كيف تحافظ على الأشياء بالترتيب. مبادئ الحياة دون ضغوط. مقدمتي إلى الإصدار الروسي من "حفظ الأمور في النظام" ، المراجعة الشخصية للحفاظ على النظام

Allen David_ الأشياء بخير. doc

ثلاثة أسباب

سوف تحسن مهاراتك في التنظيم الذاتي

ستكون قادرًا على ترتيب ليس فقط الشؤون المهنية ، ولكن أيضًا فيضان من المعلومات الشخصية

ملخص كتاب

ديفيد ألين. كيف تحافظ على الأشياء بالترتيب. مبادئ الحياة دون ضغوط. دار النشر "مان وإيفانوف وفيربر" M. - 2010

الخطط هي المظاهر الخارجية للإرادة الحرة الداخلية للإنسان. إيلينكوف إي.

حاشية. ملاحظة

سؤال حيوي للإنسان الحديث: كيفية إبقاء الأمور تحت السيطرة، التصرف بفعالية ولا تستنفد؟ أنقذت منهجية David Allen's Getting Things Done (GTD) ، الموضحة في كتابه Getting Things Done ، آلاف القراء من أنقاض الشؤون الحالية.

كتاب GTD هذا عن " نظام التفكير الشخصي الموسع»وكيفية تكوين GTD بشكل صحيح لعملية خالية من المتاعب.

أشعر بالحرية! 006

1. مقدمة 008

2. ظاهرة GTD 018

3. بدء تشغيل النظام وصيانته 059

4. المبادئ الأساسية للتنظيم الذاتي 072

5. السيطرة الكاملة: تحديد 092

6. السيطرة الكاملة: تقدير الأهمية 126

7. التحكم الكامل: طلب 160

8. السيطرة الكاملة: التحقق والتحليل 206

9. السيطرة الكاملة: أداء 216

10. السيطرة الكاملة: تطبيق نظام 245

11. اكتساب منظور 255

12- "المدرج": خطط العمل 266

13. عشرة آلاف قدم: مشاريع 274

14. عشرون ألف قدم: مجالات التركيز والمسؤوليات 287

15. ثلاثون ألف قدم: الأهداف والغايات 297

16. أربعون ألف قدم: الرؤية 305

17. خمسون ألف قدم: الغرض والمبادئ 315

هو. المنظور: إعادة زيارة متجر Grade's Gardens 331

19. كيف تحافظ على عمل النظام 337

20- الخلاصة 358

أشعر بالحرية!

أنت بحاجة إلى خريطة لمتابعة الطريق. تنطبق هذه الاستعارة على مسارات حياتنا أيضًا. في كتابه الجديد ، How to Keep Things in Order ، يقدم David Allen منهج GTD الخاص به كخريطة طريق لمساعدتك على تحقيق أهدافك في ظروف غير متوقعة. سيساعد هذا الكتاب أولئك الذين يشعرون أن مسار الحياة يزداد صعوبة وأن الرؤية هي تزداد سوءا.

هذا الكتاب هو نتيجة عمل كثير. لا يعني التنظيم الذاتي وضع كل شيء من حولك في نظام عقيم. هدفها الحريه.

سيرافقك الشعور بالحرية باستمرار ، وستحدث أشياء كثيرة في مكانها.

فيتالي كوليسنيك ,

مكرسة لتنمية الشخصيةوالإنتاجية

1 المقدمة

فن قيادة التقدم هوفيللحفاظ على النظام أثناء إجراء التغييرات ، ولإجراء تغييرات مع الحفاظ على النظام.

ألفريد نورث وايتهيد

لجعل الحياة ذات مغزى ، يجب أن نكون قادرين على بدء شؤوننا وإنهائها.

بعد كل شيء ، مكونات النجاح تفعل ذلك بشكل صحيح. خياروتنفيذه الفعال.

اليوم ، تتوفر الأساليب والأدوات التي تساعد على التنظيم الذاتي ، وتعليم زيادة إنتاجية العمل. لكن لا يوجد حتى الآن فهم أساسي لديناميكيات هذه العمليات ككل. السؤال الذي يطرح نفسه: هل هناك طريقة على الإطلاق لاكتساب هذا الفهم؟

أجرؤ على أن آمل أن تجد مثل هذه الطريقة في هذا الكتاب. لقد قمت بإنشائه كدليل لتحسين أي عملية - من حل مشكلة العمل إلى تنظيم عطلة غير عادية ، أو مغازلة سيدة القلب.

تنطبق نفس المبادئ والأساليب على أي من المهام ، وستسير الأمور بسلاسة إذا فهمت جوهر العمل والغرض منه ، ووضعت الخطط وتحكمت في تنفيذها.

متى آليةلا يتم التفكير في الحياة اليومية ، يتم تقليل إمكانيات تحقيق الذات.

وإذا كنت تهتم بالأسرة والصحة والرفاهية ؛ إذا كنت تريد أن تدرك إمكاناتك الإبداعية وتلبية الحاجة إلى الاسترخاء ، يجب التعامل مع جميع القضايا مثل الأعمال التجارية.

في عام 2001 ، نشرت كتابي الأول "كيفية ترتيب الأمور". فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ، والذي تم توزيعه بثلاثين لغة حول العالم. يتمتع نظامي بمتابعة واسعة ، بما في ذلك المديرين التنفيذيين والأساتذة ومهندسي البرمجيات وحتى رجال الدين.

اتضح أن أي شخص بفضل اسلوب منهجيقادر على تحقيق الكمال في الأساليب التي اقترحتها في جميع جوانب الحياة. بالفعل في بداية التعارف مع GTD ، لاحظ الناس نجاحهم في تركيز الجهود. لكن، لقد أظهرت التجربة مدى ضخامة الفجوة بين فهم وتحقيق ما هو مفهوم.

يشبه الهيكل متعدد الطبقات لـ GTD البصل: يجب إزالة العديد من الطبقات للوصول إلى أعمق جوهر. حتى أنصارها المخلصين لم يدركوا بعد إمكاناتها الحقيقية ، والتي تتجاوز حدود نظام بسيط للتنظيم الذاتي.

طوال هذه السنوات ، حاولت إقناع مستخدمي GTD أنه كلما تمسكوا بمبادئها بشكل صارم وثابت ، كلما كان نقل هذه التجربة إلى مجالات أخرى من نشاطهم أكثر نجاحًا.

تدريجيًا ، بدأت أفهم ما يجب أن أقوله بالضبط في كتابي الجديد.

قدم الكتاب نفسه لي كدليل عملي لـ "الوصول المضمون إلى جميع الفرص" في العمل والحياة الشخصية.

فهم ماذا الكلالأشياء توجهها أنت شخصيًا في الاتجاه الصحيح ، تخلق إحساسًا بالأمن والاستقرار. يساعد GTD على تحقيق السيطرة على الموقف ويوفر رؤيةفي مختلف مجالات النشاط البشري.

قد تختلف الأساليب المحددة اعتمادًا على الطريقة المثلى في الوقت الحالي. على سبيل المثال ، في بداية اليوم ، يتم مسح المستندات الواردة من الأوراق غير الضرورية ، وفي فترة ما بعد الظهر ينظمون جلسة عصف ذهني حول مشروع مهم.

من المستحيل التواجد في جميع الأماكن في نفس الوقت والتركيز على كل ما يتطلب سيطرتك في جميع مجالات الحياة. يجب على أي فريق ، قبل اتخاذ أي إجراء ، أن يقرر أهدافه وقيمه وأولوياته الأساسية.

يجب على أي عائلة ، قبل الشروع في التخطيط للإجازة ، إكمال بعض الأمور المهمة والعاجلة أولاً. من المفيد دائمًا معرفة ما هو الأفضل فعله عند ظهور مشكلة معينة ومن أي وجهة نظر للنظر في الظروف التي توفرها الحياة.

الجميع أحد عشريمكن تطبيق نماذج GTD التي أعرضها في هذا الكتاب على جميع مناحي الحياة. كل واحد له قيمته العملية الخاصة. لكن لا تنسى الميزان المعقول والمفيد.

إن الكثير مما يسميه الكسالى الذين يحاولون مسح أدمغتهم بشكل مهيب "التعقيد" هو في الواقع مجرد نتيجة للدمار الذي يحدث في رؤوسهم (توماس سوابلي).

من الضروري دائمًا البدء في ترتيب الأمور من خلال تحديد العوامل التي تسبب عدم الراحة في الروح. تنطبق هذه القاعدة في جميع المواقف ، مثل التحدث إلى الأطفال أو في اجتماع لجنة غرفة التجارة.

وأنا أسألك - تعلم كيف تتخلص من التوتر! والسبب في ذلك هو فوضى وترابايت من المعلومات المخزنة لسنوات في رأسك على شكل ثقل.

بمجرد أن تفهم مبدأ زيادة الإنتاجية عن طريق تقليل التوتر وتعلم كيفية نقل المعلومات بشكل صحيح إلى العالم الخارجي ، فسوف تكتشف على الفور طرقًا لا حصر لها للاستفادة من هذه الحالة الجديدة.

سيساعدك فهم المبادئ الكامنة وراء تقنيات إنهاء الأشياء في الجسم على فهم كيفية عملها ، وستفتح هذه الدرجة الجديدة من الحرية ترسانة من الطرق غير المعروفة سابقًا لتنظيم مساحة معيشتك بشكل أفضل.

بضع كلمات لمن هم بالفعل على دراية بنظام إنهاء الأشياء

عند الحديث عن GTD ، أقسم الناس إلى ثلاث مجموعات:

1. أولئك الذين يعتقد كأنه أتقن هذا النظام (وهو بعيد عن الواقع).

2. أولئك الذين أتقنوا جزءًا من النظام ، لكنهم لا يستخدمونه بالكامل ويفهمون ذلك.

3. أولئك الذين أتقنوا GTD ويستخدمون e` على مستوى "المستخدم المتقدم".

لممثلي المجموعة الأولى ، أود أن أقول هذا. حاول أن تفهم ما يمكنك الحصول عليه عند الاستخدام الكلموارد المنهجية. يعد التحكم في جوانب الحياة اليومية وإدارة تدفق المعلومات أمرًا في غاية الأهمية بالنسبة لبعض الأشخاص لدرجة أنهم لا يحاولون حتى التعمق في الأمر.

إنهم لا يعتقدون أنه بعد الخطوة التي تسلقوها ، فإن الخطوة التالية في انتظارهم - إلى الفهم التفكير. ويؤدي من تجميع القوائم إلى حل القضايا التي تظهر في هذه القوائم. لكن هذا العمل بالتحديد هو الذي يحتل مكانة مركزية في العملية برمتها.

بالنسبة للمجموعة الثانية ، أود أن ألهم إمكانيات الاستخدام الموسع لـ GTD.

في قراء المجموعة الثالثة ، أرغب حقًا في تقوية الإيمان بالنجاح وتقديم طرق جديدة لهم للفهم العميق للمعرفة المكتسبة سابقًا. لا تزال مجموعتك صغيرة ، ولكن لديها أساليب حقيقية لزيادة الإنتاجية ولديها فرص أكثر ثراءً لتحسينها.

بضع كلمات لمن ليسوا على دراية بنظام إنهاء الأشياء

يمكن أن يكون إنجاز الأمور بالترتيب موردًا تكميليًا مفيدًا للتعلم خطوة بخطوة حول نظام الإنتاجية. أركز القراء على GTDs الرئيسية وأشرح سبب وجود تأثيرات مختلفة على أشخاص مختلفين ، وما هي النتائج الإيجابية التي يمكن تحقيقها من خلال الفرص الجديدة لتطبيقها ، وما هي النتائج السلبية التي يمكن أن تنشأ إذا تم تجاهل هذه المبادئ.

كيفية استخدام هذا الكتاب

يمكن أن تكون التسجيلات في متناول اليد في أكثر اللحظات غير المتوقعة لأي شيء ، لأنه أثناء عملية قراءة الأفكار المختلفة قد تظهر في ذهنك - لا تضيع فرصة العثور على الغبار الذهبي فيها لاحقًا!

يجب أن تكون معدات التسجيل دائمًا في متناول اليد. قد لا تكون في متناول اليد ، لكن امتلاك قلم سيجعلك تشعر بالثقة: هذه أداة إعداد للاستفادة في أي وقت وفي أي مكان.

تصرف كما لو كنت متأكدًا من أنك ستجد شيئًا مفيدًا لنفسك في أي موقف ، وسيصبح هذا "نبوءة ذاتية التحقق تلقائيًا" بالنسبة لك.

ستتعرف على النماذج التي يمكن استخدامها في الاستشارات ، لأنني أثناء تأليف هذا الكتاب تحدثت مع الكثير من الأشخاص الأذكياء والمتميزين والمبدعين الذين اعترفوا باهتمامهم بنظام إنهاء الأشياء واعتقدوا أن بإمكانهم فعل ذلك مئات المرات أكثر إذا عرفوا كيفية تطبيق هذه التقنية كليا.

مفهوم النجاح

يعرف أي مشارك في الألعاب الأولمبية أن الحلم المتخيل بالنصر يزيد الأداء بشكل هائل. أقترح عليك التوقف عن القراءة الآن لفترة من الوقت و "تحلم بصريًا" بما ترغب حقًا في الحصول عليه نتيجة دراسة مادة الكتاب.

لماذا اشتريت هذا الكتاب؟

ما الذي جذبك إليها؟

ما الذي تتمنى أن تحصل عليه بعد قراءته؟

دعني اساعدك.

فكر في:

ماذا سيحدث إذا كانت لديك القدرة على استعادة السيطرة بسهولة على الموقف في كل مرة تفقدها؟

هل يعجبك الشعور بالثقة؟

ما هي المخاطر الجديدة التي قد تكون على استعداد لتحملها ، مع العلم أنك تمتلك مثل هذه الأدوات؟

أي نوع من النجاح يمكن أن يأتي لك؟

أنا أضمن أنك إذا كنت على استعداد للتجربة ، فستحتاج فقط إلى القليل من التركيز وبعض الأساليب البسيطة للوصول إلى هذا المستوى بل وتجاوزه.

كما نقرأ ، سنعمل من خلال المستويات المختلفة لنشاطك ، لكن عليك التحلي بالصبر حتى لا تغفل عن الهدف النهائي. يجب أن تتذكرها دائمًا.

(خامسًا: نظرًا لأن كلمة "Word" توفر الدعم في التعامل مع النصوص ، يجب أن تدعم "Outpost" العمل بالخطط بكل طريقة ممكنة!!}

كتاب عن الثقة في إجاباتك

هذا الكتاب ليس موسوعة من الوصفات. لا تتوقعي من إجاباتها القاطعة على الأسئلة بروح: ما العمل لتغيير الوظائف؟ هل يجب علي شراء شركة؟ أو - هل نحتاج إلى الحصول على جرو؟

يعلمك هذا الكتاب أن تفهم الأدوات وتطبق الأساليب التي ستساعدك على تنمية الثقة في قدراتك ، وبالتالي الثقة في قراراتك. هذه هي مهمتي الرئيسية.

أعطى كتاب "كيفية ترتيب الأشياء" للقراء متجهًا محددًا للتنمية. كتاب جديد سيعطي الثقة في قدراتهم. ما يستحق القتال من أجله هو المثابرة. إنه مفيد في دوامة التغييرات التي لا نهاية لها.

يوفر فهم المشكلة نقطة دعم ، ويوفر التحرر من الإجهاد والحلول المثلى.

2. ظاهرة GTD

كيففوضى العاصفة الرعدية تجلب المطر الذي يعطي الحياة ، لذلك في المجتمع تسبق أوقات النجاح أوقات الفوضى. يأتي النجاح لأولئك الذين يستطيعون تحمل الفوضى.

وتشينغ. كتاب التغييرات

GTD- هذا ليس نظامًا للتقييم الأخلاقي وليس حركة من أجل منظمة شفافة تمامًا ، والتي يُزعم أنها أكثر أهمية من العملية الإبداعية غير المنظمة نفسها.

ديفيد ألين صفحة 199

بتحليل أسباب شعبية ورم الأرومة الغاذية الحملي ، يمكنني تحديد أربعة عوامل:

مفاهيمه العمل ، وآلية هذا العمل واضحة بشفافية.

يمكن لأي شخص تنفيذها بسهولة باستخدام الأدوات المعتادة المتوفرة دائمًا.

مجموعة المشاكل التي يحلها GTD تستمر في النمو بسرعة على نطاق عالمي.

لقد لامس النموذج الشامل المقترح شيئًا يتردد صداها مع الروح البشرية على عدة مستويات - عميق ومتأصل بشكل حدسي في الأشخاص الأذكياء.

هذه المفاهيم تعمل

تم البحث عن نموذج GTD واختباره وإتقانه في ظل الظروف العادية مع الأكثر شيوعامن الناس. من العامة. حاولت الوصول إلى الجزء السفلي من الأجزاء الموجودة بالفعل من أساليب التنظيم الذاتي التي تعمل حقًا ، و قم بطيها بشكل صحيحفي النظام.

تساءلت: لماذا ، بعد تشكيل قائمة واحدة من المهام التي كنت أبقيتها في ذهني سابقًا ، بدأت أشعر بمشاعر مختلفة تمامًا عند التفكير في المهام المقبلة؟ ولماذا أصبحت المهام واضحة وشفافة بعد ذلك؟ بعد كل شيء ، لم يتغير شيء في الأساس.

وكان الاستنتاج: بينما بقيت المهمة معي فقطفي رأسي ، أنا باستمرار يخشى النسيانلها ، وبالتالي دفع نفسه إلى حالة من التوتر. إذا قمت بتثبيته على الفور على وسيط خارجي ، فإن الفكرة ستسمح لي بالخروج من احتضانها المزعج.

هل يمكن لأي شخص أن يطبق هذه المبادئ؟

وهل سيقدمون النتائج دائمًا؟

لقد اتبعت جميع الإجراءات بدقة ، وسعيًا إلى الحصول على مجموعة مناسبة من المبادئ الأساسية التي من شأنها أن تشكل بشكل جماعي نظام إنهاء الأشياء.

اتضح أنها فعالة على وجه التحديد لأنها تستند إلى آلية تنفيذ المشروعوعملنا في المشاريع.

يعتبر فرز "الروتين" في "البريد الوارد" طريقة طبيعية لتشكيل النهج الصحيح تجاه الجديد. إن عرض حالة الأعمال المتراكمة يعني أنك الآن تتحكم بشكل كامل في نطاق العمل ، بالإضافة إلى إدارة المشاريع ذات الصلة ، من بين أمور أخرى.

يساعدك تقييم أهمية مجال تركيزك أو مجال مسؤوليتك على الشعور بأنك تتحكم بشكل كامل في الموقف في جميع المشاريع ، ويسمح لك بتحقيق راحة البال ، واستخدام تجربتك الحياتية على نطاق أوسع.

يبدو أن نطاق تطبيق GTD أو عناصره لا حدود له.

GTD و IT - تناغم التقنيات العالية

لقد لاحظت مدى السرعة التي بدأ بها عدد مؤيدي GTD في عالم المدونات وقطاع التكنولوجيا الفائقة وتكنولوجيا المعلومات في النمو. لماذا تم قبولها هنا بمثل هذا الحماس؟

أنا مثل كل الأشخاص الكسالى ، الذين يوجد الكثير منهم على هذا الكوكب. ينتمي جميع أصدقائي المهووسين بأجهزة الكمبيوتر تقريبًا إلى هذه الفئة ،

والمبرمجون - كل شيء ودائمًا - بعناديجهد ، يحاول ابتكار شيء يتحرر منه عنيدالعمل.

بعد كل شيء ، الغرض من الحوسبة هو تسهيل قيام الأشخاص بعملهم. وبالنسبة إلى GTD ، فإن شعار "أقصى النتائج لمورد معين" هو جوهرها! بطبيعة الحال ، ينجذب الأشخاص المرتبطون بعالم الكمبيوتر إلى مثل هذه الأفكار.

تعمل برامج الكمبيوتر في منطقتهم في جميع الأوضاع فقط عندما الغياب التام للأخطاء. ويتحقق ذلك من خلال إنشاء مجموعة منهجية من القواعد. وبالمثل ، تتميز وصفات إنهاء الأشياء (GTD) بغياب الفشل.

شرح أحد الفنيين (ورجل GTD المبتدئ) هذه العمليات لي من برج جرسه: "ديفيد ، لقد أبرزت للتو الإجراءات الفرعية التي تعمل دائمًا ، بغض النظر عن مجال موضوع برنامج معين."

GTD هو مفهوم مستقل عن النظام ، مما يعني أنه يمكن استخدامه بشكل فعال مع أي أداة أو برنامج شخصي طالما أنه مصمم ليتم تنظيمه. يسمح لك أخيرًا بالاستفادة من بعض البرامج التي نادرًا ما تم استخدامها من قبل.

من بين آلاف مستخدمي برامج سطح المكتب الشهيرة للمؤسسات مثل Microsoft Outlook أو Lotus Notes ، كان هناك طلب ضئيل على ميزات مثل المهام أو المهام.

من خلال اكتشاف أن هذه الميزات يمكن تخصيصها للاستخدام داخل GTD ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزات جديدة في البرنامج الموجود لديهم بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، كان هناك أساس لتوليد الأفكار وتنظيمها ، مما أعطى قوة دفع لظهور مئات من التطبيقات الجديدة ، والتي تعتمد الآن على مبادئ GTD.

اختلاف GTD عن النماذج والأنظمة الأخرى

بالحديث عن "التنظيم الذاتي الشخصي" ، فإننا نعني السيطرة على حالتنا العقلية وعلى الوضع في العالم من حولنا.

بمساعدة "الأنشطة العادية فقط" لن يتحقق هذا الهدف.

لحل مثل هذه المشكلة ، تحتاج إلى إصلاح وتقييم أهمية (للمستقبل) كل شيء غير مفهوم في العالم ، ثم حذف كل ما لا علاقة له بك.

يجب عليك تقديم مراجعة منتظمة للحالات بمجرد تسويتها بالكامل. يعلمك GTD بدء أي عمل من خلال عمل قائمة بجميع المهام والمشكلات ، الذي يحشو رأسك به. عندها فقط يمكن تقييم أهمية مواقع القائمة.

باستخدام المشكلات ذات الأولوية فقط ، من المستحيل تحليل الأهداف حسب الأنواع والمستويات الفرعية. لكن كل مستوى من المستويات الفرعية يحتاج إلى قوى ووسائل محددة.

يبدو أن الأنظمة التي بحثت عنها تشير إلى نفس الشيء. ينطلق مؤلفوهم من حقيقة أنه يمكنك دائمًا البدء (من الصفر) فورًا بنظرة شاملة لوجهة نظرك ؛ أنك سوف "تصوغ على الفور" المهام ، وتحدد القوى والوسائل وتضمن التوازن في شؤونك.

حظا طيبا وفقك الله! هل سبق لك أن رأيت شخصًا واحدًا كانت حياته بهذه البساطة؟ المواقف العملية أكثر تعقيدًا من مثل هذا المشهد المثالي.

نحاول بعناد إدارة عالمنا ، نحاول السيطرة على الموقف ، لكننا نتعرض باستمرار لضغوط من المعلومات الجديدة و ضربات القدر.نحن ننمو ونغير أفكارنا الخاصة حول آفاقنا.

إذا لم يتم أخذ جميع العوامل المذكورة أعلاه في الاعتبار ، فلن يأتي شيء منها. ومع نظام GTD ، سيعمل كل شيء على ما يرام!

ربما يكون الاستخدام الفعال للوقت والجهد هو المشكلة الرئيسية للشخص المشغول الحديث. ديفيد ألين ، مؤلف الكتاب الأسطوري Getting Things Done ومؤلف الكتب الأكثر مبيعًا Getting Things Done and Keeping Things Done ، جعل من حياته العمل لتطوير أساليب إنتاجية خالية من الإجهاد.

هذا الكتاب ليس فقط بداية رائعة لأولئك الذين قرروا للتو ترتيب الأمور ويخافون من حجم العمل ، ولكن أيضًا لمستخدمي GTD ذوي الخبرة الذين يحتاجون إلى التحقق بسرعة من حالة الأمور وتصحيح المسار في الوقت المناسب . في السابق ، نُشر الكتاب تحت عنوان "كيفية ترتيب الأمور بسرعة". اثنان وخمسون فصلاً قصيرًا من الكتاب - "وجهات نظر وطرق سلوك فعالة تنطبق في كل مكان ودائمًا" وتجعل الحياة أفضل.

كتاب لمن يريد أن يعيش بأكبر قدر ممكن من الكفاءة دون بذل جهد إضافي.

على موقعنا يمكنك تنزيل كتاب "ترتيب الحياة. دورة سريعة عن طريقة إنهاء الأشياء" من ألين ديفيد مجانًا وبدون تسجيل بتنسيق fb2 أو rtf أو epub أو pdf أو txt أو قراءة الكتاب عبر الإنترنت أو شراء كتاب بتنسيق متجر على الإنترنت.

سيكون الكتاب مفيدًا لأولئك الذين يرغبون في تعلم كيفية التخطيط لعملهم ، ولأولئك الذين يتعرضون للإرهاق والتوتر والقلق المستمر بسبب "معدل الدوران" في العمل.

وصف

اسم:كيف تحافظ على الأشياء بالترتيب. مبادئ حياة مُرضية بدون ضغوط (المهندس الإنجاز: الفوز باللعبة ، العمل في الحياة التجارية)

هذا الكتاب هو استمرار "" الأكثر مبيعا. على صفحاته ، حاول المؤلف العثور على تطبيق لطريقة إنهاء الأشياء الخاصة به ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا في الحياة اليومية. سيكون العمل مفيدًا لكل من أولئك الذين يرغبون في تعلم كيفية التخطيط لعملهم ، ولأولئك الذين يتعرضون للإرهاق المستمر والضغط والقلق بسبب "معدل الدوران" في العمل.

كتب ديفيد ألين نفسه في المقدمة: "أصبح واقعنا ومهامنا أكثر صعوبة في الصياغة وغموضًا ، لأن الحياة تزداد تعقيدًا باستمرار. من أجل تشغيل هذه الآلية بالكامل وإبقائها قيد التشغيل ، يجدر التفكير أكثر في طريقة تفكيرنا وتطبيق نتائج هذه الأفكار على مجالات مختلفة من حياتنا وعملنا ".

الفكرة الرئيسية لهذا الكتاب هي تحويل صيغة GTD من أداة لرجل أعمال إلى آلية عالمية لتخطيط جميع الوظائف - سواء في العمل أو في المنزل. يتيح لك ذلك تخطيط الوقت وحفظه وتجنب التسرع والإزعاج المرتبط به. إن ابتكار Allen الجديد أوسع وأعمق وبالتالي أكبر.

نبذة عن الكاتب

ديفيد ألين- خبير ومستشار في شؤون إدارة الوقت والإنتاجية الشخصية. في الجامعة تخصص في دراسة التاريخ الأمريكي. بعد تخرجه من الكلية ، كان D. Allen يبحث عن مكانه في الحياة لبعض الوقت. بتأكيده الخاص ، قام بتغيير 35 مهنة على الأقل قبل سن 35. اليوم ، يدير Allen شركته الخاصة للتدريب على الأداء والإدارة ، على الرغم من أنه نادرًا ما يقدم ندوات عامة. وهو أيضًا أحد مؤسسي شركة Actioneer Inc ، وهي شركة متخصصة في إنتاج اللوازم المكتبية.

ألين دافيد _ الأمور في محله. وثيقة

سوف تحسن مهاراتك في التنظيم الذاتي

ستكون قادرًا على ترتيب ليس فقط الشؤون المهنية ، ولكن أيضًا فيضان من المعلومات الشخصية

ملخص كتاب

ديفيد ألين. كيف تحافظ على الأشياء بالترتيب. مبادئ الحياة دون ضغوط. دار النشر "مان وإيفانوف وفيربر" M. - 2010

الخطط هي المظاهر الخارجية للإرادة الحرة الداخلية للإنسان.

حاشية. ملاحظة

سؤال حيوي للإنسان الحديث: كيفية إبقاء الأمور تحت السيطرة، التصرف بفعالية ولا تستنفد؟ أنقذ كتاب Getting Things Done (GTD) ، المبين في كتابه Getting Things Done ، آلاف القراء من تحت أنقاض الأحداث الجارية.

كتاب GTD هذا عن " نظام التفكير الشخصي الموسع»وكيفية تكوين GTD بشكل صحيح لعملية خالية من المتاعب.

أشعر بالحرية! 006

1. مقدمة 008

2. ظاهرة GTD 018

3. بدء تشغيل النظام وصيانته 059

4. المبادئ الأساسية للتنظيم الذاتي 072

5. السيطرة الكاملة: تحديد 092

6. السيطرة الكاملة: تقدير الأهمية 126

7. التحكم الكامل: طلب 160

8. السيطرة الكاملة: التحقق والتحليل 206

9. السيطرة الكاملة: أداء 216

10. السيطرة الكاملة: تطبيق نظام 245

11. اكتساب منظور 255

13. عشرة آلاف قدم: مشاريع 274

14. عشرون ألف قدم: مجالات التركيز والمسؤوليات 287

15. ثلاثون ألف قدم: الأهداف والغايات 297

17. خمسون ألف قدم: الغرض والمبادئ 315

هو. المنظور: إعادة زيارة متجر Grade's Gardens 331

19. كيف تحافظ على عمل النظام 337

20- الخلاصة 358

أشعر بالحرية!

هذا الكتاب هو نتيجة عمل كثير. لا يعني التنظيم الذاتي وضع كل شيء من حولك في نظام عقيم. هدفها الحريه.

سيرافقك الشعور بالحرية باستمرار ، وستحدث أشياء كثيرة في مكانها.

فيتالي كوليسنيك ,

مكرسة لتطوير الشخصية والإنتاجية

1 المقدمة

فن قيادة التقدم هوهو الحفاظ على النظام أثناء إجراء التغييرات ، وإجراء تغييرات مع الحفاظ على النظام.

ألفريد نورث وايتهيد

لجعل الحياة ذات مغزى ، يجب أن نكون قادرين على بدء شؤوننا وإنهائها.

بعد كل شيء ، مكونات النجاح تفعل ذلك بشكل صحيح. خياروتنفيذه الفعال.

متى آليةلا يتم التفكير في الحياة اليومية ، يتم تقليل إمكانيات تحقيق الذات.

تدريجيًا ، بدأت أفهم ما يجب أن أقوله بالضبط في كتابي الجديد.

قدم الكتاب نفسه لي كدليل عملي لـ "الوصول المضمون إلى جميع الفرص" في العمل والحياة الشخصية.

بضع كلمات لمن هم بالفعل على دراية بنظام إنهاء الأشياء

عند الحديث عن GTD ، أقسم الناس إلى ثلاث مجموعات:

1. أولئك الذين يعتقدكأنه أتقن هذا النظام (وهو بعيد عن الواقع).

2. أولئك الذين أتقنوا جزءًا من النظام ، لكنهم لا يستخدمونه بالكامل ويفهمون ذلك.

3. أولئك الذين أتقنوا GTD ويستخدمون e` على مستوى "المستخدم المتقدم".

بالنسبة للمجموعة الثانية ، أود أن ألهم إمكانيات الاستخدام الموسع لـ GTD.

بضع كلمات لمن ليسوا على دراية بنظام إنهاء الأشياء

كيفية استخدام هذا الكتاب

سوف تتعلم عن النماذج التي يمكن استخدامها في مستشار، لأنني أثناء تأليف هذا الكتاب ، تحدثت مع الكثير من الأشخاص الأذكياء والبراعين والمبدعين الذين اعترفوا باهتمامهم بنظام إنهاء الأشياء واعتقدوا أن بإمكانهم فعل ذلك مئات المرات أكثر إذا عرفوا كيفية تطبيق هذه التقنية كليا.

مفهوم النجاح

لماذا اشتريت هذا الكتاب؟

ما الذي جذبك إليها؟

ما الذي تتمنى أن تحصل عليه بعد قراءته؟

دعني اساعدك.

فكر في:

ماذا سيحدث إذا كانت لديك القدرة على استعادة السيطرة بسهولة على الموقف في كل مرة تفقدها؟

هل يعجبك الشعور بالثقة؟

ما هي المخاطر الجديدة التي قد تكون على استعداد لتحملها ، مع العلم أنك تمتلك مثل هذه الأدوات؟

أي نوع من النجاح يمكن أن يأتي لك؟

(خامسًا: نظرًا لأن كلمة "Word" توفر الدعم في التعامل مع النصوص ، يجب أن تدعم "Outpost" العمل بالخطط بكل طريقة ممكنة!!}

كتاب عن الثقة في إجاباتك

أعطى كتاب "كيفية ترتيب الأشياء" للقراء متجهًا محددًا للتنمية. كتاب جديد سيعطي الثقة في قدراتهم. ما يستحق القتال من أجله هو المثابرة. إنه يوفر في دوامةتغييرات لا نهاية لها.

يوفر فهم المشكلة موطئ قدم ، ويوفر التحرر من الإجهاد و الأمثلحلول.

2. ظاهرة GTD

بما أن فوضى العاصفة الرعدية تجلب المطر الذي يعطي الحياة ، فإن أوقات النجاح في المجتمع تسبقها أوقات الفوضى. يأتي النجاح لأولئك الذين يستطيعون تحمل الفوضى.

وتشينغ. كتاب التغييرات

ديفيد ألين صفحة 199

بتحليل أسباب شعبية ورم الأرومة الغاذية الحملي ، يمكنني تحديد أربعة عوامل:

مفاهيمه العمل ، وآلية هذا العمل واضحة بشفافية.

يمكن لأي شخص تنفيذها بسهولة باستخدام الأدوات المعتادة المتوفرة دائمًا.

مجموعة المشاكل التي يحلها GTD تستمر في النمو بسرعة على نطاق عالمي.

هذه المفاهيم تعمل

هل يمكن لأي شخص أن يطبق هذه المبادئ؟

وهل سيقدمون النتائج دائمًا؟

اتضح أنها فعالة على وجه التحديد لأنها تستند إلى آلية تنفيذ المشروعوعملنا في المشاريع.

يبدو أن نطاق تطبيق GTD أو عناصره لا حدود له.

GTD و IT - تناغم التقنيات العالية

والمبرمجون - كل شيء ودائمًا - بعناديجهد ، يحاول ابتكار شيء يتحرر منه عنيدالعمل.

GTD هو مفهوم مستقل عن النظام ، مما يعني أنه يمكن استخدامه بشكل فعال مع أي أداة شخصية أو البرمجياتإذا كانت معدة ليتم طلبها. يسمح لك أخيرًا بالاستفادة من بعض البرامج التي نادرًا ما تم استخدامها من قبل.

من بين آلاف مستخدمي برامج سطح المكتب الشهيرة للمؤسسات مثل مايكروسوفت Outlook أو لوتسالملاحظات والميزات مثل المهام أو المهام لم تكن مطلوبة عمليًا.

اختلاف GTD عن النماذج والأنظمة الأخرى

بالحديث عن "التنظيم الذاتي الشخصي" ، فإننا نعني السيطرة على حالتنا العقلية وعلى الوضع في العالم من حولنا.

بمساعدة "الأنشطة العادية فقط" لن يتحقق هذا الهدف.

مع المشاكل ذات الأولوية وحدها ، من المستحيل تحقيق ذلك تقسيمالأهداف حسب الأنواع والمستويات الفرعية. لكن كل مستوى من المستويات الفرعية يحتاج إلى قوى ووسائل محددة.

معايير التطوير الناجح = إزالة العوائق

يسهل فهم فاعلية إنهاء الأشياء (GTD) إذا حاولت النظر إلى الموقف برمته من وجهة نظر إزالة أي عقبة أمام النشاط.

لقد تساءلت لسنوات عن سبب اهتمام GTD بهؤلاء القراء الذين لا يحتاجون إليه حقًا. لماذا ا؟ الجواب بسيط: بالنسبة لهذه المجموعة من الناس ، فإن الفهم العميق للعواقب السلبية لتدخل النظام هو سمة مميزة.

إذا كان الشخص يعمل بشكل جيد بالفعل ، وفقد الاهتمام بتحسين أدائه ، فإن هذه الأنظمة تكون غير مبالية به بشدة. تعود شعبية إنهاء الأشياء إلى الحد الأدنى إلى النقص في الأشخاص الذين يمتلكون ، في الحياة أو العمل ، على الأقل نوعًا من الأنظمة التي يمكنها إزالة العقبات.

أصبحت GTD مجرد أداة لإدارة المواقف. يسمح لك بالحفاظ على الاستقرار في مواجهة مجموعة متنوعة من أشكال النمو والتغيرات والتقلبات.

براعة النظام وسهولة تنفيذه

لتنفيذ GTD في الحياة (على الفور تقريبًا) لا تحتاج إلى شراء منتج برمجي أو إتقان مهارات جديدة. يكفي الحس السليم. الشرط الوحيد هو أن يكون لديك نوع من أداة التسجيل ومكان آمن حيث يمكنك ذلك احتفظ بقوائم المهام الخاصة بك بشكل صحيح.

لم أجد أي فئة معينة من الأشخاص تناسبهم GTD أكثر من أي شخص آخر. يتم استخدامه من قبل رؤساء الشركات والفنانين ومديري المشاريع والعائلات ورجال الدين والطلاب والمتقاعدين.

لقد قمنا بتدريب GTD في كل من Fortune 50 corporations and الشركات العائليةوفي المكاتب الحكومية. قدمنا هذا النظام لممثلي الرعاية الصحية والطاقة والنقل وصناعة الطيران والعلوم والتعليم وجميع مجالات الأعمال تقريبًا.

كان ينظر إليها بنفس القدر في ألمانيا ، المملكة العربية السعوديةوإستونيا وكندا والبرازيل. كما لم نجد اختلافات في تصور الأساليب اعتمادًا على نوع الشخصية أو أسلوب التعلم أو الجنس.

نمو المشكلات وفهم الحاجة إلى حلها

إذا ساعدت أمراض القلب والأوعية الدموية فقط في حل المشكلات الفريدة ، أو كانت حلاً سحريًا لمشاكل غير مهمة ، فسيكون من الحماقة توقع شعبيتها.

يعاني الناس بشكل متزايد من الإجهاد ، والشعور بفقدان السيطرة على الموقف. في جميع أنحاء العالم ، هناك وعي متزايد بالحاجة إلى استعادة راحة البال.

ماذا نريد جميعا؟ نريد المزيد الحريهوعمل أقل. نريد أن نكون مستعدين لما هو غير متوقع. نحن جميعًا نرغب بشدة في معرفة كيفية إدارة الشؤون - لا ، وليس المعلومات! ولفهم كيف تؤثر كل شؤوننا على بعضنا البعض.

عندما يخرج مقدار التذبذب عن النطاق

كثيرًا ما يسألني: "ما هي حداثة طريقتك من حيث العوامل التي تسبب التوتر؟" جوابي دائمًا بسيط: "لا يوجد شيء جديد في أساليب إنهاء الأشياء. الحداثة هي فقط في زيادة وتيرة تحديث الحالات دون ضغوط.

التغيير دائما يجلب التوتر. يرتبط الجديد حتمًا بإعادة تشكيل العلاقات وتغيير الصورة الذاتية. هكذا كان ، وهكذا سيكون.

اليوم ، في غضون ثلاثة أيام فقط ، هناك الكثير من التغييرات العالمية ، وظهور العديد من المشاريع الجديدة والعديد من عمليات إعادة التقييم التي تجري ، كما في أيام شباب آبائنا ، حدث ذلك خلال العام.

كانوا أكثر راحة مع الإجهاد. نحن نعيش في ظروف من التوتر المستمر: تقنيات جديدةاسمح لأي معلومات بالاستقرار في صندوق البريد الخاص بك ، ويمكن للرسالة الصوتية في أي لحظة أن تفجر عالمك الداخلي وتدمر الأولويات.

ليس المعلومات ، ولكن الزائد

تركز أنظمة التحسين الذاتي الشائعة على حل مشكلتين: إدارة الوقت (إدارة الوقت) وإدارة المعلومات. حلهم هو ببساطة إعادة تحميل مشاريعك في النظام الذي تختاره.

الاكثر استعمالا خطة التقويموالجدول الزمني لكل ساعة ، يتم أخذها في الاعتبار حسب السرعة والمساحة والفرز واختيار الأدوات والتقنيات. لكن لا الوقت ولا المعلومات بحد ذاتها يمكن أن تصبح مصدرًا للتوتر ، أليس كذلك؟

لا يمكنك التحكم في الوقت: هذا مبالغ فيه. يمكنك فقط توجيه الإجراءات وتركيز انتباهك. الوقت يساعد فقط في فهم الظروف ، أي ( أينو متى) تحتاج إلى تخصيص موارد محددة ( قوةو خدمات).

إذا كنت تدير الأشياء بشكل فعال ، يتم تحييد عامل الوقت. لا تشعر بنقص الموارد أو عدم التوازن.

المشكلة الحقيقية في ظل هذه الظروف هي الحمل الزائد. تساعدنا الطبيعة على الاسترخاء بسبب طبيعتها وتنوعها.

المعلومات التي تأتي إلينا من الطبيعة واضحة وتترك ذكريات إيجابية. المعلومات الواردة عن طريق البريد الإلكتروني غالبًا ما تكون غبية وحتى ضارة.

تحتاج إلى فتح المجلد ، وقراءة البريد الإلكتروني ، وفهمه وتقديره ، وبعد ذلك تتكامل بشكل منهجيالرسائل المستلمة. في نفس الوقت ، يكون الحمل كما لو كنت تواجه مائة دب خلال النهار.

كما تظهر الممارسة ، يمكنك التعامل مع هذا الضغط بطريقة مثبتة ، وتطبيق تقنيات وتقنيات فعالة على كل موقف. بوعيفرز المعلومات الواردة في المجلدات المناسبة.

هذا ما يعلمه GTD. وهي تعمل في قاسٍوضع النظام.

من السهل تطوير القدرة على "ترتيب الأمور"

كان أحد العوامل في انتشار استخدام GTD هو الزيادة في متطلبات كفاءتها الخاصة. يطالب العالم بشكل متزايد بالقدرة على ترتيب الأمور بسرعة وتحقيق أهدافك. الحماس والابتكار من العوامل الحاسمة. وإذا لم تستطع شركة أو فرد تنفيذ الخطة ، فإن أي فكرة ، حتى الأفكار الأكثر روعة ، تكون عديمة الفائدة.

لكني أزعم أن أي شخص يمكنه تعلم كيفية تحقيق الأهداف ، على الرغم من أنه لا يزال يعتقد على نطاق واسع أن بعض الناس أكثر إنتاجية بشكل طبيعي ، في حين أن البعض الآخر ليسوا قادرين بطبيعتهم (هذه الفكرة المسبقة هي سمة من سمات مديري المبيعات الناجحين!)

وفي مجال الإبداع والابتكار ، كان يُعتقد أن الشخص منذ ولادته موهوب أو محروم من موهبة الاكتشاف والإبداع. وهذا ليس كذلك.

إذا اتبعت القواعد بصرامة ، فعند الخروج ، سيتلقى أي شخص كومة من الأفكار والحلول الإبداعية والمبتكرة.

هناك عملية بسيطة ولكنها محددة لترتيب شؤونك. تشكل لوائحها أساس نظام GTD. وهذه العملية تحتاج للدراسة.

لدينا جميعًا شيء أساسي بشكل حدسي

في GTD ، في سياق تفسيرها ، تظهر لحظات خفية متجذرة في خصوصيات النفس - الفكر والجماليات. كنت أشك في أنني سأكون قادرًا على شرح هذه العملية بشكل صحيح.

نحن نسعى جاهدين للتفاعل مع العالم دون تحيز ، ولكن في نفس الوقت دون ربط المنطق الرسمي الخطي ومبادئ النهج الاستقرائي. (بالطبع نحن قادرون على هذا النوع من التفكير ، لكن تجليات الواقع المحيط لا تتناسب مع إطار هذه الفئات العقلانية).

يبدو أن هناك شيئًا عميقًا في الروح (الدافع) بدون حجة متسقة لذايلهم ويؤدي.

لكن بالنسبة لمعظم الناس ، لا يقدم هذا الدافع دائمًا موضوعًا متماسكًا وسليمًا. خطة، ولكن فقط جزء محلي ناجح من الخطة - البعض منعزل مسار العمل. بتقييم تجربتك ، ستجد فيها وجود هذا القدر الذي لم يكن واضحًا لك ، وبالتالي لم تحاول حتى استخدامه.

بعد كل شيء ، كان عددًا كبيرًا من الحالات التي شاركت فيها غير متوقع. ومع ذلك ، سرعان ما توصلت إلى الاستنتاجات اللازمة وتصرفت. بمعنى آخر ، لقد كنت دائمًا منخرطًا في تطوير موقفك المحدد تجاه الأحداث: لقد كان تصميمك المفاهيمي الداخلي وما واجهته في البيئة دائمًا مترابطًا.

الطريقة الأكثر إنتاجية للمتابعة هي التبديل: أولاً ، البحث عن طرق لتحسين نمط حياتك المعتاد ، ثم اختيار الأدوات والأساليب لتحليل وتنفيذ هذه الأفكار الجديدة. GTD فعالة بنفس القدر في تنظيم المعلومات من كل من المصادر الخارجية والداخلية.

لإطلاق آليات "التصرف الذاتي" هذه ، لا يحتاج المرء إلى الاستعداد والتفكير في شيء ما مسبقًا. بعد كل شيء ، نحن ندرك ونقيم ونصنف ونخطط بلا وعي وننفذ كل حياتنا.

إن الصيغة الأساسية لـ GTD تجعل هذه العملية برمتها واعية وتسمح لك بإحياء أفكارك بشكل منتج.

إنه نظام لمساعدتك على اكتشاف ما لديك بالفعل.

نحن مشغولون بالكثير من الأشياء. ليس لدينا الوقت الكافي حتى لإبراز أهمها. هل سيساعد ورم الأرومة الغاذية الحملي في التوقف عن كونه رهينة "الروتين" والفوضى؟ بلا شك أقول.

بالنظر إلى الحالات المتراكمة ، يمكنك إبراز أهمها في الوقت الحالي. الشرط الوحيد هو أنه يجب أن تكون مليئًا بالطاقة الإبداعية ، وأن تتعرف على الموقف وتزيل العقبات.

ستحتاج إلى أدوات تساعدك على فهم قدراتك وفرصك في هذا العالم والتعبير عنها بأكبر قدر ممكن. GTD جيد لأنه لا يفرض أهدافه على أحد. إنه يوفر فقط ميزات لمساعدتك على استعادة السيطرة على الموقف بأسهل طريقة.

نظام GTD له أسلوبه الخاص.

ورم الأرومة الغاذية الحملي ليس سهلاً بالتأكيد وله مستوى معين من التعقيد. من المهم أن تتلقى منها في موقف معين "خريطة طريق" تفتح لك الآفاق. يرجى تذكر أن GTD ليس نظامًا بقدر ما هو نهج أنظمة.

يوفر GTD نفس النهج لكل شيء ، ص. ما قد تواجهه في الحياة. بالنسبة لها ، كل شيء مهم في نفس الوقت ، ولكن في نفس الوقت ليس ضروريًا: كيف حالك مع تحقيق مصيرك؟ بخير. هل تحتاج لإطعام قطتك؟ مدهش. وإذا كانت بعض الأسئلة لا تزعج قلبك ، فلا تضيع طاقتك في التفكير فيها.

أود أن أقول أن GTD حساس. غالبًا ما يتم استخدامه في المواقف الحساسة: المشاكل المعقدة تحرمنا من السلام والنوم ، وتلفت انتباهنا ؛ في مثل هذه الحالات ، يصبح نظام إنهاء الأشياء (GTD) نوعًا من المرساة ، والذي يسمح لك بتقييم المشكلات و "ترسيخ" الأفكار المزعجة من أجل فهم أكثر دقة لجوهر المشكلات.

إذن ما هو نظام إنهاء الأشياء بالضبط؟

بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بنظام إنهاء الأشياء ، أود أن أسرد بإيجاز بعض مبادئه الأساسية.

GTD هو قابل للتعديلنظام الفطرة السليمة. بمساعدتها ، مع وجود قائمة بالحالات التي تتم مراقبتها بانتظام ، يمكنك التركيز على عالمك الخارجي والداخلي ، واتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب. إن التخلص من النفايات (GTD) هو طريقة سهلة ، خطوة بخطوة ، وفعالة لتحقيق إنتاجية عالية دون ضغوط.

من بين ميزاته الرئيسية:

تسجيل المعلومات التي تثير اهتمامك ؛

تحديد الأهداف ووضع الخطط للقضايا التي تهمك ؛

رتب التذكيرات والمعلومات في الفئات ذات الصلة التي تناسب احتياجاتك ؛

مراقبة الوضع في وقت واحد عبر ستة آفاق للمهام التي تواجهها (الغرض ، الرؤية ، الأهداف ، مجالات التركيز ، المشاريع و الخططأحداث).

إن اتباع GTD يلهم الثقة ويقلل من الحمل الزائد ويطلق تدفقًا قويًا من الطاقة الإبداعية. بفضل مساعدتها ، يمكنك تعلم إدارة أي تفاصيل وفروق دقيقة في حياتك بمرونة.

يسمح لك النظام بالالتزام الصارم بمبادئ الإنتاجية ، مع توفير الحرية في اختيار الأساليب. ساعدت تجربة التوجيه ، التي مارسنا خلالها أكثر تقنيات تنظيم العمل تقدمًا ، في صقل نظام إنهاء الأشياء.

ثلاثة نماذج من نظام GTD

نظام GTD عبارة عن تجميع بسيط لثلاثة نماذج. لقد اكتشفتها واختبرتها بنفسي في عملية التواصل مع الأشخاص الذين يحتاجون يوميًا إلى توضيح مواقف حياتهم واختيار اتجاه الإجراءات الأخرى.

فيما يلي وصف موجز لهذه النماذج الثلاثة. سأشرح لاحقًا كيفية عملهم وكيفية العمل معهم.

إدارة تتابع الأعمال

يتكون نموذج إدارة سير العمل من خمس خطوات *:

جمع / تحديد ؛

فرز؛

يأمر.

نظرة عامة على الوضع ؛

تنفيذ.

* يوجد مخطط أكثر تفصيلاً في الملحق الرابع.

إنها تقنية تم تطويرها كطريقة لجمع / تحديد وتحليل وتنظيم وإدارة قوائم "الإجراءات". وهذا هو ، ما يجب أن ننظمه ونفوز به.

تتضمن هذه التقنية تسجيل مواد الإدخال الخام ، واتخاذ القرارات ، وترتيب النتائج في فئات ، وتقييم النظام ككل وأجزائه الفردية ، وكذلك اختيار النظام المناسب. اختيارأجراءات. هي ، إذا جاز التعبير ، يعمل مع الخيارات»

يعد مكون GTD هذا أبسط أداة قادرة على فورازيادة الإنتاجية.

التخطيط الطبيعي

عادةً ما يتضمن نموذج سير العمل تخطيط المشاريع وإدارتها ، لكنه لا يعتبرها أهدافًا مستقلة. يرتبط فرز المعلومات (في البريد الإلكتروني ، أو في البريد الوارد ، أو في محاضر الاجتماعات) باختيار المشاريع والشروع فيها عند ظهور الأفكار وبتطوير خطة عمل لتنفيذ هذه المشاريع.

غالبًا ما يتعين عليك العمل على تنفيذ الأهداف التي تتطلب تفكيرًا دقيقًا. وتشمل هذه ، على سبيل المثال ، حفل زفافك أو موقع ويب جديد أو كتابة كتاب أو إجازة طال انتظارها.

لتخطيط وتنفيذ مثل هذه المشاريع ، قمت بصياغة نموذج بسيط من خمس مراحل.

في الأيام الأولى للاستشارات الإدارية ، كان تخطيط المشاريع ذا أهمية ثانوية لعملائي.

عادةً ما يطرحون نفس السؤال: "ما النموذج أو البرنامج الأفضل لتخطيط المشروع؟" وبدا لهم أن التطورات المتاحة في هذا المجال إما بسيطة للغاية أو معقدة للغاية.

أخبرتهم عن النهج المعتاد للتخطيط ، حيث نفكر في الأشياء دون أن نحاول جاهدين تنظيمها. إنه لمن دواعي السرور أن نلاحظ أنه في معظم الحالات ما زلنا غير مدركين بشكل واضح لكيفية قيامنا بكل هذا.

حتى مجرد مغادرة المنزل للعمل في الحديقة ، نقوم بطريقة ما بالتخطيط ، بأخذ الأدوات معنا. في رأيي ، من المستحيل عمومًا أن تمضي يومًا ولا تخطط لأفعالك.

بغض النظر عما إذا كان المشروع كبيرًا أو صغيرًا ، فإن وعينا في عملية ترجمة الأفكار إلى واقع يمر بطبيعة الحال بعملية من خمس مراحل تبدو هكذا * ؛

الغرض والمبادئ ؛

رؤية؛

العصف الذهني؛

يأمر.

التخطيط لمتابعة الأنشطة.

يتم تحديد ما إذا كنا نضع خطة ، وما إذا كنا ندرك مصيرنا ، واتجاه الأفكار ونموذج السلوك من خلال نظام القيم لدينا. ثم نطور رؤية، أي فكرتهم عن نوع الواقع الذي يرضينا.

انظر الملحقين الثاني و 111.

عدم مطابقة الواقع بالمعيار يغرقنا في التوتر ، ونبدأ في توليد أفكار حول كيفية تحقيق رؤيتنا (العصف الذهني). بعد ذلك ، ننتقل إلى فرز الأفكار الواردة حسب المكونات والتسلسل والأولوية - يتم تشكيل خطة العمل الشخصية الخاصة بنا.

نموذج التخطيط هذا طبيعي. يمكن استخدامه كطريقة فعالة لتركيز القوى والموارد دون أي توتر غير منتج ويسمح لك بتكوين قسم "عمودي" من التفكير ، وهو أمر ضروري لمختلف المشاريع والمواقف والمواضيع.

الباقي هو تحديد الأولويات.

آفاق التركيز

الإدارة مجرد توزيع موارد محدودة(القوى والوسائل) ، مما يعني امتلاك فن الاختيار ، أو فن تحديد الأولويات.

لطالما شعرت أن الطريقة التي تملي بها نماذج إدارة الوقت عملية تحديد الأولويات كانت فوضوية. لم يتم تحديده ، فهو لا يأخذ في الاعتبار العوامل التي تؤثر حقًا على أفعالنا.

نحن جميعًا نعطي الأولوية بشكل طبيعي ، لكن يمكننا تبسيط هذه العملية بشكل أكبر. تحقيقا لهذه الغاية ، اكتشفت ستة آفاق تركيزواستكشفوا تأثيرهم على اختياراتنا.

اكتشفت آفاق التركيز إلى حد ما عن طريق الصدفة. ذات يوم تم الاتصال بي لطلب تنظيم جلسة تدريب لمدير كبير من وول ستريت. كانت مشكلة الرجل الرئيسية هي "كثرة الاجتماعات". حارب مساعده الموظفين الذين كانوا حريصين على تحديد موعد مع رئيسهم. تم حجز الجدول أشهر مقدما.

عندما أتيت إلى مكتبه ، أغلق الباب وسألني على الفور متضرعًا: "ماذا أفعل بهذا الجدول؟" قررت أن أبدأ بتوضيح المنظور ، وعلى اللوحة المعلقة بجانب مكتبه ، قمت بتدوين نسختي من النقاط المهمة مثل:

الغرض والمبادئ ؛

رؤية؛

مجالات المسؤولية؛

مشاريع؛

خطط العمل.

كل من هذه المستويات كان لها محتواها الخاص. ولم يكن لدي الوقت لإكمال القائمة ، مثلي النظيرمصيحًا: "أنا أفهم!" - "ماذا فهمت؟" انا سألت. "لا ، أنا لا أتحدث عن الاجتماعات. أنا أتحدث عن أطفالي!

بعد ذلك ، بدأ بتحليل اجتماعه عن كثب ، مقتنعًا أن اجتماعنا سيساعده على فهم أسباب الحمل الزائد الشديد عليه. بعد كل شيء ، اتضح له أن الاجتماعات التي لا نهاية لها قد سرقت منه الكثير من الوقت ، والتي يمكن أن يقضيها بشكل مفيد في التواصل مع أبنائه الذين يكبرون.

كقاعدة عامة ، عند حل المشكلات المختلفة ، أحيانًا دون أن ندرك ما يحدث ، نعمل دون تمييز بينها وعدم فصلها ، مع كل ستة المستويات.

لدينا جميعًا هدف وقيم ورؤية. لتحويل الفكرة إلى واقع ، يجب أن نتحكم في وقت واحد في العديد من المجالات الرئيسية لعملنا وحياتنا ، وفي نفس الوقت نلتزم بمعايير ومبادئ معينة.

لدينا جميعًا مشاريع نفي فيها بوعود معينة لأنفسنا. نقوم جميعًا ببعض الإجراءات بناءً على الأهداف المحددة ، باستخدام عدد معين من آفاق التركيز من الخمسة المعروفة في عملنا.

في الوقت نفسه ، يؤثر اختيار الإجراءات المتخذة بشكل مباشر على الأداء في أعلى أفق تركيز.

هذا هو جوهر تحديد الأولويات: فكلما اقترب الإجراء الذي تتخذه من تحقيق هدفك ، زادت قيمته بالنسبة إليك.

آفاق التركيز ليست الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته عند اتخاذ قرار بشأن ما يجب القيام به ، لنقل ، 3:15 بعد ظهر يوم غد. للإجابة على هذا السؤال ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أشياء عملية مثل الوقت والإلهام والموقع. يوفر الهيكل المقترح المكون من ستة مستويات أداة موثوقة يمكننا من خلالها التفكير في أي موقف بشكل منهجي *.

كيفية الجمع بين هذه النماذج

لقد أدركت مؤخرًا أن جميع أساليبي تتعامل مع العديد من الجوانب الرئيسية للتحكم في تطور الموقف والمنظور ، بغض النظر عن الموضوع أو المكان أو الظرف. لقد قللت عدد تقنيات إنهاء الأشياء إلى جزأين رئيسيين ، التي ، في جوهرها ، هي طرق لفهم العمليات.

*سم. الملحق السابع.

لا يستطيع الناس فهم مفهوم "فقدان الاتجاه الأفقي" بنفس سهولة فهم مفهوم "فقدان السيطرة". إن مفهوم "فقدان الاتجاه العمودي" لا يُعطى لهم بسهولة مثل "فقدان المنظور".

يوفر فن إدارة سير العمل "جمع / تحديد ، وفرز ، وتنظيم ، ومراجعة الحالة وتنفيذ الحالات" التحكم في الموقف. يعطي نموذج التخطيط الطبيعي وآفاق التركيز إحساسًا بالمنظور.

توفر آفاق التخطيط نموذج تخطيط للسيناريوهات العامة. إنها مثال على التفكير الهرمي ، والذي يسمح لك بتقييم أهمية "الروتين" بأكمله وتصحيح الموقف.

فيما يلي أسئلة مهمة للمشغل تتطلب إجابات واضحة:

لماذا نفعل أي شيء في هذه اللحظة؟

ما هي النتيجة المتوقعة (ماذا)؟

ما هي المكونات ومن الذي نحتاجه لإتمام العمل (من ومن)؟

ما هي خطة المتابعة (ماذا ، متى ، أين ، من ، لمن ، وبأي تكلفة)؟

هذا النظام ليس أكثر من فن التركيز

GTD هو أولاً وقبل كل شيء فن التركيز ، أي القضاء على جميع عوامل التشتيت. إنها مجموعة من الأدوات لمساعدتك على التركيز على طريقة وتوقيت الإجراءات اللازمة لتحقيق الهدف.

بعد أن فقدت السيطرة على الموقف ، لن تكون قادرًا على التركيز على أي شيء ولن تكون قادرًا على الإجابة على عامل سؤال واحد (بخصوص هذا الحدث).

إذا فقدت السيطرة على تقدم المهام في جميع آفاق التركيز فجأة ، يصبح من المهم استعادة الإحساس بالمنظور ، واستعادة التركيز.

ومن هنا جاءت الدقة الثانية في فن الإدارة: تطوير خوارزمية التحليل الصحيحة ، والتي تُستخدم لمراجعة الحالة وما بعدها. تنبؤيتعديلات على كل ما يتعلق بمجال الاهتمام على جميع آفاق التركيز.

ما قيل يتجسد في إجراءات عملية في كل لحظة. بغض النظر عن مدى وعيك بأفعالك في إطار مفهوم "المراحل الخمس وستة مستويات" ، يجب ألا تتوقف عن العمل أبدًا.

ثم سيوفر المفهوم الشيء الرئيسي: أن تظل دائمًا ثابتًا في السرج ، وأن تدير بثقة عملية تحديد واختيار خيارات العمل.

نظام GTD: الأساس العقلي

في السنوات الأخيرة ، رأيت اهتمامًا ثابتًا بمفهوم "الذكاء العاطفي". يتم تفسير الفطرة السليمة فيه على أنه القدرة على التحكم في مشاعر المرء. يرتبط هذا ارتباطًا مباشرًا بالفعالية الشخصية والنتائج المهنية.

يصبح التواصل والتعاون والعمل الجماعي والعلاقات المدارة عوامل مهمة في الحياة المهنية ، مما يجعل التركيز على المكون العاطفي مفيدًا.

ومع ذلك ، أنا أزعم أن الأساس المنطقي لنظرياتنا يكمن في عالم الذكاء العقلي! يجب أن ندير عملية التفكير ، ونعمل على صقلها باستمرار. أنا لا أنكر الناس والقدرة على التفكير.

نحن ببساطة لا نضايق أنفسنا بهذا الاحتلال ولا نستخدم إمكاناتنا بالكفاءة المناسبة. والسبب في ذلك هو الكسل المطلق.

على سبيل المثال ، ليس لدينا رغبة شديدة في تنظيف سجلات البريد والهاتف ، وهذا يقلل من الفعالية الإجمالية لعملياتنا. وبنفس الطريقة ، فإن الموقف العاطفي المفرط أو ، على العكس من ذلك ، غير مبالٍ تجاه الأمر يكافأ بالنتيجة.

لا يمكن الاستهانة بدور السيطرة على الفكر في مثل هذه المواقف. إن مفهوم "التفكير" بمعناه الأوسع يعني عملية ظهور العواطف تحت تأثير الأفكار ، ولكن ليس العكس.

في وعيكلا وعي خاص

يبدو لي أن الناس أكثر من مجرد كائنات ذكية. بتحليل دوافع أفعالهم ، أنا ، بالطبع ، أفرق بين التفكير والوعي.

أستطيع أن أقول إن التفكير هو نتيجة الجمع بين العقل والأفكار. يساعد استخدام الوعي والحدس على التمييز بين المفاهيم واتخاذ القرارات.

إذا كنت قد غيرت رأيك في أي وقت ، فأنت قادر على التفكير الإبداعي المركّز.

الوعي خادم عظيم ، لكنه معلم سيء. إنه جاهز لتذكيرك بالمشكلة في نفس اللحظة التي لم تعد فيها قادرًا على تغيير أي شيء.

والأفكار الفارغة عن المشاكل وحلها الحقيقي أشياء مختلفة تمامًا. الناس قادرون على توليد أفكار رائعة ، على الرغم من أنهم لا يفكرون في قيمتها الحقيقية.

لسوء الحظ ، غالبًا لا يتعلق الأمر بإدارة محتوى أفكارهم. ولكن إذا فهمت كيف يعمل هذا الجزء التفاعلي والميكانيكي من عمليات التفكير لدينا ، فإن مفتاح النصر بين يديك.

نحن لا نولد بهذه القدرات.

عند الولادة ، لا أحد مبرمج على التفكير: "ماذا لدينا في الأصول؟ ما الذي أريد تحقيقه؟ ما هي خطة العمل؟ من سيفعل هذا؟ في حياتي ، لم أقابل سوى عدد قليل من الأشخاص الذين تصرفوا بهذه الطريقة ، معتبرين أنها طبيعية.

في كثير من الأحيان ، لا يستخدم الناس موهبتهم في التفكير البنيوي في حياتهم الشخصية. مدير مشروع في شركة ، على دراية بالمبادئ والأساليب ، قد يعقد اجتماعات ، ويعرف كيف ، ويخطط لإطلاق منتج جديد في السوق ، وما إلى ذلك ، ولكن قد يكون عاجزًا عن تطبيق نفس المبادئ على علاقته مع والدته أو مع المالية الشخصية ، على الرغم من أن في في جميع الأحوال من الممكن والضروري استخدام نفس الأساليب.

بطريقة ما تعرف أحد كبار المديرين على المواد الخاصة بي وفوجئ بذلك "كشف الآلية الاستكشافية" لنجاح شركتهموجودة في ثقافتها الداخلية على مستوى القيمة.

ومع ذلك ، لم يكن يعرف كيفية تعليم هذه القيم المؤسسية لموظفيه. سمحت له فكرة GTD وموظفيه بالفهم المنطقي وتحديد أساليب العمل الخاصة بهم ونقلهم إلى مستوى حيث أصبحوا ، كنموذج متماسك ، جزءًا منطقيًا من عملية تدريب الشركات للموظفين الجدد.

قضايا التركيز هي بشكل عام مفتاح الإنتاجية.

من أجل بدء الآلية بأكملها والحفاظ عليها تعمل ، يجب أن نعتني بطريقتنا في التفكير وإمكانية التكيف المثمر لنتائج انعكاساتنا في مختلف مجالات النشاط.

الانتباه إلى الاهتمام

كيف يركز وعي الشخص على انتباهه والقدرة على التحكم فيه؟ هذا ما يشغل أذهان الباحثين بشكل متزايد. لكن من المدهش أن الاهتمام الشديد بظاهرة الاهتمام لم يفعلطالب بدراسته من وجهة نظر التنظيم العلمي للعمل.

تطوير تقنيات مثل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية و الخلوية، وضعوا في المقدمة قضية التكاليف غير الضرورية بسبب الإلهاء المتزايد والمشتت للانتباه البشري.

في الوقت نفسه ، حاول الباحثون مرارًا وتكرارًا توثيق الانخفاض النشاط التجاريبسبب الانحرافات عن مستوى فقدان التركيز. ومع ذلك ، لم تكن الخسائر الاقتصادية قابلة للقياس.

ومع ذلك ، بناءً على البيانات الإحصائية التي تم الحصول عليها حول الانخفاض في متوسط وقت التركيز والزيادة في فترة الاسترخاء ، يمكن استخلاص بعض الاستنتاجات.

ردت الشركات بمهاجمة ذلك بتصاميمها الخاصة ، مثل "لا بريد إلكتروني في أيام الجمعة" أو "ساعة الهدوء". تم تصميم هذه الإجراءات لتقليل الخسائر الناجمة عن الضوضاء النفسية ، وتحرير الأشخاص لعملية التفكير الإبداعي.

تركز معظم الأبحاث حول هذه المشكلة على عوامل خارجية: الكثير من البريد ، أو الكثير جدًا (أو القليل) من التواصل بين الأشخاص ، والكثير من التغيير ، وما إلى ذلك. تصبح الحلول التي تركز فقط على تقليل حجم أو سرعة المعلومات الواردة ، في أحسن الأحوال ، إجراءات مؤقتة. ويؤدي في أسوأ الأحوال إلى الشلل.

يجب أن نكون أكثر قدرة على الحركة في مجالات الفكر والعمل (وجهان لعملة واحدة).

بعد كل شيء ، منذ ولادتنا نحن أصحاب الوعي السعداء ، مما يمنحنا القدرة على التفكير ويمنحنا فرصة رائعة لحل أكثر الحالات تعقيدًا بمساعدة بسيط، قوائم مكونة ومرتبة ومرتبة بشكل صحيح.

بعض المعلومات التي نحصل عليها مفيدة حقًا ، لكن الكثير منها يشتت الانتباه ويؤدي إلى التوتر ، ويقلل من إنتاجيتنا وقدرتنا على التركيز.

واحدة من أكبر فوائد إنهاء الأشياء في الجسم هي أنه يساعدك على التمييز بين التفكير الإبداعي والقلق غير الفعال.

لا يتطلب التمكن من التخصصات العلمية الغامضة أو السعي وراء "البصيرة الصوفية" (على الرغم من أن كلا من المنظرين والصوفيين يعتبرون GTD فعالطريقة). إن فهم طريقة عمل العقل وإصلاح منتجاته بشكل صحيح مع تركيز مناسب من الاهتمام على موضوع الانتباه هو أمر بسيط مثل ، على سبيل المثال ، إعداد العشاء.

ومع ذلك ، يحدث هذا فقط عندما تقوم بأعمال تجارية ، ولا تحوم في الإمبراطورية.

منطق نظام GTD

يتم تحديد القوة من خلال الوصول إلى الفضاء المفتوح. لقد اختبرت حقيقة هذا البيان بنفسي أثناء دراسة فنون الدفاع عن النفس. وأصبحت استعارة "العقل مثل الماء" ، التي جاءت من فلسفة الكاراتيه ، مستخدمة على نطاق واسع فيما يتعلق بتطبيق أساليب إنهاء الأشياء.

الماء بكل مظاهره يتوافق مع ما يتفاعل معه. وهذا يحدث بدون ضغوط وإهدار غير مناسب للطاقة.

لذلك ، عندما لا يصرف انتباهنا شيء ، نحصل على المزيد من الفرص لإدارة عالمنا. نكتسب القدرة على التجريد من حل مشكلة أو أخرى ، إذا كان من الضروري التركيز على أخرى. المرونة والتركيز مصادر حقيقية للقوة.

لكن شيئًا ما يعيقنا ...

التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني من رئيسك في العمل ، والتفكير في فكرة مهمة ، والقلق بشأن الصمت غير المعتاد في الحضانة ، والتعامل مع أزمة في القسم - هذه كلها مواقف نجد حلًا لها. يعتمد أيضًا على العديد من العوامل التي تشكل عالمنا الموضوعي في الوقت الحالي.

ولكن إذا كنت تنغمس في التفكير غير المجدي ، بدلاً من التفكير في الأشياء بعناية و تاخذ علىبالنسبة لقرارهم ، فإن حالة "الوعي مثل الماء" سوف تتحول إلى نموذج بعيد المنال ، وسوف تتطلب الأعمال قدرًا هائلاً من الطاقة والقوة.

لن يكون الأمر مضحكًا على الإطلاق إذا أخذت التجارب التي تلقيتها في اجتماع ما معك إلى آخر ؛ إذا جلبت مشاكل منزلية إلى العمل أو تضع عبء قضايا العمل على كاهل الأسرة.

لكن كيف يعمل كل هذا؟ ما هو منطق العملية؟

القوة = التركيز

الطاقة المركزة تخلق الزخم ولها تأثير. لا يمكن تحقيق أي شيء دون التركيز ، سواء كانت لعبة ، أو مقاطعة اللوح بضربات من راحة يدك ، أو محادثة مع مراهق حول مواضيع حساسة.

التركيز = القضاء على المشتتات

هل سبق لك أن فقدت إحساسك بالتركيز؟ وماذا حدث لإنتاجيتك؟ من يشتت انتباهك أكثر؟

لكن الجميع مروا بهذه اللحظات غير السارة ، وأصبحوا ضحية لمئات الظروف الخارجية التي تدخلت - ضوضاء عالية ، ودخيل خارجي ، وفشل في الكمبيوتر. هل تم تشتيت انتباهك عن العمل وأنت في غرفة هادئة؟ أشبه ما يكون: بعد كل شيء ، من السهل أن تضلل الأفكار العشوائية للفرد ، بالإضافة إلى أي عوامل خارجية.