Вопросы с каждым днем становятся все более актуальными в современной digital среде. Причины организации электронного обучения могут быть самыми различными и один из главных вопросов – это выбор программного продукта для внедрения электронного обучения.
Система электронного обучения
Программный продукт "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" предназначен для автоматизации процесса обучения в службе управления персоналом средних и крупных учебных предприятий, организация электронного обучения корпоративных учебных центров и образовательных учреждений, использующих дистанционную и смешанную формы обучения. "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" является комплексным решением для построения системы электронного обучения, а так же управления работой учебного заведения.
С программой «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» образовательное учреждение решает задачи
- Учет клиентской базы обучающихся (корпоративные и частные клиенты)
- Составление графиков и планов обучения
- Учет преподавателей и их распределение на обучение
- Составление расписания обучения
- Проведение электронного или обычного тестирования
- Электронный журнал обучения
Стоимость программного продукта – 97 200 руб.
Примечание! В линейке продуктов «1С:Электронное обучение» имеются два более простых решения, каждое из которых можно использовать как отдельно, так и все вместе:
- 1С:Электронное обучение. Экзаменатор. Программа предназначена только для создания базы тестов и проведения тестирования.
- 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов. Создание комплексных обучающих курсов, тестов и проведение контроля знаний.
Внедрение электронного обучения решает задачи:
- Организация и проведение обучения, управление учебным процессом;
Система электронного обучения на базе «1С:Элекронное обучение. Корпоративный университет» решает актуальные вопросы автоматизации процесса обучения в образовательных учреждениях и специализированных учебных центрах.
Сроки автоматизации процесса обучения зависят от общих целей и задач и насколько точно поставлена задача организации электронного обучения.
Установка и настройка программы автоматизации выполняется за один день. В результате Вы получаете готовую для работы систему электронного обучения.
В системе Вы можете сразу начинать вносить следующую информацию:
- База данных вопросов для тестирования
- Каталог методических материалов, которые используются для обучения
- Списки преподавателей
- Информация об учебных группах и сроках обучения.
Одно из преимуществ данного программного продукта автоматизации электронного обучении – Вы можете осваивать его постепенно в процессе работы.
Это означает, что в процессе внедрения системы электронного обучения мы можем выделить основные функциональные блоки, с которыми необходимо начать работу в кратчайшие сроки. Например, это может быть ввод информации о преподавателях, база вопрос и база методической информации. Мы проводим с вами обучение именно по этим разделам.
Как только Вы понимаете, что готовы переходить к следующему этапу и к освоению новых функциональных частей, мы проводим обучение новым разделам.
Альтернативный вариант – Вы можете осваивать систему электронного обучение самостоятельно и только иногда обращаться за консультациями и в случае возникновения затруднений.
Обратите внимание! С использованием программного продукта «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» выполнена автоматизация процесса обучения учебного центра «Авиатор» , который специализируется на предоставлении высококачественных услуг по обучению инженерно-технического персонала на иностранные воздушные суда.
В процессе внедрения электронного обучения были выполнены доработки с учетом специфики авиационной отрасли, а так же бизнес процессов компании и международных требований к представлению документов. Разработаны индивидуальные аттестационные листы, анкеты.
Существующие механизмы организации электронного обучения позволили внедрить функцию календарного планирования с учетом загрузки преподавателей, что так же является стандартной функцией организации электронного обучения.
Благодаря использованию технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» удалось реализовать интерфейс работы с программой на нескольких языках, что очень важно для международной компании.
Следующим шагом автоматизации является переход полностью на электронную форму обучения с использованием возможностей «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет».
"1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" является одним из немногих программных продуктов систем электронного обучеия, позволяющих в комплексе автоматизировать управление процессом смешанного обучения в образовательных учреждениях. "1С:Электронное обучение" разработано на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8", что позволяет интегрировать его с другими прикладными решениями автоматизации обучения. Это дает возможность использовать для целей обучения информацию, хранящуюся в других базах данных (например, коммерческая организация может использовать свои прайс-листы и описания номенклатуры для обучения продавцов), либо выгружать результаты обучения в систему управления персоналом.
Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет лицензии, приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8, минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте. При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет возможна организация сеансов доступа, разнесенных во времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив сеансы доступа к информационной базе в разное время.
Прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, редакция 3.0 разработано на в интерфейсе .
Программный продукт предназначен для тех, кто:
- планирует создавать электронные мультимедийные курсы и практикоориентированные тесты для использования в образовательном процессе (бизнес-тренеры, преподаватели образовательных организаций);
- хочет обучить своих сотрудников собственными силами или с незначительными вложениями;
- ищет функциональный инструмент для организации и проведения электронного обучения.
Функциональные возможности нового прикладного решения позволяют автоматизировать следующие задачи:
С учетом потребностей пользователей выпущен в двух версиях: базовой (однопользовательской) и ПРОФ (сетевой), отличающихся функциональными возможностями.
Функциональные возможности |
Базовая |
Версия
|
Многопользовательский режим | ||
Адаптация учебных материалов | ||
Создание собственных курсов | ||
Обмен учебными материалами между авторами | ||
Обучение по сети с использованием стандартного браузера | ||
Изменение конфигурации | ||
Рекомендованная розничная цена, руб. |
Основная поставка для обеих версий включает в себя платформу 1С:Предприятие 8.3 , конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов , комплект документации и однопользовательскую лицензию.
Использование 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов дает авторам курсов и сотрудникам, ответственным за обучение, ряд преимуществ:
- Простота создания учебных материалов и тестов благодаря возможности загрузки в электронные ресурсы привычных методистам исходных материалов в формате MS Word, Excel или PowerPoint.
- Возможность обмена данными с другими программными продуктами системы 1С:Предприятие 8 и программами других производителей позволяет использовать при создании курсов реальные, актуальные данные из учетных и управленческих систем.
В настоящее время партнеры фирмы "1С" активно используют конфигурацию при разработке электронных курсов для обучения пользованию программными продуктами, созданными на платформе 1С:Предприятие 8 .
Политика лицензирования, предлагаемая фирмой "1С", дает возможность использовать для работы с прикладным решением 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов лицензии 1С:Предприятия 8 , приобретенные ранее. Это позволяет организациям, уже имеющим прикладные решения системы 1С:Предприятие 8 , минимизировать затраты на организацию рабочих мест для обучения, использовать возможность обучения непосредственно на рабочем месте.
При использовании продукта 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов возможна организация сеансов доступа, разнесенных по времени. Это позволяет с помощью одной лицензии на рабочее место обучить большее число учеников, назначив их сеансы доступа к информационной базе в разное время.
При интеграции «Конструктора курсов» с программным продуктом 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента :
- обучающиеся и преподаватели, одновременно работающие в веб-кабинете, используют неограниченную клиентскую лицензию на рабочие места 1С:Предприятия 8 ,
- опубликованные в веб-кабинете электронные курсы и тесты доступны к изучению с разнотипных iOS и Android мобильных устройств.
При этом для работы в веб-кабинете преподавателей и обучающихся нет необходимости покупать аппаратные или программные клиентские лицензии 1С:Предприятия 8 .
Исключительные права на конфигурацию 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов принадлежат фирме "1С".
Является одним из немногих на сегодняшний день программных продуктов, предназначенных для автоматизации процессов организации и проведения смешанного (очного и электронного) обучения. Продукт ориентирован на решение проблем управления обучением для средних и крупных предприятий, корпоративных учебных центров, а также образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:
Автоматизировать процессы управления смешанным (электронным и очным ) обучением;
Организовать и проводить электронное обучение в локальной сети и через Интернет;
Составлять и вести планы обучения и расписания мероприятий;
Контролировать усвоение знаний и проводить различные тестирования ;
Анализировать результаты обучения;
Вести учет аудиторного фонда и учебного оборудования.
Основные функциональные возможности продукта
Разработка учебных материалов
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет позволяет:
Создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, ссылки, аудио и видео файлы, объекты ActiveX;
Размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;
Создавать электронные тесты и упражнения, используя более 8 типов вопросов и фасетное представление некоторых из них;
Создавать глоссарии терминов и определений;
Вести библиотеку учебных материалов;
Осуществлять полнотекстовый поиск в информационной базе;
Настраивать компоновку, поведение и дизайн электронных обучающих материалов.
Учет обучающихся
Продукт позволяет отражать структуру предприятия для целей обучения по юридическим лицам и/или центрам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации об обучающихся (из таблицы Excel, например, или «1С:Зарплата и управление персоналом») и ведения списков обучающихся с указанием их характеристик (ФИО, телефон, e-mail и др.).
Управление пользователями
Для разделения прав доступа имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. Выделены следующие базовые роли пользователей:
Обучающийся
Преподаватель
Куратор обучения
Методист
Администратор
В каждом конкретном случае типовые роли могут быть гибко настроены под требования заказчика.
Разработка сценариев обучения
Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной организации: электронным, очным или смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения. Это могут быть не только лекции, семинары, самостоятельное обучение, но также аттестации, экзамены и проч.
Организация и управление учебным процессом
Позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:
Формировать учебные группы;
Назначать группам преподавателей и кураторов (по одному или нескольких);
Составлять расписания обучения;
Вести учет загрузки преподавателей;
Вести учет имеющегося аудиторного фонда (и его занятости) и учебного оборудования.
Предусмотрена возможность взаимодействия обучающихся с организаторами обучения через опросы и анкетирования (для выяснения предварительных пожеланий или получения обратной связи о мероприятиях), а так же ведения информационного обмена между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.
Обучение
1C:Электронное обучение. Корпоративный университет дает возможности:
обучающимся:
Самостоятельно подавать запросы на обучение,
Осуществлять доступ к каталогу открытых электронных учебных материалов,
Знакомиться с каталогом и расписанием мероприятий,
Проходить электронное обучение,
Формировать личную электронную библиотеку,
Просматривать персональную «зачетную книжку».
проводящим обучение:
Просматривать программы обучения и мероприятий,
Знакомиться с результатами выполнения обучающимися заданий и тестов
Видеть результаты обучения,
Вносить оценки, полученные обучающимися на очных занятиях, в информационную систему,
Вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.
Контроль усвоения знаний
Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля и закрепления усвоения знаний обучающимися. Для этого предусмотрено более 8 типов вопросов. Некоторые вопросы могут иметь фасетное представление. Тесты могут использоваться:
Для входного тестирования уровня знаний,
В качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,
Для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.
Для оценки результатов имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в «ручном» режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки и обратно по устанавливаемым правилам.
Учет и анализ результатов обучения
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели. По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов как по мероприятиям, так и по обучающимся.
Бесплатные учебные версии и доступ к демо-базам
Современные технологии предоставляют рынку широкие возможности для поиска новых, более эффективных форм решения различных задач. И обучение не является исключением. Повышение доступности знаний, ускорение процесса обучения и получения быстрой отдачи при одновременном сокращении издержек являются сейчас актуальными потребностями для многих предприятий и организаций.
Для образовательных организаций (вузов, колледжей, техникумов, учебных центров) актуально построение электронной информационно-образовательной среды, которая объединит в себе информационные образовательные ресурсы, средства обучения и управления образовательным процессом.
Электронное обучение на сегодняшний день является наиболее прогрессивной и быстро развивающейся формой получения знаний. Учитывая потребности современного рынка, фирма "1С" выпустила линейку программных продуктов 1С:Электронное обучение , предназначенную для организации и проведения электронного и смешанного обучения в коммерческих и образовательных организациях.
На сегодняшний день в линейке представлены три программных продукта, позволяющих автоматизировать процессы обучения:
- 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет – система дистанционного обучения для автоматизации внутреннего обучения и аттестации персонала средних и крупных предприятий, а также проведения электронного и смешанного обучения в вузах, колледжах и учебных центрах.
- 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов – средство для разработки электронных курсов и тестов, пробного электронного обучения.
- 1С:Электронное обучение. Экзаменатор – средство для разработки электронных тестов; проведения электронного обучения и тестирования сотрудников предприятий; накопления и анализа результатов электронного обучения.
И расширяющий их возможности программный продукт 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента , который позволяет организовать многопользовательский веб-доступ обучающихся и преподавателей к вышеназванным четырем продуктам.
Преимущества использования электронного обучения
Использование инструментов электронного обучения дает организации ряд преимуществ.
Для коммерческих организаций использование электронного обучения позволяет:
- Снизить стоимость обучения на 50–70 % без потерь в эффективности:
- Путем приобретения электронных курсов, которые в большинстве случаев дешевле очных, в том числе благодаря возможности многократного использования.
- За счет экономии на перемещениях сотрудников, обеспечиваемой снижением количества командировок с целью обучения.
- Создать уникальные курсы, учитывающие специфику компании, ее бизнес-процессов, номенклатуры, применяемых технологий. Современные средства разработки электронных курсов делают процесс создания интерактивных мультимедийных курсов доступным пользователям, не обладающим квалификацией программиста.
- Сократить время на обучение за счет возможности проведения удаленного одновременного или распределенного по времени обучения сотен и тысяч человек. При этом доступ к обучающим ресурсам возможен ежедневно и круглосуточно через сеть Интернет.
- Повысить эффективность обучения за счет системы тестирования и контроля применения полученных знаний в ходе выполнения практических упражнений.
Для образовательных организаций (вузов, колледжей и учебных центров) электронное обучение также предоставляет новые возможности.
- Позволяет выполнить требования ФГОС СПО третьего поколения в части сопровождения методическим обеспечением внеаудиторной работы студентов и обоснования времени, затрачиваемого на её выполнение, а также обеспечения студентов учебными изданиями по каждой дисциплине.
- Необходимо для выполнения требований ФГОС ВО 3+ в части функционала электронной информационно-образовательной среды вуза.
- Улучшит показатели мониторинга образовательной организации по части доступности обучения лицам с ограниченными возможностями здоровья и инвалидам.
- Позволяет самостоятельно проводить разработку электронных учебных курсов, тестов и практикумов, а также использовать в информационно-образовательной среде:
- учебные материалы образовательных продуктов серий "1С:Школа", "1С:Лаборатория", "1С:Высшая школа", разработанные на платформе "1С:Образование 4. Дом " ;
- электронные ресурсы открытого сайта федерального центра информационно-образовательных ресурсов ;
- курсы сторонних производителей, собранные в формате СКОРМ 2004;
- курсы ИНТУИТ .
Сертификация разработанных курсов
Фирма "1С" сотрудничает с организациями, авторами и индивидуальными предпринимателями по сертификации тиражных электронных учебных курсов, созданных с использованием одного из следующих программных продуктов:
- 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов,
- 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,
- 1С:Электронное обучение. Образовательная организация.
Заявителями сертификации электронного курса выступают:
- партнеры фирмы "1С", имеющие опыт обучения пользователей и создания учебно-методических материалов, а также разрабатывающие специализированные и отраслевые программные продукты;
- организации, заключившие с фирмой "1С" договор франчайзинга, соглашение о сотрудничестве либо специальное соглашение с консалтинговыми компаниями;
- вузы и другие образовательные организации.
Прошедшие сертификацию электронные курсы получают возможности тиражного распространения, которые описаны в информационном выпуске №20086 от 23.06.2015 . Предложения и вопросы по сертификации электронных курсов направляйте по адресу
Учебный мультимедийный интерактивный электронный курс "1С:Электронное обучение. Разработка электронных курсов и тестов" предназначен для:
освоения технологии сборки мультимедийных интерактивных учебных курсов и эффективных практикоориентированных тестов с помощью любого из следующих программных продуктов
1С:Электронное обучение. Конструктор курсов,
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,
1С:Электронное обучение. Образовательная организация,
1С:Электронное обучение. Экзаменатор (допускает разработку только тестов),
развития практических навыков по работе с указанными выше программными продуктами.
Обращаем внимание, что данный курс не является подробным путеводителем по какому-либо программному продукту линейки "1С:Электронное обучение", а предоставляет возможность изучить именно функционал разработки электронных курсов и тестов в любой из указанных конфигураций.
методистам фирм 1С:Франчайзи, образовательных организаций и корпоративных учебных центров, создающим электронные образовательные ресурсы;
профессиональным сборщикам электронных курсов и тестов, осваивающим новое инструментальное средство линейки продуктов "1С:Электронное обучение";
менеджерам фирм 1С:Франчайзи, организующим разработку электронных курсов по специализированным конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8 (например, конфигурациям собственной разработки).
Основная часть материалов курса излагается в видео-уроках. Текстовый материал курса представляет собой краткий конспект видео-уроков. Для усвоения учебного материала все действия, которые выполняются в информационной базе и разбираются в видео-уроках курса, слушателю необходимо самостоятельно повторить в своей базе. Учебные тесты, практикум и аттестация, имеющиеся в курсе, позволят проконтролировать глубину усвоения полученных знаний. Слушатели имеют возможность отслеживать собственные суммарные баллы по прохождению тестов. Таким образом может быть организовано как самообучение с целью достижения максимально возможного балла, так и корпоративное обучение с определением проходного балла для аттестации сотрудников.
Курс имеет следующую структуру.
1. Основные возможности продуктов "1С:Электронное обучение" по разработке электронных курсов и тестов.
1.1. Начало работы: настройка программы, создание шаблона базы. Создание новой информационной базы из шаблона.
1.2. Создание электронного курса: параметры настройки, создание новых элементов, работа с составными частями электронного курса.
1.3. Разработка теоретических материалов: типы навигации, элементы содержания курса.
1.4. Разработка тестовых вопросов: форма редактирования вопроса, использование групп вариантов ответа, типы вопросов, фасеты вопросов, рубрикаторы.
1.5. Создание тестов: виды тестов, настройка теста, формирование тестов.
1.6. Создание глоссария: ввод терминов глоссария, настройка работы с глоссарием.
2. Разработка электронных курсов и тестов с использованием внешних редакторов.
2.1. Структурирование исходных материалов курса: материалы для переноса в информационную базу, информационные базы, административные документы, исходные файлы.
2.2. Создание теоретических материалов внешними редакторами: МS Word, MS PowerPoint.
2.3. Создание тестов и глоссария внешними редакторами: MS Excel.
2.5. Верстка и обновление курса.
3. Запись и редактирование видео-уроков.
3.1. Подготовка к записи: проработка темы урока, настрой перед записью, основные требования к помещению.
3.2. Детализация информации в видео-уроках: максимальное раскрытие темы, детализация ответов на вопросы, демонстрация работы программ, "что делать с ошибками? ", идеальный видео-урок.
3.3. Озвучивание видео-уроков: необходимость аудио-сопровождения видео-уроков, эмоциональная окраска голоса, борьба с монотонностью, крайности в озвучке.
3.4. Количество дублей видео-уроков.
3.5. Инструменты записи: использование микрофонов, использование гарнитуры для записи звука, клавиатура для ввода текста, рисование в видео-уроках, программы для создания видео-уроков.
3.6. Camtasia Recorder: настройки по умолчанию, настройки экрана, настройки веб-камеры, настройки микрофона, настройки ToolsOptionsGeneral, настройки ToolsOptionsInputs, настройки ToolsOptionsHotkeys, настройки ToolsOptionsProgram, панель инструментов RecordingToolbars, управление записью видео.
4.1. Страницы курса, навигация и оформление курса.