„Treffen Sie dann Entscheidungen über die erforderlichen Maßnahmen
wenn etwas passiert – nicht wenn es abstürzen muss.“
David Allen

GTD ist eine der Zeitmanagementmethoden, die vom Zeitmanagementberater und Autor des gleichnamigen Buches, David Allen, entwickelt wurde. Ins Russische übersetzt bedeutet es „Wie man zu Ende bringt, was man begonnen hat“ (Getting Dinge erledigt).

Das Hauptprinzip von GTD besagt, dass man sich nicht mit dem, was getan werden muss, überlasten, sondern es einfach in den Plan einbeziehen sollte. Alle Aufmerksamkeit sollte direkt auf die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe gerichtet sein.

David Allen Models

Typischerweise beginnt Zeitmanagement mit der Verteilung der Schwerpunkte und der Hervorhebung der wichtigsten Aufgaben. Allen bietet einen etwas anderen Ansatz und argumentiert, dass Kontrolle und Vision im Mittelpunkt des Zeitmanagements stehen sollten. Darauf aufbauend bietet er 3 Hauptmodelle an:

• Das erste ist das Workflow-Management. Es dient der Steuerung aller Aufgaben und besteht aus den folgenden Phasen: Sammlung, Bearbeitung, Organisation, Überprüfung und Aktion. Wir werden uns jeden von ihnen etwas später genauer ansehen.
• Das zweite ist ein Arbeitsüberprüfungsmodell, das aus sechs Ebenen besteht, von denen jede weiter gefasst und globaler ist als die vorherige. Hier umfasst er: aktuelle Angelegenheiten, aktuelle Verantwortlichkeiten, Aufgabenbereich, die nächsten 1-2 Jahre, die nächsten fünf Jahre und das Leben im Allgemeinen. Allen glaubt, dass ein Mensch einmal pro Woche seine Leistungen auf jeder Ebene analysieren muss, nur in diesem Fall erhält er ein ganzheitliches Bild davon, was passiert.
• Die dritte – seiner Meinung nach nicht für jeden notwendige – ist eine natürliche Planungsmethode. Es besteht aus 5 Phasen: Definition von Zielen und Prinzipien, Vorstellung der gewünschten Ergebnisse, Brainstorming, Organisation und Entscheidung über die nächsten Maßnahmen.

David Allen argumentiert, dass alle Probleme, die mit der Nichterreichung von Zielen verbunden sind, auf eine falsche Planung in der allerersten Phase zurückzuführen sind – bei der Festlegung der Aufgabe und der Festlegung der zu ihrer Umsetzung erforderlichen Schritte.

Die Prinzipien, auf denen GTD basiert

Sammlung
Die Bedeutung dieses Prinzips besteht darin, dass alle Gedanken, die sich in unseren Köpfen „drängen“, auf irgendeinem Medium aufgezeichnet werden sollten. Ein elektronischer Organizer, ein Diktiergerät und ein einfacher Notizblock eignen sich hierfür gleichermaßen. Die Hauptsache besteht darin, Ihr Bewusstsein von Informationen zu befreien, die nicht benötigt werden dieser Moment.

Darüber hinaus sollten alle Aufzeichnungen mindestens einmal pro Woche überprüft werden, um ihre Relevanz zu bestätigen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Behandlung
Bei der Verarbeitung von Informationen sollten Sie bedenken, dass jede Aktion, die nicht länger als 5 Minuten dauert, sofort ausgeführt werden muss. Beginnen Sie am besten ganz oben in der Liste und gehen Sie dann der Reihe nach weiter vor.

Gemäß Allens Algorithmus zur Informationsverarbeitung kann jedes Element auf einer Liste auf folgende Weise behandelt werden: erledigt, übermittelt, zurückgestellt, als Referenz aufbewahrt, verworfen oder in eine Liste mit Dingen verschoben, auf die später zurückgegriffen werden soll.

Organisation
Um die auszuführenden Aktionen zu steuern, schlägt David Allen die Verwendung einer Reihe von Listen vor:

• Folgende Aktionen. Dazu gehören die Schritte, die für jedes zur Implementierung akzeptierte Element unternommen werden sollten. Nehmen wir an, es gibt ein Element „Kostenvoranschlag erstellen“. Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, müssen Sie folgende Schritte unternehmen: Kontaktieren Sie einen Kollegen und fordern Sie Daten zu seiner Abteilung an, erkundigen Sie sich nach den Kosten für die erforderlichen Materialien usw.

• Projekte. Unter einem Projekt kann jedes Ziel verstanden werden, für dessen Erreichung mehr als eine aufeinanderfolgende Aktion erforderlich ist. Projekte sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

• Aufgeschoben. In einer Situation, in der eine Angelegenheit zur Erledigung übergeben werden muss oder der Erledigung ein anderes Ereignis vorausgehen muss, besteht die Notwendigkeit, sie von Zeit zu Zeit zu überwachen. Dadurch werden Verzögerungen bei der Umsetzung verhindert.

• Einestages vielleicht. Dazu gehören Dinge, zu denen Sie möglicherweise zurückkehren möchten, wenn bestimmte Bedingungen eintreten.

Rezension
Das Zusammenstellen von Listen und Notizen bringt nicht den gewünschten Erfolg, wenn Sie es nicht so oft wie möglich überprüfen, und es ist ratsam, es jeden Tag zu tun. In diesem Fall sollten Sie die aktuell vorrangige Aufgabe auswählen und sofort mit der Umsetzung beginnen. Es wird nicht empfohlen, die Arbeit mit einfachen Aktionen zu beginnen und komplexe Aktionen zu vermeiden. Sie werden die Situation also nur verschlimmern, wenn Sie einen Haufen schwieriger Arbeit anhäufen. Als optimale Lösung gilt die sequentielle Ausführung von Aufgaben.

Aktionen
Laut David Allen sollten Sie mehr darauf achten, jede Aufgabe zu erledigen, als sie zu organisieren. In diesem Fall besteht eine viel größere Chance, alles zu Ende zu bringen, ohne mittendrin anzuhalten.

Werkzeuge und Techniken, die Ihnen helfen, das zu Ende zu bringen, was Sie begonnen haben

• 43 Ordner. Diese Technik besteht darin, dass Sie für jeden Arbeitstag des Monats einen separaten Ordner für sich selbst erstellen (insgesamt 31) und zusätzlich 12 weitere Ordner analog zu den Monaten des Jahres erstellen. Als Ergebnis erhalten Sie 43 Ordner, in denen Sie Pläne für jeden einzelnen Tag „speichern“ sollten.
• Software für GTD. IN moderne Welt ohne Software nicht mehr möglich. Dazu gehören nach Allens Methodik: digitale Strukturierung, Brainstorming und Projektmanagement-Anwendungen. Heute wird die GTD-Ideologie von mehr als 100 Anwendungen unterstützt. Darunter sind Programme, die für verschiedene Plattformen und Geräte geschrieben wurden.

Dieser Artikel beschreibt die Prinzipien von GTD sehr kurz; er ersetzt nicht das Buch von David Allen. Der Artikel soll lediglich Ihr Interesse dafür wecken effektive Methode wie GTD.

Das GTD-System von David Allen in Aktion.

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Heutzutage ist das GTD-System (Get Things in Order) von David Allen sehr beliebt und weit verbreitet. Stimmt, hauptsächlich in Amerika und in westliche Länder. In unserem Land fängt dieses System gerade erst an, an Dynamik zu gewinnen.

Ich habe beschlossen, Ihnen die wichtigsten Punkte vorzustellen und meine Eindrücke zu äußern. Das GTD-System von David Allen zielt darauf ab, die Effizienz in Unternehmen zu steigern, wie aus dem Titel des Buches hervorgeht. GTD steht für „Getting Things Done“, was bedeutet, Dinge zur Perfektion zu bringen oder Dinge in Ordnung zu bringen.

Dieses Buch hilft vielbeschäftigten Menschen dabei, sich aktuelle Informationen wie Veranstaltungstermine und -zeiten, vorrangige Aufgaben usw. zu merken. Aber denken Sie nicht, dass es sich hier um wundersame Techniken zur Entwicklung des Gedächtnisses handelt.

1. Notizbuch;
2. Elektronischer Kalender;
3. SMS-Erinnerung;
4. Rufen Sie an und so weiter.

So wird Ihr Gehirn von unnötigen Informationen befreit, ohne es zu belasten aktuelle Angelegenheiten, wir schaffen Raum und Kraft, um die Hauptaufgabe zu erledigen. Dabei haben wir überhaupt keine Angst, etwas Wichtiges zu verpassen oder Kleinigkeiten zu vergessen.

Grundlegende GTD-Methode

Ich habe bereits mehrere Artikel über Zeitmanagement- und Zeiterfassungsprogramme geschrieben:

David Allen hat drei Modelle entwickelt, die dabei helfen sollen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen:

Kontrolle

1. Wir sammeln Informationen;
2. Wir verarbeiten nach Wichtigkeit: primär, sekundär usw.;
3. Wir organisieren die Arbeit: Aufgaben stellen, ein Projekt entwickeln;
4. Wir kontrollieren die Arbeit gemäß dem Plan;
5. Wir schreiben Schritt-für-Schritt-Maßnahmen vor.

Werkübersicht (Hauptmodell)

Zeichnen wir eine Pyramide, die es uns ermöglicht, das Bild unseres Lebensweges zu visualisieren:

1. Der Sinn im Leben ist das Fundament der Pyramide;
2. Entwicklungsaussichten für die nächsten fünf Jahre;
3. Planen Sie für die ersten zwei Jahre;
4. Spezifische Verantwortlichkeiten;
5. Projektplan;
6. Planen Sie jeden Tag.

Es empfiehlt sich, eine wöchentliche Analyse durchzuführen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Es fällt Ihnen leichter, wichtige Dinge hervorzuheben, die nicht verschoben werden müssen, und Aufgaben zu identifizieren. Entscheiden Sie, was Sie selbst erledigen können und welche Aufgaben Sie am besten an Assistenten oder Freelancer delegieren.

Planung

1. Definieren Sie das Ziel;
2. Sehen Sie sich das gewünschte Ergebnis an;
3. Führen Sie eine Brainstorming-Sitzung durch.
4. Erstellen Sie einen Aktionsplan.
5. Bestimmen Sie die Reihenfolge der Schritte.

Ohne Schritt-für-Schritt-Plan und eine klare Vorstellung davon, was man am Ende erreichen möchte, ist es unmöglich, das Ziel in kurzer Zeit zu erreichen. Wenn eine Person versteht, was sie plant, kann sie auf einmal eine detaillierte Aufgabenliste erstellen und muss diese nicht täglich anpassen. Ein Erinnerungssystem unterstützt Sie bei der Durchführung der geplanten Schritte.

Das GTD-System von David Allen lehrt die richtige Organisation von Prozessen zur Erreichung eines Ziels, basierend auf der Hauptsache. Wenn Ihr Kopf nur am Hauptprojekt arbeitet, ohne sich von Kleinigkeiten ablenken zu lassen. Und elektronische Assistenten erinnern Sie rechtzeitig an den nächsten geplanten Schritt.

Am Ende des Tages dauert die Analyse der geleisteten Arbeit nur wenige Minuten. Genau wie die morgendliche Fünf-Minuten-Routine, die Ihnen hilft, Prioritäten zu setzen und die Richtung für den Tag festzulegen. Ein solches Leben wird Sie von Stress und Überarbeitung befreien.

Gleichzeitig werden Sie produktiver und erfolgreicher und erreichen Ihre Ziele schneller und zu geringeren Kosten.

Das Grundprinzip des GTD-Systems von David Allen besagt, dass Sie bei der Arbeit mit Informationen jeden Tag vier Schritte unternehmen müssen:

1. Organisieren gesammelter Informationen durch elektronische Assistenten, Löschen abgeschlossener Aufgaben;
2. Analyse der gesammelten Informationen, Festlegung von Prioritäten bei der Erledigung von Aufgaben, gesonderte Angabe der Aufgaben, die wir Assistenten oder Freelancern übertragen;
3. Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Maßnahmenlisten und stellen Sie für jede Maßnahme die Frage „Was genau muss getan werden?“. Jede Aktion ist in Unteraktionen unterteilt. Beispiel: Die Liste enthält die Aufgabe, eine Videolektion zu erstellen. Wenn wir die Frage „Was muss getan werden?“ stellen, erhalten wir eine zusätzliche Liste für diesen Punkt: Informationen sammeln, einen Unterrichtsplan schreiben, Folien erstellen, Aktionen vom Bildschirm entfernen, sie aussprechen und so weiter;
4. Erstellen Sie eine separate Liste der Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Analyse von Ideen anhand der Frage: „Brauche ich dieses Ziel, diese Idee, diese Aufgabe?“

Dokumentenorganisation

Von wie organisiert Arbeitsplatz, hängt von 50 % des Erfolgs beim Erreichen des Ziels ab. Damit meine ich nicht nur den Desktop in der physischen Welt, sondern auch den virtuellen Desktop auf Ihrem Gerät.

Im GTD-System von David Allen sehr wichtig achtet auf die korrekte Speicherung von Informationen, nach dem Prinzip der 43 Ordner. Von den 43 Ordnern sollen 12 für langfristige Planungen genutzt werden. Jeder Ordner entspricht einem Monat des Jahres. Bei der Planung erfassen Sie Aufgaben nach Monaten und erstellen so einen Arbeitsplan für das kommende Jahr.

Als nächstes folgt die Planung für den aktuellen Monat; um Pläne zu machen, schlägt David vor, 31 Ordner zu erstellen, aber ich denke, dass man 31 Word-Dokumente in einem Ordner erstellen kann – dem aktuellen Monat, entsprechend den Daten des Monats – und dort Aufgaben eingeben .

Am Ende des Tages werden erledigte Aufgaben gelöscht und nicht erledigte auf die nächsten Tage übertragen. Dadurch wird das Dokument für die Annahme der Aufgaben des nächsten Monats freigegeben.

Diese in David Allens Buch vorgeschlagene Vorgehensweise hilft dabei, Probleme schnell und effizient zu lösen. Denn wenn man weiß, welche Schritte unternommen werden müssen und alles bis ins kleinste Detail aufgeschrieben ist, dann kann man es einfach tun, ohne sich durch das Nachdenken über den Prozess ablenken zu lassen.

Allen warnt jedoch davor, ins Extreme zu gehen und Ihre ganze Zeit damit zu verbringen, Pläne zu schmieden, die geleistete Arbeit zu analysieren, über Schritte und Ideen nachzudenken und sich Ziele zu setzen. Planung soll helfen, eine Person befreien und nicht mit unnötigen Handlungen belasten.

Endeffekt

Ich habe viele nützliche Ideen aus Allens Buch GTD erhalten. Sie hat mir geholfen, Informationen zu strukturieren und mein Gehirn davon zu befreien, die Aufmerksamkeit auf unnötige Zahlen und Dinge zu richten. In meinem kurzen Artikel habe ich nur einen Bruchteil wertvoller Ideen erwähnt.

Ich möchte zu diesem Thema auch erwähnen, dass ich, bevor ich David Allens Buch kennenlernte, einen Kurs zu diesem Thema von Evgeny Popov – Master of Time – besucht habe. Er kam auch zu dem Schluss, dass man sein Gehirn entlasten und elektronische Assistenten wie das Evernote-Notizbuch nutzen sollte.

Dieses Notizbuch eignet sich zum Arbeiten mit Informationen, zum Strukturieren sowie zum Planen und Anordnen von Schritten. Seitdem ist Evernote einer meiner elektronischen Assistenten zur Informationsverarbeitung.

Eine weitere effektive Methode des Zeitmanagements von Evgeny Popov, die ich persönlich erlebe, ist die Verwendung des Task-Managers Wunderlist (Wanderlist), der von Microsoft gekauft wurde und noch nicht beschädigt wurde.)

Ich verwende Wonderlist seit kurzem und es gefällt mir bisher. Unterteilt nach Monat, Jahr und Wochentag gibt es auch die Ordner Posteingang, Irgendwann und Zyklische Aufgaben.

Je sorgfältiger die Vorarbeiten durchgeführt werden, die Umsetzung jedes Schrittes in einfache, verständliche Handlungen zerlegt wird, desto schneller werden die gestellten Aufgaben erledigt.

Wenn Sie verstehen, was Sie tun werden, werden Sie es besser machen. Allen betont jedoch, dass der Zeitaufwand für die Vorbereitung und Planung des Arbeitsprozesses die Kosten für die Erledigung der Aufgaben selbst nicht übersteigen sollte.

Ich ermutige Sie, David Allens Buch „Getting Things Done“ zu lesen und es nicht nur zu lesen, sondern dieses System auch in die Praxis umzusetzen. Dies wird für diejenigen nützlich sein, die eine höhere Effizienz erreichen, lernen möchten, Dinge zu einem logischen Abschluss zu bringen und keine Zeit verschwenden möchten.

Wie man mit der Methode von David Allen Ordnung schafft

David Allen spricht im Synergy-Forum kurz über sein System.

Viel Glück!

P.S. Ich füge einen Screenshot meiner Einnahmen aus Partnerprogrammen bei. Und ich erinnere Sie daran, dass jeder auf diese Weise Geld verdienen kann, sogar ein Anfänger! Die Hauptsache ist, es richtig zu machen, das heißt, von denen zu lernen, die bereits Geld verdienen, also von Internet-Business-Profis.

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Warum ist es schwierig, alles im Kopf zu behalten?

Unser Kurzzeitgedächtnis ähnelt dem Arbeitsspeicher eines Computers – es wird für die Bearbeitung aktueller Aufgaben benötigt und sein Volumen ist äußerst klein. Gleichzeitig können wir im Durchschnitt nur 1–3 verarbeiten und gut arbeiten. Gleichzeitig wächst die Menge an Informationen, die um unsere Aufmerksamkeit buhlen, ständig. David Allen, Autor von „Getting Things Done“, wiederholt: „Dein Verstand ist darauf ausgerichtet, Ideen zu schaffen, nicht sie zu speichern.“ Und das ist eines der Ziele seines Ansatzes.

Über interne Verpflichtungen

Laut dem Autor ist die Hauptursache für Stress und negative Emotionen- Dies sind ungelöste oder gebrochene Verpflichtungen gegenüber sich selbst oder anderen (im Original nennt Allen sie offene Schleifen). Deprimierende Gedanken sind noch schwerer zu ertragen als das Bewusstsein, wie viel Arbeit wir leisten müssen. Erfahren Sie mehr über den Zusammenhang zwischen kognitiven Funktionen, Planung und unerledigten Aufgaben.

„Jedes „Sollte, Könnte oder Sollte“-Engagement, das nur im Kopf stattfindet, erzeugt irrationalen Stress, den man nicht loswerden kann, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.“

Allen glaubt auch, dass geistige Arbeit im Gegensatz zu körperlicher Arbeit keine klaren Grenzen hat. Und es ist nicht einmal so, dass Sie nach einem anstrengenden Tag im Büro noch daran denken, zu Hause zu arbeiten. Für Allen gibt es überhaupt keinen Unterschied zwischen Arbeit und Freizeit. Nach seiner Logik ist Arbeit alles, was wir auf den aktuellen Stand bringen wollen. Das Wichtigste ist, die Ergebnisse klar zu klären und die Schritte zu deren Lösung festzulegen, bevor diese Ziele festgelegt werden.

Wie man klarer denkt

Zunächst ist es wichtig, interne Verpflichtungen zu verstehen. Die Getting Things Done-Philosophie (im Folgenden GTD) impliziert, dass der gesamte Arbeitsmanagementprozess auf drei einfachen Prinzipien beruht.

Zuerst müssen Sie Ihren Kopf frei machen – sammeln Sie alle unerledigten Gedanken und Aufgaben externes System, dem Sie vertrauen.

Dann müssen Sie sie klären – entscheiden Sie, was mit diesen Informationen geschehen soll.

Tu es.

Fünf Schritte zur Klärung komplexer Probleme

1. Sammlung

Sammle alles Offene Fragen(sowohl persönliche als auch berufliche), unvollendete Angelegenheiten (im Original gibt es ein umfangreiches und vages Wort „Zeug“, übersetzt als „unvollendete Arbeit“) und andere Informationen, die Sie einfach betreffen. Senden Sie alles an die Abteilung „Posteingang“ – einen zuverlässigen externen Speicher, der entweder physisch (Notizbücher, Ordner) oder digital sein kann (jede Aufgabenverwaltungsanwendung enthält beispielsweise standardmäßig einen Ordner „Posteingang“ oder – letzterer ist vollständig entwickelt). in basierend auf GTD). Fügen Sie dazu Ihre E-Mails und Instant Messenger hinzu – Ihren Standard-Posteingang.

Indem Sie Informationen über unerledigte Aufgaben auf einem Medium speichern, haben Sie den Kopf frei. Die Hauptsache ist, nicht zu viele Listen zu erstellen und diese regelmäßig zu aktualisieren und zu bearbeiten.

Sobald Sie in Bezug auf eine Aufgabe denken „ich sollte“, „sollte“, „sollte“, wird diese Aufgabe unvollendet.

2. Verarbeitung

Normalerweise erreichen uns Informationen im Laufe des Tages, aber es ist bequemer, wenn jemand sie morgens verarbeitet, abends überprüft usw. Allen empfiehlt generell, diese Phasen zeitlich zu trennen. Der Prozess der Informationsverarbeitung selbst besteht aus sequentiellen Antworten auf Fragen.

"Was ist das?" (Definieren der Art der Informationen – Aufgaben, Notizen oder Ideen).

„Muss hier jetzt Handlungsbedarf bestehen?“ Einige der Informationen sollen überhaupt nicht funktionieren, sie sollten einfach weggeworfen werden. Der andere Teil muss in das System eingebracht werden, um das Bewusstsein davon zu befreien.

Wenn keine Maßnahmen erforderlich sind und die Informationen nicht benötigt werden, entfernen wir sie einfach.

Wenn keine Maßnahmen erforderlich sind, aber Informationen benötigt werden, verschieben wir die Angelegenheit und kommen später wieder zurück. Zu diesem Zweck schlägt GTD vor, einen „Someday/Maybe“-Ordner zu erstellen, in dem alle Zukunftspläne verschickt werden – von Listen mit Büchern, Filmen und Reisezielen bis hin zu einer Liste möglicher Arbeits- und Familienprojekte.

Eine weitere Möglichkeit: Wir speichern die Informationen als Referenz – für unsere weiteren Aktionen und Projekte. Hierfür eignen sich bekannte Optionen wie Dropbox und Google Drive, aber auch neue Tools wie Notebook.

Wenn Handlungsbedarf besteht, lautet die entscheidende Frage: „Was ist die nächste Maßnahme?“ Entweder erledigen Sie es sofort, wenn es nicht länger als 2 Minuten dauert (5 oder vielleicht 10 – es liegt an Ihnen), oder Sie delegieren es an eine passendere Person und setzen es auf die „Warteliste“.

Wenn Sie einer Aktion ein genaues Datum zuweisen müssen, senden Sie es an den „Kalender“ (Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook sind die offensichtlichsten). Aktionen ohne Frist werden in die Liste „Nächste Aktionen“ aufgenommen, bei der es sich im Wesentlichen um eine Liste von Aufgaben in Ihrem Task-Manager oder Notizblock handelt.

Was ist die nächste Aktion? Das Hauptfrage in Bezug auf die von Ihnen erfassten Informationen. Wenn Sie die Frage richtig beantworten, gibt es etwas zu organisieren. „Nächste Aktion“ ist die nächste Spezifizierung körperliche Aktion, die abgeschlossen werden müssen, um zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe voranzukommen

3. Organisation

Die resultierende Verarbeitung führt zu mehreren Speicherkategorien, die Ihr System bilden.

Listen der aktiven Aktionen: Kalender (für Aktionen mit genauen Fristen) und Liste der Aufgaben – im Task-Manager/Notizblock.

Eine Liste von Projekten – Aufgaben, für deren Abschluss mehr als eine Aktion erforderlich ist (die meisten Aufgabenmanager verfügen über mehrere Aufgabenebenen, zu denen auch die Projektebene gehört, aber eine einfache Liste – ein Index der Projekte – hilft) und Referenzmaterialien zu ihnen - in jedem bequemen und zugänglichen Speicher.

„Warteliste“ – für Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit und nicht Ihre Teilnahme erfordern. Neben der Möglichkeit, Erinnerungen für Aufgaben festzulegen, die irgendwann in der Zukunft relevant werden, ist die Erinnerungsfunktion auch in den meisten Aufgaben-Apps verfügbar.

Eine Someday/Maybe-Liste ist für Aufgaben gedacht, die in der Zukunft relevant werden könnten: im Wesentlichen eine Liste von allem, was Sie gerne tun würden, aber gerade nicht tun.

4. Überprüfung

Nach dem Sammeln, Verarbeiten und Ordnen stehen Ihnen fertige Handlungsalgorithmen für die für Sie relevanten Bereiche zur Verfügung. Um das System auf dem neuesten Stand zu halten, muss es von Zeit zu Zeit überprüft werden – vor allem der „Kalender“ und die „Aufgabenliste“ sowie die „Projektliste“, „Warteliste“ und „To-Do-Liste“. Wenn Sie alle Ihre Pläne und Listen wöchentlich überprüfen, erhalten Sie ein Gefühl von Konsistenz und Klarheit, sodass Sie nichts verpassen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

5. Ausführung

Bei der Verwaltung eines Workflows ist es wichtig, Aufgaben richtig zu priorisieren. Um herauszufinden, was zu tun ist und wann es zu tun ist, empfiehlt Allen, drei Verhaltensweisen zu befolgen.

Weisen Sie Aufgaben bestimmte Kriterien zu: Kontext (z. B. nach Standort: Zuhause, Büro, Geschäft; oder Art der Arbeit: Anrufe, Besprechungen usw.); verfügbare Zeit; verfügbare Energie; Ihre persönlichen Prioritäten.

Der Begriff „Arbeit“ bedeutet normalerweise eines von drei Dingen: Sie tun, was Sie vorhaben, Sie planen entweder die Arbeit oder Sie erledigen Aufgaben, sobald sie anfallen. Wenn Sie an irgendeinem Punkt nicht weiterkommen, versuchen Sie herauszufinden, was genau Sie gerade tun und was es wert ist, getan zu werden.

Es lohnt sich, die Arbeit von unten nach oben zu beginnen und von niederen Zielen zu höheren Zielen überzugehen. Kümmere dich zuerst um aktuelle Angelegenheiten, dann um Verantwortungs- und Aufmerksamkeitsbereiche (Familie, Arbeit, Gesundheit, Freunde). Jetzt können Sie Pläne für 1–3 Jahre im Voraus und dann für die Zukunft für 5 oder mehr Jahre übernehmen. Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Mission und Ihre Prinzipien zu bewerten. So wird es Ihnen Schritt für Schritt leichter fallen, alle Ihre Angelegenheiten zu klären.

Meine Geschichte wird in 2 Teile unterteilt:

• Über die GTD-Technik, falls jemand es nicht weiß oder es bereits vergessen hat.
• Über spezifische Tools für die Arbeit mit GTD und konkrete Beispiele aus meiner persönlichen Praxis.

0. Vorwort

Wie sieht ein typischer Tag eines Projektmanagers aus?

Der Kunde ruft an. Das Team fragt im Chat, warum die API-Spezifikation von der technischen Spezifikation abweicht. Die Klimaanlage bläst Vasya an. Die Personalabteilung ist besorgt: Mischa kam in einem sauberen, gebügelten Hemd herein. Gehen Sie nicht in den Wald – der Schurke schäumt sich für ein Vorstellungsgespräch ein. Der Zeitplan muss geklärt werden. Überprüfen Sie die Aufgaben erneut im Tracker. Der Kunde ruft erneut an. Jemand hat ein lustiges Bild in den Chat geworfen. Ein Kollege bat mich, mich während seines Urlaubs um seine Angelegenheiten zu kümmern. Der Kunde ruft erneut an. Ich denke, es wird bald veröffentlicht. Vergessen Sie nicht, abends Lebensmittel für zu Hause einzukaufen, sonst zerschneidet Ihre Frau es. An der Spitze liegen wir etwas zurück. Es wäre gut, diesen Artikel zu lesen. Puh, es ist schon 19:00 Uhr. Wann ist die Veröffentlichung?

Erkennen Sie sich selbst? Schrecklich? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie es nicht erkennen, haben Sie Glück. Oder können Sie vielleicht noch mehr tun?

1. Einleitung

Was ist GTD?

GTD ( Dinge erledigen ) ist eine von David Allen entwickelte und von ihm im gleichnamigen Buch beschriebene Technik zur Steigerung der persönlichen Effektivität. Der Titel kann mit „Wie man Dinge bis zum Ende erledigt“ übersetzt werden.

Der Grundgedanke ist, dass man einen klaren Geist braucht, um effektiv zu arbeiten und an sich selbst zu wachsen, um mehr zu erreichen. Weil:

• Komplexe Aufgaben können nicht gelöst werden, wenn nicht klar ist, was zu tun ist. Ständiges Nachdenken darüber, was zu tun ist, und die Tatsache, dass die Aufgabe nicht erledigt wurde, beeinträchtigen die Arbeit.
• Der Alltag (kleine Aufgaben) lenkt ab. Es erzeugt Unbehagen, Aufgaben „hängen im Gedächtnis“ und nehmen das Gefühl der Harmonie.

Bei GTD geht es darum, sich an nichts zu erinnern und gleichzeitig nichts zu vergessen.

2. Über GTD

So verstehen Sie, dass Sie es brauchen:

• Sie schneiden einen komplexen Zeitplan für eine kritische Phase des Projekts ab. Sie müssen eine Reihe von Risiken berücksichtigen und Aufgaben richtig auf die Ressourcen verteilen. Jemand schickt ein lustiges Bild an VK. Die nächste Stunde wird damit verbracht, sich zweitklassige öffentliche Seiten anzusehen.
• Heute Abend müssen wir das Mandat überprüfen und uns darauf einigen. Ende nächster Woche wird es eine Präsentation mit dem Kunden geben. Eine Präsentation in PowerPoint oder noch besser in Google Slides erstellen? Es wäre gut herauszufinden, wo sich ihr Büro befindet. Soll ich einen Anzug tragen oder wie gewohnt erscheinen? (Die Genehmigung der technischen Spezifikationen dauerte 2 Tage.)
• Nach Ihrem morgendlichen Planungsgespräch sollten Sie darüber nachdenken, Ihr Zuhause im Badezimmer zu renovieren. Ich werde die Aufgaben später festlegen, bevor ich zu Bett gehe. Außerdem gibt es in 2 Stunden eine Kundgebung. Warum den Job annehmen? Ich werde immer noch nicht viel tun können.

Hier lohnt es sich, gesondert über das menschliche Multitasking zu sprechen. Das Thema ist umstritten. Schauen Sie zum BeispielWikipedia.

Zwei wichtige Aspekte:

• Viele Wissenschaftler glauben, dass A) Multitasking nicht existiert; B) Die Zeit für den schnellen Wechsel zwischen Aufgaben wird zum Engpass.
• Multitasking erhöht die Fehleranzahl.

Und hier brauchen wir GTD.

Denn Folgendes bietet GTD zur Lösung von Problemen:

• Aufschreiben, nicht auswendig lernen.
• Klassifizieren (in Kontexte und Wichtigkeit) und zerlegen (einfache Schritte in komplexen Aufgaben identifizieren).
• Überprüfen Sie die Aufgabenliste.

1. Was sollten Sie aufschreiben?

Alles, womit Sie etwas tun müssen. Eingehende E-Mails, geöffnete Browser-Tabs, unsortierte Dateien auf dem Desktop, ein unvollendetes Buch, eine Bohrmaschine, die wir unserem Nachbarn nicht zurückgegeben haben (was uns an die Notwendigkeit erinnert, ein Regal aufzuhängen).

2. Wie nehme ich auf?

A) Teilen Sie es in „Kontexte“ auf. Beispielsweise wird alles, was zu einem Projekt gehört, in einem Ordner abgelegt. Reparaturen durchzuführen ist eine separate Liste. Kaufen Sie für die Datscha - separate Liste. „Kontexte“ sind orts-/aktionsbasiert. Bei Kontexten geht es zunächst um Orte, bei uns geht es jedoch um Projekte.

B) Zerlegen. Das heißt, schreiben Sie nicht „Join into.“ neues Projekt“ und stellen Sie kleinere Aufgaben ein: „Stellen Sie ein Entwicklungsteam zusammen“, „Dokumentation anzeigen“, „Den Kunden treffen“ usw.

3. Wie führt man eine Überprüfung durch?

Überprüfen Sie täglich Ihre Aufgabenliste. Schließen Sie erledigte Aufgaben ab und stellen Sie neue ein. Wenn die Aufgabe nicht erledigt wird, formulieren oder zerlegen Sie sie neu.

3. Werkzeuge

Das Gespräch über Tools wird aus der Sicht eines Projektmanagers geführt. Aber alles, worüber ich spreche, kann auf jeden angewendet werden

Unsere Aufgaben:

• Wenden Sie GTD auf Ihren täglichen Arbeitsablauf an.
• Lassen Sie sich weniger ablenken und tun Sie mehr.
• Beteiligen Sie sich schnell an der Erledigung von Aufgaben.

Der Fortschritt hat uns Cloud-Technologie und tragbare Geräte beschert und das ist das Beste, was uns passieren konnte, um unsere Aufgaben zu organisieren.

Was ich persönlich verwende:

• iPhone/iPad/MacBook
• Gmail und andere Google-Dienste
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone/iPad/MacBook

Einheitliches Ökosystem. Alle Geräte verfügen über integrierte Funktionen zum Eintauchen in die Arbeit. Deaktivieren von Benachrichtigungen und Erinnerungen, Datensynchronisierung, bequeme Suche, verfügbare Anwendungen und Dienste usw.

Tipps:

• Anrufe und Nachrichten
• Notizen und Erinnerungen
• Spotlight-Suche
• Virtuelle Desktops

2. Gmail und andere Google-Dienste

Gmail ist das wichtigste Tool bei der Arbeit eines Managers und einer der wichtigsten „Posteingänge“. So sieht meine Box aus. Gmail hat im Wesentlichen drei Killerfunktionen:

• Verknüpfungen
• Automatische Filterung
• Suchen

Posteingang

Ich filtere alle eingehenden E-Mails nach Projekt und Hauptstatus: A) Erfordert Maßnahmen; B) Sie müssen der Antwort folgen. Durch die automatische Filterung können Sie Zeit sparen und alles automatisch in Etiketten sortieren.

Sie können auch einen sauberen Posteingang sehen. Genau so sollte es meistens aussehen.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail-Assistent. Dies ist ein Todo-Dienst, der auf allen Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar ist. Es kann Aufgaben nach Kategorien und Datum organisieren, Benachrichtigungen senden, Checklisten erstellen und Kommentare zu Aufgaben schreiben sowie Dateien anhängen. Es gibt Funktionen für die Zusammenarbeit. Im Allgemeinen ein einfaches Tool, das alles hat, was Sie brauchen.

So sehen meine Aufgaben für heute aus.

4. Evernote

Evernote ist ein cloudbasierter Notizblock-Ersatz. Ein sehr leistungsfähiges Tool, mit dem Sie nicht nur schreiben, sondern auch Dateien anhängen können. Am praktischsten ist es für Besprechungen, Anrufberichte und andere wichtige Aufzeichnungen. Zum Beispiel so.

Der Kalender sorgt für Erinnerungen an Ereignisse. Das Wichtigste ist, es mit Ihrem Telefon und anderen Geräten zu verbinden. Nichts Besonderes.

6. LastPass

LastPass ist ein Cloud-Dienst zum Erstellen und Speichern von Passwörtern. Ich erinnere mich nur an drei Passwörter: Last Pass, persönliches Gmail und Steam. Alles andere wird in der Cloud gespeichert.

5. Erste Schritte

Einmal hörte ich auf einer der Konferenzen von einem Redner, was meiner Meinung nach eine hervorragende Idee war. Er sagte, dass Berichte sehr interessant seien, aber sehr nutzlos, wenn man nach dem Bericht nicht nach Hause zurückkehrte und anfing, das Gehörte in der Praxis anzuwenden.

Was ist jetzt zu tun? Schauen Sie auf Ihren Computer und fühlen Sie sich traurig.

1. Tabs vs. Browserfenster

Öffnen Sie gerne eine Million Tabs und bewahren Sie sie für später auf? Das ist ist ekelhaft. Seien Sie ehrlich: Sie werden das meiste nie erreichen. Aber der Browser frisst den gesamten Akku und RAM. Der Neustart dauert einige Minuten. Und es wird unmöglich sein, schnell zu finden, was Sie brauchen.

Behalten Sie nicht zu viel. Verwenden Sie Kontexte. Eine Aufgabe – ein geöffnetes Fenster und eine minimale Anzahl an Registerkarten. Wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben, schließen Sie das Fenster.

2. Der Desktop wie vorgesehen

Der Desktop ist kein Ort für Verknüpfungen. Ja Ja!

Windows verfügt über ein Startmenü, OSX über die Spotlight-Suche. Es ist besser, den Download-Ordner auf Ihren Desktop umzuleiten. Arbeiten Sie nur mit den Dateien, die gerade benötigt werden. Der Rest landet im Müll.

3. Kein Posteingang

E-Mails sollten nicht in Ihrem Posteingang sein. Nur diejenigen, die seit dem letzten Mail-Check dort erschienen sind. Kleine Dinge – direkt an die Arbeit gehen. Große – im Archiv und unter der Bezeichnung „Muss getan werden“. Wie man so schön sagt: Halten Sie Ihren Posteingang sauber. Sie können Ihre E-Mails auch alle paar Stunden abrufen. Niemand wird daran sterben.

6. P.S.

Zur weiteren Aufklärung:

• Derselbe Artikel in einer Video-Nacherzählung auf einer Studentenkonferenz:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH Kanal „Geschichten aus dem Projektbüro“

Verliere es nicht. Abonnieren Sie und erhalten Sie einen Link zum Artikel per E-Mail.

Das Vorwort zur russischen Ausgabe von David Allens Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ beginnt so: „Für jeden für den modernen Menschen Es herrscht ein katastrophaler Zeitmangel, und jeder beklagt sich über seine eigene Desorganisation – manchmal vergisst man ein wichtiges Meeting, manchmal kommt man zu spät, manchmal ruft man nicht rechtzeitig an. Dadurch verschlechtern sich die Beziehungen zu Kollegen und Freunden, Arbeitspläne scheitern und das Wohlbefinden verschlechtert sich. Je organisierter ein Mensch ist, desto leichter fällt es ihm, Arbeit, Hausarbeit und das Leben im Allgemeinen zu bewältigen, und desto besser sind seine Beziehungen zu anderen.“

Solche Situationen sind vielen bekannt. Und das Versprechen des Autors des Buches, den Menschen dabei zu helfen, sich besser zu organisieren, erklärt weitgehend seinen Erfolg. Dies belegen nicht nur die über 600.000 verkauften Exemplare allein in Amerika seit 2001, sondern auch die Weiterentwicklung des Allen-Konzepts durch viele Autoren, die Entwicklung spezieller Software, darunter mobile Anwendungen, wobei die Methode Getting Things Done (GTD) als Grundlage dient. Heutzutage sind ganze Online-Ressourcen einzelnen Allen-Techniken gewidmet (z. B. „43 Ordner“). Dies zeigt deutlich, dass die Entwicklungen des Autors einen solchen Bereich wie das Persönliche maßgeblich beeinflusst haben. Daher werden wir in diesem Artikel über das Konzept von GTD, die Prinzipien seiner Funktionsweise sowie einige praktische Aspekte sprechen, die jeder bei seinen Aktivitäten anwenden kann.

Wie man Dinge zum Abschluss bringt

Dinge erledigen– eine Technik zur Steigerung der persönlichen Effektivität, entwickelt und beschrieben im gleichnamigen Buch von David Allen. Gebräuchlicher ist die Abkürzung GTD. Wikipedia sagt, dass die Übersetzung des Satzes aus auf Englisch Die Formulierung „die Dinge in Ordnung bringen“ wird im Russischen fälschlicherweise verwendet (ein Buch mit diesem Titel wurde in russischer Übersetzung veröffentlicht), während es darum geht, „die Dinge zur Vollendung zu bringen“. Eine interessante Tatsache ist, dass die russischsprachige und die englischsprachige Wikipedia sich in ihren Interpretationen des eigentlichen Verständnisses der GTD-Technik unterscheiden: Die erste nennt sie unabhängig und begrenzt auf das Zeitmanagement bezogen, während die zweite behauptet, dass GTD eine Methode innerhalb der ist Rahmen des Zeitmanagements.

Viele Experten weisen auf den spezifischen Präsentationsstil von Allen hin. Seine Ideen inspirieren im Gegensatz zu den Ideen von Stephen Covey in „“ nicht, sondern geben strenge und strenge Vorgaben detaillierte Beschreibung Algorithmus. Im Gegensatz zu Covey, dem es nicht an philosophischer Reflexion mangelt und der ein klares Leitbild benötigt, das das Hauptziel des Lebens abdeckt, baut Allen im Gegenteil ein System „von unten nach oben“ auf. Er ist überzeugt, dass man, um sein Leben zu verändern, nicht mit globalen Aufgaben beginnen muss, sondern damit, die Dinge in den unbedeutendsten Details der Umgebung in Ordnung zu bringen.

„Ich empfehle, nach dem Prinzip „auf Anhieb“ zu handeln – so beschreibt der Autor den Einsatz seiner eigenen Methode. Laut Allen muss man es nicht nur lesen und zur Kenntnis nehmen, man muss es auch tatsächlich anwenden, denn dafür sind keine besonderen Fähigkeiten erforderlich und die Ergebnisse werden nicht lange auf sich warten lassen.

Mit den Ratschlägen des Autors kommen wir also zum Wichtigsten: der Frage nach dem Wesen der Methode, Dinge zu erledigen. Viele kritisieren das GTD-Konzept wegen seiner Komplexität und Unverständlichkeit, was gleichzeitig nicht jeden davon abhält, sein eigenes System zu entwickeln und nur einige Postulate zu übernehmen. Nachfolgend finden Sie solche Empfehlungen aus dem Buch „Getting Things Done“:

Raumorganisation

Eine der ersten Empfehlungen des Buches. Laut Allen gleicht der Arbeitsplatz einem Kontrollpunkt, an dem die Reise eines jeden Tages beginnt. Der Punkt hier ist sehr abstrakt – es geht nicht so sehr darum, dass der Arbeitsplatz nicht mit Papieren und verstreuten Büroutensilien übersät ist (diese Anforderung gilt für alle, die auf Zeitmanagement zurückgreifen), sondern darum, dass Sie es so gut wie möglich organisieren müssen „für sich selbst“, je nach Art Ihrer Tätigkeit und Bedürfnissen. Es gibt auch Besonderheiten: Die GTD-Technik setzt neben einem Schreibtisch natürlich das Vorhandensein der folgenden Attribute voraus:

• Papierfächer (mindestens drei);
• eine Packung A5-Papier;
• Kugelschreiber oder Bleistift;
• klebrige Blätter (~8 x 8 cm);
• Büroklammern;
• Wäscheklammern für große Papierstapel;
• Hefter;
• Scotch;
• Radiergummi;
• Etikettenklebemaschine;
• Papierordner;
• Tagebuch;
• Mülleimer.

Referenzinformationsspeichersystem

Jeder braucht ein solches System. Ein Schrank zum Aufbewahren von Korrespondenz, viele Ordner, eine Maschine zum Kleben von Etiketten – kurzum alles, was dabei hilft, eingehende Informationen zu strukturieren und später leicht zugänglich zu machen. Der Autor ist davon überzeugt, dass die Veröffentlichung eines Briefes oder Dokuments in einem solchen System nicht länger als 60 Sekunden dauern sollte. Es ist also besser, so etwas zu organisieren Alphabetischer Katalog, mit dem Sie schnell und bequem auf Informationen zugreifen können.

Listen

Zusätzlich zur Verwendung eines Kalenderplaners muss jeder über 4 Listen verfügen:

1. „Nächste Aktionen.“ In dieser Liste notieren Sie die Dinge, die Sie in naher Zukunft erledigen müssen. Ganz gleich, um welche Form es sich handelt – einen Notizblock auf Papier oder ein Textdokument auf dem Desktop eines PCs – es ist wichtig, dass Sie es immer bei sich haben. Auf diese Weise werden Sie stets daran erinnert, welche Dinge noch erledigt werden müssen. Sie müssen eine solche Liste bearbeiten und jeden Tag neue Einträge darin vornehmen.

2. Projekte. Unter dieser Überschrift versteht Allen Unternehmen, die aus mehreren zusammenhängenden Teilaktionen bestehen und daher mehr als eine Aktion zum Abschluss erfordern. Projekte müssen überwacht werden, um den Fortschritt ihrer Umsetzung beurteilen zu können (wöchentlich).

3. Verschoben. In dieser Liste werden Projekte gespeichert, deren Umsetzung an jemanden delegiert wird oder den Einfluss externer Faktoren erfordert. Sie müssen außerdem systematisch (mindestens einmal pro Woche) überprüft werden.

4. Irgendwann/vielleicht. Aus dem Namen der Liste geht hervor, dass es sich um eine Liste ungewisser Dinge handelt, die für die Zukunft erledigt werden sollen, etwa einen Marathon zu laufen oder einen Blog zu starten.

Die Pflege dieser Listen steht in engem Zusammenhang mit der Hauptliste Prinzipien GTD: Erhebung, Verarbeitung, Organisation, Überprüfung und Aktion.

Sammlung. David Allen verwendet den Begriff „Papierkorb“, um sich auf die Erfassung von Informationen in einem beliebigen Medium zum Zweck der Befreiung des Geistes zu beziehen. Das könnte ein Organizer, ein Tagebuch, ein Laptop sein. Sie müssen alles aus Ihrem Kopf bekommen (in diesem Fall verschieben) und mit der nächsten Stufe fortfahren.

Behandlung. Bei der Verarbeitung von Informationen sollten diese in zwei Arten unterteilt werden: diejenigen, die Maßnahmen erfordern, und solche, die keine Maßnahmen erfordern. Wenn wir mit dem ersten Typ arbeiten, machen wir es entweder selbst oder delegieren es oder schieben es auf. Wenn Sie mit dem zweiten arbeiten, legen Sie es beiseite Hintergrundinformation, entfernen Sie es und fügen Sie es der „irgendwann“-Liste hinzu.

Zwei-Minuten-Regel – Wenn die Ausführung einer Aufgabe weniger als 2–5 Minuten dauert, muss sie sofort erledigt werden.

Rezension Die Aufgabenliste sollte täglich oder so oft wie möglich erledigt werden. GTD erfordert mindestens eine wöchentliche Überprüfung aller Aktivitäten, Projekte und Backlog-Elemente.

Aktion. Körperliche Ausführung von Aufgaben.

Zusätzlich zu dem bereits Gesagten möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei GTD nicht um ein einzigartiges Werkzeug, sondern um eine Reihe von Techniken handelt. Sie können sie als Grundlage nehmen und je nach Art Ihrer Tätigkeit und Bedürfnissen anpassen und ändern.

Kontrolle über die Leistung

Damit die kleinen Dinge, in die wir unsere Großen aufgeteilt haben, der Vollendung entgegenkommen, ist es wichtig zu verstehen, welches Ziel wir verfolgen, welche Ergebnisse wir erreichen wollen. Wie bereits erwähnt, sind dementsprechend eine Reihe aufeinanderfolgender Aktionen und Erinnerungen geplant, zusammengefasst in einem einzigen systematischen System. Je komplexer das Problem ist, desto kleinere „Bausteine“ sollten es zerlegen und desto detaillierter muss das System entwickelt werden. Schauen wir uns die Leistungsstufen genauer an:

• Die Antwort auf die Frage, was wir erreichen wollen. Wir müssen klar verstehen, warum wir bestimmte Aktionen ausführen. Es ist wie ein Bogenschütze, der auf das Volltrefferziel zielt. Er kann viele Aktionen ausführen, vom Spannen der Sehne bis zum Schießen, aber das Ergebnis wird immer noch dadurch überprüft, dass der Pfeil die Mitte der Zielscheibe trifft. Ohne die Frage zu beantworten, kann er einen Pfeil auf das Publikum schießen.
• Die Antwort auf die Frage lautet: Wie wollen wir etwas erreichen? Hier beginnt bei den meisten Menschen der Ideengeber aktiv zu arbeiten und bringt sowohl passende als auch geradezu verrückte Ideen hervor. Indem Sie zunächst alles kritiklos aufzeichnen und dann die am besten geeigneten auswählen, kommen Sie leichter an Ihr Ziel.
• Die beste Flugbahn wählen und dieser direkt folgen. So können wir nach Beantwortung der Fragen einen klaren Plan erstellen, nach dem wir unser Ziel erreichen können.

Ihr Leben besteht aus gesetzten Zielen, einer Reihe Ihrer Handlungen und den erzielten Ergebnissen. Je besser Sie Informationen auf verschiedenen Ebenen strukturieren, Handlungsketten aufbauen und diesen folgen können, desto besser können Sie Ihre Angelegenheiten ordnen.

Ein wenig über den Autor

Abschließend noch ein wenig zum Autor selbst. David Allen (* 28. Dezember 1945 in Shreveport, USA) ist Experte und Berater für Zeitmanagement und persönliche Produktivität. Als Teenager begann er sich für Debatten zu interessieren und gewann die Louisiana State Debating Championship. An der Universität spezialisierte er sich auf das Studium amerikanische Geschichte. Nach seinem College-Abschluss suchte D. Allen lange nach seinem Platz im Leben. Nach eigenen Angaben wechselte er vor seinem 35. Lebensjahr mindestens 35 Berufe. Die Liste seiner Positionen ist wirklich beeindruckend und manchmal sogar exotisch. Der zukünftige Trainer arbeitete als Kellner, Koch in einem Restaurant, Karatelehrer, Zauberer, Dreher, Verkäufer von Vitaminen und Mopeds, Reisebüro, Tourismusmanager und Landschaftsarchitekt. In den 1980er Jahren begann er mit der Entwicklung von Schulungsprogrammen für Manager und Führungskräfte der Lockheed Corporation.

Heute leitet D. Allen sein eigenes Unternehmen, das Coaching in den Bereichen effektives Management und Produktivität anbietet. Allen selbst leitet nur sehr selten öffentliche Seminare. Er ist außerdem einer der Gründer von Actioneer Inc, einem Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Bürobedarf spezialisiert hat.

Allen hat drei Bücher geschrieben – das bereits berühmte „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity and Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life“ sowie „Making It All Work: Winning at the Game of Work and Business“. Leben".

Rabatt für 4brain-Benutzer

Allen selbst führt nur sehr selten öffentliche Seminare durch; dies wird von seinen zertifizierten Studenten durchgeführt. So ist Everconsult in Russland, Weißrussland und Kasachstan sein zertifizierter Partner, der Schulungen zu GTD durchführt.

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