Wie man die Dinge in Ordnung bringt. Die Kunst der stressfreien Produktivität
Bekommen Dinge erledigt: Die Kunst der stressfreien Produktivität
Buchcover Wie man die Dinge in Ordnung bringt
Autor	David Allen
Genre	Geschäft
Ursprache	Englisch
Original veröffentlicht
Übersetzer	Julia Konstantinova
Herausgeber	Mann, Ivanov und Ferber
Freigeben
Seiten	416
Träger	Buch, Datei
ISBN

Dinge erledigen, GTD(übersetzt aus Englisch- „Dinge erledigen“, aber häufiger und falscher – „Wie man Dinge in Ordnung bringt“) – eine Technik zur Steigerung der persönlichen Effektivität, die von David Allen entwickelt und von ihm im gleichnamigen Buch beschrieben wurde, dessen Erstausgabe erschien 2001 und wurde in 23 Sprachen übersetzt.

GTD basiert auf dem Prinzip, dass eine Person ihren Geist von der Erinnerung an aktuelle Aufgaben befreien soll (es gibt Ausnahmen in Fällen, in denen mehrere Aufgaben in verschiedenen Projekten miteinander verbunden sind), indem sie die Aufgaben selbst und Erinnerungen daran auf ein externes Medium überträgt. So kann sich der menschliche Geist, befreit von der Erinnerung an das, was getan werden muss, auf die Ausführung der Aufgaben selbst konzentrieren, die im Voraus klar definiert und formuliert werden müssen („Was ist als nächstes zu tun?“). Entgegen der landläufigen Meinung bezieht sich GTD nicht auf Zeitmanagement und kritisiert es wegen seines engen Fokus und seiner begrenzten Wirksamkeit.

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✪ Getting Things Done (GTD) von David Allen – Animierte Buchzusammenfassung und Rezension

✪ DAVID ALLEN – WIE MAN DINGE ERFOLGT – Teil 1/2 | London Real

✪ Zusammenfassung „Getting Things Done“ von David Allen (Buchzusammenfassung im PDF-Format erhalten Sie über den Link unten)

✪ Getting Things Done von David Allen (Studiennotizen)

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Untertitel

Häufigkeit

1. Sammlung;
2. Behandlung;
3. Organisation;
4. Rezension;
5. Aktionen.

Allen verwendet die Analogie der „Höhe“, um sein zweites Hauptmodell zu veranschaulichen – sechsstufiges Leistungsbeurteilungsmodell, um die Perspektive von Aufgaben und Zuweisungen zu sehen. Aufsteigende Zeile:

1. aktuelle Angelegenheiten;
2. aktuelle Projekte;
3. Aufgabenbereich;
4. kommende Jahre (1-2 Jahre);
5. Fünfjahresperspektive (3-5 Jahre);
6. Leben.

Aus der Vogelperspektive kann jeder das „Gesamtbild“ seiner Angelegenheiten betrachten.

Allen empfiehlt eine wöchentliche Überprüfung auf verschiedenen Ebenen. Die aus diesen Überprüfungen gewonnenen Erkenntnisse ermöglichen es, persönliche Prioritäten zu verwalten, die wiederum priorisieren, ob und wann bestimmte Aufgaben und Aufgaben erledigt werden sollen, die während des Workflow-Management-Prozesses gesammelt wurden. Bei der wöchentlichen Überprüfung analysiert eine Person die Zusammenhänge der Aufgaben und ordnet sie in entsprechende Listen ein. Beispiele für die Gruppierung ähnlicher Aufgaben sind das Erstellen einer Liste notwendiger Telefonanrufe oder einer Liste von Besorgungen, die im Center erledigt werden müssen. Die Regeln für die Erstellung kontextueller Listen können durch das Vorhandensein eines Tools oder die Anwesenheit einer Person/Gruppe bestimmt werden, mit der etwas besprochen oder vorgestellt werden muss.

Allen betont, dass die ersten beiden Modelle ausreichen, um bei den meisten Aufgaben und Projekten Kontrolle und Weitblick zu erlangen. Es gibt jedoch einige Fälle, die tiefergehende Überlegungen und Überlegungen erfordern. Hierzu wird das dritte Hauptmodell verwendet - natürliche Planungsmethode. Beim Workflow-Management macht man „ horizontale Fokussierung„Über die Umsetzung einzelner Aufgaben wird in natürlicher Weise geplant“ vertikale Fokussierung»über die Planung von Projekten und das Durchdenken von Themen. Das Planungsmodell besteht aus 5 Stufen:

1. Definition von Zweck und Grundsätzen;
2. Vision der gewünschten Ergebnisse;
3. Organisation;
4. Festlegung der nächsten konkreten Aktion.

GTD erleichtert diesen Prozess durch das Speichern, Verfolgen und Verwenden detaillierter Informationen im Zusammenhang mit der ausgeführten Aufgabe. Allen schlug vor, dass viele der Misserfolge, die wir erleben, durch unzureichende „Vorab“-Planung verursacht wurden (das heißt, während noch herausgefunden wurde, was erreicht werden musste und welche spezifischen Maßnahmen erforderlich waren, um dies zu erreichen). Es ist wichtig, dies im Voraus zu durchdenken und eine Abfolge von Aktionen zu erstellen, die ohne Rückkehr zur Planung abgeschlossen werden können. Allen argumentiert, dass das „Erinnerungssystem“ unseres Geistes wirkungslos ist und uns selten daran erinnert, was wir tun sollten und können. dieser Moment und an diesem Ort. Daher können Informationen über „nächste spezifische Aktionen“, die sich kontextuell auf einen bestimmten Moment und Ort beziehen, als externe Unterstützung dienen, die sicherstellt, dass wir uns selbst die richtigen Erinnerungen geben richtige Zeit. Da GTD auf der Pflege zusätzlicher Datensätze basiert, kann es als Implementierung betrachtet werden Wissenschaftliche Theorien verteilte Kognition und erweiterter Geist.

Eine kurze Beschreibung von GTD aus Allens Buch „Ready for Anything“:

Bekomme alles aus deinem Kopf. Treffen Sie Entscheidungen über erforderliche Aktionen, wenn eine Aufgabe auftritt – und nicht, wenn eine Notfallbeendigung erforderlich ist. Organisieren Sie Erinnerungsnotizen zu Ihren Projekten und geplanten Aktivitäten in geeignete Kategorien. Pflegen Sie dieses System, füllen Sie es auf und überprüfen Sie es so oft, dass Sie in Zukunft sogar Ihrer intuitiven Entscheidung zum Handeln (oder Nicht-Handeln) vertrauen können.

Prinzipien

Grundprinzipien von GTD:

Sammlung

Produktivität ohne Stress beginnt mit dem Prozess der Entlastung des Geistes, der darin besteht, alles mehr oder weniger Wichtige auf Papier oder anderen Medien zu fixieren – was Allen nennt Korb: ein physisches Postfach, ein elektronisches Postfach, ein Diktiergerät, ein Laptop, ein Taschencomputer oder eine Kombination davon. Es geht darum, alles mehr oder weniger Wichtige aus dem Kopf zu bekommen und auf ein praktisches Medium für die spätere Verarbeitung zu bringen. Alle Behälter müssen mindestens einmal pro Woche geleert (aufbereitet) werden. Allen besteht nicht auf einer bestimmten Sammelmethode, sondern betont, wie wichtig es ist, den Korb regelmäßig zu leeren. Jeder Speicherort (physisch, E-Mail, Tonbandgerät, Laptop, PDA usw.) ist akzeptabel, solange er regelmäßig verarbeitet wird.

Behandlung

Der Warenkorb wird streng nach dem folgenden Algorithmus verarbeitet.

1. Wir beginnen mit dem oberen Element des Korbes.
2. Wir erstellen jeweils ein Element (und geben nie etwas zurück)
   • Wenn das Element eine Aktion erfordert:
     • Tun Sie dies (wenn es weniger als zwei bis fünf Minuten dauert), ODER
     • Wir delegieren dies an jemanden, ODER
     • Lassen wir das beiseite.
   • Wenn das Element keine Aktion erfordert:
     • Wir lassen es drin Referenzinformationen, ODER
     • Wirf es weg ODER
     • Auf der „Vielleicht irgendwann“-Liste.

Dauert die Aktion weniger als zwei bis fünf Minuten, sollte sie sofort durchgeführt werden. Die Zwei-Minuten-Regel basiert auf der ungefähren Zeit, die benötigt wird, um eine Aktion offiziell aufzuschieben.

Organisation

Um den Überblick über Elemente zu behalten, die auf Ihre Aufmerksamkeit warten, empfiehlt Allen die Verwendung einer Reihe von Listen.

• Die folgenden Aktionen- Entscheiden Sie für jedes Element, das Aufmerksamkeit erfordert, welche Aktion als nächstes physisch ausgeführt werden kann. Wenn es beispielsweise ein Element „Projektbericht schreiben“ gibt, könnte die nächste Aktion lauten: „Schreiben Sie einen Brief an Mikhail mit einem Vorschlag für ein Treffen“ oder: „Rufen Sie Marina an, um die Anforderungen für den Bericht zu erfahren.“ Obwohl für ein Element möglicherweise eine ganze Reihe Schritte und Aktionen erforderlich sind, muss immer zuerst etwas erledigt werden, und dieser Schritt sollte in der nächsten Aktionsliste beschrieben werden. Diese Schritte sollten vorzugsweise nach dem Kontext organisiert werden, in dem sie ausgeführt werden können (z. B. „im Büro“, „am Telefon“ oder „im Geschäft“).
• Projekte- Jeder offene Kreislauf im Leben oder bei der Arbeit, der mehr als einen erfordert körperliche Aktion ein Ziel erreichen, wird zum Projekt. Projekte müssen regelmäßig überwacht und überprüft werden, um sicherzustellen, dass jedem Projekt eine nächste Aktivität zugeordnet ist, damit das Projekt vorankommt.
• Aufgeschoben- Wenn eine Aktion an jemanden delegiert wurde oder wenn ein externes Ereignis erwartet wird, bevor ein Projekt voranschreiten kann, wird dies im System verfolgt und regelmäßig überprüft, ob eine Aktion erforderlich ist oder eine Erinnerung gesendet werden muss.
• Einestages vielleicht- Dinge, die irgendwann erledigt werden, aber nicht jetzt. Zum Beispiel „Chinesisch lernen“ oder „eine Poolparty veranstalten“.

Ein Kalender ist wichtig, um den Überblick über Termine und Aufgaben zu behalten. Allen empfiehlt jedoch, den Kalender nur für die Dinge zu reservieren, die innerhalb einer bestimmten Frist erledigt werden müssen, oder für Besprechungen und Besorgungen mit einer festgelegten Zeit und einem festgelegten Ort. Und Dinge sollten in Listen der nächsten Aktionen festgehalten werden, nicht in einem Kalender.

Die letzte wichtige Organisationskomponente von GTD ist das Dokumentensystem. Das Dokumentensystem sollte einfach, einfach und interessant sein. Auch ein einzelnes Blatt Papier, wenn es zu Referenzzwecken benötigt wird, sollte einen eigenen Ordner bekommen, wenn die vorhandenen Ordner dafür nicht geeignet sind. Allen schlägt eine eindimensionale, organisierte Struktur vor alphabetischer Reihenfolge, ein Dokumentenspeichersystem, um die notwendigen Informationen schnell und einfach wiederherzustellen.

Rezension

Aktionslisten und Erinnerungen sind von geringem Nutzen, wenn sie nicht mindestens täglich oder so oft wie möglich überprüft werden. Angesichts der im Moment verfügbaren Zeit, Energie und Ressourcen müssen Sie die wichtigste Aufgabe finden, die sofort erledigt werden kann, und sie erledigen. Wenn Sie die Angewohnheit haben, Ihr Geschäft aufzuschieben, wird alles bei dem enden, was Sie tun. einfache Aufgaben und schwierige vermeiden. Um dieses Problem zu lösen, können Sie die Aktionen aus der Liste nacheinander ausführen, ähnlich wie bei der Verarbeitung des Warenkorbs. GTD erfordert mindestens eine wöchentliche Überprüfung aller Aktivitäten, Projekte und ausstehenden Punkte, um sicherzustellen, dass alle neuen Aufgaben oder bevorstehenden Ereignisse in das System eingegeben werden und alles auf dem neuesten Stand ist.

Aktionen

Beliebig Organisationssystem ist nutzlos, wenn es zu viel Zeit damit verbringt, Aufgaben zu organisieren, anstatt sie tatsächlich zu erledigen. Wie David Allen argumentiert, ist eine Person weniger geneigt, sie aufzuschieben oder durch zu viele „offene Kreisläufe“ „überlastet“ zu werden, wenn es einem solchen System leicht gemacht wird, notwendige Aktionen durchzuführen.

Mittel und Techniken

43 Ordner

Allen schlägt vor, Ihre Dokumente mit einem System namens „43 Ordner“ zu organisieren. Es werden zwölf Ordner verwendet, einer für jeden Monat, und weitere 31 Ordner werden für jeden Tag der nächsten 31 Tage verwendet. Die Ordner sind so organisiert, dass sie den Benutzer an die Aktivitäten erinnern, die an diesem Tag erledigt werden müssen.

Ordner und Ordner

Allen erwähnt in seinem Buch, dass es zur einfacheren Suche und Strukturierung von Informationen besser ist, Ordner zu verwenden, damit alle Dokumente, die sich auf ein Projekt beziehen, an einem Ort sind. Dadurch können Sie schneller finden Notwendige Dokumente. Auch wenn sich nur ein Dokument auf ein Projekt bezieht, ist es dennoch besser, es in einem Ordner abzulegen, da möglicherweise neue Dokumente zu diesem Thema auftauchen.

Meine Geschichte wird in 2 Teile unterteilt:

• Über die GTD-Technik, falls jemand es nicht weiß oder es bereits vergessen hat.
• Über spezifische Tools für die Arbeit mit GTD und konkrete Beispiele aus meiner persönlichen Praxis.

0. Vorwort

Wie sieht ein typischer Tag eines Projektmanagers aus?

Der Kunde ruft an. Das Team fragt im Chat, warum die API-Spezifikation von der technischen Spezifikation abweicht. Die Klimaanlage bläst Vasya an. Die Personalabteilung ist besorgt: Mischa kam in einem sauberen, gebügelten Hemd herein. Gehen Sie nicht in den Wald – der Schurke schäumt sich für ein Vorstellungsgespräch ein. Der Zeitplan muss geklärt werden. Überprüfen Sie die Aufgaben erneut im Tracker. Der Kunde ruft erneut an. Jemand hat ein lustiges Bild in den Chat geworfen. Ein Kollege bat mich, mich während seines Urlaubs um seine Angelegenheiten zu kümmern. Der Kunde ruft erneut an. Ich denke, es wird bald veröffentlicht. Vergessen Sie nicht, abends Lebensmittel für zu Hause einzukaufen, sonst zerschneidet Ihre Frau es. An der Spitze liegen wir etwas zurück. Es wäre gut, diesen Artikel zu lesen. Puh, es ist schon 19:00 Uhr. Wann ist die Veröffentlichung?

Erkennen Sie sich selbst? Schrecklich? Dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie es nicht erkennen, haben Sie Glück. Oder können Sie vielleicht noch mehr tun?

1. Einleitung

Was ist GTD?

GTD ( Dinge erledigen ) ist eine von David Allen entwickelte und von ihm im gleichnamigen Buch beschriebene Technik zur Steigerung der persönlichen Effektivität. Der Titel kann mit „Wie man Dinge bis zum Ende erledigt“ übersetzt werden.

Der Grundgedanke ist, dass man einen klaren Geist braucht, um effektiv zu arbeiten und an sich selbst zu wachsen, um mehr zu erreichen. Weil:

• Komplexe Aufgaben können nicht gelöst werden, wenn nicht klar ist, was zu tun ist. Ständiges Nachdenken darüber, was zu tun ist, und die Tatsache, dass die Aufgabe nicht erledigt wurde, beeinträchtigen die Arbeit.
• Der Alltag (kleine Aufgaben) lenkt ab. Es erzeugt Unbehagen, Aufgaben „hängen im Gedächtnis“ und nehmen das Gefühl der Harmonie.

Bei GTD geht es darum, sich an nichts zu erinnern und gleichzeitig nichts zu vergessen.

2. Über GTD

So verstehen Sie, dass Sie es brauchen:

• Sie schneiden einen komplexen Zeitplan für eine kritische Phase des Projekts ab. Sie müssen eine Reihe von Risiken berücksichtigen und Aufgaben richtig auf die Ressourcen verteilen. Jemand schickt ein lustiges Bild an VK. Die nächste Stunde wird damit verbracht, sich zweitklassige öffentliche Seiten anzusehen.
• Heute Abend müssen wir das Mandat überprüfen und uns darauf einigen. Ende nächster Woche wird es eine Präsentation mit dem Kunden geben. Eine Präsentation in PowerPoint oder noch besser in Google Slides erstellen? Es wäre gut herauszufinden, wo sich ihr Büro befindet. Soll ich einen Anzug tragen oder wie gewohnt erscheinen? (Die Genehmigung der technischen Spezifikationen dauerte 2 Tage.)
• Nach Ihrem morgendlichen Planungsgespräch sollten Sie darüber nachdenken, Ihr Zuhause im Badezimmer zu renovieren. Ich werde die Aufgaben später festlegen, bevor ich zu Bett gehe. Außerdem gibt es in 2 Stunden eine Kundgebung. Warum den Job annehmen? Ich werde immer noch nicht viel tun können.

Hier lohnt es sich, gesondert über das menschliche Multitasking zu sprechen. Das Thema ist umstritten. Schauen Sie zum BeispielWikipedia.

Zwei wichtige Aspekte:

• Viele Wissenschaftler glauben, dass A) Multitasking nicht existiert; B) Die Zeit für den schnellen Wechsel zwischen Aufgaben wird zum Engpass.
• Multitasking erhöht die Fehleranzahl.

Und hier brauchen wir GTD.

Denn Folgendes bietet GTD zur Lösung von Problemen:

• Aufschreiben, nicht auswendig lernen.
• Klassifizieren (in Kontexte und Wichtigkeit) und zerlegen (einfache Schritte in komplexen Aufgaben identifizieren).
• Überprüfen Sie die Aufgabenliste.

1. Was sollten Sie aufschreiben?

Alles, womit Sie etwas tun müssen. Eingehende E-Mails, geöffnete Browser-Tabs, unsortierte Dateien auf dem Desktop, ein unvollendetes Buch, eine Bohrmaschine, die wir unserem Nachbarn nicht zurückgegeben haben (was uns an die Notwendigkeit erinnert, ein Regal aufzuhängen).

2. Wie nehme ich auf?

A) Teilen Sie es in „Kontexte“ auf. Beispielsweise wird alles, was zu einem Projekt gehört, in einem Ordner abgelegt. Reparaturen durchzuführen ist eine separate Liste. Kaufen Sie für die Datscha - separate Liste. „Kontexte“ sind orts-/aktionsbasiert. Bei Kontexten geht es zunächst um Orte, bei uns geht es jedoch um Projekte.

B) Zerlegen. Das heißt, schreiben Sie nicht „Join into.“ neues Projekt“ und stellen Sie kleinere Aufgaben ein: „Stellen Sie ein Entwicklungsteam zusammen“, „Dokumentation anzeigen“, „Den Kunden treffen“ usw.

3. Wie führt man eine Überprüfung durch?

Überprüfen Sie täglich Ihre Aufgabenliste. Schließen Sie erledigte Aufgaben ab und stellen Sie neue ein. Wenn die Aufgabe nicht erledigt wird, formulieren oder zerlegen Sie sie neu.

3. Werkzeuge

Das Gespräch über Tools wird aus der Sicht eines Projektmanagers geführt. Aber alles, worüber ich spreche, kann auf jeden angewendet werden

Unsere Aufgaben:

• Wenden Sie GTD auf Ihren täglichen Arbeitsablauf an.
• Lassen Sie sich weniger ablenken und tun Sie mehr.
• Beteiligen Sie sich schnell an der Erledigung von Aufgaben.

Der Fortschritt hat uns Cloud-Technologie und tragbare Geräte beschert und das ist das Beste, was uns passieren konnte, um unsere Aufgaben zu organisieren.

Was ich persönlich verwende:

• iPhone/iPad/MacBook
• Gmail und andere Google-Dienste
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone/iPad/MacBook

Einheitliches Ökosystem. Alle Geräte verfügen über integrierte Funktionen zum Eintauchen in die Arbeit. Deaktivieren von Benachrichtigungen und Erinnerungen, Datensynchronisierung, bequeme Suche, verfügbare Anwendungen und Dienste usw.

Tipps:

• Anrufe und Nachrichten
• Notizen und Erinnerungen
• Spotlight-Suche
• Virtuelle Desktops

2. Gmail und andere Google-Dienste

Gmail ist das wichtigste Tool bei der Arbeit eines Managers und einer der wichtigsten „Posteingänge“. So sieht meine Box aus. Gmail hat im Wesentlichen drei Killerfunktionen:

• Verknüpfungen
• Automatische Filterung
• Suchen

Posteingang

Ich filtere alle eingehenden E-Mails nach Projekt und Hauptstatus: A) Erfordert Maßnahmen; B) Sie müssen der Antwort folgen. Durch die automatische Filterung können Sie Zeit sparen und alles automatisch in Etiketten sortieren.

Sie können auch einen sauberen Posteingang sehen. Genau so sollte es meistens aussehen.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail-Assistent. Dies ist ein Todo-Dienst, der auf allen Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar ist. Es kann Aufgaben nach Kategorien und Datum organisieren, Benachrichtigungen senden, Checklisten erstellen und Kommentare zu Aufgaben schreiben sowie Dateien anhängen. Es gibt Funktionen für die Zusammenarbeit. Im Allgemeinen ein einfaches Tool, das alles hat, was Sie brauchen.

So sehen meine Aufgaben für heute aus.

4. Evernote

Evernote ist ein cloudbasierter Notizblock-Ersatz. Ein sehr leistungsfähiges Tool, mit dem Sie nicht nur schreiben, sondern auch Dateien anhängen können. Am praktischsten ist es für Besprechungen, Anrufberichte und andere wichtige Aufzeichnungen. Zum Beispiel so.

Der Kalender sorgt für Erinnerungen an Ereignisse. Das Wichtigste ist, es mit Ihrem Telefon und anderen Geräten zu verbinden. Nichts Besonderes.

6. LastPass

LastPass ist ein Cloud-Dienst zum Erstellen und Speichern von Passwörtern. Ich erinnere mich nur an drei Passwörter: Last Pass, persönliches Gmail und Steam. Alles andere wird in der Cloud gespeichert.

5. Erste Schritte

Einmal hörte ich auf einer der Konferenzen von einem Redner, was meiner Meinung nach eine hervorragende Idee war. Er sagte, dass Berichte sehr interessant seien, aber sehr nutzlos, wenn man nach dem Bericht nicht nach Hause zurückkehrte und anfing, das Gehörte in der Praxis anzuwenden.

Was ist jetzt zu tun? Schauen Sie auf Ihren Computer und fühlen Sie sich traurig.

1. Tabs vs. Browserfenster

Öffnen Sie gerne eine Million Tabs und bewahren Sie sie für später auf? Das ist ist ekelhaft. Seien Sie ehrlich: Sie werden das meiste nie erreichen. Aber der Browser frisst den gesamten Akku und RAM. Der Neustart dauert einige Minuten. Und es wird unmöglich sein, schnell zu finden, was Sie brauchen.

Behalten Sie nicht zu viel. Verwenden Sie Kontexte. Eine Aufgabe – ein geöffnetes Fenster und eine minimale Anzahl an Registerkarten. Wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben, schließen Sie das Fenster.

2. Der Desktop wie vorgesehen

Der Desktop ist kein Ort für Verknüpfungen. Ja Ja!

Windows verfügt über ein Startmenü, OSX über die Spotlight-Suche. Es ist besser, den Download-Ordner auf Ihren Desktop umzuleiten. Arbeiten Sie nur mit den Dateien, die gerade benötigt werden. Der Rest landet im Müll.

3. Kein Posteingang

E-Mails sollten nicht in Ihrem Posteingang sein. Nur diejenigen, die seit dem letzten Mail-Check dort erschienen sind. Kleine Dinge – direkt an die Arbeit gehen. Große – im Archiv und unter der Bezeichnung „Muss getan werden“. Wie man so schön sagt: Halten Sie Ihren Posteingang sauber. Sie können Ihre E-Mails auch alle paar Stunden abrufen. Niemand wird daran sterben.

6. P.S.

Zur weiteren Aufklärung:

• Derselbe Artikel in einer Video-Nacherzählung auf einer Studentenkonferenz:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH Kanal „Geschichten aus dem Projektbüro“

Katherine gewidmet,

an meinen wunderbaren Lebens- und Arbeitspartner

Habe Zeit zum Leben!

Die Abkürzung GTD ist vielen Menschen in Russland längst so geläufig wie USB oder GPRS. In Online-Foren, die sich mit Zeitmanagement und persönlicher Effektivität befassen, wird das System „Dinge erledigen“ ebenso aktiv diskutiert wie die Wahl eines Tagebuchs oder das Setzen von Lebenszielen.

Glücklicherweise hat sich in den zehn Jahren des Bestehens der russischen Zeitmanagement-Community die Frage „Zeit planen oder nicht planen?“ immer mehr gestellt. nicht mehr relevant. Ihre Zeit nicht einzuplanen, zu spät zu Besprechungen zu kommen oder Ihre Verpflichtungen zu vergessen, ist genauso unanständig wie der Verzicht auf Gabel und Messer im Restaurant. In den letzten Jahren hat Zeitmanagement in unserem Leben den gleichen Platz eingenommen wie das Fitnessstudio oder das Schwimmbad. Eine gute körperliche Verfassung ist selbstverständlich. Die Methoden können unterschiedlich sein – Schwimmen, Yoga, Volleyball... – die Essenz ist die gleiche. Ebenso ist es in Mode und selbstverständlich, alles zu tun, nichts zu vergessen und immer Zeit zum Arbeiten, Entspannen und für die Kommunikation mit Familie und Freunden zu finden.

Die Hauptfrage ist, welche Methoden der Selbstorganisation ich wählen soll, relativ gesehen: „Was passt besser zu mir: Schwimmen oder Fitnessstudio?“ Wie lässt sich ein persönliches Zeitmanagementsystem einfacher, komfortabler und mit Freude einrichten? Abhängig von psychologischer Typ Manche Menschen finden es einfacher, mit Messer und Gabel zu essen, andere finden es einfacher, mit japanischen Essstäbchen zu essen. In jedem Fall sind ein bestimmtes System, eine bestimmte Reihenfolge und eine bestimmte Methodik erforderlich.

In jedem entwickelten Land gibt es Experten, die sich auf Zeitmanagement spezialisiert haben. Russische Leser kennen die Bücher von Lothar Seiwert, Leiter des Heidelberger Instituts für Strategie und Zeitplanung; Stephen Covey, Präsident der amerikanischen FranklinCovey Corporation; Brian Tracy, Spezialist für Führung und Effektivität; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern und andere. Einige Werke wurden noch nicht ins Russische übersetzt und warten in den Startlöchern – Bücher von Mark Forster (Großbritannien), Harold Taylor (Kanada) usw. Zu diesen Spezialisten gehört David Allen , dessen System in den USA sehr bekannt ist und in unserem Land bereits viele Fans gewonnen hat.

Davids eigener Arbeitsplan ist beeindruckend: der Zeitplan seiner Seminare in größten Städte USA und Europa. Sein Buch ist klar, praktisch, rezeptbasiert und technologisch fortschrittlich. Über einige Grundsätze und Empfehlungen lohnt es sich, zu diskutieren, und zweifellos ist die russische Übersetzung des Buches dazu bestimmt, als Katalysator für aktive Diskussionen zu dienen. Aber eines ist sicher: Das Buch ist gefragt und nützlich. Dass es in Russland auch im englischsprachigen Original so beliebt ist, ist ein Beweis dafür.

Ich wünsche Ihnen als Leser, dass Sie mithilfe der bewährten Erfahrung und praktischen Empfehlungen von David Allen lernen, Zeit zum Leben zu haben. Lebe ein reiches, effektives, schönes Leben, in dem jede Minute der Zeit ihr eigenes Gewicht und den höchsten Wert hat.

Ich wünsche Ihnen Erfolg!

Gleb Archangelsky,

Generaldirektor der Firma „Organisation of Time“,

Schöpfer der russischen Zeitmanagement-Community

www.improvement.ru

Vom Autor

Hier ist eine Fundgrube an Strategien und Prinzipien. Sie schöpfen neue Kraft aus sich selbst, lernen Ruhe zu bewahren und bewältigen die Dinge deutlich effizienter und mit deutlich geringerem Aufwand. Die Fähigkeit, Dinge zu erledigen und Aufgaben erfolgreich zu erledigen, ist wichtig, aber gleichzeitig sollte man persönlich nicht daran gehindert werden, das Leben zu genießen, das bei harter Arbeit fast oder sogar völlig unmöglich zu sein scheint. Dabei geht es jedoch nicht um eine „Entweder-Oder“-Entscheidung: Glauben Sie mir, Sie können effektiv arbeiten und gleichzeitig in der Welt der Alltagssorgen zu Ihrem eigenen Vergnügen leben.

Produktivität ist einer der wichtigsten Aspekte der Arbeit. Vielleicht ist das, was Sie tun, wirklich wichtig, interessant oder nützlich, vielleicht auch nicht, aber die Arbeit muss so oder so erledigt werden. Im ersten Fall möchten Sie in der Regel die maximale Rendite für den Zeit- und Arbeitsaufwand erzielen. Zweitens: Nehmen Sie so schnell wie möglich ein neues Unternehmen auf, ohne „Schwänze“ zu hinterlassen.

Die Kunst, den Geist zu entspannen und ihn von allen Sorgen und Sorgen zu befreien, ist wahrscheinlich eines der größten Geheimnisse großartiger Menschen.

Kapitän J. Hatfield

Und was auch immer Sie tun, Sie möchten wahrscheinlich gelassener mit dem Geschehen umgehen und sich sicher sein, dass Sie im Moment genau das tun sollten, was Sie tun. Независимо от того, что вы делаете: пьете пиво с коллегами после работы, любуетесь среди ночи своим спящим в колыбели малышом, отвечаете на электронное сообщение или перекидываетесь парой слов с клиентом после официальной встречи, вам нужна уверенность в том, что именно этим вам следует заниматься im Augenblick.

Bei der Arbeit an dem Buch war es mein Ziel, Ihnen beizubringen, so effizient wie möglich zu arbeiten und sich zu entspannen, sobald Sie möchten oder das Bedürfnis verspüren.

Ich habe, wie viele von Ihnen, schon lange nach Antworten auf die Fragen gesucht: Was tun, wann und wie? Und jetzt, nachdem ich mehr als zwanzig Jahre damit verbracht habe, neue Methoden zur Steigerung der individuellen und organisatorischen Produktivität zu entwickeln und umzusetzen, nach vielen Recherchen und Versuchen zur Selbstverbesserung, kann ich mit Zuversicht sagen, dass es keine einzige universelle Lösung gibt. Keiner Computerprogramme, Seminare, persönliche Planer und persönliche Leitbilder werden Ihren Tag nicht einfacher machen und nicht Tag für Tag, jede Woche und Ihr ganzes Leben lang Entscheidungen für Sie treffen. Und wenn Sie erst einmal einen Weg gefunden haben, Ihre Arbeit produktiver zu gestalten und Ihren Entscheidungsprozess um mindestens eine Ebene zu vereinfachen, steht Ihnen die Welt offen. neuer Kreis Verantwortlichkeiten und kreative Ziele, für deren Erreichung es nicht mehr möglich sein wird, eine einfache Formel zu verwenden.

Auch wenn es keine einfachen Werkzeuge zur Perfektionierung der persönlichen Organisation und Produktivität gibt, können wir doch Schritte unternehmen, um sie zu verbessern. Jahr für Jahr, während ich an mir selbst arbeitete, fand ich tiefere und wichtigere Dinge, auf die ich mich konzentrieren konnte, Ideen zum Nachdenken und Dinge, die ich tun konnte. Ich habe einfache Prozesse gefunden, die die Fähigkeit eines Menschen, kreativ und konstruktiv an die Probleme der Welt heranzugehen, erheblich verbessern können und die jeder meistern kann.

Dieses Buch ist der Höhepunkt von mehr als zwanzig Jahren Forschung zur individuellen Produktivität. Dies ist ein Leitfaden zur Maximierung der Ergebnisse und Minimierung der Kosten in einer Welt, in der die Arbeit von Tag zu Tag komplexer und herausfordernder wird. Ich habe viele Stunden damit verbracht, Menschen an vorderster Front – am Arbeitsplatz – zu schulen und ihnen dabei zu helfen, ihre täglichen Aufgaben zu verarbeiten und zu organisieren. Die von mir entdeckten Methoden haben sich in den unterschiedlichsten Organisationen, in allen Tätigkeitsbereichen, in unterschiedlichen kulturellen Umgebungen, sogar in der Schule und zu Hause als wirksam erwiesen. Nachdem ich zwanzig Jahre lang die erfahrensten und produktivsten Mitarbeiter ausgebildet und unterrichtet hatte, wurde mir klar, dass die Welt meine Methoden brauchte.

Führungskräfte in Organisationen streben danach, sich selbst und ihren Untergebenen „ultimative Produktivität“ als Grundstandard zu vermitteln. Sie wissen wie ich, dass es am Ende des Arbeitstages hinter verschlossenen Türen Anrufe gibt, für deren Beantwortung sie nicht genügend Zeit hatten, Aufgaben, die an jemanden übergeben werden müssen, Fragen, die in Besprechungen und Diskussionen nicht angesprochen wurden , unerfüllte Verantwortlichkeiten und Dutzende ungelesene E-Mails. Viele Geschäftsleute sind erfolgreich, weil die Probleme, die sie lösen, und die Chancen, die sie erkennen, letztendlich wichtiger sind als die Mängel in ihren Portfolios und Büros. Aber im gegenwärtigen Tempo der Lebens- und Geschäftsentwicklung wird dieses Gleichgewicht sehr prekär.

Einerseits brauchen wir bewährte Tools, die den Menschen helfen, ihre strategischen und taktischen Anstrengungen zu fokussieren und zu verhindern, dass sie etwas Wichtiges aus den Augen verlieren. Andererseits ist es notwendig, ein Arbeitsumfeld und Methoden zu schaffen, die es fähigen Mitarbeitern nicht ermöglichen, unter Druck am Arbeitsplatz auszubrennen. Wir brauchen einheitliche Standards für den Arbeitsstil, die dafür sorgen, dass unsere besten und klügsten Mitarbeiter keinen Stress haben.

Dies gilt nicht nur für Organisationen, sondern auch für Schulen, in denen den Kindern noch nicht erklärt wird, wie sie die erhaltenen Informationen analysieren, wie sie sich auf das Ergebnis konzentrieren und welche Schritte sie unternehmen müssen, um dieses zu erreichen. Jeder von uns braucht dieses Wissen: Schließlich ermöglicht es uns, alle Möglichkeiten, die sich uns eröffnen, zu nutzen, um uns selbst und die Welt um uns herum ständig zu verbessern.

Die Kraft, Einfachheit und Wirksamkeit der Prinzipien, die ich in „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ teile, kann man am besten aus erster Hand erleben: in Echtzeit, in einer realen Umgebung, in echte Welt. Der Zweck des Buches besteht natürlich darin, die Essenz der großen Kunst des Workflow-Managements und der Erzielung hoher Produktivität zu skizzieren. Ich habe versucht, das Material so darzustellen, dass es Ihnen einen Gesamtüberblick vermittelt und Ihnen gleichzeitig einen Vorgeschmack auf die unmittelbaren Ergebnisse beim Lesen des Buches gibt.

Das Buch ist in drei Teile gegliedert. Der erste Teil enthüllt das Gesamtbild, enthält Kurze Review System, erklärt seine Einzigartigkeit und Relevanz und stellt dann direkt die wichtigsten Methoden in einer prägnanten und leicht zugänglichen Form vor. Im zweiten Teil wird erläutert, wie die Prinzipien des Systems in der Praxis angewendet werden können. Hier können Sie üben und Schritt für Schritt lernen, wie Sie die beschriebenen Modelle anwenden Alltagsleben. Der dritte Teil beschreibt die noch größeren und effektiveren Ergebnisse, die erzielt werden können, wenn Sie Methoden und Modelle zu einem integralen Bestandteil Ihrer Arbeit und Ihres Privatlebens machen.

Begleiten Sie uns! Ich möchte, dass Sie nicht nur glauben, sondern auch davon überzeugt sind, dass diese Methoden von Ihnen persönlich angewendet werden können und sollten. Ich möchte, dass Sie verstehen, dass das, was ich verspreche, nicht nur möglich ist, sondern auch für jeden von Ihnen erreichbar ist. Und ich möchte, dass Sie wissen, dass alles, was ich vorschlage, sehr einfach umzusetzen ist. Hierfür sind keine besonderen Fähigkeiten erforderlich. Sie wissen bereits, wie man aufmerksam ist, wichtige Informationen aufschreibt, Entscheidungen über gewünschte Ergebnisse und zukünftige Maßnahmen trifft, Alternativen abwägt und Entscheidungen trifft. Sie werden feststellen, dass viele der Dinge, die Sie immer instinktiv und intuitiv getan haben, tatsächlich richtig sind. Ich zeige Ihnen, wie Sie diese Kernkompetenzen auf die nächste Stufe der Effektivität bringen. Ich helfe Ihnen dabei, all diese Fähigkeiten in ein neues Verhalten zu übersetzen, das für Sie zum Leuchtturm wird.

Auf den Seiten des Buches verweise ich immer wieder auf Schulungsprogramme und Seminare zum Thema Produktivität. Ich arbeite seit zwanzig Jahren als Unternehmensberater, sowohl alleine als auch in kleinen Teams. Meine Arbeit bestand hauptsächlich aus individuelles Training Steigerung der Produktivität und Durchführung von Seminaren zu den im Buch beschriebenen Methoden. Meine Kollegen und ich haben mehr als tausend Menschen geschult, Schulungen für Hunderttausende Spezialisten durchgeführt und Hunderte von Gruppenseminaren organisiert. Aus dieser Erfahrung habe ich Eindrücke und Beispiele für dieses Buch gezogen.

Die Essenz dieses Buches wurde von meinem Kunden perfekt auf den Punkt gebracht, der schrieb: „Als ich anfing, die Prinzipien dieses Programms anzuwenden, retteten sie mir das Leben … Als ich sie mir zur Gewohnheit machte, veränderten sie mein Leben.“ Dies ist ein Impfstoff gegen den täglichen Kampf um Leben und Tod, wenn „das Projekt gestern hätte abgeschlossen werden sollen“, und ein Gegenmittel gegen die Disharmonie, die viele Menschen selbst in ihr Leben bringen.

Haben Sie darüber nachgedacht, ein Buch über Produktivität und die richtige Planung Ihrer Zeit zu lesen?Das heute besprochene Buch wird Sie nicht nur mit neuen Informationen bereichern, sondern Ihnen auch echte Handlungsimpulse geben. Autor David Allen. Stressfreie Produktivität sei mit dem GTD SYSTEM möglich, sagt der Autor. DAS BUCH WIRD JEDEM NÜTZLICH SEIN, der seine Angelegenheiten sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben längst in Ordnung bringen muss.

David Allen bietet in seinem Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ ein einzigartiges System zum Organisieren von Dingen.

Das ist kein klassisches Zeitmanagement, sondern ein System, um alles zum Abschluss zu bringen – Dinge erledigen (GTD).

• Was tun, wenn man keine Zeit hat, etwas zu tun, die Nerven blank liegen, man sich an der einen oder anderen Sache festklammert, aber immer etwas Wichtiges verpasst?
• Wie kann man im Geschäft effektiver sein und sich trotzdem entspannen?
• Wie können Sie Ihre Routine „eindämmen“?
• Wie lernt man, Unwichtiges von Wichtigem zu trennen, Ziele richtig zu setzen und Prioritäten zu verteilen?
• Wie gehe ich mit eingehenden Informationen und Aufgaben um?

David Allens Buch „Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity“ hilft Ihnen dabei, Antworten auf all diese und viele weitere Fragen zu finden.

Eine neue Version des Buches (2015), überarbeitet, um den heutigen Realitäten der Welt der Informationstechnologie Rechnung zu tragen.

Die im Buch beschriebenen einfachen Werkzeuge ermöglichen Ihnen nicht nur Effizienz zu erreichen, sondern zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihr Gehirn nicht mit verschiedenen Ablenkungen und Gedanken überlasten.

Auch über Gewohnheiten wurde hier viel gesagt, denn um das GTD-System in die Praxis umzusetzen, braucht man

David Allen. Stressfreie Produktivität ist für jeden zugänglich

Die Hauptidee des Buches:

Entladen Sie Ihr Gehirn. Klarheit des Bewusstseins und geordnete Gedanken sind wichtig für volle Konzentration und Produktivität.

Hören Sie auf, Gedanken übereinander zu schichten, daran herumzukauen, immer wieder darauf zurückzukommen und am Ende keine Entscheidungen zu treffen.

Was zu tun ist?

Dazu müssen Sie die Listen von Ihrem Kopf auf externe Medien „übertragen“. Wenn das Gehirn diese Daten nicht mehr speichert, macht es sich keine Sorgen mehr und kann sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren.

Gedanken schwärmen ständig in deinem Kopf wie ruhelose Bienen, bis sie ihren Bienenstock finden. Über welche Art von Produktivität können wir sprechen, wenn Ihr Kopf mit verschiedenen Gedanken gefüllt ist?

Die Hauptregel von David Allen lautet, dass jeder Gedanke aufgeschrieben und in den Posteingang gelegt werden muss.

„Posteingang“ umfasst alle eingehenden Ideen, Quittungen, Erinnerungen, Besprechungsnotizen usw.

Das Buch beschreibt einen klaren Algorithmus für die Arbeit mit diesen Informationen.

Nachfolgend.

Dies ist ein Modell der natürlichen Planungsmethode.

Wenn Sie eine Entscheidung treffen,

Was zu tun ist?

1. Überlegen Sie sich eine Lösung anhand des Diagramms:

• Warum brauche ich das?
• welches Ergebnis brauche ich (was soll passieren);
• Stellen Sie sich Ihren Erfolg vor.

2. Nächstes Brainstorming, Generierung von Ideen, die auf das gewünschte Ergebnis ausgerichtet sind. Ideen müssen aufgeschrieben werden, nicht sofort auf ihre Eignung geprüft, sondern alles aufgeschrieben werden, was einem in den Sinn kommt. Hier kommt es auf Quantität und nicht auf Qualität an.

3. Dann wählen wir die besten Ideen aus, Wir gruppieren sie und organisieren sie in einem Schema. Es kann einfach handschriftlich auf Papier oder in einem Dienst wie Xmind geschrieben werden.

4. Bestimmen Sie die nächste spezifische Aktion für jede Idee.

5. Lass es uns tun.

Ihr Geist durchläuft fünf Schritte, um fast jede Aufgabe zu erledigen: ein Ziel und Wege zu seiner Erreichung definieren, das Ergebnis visualisieren, ein Brainstorming durchführen, die erzielten Lösungen organisieren und nachfolgende Maßnahmen festlegen. - David Allen

GTD-Methodik und David Allen – Produktivität und Sinnhaftigkeit in allem!

GTD-Methodik - diese Anleitung Für diese geht es nicht nur darum, Dinge zu organisieren und zu planen, Produktivität und Produktivität zu steigern, sondern auch grundsätzliche Lösung wie man alle Aufgaben sinnvoll erledigt und dabei (und das ist wichtig!) das psychische Wohlbefinden aufrechterhält. Darüber hinaus gilt dies nicht nur für die Arbeit, sondern auch für das Privatleben.

Absolut jeder kann diese Technik anwenden.

Das Buch selbst besteht aus drei Teilen.

Erster Teil ist ein kurzer Überblick über das System sowie eine Erläuterung seiner Einzigartigkeit und Relevanz.

Im zweiten Teil- Prinzipien des Systems sowie deren schrittweise Anwendung im Alltag.

Der dritte Teil- Dies sind die Ergebnisse, die erreicht werden können, wenn Sie dieses System in Ihr System implementieren persönliches Leben und Arbeit.

GTD-System steht in engem Zusammenhang mit. Und wie Wissenschaftler bereits bewiesen haben, können sie trainiert und verbessert werden.

Eine der verfügbaren Möglichkeiten, das Gehirn zu trainieren und seine normale Funktion und Entwicklung aufrechtzuerhalten, sind Gehirnsimulatoren. Sie können KOSTENLOS lernen >>>Kostenlose Simulatoren für den Vikium-Service

Zu den kognitiven (kognitiven) Funktionen gehören: Gedächtnis, Denken, Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Intelligenz, Sprache.

Alle oben genannten Fähigkeiten hängen mit der Gehirnaktivität zusammen. Daher kommt es bei unzureichender Entwicklung des Gehirns zu Funktionsstörungen Qualität kognitiver Funktionen nimmt ab. Eine spürbare Qualitätsminderung wird als kognitive Beeinträchtigung (Beeinträchtigung) bezeichnet.

Eine kognitive Beeinträchtigung wirkt sich am stärksten negativ auf die Leistungen einer Person aus verschiedene Bereiche sein Leben: alltäglich, alltäglich, pädagogisch, beruflich, sozial.

Deshalb ist es in jedem Alter wichtig, Ihr Gehirn zu trainieren.

David Allen – Produktivität durch persönliche Erkenntnisse

Bemerkenswert an dem Buch ist auch, dass es nicht nur trockene Schlussfolgerungen und Formulierungen des Autors gibt, sondern auch viele „lebendige“ Beispiele.

Was ist gemeint?

Die ganze Essenz Ihrer GTD-MethodikDavid Allen enthüllt und demonstriert und Beispiele von Situationen, Treffen und Beratungen mit meinen Kunden.

Zeigt die Probleme von Menschen und Unternehmen, deckt ihre Fehler auf und verändert die Situation radikal bessere Seite und zeigt, wie Zeitmanagementtechniken tatsächlich funktionieren Dinge erledigen (GTD) hilft und lernen, stressfrei zu leben.

Das GTD-System von David Allen ist vielen Fans von Methoden zur Steigerung der persönlichen Produktivität bekannt. Ich selbst habe begonnen, es in mein Leben umzusetzen und erziele bereits positive Ergebnisse, daher werde ich mich heute auf dieses Thema konzentrieren. In dem Artikel geht es um die Hauptpunkte von GTD, deren Einsatz in der Praxis sicherlich die persönliche Leistungsfähigkeit in jeder Angelegenheit steigern kann, sowohl zu Hause als auch im beruflichen Bereich.

GTD-System: Dinge zum Abschluss bringen

David Allens Buch „Getting Things Done“, kurz GTD, wird ins Russische übersetzt als „Dinge zur Vollendung bringen“. Genau das ist die Essenz dieser Methode zur Effizienzsteigerung: Durch ihren Einsatz lassen sich Arbeitsabläufe effektiv organisieren, alle Aufgaben als Ganzes betrachten und die Kontrolle über sie erlangen.

• Wofür? Die Befreiung der Bewusstseinsressourcen vom Auswendiglernen allgemeiner Ziele, Aufgaben und Fristen ermöglicht es Ihnen, sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren und diese so effizient wie möglich auszuführen;
• Wie? Einfach die Grundprinzipien, die ich weiter unten verrate, in die Praxis umsetzen und Erinnerungen an aktuelle Ziele und Aufgaben verschiedenen externen Medien (Tagebücher, Organizer, Anwendungen auf mobilen Gadgets etc.) anvertrauen.

So funktioniert GTD

Das GTD-System basiert auf drei logischen Strukturen:

1. Sechsstufiges Job-Review-Modell;
2. Modell des Informationsprozessmanagements;
3. Natürliche Planungsmethode.

Sechsstufiges GTD-Jobbewertungsmodell, das eine logische Kette von der Festlegung eines globalen Ziels bis hin zu täglichen Aktivitäten darstellt und ein klares Bild davon vermittelt, wo wir in Bezug auf dieses Hauptziel stehen. Es empfiehlt sich, eine solche Hierarchiepyramide wöchentlich zu analysieren, um Prioritäten zu setzen, verfügbare Informationen effektiv zu nutzen, relevante Aufgaben zu identifizieren und diese selbstständig oder durch Delegation an andere durchzuführen. Dieser Prozess wird durch die Erstellung entsprechender To-Do-Listen unterstützt.

1. Hauptziel (großräumig, lebenswichtig);
2. Perspektive für mehrere Jahre im Voraus (meistens 3 bis 5 Jahre);
3. Pläne für die kommenden Jahre;
4. Aufgabenbereich;
5. Projekte (geplant und aktuell in Umsetzung);
6. Spezifische, tägliche Aufgaben.

GTD-Informationsprozessmanagementmodell, d.h. alle Maßnahmen zur Erfassung und Verwaltung betrieblicher Informationen.

1. Aufzeichnen, Sammeln eingehender Informationen;
2. Verarbeitung der erhaltenen Informationen im Hinblick auf ihre Bedeutung, Relevanz und Anwendbarkeit;
3. Organisation von Arbeitsabläufen an Projekten und Aufgaben;
4. Fixierung und Kontrolle dessen, was geplant war;
5. Spezifische Aktionen.

Natürlich GTD-Methode Planung So können Sie Pläne mithilfe eines externen Erinnerungssystems effizient und schnell umsetzen. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, unnötige Informationen aus Ihrem Kopf zu werfen und sich auf die notwendigen Aktionen zu konzentrieren, und die Rolle des Organisators wird an elektronische Kalender, traditionelle Tagebücher und tägliche To-Do-Listen delegiert. Aus der Perspektive meiner Erfahrung kann ich sagen, dass es nur noch darum geht, das Geplante umzusetzen, was durch einen echten Blick auf die tägliche Produktivität und die Weigerung, zu viel zu planen, erleichtert wird. große Menge Angelegenheiten sowie die Einteilung geplanter Zeit für unvorhergesehene Umstände! Ein paar Minuten morgens und abends helfen Ihnen dabei, ein wirklich produktives Leben zu organisieren.

1. Definition und ;
2. Ermittlung erreichter und geplanter Ergebnisse;
3. Brainstorming;
4. Organisation geplanter Aktionen;
5. Festlegung der nächsten Schritte und Maßnahmen im Kontext bestehender Ziele und Pläne.

David Allens GTD-System: Schlüsselprinzipien

1. 1. Sammlung von Informationen In unserer Zeit der Technologie und Gadgets erfolgt die Erstellung am häufigsten auf elektronischen Medien (elektronische Postfächer, mobile Geräte, Laptops, Computer), obwohl einige auch gewöhnliche Terminkalender und Organizer aus Papier verwenden.
   2. Datenverarbeitung im System von David Allen folgt es einem bestimmten Muster. Es wird die Frage gestellt: was kann man dagegen tun? Lautet die Antwort „nichts“, werden die Informationen gelöscht oder bis zu besseren Zeiten archiviert. Sie können sie auf eine To-Do-Liste oder Ähnliches setzen. Wenn die Antwort auf eine Frage wie folgt dargestellt werden kann: das kann/sollte gemacht werden", dann wird eine andere Frage gestellt: mit Wie lange wird es dauern? Wenn es ein paar Minuten sind, erledigen wir es sofort; wenn es länger ist, dann planen wir es und priorisieren es nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Wenn dies globales Thema, dann beziehen wir es auf die Definition mehrstufiger Aufgaben zu einem bestimmten Thema;
   3. Organisation der Angelegenheiten im GTD-System erfolgt dies über Listen. Erstens dies To-Do-Listen mit der Festlegung von Prioritäten und Fristen für deren Umsetzung. Zweitens das Projektlisten aufgeschlüsselt in konkrete Schritte, die nach einer einfachen Frage möglich sind: Was soll ich dafür tun? Beispiel: Ich habe die Aufgabe, ein historisches Buch über die Schlacht bei Grunwald im Jahr 1410 zu schreiben. Die Frage ist gestellt was muss getan werden um es zu schreiben? Mögliche Antworten: Sammeln historische Materialien zu diesem Thema, Erstellen einer Handlung, Erstellen eines Plans für Kapitel, Verfassen eines Entwurfs, Korrigieren des Textes, Überprüfen von Rechtschreibung und Zeichensetzung, Anfertigen von Illustrationen. Dann geben wir für den ersten Punkt eine ähnliche Antwort: Was soll ich tun Material zum Thema sammeln? Mögliche Antwort: Finden Sie Informationen in der Bibliothek, auf Internetseiten, in Zeitschriftenartikeln zu einem historischen Thema. Auch zu allen anderen Punkten beantworten wir diese Frage. Durch die Planung von Schritten auf diese Weise ist es selbst bei einer mehrstufigen Planung schwierig, etwas zu übersehen, was bedeutet, dass die Aufgabe lösbar wird. Drittens ist dies mit Liste der verschobenen Aufgaben. Sie müssen ständig auf Relevanz und Wichtigkeit analysiert werden. Zurückgestellte Aufgaben können in aktuelle To-Do-Listen verschoben oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr relevant sind. Listen mit Ideen und möglichen Unternehmungen Im Abschnitt „Ich werde es eines Tages machen“ muss ich es mir auch regelmäßig ansehen. In diesem Fall hilft die Frage: Brauche ich das wirklich? Für die Organisation solcher Arbeiten mit Informationen sind verschiedene Segelflugzeuge sehr hilfreich. Einige Leute verwenden Papiertagebücher, andere verwenden elektronische Organisatoren und sehr wichtig verfügt über eine ordnungsgemäße Organisation der Projektdokumentation mithilfe von Ordnern. Auch hier bevorzugen einige Ordner aus Papier (Kunststoff), andere verwenden elektronische Ordner auf elektronischen Medien und sortieren sie alphabetisch oder nach Datum. Der Autor des GTD-Systems, David Allen, lehrt, wie man Dokumentation nach dem Prinzip von 43 Ordnern organisiert, ich habe sie umbenannt „ 43 Blatt": Für die langfristige Planung pro Monat werden 12 Blätter und für die Tagesplanung 31 Blätter verwendet.Nach Ablauf des Tages werden alle Fälle analysiert. Nicht erfüllte werden auf die folgenden Tage übertragen und die Planungstabelle für diesen vergangenen Tag wird gelöscht. Am Ende wird ein leeres Blatt Papier platziert. Das heißt, für jeden Tag haben wir 31 Blätter;
   4. Aufnahme aller Informationen. David Allen empfiehlt, Ihre erledigten Aufgaben täglich zu überprüfen, um Ihre Pläne anzupassen. Ohne diesen Punkt ist die Erstellung von Listen und weitere Planungsmaßnahmen wirkungslos, da unvorhergesehene Umstände oder banale Verschiebungen auf später das Planungssystem erheblich verzerren oder ganz zum Scheitern bringen und daher verschoben werden können;
   5. Aktionen zum Abschließen zugewiesener Aufgaben. Wenn alles berücksichtigt und vorbereitet ist, bleibt nur noch das Handeln. Sie müssen eine bestimmte Aufgabe auswählen und mögliche Maßnahmen prüfen, um sie zu erledigen, und dann einfach handeln!

Einer meiner Freunde verwendet dieses System in seinem Leben und ihm gefallen die Ergebnisse. Ist es wahr. Er selbst gibt zu, dass manchmal der Wunsch, viele Aufgaben pro Tag zu erledigen, im Weg steht. Ein solcher Maximalismus führt dazu, dass überhaupt nichts unternommen wird, wenn die ersten geplanten Aktionen aus irgendeinem Grund nicht funktionieren. Tipp: Wissen Sie bei der Planung, wann Sie aufhören müssen! Dann wird alles klappen und Ihr Umfeld wird von Ihrer gesteigerten persönlichen Leistungsfähigkeit überrascht sein.

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie den Artikel in den sozialen Netzwerken erneut veröffentlichen würden!