرأ الكتاب فقط، بل استخدم تقنيات GTD. الخبرة العملية الشخصية أكثر فائدة من قراءة عشرات الكتب. حدد لنفسك هدفًا: 40 يومًا من استخدام GTD. لماذا 40؟ لأنه خلال هذا الوقت يتمكن الشخص من الإتقان والمشاركة والتقدير نشاط جديد. تعمل طريقة GTD على تحسين العمل الفكري في المجال المهني والشخصي. سيكون هناك نظام في الشؤون، سيكون هناك نظام في الرأس وفي الحياة.

لذا. ما هي خطوتك التالية؟

هل فكرت في قراءة كتاب عن الإنتاجية والتخطيط السليم لوقتك؟الكتاب الذي سيتم مناقشته اليوم لن يثريك بالمعلومات الجديدة فحسب، بل سيمنحك أيضًا دافعًا حقيقيًا للعمل. مؤلف ديفيد ألين. يقول المؤلف إن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ممكنة مع نظام GTD. سيكون الكتاب مفيدًا لكل من طال انتظاره لترتيب شؤونه، سواء في العمل أو في حياته الشخصية.

يقدم ديفيد ألين، في كتابه إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من التوتر، نظامًا فريدًا لتنظيم الأشياء.

هذه ليست إدارة كلاسيكية للوقت، ولكنها نظام لإنجاز كل الأشياء - إنجاز الأمور (GTD).

• ماذا تفعل إذا لم يكن لديك الوقت لفعل أي شيء، وكانت أعصابك على حافة الهاوية، وتمسكت بشيء أو آخر، ولكنك تفوت دائمًا شيئًا مهمًا؟
• كيف تكون أكثر فعالية في العمل، ولكن لا تزال قادرة على الاسترخاء؟
• كيف "تكبح" روتينك؟
• كيف تتعلم فصل الأمور غير المهمة عن الأمور المهمة وتحديد الأهداف بشكل صحيح وتوزيع الأولويات؟
• كيفية العمل مع المعلومات والمهام الواردة؟

سيساعدك كتاب ديفيد ألين إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من التوتر في العثور على إجابات لكل هذه الأسئلة وغيرها الكثير.

نسخة جديدة من الكتاب (2015)، منقحة لتأخذ في الاعتبار واقع اليوم في عالم تكنولوجيا المعلومات.

الأدوات البسيطة الموضحة في الكتاب لا تسمح لك بتحقيق الكفاءة فحسب، بل تعلمك أيضًا كيفية عدم تحميل عقلك بمختلف عوامل التشتيت والأفكار.

لقد قيل الكثير هنا عن العادات أيضًا، لأنه من أجل تنفيذ نظام GTD عمليًا، فأنت بحاجة إلى ذلك

ديفيد ألين. الإنتاجية الخالية من التوتر متاحة للجميع

الفكرة الرئيسية للكتاب:

تفريغ عقلك. يعد وضوح الوعي والأفكار المنظمة أمرًا مهمًا للتركيز الكامل والإنتاجية.

توقف عن وضع الأفكار فوق بعضها البعض، ومضغها، والعودة إليها باستمرار، وفي النهاية عدم اتخاذ أي قرارات.

ما يجب القيام به؟

للقيام بذلك، تحتاج إلى "نقل" القوائم من رأسك إلى الوسائط الخارجية. عندما يتوقف الدماغ عن الاحتفاظ بهذه البيانات، سيتوقف عن القلق ويمكنه التركيز على المهمة الفعلية التي بين يديه.

سوف تتدافع الأفكار باستمرار في رأسك مثل النحل المضطرب حتى تجد خليتها. عندما يمتلئ رأسك بأفكار مختلفة، ما نوع الإنتاجية التي يمكن أن نتحدث عنها؟

القاعدة الرئيسية لديفيد ألين هي أن أي فكرة يجب تدوينها ووضعها على رف البريد الوارد.

"البريد الوارد" هو كل الأفكار الواردة والإيصالات والتذكيرات وملاحظات الاجتماعات وما إلى ذلك.

يصف الكتاب خوارزمية واضحة للعمل مع هذه المعلومات.

التالي.

وهذا نموذج لطريقة التخطيط الطبيعي.

عند اتخاذ القرار،

ما يجب القيام به؟

1. فكر في الحل باتباع الرسم التخطيطي:

• لماذا أحتاج هذا؟
• ما هي النتيجة التي أحتاجها (ماذا يجب أن يحدث)؛
• تخيل نجاحك.

2. العصف الذهني التالي، توليد الأفكار التي تركز على النتيجة المرجوة. يجب تدوين الأفكار، وليس تقييم مدى ملاءمتها على الفور، بل تدوين كل ما يتبادر إلى الذهن. الكمية مهمة هنا وليس الجودة.

3. ثم نقوم باختيار أفضل الأفكار، نحن نجمعهم وننظمهم في مخطط واحد. يمكن كتابتها بخط اليد ببساطة على الورق أو في خدمة مثل Xmind.

4. تحديد الإجراء المحدد التالي لكل فكرة.

5. دعونا نفعل ذلك.

يمر عقلك بخمس خطوات لإكمال أي مهمة تقريبًا: تحديد الهدف وطرق تحقيقه، وتصور النتيجة، والعصف الذهني، وتنظيم الحلول التي تم الحصول عليها، وتحديد الإجراءات اللاحقة. - ديفيد ألين

منهجية GTD وديفيد ألين - الإنتاجية والمعنى في كل شيء!

منهجية GTD - هذه التعليماتبالنسبة لهؤلاء، لا يقتصر الأمر على تنظيم وتخطيط الأشياء فقط، وزيادة الإنتاجية والإنتاجية، بل أيضًا الحل الأساسيكيفية إكمال جميع المهام بشكل هادف، مع الحفاظ على (وهذا مهم!) الرفاهية النفسية. علاوة على ذلك، فإن هذا لا ينطبق فقط على العمل، ولكن أيضًا على الحياة الشخصية.

بالتأكيد يمكن لأي شخص تطبيق هذه التقنية.

الكتاب نفسه يتكون من ثلاثة أجزاء.

الجزء الاول- هذا مراجعة قصيرةالنظام، فضلا عن شرح لتفرده وأهميته.

في الجزء الثاني- مبادئ النظام وتطبيقها خطوة بخطوة في الحياة اليومية.

الجزء الثالث- هذه هي النتائج التي يمكن تحقيقها إذا قمت بتطبيق هذا النظام في منزلك الحياة الشخصيةو العمل.

نظام جي تي دييرتبط ارتباطًا وثيقًا بـ.وكما أثبت العلماء بالفعل، فمن الممكن تدريبهم وتحسينهم.

إحدى الطرق المتاحة لتدريب الدماغ والحفاظ على أدائه الطبيعي وتطوره هي محاكاة الدماغ. يمكنك الدراسة مجانًا >>>خدمة Vikium محاكاة مجانية

تشمل الوظائف المعرفية (المعرفية): الذاكرة، والتفكير، والانتباه، والإدراك، والذكاء، والكلام.

ترتبط جميع القدرات المذكورة أعلاه بنشاط الدماغ. لذلك، مع عدم كفاية تطور الدماغ، مع حدوث خلل في عمله جودة الوظائف المعرفيةيتناقص. يسمى الانخفاض الملحوظ في الجودة بالضعف الإدراكي (ضعف).

يؤثر الضعف الإدراكي سلبًا على إنجازات الشخص في أغلب الأحيان مناطق مختلفةحياته: كل يوم، كل يوم، تعليمي، مهني، اجتماعي.

ولهذا السبب من المهم تدريب دماغك في أي عمر.

ديفيد ألين - الإنتاجية من خلال الرؤى الشخصية

الكتاب رائع أيضًا لأنه لا يحتوي فقط على استنتاجات وصياغة جافة قدمها المؤلف، بل يحتوي أيضًا على الكثير من الأمثلة "الحية".

ما هو المقصود؟

الجوهر الكامل لمنهجية GTD الخاصة بكيكشف ديفيد ألين ويوضحوأمثلة على المواقف والاجتماعات والمشاورات مع عملائي.

يعرض مشاكل الأشخاص والشركات ويكشف أخطائهم ويغير الوضع بشكل جذري الجانب الأفضل، موضحًا كيف تعمل تقنيات إدارة الوقت فعليًا إنجاز الأمور (GTD)يساعد وتعلم كيف تعيش خاليًا من التوتر.

"هل تساءلت يومًا أين ذهبت السنوات الخمس الماضية؟"
فيكتور بيليفين

في كثير من الأحيان في حياة كل شخص تأتي مثل هذه اللحظات عندما يكون من المستحيل ببساطة التعامل مع حجم الحالات المتراكمة. وبينما أعمل حاليًا على إكمال مهمتي التالية، تدور في رأسي باستمرار سلسلة كاملة من المشكلات التي لم يتم حلها. التفكير المستمر بأنك لا تملك الوقت للقيام بشيء مهم يمنعك من التركيز على المهمة التي بين يديك. وعندما يبدأ عدد القضايا التي لم يتم حلها في النمو مثل كرة الثلج، فإنه يأخذ بالفعل أبعاد الكارثة.

لكن في الحقيقة المشكلة ليست معقدة كما قد تبدو للوهلة الأولى.

كيفية ترتيب الأمور. أساسيات إدارة الوقت

ولحل مثل هذه المشاكل، هناك طريقة للتنظيم العقلاني للوقت، أو بمعنى آخر إدارة الوقت. حان الوقت العالم الحديثبل إنه أكثر قيمة من المال، لأنه، على عكس المال، لا يمكن إرجاع الوقت أو تجميعه. ستساعد مهارات إدارة وقت العمل الشخص على تحقيق أهدافه وغاياته بشكل أسرع وفي نفس الوقت العثور على دقائق مجانية كافية للتواصل مع الأصدقاء وتطوره الروحي.

ستساعدك طريقة GTD، التي تمثل أحد مجالات إدارة الوقت، على معرفة ذلك.

إنجاز الأمور، GTD (تُرجمت من الإنجليزية على أنها "إنجاز الأمور"، ولكن في أغلب الأحيان بشكل غير صحيح - "كيفية ترتيب الأمور") هي تقنية لزيادة الفعالية الشخصية أنشأها ديفيد ألين ووصفها في كتابه. بنفس الاسم، صدرت الطبعة الأولى منه عام 2001 وترجمت إلى 23 لغة.

النموذج الكلاسيكي لإدارة الوقت له حدود صارمة معينة، ويعني التخطيط الواضح لشؤونك، ويوصي بحساب الخطوات وتحديد الأولويات. طريقة جديدة اقترحها الخبير ديفيد ألين تساعد إدارة الوقتإنها أكثر مرونة ويمكنك اختيار الأشياء حسب تقديرك الخاص، بدلاً من التقيد بجدول يومي صارم، مما يجعل المهمة أسهل بكثير ويحركك بشكل أسرع في تحقيق أهدافك. يمكن أن تكون هذه الطريقة مناسبة ليس فقط لرجال الأعمال الكبار الذين يهتمون بالتنفيذ السريع لخططهم، ولكن أيضًا لربات البيوت العاديات اللاتي يخططن لوقت التدبير المنزلي.

يعتمد هذا النظام على الافتراض الذي طرحه ديفيد ألين حول الحاجة إلى التفكير الحر. بمعنى آخر، تحتاج إلى تحرير عقلك من كل الأفكار الدخيلة التي تدور في رأسك. وبعد ذلك سيتم الانتهاء من العمل الحالي بشكل أسرع وأكثر كفاءة. على هذه النتيجة نظام جي تي دييعطي تعليمات واضحة، وبعد ذلك لا يمكنك تحديد المشكلة فحسب، بل يمكنك أيضًا حلها بسرعة. كقاعدة عامة، يقضي الناس الكثير من الوقت في التفكير الذي لا معنى له، مما يؤدي إلى إبطاء عملية إكمال المهام. من خلال اتباع التوصيات التي تقترحها الطريقة بدقة، سيظل وعيك دائمًا نقيًا، وسيكون عملك فعالاً بنسبة 100٪.

نقوم بإعداد قائمة بالمهام والمهام والمشاكل

أول شيء عليك فعله، بحسب صاحب الفكرة، هو نقل كل همومك وأفكارك التي تشغلك في الوقت الحالي إلى الورق. اكتب كل ما يدور في رأسك الآن - كل الأشياء الكبيرة والصغيرة والمهمة وغير المهمة بشكل عام. حرر وعيك لتنفيذ المهمة التي بين يديك في الوقت الحالي. يمكن إجراء الإدخالات بترتيب فوضوي، وذلك ببساطة عن طريق كتابة كل ما يتبادر إلى الذهن. ليس من الضروري تصنيف الأمور على الفور حسب درجة الأهمية. إذا تخطيت شيئًا ما أو لم تضفه إلى القائمة، فسوف يدور في رأسك باستمرار، مما يجعل من الصعب التركيز.

ولكن الآن تم تجميع قائمة المهام، فماذا يجب أن نفعل بهذه القائمة؟

طرح الأسئلة الصحيحة

الخطوة الثانية هي تحليل القائمة التي كتبتها.

دعونا نطرح سؤالاً عقليًا على كل عنصر في القائمة: "ما هذا؟".
يتيح لك هذا السؤال تصنيف الحالات حسب أهميتها.

السؤال الثاني هو: "هل يتطلب هذا اتخاذ إجراء؟"

إذا كانت الإجابة بالنفي، فينبغي اتباع الإجراءات التالية:
- تأجيل القرار حتى أوقات أفضل؛
- الآن، انسَ الأمر الذي لا يستحق اهتمامك؛
- ضعه في الأرشيف لفترة من الوقت.

إذا كان الجواب إيجابيا سؤال مطروحمن الضروري الانتقال مباشرة إلى التنفيذ وتحديد حل عملي للمشكلة. ادرس المشكلة، إذا كنت بحاجة إلى قضاء وقت معين في تنفيذها، فإنها تصبح مشروعًا تلقائيًا. يمكن إجراء هذا الإدخال على ورقة منفصلة. وإذا، عند النظر في مسألة حالية، فإن طريقة لحلها تقترح نفسها على الفور، فمن المنطقي القيام بهذه المسألة على الفور، حتى لا تتراكم مجموعة من المشاكل التي لم يتم حلها.

عندما لا تكون خطوة واحدة كافية لتحقيق هدفك، تظهر عدة خيارات للخروج من الوضع الحالي:

- تدوين الأمر في اليوميات قبل موعده المحدد،
- ضعه في قائمة المهام المهمة لديك حتى تتمكن من إكمالها في الوقت المناسب لك.

من خلال متابعة جميع الخطوات التي تقترحها هذه النظرية بشكل متسلسل، يمكنك تعلم كيفية تحديد الأولويات بشكل صحيح وبناء نظام قيم واضح. علاوة على ذلك، يمكنك القيام بكل هذا بنفسك، حتى دون أن يكون لديك أي موهبة خاصة. والسؤال " كيف تصلح أمورك"لن يقف بعد الآن أمامك.