A „Mann, Ivanov és Ferber” kiadó kiadta az „Évente 12 hét. Hogyan tegyünk többet 12 hét alatt, mint mások 12 hónap alatt” – írta Brian Moran és Michael Lennington két gyakorló üzleti coach. A szerzők bírálják az éves terveket: sokszor nehezen kivitelezhetőek, az emberek úgy érzik, hogy sok idő van még előttük, ezért későbbre halasztják a dolgokat. Ehelyett a profi sportolóktól kölcsönzött „12 hetes év” koncepcióját javasolják a cselekvés problémájának megoldására. Végül is mi a baj az éves tervekkel? Az emberek általában tudják, mit kell tenniük, de nem teszik meg. A könyvből két fejezetet adunk közre—miért fontos, hogy világos elképzelése legyen arról, hogy mit szeretne elérni, és miért jobb a 12 hetes tervezés, mint egy éves terv.

3. fejezet Érzelmi kapcsolat

A hatékony cselekvés önmagában nem nehéz, bár nem feltétlenül könnyű. Valójában a legtöbb ember és vállalat nehezen teszi ezt meg. Mindig erőfeszítést igényel, és kellemetlen érzést kelt.

Amikor meg kell erőlködnie a nehéz vagy kellemetlen feladatok elvégzéséhez, a rövid távú erőfeszítés költsége sokkal magasabbnak tűnik, mint a cél elérésének hosszú távú előnyei. Ez az oka annak, hogy az emberek (és a vállalatok) gyakran megpróbálják elkerülni a kemény munkát, és akár stratégiát is veszítenek. Tapasztalataink alapján a hatékony munkavégzéshez bíznia kell a pozitív eredményben.

Kellő motiváció nélkül az emberek mindig azt próbálják megtenni, ami számukra könnyű, nem pedig arra, amire igazán szükségük van. A probléma az, hogy gyakran a legfontosabb dolgokat a legnehezebb megvalósítani. Tapasztalatból azt mondjuk, hogy a legfontosabb dolog, amit fel kell áldoznia annak érdekében, hogy jól dolgozzon, elérje céljait, sőt még többet is elérjen, az a kényelem. Titok teljes életés lehetőségeid kihasználása abban rejlik, hogy képes vagy a fontos dolgokat a saját kényelmed fölé helyezni. Ezért a hatékony munka megkezdésének fő lépése egy olyan meggyőző kép létrehozása és fenntartása a jövőről, amelyet a rövid távú kényelem helyett értékel. Ezután rövid távú céljait és terveit összehangolhatja hosszú távú elképzeléseivel.

Gondold át, mit szeretnél elérni. Milyen örökséget szeretnél hagyni utódaidra? Mit szeretnél magadnak és a családodnak? Milyen lelki szükségleteid vannak? Milyen szintű biztonság elfogadható számodra? Milyen szintű jövedelmet és milyen elégedettséget vár a karrierjétől? Mit szeretnél csinálni? Mit szeretnél csinálni az életedben?

Ha tényleg el akarod érni magas szint, tegyen lépéseket, de ne felejtse el, hogy meggyőző jövőképet kell alkotnia. Ahhoz, hogy a legjobb teljesítményt nyújthasd, olyan mentális képet kell kialakítanod a jövőről, amely sokkal érdekesebb, mint a jelen. Találj egy olyan látomást, amely érzelmi reakciót vált ki benned.

Ellenkező esetben nem lehet leküzdeni a változás minden nehézségét.

Minden lehetetlen eredmény mögött egy álmodozó áll lehetetlen álmokkal.

Robert Greenleaf

A vízió a nagy teljesítmény kulcsa. Mindent kétszer hozol létre: először a fejedben, majd fizikai formában. A hatékony cselekvés legnehezebb gátja nem a fizikai megvalósítás, hanem a mentális szinten végzett munka. Soha nem tehetsz semmit anélkül, hogy ne hozz létre egy mentális képet. A vízió meghatározza képességeit.

Világosan látnod kell, hogy mit akarsz létrehozni. A legtöbben elsősorban az üzletre vagy a karrierre összpontosítanak, de az üzlet csak egy része az életednek, és ez az a jövőkép, amely lehetővé teszi, hogy jól érezd magad a munkáddal kapcsolatban. Éppen ezért a személyes elképzeléseddel kezdődik, hogy milyen életet szeretnél magadnak teremteni a jövőben. És csak ezután léphet tovább az üzleti élet felé, megtudhatja, milyennek kell lennie ahhoz, hogy elérje életcéljait. Minél meggyőzőbb a jövőképe az életedről, annál valószínűbb, hogy cselekedni fogsz. Ez az, ami érzelmi kapcsolatot teremt a mindennapi tevékenységekkel, amelyek hatással vannak vállalkozására.

A látás hihetetlen erejének teljes kiaknázásához létre kell hoznia egy olyan jövőképet, amely nagyon különbözik a jelentől. Az áttöréshez, a „következő szintre lépéshez” meg kell küzdenie a félelemmel, a bizonytalansággal és a kényelmetlenséggel. És csak a jövőd megértése segít abban, hogy a játékban maradj, amikor körülötted minden túl nehéz lesz.

A jövő lenyűgöző képe fokozza az izgalmat. Gondolj arra, hogy mit szeretnél jobban, mint bármit a világon, és vízióvá alakíthatod. Ha hiányzik a szenvedély az üzleti vagy személyes kapcsolatokból, akkor az nem a szenvedély válsága, hanem a jövőkép válsága. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre lenyűgöző üzleti jövőképet és magánélet, amely a harmónia érzését adja, és megerősíti életcéljait.

Mindig is szerettem volna lenni valaki, de pontosabban kellett volna fogalmaznom.

Lily Tomlin

Az első lépés egy személyes jövőkép kialakítása, amely egyértelműen megmutatja, hogy mit szeretnél elérni. Minden értelemben meghatározza az életét, beleértve a spiritualitást, a kapcsolatokat, a családot, a jövedelmet, az életmódot, az egészséget és a környezetet. A személyes jövőkép megteremti az alapot az üzleti céljaival való érzelmi kapcsolathoz, így a munka és a magánélet céljai összhangban vannak. Az üzleti jövőkép akkor a leghatékonyabb, ha magában foglal egy személyes életképet. A munkahelyi kudarcok fő oka az üzleti és a magánélet közötti kapcsolat hiánya.

Az Ön üzleti céljai nem öncélok, hanem csak eszközök. Túl gyakran előfordul, hogy a vállalatvezetők és partnerek sikert terveznek, de nem kapcsolják össze a célokat a valódi energiaforrással, amely lehetővé teszi azok elérését. Lényegében a személyes életünkkel kapcsolatos nézeteink határozzák meg, hogy hol dolgozunk.

Miután megtalálta a kapcsolatot személyes életképe és üzleti sikere között, meghatározhatja a kívánt bevételi szintet és egyéb előnyöket, amelyek támogatják általános jövőképét.

A jövőkép segít leküzdeni a kihívásokat és folytatni. Ha egy feladat túl nehéznek vagy kellemetlennek tűnik, gondoljon a céljaira, és forduljon az elképzeléseihez. Az érzelmi kapcsolat erőt ad a nehézségek ellenére előrelépéshez, segít megvalósítani álmait és vágyait.

Az agyad és a látásod

Az agyunk egy csodálatos szerv. Ahogy David Frost mondta egyszer: „Attól a pillanattól kezdve működik, amikor felkelsz, és addig nem áll le, amíg el nem kezded a dolgokat.”

Agyunk csodálatos, működőképes és következetlen. Multitaskingjának köszönhetően néha úgy tűnik, ellentmond önmagának. Érezted már úgy, hogy az agyad konfliktusban van önmagával? Ha igen, nem vagy egyedül (és nem vagy őrült). Megosztjuk azokat a kutatásokat, amelyek megmagyarázzák, miért léteznek ezek az eltérések, és elmagyarázza, hogyan használhatja hatékonyabban az agyát, és hogyan élje a kívánt életet.

A tudósok felfedezték, hogy az agy egy része, az amygdala, negatív reakciót vált ki, ha bizonytalan vagy kockázatos helyzettel szembesül. Az embernek szüksége van rá, hogy időben érzékelje a veszélyt és megmentse az életét. Sajnos, amikor elképzelünk egy olyan jövőt, amely nagyon különbözik a jelentől, akkor bizonytalanság érzése támad, mert nem tudjuk, hogyan fogjuk megteremteni álmaink jövőjét. A bizonytalanság pedig megterhelő az agyunk számára.

Ez az oka annak, hogy agyunk ellenáll a kockázatoknak. Megpróbál megvédeni minket az ismeretlentől. Amikor elképzelünk egy olyan jövőt, amely nem fér bele a komfortzónánkba, és nagyon különbözik a jelentől, az amygdala megpróbálja megállítani ezt a folyamatot, mielőtt időnk lenne valami „veszélyes” cselekvésre.

Sajnos mindannyian természetesen ellenállunk a változásnak, és későbbre halasztjuk. De a jó hír az, hogy az agynak van egy másik része, az úgynevezett prefrontális kéreg, amely nagyon eltérően működik. Pozitívan reagál, ha elemzi a kilátásokat, és fenntartja az érdeklődést, ha csodálatos jövőt képzel el. A tudósok az elektromos impulzusok növekedését tapasztalták a prefrontális kéregben, amikor az alanyok tiszta jövőképet képzeltek el.

A kutatások azt is kimutatták, hogy az agyunk változhat. Korábban a tudósok úgy vélték, hogy nem a felnőtté válás folyamata után alakult ki, de most már tudjuk, hogy az agy az ember élete során változhat. Azon részek, amelyeket gyakran és intenzíven használunk, megnövekedhetnek, megnő a bennük lévő neuronok sűrűsége, és erősödnek a köztük lévő kapcsolatok. Az agy változási képességét neuroplaszticitásnak nevezik. Az agyad megváltozhat és fizikailag fejlődhet, ha megadod neki az esélyt.

Ez jó és rossz is. A rossz hír az, hogy hacsak nem kapcsolja be tudatosan a prefrontális kéregét, akkor a végén alapértelmezés szerint él, ellenáll a változásnak, stagnál, és fejleszti agyának azt a részét, amely elutasít minden újat és ismeretlent. Az a jó, hogy a gondolkodáson keresztül fejlesztheti az agyát. Erősítheti, ha a csodálatos jövőjére gondol, fantáziáját folyamatosan fejleszti, és ezáltal erős érzelmi kapcsolatot tart fenn azzal az élettel, amelyet élni szeretne.

A legjobb az egészben az, hogy ha világos jövőképed van, akkor olyan neuronokat használsz, amelyek szintén felelősek az álmaid megvalósításáért. Ez azt jelenti, hogy egyszerű mentális erőfeszítéssel edzeni az agyát és irányíthatja a cselekvéseit. De először inspiráló képet kell alkotnia a jövőről, és nem szabad szem elől tévesztenie.

Mondd, mit fogsz kezdeni az egyetlen és felbecsülhetetlen értékű életeddel?

Mary Oliver

4. fejezet: Dobja el éves tervét

Ha már világos képet kapsz a vágyott jövőről, szükséged lesz egy tervre, hogy elérd azt. Képzelje el: Ön és családja nyaralnak, autóval vezetik át az országot – és nincs térképe. Egyetért azzal, hogy ez nem a legjobb helyzet?

Egy jövőkép a megvalósítási terv nélkül mindegy mint egy kastély a homokban.

Egy terv a személyes és szakmai céljai elérésére még annál is fontosabb, mint a terület térképe az autóban. Sajnos sokan több időt töltenek az utazások tervezésével, mint a világos üzleti prioritások meghatározásával.

A terv szerinti cselekvésnek három fő előnye van:

1. A hibák valószínűségének csökkentése.

2. Takarítson meg időt.

3. Koncentrálj a célra.

A tervezés lehetővé teszi, hogy minden lépést előre átgondoljon a cél elérése érdekében. A lehetséges hibákat papíron értékeli, ami csökkenti annak valószínűségét, hogy az életben előforduljanak.

Kutatások kimutatták, hogy a tervezés jelentősen csökkenti az időt és az erőfeszítést. Paradoxon hangzik, nem? Valójában sokan tapasztalják az inaktivitás érzését, ha nem végeznek állandóan munkát. Az igazság az, hogy a tervre fordított idő a legtermékenyebb.

Végül, a tervezés, akárcsak egy jó térkép, segít abban, hogy a céljaira összpontosítson. Ez nagyon fontos, mert különben állandóan elvonják a figyelmedet és letéríted az irányt. A terv visszavezeti Önt a stratégiailag fontos ügyekhez.

12 hetes tervezés

Nem ismerünk jobb megközelítést, mint a 12 hetes tervezés, amely sok tekintetben felülmúlja az éves modellt. A negyedéves tervezést nem említjük az éves tervezés származékaként. A 12 hetes tervben minden hét független, és 12 hetente találkoztok Újév amely lehetővé teszi az eredmények javítását.

A 12 hetes tervezés három lényeges dologban különbözik jelentősen az éves tervezéstől. Először is, kiszámíthatóbb. Minél messzebbre mész a jövőbe, annál kevésbé lesz képes megjósolni bármit is. A hosszú távú tervekben a feltételezések átfedik egymást. Ha jól tudja megjósolni a jövőt, hívjon minket – szívesen beszélgetünk Önnel azokról a részvényekről, amelyekből egy nap vagyont szerezhet!

Az igazság az, hogy szinte lehetetlen meghatározni napi tevékenységeit a következő 11-12 hónapban. Éppen ezért az éves tervekhez leggyakrabban konkrét cél szükséges. A 12 hetes terv eredményeinek előrejelzésének pontossága sokkal nagyobb. Magas fokú magabiztossággal képes lesz meghatározni, hogy milyen műveleteket kell végrehajtani minden héten – és így tovább mind a 12 héten keresztül. Így egy 12 hetes terv lehet szám- és cselekvésorientált is. Lehetővé teszi, hogy szoros kapcsolatot tartson fenn a mai cselekedetei és a jövőbeni eredményei között.

Másodszor, a 12 hetes terv egyértelműen fókuszált. Többség éves terveket multitaskingot foglal magában, így ezek megvalósítása kérdéses. A többfeladatos munkavégzés oka az, hogy mindent, amit az elkövetkező 365 napra elterveztél, megpróbálsz beléjük illeszteni. És nem csoda, ha eltévedsz és letérsz az útról. Gyakran egyszerűen nem tud minden feladatot figyelembe venni!

Mindig több lehetőség van, mint amennyit ki lehet használni. Egy 12 hetes tervvel több feladatot is jól végezhet el, nem pedig szétszórva. 12 hét alatt három dolgot tudsz majd teljesíteni, de ezek lesznek számodra a legfontosabbak, és nem fogják elzavarni az apróságok. A terv lehetővé teszi, hogy néhány fő célra összpontosítson, és elegendő energiát és erőt ad az időben történő cselekvéshez.

Harmadszor, a 12 hetes terv alapvetően más szerkezetű. Tapasztalataink szerint a legtöbb terv azzal a kimondatlan céllal készült, hogy egyszerűen csak jó tervet készítsünk. Gyakran egy szép mappába kerülnek, és ezzel a megvalósításuk véget is ér.

Célok meghatározása

A tervezés lényege, hogy segítsen azonosítani és elvégezni azt a néhány fontos feladatot, amelyek a végső cél eléréséhez szükségesek. Ha a tervezés nem segít a jobb teljesítményben, akkor nincs rá szüksége. Sajnos a legtöbb terv úgy készül, hogy nem veszik figyelembe a megvalósításukat. A hatékony cselekvés képessége a terv szerkezetétől és tartalmától függ. Egy jó tervben nincs túl sok összetett probléma, és nem túl kevés konkrét részlet szükséges a megoldásukhoz. A végcél meghatározásával kell kezdeni. Ez pedig meghatározza a sikerét a 12 hetes évben. És ez lehetővé teszi, hogy előrelépjen a kívánt hosszú távú eredmény elérése felé.

Ha nem tudod, hova mész, biztosan rossz helyen kötsz ki. ahol csak akarták. Yogi Bera

Miután kitűzte a céljait 12 hétre, meg kell választania a taktikáját. A 12 hetes célt a legegyszerűbb darabokra bontani. Például, ha ebben az időszakban 10 ezer dollárt szeretne keresni és 5 kg-ot fogyni, akkor külön kell meghatároznia a bevételszerzés és a fogyás taktikáját.

A taktika napi cselekvés, amely a célhoz vezet. Konkrétnak, megvalósíthatónak kell lennie, tartalmaznia kell a feladatok határidőit, és ki kell jelölnie a felelősségeket. A 12 hetes tervet úgy kell felépíteni, hogy az időben végrehajtott taktikai akciók a célok elérését jelentsék. De emlékezned kell: ahhoz, hogy ne veszítsd szem elől a hosszú távú céljaidat, hozzá kell igazítanod a 12 hetes tervedet.

A 12 hetes terv hatékony eszköz. Lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, amire itt és most van szükség. Ne felejtsd el, hogy ez nem része az éves tervnek – ez már éves gondolkodás, a múlté.

A 12 hét elég hosszú a dolgok elvégzéséhez, de elég rövid ahhoz, hogy érezze az időbeni cselekvés szükségességét. Azok számára, akik tudják, hogyan kell dolgozni, a 12 hetes terv az lépésről lépésre szóló utasítás, amely nem vezet félre, nem enged késést és azonnali intézkedést igényel.

Legtöbbünknek két élete van: az első a saját mindennapjaink, a második pedig az, hogy teljesen másképp élhetnénk.

Mióta nézegeted az idei terved, és újragondolod a januárban tett ígéreteidet? Úgy gondolom, hogy mindannyiunknak van egy listája azokról a dolgokról, amelyeket javítani terveztünk magunkban, karrierünkben és magánéletében. Ám sokszor az év közepére, sőt még a végére is ezeknek a pontoknak egy része nem teljesül, annak ellenére, hogy egy egész hosszú, 12 hónapos évünk volt!

Képzeld el, ha az év csak 12 hétig tartana? Az eredmény meglepheti Önt – sokkal többet elértünk volna. Hogyan? Pontosan ez van megírva a könyvben.

Brian Moran

Brian Moran vállalkozó, tanácsadó és üzleti coach 30 éves tapasztalattal. Vezetői pozíciókban dolgozott a UPS-nél, a PepsiCo-nál és a Northern Automotive-nál; jelenleg továbbra is évente több tucat nagy nemzetközi vállalatnak ad tanácsot.

Kinek szól ez a könyv?

Úgy érzed, van még mire törekedned? Sikeres karrierről álmodozol, de évről évre halogatod a tanulást idegen nyelv, egyetemre jelentkezik, vagy sikertelenül próbál vállalkozást építeni? Álmodsz egy mesés életről, de nem hiszed el, hogy ez lehetséges? Ha beteljesületlen vágyaid vannak, többet szeretnél elérni ugyanannyi idő alatt, és ami a legfontosabb, készen állsz a cselekvésre, ez a könyv útmutatásul szolgál céljaid elérésében.

A változás vágya nem elég. Dolgoznod kell rajta, és folyamatosan és következetesen.

A 12 hetes módszer olyan bevált gyakorlatokon alapul, amelyeket a sportolók használnak teljesítményük javítására.

Kifejlesztettünk egy 12 hetes rendszert, amely lehetővé teszi, hogy azokra a fontos tényezőkre összpontosítson, amelyek befolyásolják bevételének növelését és magánéletének egyszerűsítését.

Hogyan működik

Mondj nemet az éves tervezésre

Úgy tűnik, hogyan lehetséges ez? Hiszen az éves terv a világ kis és nagy szervezeteinek munkájának alapja. A könyv szerzői úgy vélik, hogy népszerűsége ellenére az éves tervezési módszer valójában nem túl hatékony. Ha tehát mélyebbre ásunk és elemezzük ezt az időszakot, akkor azt fogjuk észrevenni, hogy gyakran csak az év vége felé dolgozunk a leghatékonyabban, várva az egész év eredményeinek jelentését és összesítését. A fennmaradó idő nagy részében pedig sokszor megengedjük magunknak a kikapcsolódást, mert olyan hosszú az év!

Ehelyett Brian Moran és Michael Lennington azt javasolja, hogy váltson át egy 12 hetes ciklusra, amely alatt egyszerűen nem lesz annyi vesztegetni való idő.

Egy rövid év elegendő időt ad minden eltervezett megvalósításra, de mindig úgy érzi, hogy cselekednie kell, és meg kell őriznie hangnemét.

A 12 hetes tervezés előnyei

1. Kiszámíthatóbb. Hiszen sokkal könnyebb megjósolni a következő hetek eseményeinek alakulását, mint az előttünk álló egész évre.
2. A 12 hetes terv egyértelműen fókuszált. A végrehajtandó feladatok listája jóval kisebb, mint az éves lista, és ez segít elkerülni a szórványt és az időpazarlást.
3. A 12 hetes terv alapvetően más felépítésű.

Tapasztalataink szerint a legtöbb terv azzal a kimondatlan céllal készült, hogy egyszerűen csak jó tervet készítsünk. Gyakran egy szép mappába kerülnek, és ezzel a megvalósításuk véget is ér.

A megfelelően összeállított terv nagyon fontos, mert megtervezett cselekvési forgatókönyv nélkül nem tudunk konkrét célokat elérni. A szerzők nyolc olyan fő elemet említenek, amelyek véleményük szerint a leginkább befolyásolják bármely vállalkozás minőségét és eredményességét:

1. Látomás.
2. Tervezés.
3. Ellenőrzés.
4. Mérések és értékelések.
5. Az idő kihasználása.
6. Felelősség.
7. Az ígéretek betartása.
8. Minden alkalommal, amikor cselekszel, felszabadítod a lehetőségeidet.

Sikeresnek lenni nem is olyan nehéz! A végén vagy itt és most érsz el sikert, vagy soha nem éred el.

Nem asztali könyv, ez egy útmutató kész eszközökkel, amelyek segítenek meggyőző jövőképet alkotni (világos képet arról, hogy mit szeretnél az életben), meghatározhatod a céljaidat, megtanulhatod, hogyan gazdálkodj helyesen az idővel, ne félj a felelősségtől és légy őszinte magadhoz. A legfontosabb pedig az, hogy álmodozz, és közben fokozatosan és harmonikusan cselekedj a céljaid felé.

A 12 hét az egyik leginspirálóbb és legmotiválóbb könyv, amelyet az elmúlt hónapban volt szerencsém elolvasni. Én személy szerint ma kezdem az első 12 hetem.

Ebben a bejegyzésben pedig részletesebben megosztom veletek a rendszer használatának tervezésével kapcsolatos tapasztalataimat.

És azzal kezdem, hogy beszélek egy kicsit magáról a könyvről, amelyet Brian Moran és Michael Lennington írt. A könyv nagyon egyszerűen és egyszerűen van megírva, felesleges szöszmötölés nélkül. A könyv mindössze 89 oldalas. Ezért szó szerint néhány óra alatt elolvashatja.

De időnként visszatérek néhány oldalra, ezért kinyomtattam magamnak (a könyv megvan elektronikus formában). És kinyomtattam a könyv második felét, a 14. fejezettől kezdve, amely lépésről lépésre leírja, hogyan kell tervet készíteni és nyomon követni annak megvalósítását, és kéznél tartani az asztalomon.

Mit jelent tehát az évi 12 hét? A szerzők azt javasolják, hogy ne a januártól decemberig tartó naptári évre tűzzünk ki célokat, ahogy azt sokan és cégek teszik. És tűzz ki magadnak célokat 12 hetente.

Miért pont 12 hét? Ez az időszak optimális hossza a tervezéshez, elég hosszú néhány jelentős cél eléréséhez. De ugyanakkor ez az időszak elég rövid ahhoz, hogy egészen pontosan meg lehessen tervezni. Ez nem egy 52 hetes év, amikor még elképzelni is nehéz, mi lesz és hogyan lesz fél év múlva 😉

Nagyon tetszett az is, hogy a módszertan kulcspontjainak ismertetése után a szerzők a leggyakoribb hibákról beszélnek, és javaslatokat tesznek azok kiküszöbölésére. Ez valójában nagyon értékes. Ülsz és olvasod a fejezetet, és azt gondolod: "nem, ez nem egészen igaz", vagy "hát ez nem igaz rám, ez nem fog megfelelni, mert..." És akkor a fejezet végére érsz. , és ott: ha úgy gondolja, hogy ez nem felel meg Önnek, akkor... És mintha már nem lenne kifogás arra, hogy ne tedd 😉

És most még magáról a rendszerről és a tervezési tapasztalataimról, hogyan csinálom:

1. Fogalmazza meg jövőképét

A következő 12 hét megtervezése előtt általánosságban meg kell értenem, hová megyek, hogyan akarok eljutni oda. Ezért tisztán kell elképzelned az IDEÁLIS jövődről, az ideális napodról alkotott képedet.

Ehhez nagyon szeretem azt a gyakorlatot, amit Kari Chapin ad a könyvben.Nagyon jól leírja, hogyan képzeld el az ideális napot. Ezt a gyakorlatot szeretem időnként elvégezni.

A gyakorlat teljes szövegét a következő hírlevélben küldöm el az oldal feliratkozóinak. Ezért ha még mindig nem iratkoztál fel, akkor a cikktől jobbra lévő rovatban megteheted 😉

2. Írja le projektjeit

Annak érdekében, hogy leírjam a következő 12 hét legfontosabb céljaimat, először felírtam az összes projektemet, és azt, hogy az időszak végére mindegyikkel mit szeretnék elérni. Sőt, nem csak munkaprojekteket írtam (Etsy áruház KvitkaBags, #So_easy_planner napló, ez a weboldal és képzés), hanem személyes projekteket és ügyeket is (Én, kapcsolataim, otthonom). Íme, amit kaptam.

3. Tűzz ki 12 hetes célokat

Kritikus pillantást vetve az összes projektemre, először kiemeltem:
- amit konkrétan célként szeretnék megfogalmazni erre a 12 hétre.
- valami, ami nem célok, hanem egyszerűen aktuális egyszeri feladatok, amelyeket el kell végezni, és ennyi (például rendeljen új függönyöket a hálószobába).
- rendszeres cselekvések vagy szokások, amiket ebben az időszakban szeretnék megvalósítani az életemben, vagy csak úgy folytatni, mint eddig (napi jóga, öngondoskodás, rendszeres randevúk a férjemmel és lánybúcsúk a legidősebb lányommal).

Ennek eredményeként 3 globális célt fogalmaztam meg erre az időszakra, amelyek a munkaprojektjeimhez kapcsolódnak, és minden mást a feladatoknak vagy a napi tevékenységeknek és eljárásoknak minősítettem.

4. Bontsd le a céljaidat lépésekre, és oszd el őket hetekre.

Miután a könyvben leírtak szerint meghatározta a céljait évi 12 hét Minden célt felírtam az összes szabály szerint (mérhető, világosan definiált stb.), és minden célhoz leírtam egy tervet az elérésére, vagy a megvalósítás szakaszait

És akkor az a legnehezebb, hogy konkrét határidőket írjunk fel a cél egyes szakaszainak teljesítésére: a megvalósítás kezdő időpontját, a befejezés időpontját, és hagyjunk egy külön oszlopot, hogy mikor jelöljük meg, hogy mikor fog megvalósulni.

Talán ez tartott a legtöbb időt. De megérte. A tervezés ezen szakaszát végrehajtva azonnal láttam és megértettem, hogy ez a hét túl mozgalmas volt számomra, de ez a hét szabadabb volt, át tudtam osztani néhány feladatot. Ezen a héten pedig a lányom születésnapjára való készülődéssel leszek elfoglalva, így nem tudok sok munkatevékenységet tervezni neki. De itt van egy szigorú határidő, szóval amit akarsz, azt meg kell csinálni 😉

5. Tűzz ki célokat minden hétre.

Miután mindezt felírtam egy általános tervre, elkezdtem mindent átvinni a naplómba. És azzal kezdtem, hogy minden hét mellé felírtam a napló havi szórólapjaira a célállomásokat, amelyeket eddig az időpontig kell teljesíteni.

A havi feláran is fel kell írnod ​​minden fontos otthoni időpontot (például rokonok születésnapja stb.), hogy ne felejtsd el, és megértsd, mennyi időd lesz aznap

6. Készíts heti tervet

Utána ott a havi díjtáblázaton minden napra felírtam a fő feladatot, amit az adott napon el kell végezni. Fontos, hogy ne feledkezzünk meg a célok azon szakaszairól sem, amelyek megvalósítását már el kell kezdeni, de a vége még nem ezen a héten, hanem később.

Hogy őszinte legyek, nem írtam le azonnal napi célokat a teljes 12 hétre. És ennek két oka van:

1. Csak így, nincs szükség rájuk egyszerre. A 12 hetes módszernél továbbra is időt kell szánni a heti tervezésre, ami természetesen logikus. A heti tervezés során pedig felírom a következő hét napi céljait.
2. Továbbra is a puha tervezés híve vagyok. Sőt, mindig van hely néhány váratlan sürgős feladatra (például egy fellépés előtti kiegészítő edzés a lányával), amelyek megzavarhatják a terveit. És akkor éppen ezeket a terveket kell módosítani, hogy továbbra is betartsák a globális határidőket.

6. Töltse ki a tervezőt

És ezt követően mindent közvetlenül a naplóba viszünk át. Minden reggel leülök, összesítem az aktuális hét eredményeit, megnézem, mi készült el és mi nem, újraosztom a múlt hétről el nem készült feladatokat, ha vannak, és beosztom a következő hetet.

Mit írjak alá? Mindenekelőtt minden napra felírom a fő feladatot, átviszem az összes tervezett találkozót a havi tervből (beleértve a születésnapokat is, hogy ne felejtsek el gratulálni szeretteinek).

Ezt követően az egészséggel kapcsolatos napi eljárások (jóga, légzés stb.). És minden napi feladat és eljárás (öngondoskodás, takarítás, olvasás gyerekekkel). És akkor néhány aktuális feladat. Így néz ki a #So_easy_planner naplóm oldalán:

Amikor elkezdődik a hét, már csak néhány aktuális feladatot kell felírnom a napra. A terítékre tűzök egy kis papírt a heti célok listájával. aktuális nap hogy ez a lista egész héten a szemed előtt legyen. A feladatok elvégzése közben kihúzom őket a listából, és megnézem, mi marad.

Most a családunkban van egy olyan időszak, amikor sürgős, nem tervezett találkozások, feladatok merülhetnek fel. Ez persze átmeneti, de valahogy kezelni kell, hogy legyen ideje megvalósítani a céljait. Ezért egy ilyen kis lista az aktuális hét céljaival lehetővé teszi a fő feladatok végrehajtásának ellenőrzését.

Például egy nap ezek a nem tervezett dolgok teljesen „ellopták” az időmet, és nem csak az aktuális feladatok elvégzésére, de még a napi fő célra sem volt időm. Aztán másnap magam előtt látom ezt a listát és értem, hogy mit kell ma tenni, és mit kell halasztani 😉

Támogatás 12 hétig

Amikor az emberek találkoznak egy támogató csoporttal, sokkal jobban teljesítenek, mint azok, akik egyedül maradnak a problémáikkal. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy 2-4 fős, közös érdeklődésű csoportot, akik heti rendszerességgel találkoznak.

Heti Felelősségi Társaságoknak (Weekly Responsibility Societies, WEO) hívjuk őket...

Az OEO az ellenőrzés nagyon fontos eleme. Ez egy rövid reggeli találkozó, amelyre általában hétfőn kerül sor, miután mindenki elkészítette a heti terveit. 15-30 percig tart.

A találkozó során a csoporttagok nem hibáztatják egymást a tervek teljesítésének elmulasztásáért. Bátran beszélnek hibáikról, dicsérik egymást a sikerekért, segítenek a fontosra koncentrálni, és ezzel további cselekvésre ösztönöznek.

A könyvben még egy mintatörténet is található az OEO számára.

Ha nem irodában dolgozol, hanem magadnak (a kézimunkások többsége otthonról dolgozik), akkor azt gondolhatod, hogy nehéz a hasonló gondolkodású emberekkel egy helyen összegyűlni egy 15 perces találkozóra. El kell mondanom, hogy ez egy abszolút megoldható probléma a korban magas technológia, a Skype és a Viber segítségével.

Például az OEO-ban most hárman vagyunk: én Dnyeprből, Ira Chisinauból és Marina Szentpétervárról származom. És hogy miből származunk különböző országok semmilyen módon nem korlátoz minket 😉

Minta munkahét

És még egy eszköz, amely személyesen nyitotta meg a szemem a tervezésem előtt.

Az idő hatékonyabb beosztásának megtanulásához hasznos modellt kidolgozni egy rendkívül eredményes héthez. A gyakorlat részeként egy mintamunkahetet hoz létre, időt szánva a legfontosabb tevékenységekre.

A könyv részletesen leírja, hogyan kell ilyen mintát készíteni, mit kell beletenni, és hogyan lehet hatékonyabban beosztani az idejét.

Szóval, amikor összeállítottam a hét mintáját, belefoglaltam a gyerekeim napirendjét (mivel messze lakunk az óvodától és az iskolától, én vezetem és elviszem őket), és időt szántam a háztartási munkákra, világosan rájöttem, hogy szó szerint napi pár órát! hogy olyan globális feladatokon dolgozzak, amelyek közelebb visznek a céljaimhoz.

Először megdöbbentem, de aztán rájöttem, hogy ez nagymértékben ösztönöz arra, hogy hatékonyabban gazdálkodjak az időmmel, és minimalizáljam az eredménytelen időt.

És a könyv végén a szerzők a fejezetben Az első 12 hét Figyelmeztessen minden rád váró nehézségre, például az ellenállás erősségére, a régi szokásokra stb. És a legjobb az egészben az, hogy világos ajánlásokat adnak arra vonatkozóan, hogyan ne tévedjünk el. Vannak még olyan motivációs levelek szövegei is, amelyeket egy adott héten el kell olvasni (2, 3, 5, 8 és 11).

És a végéhez közeledik. Most vagyok a második 12 hetemben. Az elsők próbatételek és lazábbak voltak, mert... Nyár volt. És most minden komoly: komoly célok és komoly szándékok ezek elérésére.

Ha több számodra fontos célt is szeretnél megvalósítani ez év végéig ezzel a tervezési technikával, akkor kedvenc kiadónkkal, a MIF-fel közösen úgy döntöttünk, hogy 10 könyvre 99%-os kedvezménnyel ajándékozunk meg az előfizetők között. az én oldalam.

További kapcsolódó cikkek

Kezdjük azzal, hogy van bennem kellő vágy a növekedésre, fejlődésre. A probléma az, hogy természetemnél fogva inkább álmodozó és tervező vagyok, mint „cselekvő” és „szántó”. Könnyebb megcsodálni az új ötleteket és a végtelenségig tervezgetni, mint megvalósítani azokat. Ezért a felfelé mozgás nehéz és lassú volt.

"évi 12 hét"

De 2014 végén a kezembe akadt a „12 hét évente. Hogyan érjünk el többet 12 hét alatt, mint amennyit mások 12 hónap alatt. Egy nagyon hangos főcím nem kevésbé hangosra készteti a szkepticizmusomat. De ha egy könyv egy érdekes témáról szól, és valami újról szól, akkor miért ne olvassa el? Legalábbis az első néhány oldalon.

És már ezektől az első oldalaktól kezdve a szerzők elkezdték eloszlatni a szkepticizmust indokolt érvekkel, kutatásokkal és józan ész. Spekulatív módon az elmélet helyes, gyönyörű és inspiráló. De minden elmélet legjobb tesztje a gyakorlat, amihez azonnal hozzáfogtam.

Többet teljesítettem 12 hét alatt, mint mások 12 hónap alatt? Nehéz megmondanom. Egy biztos: most már többet csinálok 12 hét alatt, mint korábban 12 hónap alatt! Számomra pedig meglepetés volt, mert nem hittem el teljesen, hogy ez lehetséges.

Hadd mondjam el rögtön, hogy ez nem negyedéves tervezési rendszer. Ez egy másfajta gondolkodásmód, sőt – bizonyos mértékig – új eszközök. Az „évi 12 hét” lehetővé teszi, hogy megváltoztassa a gondolkodásmódját, és megtanulja, hogyan kell helyesen cselekedni. A rendszer segít azokra a módszerekre összpontosítani, amelyek szükségesek a magas eredmények eléréséhez.

E cikk keretein belül lehetetlen ismertetni magát a rendszert és hatékonyságának okait. Ezért azt tanácsolom, hogy olvassa el a könyvet (lehet), vagy vegyen részt egy ingyenes webináriumon, amelyet a SmartProgress oldalon az „Évente 12 hét” online képzés részeként tartanak.

GTD technika: nem tudsz élni nélküle

Tehát, hogy ne jelöljük meg az időt, létezik egy „évi 12 hét” („12 hetes év”) rendszer. És hogy a bejövő gondolatok, ötletek, feladatok és projektek végtelen áradata ne őrjítsen meg, szüksége van egy technikára a személyes hatékonyság növelésére. Hiszen bármennyire is céltudatosak és függetlenek vagyunk, a rutint még senki nem mondta le. Mint kiderült, ez a két önszerveződési rendszer nagyon harmonikusan kombinálódik és kiegészíti egymást.

A GTD segít abban, hogy szabad elménk legyen a kreativitásra, ugyanakkor ne maradjunk le semmiről, megkímélve minket a rohanó munkáktól, a defektektől és a stressztől. "12 hetes év" - ne veszítse el a fókuszt és az elszántságot. A MyLifeOrganized számítógépes rendszerezőt használom, hogy mindent egyben tartsam, strukturáltan, zökkenőmentesen és könnyen hozzáférhetően.

MLO: gyűjtsön és szervezzen

Ha nem ismeri ezt a szervezőt, vagy fogalma sincs, hogyan dolgozzon vele, olvassa el a és a. Itt a feladatfeldolgozó algoritmusról lesz szó.

Minden egyszerűen kezdődik: ötletek, gondolatok jönnek hozzánk, feladatok, projektek jelennek meg és kerülnek a kukába. A megfelelő időben rendezzük a kosarat, döntéseket hozunk, strukturáljuk, kontextusokat rendelünk hozzá, és szétosztjuk a projektek között.

A rutinnal foglalkozunk klasszikus törvények(David Allen), de a GTD és a „12 hetes év” szimbiózisához külön mappát és kontextust kell létrehozni. Nevezzük csak 12-nek. A mappa a „12 hetes év” összes projektjét és feladatát tartalmazza. A lapok és nézetek létrehozásához kontextusra lesz szükségünk. Ötnek kell lennie.

1. A „12 hetes év” összes projektje és feladata

A lap a 12-es mappára való összpontosítással és az alapértelmezett nézet rögzítésével készül. Mindenki ízlése szerint választja ki a mappa szerkezetét. Az élet területei szerint szerveztem: spiritualitás, család, szakmai tevékenység, egészség, fejlődés, élet, kapcsolatok...

2. Nem tervezett

Az előzőhöz hasonlóan ez is fókuszálással jön létre, de egy szűrőt alkalmazunk rá, amely kiszűri az összes olyan feladatot és projektet, amelyhez tetszőleges időtartam van kiválasztva. Egy "év" végén vagy elején nyílik meg (12 hetente), hogy megtervezze a következő "évet". Ehhez egyszerűen megadjuk az „Év” értéket a feladat tulajdonságaiban. Minden ilyen feladat eltűnik a „Nem tervezett” lapról, és megjelenik az „Éves terv” lapon.

3. Éves terv

A lap a To-Do listából jön létre, amelyre a szűrőt alkalmazzák: kontextus 12, cél „Év”. Segít megtervezni a havi tevékenységeit. Minden ugyanolyan egyszerűen történik, mint az előző esetben: a célokban az „Év”-t „Hónap”-ra változtatjuk, és a feladat, amely eltűnik erről a lapról, megjelenik a „Havi terv” fülön.

4. Havi terv

A létrehozáshoz használja az előző lapot, módosítsa az „Év” értéket a „Hónap” értékre a szűrőben. Hetente egyszer megnyitjuk a lapot, kiválasztjuk a következő hét nap feladatait, és meghatározunk egy „Hét” célt.

5. Heti terv

Ez a lap a „Cél” tulajdonság szerinti szűrésben különbözik az előzőektől. És itt van - „Hét”. Minden nap megnézzük, vagy akár többször is, hogy eldöntsük, mit tegyünk ma. Az elvégzett feladatokat megjelöljük.

Úgy tűnhet, hogy mindez felesleges mozgás, ami csak megnehezíti a 12 hetes év céljainak elérését. A valóságban azonban nagyon nehéz fenntartani a fókuszt, és az egyértelmű listák gyors elérése segít abban, hogy ne vonjuk el a figyelmünket, ne vesztegessük az időt az elemzésre és a keresésre, miközben elkerüljük a felesleges stresszt.

Ha valami nem világos számodra, tedd fel kérdésed a megjegyzésekben, és iratkozz fel a webináriumra. Találkozunk.

Készítse el a 12 hetes tervet

Ebben a fejezetben segítünk az első 12 hetes terv kidolgozásában. De először meg kell fogalmaznia egy jövőképet, és erős érzelmi kapcsolatot kell kialakítania vele. Ha még nincsenek gondolatai ezzel kapcsolatban, olvassa el újra, hogy azonosítsa a következő 12 hétben elérni kívánt célokat, és írjon egy tervet, amely segít elérni azt.

A tervezés előnyeiről

Ha a munkája nem jár állandó visszajelzéssel az eredményekről, akkor nagyon nehéz vitatkozni a tervezés értékéről. Lehetővé teszi az idő és az erőforrások megfelelő beosztását a legjobb lehetőségek megtalálásához, növeli az esélyeit a cél sikeres elérésére, valamint segít a csapat megfelelő koordinálásában és ezáltal versenyelőny megteremtésében.

A többszöri tervezés bizonyított előnyei ellenére nem mindenki szeret a terv szerint cselekedni. A legtöbben azonnal el akarják kezdeni. Ez egy csodálatos jellemvonás, de a hatékonyság gátjává is válhat. Türelmetlenek vagyunk, és azonnali eredményeket akarunk. Egy jó terv elkészítése pedig időbe telik, megvalósítása pedig kemény munkát igényel. Ironikus módon minél több időt töltesz egy igazán jó terv elkészítésével, annál kevesebb időbe telik magának a feladatnak a végrehajtása.

A másik ok, amiért az emberek nem egy terv szerint dolgoznak, valahogy így hangzik: „Már tudom, mit kell tennem, és nincs szükségem tervre, hogy megcsináljam.” Logikusnak tűnik, de sajnos mindig van különbség tudás és cselekvés között. Például sokan szeretnének jó fizikai formában lenni, és a legtöbben tudják, hogy ehhez testmozgásra és helyes táplálkozásra van szükség. Kérdés: hány ember ér el sikert ebben a nehéz feladatban? A válasz egyértelmű: nem. Nem elég csak tudni. Világunk nem állandó: váratlan események mindig történnek, akadályok merülnek fel, és a belső kényelem szomja elnyomja az értelem hangját. Tehát elfelejtjük, mit kell tennünk.

És ezért kell írásos tervet készíteni, és aszerint dolgozni. Ez jelentősen növeli a siker valószínűségét.

A 12 hetes tervezési technika nem csak munkára jó. Egy megfelelően megírt terv pozitív hatással lehet az életed szinte minden területére. J. McAndrews mesélt egy kis történetet a fiáról és a 12 hetes évről.

A fiam, Kevin felső tagozatos a Louisiana Állami Egyetemen. Két éve komoly nehézségekbe ütközött a tanulás, a diákszervezeti munka és a focicsapatban való részvétel között eltöltött idő beosztásában. A karácsonyi ünnepek alatt elmondtam neki a 12 hetes év alapelveit. A következő félévtől már önállóan tudott világos célokat kitűzni, cselekvési tervet kidolgozni. Azóta minden vasárnap elküldi nekem a heti tervet, és még olyan idézeteket is tartalmaz, amelyek erős motivációt adnak neki, hogy mindent elvégezzen. Jelentősen javultak az osztályzatai, és ami a legfontosabb, megtanult megfelelően összpontosítani a céljaira, és határozottan megértette, hogy minden pillanatban sikeres legyen.

A játékszabályok változnak

Ha a 12 hetes év elvei szerint dolgozol, jobban érezni fogod az időd értékét. Minden nap fontos a céljaid eléréséhez. Nagyon érezhető a pillanat értéke, hiszen az évedben csak 12 hét van! Megtanulsz folyamatosan és időben cselekedni – így jön létre a jövő, amiről álmodsz.

A pillanatban élni azonban kétféleképpen lehet: újra aktív ill ról ről aktívan. Ha mindig csak reakciót mutat – azonnali választ egy külső ingerre –, akkor megnő a hibák kockázata, mert a fő hajtóerő cselekedetei „bejövő jelzésekké” válnak: hívások, értesítések Email, új feladatok... Valaki kopogtat az ajtón, gyorsan készülsz és indulsz. Ilyen pillanatokban nagyon nehéz meghatározni, hogy mennyire értékesek a tetteid, mert általában nem osztod fel őket „rosszra” és „jóra”, hanem a szerint rangsorolod őket, hogy milyen értékkel bírsz. És bent van Ebben a pillanatban lehet, hogy az idő egyáltalán nem egyértelmű számodra.

Ezért nagyon hasznos a 12 hetes tervezés. Egy terv esetén nem kell a „bejövő jelzésekre” hagyatkoznia a cselekvéshez. Ez határozza meg a cselekedeteit. Tervezhet előre – ezt hívják proaktívnak. A 12 hetes terv segít abban, hogy minden nap többet tegyen a megfelelő dolgok közül, és gyorsabban és hatékonyabban érje el céljait.

A 12 hetes terv másik hasznos jellemzője az, hogy rendkívüli hangsúlyt helyez a néhány legfontosabb intézkedésre, amelyek meghatározzák az általános eredményt. Egyszerűen nem lehet mindent egyszerre csinálni, mert erre egy 12 hetes évben nincs elég idő. A cél eléréséhez szükséges minimális cselekvésekre fog összpontosítani.

A 12 hetes tervezés lehetővé teszi, hogy szoros határidőket tűzzön ki – és ez nagyon fontos. A rövid időkeret miatt nincs bizonytalanság; ennek eredményeként hatékony tervet készíthet. Az éves tervek általában nem cselekvésorientáltak: szinte lehetetlen megjósolni, mire lesz szükség négy hónap múlva vagy később. A rövid határidő a 12 hetes év egyik fő előnye.

Mert magas fokozat bizonytalanság A legtöbb éves terv tartalmaz néhány célt, de ezek pontos megvalósítása nem lehetséges. Egy tipikus éves terv tartalmazza, hogy mit kell elérni, de nem magyarázza meg, hogyan kell cselekedni. A helyes cselekvéseknek nincs listája, és előfordulhat, hogy rossz irányba haladsz, vagy többet vállalhatsz, mint amennyit el tudsz intézni.

A napi és heti cselekvések leírása a 12 hetes terv hatékonyságának alapja. Ha tisztában van minden végrehajtandó művelettel, akkor készen áll a sikerre.

Jó barátunk, Patrick Morin így írja le 12 hetes tervezési tapasztalatait:

A 12 hetes éves módszerrel való ismerkedésem 20 kg fogyási kísérlettel kezdődött, ami még mindig nem akart eltűnni. A „köztes célok, stratégiák és taktikák” rendszere nemcsak abban segített, hogy „kitűnően” megbirkózzak ezzel a feladattal; Sikeresen edzhettem triatlonra. Miután elértem célomat, és kellemesen meglepett a fizikai formám, elkezdtem gondolkodni a technika alkalmazásának új lehetőségeiről.

Aztán pénzt kerestünk egy orvosi startuphoz. Januárban kezdtük el a munkát, elkészítettük az összes szükséges dokumentációt és terméket. A finanszírozás felkutatása a tervezettnél tovább tartott, saját forrásból kellett támogatnunk a céget. Elvesztettem a pénzt és a türelmet is...

És akkor arra gondoltam, hogy ideje alkalmazni a 12 hetes éves módszert.

Elkezdődött a július. Hétfőn az összes vezetőt összegyűjtöttem egy megbeszélésre. A cél nagyon egyértelmű volt: ahhoz, hogy termékünk és cégünk fennmaradjon, ki kellett töltenünk a zártkörű kibocsátási tájékoztatót. értékes papírokatés a következő 12 hétben finanszírozást kell felvenni. A gazdasági helyzet akkoriban nemcsak rossz volt, hanem egyszerűen szörnyű. Nem voltak befektetők – hatalmas erőfeszítésekre volt szükség, hogy bárkit is érdekeljen.

Tiszta képünk volt a jövőről. Ezután egy 12 hetes adománygyűjtési tervet kellett készítenünk. Nem volt idő sajnálni magunkat, és elgondolkodni az elmúlt hat hónapban végzett hatalmas munkánkon. Rendkívül koncentrálnom kellett a következő 12 hétre.

A „minden nap egy hét” mottóval az első héten elkészítettük a 100 oldalas ajánlati tájékoztatót, benyújtottuk az ügyvédeknek, majd egy héttel később megkaptuk a jóváhagyást. Milyen hatalmas energialöketet adott ez nekünk!

Több száz ismert üzletemberrel tárgyaltunk, és olyan „kritikus tömeget” szereztünk, amely lehetővé tette, hogy október 10-én lezárjuk az első fordulót!

Hihetetlen! Minden projektnél elkezdtük alkalmazni a 12 hetes év elvét, és cégünk sikerét mind a befektetők, mind a munkavállalók értékelték.

Egy jó terv hozzájárul a sikeres megvalósításhoz

Képzeld el, hogy autóval vezetsz át egy ismeretlen területen, amikor minden útjelző táblákés a jelek ellentmondanak egymásnak és eltévedsz a térben. Valószínűleg sok mindent szeretne mondani annak, aki felvette. Azt kívánod, bárcsak tudnád, hogy pontosan hogyan juss el a helyes irányba, különben összezavarodsz, és hazatérsz.

Bármilyen viccesen is hangzik, lefogadom, hogy fogalma sincs, hányan írnak olyan üzleti tervet, amely összevethető az előző bekezdésben szereplő példával! Néha kihagynak fontos lépéseket, egy mondatban leírják az időigényes folyamatokat, és zavartan írják le a szükséges lépéseket. Még rosszabb, hogy gyakran nem a cél eléréséhez vezető cselekvések kompetens meghatározása, hanem egyszerűen ötletek és következtetések gyűjteménye. Ez ugyanaz, mintha például az A pontból B pontba utazás előtt a következő utasítást kapnád: "Szállj be az autóba, és menj egyenesen B-be." Az ilyen tervek széles körben elterjedtek. Természetesen bármire alkalmasak, de nem arra, hogy dolgozzanak rajtuk.

Egy hatékony 12 hetes terv elkészítése a kulcsa a legfontosabb céljainak ebben az időszakban való eléréséhez. Meghatározza azokat a heti tevékenységeket, amelyeket ezen időkereten belül el kell végeznie a cél elérése érdekében.

Hosszú távú kilátások és rövid távú eredmények

A tervek meghatározhatják a jövő lehetőségeit és segíthetnek rövid távú eredmények elérésében. Meg kell fogalmazniuk azt a célt, amellyel egy adott időszakon belül eredményeket érnek el. Ha ez egy üzleti terv, akkor ennek meg kell határoznia a várható nyereséget.

Egyes tervek hosszú távú eredmények elérését célzó célokat is tartalmazhatnak: további alkalmazottak képzése vagy felvétele, technológia fejlesztése, új rendszerek bevezetése stb. A hosszú távú célok eléréséhez szükséges erőfeszítések és erőforrások ráfordítása azonnal látható, de a hatás meg fog jelenni csak a jövőben. Ezért fontos, hogy rövid távú eredményeket építsen be a tervébe.

Helyes tervszerkezet

A megírt terv felépítése nagyon fontos, ha sikeres akarsz lenni. A jó terv a megfelelő céllal kezdődik. Ha nem mérhető vagy értékelhető, akkor a terv nem fog működni. Minél világosabban és pontosabban fogalmazza meg a következő 12 hét céljait, annál könnyebb lesz megvalósítható tervet írni.

Sok 12 hetes terv csak 2-3 célt tartalmaz. Például fogyjon 5 kg-ot, vagy keressen 105 ezer dollárt egy új vállalkozásban. Mindegyikhez leírja a taktikai akciókat. A fogyókúrás taktika megmutatja, mit kell tenned a kívánt cél eléréséhez. Ez magában foglalhatja a táplálékbevitel napi 1200 kalóriára való korlátozását, és hetente háromszor 20 perc kardió edzést. A műveletek felsorolása helyett használjon igéket és teljes mondatokat a leírásban. A megfogalmazás nagyon fontos. A bevételének 105 000 USD-ra való növelésének célja más cselekvési sorozatot igényel.

Öt módszer létezik a 12 hetes tervek sikeres elkészítésére, amikor leírja céljait és tetteit.

1. technika: Legyen konkrét. A céloknak és a cselekvéseknek mérhetőnek kell lenniük

Ismertesse a célt úgy, hogy az és az elérést célzó cselekvések mennyiségileg és minőségileg is mérhetőek legyenek. Hány hívást fog intézni? Hány kilót fogsz fogyni? meddig fogsz futni? Mennyi pénzt fog keresni? Minél pontosabban írod le, annál jobb!

Technika 2. Írjon pozitív módon

Tartsa meg a pozitív hozzáállást, amikor leírja a kívánt eredményeket. Például a 2%-os hiba helyett koncentráljon a 98%-os pontos számításokra.

3. technika: A leírt céloknak reálisnak kell lenniük.

Ha el tudod érni a célodat anélkül, hogy bármit is változtatnál, akkor többet kell tenned. Ha ez nem lehetséges, akkor egy kicsit megkönnyítse a feladatot. Ha soha nem kért ajánlásokat, akkor szükségtelen lesz a „minden ülésen ajánlást kérni” taktika. Egy másik módszer, amelyet kipróbálhat, az, hogy „hetente legalább egy ügyféltől kérjen ajánlást”.

Technika 4. Ossza meg a felelősségi területeket

Ez a csapatra vonatkozik (ha egyedül dolgozik, akkor minden felelősség Önt terheli). Rendkívül fontos a személyes felelősség minden cél elérése és minden intézkedés megtétele iránt! A „mindenki csinálja” azt jelenti, hogy „senki nem csinálja”.

Technika 5. Tartsa be a határidőket

Nincs is jobb, mint pontos határidőt kitűzni egy munka elvégzésére. Aztán időben elkezdi és aktívan cselekedni. Ügyeljen arra, hogy adjon meg egy dátumot, ameddig a célt vagy műveletet be kell fejeznie.

Ezen túlmenően minden cselekvést igével kell leírni, és teljes mondat formájában kell bemutatni, és a tervben meghatározott héten belül kell végrehajtani. Az alábbiakban egy 12 hetes terv példája látható.

Tűzze ki céljait a következő 12 hétre

Az irány ismerete az első lépés a cél felé. A hatékony tervezés a következő 12 hét céljának világos, részletes és mérhető leírásával kezdődik – az Ön sajátja. Ha eléred, az értelmes eredményeket hoz, és jobbá teszi az életedet.

A 12 hetes cél a híd a jövőkép és a 12 hetes terv között. Megvalósíthatónak kell lennie, különben fennáll a csalódás veszélye. Nem kell túl egyszerűnek lennie: nincs szükséged a módszerünkre, ha a megszokott módon el tudod érni.

Itt az ideje, hogy kitűzz magadnak egy olyan célt a következő 12 hétre, amely megfelel a hosszú távú jövőképednek, és elég merész. Menjen vissza, és vizsgálja meg újra hosszú távú céljait és hároméves jövőképét. Gondold át, mit szeretnél elérni a következő 12 hétben. Ha eldöntötted a célt, mindenképpen írd le.

12 hetes cél(ok):

1. ______________

2. ______________

3. ______________

A 12 hetes célok elérhetőek, de elég ambiciózusak ahhoz, hogy elérjék a potenciált.

Miért olyan fontos számodra a következő 12 hétre kitűzött cél? Mi fog megváltozni az életedben, ha eléred? Írd le a válaszod.

12 hetes terv készítése

Ideje megírni az első 12 hetes tervet. Ez az útiterv céljai eléréséhez. A legjobb terv az, amely segít abban, hogy néhány olyan célra összpontosítson, amelyeket ez idő alatt el szeretne érni. Minél kevesebb cél és heti cselekvés szerepel a tervedben, annál könnyebben teljesítheted.

Ahogy George Patton mondta egyszer: „Egy jó terv ma jobb, mint egy tökéletes terv holnap.” Ne aggódj amiatt, hogy a terved nem „tökéletes” – nincsenek tökéletes tervek. Maga a végrehajtása fogja megmondani, hogy mi a hatékony és mit kell módosítani. Ne felejtsük el, hogy a tervezés problémamegoldás. Az Ön terve határozza meg, hogyan javítja az eredményeit 12 hét alatt.

Kezdje azzal, hogy írja le az „1. ​​cél” címet. Adjon hozzá minden célt külön-külön. Ha csak egy célod van, nagyszerű! Ezután minden célhoz adjon prioritást a napi és heti tevékenységeknek. Előfordulhat, hogy külön papírlapra kell felírnia mindent, amit el kell végeznie. Gondolja át alaposan, és csak azokat a tevékenységeket válassza, amelyek a legnagyobb megtérülést hozzák. Egyesek megismételhetők (például „gyakorolj minden nap”), míg másokat 12 hetente egyszer teljesítenek (például „csatlakozz egy edzőteremhez”). Írja le részletesen ezeket a műveleteket teljes mondatokban, igével kezdődően! Ezután az „Időtartam” oszlopban jelölje meg az összes hetet (1-től 12-ig), amely alatt az egyes műveleteket végrehajtják.

A terv elkészítése során tegyél fel magadnak néhány kérdést:

Milyen lépések lesznek nehézek számodra?

Mit fog tenni a nehézségek leküzdése érdekében?

Tudatváltás

Kompetens terv nélkül nem fog tudni helyesen cselekedni. A tervezési folyamattal kapcsolatos gondolatai nagyban befolyásolják terved minőségét és a céljaid elérésében elért sikeredet. Nézzünk meg néhány gyakori gondolkodási problémát.

A legtöbben tudják, hogy terv szerint kell dolgozniuk. De ha van egy sztereotípiájuk, hogy az ilyen munkát ritkán végeznek jól, akkor nem fognak időt tölteni egy minőségi tervvel. Ha már volt tapasztalata egy sikertelen tervvel kapcsolatban, ne feledje, hogy a 12 hetes terv észrevehetően eltér a többitől. Ez magában foglalja a fontos tevékenységeket minden héten, hogy végül elérje célját. Legfontosabb jellemzője 12 hetes terv – Fókuszban a cselekvésre. Nem lehet „célok felé dolgozni”, mint egy éves terv esetében, de konkrét lépéseket tehet.

Egy másik probléma a gondolkodásunkkal, hogy „nincs időnk jó tervet készíteni”. Szinte mindenki így gondolja, de ok nélkül. Néhány éve tanulmányt készítettünk az időköltségek tervezéséről. Ha összetett feladatokra készít tervet, 20%-kal csökkenti a teljesítésük idejét!

Csapatmunka

Vezetőként egy 12 hetes tervvel teljesen átalakíthatja csapata teljesítményét. Képzeld el, hogy minden tagot inspirál a jövő és a céljaik. Mit jelent Önnek vezetőként, ha csapata keményen dolgozik a legfontosabb feladatokon – minden héten?

Vezetőként több lépést is megtehet, hogy segítse csapata hatékony munkáját a 12 hetes tervben. Az első az, hogy kérje meg őket, hogy olvassák el a könyvet, segítsenek nekik képet alkotni a jövőről, és készítsenek egy tervsablont. Miután elképzelni tudják a jövőt, és meg tudják alkotni saját terveiket, tervezzenek külön találkozókat mindegyikükkel, hogy áttekintsék és értékeljék a munkájukat. Ezeknek a találkozóknak az a célja, hogy alaposan áttekintsék az alkalmazottak terveit, és megerősítsék az Ön vezetői szerepét – olyan vezetőként, aki segít a beosztottaknak céljaik elérésében.

A megbeszélések során mindig kezdje a beszélgetést a 12 hetes céljaival. Az alkalmazottak irányítják az eredményeiket, vagy csak azt akarják, hogy „minden valóra váljon”? Elérhetők-e céljaik, vagy módosítani kell rajtuk? Hisznek-e saját céljaik elérésében? Ha szükséges, javasolja a cél megváltoztatását – de indokolja meg. Ne feledje, hogy a céljaik az ő tudatos döntésük, nem pedig az Ön vágya.

Miután minden problémát megoldott, váltson a cselekvési tervre. Tanácsadóként segítse az alkalmazottakat abban, hogy a minimális számú célra és az eléréséhez szükséges minimális intézkedésekre összpontosítsanak. Emlékezz a trükkökre pontos leírás célok és cselekvések. Ezek a tippek segítenek munkatársainak terveik minőségének javításában.

Csapattervezés

Vezetőként vagy csapattagként néha közös célokat kell kitűznie és közös terveket kell kidolgoznia. A csapatterv gyakran jobban ki tudja használni a csapattagok tehetségét és erőforrásait.

A csoportos tervezési folyamat hasonló az egyéni tervezéshez, azzal a különbséggel, hogy minden csapattag közösen tűz ki célokat és dolgoz ki egy tervet. Kérj meg mindenkit, hogy vegyen részt. Győződjön meg arról, hogy mindenki egyetért egy közös cél elérésében.

Ezután dolgozzon ki egy közös cselekvési tervet, és válassza ki a lehető legkisebb számú cselekvést, amely hozzájárul a cél eléréséhez.

Nagyon fontos, hogy megosszuk a felelősségi kört és meghatározzuk az összes csapattag cselekvését. A személyes felelősségvállalás mindenkinek segít a hatékony munkában. De ha várható, hogy több csapattag ugyanazt a feladatot fogja végrehajtani, akkor jobb, ha a taktikai feladatokat több kisebbre bontja, és ennek megfelelően osztja el a résztvevők között. Például, ha egy négyfős csapatnak hetente 20 üzleti megbeszélést kell tartania, akkor a csapattagok egyéni tervét úgy kell megadni, hogy "heti öt megbeszélés".

Végül két tipp a csapattervezéshez. Először is ne becsülje túl a képességeit. A legjobb csapatterv tömör, és tartalmazza az eredmény eléréséhez szükséges tevékenységek minimális listáját – semmi mást. Másodszor, ne terhelje túl az embereket a kezdeti szakaszban. Ha lehetséges, osszák el erejüket a terv teljes időtartama alatt - 12 hét.

Ne hagyja, hogy ez az öt gyakori hiba megzavarja tervét.

1. hiba: A 12 hetes terved nincs összhangban a hosszú távú céljaiddal.

Fontos, hogy 12 hetes céljai (és a tervezési módszertanunkon belül más célok) összhangban legyenek a hosszú távú jövőképével. Amikor célokat tűz ki, ügyeljen arra, hogy azok kapcsolódjanak elképzeléséhez, és határozzák meg az elért eredményeit a 12 hét végén. Folyamatosan közelebb kell vinniük hosszú távú céljaihoz.

2. hiba: Nem a terv végrehajtására koncentrálsz.

Nagyon fontos a célok elérésére összpontosítani. Ha egyszerre több célt tűz ki, akkor fennáll annak az esélye, hogy nem fogja tudni megfelelően rangsorolni és kiválasztani a szükséges műveleteket. A „minden” nem lehet prioritás. Meg kell tanulnod sok mindenről lemondani néhány javára – de a legfontosabbakról. Kis számú kulcsterület kiválasztása bátorságot igényel. Ne feledje, hogy 12 hetente jön egy új év. 12 hetente határozzon meg egy vagy két kulcsfontosságú területet, amelyen maximális hatékonysággal kell dolgoznia. Ezután a 12 hetes időszak végén új kulcsfontosságú célokat fog meghatározni magának. A 12 hetes év segít a néhány legfontosabb feladatra összpontosítani, és rövid időn belül jelentős előrehaladást elérni.

3. hiba. Ön következetlen a cselekvések megválasztásában

Az emberek gyakran 8, 10 vagy több akciót (taktikai lépést) választanak egy cél elérése érdekében. Tényleg szükségesnek tartja ezt? A legtöbb esetben ezt nagy mennyiség a cselekvések nemcsak szükségtelenek, hanem akadályokká is válnak a feladatok elvégzésében.

Nagyon hasznos az összes lehetséges cselekvési mód mérlegelése, de nem mindegyik szükséges. Ha megpróbál mindent megtenni, kimeríti személyes erőforrásait, és fáradtnak érzi magát. Fontos megjegyezni, hogy nincs „megfelelő” számú művelet. Valamint a gólokat. Mindenben tiszteletben kell tartani az arany középutat. Ha négy akcióval elérheti célját, miért van szüksége az ötödikre? Fontolja meg az összes lehetőséget, és csak a szükségeseket válassza ki.

4. hiba: Bonyolítod a dolgokat

Maga a tervezési feladat nagyon nehéz lehet. Egyes cégek egész részlegei felelősek stratégiai tervezés. De ha sikeresen szeretné teljesíteni a 12 hetes évet, ne bonyolítsa túl a nyilvánvalót. Ha úgy érzed, hogy a terv kezd elsöprő lenni, igazad lehet. Csak a legtöbbet válaszd fontos irányokés egy ésszerű minimális intézkedéscsomag, amely elvezet céljainak eléréséhez.

5. hiba: Tervéből hiányzik a fókusz.

A tervnek a legtöbbet kell magában foglalnia fontos célokatés az ezek eléréséhez szükséges eszközöket, különben nem lesz hatékony. Az emberek gyakran külső tanácsok alapján terveznek. A tervek megvalósítása nem túl nehéz, de nem is olyan egyszerű. Világos és pontos célok hiányában nehéz dolgozni. Ügyeljen arra, hogy csak a fő dologra összpontosítson – arra, ami a legfontosabb az Ön számára.