С обновлением от 05.05.2018
Производственный календарь (ПК) - это неофициальный документ, который, учитывая нормы законодательства, облегчает нормирование и учёт рабочего времени в текущем году. В 2018 году основными правовыми и бухгалтерскими порталами опубликовано 2 вида ПК: на 5-дневную и 6-дневную рабочие недели. Ежегодно порядок составления ПК негласно основан на нормах Минздравсоцразвития РФ.
СКАЧАТЬ
(PDF, 99 кб)
(PDF, 87 кб)
Производственный календарь внедрён во все современные системы бухучета.
ПК может использоваться как в бумажном, так и в электронном формате. Второй предпочтительнее, т. к.:
- многие сервисы имеют функцию предварительного уведомления, и пользователь календаря никогда не пропустит праздничные дни и их периоды, а ещё официальные переносы;
- облегчает вычислительную часть благодаря встроенным калькуляторам рабочего времени
Производственный календарь на 2018 год при 5-дневной неделе по кварталам
31 – праздничный/выходной день
31* – предпраздничный сокращенный день
31 – рабочий день
Краткая версия
I квартал 2018 г.
| Январь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Февраль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22* | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Март | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7* | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
II квартал 2018 г.
| Апрель | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28* | 29 |
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Май | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 7 | 8* | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| Июнь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9* | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
III квартал 2018 г.
| Июль | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Август | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| Сентябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
IV квартал 2018 г.
| Октябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Ноябрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| Декабрь | ||||||
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29* | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Нормы рабочего времени на 2018 год в производственном календаре
Итак, все нормы количества выходных и рабочих дней, а также количество рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях можно объединить в одну наглядную таблицу:
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| 1 квартал | 90 | 56 | 34 | 446 | 401,2 | 266,8 |
| Апрель | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 159 | 143 | 95 |
| Июнь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 485 | 436,2 | 289,8 |
| 1 полугодие | 181 | 117 | 64 | 931 | 837,4 | 556,6 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| 3 квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 182 | 91 | 1451 | 1305,4 | 868,6 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 519 | 467 | 311 |
| 2 полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| 2018 год | 365 | 247 | 118 | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
ФАЙЛЫ
Разъяснения по нормам рабочего времени
Ст. ст. 91 и 92 ТК РФ нормирована продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
- общепринятая — 40-часовая рабочая неделя;
- для сотрудников предприятия до 16 лет - до 24 ч/нед.;
- от 16 до 18 лет - до 35 ч/нед.;
- для инвалидов 1 и 2 степени - до 35 ч/нед.;
- для работников вредных и тяжёлых производств - до 36 ч/нед.
Также предусмотрены особые режимы для учащихся и работающих неполное время. По ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.09 любая компания коллективным соглашением может установить другую продолжительность рабочего времени, которая не может превышать максимум, установленный по Трудовому Кодексу.
Важно!
- В организациях с суммированным учётом времени по периодам, равным месяцу или году или иному отрезку времени, их норма дня, недели и месяца высчитывается исходя из установленной в ТК РФ нормы периода работы.
- При суммированном учёте сверхурочной не будет признаваться работа в праздничные и выходные дни, входящие в этот период. Таковой признаётся переработка сверх времени периода.
- Так, если период — это 3 квартал 2018 года, то нормой будет 520 часов. Значит, сверхурочным признают отработанное время с 521 часа.
- Стоит отметить, что нарушения ТК РФ в данном случае не будет, т. к. оплату за работу в праздничные/выходные должны будут произвести в двойном размере.
Но в любом случае дневная норма исчисляется из стандартного предположения о длительности недели - 5/2. Даже если организация на 6-дневке. Высчитывается норма путём деления недельного времени на 5:
- 40 ч. / 5 = 8 ч.
- 36ч. / 5 = 7,2 ч.
- 24 ч. / 5 = 4,8 ч.
- И т. п.
Стандартный вариант производственного календаря учитывает все предусмотренные ТК РФ нормы рабочего времени. Бухгалтеру остаётся только выяснить категорию сотрудника, чтобы посчитать ему зарплату.
Месячная норма (МН) рассчитывается исходя из дневной (ДН):
ДН* количество рабочих дней в месяце = МН,
если в месяце предполагается уменьшение рабочего дня из-за последующего праздника, то число часов уменьшения вычитается из МН.
К примеру, месячная норма рабочего времени в ноябре 2018 года при 5-дневной (40-часовой) неделе:
(40ч. / 5)* 21 = 8*21 = 168 часов.
Годовая норма рабочих часов высчитывается по формуле:
ДН* количество рабочих дней в году - часы «уменьшения».
Праздничные и сокращенные дни по календарю
Итак, какие же праздники нас ожидают в 2018 году и какие дни будут перед этими праздниками сокращенными расскажем подробно ниже.
Праздничные дни
Так, перечень официальных нерабочих праздничных дней на федеральном уровне дан в ст.112 ТК.
Но Россия - многоконфессиональная страна, и праздники у её граждан могут отличаться. Поэтому и ст. 6 ТК РФ и ст.4 ФЗ «О свободе совести о религиозных объединениях» закрепляют, что власти субъектов РФ могут объявить праздничными и иные дни с учётом местных традиций и верований. Так, например, в Республике Татарстан таковыми являются: 25 июня, 30 августа, 1 сентября. Праздники субъекта включаются в ПК этого субъекта и влияют на норму рабочего времени.
Праздник-выходной
Ч. 2 ст.112 закрепляет: если праздник выпал на нерабочие субботу или воскресенье, то взамен этого выходного предоставляется ещё один день отдыха - следующий рабочий. Это правило действительно для всего времени кроме Новогодних каникул. Так, 4 ноября 2018, День народного единства, - воскресенье, поэтому выходными будут 3, 4 и 5 ноября.
В соответствии со ст.113 запрещено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Об этом легко помнить, используя ПК: даты подсвечиваются и при наведении на них стрелки появляются всплывающие подсказки - предупреждения.
Сокращение рабочего дня перед праздником
В календаре помимо праздников отмечены и предпраздничные дни с пометкой об обязательности сокращения рабочего дня на один час (по ст.95 ТК). «Умный» ПК учтёт и дни переносов праздников с выходного на будний день.
Переносы выходных дней в 2018 году
Праздников в РФ много и иногда эти дни выпадают не совсем удобно для граждан. В целях оптимизации времени отдыха законодатель в той же ст.6 ТК РФ предусмотрел возможность переноса праздников на другие дни. Оформляется он ежегодным Постановлением Правительства. Из новогодних каникул можно перенести не более 2 дней, что и делается уже несколько лет подряд.
В 2018 году переносы будут следующими:
- С субботы 6 января — на пятницу 9 марта
- С воскресенья 7 января — на среду 2 мая
- С субботы 28 апреля — на понедельник 30 апреля
- С субботы 9 июня — на понедельник 11 июня
- С субботы 29 декабря — на понедельник 31 декабря
Все переносы стали официально известны осенью 2017 года, но тем не менее еще возможны коррективы, имейте это ввиду.
Скачать файлы календаря чтобы распечатать
Файлы можно скачать в формате PDF или PNG:
СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ
Производственный календарь при 6-дневной рабочей неделе
Предпраздничные сокращенные дни при 6-дневной неделе в этом году предусмотрены 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.
Календарь в удобном Word-формате доступен по ссылке ниже:
ФАЙЛЫ
Региональные календари
Для Татарстана, Башкортостана и Крыма применяются отдельные календари:
Еще несколько слов о календаре
Какие данные можно увидеть на производственном календаре
ПК - неофициальный документ, его введение и использование не регламентировано законодательством. Однако, по сути, ПК - это отражение некоторых статей законов на обычном календаре.
Кроме, собственно, обычного календаря с пометками о рабочих, выходных и праздничных (официальных и народных) днях ПК включает:
- таблицы с рассчитанными нормами рабочего/нерабочего времени по месяцам и кварталам,
- числовую информацию о количестве рабочих и выходных в каждом отчётном периоде (от месяца до года),
- информацию о переносах праздников и об уменьшении длительности рабочего дня перед ними.
Кому нужен календарь
Работающее население РФ практически всегда обращается к ПК при планировании отпуска.
Бухгалтеры с помощью ПК рассчитывают выплаты по нетрудоспособности, отпускные, зарплату. Полное начисление происходит при выполнении нормы рабочего времени в месяце. Пропорциональное начисление произведут в случае, когда сотрудник отработал не весь месяц.
В «серых» компаниях ПК используют кадровики, которые обычно ответственны за расчёт части зарплаты «в конвертах». Также они составляют на его основе графики работ и смен, считают количество дней отпуска, на которое имеет право сотрудник.
Остальное население узнаёт из ПК о профессиональных и иных праздниках, выходных; использует иную информацию.
Производственный календарь незаменим для бухгалтера, поэтому должен быть всегда на виду.
Скопировать урл
Распечатать
Вопрос 46. Основные нормы рабочего времени
Основными нормами рабочего времени являются рабочая неделя и ежедневная работа (смена).
Рабочая неделя - это установленное законом или трудовым договором количество рабочих часов в течение календарной недели.
Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК). Тем самым 40 часов в неделю признано предельной продолжительностью рабочего времени для всех работающих по трудовому договору.
Существует два вида рабочей недели - 5-дневная с двумя выходными днями и 6-дневная с одним выходным днем, которая сохранена в тех организациях, где по характеру и условиям работы введение пятидневной рабочей недели невозможно или нецелесообразно. Шестидневная рабочая неделя сохранена во многих учебных заведениях, где переход на 5-дневную рабочую неделю невозможен в связи с наличием предельно допустимых физиологических норм учебной нагрузки учащихся. По 6-дневной рабочей неделе работают некоторые государственные органы, предприятия сферы обслуживания и др.
Продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается работодателем исходя из недельной нормы рабочего времени. При нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов) она, как правило, составляет: при 5-дневной рабочей неделе - 8 часов, при 6-дневной - 7 часов, в предвыходной день - 5 часов.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение часов работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК).
При сменной работе (в 2,3 или 4 смены) продолжительность смены может быть различной - 10, 12, 14, 24 часа в соответствии с графиком сменности, который устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа в зависимости от условий и характера работы.
Для работников, нуждающихся в особой социальной защите, а также для работающих с вредными и опасными условиями труда закон ограничивает предельную продолжительность ежедневной работы (смены) - ст. 94 ТК. Она не может превышать:
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов; от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часов, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часов;
- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением;
- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
На отдельных предприятиях в силу специфики их работы устанавливают режим шестидневной рабочей недели. Подобный график устанавливается в компаниях и организациях осуществляющих обслуживание населения (торговые центры, транспортные компании, медицинские учреждения и другие), а также практически все школы и ВУЗы используют такой график. Далее мы разберем, как правильно установить рабочую неделю, какой период времени наемный гражданин может трудиться и, какое сколько рабочих дней в шестидневной рабочей неделе.
Порядок установления шестидневной рабочей недели
Статья 100 ТК РФ разрешает устанавливать предприятиям шестидневный режим рабочего времени. Соответственно количество рабочих дней при шестидневной рабочей неделе - шесть. Если на предприятии подобный режим работы принят для всех сотрудников, то это условие работы прописывается в договоре коллективного характера (при его наличие) и в ЛНА определяющим распорядок работы.
Когда шестидневная неделя с одним выходным днем предусмотрена не для всей численности компании, а для группы сотрудников, то целесообразно также прописать такое положение в трудовых договорах конкретных сотрудников. В правилах внутреннего распорядка это можно прописать таким образом:
Пример 1. При установлении 6-ти дневной рабочей недели для всех сотрудников.
«5.3. Режим рабочего времени.
5.3.1. Для работников ООО «Мир» рабочими днями являются 6 дней. Последний день недели воскресенье - выходной.
Суббота: 7:00 - 13:00».
Пример 2. При установлении 6-ти дневной рабочей недели для части сотрудников.
«5.3. Режим рабочего времени.
5.3.1. Для работников ООО «Мир» рабочими днями являются 5 дней. Последние дни недели суббота и воскресенье - выходной.
Понедельника - пятница: 7:00 - 16:00
Для работников Отдела продаж ООО «Мир» рабочими днями являются 6 дней. Последний день недели воскресенье - выходной.
Понедельника - пятница: 7:00 - 15:00
Суббота: 7:00 - 13:00».
Продолжительность рабочего времени при шестидневной рабочей неделе
Длительность времени, которое гражданин может трудиться прописана в ст. 91 ТК РФ и она является одинаковой для всех групп трудящихся, и составляет 40 часов в неделю. Если график работы шестидневный, рабочий день и его продолжительность определяется периодом работы в день и суммой таких дней за семидневный период. Рабочие дни при шестидневной рабочей неделе могут иметь различную продолжительность. Есть одно правило, о котором не стоит забывать – длительность последнего рабочего дня перед выходными следует устанавливать не более пяти часов. Как правило, работодатели придерживаются следующего графика работы: понедельник – пятница: семичасовой рабочий день, суббота – пять часов.
Некоторым группам сотрудников может уменьшаться количество затрачиваемых на работу часов. В этом случае количество рабочих дней при шестидневной неделе остается прежним, но уменьшается число часов подлежащих отработке. Сокращенная продолжительность должна быть у сотрудников до шестнадцати лет (не более двадцати четырех часов в неделю), от шестнадцати до восемнадцати лет (не более тридцати пяти часов в неделю), трудящимся инвалидам 1-ой и второй группы (не более тридцати пяти часов в неделю), если при работе существуют вредные факторы (не более тридцати шести часов в неделю).
Рабочий день не совершеннолетних должен быть сокращен относительно рядовых сотрудников и не должн быть больше для подростков до шестнадцати лет пяти часов, а с шестнадцати до восемнадцати - 7 часов. Соответственно для работника до 16 лет график может быть установлен в следующем виде: понедельник – суббота по 4 часа. Если требуется присутствие такого работника более длительное время можно рассмотреть график: понедельник – среда по 5 часов, четверг суббота по три часа или вы можете разработать свои графики, главное, соблюсти положенные нормативы.
Графики работы для других групп сотрудников разрабатываются также исходя из потребностей в присутствии конкретного сотрудника на работе и нормам времени положенным для его категории.
Гражданину по его просьбе наниматель может разрешить не быть на работе в определенные периоды. Данный режим труда, может быть, достигнут методом предоставления неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. Данный режим предполагает снижение продолжительности рабочего дня при шестидневной рабочей неделе. Если рабочая неделя сокращена: сколько рабочих дней при шестидневной рабочей неделе останутся у работника, закрепляется в приказе.
Как отдыхают при шестидневке?
По общему правилу выходным днем при шестидневке является воскресение. Если невозможно предоставить выходной сотруднику в воскресенье, составляется иной график. Это условие следует прописать ЛНА определяющем распорядок работы. Длительность еженедельного отдыха устанавливается кодексом не менее 42 часов. Если перед выходным сотрудник трудится до 15:00, а в первый день недели выходит в 9:00, требование законодательства не нарушаются.
Праздничные дни при шестидневной рабочей неделе также являются выходными днями. Ежегодно правительство выпускает постановление о сдвиге выходных праздничных дней. Это делается для более удобного использования времени на отдых. На наступающий год праздничные дни 2017 при шестидневной рабочей неделе, точно также как и при пятидневке перенесут два раза. Первый перенос состоится с 1 января (воскресение) на 24 февраля (пятница) и второй – с 7 января (суббота) на 8 мая (понедельник). Но в случае со вторым переносом, он не состоится. Так как суббота 24 февраля для шестидневки обычно является рабочей, а в 2017 будет выходной, то день отдыха на 8 мая не переносится и будет рабочим пред предпраздничным днем.
Производственный календарь на 2017 год (для шестидневной рабочей недели)
Производственный календарь является удобным инструментом в работе отделов персонала и расчетной службы. Из графика можно почерпнуть информацию о дня работы, выходных и праздничных днях, а также учтены переносы праздничных дней, и указана информация о сокращенных днях.
При шестидневке в 2016 году в ноябре работников ждет сокращенный день 3 ноября и нерабочий день 4 ноября. В декабре же будет 27 рабочих дней, а 31 декабря – сокращенный предпраздничный день.
Какой бы график работы для своих сотрудников не принял работодатель, важно тщательно учитывать длительность рабочего времени, которое трудящийся фактически выработал и не выходить за пределы зафиксированные Трудовым кодексом.
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
В январе 2016 г. для 6-дневной 40-часовой недели норма времени в производственном календаре установлена 19 дней и 120 часов. Фактически при расчете по дням норма времени составляет 125 часов. Такая ситуация складывается практически ежемесячно, особенно в дни переносов в связи с праздниками, так что нормы времени 5-ти и 6-ти дневной недели даже за год не уравниваются.Что необходимо сделать для 6-дневной недели в январе:утвердить приказом по санаторию норму времени 125 часов или тем же приказом снизить продолжительность рабочих дней, чтобы в сумме было 120 часов? Или есть другие варианты?Прошу дать конкретный ответ, если можно, приложить образец приказа или дать на него ссылку.заранее благодарю
Ответ
Ответ на вопрос:
Шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем применима на условиях ст. 100 Трудового кодекса РФ. При этом в соответствии со ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.
Нормальная продолжительность рабочего времени как для пятидневной рабочей недели, так и для шестидневной рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Такое ограничение установлено ст. 91 ТК РФ.
Эксперт делится важной информацией о нормировании труда в материале по ссылке.
Статья 95 ТК РФ устанавливает, что Названное положение одинаково применимо как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Вместе с тем, статья 95 ТК РФ для шестидневной рабочей недели вводит дополнительное ограничение, согласно которому накануне выходных дней продолжительность работы при таком режиме не может превышать пяти часов. Данное правило не поставлено в зависимость от продолжительности последней недели в месяце.
Таким образом, при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня накануне выходного дня должна составлять пять часов.
Согласно части 3 ст. 91 ТК РФ, порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Данный порядок установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
В соответствии с указанным Порядком, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Интересная информация о Шестидневной рабочей недели с одним выходным днем размещена здесь.
Указанным Порядком и руководствуются при составлении производственного календаря. Как можно отметить, данный Порядок рассчитан на пятидневную рабочую неделю, а для шестидневной недели порядок расчета нормы часов ограничен нормами ТК РФ о 40-часовой рабочей неделе, переносе праздничных и сокращении предпраздничных дней, выходном в воскресенье и пяти часах работы в субботу.
Трудовое законодательство не установило продолжительность рабочего времени для рабочих дней при установлении шестидневной рабочей недели (кроме субботы). Поэтому на практике применяется следующий режим работы:
7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 7 ч. + 5 ч. = 40 ч. в неделю.
Исходя из этого и следует рассчитывать норму часов при шестидневной неделе.
В связи с несоответствием чередования рабочих и выходных дней, сокращения предпраздничных и переноса праздничных дней, норма рабочего времени за месяц при пятидневной и шестидневной рабочей неделе может различаться.
Вместе с тем, производственный календарь, устанавливающий норму рабочего времени за определенные календарные периоды в пределах соответствующего календарного года, является обязательным при любом режиме рабочего времени. Следовательно, график работы при шестидневной рабочей неделе необходимо составлять с соблюдением месячной нормы рабочего времени, если работнику не установлен суммированный учет с более продолжительным учетным периодом.
Таким образом, работодатель не вправе увеличить норму рабочего времени, установленную производственным календарем. В данной ситуации нужно пересмотреть график работы таким образом, чтобы выйти на норму часов: либо уменьшить количество рабочих дней, либо сократить продолжительность рабочего дня.
Поскольку продолжительность рабочего дня и чередование рабочих и выходных дней установлено Правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), нужно внести в них изменения. Сделать это можно путем издания приказа (в произвольной форме) о внесении изменений в ПВТР. Кроме того, поскольку в трудовых договорах работников есть ссылка на ПВТР, в них также нужно внести изменения путем заключения дополнительных соглашений.
Примечание : если работнику установлен оклад, и в соответствии с установленным у вас режимом работы он отработал все рабочие дни месяца (или иного учетного периода), то ему необходимо выплатить полный оклад.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ
Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.*
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
Статья 100. Режим рабочего времени
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Статья 111. Выходные дни
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н "Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.09.2009 N 14900)
ИСЧИСЛЕНИЯ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
КАЛЕНДАРНЫЕ ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД)
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ
1. Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
2. Перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, не осуществляется.
С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,
эксперт Системы Кадры
Актуальные кадровые изменения
-
Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут. -
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта. -
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело». -
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. -
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2019 год важный документ для бухгалтеров и специалистов по кадрам. Календарь поможет избежать ошибок при начислении зарплаты, больничного, отпуска, а также верно спланировать график отпусков и график сдачи бухгалтерской отчетности. Ведь в 2019 году много переносов.
Производственный календарь при шестидневной рабочей неделе на 2019 год
Некоторые компании устанавливают для своих работников шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем - воскресенье. Это им позволяет делать статья 100 ТК РФ. При этом норма продолжительности рабочего дня для шестидневной рабочей недели, как и для пятидневной, не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни в РФ:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Важно! Компанию могут оштрафовать за отпуск сотрудника
Теперь не всегда можно планировать отпуска так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни отпуска на 50 тыс. рублей.
Рабочий календарь при 6-дневной рабочей неделе: как определить норму рабочего времени на 2019 год
Норма рабочего времени для шестидневной рабочей недели исчисляется аналогично расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), исходя из продолжительности ежедневной рабочей смены.
Обращаем внимание, что продолжительность предпраздничного рабочего дня или смены нужно уменьшать на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).
Сокращенные дни в производственном календаре при 6-дневной рабочей недели на 2019 год - 6 дней: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря.
Количество календарных, выходных и праздничных дней в производственном календаре при шестидневке на 2019 год
| 2019 год | Количество дней | ||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | |
| Январь | 31 | 20 | 11 |
| Февраль | 28 | 23 | 5 |
| Март | 31 | 25 | 6 |
| Итого 1 квартал | 90 | 68 | 22 |
| Апрель | 30 | 26 | 4 |
| Май | 31 | 24 | 7 |
| Июнь | 30 | 24 | 6 |
| Итого 2 квартал | 91 | 74 | 17 |
| Июль | 31 | 27 | 4 |
| Август | 31 | 27 | 4 |
| Сентябрь | 30 | 25 | 5 |
| Итого 3 квартал | 92 | 79 | 13 |
| Октябрь | 31 | 27 | 4 |
| Ноябрь | 30 | 25 | 5 |
| Декабрь | 31 | 26 | 5 |
| Итого 4 квартал | 92 | 78 | 14 |
| ИТОГО 2019 ГОД | 365 | 299 | 66 |
