Най-любопитен парадокс е, че човешкото съзнание се справя добре с генерирането на нови мисли, но често не успява да съхранява стари. Много често забравяме дори елементарна информация – например дали да купим нещо в магазин или къде сме оставили ключовете си. Това звучи ли ви познато? Е, не сте сами. И ако забравяме дори такива прости неща, тогава какво можем да кажем за изпълнението на задачите и високата лична продуктивност.

В Goalton.com, поради естеството на нашата дейност, ние обръщаме изключително голямо внимание на всякакви методи за повишаване на личната и екипна продуктивност. За нас стана норма постоянно да търсим и тестваме както най-новите техники в тази област, така и доста добре популяризирани стари. И днес искаме да говорим за нюансите, плюсовете и минусите, които изпитахме сами, използвайки GTD подхода. Както обикновено, нашите експерти направиха възможно най-концентрираното обобщение за вас, така че до края на статията да разберете добре този въпрос и да станете поне малко по-ефективни.

основна идея

И така, същността на метода GTD се основава на основния постулат, че е трудно човек да постигне целите си, ако главата му е заета с потока от входяща информация. Понякога в живота ни има толкова много мисли, задачи и просто външни разсейвания, че може да бъде изключително трудно да се концентрираме върху основното. Затова Дейвид Алън предложи вместо да държите голямо количество информация в главата си, да освободите ума си директна работаи се опитайте да прехвърлите цялата информация на външен носител, като предварително сте я структурирали по определен начин.

Влиянието на потока от входяща информация според Д. Алън

Екипът от методисти на Goalton.com смята, че този възглед за организиране на работата е напълно оправдан. За успешни хоразаписване на вашите мисли и списък с действияе безспорен факт и затова бележникът и дневникът отдавна са се превърнали в символи на успешните бизнесмени. Първото нещо, което трябва да направите, за да свършите повече, е да разтоварите главата си. Просто прехвърлете пчелния рояк от задачи от главата си на всяко външно устройство за съхранение.

Последното десетилетие ни даде нов кръг от компютърни разработки - те най-накрая станаха наистина персонални, леки, миниатюрни и можете да имате достъп до глобалната мрежа или облачни услуги от почти всяка точка на планетата. Удобният за потребителя софтуер прави записването на вашите проекти и задачи лесно и визуално, независимо дали предпочитате да използвате мисловни карти или да създавате списъци със задачи.

За да освободите главата си и да запишете неща, просто инсталирайте удобен мениджър на задачи или използвайте облачна услуга, като Goalton, Remember the milk, Asana или Todoist.

Абсолютно сме съгласни с автора на GTD, че човек, който се стреми към висока лична продуктивност, трябва да поеме пълен контрол върху управлението на работния процес. Този процес се състои от няколко последователни действия - събиране и обработка на данни, удобна организация на събраната информация за проекти, възможност за извършване на периодични прегледи и вземане на решения за необходимостта от извършване на определени действия. Ще се върнем към този процес малко по-късно, но засега ще го илюстрираме с визуална диаграма.

Практика на планиране

След като разтоварите всичко, което се е натрупало в него от главата ви, трябва да го сортирате на купчини. Следователно вторият постулат на Алън за планиране на вашето време се основава на така наречения шестстепенен модел на преглед на вашата работа. Всъщност авторът на GTD казва, че човек трябва да може да погледне на делата си от птичи поглед. За да направи това, той предлага да се разграничат 6 нива на перспектива:

• Актуални събития
• Актуални проекти
• Условия за отговорности
• Следващите 1-2г
• Петгодишна перспектива
• Вашият живот като цяло

Методологията GTD препоръчва преглед на всяко ниво с определена честота, за да приоритизирате по-правилно задачите си. И въпреки че смятаме този подход за донякъде опростен, все пак по-скоро сме съгласни с това твърдение. Може би най-важната препоръка на методолозите на Goalton.com в този аспект е да обърнете този списък с главата надолу и започнете да планирате делата си, като си поставите цели за животакато цяло. трудно ли е Как! Но именно тази постановка на въпроса ви дава тласък да промените радикално вектора на собственото си развитие. В крайна сметка, ако упорито правите едно и също нещо ден след ден, тогава защо резултатът ви трябва да се промени?

Малко за целите

Погледнете се отстрани и се опитайте честно да си отговорите на няколко въпроса – доволни ли сте от живота си? Достатъчно високо ли е качеството му? Изморявате ли се в края на работния ден или, напротив, получавате допълнителна енергия? Бихте ли искали да правите същото нещо след 10 години? Как според вас изглежда животът на един идеален човек?

Това със сигурност е по-философски поглед върху живота ви и изисква здравословно и безпристрастно отношение, но това е вашият живот и за да изпитате радост в края на пътуването, абсолютно трябва да си поставите правилните насоки. Под такива насоки имаме предвид определяне на конкретни характеристики, които трябва да притежавате. По-точно не просто „ти“, а „най-добрият ти“. След като осъзнаеш концепцията за "най-доброто себе си", веднага ще разберете, че няма да можете да станете по-добри без специални действия.

Етикети и контексти на практика

Но да се върнем към идеите на Дейвид Алън. Горното подобно ли е на GTD? За съжаление само отчасти. Вярваме, че техниката Получаване на неща Done е по-реактивен, докато подходът на планиране, който предлагаме, е по-правилно считан за проактивен. каква е разликата

Факт е, че реактивният подход, както подсказва името му, е реакция на определени събития. По-специално, методът GTD активно насърчава използването на така наречените „контексти“, тоест условията, при които извършвате определени действия. В света има много разновидности софтуер, страдащ именно от претоварване с контексти.

Какво е контекст? Това са едни тагове, с които маркирате определени задачи. Всъщност ние говорим заза метода на групиране на задачите по този критерий. Нека обясним на прост пример– маркирате някои задачи с етикет (контекст) „Джон“ и когато се срещнете с Джон, обсъждате точно тези задачи с него. Това изглежда изключително удобно, защото сега определено няма да забравите да му зададете нито един от въпросите си. По същия начин можете да маркирате задачи с контекста на географско местоположение, като например „централен офис“, и да работите върху конкретни задачи, когато се окажете на място, наречено „централен офис“.

Пример за прилагане на GTD методологията в Goalton.com

Можете също така да създадете отделно групиране на случаи в зависимост от това с какво разполагате количество свободно време. Например на екранната снимка по-горе виждате списъци със задачи, разделени по тяхната продължителност:

• неща за вършене за 5 минути
• неща за вършене за половин час
• неща за вършене за 1 час
• неща за вършене за 3 часа

Сега, ако имате половин час свободно време, следвайки метода GTD, просто трябва да погледнете съответния раздел „половин час“ и да изберете едно нещо от там, което да поемете. Например, можете да проверите слайдовете във вашата презентация.

Като цяло методът на Д. Алън е изключително прост и затова има хиляди почитатели във всички краища на земното кълбо. Първо поставяте всичките си задачи във входяща кутия (INBOX) и след това периодично разпределяте тези задачи по контекст на местоположение, по контекст на хора или по наличност във времето. Просто поставяте в отделни папки справочни материалиили полезни връзки, които попаднете. В бъдеще винаги можете да се върнете при тях, за да решите дали трябва да направите нещо с тях. Ако сте делегирали някаква задача на колега, просто я преместете в папката „Делегирани“.

Както можете да видите, прилагането на метода GTD, използвайки например Goalton.com, е невероятно просто! И като се има предвид факта, че системата разполага с редица директории, например адресната книга на вашите контакти и вграден календар, управлението на вашите дела става много лесно и удобно.

Нека поговорим за недостатъците на GTD

Предложеният метод е лесен за използване и наистина дава отлични резултати от първия ден на прилагането му. Но нека го критикуваме малко, за да сме обективни и да постигнем по-голяма ефективност в работата си.

Така че, ако сте напълно зле организиран човек, за когото всичко излиза извън контрол, нямате време да направите нищо и винаги забравяте да направите нещо важно, тогава методът със сигурност ще бъде добър. Той наистина ще подреди нещата ви и резултатите ще станат видими много скоро. Но не забравяйте, че това е реактивен метод, тоест вие реагирате на външни събития.

IN проактивенМетодите, следвани от екипа на Goalton.com, поставят централно място не върху контекста, а върху вашите цели, независимо дали тези цели са лични или работни. С други думи, ние вярваме, че ако сте определили определена важна цели му присвоите по-висок приоритет, тогава трябва да вземете задачи от списъка си и да ги изпълните, без да гледате на подходящи външни условия, а въз основа на техния приоритет.

За примера, обсъден по-горе, това означава, че можете сами да се обадите на Джон (проактивност), без да чакате да го срещнете случайно. В същото време не е нужно да обсъждате с него всички въпроси, отбелязани с „Джон“ - вместо това обсъждайте само важния въпрос, който е ваш приоритет сега, и се концентрирайте изключително върху него. Подобна е ситуацията и с „централния офис“ – защо да чакаме правилния контекст? Ако имате важна задача, водеща до целта, от която се нуждаете, отидете в централния офис и решете проблемите си, без да губите време. Това е разликата между реактивния и проактивния подход. Цялата идеология на системата Goalton е подчинена на първенството на Goals и ние вярваме, че групирането на задачите трябва да става точно по проектни и времеви критерии, а не по етикети и условни контексти.

„Етикетите са враг на структурното мислене. Вредата от етикетите се състои в тяхната лесна достъпност и външна безвредност. Те често изглеждат добре в планер и се предлагат в различни красиви цветове. Те са лесни за използване и могат да се използват за маркиране на всичко. Защо толкова много хора обичат етикетите? Защото ако няма етикети в системата, тогава трябва да мислите. Помислете къде да възложите тази или онази задача, помислете как да интегрирате тази задача в общата верига от действия. Помислете колко навременно или подходящо би било да извършите дадено действие и дали то дори е действие или просто мисъл. Без етикети трябва да мислите много и често да трансформирате идеите си в нещо по-практично или да ги изоставите напълно. Но не е ли това вашата цел? Етикетите са лош навик. Опитайте се да се откажете от тях - в началото ще се почувствате неудобно, но след това ще видите резултата.

Очевидно самият Дейвид Алън разбираше, че предложеният от него метод е добър, но не и перфектен. Ето защо той посвети част от своята прекрасна книга на „нетипичните случаи“, които изискват по-задълбочено мислене и размисъл. В резултат на това неговата методология беше допълнена, в допълнение към хоризонталния метод на планиране, с вертикален, в който той включи такива изключително важни от наша гледна точка аспекти като:

• Поставяне на цели
• Създаване на визия
• Мозъчна атака
• Определяне на конкретни действия

Въз основа на предложената от него класификация и методи за съхраняване на информация, Алън значително улесни този процес, въпреки че го представи по малко объркващ начин. Основата на объркването е липсата на ясни алгоритми и същото прословуто използване на контексти, които авторът никога не е изоставял, вярвайки, че те позволяват „да добием представа за следващите конкретни действия, получавайки правилните напомняния в точното времеи на правилното място." Е, нека не го съдим твърде строго за това. В крайна сметка всички хора са малко по-различни един от друг по своя психотип и личностни характеристики. Вероятно за някои хора реактивният подход към правенето на бизнес е по-подходящ.

Завършвайки нашия преглед на техниката Getting Done, бих искал да обърна внимание на един положителен момент. Авторът на метода направи може би най-ценния принос за развитието на личната продуктивност, като предложи доста проста и добре структурирана схема за обработка на входящата информация. Както можете да видите от фигурата, тази диаграма описва стъпка по стъпка ръководство за това какво да правите с входящата информация, за да разтоварите мозъка си от запомнянето й.

Графиката на Дейвид Алън „Да свършим нещата“.

Нашите експерти до голяма степен са съгласни с тази схема и я смятат за отлична помощ за хора, които искат да постигнат страхотни резултати. Въпреки това считаме за наш дълг да предупредим, че схемата съдържа много важен пропуск, с който екипът на Goalton.com категорично не е съгласен. Факт е, че в схемата има логично разклонение, което предполага необходимостта да се даде приоритет на малките задачи. „Отнема ли по-малко от 2 минути – направете го веднага“ е мотото на GTD? Разбираме от какво се е ръководил Алън, когато е въвел този елемент – той е искал да спаси хората от малки задачи, които понякога досадно се въртят в мозъка ви. Тук обаче може да бъде поставена и голяма бомба.

В нашата статия за принципа на едно нещо обсъдихме в някои подробности въпроси, свързани с концентрацията, фокуса и силата на волята. Силата на волята ни позволява да извършваме избраната дейност, като ни предпазва от опити да преминем към нещо друго. Но VС напредването на деня вашата воля и умствена енергия се изчерпват.. Така че има ли смисъл да ги харчите за малки двуминутни задачи? Ние смятаме, че не. В никакъв случай не започвайте деня си с дребни неща - винаги започвайте работния ден с основната задача!

Факт е, че освен да определите какво по принцип трябва да правите, много важно е и КАК точно ще работите по задачата. мнозинство научни изследванияте ясно казват, че най-големият враг на човека е неговият неспособност да се концентрира върху задача. Между другото, за тези, които се интересуват от този конкретен аспект, препоръчваме да прочетете за техниките за домати. Ние искрено вярваме, че способността (и придобитото умение, навик) да работите върху конкретна задача за определен период от време, без да се разсейвате от нищо друго, е от решаващо значение за постигането на успех. Въпреки това, ако вземете предвид инструкциите на GTD, че първо правите кратки задачи, рискувате да правите само тези кратки задачи цял ден.

Някой може да попита: Какво лошо има в това? Първо, това, което първоначално ви се е струвало кратко, всъщност може да отнеме значително време. Второ, първо трябва да свършите важни задачи (тоест тези, които имат висок приоритет поради тяхната стойност), а не кратки. Трето, енергийното снабдяване на всеки човек е ограничено, което означава, че изпълнявайки десет кратки задачи, можете да изразходвате цялата си сила и вдъхновение върху тях. И не забравяйте, че превключването между задачи също е енергоемка част от работата на мозъка ви. Говорихме подробно за цената на превключването между задачи и опасностите от многозадачност в предишна статия.

Нашите заключения

Получаване Свършени нещае техника за управление на времето, основана от Дейвид Алън и описана в едноименната му книга.

Основната идея на метода е, че човек трябва да разтовари главата си от ненужна рутинна информация, като я прехвърли на външен носител, било то тави с документи, дневник или.

Дейвид предлага алгоритъм, който може да се използва за ефективна обработка на големи количества информация и организиране на вашето време.

Според метода GTD е по-добре да работите с входящата информация на няколко етапа:

2. Обработка.

3. Организация.

5. Действия.

Нека разгледаме тези етапи по-подробно.

Колекция

Основната идея е всяка получена от вас задача, идея, информация и т.н. трябва да бъдат записани на някакъв носител: на хартия, по пощата, в лаптоп или джобен компютър. Може би ще използвате различни инструменти за запис на различна входяща информация. Това не е важното. Основните идеи са следните:

Няма да забравиш нищо

Ще разтоварите главата си от голямо количество рутинна информация.

Информацията, записана на хартия, може да се събира в тави, файлове или имейли, изпратени до определени папки и т.н., в зависимост от инструментите за събиране.

За да работи тази схема, входящите информационни табла трябва да се обработват на определен период от време, например веднъж седмично. Обработвайки тавите, вие всъщност ги изпразвате.

Например, можете да записвате всички задачи, идеи, бележки в секцията „Задачи“ на онлайн органайзера с едно кликване.

Организация

Обработката на събраната информация (кошница, табла, контейнер за входящи) протича стриктно съгласно следния алгоритъм:

Вземете следващия горен елемент от кошницата „Входящи“.

Ако даден елемент изисква действие и отнема малко време (до 5 минути), тогава го изпълняваме веднага.

Ако задачата изисква много време, тогава я делегираме на някого или я отлагаме.

Ако даден елемент в кошницата „Входящи“ не изисква действие, тогава ние изхвърляме този елемент, поставяме го в тавата (списък) „Някой ден Може би“ или оставяме този елемент някъде в архива като справочна информация.

За да организирате работата по онези задачи, които изискват допълнителни действия, Дейвид Алън предлага да разделите такива задачи на няколко списъка:

Следващи стъпки

Трябва да имате списък с допълнителни конкретни действия, които трябва да бъдат предприети. Само в този случай ще можете да работите възможно най-ефективно, „смилайки“ голям бройбизнес

В онлайн органайзера TimeMaster подобен списък е представен от лист със задачи

проекти

Задачи, които изискват повече от едно действие за постигане на целите си, по същество са проекти. Например, за да се подготвите за презентация, трябва да се обадите на организаторите, да платите сметката за помещенията и т.н. За всеки проект трябва да се определят по-нататъшни действия.

С онлайн организатора TimeMaster можете да разделяте задачите на подзадачи за секунди.

Отложено

Ако дадена задача е била делегирана или може да бъде изпълнена малко по-късно по някаква причина, тогава такива задачи трябва да бъдат поставени в отделен списък.

Онлайн органайзерът TimeMaster има контакти, чрез които можете да поддържате списъци със задачи.

Някой ден може би

Има задачи, които в моментане са актуални, не е ясно дали ще бъдат актуални в бъдеще, но има възможност. Такива задачи са поставени в отделен списък.

В онлайн органайзера TimeMaster можете да организирате такива списъци за секунди, като използвате контексти.

Дейвид Алън препоръчва да се изостави класическото строго планиране на деня, когато целият ден е планиран минута по минута. Такова планиране рядко е приложимо на практика, тъй като можете да бъдете разсеяни по всяко време и плановете могат да се променят.

Дейвид вярва, че задачите са разделени на твърди и меки.

Гъвкави задачиотидете в прост списък. Това са задачи, които могат да бъдат изпълнени по всяко време, така че могат да бъдат изпълнени по ред. Повечето задачи за обикновения човек попадат в тази категория.

Тежки задачи– това са задачи, които са обвързани с определено време. Например среща, конференция, насрочено обаждане, задача е на път да изтече.

Логично е да запазите само трудни задачи в календара си. В началото на деня вие преглеждате своя календарен списък и списък със задачи. Най-удобно е, когато списъкът със задачи и календарът са разположени на една и съща страница. По-лесно е да планирате по този начин. Ако няма планирани трудни задачи в началото на деня, тогава можете да изпълнявате гъвкави задачи по ред: в зависимост от наличността на време, енергия и ресурси, изпълнявате задачи от най-висок до най-нисък приоритет. Веднага щом дойде времето за трудна задача, вие си правите почивка, изпълнявате трудната задача и след това се връщате към изпълнението на задачите от списъка. Това е най-гъвкавият, лесен и удобен начин за планиране при работа с голям брой случаи.

Дейвид също споменава планиране отгоре надолу в своята книга. Той използва аналогията на прегледа на целите, проектите и задачите отгоре:

1. текущи дела;

2. текущи проекти;

3. техническо задание;

4. следващите години (1-2 години);

5. петгодишна перспектива (3-5 години);

Въпреки това, както самият Дейвид признава, в книгата му основният акцент е върху описанието на методите за обработка на текущи дела и проекти, а стратегическото планиране трябва да бъде отделено в отделни книги. Между другото, методите за стратегическо планиране са описани от Стив Кови, също толкова известен световен експерт в областта на управлението на времето. Това се обсъжда в статията за стратегическото планиране.

Можете да прочетете повече за техниката GTD в едноименната книга Getting Things Done от Дейвид Алън или да научите как да прилагате тази и други техники на практика с помощта на онлайн органайзер и други инструменти в нашия видео курс.

Търсите начини да работите по-малко и да свършите повече? Заехте ли две дузини проекти и сте загубили контрол над ситуацията? Може би просто сте уморени: работа, дом, фитнес, здравословен начин на живот, приятели, родители, семейство, деца?

В този случай Дейвид Алън и неговият GTD метод могат да ви помогнат. Това е антистресова ваксина, която ще ви научи как да управлявате времето и съзнанието.

Същността на метода GTD

Дейвид Алън разработи и тества лична стратегия за ефективност, насочена към получаване на максимални ползи с минимални усилия. Той описа начин за ефективно разпределяне на времето между важни и необходими дейности. Името на неговия метод – Getting Things Done (GTD) – се превежда като „довеждане на нещата до завършване“, въпреки че значението е по-подходящо „как да поставим нещата в ред“. Принципите са прости:

1. Всички незавършени задачи се прехвърлят от главата ви на външен диск. Информацията се събира и записва в списък. Всичко е включено: дори най-малкото нещо. Списъкът трябва да е достъпен по всяко време;

2. Обясненията се записват, за да не се губи време в обмисляне на проблема в бъдеще.

3. Създава се система от списъчни напомняния. Те трябва да се актуализират редовно (ежедневно, седмично): зачеркнете изпълнените задачи и добавете нови. Контролът се извършва: хоризонтално - върху целия списък със задачи; вертикален – за всеки конкретен случай (какво е направено и какви са перспективите).

За да оптимизирате работата си, задайте точно време и дата за изпълнение на задачата. Използвайте планер или календар. Чуйте какво има да каже Дейвид Алън. Извършете всички действия последователно.

Да тренираме ли?

1. Трансфер. Подчертайте в мислите си и запишете на хартия с едно изречение първата ситуация/задача/проект, която изниква в главата ви. Няма значение дали стремежът засяга професионални дейности, семейство или индивидуално. Трябва да изглежда като успешен резултат от работата. Например:

· Отидете заедно/с цялото семейство на почивка на Малдивите;

· Стартиране на завод/верига от магазини в Челябинск;

· Изпечете кекс/палачинки по рецепта на баба.

2. Обяснения. Запишете конкретно физическо действие, които трябва да бъдат внедрени, за да напреднете този проект. Какво можете да направите в момента? Къде да отида? На кого да се обадя? Какво да пиша? с кого да говоря

· Обадете се в туристическата агенция, за да изберете опции за маршрут;

· Изпратете готова заявка на имейл;

· Купете брашно, масло, яйца в магазин АБВ.

3. Помислете какво препоръчва да направите.
Дейвид Алън. Какво се промени след момент на размисъл? По правило изолирането на конкретна задача не само увеличава контрола върху нея, но и ви позволява да се отпуснете. Тъй като е изградена конкретна представа за желания резултат, очертани са първите стъпки за постигането му и са идентифицирани необходимите ресурси.

Мислете не за проблема, а за начините за разрешаването му

Мисленето и определянето на задачи е вашият интелектуален труд. Производителността на интелектуалния труд се определя от отговора на въпроса: „Какви са очакваните резултати от работата?“ Колкото по-ясно е дефиниран резултатът, толкова по-висока е вашата интелектуална продуктивност.

Проблемът се превръща в конкретен проблем, който трябва да бъде решен. Процесът е разделен на прости стъпки, най-близката от които се изпълнява незабавно. Човек не преминава през задачи една след друга: искам да се науча да пея някой ден, трябва спешно да завърша проект, да взема дете от детска градина. Той взема списъка и стъпва по пътя на извършване на конкретни действия:

· За да се научите да пеете, трябва да се обадите на учител - това ще отнеме 2 минути. Обаждам се точно сега;

· За проекта трябва да отида до магазина, за да купя материали по списък, за да направя модел утре и ще взема детето по пътя.

Благодарение на системата GTD, главата ви не е пълна с трескави мисли за неизпълнени проекти. Списъкът вече е пред вас. Можете да се отпуснете и да продължите към следващата стъпка.

Все едно си в супермаркет

Можете да се разхождате и да имате предвид продуктите, които трябва да купите през цялото време. Отнема цялата ви сила, но така или иначе нещо ще бъде забравено или ще спечелите много допълнителни неща.

Или можете да дойдете в магазина със списък, написан на хартия (смартфон): в този случай мозъчните ресурси се изразходват само за оптимизиране на процеса. След като разгледате списъка и видите млякото там, отивате и го купувате, като обръщате внимание на сорта, производителя, датата на производство, цената. Това носи повече ползи за здравето и семейния бюджет.

Когато резултатът е определен, човекът се движи в правилната посока, като постоянно си задава въпроса: „Каква е следващата стъпка, за да се доближите до целта?“

Превърнете нематериалните мисли във физически действия

Дейвид Алън предлага набор от помощни инструменти, които ви позволяват да освободите мозъка си от рутина, върху която да работите глобални проекти. Списъкът със задачи може да се съхранява, като се използва например:

• дневник;

• Тави за листове хартия;

• папки със стикери;

• Електронни органайзери или планери;
• мениджъри на задачи (вижте нашите).

Много големи проекти се състоят от набор от малки действия, всяко от които отнема 1-2 минути. В този случай просто трябва да го направите и да го забравите. Това е принципът на две минути - един от ключовите в GTD. Превърнете го в навик - с помощта на обикновен тракер (писахме за такъв).

Електронната версия на книгата на Дейвид Алън „Поставяне на нещата в ред“ може да бъде изтеглена от следните връзки: bookscafe.net, KnigoPoisk, FB2LIT.

Освен това, ако мнозинството електронни библиотекипредлагайте уводен фрагмент с връзка в края, от който можете да изтеглите цялата книга след плащане (цена от 170 до 400 рубли), след това bookscafe.net предлага две от 7-те книги на Дейвид Алън безплатно.

Можете да изучавате съвременните лайфхакове в управлението на времето в нашия.

Отлична селекция от безплатни инструменти за самоусъвършенстване: планери, организатори, дневници, контролни списъци - следвайте връзката „40+ списъци, които ще ви помогнат да подредите нещата в живота си“.

Можете да закупите хартиената версия на книгата „Как да подредите нещата“ в онлайн магазини: Ozone, Labyrinth, book24.

Заключение

От много години мечтаете да научите как да управлявате живота си? Времето дойде. Направете пробив: увеличете собствената си ефективност, улеснете себе си да завършите всяка работа. Освободете ума си от рутината, станете креативна личност.

Започнете днес. Не просто четете книгата, използвайте GTD техники. Личният практически опит е по-полезен от десетки прочетени книги. Поставете си цел: 40 дни използване на GTD. Защо 40? Защото точно през това време човек успява да овладее, да се включи и да оцени нова дейност. Методът GTD оптимизира интелектуалната работа в професионалната и лична сфера. Ще има ред в делата, ще има ред в главата и в живота.

И така. Каква е следващата ти стъпка?

Мислили ли сте да прочетете книга за продуктивността и правилното планиране на времето си?Книгата, за която ще стане дума днес, ще ви обогати не само с нова информация, но и ще ви даде истински тласък за действие. Автор Дейвид Алън. Продуктивността без стрес е възможна с GTD SYSTEM, казва авторът. КНИГАТА ЩЕ БЪДЕ ПОЛЕЗНА НА ВСЕКИ, който отдавна е закъснял да подреди делата си както в работата, така и в личния си живот.

Дейвид Алън в книгата си Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity предлага уникална система за организиране на нещата.

Това не е класическо управление на времето, а система за довеждане на всички неща до край - Свършване на нещата (GTD).

• Какво да правите, ако нямате време да направите нищо, нервите ви са на ръба, хващате се за едно или друго, но винаги пропускате нещо важно?
• Как да бъдете по-ефективни в бизнеса, но въпреки това да можете да се отпуснете?
• Как да "ограничите" рутината си?
• Как да се научите да отделяте маловажните неща от важните и правилно да си поставяте цели и да разпределяте приоритетите?
• Как да работим с входяща информация и задачи?

Книгата на Дейвид Алън Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity ще ви помогне да намерите отговори на всички тези въпроси и много други.

Нова версия на книгата (2015), преработена, за да вземе предвид днешните реалности в света на информационните технологии.

Простите инструменти, изложени в книгата, не само ви позволяват да постигнете ефективност, но и ви учат как да не претоварвате мозъка си с различни разсейвания и мисли.

Тук е казано много и за навиците, защото за да приложите системата GTD на практика, трябва

Дейвид Алън. Продуктивността без стрес е достъпна за всеки

Основната идея на книгата:

Разтоварете мозъка си. Яснотата на съзнанието и подредените мисли са важни за пълната концентрация и продуктивност.

Спрете да наслоявате мисли една върху друга, да ги дъвчете, да се връщате постоянно към тях и в крайна сметка да не вземате никакви решения.

какво да правя

За да направите това, трябва да „прехвърлите“ списъците от главата си на външен носител. Когато мозъкът спре да задържа тези данни, той ще спре да се тревожи и ще може да се концентрира върху действителната задача.

Мислите постоянно ще се роят в главата ви като неспокойни пчели, докато намерят своя кошер. Когато главата ви е пълна с различни мисли, за каква продуктивност можем да говорим?

Основното правило на Дейвид Алън е, че всяка мисъл трябва да бъде записана и поставена на рафта на входящата кутия.

„Входящи“ са всички входящи идеи, разписки, напомняния, бележки от срещи и т.н.

В книгата е описан ясен алгоритъм за работа с тази информация.

Следване.

Това е модел на естествения метод на планиране.

При вземане на решение,

какво да правя

1. Помислете за решение, следвайки диаграмата:

• защо ми трябва това
• какъв резултат ми трябва (какво трябва да се случи);
• представете си вашия успех.

2. Следваща мозъчна атака, генериране на идеи, насочени към желания резултат. Идеите трябва да се записват, не веднага да се оценява дали са подходящи, а по-скоро да се записва всичко, което ви хрумне. Тук е важно количеството, а не качеството.

3. След това избираме най-добрите идеи, Групираме ги и ги организираме в една схема. Може да бъде написано на ръка просто на хартия или в услуга като Xmind.

4. Определете следващото конкретно действие за всяка идея.

5. Да го направим.

Умът ви преминава през пет стъпки, за да изпълни почти всяка задача: дефиниране на цел и начини за постигането й, визуализиране на резултата, мозъчна атака, организиране на получените решения и определяне на последващи действия. - Дейвид Алън

GTD методологията и Дейвид Алън - продуктивност и смисленост във всичко!

Методика на GTD - тази инструкцияза тези, Това не е просто организиране и планиране на нещата, увеличаване на производителността и продуктивността, но също така фундаментално решениекак да изпълнявате всички задачи смислено, като същевременно поддържате (и това е важно!) психологическо благополучие. Освен това това се отнася не само за работата, но и за личния живот.

Абсолютно всеки може да приложи тази техника.

Самата книга се състои от три части.

първа част- Това кратък прегледсистема, както и обяснение на нейната уникалност и уместност.

Във втората част- принципи на системата, както и поетапното им прилагане в ежедневието.

Трета част- това са резултатите, които можете да постигнете, ако внедрите тази система във вашия личен животи работа.

GTD системае тясно свързано с.И както учените вече са доказали, те могат да бъдат обучени и подобрени.

Един от наличните начини за ТРЕНИРАНЕ НА МОЗЪКА, поддържане на нормалното му функциониране и развитие са симулаторите на мозъка. Можете да учите БЕЗПЛАТНО >>>Безплатни симулатори на услугата Vikium

Когнитивните (когнитивните) функции включват: памет, мислене, внимание, възприятие, интелигентност, реч.

Всички горепосочени способности са свързани с мозъчната дейност. Следователно, с недостатъчно развитие на мозъка, с неизправности в работата му качество на когнитивните функциинамалява. Забележимо намаляване на качеството се нарича когнитивно увреждане (увреждане).

Когнитивните увреждания се отразяват най-негативно върху постиженията на човека различни областиживотът му: всекидневен, битов, образователен, професионален, социален.

Ето защо е важно да тренирате мозъка си на всяка възраст.

Дейвид Алън - производителност чрез лични прозрения

Книгата е забележителна и с това, че има не само сухи заключения и формулировки, представени от автора, но и много „живи“ примери.

какво искаш да кажеш

Цялата същност на вашата GTD методологияДейвид Алън разкрива и демонстрираи примери за ситуации, срещи и консултации с мои клиенти.

Показва проблемите на хората и компаниите, разкрива техните грешки и коренно променя ситуацията по-добра страна, показвайки как всъщност работят техниките за управление на времето Свършване на нещата (GTD)помага и се научете да живеете без стрес.

„Чудили ли сте се някога къде отидоха последните 5 години?“
Виктор Пелевин

Много често в живота на всеки човек идват такива моменти, когато е просто невъзможно да се справи с обема на натрупаните дела. И докато в момента работя върху изпълнението на следващата си задача, цяла поредица от нерешени проблеми непрекъснато се върти в главата ми. Постоянното мислене, че нямате време да свършите нещо важно, ви пречи да се концентрирате върху задачата. И когато броят на нерешените случаи започне да расте като снежна топка, това вече придобива размерите на катастрофа.

Но всъщност проблемът не е толкова сложен, колкото може да изглежда на пръв поглед.

Как да подредим нещата. Основи на управлението на времето

За решаването на такива проблеми съществува метод за рационална организация на времето или с други думи управление на времето. Време в модерен святе дори по-ценно от парите, тъй като, за разлика от парите, времето не може да бъде върнато или натрупано. Уменията за управление на работното време ще помогнат на човек да постигне целите и задачите си много по-бързо и в същото време да намери достатъчно свободни минути за общуване с приятели и духовното си развитие.

Методът GTD, който представлява една от областите в управлението на времето, ще ви помогне да разберете това.

Getting Things Done, GTD (преведено от английски като „довеждане на нещата до завършване“, но по-често неправилно – „как да подредя нещата“) е техника за повишаване на личната ефективност, създадена от Дейвид Алън и описана от него в книгата на едноименен, чието първо издание е публикувано през 2001 г. и е преведено на 23 езика.

Класическият модел на управление на времето има определени строги граници, предполага ясно планиране на вашите дела, препоръчва изчисляване на стъпките и определяне на приоритети. Нов метод, предложен от експерта Дейвид Алън, помага управлявайте времетоТой е много по-гъвкав и можете да избирате неща по свое усмотрение, вместо да сте обвързани със строг дневен график, което прави задачата много по-лесна и ви придвижва по-бързо в постигането на целите ви. Този метод може да бъде подходящ не само за големи бизнесмени, които се грижат за най-бързото изпълнение на плановете си, но и за обикновени домакини, които планират време за домакинство.

Тази система се основава на предположението на Дейвид Алън за необходимостта от свободно мислене. С други думи, трябва да освободите ума си от всички странични мисли, които се въртят в главата ви. И тогава текущата работа ще бъде завършена много по-бързо и по-ефективно. На този резултат GTD системадава ясни инструкции, следвайки които можете не само да идентифицирате проблема, но и бързо да го разрешите. По правило хората прекарват много време в безсмислени разсъждения, което забавя процеса на изпълнение на възложените задачи. При стриктно спазване на препоръките, предложени от метода, вашето съзнание винаги ще остане чисто, а работата ви ще бъде 100% ефективна.

Правим списък със задачи, задачи, проблеми

Първото нещо, което трябва да направите, според автора на идеята, е да прехвърлите всичките си грижи и мисли, които ви занимават в момента, върху хартия. Запишете всичко, което се върти в главата ви в момента - всички големи неща, малки неща, важни и не толкова важни, като цяло всичко. Освободете съзнанието си за изпълнение на поставената задача в момента. Записите могат да се правят в хаотичен ред, просто записвайки всичко, което ви хрумне. Не е необходимо незабавно да се класифицират нещата по степен на важност. Ако пропуснете или не добавите нещо към списъка, то постоянно ще се върти в главата ви, затруднявайки концентрацията.

Но сега списъкът със задачи е съставен, какво да правим с този списък?

Задаване на правилните въпроси

Втората стъпка е да анализирате списъка, който сте написали.

Нека мислено зададем въпрос на всеки елемент от списъка: — Какво е това?.
Този въпрос ви позволява да класифицирате случаите според тяхната важност.

Вторият въпрос е: „Това изисква ли действие?“

Ако отговорът е отрицателен, трябва да се извършат следните действия:
- отложете решението до по-добри времена;
- Засега забравете за въпроса, който не заслужава вашето внимание;
— поставете го в архива за известно време.

Ако отговорът е положителен зададен въпроснеобходимо е да се премине директно към изпълнение и да се очертае практическо решение на проблема. Проучете проблема, ако трябва да отделите известно време за неговото изпълнение, тогава той автоматично се превръща в проект. Този запис може да бъде направен на отделен лист. И ако при разглеждането на текущ въпрос веднага се предлага начин за решаването му, тогава има смисъл да направите този въпрос веднага, за да не натрупате куп нерешени проблеми.

Когато една стъпка не е достатъчна, за да постигнете целта си, възникват няколко възможности за излизане от настоящата ситуация:

- запишете въпроса в дневника преди крайния му срок,
— поставете го в списъка си с важни задачи, за да можете да го завършите в удобно за вас време.

Чрез последователно преминаване през всички стъпки, предложени от тази теория, можете да се научите да определяте правилно приоритетите и да изградите ясна система от ценности. Освен това можете да направите всичко това сами, дори без да имате специален талант. И въпросът " Как да оправите работите си"вече няма да стои пред вас.