Warum ist es so schwierig, zwischen vorrangigen und sekundären Aufgaben zu wählen? Untersuchungen des Neurowissenschaftlers Antonio Damasio zeigen, dass Entscheidungsfindung untrennbar mit Emotionen verbunden ist. Es ist daher nicht verwunderlich, dass Angstzustände und Depressionen häufig als Zustände des Feststeckens und der Unfähigkeit, Entscheidungen zu treffen, charakterisiert werden. Der Einsatz einfacher Hilfsmittel wie der Eisenhower-Matrix hilft nicht nur, Sachverhalte zu verstehen, sondern auch, emotionalen Stress zu reduzieren. Wenn Sie die Prinzipien dieses Konzepts beherrschen, können Sie im Laufe der Zeit einfach und schnell den Unterschied zwischen wichtig, dringend, unwichtig und nutzlos erkennen.

Es wird angenommen, dass die Eisenhower-Matrix viel mit den Worten von Dwight D. Eisenhower zu tun hat: „Ich habe zwei Probleme: ein dringendes und ein wichtiges.“ Dringend ist nicht wichtig, aber wichtig ist dringend.“

Dwight D. Eisenhower ist vor allem als 34. Präsident der Vereinigten Staaten (von 1953 bis 1961) bekannt. Bevor er Präsident wurde, war er General und kommandierte die alliierten Streitkräfte im Zweiten Weltkrieg. 1950 wurde Eisenhower der erste Oberbefehlshaber der NATO in Europa.

Spezifische berufliche Tätigkeiten zwangen Eisenhower ständig dazu, schwierige Entscheidungen zu treffen und sich jeden Tag auf verschiedene Aufgaben zu konzentrieren. Um den Prozess zu optimieren, entwickelte er seine Methode, die weithin als Eisenhower-Matrix bekannt wurde. Heutzutage kann es nicht nur von Generälen, sondern auch von gewöhnlichen Menschen, einschließlich Hausfrauen, genutzt werden – es hilft, aktuelle Aufgaben zu priorisieren und Ordnung zu schaffen.

So verwenden Sie die Eisenhower-Matrix

Dieses Tool eignet sich für alle, die bereit und in der Lage sind, die Wichtigkeit ihrer Aufgaben einzuschätzen und diese klar zu kategorisieren. Die Methode beinhaltet die Einteilung von Aufgaben und Aktionen in vier Gruppen:

1. dringend und wichtig;
2. wichtig, aber nicht dringend;
3. dringend, aber nicht wichtig;
4. nicht dringend oder wichtig.

Das ultimative Ziel der Eisenhower-Methode besteht darin, unwichtige Angelegenheiten aus wichtigen Entscheidungen herauszufiltern und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist.

Wenn Sie sich die Eisenhower-Matrix als Bild vorstellen, sieht sie folgendermaßen aus:

Die Bedeutung von Quadranten in der Matrix

Aufgaben werden bestimmten Quadranten zugeordnet, die wiederum bestimmen, wann und wie lange Sie eine Aufgabe erledigen können.

• Quadrant I – „Machen Sie es jetzt“ (dringend und wichtig)

Dazu gehören vorrangige Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie haben strenge Fristen und müssen vor allem persönlich ausgefüllt werden.

• Quadrant II – „Entscheiden Sie, wann Sie es tun werden“ (wichtig, aber nicht dringend)

Dieser Quadrant ist der strategische Teil der Matrix, ideal für die langfristige Entwicklung. Die darin enthaltenen Elemente sind wichtig, erfordern jedoch keine sofortige Aufmerksamkeit. Gleichzeitig haben Aufgaben eine bestimmte Frist und werden auch persönlich erledigt.

• Quadrant III – „An jemanden delegieren“ (dringend, aber nicht wichtig)

Telefonanrufe, E-Mails und die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen fallen in diesen Quadranten. Diese Art von Aufgaben erfordern normalerweise keine persönliche Aufmerksamkeit, da sie kein messbares Ergebnis beinhalten. Quadrant III trägt dazu bei, Ablenkungen von wichtiger Arbeit zu minimieren. Durch das Delegieren können Sie sich auf größere Dinge konzentrieren.

• Quadrant IV – „Machen Sie es später“ (nicht wichtig, nicht dringend)

Aktivitäten, die in Quadrant IV fallen, sind Hilfsaktivitäten, die keinen Mehrwert bieten. Vereinfacht ausgedrückt ist dies etwas, das jederzeit aufgeschoben werden kann, ohne Konsequenzen befürchten zu müssen. Diese Dinge nehmen Zeit in Anspruch und behindern die wichtigeren Aufgaben, die Sie in den ersten beiden Quadranten erledigen.

Auswählen einer Farbe für die Matrix

Weisen Sie jedem Quadranten der Matrix eine Farbe zu und verknüpfen Sie sie mit einer Prioritätsstufe.

Zum Beispiel:

Rot = dringend.

Gelb = wichtig, aber nicht sehr dringend.

Grün = dringend, aber nicht wichtig.

Grau = nicht dringend, nicht wichtig.

Wenn Sie die Matrix für berufliche Zwecke nutzen, werden Sie feststellen, dass die meisten Probleme in die Quadranten I und III fallen. Quadrant-II-Aktivitäten führen zu den bedeutendsten Ergebnissen, da es sich um Geschäftsziele handelt, die sich auf den langfristigen Erfolg des Unternehmens auswirken. Sie werden jedoch selten als dringend eingestuft.

Am schwersten zu verstehen ist, was Sie von Ihrem geplanten Kurs ablenkt. Aber wenn Sie dieses grundlegende Problem des Zeitmanagements in den Griff bekommen, werden Sie die Gedanken über verschwendete Stunden los. Stellen Sie sich zwei Fragen, die Ihnen bei der Festlegung Ihrer langfristigen Entscheidungsstrategien helfen sollen:

• Wann werden Sie an wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben arbeiten?
• Wann können Sie sich die Zeit nehmen, wichtige Aufgaben anzugehen, bevor sie plötzlich dringlich werden?

Es sei daran erinnert, dass Aufgaben aus einem Quadranten manchmal unerwartet in einen anderen fallen. Wenn ein Notfall eintritt, ändern sich Ihre Prioritäten. Sie besitzen beispielsweise ein kleines Unternehmen und ein unzufriedener Kunde ruft wegen einer Lieferverzögerung an und bittet um ein Gespräch mit einem Manager. Dieses Problem wird sofort über andere Elemente in der Matrix hinausragen.

Die Verteilung der Aufgaben auf Quadranten weist einige Besonderheiten auf, die berücksichtigt werden müssen:

1. To-Do-Listen machen das Leben einfacher. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Zuweisung von Aufgaben die richtigen Fragen stellen, um festzustellen, was zuerst erledigt werden muss. Das Hauptmerkmal ist die Priorität.
2. Sie können jedem Quadranten viele Aktivitäten und Aufgaben hinzufügen, es ist jedoch am besten, die maximale Anzahl auf nicht mehr als acht Elemente zu beschränken. Andernfalls entfernen Sie sich vom Hauptziel – der Erledigung der Aufgabe.
3. Erstellen Sie separate Matrizen für Ihr Berufs- und Privatleben.
4. Nur Sie können die Prioritätsstufe der Elemente in Ihrer Liste bestimmen. Beginnen Sie jeden Morgen mit der To-Do-Liste aus der Matrix und am Ende der Woche werden Sie das Ergebnis sehen.

Eisenhower-Matrix-Vorlage

Um den Aufgabenverteilungsprozess zu vereinfachen, verwenden Sie eine von Evernote entwickelte Vorlage:

Die Eisenhower-Matrix kann in die Projektmanagement-Software Trello übersetzt werden. Erstellen Sie eine Aufgabenliste für jedes der vier Boards (= Quadranten) und erstellen Sie ein separates „Posteingangs“-Board, in das alle Aufgaben verschoben werden, bevor sie an die Quadranten verteilt werden. Dies ermöglicht Ihnen eine visuelle Einschätzung Ihrer Arbeitsbelastung.

Die Eisenhower-Matrix ist ein einfaches Werkzeug, das Ihnen hilft, den Zustand der Analyse-Lähmung zu vermeiden, der auftritt, wenn Sie nicht einmal wissen, wo Sie anfangen sollen.

34 US-Präsident Dwight David Eisenhower war ein sehr beschäftigter Mann. Um an einem Tag mehr zu erledigen, entwickelte er sein eigenes effektives Zeitmanagement-Tool, das heute Eisenhower-Matrix oder Prioritätsmatrix genannt wird. Was ist die Essenz der Methode?

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Idee der Eisenhower-Matrix besteht darin, zu lernen, wie man wichtige Dinge schnell von unwichtigen und solchen, die überhaupt keiner Aufmerksamkeit bedürfen, unterscheiden kann. Eisenhower schlug vor, alle aktuellen und geplanten Angelegenheiten nach dem Prinzip der Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Kategorien einzuteilen. Der Übersichtlichkeit halber zeichnete er ein Quadrat und teilte es in 4 Felder. Jedes Feld enthielt eine Aufgabenliste:

• Feld 1: Wichtige und dringende Angelegenheiten;
• Feld 2: Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten;
• 3 Feld: Nicht wichtig, aber dringende Angelegenheiten;
• Feld 4: Nicht wichtige oder dringende Angelegenheiten.

Wie arbeitet man mit dem Eisenhower-Quadrat?

Schauen wir uns den Eisenhower-Platz genauer an:

1. Wichtige und dringende Angelegenheiten. Was würden Sie in diese Kategorie einordnen? Wie viele dringende und wichtige Dinge könnten auf diesem Platz geschrieben werden? Der Trick besteht darin, dass die Eisenhower-Planung nur dann als effektiv bezeichnet werden kann, wenn das allererste Quadrat immer sauber ist, ohne einen einzigen Eintrag. Wenn Sie eine Liste mit Aufgaben haben, die Sie diesem Feld der Matrix zuordnen können, bedeutet das, dass etwas Ihre produktive Arbeit beeinträchtigt: Faulheit, mangelnde Selbstdisziplin, Unfähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen usw. All dies führt zu Eile Jobs, die sich negativ auf den geistigen und körperlichen Zustand einer Person auswirken.
2. Wichtige, aber nicht sehr dringende Angelegenheiten. Als Eisenhower sein Zeitmanagementsystem entwickelte, war er sich sicher, dass diese Kategorie die wichtigste sei. Hier rechtzeitig eine Aufgabe zu stellen und deren Umsetzung zu übernehmen, bedeutet die Möglichkeit, so viel Zeit wie nötig für die Lösung des Problems aufzuwenden. Beispielsweise beugt ein rechtzeitiger Arztbesuch Krankheiten vor, und wenn man die Abschlussarbeit etwas früher schreibt, bleibt die Möglichkeit, Fehler zu korrigieren.
3. Nicht sehr wichtig, aber dringende Angelegenheiten. Dieses Feld der Esenhower-Matrix soll hier Dinge platzieren, die eine effektive Arbeit beeinträchtigen und daher eine sofortige Beseitigung erfordern. Reparieren Sie beispielsweise einen kaputten Computer, helfen Sie Ihrer Schwiegermutter beim Transport von Möbeln zum Landhaus usw.
4. Keine dringenden oder wichtigen Angelegenheiten. In der Prioritätenmatrix gibt es auch einen Platz für Dinge, die wir jeden Tag tun, um uns von der Arbeit abzulenken. Das sind lange Gespräche am Telefon, das Ansehen von Fernsehserien, Feeds mit Freunden, das Schreiben von Briefen usw. Also all die Dinge, die angenehm, aber nicht notwendig sind. Als Eisenhower über Prioritäten sprach, bezeichnete er solche Aktivitäten als „Zeitverschwender“, die sich negativ auf die Arbeitsproduktivität auswirken.

Die Technik ist wegen ihrer offensichtlichen Benutzerfreundlichkeit beliebt, es ist nützlich, sie zu kennen, sie ist auf jeden Fall einen Versuch wert, also lasst es uns herausfinden.

Es ist unwahrscheinlich, dass Dwight Eisenhower, General der Armee und 34. Präsident der Vereinigten Staaten, die Theorie des Zeitmanagements und Techniken zur effizienten Zeitnutzung studiert hat. Aber es war sein Satz „Nicht alle dringenden Dinge sind wichtig und nicht alle wichtigen Dinge sind dringend“, der das Prinzip, das der Methode namens Eisenhower-Matrix zugrunde liegt, am besten beschreibt.

Probleme, bei deren Lösung die Eisenhower-Matrix hilft

Manchmal arbeitet man den ganzen Tag, ohne sich aufzurichten, man schafft eine Menge Dinge, man dreht sich buchstäblich wie ein Eichhörnchen, aber das Ergebnis ist nur Müdigkeit und keine Zufriedenheit. Denn es ist nicht ganz klar, wie all dieser Arbeitsheldentum Sie Ihrem Ziel näher gebracht hat.

Im Zeitmanagement nennt man dies das Problem der Zielsetzung, und seine Folgen können die destruktivsten sein – das Leben wird zu einem anstrengenden Marathon mit seltenen Pausen und einem unverständlichen Ergebnis.

Es ist wichtig zu verstehen, dass das Problem nicht darin besteht, dass wir wenig oder schlecht arbeiten, sondern darin, dass wir uns vor der Gründung eines Unternehmens nicht die richtigen Ziele setzen und keine Prioritäten definieren. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix, um Aufgaben schnell nach Priorität zu sortieren.

Die Essenz der Eisenhower-Matrix

Diese Technik hilft Ihnen, Ihre To-Do-Liste schnell zu sortieren, auch wenn es viele davon gibt. Äußerlich sieht alles ganz einfach aus – wir schauen uns die Aufgabenliste an und beantworten jeweils zwei Fragen.

• Es ist wichtig?

• Das ist dringend?

Nehmen Sie ein Blatt Papier und teilen Sie es in vier Teile. Wir erhalten vier Felder, in die wir die Antworten auf diese beiden Fragen eintragen.

Wie sieht die Eisenhower-Matrix aus?

Quadrant A: Wichtige und dringende Angelegenheiten

• Dinge, die, wenn sie nicht erledigt werden, das Erreichen des Ziels gefährden.
• Probleme, die gelöst werden müssen, um große Schwierigkeiten im Leben zu vermeiden.
• Gesundheitsprobleme.

Wenn Sie ein Effizienzmonster sind, ist dieser Quadrant für Sie leer: Sie werden einfach keine Dinge erledigen, bis Sie in den „Feuer“-Sektor gelangen. Aber Sie sind kein Effizienzmonster (und wir auch nicht), daher ist es unwahrscheinlich, dass das passiert. Das Wichtigste ist, dass dort selten und in kleinen Mengen etwas passiert. Wenn die Hälfte Ihrer Aufgabenliste vorhanden ist, ist das eine Katastrophe.

Es besteht jedoch kein Grund zur Panik. Damit dieser Quadrant leer bleibt, müssen Sie zunächst an der Pflege der anderen Sektoren arbeiten.

Quadrant B: Wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten

• Hauptaktivität.

Hier leben Aufgaben, die maximale Aufmerksamkeit erfordern. Wer gut mit diesem Quadranten arbeitet, wird seine Ziele erfolgreich erreichen. Wichtige Aufgaben, die nicht brennend sind, das heißt, wir erledigen sie nicht in einem Zustand, der der Panik nahe kommt. Einer möglichst effizienten Durchführung steht nichts im Wege. Zögern Sie nicht – Aufgaben aus diesem Quadranten können in Sektor A verschoben werden.

Quadrant C: dringende, aber nicht wichtige Angelegenheiten

• Ablenkungen.

Das Erledigen dieser Aufgaben hilft Ihnen nicht, Ihr Ziel zu erreichen; es hindert Sie daran, sich auf das wirklich Wichtige zu konzentrieren, verringert Ihre Effizienz und erschöpft Sie.

Heimtückischer Quadrant – es besteht die Gefahr, dass Angelegenheiten aus diesem Sektor mit Angelegenheiten aus Quadrant A verwechselt werden und es zu Verwirrung bei den Prioritäten kommt.

Quadrant D: Keine dringenden oder wichtigen Angelegenheiten

Paradoxer Quadrant, denn hier lebt das Geschäft:

• keinen Nutzen bringen;
• unsere Favoriten.

Hören. Hier erklingt unsere Lieblingsmusik, ein bequemer Stuhl wartet auf Sie und es ist praktisch kein Eingreifen des Gehirns erforderlich.

Wie man die Eisenhower-Matrix auf das Zeitmanagement anwendet

Es gibt viele verschiedene, teilweise nicht sehr kompatible Methoden und Techniken im Zeitmanagement. Und das ist kein Nachteil, denn Menschen sind unterschiedlich. Was für den einen gut funktioniert, funktioniert für den anderen nicht. Daher müssen Sie zwangsläufig verschiedene Techniken ausprobieren und sich für die richtige entscheiden.

Angenommen, Sie sind mit Bedacht an die Zielformulierung herangegangen, haben innere Widerstände in Form von Angst und Aufschub überwunden und eine hervorragende Motivation gefunden, Ergebnisse zu erzielen. Du bist aktiv und voller Energie! Nach einiger Zeit stellen Sie jedoch überrascht fest, dass Sie dies nicht genau bestimmen können, nachdem Sie die geplanten 8 bis 12 Stunden ehrlich und beharrlich gearbeitet haben

• Was von dem, was geplant war, wurde bereits getan;
• welches Zwischenergebnis wurde erzielt;
• wie viel näher Sie dem Ziel sind, das Sie sich gesetzt haben.

Das Bild ist ziemlich deprimierend: Ihr Tag ist voller Sorgen, Sie sind ständig mit etwas beschäftigt, aber das Ergebnis rückt nicht näher. Anstatt zufrieden zu sein, dass Sie Ihrem Ziel noch ein paar Schritte näher gekommen sind, fühlen Sie sich nur müde und enttäuscht.

„Das Problem der Zielsetzung“

Im Zeitmanagement nennt man dieses Phänomen „Zielsetzungsprobleme“. Wenn man damit konfrontiert wird, fühlt man sich wie der berühmte Held des antiken griechischen Mythos – Sisyphos, der Tag für Tag dazu verdammt ist, einen riesigen Felsbrocken auf den Gipfel des Berges zu rollen, der in dem Moment, in dem er sein Ziel erreicht hat, wieder herunterfällt. Solch ein nicht zu hebender Felsbrocken ist in Ihrem Fall ein Haufen täglicher Aufgaben, deren Volumen nicht abnimmt, egal wie viel Mühe Sie unternehmen.

Legen Sie Ihre Prioritäten fest

Obwohl das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, wirklich ernst und umfangreich ist, ist es durchaus möglich, es zu lösen. Aber wo soll ich anfangen? Bevor Sie mit der Tat beginnen, müssen Sie zunächst herausfinden, was genau Sie in dieser Phase erreichen möchten, und die Aufgaben nach ihrer Priorität ordnen.

Beginnen Sie nicht mit der Arbeit an einer Aufgabe, bevor Sie nicht genau wissen, was Ihr Ziel ist und wie weit es Sie bringen wird.

Natürlich gibt es eine ganze Kategorie von Aufgaben, die nach dem „Discovered and Done“-Prinzip chaotisch erledigt werden können. Auf seine Art ist das sogar nützlich: Eine solche Aktivität sorgt für eine gewisse Stimmung und hilft dabei, sich problemlos auf die Hauptarbeit einzulassen. Zu solchen Aufgaben gehört beispielsweise der Alltag im Haushalt: Geschirr spülen, Staub wischen, Boden fegen usw. Die Liste solcher alltäglichen Routineaufgaben ist klein und der Vorteil ihrer Erledigung besteht darin, dass Sie das Ergebnis Ihrer Arbeit fast sofort sehen Anstrengungen und Nach Abschluss verspüren Sie nicht nur ein Gefühl der Zufriedenheit mit der geleisteten Arbeit, sondern auch ein ganz spürbares körperliches Wohlbefinden.

Wenn es jedoch um die Aufgaben geht, die im Rahmen eines Großprojekts gelöst werden müssen, kann die To-Do-Liste nahezu „dimensionslos“ werden. Eine chaotische Strategie wird hier nicht funktionieren – schließlich ist die Zeit begrenzt, um das gesamte Projekt abzuschließen. Das bedeutet, dass das Risiko groß ist, viele kleinere Probleme zu lösen und einfach keine Zeit zu haben, etwas wirklich Wichtiges zu tun, um das Endziel zu erreichen. Bevor Sie sich also auf alles auf einmal stürzen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit zum Nachdenken.

Aktuelle Aufgaben einordnen

Es ist eine gute Idee, Ihre Handlungen zu überdenken, aber Sie möchten dies nicht nur effektiv, sondern auch schnell tun. Hierfür eignet sich eine bekannte Methode, die im Zeitmanagement aktiv eingesetzt wird. Sie ist als Eisenhower-Matrix bekannt. Verschiedene Quellen schlagen leicht unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten dieser Methode vor. Es scheint uns, dass das einfachste und rationalste das ist, was im Folgenden besprochen wird. Es hat sich als praktisches Werkzeug für den praktischen Einsatz erwiesen, weshalb wir es gerne mit Ihnen teilen.

Die Matrix ist nach dem 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, Dwight Eisenhower, einem ehemaligen Armeegeneral, benannt. Ihm wird die Erfindung dieser Methode zugeschrieben, aber höchstwahrscheinlich liegt Eisenhowers Verdienst darin, dass er einst den Gedanken zum Ausdruck brachte: „Nicht alle dringenden Angelegenheiten sind wichtig, und nicht alle wichtigen Angelegenheiten sind dringend.“ Das Zitat gewann an Popularität und bildete natürlich die Grundlage für die Idee der Matrix.

Mit der Eisenhower-Matrix können Sie selbst eine längere To-Do-Liste schnell sortieren. Schreiben Sie dazu Ihre aktuellen Aufgaben auf (am besten mit der GTD-Technik) und bewerten Sie diese anschließend jeweils nach nur zwei Kriterien:

• Ist es wichtig? (Ja Nein)
• Es ist dringend? (Ja Nein)

Dadurch können alle Ihre Listenelemente, je nach Grad ihrer Wichtigkeit/Dringlichkeit, in einem der 4 Quadranten der Eisenhower-Matrix platziert werden, die wie folgt aussieht:

Es ist erwähnenswert, dass die Matrix in verschiedenen Zeitmanagementsystemen unterschiedliche Namen hat, ebenso wie die Interpretation der Quadranten zwischen verschiedenen Autoren leicht variieren kann. Stephen Covey, Autor des Buches „The 7 Habits of Highly Effective People“, nennt es daher die Urgency\Importance-Matrix. Er gibt detaillierte Empfehlungen zum Einsatz in seiner Arbeit. In anderen Quellen wird diese Methode als visuelle Version der „4D-Regeln“ bezeichnet, über die wir etwas später sprechen werden.

So arbeiten Sie mit Quadranten

Die Eisenhower-Matrix weist nicht nur viele Namensvarianten auf, sondern auch viele Interpretationen, wie mit den in den einzelnen Quadranten gestellten Aufgaben umgegangen werden soll. Wir schlagen vor, näher auf zwei Interpretationen einzugehen, von denen die erste für den täglichen Gebrauch praktischer erscheint.

Methode Do-Plan-Delegate-Elimate

Tatsächlich enthält der Name dieser Methode bereits Informationen darüber, wie mit den Aufgaben umzugehen ist, die Sie in jeden der 4 Quadranten gestellt haben. Schauen wir uns das etwas genauer an.

Quadrant 1: Dringend und wichtig

Hierbei handelt es sich um Angelegenheiten, die sofortiges Handeln erfordern, da sonst etwas Unwiederbringliches passiert: ein Brand, ein Fehler, der die Veröffentlichung blockieren könnte, oder etwas Ähnliches. Die ideale Option ist, wenn dieser Quadrant leer bleibt. Als letzten Ausweg können Sie Aufgaben aus Quadrant Nr. 2 hineinlegen, wenn unvorhergesehene Umstände plötzlich eine dringende Lösung erfordern.

Quadrant 2: Wichtig, aber nicht dringend

Dies ist der Quadrant für die produktivsten Aufgaben. Es besteht keine Notwendigkeit, sie jetzt zu lösen, sodass jede einzelne davon intelligent geplant und effizient umgesetzt werden kann. Wenn Sie an der Umsetzung von Aufgaben aus dem zweiten Quadranten arbeiten, erreichen Sie am Ende die gleiche Produktivität, deren Mangel Sie zur Verzweiflung getrieben hat.

Um die Arbeit in diesem Quadranten weiter zu optimieren, können Sie die darin platzierten Aufgaben nach dem gleichen Wichtigkeits-/Dringlichkeitsprinzip einordnen. Auf diese Weise können Sie sich zunächst auf dringlichere und wichtigere (nicht dringende!) Aufgaben konzentrieren und sich dann in aller Ruhe der Lösung weniger dringender und wichtigerer (aber dennoch für das Erreichen des Ziels bedeutsamer) Probleme zuwenden.

Quadrant 3: Nicht wichtig, aber dringend

Dinge aus diesem Quadranten sind genau die Ablenkungen, die den reibungslosen Ablauf des Arbeitsprozesses stören und das Erreichen des Endziels behindern. Dabei handelt es sich um lange Telefongespräche, ergebnislose Diskussionen ohne Endziel, das Bedürfnis, sich ablenken zu lassen, um einem Ihrer Kollegen zu helfen usw. Es empfiehlt sich, solche Angelegenheiten nach Möglichkeit an jemanden zu delegieren, der sie für Sie erledigen kann. Die Hauptidee besteht darin, sie nicht selbst zu machen. Sie können sie delegieren oder die Ausführung ganz verweigern.

Quadrant 4: Nicht wichtig oder dringend

Sie können Dinge, die in diesem Quadranten landen, einfach vergessen. In der Regel handelt es sich dabei um einige Ihrer momentanen Wünsche, die nichts mit Ihren Zielen zu tun haben. Sollte sich herausstellen, dass ein solcher Quadrant leer ist, ist dies eine ideale Option. Aber auch wenn darin einige Aufgaben enthalten sind, die Sie noch gerne erledigen würden, verschieben Sie die Lösung dieses Problems auf unbestimmte Zeit und kehren Sie nach Erreichen des Hauptziels zu ihnen zurück, aber vorerst lohnt es sich einfach nicht, Ihre Energie zu verschwenden auf sie und die Zeit.

Regel „4D“

Fairerweise muss gesagt werden, dass die „4D“-Regel in verschiedenen Interpretationen nicht unbedingt die Quadranten der Matrix beschreibt, über die wir sprechen. Eine davon stimmt jedoch durchaus mit den oben gegebenen Beschreibungen überein und kann bei der Arbeit mit Quadranten verwendet werden:

Erledigen, Delegieren, Aufschieben oder Entsorgen (Erledigen (dringend), Delegieren (an andere), Verschieben (vorübergehend), Aufgeben).
Tun, Entscheiden, Delegieren, Löschen (Tun (jetzt), Entscheiden (in welcher Reihenfolge), Anweisen, Löschen).

Der Hauptvorteil der beschriebenen Methode besteht darin, dass Sie schnell eine beliebige Anzahl von Aufgaben einordnen können. Darüber hinaus die Matrix

• Hilft, den Umfang der geplanten Aufgaben und den Grad ihrer Wichtigkeit/Dringlichkeit visuell darzustellen. Auf diese Weise erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Zeit effektiv zu nutzen.
• Mit seiner Hilfe können Sie Aufgaben anhand von nur zwei einfachen Kriterien ganz einfach in Gruppen einteilen. Ohne diese Bedingung wäre es viel schwieriger, Aufgaben auf Quadranten zu verteilen.

Überprüfen Sie die Wirksamkeit der Matrix in der Praxis

Mithilfe der Eisenhower-Matrix können Sie nicht nur ermitteln, welche Aufgaben Sie dem angestrebten Ergebnis näher bringen, sondern auch welche Hindernisse auf dem Weg zu Ihrem Ziel schaffen. Mit dieser Methode können Sie auch beurteilen, wie effektiv Sie insgesamt sind. Wenn also alle Ihre Aufgaben im zweiten Quadranten angesiedelt sind, können wir sagen, dass Sie die maximale Effizienz erreicht haben.

Darüber hinaus können Sie durch die Aufteilung der Aufgaben in Quadranten klar bestimmen, wohin genau Sie den Großteil Ihrer Zeit und Energie stecken, und Ihnen Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer persönlichen Produktivität vorschlagen. Denken Sie zum Beispiel ernsthaft darüber nach, die meisten Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren, oder verschwenden Sie endlich keine Zeit und Energie mehr mit Dingen, die im Quadranten Nr. 4 ihren Platz finden.

Sie können den Einsatz der Eisenhower-Matrix-Methode mithilfe von Anwendungen optimieren, die bereits in verschiedenen Versionen vorhanden sind: Mobil-, Web- und Desktop-Versionen. Und um Fehler bei der Zielsetzung zu vermeiden und rationale Wege zu ihrer Erreichung zu finden, nutzen Sie den Service SmartProgress. Mit seiner Hilfe konnten bereits mehr als 35.000 Ziele verschiedener Menschen verwirklicht werden. Haben Sie Ihr Ziel definiert?

Die Eisenhower-Matrix ist ein nützliches Programm für Führungskräfte und Zeitmanager. Lesen Sie mehr im Artikel.

Wenn Sie eine Führungskraft, ein Manager oder sogar ein einfacher Arbeiter sind, benötigen Sie möglicherweise Folgendes Eisenhower-Matrix. Dies ist eine spezielle Tabelle, die Ihnen hilft, Ihren Tag richtig zu planen. Lesen Sie weiter unten mehr.

Zeitmatrix, Geschäftsplanung und Eisenhower-Priorisierung nach Kriterien, Elementen: Definition aus Wikipedia, Essenz, Übung, Werkzeuge

Matrix aus Zeit, Aufgabenplanung und Priorisierung Eisenhower– ein Tisch, der Ihnen hilft, Ihre Zeit gewinnbringend zu verbringen. Denn manchmal vergeht einfach die Zeit und es bleibt nicht genug Zeit für dringende Angelegenheiten. Eine solche Matrix funktioniert nach Kriterien, Elementen, die wichtig oder nicht so wichtig sind. Dies hilft einer Person, ihre Aufgaben richtig zu verteilen, um alles zu erledigen. Auf Wikipedia gibt es keine Definition einer solchen Matrix, aber eine Erklärung, was Zeitmanagement ist:

Eisenhowers Zeitmatrix, Planung und Priorisierung

Der Kern der Werkzeuge dieses Programms besteht darin, dass eine Person versteht, worauf es ankommt, und Prioritäten richtig setzen kann. Solche Übungen erscheinen zunächst schwierig, doch dann gewöhnt sich der Mensch daran und es fällt ihm schon schwer, ohne diese Matrix zu arbeiten.

Eisenhowers Zeitmatrix, Planung und Priorisierung

Die Matrix sieht aus wie vier Quadranten. Es hat auch zwei Achsen:

• Dringlichkeitsachse (horizontal)
• Wichtigkeitsachse (vertikal)

Jeder Quadrant hat ein anderes Maß an Wichtigkeit und Dringlichkeit. Darin müssen Sie Ihre Aufgaben aufschreiben und sie nach Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen. Dadurch entsteht eine klare Vorstellung davon, was zuerst getan werden muss. Was getan werden muss, aber verschoben werden kann. Und es besteht keine Notwendigkeit, etwas besser zu machen. Das alles ist einfach und klar.

Eisenhower-Matrix, das beste Programm für einen Manager, die Hauptaufgabe des Tages – Vorlage, Bild: ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Angelegenheiten, welchem ​​Quadranten sollten wir am meisten Aufmerksamkeit schenken?

Wie oben erwähnt, Eisenhower-Matrix– Dies ist die beste Methode des effektiven Zeitmanagements, die dabei hilft, schnelle und notwendige Ergebnisse zu erzielen und zu erzielen. Es besteht aus 4 Quadranten, von denen jede durch unterschiedliche Aufgaben für einen bestimmten Tag gekennzeichnet ist. Ein solches Programm ist für einen Manager einfach unersetzlich. Mit seiner Hilfe kann er die Hauptaufgabe des Tages hervorheben und ihr mehr Aufmerksamkeit schenken, ohne das Wichtige aufzuschieben oder zu vergessen. Hier ist ein Beispielbild einer solchen Matrix:

Eisenhower-Matrix, Programm für den Anführer, das Hauptgeschäft des Tages

Wissenswert: Das Wichtigste bei der Erstellung einer Matrix ist die Einteilung in dringende und wichtige Aufgaben.

Welchem ​​Quadranten sollten Sie am meisten Aufmerksamkeit schenken? Hier ist die Charakteristik 4 Quadrate:

Quadrant A (dringend und wichtig)

• Unerfüllte dringende Angelegenheiten, die zu einer Verschlechterung des Gesundheitszustands führen können.
• Das Ignorieren dieser Aufgaben kann zu Problemen, Depressionen und Krisen führen.
• Wenn Dinge aus diesem Quadranten auf später verschoben werden, besteht die Möglichkeit, dass die endgültigen Ziele nicht erreicht werden können.

Quadrant B (nicht dringend und wichtig)

• Wichtige Angelegenheiten, die keiner dringenden Erledigung bedürfen, müssen in diesen Quadranten eingetragen werden.
• Wenn Dinge im Quadranten schneller erledigt werden als im Quadranten A, bedeutet dies, dass die Person auf dem Weg zu finanzieller Stabilität und Erfolg ist.
• Dinge müssen jeden Tag erledigt werden.

Quadrant C (dringend und nicht wichtig)

• Das Auftauchen dringender, aber unwichtiger Angelegenheiten muss vorhergesagt werden.
• Bei der Erstellung eines Quadranten besteht kein Grund zur Eile bei der Verteilung der Fälle.

Quadrant D (nicht wichtig oder dringend)

• Es ist notwendig, Dinge einzubeziehen, die Freude und Trost bereiten, wenn sie erledigt werden.
• Ignorieren Sie die To-Do-Liste nicht, sondern erledigen Sie sie, sobald sie kommen.

Hier ist eine Vorlage, ein Beispiel für die Verteilung wichtiger, dringender Aufgaben für eine Führungskraft:

• Fälle vom Typ A. Dinge, die der Manager tagsüber selbst erledigen muss.
• Fälle vom Typ B. Dazu gehören Selbstentwicklung und Mitarbeiterschulung. Zum Beispiel die Abhaltung von Besprechungen zu Beginn des Arbeitstages.
• Fälle vom Typ C. Die Fälle werden unter den Untergebenen verteilt. Der Manager kontrolliert die Ausführung.
• Fälle vom Typ D. Die Erledigung ist nicht verpflichtend, aber wenn die Aufgaben aus diesem Quadranten erledigt sind, werden der Manager und das Team gerne alle verbleibenden Aufgaben erledigen.

Tipps für den Manager zur Fallerstellung anhand der Matrix Eisenhower:

• Es ist notwendig, Ihrem Team beizubringen, nach dieser Matrix zu arbeiten.
• Stellen Sie die Kontrolle über die Umsetzung aller zugewiesenen Aufgaben her.
• Überlasten Sie Ihre Untergebenen nicht mit einer großen Aufgabenliste. Es ist besser, sie über die Woche zu verteilen.
• Wichtige Aufgaben sollten in der ersten Tageshälfte erledigt werden, wenn die Aktivität vorherrscht.
• Wenn Sie Dinge tun, müssen Sie sie mit aller Ernsthaftigkeit angehen.
• Bei der Erledigung von Aufgaben müssen Sie sich auf einen Bereich konzentrieren. Multitasking führt dazu, dass man nicht erfolgreich sein kann.

Führungskräfte sollten die Matrix an ihrem Arbeitsplatz nutzen, da dies eine der besten Möglichkeiten ist, das gewünschte Ergebnis und den gewünschten Erfolg zu erzielen.

Eisenhower-Matrix als Prioritätensetzungstool für Studierende: Aufgaben, Excel

Die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zur Prioritätensetzung für Schüler

Zeitmangel – diese Situation kennen die meisten Studierenden. Sitzungen, Diplome – ich habe wirklich keine Lust, das alles zu machen, und die Studenten ertrinken einfach im Aufschieben. Aber die Eisenhower-Matrix als Werkzeug zum Setzen von Prioritäten hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit zu kontrollieren und nicht bezahlt zu werden. Hier die Tipps und Aufgaben:

• Zum ersten Quadranten Sie müssen Dinge hinzufügen, die einfach nicht aufgeschoben werden können. Etwas sehr Dringendes. Und wenn dieses „Etwas“ nicht getan wird, kommt es zum völligen Scheitern (Ausschluss). Beispiele: Prüfungsvorbereitung, Hausaufgaben.
• Zum zweiten Quadranten Sie können Dinge hinzufügen, die nicht sehr dringend sind, aber unbedingt erledigt werden müssen. Beispiele: Verteidigung der Abschlussarbeit, Aufsatz.
• Dritter Quadrant völlig unwichtigen, aber dringenden Angelegenheiten gewidmet. Diese Angelegenheiten werden normalerweise von Verwandten oder Freunden auferlegt. Beispiele: zur Geburtstagsfeier von Freunden oder Eltern (entfernte Verwandte) gehen, einem Freund bei kleineren Arbeiten helfen.
• Letzter Quadrant. Sie sollten Dinge hinzufügen, von denen generell abzuraten ist; sie nehmen nur Zeit in Anspruch und verringern die Produktivität. Beispiele: Anschauen von Videos auf YouTube (diese Aktivität kann den ganzen Tag dauern und stört das Lernen), Computerspiele (vergeuden auch wertvolle Zeit eines Schülers) und das ständige Überprüfen sozialer Netzwerke.

Sie sollten Dinge im Dringenden Quadranten immer zuerst erledigen. Und dann Dinge aus dem wichtigen, aber nicht dringenden Quadranten. Schließlich müssen Sie Dinge aus dem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten erledigen. Es ist besser, Dinge aus dem letzten Quadranten überhaupt nicht zu erledigen (insbesondere bis die Dinge aus den ersten beiden Quadranten abgeschlossen sind). Es ist praktisch, Aufgaben in einem Excel-Dokument zu verteilen und eine regelmäßige Tabelle mit vier Quadraten für die Aufzeichnung zu erstellen.

Eisenhower-Matrix: eine Anwendung, mit der Sie dies online tun können

Eisenhower-Matrix: Anwendung

Von Natur aus eine Matrix Eisenhower ist ein zweidimensionaler Organizertyp, der es Ihnen ermöglicht, den Planungsprozess so gut wie möglich zu visualisieren. Es basiert auf zwei Achsen – der horizontalen Achse der Dringlichkeit und der vertikalen Achse der Wichtigkeit, die jeweils zwei Unterteilungen haben: dringend, nicht dringend und wichtig, nicht wichtig. Somit werden die Fälle in vier Kategorien eingeteilt (die Matrix besteht aus vier Quadraten). Es ist zu beachten, dass die Qualitäten entlang der Achsen abnehmen und die Richtung der vertikalen Achse nach unten zeigt.

Zur Planung von Fällen wurde eine Anwendung mit Algorithmen erstellt Eisenhower-Matrizen. Es implementiert die obige Methode perfekt. Verfügbar zum Herunterladen über diesen Link. Ausführliche Beschreibung der Anwendung:

• Quadrat A blau- wichtig und dringend. Ideale Arbeit bedeutet, dass sie keine Aufzeichnungen enthält.
• Quadrat B rot- wichtig, nicht dringend. Es umfasst die vielversprechendsten Tätigkeitsbereiche. Um das Maximum zu erreichen, haben diese Dinge Priorität.
• Quadratisches C grün- nicht wichtig und dringend. Dazu gehören vielfältige Routinen, die vom angestrebten Ziel ablenken. Nach Möglichkeit sollten diese Angelegenheiten an andere Mitarbeiter delegiert werden.
• Quadrat D gelb- nicht dringend und nicht wichtig. Darin sind Dinge enthalten, die sehr angenehm sind, aber keine greifbaren Ergebnisse bringen.

Laden Sie die Anwendung herunter, mit der Sie Dinge bequem und einfach online planen können.

Zeitmanagement: die Eisenhower-Matrix-Methode

Eisenhower-Matrix ist ein Zeitmanagement-Tool, das in der modernen Welt sehr beliebt ist und von vielen Menschen genutzt wird. Wer hat die Matrix gegründet? Sein Schöpfer ist Dwight David Eisenhower. Dieser Mann selbst war sachlich und ziemlich beschäftigt. Deshalb hat er seinen Zeitplan und alle seine Angelegenheiten optimiert. Der Kern dieses Mechanismus besteht darin, Ihre Aufgaben intelligent nach Bedarf zu verteilen und die Zeit für völlig unnötige Aktivitäten zu reduzieren. Um das Wesen der Matrix besser zu verstehen, müssen Sie sich vier Quadrate vorstellen. Die Achse der Wichtigkeit wird vertikal sein und die Achse der Dringlichkeit wird natürlich horizontal sein.

Eisenhower-Matrix-Methode hilft Ihnen, Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit zu kategorisieren und sie dringend zu erledigen oder, umgekehrt, sich zu entspannen und sich von Gesprächen ablenken zu lassen. Hier sind einige weitere nützliche Informationen zu dieser Matrix, die für Zeitmanager nützlich sein werden:

• Hinsichtlich Quadrat A, dann müssen zuerst Dinge daraus erledigt werden.
• Quadrat B kann nicht ignoriert werden. Es enthält wichtige und vielversprechende Inhalte. Normalerweise nimmt dieser Platz im Alltag eine Sonderstellung ein. Dank an Quadrat B, Menschen haben Erfolg und erklimmen die Karriereleiter. In der Regel wendet sich das Leben mit Hilfe dieses Quadrats zum Besseren. Aber wenn Sie die Dinge nicht rechtzeitig erledigen Quadrat B, man kann problemlos einsteigen Quadrat A.
• Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass es unerwünscht ist, Dinge zu verwechseln aus Quadrat A mit Quadrat C. Auf diesem Platz finden normalerweise Verhandlungen, Treffen und Geburtstage statt.

Quadrat D hat keine große Bedeutung für das Leben eines Menschen, da die Aktivitäten darin keinen Nutzen oder Einkommen bringen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Covey-Quadranten und der Eisenhower-Matrix?

Unterschied zwischen dem Covey-Quadranten und der Eisenhower-Matrix

Covey-Quadrant, sowie Eisenhower-Matrix– das sind Tabellen zur Aufgabenverteilung und zum Durchdenken der persönlichen Zeit. Aber es gibt immer noch Unterschiede:

• Der Covey-Quadrant sieht aus wie eine Tabelle mit vier Unterteilungen.
• Jede Abteilung hat ihren eigenen Namen.

Hier sind die Namen der Abschnitte der Quadrantentabelle:

• „Quadrant der Notwendigkeit“
• „Qualitätsquadrant“
• „Quadrant der imaginären Dringlichkeit“
• „Zeitverlust-Quadrant“

Dem ersten Feld werden dringende, wichtige Aufgaben hinzugefügt, die auf jeden Fall erledigt werden müssen. Die zweite fügt unwichtige Dinge hinzu, die Sie nicht tun müssen

IN Eisenhower-Matrixähnliche Situation, aber das Aussehen der Tabelle ist etwas anders:

• "Dringenden Angelegenheiten"
• „Keine dringenden Angelegenheiten“

In der Matrix wird auf der linken Seite der Tabelle die Bedeutung der Abteilungen angegeben. Die oberen Blöcke sind „wichtig“. Und die unteren sind „nicht wichtig“, genau wie im Quadranten Covey. In der Matrix gibt es im Gegensatz zum Vorgängerprogramm keine Tabellenbeschriftungen. Nur römische Ziffern.

Hinsichtlich der Strukturierungszeit gibt es zwischen diesen Tabellen keine Unterschiede. Nur wenige und nur in äußeren Merkmalen. Was Covey-Quadrant, die Eisenhower-Matrix– das gleiche Ziel auf die gleiche Weise erreichen. Um die Zeit zu verteilen, können Sie sowohl eine Matrix als auch einen Quadranten verwenden – es gibt keinen Unterschied in der Verwendung.

Vor- und Nachteile der Eisenhower-Matrix: einfach, kurz

Eisenhower-Matrix

Menschen verbringen viel Zeit damit, die Probleme anderer Menschen zu lösen, haben aber oft keine Zeit, ihre eigenen zu lösen. Und jede Entscheidung ist untrennbar mit Emotionen verbunden. Matrix Eisenhower hilft nicht nur bei der Bewältigung alltäglicher Angelegenheiten, sondern auch beim Abbau emotionaler Belastungen. Wie jede andere Technik des persönlichen Zeitmanagements hat auch die Eisenhower-Matrix Vor- und Nachteile.

Hier die wichtigsten Vorteile in Kürze:

• Einfach zu bedienen, alle Hüllen sind entsprechend verteilt 4 Gruppen, und dann wird eine Entscheidung darüber getroffen.
• Reduzierung der Anzahl unwichtiger Aufgaben. Sie können Dinge im Voraus erkennen, die überhaupt nicht getan werden sollten.
• Hilfe bei der Planung wichtiger und komplexer Aufgaben, indem diese zuerst priorisiert werden.
• Optimierung der Zeitkosten. Sie können alles pünktlich erledigen.

Nachteile:

• Nur für die mittel- und kurzfristige Planung zur Lösung aktueller Probleme geeignet. Mit ihr kann man keine langfristigen Pläne machen.
• Bei wenigen täglichen Aufgaben ist keine Matrix erforderlich.
• Es bedarf einer Schulung, um richtig zu bestimmen, welche Aufgaben wichtig und dringend sind und welche nicht, welche zuerst erledigt werden müssen und welche auf „morgen“ verschoben werden können.
• Es ist leicht, ohne Vorbereitung eine falsche Wahl zu treffen.

Trotz dieser kleinen Nachteile, die mit zunehmender Erfahrung in der Regel minimal sind, hilft Ihnen die Matrix, die Dinge zu bewältigen und die Arbeit perfekt zu erledigen.

Eisenhower-Matrix für Hausfrauen: To-Do-Liste

Wenn eine Hausfrau ihre Freizeit klar und richtig einteilen muss, dann können Sie auch die Matrix nutzen Eisenhower. Sie lernen, vorrangige Aufgaben auszuwählen und Ihre eigenen Probleme erfolgreich zu bewältigen. Wenn Sie Ihre Zeit auf diese Weise einteilen, erhalten Sie Qualität und Produktivität. Wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie Prioritäts- und Nebenaufgaben richtig auswählen, hilft Ihnen diese Matrix:

• Ständige Beschäftigung, Depressionen und Probleme verwirren uns oft.
• Wir wissen nicht, welche Entscheidung richtig sein wird, daher ermöglicht uns die Tabelle, schnell zu abstrahieren und den Unterschied zwischen wichtigen und weniger wichtigen Dingen zu spüren.
• Die Matrix ist ideal für den Einsatz bei dringenden und wichtigen Angelegenheiten.
• Jetzt können Sie die Optionen richtig filtern und die notwendigen Dinge rund ums Haus erledigen.
• Sobald alle Aufgaben in wichtige und dringende Aufgaben aufgeteilt sind, vereinfacht sich die Aufteilung von Arbeits- und Freizeit.

Eisenhower-Matrix

Verteilen Sie Ihre Aufgaben anhand der obigen Vorlage und planen Sie Ihre Zeit erfolgreich. Eine Matrix ist eine ideale Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung zu bewerten und zu verteilen. Jetzt werden Sie nicht mehr nervös sein, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen müssen oder wo Sie anfangen sollen.

Franklins Pyramide: Erreichen Sie Ihre Ziele, im Gegensatz zur Eisenhower-Matrix

Franklins Pyramide

Eine der ältesten, beliebtesten und effektivsten Zeitmanagementtechniken ist die Pyramide, benannt nach dem amerikanischen Politiker Benjamin Franklin. Sein Kern besteht darin, die Hauptaufgabe in mehrere kleine Aufgaben aufzuteilen, die wiederum in Unteraufgaben unterteilt sind.

Hauptunterschiede Franklins Pyramiden aus der Eisenhower-Matrix bei Erreichen der gesetzten Ziele:

• Ziel ist es, nicht nur Ihre Zeit, sondern auch Ihre Beschäftigung so zu planen, dass Sie Ihr Hauptziel erreichen.
• Es dient eher der langfristigen Planung als der Lösung dringender Probleme. Es sollte ein Leben lang befolgt werden.

Besteht aus 6 Schritte, was einen vorgefertigten Aktionsplan darstellt:

1. Wichtigste Lebenswerte– der kraftvollste Schritt, das Fundament. Werte bestimmen Pläne und führen einen Menschen zu einem Traum.
2. Globales Ziel- ein Ziel, das ein Mensch in seinem Leben erreichen möchte, bezogen auf Beruf, Erfolg oder Reichtum.
3. Genereller Plan– Hier ist es wichtig, die kleinen und die wichtigsten Schritte zur Zielerreichung hervorzuheben.
4. Langfristige Pläne für 1, 3 und 5 Jahre. Hier gilt es, genaue Fristen festzulegen.
5. Kurzfristiger Plan für einen Monat, eine Woche- Hierbei handelt es sich um einen genauen Zeitplan, der eingehalten werden muss. Erfordert eine gründliche Analyse.
6. Planen Sie den Tag– die Spitze der Pyramide, die Dinge, die getan werden müssen, um Ihrem Traum einen Schritt näher zu kommen.

Was genau man bei der Planung wählt, ist jedem selbst überlassen. Aber auf jeden Fall helfen Ihnen solche Tabellen bei der Planung Ihres Tages, Ihrer Woche oder sogar Ihrer Jahre. Viel Glück!

Video: Eisenhower-Matrix: Zeitmanagement für Frauen

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