GTD-Methodik. Was ist die GTD-Methode und wie funktioniert sie? Algorithmus. Gibt es einen universellen Plan, mit dem sich jedes Projekt planen lässt?

Ein äußerst merkwürdiges Paradoxon besteht darin, dass das menschliche Bewusstsein gut mit der Generierung neuer Gedanken zurechtkommt, es aber oft nicht schafft, alte zu speichern. Zu oft vergessen wir selbst einfache Informationen – zum Beispiel, ob wir etwas in einem Geschäft kaufen sollen oder wo wir unsere Schlüssel aufbewahren. Kommt Ihnen das bekannt vor? Nun, du bist nicht allein. Und wenn wir selbst so einfache Dinge vergessen, was können wir dann über die Erledigung von Aufgaben und eine hohe persönliche Produktivität sagen?

Bei Goalton.com legen wir aufgrund der Art unserer Aktivitäten äußerst großen Wert auf alle Methoden zur Steigerung der persönlichen Produktivität und der Teamproduktivität. Es ist für uns zur Norm geworden, ständig nach den neuesten Techniken in diesem Bereich zu suchen und diese zu testen, aber auch nach ziemlich gut beworbenen alten. Und heute wollen wir über die Nuancen, Vor- und Nachteile sprechen, die wir selbst beim GTD-Ansatz erlebt haben. Wie gewohnt haben unsere Experten eine möglichst konzentrierte Zusammenfassung für Sie erstellt, sodass Sie am Ende des Artikels ein gutes Verständnis für dieses Thema haben und zumindest ein wenig effektiver werden könnten.

Hauptidee

Das Wesen der GTD-Methode basiert also auf dem Grundpostulat, dass es für einen Menschen schwierig ist, seine Ziele zu erreichen, wenn sein Kopf mit dem Fluss eingehender Informationen beschäftigt ist. Manchmal gibt es in unserem Leben so viele Gedanken, Aufgaben und einfach äußere Ablenkungen, dass es äußerst schwierig sein kann, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Deshalb schlug David Allen vor, dass man seinen Kopf frei machen sollte, anstatt eine große Menge an Informationen im Kopf zu behalten direkte Arbeit und versuchen Sie, alle Informationen auf ein externes Medium zu übertragen, nachdem Sie sie zuvor auf eine bestimmte Weise strukturiert haben.

Der Einfluss des eingehenden Informationsflusses nach D. Allen

Das Methodologenteam von Goalton.com ist der Ansicht, dass diese Sichtweise der Arbeitsorganisation völlig gerechtfertigt ist. Für erfolgreiche MenschenNotieren Sie Ihre Gedanken und die Liste Ihrer Aktionen ist eine unbestreitbare Tatsache, und deshalb sind Notizbuch und Tagebuch längst zu Symbolen erfolgreicher Geschäftsleute geworden. Das erste, was Sie tun müssen, um mehr zu erledigen, ist, Ihren Kopf zu entlasten. Übertragen Sie einfach den Bienenschwarm an Aufgaben von Ihrem Kopf auf ein beliebiges externes Speichergerät.

Das letzte Jahrzehnt hat uns eine neue Runde der Computerentwicklung beschert – sie sind endlich wirklich persönlich, leicht und miniaturisiert geworden, und Sie können von fast überall auf der Welt auf das globale Netzwerk oder Cloud-Dienste zugreifen. Die benutzerfreundliche Software macht die Aufzeichnung Ihrer Projekte und Aufgaben einfach und visuell, unabhängig davon, ob Sie lieber Mindmaps verwenden oder Aufgabenlisten erstellen.

Um den Kopf frei zu bekommen und Dinge aufzuschreiben, installieren Sie einfach einen praktischen Task-Manager oder nutzen Sie einen Cloud-Dienst wie Goalton, Remember the Milk, Asana oder Todoist.

Wir stimmen dem Autor von GTD voll und ganz zu, dass eine Person, die eine hohe persönliche Produktivität anstrebt, die volle Kontrolle über die Verwaltung des Arbeitsprozesses übernehmen sollte. Dieser Prozess besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Aktionen – dem Sammeln und Verarbeiten von Daten, der bequemen Organisation der gesammelten Informationen zu Projekten, der Möglichkeit, regelmäßige Überprüfungen vorzunehmen und Entscheidungen über die Notwendigkeit der Durchführung bestimmter Aktionen zu treffen. Wir werden etwas später auf diesen Prozess zurückkommen, ihn aber zunächst anhand eines visuellen Diagramms veranschaulichen.

Planungspraxis

Nachdem Sie alles, was sich darin angesammelt hat, aus Ihrem Kopf entladen haben, müssen Sie es in Stapel sortieren. Daher basiert Allens zweites Postulat zur Planung Ihrer Zeit auf dem sogenannten Sechs-Ebenen-Modell der Überprüfung Ihrer Arbeit. Tatsächlich sagt der Autor von GTD, dass ein Mensch seine Angelegenheiten aus der Vogelperspektive betrachten sollte. Dazu schlägt er vor, 6 Perspektivenebenen zu unterscheiden:

  • Aktuelle Angelegenheiten
  • Aktuelle Projekte
  • Aufgabenbereich
  • Die nächsten 1-2 Jahre
  • Fünfjahresperspektive
  • Dein Leben im Allgemeinen

Die GTD-Methodik empfiehlt, jede Ebene in einer bestimmten Häufigkeit zu überprüfen, um Ihre Aufgaben besser zu priorisieren. Und obwohl wir diesen Ansatz für etwas vereinfacht halten, stimmen wir dieser Aussage dennoch eher zu. Die vielleicht wichtigste Empfehlung der Goalton.com-Methodologen in diesem Zusammenhang lautet: Drehen Sie diese Liste auf den Kopf und beginnen Sie mit der Planung Ihrer Angelegenheiten, indem Sie sich Lebensziele setzen im Allgemeinen. Ist es schwer? Und wie! Aber gerade diese Formulierung der Frage gibt Ihnen den Anstoß, den Vektor Ihrer eigenen Entwicklung radikal zu ändern. Denn wenn Sie Tag für Tag beharrlich das Gleiche tun, warum sollte sich Ihr Ergebnis dann ändern?

Ein wenig über Ziele

Schauen Sie sich von außen an und versuchen Sie, ein paar Fragen ehrlich zu beantworten – sind Sie mit Ihrem Leben zufrieden? Ist die Qualität hoch genug? Werden Sie am Ende des Arbeitstages müde oder bekommen Sie im Gegenteil zusätzliche Energie? Möchten Sie in 10 Jahren dasselbe tun? Wie sieht Ihrer Meinung nach das Leben eines idealen Menschen aus?

Dies ist sicherlich eine eher philosophische Sicht auf Ihr Leben und erfordert eine gesunde und unparteiische Einstellung, aber dies ist Ihr Leben und um am Ende der Reise Freude zu erleben, müssen Sie sich unbedingt die richtigen Richtlinien setzen. Mit solchen Richtlinien meinen wir die Definition spezifischer Eigenschaften, die Sie haben sollten. Genauer gesagt, nicht nur „du“, sondern „das beste Du“. Sobald du es merkst Konzept des „besten Selbst“, werden Sie sofort verstehen, dass Sie ohne besondere Maßnahmen nicht besser werden können.

Etiketten und Kontexte in der Praxis

Aber kehren wir zu David Allens Ideen zurück. Ist das Obige ähnlich wie GTD? Leider nur teilweise. Wir glauben, dass die Technik Dinge bekommen„Fertig“ ist reaktiver, während der von uns vorgeschlagene Planungsansatz eher als proaktiv gilt. Was ist der Unterschied?

Tatsache ist, dass der reaktive Ansatz, wie der Name schon sagt, eine Reaktion auf bestimmte Ereignisse ist. Insbesondere fördert die GTD-Methode aktiv die Nutzung sogenannter „Kontexte“, also der Bedingungen, unter denen Sie bestimmte Aktionen ausführen. Es gibt viele Sorten auf der Welt Software, leidet gerade unter der Überlastung mit Kontexten.

Was ist Kontext? Dies sind einige Tags, mit denen Sie bestimmte Aufgaben markieren. Eigentlich wir reden überüber die Methode zur Gruppierung von Aufgaben nach diesem Kriterium. Erklären wir es weiter einfaches Beispiel– Du markierst einige Aufgaben mit dem Label (Kontext) „John“ und wenn Du John triffst, besprichst Du genau diese Aufgaben mit ihm. Das sieht äußerst praktisch aus, denn jetzt werden Sie bestimmt nicht vergessen, ihm Ihre Fragen zu stellen. Ebenso können Sie Aufgaben mit dem Kontext eines geografischen Standorts wie „Hauptsitz“ versehen und bestimmte Aufgaben angehen, wenn Sie sich an einem Ort namens „Hauptsitz“ befinden.

Ein Beispiel für die Implementierung der GTD-Methodik in Goalton.com

Sie können auch eine separate Gruppierung von Fällen erstellen, je nachdem, was Ihnen zur Verfügung steht Menge an Freizeit. Im Screenshot oben sehen Sie beispielsweise Aufgabenlisten, unterteilt nach ihrer Dauer:

  • Dinge, die 5 Minuten lang zu tun sind
  • Dinge, die man eine halbe Stunde lang tun kann
  • Dinge, die man 1 Stunde lang tun kann
  • Dinge zu tun für 3 Stunden

Wenn Sie nun eine halbe Stunde Freizeit haben, müssen Sie sich nach der GTD-Methode nur den entsprechenden Abschnitt „Eine halbe Stunde“ ansehen und dort eine Sache auswählen, die Sie übernehmen möchten. Sie können beispielsweise die Folien Ihrer Präsentation überprüfen.

Im Allgemeinen ist die Methode von D. Allen äußerst einfach und hat daher Tausende von Fans in allen Teilen der Welt. Sie legen alle Ihre Aufgaben zunächst in einem Posteingang (INBOX) ab und verteilen diese Aufgaben dann regelmäßig entweder nach Standortkontext, nach Personenkontext oder nach zeitlicher Verfügbarkeit. Sie legen sie einfach in separaten Ordnern ab Referenzmaterialien oder nützliche Links, auf die Sie stoßen. In Zukunft können Sie jederzeit zu ihnen zurückkehren, um zu entscheiden, ob Sie etwas mit ihnen unternehmen müssen. Wenn Sie eine Aufgabe an einen Kollegen delegiert haben, verschieben Sie diese einfach in den Ordner „Delegiert“.

Wie Sie sehen, ist die Anwendung der GTD-Methode beispielsweise mit Goalton.com unglaublich einfach! Und unter Berücksichtigung der Tatsache, dass das System über eine Reihe von Verzeichnissen verfügt, beispielsweise über das Adressbuch Ihrer Kontakte und einen integrierten Kalender, wird die Verwaltung Ihrer Angelegenheiten sehr einfach und bequem.

Lassen Sie uns über die Nachteile von GTD sprechen

Die vorgeschlagene Methode ist einfach anzuwenden und liefert vom ersten Tag der Anwendung an wirklich hervorragende Ergebnisse. Aber kritisieren wir es ein wenig, um objektiver zu sein und eine größere Effizienz in unserer Arbeit zu erreichen.

Wenn Sie also ein völlig schlecht organisierter Mensch sind, bei dem alles aus dem Ruder läuft, Sie keine Zeit haben, etwas zu tun, und immer vergessen, etwas Wichtiges zu tun, dann ist die Methode sicherlich gut. Er wird Ihre Angelegenheiten wirklich in Ordnung bringen und die Ergebnisse werden schon bald sichtbar sein. Denken Sie jedoch daran, dass es sich hierbei um eine reaktive Methode handelt, das heißt, Sie reagieren auf äußere Ereignisse.

IN proaktiv Bei den vom Goalton.com-Team angewandten Methoden steht nicht der Kontext im Mittelpunkt, sondern Ihre Ziele, unabhängig davon, ob es sich dabei um persönliche oder berufliche Ziele handelt. Mit anderen Worten: Wir glauben, dass, wenn Sie ein bestimmtes definiert haben wichtiges Ziel und ihm eine höhere Priorität zugewiesen haben, müssen Sie Aufgaben aus Ihrer Liste übernehmen und diese erledigen, nicht nach geeigneten äußeren Bedingungen, sondern nach ihrer Priorität.

Für das oben besprochene Beispiel bedeutet dies, dass Sie John selbst anrufen können (Proaktivität), ohne darauf warten zu müssen, dass Sie ihn zufällig treffen. Gleichzeitig müssen Sie nicht alle mit „John“ gekennzeichneten Angelegenheiten mit ihm besprechen, sondern besprechen Sie nur das Wichtige, das jetzt für Sie Priorität hat, und konzentrieren Sie sich ausschließlich darauf. Ähnlich verhält es sich mit der „Zentrale“ – warum auf den richtigen Kontext warten? Wenn Sie eine wichtige Aufgabe haben, die zum gewünschten Ziel führt, gehen Sie zur Zentrale und lösen Sie Ihre Probleme ohne Zeitverlust. Dies ist der Unterschied zwischen reaktiven und proaktiven Ansätzen. Die gesamte Ideologie des Goalton-Systems ist dem Primat der Ziele untergeordnet, und wir glauben, dass die Gruppierung von Aufgaben genau nach Projekt- und Zeitkriterien und nicht nach Etiketten und bedingten Kontexten erfolgen sollte.

„Labels sind der Feind des strukturellen Denkens. Der Schaden von Tags liegt in ihrer leichten Zugänglichkeit und äußerlichen Unbedenklichkeit. Sie machen in einem Planer oft eine gute Figur und sind in verschiedenen hübschen Farben erhältlich. Sie sind einfach zu verwenden und können zum Markieren von allem verwendet werden. Warum lieben so viele Menschen Tags? Denn wenn es keine Tags im System gibt, dann muss man nachdenken. Überlegen Sie, wo Sie diese oder jene Aufgabe zuweisen und wie Sie diese Aufgabe in die gesamte Handlungskette integrieren. Überlegen Sie, wie zeitgemäß oder angemessen es wäre, eine bestimmte Aktion auszuführen und ob es sich überhaupt um eine Aktion oder nur um einen Gedanken handelt. Ohne Etiketten muss man viel nachdenken und seine Ideen oft in etwas Praktischeres umsetzen oder ganz aufgeben. Aber ist das nicht Ihr Ziel? Tags sind schlechte Angewohnheit. Versuchen Sie, sie aufzugeben – zunächst werden Sie sich unwohl fühlen, aber dann werden Sie das Ergebnis sehen.“

Offensichtlich war David Allen selbst klar, dass die von ihm vorgeschlagene Methode gut, aber nicht perfekt war. Aus diesem Grund widmete er einen Teil seines wunderbaren Buches „atypischen Fällen“, die tieferes Nachdenken und Nachdenken erfordern. Dadurch wurde seine Methodik zusätzlich zur horizontalen Planungsmethode um eine vertikale ergänzt, in die er aus unserer Sicht so äußerst wichtige Aspekte einbezog wie:

  • Ziele setzen
  • Eine Vision schaffen
  • Brainstorming
  • Spezifische Aktionen definieren

Basierend auf seinen vorgeschlagenen Klassifizierungen und Methoden zur Speicherung von Informationen erleichterte Allen diesen Prozess erheblich, obwohl er ihn auf etwas verwirrende Weise darstellte. Der Grund für die Verwirrung ist das Fehlen klarer Algorithmen und die berüchtigte Verwendung von Kontexten, die der Autor nie aufgegeben hat, da er glaubt, dass sie es ermöglichen, „eine Vorstellung von den nächsten spezifischen Aktionen zu bekommen und die richtigen Erinnerungen zu erhalten“. richtige Zeit und am richtigen Ort.“ Nun, dafür sollten wir ihn nicht zu hart verurteilen. Letztlich unterscheiden sich alle Menschen in ihrem Psychotyp und ihren Persönlichkeitsmerkmalen geringfügig voneinander. Wahrscheinlich ist für manche Menschen ein reaktiver Ansatz bei der Geschäftsabwicklung besser geeignet.

Zum Abschluss unseres Rückblicks auf die Getting-Done-Technik möchte ich noch auf einen positiven Punkt aufmerksam machen. Der Autor der Methode leistete vielleicht den wertvollsten Beitrag zur Entwicklung der persönlichen Produktivität, indem er ein relativ einfaches und gut strukturiertes Schema zur Verarbeitung eingehender Informationen vorschlug. Wie Sie der Abbildung entnehmen können, beschreibt dieses Diagramm eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, was mit eingehenden Informationen zu tun ist, um Ihrem Gehirn das Auswendiglernen zu erleichtern.

David Allens „Getting Things Done“-Chart

Unsere Experten stimmen diesem Schema weitgehend zu und halten es für eine hervorragende Hilfe für Menschen, die großartige Ergebnisse erzielen möchten. Wir halten es jedoch für unsere Pflicht, darauf hinzuweisen, dass das System einen sehr wichtigen Fehler enthält, mit dem das Team von Goalton.com entschieden nicht einverstanden ist. Tatsache ist, dass es in dem Schema einen logischen Zweig gibt, der die Notwendigkeit nahelegt, kleinen Aufgaben Vorrang einzuräumen. „Dauert es weniger als 2 Minuten? – gleich machen“ lautet das GTD-Motto. Wir verstehen, wovon sich Allen leiten ließ, als er dieses Element einführte – er wollte Menschen vor kleinen Aufgaben bewahren, die einem manchmal nervig im Kopf herumschwirren. Allerdings könnte hier auch eine große Bombe platziert werden.

In unserem Artikel über das One-Thing-Prinzip haben wir Fragen im Zusammenhang mit Konzentration, Konzentration und Willenskraft ausführlich besprochen. Es ist die Willenskraft, die es uns ermöglicht, die gewählte Aktivität auszuführen, und uns davon abhält, zu etwas anderem zu wechseln. Aber VIm Laufe des Tages erschöpfen sich Ihre Willenskraft und Ihre geistige Energie.. Ist es also sinnvoll, es für kleine Zwei-Minuten-Aufgaben aufzuwenden? Wir denken nicht. Beginnen Sie Ihren Tag auf keinen Fall mit Kleinigkeiten – beginnen Sie Ihren Arbeitstag immer mit der Hauptaufgabe!

Tatsache ist, dass neben der Festlegung, was Sie grundsätzlich tun sollten, auch sehr wichtig ist, WIE genau Sie an der Aufgabe arbeiten werden. Mehrheitlich wissenschaftliche Forschung Sie sagen deutlich, dass der größte Feind des Menschen der eigene ist Unfähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Übrigens empfehlen wir denjenigen, die sich für diesen speziellen Aspekt interessieren, die Lektüre über Tomatentechniken. Wir glauben fest daran, dass die Fähigkeit (und erworbene Fähigkeiten, Gewohnheiten), über einen bestimmten Zeitraum an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, ohne durch etwas anderes abgelenkt zu werden, entscheidend für den Erfolg ist. Wenn Sie jedoch die GTD-Anweisungen berücksichtigen, dass Sie zuerst kurze Aufgaben erledigen, besteht die Gefahr, dass Sie den ganzen Tag nur diese kurzen Aufgaben erledigen.

Jemand könnte fragen: Was ist daran falsch? Erstens, was Ihnen zunächst kurz erschien, kann tatsächlich viel Zeit in Anspruch nehmen. Zweitens müssen Sie wichtige Aufgaben zuerst erledigen (also solche, die aufgrund ihres Wertes eine hohe Priorität haben) und nicht kurze. Drittens ist der Energievorrat eines jeden Menschen begrenzt, was bedeutet, dass Sie durch die Erledigung von zehn kurzen Aufgaben Ihre ganze Kraft und Inspiration darauf verwenden können. Und vergessen Sie nicht, dass das Wechseln zwischen Aufgaben auch ein energieintensiver Teil der Arbeit Ihres Gehirns ist. Wir haben in einem früheren Artikel ausführlich über die Kosten des Wechsels zwischen Aufgaben und die Gefahren von Multitasking gesprochen.

Unsere Schlussfolgerungen

Bekommen Dinge erledigt ist eine Zeitmanagementtechnik, die von David Allen gegründet und in seinem gleichnamigen Buch beschrieben wird.

Die Hauptidee der Methode besteht darin, dass eine Person ihren Kopf von unnötigen Routineinformationen befreien muss, indem sie sie auf ein externes Medium überträgt, sei es Tabletts mit Papieren, ein Tagebuch usw.

David bietet einen Algorithmus, mit dem Sie große Informationsmengen effizient verarbeiten und Ihre Zeit organisieren können.

Nach der GTD-Methode ist es besser, mit eingehenden Informationen in mehreren Schritten zu arbeiten:

2. Verarbeitung.

3. Organisation.

5. Aktionen.

Schauen wir uns diese Phasen genauer an.

Sammlung

Die Grundidee besteht darin, dass jede Aufgabe, Idee, Information usw., die Sie erhalten, berücksichtigt wird. muss auf einem Medium aufgezeichnet werden: auf Papier, per Post, in einem Laptop oder Taschencomputer. Möglicherweise verwenden Sie unterschiedliche Tools, um unterschiedliche eingehende Informationen aufzuzeichnen. Das ist nicht der Punkt. Die Hauptideen sind wie folgt:

Du wirst nichts vergessen

Sie werden Ihren Kopf von einer großen Menge an Routineinformationen befreien.

Auf Papier aufgezeichnete Informationen können je nach Erfassungstool in Ablagen, Dateien oder E-Mails gesammelt werden, die an bestimmte Ordner usw. gesendet werden.

Damit dieses Schema funktioniert, müssen eingehende Informationstafeln zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise einmal pro Woche, verarbeitet werden. Durch die Bearbeitung der Tabletts werden diese tatsächlich geleert.

Beispielsweise können Sie mit einem Klick alle Aufgaben, Ideen, Notizen im Bereich „Aufgaben“ des Online-Organizers erfassen.

Organisation

Die Verarbeitung der gesammelten Informationen (Warenkorb, Ablage, Posteingangscontainer) erfolgt streng nach dem folgenden Algorithmus:

Nehmen Sie das nächstobere Element des Warenkorbs „Posteingang“.

Wenn ein Element eine Aktion erfordert und diese etwas Zeit in Anspruch nimmt (bis zu 5 Minuten), führen wir diese sofort aus.

Wenn eine Aufgabe viel Zeit in Anspruch nimmt, dann delegieren wir sie an jemanden oder schieben sie auf.

Wenn für einen Artikel im „Posteingang“ keine Aktion erforderlich ist, verwerfen wir diesen Artikel, legen ihn in das Fach (Liste) „Someday Maybe“ oder belassen ihn irgendwo im Archiv als Referenzinformation.

Um die Arbeit an den Aufgaben zu organisieren, die weitere Maßnahmen erfordern, schlägt David Allen vor, solche Aufgaben in mehrere Listen aufzuteilen:

Die folgenden Aktionen

Sie sollten über eine Liste weiterer spezifischer Maßnahmen verfügen, die ergriffen werden müssen. Nur in diesem Fall können Sie so effizient wie möglich arbeiten und „schleifen“. große Menge Geschäft

Im TimeMaster-Online-Organizer wird eine ähnliche Liste durch ein Aufgabenblatt dargestellt

Projekte

Aufgaben, die mehr als eine Aktion erfordern, um ihre Ziele zu erreichen, sind im Wesentlichen Projekte. Um sich beispielsweise auf eine Präsentation vorzubereiten, müssen Sie die Organisatoren anrufen, die Rechnung für die Räumlichkeiten bezahlen usw. Für jedes Projekt muss das weitere Vorgehen festgelegt werden.

Mit dem TimeMaster-Online-Organizer können Sie Aufgaben in Sekundenschnelle in Unteraufgaben aufteilen.

Aufgeschoben

Wenn eine Aufgabe delegiert wurde oder aus irgendeinem Grund etwas später erledigt werden kann, sollten solche Aufgaben auf eine separate Liste gesetzt werden.

Der TimeMaster Online-Organizer verfügt über Kontakte, über die Sie Aufgabenlisten verwalten können.

Einestages vielleicht

Es gibt Aufgaben, die dieser Moment sind nicht relevant, es ist unklar, ob sie in Zukunft relevant sein werden, aber es besteht eine Möglichkeit. Solche Aufgaben werden in einer separaten Liste aufgeführt.

Im TimeMaster Online-Organizer können Sie solche Listen mithilfe von Kontexten in Sekundenschnelle organisieren.

David Allen empfiehlt, die klassische starre Tagesplanung aufzugeben, bei der der ganze Tag Minute für Minute geplant wird. Eine solche Planung ist in der Praxis selten umsetzbar, da man jederzeit abgelenkt sein kann und sich Pläne ändern können.

David glaubt, dass Aufgaben in harte und weiche Aufgaben unterteilt werden.

Flexible Aufgaben Gehen Sie in eine einfache Liste. Dabei handelt es sich um Aufgaben, die jederzeit erledigt werden können, sodass sie der Reihe nach erledigt werden können. Die meisten Aufgaben für den Durchschnittsmenschen fallen in diese Kategorie.

Harte Aufgaben– das sind Aufgaben, die an eine bestimmte Zeit gebunden sind. Beispielsweise läuft eine Besprechung, eine Konferenz, ein geplanter Anruf oder eine Aufgabe bald ab.

Es ist sinnvoll, nur schwierige Aufgaben in Ihrem Kalender zu behalten. Zu Beginn des Tages überprüfen Sie Ihre Kalenderliste und Aufgabenliste. Am praktischsten ist es, wenn sich Aufgabenliste und Kalender auf derselben Seite befinden. Auf diese Weise ist die Planung einfacher. Wenn zu Beginn des Tages keine schwierigen Aufgaben geplant sind, können Sie Aufgaben flexibel der Reihe nach erledigen: Je nach Verfügbarkeit von Zeit, Energie und Ressourcen erledigen Sie Aufgaben von der höchsten zur niedrigsten Priorität. Sobald die Zeit für eine schwierige Aufgabe gekommen ist, machen Sie eine Pause, erledigen die schwierige Aufgabe und kehren dann zur Erledigung der Aufgaben auf der Liste zurück. Dies ist die flexibelste, einfachste und bequemste Art der Planung bei der Arbeit mit einer großen Anzahl von Fällen.

David erwähnt in seinem Buch auch Top-Down-Planung. Er verwendet die Analogie der Überprüfung von Zielen, Projekten und Aufgaben „von oben“:

1. aktuelle Angelegenheiten;

2. aktuelle Projekte;

3. Leistungsbeschreibung;

4. kommende Jahre (1-2 Jahre);

5. Fünfjahresperspektive (3-5 Jahre);

Wie David jedoch selbst zugibt, liegt in seinem Buch der Schwerpunkt auf der Beschreibung von Methoden zur Bearbeitung aktueller Angelegenheiten und Projekte, und die strategische Planung sollte in separaten Büchern behandelt werden. Die Methoden der strategischen Planung wurden übrigens von Steve Covey beschrieben, einem ebenso berühmten Weltexperten auf dem Gebiet des Zeitmanagements. Dies wird im Artikel zur strategischen Planung besprochen.

Mehr über die GTD-Technik können Sie im gleichnamigen Buch „Getting Things Done“ von David Allen lesen oder in unserem Videokurs lernen, wie Sie diese und andere Techniken mit einem Online-Organizer und anderen Tools in der Praxis anwenden können.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, weniger zu arbeiten und mehr zu erledigen? Sie haben zwei Dutzend Projekte übernommen und die Kontrolle über die Situation verloren? Vielleicht bist du einfach nur müde: Arbeit, Zuhause, Fitness, gesunder Lebensstil, Freunde, Eltern, Familie, Kinder?

In diesem Fall können Ihnen David Allen und seine GTD-Methode helfen. Dies ist ein Anti-Stress-Impfstoff, der Ihnen beibringt, mit Zeit und Bewusstsein umzugehen.

Die Essenz der GTD-Methode

David Allen hat eine persönliche Effektivitätsstrategie entwickelt und getestet, die darauf abzielt, mit minimalem Aufwand maximale Vorteile zu erzielen. Er beschrieb eine Möglichkeit, die Zeit effektiv zwischen wichtigen und notwendigen Aktivitäten aufzuteilen. Der Name seiner Methode – Getting Things Done (GTD) – bedeutet übersetzt „Dinge zum Abschluss bringen“, obwohl die Bedeutung eher „wie man Dinge in Ordnung bringt“ passt. Die Prinzipien sind einfach:

1. Alle unerledigten Aufgaben werden von Ihrem Kopf auf ein externes Laufwerk übertragen. Informationen werden gesammelt und in einer Liste erfasst. Alles ist dabei: auch das Kleinste. Die Liste sollte jederzeit verfügbar sein, Sie sollten sie ständig einsehen.

2. Erklärungen werden aufgeschrieben, um in Zukunft keine Zeit damit zu verschwenden, über das Problem nachzudenken.

3. Ein System von Listenerinnerungen wird erstellt. Sie müssen regelmäßig (täglich, wöchentlich) aktualisiert werden: Erledigte Aufgaben durchstreichen und neue hinzufügen. Die Kontrolle erfolgt: horizontal – über die gesamte To-Do-Liste; vertikal – für jeden konkreten Fall (was wurde getan und wie sind die Aussichten).

Um Ihre Arbeit zu optimieren, legen Sie eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum für die Erledigung der Aufgabe fest. Verwenden Sie einen Planer oder Kalender. Hören Sie, was David Allen zu sagen hat. Führen Sie alle Aktionen nacheinander aus.

Sollen wir üben?


1. Übertragen. Markieren Sie in Ihren Gedanken die erste Situation/Aufgabe/Projekt, die Ihnen in den Sinn kommt, und schreiben Sie sie in einem Satz auf Papier. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen Anspruch handelt Professionelle Aktivität, Familie oder Einzelperson. Es sollte wie ein gelungenes Ergebnis der Arbeit aussehen. Zum Beispiel:

· Gemeinsam/mit der ganzen Familie Urlaub auf den Malediven machen;

· Eröffnung einer Fabrik/Ladenkette in Tscheljabinsk;

· Kuchen/Pfannkuchen nach Omas Rezept backen.

2. Erläuterungen. Schreiben Sie konkret auf körperliche Aktion, die umgesetzt werden müssen, um voranzukommen dieses Projekt. Was können Sie jetzt tun? Wohin gehen? Wen soll ich anrufen? Was schreiben? Mit wem soll ich reden?

· Rufen Sie das Reisebüro an, um Routenoptionen auszuwählen.

· Senden Sie eine vorbereitete Anfrage an Email;

· Kaufen Sie Mehl, Butter und Eier im ABC-Laden.

3. Überlegen Sie, was er empfiehlt.
David Allen. Was hat sich nach einem Moment des Nachdenkens geändert? In der Regel erhöht die Isolierung einer bestimmten Aufgabe nicht nur die Kontrolle darüber, sondern ermöglicht Ihnen auch, sich zu entspannen. Da sich ein konkretes Bild vom gewünschten Ergebnis entwickelt hat, wurden die ersten Schritte zur Erreichung skizziert und die notwendigen Ressourcen identifiziert.

Denken Sie nicht an das Problem, sondern an Möglichkeiten, es zu lösen

Das Denken und Definieren von Aufgaben ist Ihre geistige Arbeit. Die Produktivität geistiger Arbeit wird durch die Antwort auf die Frage bestimmt: „Was sind die erwarteten Ergebnisse der Arbeit?“ Je klarer das Ergebnis definiert ist, desto höher ist Ihre intellektuelle Produktivität.

Das Problem wird zu einem konkreten Problem, das gelöst werden muss. Der Prozess ist in einfache Schritte unterteilt, von denen der nächste sofort ausgeführt wird. Ein Mensch geht Aufgaben nicht nacheinander durch: Ich möchte eines Tages singen lernen, ich muss dringend ein Projekt abschließen, ein Kind abholen Kindergarten. Er nimmt die Liste und Schritte auf dem Weg zur Durchführung bestimmter Aktionen:

· Um singen zu lernen, müssen Sie einen Nachhilfelehrer anrufen – es dauert 2 Minuten. Ich rufe gerade an;

· Für das Projekt muss ich in den Laden gehen, um Materialien gemäß der Liste zu kaufen, um morgen ein Modell zu bauen, und ich werde das Kind unterwegs abholen.

Dank des GTD-Systems ist Ihr Kopf nicht mit fiebrigen Gedanken über unerfüllte Projekte gefüllt. Die Liste liegt bereits vor Ihnen. Sie können sich entspannen und mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Es ist wie in einem Supermarkt

Sie können herumlaufen und sich ständig die Produkte merken, die Sie kaufen müssen. Es erfordert all Ihre Kraft, aber trotzdem wird etwas vergessen, oder Sie werden eine Menge zusätzlicher Dinge gewinnen.

Oder Sie kommen mit einer auf Papier (Smartphone) geschriebenen Liste in den Laden: In diesem Fall werden die Gehirnressourcen nur für die Optimierung des Prozesses aufgewendet. Nachdem Sie sich die Liste angesehen und dort Milch gesehen haben, kaufen Sie sie und achten dabei auf Sorte, Hersteller, Herstellungsdatum und Preis. Dies bringt weitere Vorteile für die Gesundheit und das Familienbudget.

Wenn das Ergebnis feststeht, bewegt sich die Person in die richtige Richtung und stellt sich ständig die Frage: „Was ist der nächste Schritt, um dem Ziel näher zu kommen?“

Verwandeln Sie immaterielle Gedanken in körperliche Handlungen

David Allen bietet eine Reihe von Hilfstools, mit denen Sie Ihr Gehirn von der Routine befreien und an der Arbeit arbeiten können globale Projekte. Die Liste der Aufgaben kann beispielsweise wie folgt gespeichert werden:

  • Tagebuch;
  • Ablagen für Papierbögen;
  • Ordner mit Aufklebern;
  • Elektronische Organizer oder Planer;
  • Task-Manager (siehe unsere).

Viele große Projekte bestehen aus einer Ansammlung kleiner Aktionen, die jeweils 1-2 Minuten dauern. In diesem Fall müssen Sie es einfach tun und vergessen. Dies ist das Zwei-Minuten-Prinzip – eines der Schlüsselprinzipien in GTD. Machen Sie es zur Gewohnheit – mit Hilfe eines einfachen Trackers (wir haben darüber geschrieben).


Die elektronische Version von David Allens Buch „Getting Things in Order“ kann unter den folgenden Links heruntergeladen werden: Bookscafe.net, KnigoPoisk, FB2LIT.

Darüber hinaus, wenn die Mehrheit elektronische Bibliotheken Bieten Sie ein Einführungsfragment mit einem Link am Ende an, über den Sie das gesamte Buch nach Bezahlung herunterladen können (Preis von 170 bis 400 Rubel), dann bietet Bookscafe.net zwei der 7 Bücher von David Allen kostenlos an.

Moderne Life-Hacks im Zeitmanagement können Sie bei uns studieren.

Eine hervorragende Auswahl an kostenlosen Tools zur Selbstverbesserung: Planer, Organisatoren, Tagebücher, Checklisten – folgen Sie dem Link „Über 40 Listen, die Ihnen helfen, Ordnung in Ihr Leben zu bringen.“

Sie können die Papierversion des Buches „How to Get Things in Order“ in Online-Shops kaufen: Ozone, Labyrinth, book24.

Abschluss

Träumen Sie schon seit vielen Jahren davon, zu lernen, wie Sie Ihr Leben meistern? Die Zeit ist gekommen. Schaffen Sie einen Durchbruch: Steigern Sie Ihre eigene Effizienz und erleichtern Sie sich die Erledigung jeglicher Arbeiten. Befreien Sie Ihren Geist von der Routine und werden Sie ein kreativer Mensch.

Beginnen Sie noch heute. Lesen Sie nicht nur das Buch, sondern nutzen Sie GTD-Techniken. Persönliche praktische Erfahrungen sind nützlicher als Dutzende gelesene Bücher. Setzen Sie sich ein Ziel: 40 Tage GTD nutzen. Warum 40? Denn gerade in dieser Zeit gelingt es einem Menschen, etwas zu meistern, sich einzubringen und wertzuschätzen neue Aktivität. Die GTD-Methode optimiert die geistige Arbeit im beruflichen und persönlichen Bereich. Es wird Ordnung in den Angelegenheiten geben, es wird Ordnung im Kopf und im Leben geben.

Also. Was ist Ihr nächster Schritt?

Haben Sie darüber nachgedacht, ein Buch über Produktivität und die richtige Planung Ihrer Zeit zu lesen?Das heute besprochene Buch wird Sie nicht nur mit neuen Informationen bereichern, sondern Ihnen auch echte Handlungsimpulse geben. Autor David Allen. Stressfreie Produktivität sei mit dem GTD SYSTEM möglich, sagt der Autor. DAS BUCH WIRD JEDEM NÜTZLICH SEIN, der seine Angelegenheiten sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben längst in Ordnung bringen muss.

David Allen bietet in seinem Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ ein einzigartiges System zum Organisieren von Dingen.

Das ist kein klassisches Zeitmanagement, sondern ein System, um alles zum Abschluss zu bringen – Dinge erledigen (GTD).

  • Was tun, wenn man keine Zeit hat, etwas zu tun, die Nerven blank liegen, man sich an der einen oder anderen Sache festklammert, aber immer etwas Wichtiges verpasst?
  • Wie kann man im Geschäft effektiver sein und sich trotzdem entspannen?
  • Wie können Sie Ihre Routine „eindämmen“?
  • Wie lernt man, Unwichtiges von Wichtigem zu trennen, Ziele richtig zu setzen und Prioritäten zu verteilen?
  • Wie gehe ich mit eingehenden Informationen und Aufgaben um?

David Allens Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ hilft Ihnen dabei, Antworten auf all diese und viele weitere Fragen zu finden.

Eine neue Version des Buches (2015), überarbeitet, um den heutigen Realitäten der Welt der Informationstechnologie Rechnung zu tragen.

Die im Buch beschriebenen einfachen Werkzeuge ermöglichen Ihnen nicht nur Effizienz zu erreichen, sondern zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihr Gehirn nicht mit verschiedenen Ablenkungen und Gedanken überlasten.

Auch über Gewohnheiten wurde hier viel gesagt, denn um das GTD-System in die Praxis umzusetzen, braucht man

David Allen. Stressfreie Produktivität ist für jeden zugänglich

Die Hauptidee des Buches:

Entladen Sie Ihr Gehirn. Klarheit des Bewusstseins und geordnete Gedanken sind wichtig für volle Konzentration und Produktivität.

Hören Sie auf, Gedanken übereinander zu schichten, daran herumzukauen, immer wieder darauf zurückzukommen und am Ende keine Entscheidungen zu treffen.

Was zu tun ist?

Dazu müssen Sie die Listen von Ihrem Kopf auf externe Medien „übertragen“. Wenn das Gehirn diese Daten nicht mehr speichert, macht es sich keine Sorgen mehr und kann sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren.

Gedanken schwärmen ständig in deinem Kopf wie ruhelose Bienen, bis sie ihren Bienenstock finden. Über welche Art von Produktivität können wir sprechen, wenn Ihr Kopf mit verschiedenen Gedanken gefüllt ist?

Die Hauptregel von David Allen lautet, dass jeder Gedanke aufgeschrieben und in den Posteingang gelegt werden muss.

„Posteingang“ umfasst alle eingehenden Ideen, Quittungen, Erinnerungen, Besprechungsnotizen usw.

Das Buch beschreibt einen klaren Algorithmus für die Arbeit mit diesen Informationen.

Nachfolgend.

Dies ist ein Modell der natürlichen Planungsmethode.

Wenn Sie eine Entscheidung treffen,

Was zu tun ist?

1. Überlegen Sie sich eine Lösung anhand des Diagramms:

  • Warum brauche ich das?
  • welches Ergebnis brauche ich (was soll passieren);
  • Stellen Sie sich Ihren Erfolg vor.

2. Nächstes Brainstorming, Generierung von Ideen, die auf das gewünschte Ergebnis ausgerichtet sind. Ideen müssen aufgeschrieben werden, nicht sofort auf ihre Eignung geprüft, sondern alles aufgeschrieben werden, was einem in den Sinn kommt. Hier kommt es auf Quantität und nicht auf Qualität an.

3. Dann wählen wir die besten Ideen aus, Wir gruppieren sie und organisieren sie in einem Schema. Es kann einfach handschriftlich auf Papier oder in einem Dienst wie Xmind geschrieben werden.

4. Bestimmen Sie die nächste spezifische Aktion für jede Idee.

5. Lass es uns tun.

Ihr Geist durchläuft fünf Schritte, um fast jede Aufgabe zu erledigen: ein Ziel und Wege zu seiner Erreichung definieren, das Ergebnis visualisieren, ein Brainstorming durchführen, die erzielten Lösungen organisieren und nachfolgende Maßnahmen festlegen. - David Allen

GTD-Methodik und David Allen – Produktivität und Sinnhaftigkeit in allem!

GTD-Methodik - diese Anleitung Für diese geht es nicht nur darum, Dinge zu organisieren und zu planen, Produktivität und Produktivität zu steigern, sondern auch grundsätzliche Lösung wie man alle Aufgaben sinnvoll erledigt und dabei (und das ist wichtig!) das psychische Wohlbefinden aufrechterhält. Darüber hinaus gilt dies nicht nur für die Arbeit, sondern auch für das Privatleben.

Absolut jeder kann diese Technik anwenden.

Das Buch selbst besteht aus drei Teilen.

Erster Teil- Das Kurze Review System sowie eine Erklärung seiner Einzigartigkeit und Relevanz.

Im zweiten Teil- Prinzipien des Systems sowie deren schrittweise Anwendung im Alltag.

Der dritte Teil- Dies sind die Ergebnisse, die erreicht werden können, wenn Sie dieses System in Ihr System implementieren persönliches Leben und Arbeit.

GTD-System steht in engem Zusammenhang mit. Und wie Wissenschaftler bereits bewiesen haben, können sie trainiert und verbessert werden.

Eine der verfügbaren Möglichkeiten, das Gehirn zu trainieren und seine normale Funktion und Entwicklung aufrechtzuerhalten, sind Gehirnsimulatoren. Sie können KOSTENLOS lernen >>>Kostenlose Simulatoren für den Vikium-Service

Zu den kognitiven (kognitiven) Funktionen gehören: Gedächtnis, Denken, Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Intelligenz, Sprache.

Alle oben genannten Fähigkeiten hängen mit der Gehirnaktivität zusammen. Daher kommt es bei unzureichender Entwicklung des Gehirns zu Funktionsstörungen Qualität kognitiver Funktionen nimmt ab. Eine spürbare Qualitätsminderung wird als kognitive Beeinträchtigung (Beeinträchtigung) bezeichnet.

Eine kognitive Beeinträchtigung wirkt sich am stärksten negativ auf die Leistungen einer Person aus verschiedene Bereiche sein Leben: alltäglich, alltäglich, pädagogisch, beruflich, sozial.

Deshalb ist es in jedem Alter wichtig, Ihr Gehirn zu trainieren.

David Allen – Produktivität durch persönliche Erkenntnisse

Bemerkenswert an dem Buch ist auch, dass es nicht nur trockene Schlussfolgerungen und Formulierungen des Autors gibt, sondern auch viele „lebendige“ Beispiele.

Was ist gemeint?

Die ganze Essenz Ihrer GTD-MethodikDavid Allen enthüllt und demonstriert und Beispiele von Situationen, Treffen und Beratungen mit meinen Kunden.

Zeigt die Probleme von Menschen und Unternehmen, deckt ihre Fehler auf und verändert die Situation radikal bessere Seite und zeigt, wie Zeitmanagementtechniken tatsächlich funktionieren Dinge erledigen (GTD) hilft und lernen, stressfrei zu leben.

„Haben Sie sich jemals gefragt, wo die letzten 5 Jahre geblieben sind?“
Victor Pelevin

Sehr oft kommt es im Leben eines jeden Menschen zu solchen Momenten, in denen es einfach unmöglich ist, die Menge der angesammelten Fälle zu bewältigen. Und während ich gerade an der Erledigung meiner nächsten Aufgabe arbeite, schwirrt mir ständig eine ganze Reihe ungelöster Probleme durch den Kopf. Der ständige Gedanke, dass Sie keine Zeit für etwas Wichtiges haben, hindert Sie daran, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Und wenn die Zahl der ungelösten Fälle wie ein Schneeball zu wachsen beginnt, nimmt das bereits Ausmaße einer Katastrophe an.

Tatsächlich ist das Problem jedoch nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.

Wie man die Dinge in Ordnung bringt. Grundlagen des Zeitmanagements

Um solche Probleme zu lösen, gibt es eine Methode der rationalen Zeitorganisation, also des Zeitmanagements. Zeit in moderne Welt ist sogar wertvoller als Geld, da Zeit im Gegensatz zu Geld nicht zurückgegeben oder angesammelt werden kann. Fähigkeiten im Management Ihrer Arbeitszeit helfen einem Menschen, seine Ziele und Zielsetzungen viel schneller zu erreichen und gleichzeitig genügend freie Minuten für die Kommunikation mit Freunden und seine spirituelle Entwicklung zu finden.

Die GTD-Methode, die einen Bereich des Zeitmanagements darstellt, hilft Ihnen dabei, dies herauszufinden.

Getting Things Done, GTD (aus dem Englischen übersetzt als „Dinge zum Abschluss bringen“, aber häufiger fälschlicherweise „wie man Dinge in Ordnung bringt“) ist eine von David Allen entwickelte und von ihm im Buch beschriebene Technik zur Steigerung der persönlichen Effektivität gleichnamiges Buch, dessen Erstausgabe 2001 erschien und in 23 Sprachen übersetzt wurde.

Das klassische Modell des Zeitmanagements hat gewisse strenge Grenzen, setzt eine klare Planung Ihrer Angelegenheiten voraus, empfiehlt die Berechnung von Schritten und die Festlegung von Prioritäten. Eine neue Methode des Experten David Allen hilft Zeit verwalten Es ist viel flexibler und Sie können die Dinge nach eigenem Ermessen auswählen, anstatt an einen starren Tagesplan gebunden zu sein, was die Aufgabe viel einfacher macht und Sie schneller beim Erreichen Ihrer Ziele voranbringt. Diese Methode kann nicht nur für Großunternehmer geeignet sein, denen die schnellste Umsetzung ihrer Pläne am Herzen liegt, sondern auch für normale Hausfrauen, die Zeit für die Haushaltsführung einplanen.

Dieses System basiert auf der Annahme von David Allen über die Notwendigkeit des freien Denkens. Mit anderen Worten: Sie müssen Ihren Geist von allen fremden Gedanken befreien, die Ihnen im Kopf herumschwirren. Und dann werden die aktuellen Arbeiten viel schneller und effizienter erledigt. In dieser Hinsicht GTD-System gibt klare Anweisungen, anhand derer Sie das Problem nicht nur erkennen, sondern auch schnell lösen können. In der Regel verbringen Menschen viel Zeit mit bedeutungslosen Überlegungen, was den Prozess der Erledigung zugewiesener Aufgaben verlangsamt. Durch die strikte Befolgung der von der Methode vorgeschlagenen Empfehlungen bleibt Ihr Bewusstsein immer rein und Ihre Arbeit wird zu 100 % effektiv sein.

Wir erstellen eine Liste mit Aufgaben, Aufgaben und Problemen

Das erste, was Sie tun sollten, so der Autor der Idee, besteht darin, alle Ihre Sorgen und Gedanken, die Sie gerade beschäftigen, auf Papier zu bringen. Schreiben Sie alles auf, was Ihnen gerade im Kopf herumschwirrt – alle großen Dinge, kleine Dinge, wichtige und nicht so wichtige, im Allgemeinen alles. Machen Sie Ihr Bewusstsein frei, um die aktuelle Aufgabe umzusetzen. Einträge können in chaotischer Reihenfolge vorgenommen werden, indem man einfach alles aufschreibt, was einem in den Sinn kommt. Es ist nicht notwendig, Angelegenheiten sofort nach dem Grad ihrer Wichtigkeit zu klassifizieren. Wenn Sie etwas überspringen oder nichts zur Liste hinzufügen, schwirrt es Ihnen ständig im Kopf herum und erschwert die Konzentration.

Aber jetzt ist die To-Do-Liste zusammengestellt. Was sollen wir mit dieser Liste machen?

Die richtigen Fragen stellen

Der zweite Schritt besteht darin, die von Ihnen verfasste Liste zu analysieren.

Stellen wir im Geiste jedem Punkt auf der Liste eine Frage: "Was ist das?".
Mit dieser Frage können Sie Fälle nach ihrer Bedeutung klassifizieren.

Die zweite Frage lautet: „Muss dies Maßnahmen erfordern?“

Wenn die Antwort negativ ist, sollten die folgenden Maßnahmen befolgt werden:
- die Entscheidung auf bessere Zeiten verschieben;
- Vergessen Sie vorerst die Angelegenheit, die Ihre Aufmerksamkeit nicht wert ist;
– Legen Sie es für eine Weile ins Archiv.

Wenn die Antwort positiv ist gestellte Frage Es ist notwendig, direkt mit der Ausführung fortzufahren und eine praktische Lösung für das Problem zu skizzieren. Studieren Sie das Problem. Wenn Sie eine gewisse Zeit für die Umsetzung aufwenden müssen, wird es automatisch zu einem Projekt. Dieser Eintrag kann auf einem separaten Blatt erfolgen. Und wenn sich bei der Betrachtung einer aktuellen Angelegenheit sofort ein Lösungsweg ergibt, dann ist es sinnvoll, diese Angelegenheit gleich zu erledigen, um nicht einen Haufen ungelöster Probleme anzuhäufen.

Wenn ein Schritt nicht ausreicht, um Ihr Ziel zu erreichen, bieten sich mehrere Möglichkeiten, aus der aktuellen Situation herauszukommen:

- Notieren Sie die Angelegenheit vor ihrem Fälligkeitsdatum im Tagebuch.
– Platzieren Sie es auf Ihrer wichtigen To-Do-Liste, damit Sie es zu einem für Sie passenden Zeitpunkt erledigen können.

Indem Sie alle in dieser Theorie vorgeschlagenen Schritte nacheinander durchgehen, können Sie lernen, Prioritäten richtig zu setzen und ein klares Wertesystem aufzubauen. Darüber hinaus können Sie dies alles selbst tun, auch ohne besondere Begabung. Und die Frage „ So bringen Sie Ihre Angelegenheiten in Ordnung“ wird nicht mehr vor dir stehen.



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