Vaqt va kuchdan samarali foydalanish, ehtimol, zamonaviy band odamning asosiy muammosidir. Devid Allen, afsonaviy Ishlarni bajarish tizimini yaratuvchisi va “Ishlarni bajarish va ishlarni qanday bajarish kerak” kitobining bestseller muallifi, unumdorlikni oshirish uchun stresssiz usullarni ishlab chiqishni o'zining hayotiy ishiga aylantirdi.

Ushbu kitob nafaqat ishlarni tartibga solishga qaror qilgan va ish ko'lamidan qo'rqqanlar uchun, balki ishlarning holatini tezda tekshirishi va o'z vaqtida yo'lni to'g'rilashi kerak bo'lgan tajribali GTD foydalanuvchilari uchun ajoyib boshlanishdir. Ilgari, kitob "Qanday qilib tezda tartibga solish kerak" nomi ostida nashr etilgan. Kitobning ellik ikki qisqa bo'limi "har qanday joyda, istalgan vaqtda qo'llaniladigan samarali istiqbollar va xatti-harakatlar" va hayotni yaxshilaydi.

Qo'shimcha kuch sarflamasdan iloji boricha samarali yashashni istagan har bir kishi uchun kitob.

Bizning veb-saytimizda siz Allen Devidning "Getting Life in Order. An Express Course using the GTD Method" kitobini fb2, rtf, epub, pdf, txt formatlarida bepul va ro'yxatdan o'tmasdan yuklab olishingiz, kitobni onlayn o'qishingiz yoki kitobni sotib olishingiz mumkin. onlayn do'konda.

Allen David_ Ishlar yaxshi.doc

Uchta sabab

Siz o'z-o'zini tashkil qilish qobiliyatingizni yaxshilaysiz

Siz nafaqat professional ishlaringizni, balki shaxsiy ma'lumotlarning ko'chkisini ham tartibga solishingiz mumkin.

KITOB XULOSASI

Devid Allen. Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak. Prinsiplar to'liq hayot stresssiz. "Mann, Ivanov va Ferber" nashriyoti, M. - 2010

Rejalar insonning ichki erkin irodasining tashqi ko'rinishidir. Ilyenkov E.V.

izoh

uchun muhim savol zamonaviy odam: qanday qilib hamma narsani nazorat ostida ushlab turish kerak, samarali harakat qiling va charchamang? Devid Allenning "Qanday qilib ishlarni bajarish kerak" kitobida bayon etilgan "Ishlarni bajarish" (GTD) usuli minglab o'quvchilarni hozirgi voqealar vayronalari ostidan qutqardi.

Ushbu kitob GTD haqida - "haqida" kengaytirilgan fikrlashning shaxsiy tizimi"va muammosiz ishlash uchun GTD ni qanday qilib to'g'ri sozlash kerak.

Erkinlikni his eting! 006

1. Kirish 008

2. GTD 018 hodisasi

3. Tizimni ishga tushirish va uning ishlashini ta'minlash 059

4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy tamoyillari 072

5. To'liq nazorat: fiksatsiya 092

6. To‘liq nazorat: ahamiyatini baholash 126

7. To'liq nazorat: 160 ta buyurtma

8. To‘liq nazorat: tekshirish va tahlil 206

9. To'liq nazorat: 216-versiya

10. To'liq nazorat: 245 tizimi yordamida

11. Perspektivga ega bo‘lish 255

12. "Qo'nish-qo'nish yo'lagi": tadbir rejalari 266

13. O'n ming fut: 274-loyihalar

14. Yigirma ming fut: diqqat markazlari va mas'uliyat sohalari 287

15. O‘ttiz ming oyoq: Maqsad va vazifalar 297

16. Qirq ming fut: Vizyon 305

17. Ellik ming oyoq: maqsad va tamoyillar 315

IS. Istiqbolli: Grade's Gardens 331 do'konini qayta ko'rib chiqish

19. Tizimning ishlashini qanday saqlash kerak 337

20. Xulosa 358

Erkinlikni his eting!

Marshrutni kuzatish uchun sizga xarita kerak. Bu metafora bizning hayotimiz yo'nalishlariga ham tegishli. Devid Allen o'zining "Qanday qilib ishlarni bajarish kerak" nomli yangi kitobida o'zining GTD yondashuvini oldindan aytib bo'lmaydigan vaziyatlarda maqsadlarga erishishga yordam beradigan yo'l xaritasi sifatida taqdim etadi.Ushbu kitob hayot yo'li tobora qiyinlashib borayotganini his qilganlarga yordam beradi. yomonlashmoqda..

Bu kitob natijasidir ajoyib ish. O'z-o'zini tashkil qilish - bu atrofdagi hamma narsani steril tartibga keltirish emas. Uning maqsadi Ozodlik.

Erkinlik hissi doimo sizga hamroh bo'ladi va ko'p narsalar o'z o'rniga tushadi.

Vitaliy Kolesnik ,

shaxsiy rivojlanishga bag'ishlanganva hosildorlik

1.Kirish

Taraqqiyot qilish san'ati o'z ichiga oladiVo'zgartirishlar kiritishda tartibni saqlash va tartibni saqlashda o'zgartirishlar kiritishdir.

Alfred Shimoliy Uaytxed

Hayotni mazmunli qilish uchun biz o'z vazifalarimizni boshlashimiz va tugatishimiz kerak.

Axir, muvaffaqiyatning tarkibiy qismlari to'g'ri bajariladi tanlash va uni samarali amalga oshirish.

Bugungi kunda o'z-o'zini tashkil etishga yordam beradigan va mehnat unumdorligini oshirishni o'rgatadigan usullar va vositalar mavjud. Ammo umuman olganda bu jarayonlarning dinamikasi haqida fundamental tushuncha haligacha mavjud emas. Savol tug'iladi: bu tushunchaga erishishning bir yo'li bormi?

Umid qilamanki, siz ushbu kitobda shunday usulni topasiz. Men uni har qanday jarayonni optimallashtirish bo'yicha qo'llanma sifatida yaratdim - biznes muammosini hal qilishdan tortib nostandart ta'tilni tashkil qilish yoki yuragingizning ayoliga murojaat qilishgacha.

Xuddi shu tamoyil va usullar har qanday vazifaga taalluqlidir va agar siz ishning mohiyati va maqsadini tushunib, rejalar tuzsangiz va ularning bajarilishini nazorat qilsangiz, ishlar muammosiz davom etadi.

Qachon mexanizmi Kundalik hayot o'ylanmagan, o'z-o'zini anglash imkoniyatlari kamayadi.

Va agar siz oila, sog'lik va boylik haqida qayg'ursangiz; agar siz o'zingizni anglashni istasangiz ijodiy imkoniyatlar va dam olishga bo'lgan ehtiyojni qondirish, barcha masalalarga biznes sifatida qarash kerak.

2001 yilda men birinchi kitobimni nashr etdim, "Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. "Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobi butun dunyo bo'ylab o'ttiz tilda tarqatildi. Mening tizimim rahbarlar, professorlar, dasturiy ta'minot muhandislari va hatto ruhoniylarni o'z ichiga olgan keng ommaga ega bo'ldi.

Ma'lum bo'lishicha, har qanday odamga rahmat tizimli yondashuv men taklif qilayotgan usullarni hayotning barcha jabhalarida mukammallikka keltira oladi. GTD bilan tanishishning boshida odamlar o'zlarining sa'y-harakatlarini yo'naltirishdagi muvaffaqiyatlarini qayd etishadi. Shunga qaramasdan, tajriba tushunilgan narsani tushunish va amalga oshirish o'rtasidagi tafovut qanchalik katta ekanligini ko'rsatdi.

GTD ning ko'p qatlamli tuzilishi piyozga o'xshaydi: uning chuqur mohiyatiga kirish uchun ko'plab qatlamlarni tozalash kerak. Hatto uning sodiq tarafdorlari ham o'z-o'zini tashkil etishning oddiy tizimi chegaralaridan ancha uzoqroq bo'lgan haqiqiy salohiyatini ro'yobga chiqarmagan.

Yillar davomida men GTD foydalanuvchilarini quyidagilarga ishontirishga harakat qildim: ular uning postulatlariga qanchalik qat'iy va izchil rioya qilsalar, ushbu tajribani ularning faoliyatining boshqa sohalariga o'tkazish shunchalik muvaffaqiyatli bo'ladi.

Asta-sekin men yangi kitobim bilan nima demoqchi ekanligimni tushuna boshladim.

Kitob menga shunday tuyuldi amaliy qo'llanma ishda "barcha imkoniyatlardan kafolatlangan foydalanish" bo'yicha va Shaxsiy hayot.

Buni tushunish Hammasi ishlar shaxsan siz tomonidan yuborilgan to'g'ri yo'nalish, xavfsizlik va barqarorlik hissi yaratadi. GTD vaziyatni nazorat qilishga yordam beradi va ta'minlaydi istiqbollarni ko'rish eng ko'p turli hududlar inson faoliyati.

Muayyan yondashuvlar o'sha paytda optimal bo'lgan narsaga qarab farq qilishi mumkin. Misol uchun, kun boshida ular kiruvchi hujjat diskini keraksiz qog'ozlardan tozalaydilar va tushlikdan keyin muhim loyiha bo'yicha aqliy hujumni tashkil qiladilar.

Bir vaqtning o'zida hamma joyda bo'lish va hayotning barcha sohalarida sizning nazoratingizni talab qiladigan hamma narsaga diqqatni jamlash mumkin emas. Har qanday jamoa harakat qilishni boshlashdan oldin, u o'zining asosiy maqsadlari, qadriyatlari va ustuvorliklari haqida qaror qabul qilishi kerak.

Har qanday oila, ta'tilni rejalashtirishni boshlashdan oldin, birinchi navbatda ba'zi muhim va shoshilinch ishlarni bajarishi kerak. Muayyan muammo yuzaga kelganda nima qilish yaxshiroq ekanligini va hayot tomonidan taqdim etilgan vaziyatlarni qaysi nuqtai nazardan ko'rib chiqishni bilish har doim foydalidir.

Hammasi o'n bir Men ushbu kitobda taqdim etgan GTD modellari hayotning barcha sohalarida qo'llanilishi mumkin. Bundan tashqari, ularning har biri o'zining amaliy qiymatiga ega. Ammo oqilona va foydali o'rtasidagi muvozanat haqida unutmang.

Miyani yuvish bilan shug'ullanadigan buzg'unchilar "murakkablik" deb ataydigan narsalarning aksariyati aslida ularning boshlarida sodir bo'layotgan tartibsizlikning natijasidir (Tomas Soweple).

Siz doimo ruhingizda noqulaylik tug'diradigan omillarni aniqlab, narsalarni tartibga solishni boshlashingiz kerak. Ushbu qoida har qanday vaziyatda, masalan, bolalar bilan gaplashganda yoki Savdo-sanoat palatasi qo'mitasi yig'ilishida qo'llaniladi.

Va sizdan so'rayman - stressdan xalos bo'lishni o'rganing! Buning sababi sizning boshingizda balast sifatida yillar davomida saqlanadigan tartibsizlik va terabayt ma'lumotlaridir.

Stressni kamaytirish orqali mahsuldorlikni oshirish tamoyilini tushunib, ma'lumotni tashqi muhitga qanday qilib to'g'ri tarjima qilishni o'rgansangiz, darhol ushbu yangi holatdan foyda olishning son-sanoqsiz usullarini topasiz.

GTD texnikasi ortidagi tamoyillarni tushunish ularning qanday ishlashini tushunishga yordam beradi va bu yangi erkinlik darajasi sizning yashash joyingizni eng yaxshi tashkil qilish uchun avval noma'lum bo'lgan usullarning butun arsenalini ochadi.

GTD tizimi bilan allaqachon tanish bo'lganlar uchun bir necha so'z

GTD haqida gapirganda, men odamlarni uchta guruhga ajrataman:

1. Kim ishonadi go'yo bu tizimni o'zlashtirgandek (bu haqiqatdan yiroq).

2. Tizimning bir qismini o'zlashtirgan, lekin undan foydalanmaydiganlar to `liq va tushunadi.

3. GTDni o'zlashtirgan va uni "ilg'or foydalanuvchi" darajasida qo'llaganlar.

Birinchi guruh vakillariga shuni aytmoqchiman. Foydalanish orqali nimani olishingiz mumkinligini tushunishga harakat qiling hamma metodologiya resurslari. Kundalik hayotning jihatlarini nazorat qilish va axborot oqimini boshqarish ba'zi odamlar uchun shunchalik muhimki, ular hatto chuqurroq qazishga ham urinmaydilar.

Ular ko'tarilgan pog'onadan keyin ularni keyingi qadam - tushunish kutmoqda deb o'ylamaydilar fikrlash. Va bu ro'yxatlarni tuzishdan ushbu ro'yxatlarda paydo bo'ladigan muammolarni hal qilishga olib keladi. Ammo butun jarayonda aynan mana shu ish markaziy o‘rinni egallaydi.

Ikkinchi guruh uchun men GTD dan keng foydalanish imkoniyatlarini rag'batlantirmoqchiman.

Uchinchi guruh o'quvchilarida men muvaffaqiyatga bo'lgan ishonchni mustahkamlashni va ularga ilgari olingan bilimlarni chuqur tushunish uchun yangi usullarni taklif qilishni xohlayman. Sizning guruhingiz hali ham kichik, ammo unumdorlikni oshirishning haqiqiy usullariga ega va ularni yaxshilash uchun yanada boy imkoniyatlarga ega.

GTD tizimi bilan hali tanish bo'lmaganlar uchun bir necha so'z

"Ishlarni tartibga solish" kitobi unumdorlikni oshirish tizimini bosqichma-bosqich o'zlashtirishga imkon beradigan foydali qo'shimcha manba bo'lishi mumkin. Men o'quvchilarning e'tiborini asosiy GTDlarga qarataman va ular nima uchun ta'sir qilishini tushuntiraman. turli odamlar turli ta'sirlar, ularni qo'llashning yangi imkoniyatlari tufayli qanday ijobiy natijalarga erishish mumkin, bu tamoyillarga e'tibor berilmasa, qanday salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Ushbu kitobdan qanday foydalanish kerak

O'shanda eslatmalar har qanday narsa uchun kutilmaganda qo'l kelishi mumkin, chunki o'qish jarayonida miyangizda turli fikrlar paydo bo'lishi mumkin - keyinchalik ular ichida oltin chang topish imkoniyatini boy bermang!

Yozish moslamalari har doim qo'lda bo'lishi kerak. Ular foydali bo'lmasligi mumkin, ammo qalamga ega bo'lish o'zingizni ishonchli his qiladi: bu har doim va hamma joyda imtiyozlarni belgilash uchun vositadir.

Har qanday vaziyatda o'zingiz uchun foydali narsani topishingizga ishonchingiz komil bo'lganday harakat qiling va bu siz uchun "avtomatik ravishda o'zini-o'zi amalga oshiradigan bashorat" ga aylanadi.

Siz konsaltingda foydalanish mumkin bo'lgan modellar haqida bilib olasiz, chunki ushbu kitobni yaratish jarayonida men juda ko'p aqlli, qobiliyatli, ijodiy odamlar GTD tizimiga qiziqishlarini tan olganlar va agar ular ushbu texnikani qanday qo'llashni bilsalar, yuz baravar ko'proq narsani qilishlari mumkinligiga ishonishgan. to `liq.

Muvaffaqiyat g'oyasi

Har qanday ishtirokchi Olimpiya o'yinlari Ma'lumki, g'alaba haqidagi vizual orzu ish faoliyatini sezilarli darajada oshiradi. Men sizga bir muncha vaqt o'qishni to'xtatishni va kitobdagi materialni o'rganish natijasida nimani olishni xohlayotganingizni "vizual ravishda orzu qilishni" taklif qilaman.

Nega bu kitobni sotib oldingiz?

Sizni unga nima jalb qildi?

Uni o'qishdan nimaga erishmoqchisiz?

Keling, sizga yordam beraman.

O'ylab ko'ring:

Agar vaziyatni yo'qotib qo'yganingizda, uni osongina qayta tiklash qobiliyatiga ega bo'lsangiz, nima bo'lar edi?

O'zingizni ishonchli his qilishni yoqtirasizmi?

Ushbu vositalarga ega ekanligingizni bilib, qanday yangi xavflarni qabul qilishga tayyor bo'lar edingiz?

Sizga qanday muvaffaqiyat kelishi mumkin?

Kafolat qilamanki, agar siz tajriba o'tkazishga tayyor bo'lsangiz, bu darajaga erishish va hatto kutilgan natijalardan ham oshib ketish uchun ozgina e'tibor va bir nechta oddiy usullar kerak bo'ladi.

Oʻqiyotganingizda biz faoliyatingizning turli darajalari boʻyicha ishlaymiz, lekin yakuniy maqsadingizni yoʻqotmaslik uchun sabrli boʻlishingiz kerak. Siz uni doimo eslab qolishingiz kerak.

(V: "Word" matnlar bilan ishlashda yordam bergani kabi, "Outpost" ham rejalar bilan ishlashni har tomonlama qo'llab-quvvatlashi kerak! Bu kichik Buchatskiy bilan ishlash uchun.!}

Javoblaringizga ishonish haqida kitob

Bu kitob retseptlar ensiklopediyasi emas. Undan quyidagi savollarga qat'iy javob kutmang: ishimni o'zgartirish uchun nima qilishim kerak? Kompaniyani sotib olishim kerakmi? Yoki - kuchukcha sotib olishimiz kerakmi?

Ushbu kitob sizga o'z qobiliyatlaringizga ishonchni rivojlantirishga yordam beradigan vositalarni tushunish va usullarni qo'llashni o'rgatadi va shuning uchun qarorlaringizga ishonadi. Bu mening asosiy vazifam.

"Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak" kitobi o'quvchilarga rivojlanishning o'ziga xos vektorini berdi. Yangi kitob esa o‘z qobiliyatlaringizga ishonch bag‘ishlaydi. U uchun kurashishga arziydigan narsa bu izchillikdir. U cheksiz o'zgarishlar girdobida tejaydi.

Muammoni tushunish tayanchni ta'minlaydi, stressdan xalos bo'lishni va optimal echimlarni ta'minlaydi.

2. GTD hodisasi

Qanaqasiga Momaqaldiroqning betartibligi yomg'ir keltiradi, bu hayot beradi, shuning uchun jamiyatda muvaffaqiyat vaqtlari tartibsizlik vaqtlaridan oldin keladi. Muvaffaqiyat tartibsizlikka dosh bera oladiganlarga keladi.

I Ching. O'zgarishlar kitobi

GTD- bu axloqiy baholash tizimi emas va mutlaqo shaffof tashkilot uchun harakat emas, go'yoki tuzilmagan ijodiy jarayonning o'zidan muhimroqdir.

Devid Allen 199-bet

GTD ning mashhurligi sabablarini tahlil qilib, men to'rt omilni aniqlay olaman:

Uning kontseptsiyalari ishlaydi va bu ishning mexanizmi shaffofdir.

Ular har doim qo'lida bo'lgan oddiy vositalardan foydalangan holda har kim tomonidan osongina amalga oshirilishi mumkin.

GTD hal qiladigan muammolar ko'lami global miqyosda tez o'sishda davom etmoqda.

Taklif etilayotgan yaxlit model inson qalbi bilan ko'p darajalarda rezonanslashadigan, aqlli odamlarga xos bo'lgan chuqur va intuitiv narsaga to'xtaldi.

Bu tushunchalar ishlaydi

GTD modeli ishtirokida oddiy sharoitlarda tadqiq qilindi, sinovdan o'tkazildi va takomillashtirildi eng oddiy odamlarning. Men aslida ishlaydigan o'z-o'zini tashkil etish usullarining allaqachon mavjud bo'laklariga kirishga harakat qildim va ularni to'g'ri katlayın tizimga.

Men hayron bo'ldim: nega men bir qarashda oldin o'zimning boshimda saqlagan ishlar ro'yxatini tuzib, o'ylaganimda butunlay boshqacha his-tuyg'ularni boshdan kechira boshladim. qiyinchiliklar? Va nima uchun vazifalar aniq va shaffof bo'ldi? Axir, aslida hech narsa o'zgarmadi.

Va xulosa o'zini taklif qildi: hozircha vazifa menda qoldi faqat boshimda, men doimo Men unutishdan qo'rqdim uni, shu bilan o'zini stress holatiga olib keladi. Agar men uni darhol biron bir tashqi vositaga yozib qo'ysam, bu fikr meni zerikarli quchog'idan ozod qildi.

Ushbu tamoyillarni har kim qo'llashi mumkinmi?

Va ular har doim natija beradimi?

Men GTD tizimini tashkil etuvchi asosiy tamoyillarning etarli to'plamini olishga harakat qilib, barcha protseduralarni sinchkovlik bilan bajardim.

Ma'lum bo'lishicha, ular samarali, chunki ular asoslangan loyihani amalga oshirish mexanizmi va loyihalar ustidagi ishimiz.

O'zingizning "odatingizni" "kirish qutisi" ga saralash - yangi narsalarga to'g'ri yondashuvni rivojlantirishning tabiiy usuli. Ro'yxatdagi tugallanmagan narsalarning holatini ko'rib chiqish, endi siz ish hajmini to'liq nazorat qilishingiz va boshqa narsalar qatorida tegishli loyihalarni boshqarishingiz mumkinligini anglatadi.

Va sizning e'tiboringiz yoki mas'uliyat sohangizning ahamiyatini baholash sizga barcha loyihalardagi vaziyatni to'liq nazorat qilayotganingizni his qilishingizga yordam beradi va sizga erishishga imkon beradi. xotirjamlik, hayot tajribangizdan kengroq foydalaning.

Qo'llash ko'lami GTD ilovalari yoki uning elementlari cheksiz ko'rinadi.

GTD va IT - yuqori texnologiyalar uyg'unligi

Blogosfera, yuqori texnologiyalar va IT segmentida GTD tarafdorlari soni qanchalik tez o'sishni boshlaganini payqadim. Nega uni bu yerda bunday ishtiyoq bilan kutib olishdi?

Men sayyoradagi barcha dangasa odamlarga o'xshayman. Kompyuterga qiziqadigan deyarli barcha do'stlarim ham shu toifaga kiradi.

va dasturchilar - hamma narsa va har doim - qaysarlik bilan ularni ozod qiladigan biror narsani ixtiro qilishga harakat qilmoqdalar qaysar mehnat.

Axir, ma'no kompyuter texnologiyasi odamlarning ishini yengillashtirishdan iborat. Va GTD uchun "Ma'lum bir manba bilan maksimal natijalar" shiori uning mohiyatidir! Tabiiyki, kompyuterlar dunyosi bilan bog'liq odamlar bunday g'oyalarga jalb qilinadi.

Kompyuter dasturlari o'z sohasida barcha rejimlarda faqat qachon ishlaydi xatolarning to'liq yo'qligi. Va bunga tizimli qoidalar to'plamini yaratish orqali erishiladi. Xuddi shunday, GTD tizimining retseptlari nosozliklar yo'qligi bilan tavsiflanadi.

Bir texnik (va GTD konvertori) qo'ng'iroq minorasidan menga bu jarayonlarni tushuntirdi: "Devid, siz hozirgina nima bo'lishidan qat'i nazar har doim ishlaydigan pastki dasturlarni aniqladingiz. mavzu maydoni u yoki bu maxsus dastur."

GTD tizimdan mustaqil tushuncha bo'lib, u tashkilot uchun mo'ljallangan bo'lsa, har qanday shaxsiy vosita yoki dasturiy ta'minot tomonidan samarali ishlatilishi mumkinligini anglatadi. Bu sizga ilgari juda kam ishlatilgan ba'zi dasturlardan nihoyat foydalanishga imkon beradi.

Microsoft Outlook yoki Lotus Notes kabi mashhur korporativ ish stoli dasturiy ta'minotining minglab foydalanuvchilari orasida Vazifalar yoki Vazifalar kabi funksiyalar asosan foydalanilmagan.

Ushbu xususiyatlar GTD doirasida foydalanish uchun sozlanishi mumkinligini bilib, foydalanuvchilar allaqachon egalik qilgan dasturiy ta'minotning yangi imkoniyatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishdi. Bundan tashqari, g'oyalarni yaratish va tartibga solish uchun asos mavjud bo'lib, bu endi GTD tamoyillariga asoslangan yuzlab yangi amaliy dasturlarning paydo bo'lishiga turtki bo'ldi.

GTD va boshqa modellar va tizimlar o'rtasidagi farq

"Shaxsiy o'zini o'zi tashkil etish" haqida gapirganda, biz ruhiy holatimizni va atrofimizdagi dunyodagi vaziyatni nazorat qilishni nazarda tutamiz.

Bu maqsadga "oddiy faoliyat" orqali erishib bo'lmaydi.

Bunday muammoni hal qilish uchun siz dunyodagi tushunarsiz hamma narsaning ahamiyatini (kelajak uchun) yozib olishingiz va baholashingiz kerak, keyin sizga tegishli bo'lmagan hamma narsani olib tashlashingiz kerak.

Ishlar to'liq tartibga solinganidan keyin sizda muntazam ravishda ko'rib chiqish jarayoni bo'lishi kerak. GTD sizga barcha vazifalar va muammolar ro'yxatini tuzib, har qanday biznesni boshlashni o'rgatadi, boshingiz to'ldirilgan. Shundan keyingina ro'yxat elementlarining ahamiyatini baholash mumkin.

Faqat ustuvor muammolardan foydalanib, maqsadlarni turlarga va pastki darajalarga ajratish mumkin emas. Ammo har bir kichik daraja ustuvor bo'lmagan, ammo o'ziga xos kuch va vositalarga muhtoj.

Men tadqiq qilgan tizimlar xuddi shu narsani taklif qilganga o'xshaydi. Ularning mualliflari siz har doim o'z nuqtai nazaringizning yaxlit ko'rinishi bilan (noldan) boshlashingiz mumkin deb hisoblashadi; vazifalarni "darhol shakllantirishingiz", kuch va vositalarni belgilashingiz va ishlaringiz muvozanatini ta'minlashingiz.

Omad! Hayoti juda oddiy bo'lgan yolg'iz odamni ko'rganmisiz? Amaliy vaziyatlar bunday ideallashtirilgan mizanscenaga qaraganda ancha murakkab.

Biz o'jarlik bilan o'z dunyomizni boshqarishga harakat qilamiz, vaziyatni nazorat qilishga harakat qilamiz, lekin biz doimo yangi ma'lumotlar bosimi ostida qolamiz. taqdirning zarbalari. Biz o'z istiqbolimiz haqidagi o'z g'oyalarimizni rivojlantiramiz va o'zgartiramiz.

Agar yuqoridagi barcha omillar hisobga olinmasa, undan hech narsa chiqmaydi. Va bilan GTD tizimi hammasi yaxshi bo'ladi!

"Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak" - bu diniy dunyo va rus bestselleri "Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak" ning davomi. Ushbu kitobda Devid Allen o'z texnikasini nafaqat ish joyida, balki hayotning barcha sohalarida qo'llash uchun takomillashtirdi. Ishlarni qanday bajarish kerak Ishlarni bajarish (GTD) nima uchun ishlashini tushuntiradi va har qanday sohada uzoq muddatli muammosiz ishlash uchun GTD tizimini o'rnatishga yordam beradigan o'n bir modelni taklif qiladi.

Nashriyotchi: Mann, Ivanov va Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Sahifalar soni: 400.

Kitobning mazmuni “Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak. Stresssiz to'laqonli hayot tamoyillari":

• 6 Erkinlikni his eting!
• 8 1.Kirish
• 18 2. GTD hodisasi
• 59 3. Tizimni ishga tushirish va uning ishlashini ta'minlash
• 72 4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy tamoyillari
• 92 5. To'liq nazorat qilish: fiksatsiya
• 126 6. To'liq nazorat: ahamiyatini baholash
• 160 7. Umumiy nazorat: buyurtma berish
• 206 8. To'liq nazorat: tekshirish va tahlil qilish
• 216 9. To'liq nazorat: bajarish
• 245 10. To'liq nazorat: tizimni qo'llash
• 255 11. Perspektivga ega bo‘lish
• 266 12. "Qo'nish yo'lagi": tadbirlar rejalari
• 274 13. O'n ming fut: Loyihalar
• 287 14. Yigirma ming fut: diqqat markazlari va mas'uliyat sohalari
• 297 15. O'ttiz ming fut: maqsad va vazifalar
• 305 16. Qirq ming oyoq: Vizyon
• 315 17. Ellik ming oyoq: maqsad va tamoyillar
• 331 18. Perspektiv: Greysi bog'larini qayta ko'rib chiqish
• 337 19. Tizimning ishlashini qanday saqlash kerak
• 358 20. Xulosa
• 363 Ilovalar
• 386 muallif haqida

Allen David_ Hammasi yaxshi. dok

Siz o'z-o'zini tashkil qilish qobiliyatingizni yaxshilaysiz

Siz nafaqat professional ishlaringizni, balki shaxsiy ma'lumotlarning ko'chkisini ham tartibga solishingiz mumkin.

KITOB XULOSASI

Devid Allen. Qanday qilib narsalarni tartibda saqlash kerak. Stresssiz qoniqarli hayot tamoyillari. "Mann, Ivanov va Ferber" nashriyoti, M. - 2010

Rejalar insonning ichki erkin irodasining tashqi ko'rinishidir.

izoh

Zamonaviy inson uchun juda muhim savol: qanday qilib hamma narsani nazorat ostida ushlab turish kerak, samarali harakat qiling va charchamang? Ishlarni bajarish (GTD) o'zining "Qanday qilib ishlarni bajarish kerak" kitobida tasvirlangan minglab o'quvchilarni hozirgi voqealar vayronalari ostidan qutqardi.

Ushbu kitob GTD haqida - "haqida" kengaytirilgan fikrlashning shaxsiy tizimi"va muammosiz ishlash uchun GTD ni qanday qilib to'g'ri sozlash kerak.

Erkinlikni his eting! 006

1. Kirish 008

2. GTD 018 hodisasi

3. Tizimni ishga tushirish va uning ishlashini ta'minlash 059

4. O'z-o'zini tashkil etishning asosiy tamoyillari 072

5. To'liq nazorat: fiksatsiya 092

6. To‘liq nazorat: ahamiyatini baholash 126

7. To'liq nazorat: 160 ta buyurtma

8. To‘liq nazorat: tekshirish va tahlil 206

9. To'liq nazorat: 216-versiya

10. To'liq nazorat: 245 tizimi yordamida

11. Perspektivga ega bo‘lish 255

13. O'n ming fut: 274-loyihalar

14. Yigirma ming fut: diqqat markazlari va mas'uliyat sohalari 287

15. O‘ttiz ming oyoq: Maqsad va vazifalar 297

17. Ellik ming oyoq: maqsad va tamoyillar 315

IS. Istiqbolli: Grade's Gardens 331 do'konini qayta ko'rib chiqish

19. Tizimning ishlashini qanday saqlash kerak 337

20. Xulosa 358

Erkinlikni his eting!

Marshrutni kuzatish uchun sizga xarita kerak. Bu metafora bizning hayotimiz yo'nalishlariga ham tegishli. Devid Allen o'zining "Qanday qilib ishlarni bajarish kerak" nomli yangi kitobida o'zining GTD yondashuvini oldindan aytib bo'lmaydigan vaziyatlarda maqsadlarga erishishga yordam beradigan yo'l xaritasi sifatida taqdim etadi.Ushbu kitob hayot yo'li tobora qiyinlashib borayotganini his qilganlarga yordam beradi. yomonlashmoqda..

Bu kitob juda ko'p mehnat natijasidir. O'z-o'zini tashkil qilish - bu atrofdagi hamma narsani steril tartibga keltirish emas. Uning maqsadi Ozodlik.

Erkinlik hissi doimo sizga hamroh bo'ladi va ko'p narsalar o'z o'rniga tushadi.

Vitaliy Kolesnik ,

shaxsiy rivojlanish va samaradorlikka bag'ishlangan

1.Kirish

Taraqqiyot qilish san'ati o'z ichiga oladio‘zgartirishlar kiritishda tartibni saqlash va tartibni saqlashda o‘zgartirish kiritishdir.

Alfred Shimoliy Uaytxed

Hayotni mazmunli qilish uchun biz o'z vazifalarimizni boshlashimiz va tugatishimiz kerak.

Axir, muvaffaqiyatning tarkibiy qismlari to'g'ri bajariladi tanlash va uni samarali amalga oshirish.

Bugungi kunda o'z-o'zini tashkil etishga yordam beradigan va mehnat unumdorligini oshirishni o'rgatadigan usullar va vositalar mavjud. Ammo umuman olganda bu jarayonlarning dinamikasi haqida fundamental tushuncha haligacha mavjud emas. Savol tug'iladi: bu tushunchaga erishishning bir yo'li bormi?

Umid qilamanki, siz ushbu kitobda shunday usulni topasiz. Men uni har qanday jarayonni optimallashtirish bo'yicha qo'llanma sifatida yaratdim - biznes muammosini hal qilishdan tortib nostandart ta'tilni tashkil qilish yoki yuragingizning ayoliga murojaat qilishgacha.

Xuddi shu tamoyil va usullar har qanday vazifaga taalluqlidir va agar siz ishning mohiyati va maqsadini tushunib, rejalar tuzsangiz va ularning bajarilishini nazorat qilsangiz, ishlar muammosiz davom etadi.

Qachon mexanizmi kundalik hayot o'ylab topilmaydi, o'zini o'zi anglash imkoniyatlari kamayadi.

Va agar siz oila, sog'lik va boylik haqida qayg'ursangiz; Agar siz o'zingizning ijodiy salohiyatingizni ro'yobga chiqarishni va dam olishga bo'lgan ehtiyojingizni qondirishni istasangiz, barcha masalalarga biznes sifatida qarash kerak.

2001 yilda men birinchi kitobimni nashr etdim, "Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. "Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobi butun dunyo bo'ylab o'ttiz tilda tarqatildi. Mening tizimim rahbarlar, professorlar, dasturiy ta'minot muhandislari va hatto ruhoniylarni o'z ichiga olgan keng ommaga ega bo'ldi.

Ma'lum bo'lishicha, har qanday odamga rahmat tizimli yondashuv men taklif qilayotgan usullarni hayotning barcha jabhalarida mukammallikka keltira oladi. GTD bilan tanishishning boshida odamlar o'zlarining sa'y-harakatlarini yo'naltirishdagi muvaffaqiyatlarini qayd etishadi. Shunga qaramasdan, tajriba tushunilgan narsani tushunish va amalga oshirish o'rtasidagi tafovut qanchalik katta ekanligini ko'rsatdi.

GTD ning ko'p qatlamli tuzilishi piyozga o'xshaydi: uning chuqur mohiyatiga kirish uchun ko'plab qatlamlarni tozalash kerak. Hatto uning sodiq tarafdorlari ham o'z-o'zini tashkil etishning oddiy tizimi chegaralaridan ancha uzoqroq bo'lgan haqiqiy salohiyatini ro'yobga chiqarmagan.

Yillar davomida men GTD foydalanuvchilarini quyidagilarga ishontirishga harakat qildim: ular uning postulatlariga qanchalik qat'iy va izchil rioya qilsalar, ushbu tajribani ularning faoliyatining boshqa sohalariga o'tkazish shunchalik muvaffaqiyatli bo'ladi.

Asta-sekin men yangi kitobim bilan nima demoqchi ekanligimni tushuna boshladim.

Kitob menga ish va shaxsiy hayotda "barcha imkoniyatlardan kafolatlangan foydalanish" bo'yicha amaliy qo'llanma sifatida taqdim etildi.

Buni tushunish Hammasi narsalar shaxsan siz tomoningizdan to'g'ri yo'naltiriladi, xavfsizlik va barqarorlik hissi yaratadi. GTD vaziyatni nazorat qilishga yordam beradi va ta'minlaydi istiqbollarni ko'rish inson faoliyatining turli sohalarida.

Muayyan yondashuvlar qaysi biri optimal ekanligiga qarab farq qilishi mumkin bu daqiqa. Misol uchun, kun boshida ular kiruvchi hujjat diskini keraksiz qog'ozlardan tozalaydilar va tushlikdan keyin muhim loyiha bo'yicha aqliy hujumni tashkil qiladilar.

Bir vaqtning o'zida hamma joyda bo'lish va hayotning barcha sohalarida sizning nazoratingizni talab qiladigan hamma narsaga diqqatni jamlash mumkin emas. Har qanday jamoa harakat qilishni boshlashdan oldin, u o'zining asosiy maqsadlari, qadriyatlari va ustuvorliklari haqida qaror qabul qilishi kerak.

Har qanday oila, ta'tilni rejalashtirishni boshlashdan oldin, birinchi navbatda ba'zi muhim va shoshilinch ishlarni bajarishi kerak. Muayyan muammo yuzaga kelganda nima qilish yaxshiroq ekanligini va hayot tomonidan taqdim etilgan vaziyatlarni qaysi nuqtai nazardan ko'rib chiqishni bilish har doim foydalidir.

Hammasi o'n bir Men ushbu kitobda taqdim etgan GTD modellari hayotning barcha sohalarida qo'llanilishi mumkin. Bundan tashqari, ularning har biri o'zining amaliy qiymatiga ega. Ammo oqilona va foydali o'rtasidagi muvozanat haqida unutmang.

Stressni kamaytirish orqali mahsuldorlikni oshirish tamoyilini tushunib, ma'lumotni tashqi muhitga qanday qilib to'g'ri tarjima qilishni o'rgansangiz, darhol ushbu yangi holatdan foyda olishning son-sanoqsiz usullarini topasiz.

Orqa tamoyillarni tushunish GTD texnikasi, ular qanday ishlashini tushunishga yordam beradi va bu yangi erkinlik darajasi sizning yashash joyingizni eng yaxshi tashkil qilish uchun avval noma'lum bo'lgan usullarning butun arsenalini ochadi.

GTD tizimi bilan allaqachon tanish bo'lganlar uchun bir necha so'z

GTD haqida gapirganda, men odamlarni uchta guruhga ajrataman:

1. Kim ishonadi go'yo bu tizimni o'zlashtirgandek (bu haqiqatdan yiroq).

2. Tizimning bir qismini o'zlashtirgan, lekin uni to'liq ishlatmaydigan va buni tushunadiganlar.

3. GTDni o'zlashtirgan va uni "ilg'or foydalanuvchi" darajasida qo'llaganlar.

Birinchi guruh vakillariga shuni aytmoqchiman. Foydalanish orqali nimani olishingiz mumkinligini tushunishga harakat qiling hamma metodologiya resurslari. Kundalik hayotning jihatlarini nazorat qilish va axborot oqimini boshqarish ba'zi odamlar uchun shunchalik muhimki, ular hatto chuqurroq qazishga ham urinmaydilar.

Ular ko'tarilgan pog'onadan keyin ularni keyingi qadam - tushunish kutmoqda deb o'ylamaydilar fikrlash. Va bu ro'yxatlarni tuzishdan ushbu ro'yxatlarda paydo bo'ladigan muammolarni hal qilishga olib keladi. Ammo butun jarayonda aynan mana shu ish markaziy o‘rinni egallaydi.

Ikkinchi guruh uchun men GTD dan keng foydalanish imkoniyatlarini rag'batlantirmoqchiman.

Uchinchi guruh o'quvchilarida men muvaffaqiyatga bo'lgan ishonchni mustahkamlashni va ularga ilgari olingan bilimlarni chuqur tushunish uchun yangi usullarni taklif qilishni xohlayman. Sizning guruhingiz hali ham kichik, ammo unumdorlikni oshirishning haqiqiy usullariga ega va ularni yaxshilash uchun yanada boy imkoniyatlarga ega.

GTD tizimi bilan hali tanish bo'lmaganlar uchun bir necha so'z

"Ishlarni tartibga solish" kitobi unumdorlikni oshirish tizimini bosqichma-bosqich o'zlashtirishga imkon beradigan foydali qo'shimcha manba bo'lishi mumkin. Men o'quvchilarning e'tiborini asosiy GTDlarga qarataman va ular nima uchun turli odamlarga har xil ta'sir ko'rsatishi, ularni yangi qo'llash orqali qanday ijobiy natijalarga erishish mumkinligi va bu tamoyillarga e'tibor bermaslik qanday salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkinligini tushuntiraman.

Ushbu kitobdan qanday foydalanish kerak

O'shanda eslatmalar har qanday narsa uchun kutilmaganda qo'l kelishi mumkin, chunki o'qish jarayonida miyangizda turli fikrlar paydo bo'lishi mumkin - keyinchalik ular ichida oltin chang topish imkoniyatini boy bermang!

Yozish moslamalari har doim qo'lda bo'lishi kerak. Ular foydali bo'lmasligi mumkin, ammo qalamga ega bo'lish o'zingizni ishonchli his qiladi: bu har doim va hamma joyda imtiyozlarni belgilash uchun vositadir.

Har qanday vaziyatda o'zingiz uchun foydali narsani topishingizga ishonchingiz komil bo'lganday harakat qiling va bu siz uchun "avtomatik ravishda o'zini-o'zi amalga oshiradigan bashorat" ga aylanadi.

Siz konsaltingda foydalanish mumkin bo'lgan modellar haqida bilib olasiz, chunki ushbu kitobni yaratish jarayonida men GTD tizimiga qiziqishlarini tan olgan va yuz marta qila olishlariga ishongan ko'plab aqlli, qobiliyatli, ijodiy odamlar bilan suhbatlashdim. Agar bu texnikani qanday qo'llashni bilsangiz ko'proq to `liq.

Muvaffaqiyat g'oyasi

Olimpiya o'yinlarining har qanday ishtirokchisi biladiki, g'alaba haqidagi tasavvur orzusi samaradorlikni sezilarli darajada oshiradi. Men sizga bir muncha vaqt o'qishni to'xtatishni va kitobdagi materialni o'rganish natijasida nimani olishni xohlayotganingizni "vizual ravishda orzu qilishni" taklif qilaman.

Nega bu kitobni sotib oldingiz?

Sizni unga nima jalb qildi?

Uni o'qishdan nimaga erishmoqchisiz?

Keling, sizga yordam beraman.

O'ylab ko'ring:

Agar vaziyatni yo'qotib qo'yganingizda, uni osongina qayta tiklash qobiliyatiga ega bo'lsangiz, nima bo'lar edi?

O'zingizni ishonchli his qilishni yoqtirasizmi?

Ushbu vositalarga ega ekanligingizni bilib, qanday yangi xavflarni qabul qilishga tayyor bo'lar edingiz?

Sizga qanday muvaffaqiyat kelishi mumkin?

Kafolat qilamanki, agar siz tajriba o'tkazishga tayyor bo'lsangiz, bu darajaga erishish va hatto kutilgan natijalardan ham oshib ketish uchun ozgina e'tibor va bir nechta oddiy usullar kerak bo'ladi.

Oʻqiyotganingizda biz faoliyatingizning turli darajalari boʻyicha ishlaymiz, lekin yakuniy maqsadingizni yoʻqotmaslik uchun sabrli boʻlishingiz kerak. Siz uni doimo eslab qolishingiz kerak.

(V: "Word" matnlar bilan ishlashda yordam bergani kabi, "Outpost" ham rejalar bilan ishlashni har tomonlama qo'llab-quvvatlashi kerak! Bu kichik Buchatskiy bilan ishlash uchun.!}

Javoblaringizga ishonish haqida kitob

Bu kitob retseptlar ensiklopediyasi emas. Undan quyidagi savollarga qat'iy javob kutmang: ishimni o'zgartirish uchun nima qilishim kerak? Kompaniyani sotib olishim kerakmi? Yoki - kuchukcha sotib olishimiz kerakmi?

Ushbu kitob sizga o'z qobiliyatlaringizga ishonchni rivojlantirishga yordam beradigan vositalarni tushunish va usullarni qo'llashni o'rgatadi va shuning uchun qarorlaringizga ishonadi. Bu mening asosiy vazifam.

"Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak" kitobi o'quvchilarga rivojlanishning o'ziga xos vektorini berdi. A Yangi kitob qobiliyatlaringizga ishonch bag'ishlaydi. U uchun kurashishga arziydigan narsa bu izchillikdir. U cheksiz o'zgarishlar girdobida tejaydi.

Muammoni tushunish tayanchni ta'minlaydi, stressdan xalos bo'lishni va optimal echimlarni ta'minlaydi.

2. GTD hodisasi

Momaqaldiroqning tartibsizliklari hayot baxsh etadigan yomg'irni olib kelgani kabi, jamiyatda muvaffaqiyat vaqtlari tartibsizliklar bilan birga keladi. Muvaffaqiyat tartibsizlikka dosh bera oladiganlarga keladi.

I Ching. O'zgarishlar kitobi

GTD- bu axloqiy baholash tizimi emas va mutlaqo shaffof tashkilot uchun harakat emas, go'yoki tuzilmagan ijodiy jarayonning o'zidan muhimroqdir.

Devid Allen 199-bet

GTD ning mashhurligi sabablarini tahlil qilib, men to'rt omilni aniqlay olaman:

Uning kontseptsiyalari ishlaydi va bu ishning mexanizmi shaffofdir.

Ular har doim qo'lida bo'lgan oddiy vositalardan foydalangan holda har kim tomonidan osongina amalga oshirilishi mumkin.

GTD hal qiladigan muammolar ko'lami global miqyosda tez o'sishda davom etmoqda.

Taklif etilayotgan yaxlit model inson qalbi bilan ko'p darajalarda rezonanslashadigan, aqlli odamlarga xos bo'lgan chuqur va intuitiv narsaga to'xtaldi.

Bu tushunchalar ishlaydi

GTD modeli ishtirokida oddiy sharoitlarda tadqiq qilindi, sinovdan o'tkazildi va takomillashtirildi eng oddiy odamlarning. Men aslida ishlaydigan o'z-o'zini tashkil etish usullarining allaqachon mavjud bo'laklariga kirishga harakat qildim va ularni to'g'ri katlayın tizimga.

Men hayron bo'ldim: nega bir qarashda qilishim kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini tuzganimdan so'ng, oldimdagi vazifalar haqida o'ylaganimda butunlay boshqacha his-tuyg'ularni boshdan kechira boshlaymanmi? Va nima uchun vazifalar aniq va shaffof bo'ldi? Axir, aslida hech narsa o'zgarmadi.

Va xulosa o'zini taklif qildi: hozircha vazifa menda qoldi faqat boshimda, men doimo Men unutishdan qo'rqdim uni, shu bilan o'zini stress holatiga olib keladi. Agar men uni darhol biron bir tashqi vositaga yozib qo'ysam, bu fikr meni zerikarli quchog'idan ozod qildi.

Ushbu tamoyillarni har kim qo'llashi mumkinmi?

Va ular har doim natija beradimi?

Men GTD tizimini tashkil etuvchi asosiy tamoyillarning etarli to'plamini olishga harakat qilib, barcha protseduralarni sinchkovlik bilan bajardim.

Ma'lum bo'lishicha, ular samarali, chunki ular asoslangan loyihani amalga oshirish mexanizmi va loyihalar ustidagi ishimiz.

O'zingizning "odatingizni" "kirish qutisi" ga saralash - yangi narsalarga to'g'ri yondashuvni rivojlantirishning tabiiy usuli. Ro'yxatdagi tugallanmagan narsalarning holatini ko'rib chiqish, endi siz ish hajmini to'liq nazorat qilishingiz va boshqa narsalar qatorida tegishli loyihalarni boshqarishingiz mumkinligini anglatadi.

Va sizning e'tiboringiz yoki mas'uliyat sohangizning ahamiyatini baholash sizga barcha loyihalardagi vaziyatni to'liq nazorat qilayotganingizni his qilishingizga yordam beradi va xotirjamlikka erishish va hayotiy tajribangizdan kengroq foydalanish imkonini beradi.

GTD yoki uning elementlarini qo'llash doirasi cheksiz ko'rinadi.

GTD va IT - yuqori texnologiyalar uyg'unligi

Blogosfera, yuqori texnologiyalar va IT segmentida GTD tarafdorlari soni qanchalik tez o'sishni boshlaganini payqadim. Nega uni bu yerda bunday ishtiyoq bilan kutib olishdi?

Men sayyoradagi barcha dangasa odamlarga o'xshayman. Kompyuterga qiziqadigan deyarli barcha do'stlarim ham shu toifaga kiradi.

va dasturchilar - hamma narsa va har doim - qaysarlik bilan ularni ozod qiladigan biror narsani ixtiro qilishga harakat qilmoqdalar qaysar mehnat.

Axir, hisoblashning maqsadi odamlarning ishini engillashtirishdir. Va GTD uchun "Ma'lum bir manba bilan maksimal natijalar" shiori uning mohiyatidir! Tabiiyki, kompyuterlar dunyosi bilan bog'liq odamlar bunday g'oyalarga jalb qilinadi.

Kompyuter dasturlari o'z sohasida barcha rejimlarda faqat qachon ishlaydi xatolarning to'liq yo'qligi. Va bunga tizimli qoidalar to'plamini yaratish orqali erishiladi. Xuddi shunday, GTD tizimining retseptlari nosozliklar yo'qligi bilan tavsiflanadi.

Bir texnik (va GTD konvertori) menga qo'ng'iroq minorasidan bu jarayonlarni tushuntirdi: "Devid, siz ma'lum bir dasturning mavzu bo'limidan qat'i nazar, doimo ishlaydigan pastki dasturlarni aniqladingiz."

GTD tizimdan mustaqil tushuncha bo'lib, u tashkilot uchun mo'ljallangan bo'lsa, har qanday shaxsiy vosita yoki dasturiy ta'minot tomonidan samarali ishlatilishi mumkinligini anglatadi. Bu sizga ilgari juda kam ishlatilgan ba'zi dasturlardan nihoyat foydalanishga imkon beradi.

Microsoft Outlook yoki Lotus Notes kabi mashhur korporativ ish stoli dasturiy ta'minotining minglab foydalanuvchilari orasida Vazifalar yoki Vazifalar kabi funksiyalar asosan foydalanilmagan.

Ushbu xususiyatlar GTD doirasida foydalanish uchun sozlanishi mumkinligini bilib, foydalanuvchilar allaqachon egalik qilgan dasturiy ta'minotning yangi imkoniyatlaridan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lishdi. Bundan tashqari, g'oyalarni yaratish va tartibga solish uchun asos mavjud bo'lib, bu endi GTD tamoyillariga asoslangan yuzlab yangi amaliy dasturlarning paydo bo'lishiga turtki bo'ldi.

GTD va boshqa modellar va tizimlar o'rtasidagi farq

"Shaxsiy o'zini o'zi tashkil etish" haqida gapirganda, biz o'zimizni nazorat qilishni nazarda tutamiz ruhiy holat va atrofimizdagi dunyodagi vaziyat haqida.

Bu maqsadga "oddiy faoliyat" orqali erishib bo'lmaydi.

Bunday muammoni hal qilish uchun siz dunyodagi tushunarsiz hamma narsaning ahamiyatini (kelajak uchun) yozib olishingiz va baholashingiz kerak, keyin sizga tegishli bo'lmagan hamma narsani olib tashlashingiz kerak.

Ishlar to'liq tartibga solinganidan keyin sizda muntazam ravishda ko'rib chiqish jarayoni bo'lishi kerak. GTD sizga barcha vazifalar va muammolar ro'yxatini tuzib, har qanday biznesni boshlashni o'rgatadi, boshingiz to'ldirilgan. Shundan keyingina ro'yxat elementlarining ahamiyatini baholash mumkin.

Faqat ustuvor muammolardan foydalanib, maqsadlarni turlarga va pastki darajalarga ajratish mumkin emas. Ammo har bir kichik daraja ustuvor bo'lmagan, ammo o'ziga xos kuch va vositalarga muhtoj.

Men tadqiq qilgan tizimlar xuddi shu narsani taklif qilganga o'xshaydi. Ularning mualliflari siz har doim o'z nuqtai nazaringizning yaxlit ko'rinishi bilan (noldan) boshlashingiz mumkin deb hisoblashadi; vazifalarni "darhol shakllantirishingiz", kuch va vositalarni belgilashingiz va ishlaringiz muvozanatini ta'minlashingiz.

Omad! Hayoti juda oddiy bo'lgan yolg'iz odamni ko'rganmisiz? Amaliy vaziyatlar bunday ideallashtirilgan mizanscenaga qaraganda ancha murakkab.

Biz o'jarlik bilan o'z dunyomizni boshqarishga harakat qilamiz, vaziyatni nazorat qilishga harakat qilamiz, lekin biz doimo yangi ma'lumotlar bosimi ostida qolamiz. taqdirning zarbalari. Biz o'z istiqbolimiz haqidagi o'z g'oyalarimizni rivojlantiramiz va o'zgartiramiz.

Agar yuqoridagi barcha omillar hisobga olinmasa, undan hech narsa chiqmaydi. Va GTD tizimi bilan hammasi yaxshi bo'ladi!

Muvaffaqiyatli rivojlanish mezonlari = to'siqlarni bartaraf etish

Vaziyatga faoliyat yo'lidagi har qanday to'siqni bartaraf etish nuqtai nazaridan qarashga harakat qilsangiz, GTD samaradorligini tushunish osonroq bo'ladi.

Ko'p yillar davomida men GTDga eng ko'p qiziqadigan o'quvchilar nima uchun unga muhtoj emasligi haqida hayron bo'ldim. Nega? Javob oddiy: bu odamlar guruhi chuqur tushunish bilan ajralib turadi salbiy oqibatlar tizim aralashuvi.

Agar biror kishi allaqachon yaxshi ishlayotgan bo'lsa va o'z ish faoliyatini yaxshilashga qiziqishni yo'qotgan bo'lsa, unda u bunday tizimlarga chuqur befarq. GTD ning mashhurligi hayotda yoki ishda hech bo'lmaganda to'siqlarni bartaraf eta oladigan tizimga ega bo'lgan odamlarning etishmasligi bilan bog'liq.

GTD shunchaki vaziyatlarni boshqarish vositasiga aylandi. Bu o'sish, o'zgarish va tebranishning turli shakllari sharoitida barqarorlikni saqlashga imkon beradi.

Tizimning ko'p qirraliligi va amalga oshirish qulayligi

GTDni amaliyotga tatbiq etish uchun (deyarli darhol) dasturiy ta'minot mahsulotini sotib olishingiz yoki yangi ko'nikmalarni egallashingiz shart emas. Oddiy aql-idrok etarli. Yagona talab - ma'lumotni yozib olish uchun qandaydir vosita va xavfsiz joy bo'lishi mumkin ishlar roʻyxatini toʻgʻri saqlang.

Men boshqalarga qaraganda GTDga ko'proq mos keladigan odamlarning alohida toifasini topmadim. U korporativ prezidentlar, rassomlar va loyiha menejerlari, butun oilalar va ruhoniylar, talabalar va nafaqaxo'rlar tomonidan qo'llaniladi.

Biz Fortune 50 korporatsiyalari, oilaviy biznes va davlat idoralariga GTD bo'yicha treninglar taqdim etdik. Biz ushbu tizimni sog‘liqni saqlash va energetika, transport va aerokosmik sanoat, fan va ta’lim, biznesning deyarli barcha sohalari vakillariga taqdim etdik.

U Germaniya, Saudiya Arabistoni, Estoniya, Kanada va Braziliyada teng ravishda qabul qilindi. Shuningdek, biz shaxsiyat turiga, o'rganish uslubiga yoki jinsga qarab texnikani idrok etishda hech qanday farq topmadik.

O'sib borayotgan muammolar va ularni hal qilish zarurligini tushunish

Agar GTD faqat noyob muammolarni hal qilishga yordam bergan bo'lsa yoki ahamiyatsiz muammolar uchun panatseya bo'lsa, uning mashhurligini kutish ahmoqlik bo'lar edi.

Odamlar tobora ko'proq stressni, vaziyat ustidan nazoratni yo'qotish hissini boshdan kechirmoqda. Butun dunyoda osoyishtalikni tiklash zarurligini anglash kuchayib bormoqda.

Hammamiz nimani xohlaymiz? Biz ko'proq narsani xohlaymiz erkinlik va kamroq ish. Biz kutilmagan hodisalarga tayyor bo'lishni xohlaymiz. Biz hammamiz narsalarni qanday boshqarishni bilishni juda xohlaymiz - yo'q, ma'lumotni emas - narsalarni! Va bizning barcha ishlarimiz bir-biriga qanday ta'sir qilishini tushuning.

Dalgalanishlar miqdori miqyosdan tashqariga chiqqanda

Mendan tez-tez so'rashadi: "Stressni keltirib chiqaradigan omillar nuqtai nazaridan sizning usulingizda qanday yangilik bor?" Mening javobim har doim oddiy: “In GTD usullari yangi narsa yo'q. Yangilik faqat stresssiz vazifalarni yangilash chastotasining ortishidadir”.

O'zgarish har doim stressni keltirib chiqaradi. Yangilik muqarrar ravishda munosabatlarning qayta konfiguratsiyasi va o'z imidjining o'zgarishi bilan bog'liq. Shunday bo'lgan va shunday bo'ladi.

Bugun, bor-yo‘g‘i uch kun ichida shunchalik ko‘p global o‘zgarishlar ro‘y bermoqda, qanchadan-qancha yangi loyihalar paydo bo‘lmoqda va ota-onamizning yoshligidagi yil davomida bo‘lgani kabi ko‘plab qayta baholashlar amalga oshirilmoqda.

Ular stressga xotirjamroq toqat qilishdi. Biz doimiy stress sharoitida yashayapmiz: yangi texnologiyalar sizning pochta qutingizga barcha turdagi ma'lumotlarni joylashtirish imkonini beradi va ovozli xabar istalgan vaqtda sizning ichki dunyongizni portlatib yuborishi va ustuvorliklaringizni yo'q qilishi mumkin.

Ma'lumot emas, balki ortiqcha yuk

Ommabop o'z-o'zini takomillashtirish tizimlari ikkita muammoni hal qilishga qaratilgan: vaqtni boshqarish (vaqtni boshqarish) va axborotni boshqarish. Ularning yechimi shunchaki loyihalaringizni tanlagan tizimga qayta yuklashdir.

Odatda kalendar rejasi va soatlik jadvaldan foydalaniladi, ish tezligi, bo'sh joy, saralash, asboblar va texnologiyalarni tanlash hisobga olinadi. Ammo vaqt ham, ma'lumot ham stress manbai bo'la olmaydi?

Vaqtni nazorat qila olmaysiz: bu giperbola. Siz faqat harakatlaringiz va diqqatingizni yo'naltirishingiz mumkin. Vaqt faqat qanday cheklovlar ostida tushunishga yordam beradi, ya'ni ( Qayerda Va Qachon) siz aniq resurslarni ajratishingiz kerak ( kuch Va ob'ektlar).

Agar siz narsalarni samarali boshqarsangiz, vaqt omili neytrallanadi. Resurs tanqisligi yoki nomutanosiblik hissi yo'q.

Bunday sharoitlarda haqiqiy muammo ortiqcha yukdir. Tabiat o'zining organik tabiati va o'zgaruvchanligi tufayli bizga dam olishga yordam beradi.

Bizga tabiatdan keladigan ma'lumotlar aniq va ijobiy xotiralar qoldiradi. Elektron pochta orqali olingan ma'lumotlar ko'pincha chalkash va hatto zararli.

Siz papkani ochishingiz, elektron pochtani o'qib chiqishingiz, uni tushunishingiz va baholashingiz kerak, keyin esa qabul qilingan xabarlarni tizimli ravishda birlashtirishingiz kerak. Shu bilan birga, yuk kun davomida yuzta ayiq bilan duch kelgandek.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, siz har bir pozitsiyaga murojaat qilib, bunday stressni isbotlangan tarzda engishingiz mumkin samarali texnikalar Va ongli ravishda kiruvchi ma'lumotlarni tegishli papkalarga saralash.

GTD aynan shunday o'rgatadi. Va u ishlaydi qiyin tizim rejimi.

"Narsalarni tartibga solish" qobiliyatini rivojlantirish oson

GTD ning keng qo'llanilishining omili o'z-o'zidan samarali bo'lgan talablarning ortishi bo'ldi. Dunyo narsalarni tezda tartibga solish va maqsadlaringizga erishish qobiliyatini tobora ko'proq talab qilmoqda. G'ayrat va innovatsiya muhim omillardir. Va agar kompaniya yoki shaxs rejani bajara olmasa, unda har qanday, hatto eng ajoyib g'oyalar ham foydasizdir.

Ammo men har qanday odam maqsadlarga erishishni o'rganishi mumkin, deb ta'kidlayman, garchi ba'zi odamlar tabiiy ravishda samaraliroq, boshqalari esa bunga qodir emas degan fikr hanuzgacha keng tarqalgan (bu noto'g'ri qarash muvaffaqiyatli savdo menejerlariga xosdir!)

Ijodkorlik va innovatsiya sohasida esa, inson tug'ilishidanoq kashfiyot va ijodkorlik qobiliyatiga ega yoki undan mahrum bo'lgan deb ishonilgan. Lekin bu unday emas.

Agar siz qoidalarga qat'iy rioya qilsangiz, kun oxirida har qanday odam ko'plab ijodiy va innovatsion g'oyalar va echimlarni oladi.

Ishlaringizni tartibga solish uchun oddiy, ammo o'ziga xos jarayon mavjud. Uning qoidalari GTD tizimining asosini tashkil qiladi. Va bu jarayonni o'rganish kerak.

Biz hammamiz intuitiv ravishda asosiy narsani baham ko'ramiz.

GTDda uni tushuntirish jarayonida psixikaning o'ziga xos xususiyatlari - intellekt va estetika bilan bog'liq nozik daqiqalar paydo bo'ladi. Men bu jarayonni to'g'ri tushuntira olishimga shubha qildim.

Biz dunyo bilan xolis munosabatda bo'lishga intilamiz, lekin chiziqli rasmiy mantiq va induktiv yondashuv tamoyillaridan foydalanmasdan. (Albatta, biz bunday fikrlash qobiliyatiga egamiz, lekin atrofdagi voqelikning namoyon bo'lishi ushbu oqilona toifalar doirasiga to'g'ri kelmaydi.)

Ko'rinib turibdiki, ruhda chuqur bir narsa (impuls) bor, bu izchil bahs-munozaralarsiz Shunday qilib ilhomlantiradi va yetaklaydi.

Ammo ko'pchilik uchun bu impuls har doim ham izchil va oqilona mazmunni taklif qilmaydi reja, lekin rejaning faqat muvaffaqiyatli mahalliy bo'lagi - ba'zilari tanho variant. Tajribangizni baholab, unda siz uchun aniq ko'rinmaydigan ushbu oldindan belgilanish mavjudligini topasiz va shuning uchun siz undan foydalanishga harakat ham qilmagansiz.

Hammasidan keyin; axiyri katta soni qilayotgan ishlaringiz kutilmagan edi. Biroq, siz tezda kerakli xulosalar chiqardingiz va harakat qildingiz. Boshqacha qilib aytganda, siz doimo voqealarga nisbatan o'ziga xos munosabatingizni rivojlantirish bilan shug'ullangansiz: sizning ichki kontseptual loyihangiz va atrof-muhitda duch kelgan narsangiz doimo o'zaro bog'liqdir.

Davom etishning eng samarali usuli - bu muqobillik: birinchi navbatda, odatdagi turmush tarzingizni yaxshilash variantlarini izlang, so'ngra ushbu yangi g'oyalarni tahlil qilish va amalga oshirish uchun vositalar va usullarni tanlang. GTD tashqi va ichki manbalardan ma'lumotlarni tashkil qilish uchun bir xil darajada samarali.

Ushbu "o'z-o'zidan ishlaydigan" mexanizmlarni ishga tushirish uchun siz maxsus tayyorgarlik ko'rishingiz yoki oldindan biror narsa haqida o'ylashingiz shart emas. Biz butun hayotimizni idrok etish, baholash, saralash, ongsiz ravishda rejalashtirish va amalga oshirish bilan o'tkazamiz.

Asosiy GTD formulasi bu butun jarayonni ongli qiladi va o'z qarashlaringizni samarali amalga oshirishga imkon beradi.

Bu sizda mavjud narsalarni kashf qilishga yordam beradigan tizim.

Biz juda ko'p narsalarga to'lamiz. Eng muhimlarini ajratib ko‘rsatishga ham vaqtimiz yetmaydi. GTD bizga "muntazam" va tartibsizlikning garovi bo'lishni to'xtatishga yordam beradimi? Shubhasiz aytaman.

Ortiqcha vazifalarni ko'rib chiqish orqali siz hozirgi paytda eng muhimlarini ajratib ko'rsatasiz. Yagona shart - siz ijodiy energiya bilan to'la bo'lishingiz, vaziyatni tan olishingiz va to'siqlarni olib tashlashingiz kerak.

Sizga bu dunyodagi qobiliyat va imkoniyatlaringizni iloji boricha to'liqroq tushunish va ifodalashga yordam beradigan vositalar kerak bo'ladi. GTD ning yaxshi tomoni shundaki, u o'z maqsadlarini hech kimga majburlamaydi. U faqat sizga maksimal darajada qaytishga yordam beradigan funksiyalarni taqdim etadi oddiy tarzda vaziyatni nazorat qilish.

GTD tizimi o'z uslubiga ega.

GTD, albatta, juda oddiy emas va u ma'lum bir murakkablik darajasiga ega. Muayyan vaziyatda siz istiqbollarni ochadigan "yo'l xaritasi" ni olishingiz juda muhimdir. Iltimos, esda tutingki, GTD tizim emas, balki tizimli yondashuv.

GTD hamma narsaga bir xil yondashuvni ta'minlaydi, p. hayotda duch kelishi mumkin bo'lgan narsadan ko'ra. Uning uchun hamma narsa bir vaqtning o'zida muhim, lekin ayni paytda muhim emas: taqdiringizni amalga oshirish bilan qanday ishlayapsiz? Ajoyib. Mushukni boqish kerakmi? Ajoyib. Va agar ba'zi savollar yuragingizni bezovta qilmasa, ular haqida o'ylash uchun kuch sarflamang.

GTD nozik deb aytardim. Ko'pincha nozik vaziyatlarda qo'llaniladi: chalkash muammolar bizni tinchlik va uyqudan mahrum qiladi, diqqatimizni jalb qiladi; bunday hollarda GTD tizimi o'ziga xos langarga aylanadi, bu sizga muammolarni va muammolarning mohiyatini aniqroq tushunish uchun bezovta qiluvchi fikrlarni "zaminlash" imkonini beradi.

Xo'sh, GTD tizimi aniq nima?

GTD tizimi bilan hali tanish bo'lmaganlar uchun men uning ba'zi asosiy tamoyillarini qisqacha sanab o'tmoqchiman.

GTD bu sozlanishi sog'lom fikrga asoslangan tizim. Uning yordami bilan muntazam ravishda nazorat qilinadigan vazifalar ro'yxatiga ega bo'lib, siz o'zingizning tashqi va tashqi ishlaringizga e'tibor qaratishingiz mumkin ichki dunyo, qiling to'g'ri tanlov V to'g'ri daqiqa. GTD kam mehnat talab qiladigan, bosqichma-bosqich va samarali usul stresssiz yuqori mahsuldorlikka erishish.

Uning asosiy xususiyatlari orasida:

Sizning qiziqishingizni uyg'otadigan ma'lumotlarni yozib olish;

Siz uchun muhim bo'lgan masalalar bo'yicha maqsadlarni belgilash va rejalar ishlab chiqish;

Eslatmalar va ma'lumotlarni sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan tegishli toifalarga ajratish;

Oldingizda turgan vazifalarning oltita ufqi (maqsad, qarash, maqsadlar, diqqat markazlari, loyihalar va boshqalar) bo'ylab bir vaqtning o'zida ishlarning holatini kuzatish. rejalar voqealar).

GTDga rioya qilish sizning kuchingizga ishonchni uyg'otadi, ortiqcha yukni kamaytirishga va ijodiy energiyaning kuchli oqimini chiqarishga imkon beradi. Uning yordami bilan siz hayotingizning har qanday tafsilotlari va nuanslarini moslashuvchan tarzda boshqarishni o'rganishingiz mumkin.

Tizim usullarni tanlashda erkinlikni ta'minlash bilan birga, unumdorlik tamoyillariga qat'iy rioya qilish imkonini beradi. Biz mehnatni boshqarishning eng ilg'or texnologiyalarini ishlab chiqqan murabbiylik tajribasi GTD tizimini takomillashtirishga yordam berdi.

GTD tizimining uchta modeli

GTD tizimi uchta modelning oddiy kompilyatsiyasidir. Men ularni o'zim kashf qildim va ularni har kuni aniqlashtirishga muhtoj bo'lgan odamlar bilan muloqot qilish jarayonida sinab ko'rdim hayotiy vaziyatlar va keyingi harakatlar yo'nalishini tanlash.

Bu yerga qisqa Tasvir bu uchta model. Keyinchalik men ular qanday ishlashini va ular bilan qanday ishlashni tushuntiraman.

Ish jarayonini boshqarish

Ish oqimini boshqarish modeli besh bosqichdan iborat*:

To'plash/identifikatsiya qilish;

Tartiblash;

Arrangement;

Ishlarning holatini ko'rib chiqish;

Ijro.

* Batafsilroq diagramma IV-ilovada keltirilgan.

Bu "odatlar" ro'yxatini to'plash/aniqlash, tahlil qilish, tartibga solish va boshqarish usuli sifatida ishlab chiqilgan texnikadir. Ya'ni, biz nimani tizimlashtirishimiz va engishimiz kerak.

Texnika xom ashyoni ro'yxatga olish, qarorlar qabul qilish, natijalarni toifalarga ajratish, butun tizimni va uning alohida qismlarini baholash, shuningdek, to'g'ri tanlashni o'z ichiga oladi. variant harakatlar. U, ta'bir joiz bo'lsa, " variantlari bilan ishlaydi»

Ushbu GTD komponenti eng oddiy vositadir darhol hosildorlikni oshirish.

Tabiiy rejalashtirish

Odatda, ish jarayoni modeli loyihalarni rejalashtirish va boshqarishni o'z ichiga oladi, lekin ularni mustaqil maqsadlar deb hisoblamaydi. Ma'lumotni saralash (elektron pochtada, kirish qutisida yoki yig'ilish bayonnomasida) g'oyalar paydo bo'lganda loyihalarni aniqlash va boshlash va ushbu loyihalarni amalga oshirish bo'yicha harakatlar rejasini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi.

Ko'pincha siz diqqat bilan o'ylashni talab qiladigan maqsadlarga erishish uchun harakat qilishingiz kerak. Bularga, masalan, to'y, yangi veb-sayt, kitob yozish yoki uzoq kutilgan ta'til kiradi.

Bunday loyihalarni rejalashtirish va amalga oshirish uchun men oddiy besh fazali modelni tuzdim.

Menejment bo'yicha konsalting davrining boshida "Loyihalarni rejalashtirish" mavzusi mening mijozlarim uchun ikkinchi darajali qiziqish uyg'otdi.

Qoida tariqasida, ular bir xil savolni berishdi: “Qaysi model yoki dasturiy ta'minot loyihani rejalashtirish uchun eng mos keladimi? Ularga bu sohada mavjud bo'lgan ishlanmalar juda oddiy yoki juda murakkab bo'lib tuyuldi.

Men ularga rejalashtirishga odatiy yondashuv haqida gapirib berdim, bu erda biz narsalarni tartibga solishga harakat qilmasdan o'ylaymiz. Shunisi quvonarliki, aksariyat hollarda biz bularning barchasini qanday amalga oshirayotganimizni hali ham aniq bilmaymiz.

Bog'da ishlash uchun uydan chiqsak ham, biz qandaydir rejalashtirish bilan shug'ullanamiz, asboblarni o'zimiz bilan olib boramiz. Menimcha, o'z harakatlaringizni rejalashtirmasdan bir kun yashash umuman mumkin emas.

Qanchalik katta yoki kichik loyiha ishda, g'oyalarni haqiqatga aylantirish jarayonida bizning ongimiz tabiiy ravishda shunday ko'rinadigan besh bosqichli jarayondan o'tadi*;

Maqsad va tamoyillar;

Ko'rish;

Aqliy hujum;

Arrangement;

Keyingi tadbirlarni rejalashtirish.

Bizning rejamiz bormi, maqsadimizni bilamizmi, fikrlarimiz va xatti-harakatlarimiz yo'nalishi bizning qadriyatlarimiz bilan belgilanadi. Keyin biz rivojlanamiz ko'rish, ya'ni qanday voqelik bizni qoniqtirishi haqidagi fikrimiz.

II va 111-ilovalarga qarang.

Haqiqat va standart o'rtasidagi nomuvofiqlik bizni stressga olib keladi va biz o'z tasavvurimizni amalga oshirishga qanday erishish haqida g'oyalarni ishlab chiqa boshlaymiz (aqliy hujum). Keyinchalik, biz olingan g'oyalarni tarkibiy qismlar, ketma-ketlik va ustuvorlik bo'yicha saralashni boshlaymiz - bizning shaxsiy harakatlar rejamiz shakllantiriladi.

Ushbu rejalashtirish modeli tabiiydir. Sifatida foydalanish mumkin samarali usul hech qanday samarasiz kuchlanishsiz kuch va vositalarni yo'naltirish va turli xil loyihalar, vaziyatlar va mavzular uchun zarur bo'lgan fikrlashning "vertikal" qismini shakllantirishga imkon beradi.

Qolgan narsa ustuvorliklarni belgilashdir.

Fokusli ufqlar

Menejment shunchaki cheklangan resurslarni (kuchlar va vositalarni) taqsimlash bo'lib, u tanlash san'ati yoki ustuvorlik san'atining mahoratini anglatadi.

Men har doim vaqtni boshqarish modellari ustuvorliklarni belgilash jarayonini belgilashi yaxshi emasligini his qilganman. U ishlab chiqilmagan, bizning harakatlarimizga haqiqatan ham ta'sir qiluvchi omillarni hisobga olmaydi.

Biz hammamiz tabiiy ravishda ustuvorlik qilamiz, lekin biz bu jarayonni yanada optimallashtirishimiz mumkin. Shu maqsadda men aniqladim oltita fokusli gorizont va ularning bizning tanlovimizga ta'sirini o'rganib chiqdi.

Men tasodifan ma'lum darajada diqqatni jamlash ufqlarini kashf qildim. Bir marta mendan Uoll-stritdagi top-menejer uchun murabbiylik mashg'ulotlarini tashkil etishni so'rashdi. Bu odam uchun asosiy muammo "juda ko'p uchrashuvlar" edi. Uning yordamchisi xo'jayin bilan uchrashishga tayyor bo'lgan xodimlarga qarshi kurashdi. Jadval bir necha oy oldin to'ldirilgan edi.

Men uning kabinetiga kelganimda, u eshikni yopdi va darhol iltimos bilan so'radi: "Bu jadval bilan nima qilishim kerak?" Men istiqbolni aniqlashtirishdan boshlashga qaror qildim va uning stolida osilgan doskaga quyidagi kabi muhim fikrlarni yozdim:

Maqsad va tamoyillar;

Ko'rish;

Mas'uliyat sohalari;

Loyihalar;

Tadbir rejalari.

Bu darajalarning har biri o'z mazmuniga ega edi. Ro‘yxatni to‘ldirishimdan oldin hamkasbim: “Men tushundim!” deb xitob qildi. - Nimani tushundingiz? - Men so'radim. "Yo'q, men uchrashuvlar haqida gapirmayapman. Men bolalarim haqida gapiryapman! ”

Shundan so'ng, u o'zini jiddiy tahlil qila boshladi, bizning uchrashuvimiz unga haddan tashqari yuklanish sabablarini tushunishga yordam berishiga ishonch hosil qildi. Unga cheksiz uchrashuvlar uning ko'p vaqtini o'g'irlagani va u o'sib borayotgan o'g'illari bilan muloqot qilish uchun foydali bo'lishi mumkinligini angladi.

Qoidaga ko'ra, turli muammolarni hal qilishda, biz ba'zan nima bo'layotganini sezmasdan ham, ularni ajratmasdan yoki ajratmasdan ishlaymiz, bir vaqtning o'zida oltitasi bilan darajalari.

Hammamizning maqsadi, qadriyatlari va qarashlari bor. G'oyani haqiqatga aylantirish uchun biz bir vaqtning o'zida ish va hayotimizning bir nechta asosiy sohalarini nazorat qilishimiz va shu bilan birga ma'lum standartlar va tamoyillarga amal qilishimiz kerak.

Hammamizning loyihalarimiz bor, ular tugallangach, o'zimizga ma'lum va'dalarni bajaradi. Biz hammamiz o'z ishimizda ma'lum bo'lgan beshta ufqdan ma'lum miqdordagi fokuslardan foydalangan holda, berilgan vazifalar asosida ba'zi harakatlar qilamiz.

Shu bilan birga, amalga oshirilgan harakatlarni tanlash diqqatning eng yuqori ufqidagi ishlashga bevosita ta'sir qiladi.

Bu ustuvorlikning mohiyatidir: amalga oshirgan harakat sizni maqsadingizga erishishga qanchalik yaqinlashtirsa, siz uchun uning qiymati shunchalik yuqori bo'ladi.

Ertaga tushdan keyin, aytaylik, uch o'n besh daqiqada nima qilishni hal qilishda e'tiborga olish kerak bo'lgan yagona narsa fokusli ufqlar emas. Javob berilmoqda bu savol, vaqt, ilhom va joylashuv kabi amaliy narsalarni hisobga olishingiz kerak. Taklif etilayotgan olti darajali tizim har qanday vaziyat haqida tizimli ravishda o'ylashimiz mumkin bo'lgan ishonchli vositani taqdim etadi*.

Ushbu modellarni qanday birlashtirish kerak

Men yaqinda tushundimki, mening barcha usullarim mavzu, joy va sharoitlardan qat'i nazar, vaziyat va istiqbolning rivojlanishini nazorat qilishning bir necha asosiy jihatlari bilan bog'liq. Men GTD texnikasi sonini ikkita asosiy qismga qisqartirdim, mohiyatan jarayonlarni tushunish usullari.

*Sm. VII ilova.

Odamlar "gorizontal orientatsiyani yo'qotish" tushunchasini "nazoratni yo'qotish" tushunchasi kabi osonlik bilan tushuna olmaydi. Ular uchun "vertikal yo'nalishni yo'qotish" tushunchasi "perspektivni yo'qotish" kabi oson emas.

"To'plash/aniqlash, saralash, tartibga solish, ishlarning holati va bajarilishini ko'rib chiqish" ish oqimini boshqarish san'ati vaziyatni nazorat qilishni ta'minlaydi. Tabiiy rejalashtirish modeli va fokusli ufqlar istiqbol hissini beradi.

Rejalashtirish ufqlari umumiy stsenariylar uchun rejalashtirish modelini taqdim etadi. Ular ierarxik fikrlashning namunasidir, bu sizga butun "muntazam" ning ahamiyatini baholash va vaziyatni to'g'rilash imkonini beradi.

Mana aniq javoblarni talab qiluvchi muhim operator savollari:

Nega biz hozir biror narsa qilyapmiz?

Kutilayotgan natija nima (NIMA)?

Qaysi komponentlar va kimdan ishlarni bajarishimiz kerak (KIMDAN)?

Keyingi reja nima (NIMA, QACHON, QAYERDA, KIM, KIM UCHUN va qanday XARAJAT evaziga amalga oshirilishi kerak)?

Bu tizim diqqatni jamlash san'atidan boshqa narsa emas

GTD, birinchi navbatda, diqqatni jamlash, ya'ni barcha chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish san'atidir. Bu maqsadingizga erishish uchun zarur bo'lgan harakatlar usuli va vaqtiga e'tiboringizni qaratishga yordam beradigan vositalar to'plami.

Vaziyat ustidan nazoratni yo'qotib, siz hech narsaga e'tiboringizni qarata olmaysiz va bitta operator savoliga javob bera olmaysiz (ushbu voqea bo'yicha).

Agar diqqat markazida bo'lgan barcha ufqlar bo'ylab vazifalarning bajarilishi ustidan nazorat to'satdan yo'qolsa, istiqbol tuyg'usini tiklash va diqqatni tiklash muhim bo'ladi.

Demak, menejment san'atining ikkinchi nozikligi: ishlarning holatini ko'rib chiqish va keyingi tahlil qilish uchun ishlatiladigan to'g'ri tahlil algoritmini ishlab chiqish. prognostik diqqat zonasiga tegishli bo'lgan hamma narsaga barcha fokusli ufqlarda tuzatishlar.

Yuqoridagilar har bir daqiqada amaliy faoliyatda o'z ifodasini topadi. "Besh bosqich va olti daraja" kontseptsiyasi doirasidagi harakatlaringizdan qay darajada xabardor bo'lishingizdan qat'i nazar, siz hech qachon ishlashni to'xtatmasligingiz kerak.

Shunda kontseptsiya asosiy narsani ta'minlaydi: siz doimo egarda mustahkam turishingiz, harakat variantlarini aniqlash va tanlash jarayonini ishonchli boshqarasiz.

GTD tizimi: Ruhiy asos

IN o'tgan yillar Men kontseptsiyaga doimiy qiziqishni kuzataman " hissiy intellekt». Umumiy ma'noda o'z his-tuyg'ularini nazorat qilish qobiliyati sifatida talqin qilinadi. Bu shaxsiy samaradorlik va professional natijalarga bevosita bog'liq.

Muloqot, hamkorlik, jamoaviy ish va boshqariladigan munosabatlar professional hayotda muhim omillarga aylanib bormoqda, bu esa hissiy komponentga e'tibor berishni foydali qiladi.

Biroq, men bizning nazariyalarimizning asosi aqliy intellekt sohasida yotadi, deb ta'kidlayman! Biz fikrlash jarayonini boshqarishimiz, uni doimo takomillashtirib borishimiz kerak. Men odamlarning fikrlash qobiliyatini inkor etmayman.

Biz shunchaki bu faoliyat bilan o'zimizni bezovta qilmaymiz va o'z salohiyatimizdan kerakli darajada foydalanmaymiz. Buning sababi oddiy dangasalikdir.

Misol uchun, bizda pochta va telefon yozuvlarimizni tartibga solish istagi yo'q va bu bizning harakatlarimiz samaradorligini pasaytiradi. Va xuddi shu tarzda, natija haddan tashqari hissiy yoki aksincha, masalaga befarq munosabatni mukofotlaydi.

Bunday vaziyatlarda fikrni boshqarishning rolini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. "Fikrlash" tushunchasi keng ma'noda fikrlar ta'sirida hissiyotlarning paydo bo'lish jarayonini anglatadi, lekin aksincha emas.

Sizning ongingizda o'z ongi yo'q

Odamlar menga aqlli mavjudotlardan ko'ra ko'proq tuyuladi. Ularning harakatlari motivlarini tahlil qilib, men, albatta, tafakkur va ongni farqlayman.

Aytishim mumkinki, tafakkur intellektni rejalar bilan birlashtirish natijasidir. Ong va sezgidan foydalanish tushunchalarni farqlash va qaror qabul qilishga yordam beradi.

Agar siz o'z fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, siz ijodiy, diqqatli fikrlashga qodirsiz.

Ong - buyuk xizmatkor, ammo dahshatli ustoz. Siz hech narsani o'zgartirishga qodir bo'lmagan paytda muammo haqida eslatishga tayyor.

Ammo muammolar haqida bo'sh fikrlar va ularning haqiqiy echimi butunlay boshqa narsalar. Odamlar ajoyib g'oyalarni yaratishga qodir, garchi ular o'zlarining haqiqiy qiymati haqida o'ylamasalar ham.

Afsuski, bu ko'pincha g'oyalaringiz mazmunini boshqarish bilan bog'liq emas. Ammo fikrlash jarayonlarimizning bu reaktiv va mexanik qismi qanday ishlashini tushunsangiz, g'alaba kaliti sizda.

Biz bu qobiliyatlar bilan tug'ilmaganmiz.

Hech kim tug'ilganda: “Bizning aktivlarimizda nima bor? Men nimaga erishmoqchiman? Harakat rejasi qanday? Buni kim qiladi? Hayotimda men buni tabiiy deb hisoblagan holda, shunday yo'l tutgan bir nechta odamni uchratdim.

Ko'pincha odamlar o'zlarining shaxsiy hayotlarida tizimli fikrlash qobiliyatidan foydalanmaydilar. Kompaniyadagi loyiha menejeri yig'ilishlar o'tkazish tamoyillari va usullariga ega bo'lishi, bozorga yangi mahsulotni qanday rejalashtirishni bilishi va hokazo bo'lishi mumkin, lekin xuddi shu printsiplarni onasi bilan munosabatlariga yoki o'z qarindoshlariga nisbatan qo'llashda ojiz bo'lishi mumkin. shaxsiy moliya, garchi ichida barcha hollarda bir xil usullardan foydalanish mumkin va kerak.

Bir marta top-menejer mening materialim bilan tanishdi va men hayron bo'ldi kompaniyasining muvaffaqiyati uchun "evristik mexanizmni ochib berdi", uning ichki madaniyatida qiymat darajasida mavjud.

Biroq, u buni qanday o'rgatish kerakligini bilmas edi korporativ qadriyatlar ularning xodimlari. GTD unga va uning xodimlariga o'zlarining harakat usullarini mantiqiy tushunish va aniqlash va ularni izchil model sifatida kompaniyaning yangi xodimlarni o'qitish jarayonining mantiqiy qismiga aylangan darajaga etkazish imkonini berdi.

Diqqat masalalari odatda samaradorlikning kalitidir.

Butun mexanizmni ishga tushirish va uning ishlashini ta'minlash uchun biz o'z fikrlash tarzimiz va fikrlarimiz natijalarini faoliyatning turli sohalariga samarali moslash qobiliyatiga g'amxo'rlik qilishimiz kerak.

Diqqat Diqqat

Qanday qilib insonning ongi o'z e'tiborini va uni boshqarish qobiliyatiga qaratadi? Bu tadqiqotchilarning ongini tobora ko'proq egallagan narsa. Ammo diqqat fenomeniga katta qiziqish borligi ajablanarli qilmadi uni o'rganish mehnatni ilmiy tashkil etish nuqtai nazaridan talabga ega.

Elektron pochta, lahzali xabar almashish va uyali aloqa kabi texnologiyalarning rivojlanishi inson e'tiborining kuchayib borayotgani va parchalanib ketganligi sababli keraksiz xarajatlar masalasini ko'tardi.

Tadqiqotchilar diqqatni yo'qotishgacha bo'lgan chalg'itishlar tufayli ishbilarmonlik faolligining pasayishini bir necha bor hujjatlashtirishga harakat qilishdi. Biroq, iqtisodiy yo'qotishlarni o'lchash mumkin emas edi.

Shunga qaramay, olingan statistik ma'lumotlarga asoslanib, o'rtacha kontsentratsiya vaqtining pasayishi va dam olish davrining ko'payishi haqida ma'lum xulosalar chiqarish mumkin.

Kompaniyalar bunga o'z ishlanmalari bilan "hujum" qilib, "Yo'q Elektron pochta juma kunlari" yoki "sokin soat". Ushbu harakatlar aqliy shovqin tufayli yo'qotishlarni kamaytirishga va odamlarni ijodiy va aks ettirish jarayoniga ozod qilishga qaratilgan edi.

Ushbu muammoning aksariyat tadqiqotlari tashqi omillarga qaratilgan: juda ko'p pochta, juda ko'p (yoki kam) shaxslararo muloqot, juda ko'p o'zgarishlar va hokazo. Faqat kiruvchi ma'lumotlarning hajmini yoki tezligini kamaytirishga qaratilgan echimlar eng yaxshi holatda to'xtash choralariga aylanadi va eng yomoni, falajga olib keladi.

Biz fikrlash va harakat sohalarida (bir tanganing ikki tomoni) ko'proq harakatchan bo'lishimiz kerak.

Axir, tug'ilishdan biz baxtli ong egalarimiz, bu bizga fikrlash qobiliyatini beradi va bizga eng murakkab masalalarni yordami bilan hal qilish uchun ajoyib imkoniyat beradi. oddiy, to'g'ri tuzilgan, tartiblangan va tartiblangan ro'yxatlar.

Biz olgan ma'lumotlarning ba'zilari aslida foydalidir, lekin ularning aksariyati chalg'ituvchi va stressli bo'lib, unumdorligimiz va diqqatni jamlash qobiliyatimizni pasaytiradi.

GTD ning eng katta afzalliklaridan biri shundaki, u ijodiy fikrlash jarayonlari va samarasiz tashvish o'rtasidagi farqni aniqlashga yordam beradi.

Bunday holda, sirli narsalarni o'zlashtirish kerak emas ilmiy fanlar yoki "mistik tushunchaga" erishish uchun (garchi ham nazariyotchilar, ham mistiklar GTDni to'g'ri usul deb bilishadi). Aql ishini tushunish va uning mahsulotlarini diqqatni diqqatni tortadigan narsaga to'g'ri jamlash bilan to'g'ri belgilash, masalan, kechki ovqat tayyorlash kabi oddiy.

Biroq, bu faqat biznes bilan shug'ullanayotganda va empiriyada ko'tarilmaganda sodir bo'ladi.

GTD tizimi mantiqiy

Quvvat ochiq joyga kirish bilan belgilanadi. Bu gapning to‘g‘riligini o‘zim jang san’ati bo‘yicha mashg‘ulotlar davomida his qilganman. Karate falsafasidan kelib chiqqan "suv kabi aql" metaforasi GTD usullaridan foydalanish bilan bog'liq holda keng qo'llanila boshlandi.

Suv o'zining barcha ko'rinishlarida u bilan o'zaro ta'sir qiladigan narsaga mos keladi. Va bu stresssiz va keraksiz energiya sarflanmasdan sodir bo'ladi.

Shunday qilib, hech narsa bizni chalg'itmasa, olamiz ko'proq imkoniyatlar dunyongizni boshqaring. Agar biz boshqasiga e'tibor qaratishimiz kerak bo'lsa, biz muayyan muammoni hal qilishdan o'zimizni mavhumlash qobiliyatiga ega bo'lamiz. Moslashuvchanlik va diqqatni jamlash haqiqiy kuch manbalaridir.

Ammo nimadir bizni to'xtatmoqda ...

Rahbaringizning elektron pochta xabarlari bilan shug'ullanish, muhim fikr haqida o'ylash, bolalar bog'chasidagi g'ayrioddiy sukunat haqida qayg'urish, bo'limdagi inqirozni hal qilish - bularning barchasi biz yechim topadigan vaziyatlardir. Bu ayni paytda bizning ob'ektiv dunyomizni tashkil etuvchi ko'plab omillarga ham bog'liq.

Ammo, agar siz hamma narsani yaxshilab o'ylab ko'rish o'rniga, samarasiz mulohaza yuritsangiz zimmasiga olish Ularning qaroriga ko'ra, "suv kabi ong" holati erishib bo'lmaydigan idealga aylanadi va biznes juda katta energiya va kuch talab qiladi.

Agar siz bilan bir uchrashuvda olgan tajribangizni boshqasiga o'tkazsangiz, umuman qiziq bo'lmaydi; agar siz uy muammolarini ishga olib kelsangiz yoki ish muammolari yukini oilaning yelkasiga yuklasangiz.

Lekin bularning barchasi qanday ishlaydi? Jarayonning mantig'i qanday?

Kuch = Konsentratsiya

Konsentrlangan energiya impuls hosil qiladi va ta'sir qiladi. Siz diqqatni jamlamasdan hech narsada ta'sirga erisha olmaysiz, xoh u o'yin bo'lsin, xoh xurmo urishi bilan taxtani sindirish, xoh o'smir bilan nozik mavzularda gaplashish.

Fokus = chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish

Hech qachon konsentratsiya hissini yo'qotganmisiz? Va unumdorligingizga nima bo'ldi? Sizni kim ko'proq chalg'itdi?

Ammo har bir kishi bu noxush daqiqalarni boshdan kechirdi, yuzlab tashqi holatlarning qurboniga aylandi - baland shovqin, notanish odam, kompyuterning ishdan chiqishi. Hech qachon tinch xonada ishingizdan chalg'iganmisiz? Xuddi shunday: sizning tasodifiy fikrlaringiz sizni har qanday begona omillar kabi osongina yo'ldan ozdirishi mumkin.