L'utilisation efficace du temps et de l'énergie est peut-être le principal problème d'une personne occupée moderne. David Allen, créateur du légendaire système Getting Things Done et auteur à succès de Getting Things Done et How to Keep Things Done, a consacré sa vie à développer des méthodes sans stress pour augmenter la productivité.

Ce livre n'est pas seulement un bon début pour ceux qui viennent de décider de mettre les choses en ordre et sont intimidés par l'ampleur du travail, mais aussi pour les utilisateurs expérimentés de GTD qui ont besoin de vérifier rapidement l'état des choses et de corriger le cap à temps. Auparavant, le livre avait été publié sous le titre «Comment mettre rapidement les choses en ordre». Les cinquante-deux courts chapitres du livre présentent « des perspectives et des comportements efficaces qui s’appliquent partout et à tout moment » et qui rendent la vie meilleure.

Un livre pour tous ceux qui souhaitent vivre le plus efficacement possible sans effort supplémentaire.

Sur notre site Web, vous pouvez télécharger gratuitement et sans inscription le livre "Getting Life in Order. An Express Course Using the GTD Method" d'Allen David au format fb2, rtf, epub, pdf, txt, lire le livre en ligne ou acheter le livre. dans la boutique en ligne.

Allen David_ Tout va bien.doc

Trois raisons

Vous améliorerez vos compétences d’auto-organisation

Vous pourrez mettre de l'ordre non seulement dans vos affaires professionnelles, mais aussi dans une avalanche d'informations personnelles

RÉSUMÉ DU LIVRE

David Allen. Comment garder les choses en ordre. Des principes vie pleine sans stress. Maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber", M. - 2010

Les projets sont des manifestations externes du libre arbitre interne d’une personne. Ilyenkov E.V.

annotation

Une question vitale pour l'homme moderne: comment tout garder sous contrôle, agir efficacement et ne te fatigue pas? La méthode Getting Things Done (GTD) de David Allen, décrite dans son livre - How to Get Things Done, a sauvé des milliers de lecteurs des décombres de l'actualité.

Ce livre concerne GTD - à propos de " système personnel de pensée étendue"et comment configurer correctement GTD pour un fonctionnement sans problème.

Sentir la liberté! 006

1. Introduction 008

2. Phénomène GTD 018

3. Démarrage du système et maintien de son fonctionnement 059

4. Principes de base de l'auto-organisation 072

5. Contrôle total : fixation 092

6. Contrôle total : évaluation de l’importance 126

7. Contrôle total : 160 commandes

8. Contrôle total : vérification et analyse 206

9. Contrôle total : version 216

10. Contrôle total : utilisation du système 245

11. Prendre du recul 255

12. « Runway » : plans d'événements 266

13. Dix mille pieds : projets 274

14. Vingt mille pieds : domaines d'intérêt et domaines de responsabilité 287

15. Trente mille pieds : buts et objectifs 297

16. Quarante mille pieds : Vision 305

17. Cinquante mille pieds : objectif et principes 315

EST. Perspective : revisiter le magasin Grade's Gardens 331

19. Comment maintenir le système en marche 337

20. Conclusion 358

Sentir la liberté!

Pour suivre l'itinéraire, vous avez besoin d'une carte. Cette métaphore s'applique également aux itinéraires de nos vies. Dans son nouveau livre, How to Keep Things Done, David Allen présente son approche, GTD, comme une feuille de route pour aider à atteindre ses objectifs dans des circonstances imprévisibles. Ce livre aidera ceux qui sentent que le chemin de la vie devient de plus en plus difficile et la visibilité Empire. .

Ce livre est le résultat bon travail. L’auto-organisation ne consiste pas à mettre tout ce qui vous entoure dans un ordre stérile. Son objectif est Liberté.

Le sentiment de liberté vous accompagnera constamment et beaucoup de choses se mettront en place.

Vitali Kolesnik ,

dédié au développement personnelet productivité

1. Introduction

L'art de progresser consisteVest de maintenir l'ordre tout en apportant des changements, et d'apporter des changements tout en maintenant l'ordre.

Alfred North Whitehead

Pour donner un sens à la vie, nous devons être capables de commencer et de terminer nos tâches.

Après tout, les éléments du succès sont correctement réalisés choix et sa mise en œuvre effective.

Aujourd'hui, il existe des méthodes et des outils qui aident à l'auto-organisation et enseignent comment augmenter la productivité du travail. Mais il n’existe toujours pas de compréhension fondamentale de la dynamique de ces processus dans leur ensemble. La question se pose : existe-t-il un moyen d’acquérir cette compréhension ?

J'ose espérer que vous trouverez une telle méthode dans ce livre. Je l'ai créé comme un guide pour optimiser n'importe quel processus - de la résolution d'un problème commercial à l'organisation de vacances non standard, ou en passant par la cour à la dame de votre cœur.

Les mêmes principes et méthodes s'appliquent à n'importe quelle tâche, et les choses se passeront bien si vous comprenez l'essence et le but du travail, créez des plans et surveillez leur mise en œuvre.

Quand mécanisme Vie courante n'est pas pensé, les opportunités de réalisation de soi sont réduites.

Et si vous vous souciez de la famille, de la santé et de la richesse ; si tu veux réaliser ton possibilités créatives et satisfaire le besoin de repos, il est nécessaire de traiter toutes les questions comme une affaire.

En 2001, j'ai publié mon premier livre, « Comment mettre les choses en ordre. L'art d'une productivité sans stress », qui a été distribué dans trente langues à travers le monde. Mon système a gagné un large public, notamment des cadres, des professeurs, des ingénieurs logiciels et même des membres du clergé.

Il s'est avéré que n'importe quelle personne, grâce à approche systématique est capable de perfectionner les méthodes que je propose dans tous les aspects de la vie. Dès le début de leur connaissance de GTD, les gens constatent leur succès dans la concentration de leurs efforts. Néanmoins, l'expérience a montré à quel point l'écart est grand entre la compréhension et la mise en œuvre de ce qui est compris.

La structure multicouche du GTD est comme un oignon : de nombreuses couches doivent être décollées pour accéder à son essence la plus profonde. Même ses fidèles partisans n’ont pas encore réalisé son véritable potentiel, qui dépasse largement les limites d’un simple système d’auto-organisation.

Au fil des années, j'ai essayé de convaincre les utilisateurs de GTD de ce qui suit : plus ils adhèrent strictement et systématiquement à ses postulats, plus le transfert de cette expérience vers d'autres domaines de leur activité sera réussi.

Peu à peu, j’ai commencé à comprendre exactement ce que j’avais à dire avec mon nouveau livre.

Le livre m'a semblé guide pratique sur « l’accès garanti à toutes les opportunités » au travail et vie privée.

Comprendre que Tous les cas ont été envoyés personnellement par vous à la bonne direction, crée un sentiment de sécurité et de stabilité. GTD aide à prendre le contrôle de la situation et fournit vision des prospects dans la plupart différentes régions activité humaine.

Les approches spécifiques peuvent varier en fonction de ce qui est optimal à ce moment-là. Par exemple, en début de journée, ils débarrassent le stock de documents entrants des papiers inutiles et après le déjeuner, ils organisent une séance de brainstorming sur un projet important.

Il est impossible d’être partout en même temps et de se concentrer sur tout ce qui nécessite votre contrôle dans tous les domaines de la vie. Avant qu’une équipe ne commence à agir, elle doit décider de ses principaux objectifs, valeurs et priorités.

Toute famille, avant de commencer à planifier des vacances, doit d'abord régler certaines questions importantes et urgentes. Il est toujours utile de savoir quoi faire lorsqu’un problème particulier surgit et de quel point de vue considérer les circonstances qu’offre la vie.

Tous onze Les modèles GTD que je présente dans ce livre peuvent être appliqués à tous les domaines de la vie. De plus, chacun a sa propre valeur pratique. Mais n’oubliez pas l’équilibre entre le raisonnable et l’utile.

Une grande partie de ce que les clochards du lavage de cerveau appellent pompeusement « complexité » n’est en réalité que le résultat du chaos qui règne dans leurs têtes (Thomas Soweple).

Vous devez toujours commencer à mettre les choses en ordre en identifiant les facteurs qui créent un inconfort dans votre âme. Cette règle s'applique dans toutes les situations, comme lors d'une conversation avec des enfants ou lors d'une réunion d'un comité de la Chambre de commerce.

Et je vous le demande : apprenez à vous débarrasser du stress ! La raison en est le chaos et les téraoctets d’informations stockés pendant des années dans votre tête comme lest.

Une fois que vous aurez compris le principe d’augmenter la productivité en réduisant le stress et appris à traduire correctement les informations dans l’environnement externe, vous découvrirez immédiatement d’innombrables façons de bénéficier de ce nouvel état.

Comprendre les principes des techniques GTD vous aidera à comprendre leur fonctionnement, et ce nouveau degré de liberté vous ouvrira tout un arsenal de façons jusqu'alors inconnues d'organiser au mieux votre espace de vie.

Quelques mots pour ceux qui connaissent déjà le système GTD

Quand je parle de GTD, je divise les gens en trois groupes :

1. Ceux qui croit comme s'il maîtrisait ce système (ce qui est loin de la réalité).

2. Ceux qui maîtrisent une partie du système, mais ne l'utilisent pas dans en entier et le comprend.

3. Ceux qui maîtrisent GTD et l'appliquent au niveau « utilisateur avancé ».

Aux représentants du premier groupe, je tiens à dire ceci. Essayez de comprendre ce que vous pouvez obtenir en utilisant tout le monde ressources méthodologiques. Contrôler certains aspects de la vie quotidienne et gérer le flux d'informations est si important pour certaines personnes qu'elles n'essaient même pas d'approfondir leurs connaissances.

Ils ne pensent pas qu'après la marche qu'ils ont gravie, la prochaine étape les attend - la compréhension pensée. Et cela mène de la compilation de listes à la résolution des problèmes apparaissant sur ces listes. Mais c’est précisément ce travail qui occupe une place centrale dans l’ensemble du processus.

Pour le deuxième groupe, je souhaite encourager les possibilités d'utilisation élargie de GTD.

Chez les lecteurs du troisième groupe, je souhaite vraiment renforcer la foi dans la réussite et leur proposer de nouvelles méthodes pour une compréhension approfondie des connaissances précédemment acquises. Votre groupe est encore petit, mais il dispose de véritables méthodes pour augmenter la productivité et dispose d'opportunités encore plus riches pour les améliorer.

Quelques mots pour ceux qui ne connaissent pas encore le système GTD

Le livre «Mettre les choses en ordre» peut être une ressource supplémentaire utile qui vous permet de maîtriser progressivement le système d'augmentation de la productivité. J'attire l'attention des lecteurs sur les principaux GTD et explique pourquoi ils ont un impact. personnes différentes différents impacts, quels résultats positifs peuvent être obtenus grâce aux nouvelles possibilités de leur application, quelles conséquences négatives peuvent survenir si ces principes sont ignorés.

Comment utiliser ce livre

Les notes peuvent alors s'avérer utiles au moment le plus inattendu, car au cours du processus de lecture, diverses pensées peuvent surgir dans votre esprit - ne perdez pas l'occasion d'y trouver de la poussière d'or plus tard !

Les appareils d'enregistrement doivent toujours être à portée de main. Ils ne sont peut-être pas utiles, mais avoir un stylo vous mettra en confiance : c'est un outil pour fixer des prestations toujours et partout.

Agissez comme si vous étiez sûr de trouver quelque chose d’utile pour vous-même dans n’importe quelle situation, et cela deviendra pour vous une « prophétie automatiquement auto-réalisatrice ».

Vous découvrirez les modèles qui peuvent être utilisés en conseil, car au cours du processus de création de ce livre, j'ai parlé avec de nombreuses personnes intelligentes, accomplies, Des gens créatifs qui ont admis leur intérêt pour le système GTD et pensaient qu'ils pourraient faire cent fois plus s'ils savaient appliquer cette technique en entier.

Idée de réussite

Tout participant jeux olympiques On sait qu’un rêve visualisé de victoire augmente considérablement les performances. Je vous suggère d'arrêter de lire pendant un moment maintenant et de « rêver visuellement » de ce que vous aimeriez vraiment obtenir en étudiant le contenu du livre.

Pourquoi avez-vous acheté ce livre ?

Qu'est-ce qui vous a attiré vers elle ?

Qu’espérez-vous gagner en le lisant ?

Laissez-moi vous aider.

Pense:

Que se passerait-il si vous aviez la capacité de reprendre facilement le contrôle d’une situation chaque fois que vous le perdiez ?

Vous aimez vous sentir en confiance ?

Quels nouveaux risques seriez-vous prêt à prendre en sachant que vous disposez de ces outils ?

Quel genre de succès pourriez-vous remporter ?

Je vous garantis que si vous êtes prêt à expérimenter, il suffit d'un peu de concentration et de quelques techniques simples pour atteindre ce niveau et même dépasser vos résultats attendus.

Nous passerons en revue les différents niveaux de votre activité au fur et à mesure de votre lecture, mais vous devrez être patient pour ne pas perdre de vue votre objectif final. Vous devez constamment vous en souvenir.

(V : Tout comme « Word » fournit une aide pour travailler avec des textes, « Outpost » devrait de toutes les manières possibles soutenir le travail avec des plans ! C'est pour travailler avec Buchatsky Jr.!}

Un livre pour faire confiance à vos réponses

Ce livre n'est pas une encyclopédie de recettes. N’attendez pas d’elle des réponses catégoriques à des questions telles que : que dois-je faire pour changer de métier ? Dois-je racheter l’entreprise ? Ou - devons-nous acheter un chiot ?

Ce livre vous apprend à comprendre les outils et à appliquer les méthodes qui vous aideront à développer confiance en vos capacités, et donc à faire confiance à vos décisions. C'est ma tâche principale.

Le livre « Comment mettre les choses en ordre » a donné aux lecteurs un vecteur de développement spécifique. Et le nouveau livre vous donnera confiance en vos capacités. Ce pour quoi il vaut vraiment la peine de se battre, c'est la cohérence. C’est économiser dans le tourbillon des changements sans fin.

Comprendre le problème permet de prendre pied, garantit l’absence de stress et des solutions optimales.

2. Phénomène GTD

Comment Le chaos d’un orage amène la pluie, qui donne la vie, ainsi dans la société les temps de réussite sont précédés par des temps de désordre. Le succès vient à ceux qui peuvent résister au chaos.

I Ching. Livre des changements

GTD- il ne s'agit pas d'un système d'évaluation éthique ni d'un mouvement pour une organisation absolument transparente, censée être plus importante que le processus créatif non structuré lui-même.

David Allen page 199

En analysant les raisons de la popularité de GTD, je peux identifier quatre facteurs :

Ses concepts fonctionnent et le mécanisme de ce travail est clair et transparent.

Ils peuvent être facilement mis en œuvre par quiconque utilisant des outils ordinaires toujours à portée de main.

L'éventail des problèmes résolus par GTD continue de croître rapidement à l'échelle mondiale.

Le modèle holistique proposé touche à quelque chose qui résonne avec l’âme humaine à plusieurs niveaux, quelque chose de profond et intuitivement inhérent aux personnes avisées.

Ces concepts fonctionnent

Le modèle GTD a été étudié, testé et perfectionné dans des conditions normales avec la participation de le plus ordinaire de personnes. J'ai essayé d'aller au fond des fragments déjà existants de méthodes d'auto-organisation qui fonctionnent réellement, et pliez-les correctement dans le système.

Je me suis demandé : pourquoi, après avoir dressé d'un seul coup d'œil une liste de choses à faire que j'avais auparavant simplement gardées dans ma tête, je commence à éprouver des sentiments complètement différents en pensant à défis? Et pourquoi les tâches sont-elles alors devenues claires et transparentes ? Après tout, pratiquement rien n’a changé.

Et la conclusion s'est imposée d'elle-même: pour l'instant, la tâche m'incombait seulement dans ma tête, je suis constamment J'avais peur d'oublier elle, se plongeant ainsi dans un état de stress. Si je l’enregistrais immédiatement sur un support externe, cette pensée me libérait de son étreinte ennuyeuse.

Ces principes peuvent-ils être appliqués par n’importe qui ?

Et fourniront-ils toujours des résultats ?

J'ai scrupuleusement suivi toutes les procédures, en essayant d'obtenir un ensemble adéquat de principes clés qui constitueraient tous le système GTD.

Il s'est avéré qu'ils sont efficaces précisément parce qu'ils sont basés sur mécanisme de mise en œuvre du projet et notre travail sur des projets.

Trier votre « routine » dans votre « boîte de réception » est un moyen naturel de développer la bonne approche face aux nouveautés. Revoir l'état des éléments inachevés de la liste signifie que vous avez désormais un contrôle total sur l'étendue des travaux et, entre autres, gérez les projets associés.

Et évaluer l'importance de votre domaine d'intervention ou de votre domaine de responsabilité vous aide à sentir que vous contrôlez totalement la situation sur tous les projets et vous permet d'atteindre tranquillité d'esprit, exploitez davantage votre expérience de vie.

Échelle d'application Applications GTD ou ses éléments semblent illimités.

GTD et IT - harmonie des hautes technologies

J'ai remarqué à quelle vitesse le nombre de partisans de GTD a commencé à augmenter dans le segment de la blogosphère, de la haute technologie et de l'informatique. Pourquoi a-t-elle été reçue ici avec un tel enthousiasme ?

Je suis comme tous les paresseux de la planète. Presque tous mes amis obsédés par l’informatique entrent également dans cette catégorie.

et les programmeurs - tout, et toujours - obstinément travaillent dur pour essayer d'inventer quelque chose qui les libérerait de têtu travail.

Après tout, le sens la technologie informatique est de faciliter le travail des gens. Et pour GTD, la devise « Des résultats maximaux avec une ressource donnée » est son essence ! Naturellement, les personnes associées au monde informatique sont attirées par de telles idées.

Les programmes informatiques fonctionnent dans leur domaine dans tous les modes uniquement lorsque absence totale d'erreurs. Et cela est réalisé en créant un ensemble systémique de règles. De même, les prescriptions du système GTD se caractérisent par l’absence de défaillances.

Un technicien (et converti en GTD) m'a expliqué ces processus depuis son clocher : « David, tu viens d'identifier des sous-programmes qui s'exécutent toujours, quel que soit le mode d'exécution. Domaine tel ou tel programme spécifique."

GTD est un concept indépendant du système, ce qui signifie qu'il peut être utilisé efficacement par n'importe quel outil ou logiciel personnel à condition qu'il soit conçu pour l'organisation. Il permet de profiter enfin de certains programmes qui étaient auparavant extrêmement rarement utilisés.

Parmi les milliers d'utilisateurs de logiciels de bureau d'entreprise populaires tels que Microsoft Outlook ou Lotus Notes, les fonctionnalités telles que Tâches ou To-Do étaient largement inutilisées.

En découvrant que ces fonctionnalités pouvaient être configurées pour être utilisées dans GTD, les utilisateurs ont eu accès à de nouvelles fonctionnalités du logiciel qu'ils possédaient déjà. En outre, il existait une base pour générer et organiser des idées, ce qui a donné une impulsion à l'émergence de centaines de nouveaux programmes d'application, désormais basés sur les principes de GTD.

Différence entre GTD et d'autres modèles et systèmes

Lorsque nous parlons d’« auto-organisation personnelle », nous entendons prendre le contrôle de notre état mental et de la situation du monde qui nous entoure.

Cet objectif ne peut être atteint par de « simples activités ordinaires ».

Pour résoudre un tel problème, vous devez enregistrer et évaluer la signification (pour l'avenir) de tout ce qui est incompréhensible dans le monde, puis supprimer tout ce qui ne vous concerne pas.

Vous devriez disposer d’un processus permettant d’examiner régulièrement les cas une fois qu’ils ont été entièrement organisés. GTD vous apprend à démarrer n'importe quelle entreprise en dressant une liste de toutes les tâches et problèmes, dont ta tête est remplie. Ce n’est qu’après cela que l’importance des éléments de la liste pourra être évaluée.

En utilisant uniquement des problèmes prioritaires, il est impossible de décomposer les objectifs en types et sous-niveaux. Mais chacun des sous-niveaux a besoin de forces et de moyens non prioritaires, mais spécifiques.

Les systèmes que j'ai étudiés semblent suggérer la même chose. Leurs auteurs supposent que vous pouvez toujours repartir (de zéro) avec une vision holistique de votre point de vue ; que vous « formulez immédiatement » les tâches, déterminez les forces et les moyens et veillez à l'équilibre de vos affaires.

Bonne chance! Avez-vous déjà vu une seule personne dont la vie était si simple ? Les situations pratiques sont bien plus complexes qu’une telle mise en scène idéalisée.

Nous essayons obstinément de gérer notre monde, nous essayons de contrôler la situation, mais nous sommes constamment sous la pression de nouvelles informations et coups du sort. Nous grandissons et changeons nos propres idées sur nos propres perspectives.

Si tous les facteurs ci-dessus ne sont pas pris en compte, rien ne sortira. Et avec Système GTD tout s'arrangera !

"Comment garder les choses en ordre" est une continuation du monde culte et du best-seller russe "Comment garder les choses en ordre". Dans ce livre, David Allen a affiné sa technique pour l'appliquer à tous les domaines de la vie, pas seulement au travail. Comment garder les choses faites explique pourquoi Getting Things Done (GTD) fonctionne et propose onze modèles pour vous aider à configurer un système GTD pour un fonctionnement sans problème à long terme dans n'importe quel secteur.

Editeur : Mann, Ivanov et Ferber, 2010

ISBN978-5-91657-104-2

Nombre de pages : 400.

Contenu du livre « Comment garder les choses en ordre. Principes d'une vie épanouie sans stress » :

• 6 Sentir la liberté!
• 8 1. Introduction
• 18 2. Phénomène GTD
• 59 3. Démarrage du système et maintien de son fonctionnement
• 72 4. Principes de base de l'auto-organisation
• 92 5. Contrôle total : fixation
• 126 6. Contrôle total : évaluation de l’importance
• 160 7. Contrôle total : commande
• 206 8. Contrôle total : vérification et analyse
• 216 9. Contrôle total : exécution
• 245 10. Contrôle total : application du système
• 255 11. Prendre du recul
• 266 12. « Runway » : plans d'événements
• 274 13. Dix mille pieds : projets
• 287 14. Vingt mille pieds : domaines d'intervention et domaines de responsabilité
• 297 15. Trente mille pieds : buts et objectifs
• 305 16. Quarante mille pieds : Vision
• 315 17. Cinquante mille pieds : objectif et principes
• 331 18. Perspective : revisiter les jardins de Gracie
• 337 19. Comment faire fonctionner le système
• 358 20. Conclusion
• 363 Applications
• 386 A propos de l'auteur

Allen David_ Tout va bien. doc

Vous améliorerez vos compétences d’auto-organisation

Vous pourrez mettre de l'ordre non seulement dans vos affaires professionnelles, mais aussi dans une avalanche d'informations personnelles

RÉSUMÉ DU LIVRE

David Allen. Comment garder les choses en ordre. Principes d'une vie épanouie sans stress. Maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber", M. - 2010

Les projets sont des manifestations externes du libre arbitre interne d’une personne.

annotation

Une question d’une importance vitale pour l’homme moderne : comment tout garder sous contrôle, agir efficacement et ne te fatigue pas? Getting Things Done (GTD), décrit dans son livre - How to Get Things Done, a sauvé des milliers de lecteurs des décombres de l'actualité.

Ce livre concerne GTD - à propos de " système personnel de pensée étendue"et comment configurer correctement GTD pour un fonctionnement sans problème.

Sentir la liberté! 006

1. Introduction 008

2. Phénomène GTD 018

3. Démarrage du système et maintien de son fonctionnement 059

4. Principes de base de l'auto-organisation 072

5. Contrôle total : fixation 092

6. Contrôle total : évaluation de l’importance 126

7. Contrôle total : 160 commandes

8. Contrôle total : vérification et analyse 206

9. Contrôle total : version 216

10. Contrôle total : utilisation du système 245

11. Prendre du recul 255

13. Dix mille pieds : projets 274

14. Vingt mille pieds : domaines d'intérêt et domaines de responsabilité 287

15. Trente mille pieds : buts et objectifs 297

17. Cinquante mille pieds : objectif et principes 315

EST. Perspective : revisiter le magasin Grade's Gardens 331

19. Comment maintenir le système en marche 337

20. Conclusion 358

Sentir la liberté!

Pour suivre l'itinéraire, vous avez besoin d'une carte. Cette métaphore s'applique également aux itinéraires de nos vies. Dans son nouveau livre, How to Keep Things Done, David Allen présente son approche, GTD, comme une feuille de route pour aider à atteindre ses objectifs dans des circonstances imprévisibles. Ce livre aidera ceux qui sentent que le chemin de la vie devient de plus en plus difficile et la visibilité Empire. .

Ce livre est le résultat de beaucoup de travail. L’auto-organisation ne consiste pas à mettre tout ce qui vous entoure dans un ordre stérile. Son objectif est Liberté.

Le sentiment de liberté vous accompagnera constamment et beaucoup de choses se mettront en place.

Vitali Kolesnik ,

dédié au développement personnel et à la productivité

1. Introduction

L'art de progresser consisteest de maintenir l'ordre tout en apportant des changements, et d'apporter des changements tout en maintenant l'ordre.

Alfred North Whitehead

Pour donner un sens à la vie, nous devons être capables de commencer et de terminer nos tâches.

Après tout, les éléments du succès sont correctement réalisés choix et sa mise en œuvre effective.

Aujourd'hui, il existe des méthodes et des outils qui aident à l'auto-organisation et enseignent comment augmenter la productivité du travail. Mais il n’existe toujours pas de compréhension fondamentale de la dynamique de ces processus dans leur ensemble. La question se pose : existe-t-il un moyen d’acquérir cette compréhension ?

J'ose espérer que vous trouverez une telle méthode dans ce livre. Je l'ai créé comme un guide pour optimiser n'importe quel processus - de la résolution d'un problème commercial à l'organisation de vacances non standard, ou en passant par la cour à la dame de votre cœur.

Les mêmes principes et méthodes s'appliquent à n'importe quelle tâche, et les choses se passeront bien si vous comprenez l'essence et le but du travail, créez des plans et surveillez leur mise en œuvre.

Quand mécanisme la vie quotidienne n'est pas pensée, les opportunités de réalisation de soi sont réduites.

Et si vous vous souciez de la famille, de la santé et de la richesse ; si vous souhaitez réaliser votre potentiel créatif et satisfaire votre besoin de détente, il est nécessaire de traiter toutes les questions comme une affaire.

En 2001, j'ai publié mon premier livre, « Comment mettre les choses en ordre. L'art d'une productivité sans stress », qui a été distribué dans trente langues à travers le monde. Mon système a gagné un large public, notamment des cadres, des professeurs, des ingénieurs logiciels et même des membres du clergé.

Il s'est avéré que n'importe quelle personne, grâce à approche systématique est capable de perfectionner les méthodes que je propose dans tous les aspects de la vie. Dès le début de leur connaissance de GTD, les gens constatent leur succès dans la concentration de leurs efforts. Néanmoins, l'expérience a montré à quel point l'écart est grand entre la compréhension et la mise en œuvre de ce qui est compris.

La structure multicouche du GTD est comme un oignon : de nombreuses couches doivent être décollées pour accéder à son essence la plus profonde. Même ses fidèles partisans n’ont pas encore réalisé son véritable potentiel, qui dépasse largement les limites d’un simple système d’auto-organisation.

Au fil des années, j'ai essayé de convaincre les utilisateurs de GTD de ce qui suit : plus ils adhèrent strictement et systématiquement à ses postulats, plus le transfert de cette expérience vers d'autres domaines de leur activité sera réussi.

Peu à peu, j’ai commencé à comprendre exactement ce que j’avais à dire avec mon nouveau livre.

Le livre m'a été présenté comme un guide pratique pour « un accès garanti à toutes les opportunités » dans la vie professionnelle et personnelle.

Comprendre que Tous les choses sont dirigées par vous personnellement dans la bonne direction, cela crée un sentiment de sécurité et de stabilité. GTD aide à prendre le contrôle de la situation et fournit vision des prospects dans diverses sphères de l'activité humaine.

Les approches spécifiques peuvent varier en fonction de celle qui est optimale pour le ce moment. Par exemple, en début de journée, ils débarrassent le stock de documents entrants des papiers inutiles et après le déjeuner, ils organisent une séance de brainstorming sur un projet important.

Il est impossible d’être partout en même temps et de se concentrer sur tout ce qui nécessite votre contrôle dans tous les domaines de la vie. Avant qu’une équipe ne commence à agir, elle doit décider de ses principaux objectifs, valeurs et priorités.

Toute famille, avant de commencer à planifier des vacances, doit d'abord régler certaines questions importantes et urgentes. Il est toujours utile de savoir quoi faire lorsqu’un problème particulier surgit et de quel point de vue considérer les circonstances qu’offre la vie.

Tous onze Les modèles GTD que je présente dans ce livre peuvent être appliqués à tous les domaines de la vie. De plus, chacun a sa propre valeur pratique. Mais n’oubliez pas l’équilibre entre le raisonnable et l’utile.

Une fois que vous aurez compris le principe d’augmenter la productivité en réduisant le stress et appris à traduire correctement les informations dans l’environnement externe, vous découvrirez immédiatement d’innombrables façons de bénéficier de ce nouvel état.

Comprendre les principes derrière Techniques GTD, vous aidera à comprendre leur fonctionnement, et ce nouveau degré de liberté vous ouvrira tout un arsenal de façons jusqu'alors inédites pour organiser au mieux votre espace de vie.

Quelques mots pour ceux qui connaissent déjà le système GTD

Quand je parle de GTD, je divise les gens en trois groupes :

1. Ceux qui croit comme s'il maîtrisait ce système (ce qui est loin de la réalité).

2. Ceux qui maîtrisent une partie du système, mais ne l'utilisent pas pleinement et ne le comprennent pas.

3. Ceux qui maîtrisent GTD et l'appliquent au niveau « utilisateur avancé ».

Aux représentants du premier groupe, je tiens à dire ceci. Essayez de comprendre ce que vous pouvez obtenir en utilisant tout le monde ressources méthodologiques. Contrôler certains aspects de la vie quotidienne et gérer le flux d'informations est si important pour certaines personnes qu'elles n'essaient même pas d'approfondir leurs connaissances.

Ils ne pensent pas qu'après la marche qu'ils ont gravie, la prochaine étape les attend - la compréhension pensée. Et cela mène de la compilation de listes à la résolution des problèmes apparaissant sur ces listes. Mais c’est précisément ce travail qui occupe une place centrale dans l’ensemble du processus.

Pour le deuxième groupe, je souhaite encourager les possibilités d'utilisation élargie de GTD.

Chez les lecteurs du troisième groupe, je souhaite vraiment renforcer la foi dans la réussite et leur proposer de nouvelles méthodes pour une compréhension approfondie des connaissances précédemment acquises. Votre groupe est encore petit, mais il dispose de véritables méthodes pour augmenter la productivité et dispose d'opportunités encore plus riches pour les améliorer.

Quelques mots pour ceux qui ne connaissent pas encore le système GTD

Le livre «Mettre les choses en ordre» peut être une ressource supplémentaire utile qui vous permet de maîtriser progressivement le système d'augmentation de la productivité. J'attire l'attention des lecteurs sur les principaux GTD et explique pourquoi ils ont des effets différents sur différentes personnes, quels résultats positifs peuvent être obtenus grâce à de nouvelles applications et quelles conséquences négatives peuvent survenir si ces principes sont ignorés.

Comment utiliser ce livre

Les notes peuvent alors s'avérer utiles au moment le plus inattendu, car au cours du processus de lecture, diverses pensées peuvent surgir dans votre esprit - ne perdez pas l'occasion d'y trouver de la poussière d'or plus tard !

Les appareils d'enregistrement doivent toujours être à portée de main. Ils ne sont peut-être pas utiles, mais avoir un stylo vous mettra en confiance : c'est un outil pour fixer des prestations toujours et partout.

Agissez comme si vous étiez sûr de trouver quelque chose d’utile pour vous-même dans n’importe quelle situation, et cela deviendra pour vous une « prophétie automatiquement auto-réalisatrice ».

Vous découvrirez les modèles qui peuvent être utilisés en conseil, car au cours du processus de création de ce livre, j'ai parlé avec de nombreuses personnes intelligentes, accomplies et créatives qui ont admis leur intérêt pour le système GTD et pensaient pouvoir le faire cent fois. plus si seulement je savais appliquer cette technique en entier.

Idée de réussite

Tout participant aux Jeux Olympiques sait qu'un rêve visualisé de victoire augmente considérablement les performances. Je vous suggère d'arrêter de lire pendant un moment maintenant et de « rêver visuellement » de ce que vous aimeriez vraiment obtenir en étudiant le contenu du livre.

Pourquoi avez-vous acheté ce livre ?

Qu'est-ce qui vous a attiré vers elle ?

Qu’espérez-vous gagner en le lisant ?

Laissez-moi vous aider.

Pense:

Que se passerait-il si vous aviez la capacité de reprendre facilement le contrôle d’une situation chaque fois que vous le perdiez ?

Vous aimez vous sentir en confiance ?

Quels nouveaux risques seriez-vous prêt à prendre en sachant que vous disposez de ces outils ?

Quel genre de succès pourriez-vous remporter ?

Je vous garantis que si vous êtes prêt à expérimenter, il suffit d'un peu de concentration et de quelques techniques simples pour atteindre ce niveau et même dépasser vos résultats attendus.

Nous passerons en revue les différents niveaux de votre activité au fur et à mesure de votre lecture, mais vous devrez être patient pour ne pas perdre de vue votre objectif final. Vous devez constamment vous en souvenir.

(V : Tout comme « Word » fournit une aide pour travailler avec des textes, « Outpost » devrait de toutes les manières possibles soutenir le travail avec des plans ! C'est pour travailler avec Buchatsky Jr.!}

Un livre pour faire confiance à vos réponses

Ce livre n'est pas une encyclopédie de recettes. N’attendez pas d’elle des réponses catégoriques à des questions telles que : que dois-je faire pour changer de métier ? Dois-je racheter l’entreprise ? Ou - devons-nous acheter un chiot ?

Ce livre vous apprend à comprendre les outils et à appliquer les méthodes qui vous aideront à développer confiance en vos capacités, et donc à faire confiance à vos décisions. C'est ma tâche principale.

Le livre « Comment mettre les choses en ordre » a donné aux lecteurs un vecteur de développement spécifique. UN un nouveau livre vous donnera confiance en vos capacités. Ce pour quoi il vaut vraiment la peine de se battre, c'est la cohérence. C’est économiser dans le tourbillon des changements sans fin.

Comprendre le problème permet de prendre pied, garantit l’absence de stress et des solutions optimales.

2. Phénomène GTD

Tout comme le chaos d’un orage apporte la pluie qui donne la vie, de même, dans la société, les temps de réussite sont précédés par des temps de désordre. Le succès vient à ceux qui peuvent résister au chaos.

I Ching. Livre des changements

GTD- il ne s'agit pas d'un système d'évaluation éthique ni d'un mouvement pour une organisation absolument transparente, censée être plus importante que le processus créatif non structuré lui-même.

David Allen page 199

En analysant les raisons de la popularité de GTD, je peux identifier quatre facteurs :

Ses concepts fonctionnent et le mécanisme de ce travail est clair et transparent.

Ils peuvent être facilement mis en œuvre par quiconque utilisant des outils ordinaires toujours à portée de main.

L'éventail des problèmes résolus par GTD continue de croître rapidement à l'échelle mondiale.

Le modèle holistique proposé touche à quelque chose qui résonne avec l’âme humaine à plusieurs niveaux, quelque chose de profond et intuitivement inhérent aux personnes avisées.

Ces concepts fonctionnent

Le modèle GTD a été étudié, testé et perfectionné dans des conditions normales avec la participation de le plus ordinaire de personnes. J'ai essayé d'aller au fond des fragments déjà existants de méthodes d'auto-organisation qui fonctionnent réellement, et pliez-les correctement dans le système.

Je me suis demandé : pourquoi, après avoir dressé d'un seul coup d'œil une liste de choses à faire que j'avais auparavant simplement gardées dans ma tête, est-ce que je commence à éprouver des sentiments complètement différents en pensant aux tâches à accomplir ? Et pourquoi les tâches sont-elles alors devenues claires et transparentes ? Après tout, pratiquement rien n’a changé.

Et la conclusion s'est imposée d'elle-même: pour l'instant, la tâche m'incombait seulement dans ma tête, je suis constamment J'avais peur d'oublier elle, se plongeant ainsi dans un état de stress. Si je l’enregistrais immédiatement sur un support externe, cette pensée me libérait de son étreinte ennuyeuse.

Ces principes peuvent-ils être appliqués par n’importe qui ?

Et fourniront-ils toujours des résultats ?

J'ai scrupuleusement suivi toutes les procédures, en essayant d'obtenir un ensemble adéquat de principes clés qui constitueraient tous le système GTD.

Il s'est avéré qu'ils sont efficaces précisément parce qu'ils sont basés sur mécanisme de mise en œuvre du projet et notre travail sur des projets.

Trier votre « routine » dans votre « boîte de réception » est un moyen naturel de développer la bonne approche face aux nouveautés. Revoir l'état des éléments inachevés de la liste signifie que vous avez désormais un contrôle total sur l'étendue des travaux et, entre autres, gérez les projets associés.

Et évaluer l'importance de votre domaine d'intervention ou de votre domaine de responsabilité vous aide à sentir que vous contrôlez totalement la situation sur tous les projets, et vous permet d'avoir l'esprit tranquille et d'utiliser plus largement votre expérience de vie.

Le champ d'application de GTD ou de ses éléments semble illimité.

GTD et IT - harmonie des hautes technologies

J'ai remarqué à quelle vitesse le nombre de partisans de GTD a commencé à augmenter dans le segment de la blogosphère, de la haute technologie et de l'informatique. Pourquoi a-t-elle été reçue ici avec un tel enthousiasme ?

Je suis comme tous les paresseux de la planète. Presque tous mes amis obsédés par l’informatique entrent également dans cette catégorie.

et les programmeurs - tout, et toujours - obstinément travaillent dur pour essayer d'inventer quelque chose qui les libérerait de têtu travail.

Après tout, l’objectif de l’informatique est de faciliter le travail des gens. Et pour GTD, la devise « Des résultats maximaux avec une ressource donnée » est son essence ! Naturellement, les personnes associées au monde informatique sont attirées par de telles idées.

Les programmes informatiques fonctionnent dans leur domaine dans tous les modes uniquement lorsque absence totale d'erreurs. Et cela est réalisé en créant un ensemble systémique de règles. De même, les prescriptions du système GTD se caractérisent par l’absence de défaillances.

Un technicien (et converti en GTD) m'a expliqué ces processus depuis son clocher : "David, vous venez d'identifier des sous-programmes qui s'exécutent toujours, quel que soit le domaine d'un programme particulier."

GTD est un concept indépendant du système, ce qui signifie qu'il peut être utilisé efficacement par n'importe quel outil ou logiciel personnel à condition qu'il soit conçu pour l'organisation. Il permet de profiter enfin de certains programmes qui étaient auparavant extrêmement rarement utilisés.

Parmi les milliers d'utilisateurs de logiciels de bureau d'entreprise populaires tels que Microsoft Outlook ou Lotus Notes, les fonctionnalités telles que Tâches ou To-Do étaient largement inutilisées.

En découvrant que ces fonctionnalités pouvaient être configurées pour être utilisées dans GTD, les utilisateurs ont eu accès à de nouvelles fonctionnalités du logiciel qu'ils possédaient déjà. En outre, il existait une base pour générer et organiser des idées, ce qui a donné une impulsion à l'émergence de centaines de nouveaux programmes d'application, désormais basés sur les principes de GTD.

Différence entre GTD et d'autres modèles et systèmes

Lorsque nous parlons d’« auto-organisation personnelle », nous entendons la prise de contrôle de soi-même. état mental et sur la situation dans le monde qui nous entoure.

Cet objectif ne peut être atteint par de « simples activités ordinaires ».

Pour résoudre un tel problème, vous devez enregistrer et évaluer la signification (pour l'avenir) de tout ce qui est incompréhensible dans le monde, puis supprimer tout ce qui ne vous concerne pas.

Vous devriez disposer d’un processus permettant d’examiner régulièrement les cas une fois qu’ils ont été entièrement organisés. GTD vous apprend à démarrer n'importe quelle entreprise en dressant une liste de toutes les tâches et problèmes, dont ta tête est remplie. Ce n’est qu’après cela que l’importance des éléments de la liste pourra être évaluée.

En utilisant uniquement des problèmes prioritaires, il est impossible de décomposer les objectifs en types et sous-niveaux. Mais chacun des sous-niveaux a besoin de forces et de moyens non prioritaires, mais spécifiques.

Les systèmes que j'ai étudiés semblent suggérer la même chose. Leurs auteurs supposent que vous pouvez toujours repartir (de zéro) avec une vision holistique de votre point de vue ; que vous « formulez immédiatement » les tâches, déterminez les forces et les moyens et veillez à l'équilibre de vos affaires.

Bonne chance! Avez-vous déjà vu une seule personne dont la vie était si simple ? Les situations pratiques sont bien plus complexes qu’une telle mise en scène idéalisée.

Nous essayons obstinément de gérer notre monde, nous essayons de contrôler la situation, mais nous sommes constamment sous la pression de nouvelles informations et coups du sort. Nous grandissons et changeons nos propres idées sur nos propres perspectives.

Si tous les facteurs ci-dessus ne sont pas pris en compte, rien ne sortira. Et avec le système GTD, tout s'arrangera !

Critères de développement réussi = supprimer les obstacles

L'efficacité du GTD est plus facile à comprendre si l'on essaie de considérer la situation dans son ensemble du point de vue de la suppression de tout obstacle à l'activité.

Depuis de nombreuses années, je me demande pourquoi les lecteurs les plus intéressés par GTD sont ceux qui n'en ont pas vraiment besoin. Pourquoi? La réponse est simple : ce groupe de personnes se caractérise par une profonde compréhension conséquences négatives interférence du système.

Si une personne se porte déjà bien et a perdu tout intérêt à améliorer ses performances, elle est alors profondément indifférente à de tels systèmes. La popularité de GTD est due au manque de personnes qui, dans la vie ou au travail, posséderaient au moins une sorte de système capable d'éliminer les obstacles.

GTD vient de devenir un outil de gestion de situations. Il vous permet de maintenir la stabilité face à diverses formes de croissance, de changement et de fluctuation.

Polyvalence et facilité de mise en œuvre du système

Pour mettre GTD en pratique (presque immédiatement), vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel ni de maîtriser de nouvelles compétences. Le simple bon sens suffit. La seule exigence est de disposer d'une sorte d'outil pour enregistrer les informations et d'un endroit sûr où vous pouvez conservez correctement vos listes de tâches.

Je n'ai trouvé aucune catégorie particulière de personnes plus adaptées que d'autres au GTD. Il est utilisé par des présidents d'entreprises, des artistes et des chefs de projets, des familles entières et des membres du clergé, des étudiants et des retraités.

Nous avons dispensé une formation GTD aux sociétés Fortune 50, aux entreprises familiales et aux agences gouvernementales. Nous avons présenté ce système aux représentants des secteurs de la santé et de l'énergie, des transports et de l'aérospatiale, de la science et de l'éducation, ainsi que de presque tous les secteurs d'activité.

Elle a été reçue également en Allemagne, en Arabie Saoudite, en Estonie, au Canada et au Brésil. Nous n’avons également trouvé aucune différence dans la perception des techniques en fonction du type de personnalité, du style d’apprentissage ou du sexe.

Problèmes croissants et compréhension de la nécessité de les résoudre

Si GTD aidait seulement à résoudre des problèmes uniques, ou était une panacée pour des problèmes sans importance, il serait insensé de s'attendre à sa popularité.

Les gens ressentent de plus en plus de stress, un sentiment de perte de contrôle sur la situation. Partout dans le monde, on prend de plus en plus conscience de la nécessité de restaurer la tranquillité d’esprit.

Que voulons-nous tous ? Nous voulons plus liberté et moins de travail. Nous voulons être préparés à l’inattendu. Nous voulons tous désespérément savoir comment gérer – non, pas l’information – les choses ! Et comprenez comment toutes nos affaires s’influencent mutuellement.

Quand l’ampleur des fluctuations s’écarte de l’échelle

On me demande souvent : « Qu’est-ce qu’il y a de nouveau dans votre méthode en termes de facteurs générateurs de stress ? Ma réponse est toujours simple : « Dans Méthodes GTD il n'y a rien de nouveau. La nouveauté réside uniquement dans la fréquence accrue de mises à jour des tâches sans stress.

Le changement apporte toujours du stress. Le nouveau est inévitablement associé à une reconfiguration des relations et à un changement de l’image de soi. Il en fut ainsi et il en sera ainsi.

Aujourd'hui, en seulement trois jours, tant de changements globaux se produisent, tant de nouveaux projets émergent et autant de réévaluations ont lieu comme cela s'est produit au cours de l'année où nos parents étaient jeunes.

Ils ont toléré le stress plus calmement. Nous vivons dans des conditions de stress constant : les nouvelles technologies permettent à toutes sortes d'informations de s'installer dans votre boîte de réception, et un message vocal peut à tout moment faire exploser votre monde intérieur et détruire vos priorités.

Pas d'information, mais une surcharge

Les systèmes d'auto-amélioration populaires se concentrent sur la résolution de deux problèmes : la gestion du temps (gestion du temps) et la gestion de l'information. Leur solution consiste simplement à recharger vos projets dans le système de votre choix.

Habituellement, un plan calendaire et un horaire horaire sont utilisés, le rythme, l'espace, le tri, la sélection des outils et des technologies sont pris en compte. Mais ni le temps ni l’information ne peuvent en eux-mêmes devenir une source de stress ?

On ne peut pas contrôler le temps : c'est une hyperbole. Vous pouvez uniquement diriger les actions et concentrer votre attention. Le temps aide seulement à comprendre sous quelles restrictions, c'est-à-dire ( Où Et Quand) vous devez allouer des ressources spécifiques ( force Et installations).

Si vous gérez les choses efficacement, le facteur temps est neutralisé. Il n’y a aucun sentiment de pénurie ou de déséquilibre des ressources.

Le vrai problème dans ces conditions est la surcharge. La nature nous aide à nous détendre grâce à sa nature organique et à sa variabilité.

Les informations qui nous viennent de la nature sont évidentes et laissent des souvenirs positifs. Les informations reçues par courrier électronique sont souvent déroutantes, voire nuisibles.

Il faut ouvrir le dossier, lire l’email, le comprendre et l’évaluer, puis intégrer systématiquement les messages reçus. En même temps, la charge est comme si vous étiez confronté à une centaine d'ours dans la journée.

Comme le montre la pratique, vous pouvez faire face à un tel stress de manière éprouvée, en postulant à chacun des postes. techniques efficaces Et consciemment trier les informations entrantes dans les dossiers appropriés.

C'est exactement ce qu'enseigne GTD. Et elle travaille dans dur mode système.

La capacité à « mettre les choses en ordre » est facile à développer

L’un des facteurs expliquant l’utilisation généralisée du GTD a été les exigences accrues en matière d’auto-efficacité. Le monde exige de plus en plus la capacité de mettre rapidement de l'ordre dans les choses et d'atteindre ses objectifs. L'enthousiasme et l'innovation sont des facteurs essentiels. Et si une entreprise ou un individu ne peut pas réaliser son plan, alors toutes les idées, même les plus merveilleuses, sont inutiles.

Mais je maintiens que n’importe qui peut apprendre à atteindre ses objectifs, même s’il existe encore une croyance largement répandue selon laquelle certaines personnes sont naturellement plus productives, tandis que d’autres en sont intrinsèquement incapables (ce préjugé est typique des directeurs commerciaux qui réussissent !)

Et dans le domaine de la créativité et de l'innovation, on croyait qu'une personne dès sa naissance était dotée ou privée du talent de découverte et de créativité. Mais ce n’est pas le cas.

Si vous respectez scrupuleusement les réglementations, en fin de compte, toute personne recevra un tas d'idées et de solutions créatives et innovantes.

Il existe une démarche simple mais précise pour mettre de l’ordre dans vos affaires. Ses règlements constituent la base du système GTD. Et ce processus doit être étudié.

Nous partageons tous quelque chose de intuitivement fondamental.

Dans GTD, au cours de son explication, apparaissent des moments subtils qui sont enracinés dans les particularités de la psyché - l'intellect et l'esthétique. Je doutais de pouvoir expliquer correctement ce processus.

Nous nous efforçons d’interagir avec le monde de manière impartiale, mais sans utiliser de logique formelle linéaire ni les principes d’une approche inductive. (Bien sûr, nous sommes capables de ce genre de réflexion, mais les manifestations de la réalité environnante ne rentrent pas dans le cadre de ces catégories rationnelles.)

Il semble qu'il y ait quelque chose de profond dans l'âme (impulsion) qui, sans argumentation cohérente, Donc inspire et dirige.

Mais pour la plupart des gens, cette impulsion n’offre pas toujours une solution concrète et cohérente. plan, mais seulement un fragment local réussi du plan - certains isolé option. En évaluant votre expérience, vous y retrouverez la présence de cette prédétermination, qui ne vous a pas semblé évidente, et donc vous n'avez même pas essayé de l'utiliser.

Après tout grande quantité les choses que vous faisiez étaient inattendues. Cependant, vous avez rapidement tiré les conclusions qui s’imposaient et avez agi. En d’autres termes, vous avez toujours travaillé à développer votre attitude spécifique face aux événements : votre projet conceptuel interne et ce que vous avez rencontré dans l’environnement ont toujours été interconnectés.

La manière la plus productive de procéder est d’alterner : d’abord chercher des options pour améliorer votre style de vie habituel, puis choisir des outils et des techniques pour analyser et mettre en œuvre ces nouvelles idées. GTD est tout aussi efficace pour organiser les informations provenant de sources externes et internes.

Pour lancer ces mécanismes « auto-actifs », vous n'avez pas besoin de vous préparer spécialement ou de réfléchir à quoi que ce soit à l'avance. Nous passons notre vie entière à percevoir, évaluer, trier, planifier et exécuter inconsciemment.

La formule de base GTD rend l'ensemble de ce processus conscient et vous permet de donner vie à votre vision de manière productive.

C'est un système qui vous aide à découvrir ce que vous possédez déjà.

Nous sommes chargés de beaucoup de choses. Nous n'avons même pas assez de temps pour souligner les plus importants. GTD nous aidera-t-il à cesser d’être l’otage de la « routine » et du chaos ? Sans aucun doute, dis-je.

En passant en revue votre backlog de tâches, vous mettez en avant les plus importantes du moment. La seule condition est que vous soyez plein d’énergie créatrice, que vous reconnaissiez la situation et que vous supprimiez les obstacles.

Vous aurez besoin d’outils qui vous aideront à comprendre et à exprimer le plus pleinement possible vos capacités et opportunités dans ce monde. L’avantage de GTD est qu’il n’impose ses objectifs à personne. Il fournit uniquement des fonctions pour vous aider à tirer le meilleur parti d'une manière simple contrôle de la situation.

Le système GTD a son propre style.

GTD, bien sûr, n’est pas trop simple et présente un certain niveau de complexité. Il est important que dans une situation précise vous receviez une « feuille de route » qui ouvre des perspectives. N'oubliez pas que GTD n'est pas tant un système qu'une approche systémique.

GTD propose la même approche pour tout, p. que vous pourriez rencontrer dans la vie. Pour elle, tout est à la fois important, mais en même temps pas essentiel : comment parvenez-vous à accomplir votre destin ? Super. Avez-vous besoin de nourrir votre chat ? Incroyable. Et si certaines questions ne vous troublent pas le cœur, ne perdez pas votre énergie à y penser.

Je dirais que GTD est délicat. Il est souvent utilisé dans des situations sensibles : des problèmes confus nous privent de paix et de sommeil, occupent notre attention ; dans de tels cas, le système GTD se transforme en une sorte d'ancre, qui vous permet d'évaluer les problèmes et de « fonder » les pensées dérangeantes pour une compréhension plus précise de l'essence des problèmes.

Alors, qu’est-ce qu’un système GTD exactement ?

Pour ceux qui ne connaissent pas encore le système GTD, je voudrais énumérer brièvement certains de ses principes clés.

GTD est Ajustable un système basé sur le bon sens. Avec son aide, disposant d'une liste de tâches régulièrement surveillées, vous pouvez vous concentrer sur vos tâches externes et monde intérieur, faire bon choix V bon moment. GTD est un système à faible main d'œuvre, étape par étape et méthode efficace atteindre une productivité élevée sans stress.

Parmi ses principales caractéristiques :

Enregistrer les informations qui suscitent votre intérêt ;

Fixer des objectifs et élaborer des plans sur les questions qui vous intéressent ;

Classement des rappels et des informations dans des catégories pertinentes qui répondent à vos besoins ;

Surveiller simultanément l'état des lieux sur six horizons des tâches qui vous attendent (objectif, vision, objectifs, domaines d'intervention, projets et des plansévénements).

Suivre GTD vous donne confiance en votre force, vous permet de réduire la surcharge et de libérer un puissant flux d'énergie créatrice. Avec son aide, vous pouvez apprendre à gérer de manière flexible tous les détails et nuances de votre vie.

Le système vous permet de respecter strictement les principes de productivité, tout en offrant la liberté de choisir les méthodes. L'expérience de mentorat, au cours de laquelle nous avons développé les technologies de gestion du travail les plus avancées, a permis d'affiner le système GTD.

Trois modèles de système GTD

Le système GTD est une simple compilation de trois modèles. Je les ai découverts moi-même et les ai testés dans le processus de communication avec des personnes qui avaient quotidiennement besoin de clarifier leurs situations de vie et choisir la direction de l'action ultérieure.

Ici brève description ces trois modèles. Plus tard, j'expliquerai comment ils fonctionnent et comment travailler avec eux.

Gestion du flux de travail

Le modèle de gestion du workflow se compose de cinq étapes* :

Collecte/identification ;

Tri;

Arrangement;

Examen de la situation ;

Exécution.

* Un schéma plus détaillé est présenté en annexe IV.

Il s'agit d'une technique développée pour collecter/identifier, analyser, organiser et gérer des listes de « routines ». C’est-à-dire ce que nous devons systématiser et conquérir.

La technique consiste à enregistrer les matières premières, à prendre des décisions, à organiser les résultats en catégories, à évaluer le système dans son ensemble et ses parties individuelles, ainsi qu'à choisir la bonne. option Actions. Elle, pour ainsi dire, " fonctionne avec des options»

Ce composant GTD est l'outil le plus simple capable de immédiatement Augmentation de la productivité.

Planification naturelle

Généralement, le modèle de workflow implique la planification et la gestion de projets, mais ne les considère pas comme des objectifs indépendants. Le tri des informations (dans les e-mails, dans la boîte de réception ou dans les procès-verbaux de réunions) implique d'identifier et de lancer des projets au fur et à mesure que des idées surgissent et d'élaborer un plan d'action pour mettre en œuvre ces projets.

Souvent, vous devez travailler pour atteindre des objectifs qui nécessitent une réflexion approfondie. Il s'agit par exemple de votre mariage, d'un nouveau site Internet, de l'écriture d'un livre ou de vacances tant attendues.

Pour planifier et mettre en œuvre de tels projets, j'ai formulé un modèle simple en cinq phases.

A l’aube de l’ère du conseil en management, le thème de la « Planification de Projet » était d’un intérêt secondaire pour mes clients.

En règle générale, ils posaient la même question : « Quel modèle ou quel logiciel le mieux adapté à la planification de projets ? Il leur semblait que les développements disponibles dans ce domaine étaient soit trop simples, soit trop complexes.

Je leur ai parlé de l'approche habituelle de la planification, où l'on réfléchit aux choses sans vraiment chercher à les organiser. Il est gratifiant de constater que, dans la plupart des cas, nous ne savons pas encore très clairement comment nous procédons à tout cela.

Même en quittant la maison pour travailler dans le jardin, nous sommes en quelque sorte engagés dans une sorte de planification, emportant les outils avec nous. À mon avis, il est généralement impossible de vivre une journée sans planifier ses actions.

Peu importe la taille ou petit projet est à l'œuvre, notre conscience en train de traduire les idées en réalité passe naturellement par un processus en cinq étapes qui ressemble à ceci* ;

Objectif et principes ;

Vision;

Idée de génie;

Arrangement;

Planification des activités de suivi.

Que nous ayons un plan ou que nous soyons conscients de notre objectif, la direction de nos pensées et nos comportements sont déterminés par notre système de valeurs. Ensuite, nous développons vision, c'est-à-dire notre idée du type de réalité qui nous satisferait.

Voir annexes II et 111.

L'écart entre la réalité et la norme nous plonge dans le stress et nous commençons à générer des idées sur la manière de réaliser notre vision (brainstorming). Ensuite, nous commençons à trier les idées reçues par composants, séquence et priorité - notre plan d'action personnel est formé.

Ce modèle de planification est naturel. Il peut être utilisé comme méthode efficace concentrer les forces et les moyens sans aucune tension improductive et permet de former une section de réflexion « verticale » nécessaire à différents types de projets, de situations et de sujets.

Il ne reste plus qu'à établir des priorités.

Horizons de concentration

Le management n'est que la répartition de ressources limitées (forces et moyens), impliquant la maîtrise de l'art du choix, ou de l'art de la priorisation.

J'ai toujours pensé que la façon dont les modèles de gestion du temps dictent le processus de priorisation n'est pas bonne. Elle n’est pas développée, elle ne prend pas en compte les facteurs qui influencent réellement nos actions.

Nous établissons tous naturellement des priorités, mais nous pouvons optimiser encore plus ce processus. A cet effet, j'ai identifié six horizons de focalisation et exploré leur influence sur nos choix.

J’ai découvert les horizons de la concentration en quelque sorte par hasard. On m’a un jour demandé d’organiser une séance de coaching pour un haut dirigeant de Wall Street. Le principal problème de cette personne était « trop de réunions ». Son assistant a repoussé les employés désireux de prendre rendez-vous avec le patron. Le programme était chargé des mois à l’avance.

Quand je suis arrivé à son bureau, il a fermé la porte et a immédiatement demandé d'un ton suppliant : « Que dois-je faire de ce tableau ? J'ai décidé de commencer par clarifier la perspective et sur le tableau accroché à son bureau, j'ai noté ma version de points aussi importants que :

Objectif et principes ;

Vision;

Les domaines de responsabilité;

Projets;

Plans d'événements.

Chacun de ces niveaux avait son propre contenu. Et avant que je puisse compléter la liste, mon homologue s’est exclamé : « J’ai compris ! » - "Qu'as-tu compris?" - J'ai demandé. « Non, je ne parle pas de réunions. Je parle de mes enfants !

Après cela, il a commencé à analyser sérieusement le sien, convaincu que notre rencontre l'aiderait à comprendre les raisons de sa forte surcharge. Il s'est rendu compte que des réunions interminables lui avaient volé beaucoup de temps, qu'il aurait pu utilement consacrer à communiquer avec ses fils en pleine croissance.

En règle générale, lors de la résolution de divers problèmes, nous travaillons, parfois sans même nous rendre compte de ce qui se passe, sans les distinguer ni les séparer, avec les six à la fois les niveaux.

Nous avons tous un objectif, des valeurs et une vision. Pour transformer une idée en réalité, nous devons contrôler simultanément plusieurs domaines clés de notre travail et de notre vie, et en même temps adhérer à certaines normes et principes.

Nous avons tous des projets qui, une fois réalisés, rempliront certaines promesses que nous nous sommes faites. Nous menons tous des actions en fonction des tâches qui nous sont assignées, en utilisant dans notre travail un certain nombre d'horizons de focalisation parmi les cinq connus.

Dans le même temps, le choix des mesures prises affecte directement la performance à l’horizon de concentration le plus élevé.

C’est l’essence même de la priorisation : plus une action que vous entreprenez vous rapproche de la réalisation de votre objectif, plus sa valeur est élevée pour vous.

Les horizons de concentration ne sont pas la seule chose à prendre en compte pour décider quoi faire, disons, à trois heures quinze demain après-midi. Répondre à cette question, vous devez prendre en compte des éléments pratiques comme le timing, l’inspiration et le lieu. Le cadre à six niveaux proposé fournit un outil fiable avec lequel nous pouvons réfléchir systématiquement à n'importe quelle situation*.

Comment combiner ces modèles

J'ai récemment réalisé que toutes mes méthodes traitent de plusieurs aspects clés du contrôle de l'évolution d'une situation et d'une perspective, quels que soient le sujet, le lieu et les circonstances. J'ai réduit le nombre de techniques GTD à deux parties principales, qui, par essence, sont des moyens de comprendre les processus.

*Cm. Annexe VII.

Les gens ne peuvent pas saisir le concept de « perte d’orientation horizontale » aussi facilement que le concept de « perte de contrôle ». Le concept de « perte d’orientation verticale » n’est pas aussi simple pour eux que celui de « perte de perspective ».

L’art de gérer le flux de travail consistant à « collecter/identifier, trier, organiser, examiner l’état et l’exécution des dossiers » permet de contrôler la situation. Le modèle de planification naturel et les horizons ciblés donnent une idée de la perspective.

Les horizons de planification fournissent un modèle de planification pour des scénarios généraux. Ils sont un exemple de pensée hiérarchique, qui permet d'évaluer l'importance de l'ensemble de la « routine » et de corriger la situation.

Voici des questions importantes pour les opérateurs qui nécessitent des réponses claires :

Pourquoi faisons-nous quelque chose en ce moment ?

Quel est le résultat attendu (QUOI) ?

De quels composants et de qui devons-nous réaliser les choses (DE QUI) ?

Quel est le plan de suivi (QUOI, QUAND, OÙ, QUI, POUR QUI et à quel COÛT doit-il être fait) ?

Ce système n'est rien d'autre que l'art de se concentrer

GTD, c'est avant tout l'art de se concentrer, c'est-à-dire d'éliminer toutes les distractions. Il s'agit d'un ensemble d'outils qui vous aident à vous concentrer sur la méthode et le calendrier des actions nécessaires pour atteindre votre objectif.

Ayant perdu le contrôle de la situation, vous ne pourrez vous concentrer sur rien et ne pourrez pas répondre à une seule question de l'opérateur (concernant cet événement).

Si le contrôle sur la progression des tâches dans tous les horizons est soudainement perdu, il devient important de retrouver le sens de la perspective et de se concentrer.

D'où la deuxième subtilité de l'art du management : développer le bon algorithme d'analyse, qui permet d'examiner l'état des choses et les conséquences ultérieures. pronostique ajustements à tout ce qui appartient à la zone d’attention à tous les horizons de focalisation.

Ce qui précède s’incarne dans des activités pratiques à chaque instant. Quelle que soit la mesure dans laquelle vous êtes conscient de vos actions dans le cadre du concept des « cinq étapes et six niveaux », vous ne devez jamais arrêter de travailler.

Ensuite, le concept garantira l'essentiel : que vous restiez toujours fermement en selle, gérant en toute confiance le processus d'identification et de sélection des options d'action.

Système GTD : Fondation mentale

DANS dernières années J'observe un intérêt constant pour le concept " intelligence émotionnelle». Bon sens elle est interprétée comme la capacité de contrôler ses sentiments. Cela a une incidence directe sur l’efficacité personnelle et les résultats professionnels.

La communication, la collaboration, le travail d’équipe et les relations gérées deviennent des facteurs importants dans la vie professionnelle, ce qui rend utile de se concentrer sur la composante émotionnelle.

Cependant, je soutiens que la base de nos théories réside dans le domaine de l’intelligence mentale ! Nous devons gérer notre processus de réflexion, en l’affinant constamment. Je ne refuse pas aux gens la capacité de penser.

Nous ne nous soucions tout simplement pas de cette activité et n’utilisons pas notre potentiel avec l’efficacité voulue. La raison en est une simple paresse.

Par exemple, nous n’avons pas le désir persistant de mettre de l’ordre dans nos relevés de courrier et de téléphone, ce qui réduit l’efficacité de nos actions dans leur ensemble. Et de la même manière, le résultat récompense une attitude trop émotive ou, au contraire, indifférente face à la question.

Le rôle du contrôle de la pensée dans de telles situations ne peut être sous-estimé. Le concept de « pensée » dans son sens le plus large désigne le processus d'émergence d'émotions sous l'influence de pensées, mais pas l'inverse.

Dans ta conscience pas de propre conscience

Les gens me semblent être plus que des créatures intelligentes. En analysant les motivations de leurs actions, je fais bien sûr une distinction entre la pensée et la conscience.

Je peux dire que la pensée est le résultat de la combinaison de l'intellect et des plans. Utiliser la conscience et l’intuition aide à distinguer les concepts et à prendre des décisions.

Si vous avez déjà changé d’avis, vous êtes capable de réfléchir de manière créative et ciblée.

La conscience est une grande servante, mais un terrible professeur. Il est prêt à vous rappeler le problème précisément au moment où vous ne pouvez plus rien changer.

Mais les pensées creuses sur les problèmes et leur véritable solution sont des choses complètement différentes. Les gens sont capables de générer des idées merveilleuses, même s’ils ne pensent pas à leur vraie valeur.

Malheureusement, cela ne se résume souvent pas à gérer le contenu de vos idées. Mais si vous comprenez comment fonctionne cette partie réactive et mécanique de nos processus de pensée, alors vous détenez la clé de la victoire.

Nous ne sommes pas nés avec ces capacités.

Personne n’est programmé à la naissance pour penser : « Qu’avons-nous comme atout ? Qu’est-ce que je veux réaliser ? Quel est le plan d'action ? Qui fera ça ? Dans ma vie, je n’ai rencontré que quelques personnes qui agissaient ainsi, considérant que c’était naturel.

Le plus souvent, les gens n’utilisent pas leur don de pensée structurelle dans leur vie personnelle. Un chef de projet dans une entreprise peut avoir les principes et les méthodes pour tenir des réunions, savoir planifier le lancement d'un nouveau produit sur le marché, etc., mais peut être impuissant à appliquer les mêmes principes à sa relation avec sa mère ou à son finances personnelles, bien que dans dans tous les cas, les mêmes méthodes peuvent et doivent être utilisées.

Un jour, un cadre supérieur a pris connaissance de mon matériel et a été surpris que je « a révélé le mécanisme heuristique » du succès de son entreprise, présente dans sa culture interne au niveau des valeurs.

Cependant, il ne savait pas comment l'enseigner valeurs de l'entreprise leurs employés. GTD lui a permis, ainsi qu'à ses employés, de comprendre et d'identifier logiquement leurs propres méthodes d'action et de les amener au niveau où elles, en tant que modèle cohérent, sont devenues une partie logique du processus de formation de l'entreprise pour les nouveaux employés.

Les problèmes de concentration sont généralement essentiels à la productivité.

Pour lancer l'ensemble du mécanisme et maintenir son fonctionnement, nous devons prendre soin de notre propre façon de penser et de notre capacité à adapter de manière productive les résultats de nos réflexions à divers domaines d'activité.

Attention à Attention

Comment la conscience d’une personne se concentre-t-elle sur sa propre attention et sa capacité à la gérer ? C’est ce qui occupe de plus en plus l’esprit des chercheurs. Mais il est surprenant que le vif intérêt porté au phénomène de l'attention n'a pas son étude est recherchée du point de vue de l'organisation scientifique du travail.

Le développement de technologies telles que le courrier électronique, la messagerie instantanée et les communications cellulaires a soulevé la question des coûts inutiles dus à la distraction croissante et fragmentée de l’attention humaine.

Les chercheurs ont tenté à plusieurs reprises de documenter le déclin de l’activité commerciale dû aux distractions, au point de perdre la concentration. Toutefois, les pertes économiques n’étaient pas mesurables.

Néanmoins, sur la base des données statistiques obtenues sur une diminution du temps de concentration moyen et une augmentation de la période de relaxation, certaines conclusions pourraient être tirées.

Les entreprises ont répondu en « attaquant » ce problème avec leurs propres développements sous des noms tels que « Non ». E-mail le vendredi" ou "Heure tranquille". Ces actions visaient à réduire les pertes dues au bruit mental et à libérer les gens pour le processus de création et de réflexion.

La plupart des études sur ce problème se concentrent sur des facteurs externes : trop de courrier, trop (ou peu) de communications interpersonnelles, trop de changements, etc. Les solutions qui se concentrent uniquement sur la réduction du volume ou de la vitesse des informations entrantes deviennent au mieux des mesures provisoires, et au mieux pire, conduire à la paralysie.

Nous devons être plus mobiles dans les domaines de la réflexion et de l’action (les deux faces d’une même médaille).

Après tout, dès la naissance, nous sommes d'heureux propriétaires de conscience, ce qui nous donne la capacité de penser et nous offre une incroyable opportunité de résoudre les problèmes les plus complexes à l'aide de simple, des listes correctement compilées, ordonnées et classées.

Certaines des informations que nous recevons sont réellement utiles, mais la plupart sont distrayantes et stressantes, réduisant notre productivité et notre capacité de concentration.

L’un des plus grands avantages de GTD est qu’il vous aide à faire la différence entre les processus de pensée créative et les inquiétudes inefficaces.

Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de maîtriser le mystérieux disciplines scientifiques ou pour parvenir à une « perspicacité mystique » (bien que les théoriciens et les mystiques considèrent le GTD comme une méthode valable). Comprendre le travail de l'intellect et fixer correctement ses produits avec une concentration appropriée sur l'objet d'attention est aussi simple que, par exemple, préparer le dîner.

Cependant, cela n’arrive que lorsque vous faites des affaires et que vous ne planez pas dans l’empyrée.

Logique du système GTD

La force est déterminée par l’accès à l’espace ouvert. J’ai moi-même fait l’expérience de la véracité de cette affirmation lors d’un entraînement aux arts martiaux. Et la métaphore « l'esprit comme l'eau », qui vient de la philosophie du karaté, est devenue largement utilisée en relation avec l'utilisation des méthodes GTD.

L’eau dans toutes ses manifestations correspond à ce avec quoi elle interagit. Et cela se produit sans stress ni gaspillage d’énergie inutile.

Alors nous, quand rien ne nous distrait, obtenons plus de possibilités dirigez votre monde. Nous acquérons la capacité de nous abstraire de résoudre un problème particulier si nous devons nous concentrer sur un autre. La flexibilité et la concentration sont de véritables sources de force.

Mais quelque chose nous arrête...

Gérer les mails de son patron, réfléchir à une pensée importante, s'inquiéter d'un silence inhabituel dans la crèche, faire face à une crise dans le service, autant de situations pour lesquelles nous trouvons une solution. Cela dépend également de nombreux facteurs qui composent notre monde objectif du moment.

Mais si vous vous livrez à des réflexions infructueuses, au lieu de réfléchir soigneusement et de réfléchir entreprendre Pour leur décision, l'état de « conscience comme l'eau » s'avérera être un idéal inaccessible, et les affaires nécessiteront une quantité colossale d'énergie et de force.

Ce ne sera pas amusant du tout si vous transférez les expériences que vous vivez lors d’une réunion à une autre ; si vous apportez des problèmes à la maison au travail ou si vous mettez le fardeau des problèmes professionnels sur les épaules de la famille.

Mais comment tout cela fonctionne-t-il ? Quelle est la logique du processus ?

Force = Concentration

L'énergie concentrée crée un élan et a un impact. Vous ne pouvez pas obtenir d’effet sans concentration, qu’il s’agisse d’un jeu, de casser le plateau d’un coup de paume ou de parler avec un adolescent de sujets sensibles.

Focus = Éliminer les distractions

Avez-vous déjà perdu votre sens de la concentration ? Et qu’est-il arrivé à votre productivité ? Qui vous a le plus distrait ?

Mais tout le monde a vécu ces moments désagréables, devenant victime de centaines de circonstances extérieures interférant - un bruit fort, un étranger, une panne informatique. Avez-vous déjà été distrait de votre travail alors que vous vous trouviez dans une pièce calme ? Juste comme ça : après tout, vos propres pensées aléatoires peuvent tout aussi facilement vous induire en erreur que n'importe quel facteur extérieur.