Ko'pincha pul to'laydigan odamlar e'tiborni kuchaytirdi O'z martabalarini rivojlantirish, ular jiddiy muammoga duch kelishadi: ularning barcha ish majburiyatlari uchun kuniga 24 soat ham yo'q.

Zamonaviy texnologiyalar buni engishga yordam beradi vaqtni boshqarish texnologiyalari, bu sizning ish vaqtingizni to'g'ri tashkil etish va shu bilan kasbiy samaradorlikni oshirish imkonini beradi.

Vaqtni boshqarish - vaqt haqidagi fan

Vaqt boshqarish(ingliz tilidan tarjimada - "vaqtni boshqarish") - inson uchun nima muhimligini va birinchi navbatda qaysi vaqtga sarflash kerakligini aniqlash usullari haqidagi fan. Uning kelib chiqishi 20-asrning 60-yillariga to'g'ri keladi.

Keyin G'arb mamlakatlarida biznesning rivojlanishi tufayli hayot sur'ati tezlashdi. Boshqaruvga jalb qilingan odamlarning ish yuki keskin oshdi. Ular ish va bo'sh vaqtlarning surunkali etishmasligini boshdan kechira boshladilar. Asta-sekin jarayon boshqa toifadagi xodimlarga ham tarqaldi.

Ko'p odamlarda haddan tashqari bandlik, unumdorlikni yo'qotish va stressning kuchayishi paydo bo'lishiga olib keldi yangi fan - vaqt boshqarish, bu hamma narsani birdaniga qilish istagiga emas, balki maksimal natijalarga erishish tamoyiliga asoslangan edi minimal vaqt. Buning uchun asosiy vosita rejalashtirish edi.

Samarali reja - maqsadlarni belgilash

Yozish uchun samarali reja, sizga maqsad kerak. Nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang va keyin aniq vaqt oralig'ini belgilang: aynan qachon siz xohlagan narsangizga erishmoqchisiz. Vaqtni boshqarish qisqa muddatli va uzoq muddatli maqsadlarni ajratadi. Ular amalga oshirish muddatiga qarab belgilanadi. Agar birinchisi qog'ozda kun uchun joriy vazifa shaklida mavjud bo'lsa, masalan, o'nta mijozga qo'ng'iroq qilish uchun, ikkinchisi bir yil yoki undan ko'proq vaqt oldin mavjud bo'lishi mumkin, masalan, martaba zinapoyasiga ko'tarilish.

Biznes maslahatchisi va shaxsiy samaradorlikni oshirish bo'yicha kitoblarning eng ko'p sotilgan muallifi Brayan Treysining so'zlariga ko'ra, agar muammoni hal qilish bir vaqtning o'zida uni hal qilish uchun juda ko'p vaqt talab qilsa, uni bir necha bosqichlarga bo'lish kerak, va ular o'z navbatida. kichik bosqichlar. Ularning har biriga vaqt kerak. Keyin reja tuziladi va unga rioya qilgan holda siz bir vazifadan ikkinchisiga o'tasiz. Qilayotgan ishlaringiz esa sizni ezgu maqsadingizga qadamma-qadam yaqinlashtiradi.

Uzoq muddatli maqsadingizni, uning barcha bosqichlari va kichik bosqichlarini belgilab, har bir kun uchun rejalarni yozishni boshlang. Yozma varaq shunchaki vazifalarning foydasiz ro'yxati emasligiga ishonch hosil qilish uchun uni natijaga qaratishga arziydi. Masalan, ro'yxatga "hisobot tuzing" emas, balki "hisobot yakunlandi" deb yozing, shunda jarayon oxirida yozuv yoniga qalin belgi qo'yishingiz mumkin. Bu kuchli motivator. Muammoni hal qilishda erishmoqchi bo'lgan natijani aniq shakllantiring.

Pareto printsipi - 20 ga qarshi 80

Ba'zida ish vazifalari ro'yxati shunchalik kengki, siz 8 soatlik standartga javob bermaslik xavfini tug'dirasiz. Shuning uchun narsalarni shoshilinch va ahamiyatli tartibda tartibga solish yaxshiroqdir. Shoshilinch masalalar bo'lsa, odatdagi ishni kechiktiring. Vaqtni boshqarish klassiklari, ko'pchilik odamlar kam qobiliyat tufayli emas, balki asosiy narsani qanday ta'kidlashni bilmaganliklari uchun martaba cho'qqilariga erisha olishmaydi, deb hisoblashadi.

Bu g'oyani italiyalik iqtisodchi va sotsiolog Vilfredo Pareto tomonidan chiqarilgan qoida aniq ko'rsatib turibdi: "20% harakat natijaning 80% ni, qolgan 80% kuch esa faqat 20% natijani beradi". Shunday qilib, maksimal ta'sir ko'rsatadigan 20% narsalarni ajratib ko'rsatish va kunni ular bilan boshlash tavsiya etiladi.

Rejangizni rahbariyatga ko'rsatishni unutmang. Menejeringiz siz kabi vaqtni boshqarishga qiziqmasa ham, u eng muhim vazifalardan qaysi birini birinchi bo'lib bajarishingiz va qaysi birini kechiktirishingizni biladi. Bu, shuningdek, rejaga ta'sir qilishi va ustuvorliklar haqida qaror qabul qilishda yordam berishi mumkin. Buning yordamida ishda hech qanday nomuvofiqlik bo'lmaydi.

Eyzenxauerning rejalashtirish matritsasi

Maqsad va vazifalaringiz uchun samarali reja yaratish uchun AQShning 34-prezidenti Duayt Eyzenxauerning rejalashtirish matritsasidan foydalaning. U bu lavozimda 1953 yildan 1961 yilgacha ishlagan. Parametrlarga ko'ra kombinatsiyalar uchun to'rtta variantni taqdim etadi: shoshilinch, shoshilinch emas, muhim, muhim emas.

Har bir holat yonida ushbu belgilar ro'yxatini tuzing. Va ularni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblang. Ishlarni ahamiyatiga qarab tartiblang va asosiy narsaga e'tibor qaratish uchun stolni ko'zingiz oldida saqlang.

"Bo'sh" vaqtni qoldiring

Rossiyalik vaqtni boshqarish klassikasi Gleb Arxangelskiyning so'zlariga ko'ra, kunni rejalashtirishda siz vaqtning 60% dan ko'p bo'lmagan vaqtni hisoblashingiz kerak va favqulodda va kutilmagan vazifalar uchun 40% - bufer zonalari deb ataladigan joylarni qoldirish kerak. paydo bo'ladi. Har doim fors-major holatlari mavjud, buni ham hisobga olish kerak. Va kunni daqiqalar bilan rejalashtirmasligingiz kerak, bunday reja baribir ishlamaydi.

Agar kutilmagan vazifalar yuzaga kelmasa, muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan ishlar bilan band bo'ling. Misol uchun, stolingizdagi qog'ozlarni tartiblang - agar sizga bugun mijozlar bilan shartnomalar kerak bo'lmasa, bu ular yaqin orada foydali bo'lmaydi degani emas. Shunday qilib, siz muammoni yonib turgan muammoga aylanmasdan oldin hal qilasiz va sizning vaqtingizni eng mos bo'lmagan vaqtda talab qilasiz.

Xo'sh, agar bu yondashuv fors-major holatlarining oldini olishga imkon bermasa (masalan, siz yarim ish kunini talab qiladigan shoshilinch yig'ilishga borishingiz kerak), unda siz:

• Agar yordamchilaringiz bo'lsa, rejalashtirilgan vazifalarning bir qismini boshqa xodimga topshiring.
• Narsalarni keyingi sanaga o'tkazing (to'liq yoki qisman).
• Vazifalarni rad qilish.

Rejani tuzayotganda, ma'lum bir vaqtda bajarilishi kerak bo'lgan "qiyin" vazifalarga, masalan, yig'ilishlarga ustunlik bering.

Ular qat'iy birin-ketin, vaqt oralig'isiz rejalashtirilmaganligiga ishonch hosil qiling. Sizning hamkoringiz yoki mijozingiz kechikishi mumkin, uchrashuv cho'zilib ketishi mumkin va bu boshqa barcha vazifalarning o'zgarishiga olib keladi.

Menejerning ish vaqtini tashkil etish

Menejer uchun ish kunini tashkil etish o'ziga xos xususiyatlarga ega: bo'ysunuvchilar bilan muloqot qilish, vazifalarni belgilash, xodimlar o'rtasidagi nizolarni nazorat qilish va hal qilish.

Ushbu tartibsizliklar orasida siz muammolarga e'tibor qaratishingiz va ularni samarali hal qilishingiz kerak. Vaqtni boshqarish klassiklari ushbu masala bo'yicha to'rtta maslahat beradi:

• Kuniga to'rtdan ortiq uchrashuvni rejalashtirmang, aks holda siz samarali bo'lish ehtimoli kamroq bo'ladi.
• Delegat: Agar siz bo'limingizdagi kimdir bajarishi mumkin bo'lgan ish bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz va ularning vaqti siznikidan bir soatga kamroq turadi, siz kompaniyaning pulini behuda sarf qilasiz.
• Qo'l ostidagilar uchun haftalik ish vaqtini belgilang - siyosat ochiq eshiklar xodimlarni mustaqil bo'lishdan qaytaradi va vaqtni asossiz sarflashga olib keladi.
• Ish kuningizni rejalashtirayotganda, kamida ikki-uch soat davomida muammoga e'tiboringizni qaratish uchun sharoit yarating.

Cheklangan xaos usuli

Qisqa muddatli maqsadlar bilan rejani amalga oshirishda, qoida tariqasida, hech qanday muammo yuzaga kelmaydi. Ammo uzoq muddatli loyihalar bilan, ayniqsa, bir nechta bunday loyihalar mavjud bo'lsa, qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin. Ko'p tafsilotlarni boshingizda saqlash qiyin. Shu bilan birga, kichik narsalar ustida muntazam ishlash vaqtni oladi va asosiy narsaga e'tiboringizni qaratishga to'sqinlik qiladi. Chiqish yo'li - Gleb Arxangelskiyning xuddi shu nomdagi kitobida tasvirlangan "cheklangan tartibsizlik usuli".

Har bir loyiha uchun alohida papka yarating va u erda barcha tegishli materiallarni joylashtiring. O'zingizga eslatib turing va ularni vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqing. Fikrlaringizni yozish uchun o'zingiz bilan kichik bloknot olib boring. Keyin yozuvlaringizni papkalarga ajrating. Materiallarni qayta ishlash vaqti kelganda, siz allaqachon yaxshi g'oyalar yoki echimlarga ega bo'lasiz.

Juda murakkab va uzoq muddatli loyihalar uchun, yaqinlashib kelayotgan ish sizni psixologik jihatdan o'z miqyosi bilan bosib olganida, "Shveytsariya pishloqi" usuli samarali bo'ladi.

Bu muammoni Shveytsariya pishloqining kesilishida ko'rinadigan kabi "teshiklar" qilish, ishni asta-sekin boshlash kerakligiga asoslanadi. Shunday qilib, siz oldinga harakatni his qila boshlaysiz va kerakli natijaga erishmaguningizcha muammoni hal qilishda davom etasiz.

Vaqtni boshqarish nazorati

Yuqoridagilarning barchasi vaqtni boshqarish funktsiyalari nazorat amalga oshirilmasa, unchalik samarali bo'lmaydi.

Qoplaydi uchta vazifa:

• Jismoniy va hissiy holatingizni tushunish.
• Rejalashtirilgan narsani natija bilan solishtirish.
• Agar kerak bo'lsa, rejani o'zgartiring.
• Ushbu oddiy protsedura nimaga erishganingizni va ish vaqtingizni yaxshiroq tashkil qilish uchun qanday qadamlar qo'yish kerakligini yaxshiroq tushunishga yordam beradi.

Quyidagi intervyu savollariga qanday javob berish mumkin: Vaqtingizni qanday boshqarasiz? Ish kuningizni qanday rejalashtirasiz? Rejalashtirishda qanday texnika va usullardan foydalanasiz? Vazifani muvaffaqiyatli bajarish uchun vaqtni boshqarish ko'nikmalaridan qanday foydalanishga misollar keltiring.

Ushbu savollarga barcha javoblarni ushbu maqolani o'qish orqali bilib olasiz.

Vaqtni boshqarish nima?

Vaqt boshqarish- bu bilim, ko'nikma va ko'nikmalar majmui bo'lib, ular tufayli inson ustuvorliklarni qanday belgilashni biladi, o'z vaqtini to'g'ri rejalashtiradi va shu bilan o'z ish vaqtini tashkil etishda shaxsiy samaradorligini oshiradi.

"Vaqtingizni boshqara olmaguningizcha, boshqa hech narsani boshqara olmaysiz." Piter Druker

1. Perfektsionizm
2. Keyinga qoldirish; kechiktirish
3. Bilim etishmasligi
4. Kerakli vositalar va resurslarning etishmasligi

1. Perfektsionizm vazifalarni o'z vaqtida bajarishni juda qiyinlashtiradi. Ko'pchilik bu fazilatni kuch deb hisoblaydi, lekin bu doimiy ravishda mukammallikka intilish va olingan natijalardan norozilik vaqtdan samarasiz foydalanishning sabablaridan biridir. "Ideal" natija o'rniga "haqiqiy" natijani qabul qilish imkoniyatlarini topib, siz boshqa narsalar uchun muhim resurslarni tejaysiz. Bir ibora bor: "mukammallik - bu yovuzlik", albatta, bularning barchasi nisbiydir va har bir alohida vaziyatda bu shaxsiy xususiyatni har xil baholash mumkin, ammo, shubhasiz, vaqtni boshqarish doirasida: perfektsionizm - YOMON!

2. Keyinga qoldirish; kechiktirish- ishlarni doimiy ravishda kechiktirish, muayyan vazifalarni bajarishni istamaslik. "ERTAGA" so'zi kechiktirilgan xodimlarning lug'atida ustunlik qiladi. Stiv Djobs bunday odamlar haqida juda yaxshi aytdi: "Ertaga" so'zini kambag'al, omadsiz, baxtsiz va nosog'lom odamlar tez-tez ishlatadilar.

Men sizni perfektsionizm va kechiktirishdan qutqara olmayman; mening maqsadim bilim berish, eng yaxshi texnika va usullarni taqdim etish va vaqtni boshqarish ko'nikmalarini egallash uchun resurslar va vositalar bilan tanishtirishdir. Qabul qilingan ma'lumotdan foydalanasizmi yoki yo'qmi - barchasi faqat sizning xohishingizga bog'liq. Biroq, ushbu maqolani o'qib bo'lgach, siz hech qachon bir xil bo'lmaysiz.

Birinchidan, vaqtni boshqarish qobiliyatingizni aniqlashni taklif qilaman. O'tish

Kognitiv dissonans, bir tomondan, biz vaqtni nazorat qila olmaymiz. Oxir oqibat, biz nazorat qila olmaydigan vaqt keldi va bizni emas, balki bizni boshqaradigan vaqt kabi ko'rinadi. Biz vaqtni abadiy va cheksiz narsa sifatida qabul qilishga odatlanganmiz. Bu har doim juda ko'p bo'lganga o'xshaydi. Boshqa tomondan, vaqt bizda mavjud bo'lgan eng qimmatli resurslardan biridir. Vaqtning o'z chegaralari borligini tushunish muhimdir, har bir kun siz qiladigan narsalar bilan to'ldiradigan ma'lum hajmdagi idishdir. Siz uni befoyda narsalar bilan to'ldirishingiz mumkin yoki sizning vazifalaringiz uchun ishlaydigan va sizni yakuniy maqsadingizga olib boradigan narsalar bilan to'ldirishingiz mumkin.

Biz o'zimizni nazorat qila olamiz, kunimizni qanday rejalashtirishimiz va ish vaqtimizni qanday o'tkazishimiz mumkin. Ushbu resursdan oqilona, ​​samarali va tejamkor foydalanish xodimni baholashning muhim qismidir.

Vaqt samaradorligiga ikki yo'l bilan erishish mumkin:

1. Vaqtni tejash orqali mazmunli natijalarga erishing. Bu shuni anglatadiki, siz minimal vaqt ichida vazifaga qanday erishishni bilasiz.
2. Ish vaqtini samarali rejalashtirish siz bajaradigan vazifalar soni va hajmini kamaytiradi.

Ushbu maqolada men vaqtni boshqarishning oltita eng yaxshi usullarini tuzdim. Ularning yordami bilan siz kundalik ravishda ustuvor vazifalaringizni rejalashtirish va nazorat qilishni o'rganishingiz mumkin.

Vaqtni boshqarishni qanday o'rganish kerak?

6 eng yaxshi usullar vaqt boshqarish:

1. Pareto printsipi
2. Eyzenxauer matritsasi
3. Aql xaritalari
4. Franklin piramidasi
5. ABCD usuli
6. Avval qurbaqani yeng

1. Pareto tamoyili

Pareto printsipida aytilishicha, sabablar, harakatlar va investitsiyalarning kichik bir qismi natijalarning katta qismi uchun javobgardir. Ushbu tamoyil 1897 yilda italiyalik iqtisodchi Vilfredo Pareto tomonidan ishlab chiqilgan va shundan beri hayotning turli sohalarida miqdoriy tadqiqotlar tomonidan tasdiqlangan:

20% harakat 80% natija beradi

Vaqtni boshqarish sohasidagi Pareto printsipi quyidagicha shakllantirilishi mumkin: Natijaning 80 foizini olish uchun taxminan 20% kuch va vaqt etarli.
Yaxshi natijaga erishish uchun qancha kuch sarflashni aniq qanday aniqlash mumkin? Tasavvur qiling, siz kitobdan sizni qiziqtirgan savollarga javob izlayapsiz. Ko'rib chiqilayotgan printsipga ko'ra, matnning 20 foizida kerakli ma'lumotlarning 80 foizini topasiz. Agar sizni nima qiziqtirayotganini aniq bilsangiz, kitobni tezda varaqlab, faqat alohida sahifalarni diqqat bilan o'qishingiz mumkin. Shunday qilib, vaqtingizni 80% tejaysiz.

2. Eyzenxauer matritsasi

Bu, ehtimol, bugungi kunda eng mashhur vaqtni boshqarish kontseptsiyasi bo'lib, u sizga ustuvorlik berishga imkon beradi. Yaratilishi tegishli bo'lgan ushbu texnika Amerika generali Duayt Eyzenxauer sizga narsalarni shoshilinchligi va ahamiyati bo'yicha saralashga imkon beradi. Har bir inson bir vaqtning o'zida cheklangan miqdordagi vazifalarni bajarish mumkinligini tushunadi. Ba'zan, ishni buzmasdan, faqat bitta. Va har safar biz qaror qilishimiz kerak, qaysi biri? Amerika prezidenti Duayt Eyzenxauer o'z ishlarini rejalashtirishda o'z ishlarini bir necha muhim toifalarga ajratgan.
Eyzenxauer matritsasi deb ataladigan bo'lsak, har bir holatni diagrammada ko'rsatilgan to'rt turdan biriga tasniflash kerak.

Eyzenxauer matritsasi

Vazifaning ahamiyati uni amalga oshirish natijasi sizning biznesingizga qanchalik ta'sir qilishi bilan belgilanadi. Va shoshilinchlik bir vaqtning o'zida ikkita omil bilan belgilanadi: birinchidan, bu vazifa qanchalik tez bajarilishi kerak, ikkinchidan, bu vazifani bajarish ma'lum bir sana va aniq vaqtga bog'liqmi. Muhimlik va dolzarblik birgalikda ko'rib chiqilishi ustuvorliklarni belgilashga ta'sir qiladi.

Keling, qanday holatlar to'rt turning har biriga tasniflanishi mumkinligini batafsil ko'rib chiqaylik.

I tur: "muhim va shoshilinch".
Bular, agar o'z vaqtida bajarilmasa, biznesingizga jiddiy zarar yetkazadigan masalalar (masalan, litsenziyalarni yangilash, soliq hisobotlarini topshirish va h.k.). Bunday holatlarning ma'lum bir qismi muqarrar ravishda har bir insonning hayotida bo'ladi. Biroq, oldindan tayyorgarlik ko'rish bilan (II-toifa masalalar - "muhim, lekin shoshilinch emas") ko'plab inqirozlarning oldini olish mumkin (masalan, qonunlarni o'rganish, nufuzli odamlar bilan yaxshi munosabatlarni rivojlantirish).

Bu, shuningdek, muddati bo'lgan loyihalar yoki favqulodda vaziyatlar bo'lishi mumkin. Masalan, sog'lig'i bilan bog'liq muammolar tufayli shifokorga tashrif buyurish, jurnalga maqolani qat'iy belgilangan muddatda topshirish yoki tadqiqot natijalari bo'yicha hisobotni to'ldirish. Bu erda boshqa tanlovimiz yo'q. Bu guruhning ishi bajarilishi kerak, davr. Aks holda jiddiy muammolar bo'ladi.

II tur: "muhim, lekin shoshilinch emas".
Bular kelajakka yo'naltirilgan narsalar: o'qitish, biznesni rivojlantirishning istiqbolli yo'nalishlarini o'rganish, asbob-uskunalarni yaxshilash, salomatlik va ish faoliyatini tiklash. Sizga olib boradigan narsalar strategik maqsad. Masalan, o'rganing xorijiy til boshqa, istiqbolli tashkilotda ishlashga o'tish. Bundan tashqari, muammolarni oldini olish - o'zingizni yaxshi jismoniy shaklda saqlash. Afsuski, biz ko'pincha bunday masalalarni e'tiborsiz qoldiramiz va ularning echimini orqaga qo'yamiz. Oqibatda til o‘rganilmaydi, daromad o‘smaydi, aksincha pasayadi, sog‘liq xavf ostida qoladi. qiziqarli xususiyat- agar ular uzoq vaqt davomida e'tiborsiz qolsa, ular muhim bo'lib qoladi - Shoshilinch. Axir, agar siz yiliga kamida bir marta tish shifokoriga bormasangiz, ertami-kechmi unga shoshilinch tashrif buyurish muqarrar bo'ladi.

III-toifa: "muhim emas, lekin shoshilinch".
Bu narsalarning aksariyati hayotingizga unchalik ahamiyat bermaydi. Biz ularni faqat biz bilan sodir bo'lganligi uchun qilamiz (uzoq telefon suhbati yoki pochta orqali kelgan reklamani o'rganish) yoki odat bo'lmaganda (endi hech qanday yangilik bo'lmagan ko'rgazmalarga tashrif buyurish). Bu bizning ko'p vaqtimiz va kuchimizni oladigan xuddi shunday kundalik tartib.

IV turi: "muhim emas va shoshilinch emas".
Bular “vaqtni o‘ldirish”ning har xil usullari: spirtli ichimliklarni suiiste’mol qilish, “engil kitobxonlik”, kino tomosha qilish va h.k. va yaqinlar va do'stlar bilan muloqot - juda muhim masalalar).Bu bizning vaqtimizni yeyayotgan "kuya".

O'z biznesingiz muvaffaqiyatiga intilayotganda, siz birinchi navbatda "muhim" deb belgilagan narsalarni - birinchi navbatda "shoshilinch" (I-toifa), keyin esa "shoshilinch bo'lmagan" (II-toifa) ni bajarishga harakat qilasiz. Qolgan vaqtni "shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan" (III turdagi) masalalarga bag'ishlash mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, xodim ish vaqtining asosiy qismi "muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan" (II turdagi) ishlarga sarflanishi kerak. Shunda ko'plab inqirozli vaziyatlarning oldi olinadi va biznesni rivojlantirish uchun yangi imkoniyatlarning paydo bo'lishi endi siz uchun kutilmagan bo'lmaydi.

Ushbu tizimdan birinchi o'ringa qo'yish uchun foydalanishni boshlaganingizda, ehtimol siz ushbu elementlarning ko'pini "muhim" deb tasniflashni xohlaysiz. Biroq, tajriba orttirganingiz sayin, siz muayyan masalaning ahamiyatini to'g'riroq baholay boshlaysiz. Prioritetlashtirish tizimidan qanday foydalanishni o'rganish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi. Qayerdan olsam bo'ladi? Katta ehtimol bilan siz vaqtni boshqarish usullarini o'zlashtirish ishini "muhim, ammo shoshilinch emas" deb tasniflaysiz.
Stiven Kovining ("Yuqori samarali odamlarning etti odati" xalqaro bestsellerining muallifi) majoziy ifodasida siz "arrani o'tkirlash" uchun vaqt topishingiz kerak, keyin o'tin tayyorlash tezroq ketadi.

Masal

Bir kishi o'rmonda o'tinchini ko'rdi, u juda qiyinchilik bilan daraxtni to'mtoq bolta bilan kesib tashladi. Odam undan so'radi:
- Azizim, nega boltangizni charxlamaysiz?
- Boltani charxlashga vaqtim yo'q - chopishim kerak! - o'tinchi ingladi...

Shuning uchun, siz o'zingizning faoliyatingizni rejalashtirish uchun ma'lum vaqtni "ixtiyoriy ravishda" ajratishingiz kerak, kamroq muhim narsalarni qilishdan bosh tortasiz. Agar buni qila olsangiz, keyingi safar ko'proq vaqt bo'shatish uchun yangi ko'nikmalaringizdan foydalanishingiz va undan ko'proq ma'lumot olish uchun foydalanishingiz mumkin. Shunday qilib, ish samaradorligingizni oshirishga bo'lgan qat'iy qaroringiz orqali siz shaxsiy mahsuldorligingizni rivojlantirish uchun vaqtni asta-sekin bo'shatasiz.

Ustuvorlik mezonlari
Odatda, ma'lum bir vazifaning ahamiyatini baholashda, birinchi navbatda, zudlik bilan (yoki "kecha") bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni muhim deb hisoblaymiz. Bajarilmagan vazifalar va va'dalarning to'planishi kompaniyangiz uchun muammolarni keltirib chiqaradi, shuningdek, shaxsan siz uchun yoqimsiz his-tuyg'ularni keltirib chiqaradi. Aynan shu "shoshilinch" masalalarni biz birinchi navbatda hal qilishga intilamiz. Vazifalar ro'yxatini yozishda va ularni to'ldirish tartibini aniqlashda shoshilinchlik yagona omil bo'lmasligi kerak.
Tajriba shuni ko'rsatadiki, ko'p shoshilinch ishlarni bajarish (yoki qilmaslik) sizning biznesingizga unchalik ta'sir qilmasa ham, kelajakdagi muvaffaqiyat uchun poydevor qo'yishi mumkin bo'lgan juda ko'p shoshilinch bo'lmagan narsalar mavjud. Shuning uchun, shoshilinchlikdan tashqari, u yoki bu masala biznes muvaffaqiyatiga qanchalik ta'sir qilishini ko'rib chiqish, ya'ni uning ahamiyatini aniqlash va hisobga olish kerak.

3. Aql xaritalari

Bu taniqli yozuvchi, ma'ruzachi va razvedka, o'rganish psixologiyasi va fikrlash muammolari bo'yicha maslahatchi Toni Buzanning rivojlanishi. "Aql xaritalari" iborasining "Aqliy xaritalar", "Aqliy xaritalar", "Aql xaritalari" kabi tarjimalari ham mavjud.

Aql xaritalari imkonini beruvchi usuldir:

Axborotni samarali tuzish va qayta ishlash;
ijodiy va intellektual salohiyatingizdan foydalanish haqida o'ylang.

Bu taqdimotlar qilish, qarorlar qabul qilish, vaqtni rejalashtirish, katta hajmdagi ma'lumotlarni yodlash, aqliy hujum, o'z-o'zini tahlil qilish, murakkab loyihalarni ishlab chiqish, shaxsiy treninglar, rivojlanish va boshqalar kabi muammolarni hal qilish uchun juda chiroyli vositadir.

Foydalanish sohalari:
1. Taqdimotlar:
kamroq vaqt ichida berasiz qo'shimcha ma'lumot, shu bilan birga siz yaxshiroq tushunasiz va eslab qolasiz;
ish uchrashuvlari va muzokaralar o'tkazish.

2. Rejalashtirish:
vaqtni boshqarish: kun, hafta, oy, yil uchun reja ...;
kompleks loyihalarni ishlab chiqish, yangi korxonalar...

3. Aqliy hujum:
yangi g'oyalar, ijodkorlik avlodi;
murakkab muammolarni birgalikda hal qilish.

4. Qaror qabul qilish:
barcha ijobiy va salbiy tomonlarini aniq tasavvur qilish;
yanada muvozanatli va o'ylangan qaror.

4. Franklin piramidasi

Bu vaqtni to'g'ri boshqarish va maqsadlaringizga erishishga yordam beradigan tayyor rejalashtirish tizimi. Benjamin Franklin (1706-1790) - amerikalik. sug'orilgan faol B. Franklin fantastik ish qobiliyati va o'ziga xos maqsad tuyg'usi bilan ajralib turardi. Yigirma yoshida u umrining oxirigacha o'z maqsadlariga erishish uchun reja tuzdi. U butun umri davomida bu rejaga amal qildi, har kuni aniq rejalashtirdi. Uning maqsadlariga erishish rejasi "Franklin piramidasi" deb nomlanadi va quyidagicha ko'rinadi:

1. Piramidaning poydevori asosiy hayotiy qadriyatlardir. “Siz bu dunyoga qanday vazifa bilan keldingiz?” degan savolga bu javobni aytishingiz mumkin. Hayotdan nimani olishni xohlaysiz? Er yuzida qanday iz qoldirmoqchisiz? Bu haqda jiddiy o'ylaydigan sayyorada yashovchi odamlarning 1 foizi ham yo'q degan fikr bor. Boshqacha qilib aytganda, bu sizning orzuingiz tomon yo'nalish vektoridir.

2. Asoslangan hayotiy qadriyatlar, har kim o'z oldiga global maqsad qo'yadi. U bu hayotda kim bo'lishni xohlaydi, nimaga erishmoqchi?

3. Maqsadlarga erishishning bosh rejasi - bu global maqsadga erishish yo'lida aniq oraliq maqsadlarni belgilash.

4. Bir uch, besh yillik reja uzoq muddatli deyiladi. Bu erda aniq muddatlarni aniqlash muhim ahamiyatga ega.

5. Bir oylik, keyin esa bir haftalik reja qisqa muddatli rejadir. Qanchalik chuqur o'ylangan bo'lsa, qanchalik tez-tez tahlil qilsangiz va tuzatsangiz, ish shunchalik samarali bo'ladi.

6. Maqsadlarga erishish nuqtai nazaridan oxirgi nuqta - har bir kun uchun reja.

5. ABCD usuli

ABCD usuli samarali usul kundalik foydalanishingiz mumkin bo'lgan vazifalarning ustuvorligi. Bu usul sodda va shunchalik samaraliki, agar u muntazam va malakali foydalanilsa, sizni faoliyat sohangizdagi eng samarali va samarali odamlar darajasiga ko'tarishi mumkin.
Usulning kuchi uning soddaligidir. Bu qanday ishlaydi. Siz kelgusi kun davomida qilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzishdan boshlaysiz. Qog'ozda o'ylab ko'ring.
Shundan so'ng siz ro'yxatingizdagi har bir elementning oldiga A, B, C, D yoki D harflarini qo'yasiz.

Muammo turi "A" ma'lum bir bosqichda eng ko'p bo'lgan narsa sifatida belgilanadi muhim, biror narsa qilishingiz kerak yoki jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. A tipidagi vazifa muhim mijozga tashrif buyurish yoki xo'jayiningiz uchun hisobot yozish bo'lishi mumkin. Bu vazifalar hayotingizning haqiqiy, etuk "qurbaqalari" ni ifodalaydi.
Agar oldingizda bir nechta “A” topshiriqlari bo‘lsa, ularni A-1, A-2, A-3 va boshqalarni belgilash orqali birinchi o‘ringa qo‘yasiz. ularning hammasi. siz bilan shug'ullanishingiz kerak.

Muammo turi "B" qilish kerak bo'lgan narsa sifatida belgilanadi. Shunga qaramay, uni amalga oshirish yoki bajarmaslik oqibatlari juda yumshoq. Bunday vazifalar hayotingizdagi "tadpoles" dan boshqa narsa emas. Bu shuni anglatadiki, agar siz tegishli ishni bajarmasangiz, kimdir norozi bo'ladi yoki ahvolga tushib qoladi, lekin har qanday holatda ham bu vazifalarning ahamiyati darajasi "A" tipidagi vazifalar darajasiga yaqin emas. Juda shoshilinch bo'lmagan masala bo'yicha qo'ng'iroq qilish yoki to'plangan narsalarni ko'rish Elektron pochta“B” tipidagi muammoning mohiyatini tashkil qilishi mumkin.
Siz amal qilishingiz kerak bo'lgan qoida: sizda hali tugallanmagan A topshirig'ingiz bor ekan, hech qachon B tipidagi vazifani boshlamang. Katta "qurbaqa" o'z taqdirini yeyishini kutayotganda, hech qachon "tadpoles" sizni chalg'itishiga yo'l qo'ymang!

Muammo turi "B" qilish ajoyib bo'lardi, lekin siz buni qilasizmi yoki yo'qmi, bundan hech qanday oqibatlar kutilmasligi kerak. B tipidagi vazifa do'stingizga qo'ng'iroq qilish, bir chashka qahva olish, hamkasbingiz bilan tushlik qilish yoki ish vaqtida shaxsiy biznes bilan shug'ullanish bo'lishi mumkin. Bunday "hodisalar" sizning ishingizga mutlaqo ta'sir qilmaydi.

Muammo turi "G" boshqa birovga topshirishingiz mumkin bo'lgan ish sifatida baholanadi. Bu holatda qoida shundan iboratki, siz boshqalarga qo'lidan kelgan hamma narsani topshirishingiz kerak va shu bilan siz va faqat siz bajarishingiz mumkin bo'lgan A tipidagi vazifalarni bajarish uchun o'zingizga vaqt ajratasiz.

Muammo turi "D" ishlar roʻyxatidan butunlay olib tashlanishi mumkin boʻlgan ishni ifodalaydi. Bu ilgari muhim bo'lgan, ammo endi siz uchun ham, boshqalar uchun ham ahamiyatsiz bo'lgan vazifa bo'lishi mumkin. Ko'pincha bu sizning odatingizdan tashqari yoki undan zavq olganingiz uchun kundan-kunga qiladigan ishdir.

Murojaat qilganingizdan keyin ABCD usuli kundalik ishlar roʻyxatiga kirsangiz, ishingizni toʻliq tashkil qildingiz va muhimroq vazifalar tezroq bajarilishi uchun zamin yaratdingiz.

ABCD usuli siz uchun haqiqatan ham ishlashi uchun eng muhim shart bu quyidagi talabga rioya qilishdir: kechiktirmasdan A-1 topshirig'ini boshlang va keyin uni to'liq bajarilgunga qadar bajaring. Kelajakdagi eng muhim vazifangiz ustida ishlashni boshlash va davom ettirish uchun iroda kuchingizdan foydalaning. bu daqiqa. O'zingizning eng katta "qurbaqa" ni ushlang va oxirgi luqmagacha to'xtamasdan "yeng".
Kun davomida qilinadigan ishlar ro'yxatini tahlil qilish va A-1 topshirig'ini ajratib ko'rsatish qobiliyati sizning faoliyatingizda chinakam muvaffaqiyatga erishish uchun boshlang'ich nuqta bo'lib xizmat qiladi, o'zingizning hurmatingizni oshiradi, o'zingizni hurmat qilish va o'zingizni hurmat qilish hissi bilan to'ldiradi. yutuqlaringiz bilan faxrlanamiz.
Agar siz o'zingizning eng muhim vazifangizga, ya'ni A-1 topshirig'iga, boshqacha qilib aytganda, asosiy "qurbaqa" ni eyishga to'liq e'tibor qaratish odatiga aylanganingizda, siz atrofdagilar kabi ikki marta, hatto uch marta ham qilishni o'rganasiz. siz.

6. Avval qurbaqani yeng

Qiyindan osonga o'tish

Ehtimol siz bu savolni eshitgansiz: "Siz filni qanday yeyardingiz?" Javob, albatta, "bo'lak-bo'lak". Qanday qilib eng katta va eng yomon "qurbaqa" ni yeysiz? Xuddi shu tarzda: siz uni aniq bosqichma-bosqich harakatlarga ajratasiz va birinchisidan boshlaysiz.

Ish kuningizni eng qiyin vazifa bilan boshlang va uni imkon qadar tezroq bajaring. Bu sizga hali qiladigan ishlaringiz ko'pligini va ish kuningizdagi vaqt cheklanganligini tushunishingizga yordam beradi. Eng qiyin ishni qilish sizga katta qoniqish hissini beradi. Ushbu qoidadan har kuni foydalaning va siz qancha energiya olishingiz va ish kuningiz qanchalik samarali o'tishini ko'rasiz. Doimiy ravishda muammoli ishni kun oxirigacha kechiktirish, siz hali ham kun bo'yi bu ish haqida o'ylashingizni anglatadi va bu sizni boshqa ishlarga qaratishga to'sqinlik qiladi! Avval qurbaqani yeng, so'ngra filni bo'lak-bo'lak eyishni davom eting!

Vaqtni rejalashtirish vositalari

Har bir kuningizni oldindan rejalashtiring.
Rejalashtirish orqali biz harakat qilamiz
kelajakni hozirgi kunga va shu bilan bizda mavjud
biror narsa qilish imkoniyati
allaqachon u haqida

Alan Lakin

"Rejachilar" ning asosiy avlodlari
Bugungi kunda ma'lum bo'lgan ish vaqtini tashkil qilish texnologiyalari va vositalarini bir necha avlodlarga bo'lish mumkin - bu erda farqlar ma'lumotlarni yozib olish tamoyillari va foydalanish texnologiyasida.

20-asrgacha ish vaqtini rejalashtirish ibtidoiy usullardan foydalangan holda amalga oshirildi: eslatmalar, ishlar ro'yxati va boshqalar.O'tgan asrning boshlarida biznesning rivojlanishi bilan birga menejerning ishini osonlashtiradigan yangi vositalar keng tarqaldi. vaqtni rejalashtirish.
Xo'jalik taqvimini ish yuritish uchun moslashtirish g'oyasi 19-asrda paydo bo'lgan va 1870 yilda stol taqvimi ko'rinishida amalga oshirilgan. Har bir kun uchun taqvimning bitta sahifasi ajratilgan bo'lib, unda sana, kun, oy va yil ko'rsatilgan. Eslatmalar uchun bo'sh joy mavjudligi kerakli qaydlarni olish imkonini berdi: muzokaralar, uchrashuvlar, xarajatlar, uchrashuvlar. Deyarli bir asr davomida stol taqvimi menejerlar uchun vaqtni rejalashtirishning asosiy vositasi bo'lib kelgan.

Stol kalendarini takomillashtirish natijasi kundalik va haftalik rejalashtiruvchi bo'ldi. Kundalik - bu turli formatdagi qulay bloknot ko'rinishidagi bo'shashgan, uzluksiz taqvim. Kundalikni uchrashuvlarga va xizmat safarlariga o'zingiz bilan olib ketishingiz mumkin.
Haftalik jurnal menejer uchun yanada qulayroq bo'lib chiqdi, unda rejalashtirish imkoniyati mavjud edi ish haftasi va kun, qayd etilgan vazifalarning bajarilishini nazorat qilish, sarflangan vaqtni tahlil qilish (ish kunining soatlik taqsimoti paydo bo'lganligi sababli), ko'proq tezkor qidiruv ma'lumot (oxir-oqibat, u endi 365 kun emas, balki 52 hafta bo'yicha guruhlangan). 80-yillarda haftalik taqvimlar deyarli stol taqvimlarini almashtirdi va shu qadar keng tarqaldiki, ular korxonalar biznes uslubining elementiga aylandi.

Taqvim, bloknot va telefon kitobini bitta qulay vositaga birlashtirish dizayni g'oyasi 1921 yilda "tashkilotchi" shaklida (ingliz tashkilotchisidan) muvaffaqiyatli amalga oshirildi. Asbobni keyingi takomillashtirish formati, dizayni, qog'oz sifati va tashqi bezaklarini o'zgartirish orqali amalga oshirildi. Bu yerda axborotni saqlash qurilmalari va texnik vositalar (taqvim, bloknot, manzil va telefon daftarchasi, vizit karta egasi, ruchka, mikrokalkulyator) bir asbobda birlashtirildi. Shu bilan birga, yozuvlarni aniq tasniflash va tizimlashtirish yo'q edi.

Mashhur "vaqt menejeri" 1975 yilda Daniyada yaratilgan. U funktsiyalarning standart tasniflagichi ("asosiy vazifalar") va global tadbirlarni amalga oshirish texnologiyasi ("fil vazifalari") asosida shaxsiy natijalarni maqsadli rejalashtirish g'oyasini amalga oshirdi. Shu bilan birga, "vaqt menejeri" dan foydalanish faqat tabiatan uyushgan va intizomli odamlar uchun maqbul bo'lib chiqdi, shuningdek, o'qitish va sotib olish uchun katta moliyaviy xarajatlarni talab qiladi.
Shunga qaramay, ushbu turdagi "tashkilotchi" - "vaqt menejeri" nomi maishiy so'z bo'lib qoldi va bugungi kunda boshqaruv resursi sifatida vaqtdan faol foydalanishga umumiy yondashuvni bildiradi.

Ilmiy-texnika taraqqiyotining rivojlanishi so'nggi o'n yilliklar texnologik nuqtai nazardan printsipial jihatdan yangi elektron vaqtni rejalashtirish vositalarini yaratishga olib keldi: elektron daftar, shaxsiy kompyuterlar, mobil telefonlar, smartfonlar va boshqalar uchun turli xil yordamchi dasturlar.

Eng zo'r zamonaviy texnologiyalar vaqt boshqarish:

1.Trello - bu kichik guruhlardagi loyihalarni boshqarish uchun bepul veb-ilova. Trello sizga samarali va ko'proq hamkorlik qilish imkonini beradi. Trello - bu sizga qiziqarli, moslashuvchan va o'zgartirish oson bo'lgan tarzda loyihalarni tartibga solish va ustuvorlik qilish imkonini beruvchi taxtalar, ro'yxatlar va kartalar.

2. Evernote - veb-xizmati va eslatmalarni yaratish va saqlash uchun dasturlar to'plami. Eslatma formatlangan matnning bir qismi, butun veb-sahifa, fotosurat, audio fayl yoki qo'lda yozilgan eslatma bo'lishi mumkin. Eslatmalar boshqa fayl turlarining qo'shimchalarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Eslatmalarni daftarlarga saralash, etiketlash, tahrirlash va eksport qilish mumkin.

Vaqtni boshqarish uchun zamonaviy odam- har qanday shaxsiy samaradorlik va samaradorlik tizimining markaziy kontseptsiyasi, u talaba, tadbirkor yoki uy bekasi bo'lsin, har bir ambitsiyali shaxs uchun Muqaddas Grail. Hayotning tez sur'ati, ayniqsa yirik shaharlar, va katta hajmdagi ma'lumotlar har birimiz uchun muhim bo'lgan maqsadlarga erishishni qiyinlashtiradi, bu ko'tarilish, farzand tarbiyalash yoki o'z tadbirkorlik loyihamizni yaratish. Agar sizda intilish kerak bo'lgan narsa bo'lsa, natijalaringizdan norozi bo'lsangiz, siz biroz samaraliroq bo'lishni xohlaysiz yoki kechiktirishni engish uchun yordamga muhtoj bo'lsangiz (ishni keyinga qoldirish odati), unda bu darslar seriyasi shunchaki yaratilgan. Siz uchun.

Taqdim etilgan onlayn trening sizni vaqtni boshqarish asoslari va uning tafsilotlari bilan tanishtiradi va sayyoradagi eng muvaffaqiyatli odamlar o'z vaqtlarini qanday boshqarishi va hayotlarini qanday tartibga solishi haqida aytib beradi. Sizga mutlaqo bepul vaqtni boshqarishning eng samarali tizimlarini tashkil etuvchi va ularni amalda qo'llash orqali birinchi kunlarda ijobiy o'zgarishlarni sezish imkonini beradigan turli xil tamoyillar, usullar, mashqlar, texnika va texnikalar taklif etiladi. . Vaqtni boshqarish bo'yicha ushbu onlayn kurs sizning abadiy charchoq, doimiy stress va vaqt etishmasligi haqida unutadigan dunyoga shaxsiy qo'llanma bo'ladi. Siz maqsadlarni to'g'ri belgilashni va ularga erishishni rejalashtirishni o'rganasiz, bajarishga vaqt topasiz katta soni rekord vaqt ichida qilish, ishdan zavqlanish va dam olishga vaqt topish uchun vaqt topish. Kursda haqiqatan ham samarali bo'lgan vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar va usullar mavjud.

Biroq, taqdim etilgan kurs juda katta salohiyatga ega bo'lishiga qaramay, vaqtni boshqarishning o'zi, afsuski, kutilmaganda ko'plab noaniqliklar va savollarga to'la. Birinchidan, nima uchun vaqtni boshqarishda juda ko'p turli xil yondashuvlar mavjud? Usul o'rtasidagi farq nima GTD David Allen va Gleb Arxangelskiyning "vaqtni boshqarish" usuli? Nima uchun har bir “super samarali” muallif yangi narsalarni ixtiro qiladi?.. Haqiqatan ham vaqtni boshqarishda aniq va aniq hech narsa yo'qmi?

Ikkinchidan, nega mutaxassislar tomonidan taklif qilingan hamma narsa ishlamaydi? Mualliflar bir ovozdan o'z usullari va usullarining samaradorligi haqida gapirishadi, lekin ular umuman ularga amal qilishni xohlamaydilar. Va keyin, agar siz hamma narsani ko'rsatmalarga muvofiq aniq bajarsangiz ham, biror narsa noto'g'ri bo'ladi. Sababi nima?

Uchinchidan, bir marta, lekin abadiy o'rnatilgan tartib bo'yicha avtomatik ravishda yashashni istamaslik bilan nima qilish kerak? Vaqtni tashkil etishning aniq tizimini hayotimiz juda boy bo'lgan doimiy o'zgarishlarga qanday moslashtirish kerak?

Ushbu onlayn darslar turkumi yuqoridagi barcha savollarga javob berishga mo'ljallanmagan, balki ularga o'zingiz javob berishga yordam berish uchun mo'ljallangan. Va bu uning eng muhim qiymati. Xuddi shu sababga ko'ra, ushbu trening materiallarini o'rganib chiqib, siz nafaqat o'zingizning ba'zi shaxsiy fazilatlaringizni "to'ldirishingiz", balki shaxsiyatingizga murakkab ta'sir ko'rsatishingiz mumkin.

Va agar siz vaqtni boshqarish usullarini imkon qadar tez va samarali o'zlashtirmoqchi bo'lsangiz, biznikiga yoziling.

Vaqt boshqarish (vaqtni tashkil etish, vaqtni boshqarish) undan foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan vaqtni boshqarish texnologiyasi.

"Vaqtni boshqarish" tushunchasining o'zi inglizcha "vaqtni boshqarish" dan kelib chiqqan bo'lib, inson vaqtini tashkil qilish va undan foydalanish samaradorligini oshirish texnologiyasini anglatadi. Aniqroq aytganda, vaqtni boshqarish muayyan faoliyat turlariga sarflangan vaqtni ongli ravishda nazorat qilishni o'rgatish uchun harakat yoki harakatlar to'plamini nazarda tutadi va bu orqali siz mahsuldorlik va samaradorlikni sezilarli darajada oshirishingiz mumkin.

Vaqtni boshqarish keng ko'lamli tadbirlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

• Maqsadlarni belgilash
• Rejalashtirish va vaqtni boshqarish
• Vazifa delegatsiyasi va resurslarni boshqarish
• Vaqt sarfini tahlil qilish
• Yozib olish vaqti
• Ustuvorlik
• Ro'yxatlarni tuzish
• Va boshqalar

O'zining paydo bo'lishining boshida vaqtni boshqarish faqat sohaga tegishli edi mehnat faoliyati yoki biznes. Ammo, rivojlanishi bilan atama kengaya boshladi va shaxsning shaxsiy faoliyatining turli tomonlarini qamrab oldi. Bugungi kunda vaqtni boshqarish mutlaqo har qanday loyihani ishlab chiqishning zarur tarkibiy qismidir, chunki ko'lamini va uni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisoblashda hal qiluvchi omil bo'lib xizmat qiladi.

Rossiyada inqilobchi birinchi marta vaqtni boshqarish haqida gapira boshladi va jamoat arbobi 20-asrning 20-yillarida Markaziy mehnat instituti direktori bo'lgan A.K. Gastev. U shaxsiy samaradorlik va vaqtdan unumli foydalanish haqidagi g'oyalarni rivojlantira boshladi. 70-yillarning boshlarida allaqachon shaxsiy vaqtni boshqarishga imkon beradigan birinchi usul paydo bo'ldi, bu "Vaqtni hisoblash". Vaqt o'tishi bilan mavzu tez sur'atlar bilan ko'proq tarafdorlarga ega bo'la boshladi va odamlar faoliyatining turli sohalariga kirib bordi. Bularning barchasi vaqtni boshqarish mustaqil sohaga aylanishiga olib keldi va 2007 yilda Moskva moliya-sanoat akademiyasida (hozirgi universitet) vaqtni boshqarish bo'limi tashkil etildi.

Vaqtni boshqarish bir nechta muhim jarayonlardan iborat o'z tuzilishiga ega:

• Tahlil
• Strategiyalarni ishlab chiqish va tayyorlash
• Rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilash
• Jarayonni amalga oshirish
• Maqsadlarga erishish monitoringi

Shuni ta'kidlash kerakki, vaqt resurslarini boshqarish nafaqat hayotning asosiy qismi bo'lgan ish vaqtini samarali boshqarishga imkon beradi. oddiy odam, shuningdek, inson dam olish uchun foydalanadigan bo'sh vaqt. Uni qo'llash Kundalik hayot, siz hayotingizni ancha samarali tashkil qilishingiz, dam olish kunlarini rejalashtirishingiz va turli tadbirlarni tashkil qilishingiz mumkin. O'z vaqtini mohirona boshqarib, inson hatto dam olish kunlarini mini-ta'tilga aylantirishi mumkin. Hammasi birgalikda, bu insonning hissiy, ruhiy va jismoniy salomatligiga juda ijobiy ta'sir ko'rsatadi va uning hayotini sezilarli darajada yaxshilaydi.

Bugungi kunga qadar ular yaratilgan va muvaffaqiyatli faoliyat yuritmoqda maxsus maktablar vaqtni samarali boshqarishga o'rgatish bo'yicha. Standart trening quyidagi asosiy mavzular bo'yicha o'tkaziladi:

• Strategik rejalashtirish
• Taktik rejalashtirish
• Shaxsiy samaradorlikni baholash
• Boshqaruv samaradorligini baholash
• Shaxsiy vazifani hissiy jihatdan rag'batlantiruvchi omil sifatida belgilash
• O'z rejangizni ishlab chiqish uchun asosiy omillarni aniqlash
• Ustuvorlik berish qobiliyati
• Aql xaritasi vositasi
• Rejalashtirish uchun maxsus ishlab chiqilgan dasturiy ta'minotdan foydalanish asoslari bo'yicha trening (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook va boshqa dasturlar)
• Erishilgan narsalarni tahlil qilish
• Maqsadlarga erishish jarayonini takomillashtirish usullarini o'rganish

Odamlarga vaqtni to'g'ri boshqarish asoslarini o'rgatish uchun bugungi kunda turli xil treninglar va seminarlar o'tkazilmoqda, dasturlar va kurslar ishlab chiqilmoqda, kitoblar va boshqa nashrlar nashr etilmoqda, shuningdek, turli xil Internet resurslari va onlayn treninglar yaratilmoqda. masalan, bizning 4brain veb-saytimiz.

Vaqtni boshqarishni qo'llash

IN zamonaviy dunyo shaxsiy vaqt asosiy inson manbai bo'lib, ko'pincha puldan ancha yuqori qiymatga ega, chunki puldan farqli o'laroq, uni to'plash yoki tiklash mumkin emas. Shuning uchun ham vaqtdan unumli foydalanish va uni boshqarish qobiliyati har qanday inson uchun muhim ahamiyatga ega. Va bu mahoratni hayotning barcha sohalarida qo'llashni o'rganish juda muhim: ish, biznes, ijodkorlik, oilaviy munosabatlar va hokazo.

Vaqtni boshqarish qobiliyati odamga juda ko'p turli xil imtiyozlarni beradi. Quyida biz ulardan faqat bir nechtasini sanab o'tamiz.

Shunday qilib, o'z vaqtini qanday boshqarishni biladigan odam:

• Boshqalarga qaraganda ko'proq maqsadlarga erishadi
• Bu qobiliyatga ega bo'lmagan odamlarga qaraganda o'z maqsadlariga bir necha marta tezroq erishadi
• Har qanday faoliyat sohasida muvaffaqiyatga erishishga qodir
• Dam olish, yaqinlaringiz bilan bo'lish va sevimli narsalarni qilish uchun ko'proq vaqt bor
• Qisqa vaqt ichida juda ko'p turli vazifalarni bajarishga qodir
• Daromadingizni oshirish, kapital yaratish va imkon qadar tezroq nafaqaga chiqish imkoniyati mavjud
• Doimiy charchoq hissidan xalos bo'lishi va sog'lig'ingizni yaxshilashi mumkin
• Stress va salbiy omillarga nisbatan kamroq sezgir
• Ijobiy qabul qiladi dunyo va unda sodir bo'layotgan voqealar
• Ko'proq vaqt ajratishi mumkin ruhiy rivojlanish va o'z-o'zini takomillashtirish
• Har doim aniq harakatlar rejasi bor
• Ichki erkinlikka ega va tanlash qobiliyatiga ega
• Qulay sharoitlarni yaratishga va o'z hayotini mustaqil ravishda boshqarishga qodir

Bu vaqtni boshqarishning inson hayotiga ijobiy ta'sirining faqat bir qismidir. O'z vaqtini qanday taqsimlashni bilmaydigan odamlar birorta ham bo'sh daqiqa topa olmaydilar va doimo nimadir bilan band bo'ladilar, degan fikr bejiz emas, lekin ularning barcha bandligi hech qanday mazmunli natija bermaydi. Va o'z vaqt resurslarini mohirona boshqarishga qodir odamlar har doim biror narsaga yoki kimgadir vaqt ajratishlari mumkin va ularning barcha faoliyati ularni doimiy ravishda o'z maqsadlari va muvaffaqiyatlari sari harakatga keltiradi.

Agar hayot va ishning o'ziga xos xususiyatlari bilan tanishsangiz muvaffaqiyatli odamlar, shunda siz, albatta, ularning barchasi insonning eng qimmatli boyligi - bu uning vaqti, deb aytishini aniq bilib olasiz va ularning barchasi kundalik yuritishlarini, rejalar tuzishlarini, keyingi qadamlar haqida o'ylashlarini va buni doimiy ravishda qilishlarini payqadingiz. Ular har doim g'oyalarga to'la va ular qilayotgan ish miqdori shunchaki hayratlanarli. Lekin, shu bilan birga, ular baxtli, tabassum, ijobiy; ular qiladigan har bir narsa, ular ishtiyoq bilan qiladilar va undan zavqlanishadi; va shuningdek, yaxshi sog'liqdan zavqlaning. Agar siz o'z-o'zini rivojlantirish va shaxsiy o'sishga intiladigan odam bo'lsangiz, unda siz shunga o'xshash natijalarga erishishni xohlashingiz ehtimoli katta, aks holda siz bu erda bo'lmaysiz. Va siz uchun ajoyib yangilik bor - SIZ BUNI QILASIZ. Vaqtdan unumli foydalanishni o‘rganish uchun o‘z oldingizga maqsad qo‘yishingiz kifoya.

Buni qanday o'rganish kerak?

Hech kimga sir emaski, har birimiz tug'ilishdan boshlab turli xil qobiliyat va moyilliklarga egamiz. Lekin, albatta, bu qobiliyat va moyillik har bir kishi uchun har xil bo'lib, ba'zi odamlar dastlab o'z vaqtlarini samarali boshqarishga moyil bo'lsalar, boshqalari bu mahoratni rivojlantirishlari va o'zlashtirishlari kerak. Qanday bo'lmasin, buni amalga oshirish mumkin. Va yana bir yaxshi yangilik - SIZ BUNI O'ZINGIZ MUMKIN, ya'ni. ixtisoslashtirilgan muassasalarda o'qishga murojaat qilmasdan yoki qimmat o'quv kurslarini sotib olmasdan. Bundan tashqari, hech qanday maxsus iste'dod yoki dahoga ega bo'lish shart emas, lekin siz shunchaki o'qiyotgan onlayn treningni, kirish qismini yakunlashingiz mumkin.

Ushbu kursni o'tashda ikkita muhim nuqta bor. Bu:

Nazariy asos- biz taklif qilayotgan darslardan olishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar.

Amaliy rivojlanish- o'rganganlaringizni kundalik hayotingizda amalda qo'llash.

Ushbu muhim fikrlarga asoslanib, biz ushbu treningni ishlab chiqdik. Har bir dars nazariy materialni o'rganish uchun mo'ljallangan bo'lib, u hamma uchun ochiq bo'lgan qiziqarli va to'liq tushunarli tilda taqdim etiladi. Shuningdek, siz o'rgangan hamma narsani kerakli daqiqani kutmasdan, balki "bu erda va hozir" qo'llash uchun motivatsiya va imkoniyatga ega bo'lishingiz uchun. Sizga kerak bo'lgan narsa - bu yangi mahoratni o'rganish istagi va ozgina bo'sh vaqt, buning uchun siz topishingiz kerak bo'ladi, biz bunga shubha qilmaymiz.

Bilimingizni sinab ko'rmoqchimisiz?

Agar siz o'zingizni tekshirmoqchi bo'lsangiz nazariy bilim kurs mavzusi bo'yicha va siz uchun qanchalik mos ekanligini tushunib, bizning testimizdan o'tishingiz mumkin. Har bir savol uchun faqat bitta variant to'g'ri bo'lishi mumkin. Variantlardan birini tanlaganingizdan so'ng, tizim avtomatik ravishda keyingi savolga o'tadi.

Vaqtni boshqarish bo'yicha darslar

Ko'p odamlarga vaqtni boshqarishni o'rgatish tajribasini o'rganib chiqib, biz uning asoslarini, yuqorida aytib o'tganimizdek, o'zingiz o'rganishingiz mumkin degan xulosaga keldik. Ba'zi tuzatishlar kiritib, materialni yanada moslashtirdi o'z-o'zini o'rganish, biz ushbu ko'nikmani to'liq egallash uchun foydali kompetentsiyalarni rivojlantirishga qaratilgan bir qator darslar tayyorladik. Quyida har bir darsning qisqacha tavsifi keltirilgan:

Ushbu darsning maqsadi sizga vaqtni boshqarishning xususiyatlari va nuanslarini iloji boricha tushunishga yordam berish, shuningdek, vaqtni samarali tashkil etish maqsadlarga erishishga qanday hissa qo'shishini chuqur darajada tushunish va his qilishdir. shaxsingizning salohiyati va umuman hayotga foydali ta'sir ko'rsatadi.

Darsda vaqtni boshqarish maqsadlari va uning zaruriy shartlari, bu jarayonning asosiy bosqichlari va xususiyatlari kabi masalalar yoritiladi. Bundan tashqari, siz shaxsiy samaradorlikni oshirish bo'yicha ko'plab maslahatlarni o'rganasiz va sizga mos keladiganlarni tanlashingiz mumkin.

Ma'lumki, insonning har qanday harakati uning bajarilishiga ma'lum vaqt sarflashi bilan bevosita bog'liq. Va agar birinchi darsdagi ma'lumotlar sizga vaqt sarflaringizni qanday aniqlash va qayd etishni va vaqt resurslarini taqsimlash strukturasini tushunishni o'rgatsa, u holda siz bu erdan olgan bilimlar vaqtingizni sarflash uchun nima kerakligini ajratishni o'rganishga yordam beradi. sizga kerak bo'lmagan narsadan.

Bu erda biz maqsadni belgilash jarayoni haqida gapiramiz: siz o'zingizning haqiqiy maqsadlaringizni va ikkinchi darajali vazifalaringizni aniqlashni o'rganasiz, ya'ni siz vaqtni behuda sarflashni bartaraf etishga imkon beradigan narsalarni qila olasiz va hatto minimal harakatlaringiz sizga maksimal natija beradi. natijalar.

Har qanday natijaga erishish har doim o'ziga xos xususiyatlarga va xususiyatlarga ega bo'lgan jarayondir. Barcha harakatlar samarali emasligini tushunish muhimdir. Siz istiqbollarni ko'rishingiz, qadamlaringizni hisoblashingiz va ustuvorliklarni belgilashingiz kerak. Maqsadga ega bo'lish, unga erishish uchun rejaga ega bo'lishni nazarda tutadi. Ushbu dars shu va boshqa qiziqarli savollarga bag'ishlangan.

Undan siz vazifalarni rejalashtirish jarayoni nima ekanligini, ustuvorlikning qanday usullari mavjudligini bilib olasiz va rejalar va ro'yxatlarni tuzishning eng samarali usullari bilan tanishasiz. Bundan tashqari, siz vaqtni tejash, natijalaringizni yaxshilash va vaqtni to'g'ri boshqarish yo'lini egallagan odamlar uchun odatiy bo'lgan ko'plab xatolardan qochishni o'rganishga yordam beradigan bir qancha muhim tamoyillarni o'rganasiz.

"Vaqtni boshqarish" tushunchasi rus tiliga yaqinda kirib kelganiga qaramay, maqsadlarga erishish va samaradorlikni oshirish uchun shaxsiy vaqtni tashkil qilish haqiqatiga ko'plab taniqli shaxslar e'tibor qaratgan va qilinmoqda. Ehtimol, shuning uchun ular sezilarli muvaffaqiyatlarga erisha oldilar, chunki insonning barcha masalalarni engish, har qanday vaziyatda qattiq va samarali ishlash va g'alaba qozonish qobiliyati ko'pincha asosiy manba - vaqtni boshqarish qobiliyatiga bog'liq.

Qanday bo'lmasin, har bir kishi o'z ishini rejalashtirgan (rassomlar, yozuvchilar, siyosatchilar - mashhur va unchalik emas), lekin universal kundalik tartibning yaratuvchisi emas, balki birinchi keng qamrovli vaqtni boshqarish tizimlaridan biri B. Franklin edi. U o‘z misolida maqsad qo‘yish va ularga erishish uchun reja ishlab chiqish qanchalik muhimligini ko‘rsatdi. Maqsadni belgilash, rejalashtirish va motivatsiya tamoyillarini birlashtirgan uning va boshqa xususiy vaqtni boshqarish tizimlari ushbu darsda muhokama qilinadi.

A. Gertsen shunday deb yozgan edi: “Nazariya eʼtiqodni ilhomlantiradi, namuna harakat yoʻnalishini belgilaydi”. Darhaqiqat, vaqtni boshqarish tizimlarining 4-dars, maqsadlarni belgilash asoslari 2-dars va rejalashtirish darslari 3-dasb vaqtni boshqarishning asosiy tarkibiy qismlari sifatida, agar ular maxsus ishlab chiqilgan umumiy uslubiy va amaliy vositalar bilan to‘ldirilmaganida, izchil nazariyaning elementlaridan boshqa narsa bo‘lmaydi. individual texnikalar doirasida. Ularga amal qilish va kundalik hayotida qo‘llash orqali har bir kishi nafaqat foydali bilimlarni egallashi, balki strategik maqsadlarni belgilash, baholash va amalga oshirish bo‘yicha o‘z tizimini yaratishi mumkin bo‘ladi.

Ushbu darsda to'plangan tavsiyalar, maslahatlar, fokuslar, usullar, shuningdek, vaqtni boshqarish bo'yicha xizmatlar va dasturlar turli manbalardan olingan, ammo universal vositalar bo'lib, vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan ham, umuman shaxsiy rivojlanish uchun ham bir xil darajada foydalidir: intizomni o'rgatish , xarakter, hayot ustuvorliklari va maqsadlariga munosabat.

Qanday qilib darslarni olish kerak?

Bizning barcha darslarimiz bitta muhim xususiyatga ega - ular shunday yaratilganki, ularni har kim qo'llashi mumkin. Ammo shuni yodda tutish kerakki, materialni qanchalik yaxshi o'zlashtirganingiz ko'p jihatdan sizning munosabatingizga bog'liq. Agar siz bunga beparvolik bilan munosabatda bo'lsangiz, "agar vaqt kelsa, albatta qilaman" degan pozitsiyadan kelib chiqsangiz, natija umuman o'rtacha bo'ladi. Ammo agar siz materialni o'rganishga to'liq mas'uliyat bilan yondashsangiz va qilayotgan ishingizning muhimligini tushunsangiz, natijada sizning shaxsiy o'sishingiz tez bo'ladi va barcha shaxsiy xususiyatlaringiz oshadi, siz boshqarishni o'rganasiz. vaqtingiz mukammal.

Treningdan foyda olish uchun eng katta foyda, har ikki kunda bitta darsni o'rganishingizni tavsiya qilamiz: birinchi kuni faqat dars bilan tanishishingiz kerak bo'ladi, ikkinchi kuni esa kun davomida o'rgangan narsangizdan har safar yangi texnika va ularni birlashtirish. Umuman olganda, butun kurs sizga taxminan o'n kun davom etadi. Ammo bu erda yana bir muhim narsa shundaki, mashg'ulotlarni boshlaganingizdan so'ng, siz hech qanday holatda darslarni o'tkazib yubormasligingiz kerak. O'z oldingizga ushbu kursni oxirigacha yakunlash vazifasini qo'ying. Buning o'zi sizning vaqtni boshqarish amaliyotiga aylanadi va qo'shimcha ravishda u sizda qat'iyatlilik, sodiqlik, tirishqoqlik va aniqlik kabi fazilatlarni rivojlantira boshlaydi. Nazariya va amaliyot bir tanganing ikki tomoni ekanligini unutmang. Bu siz xohlagan narsani o'rganishingizning yagona yo'li va bu barcha muvaffaqiyatli odamlar buni har doim qilgan yagona yo'ldir. Va yana bir narsa: bloknot va qalamni oldindan tayyorlang, chunki busiz rejalashtirish mumkin emas.

Qo'shimcha material

Vaqt boshqarish bo'yicha kitoblar

Ushbu qo'shimcha o'qish bo'limida biz vaqtni boshqarish mavzusidagi eng mashhur kitoblarni ko'rib chiqamiz. Ularning har biri o'ziga xos to'plamdir foydali ma'lumotlar, amaliy maslahat va ko'rsatmalar, samarali texnikalar va vaqtni boshqarish texnikasi. Ulardan ba'zilari professional mualliflar tomonidan yozilgan va nafaqat rus o'quvchilari, balki butun dunyodagi kitobxonlar orasida ham obro' qozongan. Boshqalari yaqinda nashr etilgan va ularning mualliflari hali unchalik mashhur emas, lekin shubhasiz e'tiborga loyiqdir. Har qanday kitob ko'rib chiqiladi ajoyib qo'shimcha treningimizga.

Salom! Bugun biz vaqtni boshqarish yoki samarali vaqtni boshqarish haqida gaplashamiz va hamma narsani qanday boshqarish kerakligi haqidagi savolga javob beramiz!

Inson jamiyatning bir qismidir. Har birimiz o'zimiz, hamkasblarimiz va oilamiz oldida ma'lum mas'uliyatlarga egamiz. Ba'zida hayot bir xil kunlarning kaleydoskopi bo'lib tuyuladi, ko'p sonli vazifalarni bajarish uchun har doim ham vaqt etarli emas. Agar siz o'zingizni g'ildirakdagi sincap bilan bog'lasangiz, vaqtni samarali boshqarish mumkinligini bilish sizni qiziqtiradi.

Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish nima

Boy va muvaffaqiyatli odamlarga qarang. Ular katta biznesga ega, ko'p odamlarni boshqaradilar va dam olish va oila uchun vaqt topadilar. "Muvaffaqiyatli odamlar hamma narsani qanday boshqaradi?" deb so'rayapsiz. Ha, barchasi vaqtni boshqarish asoslarini bilishi va o'zlashtirishi uchun.

Vaqtni boshqarish - bu vaqt resurslarini oqilona taqsimlash qobiliyati. Ingliz tilidan tarjima qilinganda "vaqtni boshqarish" degan ma'noni anglatadi. Albatta, odamlar sehrgar emas va vaqtni qanday orqaga qaytarishni yoki uni to'xtatishni bilishmaydi. Ammo biz barcha topshiriqlarni bajarish uchun har bir daqiqani to'g'ri taqsimlashni o'rganishimiz mumkin.
Muvaffaqiyatli vaqt menejerlarining shiori "kamroq ishlash orqali ko'proq narsaga erishing" iborasi deb hisoblanishi mumkin.

Vaqtni boshqarishdan kim foyda olishi mumkin?

Odamlarning ehtiyojlari va majburiyatlari har xil. Bo'sh vaqt etishmasligi muammosi faqat menejerlar va badavlat odamlar uchun muammo deb o'ylamang. Darhaqiqat, ma'lum bir vaqt ichida maksimal miqdordagi narsalarni qilishni o'rganish bolalikdan boshlanadi.

Keling, hech bo'lmaganda bolaning kundalik tartibini eslaylik. Albatta, ko'p odamlar uyda "Dars jadvali va kun tartibi" plakati osib qo'yilgan. Unga rahmat, bolalar kun tartibiga rioya qilishadi va tartibli bo'lishadi.

Agar siz savol bersangiz: "Qanday qilib bolali ayol sifatida uyda ishlash va hamma narsani boshqarish kerak", "Qanday qilib hamma narsani tezroq qilishni va charchamaslikni o'rganish kerak", unda bu savollar siz uchun dolzarbdir, ayniqsa siz yosh onasiz. Odil jinsiy aloqa vakillarining ba'zilari uchta bolaga qarashga, o'zlariga va erlariga g'amxo'rlik qilishga muvaffaq bo'lishadi, ba'zilari esa bitta bolaga dosh bera olmaydi.

Shuning uchun, vaqtni boshqarish - bu hayotda sizga foydali bo'lishi dargumon foydasiz fan deb o'ylamasligingiz kerak. Darhaqiqat, vaqtingizni nazorat qilishni o'rgansangiz, hayotingizning barcha sohalarida baxt va uyg'unlik topasiz.

Vaqtni boshqarish tarixi

Qadim zamonlardan beri odamlar o'zlarining mehnat resurslarini imkon qadar samarali taqsimlashga harakat qilishgan, shuning uchun ham Qadimgi Rim Faylasuf Seneka sarflangan vaqtni foydali va foydasizga ajrata boshladi. Agar mashhur mutafakkir foydali ish qilgan bo'lsa, unda bunday vaqt yaxshi, foydasiz - yomon hisoblangan.

Keyinchalik Seneka nima qilganini va qachon yoza boshladi. Shundan so'ng u sarflangan vaqtni tahlil qildi va uning samaradorligini baholadi. Aytishimiz mumkinki, u vaqtni samarali boshqarish tizimini qurayotgan edi.
XV asrda mashhur italyan olimi Alberti o'z vaqtini foydali boshqarishni biladigan odamlar doimo muvaffaqiyat qozonishini ta'kidladi.

19-asrda allaqachon mehnat instituti tashkil etilgan bo'lib, unda ko'p odamlar ishlagan mashhur shaxslar. Masalan, biolog Lyubyashchev A.A. vaqtni hisoblash usulini ixtiro qildi. U muvaffaqiyatli va hozirda qo'llanilmoqda katta miqdorda korxonalar, har bir mutaxassisning ish vaqtini tahlil qilish.

Vaqt insonga ma'lum bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt kerakligini tahlil qilish imkonini beradi.

Vaqtni boshqarishning asosiy komponentlari

Vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini o'rganishni boshlashdan oldin, uning qaysi qismlardan iboratligini bilishingiz kerak. Ya'ni, siz nima qilishingiz kerak bo'ladi va buning yordamida vaqtingizni boshqarishni o'rganasiz:

• Barcha vaqtning qat'iy hisobi;
• Ish vaqti resurslarini optimallashtirish;
• kuningizni kundalik rejalashtirish;
• Doimiy motivatsiya.

Vaqtingizni nafaqat ish vaqtida, balki dam olish vaqtida ham boshqarishingiz kerak. Bu sizga kuchingizni yaxshiroq tiklashga yordam beradi, shuningdek, o'zingizni baxtli, o'zini o'zi etarli va muvaffaqiyatli his qilish imkoniyatini beradi.

Mamlakatimizning har bir fuqarosi sizning vaqtingizni mohirona boshqarishingiz mumkinligini hatto eshitmagan. Shunga ko'ra, ko'p odamlar vaqtni boshqarish texnikasi mavjudligini hatto bilishmaydi. Ammo, agar biror kishi qiziqsa va bu san'at haqidagi minimal ma'lumotlar bilan yuzaki tanishsa, u darhol ko'plab qo'rquvlarning garoviga aylanadi.
Keling, vaqtni boshqarish bilan bog'liq eng mashhur qo'rquvlarni ko'rib chiqaylik.

1. Hech kim vaqtni nazorat qila olmaydi, shuning uchun hayot o'z yo'nalishini olgan va davom etadi. Bu yolg'on bayonot, chunki siz o'z taqdiringizning xo'jayinisiz. Bu ish qanchalik tez yakunlanishi va dam olish va do'stlar bilan muloqot qilish uchun qancha vaqt ketishi sizga bog'liq. O'zlashtirgan yaxshi odatlar bu vaqtni tejashga yordam beradi, siz vaqtni emas, balki hayotingizni boshqarasiz;
2. Vaqtni boshqarish tufayli siz ko'proq ishlashingiz kerak bo'ladi. Ba'zi odamlar, agar bo'sh vaqtlari bo'lsa, ko'proq rejalashtirilmagan ishlarni bajarishga majbur bo'lishlaridan qo'rqishadi. Aslida, vaqtni boshqarish sizga barcha jarayonlarni optimallashtirish imkonini beradi va siz rejalashtirilmagan ishlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi ehtimoldan yiroq emas;
3. Vaqtni boshqarish qoidalariga rioya qilish orqali siz robotga aylanishingiz mumkin. Ko'pchilik, agar ular o'z hayotlarini to'liq rejalashtirsalar, barcha insoniy quvonchlarni yo'qotishlari mumkin deb o'ylashadi. Aslida, vaqtni boshqarish vaqtni olmaydi, aksincha, o'zingizga sarflashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha bir yoki ikki soatni topishga yordam beradi.

Vaqtni boshqarish tamoyillari yoki hamma narsani qanday boshqarish kerak

Vaqtingizni boshqarish san'ati- Bu juda murakkab fan, uni o'rganish bir yildan ortiq davom etishi mumkin. Ammo biz har bir insonning kunini to'g'ri tashkil etishga yordam beradigan vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillarini ta'kidlashga harakat qildik.

Har kuningizni rejalashtiring

Har kuni yotishdan oldin, keyingi kun uchun reja yozish uchun bir necha daqiqa vaqt ajratishga harakat qiling. Buni qog'oz varag'ida yoki ko'rgazma taxtasida qilish mumkin. Vaqtingizning har bir daqiqasini yozing, dam olish va fors-major holatlarini unutmang. Ushbu aniq fikrlarga etarlicha vaqt ajratishni unutmang, chunki hech kim kutilmagan qiyinchiliklardan himoyalanmaydi.

Har doim o'z rejangizni o'zingiz bilan olib boring (agar u daftar yoki kundalikda yozilgan bo'lsa), vaqti-vaqti bilan unga qarang va belgilangan vaqt ichida ekanligingizni tekshiring. Tugallangan narsalarni kesib tashlang yoki o'chiring. Shunday qilib, bajarilgan ishdan o'zingizni mamnun his qilasiz.

Maqsad qo'ying

Har bir insonning orzusi bor, u aniq maqsadga aylanadi. O'z oldiga ma'lum maqsadlar qo'ygan va nima uchun ishlayotganini biladigan odamlar xohlagan narsalariga erishish osonroq bo'ladi.

Misol uchun, agar siz oddiy o'rtacha ofis xodimi bo'lsangiz, lekin maqsadingiz rahbar bo'lish bo'lsa, unda siz tegishli ta'lim olishingiz, o'zingizni boshliqlaringiz oldida yaxshi ko'rsatishingiz va ishingizni yaxshi bajarishingiz kerak. Bunday holda, sizda martaba zinapoyasidan yuqoriga ko'tarilish uchun ajoyib imkoniyat mavjud. Ehtimol, kelajakda siz. Va ideal holda, siz tashkilotingizda korporativ vaqtni boshqarish standartini joriy qilasiz. Asosiysi, buni chindan ham xohlash va qo'l qovushtirib o'tirmaslik.

Maqsadlarni to'g'ri belgilashni o'rganish juda muhimdir. Birinchidan, aniq nimani xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Maqsadingiz aniq, erishish mumkin, tegishli, o'lchanadigan va vaqt bilan bog'liq bo'lishi kerak. Chekkada yashab, kichik zavodda ishlab, bir-ikki yildan keyin prezident bo‘la olasan, deb orzu qilishning hojati yo‘q. O'z oldingizga real maqsadlar qo'ying va orzuingiz sari intiling.

Harakat rejangizni tuzatishni o'rganing

Siz allaqachon rejalar tuzish muhimligini bilasiz, endi keling, o'z ishlaringizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni birgalikda ko'rib chiqaylik.

Bunda bizga Gantt jadvali yordam beradi. Bu, birinchi qarashda, hamma ham qila olmaydigan qiyin usul. Lekin aslida bu juda oddiy. Keling, misol yordamida bu usul qanday ishlashini ko'rib chiqaylik.

Siz uy qurishingiz kerak. Siz qurilishning barcha bosqichlarini (loyihalash, poydevor qo'yish, zamin, tugatish ishlari va h.k.) belgilaysiz, shundan so'ng siz ma'lumotlarni jadvalga kiritasiz va ularni amalga oshirish muddati va tartibini ko'rsatasiz. Amalga oshirish ish sifatiga ta'sir qilmaydigan ba'zi kichik jarayonlar birlashtirilishi mumkin, bu ularni amalga oshirish vaqtini qisqartiradi.

Bunday diagrammani tuzish bajarilayotgan ishlarning ko'lamini aniq tushuntirishga imkon beradi, buning natijasida ishchilar jarayonga tezroq jalb qilinadi.

O'z ustuvorliklaringizni belgilang

Maqsadga erishish uchun har bir kishi bir qator vazifalarni bajarishi kerak turli darajalarda tortishish kuchi. Shuning uchun, siz eng muhim jarayonlarni birinchi o'ringa qo'yish va ta'kidlashni o'rganishingiz kerak.

Kuningizni to'g'ri rejalashtirish uchun siz oddiy printsipdan foydalanishingiz mumkin. U ABCD usuli deb ataladi.
Uning mohiyati quyidagicha. Siz eng muhim narsalardan boshlab, kun uchun reja tuzasiz. Ya'ni, "A" deganda biz eng muhim jarayonning bajarilishini tushunamiz, "B" - kamroq muhim, "C" - unchalik muhim emas va hokazo.

Eng qiyin va muhim vazifalar ertasi kuni ertalab yoki sizning eng samarali davringizga rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Gap shundaki, agar siz eng qiyin ishni darhol bajarmasangiz va uni doimiy ravishda keyinga qo'ysangiz, bajarilmagan burch hissi sizni hissiy jihatdan og'irlashtiradi. Faol vaqtni boshqarish sohasidagi taniqli mutaxassis B. Treysi bunday masalalarga qat'iy va bir ma'noda yondashishni maslahat beradi. U juda ko'p odamlar tomonidan muvaffaqiyatli qo'llaniladigan "Qurbaqa bilan nonushta qiling" vaqtni boshqarish usulining muallifi.

Uning mohiyati quyidagicha. Siz birinchi navbatda eng qiyin va vaqt talab qiladigan ishlarni (“qurbaqalar”) bajarasiz. Bu barcha rejalashtirilgan ishlarni bajarishga vaqtingiz bo'lishi uchun kerak va sizning hissiy holatingiz kun davomida normal bo'lib qoladi.

Qurbaqa usulining mantiqiy davomi Pareto printsipi yoki qonunidir. Unda aytilishicha, barcha harakatlarimizning 20 foizi 80 foiz natija beradi, qolgan 80 foiz harakatlar esa atigi 20 foiz natija beradi.

Shuning uchun har bir kishining asosiy vazifasi eng samarali 20% ni aniqlash va ularni amalga oshirishga e'tiborni qaratishdir.
Hamma narsani birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradigan yana bir usul mavjud. U Eyzenxauer matritsasi deb ataladi. Mashhur muvaffaqiyatli siyosiy arbob amaliyligi bilan mashhur. U o'zining barcha ishlarini 4 toifaga ajratadi:

• Shoshilinch va muhim. Bu ishlarni birinchi navbatda qilish kerak. Ularning ahamiyati tufayli ular boshqalarga ishonib topshirilmasligi kerak. Agar siz bunday vazifalarni bajarishda kechiksangiz, bu sabab bo'lishi mumkin salbiy oqibatlar kelajakda;
• Muhim, lekin shoshilinch emas. Bu nuqtaga e'tibor bering. Aynan shu toifadagi vazifalardan siz rejalashtirishni amalga oshirishingiz mumkin. Ammo ularni amalga oshirishni uzoq vaqtga qoldirmaslik kerak, chunki bu masalalar shoshilinch va muhim bo'lishi mumkin;
• Shoshilinch, lekin juda muhim emas. Bunday ishlar, odatda, ko'p vaqt talab etadi, shuning uchun ular vakolatga berilishi mumkin, ya'ni kimgadir ishonib topshirilishi mumkin;
• Muhim emas va shoshilinch emas. Vaqtingizni behuda sarflamaslik uchun ularni ro'yxatdan butunlay kesib o'tganingiz ma'qul.
  Ushbu usullardan foydalanishga harakat qiling va bir necha kun ichida ular qanchalik samarali ekanligini tushunasiz.

Asosiy narsaga e'tibor qarating va vakolat berishni o'rganing

Har bir insonning kun davomida qiladigan ishlari juda ko'p. Ulardan ba'zilari sizga bir necha daqiqa, boshqalari esa bir necha soat vaqt olishi mumkin. Barcha qiyin va muhim ishlarni o'zingiz zimmangizga olishga harakat qiling va unchalik muhim bo'lmagan narsalarni boshqalarga ishonib topshiring.

Masalan, agar oilada onadan boshqa hech kim borschni qanday pishirishni bilmasa va kechki ovqatdan tashqari siz changni artib, o'yinchoqlarni qo'yishingiz kerak bo'lsa, tozalashni bolalar yoki dadaga topshirish oqilona bo'ladi. onam kechki ovqat tayyorlayotganda. Bunday vaziyatda hamma ovqatlanadi va kvartira tozalanadi.

Yoki yana bir misol, agar siz kuniga bir necha ming rubl ishlab topsangiz va kraningiz oqayotgan bo'lsa, ta'mirlash ishlarini chilangarga topshirish va unga bir necha yuz to'lash osonroq bo'ladi, shu bilan birga siz bu vaqt ichida bir necha baravar ko'p pul topasiz. .
Delegatsiya tamoyillarini o'zlashtiring, ya'ni ba'zi mas'uliyatlaringizni boshqalarga o'tkazishdan qo'rqmang.

O'zingiz yashagan davrni tahlil qiling va shaxsiy vaqtni boshqarish qoidalarini yarating

Vaqti-vaqti bilan orqaga nazar tashlang va boshdan kechirgan davringizni tahlil qilishga harakat qiling. Vaqtingizni qanchalik oqilona o'tkazganingizga, maqsadingizga qanchalik tez erishganingizga, yo'lda qanday qiyinchiliklarga duch kelganingizga va hokazolarga e'tibor bering.
O'z hayotingizni muntazam ravishda tahlil qiling va uning qanchalik tez harakat qilayotganiga e'tibor bering va harakatlaringizdan to'liq qoniqasizmi.
Vaqtni boshqarishning asosiy tamoyillariga asoslanib, vaqt resurslaringizni optimallashtirish va o'zingizni baxtli va muvaffaqiyatli inson sifatida his qilishingizga yordam beradigan o'z qoidalarini yarating.

Dam olishni unutmang

Ta'tilingizni asosiy vazifalaringizdan biri sifatida rejalashtiring. Bajarilgan ishning sifati va tezligi sizning kuchingizni qanchalik yaxshi tiklaganingizga bog'liq. Uyquni e'tiborsiz qoldirmang. Voyaga etgan odam kuniga kamida 8 soat uxlashi kerak. Aks holda, sizga depressiya va kuch yo'qotish kafolatlanadi va bu samarali ishning asosiy dushmanlari.

Do'stlaringiz va yaqinlaringiz bilan muloqot qilishni unutmang. O'zingizning sevimli mashg'ulotlaringiz va qiziqishlaringizdan voz kechmang. Vaqtni yoqimli o'tkazish insonga dam olishga yordam beradi va uning hayotini yorqinroq qiladi.

Keyingi kuningizni rejalashtiring

Uyquga yotganingizda, ertaga nima qilishni xohlayotganingizni belgilang. Hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun barcha fikrlarni yozib qo'yish yaxshiroqdir, chunki inson robot emas va u ba'zi kichik narsalarni unutishga moyil.

Kechqurun rejalashtirishni amalga oshirgan ma'qul. Ya'ni, bugun kechqurun siz keyingisi haqida o'ylaysiz. Bu sizga vaqt resurslarini sezilarli darajada optimallashtirish imkonini beradi, boshqacha qilib aytganda, vaqtni oqilona boshqarasiz.

Oxirgi kun

Har bir kuningiz oxirgi kuningizdek yashashga harakat qiling. Muhim ishlarni kechiktirmang. Doimiy vaqt etarli bo'lmagan narsalar ba'zan rejalarda qoladi, ya'ni amalga oshirilmaydi. Shuning uchun, iloji bo'lsa, har kuni qo'lingizdan kelganini qiling. Buning yordamida sizda to'plash uchun juda ko'p muntazam va qiziq bo'lmagan ishlar bo'lmaydi.

Ma'lumotni filtrlash

Internetda yoki bosma nashrlarda ma'lum ma'lumotlarni o'rganayotganda, maqolaning asosiy jihatlarini ajratib ko'rsatishga harakat qiling va ularni "ko'zdan kechiring". Ko'pincha, taqdim etilgan ma'lumotlar turli xil reklamalar yoki mualliflarning argumentlarining haddan tashqari ko'pligi, ya'ni "suv" bilan to'ldiriladi. "Chiziq orqali" o'qishni o'rganing, bu sizning vaqtingizni sezilarli darajada tejaydi.

Vaqtni iste'mol qiluvchilar

Ko'p vaqt zamonaviy odamlar ijtimoiy tarmoqlarda mutlaqo keraksiz ma'lumotlarni ko'rishga sarflang. tarmoqlar va boshqa Internet resurslari, shuningdek, telefonda foydasiz suhbatlar.

Ammo vaqt - bu to'ldirib bo'lmaydigan resurs. Bu siz uchun qanchalik qimmat ekanligini tushunish uchun soatiga qancha ishlaganingizni hisoblang. Endi o'ylab ko'ring, qancha vaqt va pulni behuda sarf qilyapsiz. Agar siz bularning barchasini pul ekvivalentiga aylantirmasangiz ham, telefonda bo'sh suhbat o'rniga, bolangizga kitob o'qishingiz yoki u bilan o'ynashingiz mumkin deb o'ylang. Va bu juda foydali va ko'proq qoniqish keltiradi.

Albatta, o'zingizni hammadan ajratib qo'yish va do'stlar bilan muloqotni to'xtatish ham variant emas. Ammo haqiqatan ham keraksiz odamlar bilan muloqotni minimallashtirishga harakat qiling. Ularga "Yo'q" deyishni o'rganing.

Odatlaringizni tahlil qiling va "vaqtni behuda sarflaydiganlarni" aniqlang. Asta-sekin ulardan xalos bo'ling, o'rganing.

Bir vaqtning o'zida bitta ishni bajarishga e'tibor qaratish

Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarmaslikka harakat qiling. Shunday qilib, siz kuchingizni sochasiz va sizning e'tiboringiz tarqaladi. Har bir jarayonni bajarish uchun sizga ko'proq vaqt kerak bo'ladi. Bitta vazifani oling va uni to'liq bajaring, so'ngra keyingisiga o'ting.

Tarix bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni qila oladigan ba'zi odamlarni biladi (masalan, Yuliy Tsezar), lekin ular qoidadan istisno.

Ammo birlashtirilishi mumkin bo'lgan va kerak bo'lgan jarayonlar mavjud. Misol uchun, jamoat transportida yurish ko'pchilik uchun juda ko'p vaqtni oladi. Nega bu vaqtda o'zingizni tarbiyalamaysiz? Axir siz audiokitobni tinglashingiz yoki qiziqarli jurnalni o'qishingiz mumkin.

Mutaxassislar hamma narsani ushlamaslikni maslahat berishadi. Har bir vazifani samarali bajarib, maqsad sari sekin va ishonchli harakat qilish yaxshiroqdir.

Biologik soatingizni o'rganing

Hayotning ritmi har bir inson uchun individualdir. Ba'zilar uchun faollikning eng yuqori nuqtasi ertalab sodir bo'ladi, boshqalari esa tushlikgacha uxlashadi va kechqurun ishlay boshlaydilar. Qachon eng yaxshi energiya va eng yuqori samaradorlikka ega ekanligingizni faqat o'zingiz bilasiz. Aynan shu davrda siz oldindan rejalashtirilgan ishlarni maksimal darajada bajarishga harakat qilasiz. Bir vaqtning o'zida bajaring.

Ish joyingizni tartibga soling

Barcha muvaffaqiyatli odamlar o'z ish joylarida mukammal tartibga ega. Bu oddiy stolga ham, shaxsiy kompyuter ish stoliga ham tegishli. Hujjatni qidirishga qancha vaqt sarflayotganingizni hech payqaganmisiz? Olimlarning hisob-kitoblariga ko'ra, ish joylarida tartibsizlik bo'lgan odamlar vaqtlarining 30 foizini qidirishga sarflashadi. zarur hujjat, asboblar va boshqalar.
Tozalash, keraksiz qog'ozlarni qayta ishlash, axlatdan qutulish. Buning yordamida siz o'zingizni qulay his qilasiz va ishlashingiz oshadi.

Alohida ish joyi

Agar siz uyda ishlasangiz va butun uyingiz deb o'ylasangiz ish joyi, unda siz qattiq adashasiz. Ishlayotganingizda, sizni juda ko'p mayda narsalar chalg'itishi mumkin. Ish jarayoni uchun zarur bo'lgan barcha narsalar saqlanadigan o'zingizning burchakingizni tartibga solishga harakat qiling.

Misol uchun, agar siz uyda kiyim tiksangiz, tikuv buyumlarini kvartira bo'ylab tarqatmasligingiz kerak. Kerakli narsani topish juda ko'p vaqtni oladi. Ish joyingizni tartibga solib, siz o'zingizni qo'shimcha tozalash va doimiy qidiruvdan qutqarasiz.

Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish haqida kitoblar

Agar siz hayotingizni o'zgartirishga jiddiy qaror qilgan bo'lsangiz va vaqtni boshqarish haqida ko'proq ma'lumot olishni istasangiz, unda quyidagi kitoblarni o'qish sizga foydali bo'ladi. Ular ushbu sohadagi taniqli mutaxassislarning ishlari bo'lib, juda mashhur:

1. "Vaqt ustasi", muallif Evgeniy Popov.
2. "Ekstremal vaqtni boshqarish", mualliflar Nikolay Mrochkovskiy va Aleksey Tolkachev.
3. Devid Allenning "Ishlarni bajarish yoki stresssiz mahsuldorlik san'ati".
4. "Vaqt haydovchisi", muallif Gleb Arxangelskiy.
5. "Vaqtni samarali boshqarish", "Jirkanchlikni qoldiring, qurbaqani yeng", "Vaqtingizni boshqaring", Brayan Treysi.
6. Vaqt - bu pul, Metyu Edlung.
7. "Vaqt boshqarish. Vaqtingizni va hayotingizni rejalashtirish va boshqarish san'ati ", Julia Morgenstern.
8. Integratsiyalashgan vaqtni boshqarish Stiv Prentice.
9. Don Aslett va Kerol Kartaino tomonidan hayot va ishni qanday boshqarish kerak.
10. "Vaqtingiz o'z qo'lingizda", muallif Lotar Zayvert.
11. Den Kennedi tomonidan "Tight Time Management".
12. Alan Lakainning "Buni amalga oshirish san'ati".
13. "To'liq buyurtma. Ishda, uyda va boshingizda tartibsizlikka qarshi kurashish uchun haftalik reja, Regina Lids.
14. “Kamroq ishlang, ko'proq ishni bajaring. Kerri Glison tomonidan shaxsiy samaradorlik dasturi.

Xulosa

Agar siz vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar yordamida kuningizni tartibga sola olmaysiz deb o'ylasangiz, unda siz qattiq adashasiz. Albatta, har qanday ish intizom va o'z-o'zini nazorat qilishni talab qiladi, lekin siz tezda bu jarayonga aralashasiz va undan zavqlanishni boshlaysiz.

Asosiysi, boshlagan ishingizni tashlab ketmang. 30-40 kun ushlab turishga harakat qiling, shundan so'ng kuningizni rejalashtirish yaxshi odatga aylanadi, siz ularsiz yashay olmaysiz.

Vaqtingizni to'g'ri boshqarishni o'rganing. Shunda siz nafaqat ishlashga, balki dam olishga, yaqinlaringiz bilan muloqot qilishga va do'stlaringiz bilan dam olishga ham vaqtingiz bo'ladi.

Vaqt boshqarish
24 soat ichida 100% samaradorlikni qanday siqib chiqarish mumkin?

Vaqtni boshqarish - bu vaqtni boshqarish usuli bo'lib, undan foydalanish samaradorligini oshirishga qaratilgan. Dastlab, bu fan odamlarga ishda va biznesda yordam berish uchun paydo bo'ldi. Ammo vaqt o'tishi bilan vaqtni boshqarishning afzalliklari kundalik hayot uchun dolzarb bo'lib qoldi. Foydali maslahatlar ushbu mavzu bo'yicha maqolalarni o'qing: va

Nima uchun va kimga vaqtni boshqarish kerak?

Jamiyatdagi so'nggi tendentsiyalar iz qoldirmasdan o'tmaydi - ularning ta'siri har birimizning bo'sh vaqtimizga bevosita bog'liq. O'tgan o'n yilliklar davomida inson hayoti shunday o'zgardiki, yangi mas'uliyat va yangi vasvasalar paydo bo'ldi.

Ikkinchisi haqida gapirganda, vaqtni behuda sarflash vasvasalari vaqtni boshqarishdagi birinchi to'siq ekanligini ta'kidlash kerak. Odamlar hayotida Internetning paydo bo'lishi bilan vaqtni "o'tish" yoki boshqacha qilib aytganda, uni samarasiz o'tkazish uchun ko'plab imkoniyatlar paydo bo'ldi. Bir necha yil oldin televizor bilan ham xuddi shunday edi va hokazo.
Bu shuni anglatadiki, vaqtni boshqarish faqat vaqt o'tkazadiganlarga kerak ijtimoiy tarmoqlarda yoki televizor ko'rishga sarflaydimi? Albatta yo'q. Kuniga 24 soat ishlash orqali ko'p vaqtni foydasiz sarflashingiz mumkin, bu bir qarashda foydalidek tuyuladi. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani muvaffaqiyatli bajarish uchun rejalaringizni to'g'ri qurishingiz kerak. Shuning uchun vaqtni boshqarish har bir inson uchun foydali bo'ladi.

Vaqtni boshqarishning etishmasligi oqibatlari

Faoliyatning bir nechta yo'nalishlari ushbu sohani o'rganish va rivojlantirishga qaratilgan: psixologlar, menejerlar, ishbilarmonlar va o'z sohasidagi boshqa mutaxassislar. Shu tufayli, bugungi kunda biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, vaqtni boshqarishning etishmasligi quyidagi muammolarning sababidir:
⦁ Uyqusizlik
⦁ Stress
⦁ Depressiya
⦁ Kuchni yo'qotish
⦁ Ishlashning pasayishi
Ushbu ro'yxatni cheksiz davom ettirish mumkin. Axir, kunni noto'g'ri rejalashtirish sizning rejalaringizga erishishingizga xalaqit beradi, ortiqcha charchoqni keltirib chiqaradi, bu esa stressni, keyin esa depressiyani keltirib chiqaradi. Bu bilan qanday kurashish mumkin? Bu haqda quyida gaplashamiz.

Qanday qilib vaqtni to'g'ri rejalashtirish kerak?

Psixologlar va menejerlar tomonidan olib borilgan tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, juda ko'p bo'sh vaqt insonga juda ko'p ish kabi yomon ta'sir qiladi. Shuning uchun vaqtni boshqarishning birinchi qoidasi - bu ish, dam olish va uxlash uchun mutanosib vaqt. Eng yaxshi uyqu davomiyligi 7 dan kam va 8 soatdan oshmasligi kerak.
Ish va dam olish uchun ajratilgan qolgan 16 soatga kelsak, bu erda individual yondashuv muhimdir. Hosildorlikni kerakli darajada ushlab turish uchun siz qolgan barcha vaqtni ishlashga sarflay olmaysiz. Ammo dam olish vaqti minimal bo'lishi kerak, ohangni saqlab qolish uchun etarli.

Kuningizni o'zingiz rejalashtirishingiz kerak. Vaqtni boshqarish bu kun uchun rejalar tuzish emasligini tushunish muhimdir. Bu ancha uzoq va jiddiy jarayon bo'lib, u quyidagilardan iborat:
⦁ Maqsadlarni tahlil qilish, tahlil asosida vazifalarni shakllantirish
⦁ Har bir vazifaning muhimlik darajasini aniqlash
⦁ Reja tuzish
⦁ Rejaning bajarilishi
⦁ Bajarilgan ishlarni tahlil qilish
⦁ Xulosa chiqarish va rejani real faktlarga muvofiq tuzatish

“Maqsadlar daraxti” usuli yordamida vazifalarni shakllantirish

Maqsad daraxti texnologiyasi vazifalarni tahlil qilish va shakllantirishga yordam beradi. Ushbu uslub biznes va kundalik hayotning turli sohalarida qo'llaniladi. Aniqlik uchun u eng muhim maqsaddan boshlab har qanday qulay tarzda chiziladi.
Masalan, siz o'z biznesingizni yaratishingiz kerak. Dastlabki bosqichda buning uchun sizga 3 000 000 rubl kerak bo'ladi (bu tahlil asosida aniqlanadi). Siz ushbu pulni uchta usulda olishni rejalashtirgansiz: jamg'armalaringiz + investor depozitlari + davlatdan subsidiyalar. Bu sizning yaqin kelajakdagi vazifalaringiz "daraxt" ning uchta shoxidan iborat bo'lishini anglatadi. Vizual usul maqsad daraxtini qurish quyida ko'rsatilgan.

Bunday grafiklarni yaratish uchun siz ikki marta bosish orqali maqsad daraxtini chizishingiz mumkin bo'lgan ko'plab dasturlar mavjud.

ABC texnikasidan foydalangan holda reja tuzish

Vaqtingizni rejalashtirish uchun siz bloknot yoki daftar, gadjet dasturi yoki xizmatdan foydalanishingiz mumkin. Tuzilgan maqsadlar daraxtiga asoslanib, siz harakatlar va vazifalarning batafsil rejasini tuzishingiz kerak, buning asosida vaqtingizni oldindan rejalashtirishingiz mumkin. Masalan, biznes-rejani himoya qilish va konferensiya o‘tkazish sanasi allaqachon ma’lum. Shuning uchun, siz ushbu vazifani belgilangan kunga oldindan belgilashingiz mumkin.
Kundalik vazifalarga kelsak: ish, uy ishlari, oila bilan uchrashish - bu erda siz jadval yaratishingiz kerak bo'ladi. Har bir kun uchun to'g'ri reja tuzish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Kelgusi kunlarni rejalashtirishdan boshlang. Buni amalga oshirish uchun har bir elementning taxminiy vaqtini ko'rsatadigan tartibsiz ish rejasini yozing.

Keyinchalik, ABC tartiblash tizimidan foydalaning. Uning texnikasi oddiy: barcha vazifalarni muhimligiga qarab uchta guruhga bo'ling. A guruhi - 20% vaqtni oladigan, ammo natijalarning 80% olib keladigan narsalar. B guruhi - 30% vaqtni oladigan, ammo natijalarning 15% olib keladigan narsalar. Va C guruhi - 50% vaqt talab qiladigan va natijalarning 5% olib keladigan narsalar.
Ushbu uslub sizning biznesingiz qanchalik muhimligini va sarflangan vaqt uning foydasiga qanchalik mos kelishini aniq ko'rishga yordam beradi. ABC texnikasidan foydalangan holda rejalaringizni tartiblaganingizdan so'ng, vazifalaringizni kelgusi kunlarga taqsimlang, shunda har kuni bir vaqtning o'zida uchta guruhning rejalarini bajarishingiz kerak bo'ladi. Bu kunlarning birini juda qiyin ish bilan ortiqcha yuklamaslik uchun amalga oshiriladi.
Ishni murakkabligi va davomiyligi bo'yicha farqlash orqali siz eng yaxshi samaradorlikka erisha olasiz.

Rejaning to'g'riligini tahlil qilish

ABC printsipiga ko'ra kelgusi kunlar uchun reja tuzayotganda, siz sezgi bilan boshqarasiz va mantiqqa tayanasiz. Ammo vaqtni boshqarish bo'yicha eng yaxshi maslahatchi - bu haqiqat. Shuning uchun, rejani amalga oshirayotganda, har bir elementni bajarish uchun haqiqatda ketadigan vaqtni sozlang. Bir necha marta eslatma oling, keyin tahlil qiling.
Tahlil qilayotganda, kun davomida sizning kuchingizni yo'qotganingiz va to'lqiningiz nima bo'lganligi haqida eslatma olishni unutmang. Bu juda muhim, chunki agar siz charchagan holda qilsangiz, hech qanday reja vaqt samaradorligini oshirmaydi. Shuningdek, siz quvnoq kayfiyatni yaratish ustida ishlashingiz kerak.
Sizning kuningiz ikki turdagi vazifalardan iboratligini sezasiz: davriy va bir martalik. Birinchisini har kuni, ikkinchisini esa bir marta bajarasiz. Tugallangan rejalarni tahlil qilib, xulosa chiqarishga harakat qiling mukammal formula birinchisini yakunlash uchun. Ushbu vazifalar hayotingizda doimo mavjud bo'lganligi sababli, ularni yillar davomida oldindan rejalashtirishingiz va ularni amalga oshirishning eng samarali tizimini ishlab chiqishingiz mumkin.

Pareto printsipi

Siz allaqachon Pareto printsipi bilan oldindan, rejani tuzish bosqichida uchrashgansiz. Uning mohiyati shundaki, harakatning 20 foizi natijaning 80 foizini beradi. Kuningizni, haftangizni, oyingizni va hatto yilingizni rejalashtirishda ushbu qonunni hisobga olishni unutmang. Rejalaringizni tahlil qiling, vazifalarni bir-biri bilan solishtiring va eng samaralilarini aniqlang.

Aksincha, vaqtingizning 80 foizini oladigan va natijalarning atigi 20 foizini beradigan vazifalarning ahamiyati haqida ikki marta o'ylab ko'ring. Ehtimol, ularni tashlab yuborish yoki ularni hal qilishning boshqa usulini topish mumkin.

Rejadan tashqari vazifalar va Eyzenxauer matritsasi

Vaqt o'tishi bilan siz rejani bajarish har doim ham mumkin emasligini sezasiz. Ba'zan vaqtni behuda sarflashni talab qiladigan kutilmagan narsa yuz berishi mumkin. Va sizning kuningiz rejalashtirilganligi sababli, vazifalar ro'yxatida hech narsa qilishga vaqtingiz bo'lmaydi.
Rejadan tashqari ishlar sizning kundalik tartibingiz va ishlashingizga eng kam zarar keltirishi uchun siz to'satdan paydo bo'ladigan vazifaning muhimlik darajasini va unga kerak bo'lgan vaqtni aniqlashingiz kerak. Siz uxlash yoki dam olish uchun vaqtni qurbon qilib, buni qilmasligingiz kerak. Vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqish va paydo bo'lgan vazifaga vaqtida ekvivalent bo'lgan elementni ko'chirish yaxshiroqdir, lekin unchalik muhim emas.
Keyinchalik o'tishingiz mumkin bo'lgan ushbu nuqtani topish uchun Eyzenxauer matritsasini yarating. Uning printsipi ikkita kesishuvchi vektorga (shuningdek, X va Y o'qlariga) asoslangan. Y o'qi masalaning shoshilinchlik darajasini, X o'qi esa muhimligini belgilaydi. Rejalaringizni ushbu samolyotda tarqating va bir vaqtning o'zida eng muhim va eng muhim narsani toping. Keyingi kunlarga o'tkazing.

Dam olish vaqti

Dam olish uchun optimal vaqt 8 soatdan oshmasligi kerak. Albatta, zamonaviy hayot sharoitida 8 soat dam olish imkoniyatiga ega bo'lgan odamni omadli deb atash mumkin. Bundan tashqari, uyquning bunga hech qanday aloqasi yo'q. Bu 8 soatni oilangiz bilan uchrashish, parkda sayr qilish, operaga tashrif buyurish va hokazolarga sarflashingiz mumkin.

Kuningizni rejalashtirayotganda, o'zingiz bilan to'liq halol bo'lish va tanangizni to'g'ri tushunish muhimdir. Avvaliga turli vaqtlarda tajriba va dam olishingiz kerak bo'ladi, so'ngra natijalarni yozib, kun davomida o'zingizni qanday his qilayotganingizni tasvirlab bering. Ushbu usuldan foydalanib, siz o'zingiz uchun yagona to'g'ri vaqtni topishingiz mumkin, bu sizga ortiqcha ishlamaslikka, lekin ayni paytda dangasalik darajasiga qadar bo'shashmaslikka imkon beradi.

Xulosa

Ko'pchilik o'rganib qolgan, besh kunlik ish jadvaliga asoslangan hayot sur'ati to'g'ri emas. Biz shanba va yakshanba kunlarini o'yin-kulgiga, ya'ni 48 soatni o'tkazishga odatlanganmiz. Og'ir haftalik ishdan so'ng, tana uchun bunday uzoq tanaffus havodagi harorat yoki kislorod darajasining keskin o'zgarishi bilan taqqoslanadi. Va ish kunlari ko'pincha dam olish uchun yarim soat ham qoldirmaydi. Bularning barchasi insonning tanasiga, farovonligiga va ishlashiga salbiy ta'sir qiladi.
Shu munosabat bilan vaqtni to'g'ri boshqarish juda zarur. Bu erda "Vaqtni boshqarish" deb nomlangan fan yordam beradi.