Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak. Stresssiz mahsuldorlik san'ati
Olish Bajarilgan ishlar: Stresssiz mahsuldorlik san'ati
Kitob muqovasi Qanday qilib narsalarni tartibga solish kerak
Muallif	Devid Allen
Janr	Biznes
Asl til	Ingliz
Asl nashr etilgan
Tarjimon	Yuliya Konstantinova
Nashriyotchi	Mann, Ivanov va Ferber
Chiqarish
Sahifalar	416
Tashuvchi	kitob, fayl
ISBN

Ishlarni bajarish, GTD(dan tarjima qilingan Ingliz- "ishlarni bajarish", lekin tez-tez va noto'g'ri - "narsalarni qanday tartibga solish") - Devid Allen tomonidan yaratilgan va birinchi nashri xuddi shu nomdagi kitobda tasvirlangan shaxsiy samaradorlikni oshirish usuli. 2001 yilda nashr etilgan va 23 tilga tarjima qilingan.

GTD inson o'z ongini hozirgi vazifalarni eslashdan ozod qilishi kerak degan printsipga asoslanadi (turli loyihalar bo'yicha bir nechta vazifalar o'zaro bog'liq bo'lgan holatlar bundan mustasno), vazifalarni o'zlari va ular haqida eslatmalarni tashqi vositaga o'tkazish orqali. Shunday qilib, nima qilish kerakligini eslab qolishdan ozod bo'lgan inson ongi oldindan aniq belgilanishi va shakllantirilishi kerak bo'lgan vazifalarni bajarishga e'tiborini qaratishi mumkin ("keyingi harakat nima?"). Ommabop e'tiqoddan farqli o'laroq, GTD vaqtni boshqarishga ishora qilmaydi, uni tor yo'nalishi va cheklangan samaradorligi uchun tanqid qiladi.

Entsiklopedik YouTube

1 / 5

✪ Ishlarni bajarish (GTD) Devid Allen - animatsion kitobning qisqacha mazmuni va sharhi

✪ DAVID ALLEN - ISHI QANDAY BAJARISh KERAK - 1/2-qism | London Reali

✪ Devid Allen tomonidan bajarilgan ishlar haqida qisqacha ma'lumot (Quyidagi havoladan PDF xulosasini oling)

✪ Devid Allen tomonidan bajariladigan ishlarni bajarish (O'quv yozuvlari)

✪ GTD BILAN 3 HAFTADA TASHKIL OLING - 1-QADAM!

Subtitrlar

Tarqalishi

1. yig'ish;
2. davolash;
3. tashkilot;
4. ko'rib chiqish;
5. harakatlar.

Allen o'zining ikkinchi asosiy modelini tasvirlash uchun "balandlik" analogiyasidan foydalanadi - olti darajali ishlash ko'rib chiqish modeli, vazifalar va topshiriqlarning istiqbolini ko'rish. Ko'tarilish chizig'i:

1. joriy ishlar;
2. joriy loyihalar;
3. vazifalar doirasi;
4. kelgusi yillar (1-2 yil);
5. besh yillik istiqbol (3-5 yil);
6. hayot.

Qushlarning ko'rinishiga ko'tarilib, har bir kishi o'z ishlarining "katta rasmini" ko'rib chiqishi mumkin.

Allen turli darajalarda haftalik ko'rib chiqishni tavsiya qiladi. Ushbu sharhlardan olingan tushunchalar shaxsiy ustuvorliklarni boshqarishga imkon beradi, bu esa o'z navbatida ish oqimini boshqarish jarayonida to'plangan aniq vazifalar va topshiriqlarni qachon va qachon bajarish kerakligini belgilaydi. Haftalik ko'rib chiqish jarayonida odam vazifalar kontekstini tahlil qiladi va ularni tegishli ro'yxatlarga joylashtiradi. Shunga o'xshash vazifalarni guruhlash misollari orasida zarur telefon qo'ng'iroqlari ro'yxatini yoki Markazda bajarilishi kerak bo'lgan topshiriqlar ro'yxatini tuzish kiradi. Kontekstli ro'yxatlarni yaratish qoidalari vosita mavjudligi yoki biror narsani muhokama qilish yoki tanishtirish kerak bo'lgan shaxs/guruh mavjudligi bilan belgilanishi mumkin.

Allenning ta'kidlashicha, dastlabki ikkita model ko'pchilik vazifalar va loyihalarda nazorat va ko'rish qobiliyatiga ega bo'lish uchun etarli. Biroq, chuqurroq o'ylash va mulohaza yuritishni talab qiladigan ba'zi holatlar mavjud. Buning uchun uchinchi asosiy model ishlatiladi - tabiiy rejalashtirish usuli. Ish oqimini boshqarishda bir kishi shunday qiladi " gorizontal fokuslash"Individual vazifalarni amalga oshirish bo'yicha, rejalashtirishning tabiiy usulida" vertikal fokuslash»loyihalarni rejalashtirish va mavzular bo'yicha fikrlash bo'yicha. Rejalashtirish modeli 5 bosqichdan iborat:

1. maqsad va tamoyillarni aniqlash;
2. istalgan natijalarni ko'rish;
3. tashkilot;
4. keyingi aniq harakatni aniqlash.

GTD bajarilayotgan vazifa bilan bog'liq batafsil ma'lumotlarni saqlash, kuzatish va ulardan foydalanish orqali ushbu jarayonni osonlashtiradi. Allen, biz boshdan kechirayotgan ko'pgina muvaffaqiyatsizliklar "oldindan" rejalashtirishning etarli emasligi (ya'ni, nimaga erishish kerakligi va unga erishish uchun qanday aniq harakatlar zarurligini aniqlashda) sabab bo'lganligini aytdi. Buni oldindan o'ylab ko'rish, rejalashtirishga qaytmasdan bajarilishi mumkin bo'lgan harakatlar ketma-ketligini yaratish muhimdir. Allenning ta'kidlashicha, bizning ongimizdagi "eslatma tizimi" samarasiz va kamdan-kam hollarda biz nima qilishimiz kerakligini eslatib turadi. bu daqiqa va bu joyda. Shu sababli, ma'lum bir lahza va joy bilan kontekstga bog'liq bo'lgan "keyingi aniq harakatlar" haqidagi ma'lumotlar biz o'zimizga to'g'ri eslatmalarni berishimizni ta'minlaydigan tashqi yordam bo'lib xizmat qilishi mumkin. to'g'ri vaqt. GTD qo'shimcha yozuvlarni saqlashga asoslanganligi sababli, uni amalga oshirish deb hisoblash mumkin ilmiy nazariyalar taqsimlangan idrok va kengaytirilgan aql.

Allenning "Hamma narsaga tayyor" kitobidan GTD ning qisqacha tavsifi:

Hamma narsani boshingizdan olib tashlang. Vazifa yuzaga kelganda zarur harakatlar haqida qaror qabul qiling - bu favqulodda tugatishni talab qilganda emas. Loyihalaringiz va rejalashtirilgan tadbirlaringiz haqida eslatma eslatmalarini tegishli toifalarga ajrating. Ushbu tizimni saqlang, uni to'ldiring va tez-tez ko'rib chiqing, shunda kelajakda siz hatto intuitiv tanlovingizga ishonishingiz mumkin (yoki harakatsiz).

Prinsiplar

GTDning asosiy tamoyillari:

To'plam

Stresssiz mahsuldorlik ongni bo'shatish jarayoni bilan boshlanadi, u qog'oz yoki boshqa ommaviy axborot vositalarida ko'proq yoki kamroq muhim bo'lgan hamma narsani tuzatishdan iborat - Allen buni shunday ataydi. savat: jismoniy pochta qutisi, elektron pochta qutisi, ovoz yozish moslamasi, noutbuk, cho'ntak kompyuteri yoki ularning kombinatsiyasi. Gap shundaki, ko'proq yoki kamroq muhim bo'lgan hamma narsani boshingizdan olib tashlash va keyinchalik qayta ishlash uchun qulay vositaga o'tkazish. Barcha qutilarni kamida haftasiga bir marta bo'shatish (qayta ishlash) kerak. Allen alohida yig'ish usulini talab qilmaydi, lekin savatni muntazam ravishda bo'shatish muhimligini ta'kidlaydi. Har qanday saqlash joyi (jismoniy, elektron pochta, magnitafon, noutbuk, PDA va boshqalar) muntazam ravishda qayta ishlansa, qabul qilinadi.

Davolash

Arava quyidagi algoritm bo'yicha qat'iy ravishda qayta ishlanadi.

1. Biz savatning yuqori elementidan boshlaymiz.
2. Biz bir vaqtning o'zida bitta element yaratamiz (va hech qachon hech narsani qaytarib bermaymiz)
   • Agar element amalni talab qilsa:
     • Buni bajaring (agar u ikki-besh daqiqadan kam vaqt talab qilsa), YOKI
     • Biz buni kimgadir topshiramiz, YOKI
     • Keling, buni bir chetga surib qo'yamiz.
   • Agar element amalni talab qilmasa:
     • Biz uni ichida qoldiramiz ma'lumotnoma ma'lumotlari, OR
     • Uni tashlang YOKI
     • "Balki bir kun" ro'yxatida.

Agar harakat ikki-besh daqiqadan kamroq vaqtni talab qilsa, darhol bajarilishi kerak. Ikki daqiqalik qoida amalni rasmiy ravishda kechiktirish uchun ketadigan taxminiy vaqtga asoslanadi.

Tashkilot

E'tiborni kutayotgan narsalarni kuzatib borish uchun Allen ro'yxatlar to'plamidan foydalanishni tavsiya qiladi.

• Quyidagi harakatlar- Diqqatni talab qiladigan har bir element uchun jismoniy bajarilishi mumkin bo'lgan keyingi harakat nima ekanligini hal qiling. Masalan, agar "Loyiha hisobotini yozing" elementi bo'lsa, keyingi harakat quyidagicha bo'lishi mumkin: "Uchrashuv taklifi bilan Mixailga xat yozing" yoki "Hisobot talablarini bilish uchun Marinaga qo'ng'iroq qiling". Garchi element bir necha qadam va harakatlarni talab qilishi mumkin bo'lsa-da, har doim birinchi navbatda bajarilishi kerak bo'lgan narsa bo'ladi va bu qadam keyingi harakatlar ro'yxatida tasvirlanishi kerak. Ushbu qadamlar ularni amalga oshirish mumkin bo'lgan kontekst bo'yicha tashkil etilgani ma'qul (masalan, "ofisda", "telefonda" yoki "do'konda").
• Loyihalar- Birdan ortiq talab qiladigan hayot yoki ishdagi har bir ochiq halqa jismoniy harakat maqsadga erishish, loyihaga aylanadi. Loyiha oldinga siljishi uchun har bir loyiha u bilan bog'liq keyingi faoliyatga ega bo'lishini ta'minlash uchun loyihalarni vaqti-vaqti bilan kuzatib borish va ko'rib chiqish kerak.
• Kechiktirilgan- Harakat kimgadir topshirilganda yoki loyiha oldinga siljishidan oldin qandaydir tashqi hodisa kutilsa, bu tizimda kuzatiladi va vaqti-vaqti bilan harakat talab qilinadimi yoki eslatma yuborish kerakmi, tekshiriladi.
• Bir kun / ehtimol- Bir payt amalga oshiriladigan, ammo hozir emas. Misol uchun, "xitoy tilini o'rganing" yoki "hovuz bayramini o'tkazing".

Taqvim uchrashuvlar va topshiriqlarni kuzatib borish uchun muhim; ammo, Allen taqvim faqat ma'lum bir muddatgacha bajarilishi kerak bo'lgan ishlar yoki belgilangan vaqt va joy bilan uchrashuvlar va topshiriqlar uchun ajratilishini tavsiya qiladi. Va narsalar kalendarda emas, balki keyingi harakatlar ro'yxatida qayd etilishi kerak.

GTD ning oxirgi asosiy tashkiliy komponenti hujjat tizimidir. Hujjat tizimi oson, sodda va qiziqarli bo'lishi kerak. Ma'lumot uchun kerak bo'lsa, hatto bitta qog'oz parchasi, agar mavjud papkalar unga mos kelmasa, o'z papkasini olishi kerak. Allen bir o'lchovli, tashkillashtirilgan taklif qiladi alifbo tartibida, kerakli ma'lumotlarni tez va oson tiklash uchun hujjatlarni saqlash tizimi.

Ko‘rib chiqish

Harakatlar roʻyxati va eslatmalari hech boʻlmaganda har kuni yoki iloji boricha tez-tez koʻrib chiqilmasa, unchalik foydali boʻlmaydi. Hozirgi vaqtda mavjud bo'lgan vaqt, energiya va resurslarni hisobga olgan holda, siz darhol bajarilishi mumkin bo'lgan eng muhim vazifani topishingiz va uni bajarishingiz kerak. Agar sizda biznesingizni keyinga qoldirish odati bo'lsa, hamma narsa qilgan ishingiz bilan yakunlanadi. oddiy vazifalar va qiyinlardan qoching. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz ro'yxatdagi harakatlarni aravaga ishlov berish kabi birma-bir bajarishingiz mumkin. GTD tizimga har qanday yangi vazifalar yoki bo'lajak tadbirlar kiritilganligini va hamma narsa dolzarb ekanligini ta'minlash uchun barcha tadbirlar, loyihalar va kutilayotgan narsalarni kamida haftalik ko'rib chiqishni talab qiladi.

Harakatlar

Har qanday tashkiliy tizim Agar u vazifalarni bajarish o'rniga ularni tashkil qilish uchun juda ko'p vaqt sarflasa, foydasiz. Devid Allen ta'kidlaganidek, agar bunday tizim zarur harakatlarni bajarish uchun qulay bo'lsa, odam ularni kechiktirishga yoki juda ko'p "ochiq halqalar" bilan "ortiqcha yuklashga" moyil bo'lmaydi.

Vositalar va texnikalar

43 papka

Allen hujjatlarni "43 jild" deb nomlangan tizim yordamida tartibga solishni taklif qiladi. Har oy uchun bittadan o'n ikkita papkadan foydalaniladi va keyingi 31 kunning har kuni uchun qo'shimcha 31 papkadan foydalaniladi. Papkalar foydalanuvchiga o'sha kuni bajarilishi kerak bo'lgan tadbirlarni eslatib turish uchun tashkil etilgan.

Jildlar va biriktirgichlar

Allen o'z kitobida ma'lumotni oson qidirish va tizimlashtirish uchun papkalardan foydalanish yaxshiroq ekanligini ta'kidlaydi, shuning uchun bitta loyihaga tegishli barcha hujjatlar bir joyda bo'ladi. Bu sizga tezroq topish imkonini beradi zarur hujjatlar. Agar bitta hujjat loyihaga tegishli bo'lsa ham, uni papkaga qo'yish yaxshiroqdir, chunki ushbu mavzu bo'yicha yangi hujjatlar paydo bo'lishi mumkin.

Mening hikoyam 2 qismga bo'linadi:

• GTD texnikasi haqida, agar kimdir bilmasa yoki allaqachon unutgan bo'lsa.
• GTD bilan ishlash uchun maxsus vositalar va shaxsiy amaliyotimdan aniq misollar haqida.

0. Muqaddima

Loyiha menejeri uchun odatiy kun qanday?

Mijoz qo'ng'iroq qiladi. Jamoa chatda nima uchun API spetsifikatsiyasi texnik spetsifikatsiyadan farq qilishini so'raydi. Konditsioner Vasyaga puflamoqda. HR xavotirda: Misha toza, dazmollangan ko'ylakda kirdi. O'rmonga kirmang - yaramas intervyu olish uchun ko'piklanmoqda. Vaqt jadvalini aniqlashtirish kerak. Kuzatuvchidagi vazifalarni qayta tekshiring. Xaridor yana qo'ng'iroq qiladi. Kimdir chatga kulgili rasm tashladi. Bir hamkasbim mendan ta'tilda bo'lganida uning ishlariga qarashimni so'radi. Xaridor yana qo'ng'iroq qiladi. O'ylaymanki, u tez orada chiqariladi. Kechqurun uyga oziq-ovqat sotib olishni unutmaslik yaxshi bo'lardi, aks holda xotiningiz uni kesib tashlaydi. Oldinda biroz orqada qoldik. Ushbu maqolani o'qib chiqsangiz yaxshi bo'lardi. Uh, soat 19:00 bo'ldi. Chiqarish qachon?

O'zingizni taniysizmi? Qo'rqinchli? Keyin ushbu maqola siz uchun.

Agar tanimasangiz, omadingiz bor. Yoki bundan ham ko'proq narsani qila olasizmi?

1.Kirish

GTD nima?

GTD ( Ishlarni bajarish ) Devid Allen tomonidan yaratilgan va u tomonidan xuddi shu nomdagi kitobda tasvirlangan shaxsiy samaradorlikni oshirish usuli. Sarlavhani "Qanday qilib oxirigacha qilish kerak" deb tarjima qilish mumkin.

Asosiy g'oya shundaki, samarali ishlash va o'z ustingizda o'sish, ko'proq narsaga erishish uchun sizga toza fikr kerak. Chunki:

• Nima qilish kerakligi aniq bo'lmasa, murakkab vazifalarni bajarib bo'lmaydi. Doimiy ravishda nima qilish kerakligi va topshiriq bajarilmaganligi haqida o'ylash ishga xalaqit beradi.
• Kundalik tartib (kichik vazifalar) chalg'itadi. Bu noqulaylik tug'diradi, vazifalar "xotirada osilgan" va uyg'unlik tuyg'usini olib tashlaydi.

GTD bir vaqtning o'zida hech narsani eslash va hech narsani unutmaslik haqida.

2. GTD haqida

Sizga kerakligini qanday tushunish mumkin:

• Siz loyihaning muhim bosqichi uchun murakkab vaqt jadvalini kesib tashlayapsiz. Siz bir qator xavflarni hisobga olishingiz va vazifalarni resurslar o'rtasida to'g'ri taqsimlashingiz kerak. Kimdir VK-ga kulgili rasm yuboradi. Keyingi soat ikkinchi darajali ommaviy sahifalarni tomosha qilishga sarflanadi.
• Bugun kechqurun biz texnik topshiriqni ko'rib chiqishimiz va kelishib olishimiz kerak. Keyingi haftaning oxirida mijoz bilan taqdimot bo'lib o'tadi. PowerPoint-da taqdimot yaratingmi yoki Google Slides-da yaxshiroqmi? Ularning idorasi qayerda ekanligini aniqlasangiz yaxshi bo'lardi. Men kostyum kiyishim kerakmi yoki odatdagidek paydo bo'lishim kerakmi? (Texnik shartlarni tasdiqlash 2 kun davom etdi.)
• Ertalabki rejalashtirish uchrashuvidan so'ng, siz hammomdagi uyingizni ta'mirlash haqida o'ylashingiz kerak. Men vazifalarni keyinroq, yotishdan oldin belgilayman. Bundan tashqari, 2 soatdan keyin miting bor. Nima uchun ishga kirishish kerak? Men hali ham ko'p narsani qila olmayman.

Bu erda insonning ko'p vazifalari haqida alohida gapirishga arziydi. Mavzu munozarali. Masalan, qarangvikipediya.

Ikki muhim jihat:

• Ko'pchilik olimlarning fikricha, A) Ko'p vazifalilik mavjud emas; B) Vazifalar o'rtasida tez almashish vaqti darboğazga aylanadi.
• Ko'p vazifalarni bajarish xatolar sonini oshiradi.

Va bu erda bizga GTD kerak.

Chunki GTD muammolarni hal qilish uchun nimani taklif qiladi:

• Yozing, yodlamang.
• Tasniflash (kontekst va muhimlik bo'yicha) va parchalash (murakkab vazifalardagi oddiy qadamlarni aniqlang).
• Vazifalar ro'yxatini ko'rib chiqing.

1. Nima yozish kerak?

Siz nimadir qilishingiz kerak bo'lgan har qanday narsa. Kiruvchi elektron pochta xabarlari, ochiq brauzer yorliqlari, ish stolidagi tartiblanmagan fayllar, tugallanmagan kitob, qo'shnimizga qaytmagan matkap (javonni osib qo'yish kerakligini eslatib turadi).

2. Qanday yozib olinadi?

A) Uni “kontekst”larga ajrating. Masalan, 1 ta loyihaga tegishli hamma narsa 1 papkaga tushadi. Ta'mirlash ishlari alohida ro'yxatdir. Dacha uchun sotib oling - alohida ro'yxat. "Kontekstlar" joylashuv/harakatga asoslangan. Kontekstlar dastlab joylar haqida, lekin bizniki loyihalar haqida.

B) parchalanish. Ya'ni, "Qo'shiling" deb yozmang yangi loyiha”, va kichikroq vazifalarni qo'ying: "Ishlab chiqish guruhini yig'ing", "Hujjatlarni ko'rish", "Mijoz bilan tanishish" va boshqalar.

3. Ko'rib chiqish qanday o'tkaziladi?

Har kuni vazifalar ro'yxatini tekshiring. Tugallangan vazifalarni yoping va yangilarini o'rnating. Agar vazifa bajarilmasa, uni qayta shakllantiring yoki parchalang.

3. Asboblar

Asboblar haqida suhbat loyiha menejeri nuqtai nazaridan bo'ladi. Lekin men aytayotgan hamma narsa har kimga nisbatan qo'llanilishi mumkin

Bizning vazifalarimiz:

• GTDni kundalik ish oqimingizga qo'llang.
• Kamroq chalg'imang va ko'proq harakat qiling.
• Vazifalarni bajarishda tezda ishtirok eting.

Taraqqiyot bizga bulutli texnologiya va taqiladigan qurilmalarni taqdim etdi va bu bizning vazifalarimizni tartibga solishda biz bilan sodir bo'lishi mumkin bo'lgan eng yaxshi narsadir.

Men shaxsan foydalanadigan narsa:

• iPhone/iPad/MacBook
• Gmail va boshqa Google xizmatlari
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone/iPad/MacBook

Yagona ekotizim. Barcha qurilmalar ishga kirishish uchun o'rnatilgan imkoniyatlarga ega. Bildirishnomalar va eslatmalarni o'chirish, ma'lumotlarni sinxronlashtirish, qulay qidiruv, mavjud ilovalar va xizmatlar va boshqalar.

Maslahatlar va fokuslar:

• Qo'ng'iroqlar va xabarlar
• Eslatmalar va eslatmalar
• Diqqat markazida qidiruv
• Virtual ish stoli

2. Gmail va boshqa Google xizmatlari

Gmail - menejer ishidagi eng muhim vosita va asosiy "kirish qutilari" dan biri. Mening qutim shunday ko'rinadi. Gmail asosan 3 ta qotil xususiyatga ega:

• Qisqa klavishlar
• Avtomatik filtrlash
• Qidirmoq

Kiruvchi quti

Barcha kiruvchi xatlarni loyiha va asosiy holat bo‘yicha filtrlayman: A) Harakat talab etiladi; B) Javobga amal qilish kerak. Avtomatik filtrlash vaqtni tejash va hamma narsani avtomatik ravishda teglarga ajratish imkonini beradi.

Shuningdek, siz toza pochta qutisini ko'rishingiz mumkin. Ko'pincha aynan shunday ko'rinishi kerak.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail yordamchisi. Bu barcha ish stoli va mobil platformalarda mavjud bo'lgan todo xizmati. U vazifalarni toifalar va sanalar bo'yicha tartibga solishi, bildirishnomalar yuborishi, nazorat ro'yxatlarini tuzishi va vazifalarga sharhlar yozishi mumkin va siz fayllarni biriktirishingiz mumkin. Hamkorlik uchun funksionallik mavjud. Umuman olganda, sizga kerak bo'lgan hamma narsaga ega oddiy vosita.

Bugungi vazifalarim shunday ko'rinadi.

4. Evernote

Evernote bulutga asoslangan bloknotni almashtirishdir. Nafaqat yozish, balki fayllarni biriktirish imkonini beruvchi juda kuchli vosita. Undan uchrashuvlar va qo'ng'iroqlar hisobotlari va boshqa muhim yozuvlar uchun foydalanish eng qulaydir. Masalan, bu kabi.

Taqvim voqealarni eslatish bilan shug'ullanadi. Eng muhimi, uni telefoningizga va boshqa qurilmalaringizga ulashdir. Hech qanday maxsus narsa yo'q.

6. LastPass

LastPass - parollarni yaratish va saqlash uchun bulut xizmati. Men faqat 3 ta parolni eslayman: Last Pass, shaxsiy Gmail va Steam. Qolgan hamma narsa bulutda saqlanadi.

5. Ishni qanday boshlash kerak

Bir marta konferentsiyalardan birida men ma'ruzachidan, mening fikrimcha, ajoyib g'oya ekanligini eshitdim. Uning so‘zlariga ko‘ra, hisobotlar juda qiziq, lekin agar hisobotdan keyin uyga qaytmasangiz va eshitganlaringizni amalda qo‘llay boshlamasangiz, juda foydasiz.

Hozir nima qilish kerak? Kompyuteringizga qarang va xafa bo'ling.

1. Yorliqlar va boshqalar. brauzer oynalari

Siz millionlab tablarni ochib, ularni keyinroq qoldirishni yoqtirasizmi? U jirkanchli. O'zingizga halollik bilan tan oling - siz hech qachon ko'p narsaga erisha olmaysiz. Ammo brauzer butun batareya va RAMni iste'mol qiladi. Uni qayta ishga tushirish uchun bir necha daqiqa vaqt ketadi. Va kerakli narsani tezda topish imkonsiz bo'ladi.

Ortiqcha saqlamang. Kontekstlardan foydalaning. Bitta vazifa - bitta ochiq oyna va minimal yorliqlar soni. Ishingizni bajarganingizdan so'ng, derazani yoping.

2. Ish stoli mo'ljallanganidek

Ish stoli yorliqlar uchun joy emas. Ha ha!

Windows tizimida Boshlash menyusi, OSX da Spotlight qidiruvi mavjud. Yuklashlar jildini ish stoliga yo'naltirish yaxshiroqdir. Faqat hozir kerak bo'lgan fayllar bilan ishlang. Qolganlari axlat qutisida.

3. Nolinchi kirish qutisi

Elektron pochta xabarlari pochta qutingizda bo'lmasligi kerak. Faqat oxirgi pochta tekshiruvidan keyin paydo bo'lganlar. Kichik narsalar - to'g'ridan-to'g'ri ishga boring. Kattalari - arxivda va "Bajarilishi kerak" yorlig'i ostida. Ular aytganidek, pochta qutingizni toza tuting. Shuningdek, elektron pochtangizni bir necha soatda bir marta tekshirishingiz mumkin. Bundan hech kim o'lmaydi.

6. P.S.

Qo'shimcha ma'lumot uchun:

• Talabalar konferentsiyasida videoni takrorlashda xuddi shu maqola:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH "Loyiha ofisidan ertaklar" kanali

Ketringa bag'ishlangan,

hayot va ishdagi ajoyib sherigimga

Yashashga vaqt toping!

Ancha vaqtdan beri GTD qisqartmasi Rossiyadagi ko'plab odamlarga USB yoki GPRS kabi tanish bo'lib qoldi. Vaqtni boshqarish va shaxsiy samaradorlikka bag'ishlangan onlayn forumlarda "Ishlarni bajarish" tizimi kundalikni tanlash yoki hayot maqsadlarini belgilash kabi faol muhokama qilinadi.

Yaxshiyamki, Rossiya vaqtni boshqarish hamjamiyatining o'n yillik faoliyati davomida "Vaqtni rejalashtirish yoki rejalashtirmaslik kerakmi?" Degan savol tug'ildi. ahamiyatini yo‘qotdi. Vaqtni rejalashtirmaslik, yig‘ilishlarga kechikish, o‘z majburiyatlarini unutish restoranda vilka va pichoq ishlatmaslik kabi odobsizlikdir. So'nggi bir necha yil ichida vaqtni boshqarish bizning hayotimizda sport zali yoki suzish havzasi bilan bir xil o'rin egalladi. Yaxshi jismoniy shaklda bo'lish tabiiydir. Usullar har xil bo'lishi mumkin - suzish, yoga, voleybol ... - mohiyati bir xil. Xuddi shunday, hamma narsani qilish, hech narsani unutmaslik va har doim ishlash, dam olish, oila va do'stlar bilan muloqot qilish uchun vaqt topish moda va tabiiydir.

Asosiy savol - o'zini o'zi tashkil qilishning qaysi usullarini tanlash, nisbatan aytganda, "menga nima ko'proq mos keladi: suzish yoki sport zali?" Qanday qilib shaxsiy vaqtni boshqarish tizimini osonroq, qulayroq va zavq bilan o'rnatishingiz mumkin? ga qarab psixologik turi Ba'zi odamlar pichoq va vilkalar bilan ovqatlanishni osonlashtiradi, boshqalari esa yapon tayoqchalari bilan ovqatlanishni osonlashtiradi. Har holda, ma'lum bir tizim, ketma-ketlik va metodologiya kerak.

Har bir rivojlangan davlatda vaqtni boshqarishga ixtisoslashgan mutaxassislar mavjud. Rossiyalik kitobxonlar Heidelberg Strategiya va vaqtni rejalashtirish instituti rahbari Lotar Zayvertning kitoblarini yaxshi bilishadi; Stiven Kovi, Amerikaning FranklinCovey korporatsiyasi prezidenti; Brayan Treysi, etakchilik va samaradorlik bo'yicha mutaxassis; Kerri Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern va boshqalar.Ba'zi asarlar hali rus tiliga tarjima qilinmagan va ularni qanotda kutmoqda - Mark Forster (Buyuk Britaniya), Garold Teylor (Kanada) kitoblari. Bunday mutaxassislar orasida Devid Allen ham bor. , uning tizimi AQShda yaxshi tanilgan va mamlakatimizda allaqachon ko'plab muxlislarga ega bo'lgan.

Devidning shaxsiy ish jadvali ta'sirchan: uning seminarlari jadvali eng yirik shaharlar AQSh va Yevropa. Uning kitobi aniq, amaliy, retseptlarga asoslangan, texnologik jihatdan rivojlangan. Ba'zi tamoyillar va tavsiyalar bilan bahslashishga arziydi va, shubhasiz, kitobning rus tiliga tarjimasi faol muhokamalar uchun katalizator bo'lib xizmat qiladi. Lekin bir narsa aniq: kitob talab va foydali. Uning Rossiyada hatto ingliz tilidagi asl nusxasida ham mashhurligi buning dalilidir.

Sizga, o'quvchi, Devid Allenning tasdiqlangan tajribasi va amaliy tavsiyalari yordamida yashashga vaqt ajratishni o'rganishingizni tilayman. Boy, samarali yashang, go'zal hayot, unda Vaqtning har bir daqiqasi o'z vazniga va eng yuqori qiymatiga ega.

Sizga muvaffaqiyatlar tilayman!

Gleb Arxangelskiy,

"Vaqtni tashkil etish" kompaniyasining bosh direktori,

rus Time Management hamjamiyatining yaratuvchisi

www.improvement.ru

Muallifdan

Mana strategiya va tamoyillar xazinasi. Siz o'zingizda yangi kuch topasiz, xotirjam bo'lishni o'rganasiz va sezilarli darajada kamroq kuch sarflab, ishlarni ancha samarali hal qilasiz. Ishlarni bajarish va topshiriqlarni muvaffaqiyatli bajarish qobiliyati juda muhim, lekin shu bilan birga, siz qattiq mehnat qilganingizda deyarli yoki hatto umuman mavjud bo'lmagan hayotdan zavqlanishingizga to'sqinlik qilmasligingiz kerak. Biroq, biz "yoki / yoki" tanlovi haqida gapirmayapmiz: menga ishoning, siz samarali ishlashingiz va shu bilan birga kundalik tashvishlar dunyosida o'zingizning zavqingiz uchun yashashingiz mumkin.

Hosildorlik mehnatning eng muhim jihatlaridan biridir. Ehtimol, siz qilayotgan ishingiz haqiqatan ham muhim, qiziqarli yoki foydalidir yoki u emasdir, lekin ish har qanday holatda ham bajarilishi kerak. Birinchi holda, qoida tariqasida, sarflangan vaqt va kuch uchun maksimal daromad olishni xohlaysiz. Ikkinchisida, hech qanday "quyruq" qoldirmasdan, iloji boricha tezroq yangi biznes bilan shug'ullaning.

Aqlni bo‘shashtirish san’ati va uni har qanday tashvish va g‘amlardan xalos qilish qobiliyati buyuk insonlarning eng katta sirlaridan biri bo‘lsa kerak.

Kapitan J. Xetfild

Va nima qilsangiz ham, siz nima bo'layotganiga nisbatan xotirjamroq bo'lishni xohlaysiz va hozir aynan nima qilayotganingizni qilish kerakligiga ishonchingiz komil. Ishdan keyin hamkasblaringiz bilan pivo ichasizmi, yarim tunda beshikda uxlayotgan chaqalog'ingizga qoyil qolasizmi, elektron pochta xabariga javob beryapsizmi yoki rasmiy uchrashuvdan keyin mijoz bilan tez suhbatlashasizmi, o'zingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak. Ayni paytda siz shunday qilishingiz kerak.

Kitob ustida ishlayotganda mening maqsadim sizni iloji boricha samarali ishlashga va xohlaganingiz yoki ehtiyoj sezganingizdek tezda dam olishga o'rgatish edi.

Men, ko'pchiligingiz kabi, uzoq vaqtdan beri savollarga javob izlayapman: nima qilish kerak, qachon va qanday. Va endi, yigirma yildan ortiq vaqt davomida individual va tashkiliy samaradorlikni oshirishning yangi usullarini ishlab chiqish va joriy etishdan so'ng, ko'plab tadqiqotlar va o'z-o'zini takomillashtirishga urinishlardan so'ng, men ishonch bilan ayta olamanki, yagona universal echim yo'q. Yo'q kompyuter dasturlari, seminarlar, shaxsiy rejalashtiruvchilar va shaxsiy vazifa bayonotlari ish kuningizni osonlashtirmaydi va kundan-kunga, har haftada va butun hayotingiz davomida siz uchun qaror qabul qilmaydi. Bundan tashqari, ishingizni samaraliroq qilish va qaror qabul qilish jarayonini kamida bir darajaga soddalashtirish yo'lini topsangiz, dunyo sizga ochiladi. yangi doira mas'uliyat va ijodiy maqsadlar, ularga erishish uchun endi biron bir oddiy formuladan foydalanish mumkin bo'lmaydi.

Ammo shaxsiy tashkilot va samaradorlikni mukammallashtirish uchun oddiy vositalar mavjud bo'lmasa-da, biz ularni yaxshilash uchun qadamlar qo'yishimiz mumkin. Yildan yilga o'z ustimda ishlaganim sayin, diqqatimni chuqurroq va muhimroq narsalarga, o'ylash kerak bo'lgan g'oyalarga va qiladigan narsalarni topdim. Men insonning dunyo tashvishlariga ijodiy va konstruktiv yondashish qobiliyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin bo'lgan oddiy jarayonlarni topdim, ularni har kim o'zlashtira oladi.

Ushbu kitob yigirma yildan ortiq vaqt davomida individual samaradorlik bo'yicha olib borilgan tadqiqotlarning yakuni hisoblanadi. Bu ish har kuni murakkablashib borayotgan dunyoda natijalarni maksimal darajada oshirish va xarajatlarni minimallashtirish bo'yicha qo'llanma. Men ko‘p soatlab odamlarni oldingi saflarda – ish joyida o‘qitib, ularga kundalik vazifalarini bajarish va tartibga solishda yordam berdim. Men kashf etgan usullar turli xil tashkilotlarda, faoliyatning barcha sohalarida, turli madaniy muhitlarda, hatto maktabda va uyda ham samarali ekanligini isbotladi. Yigirma yil davomida eng tajribali va samarali ishchilarni tayyorlash va o'qitishdan so'ng, men dunyoga mening usullarim kerakligini angladim.

Tashkilot rahbarlari asosiy me'yor sifatida o'zlariga va qo'l ostidagilarga "yakuniy samaradorlikni" singdirishga intilishadi. Ular ham menga o‘xshab, ish kunining oxirida yopiq eshiklar ortida telefon qo‘ng‘iroqlari, javob berishga vaqtlari yetmagani, kimgadir topshirilishi kerak bo‘lgan vazifalar, yig‘ilish va muhokamalar chog‘ida ko‘tarilmagan savollar bo‘lishini bilishadi. , bajarilmagan mas'uliyat va o'nlab o'qilmagan elektron xatlar. Ko'pgina ishbilarmonlar muvaffaqiyatga erishadilar, chunki ular hal qiladigan muammolar va ular amalga oshiradigan imkoniyatlar, oxir-oqibat, portfellari va ofislaridagi kamchiliklardan muhimroqdir. Ammo hayot va biznes rivojlanishining hozirgi sur'atida bu muvozanat juda xavfli bo'lib bormoqda.

Bir tomondan, bizga odamlarning strategik va taktik sa'y-harakatlarini jamlashga yordam beradigan va muhim narsalarni ko'zdan qochirmaslikka yordam beradigan tasdiqlangan vositalar kerak. Boshqa tomondan, bosim ostida ishda qobiliyatli xodimlarning "yonib ketishiga" yo'l qo'ymaydigan ish muhiti va usullarini yaratish kerak. Bizga eng yaxshi va yorqin xodimlarimizni stressdan saqlaydigan izchil ish uslubi standartlari kerak.

Bu nafaqat tashkilotlarga, balki maktablarga ham kerak, bu erda bolalarga olingan ma'lumotlarni qanday tahlil qilish, natijaga qanday e'tibor qaratish va unga erishish uchun qanday qadamlar qo'yish hali tushuntirilmagan. Har birimiz bu bilimga muhtojmiz: oxir-oqibat, bu bizga o'zimizni yaxshilash va atrofimizdagi dunyoni doimiy ravishda yaxshilash uchun bizga ochilgan barcha imkoniyatlardan foydalanishga imkon beradi.

Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'atida men baham ko'radigan printsiplarimning kuchi, soddaligi va samaradorligini bevosita boshdan kechirish mumkin: real vaqtda, real muhitda, haqiqiy dunyo. Tabiiyki, kitobning maqsadi ish jarayonini boshqarish va yuqori mahsuldorlikka erishishning buyuk san'atining mohiyatini yoritib berishdir. Men materialni sizga katta rasmni taqdim etadigan va shu bilan birga kitobni o'qiyotganingizda darhol natijalarni tatib ko'radigan tarzda taqdim etishga harakat qildim.

Kitob uch qismga bo'lingan. Birinchi qism umumiy rasmni ochib beradi, o'z ichiga oladi qisqa sharh tizimi, uning o'ziga xosligi va dolzarbligini tushuntiradi, so'ngra to'g'ridan-to'g'ri ixcham va qulay shaklda asosiy usullarni kiritadi. Ikkinchi qismda tizim tamoyillarini amalda qo‘llash yo‘llari tushuntiriladi. Bu erda siz mashq qilishingiz va tavsiflangan modellarni qanday qo'llashni bosqichma-bosqich o'rganishingiz mumkin Kundalik hayot. Uchinchi qism metodologiya va modellarni ishingiz va shaxsiy hayotingizning ajralmas qismiga aylantirsangiz, erishish mumkin bo'lgan yanada katta va samaraliroq natijalarni tasvirlaydi.

Bizga qo'shiling! Men nafaqat ishonishingizni, balki ushbu usullarni shaxsan o'zingiz qo'llashi mumkinligiga ishonch hosil qilishingizni istayman. Men va'da qilgan narsa nafaqat mumkin, balki har biringizning qo'lida ekanligini tushunishingizni istayman. Va shuni bilishingizni istaymanki, men taklif qilgan hamma narsani amalga oshirish juda oson. Bu hech qanday maxsus ko'nikmalarni talab qilmaydi. Siz allaqachon e'tibor berishni, muhim ma'lumotlarni yozishni, kerakli natijalar va kelajakdagi harakatlar haqida qaror qabul qilishni, muqobillarni tortishni va tanlashni bilasiz. Siz har doim instinktiv va intuitiv ravishda qilgan ko'p narsalaringiz haqiqatan ham to'g'ri ekanligini bilib olasiz. Men sizga ushbu asosiy ko'nikmalarni samaradorlikning keyingi darajasiga qanday olib chiqishni ko'rsataman. Men bu ko'nikmalarning barchasini siz uchun mayoq bo'ladigan yangi xulq-atvorga aylantirishga yordam beraman.

Kitobning butun sahifalarida men doimiy ravishda samaradorlik mavzusidagi o'quv dasturlari va seminarlarga murojaat qilaman. Men so'nggi yigirma yil davomida yakkaxon va kichik jamoalarda boshqaruv bo'yicha maslahatchi bo'lib ishladim. Mening ishim asosan quyidagilardan iborat edi individual trening unumdorlikni oshirish va kitobda ko'rsatilgan usullar bo'yicha seminarlar o'tkazish. Men va mening hamkasblarim mingdan ortiq kishini o‘qitdik, yuz minglab mutaxassislar uchun treninglar o‘tkazdik va yuzlab guruh seminarlari tashkil etdik. Ushbu tajribadan men ushbu kitob uchun taassurotlar va misollar oldim.

Bu kitobning mohiyatini mijozim mukammal tarzda yozib qoldirgan edi: “Men ushbu dastur tamoyillaridan birinchi marta foydalanishni boshlaganimda, ular mening hayotimni saqlab qolishdi... Men ularni odatga aylantirganimda, ular hayotimni o'zgartirdi. Bu "loyiha kecha yakunlanishi kerak edi" bo'lgan kundalik hayot yoki o'lim kurashiga qarshi vaktsina va ko'pchilikning o'zlari hayotlariga olib keladigan nomutanosiblikka qarshi vositadir.

Vaqtingizni to'g'ri rejalashtirish va unumdorlik haqida kitob o'qish haqida o'ylaganmisiz?Bugun muhokama qilinadigan kitob sizni nafaqat yangi ma'lumotlar bilan boyitadi, balki harakatga haqiqiy turtki beradi. Muallif Devid Allen. GTD SYSTEM yordamida stresssiz mahsuldorlikka erishish mumkin, deydi muallif. KITOB ishda ham, shaxsiy hayotida ham o‘z ishlarini tartibga solib qo‘yishni ko‘p vaqt o‘tkazib yuborgan har bir insonga FOYDALI BO‘LADI.

Devid Allen o'zining "Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobida narsalarni tartibga solishning noyob tizimini taklif qiladi.

Bu klassik vaqtni boshqarish emas, balki hamma narsani oxirigacha etkazish tizimi - Ishlarni bajarish (GTD).

• Agar biror narsa qilishga vaqtingiz yo'q bo'lsa, nima qilish kerak, asablaringiz chekkada bo'lsa, siz u yoki bu narsani ushlaysiz, lekin har doim muhim narsani o'tkazib yuborsangiz?
• Qanday qilib biznesda samaraliroq bo'lish mumkin, ammo baribir dam olish mumkinmi?
• Kun tartibini qanday qilib "jilovlash" mumkin?
• Qanday qilib ahamiyatsiz masalalarni muhimlaridan ajratishni va maqsadlarni to'g'ri belgilashni va ustuvorliklarni taqsimlashni o'rganish kerak?
• Kiruvchi ma'lumotlar va topshiriqlar bilan qanday ishlash kerak?

Devid Allenning “Ishlarni bajarish: Stresssiz mahsuldorlik san’ati” kitobi sizga ushbu va boshqa savollarga javob topishga yordam beradi.

Kitobning yangi versiyasi (2015), axborot texnologiyalari dunyosining bugungi voqeliklarini hisobga olgan holda qayta ko'rib chiqilgan.

Kitobda keltirilgan oddiy vositalar nafaqat samaradorlikka erishishga imkon beradi, balki miyangizni turli chalg'ituvchi narsalar va fikrlar bilan ortiqcha yuklamaslikni ham o'rgatadi.

Bu erda odatlar haqida ham ko'p aytilgan, chunki GTD tizimini amalda qo'llash uchun sizga kerak

Devid Allen. Stresssiz mahsuldorlik hamma uchun ochiqdir

Kitobning asosiy g'oyasi:

Miyangizni bo'shating. Ongning ravshanligi va tartibli fikrlar to'liq konsentratsiya va samaradorlik uchun muhimdir.

Fikrlarni bir-birining ustiga qo'yishni, ularni chaynashni, doimo ularga qaytishni va oxir-oqibat hech qanday qaror qabul qilmaslikni to'xtating.

Nima qilish kerak?

Buni amalga oshirish uchun siz ro'yxatlarni boshingizdan tashqi ommaviy axborot vositalariga "o'tkazishingiz" kerak. Miya ushbu ma'lumotni ushlab turishni to'xtatganda, u tashvishlanishni to'xtatadi va asosiy vazifaga e'tiborini qaratishi mumkin.

O'z uyini topmaguncha, o'ylar tinimsiz asalarilar kabi boshingizda to'planib turadi. Boshingiz turli xil fikrlarga to'lganida, qanday mahsuldorlik haqida gapirishimiz mumkin?

Devid Allenning asosiy qoidasi shundaki, har qanday fikr yozilishi va pochta qutisi javoniga joylashtirilishi kerak.

"Kiruvchi quti" - bu barcha kiruvchi g'oyalar, kvitansiyalar, eslatmalar, uchrashuv qaydlari va boshqalar.

Kitobda ushbu ma'lumot bilan ishlashning aniq algoritmi tasvirlangan.

Kuzatish.

Bu tabiiy rejalashtirish usulining modelidir.

Qaror qabul qilganda,

Nima qilish kerak?

1. Diagramma bo'yicha yechimni o'ylab ko'ring:

• nega menga bu kerak?
• menga qanday natija kerak (nima bo'lishi kerak);
• muvaffaqiyatingizni tasavvur qiling.

2. Keyingi aqliy hujum, istalgan natijaga yo'naltirilgan g'oyalar avlodi. G'oyalarni yozib qo'yish kerak, yaroqliligi darhol baholanmaydi, balki aqlga kelgan hamma narsani yozib qo'yish kerak. Bu erda sifat emas, miqdor muhim.

3. Keyin biz eng yaxshi g'oyalarni tanlaymiz, Biz ularni guruhlaymiz va ularni bitta sxemada tashkil qilamiz. U oddiygina qog'ozda yoki Xmind kabi xizmatda qo'lda yozilishi mumkin.

4. Har bir fikr uchun keyingi aniq harakatni aniqlang.

5. Keling, buni qilaylik.

Sizning ongingiz deyarli har qanday vazifani bajarish uchun besh bosqichdan o'tadi: maqsad va unga erishish yo'llarini belgilash, natijani tasavvur qilish, aqliy hujum, olingan echimlarni tartibga solish va keyingi harakatlarni aniqlash. - Devid Allen

GTD metodologiyasi va Devid Allen - hamma narsada mahsuldorlik va mazmunlilik!

GTD metodologiyasi - bu ko'rsatma ular uchun, Bu nafaqat narsalarni tashkil qilish va rejalashtirish, samaradorlik va samaradorlikni oshirish, balki fundamental yechim psixologik farovonlikni saqlab (va bu muhim!) Qanday qilib barcha vazifalarni mazmunli bajarish kerak. Bundan tashqari, bu nafaqat ishga, balki shaxsiy hayotga ham tegishli.

Ushbu texnikani har kim qo'llashi mumkin.

Kitobning o'zi uch qismdan iborat.

Birinchi qism tizimning qisqacha tavsifi, shuningdek, uning o'ziga xosligi va dolzarbligini tushuntirishdir.

Ikkinchi qismda- tizim tamoyillari, shuningdek ularni kundalik hayotda bosqichma-bosqich qo'llash.

Uchinchi qism- Agar siz ushbu tizimni o'zingizning tizimingizga joriy qilsangiz, bu natijalarga erishishingiz mumkin Shaxsiy hayot va ish.

GTD tizimi bilan chambarchas bog'liqdir. Va olimlar allaqachon isbotlaganidek, ularni o'qitish va yaxshilash mumkin.

MIYANI O'RGANISH, uning normal ishlashi va rivojlanishini ta'minlashning mavjud usullaridan biri bu miya simulyatorlaridir. Siz BEPUL o'qishingiz mumkin >>>Vikium xizmati bepul simulyatorlar

Kognitiv (kognitiv) funktsiyalarga quyidagilar kiradi: xotira, fikrlash, diqqat, idrok, aql, nutq.

Yuqoridagi barcha qobiliyatlar miya faoliyati bilan bog'liq. Shuning uchun, miyaning etarli darajada rivojlanishi bilan, uning ishidagi nosozliklar bilan kognitiv funktsiyalarning sifati kamayadi. Sifatning sezilarli pasayishi kognitiv buzilish (buzilish) deb ataladi.

Kognitiv buzilish insonning yutuqlariga eng ko'p salbiy ta'sir qiladi turli hududlar uning hayoti: kundalik, kundalik, ta'lim, kasbiy, ijtimoiy.

Shuning uchun har qanday yoshda miyangizni mashq qilish muhimdir.

Devid Allen - shaxsiy tushunchalar orqali samaradorlik

Kitob nafaqat muallif tomonidan taqdim etilgan quruq xulosalar va formulalar, balki juda ko'p "jonli" misollar mavjudligi bilan ham diqqatga sazovordir.

Nima nazarda tutilgan?

GTD metodologiyangizning butun mohiyatiDevid Allen ochib beradi va namoyish etadi va mijozlarim bilan vaziyatlar, uchrashuvlar va maslahatlar misollari.

Odamlar va kompaniyalarning muammolarini ko'rsatadi, ularning xatolarini ochib beradi va vaziyatni tubdan o'zgartiradi yaxshiroq tomoni, vaqtni boshqarish usullari aslida qanday ishlashini ko'rsatadi Ishlarni bajarish (GTD) yordam beradi va stresssiz yashashni o'rganing.

Devid Allenning GTD tizimi shaxsiy unumdorlikni oshirish usullarining ko'plab muxlislariga tanish. Men o'zim buni hayotimga tatbiq qila boshladim va allaqachon ijobiy natijalarga erishmoqdaman, shuning uchun bugun men ushbu mavzuga e'tibor qarataman. Maqolada GTD ning asosiy fikrlari haqida so'z boradi, ulardan amalda foydalanish uyda ham, kasbiy faoliyat sohasida ham har qanday masalada shaxsiy samaradorlikni oshirishi mumkin.

GTD tizimi: ishlarni oxiriga etkazish

Devid Allenning “Getting Things Done” (qisqacha GTD) kitobi rus tiliga “Ishlarni oxiriga yetkazish” deb tarjima qilingan. Bu samaradorlikni oshirishning ushbu usulining mohiyatidir: undan foydalanish barcha vazifalarni bir butun sifatida ko'rib chiqish uchun ish jarayonlarini samarali tashkil etishga imkon beradi va ular ustidan nazoratni o'rnatadi.

• Nima uchun? Ong resurslarini umumiy maqsadlar, vazifalar va muddatlarni eslab qolishdan ozod qilish joriy vazifaga to'liq e'tiborni qaratish va uni iloji boricha samarali bajarish imkonini beradi;
• Qanaqasiga? Men quyida aytib o'tadigan asosiy tamoyillardan amalda foydalanish va turli xil tashqi ommaviy axborot vositalariga (kundaliklar, tashkilotchilar, mobil gadjetlardagi ilovalar va boshqalar) joriy maqsad va vazifalarni eslatish.

GTD qanday ishlaydi

GTD tizimi uchta mantiqiy tuzilmaga asoslanadi:

1. Olti darajali ishni ko'rib chiqish modeli;
2. Axborot jarayonini boshqarish modeli;
3. Tabiiy rejalashtirish usuli.

Olti darajali GTD ishini ko'rib chiqish modeli, bu global maqsadni belgilashdan kundalik faoliyatgacha bo'lgan mantiqiy zanjirni ifodalaydi va bu asosiy maqsad bilan bog'liq holda qayerda ekanligimiz haqida aniq tasavvur beradi. Bunday ierarxiya piramidasini haftalik asosda tahlil qilish tavsiya etiladi, bu sizga ustuvorliklarni belgilash, mavjud ma'lumotlardan samarali foydalanish, tegishli vazifalarni aniqlash va ularni mustaqil ravishda yoki boshqalarga topshirish orqali amalga oshirish imkonini beradi. Bu jarayon tegishli ishlar ro'yxatini yaratish orqali yordam beradi.

1. Asosiy (keng ko'lamli, hayotiy) maqsad;
2. Bir necha yillar istiqbollari (ko'pincha 3 yildan 5 yilgacha);
3. Kelgusi yillar uchun rejalar;
4. Vazifalar doirasi;
5. Loyihalar (rejalashtirilgan va hozirda amalga oshirilayotgan);
6. Maxsus, kundalik vazifalar.

GTD axborot jarayonini boshqarish modeli, ya'ni. operativ ma'lumotlarni yozib olish va boshqarish bo'yicha barcha harakatlar.

1. Kiruvchi ma'lumotlarni yozib olish, yig'ish;
2. Qabul qilingan ma'lumotlarni uning ahamiyati, dolzarbligi va qo'llanilishi nuqtai nazaridan qayta ishlash;
3. Loyiha va topshiriqlar bo'yicha ish jarayonlarini tashkil etish;
4. Rejalashtirilgan narsani aniqlash va nazorat qilish;
5. Maxsus harakatlar.

Tabiiy GTD usuli rejalashtirish, tashqi eslatmalar tizimi yordamida rejalarni samarali va tez amalga oshirish imkonini beradi. Ushbu model sizga keraksiz ma'lumotlarni boshingizdan chiqarib tashlash va kerakli harakatlarga e'tibor qaratish imkonini beradi va tashkilotchining roli elektron kalendarlar, an'anaviy kundaliklar va kundalik ishlar ro'yxatiga beriladi. O'z tajribam nuqtai nazaridan shuni aytishim mumkinki, faqat rejalashtirilgan narsani amalga oshirish qoladi, bu sizning kunlik unumdorligingizga haqiqiy qarash va ortiqcha rejalashtirishdan bosh tortish bilan yordam beradi. katta miqdor ishlar, shuningdek, kutilmagan holatlar uchun rejalashtirilgan vaqtni ajratish! Ertalab va kechqurun bir necha daqiqa chinakam samarali hayotni tashkil etishga yordam beradi.

1. Ta'rif va ;
2. Erishilgan va rejalashtirilgan natijalarni aniqlash;
3. Aqliy hujum;
4. Rejalashtirilgan tadbirlarni tashkil etish;
5. Mavjud maqsadlar va rejalar kontekstida keyingi qadamlar va harakatlarni aniqlash.

Devid Allenning GTD tizimi: asosiy tamoyillar

1. 1. Ma'lumotlar to'plami texnologiya va gadjetlar zamonimizda u ko'pincha elektron tashuvchilarda (elektron pochta qutilari, mobil gadjetlar, noutbuklar, kompyuterlar) ishlab chiqariladi, garchi ba'zilari oddiy qog'oz kundaliklar va organizatorlardan foydalanadilar;
   2. Ma'lumotlarni qayta ishlash Devid Allen tizimida u ma'lum bir naqshga amal qiladi. Savol beriladi: bu haqda nima qilish mumkin? Agar javob "hech narsa" bo'lsa, ma'lumot yaxshi vaqtgacha o'chiriladi yoki arxivlanadi. Siz ularni "bir kun qilish" ro'yxatiga yoki shunga o'xshashlarga qo'yishingiz mumkin. Agar savolga javob "" deb ifodalanishi mumkin bo'lsa. buni qilish mumkin/kerak", keyin yana bir savol so'raladi: bilan U qancha vaqt oladi? Agar bu bir necha daqiqa bo'lsa, biz buni darhol qilamiz; agar u ko'proq bo'lsa, biz uni muhimligi va shoshilinchligiga qarab rejalashtiramiz. Agar bu global mavzu, keyin biz uni ma'lum bir mavzu bo'yicha ko'p darajali vazifalarni belgilash bilan bog'laymiz;
   3. Ishlarni tashkil etish gtd tizimida ro'yxatlar orqali amalga oshiriladi. Birinchidan, bu qilinadigan ishlar ro'yxati ustuvorliklar va ularni amalga oshirish muddatlarini belgilash bilan. Ikkinchidan, bu loyihalar ro'yxati oddiy savoldan keyin mumkin bo'lgan aniq bosqichlarga bo'lingan: buning uchun nima qilishim kerak? Misol: Menga 1410 yilgi Grunvald jangi asosida tarixiy kitob yozish vazifasi qo‘yilgan. Savol beriladi nima qilish kerak uni yozish uchun? Mumkin javoblar: yig'ish tarixiy materiallar shu mavzuda syujet tuzish, boblar rejasini tuzish, qoralama yozish, matnni tuzatish, imlo va tinish belgilarini tekshirish, rasmlar tayyorlash. Keyin, birinchi nuqta uchun biz shunga o'xshash javob beramiz: nima qilishim kerak mavzu bo'yicha material to'plash uchun? Mumkin javob: kutubxonada, Internet saytlarida, tarixiy mavzudagi jurnal maqolalarida ma'lumot toping. Biz bu savolga boshqa barcha nuqtalarda ham javob beramiz. Qadamlarni shu tarzda rejalashtirish orqali, hatto ko'p darajali rejalashtirishda ham, biror narsani o'tkazib yuborish qiyin, ya'ni vazifa hal qilinadigan bo'ladi. Uchinchidan, bu bilan kechiktirilgan vazifalar ro'yxati. Ularning ahamiyati va ahamiyati doimiy ravishda tahlil qilinishi kerak. Kechiktirilgan vazifalar joriy qilinadigan ishlar ro'yxatiga ko'chirilishi yoki ular endi tegishli bo'lmasa, o'chirilishi mumkin. G'oyalar ro'yxati va mumkin bo'lgan ishlar bo'limida men buni bir kun qilaman, men ham vaqti-vaqti bilan qarashim kerak. Bunday holda, savol yordam beradi: Menga bu haqiqatan ham kerakmi? Axborot bilan bunday ishlarni tashkil qilish uchun turli planerlar juda foydali. Ba'zi odamlar qog'oz kundaliklardan foydalanadilar, boshqalari elektron tashkilotchilardan foydalanadilar va katta ahamiyatga ega papkalardan foydalangan holda loyiha hujjatlarini to'g'ri tashkil etishga ega. Shunga qaramay, ba'zilar qog'oz papkalarni (plastmassa) afzal ko'radilar, ba'zilari esa elektron tashuvchilarda elektron papkalarni alifbo tartibida yoki sana bo'yicha saralaydi. GTD tizimining muallifi Devid Allen 43 ta papka printsipi bo'yicha hujjatlarni qanday tashkil qilishni o'rgatadi, men ularni qayta nomladim " 43 varaq": Har oy uchun uzoq muddatli rejalashtirish uchun 12 varaq, kundalik rejalashtirish uchun 31 varaq ishlatiladi.Kun o'tgandan keyin barcha holatlar tahlil qilinadi. Bajarilmaganlar keyingi kunlarga o'tkaziladi va o'tgan kun uchun rejalashtirish varaqasi o'chiriladi. Oxirida bo'sh varaq qo'yiladi. Ya'ni, har bir kun uchun bizda 31 varaq bor;
   4. Barcha ma'lumotlarni yozib olish. Devid Allen rejalaringizni tuzatish uchun har kuni bajarilgan vazifalaringizni ko'rib chiqishni tavsiya qiladi. Bu holda, ro'yxatlarni tuzish va keyingi rejalashtirish tadbirlari samarasiz, chunki kutilmagan holatlar yoki keyinroq kechiktirish rejalashtirish tizimini sezilarli darajada buzishi yoki butunlay buzishi mumkin va shuning uchun keyinga qoldirilishi mumkin;
   5. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun harakatlar. Hamma narsa hisobga olinsa va tayyorlansa, faqat harakat qilish qoladi. Muayyan vazifani tanlashingiz va uni bajarish uchun mumkin bo'lgan narsalarni ko'rib chiqishingiz kerak, keyin shunchaki harakat qiling!

Mening do'stlarimdan biri bu tizimni hayotida qo'llaydi va natijalar unga yoqadi. Bu rostmi. Uning o'zi tan oladiki, ba'zida kuniga ko'p vazifalarni qo'yish istagi to'sqinlik qiladi. Bunday maksimalizm, agar biron bir sababga ko'ra birinchi rejalashtirilgan harakatlar amalga oshmasa, hech narsa qilinmasligiga olib keladi. Maslahat: rejalashtirishda qachon to'xtash kerakligini biling! Keyin hamma narsa yaxshi bo'ladi va sizning shaxsiy samaradorligingiz sizning atrofingizdagilarni hayratda qoldiradi.

Maqolani ijtimoiy tarmoqlarda qayta joylashtirganim uchun minnatdor bo'lardim!