Gyakran olyan emberek, akik fizetnek fokozott figyelem karrierjük alakulása során komoly problémával szembesülnek: a napban nincs is 24 óra minden munkakörükre.

A modern technológiák segíthetnek megbirkózni ezzel időgazdálkodási technológiák, amelyek lehetővé teszik a munkaidő megfelelő megszervezését és ezáltal a szakmai hatékonyság növelését.

Időgazdálkodás – az idő tudománya

Idő beosztás(angol fordításban - „időgazdálkodás”) - a módszerek tudománya annak meghatározására, hogy mi a fontos egy személy számára, és mire kell először fordítani az időt. Eredete a 20. század 60-as éveire nyúlik vissza.

Aztán a nyugati országokban az üzlet fejlődésének köszönhetően gyorsan felgyorsult az élet üteme. A menedzsmentben részt vevők leterheltsége meredeken megnőtt. Kezdték megtapasztalni a munka- és a szabadidő krónikus hiányát. A folyamat fokozatosan átterjedt a munkavállalók más kategóriáira is.

A túlzott elfoglaltság, a termelékenység csökkenése és a megnövekedett stressz sok embernél vezetett a megjelenéséhez új tudomány - idő beosztás, amely nem azon a vágyon alapult, hogy mindent egyszerre csináljunk meg, hanem a maximális eredmény elérésének elvén minimális idő. Ennek fő eszköze a tervezés volt.

Hatékony terv – célok kitűzése

Komponálni hatékony terv, cél kell. Tudja meg, mit szeretne elérni, majd határozzon meg egy világos időkeretet: pontosan mikor tervezi elérni, amit szeretne. Az időgazdálkodás különbséget tesz rövid és hosszú távú célok között. Ezeket a végrehajtási időszaktól függően határozzák meg. Ha az előbbi papíron létezhet aktuális napi feladat formájában, például tíz kliens felhívására, akkor az utóbbi egy évre vagy többre előre, például azért, hogy feljebb lépjen a karrierlétrán.

Brian Tracy üzleti tanácsadó és a személyes termelékenység javításáról szóló könyvek bestseller-írója szerint, ha egy probléma megoldása túl sokáig tart, hogy egyszerre kezelje azt, érdemes azt több szakaszra bontani, és ezek a következők: részszakaszokat. Mindegyiknek időre van szüksége. Ezután elkészül a terv, és ezt követve egyik feladatról a másikra lép. És amit csinálsz, lépésről lépésre közelebb visz dédelgetett célodhoz.

Miután meghatározta hosszú távú célját, annak minden szakaszát és alszakaszát, kezdje el rögzíteni a terveket minden napra. Annak érdekében, hogy az írott lap ne csak egy haszontalan teendőlista legyen, érdemes az eredményre összpontosítani. Például azt írjuk be a listába, hogy ne „jelentést készít”, hanem „a jelentés elkészült”, így a folyamat végén félkövér pipát tehet a bejegyzés mellé. Ez egy erős motiváció. Világosan fogalmazza meg az elérni kívánt eredményt a probléma megoldása során.

Pareto-elv – 20 versus 80

Néha a munkafeladatok listája olyan kiterjedt, hogy fennáll annak a veszélye, hogy nem teljesíti a szokásos 8 órát. Ezért jobb, ha sürgősségi és fontossági sorrendbe rendezzük a dolgokat. Ha sürgős ügyei vannak, halassza el a rutinmunkát. Az időgazdálkodás klasszikusai úgy vélik, hogy az emberek többsége egyáltalán nem a gyengébb képességek miatt ér el karriercsúcsokat, hanem azért, mert nem tudja, hogyan emelje ki a legfontosabbat.

Ezt az elképzelést egyértelműen bizonyítja Vilfredo Pareto olasz közgazdász és szociológus szabálya: „Az erőfeszítés 20%-a az eredmény 80%-át adja, az erőfeszítések fennmaradó 80%-a pedig csak az eredmény 20%-át.” Javasoljuk tehát, hogy kiemeld azt a 20%-ot a maximális hatást biztosító dolgokból, és kezdd velük a napot.

Ne felejtse el megmutatni a tervét a vezetőségnek. Még ha a menedzsere nem is olyan lelkes az időgazdálkodás iránt, mint te, akkor is tisztában lesz vele, hogy a legsürgetőbb munkaköri feladatok közül melyeket hajtod végre először, és melyeket halogatod. Ez is befolyásolhatja a tervet, és segíthet a prioritások eldöntésében. Ennek köszönhetően nem lesz következetlenség a munkában.

Eisenhower tervezési mátrix

Ha hatékony tervet szeretne készíteni céljaihoz és célkitűzéseihez, használja Dwight Eisenhower, az Egyesült Államok 34. elnökének tervezési mátrixát. Ezt a posztot 1953 és 1961 között töltötte be. Négy lehetőséget kínál a paraméterek szerinti kombinációkhoz: sürgős, nem sürgős, fontos, nem fontos.

Készítsen listát ezekről a szimbólumokról minden eset mellé. És becsülje meg a végrehajtásukhoz szükséges időt. Rendezd a dolgokat fontosságuk szerint, és tartsd a szemed előtt az asztalt, hogy a fő dologra koncentrálhass.

Hagyjon "tartalék" időt

Gleb Arhangelszkij, az orosz időgazdálkodás klasszikusa szerint egy nap megtervezésekor legfeljebb az idő 60%-át kell számolni, és 40%-ot - az úgynevezett pufferzónákat - meg kell hagyni sürgős és előre nem látható feladatok esetén. felmerülhet. Mindig van vis maior, ezt is figyelembe kell venni. És nem szabad percről percre megtervezni a napot, egy ilyen terv úgysem fog működni.

Ha nem adódnak váratlan feladatok, akkor fontos, de nem sürgős dolgokkal kell elfoglalni. Például rendezze el a papírokat az íróasztalán – ha ma nincs szüksége szerződésekre az ügyfelekkel, ez nem jelenti azt, hogy hamarosan nem lesznek hasznosak. Ily módon megoldja a problémát, mielőtt az égető problémává válna, és a legalkalmatlanabb pillanatban időt igényelne.

Nos, ha ez a megközelítés nem teszi lehetővé a vis maior elkerülését (például el kell mennie egy sürgős megbeszélésre, amely fél munkanapot vesz igénybe), akkor:

• A tervezett feladatok egy részét bízza más munkatársra, ha vannak asszisztensei.
• Helyezze át a dolgokat egy későbbi időpontra (egészben vagy részben).
• Feladatok elutasítása.

Terv készítésekor helyezze előtérbe a „nehéz” feladatokat, amelyeket egy adott időpontban kell elvégezni, például megbeszéléseket.

Ügyeljen arra, hogy ne legyenek szigorúan egymás után ütemezve, időintervallum nélkül. Előfordulhat, hogy partnere vagy ügyfele késik, a találkozó elhúzódhat, és ez minden más feladat eltolódásához vezet.

A menedzser munkaidejének megszervezése

A vezető munkanapjának megszervezésének megvannak a maga sajátosságai: kommunikáció a beosztottakkal, feladatok meghatározása, az alkalmazottak közötti konfliktusok ellenőrzése és megoldása.

Ennek a káosznak a közepette a problémákra kell összpontosítania, és hatékonyan kell megoldania azokat. Az időgazdálkodás klasszikusai négy tanácsot adnak ezzel kapcsolatban:

• Ne ütemezzen be napi négynél több találkozót, különben kevésbé lesz hatékony.
• Megbízott: Ha olyan munkát végez, amelyet az osztályán valaki meg tudna végezni, és az ő idejük óránként kevesebbe kerül, mint az Öné, akkor a vállalat pénzét pazarolja.
• A beosztottak heti munkaidejének beállítása – házirend nyitott ajtók eltántorítja az alkalmazottakat a függetlenségtől, és indokolatlan időpocsékoláshoz vezet.
• A munkanap megtervezésekor teremtsen olyan feltételeket, hogy legalább két-három órán keresztül az aktuális problémára koncentrálhasson.

Korlátozott káosz módszer

A rövid távú célokat tartalmazó terv végrehajtásakor általában nem merül fel probléma. A hosszú távú projekteknél azonban nehézségek adódhatnak, különösen, ha több ilyen projekt van. Nehéz sok részletet a fejében tartani. Ugyanakkor az apróságokon való rendszeres munka időbe telik, és megakadályozza, hogy a fő dologra koncentráljon. A kiút a „korlátozott káosz módszere”, amelyet Gleb Arkhangelsky azonos című könyvében ír le.

Minden projekthez hozzon létre egy külön mappát, és helyezze el az összes releváns anyagot. Emlékeztesd magad, és időnként tekintsd át őket. Vigyél magaddal egy kis jegyzettömböt, ahol leírhatod gondolataidat. Ezután rendezze a bejegyzéseket mappákba. Amikor elérkezik az anyagok feldolgozásának ideje, máris lesz néhány jó ötlete vagy megoldása.

Nagyon összetett és hosszadalmas projektek esetén, amikor a készülő munka lélektanilag túlterheli léptékével, a „svájci sajt” módszer hatékony.

Ez azon alapul, hogy fokozatosan kell elkezdeni a feladatot, olyan „lyukakat” készíteni a problémán, mint amilyenek a svájci sajt kivágásán láthatók. Így elkezdi érezni az előrehaladást, és motivált lesz a probléma megoldásának folytatására, amíg el nem éri a kívánt eredményt.

Időgazdálkodás ellenőrzése

A fentiek mindegyike időgazdálkodási funkciók nem lesz olyan hatékony, ha nem hajtják végre az ellenőrzést.

Fedezi három feladatot:

• Fizikai és érzelmi állapotának megértése.
• Összehasonlítva a tervezettet az eredménnyel.
• Ha szükséges, módosítsa a tervet.
• Ez az egyszerű eljárás segít jobban megérteni, mit ért el, és milyen lépéseket kell tennie a munkaidő jobb megszervezéséhez.

Hogyan válaszolj a következő interjúkérdésekre: Hogyan gazdálkodsz az időddel? Hogyan tervezed a munkanapodat? Milyen technikákat, módszereket alkalmaz a tervezés során? Mondjon példákat arra, hogyan használja az időgazdálkodási készségeket egy feladat sikeres végrehajtásához.

Ezekre a kérdésekre minden választ megtudhat, ha elolvassa ezt a cikket.

Mi az időgazdálkodás?

Idő beosztás- ez egy olyan tudás, készségek és képességek összessége, amelyeknek köszönhetően az ember tudja, hogyan kell prioritásokat felállítani, pontosan megtervezi az idejét, ezáltal növelve személyes termelékenységét a munkaidejének megszervezésében.

"Amíg nem tudod beosztani az idődet, addig nem tudsz mást." Peter Drucker

1. Perfekcionizmus
2. Halogatás
3. Ismeretek hiánya
4. A szükséges eszközök és források hiánya

1. Perfekcionizmus nagyon megnehezíti a feladatok időben történő elvégzését. Sokan azt hiszik, hogy ez a tulajdonság erősség, de az állandó tökéletesség utáni vágy és az elért eredményekkel való elégedetlenség az egyik oka az eredménytelen időfelhasználásnak. Azáltal, hogy lehetőséget talál az „ideális” helyett a „valódi” eredmény elfogadására, jelentős erőforrásokat takarít meg más dolgokra. Van egy kifejezés: „a perfekcionizmus gonosz”, persze mindez meglehetősen relatív, és minden egyes helyzetben másként értékelhető ez a személyiségjellemző, azonban kétségtelenül az időgazdálkodás keretein belül: a perfekcionizmus GONOSZ!

2. Halogatás- a dolgok állandó halasztása későbbre, bizonyos feladatok elvégzésére való hajlandóság. A „HOLNAP” szó uralja a halogatással foglalkozó alkalmazottak szókészletét. Steve Jobs nagyon jól mondta az ilyen emberekről: „A szegény, sikertelen, boldogtalan és egészségtelen az, aki gyakran használja a „holnap” szót.

Nem tudlak megmenteni a perfekcionizmustól és a halogatástól, az a célom, hogy tudást adjak át, a legjobb technikákat és módszereket biztosítsam, valamint megismertessem az időgazdálkodási készségek elsajátításának erőforrásait és eszközeit. Függetlenül attól, hogy felhasználja-e a kapott információkat vagy sem - minden kizárólag az Ön vágyától függ. A cikk elolvasása után azonban soha nem leszel ugyanaz.

Először is azt javaslom, hogy határozza meg időgazdálkodási képességeit. Pass

A kognitív disszonancia abban rejlik, hogy egyrészt nem tudjuk irányítani az időt, mint olyat. Végül is itt az idő, amit nem tudunk irányítani, és úgy tűnik, hogy az idő irányít minket, és nem mi irányítjuk. Megszoktuk, hogy az időt örökkévalónak és határtalannak érzékeljük. Úgy tűnik, mindig sok van belőle. Másrészt az idő mindannyiunk egyik legértékesebb erőforrása. Fontos megérteni, hogy az időnek megvannak a maga határai, minden nap egy bizonyos kapacitású edény, amelyet megtöltünk tennivalókkal. Megtöltheti haszontalan dolgokkal, vagy megtöltheti olyan dolgokkal, amelyek megfelelnek a feladatainak és elvezetnek a végső célhoz.

Kontrollálhatjuk magunkat, hogyan tervezzük meg a napunkat és hogyan töltjük a munkaidőnket. Ennek az erőforrásnak az intelligens, produktív és gazdaságos felhasználása fontos része a munkavállaló értékelésének.

Az időhatékonyság kétféleképpen érhető el:

1. Érthető eredményeket érhet el időmegtakarítással. Ez azt jelenti, hogy tudja, hogyan kell egy feladatot minimális idő alatt elérni.
2. A munkaidő hatékony tervezése csökkenti az elvégzett feladatok számát és mennyiségét.

Ebben a cikkben összegyűjtöttem a hat legjobb időgazdálkodási technikát. Segítségükkel megtanulhatja napi szinten megtervezni és irányítani kiemelt feladatait.

Hogyan tanuld meg beosztani az idődet?

6 legjobb módszerek idő beosztás:

1. Pareto elv
2. Eisenhower Mátrix
3. Gondolattérképek
4. Franklin piramisa
5. ABCD módszer
6. Először edd meg a békát

1. Pareto-elv

A Pareto-elv kimondja, hogy az okok, erőfeszítések és befektetések kis hányada felelős az eredmények nagy részéért. Ezt az elvet Vilfredo Pareto olasz közgazdász fogalmazta meg 1897-ben, és azóta az élet különböző területein végzett kvantitatív kutatások is megerősítették:

Az erőfeszítés 20%-a hozza az eredmények 80%-át

A Pareto-elv az időgazdálkodás területén a következőképpen fogalmazható meg: hozzávetőlegesen 20%-os erőfeszítés és idő elegendő az eredmény 80%-ának eléréséhez.
Hogyan lehet pontosan meghatározni, hogy mennyi erőfeszítést kell fordítani a jó eredmény eléréséhez? Képzelje el, hogy Önt érdeklő kérdésekre keresi a választ egy könyvben. A vizsgált elv szerint a szöveg 20%-ában megtalálja a szükséges információk 80%-át. Ha pontosan tudja, mi érdekli, gyorsan átlapozhatja a könyvet, és csak az egyes oldalakat olvassa el figyelmesen. Ezzel az idő 80%-át takaríthatja meg.

2. Eisenhower Mátrix

Valószínűleg ez ma a leghíresebb időgazdálkodási koncepció, amely lehetővé teszi a prioritások meghatározását. Ez a technika, amelynek létrehozását annak tulajdonítják amerikai tábornok Dwight Eisenhower lehetővé teszi, hogy a dolgokat sürgősségük és fontosságuk szerint rendezze. Mindenki tudja, hogy egy idő alatt csak korlátozott számú feladatot lehet elvégezni. Néha a munka veszélyeztetése nélkül csak egy. És minden alkalommal el kell döntenünk, PONTOSAN MILYEN? Dwight Eisenhower amerikai elnök az ügyeit több fontos kategóriába sorolta, amikor megtervezte.
Az úgynevezett Eisenhower-mátrixnak megfelelően minden esetet a diagramon feltüntetett négy típus valamelyikébe kell besorolni.

Eisenhower Mátrix

Egy feladat fontosságát az határozza meg, hogy a megvalósítás eredménye mennyire befolyásolja vállalkozását. A sürgősséget pedig két tényező határozza meg egyszerre: egyrészt az, hogy milyen gyorsan kell ezt a feladatot elvégezni, másrészt az, hogy ennek a feladatnak az elvégzése egy adott dátumhoz és időponthoz van-e kötve. A fontosság és a sürgősség együttes mérlegelése befolyásolja a prioritások meghatározását.

Nézzük meg közelebbről, hogy a négy típus mindegyikébe milyen esetek sorolhatók be.

I. típus: „fontos és sürgős”.
Ezek olyan ügyek, amelyek, ha nem fejezik be időben, jelentős károkat okoznak az Ön vállalkozásában (például engedélyek megújítása, adóbevallások benyújtása stb.). Az ilyen esetek egy része elkerülhetetlenül jelen lesz minden ember életében. Előzetes felkészüléssel (a II. típusú számít - „fontos, de nem sürgős”) azonban számos válság megelőzhető (például jogtanulmányozással, jó kapcsolatok kialakításával befolyásos személyekkel).

Ezek lehetnek határidős vagy vészhelyzeti projektek is. Például egészségügyi problémák miatt orvoshoz fordulni, szigorú határidőre beadni egy cikket egy folyóiratba, vagy jelentést készíteni egy tanulmány eredményeiről. Itt nincs más választásunk. Ennek a csoportnak a munkáját el kell végezni, pont. Ellenkező esetben komoly problémák lesznek.

II. típus: „fontos, de nem sürgős”.
Ezek olyan dolgok, amelyek a jövőre összpontosítanak: képzés, az üzletfejlesztés ígéretes területeinek tanulmányozása, a berendezések fejlesztése, az egészség és a teljesítmény helyreállítása. A tiédhez vezető dolgok stratégiai cél. Például tanulni idegen nyelvátköltözni egy másik, ígéretesebb szervezetbe dolgozni. A problémák megelőzéséről is szól – jó fizikai formában tartásról. Sajnos gyakran elhanyagoljuk az ilyen ügyeket, és a megoldásukat háttérbe szorítjuk. Ennek eredményeként a nyelvet soha nem tanulják meg, a jövedelmek nem nőnek, hanem csökkennek, az egészség veszélyben van. érdekes tulajdonság– ha huzamosabb ideig elhanyagolják, akkor Fontos - Sürgőssé válnak. Hiszen ha évente legalább egyszer nem megy el a fogorvoshoz, előbb-utóbb elkerülhetetlenné válik a sürgős felkeresés.

III. típus: „nem fontos, de sürgős”.
Sok ilyen dolog valójában nem ad sok értéket az életedhez. Csak azért tesszük, mert megtörténnek velünk (hosszú telefonbeszélgetés vagy egy levélben érkező hirdetés tanulmányozása), vagy megszokásból (kiállítások látogatása, ahol már nincs újdonság). Ez ugyanaz a mindennapi rutin, amely sok időnket és energiánkat veszi fel.

IV. típus: „nem fontos és nem sürgős”.
Ez mindenféle módja az "idő megölésének": alkoholfogyasztás, "könnyed olvasás", filmnézés stb. Gyakran folyamodunk ehhez, amikor már nem marad erőnk a produktív munkához (nem tévesztendő össze a valódi pihenéssel). valamint a szeretteivel és barátaival való kommunikáció – nagyon fontos ügyek. Ez egy „moly” eszi az időnket.

Miközben vállalkozása sikerére törekszik, először megpróbálja megvalósítani azokat a dolgokat, amelyeket „fontosnak” azonosított – először a „sürgős” (I. típus), majd a „nem sürgős” (II. típus). A fennmaradó időt a „sürgős, de nem fontos” (III. típusú) ügyekre fordíthatjuk.
Hangsúlyozni kell, hogy a munkavállaló munkaidejének nagy részét „fontos, de nem sürgős” ügyekkel kell tölteni (II. típus). Akkor sok krízishelyzet megelőzhető, és az új üzletfejlesztési lehetőségek felbukkanása már nem lesz váratlan az Ön számára.

Amikor először használja ezt a rendszert a prioritások meghatározására, valószínűleg sok ilyen elemet szeretne „fontos” kategóriába sorolni. A tapasztalatszerzés során azonban elkezdi pontosabban felmérni egy adott ügy fontosságát. A prioritási rendszer használatának megtanulása eltart egy ideig. Hol kaphatom meg? Valószínűleg az időgazdálkodási technikák elsajátítását a „fontos, de nem sürgős” kategóriába sorolja.
Stephen Covey (a „A rendkívül hatékony emberek hét szokása” című nemzetközi bestseller szerzője) figuratív kifejezése szerint időt kell találni a „fűrész élezésére”, akkor gyorsabban megy a tűzifa előkészítése.

Példázat

Egy ember látott egy favágót az erdőben, aki nagy nehezen egy teljesen tompa fejszével vágott ki egy fát. A férfi megkérdezte tőle:
- Kedves, miért nem élezed meg a fejszéd?
- Nincs időm fejszét élezni - vágnom kell! - nyögte a favágó...

Ezért „önként” kell szánnia egy bizonyos időt a tevékenységeinek megtervezésére, megtagadva a kevésbé fontos dolgokat. Ha ezt megteheti, új készségeit felhasználva még több időt szabadíthat fel legközelebb, és többet tanulhat belőle. Tehát a munka hatékonyságának javítása iránti eltökéltsége révén fokozatosan felszabadítja az időt személyes termelékenységének fejlesztésére.

A rangsorolás kritériumai
Általában egy-egy feladat fontosságának megítélésekor elsősorban azokat a dolgokat tartjuk fontosnak, amelyeket sürgősen (vagy „tegnap”) kell elvégezni. A teljesítetlen feladatok és ígéretek felhalmozódása problémákat okoz cégének, és személyesen is kellemetlen érzéseket kelt. Ezekkel a „sürgős” ügyekkel igyekszünk először foglalkozni. De nem a sürgősség lehet az egyetlen tényező a teendőlista írásakor és a teljesítési sorrend meghatározásakor.
A tapasztalat azt mutatja, hogy bár sok sürgős dolog elvégzése (vagy elmulasztása) nem lesz nagy hatással a vállalkozására, számos nem sürgős dolog megalapozhatja a jövőbeli sikereket. Ezért a sürgősség mellett mérlegelni kell, hogy ez vagy az az ügy mennyire befolyásolja a vállalkozás sikerét, vagyis meg kell határozni és figyelembe kell venni a jelentőségét.

3. Gondolattérképek

Ez Tony Buzan fejlesztése – az intelligencia, a tanulás pszichológiája és a gondolkodás problémáival foglalkozó híres író, előadó és tanácsadó. Az „elmetérképek” kifejezésnek vannak olyan fordításai is, mint „Mental maps”, „Mental maps”, „Mind maps”.

Gondolattérképek egy olyan módszer, amely lehetővé teszi, hogy:

Hatékonyan strukturálja és dolgozza fel az információkat;
gondolkodj kreatív és intellektuális potenciálod felhasználásával.

Ez egy nagyon szép eszköz olyan problémák megoldására, mint prezentációk tartása, döntések meghozatala, időtervezés, nagy mennyiségű információ memorizálása, ötletelés, önelemzés, komplex projektek kidolgozása, személyes tréning, fejlesztés stb.

Felhasználási területek:
1. Előadások:
kevesebb idő alatt adsz több információ, ugyanakkor jobban megértik és emlékeznek rád;
üzleti találkozók és tárgyalások tartása.

2. Tervezés:
időgazdálkodás: terv a napra, hétre, hónapra, évre...;
komplex projektek fejlesztése, új vállalkozások...

3. Ötletbörze:
új ötletek generálása, kreativitás;
komplex problémák kollektív megoldása.

4. Döntéshozatal:
világos elképzelés az összes előnyről és hátrányról;
kiegyensúlyozottabb és átgondoltabb döntés.

4. Franklin piramisa

Ez egy kész tervezési rendszer, amely segít az idő helyes beosztásában és a céljai elérésében. Benjamin Franklin (1706-1790) - amerikai. öntözött aktivista B. Franklint fantasztikus munkaképesség és egyedi céltudatosság jellemezte. Húszévesen tervet szőtt, hogy élete végéig elérje céljait. Egész életében ezt a tervet követte, egyértelműen megtervezte minden napját. Céljai elérésére irányuló tervét „Franklin-piramisnak” hívják, és valahogy így néz ki:

1. A piramis alapja a fő életértékek. Mondhatnánk, ez a válasz arra a kérdésre: „Milyen küldetéssel jöttél erre a világra?” Mit szeretnél kihozni az életből? Milyen nyomot akarsz magad után hagyni a Földön? Van olyan vélemény, hogy a bolygónkon élők 1%-a sem él, aki ezt komolyan gondolná. Más szóval, ez egy irány vektora az álmod felé.

2. Az alapján életértékek, mindenki globális célt tűz ki maga elé. Ki akar lenni ebben az életben, mit tervez elérni?

3. A célok elérését szolgáló mesterterv konkrét köztes célok rögzítése a globális cél elérése felé vezető úton.

4. Az egy három, öt évre szóló tervet hosszú távúnak nevezzük. Itt fontos a pontos határidők meghatározása.

5. Egy hónapra, majd egy hétre szóló terv rövid távú terv. Minél átgondoltabb, minél gyakrabban elemzi és módosítja, annál hatékonyabb lesz a munka.

6. A célok elérése szempontjából az utolsó pont egy terv minden napra.

5. ABCD módszer

Az ABCD módszer az hatékony módszer a napi használható feladatok rangsorolása. Ez a módszer egyszerű és annyira hatékony, hogy rendszeres és hozzáértő alkalmazása esetén a tevékenységi területén a legproduktívabb és legtermékenyebb emberek közé emelheti.
A módszer erőssége az egyszerűség. Íme, hogyan működik. Kezdje azzal, hogy listát kell készítenie mindarról, amit az elkövetkező napon meg kell tennie. Gondolkozz papíron.
Ezt követően a lista minden eleme elé tegye az A, B, C, D vagy D betűt.

"A" típusú problémaúgy definiálható, mint ami egy adott szakaszban a legtöbb fontos, amit meg kell tennie, különben súlyos következményekkel kell szembenéznie. Az A típusú feladat lehet, hogy meglátogat egy fontos ügyfelet, vagy jelentést ír a főnökének. Ezek a feladatok az életed igazi, érett „békáit” jelentik.
Ha egynél több „A” feladat áll előtted, azokat prioritásba sorolod úgy, hogy A-1, A-2, A-3 stb. címkével látod el őket. Az A-1 feladat a legnagyobb és legrondább „béka” mindet.amivel meg kell küzdened.

"B" típusú problémaúgy van meghatározva, mint amit tennie kell. Ennek ellenére a következmények annak végrehajtása vagy be nem tartása esetén meglehetősen enyhék. Az ilyen feladatok nem mások, mint „ebihalak” az életedben. Ez azt jelenti, hogy ha nem végzi el a megfelelő munkát, akkor valaki elégedetlen lesz, vagy hátrányba kerül, de mindenesetre ezeknek a feladatoknak a fontossági szintje meg sem közelíti az „A” típusú feladatok szintjét. Nem túl sürgős ügyben hívás, vagy a felhalmozott megtekintés Email egy „B” típusú probléma lényegét jelentheti.
A következő szabályt kell követnie: soha ne kezdjen el B típusú feladatot, amíg még van egy befejezetlen A feladat. Soha ne hagyd, hogy az ebihalak elvonják a figyelmedet, miközben a nagy "béka" arra vár, hogy megegyék!

"B" típusú problémaúgy definiálható, mint valami, amit csodálatos lenne megtenni, de amitől semmilyen következménye nem várható, akár megteszi, akár nem. A B típusú feladat lehet egy barát felhívása, egy csésze kávé fogyasztása, ebédelés egy kollégával vagy személyes ügyek intézése munkaidőben. Az ilyen jellegű „események” egyáltalán nem befolyásolják a munkáját.

"G" típusú probléma olyan munkaként értékelik, amelyet valaki másra bízhat. Ebben az esetben az a szabály, hogy mindent át kell ruháznia másokra, ami tőlük telhető, így időt szabadíthat fel magának az A típusú feladatok elvégzésére, amelyeket Ön és csakis te tudsz elvégezni.

"D" típusú probléma olyan munkát jelent, amely teljesen eltávolítható a teendők listájáról. Ez egy olyan feladat lehet, amely korábban fontos volt, de most már nem aktuális, sem Ön, sem mások számára. Ez gyakran olyan munka, amelyet nap mint nap végzel, akár megszokásból, akár azért, mert örömét leli benne.

Miután jelentkeztél ABCD módszer a napi tennivalók listájához, teljesen megszervezte munkáját, és megalapozta a fontosabb feladatok gyorsabb elvégzését.

A legfontosabb feltétele annak, hogy az ABCD módszer valóban működjön Önnél, hogy megfeleljen a következő követelménynek: késedelem nélkül kezdje el az A-1 feladatot, majd dolgozzon rajta, amíg teljesen be nem fejeződik. Használja akaraterejét, hogy a jövőben elkezdje és folytassa a legfontosabb feladatát. Ebben a pillanatban. Fogja meg a legnagyobb „békáját”, és „egye meg” megállás nélkül az utolsó falatig.
Az a képesség, hogy elemezze az aznapi tennivalók listáját, és kiemelje az A-1 feladatot, kiindulópontként szolgál majd ahhoz, hogy valóban nagy sikereket érjen el tevékenységében, növeli önbecsülését, önbecsüléssel és önérzettel tölt el. büszke az eredményeire.
Amikor megszokja, hogy teljes mértékben a legfontosabb feladatára, azaz az A-1 feladatra koncentráljon – más szóval a fő „békájának” megevésére –, akkor megtanul kétszer vagy akár háromszor annyit csinálni, mint a környező emberek. te.

6. Először edd meg a békát

Átmenet nehézről könnyűre

Biztosan hallottad már ezt a kérdést: "Hogyan ennél meg egy elefántot?" A válasz természetesen „darabról darabra”. Hogyan ennéd meg a legnagyobb és legrosszabb „békádat”? Ugyanígy: konkrét lépésenkénti akciókra bontaná, és a legelsőtől kezdené.

Kezdje a munkanapját a legnehezebb feladattal, és végezze el, amilyen gyorsan csak tudja. Segít felismerni, hogy még sok a tennivalód, és a munkaidő korlátozott. Ha először a legnehezebb dolgot csinálod meg, hatalmas elégedettség érzése lesz. Használja ezt a szabályt minden nap, és látni fogja, mennyi energiát kap, és milyen hatékonyan telik a munkanapja. Ha egy problémás feladatot folyamatosan a nap végére halogatsz, az azt jelenti, hogy továbbra is ezen a feladaton fogsz gondolkodni egész nap, és ez megakadályozza, hogy más feladatokra koncentrálj! Először edd meg a békát, majd folytasd darabonként az elefánt elfogyasztását!

Időtervezési eszközök

Tervezze meg minden napját előre.
Tervezés útján költözünk
a jövő a jelenbe, és ezáltal mi
lehetőség valamit tenni
már most is vele kapcsolatban

Alan Lakin

A „tervezők” fő generációi
A munkaidő-szervezés ma ismert technológiái, eszközei több generációra oszthatók - a különbségek itt az információrögzítés elveiben és a felhasználás technológiájában vannak.

A 20. századig a munkaidő-tervezés primitív módszerekkel zajlott: feljegyzések, teendők listája stb. A múlt század elején az üzletág fejlődésével párhuzamosan olyan új eszközök is elterjedtek, amelyek megkönnyítették a vezető munkáját. időt tervezni.
A háztartási naptár irodai munkához való adaptálásának ötlete a 19. században merült fel, és asztali naptár formájában 1870-ben valósult meg. Minden napra a naptár egy-egy oldala került kiosztásra, amelyen a dátum, nap, hónap és év szerepelt. A jegyzetek szabad helye lehetővé tette a szükséges jegyzetek elkészítését: tárgyalások, értekezletek, kiadások, értekezletek. Csaknem egy évszázada az asztali naptár a vezetők fő időtervezési eszköze.

Az asztali naptár fejlesztésének eredménye a napló és a heti tervező lett. A napló egy laza levelű, folyamatos naptár, kényelmes jegyzettömb formájában, különböző formátumokban. A naplót magával viheti találkozókra és üzleti utakra.
A menedzser számára még kényelmesebbnek bizonyult a heti napló, amelyben volt lehetőség a tervezésre munkahétés nap, rögzített feladatok végrehajtásának nyomon követése, eltöltött idő elemzése (mióta megjelent a munkanap órás bontása), tovább gyors keresés információ (elvégre most 52 hét szerint volt csoportosítva, és nem 365 nap szerint). A 80-as években a heti naptárak gyakorlatilag felváltották az asztali naptárakat, és annyira elterjedtek, hogy a vállalkozások üzleti stílusának elemévé váltak.

A naptár, a jegyzettömb és a telefonkönyv egyetlen kényelmes eszközben történő kombinálásának tervezési ötlete 1921-ben sikeresen megvalósult „szervező” formájában (az angol szervezőtől). A hangszer utólagos fejlesztése formátum, dizájn, papírminőség és külső dekoráció változtatásával történt. Itt egy eszközben egyesítették az információtároló eszközöket és a technikai eszközöket (naptár, jegyzettömb, cím- és telefonkönyv, névjegykártyatartó, toll, mikroszámológép). Ugyanakkor az iratok egyértelmű osztályozása és rendszerezése nem volt.

A híres „időmenedzsert” 1975-ben hozták létre Dániában. Megvalósította a személyes eredmények célzott tervezésének ötletét, amely a funkciók szabványos osztályozóján („kulcsfeladatok”) és a globális események végrehajtására szolgáló technológián („elefánt feladatok”) alapul. Ugyanakkor az „időmenedzser” alkalmazása csak a természettől fogva szervezett és fegyelmezett emberek számára bizonyult elfogadhatónak, és jelentős anyagi ráfordítást is igényelt a képzéshez és az elsajátításhoz.
Mindazonáltal az ilyen típusú „szervező” elnevezés – „időmenedzser” – közhasználatú szóvá vált, és ma az idő, mint menedzsment erőforrás aktív felhasználásának általános megközelítését jelöli.

A tudományos és technológiai haladás fejlődése ben elmúlt évtizedek technológiai szempontból alapvetően új elektronikus időtervező eszközök létrehozásához vezetett: elektronikus notebook, különféle segédprogramok PC-hez, mobiltelefonhoz, okostelefonhoz stb.

A legjobb modern technológiák idő beosztás:

1.Trello egy ingyenes webalkalmazás projektek kezelésére kis csoportokban. A Trello lehetővé teszi, hogy produktívabb és együttműködőbb legyen. A Trello olyan táblák, listák és kártyák, amelyek segítségével szórakoztató, rugalmas és könnyen megváltoztatható módon szervezheti és rangsorolhatja a projekteket.

2. Evernote – webszolgáltatás és szoftverkészlet jegyzetek készítésére és tárolására. A jegyzet lehet egy formázott szövegrész, egy teljes weboldal, egy fénykép, egy hangfájl vagy egy kézzel írott jegyzet. A jegyzetek más fájltípusú mellékleteket is tartalmazhatnak. A jegyzetek jegyzetfüzetekbe rendezhetők, címkézhetők, szerkeszthetők és exportálhatók.

Időgazdálkodás a számára modern ember- a személyes hatékonyság és produktivitás bármely rendszerének központi koncepciója, a Szent Grál minden ambiciózus egyén számára, legyen az diák, vállalkozó vagy háziasszony. Gyors élettempó, különösen nagyobb városok, és a hatalmas mennyiségű adat megnehezíti a mindannyiunk számára fontos célok elérését, legyen szó előléptetésről, gyermeknevelésről vagy saját vállalkozói projektünk létrehozásáról. Ha van mire törekedned, elégedetlen vagy az eredményeiddel, csak egy kicsit hatékonyabb akarsz lenni, vagy segítségre van szükséged a halogatás (a dolgok későbbre halasztásának szokása) leküzdésében, akkor ez a leckesorozat úgy jön létre, neked.

A bemutatott online tréning bemutatja az időgazdálkodás alapjait és részleteit, valamint elmondja, hogyan gazdálkodják be idejüket, szervezik életüket a bolygó legsikeresebb emberei. Teljesen ingyenesen kínálunk Önnek különféle alapelveket, módszereket, gyakorlatokat, technikákat és technikákat, amelyek a leghatékonyabb időgazdálkodási rendszereket alkotják, és amelyek lehetővé teszik, hogy ezeket a gyakorlatban alkalmazva már az első napokban észrevegyék a pozitív változásokat. . Ez az időgazdálkodásról szóló online kurzus lesz az Ön személyes útmutatója egy olyan világba, ahol elfelejtheti az örökös fáradtságot, az állandó stresszt és az időhiányt. Megtanulod helyesen kitűzni a célokat és megtervezni azok elérését, lesz időd tenni nagy mennyiség rekordidő alatt elfoglalt dolgokat, élvezze a munkát, és legyen ideje a kikapcsolódásra. A tanfolyam időgazdálkodási tippeket és technikákat tartalmaz, amelyek valóban hatékonyak.

Annak ellenére azonban, hogy a bemutatott kurzusban óriási lehetőségek rejlenek, maga az időgazdálkodás sajnos váratlanul sok bizonytalansággal és kérdéssel jár. Először is, miért létezik olyan sokféle megközelítés az időgazdálkodásban? Mi a különbség a módszer között GTD David Allen és Gleb Arhangelszkij „időhajtás” módszere? Miért talál ki minden „szuperhatékony” szerző valami újat?Tényleg nincs semmi határozott és precíz az időgazdálkodásban?

Másodszor, miért nem működik minden, amit a szakértők javasolnak? A szerzők egyöntetűen beszélnek módszereik és technikáik hatékonyságáról, de egyáltalán nem kívánják követni azokat. És akkor még ha mindent pontosan az utasításoknak megfelelően követ is, valami mégis elromlik. Mi az ok?

Harmadszor pedig, mit kezdjünk azzal a vonakodással, hogy egy egyszer, de örökre kialakult rutin szerint éljünk automatikusan? Hogyan lehet hozzáigazítani egy világos időszervezési rendszert az állandó változásokhoz, amelyekben életünk oly gazdag?

Ez az online leckesorozat nem az összes fenti kérdés megválaszolására készült, hanem arra szolgál, hogy segítsen Önnek megválaszolni őket. És ez a legfontosabb értéke. Ugyanebből az okból kifolyólag, miután tanulmányozta a képzés anyagait, nemcsak „felpumpálhatja” egyes egyéni tulajdonságait, hanem komplex hatást is gyakorolhat személyiségére.

Ha pedig a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban szeretné elsajátítani az időgazdálkodási módszereket, iratkozzon fel a miénkre.

Idő beosztás (időszervezés, időgazdálkodás) egy időgazdálkodási technológia, melynek célja a felhasználás hatékonyságának növelése.

Maga az „time management” fogalma az angol „time management” szóból származik, és egy ember idejére való szervezésére és felhasználásának hatékonyságának növelésére szolgáló technológiát jelent. Pontosabban, az időgazdálkodás egy olyan cselekvést vagy cselekvések sorozatát jelenti, amellyel tudatos kontrollt gyakorolhat a bizonyos típusú tevékenységekre fordított idő felett, és amelyen keresztül jelentősen növelheti termelékenységét és hatékonyságát.

Az időgazdálkodás a tevékenységek széles körét foglalja magában, többek között:

• Célokat kitüzni
• Tervezés és időgazdálkodás
• Feladat delegálás és erőforrás-kezelés
• Időfelhasználás elemzése
• Felvételi idő
• Fontossági sorrend
• Listák készítése
• És sokan mások

Megjelenésének kezdetén az időgazdálkodás csak a szférát érintette munkaügyi tevékenység vagy üzlet. De ahogy fejlődött, a kifejezés kezdett bővülni, és magában foglalta az ember személyes tevékenységének különböző aspektusait. Ma az időgazdálkodás minden projekt fejlesztésének szükséges eleme, mert mértéke és végrehajtásához szükséges idő kiszámításánál meghatározó tényezőként szolgál.

Oroszországban kezdett először egy forradalmár beszélni az időgazdálkodásról és közéleti személyiség A. K. Gastev, aki a 20. század 20-as éveiben a Központi Munkaügyi Intézet igazgatója volt. Elkezdett kidolgozni elképzeléseket a személyes hatékonyságról és az idő hatékony felhasználásáról. Már a 70-es évek elején megjelent az első módszer, amely lehetővé tette a személyes idő kezelését, az úgynevezett „Időmérést”. Az idő múlásával a téma egyre több támogatót kezdett szerezni, és behatolt az emberek tevékenységének különböző területeibe. Mindez oda vezetett, hogy az időgazdálkodás önálló területté vált, és 2007-ben a Moszkvai Pénzügyi-Ipari Akadémián (ma egyetem) megalakult az időgazdálkodás tanszéke.

Az időgazdálkodásnak saját struktúrája van, amely számos fontos folyamatból áll:

• Elemzés
• Stratégiák kidolgozása, elkészítése
• Tervezés és rangsorolás
• A folyamat végrehajtása
• A célok elérésének nyomon követése

Fontos megjegyezni, hogy az idő erőforrás-gazdálkodás lehetővé teszi nemcsak a munkaidő hatékony kezelését, amely az élet fő része. hétköznapi ember, hanem a szabadidő is, amit az ember kikapcsolódásra használ. Alkalmazása benne Mindennapi élet, sokkal hatékonyabban szervezheti meg életét, tervezheti hétvégéit, különféle rendezvényeket szervezhet. Az idő ügyes beosztásával az ember akár minivakációvá is varázsolhatja a hétvégét. Mindez együtt nagyon pozitív hatással van az ember érzelmi, mentális és fizikai egészségére, és jelentősen javítja az életét.

A mai napig létrejöttek és sikeresen működnek speciális iskolák a hatékony időgazdálkodás tanításáról. A standard képzés a következő fő témákban zajlik:

• Stratégiai tervezés
• Taktikai tervezés
• Személyes hatékonyság értékelése
• A vezetői hatékonyság értékelése
• A személyes küldetés meghatározása érzelmileg motiváló tényezőként
• A saját terv kidolgozásának főbb tényezőinek meghatározása
• Prioritási képesség
• Mind Mapping eszköz
• Kifejezetten tervezéshez készült szoftverek használatának alapjainak oktatása (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook és egyéb programok)
• Az elért eredmények elemzése
• A célok elérésének folyamatát javító módszerek tanulmányozása

A kompetens időgazdálkodás alapjainak elsajátítására ma különféle képzéseket és szemináriumokat tartanak, programokat, tanfolyamokat fejlesztenek, könyveket és egyéb kiadványokat adnak ki, valamint különféle internetes forrásokat és online képzéseket hoznak létre, mint pl. weboldalunk 4brain például.

Időgazdálkodás alkalmazása

BAN BEN modern világ A személyes idő kulcsfontosságú emberi erőforrás, gyakran sokkal magasabb értéket képvisel, mint a pénz, mivel a pénzzel ellentétben nem felhalmozható vagy helyreállíthatatlan. Ezért minden ember számára alapvető érték az idő legjobb felhasználásának és az azzal való gazdálkodás képessége. És fontos megtanulni ezt a képességet az élet minden területén alkalmazni: a munkában, az üzleti életben, a kreativitásban, családi kapcsolatok stb.

Az időgazdálkodás készsége rengeteg különféle előnnyel jár az ember számára. Az alábbiakban csak néhányat sorolunk fel közülük.

Tehát egy ember, aki tudja, hogyan kell beosztani az idejét:

• Sokkal gyakrabban éri el a kitűzött célokat, mint mások
• Céljait sokszor gyorsabban éri el, mint azok, akik nem rendelkeznek ezzel a képességgel
• Bármilyen tevékenységi területen képes sikereket elérni
• Sokkal több ideje van a kikapcsolódásra, a szeretteivel lenni és a kedvenc dolgaira
• Sokféle feladatot képes elvégezni rövid időn belül
• Lehetősége van arra, hogy növelje jövedelmét, tőkét teremtsen és mielőbb nyugdíjba vonuljon
• Megszabadulhat az állandó fáradtság érzésétől és javíthatja egészségét
• Sokkal kevésbé érzékeny a stresszre és a negatív tényezőkre
• Pozitívan érzékeli a világés a benne zajló eseményeket
• Több időt tud rászánni spirituális fejlődésés önfejlesztés
• Mindig van egy világos cselekvési terve
• Belső szabadsága van, és képes választani
• Képes kedvező feltételeket teremteni és önállóan irányítani életét

Ez csak egy része annak a pozitív hatásnak, amelyet az időgazdálkodás gyakorol az ember életére. Nem hiába van az a vélemény, hogy aki nem tudja, hogyan kell beosztani az idejét, az egyetlen szabad percet sem talál, és állandóan el van foglalva valamivel, de minden elfoglaltságuk nem hoz érdemi eredményt. Az időforrásaikkal ügyesen gazdálkodni tudó emberek pedig mindig tudnak időt szakítani valamire vagy valakire, és minden tevékenységük folyamatosan mozgatja céljaik és sikereik felé.

Ha megismeri az élet és a munka sajátosságait sikeres emberek, akkor biztosan rá fog jönni, hogy mindannyian egyként azt mondják, hogy az ember legértékesebb kincse az ideje, és minden bizonnyal észreveszi majd, hogy mindannyian naplót vezetnek, terveket készítenek, átgondolják a következő lépéseket, és ezt folyamatosan teszik. Mindig tele vannak ötletekkel, és az általuk végzett munka egyszerűen elképesztő. De ugyanakkor boldogok, mosolygósak, pozitívak; mindent, amit csinálnak, lelkesedéssel csinálnak és élvezik; és jó egészségnek örvend. Ha Ön olyan ember, aki önfejlesztésre és személyes növekedésre törekszik, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy hasonló eredményeket szeretne elérni, különben nem lenne itt. És van egy nagyszerű hír a számodra: MEGTEHETED. Csak egy célt kell kitűznie maga elé, hogy megtanulja, hogyan használja fel hatékonyan az idejét.

Hogyan lehet ezt megtanulni?

Nem titok, hogy születésünktől fogva mindannyian különböző képességekkel és hajlamokkal rendelkezünk. De természetesen ezek a képességek és hajlamok mindenkinél mások, és míg egyesek kezdetben hajlamosak hatékonyan beosztani az életüket, addig másoknak fejleszteniük és csiszolniuk kell ezt a készségüket. Bárhogy is legyen, meg lehet csinálni. És ismét egy jó hír – EZT MAGAD is MEGTEHETED, i.e. szakosodott intézményekben történő képzés vagy drága képzések vásárlása nélkül. Sőt, egyáltalán nem szükséges különleges tehetség vagy zsenialitás, hanem egyszerűen elvégezheti az online képzést, amelynek bevezetőjét most olvassa.

A tanfolyam elvégzése során két fontos szempont van. Ez:

Elméleti alap- az általunk kínált leckékből nyerhető információk.

Gyakorlati fejlesztés- a tanultak gyakorlatba ültetése a mindennapi életben.

Ezen fontos szempontok alapján alakítottuk ki ezt a képzést. Minden leckét úgy alakítottunk ki, hogy lehetővé tegye az elméleti anyagok elsajátítását, amelyek érdekes és teljesen érthető, bárki számára hozzáférhető nyelven kerülnek bemutatásra. És azt is, hogy legyen motivációd és lehetőséged alkalmazni mindazt, amit tanultál, ne a megfelelő pillanatra várva, hanem „itt és most”. Nem kell más, mint egy új készség elsajátításának vágya és egy kis szabadidő, amit ehhez meg kell találni, amihez természetesen nincs kétségünk.

Szeretné próbára tenni tudását?

Ha ellenőrizni szeretné a elméleti tudás a kurzus témájában, és megértse, mennyire alkalmas az Ön számára, kitöltheti tesztünket. Minden kérdésnél csak 1 lehetőség lehet helyes. Miután kiválasztotta az egyik opciót, a rendszer automatikusan a következő kérdésre lép.

Leckék az időgazdálkodásról

Az időgazdálkodás tanításának tapasztalatait sokak számára áttanulmányozva arra a következtetésre jutottunk, hogy az alapjait, mint már mondtuk, önállóan is elsajátítható. Néhány kiigazítás és az anyag további adaptálása után az önálló tanulás, számos leckét készítettünk, amelyek célja hasznos kompetenciák fejlesztése ennek a készségnek a teljes elsajátításához. Az alábbiakban az egyes leckék rövid leírása található:

A lecke célja, hogy minél jobban megértse az időgazdálkodás sajátosságait és árnyalatait, valamint megértse és mélyen átérezhesse, hogyan járulhat hozzá az idő hatékony szervezése a célok eléréséhez, segíti az időgazdálkodás fejlesztését. személyiségének lehetőségeit, és általában véve jótékony hatással van az életre.

A leckében olyan témákról lesz szó, mint az időgazdálkodás céljai és előfeltételei, ennek a folyamatnak a fő szakaszai és jellemzői. Ezen kívül rengeteg tippet tanulhat meg a személyes hatékonyság növelésére, és ki tudja majd választani azokat, amelyek kifejezetten megfelelnek Önnek.

Mint tudják, minden emberi cselekvés közvetlenül összefügg azzal a ténnyel, hogy egy bizonyos időt tölt a befejezéssel. És ha az első lecke információi megtanítanak arra, hogyan határozd meg és rögzítsd az időráfordításaidat, és megértsd az idő erőforrás-elosztás szerkezetét, akkor az innen megszerzett tudás segít abban, hogy megtanuld elkülöníteni, mire van szükséged az idődben. onnan, amire nincs szüksége.

Itt a célmeghatározás folyamatáról lesz szó: megtanulod meghatározni valódi céljaidat és másodlagos feladataidat, ami azt jelenti, hogy képes leszel olyan dolgokat csinálni, amivel kiküszöbölheted az időpazarlást, és a minimális erőfeszítésed is a maximumot hozza. eredmények.

Bármilyen eredmény elérése olyan folyamat, amelynek mindig megvannak a maga sajátosságai és jellemzői. Fontos megérteni, hogy nem minden intézkedés hatékony. Képesnek kell lennie a perspektívák meglátására, a lépések kiszámítására és a prioritások felállítására. A cél megléte azt feltételezi, hogy van egy terv az eléréséhez. Ezt a leckét ezeknek és más érdekes kérdéseknek szenteljük.

Ebből megtudhatja, mi a feladatok tervezésének folyamata, milyen prioritási módszerek léteznek, és megismerkedhet a tervek és listák összeállításának leghatékonyabb technikáival. Emellett számos fontos alapelvet is elsajátíthat, amelyek segítenek megtanulni, hogyan takaríthat meg időt, javíthat az eredményeken, és hogyan kerülhet el sok olyan hibát, amelyek gyakoriak azoknál, akik a megfelelő időgazdálkodás útját választották.

Annak ellenére, hogy az „időgazdálkodás” fogalma nem olyan régen bekerült az orosz nyelvbe, a személyes idő megszervezésének tényére a célok elérése és a termelékenység növelése érdekében számos prominens személy figyelt és figyel. Talán ezért tudtak jelentős sikereket elérni, mert az ember azon képessége, hogy minden üggyel megbirkózzon, keményen és hatékonyan dolgozzon minden helyzetben, és győztesen kerüljön ki, gyakran attól függ, hogy mennyire tudja kezelni a fő erőforrást - az időt.

Így vagy úgy, mindenki megtervezte a munkáját (művészek, írók, politikusok - híresek és nem is olyanok), de nem egy egyetemes napi rutin, hanem az egyik első átfogó időgazdálkodási rendszer megalkotója B. Franklin volt. Saját példáján mutatta be, mennyire fontos célokat kitűzni, és tervet kidolgozni azok elérésére. Ebben a leckében az ő és más szabadalmaztatott időgazdálkodási rendszerekről lesz szó, amelyek egyesítik a célkitőzés, a tervezés és a motiváció elvét.

A. Herzen ezt írta: „Az elmélet meggyőződést inspirál, a példa határozza meg a cselekvés irányát.” Valójában az időgazdálkodási rendszerek 4. lecke, a célkitőzés 2. lecke alapjai és a 3. tervezési lecke, mint az időgazdálkodás fő összetevői, nem lennének többek egy koherens elmélet elemeinél, ha nem egészítenék ki speciálisan kifejlesztett általános módszertani és gyakorlati eszközökkel. egyéni technikák keretein belül. Ezeket követve, mindennapi életében alkalmazva mindenki nemcsak hasznos ismeretekre tehet szert, hanem saját rendszert is kialakíthat a stratégiai célok kitűzésére, értékelésére és megvalósítására.

Az ebben a leckében összegyűjtött ajánlások, tippek, trükkök, technikák, valamint időgazdálkodási szolgáltatások és programok különböző forrásokból származnak, de univerzális eszközök, és egyaránt hasznosak mind az időgazdálkodás, mind általában a személyes fejlődés szempontjából: fegyelem képzés, jellem, életszemlélet prioritások és célok.

Hogyan kell órákat venni?

Minden leckénk egy fontos tulajdonsággal rendelkezik - úgy vannak megalkotva, hogy bárki alkalmazhassa őket. De mindenképpen szem előtt kell tartania, hogy az anyag elsajátítása nagymértékben függ a hozzáállásától. Ha ezt hanyagul kezeled, a „ha eljön az idő, akkor természetesen megteszem” pozícióból, akkor az eredmény teljesen átlagos lesz, ha egyáltalán lesz. De ha teljes felelősséggel és teljes felelősséggel közelíted meg az anyag tanulmányozását, és megérted annak fontosságát, amit csinálsz, akkor az eredmény gyors személyes fejlődésed és minden személyes tulajdonság növekedése lesz, nem is beszélve arról, hogy megtanulod kezelni. az időd tökéletesen.

Annak érdekében, hogy hasznot húzzon a képzésből legnagyobb haszon, azt javasoljuk, hogy kétnaponta tanuljon egy leckét: az első napon csak meg kell ismerkednie a leckével, a másodikon pedig a nap folyamán kell használnia a tanultakat, minden alkalommal új technikák és kombinálva őket. Összességében a teljes tanfolyam körülbelül tíz napot vesz igénybe. De ami itt is fontos, az az, hogy miután elkezdte a képzést, semmi esetre se hagyja ki az órákat. Tűzd ki magadnak azt a feladatot, hogy ezt a tanfolyamot a végéig teljesítsd. Egyedül ez lesz az Ön időgazdálkodási gyakorlata, és emellett olyan tulajdonságokat is elkezd fejleszteni benned, mint az elszántság, az elkötelezettség, a szorgalom és a pontosság. Ne feledje, hogy az elmélet és a gyakorlat ugyanannak az éremnek a két oldala. Csak így tanulhatod meg, amit akarsz, és minden sikeres ember csak így tette ezt mindig. És még valami: készítsen előre egy jegyzettömböt és tollat, mert e nélkül a tervezés lehetetlen.

Kiegészítő anyag

Könyvek az időgazdálkodásról

Ebben a további olvasási részben áttekintünk néhány legnépszerűbb könyvet az időgazdálkodás témájában. Mindegyik egyedi gyűjtemény hasznos információ, gyakorlati tanácsok és útmutatások, hatékony technikákés időgazdálkodási technikák. Néhányukat hivatásos szerzők írták, és már nemcsak az orosz, hanem a világ minden tájáról érkező olvasók körében is tekintélyt szereztek. Mások egészen nemrég jelentek meg, és szerzőik még nem annyira híresek, de kétségtelenül figyelmet érdemelnek. A lektorált könyvek bármelyike ​​az lesz remek kiegészítés képzésünkre.

Helló! Ma az időgazdálkodásról vagy a hatékony időgazdálkodásról fogunk beszélni, és megválaszoljuk azt a kérdést, hogyan lehet mindent menedzselni!

Az ember a társadalom része. Mindannyiunknak vannak bizonyos kötelezettségei önmagunkkal, kollégáinkkal és családunkkal szemben. Néha úgy tűnik, hogy az élet azonos napok kaleidoszkópja, rengeteg feladattal, amelyekre mindig nincs elég idő. Ha egy kerékben lévő mókushoz köti magát, akkor érdekelni fogja, hogy az idővel hatékonyan lehet gazdálkodni.

Mi az időgazdálkodás vagy időgazdálkodás

Nézd a gazdag és sikeres embereket. Nagy vállalkozásuk van, sok embert irányítanak, és jut idejük a pihenésre és a családra. "Hogyan intéznek mindent a sikeres emberek?" kérdezed. Igen, mindezt azért, mert ismerik és elsajátítják az időgazdálkodás alapjait.

Az időgazdálkodás az időforrások ésszerű elosztásának képessége. Angolról lefordítva „időgazdálkodást” jelent. Természetesen az emberek nem varázslók, és nem tudják, hogyan lehet visszaforgatni vagy megállítani az időt. De megtanulhatunk minden percet megfelelően elosztani, hogy sikerüljön elvégezni az összes kijelölt feladatot.
A sikeres időmenedzserek mottójának a „Kevesebb munkával többet érj el” kifejezést.

Kinek lehet haszna az időgazdálkodásból?

Az embereknek mások az igényei és más a felelőssége. Ne gondolja, hogy a szabadidő hiánya csak a vezetők és a gazdag emberek problémája. Valójában gyermekkorban kezdik megtanulni, hogy egy adott időn belül a legtöbb dolgot végezzenek el.

Emlékezzünk legalább a gyermek napi rutinjára. Bizonyára sokaknak lóg otthon egy „Órarend és napirend” plakát. Neki köszönhetően a gyerekek napi rutint követnek és fegyelmezettek.

Ha kérdéseket tesz fel: „Hogyan dolgozzon, és hogyan csináljon mindent a ház körül gyermekes nőként”, „Hogyan tanuljon meg mindent gyorsabban csinálni, és ne fáradjon el”, akkor ezek a kérdések relevánsak az Ön számára, különösen, ha fiatal anya vagy. A tisztességes nem egyes képviselőinek sikerül három gyermekről gondoskodniuk, gondoskodniuk kell magukról és férjükről, és néhányan még egy gyerekkel sem tudnak megbirkózni.

Ezért nem szabad azt gondolnia, hogy az időgazdálkodás haszontalan tudomány, amely valószínűleg nem lesz hasznos az életben. Valójában, ha megtanulod kontrollálni az idődet, boldogságot és harmóniát találsz életed minden területén.

Az időgazdálkodás története

Az ősidők óta az emberek igyekeztek a lehető leghatékonyabban elosztani munkaerő-forrásaikat, ezért még az országban is Az ókori Róma A filozófus Seneca elkezdte felosztani az eltöltött időt arra, amit hasznosan és a haszontalanra töltött. Ha egy híres gondolkodó valami hasznosat tett, akkor az ilyen időt jónak, haszontalannak - rossznak tekintették.

Később Seneca elkezdte felvenni, mit és mikor csinált. Ezt követően elemezte a ráfordított időt és értékelte annak hatékonyságát. Elmondhatjuk, hogy a hatékony időgazdálkodás rendszerét építette ki.
A 15. században a híres olasz tudós, Alberti úgy érvelt, hogy azok az emberek, akik tudják, hogyan gazdálkodjanak az idejükkel, mindig sikeresek lesznek.

Már a 19. században létrehozták a Munkaügyi Intézetet, ahol sokan dolgoztak híres személyiségek. Például a biológus Lyubyashchev A.A. feltalálta az időmérő módszert. Sikeresen működik, és már használják Nagy mennyiségű vállalkozásokat, elemezve az egyes szakemberek munkaidejét.

Az időzítés lehetővé teszi annak elemzését, hogy egy személynek mennyi időre van szüksége egy bizonyos feladat elvégzéséhez.

Az időgazdálkodás alapelemei

Mielőtt elkezdené tanulmányozni az időgazdálkodás alapvető szabályait, tudnia kell, hogy milyen részekből áll. Vagyis mit kell tenned, és aminek köszönhetően megtanulod kezelni az idődet:

• Minden idők szigorú elszámolása;
• A munkaidő erőforrások optimalizálása;
• A nap napi tervezése;
• Állandó motiváció.

Nemcsak a munkaidőben kell beosztani az idejét, hanem a pihenőidőben is. Ez segít abban, hogy jobban helyreállítsd az erődet, és lehetőséget ad arra, hogy boldognak, önállónak és sikeresnek érezd magad.

Hazánk nem minden polgára hallott még arról, hogy ügyesen lehet beosztani az idejét. Ennek megfelelően sokan nincsenek is tisztában az időgazdálkodási technikák létezésével. De ha valaki mégis érdeklődni kezd, és felületesen megismeri a művészetről szóló minimális információkat, akkor azonnal sok félelem túszává válik.
Nézzük meg az időgazdálkodással kapcsolatos legnépszerűbb félelmeket.

1. Senki sem tudja irányítani az időt, így az élet a maga útján halad, és a jövőben is folytatni fogja. Ez hamis állítás, mert te magad vagy a sorsod ura. Csak rajtad múlik, hogy milyen gyorsan fejeződik be a munka, és mennyi idő marad a pihenésre és a barátokkal való kommunikációra. Miután elsajátította jó szokások amelyek időt takarítanak meg, nem az idővel, hanem az életével fog gazdálkodni;
2. Az időgazdálkodásnak köszönhetően többet kell dolgoznia. Vannak, akik nagyon félnek attól, hogy ha lesz szabadidejük, több nem tervezett munkát kell végezniük. Valójában az időgazdálkodás lehetővé teszi az összes folyamat optimalizálását, és valószínűleg nem lesz ideje nem tervezett munkára;
3. Az időgazdálkodás szabályainak betartásával robottá válhatsz. Sokan azt gondolják, hogy ha teljesen megtervezik az életüket, elveszíthetik minden emberi örömüket. Valójában az időgazdálkodás nem vesz el időt, inkább segít megtalálni egy-két plusz órát, amit saját magadra fordíthatsz.

Az időgazdálkodás alapelvei, vagy hogyan kell mindent kezelni

Az idővel való gazdálkodás művészete- Ez egy meglehetősen összetett tudomány, amelynek tanulmányozása több mint egy évig is eltarthat. De igyekeztünk kiemelni az időgazdálkodás alapelveit, amelyek segítenek minden ember napjának megfelelő megszervezésében.

Tervezze meg minden napját

Minden nap lefekvés előtt próbáljon meg néhány percet szánni arra, hogy leírja a következő napi tervet. Ezt megteheti egy darab papírra vagy egy kijelzőtáblára. Írja le idejének minden percét, ne feledkezzen meg a pihenésről és a vis maior körülményekről. Ne felejtsen el elegendő időt szánni ezekre a pontokra, mert senki sem mentes az előre nem látható nehézségektől.

Mindig vigye magával tervét (ha füzetbe vagy naplóba van írva), rendszeresen nézze meg, és ellenőrizze, hogy a megadott időn belül van-e. Húzd át vagy töröld a befejezett elemeket. Így Ön elégedett lesz az elvégzett munkával.

Kitűzni egy célt

Minden embernek van egy álma, amely konkrét céllá válik. Azok az emberek, akik bizonyos célokat tűznek ki maguk elé, és tudják, hogy min dolgoznak, könnyebben elérik, amit akarnak.

Például, ha Ön egy átlagos irodai dolgozó, de az a cél, hogy vezető legyen, akkor megfelelő végzettséget kell szereznie, jól bizonyítania kell felettesei előtt, és jól kell végeznie a munkáját. Ebben az esetben nagy eséllyel léphet feljebb a karrierlétrán. Talán a jövőben te. És ideális esetben vállalati időgazdálkodási szabványt vezet be szervezetében. A lényeg az, hogy igazán akard, és ne ülj tétlenül.

Fontos megtanulni, hogyan kell helyesen kitűzni a célokat. Először is gondold át, mit is szeretnél pontosan. A célnak konkrétnak, elérhetőnek, relevánsnak, mérhetőnek és időhöz kötöttnek kell lennie. Nem kell arról álmodozni, hogy külterületen élve egy kis gyárban dolgozva pár év múlva elnök lehet. Tűzz ki reális célokat magad elé, és indulj el dédelgetett álmod felé.

Tanulja meg javítani a cselekvési tervet

Ön már tudja a tervek készítésének fontosságát, most nézzük meg együtt, hogyan tervezze meg helyesen ügyeit.

Ebben a segítségünkre lesz a Gantt-diagram. Ez első pillantásra nehéz módszer, amelyet nem mindenki tud kezelni. De valójában nagyon egyszerű. Nézzük meg, hogyan működik ez a módszer egy példa segítségével.

Házat kell építeni. Ön előírja az építés minden szakaszát (tervezés, alapozás, talaj, befejező munka stb.) Ezt követően táblázatba írja be az adatokat, és jelzi a megvalósítás időpontját és sorrendjét. Egyes kisebb folyamatok, amelyek végrehajtása nem befolyásolja a munka minőségét, kombinálhatók, ezáltal lerövidíthető a végrehajtásuk ideje.

Egy ilyen diagram elkészítése lehetővé teszi az elvégzett munka mértékének világos magyarázatát, aminek köszönhetően a munkavállalók gyorsabban bekapcsolódnak a folyamatba.

Állítsa be a prioritásait

Egy cél eléréséhez mindenkinek számos feladatot kell végrehajtania változó mértékben gravitáció. Ezért meg kell tanulnia rangsorolni és kiemelni a legfontosabb folyamatokat.

A nap megfelelő megtervezéséhez használhat egy egyszerű elvet. Ezt ABCD módszernek hívják.
Ennek lényege a következő. Tervet készít a napra, a legfontosabb dolgokkal kezdve. Vagyis "A" alatt a legfontosabb folyamat végrehajtását értjük, "B" alatt - kevésbé fontos, "C" - nem túl fontos stb.

A legnehezebb és legfontosabb feladatokat másnap reggelre, vagy a legtermékenyebb időszakra kell ütemezni. A helyzet az, hogy ha nem hajtja végre azonnal a legnehezebb feladatot, és folyamatosan későbbre halasztja, akkor a teljesítetlen kötelesség érzése érzelmileg nehezedik rád. Az aktív időgazdálkodás területén jól ismert szakértő, B. Tracy azt tanácsolja, hogy az ilyen kérdéseket szigorúan és egyértelműen közelítsék meg. Ő a szerzője a „Have Frog Breakfast” időgazdálkodási módszernek, amelyet rengetegen alkalmaznak sikeresen.

Ennek lényege a következő. Először a legnehezebb és legidőigényesebb feladatokat („békákat”) hajtod végre. Erre azért van szükség, hogy legyen ideje az összes tervezett dolgot elvégezni, és az érzelmi háttered a nap folyamán normális maradjon.

A béka módszer logikus folytatása a Pareto-elv vagy törvény. Azt mondja, hogy erőfeszítéseink 20%-a 80%-os eredményt hoz, a maradék 80%-a pedig csak 20%-ot.

Éppen ezért mindenkinek az a fő feladata, hogy azonosítsa a leghatékonyabb 20%-ot, és annak megvalósítására koncentráljon.
Létezik egy másik módszer is, amely segít minden fontossági sorrendben. Eisenhower Mátrixnak hívják. Híres sikeres politikai alak praktikumáról híres. Minden ügyét 4 kategóriába sorolja:

• Sürgős és fontos. Ezeket a dolgokat először meg kell tenni. Fontosságuk miatt nem szabad másokra bízni őket. Ha késlekedik az ilyen feladatok elvégzésével, az a következőhöz vezethet negatív következményei a jövőben;
• Fontos, de nem sürgős. Ügyeljen erre a pontra. Ebből a feladatkategóriából végezhet tervezést. De nem szabad sokáig halogatni a végrehajtásukat, mert ezek az ügyek sürgőssé és fontossá válhatnak;
• Sürgős, de nem túl fontos. Az ilyen dolgok általában sok időt vesznek igénybe, ezért delegálhatók, vagyis rábízhatók valakire;
• Lényegtelen és nem sürgős. Jobb, ha teljesen kihúzod őket a listáról, hogy ne vesztegesd az idődet.
  Próbálja ki ezeket a módszereket, és néhány napon belül meg fogja érteni, mennyire hatékonyak.

Koncentrálj a fő dologra, és tanulj meg delegálni

Minden embernek rengeteg dolga van a nap folyamán. Némelyikük néhány percet, míg mások több órát is igénybe vehet. Próbálj meg minden nehéz és fontos feladatot magadra vállalni, a kevésbé fontosakat pedig bízd másokra.

Például, ha a családban senki nem tud borscsot főzni, és a vacsora mellett le kell törölni a port és el kell rakni a játékokat, akkor ésszerű lenne a takarítást a gyerekekre vagy apára bízni. míg anya vacsorát készít. Ebben a helyzetben mindenki enni kap, a lakást kitakarítják.

Vagy egy másik példa, ha naponta több ezer rubelt keresel, és a csapja szivárog, akkor könnyebb a javítási munkát egy vízvezeték-szerelőre bízni, és kifizetni neki pár százat, miközben többször többet fog keresni ezalatt az idő alatt. .
Sajátítsa el a delegálás alapelveit, azaz ne féljen felelősségeinek egy részét másokra hárítani.

Elemezze a megélt időszakot, és alkossa meg saját személyes időgazdálkodási szabályait

Időnként nézzen vissza, és próbálja elemezni az átélt időszakot. Ügyeljen arra, hogy mennyire racionálisan töltötte az idejét, milyen gyorsan érte el a célt, milyen nehézségekbe ütközött az út során stb.
Rendszeresen elemezze az életét, és jegyezze fel, milyen gyorsan halad, és hogy teljesen elégedett-e a tetteivel.
Az időgazdálkodás alapelvei alapján alakítsd ki saját szabályaidat, amelyek segítségével optimalizálhatod időforrásaidat, és boldog és sikeres embernek érezheted magad.

Ne felejts el pihenni

Tervezze meg nyaralását egyik fő feladataként. Az elvégzett munka minősége és gyorsasága attól függ, hogy mennyire sikerült helyreállítani az erejét. Ne hanyagolja el az alvást. Egy felnőttnek legalább napi 8 órát kell aludnia. Ellenkező esetben garantált a depresszió és az erővesztés, és ezek a termelékeny munka fő ellenségei.

Ne felejtsen el kommunikálni barátaival és szeretteivel. Ne add fel hobbijaidat és érdeklődési köreidet. A kellemes időtöltés segít az embernek ellazulni, és fényesebbé teszi az életét.

Tervezze meg a következő napot

Amikor lefekszel, vázold fel azokat a feladatokat, amelyeket holnap szeretnél elvégezni. Jobb, ha minden pontot leír, hogy ne maradjon le semmiről, mert az ember nem robot, és hajlamos elfelejteni néhány apróságot.

Jobb este tervezni. Vagyis ma este a következőn gondolkodsz. Ez lehetővé teszi az időforrások jelentős optimalizálását, vagyis okosan gazdálkodik az idejével.

Utolsó nap

Próbálj meg úgy élni minden napod, mintha az lenne az utolsó. Ne halogassa a fontos dolgok elvégzését. Azok a dolgok, amelyekre állandóan nem jut elég idő, néha tervekben maradnak, azaz meg nem valósulnak. Ezért lehetőleg minden nap a legjobbat nyújtsd. Ennek köszönhetően nem lesz sok rutin és érdektelen munka felhalmozódnia.

Információk szűrése

Amikor bizonyos információkat tanulmányoz az interneten vagy a nyomtatott kiadványokon, próbálja meg kiemelni a cikk főbb aspektusait, és „átlapozni” azokat. Nagyon gyakran a közölt információk tele vannak különféle reklámokkal, vagy a szerzők érveinek túlzásaival, azaz „vízzel”. Tanuljon meg „a vonalon keresztül” olvasni, ezzel jelentősen megtakaríthatja az időt.

Időfalók

Sok időt modern emberek teljesen felesleges információk megtekintésére költenek a közösségi médiában. hálózatok és egyéb internetes források, valamint a haszontalan telefonos beszélgetések.

Az idő azonban olyan erőforrás, amelyet nem lehet pótolni. Annak érdekében, hogy megértse, milyen drága az Ön számára, számítsa ki körülbelül mennyit keres óránként. Most gondoljon arra, hogy mennyi időt és pénzt pazarol hiába. Még ha mindezt nem is fordítod pénzbeli egyenértékre, gondolj arra, hogy az üres telefonos csevegés helyett könyvet olvashatsz a gyerekednek, vagy játszhatsz vele. És ez sokkal hasznosabb, és nagyobb elégedettséget okoz.

Természetesen az sem lehetséges, hogy mindenkitől elszigetelje magát, és abbahagyja a barátokkal való kommunikációt. De próbálja meg minimalizálni a valóban szükségtelen emberekkel való kommunikációt. Tanulj meg nemet mondani nekik.

Elemezze szokásait, és azonosítsa „időpazarlóit”. Fokozatosan szabadulj meg tőlük, tanulj.

Egyszerre egy dologra koncentrálni

Lehetőleg ne vállaljon több feladatot egyszerre.Így szétszórja az erejét, és szétszóródik a figyelme. Az egyes folyamatok végrehajtása hosszabb ideig tart. Végezzen el egy feladatot teljesen, majd folytassa a következővel.

A történelem ismer néhány embert, aki több dolgot is meg tud csinálni egyszerre (például Julius Caesar), de ők csak kivételt képeznek a szabály alól.

De vannak folyamatok, amelyeket lehet és kell is kombinálni. Például a tömegközlekedéssel való utazás a legtöbb ember számára sok időt vesz igénybe. Miért nem képezed magad ilyenkor? Végül is hallgathat egy hangoskönyvet, vagy olvashat egy érdekes magazint.

A szakértők azt tanácsolják, hogy ne ragadjanak meg mindent. Jobb, ha lassan és magabiztosan haladsz a cél felé, minden feladatot hatékonyan végrehajtva.

Tanulmányozza a biológiai óráját

Az élet ritmusa minden embernél egyéni. Egyesek számára az aktivitás csúcspontja reggel következik be, míg mások ebédig alszanak, és este kezdenek dolgozni. Csak te magad tudod, mikor van a legjobb energia és a legjobb teljesítmény. Ebben az időszakban igyekszik a maximális mennyiségű előre tervezett munkát elvégezni. Csináld egyszerre.

Tegye rendbe a munkaterületét

Minden sikeres embernek tökéletes rend van a munkahelyén. Ez mind a normál asztalra, mind a PC-asztalra vonatkozik. Észrevette már, hogy mennyi időt tölt egy dokumentum keresésével? A tudósok számításai szerint azok az emberek, akiknek rendetlensége van a munkaterületükön, idejük 30%-át kereséssel töltik. szükséges dokumentumot, szerszámok stb.
Takaríts fel, hasznosítsd újra a felesleges papírokat, szabadulj meg a szeméttől. Ennek köszönhetően kényelmesen érzi magát, és a teljesítménye is nő.

Külön munkahely

Ha otthon dolgozik, és úgy gondolja, hogy az egész otthona munkahely, akkor mélyen el vagy tévedve. Munka közben sok apróság elterelheti a figyelmét. Próbálja meg kialakítani a saját sarkát, ahol minden, a munkafolyamathoz szükséges holmiját tárolni fogja.

Például, ha otthon varr ruhát, akkor ne szórja szét a varrási kellékeket a lakásban. A szükséges elem megtalálása sok időt vesz igénybe. Munkahelyének rendezésével megkíméli magát a további takarítástól és az állandó keresgéléstől.

Könyvek az időgazdálkodásról vagy az időgazdálkodásról

Ha komolyan úgy döntött, hogy megváltoztatja az életét, és többet szeretne megtudni az időgazdálkodásról, akkor hasznos lesz elolvasnia a következő könyveket. Ezek ezen a területen jól ismert szakemberek munkái, és nagyon népszerűek:

1. „Az idő mestere”, szerző Jevgenyij Popov.
2. „Extreme Time Management”, szerzők Nyikolaj Mrocskovszkij és Alekszej Tolkacsev.
3. "Getting Things Done avagy a stresszmentes termelékenység művészete" David Allentől.
4. „Time Drive”, szerző Gleb Arhangelsky.
5. „Hatékony időgazdálkodás”, „Hagyd az undort, edd meg a békát”, „Manage Your Time”, Brian Tracy.
6. Az idő pénz – Matthew Edlung.
7. "Idő beosztás. Az idő és az élet tervezésének és irányításának művészete” – Julia Morgenstern.
8. Integrált időmenedzsment – ​​Steve Prentice.
9. Don Aslett és Carol Cartaino: Hogyan kezeljük az életet és a munkát.
10. „Az időd a kezedben van”, szerző, Lothar Seiwert.
11. Tight Time Management – ​​Dan Kennedy.
12. Alan Lacain "The Art of Getting It"
13. "Teljes rendelés. Regina Leeds heti terve a munkahelyi káosz leküzdésére, otthon és a fejben.
14. „Dolgozz kevesebbet, érj el többet. Személyes hatékonyságnövelő program, Carrie Gleason.

Következtetés

Ha úgy gondolja, hogy nem fogja tudni megszervezni a napját az időgazdálkodási tippek segítségével, akkor mélyen téved. Természetesen minden vállalkozás fegyelmet és önuralmat igényel, de gyorsan bekapcsolódik ebbe a folyamatba, és elkezdi élvezni.

A lényeg, hogy ne hagyd abba, amit elkezdtél. Próbálj kitartani 30-40 napig, ezután a napod tervezése jó szokássá válik, amely nélkül egyszerűen nem tudsz élni.

Tanuld meg helyesen beosztani az idődet. Akkor nemcsak a munkára lesz ideje, hanem a pihenésre, a szeretteivel való kommunikációra és a barátokkal való szórakozásra is.

Idő beosztás
Hogyan lehet 24 órából 100%-os hatékonyságot kicsikarni?

Az időgazdálkodás olyan időgazdálkodási technika, amelynek célja a felhasználás hatékonyságának növelése. Kezdetben úgy tűnt, hogy ez a tudomány segíti az embereket a munkában és az üzleti életben. De az idő múlásával az időgazdálkodás előnyei a mindennapi életben is aktuálissá váltak. Hasznos tippek ebben a témában olvassa el a cikkeket: és

Miért és kinek van szüksége időgazdálkodásra?

A társadalom legújabb trendjei nem múlnak el nyom nélkül - befolyásuk közvetlenül összefügg mindannyiunk szabadidejével. Az elmúlt évtizedek során az emberi élet úgy változott meg, hogy új felelősségek, új kísértések jelentek meg.

Utóbbiról szólva érdemes megemlíteni, hogy az időhúzás csábítása az első akadálya az időgazdálkodásnak. Az internet megjelenésével az emberek életében számos lehetőség jelent meg az idő „elhúzására”, vagy más szóval annak eredménytelen eltöltésére. Ugyanez volt néhány évvel ezelőtt a televízióval, stb.
Ez azt jelenti, hogy időgazdálkodásra csak azoknak van szükségük, akik időt töltenek? a közösségi hálózatokon vagy tévézéssel tölti? Természetesen nem. Rengeteg időt veszíthet el haszon nélkül a napi 24 órás munkával, ami első pillantásra hasznosnak tűnik. Terveit helyesen kell felépítenie, hogy egyszerre több feladatot is sikeresen végrehajthasson. Ezért az időgazdálkodás minden ember számára hasznos lesz.

Az időbeosztás hiányának következményei

Több tevékenységi terület is ennek a területnek a tanulmányozására és fejlesztésére összpontosul: pszichológusok, menedzserek, üzletemberek és más szakterületük szakemberei. Ennek köszönhetően ma már bátran kijelenthetjük, hogy az időbeosztás hiánya a következő problémák oka:
⦁ Álmatlanság
⦁ Stressz
⦁ Depresszió
⦁ Erővesztés
⦁ Csökkent teljesítmény
Ez a lista vég nélkül folytatható. Hiszen a nap nem megfelelő megtervezése megakadályozza a terveid megvalósítását, túlzott fáradtságot okoz, ami stresszel, majd depresszióval jár. Hogyan kezeljük ezt? Az alábbiakban erről fogunk beszélni.

Hogyan tervezd meg helyesen az idődet?

Pszichológusok és menedzserek tanulmányai kimutatták, hogy a túl sok szabadidő ugyanolyan rossz hatással van az emberre, mint a túl sok munka. Ezért az időgazdálkodás legelső szabálya a munkára, pihenésre és alvásra fordított idő arányos aránya. Az alvás legjobb időtartama nem lehet kevesebb, mint 7 és több mint 8 óra.
Ami a munkára és pihenésre szánt fennmaradó 16 órát illeti, itt fontos az egyéni megközelítés. A termelékenység kívánt szinten tartása érdekében nem töltheti a maradék időt munkával. De a pihenőidőnek minimálisnak kell lennie, elegendőnek kell lennie a hang fenntartásához.

Magának kell megterveznie a napját. Fontos megérteni, hogy az időgazdálkodás nem a napi tervek elkészítését jelenti. Ez egy sokkal hosszabb és komolyabb folyamat, amely a következőkből áll:
⦁ Célok elemzése, elemzés alapján feladatok kialakítása
⦁ Az egyes feladatok fontossági fokának meghatározása
⦁ Terv készítése
⦁ A terv végrehajtása
⦁ Az elvégzett munka elemzése
⦁ Következtetések levonása és a terv igazítása a valós tényeknek megfelelően

Feladatok kialakítása „Célok fája” módszerrel

A célfa technológia segít a feladatok elemzésében, megfogalmazásában. Ezt a technikát az üzleti élet és a mindennapi élet különböző területein használják. Az egyértelműség kedvéért bármilyen kényelmes módon megrajzoljuk, a legfontosabb céllal kezdve.
Például saját vállalkozást kell létrehoznia. A kezdeti szakaszban ehhez 3 000 000 rubelre lesz szüksége (ezt elemzés alapján határozzák meg). Ezt a pénzt háromféleképpen tervezi megkapni: megtakarítása + befektetői betétek + állami támogatás. Ez azt jelenti, hogy a közeljövő feladatai a „fa” három ágából állnak majd. Vizuális módszer a célfa felépítése az alábbiakban látható.

Az ilyen grafikonok elkészítéséhez számos program létezik, amellyel két kattintással megrajzolhatja a célfát.

Terv készítése ABC technikával

Az idő megtervezéséhez használhat jegyzettömböt vagy notebookot, kütyüprogramot vagy szolgáltatást. Az összeállított célfa alapján részletes cselekvési és feladattervet kell készíteni, amely alapján előre megtervezheti az idejét. Például egy üzleti terv megvédésének és egy konferencia megtartásának időpontja már ismert. Ezért ezt a feladatot előre meghatározott napon beállíthatja.
Ami a napi feladatokat illeti: munka, háztartási feladatok, találkozás a családdal - itt be kell állítania egy ütemtervet. Sok időbe telik, hogy minden napra megfelelő tervet készítsenek. Kezdje a következő napok tervezésével. Ehhez írjon fel egy kaotikus teendőtervet az egyes tételek hozzávetőleges időtartamával.

Ezután használja az ABC rendezési rendszert. Technikája egyszerű: az összes feladatot fontosság szerint három csoportra osztja. A csoport – olyan dolgok, amelyek az idő 20%-át veszik igénybe, de az eredmények 80%-át hozzák. B csoport – olyan dolgok, amelyek az idő 30%-át veszik igénybe, de az eredmények 15%-át hozzák. És a C csoport - olyan dolgok, amelyek az idő 50%-át igénylik, és az eredmények 5%-át hozzák.
Ez a technika segít tisztán látni, mennyire fontos vállalkozása, és mennyire arányos a ráfordított idő az előnyeivel. Miután az ABC technikával rendezte a terveit, ossza el a következő napok feladatait úgy, hogy minden nap egyszerre három csoportból kell tervet végrehajtania. Ez azért történik, hogy az egyik napot ne terheljük túl nehéz munkával.
A munka összetettsége és időtartama szerinti megkülönböztetésével a legjobb hatékonyságot érheti el.

A terv helyességének elemzése

Amikor az elkövetkező napokra az ABC-elv szerint tervezi, az intuíció vezérli, és a logikára támaszkodik. De az időgazdálkodás legjobb tanácsadója tény. Ezért a terv végrehajtásakor módosítsa az egyes tételek elkészítéséhez ténylegesen szükséges időt. Jegyzet többször, majd elemezze.
Az elemzés során ne felejtsen el feljegyzéseket készíteni arról, hogy mi okozta a napközbeni erővesztést és mi okozta az apályt. Ez rendkívül fontos, mert egyetlen terv sem javítja az időhatékonyságot, ha fáradtan csinálod. A vidám hangulat megteremtésén is dolgoznod kell.
Észre fogja venni, hogy a napod kétféle feladatból áll: időszakos és egyszeri. Az elsőt naponta hajtja végre, a másodikat pedig csak egyszer. A már elkészült terveket elemezve próbáljon következtetni tökéletes formula az első befejezéséhez. Mivel ezek a feladatok folyamatosan jelen vannak az életedben, évekre előre ütemezheted őket, és kialakíthatod a megvalósításukra a leghatékonyabb rendszert.

Pareto elv

Ön már találkozott a Pareto-elvvel korábban, a terv elkészítésének szakaszában. Lényege, hogy az erőfeszítés 20%-a hozza az eredmény 80%-át. A nap, a hét, a hónap, sőt az év megtervezésekor feltétlenül vegye figyelembe ezt a törvényt. Elemezze terveit, hasonlítsa össze a feladatokat egymással, és határozza meg a legproduktívabbakat.

Ellenkezőleg, gondolja át kétszer azon feladatok fontosságát, amelyek az idő 80%-át teszik ki, és az eredményeknek csak 20%-át adják. Talán elhagyhatóak, vagy más megoldást találhatunk a megoldásukra.

Nem tervezett feladatok és az Eisenhower-mátrix

Idővel észre fogod venni, hogy nem mindig lehet teljesíteni a tervet. Néha megtörténhet valami váratlan, ami időveszteséget igényel. És mivel a napod be van ütemezve, nem lesz időd semmit tenni a teendőid között.
Annak érdekében, hogy a nem tervezett feladatok a lehető legkevesebb kárt okozzák a napi rutinban és a teljesítményben, meg kell határozni a hirtelen felmerülő feladat fontossági fokát és az időigényt. Nem szabad idejét alvásra vagy pihenésre áldoznia. Érdemes átnézni a tennivalók listáját, és áthelyezni a felmerült feladattal időben egyenértékű, de kevésbé fontos elemet.
Ennek a pontnak a megtalálásához, amelyet később átvihet, hozzon létre egy Eisenhower-mátrixot. Elve két egymást metsző vektoron (valamint az X és Y tengelyen) alapul. Az Y tengely határozza meg az ügy sürgősségi fokát, az X tengely pedig a fontosságot. Ossza szét terveit ezen a síkon, és egyszerre találja meg a legkevésbé fontos és legkevésbé sürgős dolgot. Vidd át a következő napokra.

Ideje pihenni

A pihenésre szánt optimális idő nem haladhatja meg a 8 órát. Természetesen a modern élet körülményei között szerencsésnek nevezhető az, akinek lehetősége van 8 órát nyaralni. Ráadásul az alvásnak ehhez semmi köze. Ez az a 8 óra, amit a családdal való találkozással, parkban sétálással, operalátogatással stb.

A nap megtervezésekor fontos, hogy teljesen őszinte legyél önmagadhoz, és helyesen értsd a testedet. Először kísérleteznie kell, és különböző ideig pihennie kell, majd írja le az eredményeket, és írja le, hogyan érzi magát a nap folyamán. Ezzel a módszerrel megtalálhatod az egyedüli számodra megfelelő időt, ami lehetővé teszi, hogy ne dolgozz túl, de ugyanakkor ne lazulj el lustaságig.

Következtetés

Nem megfelelő az élettempó, amit a legtöbben megszoktak, az ötnapos munkarend alapján. Megszoktuk, hogy a szombatot és a vasárnapot szórakozással töltjük, vagyis mind a 48 órát. Egy nehéz hét munka után a szervezet számára ilyen hosszú szünet a levegő hőmérsékletének vagy oxigénszintjének éles változásához hasonlítható. A hétköznapok pedig gyakran fél órát sem hagynak a pihenésre. Mindez negatívan befolyásolja az ember testét, jólétét és teljesítményét.
Ebben a tekintetben rendkívül szükséges az idő megfelelő beosztása. Ebben segít az „Időgazdálkodás” nevű tudomány.