Aus diesem Grund steht bei der GTD-Methode das Sammeln und Notieren von Informationen an erster Stelle. Deshalb müssen Sie Ihr magisches Notizbuch mit seinem intellektuellen Potenzial immer und überall bei sich haben.

2. Zeitplan der zugewiesenen Aufgaben

Bezogen auf die vorliegende Aufgabenstellung stellen wir folgende Fragen:

1. Wie wichtig ist diese Aufgabe?
2. Wie lange wird die Fertigstellung dieser Aufgabe dauern?
3. Müssen Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigen oder kann es jederzeit erledigt werden?

Darüber hinaus sieht die GTD-Methode in Punkt Nr. 2 vor, klare Schritte zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe zu definieren. Auf Ihrer Liste steht zum Beispiel ein Häkchen: Erstellen Sie einen Businessplan für ein neues Projekt. Um diese Aufgabe zu erledigen, müssen Sie sie dann in kleinere, miteinander verbundene Teilaufgaben aufteilen.

Wenn die Aufgabe darin besteht, einen Businessplan zu erstellen, ist diese Aufgabe oft mit viel Arbeit verbunden. Und jedes Mal, wenn Sie sich diesen Punkt auf Ihrer Liste ansehen, möchten Sie ihn immer wieder aufschieben. Das Problem ist, dass Ihr Gehirn diese Aufgabe ohne Einzelheiten wahrnimmt. Aus diesem Grund müssen Sie diese Aufgabe in mehrere kleinere Aufgaben aufteilen:

1. Finden Sie Beispiele für Businesspläne im Internet.
2. Schauen Sie sich den Inhalt an, lernen Sie ihn kennen und verstehen Sie das Wesentliche.
3. Erstellen Sie ein ähnliches Beispiel für Ihr Projekt.
4. Machen Sie Skizzen.
5. Etwas ändern, etwas verbessern usw.

Warum ist es so einfacher? Denn unser Gehirn liebt es, große Aufgaben zu planen und in kleinere aufzuteilen. Darüber hinaus passiert dies ständig. Nehmen wir an, Sie möchten in ein Restaurant gehen. Ihr Gehirn beginnt Schritt für Schritt zu denken (zu planen):

• Was für eine Küche möchten Sie?
• Welche Freunde soll ich einladen?
• Wann ist die beste Zeit;
• Wie wird das Wetter und was soll ich anziehen...

Somit unterteilt das Gehirn diese Aufgabe in Teilaufgaben und löst alles ohne großen Stress Schritt für Schritt. Und bei komplexeren und weniger angenehmen Angelegenheiten braucht das Gehirn Ihre Hilfe.

3. Systematisierung der Angelegenheiten

Der dritte Punkt der GTD-Methode besteht darin, Dinge zu organisieren:

• Nach Wichtigkeitsgrad;
• Dringlichkeit;
• Und durch die Anzahl der Schritte.

Dazu müssen Sie mehrere Kategorien und Unterkategorien erstellen und dann die Fälle darauf verteilen.

Beispiel 1. In einem Monat hast du ein Treffen mit einem ehemaligen Arbeitsfreund. Sie möchten ihn treffen, wissen aber nicht, was in dieser Zeit passieren könnte, wo Sie sein werden usw. Diese Aufgabe kann problemlos zur Unterkategorie Nr. 1 hinzugefügt werden. Legen Sie eine Woche im Voraus eine Erinnerung in Google Kalender fest und beheben Sie dann dieses Problem.

Beispiel 2. Sie haben den Wunsch zu lernen. Tatsächlich ist dies für Sie gedacht. Und es kann getan werden, wenn Zeit dafür ist. Diese Aufgabe kann der Unterkategorie Nr. 2 hinzugefügt werden, d. h. es ist ratsam, sie zu erledigen.

— Die zweite Kategorie sind wichtige Angelegenheiten. Wir schätzen die ungefähre Zeit, die für die Erledigung dieser Aufgabe benötigt wird. Wenn es weniger als 3 Minuten dauert (einen kurzen Artikel lesen, eine E-Mail beantworten...), dann muss es sofort erledigt werden, bevor Sie anfangen, es irgendwo aufzuschreiben.

Teilen Sie anschließend Kategorie Nr. 2 in Unterkategorien auf. Zum Beispiel 1 – Projekt, 2 – persönlich; 3 - Geschäft... Teilen Sie Ihre Ideen in Kategorien ein und wenn es Probleme gibt, die zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöst werden müssen, dann geben Sie daneben genau diesen Zeitpunkt an.

4. Anzeigen und aktualisieren

Im GTD-System ist auch Punkt Nr. 4 sehr wichtig. Überprüfen Sie Ihre Liste 1-2 Mal pro Woche. Dies geschieht, um neue Dinge hinzuzufügen, erledigte Dinge zu löschen oder Dinge zu löschen, die ihre Relevanz verloren haben.

Viele Leute, die das GTD-System verwenden, ignorieren diesen Punkt. Und dies ist eine der wichtigsten Phasen. Denn die Grundlage der Produktivität sind Genauigkeit und Bewusstsein. Wenn Ihre Liste in einem schrecklichen Zustand ist, werden Sie keine Lust haben, darauf zurückzukommen, und Sie werden Ihr Unterfangen aufgeben.

5. Folgen Sie den Anweisungen

Erledigen Sie Ihre Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit, Wichtigkeit, Ihrer Stimmung und Motivation. Die Integration der GTD-Methode in Ihr Leben erfordert Übung und Disziplin.

Es lohnt sich, denn mit den GTD-Tools haben Sie Zeit, entwickeln sich weiter und fühlen sich erfüllt!

"Leeren Sie Ihren Geist. Es ist gesünder, als den Magen zu leeren.
~Michelle de Montel

Heute werde ich über Chips sprechen GTD-Technologien das wird es ermöglichen Sie können mehr erreichen, werden weniger müde und steigern die Effizienz Ihrer eigenen Arbeit, Stress reduzieren und die Lebenszufriedenheit steigern.

Wussten Sie, dass Ihr Bewusstsein Sie ständig an die Dinge und Aufgaben erinnern wird, über die Sie nachgedacht haben, die Sie aber unbeachtet gelassen haben?

Sicherlich hängen bereits Tausende von unerledigten Aufgaben, unverarbeiteten Prozessen wie ein totes Gewicht in Ihrem Gehirn, die Ihre inneren Ressourcen, Kraft, Energie verbrauchen, und Sie wissen nicht einmal davon. All dies erzeugt Stress und entzieht Ihnen Energie. Bei neuen Aufgaben schneiden Sie schlechter ab, weil Ihr Kopf voller alter Aufgaben ist.

In diesem Artikel spreche ich darüber, wie Sie Ihren Kopf endlich von all diesen Informationen befreien und Ihre Arbeit und Ihr Leben verbessern können.

Sie haben wahrscheinlich schon einmal das Akronym „GTD“ gehört, das für Getting-Things-Done steht. Diese Philosophie oder Technologie ist teilweise aufgrund der Berichterstattung in den Medien sehr populär geworden. Ein Journalist der Zeitung Guardian nannte David Allen, den Autor der GTD-Philosophie, den Mann, der berufen ist, Ordnung ins Universum zu bringen.

GTD ist nicht nur ein Zeitmanagementsystem, das für vielbeschäftigte Topmanager notwendig ist persönliches Leben. Dabei handelt es sich um ein System zur Optimierung und Organisation nicht nur der Arbeit, sondern auch des Denkens und des Bewusstseins, das Anweisungen gibt, wie man das Bewusstsein von unnötiger psychischer Belastung „reinigt“, Raum für Kreativität und neue Ideen schafft und psychologische Voraussetzungen für komfortables und organisiertes Arbeiten schafft. Dieses System ist sowohl für einen Geschäftsmann mit einer Million Projekten als auch für eine Hausfrau konzipiert, die sich um Kinder kümmern und Zeit zum Lesen lassen muss Fiktion und für einen Studenten, der sich auf das College vorbereitet.

Obwohl dieses Phänomen bekannt ist, weiß nicht jeder, was es ist und wie es Ihnen persönlich helfen kann. Deshalb werde ich Ihnen heute buchstäblich sagen, was es ist. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie heute in der Lage sein, Ordnung in Ihr Leben und Denken zu bringen und fast sofort positive Ergebnisse dieser Lebensinnovationen zu sehen.

Was hat mich dazu bewogen, mit der Organisation meiner Angelegenheiten zu beginnen?

Angst- und Schuldgefühle entstehen nicht durch zu viel Arbeit. Es erscheint automatisch, wenn Sie Vereinbarungen mit sich selbst brechen.
~David Allen

Vor nicht allzu langer Zeit stand ich vor der Notwendigkeit, meinen Arbeitsplan selbst zu organisieren, wobei ich viele Engpässe entdeckte. Vor etwa 10 Jahren war es für mich aufgrund meiner Konzentrationsprobleme extrem schwierig, über einen längeren Zeitraum irgendwelche Arbeiten auszuführen. Mit der Zeit begann ich daran zu arbeiten, meinen Fokus und meine Disziplin zu verbessern. Ich begann zu lernen, mich zu entspannen und... Es trug Früchte.

Ich konnte mein eigenes Projekt erstellen, es bewerben, meinen Job kündigen und anfangen, selbstständig zu arbeiten, wie ich es mir erträumt hatte. Ich hatte ein Gefühl des Fortschritts bei der Arbeit an mir selbst, was durch den starken Kontrast zwischen meiner Gegenwart und meiner Vergangenheit noch verstärkt wurde. Vor einiger Zeit konnte ich das Studium am Institut und einfache Lohnarbeiten nicht bewältigen, aber jetzt habe ich diszipliniert für mein eigenes Projekt und die Menschen, von denen es profitiert, gearbeitet, Tag für Tag, unabhängig und nicht „unter Druck“. ” .

Erst dann merkte ich, dass dies nicht die Grenze war. Das Erfolgsgefühl verbarg mir vorübergehend die Probleme, die bei der Organisation meiner Arbeit aufgetreten waren.

Meine Arbeit ist vielfältig: Briefe per Post, Artikel auf der Website, Kommentare, Arbeit mit Studierenden des Kurses „NO PANIC“ usw. usw. All dies erfordert eine gute Organisation. Das Fehlen dieser Funktion wurde mir dadurch klar, dass sich in der Post viele ungelesene Briefe angesammelt hatten, die jedoch als „wichtig“ gekennzeichnet waren. Überall auf der Festplatte lagen Word-Dateien mit „Plänen für 2015“ und „Aufgaben für Februar 2016“. In den Schubladen befanden sich Notizbücher mit Notizen, Ideen und wiederum Beschreibungen der Aufgaben, die ich erledigen musste. Es versteht sich von selbst, dass ich diese Dateien sehr selten geöffnet und diese Listen konsultiert habe. Und das geschah nicht so sehr wegen meiner mangelnden Disziplin, sondern weil alles irgendwie seltsam wirkte und ein inneres Gefühl der Sinnlosigkeit all dieser Planungsübungen hervorrief.

Mir wurde klar, dass ich immer noch keine Zeit habe, viel zu tun, obwohl ich mehr tun könnte.

Im Allgemeinen scheiterten Versuche, eine organisierte Liste von Aufgaben zu erstellen und, was am wichtigsten ist, diese zu befolgen, immer wieder.

Natürlich erledigte ich dringende tägliche Aufgaben, aber gleichzeitig spürte ich, wie viele „Aufgaben“ und „Ideen“ in der Schwebe waren. All dies führte dazu, dass ich weniger zufrieden mit der Arbeit war. Es gab Tage, an denen ich mir erlaubte, früher fertig zu werden. Ich ging nach draußen, stieg auf mein Fahrrad, aber anstatt die freie Zeit zu genießen, die ich bei der Arbeit im Büro nicht gehabt hätte, verfolgte mich das Gefühl, dass ich etwas nicht getan hatte, dass ich es nicht getan hatte etwas. geschafft. In meinen Gedanken tauchten perfektionistische Einstellungen auf: „Ich sollte mehr tun“, „Ich arbeite nicht hart genug“. Aber ich verstand, dass das Problem nicht im Umfang der Arbeit lag, sondern in ihrer Organisation.

Also beschloss ich, meinen gesamten Arbeitsbereich zu organisieren. Ich habe mir David Allens ausgezeichnetes Buch „Getting Things Done“ zugelegt. Ich habe schon lange vom GTD-System gehört, aber erst jetzt habe ich beschlossen, es mir genauer anzusehen.

Was ist GTD?

„Unerledigte Geschäfte bleiben tatsächlich an zwei Stellen unvollendet: in der Realität und im Kopf. Das unerledigte Geschäft in Ihrem Kopf absorbiert die Energie Ihrer Aufmerksamkeit, weil es Ihr Gewissen verfolgt.“
~Brahma Kumaris

Als ich dieses Buch zum ersten Mal bekam, erwartete ich, darin einige banale Zeitmanagement-Tipps zu lesen, die ich in anderen Quellen gesehen hatte, z „Dinge in Wichtiges und Unwichtiges einteilen“, „Delegieren, was delegierbar ist.“

„Sagen wir, vor zehn Jahren haben Sie sich vorgenommen, Ihren Kleiderschrank auszuräumen, aber heute haben Sie es nicht getan … wir können sagen, dass Sie in diesem Fall seit 10 Jahren 24 Stunden am Tag den Schrank putzen!“

Der Autor bezeichnet diesen Standardansatz des „Zeitmanagements“ jedoch als begrenzt und in vielerlei Hinsicht ineffektiv. Mir gefiel, dass David Allen nicht mehr auf Überlegungen eingeht „effektive Arbeit“, und zu Möglichkeiten und Grenzen des menschlichen Bewusstseins. Unsere eigenen Angelegenheiten so zu organisieren, dass sie nicht im Widerspruch zu den Besonderheiten unseres Denkens stehen. Der GTD-Ansatz basiert vollständig auf Erkenntnissen darüber, wie unser Gehirn funktioniert, wie es Informationen sammelt und wie es ungelöste Probleme verarbeitet.

Die grundlegendste psychologische Prämisse dieser Philosophie ist die Tatsache, dass alle Lebensaufgaben, sei es die Erledigung eines wichtigen Projekts oder ein Ausflug in ein Kloster für einen Meditationskurs, von unserem Gehirn als ungelöst wahrgenommen und im Gedächtnis gespeichert werden, was gegebenenfalls zu psychischem Stress führt Wir formalisieren diese Aufgaben nicht in Form konkreter nächster Maßnahmen im Rahmen eines externen Informationsspeichersystems.

Seien Sie nicht beunruhigt und lesen Sie diesen Absatz nicht noch einmal! Jetzt werde ich erklären, was das alles bedeutet. Ein gutes Beispiel findet sich im Buch „Getting Things in Order“. Nehmen wir an, Sie haben sich vor zehn Jahren geschworen, Ihren Kleiderschrank auszuräumen, aber heute haben Sie es nicht getan. Wie hat Ihr Gehirn in all diesen zehn Jahren Informationen über diese Aufgabe gespeichert und verarbeitet?

Tatsache ist, dass Psychologen davon überzeugt sind, dass unser Bewusstsein im Zusammenhang mit der Aufgabenstellung keine Vorstellungen von Vergangenheit und Zukunft hat. Diese Ideen existieren nur konzeptionell, sind jedoch nicht in den Infoselbst im Bewusstsein vorhanden.

Wenn Sie sich versprechen, Ihr Auto nächste Woche zum Service zu bringen und gleichzeitig versuchen, diese Verpflichtung im Gedächtnis zu behalten, dann wird Ihr Verstand das glauben sollte es sofort tun, heute, und erinnere Sie ständig daran. Und morgen wird es auch gleich gelten.

Die Aufgabe befindet sich jeden Tag im Status „sofortige Lösung erforderlich“, bis Sie zum Servicecenter gehen.

Um auf das Beispiel des überfüllten Kleiderschranks zurückzukommen: In diesem Fall haben Sie Ihren Kleiderschrank in den letzten 10 Jahren 24 Stunden am Tag gereinigt! Ihr Bewusstsein betrachtete diese Aufgabe als unvollendet und ließ einen Platz dafür in Ihrem Gedächtnis frei, was zu Spannungen und Unzufriedenheit aufgrund der unvollendeten Arbeit führte.

Und um Ihr Gedächtnis und Ihren Geist von unvollendeten Prozessen zu befreien, deren Erinnerungen Ihre geistigen Ressourcen verbrauchen (so wie Hintergrundprozesse auf einem Computer Prozessor- und Speicherressourcen verbrauchen und die Maschine langsamer machen), müssen Sie zwei wichtige Maßnahmen ergreifen.

1. Übertragen Sie eine Aufgabe vom internen Speicher (Ihrem Gehirn) in den externen Speicher (Ihrem Computer, Notebook, Tablet, Telefon)
2. Entscheiden Sie, was die nächste konkrete Aktion in Bezug auf die anstehende Aufgabe sein wird. Beispielsweise kann die globale Aufgabe „Auto reparieren“ aus vielen einfachen Aktionen bestehen. Die allererste Aktion könnte lauten: „Passende Ersatzteile im Internet finden.“

In diesem Fall wird Ihr Bewusstsein Ihr inneres Gedächtnis freigeben und Sie nicht mehr ständig daran erinnern, was Sie noch nicht getan haben. Schließlich haben Sie all diese Aufgaben an übertragen externes System.

Dies sind im Prinzip die Kernpunkte der GTD-Technologie, auf denen alles beruht. Wenn Sie dieses Prinzip verstehen, haben Sie bereits ein allgemeines Verständnis davon, was GTD ist. Hierbei handelt es sich um ein System zur effektiven Verwaltung von Angelegenheiten und zur Schaffung von Ideen, das sowohl auf der externen Organisation von Aufgaben im Rahmen von Aufzeichnungen, Kalendern, Erinnerungssystemen als auch auf der internen Optimierung der Bewusstseinsarbeit beruht.

Darüber hinaus sind diese beiden Ebenen miteinander verbunden. Äußere Ordnung dient als Voraussetzung und Werkzeug für ein organisiertes und „reines“ Bewusstsein. Und ein klarer Kopf ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten* und weniger müde zu werden.

(*Obwohl ich das Wort „Arbeit“ verwende, bezieht es sich nicht ausschließlich auf berufliche Aktivitäten. In diesem Zusammenhang betrifft Arbeit jedes Unternehmen überhaupt. Einen Urlaub zu planen ist auch Arbeit. Genauso wie über das Problem einer Beziehung mit dem anderen nachzudenken Hälfte).

Tipp 1 – Entscheiden Sie, was die nächste Aktion sein soll

„Wenn Sie Ihre Aktivität planen (Umsetzungsabsicht) und entscheiden, welche Aktionen Sie in welchem ​​Kontext durchführen, stellen Sie sich fast automatisch auf das gewünschte Verhalten ein, anstatt Ihren ganzen Willen zur Faust zu ballen und sich zu etwas zu zwingen.“
~D. Allen

Wenn Sie ein Buch lesen „Wie man Ordnung schafft“, dann werden Sie verstehen, dass dies nur das Beste ist goldene Regel. Der Autor kehrt immer wieder zu ihm zurück. Darüber hinaus ist er besessen davon, der ganzen Welt beizubringen, über die nächste Aktion nachzudenken!

Ja, die Regel ist wichtig, aber es braucht Zeit und Disziplin, bis sie zur Gewohnheit wird.

Tatsache ist, dass wir in der Regel allgemein und abstrakt über Probleme sprechen. „Wir müssen dafür sorgen, dass das Kind besser lernt“, „Ich muss ruhiger werden, um mich weniger an Konflikten zu beteiligen“. Natürlich müssen Sie das Gesamtbild im Auge behalten, aber um die Dinge zum Abschluss zu bringen, müssen Sie zur nächsten Planungsebene übergehen, nämlich über die nächste Aktion nachdenken.

In den von uns betrachteten Beispielen könnte dies sein:

• „Finden Sie im Internet Artikel über die Entwicklung von Willenskraft, Disziplin und den Kampf gegen Faulheit. Oder finden Sie in einer Buchhandlung ein Buch zu diesem Thema.“
• „Lesen Sie, welche Entspannungstechniken es gibt.“
• „Vereinbaren Sie einen Termin, um mit Ihrem Sohn über seine schulischen Probleme zu sprechen.“

Die nächste Aktion muss nicht genau sein körperliche Aktion. „Denken Sie darüber nach, ob ich überhaupt aufs College gehen muss“ ist ebenfalls eine Aktion. Sie können einfach über die Aufgabe nachdenken, Sie müssen nicht anfangen. Aber schon allein durch diesen Schritt entlasten Sie einen Teil Ihres Gehirns.

Wir können nicht alle Probleme in unserem Leben lösen. Daher ist es wichtig zu verstehen, dass die Entscheidung, „nichts zu tun“, auch eine Entscheidung ist.

Diese Veranstaltung ermöglicht es Ihnen nicht nur, Ihren Geist zu entlasten, sondern auch neue Motivation zu tanken. Viele Aufgaben erscheinen uns unmöglich oder sehr schwierig, wenn wir sie uns vorstellen. „Oh mein Gott, ich muss mein ganzes Ferienhaus abbauen, das ist eine Arbeit ohne Ende!“ Aber es wird für uns viel einfacher sein, damit zu beginnen, wenn wir einen Plan in Form der folgenden Aktionen skizzieren: „Im Internet die passenden Tools finden“. Das ist einfacher, nicht wahr? Und wenn wir dies tun, werden wir die Befriedigung verspüren, dem endgültigen Ziel einen Schritt näher gekommen zu sein.

Tipp 2 – Übertragen auf ein externes System

Wie Sie sich aus diesem Artikel vielleicht erinnern, ist es nicht nur unzuverlässig, sich auf das Gedächtnis zu verlassen, sondern auch ineffizient im Hinblick auf die Nutzung der Ressourcen Ihres Gehirns. Daher empfiehlt David Allen dringend, alle Aufgaben auf ein externes System zu verschieben, um Speicher freizugeben.

Ein externes System kann ein Tablet, Telefon, Notizblock, Computer, Notebook sein. Jedes geeignete Medium, mit dem Sie arbeiten können.

So sieht übrigens meine Aufgabenliste nach der Vorverarbeitung aus. Ich habe viele unnötige Dinge von dort entfernt, Dinge, die ich bereits getan hatte oder die ich beschlossen hatte, überhaupt nicht zu tun. Das heißt, in der allerersten Phase und vor der Anwendung der „Zwei-Minuten-Regel“ (mehr dazu weiter unten) war sie viel größer.

Es würde nicht schaden zu sagen, dass die Aufgabenliste organisiert, bequem und von überall und jederzeit zugänglich sein sollte. Brauchen auf dem Laufenden halten und bei Bedarf ändern. Sie müssen ihn kontaktieren um mit ihm den Fortschritt Ihrer Projekte zu besprechen.

(Das heißt, nicht so, wie es bei mir (und vielleicht auch bei Ihnen) der Fall war: Stapel von Blättern und Notizbüchern an verschiedenen Stellen in meinem Arbeitsbereich, die ich nie berührt habe.)

Und natürlich!!! Jede Aufgabe sollte als nächste Aktion aufgeschrieben werden!

Tipp 3 – Organisieren Sie Aufgaben nach Kontext

„Es braucht nicht viel Kraft, um etwas zu tun. Es erfordert viel mehr Aufwand, zu entscheiden, was zu tun ist.“
~ David Allen

Mir ist nicht aufgefallen, dass das Buch direkte Ratschläge zur Priorisierung von Aufgaben gibt. David Allen ist zuversichtlich, dass die Bedeutung verschiedener Aufgaben für unser Bewusstsein nicht so entscheidend ist, da sowohl große als auch kleine Sorgen Platz in unserem Bewusstsein einnehmen und wir sie alle erledigen (oder uns entscheiden müssen, sie nicht zu tun). Eine nicht erledigte triviale Aufgabe, deren Informationen im Kopf gespeichert sind, kann Sie von „wichtigeren“ Dingen ablenken. Es bietet jedoch eine hervorragende Methode zum Organisieren von Aufgaben nach Kontext oder Energieniveau.

Ich bin selbst einmal teilweise intuitiv zu dieser Methode gekommen, habe sie dann aber vergessen, weil ich sie nicht formalisiert und nicht zur Gewohnheit gemacht habe. Beispielsweise gibt es eine große Aufgabenliste. Manche Aufgaben erfordern viel Energie.

Für mich sind das „Antworten auf Kommentare und Unterstützung für Studierende“, „Artikel“.

Manchen reicht es nicht, zum Beispiel „für das Hosting bezahlen“, „mit elektronischen Rechnungen arbeiten“. Das kann ich ganz einfach machen, wenn ich nicht genug Zeit für Artikel habe.

Entscheidungen über "was sollte ich jetzt tun" Erstens haben sie mir viel Energie geraubt und zweitens haben sie meine Motivation negativ beeinflusst. Ich konnte keine Aktivität finden, die am besten zu meinem Energieniveau passte, und so gab ich die Arbeit auf und beendete den Arbeitstag mit dem berüchtigten Gefühl, etwas nicht erreicht zu haben. Wenn ich jetzt wenig Kraft und viel Zeit habe, kann ich einfach die Arbeit erledigen, die nicht viel Energie erfordert. Ich kann mir einfach die Liste mit dem Titel ansehen « niedriges Niveau Energie" und etwas daraus machen. Alles Geniale ist einfach!

Sie können die Aufgabenliste auch nach Kontext organisieren, z. B. „am Computer“, „im Laden“ usw. Viele weitere Organisationsmöglichkeiten werden im Buch vorgestellt.

Chip 4 – „Zwei-Minuten-Regel“

Eine eher einfache, aber äußerst wirksame Regel. Wenn wir unsere Aufgaben in einer Liste mit Erinnerungen organisieren, kann es sein, dass wir von der Größe der Liste überwältigt werden. Glücklicherweise gibt es eine gute und einfache Möglichkeit, es gründlich zu reinigen.

Es ist nicht nötig, es aufzuschreiben: „Auf den Brief eines Freundes antworten, wie es sein wird Freizeit» , wenn diese Antwort weniger als 2 Minuten dauert!

Antworten Sie einfach jetzt und befreien Sie Ihren Kopf und Ihre Aufgabenliste von dieser Angelegenheit. Als ich nach der Lektüre von D. Allens Buch begann, meinen Briefkasten auszuräumen, entdeckte ich dort viele unbeantwortete Briefe. Natürlich habe ich sie früher einmal als wichtige Aufgaben abgehakt, aber dann habe ich sie vergessen.

Das Ergebnis war, dass ich nach der Durchsicht viele alte Briefe beantwortet habe, und das hat mich nicht so viel Zeit gekostet. Einige meiner Leser erhielten nach einem Jahr eine Antwort von mir! Seien Sie bitte nicht beleidigt von mir, das ist das Ergebnis eines überfüllten Postfachs und einer schlechten Organisation der Angelegenheiten. Jetzt versuche ich sofort zu antworten, wenn ich verstehe, dass das Lesen und Bearbeiten des Briefes mindestens 5 Minuten dauern wird. 2 Minuten sind nicht streng, die maximale Zeitspanne kann jeder selbst bestimmen.

Im Allgemeinen wird die „Zwei-Minuten-Regel“ wie folgt formuliert. Wenn Sie beim Bearbeiten Ihrer Aufgabenliste auf etwas stoßen, dessen Erledigung weniger als 2 Minuten dauert, erledigen Sie es einfach.

Tipp 5 – Ideen aufschreiben

Bestimmt ist Ihnen schon aufgefallen, dass Ihnen die besten Ideen zu Ihrer Arbeit kommen, wenn Sie nicht arbeiten! Daher empfiehlt D. Allen, immer etwas zur Hand zu haben, das Ihnen beim Speichern von Ideen hilft: einen Notizblock, ein elektronisches Tablet usw. Dabei geht es nicht nur darum, wertvolle Ideen nicht zu vergessen und Ihr Gedächtnis von Informationen zu befreien. Ja, das ist auch wichtig.

Allen glaubt, dass „die Form die Prinzipien bestimmt“. Ihm zufolge eine Person „Möglicherweise gibt es eine unbewusste Zurückhaltung, über irgendetwas nachzudenken, weil man keinen Ort hat, an dem man Ideen aufschreiben kann.“

Ich habe das an mir selbst getestet. Wenn ich durch Indien reiste, hatte ich immer entweder einen Notizblock oder ein Telefon dabei, damit ich Gedanken und Ideen aufschreiben konnte. Und mein Bewusstsein sprudelte nur so vor ihnen. Ich schrieb meine Gedanken nieder, während ich zitternd auf den Sitzen indischer Züge, auf den Gipfeln malerischer Hügel, in den Ruinen antiker Tempel, in der Sonne oder unter dem Ventilator in einem Hotelzimmer lag.

Erstens war ich ruhig, weil ich einen Ort hatte, an dem ich die aufkommenden Ideen aufzeichnen konnte, und zweitens, weil ich die Ideen nicht mit aller Kraft im Gedächtnis behalten musste, wusste ich, dass ich es konnte kehre immer zu ihnen zurück.

Natürlich ist es wichtig, dass Sie sich nicht nur angewöhnen, Ihre Ideen aufzuschreiben, sondern diese Liste auch regelmäßig durchgehen.

Übrigens schreibe ich inzwischen auch Zitate und wertvolle Regeln anderer Menschen auf, anstatt zu versuchen, sie im Gedächtnis zu behalten.

Tipp 6 – Trennen Sie Leben und Arbeit nicht

„Ungesammelt Offene Fragen hinsichtlich des Stresses, den sie verursachen, und der Aufmerksamkeit, die sie erfordern, ausgeglichen werden.
~David Allen

Wie ich bereits geschrieben habe, gibt es für unser Gehirn keinen großen Unterschied zwischen den Aufgaben: „Ein Arbeitsprojekt abschließen“, „ein Problem in einer Beziehung mit meiner Frau besprechen“. Beide Aufgaben beanspruchen unser Gedächtnis und verbrauchen geistige Ressourcen, egal wo wir sind, im Büro, zu Hause oder im Urlaub.

Und die praktische Schlussfolgerung aus diesem Prinzip wurde für mich zu einer großartigen Entdeckung. Früher, als ich mit der Arbeit anfing, habe ich das Nachdenken über Persönliches und Persönliches aufgeschoben Lebensprobleme für später. „Schließlich arbeite ich jetzt! Ich bin beschäftigt!"- Ich dachte.

Aber tatsächlich kann die Tatsache, dass diese Aufgaben in meinem Kopf „hängen“, mich daran hindern, konzentriert und effektiv zu arbeiten (hier meine ich Arbeit im üblichen Sinne, z. B Professionelle Aktivität). Und das Schlimmste, was wir tun können, ist, sie hängen zu lassen. Daher ist es manchmal sinnvoll, dringende Familienangelegenheiten oder Routineaufgaben zu lösen oder sogar darüber nachzudenken „ philosophische Fragen“, die einen wirklich stören, bevor man sich an die Arbeit setzt.

Es ist klar, dass es hier Probleme gibt. Man kann sich so lange in dieses Denken vertiefen, dass man nie mit der Arbeit beginnt. Daher ist es notwendig, dieses Prinzip sorgfältig und bewusst anzugehen. Eine weitere gute Lösung wäre, Folgendes auf Ihre To-Do-Liste zu schreiben: „Denken Sie über den Sinn des Lebens nach“ und befreien Sie Ihren Kopf von Erinnerungen daran.

Tipp 7 – Vorteile für eine Psychotherapie

„Die fruchtlose und endlose Wiederholung eines Gedankens im Kopf verringert die Fähigkeit zur Analyse und zum Handeln.“
~David Allen

Ich konnte nicht anders, als darüber nachzudenken, diese Technologie auf dem Gebiet der Psychologie und Psychotherapie anzuwenden, um Neurosen, Zwangszuständen und destruktiven Einstellungen vorzubeugen.

Es gibt verschiedene Methoden, obsessive, negative Gedanken loszuwerden. Einige Psychologen empfehlen, solche Gedanken einer sorgfältigen logischen Analyse zu unterziehen. Andere verwenden beruhigende und realistische Affirmationen.

Obwohl ich diese Ansätze in meiner Praxis zur Unterstützung von Menschen mit Panikattacken verwende, verstehe ich, dass die Fähigkeiten unserer Logik in einem Zustand der Angst und Panik sehr begrenzt sind und dass immer die Möglichkeit besteht, dass eine solche Analyse gegen diese gerichtet wird wer es nutzt. Daher empfehle ich grundsätzlich, einfach geduldig nicht auf aufdringliche Gedanken zu reagieren.

Ich denke aber auch, dass sich das Prinzip „Nächste Aktion identifizieren“ und „Fokus auf das Ziel“ sehr gut anwenden lässt Zwangsgedanken und negative Einstellungen.

Nehmen wir an, Sie leiden an Hypochondrie.

Sie denken: „Ich habe eine schreckliche und tödliche Krankheit.“
Okay, jetzt denken Sie: „Was ist die nächste Aktion?“
„Wir sollten uns wahrscheinlich untersuchen lassen. Aber ich war diese Woche schon beim Arzt, die Tests haben nichts Ungewöhnliches ergeben!“
Alles hat seinen Platz gefunden, nicht wahr?

Oder haben Sie eine soziale Phobie:

„Die Leute akzeptieren mich nicht, ich bin ein wertloser Mensch“

Was ist die nächste Aktion?

„Ich werde daran arbeiten, meine sozialen Fähigkeiten zu verbessern, und ich werde mit …“ beginnen. oder/und „Ich werde lernen, mich so zu akzeptieren, wie ich bin, und ich werde damit beginnen ...“. Am häufigsten sind sowohl die erste als auch die zweite Fähigkeit in Kombination erforderlich, um Probleme wie Selbstzweifel, soziale Ängste usw. zu lösen. Die Formulierung Ihrer nächsten Aktion wird Sie nicht nur auf das Ziel vorbereiten, sondern auch zeigen, dass das Erreichen des Ziels möglich ist!

Und selbst wenn es nicht möglich ist, wird die nächste Aktion sein: „Ich werde nichts gegen dieses Problem unternehmen. Weil es nicht repariert werden kann. Wenn ja, warum sollte man darüber nachdenken?“

Dieser Ansatz hilft Ihnen, nicht über das Problem, sondern über seine Lösung nachzudenken! Ängstliche, misstrauische, unruhige Menschen sind oft sehr auf Probleme fixiert. „Ich habe wenige Freunde“, „Angst verlässt mich nie“, „Alle denken schlecht über mich“ usw. Sie stellen mehr Fragen: „Warum“ als „Was man dagegen tun kann“, was nur neue Ängste und ein Gefühl der Hilflosigkeit hervorruft.

Aber die Frage ist: „Was ist die nächste Aktion?“ bringt Sie sofort auf den Weg zur Lösung des Problems (oder zur Entscheidung, nichts zu tun), was Ihren Kopf von einem ganzen Haufen negativer, bedeutungsloser Gedanken über das Problem befreien kann. Probieren Sie es im Allgemeinen aus!

Was können Sie mit GTD erreichen?

„Das Problem ist nicht ein Mangel an Kreativität, sondern die Beseitigung von Hindernissen für den natürlichen Fluss kreativer Energie.“
~David Allen

Die Anwendung der GTD-Methodik geht weit über die Verbesserung der Arbeitseffizienz hinaus. Wenn Sie also zumindest einige Aspekte dieses Ansatzes in die Praxis umsetzen, werden Sie nicht nur eine gesteigerte Produktivität, sondern auch eine größere Klarheit des Bewusstseins erleben. Das Ziel dieses Systems besteht nicht nur darin, Sie besser arbeiten zu lassen, sondern auch darin, Ihren Kopf davon zu befreien unnötige Gedankenüber Arbeit, unerfüllte Aufgaben. Damit Sie den Gedanken darüber, was Sie nicht ändern können, einfach loslassen können oder eine Lösung für das parat haben, was Ihr Handeln erfordert.

„Treffen Sie dann Entscheidungen über die erforderlichen Maßnahmen
wenn etwas passiert – nicht wenn es abstürzen muss.“
David Allen

GTD ist eine der Zeitmanagementmethoden, die vom Zeitmanagementberater und Autor des gleichnamigen Buches, David Allen, entwickelt wurde. Ins Russische übersetzt bedeutet es „Dinge erledigen“.

Das Hauptprinzip von GTD besagt, dass man sich nicht mit dem, was getan werden muss, überlasten, sondern es einfach in den Plan einbeziehen sollte. Alle Aufmerksamkeit sollte direkt auf die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe gerichtet sein.

David Allen Models

Typischerweise beginnt Zeitmanagement mit der Verteilung der Schwerpunkte und der Hervorhebung der wichtigsten Aufgaben. Allen bietet einen etwas anderen Ansatz und argumentiert, dass Kontrolle und Vision im Mittelpunkt des Zeitmanagements stehen sollten. Darauf aufbauend bietet er 3 Hauptmodelle an:

• Das erste ist das Workflow-Management. Es dient der Steuerung aller Aufgaben und besteht aus den folgenden Phasen: Sammlung, Bearbeitung, Organisation, Überprüfung und Aktion. Wir werden uns jeden von ihnen etwas später genauer ansehen.
• Das zweite ist ein Arbeitsüberprüfungsmodell, das aus sechs Ebenen besteht, von denen jede weiter gefasst und globaler ist als die vorherige. Hier umfasst er: aktuelle Angelegenheiten, aktuelle Verantwortlichkeiten, Aufgabenbereich, die nächsten 1-2 Jahre, die nächsten fünf Jahre und das Leben im Allgemeinen. Allen glaubt, dass ein Mensch einmal pro Woche seine Leistungen auf jeder Ebene analysieren muss, nur in diesem Fall erhält er ein ganzheitliches Bild davon, was passiert.
• Die dritte – seiner Meinung nach nicht für jeden notwendige – ist eine natürliche Planungsmethode. Es besteht aus 5 Phasen: Definition von Zielen und Prinzipien, Vorstellung der gewünschten Ergebnisse, Brainstorming, Organisation und Entscheidung über die nächsten Maßnahmen.

David Allen argumentiert, dass alle Probleme, die mit der Nichterreichung von Zielen verbunden sind, auf eine falsche Planung in der allerersten Phase zurückzuführen sind – bei der Festlegung der Aufgabe und der Festlegung der zu ihrer Umsetzung erforderlichen Schritte.

Die Prinzipien, auf denen GTD basiert

Sammlung
Die Bedeutung dieses Prinzips besteht darin, dass alle Gedanken, die sich in unseren Köpfen „drängen“, auf irgendeinem Medium aufgezeichnet werden sollten. Ein elektronischer Organizer, ein Diktiergerät und ein einfacher Notizblock eignen sich hierfür gleichermaßen. Die Hauptsache besteht darin, Ihr Bewusstsein von Informationen zu befreien, die nicht benötigt werden dieser Moment.

Darüber hinaus sollten alle Aufzeichnungen mindestens einmal pro Woche überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie aktuell sind, und um gegebenenfalls erforderliche Anpassungen vorzunehmen.

Behandlung
Bei der Verarbeitung von Informationen sollten Sie bedenken, dass jede Aktion, die nicht länger als 5 Minuten dauert, sofort ausgeführt werden muss. Beginnen Sie am besten ganz oben in der Liste und gehen Sie dann der Reihe nach weiter vor.

Gemäß Allens Algorithmus zur Informationsverarbeitung kann jedes Element auf einer Liste auf folgende Weise behandelt werden: erledigt, übermittelt, zurückgestellt, als Referenz aufbewahrt, verworfen oder in eine Liste mit Dingen verschoben, auf die später zurückgegriffen werden soll.

Organisation
Um die auszuführenden Aktionen zu steuern, schlägt David Allen die Verwendung einer Reihe von Listen vor:

• Folgende Aktionen. Dazu gehören die Schritte, die für jedes zur Implementierung akzeptierte Element unternommen werden sollten. Nehmen wir an, es gibt ein Element „Kostenvoranschlag erstellen“. Um einen Kostenvoranschlag zu erstellen, müssen Sie folgende Schritte unternehmen: Kontaktieren Sie einen Kollegen und fordern Sie Daten zu seiner Abteilung an, erkundigen Sie sich nach den Kosten für die erforderlichen Materialien usw.

• Projekte. Unter einem Projekt kann jedes Ziel verstanden werden, für dessen Erreichung mehr als eine aufeinanderfolgende Aktion erforderlich ist. Projekte sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in der richtigen Reihenfolge durchgeführt werden.

• Aufgeschoben. In einer Situation, in der eine Angelegenheit zur Erledigung übergeben werden muss oder der Erledigung ein anderes Ereignis vorausgehen muss, besteht die Notwendigkeit, sie von Zeit zu Zeit zu überwachen. Dadurch werden Verzögerungen bei der Umsetzung verhindert.

• Einestages vielleicht. Dazu gehören Dinge, zu denen Sie möglicherweise zurückkehren möchten, wenn bestimmte Bedingungen eintreten.

Rezension
Das Zusammenstellen von Listen und Notizen bringt nicht den gewünschten Erfolg, wenn Sie es nicht so oft wie möglich überprüfen, und es ist ratsam, es jeden Tag zu tun. In diesem Fall sollten Sie die aktuell vorrangige Aufgabe auswählen und sofort mit der Umsetzung beginnen. Es wird nicht empfohlen, die Arbeit mit einfachen Aktionen zu beginnen und komplexe Aktionen zu vermeiden. Sie werden die Situation also nur verschlimmern, wenn Sie einen Haufen schwieriger Arbeit anhäufen. Als optimale Lösung gilt die sequentielle Ausführung von Aufgaben.

Aktionen
Laut David Allen sollten Sie mehr darauf achten, jede Aufgabe zu erledigen, als sie zu organisieren. In diesem Fall besteht eine viel größere Chance, alles zu Ende zu bringen, ohne mittendrin anzuhalten.

Werkzeuge und Techniken, die Ihnen helfen, das zu Ende zu bringen, was Sie begonnen haben

• 43 Ordner. Diese Technik besteht darin, dass Sie für jeden Arbeitstag des Monats einen separaten Ordner für sich selbst erstellen (insgesamt 31) und zusätzlich 12 weitere Ordner analog zu den Monaten des Jahres erstellen. Als Ergebnis erhalten Sie 43 Ordner, in denen Sie Pläne für jeden einzelnen Tag „speichern“ sollten.
• Software für GTD. IN moderne Welt ohne Software nicht mehr möglich. Dazu gehören nach Allens Methodik: digitale Strukturierung, Brainstorming und Projektmanagement-Anwendungen. Heute wird die GTD-Ideologie von mehr als 100 Anwendungen unterstützt. Darunter sind Programme, die für verschiedene Plattformen und Geräte geschrieben wurden.

Dieser Artikel beschreibt die Prinzipien von GTD sehr kurz; er ersetzt nicht das Buch von David Allen. Der Artikel soll lediglich Ihr Interesse dafür wecken effektive Methode wie GTD.

Das Problem bei Produktivitätsdiensten besteht darin, dass sie sich jeweils als Ort positionieren, an dem Sie alle Probleme lösen, Informationen speichern und kommunizieren können. Die meisten Dienste fordern Sie auf, Ihre Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln.

Doch nur wenige Menschen können sich auf die Erledigung wichtiger Aufgaben konzentrieren und achten nicht auf allerlei Kleinigkeiten: dringende Aufgaben, Anfragen von Kollegen, Freunden oder Bekannten. Wenn es viele Aufgaben gibt, ist es schwierig, sie zu bewältigen. Daher müssen Sie in der Praxis mehrere Dienste zur Verwaltung Ihrer Angelegenheiten in Anspruch nehmen. Wenn es hektisch zugeht, werden wir von diesen Diensten und Listen verwirrt und nutzen sie schließlich nicht mehr.

Die Technik „Getting Things Done“ (GTD) gibt Folgendes Universeller Plan So können Sie ein einheitliches System aufbauen, mit dem Sie jedes Problem lösen können. Sie können sich entspannen und müssen sich keine Sorgen machen, denn Sie werden sicher sein, dass Sie nichts vergessen werden. IN richtiger Moment Das System schlägt vor, was getan werden muss und worauf man sich konzentrieren sollte.

Warum arbeiten so viele Menschen unproduktiv?

Menschen beginnen unproduktiv zu arbeiten, wenn es zu viele Projekte, Aufgaben und Aufgaben gibt. Es fällt ihnen schwer, alles im Kopf zu behalten, geschweige denn Prioritäten zu setzen. Daher wird entweder überhaupt nichts getan, oder es wird das Einfachste getan und die wichtigen Dinge erledigt. Ein weiteres Problem entsteht, wenn gestern dringende Aufgaben gelöst werden mussten.

Darüber hinaus wird eine Person schneller müde und gereizt. Er rennt ständig wie ein Eichhörnchen im Rad der Routine, während wirklich wichtige, monetäre und strategische Projekte am Rande bleiben.

Das „Getting Things Done“-System, das David Allen in dem 2001 erschienenen Buch beschreibt, das zum Weltbestseller wurde, hilft dabei, diese Situation zu bewältigen.

Erzählen Sie mir von den grundlegenden GTD-Konzepten, die Sie kennen müssen

Routine- das sind die Dinge, Gedanken und Sorgen, die stören, ablenken und Energie verschwenden. Solange die Routine nicht in Aufgaben übersetzt wird, kann sie nicht kontrolliert werden. Immer wieder über die gleichen Probleme nachzudenken ist ein ineffizienter Einsatz kreativer Energie und führt zu Frustration und Stress.

Das Ziel von GTD ist es, den Kopf von der Routine zu befreien und innere Spannungen abzubauen.

Menschliches Arbeitsgedächtnis- der Bereich des Gehirns, in dem sich das Kurzzeitgedächtnis befindet. Hier platzieren wir normalerweise aktuelle unerledigte Angelegenheiten, Versprechen gegenüber anderen Menschen und andere Gedanken, die uns stören. Leider gibt es eine Grenze dafür, wie viel Routine Sie speichern können, um die ordnungsgemäße Funktion Ihres Gehirns aufrechtzuerhalten. Wenn Ihr Arbeitsspeicher voll ist, werden Sie durch Kleinigkeiten abgelenkt und vergessen Ihre Ziele, was zu Stress führt.

Tools zum Sammeln von Informationen- wohin die Informationen gehen und wo Sie aufzeichnen, was getan werden muss. Zum Beispiel:

• Organisatoren;
• Notizbücher;
• E-Mail;
• Kalender;
• Diktaphon.

Posteingang- ein einziges Repository für Routinen, die Sie in Aktivitäten und Aufgaben umwandeln. Einer der meisten wichtige Regeln Wenn Sie mit dem „Posteingang“-Korb arbeiten, müssen Sie ihn regelmäßig reinigen.

Einfache Schritte- Ein-Schritt-Aktionen, die Folgendes erfordern. In der Praxis ist es bequemer, fünf Minuten für solche Angelegenheiten aufzuwenden.

Projekt– eine Aufgabe, für deren Ausführung mehr als ein Schritt erforderlich ist. Sie müssen eine Erinnerung an das Projekt hinterlassen und die ersten Schritte zum Abschluss beschreiben. Dadurch wird das Projekt zu einer einfachen Aktion, die in den nächsten fünf Minuten abgeschlossen werden kann und das Endergebnis erhält.

Das Projekt sollte einen Link zu einer Karte oder Datei haben, die die Details beschreibt: Verantwortliche, Fristen, Kategorie (z. B. „Marketing“, „Recht“, „Entwicklung“), Links zu kleineren Karten mit Aufgaben. Es ist praktisch, eine solche Struktur in zu organisieren.

Kontextliste- eine Liste von Dingen, die unter bestimmten Bedingungen bequem durchzuführen sind. In der Kontextliste „Einkaufen“ gibt es beispielsweise eine Liste der Dinge und Produkte, die im Geschäft gekauft werden müssen. Die Anrufliste enthält möglicherweise eine Liste von Anrufen, die Sie tätigen können, wenn Sie frei sind.

Es ist praktisch, individuelle Kontextlisten für die Personen zu erstellen, mit denen Sie arbeiten und kommunizieren. Wenn Sie sich mit einer bestimmten Person treffen, können Sie die Liste schnell öffnen und die erforderlichen Probleme lösen.

Wie verwende ich den Kalender?

Sie müssen Folgendes eingeben:

• Aktionen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden sollten (Besprechungen, Geschäftstreffen, Seminare);
• Aktionen, die an einem bestimmten Tag erledigt werden müssen (ein Projekt zu einem bestimmten Datum abschließen, an einer Konferenz teilnehmen);
• Informationen zu bestimmten Daten (Jubiläen, Geburtstage, Feiertage).

Ich verwende Google Kalender, um all diese Dinge aufzuzeichnen. Dieser Service ist praktisch, weil:

• sowohl vom Telefon als auch vom Computer aus zugänglich;
• Sie können mehrere Kalender gleichzeitig auf einem Bildschirm anzeigen;
• Es gibt Erinnerungen auf Ihrem Smartphone.

Wenn Sie etwas in Ihren Kalender eintragen, erledigen Sie es entweder oder verschieben es auf ein anderes Datum. Sie müssen Ihren Kalender nicht mit einer To-Do-Liste überladen, die regelmäßig von Tag zu Tag übertragen wird. Für solche Listen gibt es eigene Lösungen.

Wenn Sie regelmäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmer anrufen müssen, ist es besser, hierfür ein CRM-System zu verwenden.

Welche Listen sollten Sie führen?

Prioritätsaktionslisten

Einen Wochenbericht verfassen, die Website eines Mitbewerbers studieren, den Posteingang in Ihrem Postfach leeren, technische Spezifikationen für Designer erstellen – all diese Aktionen dauern mehr als zwei Minuten, können aber an niemanden delegiert werden. Wir setzen solche Dinge auf die Liste der vorrangigen Aktionen und erledigen sie im Laufe des Tages.

Regeln für die Arbeit mit solchen Listen:

• Es sollten nicht viele Listen sein, zwei oder drei reichen aus. Zum Beispiel „Privat“, „Arbeit“, „Familie“. Wenn Sie eine Aufgabe für einen bestimmten Tag auf Ihrer Liste haben, legen Sie eine Erinnerung in Ihrem Kalender fest.
• Es ist praktisch, Aufgaben in dieser Liste nach Kontext zu kennzeichnen: „Unterwegs“, „Am Computer“, „Lesen“, „Kaufen“, „Versprechen“. Aufgaben können ein oder mehrere Labels haben. Beispielsweise würde die Aufgabe „Mit dem Hund spazieren gehen“ dem Projekt „Persönlich“ und der Bezeichnung „Versprechen“ zugeordnet werden.
• Bevor Sie eine Aufgabe zu Ihrer Liste hinzufügen, überlegen Sie, ob Sie sie überhaupt erledigen müssen. Wenn die Antwort „Ja“ lautet, entscheiden Sie, ob Sie diese Aufgabe selbst erledigen müssen. Schließlich können Sie einem Untergebenen eine Sprachnachricht senden und ihn delegieren. Von Ihnen zugewiesene Aufgaben werden mit der Bezeichnung „Zugewiesen“ gekennzeichnet. Es enthält sowohl Dinge aus der Liste „Arbeit“ als auch aus der Liste „Persönlich“.
• Überprüfen Sie die Listen regelmäßig. Tun Sie dies, wenn Sie eine freie Minute haben. Verschieben Sie die Dinge, die zuerst erledigt werden müssen, nach oben.
• Löschen Sie Ihre To-Do-Listen mindestens einmal im Monat.

Eines Tages-Liste

Diese Liste enthält Dinge, die keine aktive Aktion erfordern. Es kann sein:

• Bücher, Aufnahmen, Videoschulungen, die Sie kaufen möchten;
• nützliche, die Sie beherrschen möchten;
• Orte, die Sie besuchen möchten;
• Dinge, die Sie kaufen möchten.

Sie müssen sich diese Liste regelmäßig ansehen, sich Notizen machen und sie in Ziele umwandeln, an denen Sie arbeiten.

Wie speichert man Referenzinformationen, die in Zukunft nützlich sein werden?

Diese Informationen erfordern keine Maßnahmen. Die Hauptkriterien für die Speicherung dieser Informationen sind:

• Bequeme Suche nach Titeln, Tags, Kurzbeschreibung.
• Einfache Speicherung von Informationen.
• Intuitive Informationsspeicherstruktur. Wenn neue Daten angezeigt werden, müssen Sie schnell eine Kategorie und eine Unterkategorie auswählen, in der sie abgelegt werden sollen.
• Verfügbarkeit von Speicher von jedem Gerät aus.

Gibt es verbindliche GTD-Rituale?

Ja, davon gibt es mehrere.

Sammeln aller Informationen im Posteingang

Es gibt viele Tools zum Sammeln von Informationen. Aber das alles soll an einem Ort zusammenfließen, mit dem Sie auch weiterhin zusammenarbeiten werden.

Leeren des Posteingangs

Ein- bis zweimal pro Woche müssen Sie Ihre Posteingangsliste überprüfen und die angesammelten Daten in Ordnern oder Etiketten sortieren. Dieses Ritual soll zur Gewohnheit werden, die sich aus einem klaren Handlungsalgorithmus und deren systematischer Wiederholung ergibt.

Sie sollten es einfach haben Schritt-für-Schritt-Plan wie Sie das wöchentliche Aufräumen Ihres To-Do-Systems erledigen. Führen Sie einen Kalender, in dem Sie die Tage markieren, an denen Sie die Fälle erledigt haben. Gönnen Sie sich eine Belohnung, wenn Sie beispielsweise in 30 oder mindestens 20 Tagen Ihren Posteingang leeren und Tage in Ihrem Kalender streichen.

Überprüfen Sie die Liste der vorrangigen Maßnahmen und die „Irgendwann“-Liste und setzen Sie Prioritäten

Bei der Durchsicht von Listen kommt es darauf an, die Prioritäten richtig zu setzen und die eigenen Stärken realistisch einzuschätzen. Dies ist notwendig, um sich nicht mit überwältigenden Aufgaben zu belasten und nicht unter dem Bewusstsein Ihrer Ineffektivität zu leiden.

Zusätzliche Karren zerstören

Bei der Kommunikation mit Kollegen und Partnern tauchen häufig neue Postfächer, Dokumente und Listen auf.

Ihre Aufgabe ist es, alles so weit wie möglich zu automatisieren, damit die Daten in den Ordner „Posteingang“ fließen.

Dies kann entweder ein Briefkasten oder ein elektronischer Planer sein. Dienste und Zapier eignen sich zur Automatisierung und Weiterleitung von Informationen. Es sollten nur wenige Körbe zum Sammeln von Informationen vorhanden sein.

Wie arbeite ich mit dem „Posteingang“-Korb und sortiere die darin angesammelten Dinge?

Rufen Sie zunächst eine Aufgabe, eine Aufgabe oder eine Information aus Ihrem Posteingang ab und beantworten Sie die Frage „Was ist das?“ Ist es wirklich notwendig, etwas zu tun?“

Wenn Sie nichts tun müssen, gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn es sich um Müll handelt, der nicht mehr nützlich ist, wirft man ihn weg. Wenn dies eine nützliche Information, legen Sie es ins Archiv. Es sollte nach Kategorien und Tags strukturiert sein, damit Sie leicht finden, was Sie brauchen.

Wenn Sie mit den Informationen etwas anfangen müssen, gibt es drei Möglichkeiten:

1. Tun Sie, was erforderlich ist. Wenn die Aktion wichtig ist und nicht länger als 2–5 Minuten dauert.

2.An jemanden delegieren. Wenn eine Aktivität länger als zwei Minuten dauert, überlegen Sie, ob Sie sie an jemanden delegieren können.

Wenn Sie an jemanden delegieren, müssen Sie Folgendes aufschreiben:

• Endergebnis;
• Arbeitsplan (Weg zum Ziel);
• Datum der Aufgabenerfüllung;
• Datum der Kontrolle und das Ergebnis, das dafür vorliegen soll (vorläufig oder endgültig).

3. Legen Sie es für die Zukunft beiseite. Bitte angeben:

• erwünschtes Ergebnis;
• die nächste zu ergreifende Aktion. Denken Sie daran: Es ist unmöglich, das gesamte Projekt abzuschließen. Sie können nur bestimmte einfache Schritte unternehmen, die Sie dem Endergebnis näher bringen.
• Frist. Wenn Sie keinen bestimmten Zeitrahmen haben, setzen Sie die Aktivität auf Ihre „Irgendwann“-Liste.

Sie können sich selbst Nachrichten senden, um diese am vereinbarten Tag zu erhalten. Hierfür eignen sich sowohl Google Kalender mit einer Erinnerung am gewünschten Tag als auch eine E-Mail-Anwendung, die Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Brief zusendet.

Wie planen Sie Ihre Arbeit?

Alle Arbeiten lassen sich in drei Aktionen unterteilen:

1. Umsetzen, was im Vorfeld geplant war. Das können entweder strategisch wichtige Dinge sein, die Sie Ihrem Ziel näher bringen, oder Routine-Dinge, die einfach erledigt werden müssen.
2. Arbeiten so ausführen, wie sie unerwartet erscheinen. Zu diesem Zeitpunkt treffen im Laufe des Tages Aufgaben von Kollegen, Vorgesetzten und Briefe von Kunden ein.
3. Weitere Arbeiten planen: Listen zusammenstellen und überarbeiten, Priorisierung. Dieser Punkt sollte nicht so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass Sie nicht um der Planung willen planen.

Die Praxis der Planung von Aufgaben und Aufgaben (Memobuch) wird im Buch von David Allen beschrieben.

David Allen

Berater für persönliche Effektivität und Zeitmanagement, Autor der GTD-Produktivitätsmethode

Für das Gedenkbuch benötigen Sie 43 Ordner: 31 sind mit Nummern von 1 bis 31 gekennzeichnet, weitere 12 mit den Namen der Monate. Tagesordner werden vorne abgelegt, beginnend mit dem morgigen Datum. Hinter dem Ordner mit der Nummer 31 befindet sich der Ordner für den nächsten Monat und dahinter die Ordner mit den restlichen Monaten.

Der Inhalt des Ordners für den nächsten Tag wird täglich in den Papierkorb verschoben, dann wird der Ordner hinter dem letzten Tagesordner abgelegt (als ob er in den nächsten Monat verschoben würde). Wenn Sie den Ordner 31 für den aktuellen Monat leeren, befindet sich dahinter ein Ordner mit dem Namen des neuen Monats und dahinter Ordner mit den Tagen des neuen Monats. Ebenso wird der Ordner mit dem aktuellen Monat nach Ablauf in das nächste Jahr übertragen.

In einem bestimmten Ordner müssen Sie Dokumente speichern, die bestimmte Aktionen erfordern (ein Formular, das ausgefüllt werden muss, ein Brief, der gesendet werden muss).
Damit das System funktioniert, muss es täglich aktualisiert werden. Wenn Sie vergessen, den Ordner von morgen zu aktualisieren, können Sie dem System nicht vertrauen. Es gehen wichtige Informationen verloren, die auf andere Weise behoben werden müssen.

Wenn Sie für mehrere Tage abreisen, müssen Sie vor der Abreise in den Ordnern nachsehen, an welchen Tagen Sie abwesend sein werden.

So organisieren Sie dies in der Praxis unter Berücksichtigung moderne Systeme Planung:

1. Nutzen Sie anstelle eines Erinnerungsbuches einen Organizer mit To-Do-Listen für jeden Tag und tragen Sie darin Aufgaben für den aktuellen Tag ein. Zeitkritische Termine und Aufgaben sollten zunächst notiert und Erinnerungen gesetzt werden, damit das System Sie rechtzeitig darüber informiert.
2. Erstellen Sie eine Datei mit einer To-Do-Liste für den Monat. Dies ist eine Liste dessen, was Sie in dieser Zeit erledigen möchten. Sie fügen im Laufe des Monats Dinge hinzu. Die Überprüfung der Aufgaben sollte einmal pro Woche erfolgen. Verteilen Sie bei der Planung Ihre wichtigsten Aufgaben pro Woche, um Ihre vorrangigen Aufgaben zu verstehen. Sie werden diese zuerst ausfüllen, andernfalls wird Ihre ganze Zeit mit kleinen und dringenden Angelegenheiten verbracht.
3. Erstellen Sie eine Datei mit Plänen für das Jahr. Es muss einmal im Monat überprüft werden. Dinge aus dieser Datei werden in Pläne für den Monat übertragen.
4. Machen Sie Pläne für das Jahr, basierend auf langfristigen Zielen für 3-5 Jahre. Es ist besser, diese Dinge entweder am Ende des Jahres oder im Urlaub aufzuschreiben, wenn der Kopf nicht mit alltäglichen Aufgaben überlastet ist.

Diese vier Punkte nennt David Allen das natürliche Planungssystem. Dieses System ermöglicht es Ihnen, sich auf Ziele zu konzentrieren, die Ihnen wichtig sind, und keine Zeit mit Routine zu verschwenden.

Gibt es einen universellen Plan, mit dem sich jedes Projekt planen lässt?

Ja natürlich. David Allen nennt es das natürliche Planungsmodell. Es besteht aus mehreren Schritten.

Schritt 1. Ziel und Bild des idealen Ergebnisses

Definieren Sie das ideale Endergebnis und stellen Sie sich vor, dass Sie es erreicht haben.

Beschreiben Sie es mit allen Erfolgskriterien (Geld, Menschen, Anerkennung). Je detaillierter Sie das Endergebnis beschreiben, desto stärker wird die Motivation sein, insbesondere in Momenten, in denen Sie bestimmte Maßnahmen ergreifen müssen, dafür aber keine Zeit haben.

Schritt 2. Prinzipien

Beschreiben Sie die Grundsätze, an die Sie sich halten werden, wenn Sie Ihr Ziel erreichen. Zum Beispiel: „Ich gebe den Menschen völlige Handlungsfreiheit, wenn sie ... (das Budget einhalten, das Projekt innerhalb einer bestimmten Frist abschließen).“ Fragen Sie sich: „Welche Handlungen könnten meine Aktivitäten beeinträchtigen?“ Wie kann ich sie verhindern?

Die Grundsätze sind klar und stellen einen zuverlässigen Leitfaden im Prozess der Steuerung von Aktivitäten dar.

Schritt 3: Brainstorming

Führen Sie ein Brainstorming durch, bei dem Sie alle Ideen aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen.

Grundprinzipien des Brainstormings:

• urteile nicht;
• streite nicht;
• urteile nicht;
• kritisiere nicht;
• Denken Sie an Quantität, nicht an Qualität.
• Stellen Sie Analyse und Organisation in den Hintergrund.

Schritt 4: Projektplan als Liste

Organisieren Sie Ihre Brainstorming-Ergebnisse in einer To-Do-Liste. Beginnen Sie mit der Planung am Ende und gehen Sie rückwärts vor. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Plan erstellen und den ersten Schritt zu Ihrem Ziel festlegen. Beispiel einer Planung vom Ende:

Ziel (ideales Ergebnis): Ich kann Spanisch sprechen und Menschen verstehen.

Warum ist das: Ich möchte bei Geschäftsverhandlungen mit spanischen Partnern ohne die Beteiligung von Übersetzern kommunizieren und während meines Urlaubs in Spanien frei mit anderen kommunizieren.

Etappen zum Ziel:

• Ein Schritt vor dem Ziel: Ich habe den Träger gefunden Spanisch und ich rede zweimal pro Woche mit ihm.
• Einen Schritt davor: Ich habe die Sprachprüfung B1 bestanden.
• Einen Schritt vorher: Ich habe die Sprachprüfung A1 bestanden.
• Ein Schritt davor: Ich habe acht Mal im Monat Spanisch gelernt und alle meine Hausaufgaben erledigt.
• Einen Schritt davor: Ich habe mich für einen Spanischkurs angemeldet und einen Monat Training bezahlt.
• Einen Schritt davor: Ich habe Informationen zu Spanischkursen gesammelt und eine Vergleichstabelle erstellt.
• Erster Schritt: Ich habe in meinem Kalender einen Zeitpunkt festgelegt, an dem ich Informationen zu Spanischkursen sammeln würde.

Wenn ein Team an einer Aufgabe arbeitet und den gesamten Plan an einem Ort organisieren muss, ist die Verwendung praktisch. Die erste Spalte darin sind die Etappen auf dem Weg zum Ziel, die zweite Spalte sind die Verantwortlichen. Als nächstes werden Spalten mit dem Zeitraum angezeigt. Die Zellen enthalten den Status einer bestimmten Phase, zum Beispiel „Geplant“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“, „Verschoben“.

GTD und das natürliche Planungssystem scheinen schwierig zu sein. Aber wenn Sie es individuell anpassen und regelmäßig verwenden, werden Sie das Gefühl haben, dass alles viel einfacher ist, als es auf den ersten Blick schien.

System GTD David und Allena ist vielen Liebhabern von Methoden zur Steigerung der persönlichen Produktivität bekannt. Ich selbst habe begonnen, es in mein Leben umzusetzen und erziele bereits positive Ergebnisse, daher werde ich mich heute auf dieses Thema konzentrieren. In dem Artikel geht es um die Hauptpunkte von GTD, deren Einsatz in der Praxis sicherlich die persönliche Leistungsfähigkeit in jeder Angelegenheit steigern kann, sowohl zu Hause als auch im beruflichen Bereich.

GTD-System: Dinge zum Abschluss bringen

David Allens Buch „Getting Things Done“, kurz GTD, wird ins Russische übersetzt als „Dinge zur Vollendung bringen“. Genau das ist die Essenz dieser Methode zur Effizienzsteigerung: Durch ihren Einsatz lassen sich Arbeitsabläufe effektiv organisieren, alle Aufgaben als Ganzes betrachten und die Kontrolle über sie erlangen.

• Wofür? Die Befreiung der Bewusstseinsressourcen vom Auswendiglernen allgemeiner Ziele, Aufgaben und Fristen ermöglicht es Ihnen, sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren und diese so effizient wie möglich auszuführen;
• Wie? Einfach die Grundprinzipien, die ich weiter unten verrate, in die Praxis umsetzen und Erinnerungen an aktuelle Ziele und Aufgaben verschiedenen externen Medien (Tagebücher, Organizer, Anwendungen auf mobilen Gadgets etc.) anvertrauen.

So funktioniert GTD

Die Basis GTD-Systeme Es gab drei logische Konstruktionen:

1. Sechsstufiges Job-Review-Modell;
2. Modell des Informationsprozessmanagements;
3. Natürliche Planungsmethode.

Sechsstufiges GTD-Jobbewertungsmodell, das eine logische Kette von der Festlegung eines globalen Ziels bis hin zu täglichen Aktivitäten darstellt und ein klares Bild davon vermittelt, wo wir in Bezug auf dieses Hauptziel stehen. Es empfiehlt sich, eine solche Hierarchiepyramide wöchentlich zu analysieren, um Prioritäten zu setzen, verfügbare Informationen effektiv zu nutzen, relevante Aufgaben zu identifizieren und diese selbstständig oder durch Delegation an andere durchzuführen. Dieser Prozess wird durch die Erstellung entsprechender To-Do-Listen unterstützt.

1. Hauptziel (großräumig, lebenswichtig);
2. Perspektive für mehrere Jahre im Voraus (meistens 3 bis 5 Jahre);
3. Pläne für die kommenden Jahre;
4. Aufgabenbereich;
5. Projekte (geplant und aktuell in Umsetzung);
6. Spezifische, tägliche Aufgaben.

GTD-Informationsprozessmanagementmodell, d.h. alle Maßnahmen zur Erfassung und Verwaltung betrieblicher Informationen.

1. Aufzeichnen, Sammeln eingehender Informationen;
2. Verarbeitung der erhaltenen Informationen im Hinblick auf ihre Bedeutung, Relevanz und Anwendbarkeit;
3. Organisation von Arbeitsabläufen an Projekten und Aufgaben;
4. Fixierung und Kontrolle dessen, was geplant war;
5. Spezifische Aktionen.

Natürliche GTD-Planungsmethode So können Sie Pläne mithilfe eines externen Erinnerungssystems effizient und schnell umsetzen. Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, unnötige Informationen aus Ihrem Kopf zu werfen und sich auf die notwendigen Aktionen zu konzentrieren, und die Rolle des Organisators wird an elektronische Kalender, traditionelle Tagebücher und tägliche To-Do-Listen delegiert. Aus der Perspektive meiner Erfahrung kann ich sagen, dass es nur noch darum geht, das Geplante umzusetzen, was durch einen echten Blick auf die tägliche Produktivität und die Weigerung, zu viel zu planen, erleichtert wird. große Menge Angelegenheiten sowie die Einteilung geplanter Zeit für unvorhergesehene Umstände! Ein paar Minuten morgens und abends helfen Ihnen dabei, ein wirklich produktives Leben zu organisieren.

1. Definition und ;
2. Ermittlung erreichter und geplanter Ergebnisse;
3. Brainstorming;
4. Organisation geplanter Aktionen;
5. Festlegung der nächsten Schritte und Maßnahmen im Kontext bestehender Ziele und Pläne.

David Allens GTD-System: Schlüsselprinzipien

1. 1. Sammlung von Informationen In unserer Zeit der Technologie und Gadgets erfolgt die Erstellung am häufigsten auf elektronischen Medien (elektronische Postfächer, mobile Geräte, Laptops, Computer), obwohl einige auch gewöhnliche Terminkalender und Organizer aus Papier verwenden.
   2. Datenverarbeitung im System von David Allen folgt es einem bestimmten Muster. Es wird die Frage gestellt: was kann man dagegen tun? Lautet die Antwort „nichts“, werden die Informationen gelöscht oder bis zu besseren Zeiten archiviert. Sie können sie auf eine To-Do-Liste oder Ähnliches setzen. Wenn die Antwort auf eine Frage wie folgt dargestellt werden kann: das kann/sollte gemacht werden", dann wird eine andere Frage gestellt: mit Wie lange wird es dauern? Wenn es ein paar Minuten sind, erledigen wir es sofort; wenn es länger ist, dann planen wir es und priorisieren es nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Wenn dies globales Thema, dann beziehen wir es auf die Definition mehrstufiger Aufgaben zu einem bestimmten Thema;
   3. Organisation der Angelegenheiten im GTD-System erfolgt dies über Listen. Erstens dies To-Do-Listen mit der Festlegung von Prioritäten und Fristen für deren Umsetzung. Zweitens das Projektlisten aufgeschlüsselt in konkrete Schritte, die nach einer einfachen Frage möglich sind: Was soll ich dafür tun? Beispiel: Ich habe die Aufgabe, ein historisches Buch über die Schlacht bei Grunwald im Jahr 1410 zu schreiben. Die Frage ist gestellt was muss getan werden um es zu schreiben? Mögliche Antworten: Sammeln historische Materialien zu diesem Thema, Erstellen einer Handlung, Erstellen eines Plans für Kapitel, Verfassen eines Entwurfs, Korrigieren des Textes, Überprüfen von Rechtschreibung und Zeichensetzung, Anfertigen von Illustrationen. Dann geben wir für den ersten Punkt eine ähnliche Antwort: Was soll ich tun Material zum Thema sammeln? Mögliche Antwort: Finden Sie Informationen in der Bibliothek, auf Internetseiten, in Zeitschriftenartikeln zu einem historischen Thema. Auch zu allen anderen Punkten beantworten wir diese Frage. Durch die Planung von Schritten auf diese Weise ist es selbst bei einer mehrstufigen Planung schwierig, etwas zu übersehen, was bedeutet, dass die Aufgabe lösbar wird. Drittens ist dies mit Liste der verschobenen Aufgaben. Sie müssen ständig auf Relevanz und Wichtigkeit analysiert werden. Zurückgestellte Aufgaben können in aktuelle To-Do-Listen verschoben oder gelöscht werden, wenn sie nicht mehr relevant sind. Listen mit Ideen und möglichen Unternehmungen Im Abschnitt „Ich werde es eines Tages machen“ muss ich es mir auch regelmäßig ansehen. In diesem Fall hilft die Frage: Brauche ich das wirklich? Für die Organisation solcher Arbeiten mit Informationen sind verschiedene Segelflugzeuge sehr hilfreich. Einige Leute verwenden Papiertagebücher, andere verwenden elektronische Organisatoren und sehr wichtig verfügt über eine ordnungsgemäße Organisation der Projektdokumentation mithilfe von Ordnern. Auch hier bevorzugen einige Ordner aus Papier (Kunststoff) und andere verwenden elektronische Ordner auf elektronischen Medien und sortieren sie ein alphabetischer Reihenfolge oder nach Datum. Der Autor des GTD-Systems, David Allen, lehrt, wie man Dokumentation nach dem Prinzip von 43 Ordnern organisiert, ich habe sie umbenannt „ 43 Blatt": Für die langfristige Planung pro Monat werden 12 Blätter und für die Tagesplanung 31 Blätter verwendet.Nach Ablauf des Tages werden alle Fälle analysiert. Nicht erfüllte werden auf die folgenden Tage übertragen und die Planungstabelle für diesen vergangenen Tag wird gelöscht. Am Ende wird ein leeres Blatt Papier platziert. Das heißt, für jeden Tag haben wir 31 Blätter;
   4. Aufnahme aller Informationen. David Allen empfiehlt, Ihre erledigten Aufgaben täglich zu überprüfen, um Ihre Pläne anzupassen. Ohne diesen Punkt ist die Erstellung von Listen und weitere Planungsmaßnahmen wirkungslos, da unvorhergesehene Umstände oder banale Verschiebungen auf später das Planungssystem erheblich verzerren oder ganz zum Scheitern bringen und daher verschoben werden können;
   5. Aktionen zum Abschließen zugewiesener Aufgaben. Wenn alles berücksichtigt und vorbereitet ist, bleibt nur noch das Handeln. Sie müssen eine bestimmte Aufgabe auswählen und mögliche Maßnahmen prüfen, um sie zu erledigen, und dann einfach handeln!

Einer meiner Freunde verwendet dieses System in seinem Leben und ihm gefallen die Ergebnisse. Ist es wahr. Er selbst gibt zu, dass manchmal der Wunsch, viele Aufgaben pro Tag zu erledigen, im Weg steht. Ein solcher Maximalismus führt dazu, dass überhaupt nichts unternommen wird, wenn die ersten geplanten Aktionen aus irgendeinem Grund nicht funktionieren. Tipp: Wissen Sie bei der Planung, wann Sie aufhören müssen! Dann wird alles klappen und Ihr Umfeld wird von Ihrer gesteigerten persönlichen Leistungsfähigkeit überrascht sein.

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