Hogyan tegyük rendbe a dolgokat. A stresszmentes termelékenység művészete
Szerzés Elvégzett dolgok: A stresszmentes termelékenység művészete
Könyvborító Hogyan tegyük rendbe a dolgokat
Szerző	David Allen
Műfaj	Üzleti
Eredeti nyelv	angol
Az eredeti megjelent
Fordító	Julia Konstantinova
Kiadó	Mann, Ivanov és Ferber
Kiadás
Oldalak	416
Hordozó	könyv, akta
ISBN

Dolgokat elintézni, GTD(fordítva innen angol- „dolgok elintézése”, de gyakrabban és helytelenül - „hogyan tegyünk rendet” – David Allen által megalkotott, a személyes hatékonyság növelésére szolgáló technika, amelyet az azonos nevű könyvben ír le, amelynek első kiadása 2001 - ben jelent meg , és 23 nyelvre fordították le .

A GTD azon az elven alapszik, hogy az embernek fel kell szabadítania elméjét az aktuális feladatok emlékezésétől (vannak kivételek olyan esetek, amikor a különböző projektekben több feladat összefügg egymással) úgy, hogy magukat a feladatokat és az azokra vonatkozó emlékeztetőket egy külső médiumra helyezi át. Így az emberi elme, felszabadulva attól, hogy emlékezzen a tennivalókra, magára a feladatokra koncentrálhat, amelyeket előre egyértelműen meg kell határozni és meg kell fogalmazni („mi a következő lépés?”). A közhiedelemmel ellentétben a GTD nem utal az időgazdálkodásra, kritizálja szűk fókusza és korlátozott hatékonysága miatt.

Enciklopédiai YouTube

1 / 5

✪ Getting Things Done (GTD), David Allen – Animációs könyv összefoglaló és ismertető

✪ DAVID ALLEN – HOGYAN VÉGEZZÜK A dolgait – 1/2. rész | London Real

✪ Getting Things Done Summary by David Allen (a könyv összefoglalóját letöltheti az alábbi linken)

✪ A dolgok elvégzése – David Allen (tanulmányi megjegyzések)

✪ LEGYEN SZERVEZETT 3 HÉT ALATT A GTD-vel – 1. LÉPÉS!

Feliratok

Prevalencia

1. Gyűjtemény;
2. kezelés;
3. szervezet;
4. felülvizsgálat;
5. akciók.

Allen a „magasság” analógiáját használja második nagy modelljének illusztrálására – hatszintű teljesítményértékelési modell, hogy lássuk a feladatok és feladatok perspektíváját. Növekvő vonal:

1. aktuális ügyek;
2. jelenlegi projektek;
3. feladatok köre;
4. következő évek (1-2 év);
5. ötéves távlat (3-5 év);
6. élet.

Madártávlatba emelkedve mindenki átgondolhatja ügyeinek „nagy képét”.

Allen heti felülvizsgálatot javasol különböző szinteken. Az ezekből az áttekintésekből nyert betekintés lehetővé teszi a személyes prioritások kezelését, amelyek viszont prioritást adnak, hogy végre kell-e hajtani a munkafolyamat-kezelési folyamat során összegyűjtött konkrét feladatokat és feladatokat, és mikor. A heti felülvizsgálat során a személy elemzi a feladatok összefüggéseit, és megfelelő listákba rendezi. A hasonló feladatok csoportosítására példa a szükséges telefonhívások listája vagy a Központban elvégzendő feladatok listája. A kontextuális listák létrehozásának szabályait meghatározhatja egy eszköz vagy egy olyan személy/csoport jelenléte, akivel valamit meg kell beszélni vagy bemutatni.

Allen hangsúlyozza, hogy az első két modell elegendő ahhoz, hogy a legtöbb feladatban és projektben irányítást és látást szerezzen. Vannak azonban olyan esetek, amelyek mélyebb gondolkodást és átgondolást igényelnek. Ehhez a harmadik fő modellt használják - természetes tervezési módszer. A munkafolyamat-kezelés során " vízszintes fókuszálás"az egyéni feladatok végrehajtásáról, a tervezés természetes módszere szerint történik" függőleges fókuszálás»projektek tervezéséről és témák átgondolásáról. A tervezési modell 5 szakaszból áll:

1. a cél és az elvek meghatározása;
2. a kívánt eredmények elképzelése;
3. szervezet;
4. a következő konkrét cselekvés meghatározása.

A GTD megkönnyíti ezt a folyamatot az elvégzett feladattal kapcsolatos részletes információk tárolásával, nyomon követésével és felhasználásával. Allen felvetette, hogy sok tapasztalt kudarcot az elégtelen „előzetes” tervezés okozta (vagyis miközben még mindig kitaláljuk, mit kell elérni, és milyen konkrét intézkedésekre van szükség az eléréséhez). Fontos ezt előre átgondolni, olyan cselekvési sorozatot kialakítani, amely a tervezéshez való visszatérés nélkül elvégezhető. Allen azzal érvel, hogy elménk „emlékeztető rendszere” nem hatékony, és ritkán emlékeztet arra, hogy mit kell tennünk és mit tehetünk. Ebben a pillanatbanés ezen a helyen. Ezért az adott pillanathoz és helyhez kontextuálisan kapcsolódó „következő konkrét cselekvésekről” szóló információk külső támogatásként szolgálhatnak, amely biztosítja, hogy a megfelelő emlékeztetőket adjuk magunknak jó időben. Mivel a GTD további rekordok karbantartásán alapul, megvalósításnak tekinthető tudományos elméletek megosztott megismerés és kiterjesztett elme.

A GTD rövid leírása Allen Ready for Anything című könyvéből:

Verj ki mindent a fejedből. Akkor hozzon döntéseket a szükséges intézkedésekről, amikor egy feladat felmerül, nem pedig akkor, ha vészhelyzeti leállítást igényel. A projektjeiről és a tervezett tevékenységeiről szóló emlékeztetőket megfelelő kategóriákba rendezheti. Karbantartsa ezt a rendszert, töltse fel és nézze át olyan gyakran, hogy a jövőben még a cselekvés (vagy nem cselekvés) intuitív választásában is megbízhat.

Alapelvek

A GTD alapelvei:

Gyűjtemény

Termelékenység stressz nélkül az elme kiürítésének folyamatával kezdődik, ami abból áll, hogy mindent papírra vagy más adathordozóra rögzítünk, ami többé-kevésbé fontos – amit Allen nevez kosár: fizikai postafiók, elektronikus postafiók, hangrögzítő, laptop, zsebszámítógép vagy ezek kombinációja. A lényeg az, hogy minden többé-kevésbé fontosat kiszedj a fejedből és egy kényelmes adathordozóra a későbbi feldolgozáshoz. Minden kukát legalább hetente egyszer ki kell üríteni (feldolgozni). Allen nem ragaszkodik semmilyen konkrét begyűjtési módhoz, de hangsúlyozza a kosár rendszeres ürítésének fontosságát. Bármilyen tárolási hely (fizikai, e-mail, magnó, laptop, PDA stb.) elfogadható, amennyiben azt rendszeresen feldolgozzák.

Kezelés

A kosár feldolgozása szigorúan az alábbi algoritmus szerint történik.

1. Kezdjük a kosár felső elemével.
2. Egyszerre egy elemet készítünk (és soha semmit nem adunk vissza)
   • Ha az elem műveletet igényel:
     • Tegye ezt (ha kevesebb, mint két-öt percet vesz igénybe), VAGY
     • Ezt átruházzuk valakire, VAGY
     • Tegyük ezt félre.
   • Ha az elem nem igényel műveletet:
     • Benne hagyjuk referencia információk, VAGY
     • Dobd el VAGY
     • A „talán egyszer” listán.

Ha a művelet kevesebb mint két-öt percet vesz igénybe, azonnal meg kell tenni. A kétperces szabály a művelet hivatalos elhalasztásához szükséges hozzávetőleges időn alapul.

Szervezet

A figyelemre váró elemek nyomon követéséhez Allen listák használatát javasolja.

• A következő műveletek- Minden figyelmet igénylő elemnél döntse el, mi a következő fizikailag végrehajtható művelet. Például, ha van egy „Projektjelentés írása” elem, a következő művelet lehet: „Írjon levelet Mikhailnak egy találkozójavaslattal” vagy: „Hívja fel Marinát, hogy megtudja a jelentés követelményeit”. Bár egy tételhez jó néhány lépésre és műveletre van szükség, mindig lesz valami, amit először meg kell tenni, és ezt a lépést a következő műveletlistában kell leírni. Előnyösebb, ha ezeket a lépéseket a kontextus szerint kell megszervezni, amelyben elvégezhetők (például „az irodában”, „telefonon” vagy „az üzletben”).
• Projektek- Minden nyitott hurok az életben vagy a munkában, amely egynél többet igényel fizikai cselekvés egy cél elérése érdekében projektté válik. A projekteket rendszeresen ellenőrizni és felül kell vizsgálni annak biztosítása érdekében, hogy minden projekthez legyen társítva egy következő tevékenység, hogy a projekt előrehaladjon.
• Halasztott- Ha egy műveletet delegáltak valakire, vagy valamilyen külső esemény várható, mielőtt a projekt előrehaladhatna, akkor ezt a rendszer nyomon követi, és időszakonként ellenőrzi, hogy szükséges-e valamilyen művelet, vagy emlékeztetőt kell küldeni.
• Egyszer/talán- Olyan dolgok, amelyeket valamikor meg fognak tenni, de nem most. Például: „tanulj kínaiul” vagy „rendezzünk biliárdpartit”.

A naptár fontos a találkozók és megbízások nyomon követéséhez; Allen azonban azt javasolja, hogy a naptárat csak azokra a dolgokra tartsák fenn, amelyeket meghatározott határidőig kell elvégezni, vagy meghatározott időpontban és helyen megbeszélésekre és ügyekre. És a dolgokat a következő tevékenységek listájában kell rögzíteni, nem pedig egy naptárban.

A GTD utolsó kulcsfontosságú rendszerező eleme a dokumentumrendszer. A dokumentumrendszer legyen könnyű, egyszerű és érdekes. Még egy darab papírnak is saját mappát kell kapnia, ha a meglévő mappák nem alkalmasak rá. Allen egy egydimenziós, beépített rendszert javasol ábécésorrend, dokumentumtároló rendszer a szükséges információk gyors és egyszerű visszanyerése érdekében.

Felülvizsgálat

A cselekvési listák és emlékeztetők nem sokat használnak, hacsak nem nézik át legalább naponta, vagy a lehető leggyakrabban. Az adott pillanatban rendelkezésre álló idő, energia és erőforrások ismeretében meg kell találni a legfontosabb, azonnal elvégezhető feladatot, és meg kell csinálni. Ha van szokásod, hogy halogatod a dolgod, akkor minden abba fog végződni, amit csinálsz. egyszerű feladatokatés kerüld a nehezeket. A probléma megoldásához egyenként is elvégezheti a listából a műveleteket, hasonlóan a kosár feldolgozásához. A GTD legalább hetente megköveteli az összes tevékenység, projekt és függőben lévő tétel felülvizsgálatát, hogy minden új feladat vagy közelgő esemény bekerüljön a rendszerbe, és minden naprakész legyen.

Akciók

Bármi szervezeti rendszer hiábavaló, ha túl sok időt tölt a feladatok megszervezésével ahelyett, hogy ténylegesen elvégezné azokat. Ahogy David Allen érvel, ha egy ilyen rendszert megkönnyítenek a szükséges műveletek elvégzésére, akkor az ember kevésbé lesz hajlandó elhalasztani, vagy túl sok „nyitott hurokkal” lesz „túlterhelve”.

Eszközök és technikák

43 mappa

Allen azt javasolja, hogy a dokumentumokat a „43 mappa” nevű rendszer segítségével rendezze. Tizenkét mappát használnak, egyet minden hónaphoz, és további 31 mappát használnak a következő 31 nap minden napjára. A mappák úgy vannak rendezve, hogy emlékeztessenek a felhasználóra az aznap elvégzendő tevékenységekre.

Mappák és iratgyűjtők

Allen megemlíti könyvében, hogy az információk egyszerű kereséséhez és strukturálásához célszerű mappákat használni, így az egy projekthez kapcsolódó összes dokumentum egy helyen lesz. Ez lehetővé teszi a gyorsabb keresést szükséges dokumentumokat. Még ha csak egy dokumentum is kapcsolódik egy projekthez, akkor is jobb, ha egy mappába helyezi, mert új dokumentumok jelenhetnek meg ebben a témában.

A történetem 2 részre oszlik:

• A GTD technikáról, ha valaki nem ismeri vagy már elfelejtette.
• A GTD-vel való munka konkrét eszközeiről és konkrét példákról a személyes gyakorlatomból.

0. Előszó

Milyen egy tipikus nap egy projektmenedzser számára?

Az ügyfél hív. A csapat megkérdezi a chatben, hogy miért tér el az API specifikáció a műszaki specifikációtól. Vasyára fúj a klíma. A HR aggódik: Misha tiszta, vasalt ingben lépett be. Ne menj be az erdőbe – interjúra habzik a gazember. Az időrendet pontosítani kell. Ellenőrizze újra a feladatokat a nyomkövetőben. Az ügyfél újra hív. Valaki bedobott egy vicces képet a chatbe. Egy kolléga megkért, hogy intézzem az ügyeit, amíg szabadságon van. Az ügyfél újra hív. Szerintem hamarosan kiadják. Jó lenne, ha esténként nem felejtene el ennivalót venni otthonra, különben a felesége felvágja. Valamivel le vagyunk maradva az élen. Jó lenne elolvasni ezt a cikket. Jaj, már 19 óra van. Mikor lesz a megjelenés?

Felismered magad? Szörnyű? Akkor ez a cikk neked szól.

Ha nem ismered fel, szerencséd van. Vagy talán még többet is tehet?

1. Bemutatkozás

Mi az a GTD?

GTD ( Dolgokat elintézni ) a személyes hatékonyság növelésére szolgáló technika, amelyet David Allen hozott létre, és leírta az azonos című könyvben. A cím így fordítható: „Hogyan csináljuk a dolgokat a végéig”.

A fő gondolat az, hogy ahhoz, hogy hatékonyan dolgozhass és fejlődhess önmagaddal, hogy valami többet érj el, tiszta elmére van szükséged. Mert:

• Összetett feladatokat nem lehet végrehajtani, ha nem világos, hogy mit kell tenni. Az állandó gondolkodás, hogy mit csináljunk, és az, hogy a feladatot nem fejezték be, zavarja a munkát.
• A napi rutin (kis feladatok) elvonja a figyelmet. Kellemetlenséget kelt, a feladatok „megakadnak az emlékezetben”, elveszik a harmónia érzését.

A GTD arról szól, hogyan emlékezzünk semmire és felejtsünk el semmit.

2. A GTD-ről

Hogyan lehet megérteni, hogy szüksége van rá:

• Összetett idővonalat vág le a projekt kritikus szakaszához. Figyelembe kell vennie egy csomó kockázatot, és helyesen kell elosztania a feladatokat az erőforrások között. Valaki vicces képet küld a VK-nak. A következő óra másodrangú nyilvános oldalak nézegetésével telik.
• Ezen az estén át kell tekintenünk és meg kell állapodnunk a feladatkörben. Jövő hét végén lesz egy bemutató az ügyféllel. Prezentációt készít a PowerPointban vagy még jobb a Google Diákban? Jó lenne megtudni, hol van az irodájuk. Vegyek öltönyt, vagy a szokásos módon jelenjek meg? (A műszaki leírások jóváhagyása 2 napot vett igénybe.)
• A reggeli tervezői értekezlet után érdemes elgondolkodnod otthona felújításán a fürdőszobában. A feladatokat később, lefekvés előtt határozom meg. Sőt, 2 óra múlva gyűlés is van. Miért vállalja el a munkát? Még mindig nem sok mindent fogok tudni csinálni.

Itt érdemes külön beszélni az emberi multitaskingról. A téma vitatható. Például nézdwikipédia.

Két fontos szempont:

• Számos tudós úgy gondolja, hogy A) Multitasking nem létezik; B) A feladatok közötti gyors váltáshoz szükséges idő szűk keresztmetszetté válik.
• A multitasking növeli a hibák számát.

És itt van szükségünk a GTD-re.

Mert a GTD a következőket kínálja a problémák megoldására:

• Írd le, ne memorizáld.
• Osztályozás (kontextus és fontosság szerint) és bontás (az összetett feladatok egyszerű lépéseinek azonosítása).
• Tekintse át a feladatlistát.

1. Mit írj le?

Bármi, amivel valamit kezdeni kell. Bejövő e-mailek, megnyitott böngészőlapok, rendezetlen fájlok az asztalon, egy befejezetlen könyv, egy fúró, amelyet nem adtunk vissza a szomszédunknak (ez emlékeztet arra, hogy fel kell akasztani egy polcot).

2. Hogyan kell rögzíteni?

A) Bontsa fel „kontextusokra”. Például minden, ami 1 projekthez tartozik, 1 mappába kerül. A javítások elvégzése külön lista. Vásároljon a dachához - külön lista. A „kontextusok” hely/művelet alapúak. A kontextusok kezdetben a helyekről szólnak, de a miénk a projektekről szól.

B) Bomlik le. Vagyis ne írd azt, hogy „Join into új projekt”, és állítson be kisebb feladatokat: „Fejlesztőcsapat összegyűjtése”, „Dokumentáció megtekintése”, „Találkozzon az ügyféllel” stb.

3. Hogyan végezzünk felülvizsgálatot?

Minden nap ellenőrizze a feladatlistáját. Zárja be az elkészült feladatokat, és állítson be újakat. Ha a feladat nem készül el, akkor fogalmazza újra vagy bontsa fel.

3. Eszközök

Az eszközökről szóló beszélgetés egy projektmenedzser szemszögéből zajlik majd. De minden, amiről beszélek, bárkire alkalmazható

Feladataink:

• Alkalmazza a GTD-t a napi munkafolyamataira.
• Legyen kevesebb a figyelme, és tegyen többet.
• Gyorsan vegyen részt a feladatok elvégzésében.

A haladás felhőtechnológiát és hordható eszközöket adott nekünk, és ez a legjobb dolog, ami történhet velünk feladataink megszervezésében.

Amit én személy szerint használok:

• iPhone/iPad/MacBook
• Gmail és egyéb Google szolgáltatások
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone/iPad/MacBook

Egységes ökoszisztéma. Minden eszköz beépített képességekkel rendelkezik a munkában való elmerüléshez. Értesítések és emlékeztetők letiltása, adatszinkronizálás, kényelmes keresés, elérhető alkalmazások és szolgáltatások stb.

Tippek és trükkök:

• Hívások és üzenetek
• Jegyzetek és emlékeztetők
• Spotlight keresés
• Virtuális asztali számítógépek

2. Gmail és egyéb Google-szolgáltatások

A Gmail a vezetői munka legfontosabb eszköze, és az egyik fő „beérkező levelek” mappája. Így néz ki a dobozom. A Gmail lényegében három gyilkos funkcióval rendelkezik:

• Parancsikonok
• Automatikus szűrés
• Keresés

Beérkezett üzenetek

Minden bejövő e-mailt projekt és fő állapot szerint szűrök: A) Beavatkozást igényel; B) Követned kell a választ. Az automatikus szűréssel időt takaríthat meg, és mindent automatikusan címkékbe rendezhet.

Egy tiszta beérkező levelet is láthat. Legtöbbször pontosan így kell kinéznie.

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail asszisztens. Ez egy todo szolgáltatás, amely minden asztali és mobil platformon elérhető. Kategóriák és dátumok szerint rendezheti a feladatokat, értesítéseket küldhet, ellenőrző listákat készíthet és megjegyzéseket írhat a feladatokhoz, valamint fájlokat csatolhat. Van egy funkcionalitás az együttműködéshez. Általában egy egyszerű eszköz, amely mindent tartalmaz, amire szüksége van.

Így néznek ki a mai feladataim.

4. Evernote

Az Evernote egy felhőalapú jegyzettömb helyettesítője. Egy nagyon hatékony eszköz, amellyel nem csak írhat, hanem fájlokat is csatolhat. A legkényelmesebb értekezletekhez, hívásjelentésekhez és egyéb fontos nyilvántartásokhoz használni. Például így.

A naptár gondoskodik az események emlékeztetőiről. A legfontosabb dolog az, hogy csatlakoztassa a telefonhoz és más eszközökhöz. Semmi különös.

6. LastPass

A LastPass egy felhőszolgáltatás jelszavak létrehozására és tárolására. Csak 3 jelszóra emlékszem: Last Pass, személyes Gmail és Steam. Minden más a felhőben van tárolva.

5. Kezdő lépések

Egyszer az egyik konferencián hallottam egy előadótól, ami szerintem kiváló ötlet volt. Elmondta, hogy a beszámolók nagyon érdekesek, de nagyon haszontalanok, ha a beszámoló után nem térsz haza, és nem kezded el alkalmazni a hallottakat a gyakorlatban.

Mi a teendő most? Nézz a számítógépedre, és szomorkodj.

1. Tabulátorok vs. böngésző ablakok

Szeretsz millió lapot megnyitni és későbbre hagyni? Undorító. Valld be magadnak őszintén – soha nem fogod elérni a legtöbbet. De a böngésző felemészti a teljes akkumulátort és a RAM-ot. Néhány percet vesz igénybe az újraindítás. És lehetetlen lesz gyorsan megtalálni, amire szüksége van.

Ne tartson túl sokat. Használjon kontextusokat. Egy feladat - egy nyitott ablak és minimális számú lap. Miután elvégezte a munkáját, zárja be az ablakot.

2. Az asztal a rendeltetésének megfelelően

Az asztal nem a parancsikonok helye. Igen igen!

A Windowsnak van Start menüje, az OSX-nek Spotlight Search. Jobb, ha a letöltések mappát átirányítja az asztalra. Csak azokkal a fájlokkal dolgozzon, amelyekre jelenleg szükség van. A többi a szemetesben.

3. Nulla postafiók

Az e-mailek nem lehetnek a postaládájában. Csak azokat, amelyek az utolsó levélellenőrzés óta megjelentek. Kis dolgok – azonnal menjen dolgozni. Nagyok - az archívumban és a „Meg kell tenni” címke alatt. Ahogy mondani szokták, tartsd tisztán a postaládádat. Néhány óránként ellenőrizheti e-mailjeit is. Ebbe senki nem fog belehalni.

6. P.S.

További felvilágosításhoz:

• Ugyanez a cikk egy diákkonferencián készült videóban:https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH "Mesék a Projektirodából" csatorna

Katherine-nek szenteltem,

csodálatos partneremnek az életben és a munkában

Legyen időd élni!

A GTD rövidítés már jó ideje olyan ismerős lett Oroszországban sok ember számára, mint az USB vagy a GPRS. Az időgazdálkodással és a személyes hatékonysággal foglalkozó online fórumokon a „Getting things done” rendszert éppolyan aktívan tárgyalják, mint a napló kiválasztását vagy az életcélok kitűzését.

Szerencsére az orosz időgazdálkodási közösség tíz éves fennállása során felmerült a kérdés: „Tervezni vagy nem tervezni az időt?” megszűnt releváns lenni. Nem tervezni az idejét, elkésni a megbeszélésekről, megfeledkezni a kötelezettségeiről, olyan illetlenség, mintha nem használna villát és kést az étteremben. Az elmúlt néhány évben az időgazdálkodás ugyanazt a helyet foglalta el életünkben, mint az edzőterem vagy az uszoda. A jó fizikai kondíció természetes. A módszerek különbözőek lehetnek - úszás, jóga, röplabda... - a lényeg ugyanaz. Ugyanígy divat és természetes mindent megtenni, semmit sem elfelejteni, és mindig talál időt a munkára, a pihenésre, a családdal, barátokkal való kommunikációra.

A fő kérdés az, hogy milyen önszerveződési módszereket válasszak, relatíve: „mi illik jobban hozzám: az úszás vagy az edzőterem?” Hogyan hozhat létre személyes időgazdálkodási rendszert könnyebben, kényelmesebben és örömmel? Attól függően, hogy a pszichológiai típus Van, aki késsel és villával könnyebben eszik, míg másoknak japán pálcikával. Mindenesetre szükség van egy bizonyos rendszerre, sorrendre és módszertanra.

Minden fejlett országban vannak időgazdálkodásra szakosodott szakértők. Az orosz olvasók jól ismerik Lothar Seiwert, a Heidelbergi Stratégiai és Időtervezési Intézet vezetőjének könyveit; Stephen Covey, az amerikai FranklinCovey Corporation elnöke; Brian Tracy, vezetési és hatékonysági szakértő; Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern és mások. Néhány művet még nem fordítottak le oroszra, és a szárnyakon várnak – Mark Forster (Nagy-Britannia), Harold Taylor (Kanada) könyvei. Ilyen szakértők közé tartozik David Allen , melynek rendszere jól ismert az USA-ban, és már hazánkban is sok rajongót szerzett.

David saját munkabeosztása lenyűgöző: szemináriumainak ütemezése legnagyobb városok USA és Európa. Könyve világos, praktikus, recept alapú, technológiailag fejlett. Néhány elvvel és ajánlással érdemes vitatkozni, és kétségtelenül a könyv orosz fordítása az aktív viták katalizátoraként szolgál. Egy azonban biztos: a könyv keresett és hasznos. Az oroszországi népszerűsége még az angol nyelvű eredetiben is ezt bizonyítja.

Kívánom neked, olvasónak, hogy David Allen bevált tapasztalatai és gyakorlati ajánlásai segítségével tanulj meg időt élni. Élj gazdagon, hatékonyan, csodaszép élet, amelyben az Idő minden percének megvan a maga súlya és a legmagasabb értéke.

Sok sikert!

Gleb Arhangelszkij,

Az "Időszervezés" cég vezérigazgatója,

az orosz időgazdálkodási közösség létrehozója

www.improvement.ru

A szerzőtől

Itt van a stratégiák és elvek kincsesbánya. Új erőre kapsz magadban, megtanulsz nyugodtnak maradni, és sokkal hatékonyabban fogsz megbirkózni a dolgokkal, lényegesen kevesebb erőfeszítéssel. A dolgok elvégzésének és a feladatok sikeres elvégzésének képessége fontos, ugyanakkor személyesen sem szabad megakadályozni, hogy élvezze az életet, ami kemény munka közben szinte vagy akár teljesen elérhetetlennek tűnik. Azonban nem „vagy/vagy” választásról beszélünk: hidd el, hatékonyan dolgozhatsz és egyben a saját örömödre élhetsz a mindennapi gondok világában.

A termelékenység a munka egyik legfontosabb szempontja. Lehet, hogy amit csinálsz, az valóban fontos, érdekes vagy hasznos, vagy talán nem az, de a munkát így is el kell végezni. Az első esetben általában a maximális megtérülést szeretné elérni az eltöltött idő és erőfeszítés után. A másodikban a lehető leghamarabb vállaljon új üzletet, anélkül, hogy „farkat” hagyna.

Az elme ellazításának művészete és az a képesség, hogy megszabadítsuk minden gondtól és aggodalomtól, valószínűleg a nagy emberek egyik legnagyobb titka.

J. Hatfield kapitány

És bármit is tesz, valószínűleg szeretne nyugodtabb lenni a történéseket illetően, és magabiztosnak éreznie magát, hogy pillanatnyilag pontosan azt kell tennie, amit csinál. Legyen szó sörözni a munkatársaival munka után, megcsodálja gyermekét, aki az éjszaka közepén a kiságyában alszik, válaszol egy e-mailre, vagy gyorsan beszél egy ügyféllel egy hivatalos találkozó után, magabiztosnak kell lennie. hogy ezt kellene tenned.Jelenleg.

A könyvön való munkám során az volt a célom, hogy megtanítsam Önt a lehető leghatékonyabb munkavégzésre és a lehető leghamarabbi pihenésre, amint akarja vagy szükségét érzi.

Sokakhoz hasonlóan én is régóta keresem a választ a kérdésekre: mit, mikor és hogyan tegyek. És most, miután több mint húsz évet töltöttem az egyéni és szervezeti termelékenység növelésére szolgáló új módszerek kidolgozásával és bevezetésével, sok kutatás és önfejlesztési próbálkozás után bátran kijelenthetem, hogy nincs egyetlen univerzális megoldás. Egyik sem számítógépes programok, szemináriumok, személyes tervezők és személyes küldetésnyilatkozatok nem könnyítik meg a munkanapját, és nem hoznak döntéseket helyetted nap mint nap, minden héten és egész életed során. Sőt, amint megtalálja a módját annak, hogy munkáját eredményesebbé tegye, és legalább egy szinttel leegyszerűsítse a döntéshozatali folyamatot, a világ megnyílik előtte. új kör felelősségek és kreatív célok, amelyek eléréséhez többé nem lehet majd valamilyen egyszerű formulát használni.

De bár nincsenek egyszerű eszközök a személyes szervezettség és a termelékenység tökéletesítésére, vannak olyan lépések, amelyeket megtehetünk ezek javítására. Évről évre, miközben magamon dolgoztam, egyre mélyebb és fontosabb dolgokat találtam, amelyekre összpontosítani kellett, ötleteket, amelyeken gondolkodnom kell, és tennivalókra. Olyan egyszerű folyamatokat találtam, amelyek nagymértékben javíthatják az ember azon képességét, hogy kreatívan és konstruktívan közelítsék meg a világ problémáit, amelyeket bárki elsajátíthat.

Ez a könyv az egyéni produktivitással kapcsolatos több mint húsz éves kutatás csúcspontja. Ez egy útmutató az eredmények maximalizálásához és a költségek minimalizálásához egy olyan világban, ahol a munka minden nap egyre összetettebb és nagyobb kihívást jelent. Sok órát töltöttem azzal, hogy a frontvonalon – a munkahelyen – dolgozókat képezzem ki, segítve őket napi feladataik feldolgozásában és megszervezésében. Az általam felfedezett módszerek a legkülönfélébb szervezetekben, minden tevékenységi területen, különböző kulturális környezetben, még az iskolában és otthon is hatékonynak bizonyultak. Húsz év képzés és tanítás után a legtapasztaltabb és legtermékenyebb munkásokat, rájöttem, hogy a világnak szüksége van az én módszereimre.

A szervezeti vezetők arra törekszenek, hogy alapvető mércéül saját magukba és beosztottjaikba is beültessék a „végső termelékenységet”. Ők, akárcsak én, tudják, hogy a munkanap végén zárt ajtók mögött olyan telefonhívások hangzanak el, amelyekre nem volt elég idejük válaszolni, olyan feladatok, amelyeket át kell adni valakinek, kérdések, amelyekre nem került sor a megbeszéléseken, megbeszéléseken. , teljesítetlen kötelezettségek és több tucat olvasatlan e-mail. Sok üzletember sikerrel jár, mert az általuk megoldott problémák és az általuk felismert lehetőségek végső soron fontosabbak, mint portfóliójuk és irodáik hibái. De az élet és az üzleti élet jelenlegi üteme mellett ez az egyensúly nagyon bizonytalanná válik.

Egyrészt bevált eszközökre van szükségünk, amelyek segítenek az embereknek összpontosítani stratégiai és taktikai erőfeszítéseiket, és megakadályozzák, hogy bármi fontosat szem elől tévesszenek. Másrészt olyan munkakörnyezetet és módszereket kell kialakítani, amelyek nem engedik, hogy a rátermett munkavállalók „kiégjenek” a munkahelyen a nyomás alatt. Következetes munkastílus-szabványokra van szükségünk, amelyek megóvják legjobb és legokosabb alkalmazottainkat a stressztől.

Ez nem csak a szervezetekre vonatkozik, az iskoláknak is szükségük van erre, ahol még mindig nem magyarázzák el a gyerekeknek, hogyan elemezzék a kapott információkat, hogyan összpontosítsanak az eredményre, és milyen lépéseket tegyenek annak érdekében. Mindannyiunknak szüksége van erre a tudásra: végül is lehetővé teszi számunkra, hogy kihasználjuk a számunkra megnyíló lehetőségeket önmagunk fejlesztése és a körülöttünk lévő világ folyamatos javítása érdekében.

A Getting Things Done: A stresszmentes termelékenység művészete című könyvben megosztott alapelvek erejét, egyszerűségét és hatékonyságát a legjobban személyesen tapasztalhatja meg: valós időben, valós környezetben, való Világ. A könyv célja természetesen az, hogy felvázolja a munkafolyamat-kezelés és a magas termelékenység elérésének nagyszerű művészetének lényegét. Igyekeztem úgy bemutatni az anyagot, hogy az átfogó képet adjon, és egyben ízelítőt adjon az azonnali eredményekből a könyv olvasása közben.

A könyv három részre oszlik. Az első rész feltárja az összképet, tartalmaz rövid áttekintés rendszert, elmagyarázza annak egyediségét és relevanciáját, majd tömören és hozzáférhető formában közvetlenül bemutatja a főbb módszereket. A második rész elmagyarázza, hogyan alkalmazzuk a rendszer alapelveit a gyakorlatban. Itt gyakorolhatja és lépésről lépésre megtanulhatja, hogyan kell alkalmazni a leírt modelleket Mindennapi élet. A harmadik rész azokat a még nagyobb és hatékonyabb eredményeket írja le, amelyek akkor érhetők el, ha a módszertant és a modelleket a munka és a magánélet szerves részévé teszi.

Csatlakozz hozzánk! Azt akarom, hogy ne csak higgyen, hanem legyen is meggyőződve arról, hogy ezeket a módszereket személyesen is használhatja és kell is használnia. Szeretném, ha megértenéd, hogy amit ígérek, az nemcsak lehetséges, hanem mindenki számára elérhető. És szeretném, ha tudná, hogy minden, amit ajánlok, nagyon könnyen megvalósítható. Ez nem igényel különleges készségeket. Már tudja, hogyan kell odafigyelni, leírni a fontos információkat, döntéseket hozni a kívánt eredményekről és jövőbeli cselekvésekről, mérlegelni az alternatívákat, és döntéseket hozni. Rá fog jönni, hogy sok olyan dolog, amit mindig is ösztönösen és intuitívan tett, valóban helyes. Megmutatom, hogyan emelheti ezeket az alapvető készségeket a hatékonyság következő szintjére. Segítek átültetni ezeket a készségeket egy új viselkedésbe, amely jelzőfény lesz az Ön számára.

A könyv oldalain folyamatosan hivatkozom a produktivitás témájú képzési programokra és szemináriumokra. Az elmúlt húsz évben vezetési tanácsadóként dolgoztam egyénileg és kisebb csapatokban egyaránt. A munkám elsősorban abból állt egyéni edzés a termelékenység növelése és szemináriumok lebonyolítása a könyvben vázolt módszerekről. Kollégáimmal több mint ezer embert képeztünk ki, több százezer szakembernek tartottunk képzést és több száz csoportos szemináriumot szerveztünk. Ebből a tapasztalatból merítettem benyomásokat és példákat ehhez a könyvhöz.

Ennek a könyvnek a lényegét tökéletesen megragadta ügyfelem, aki ezt írta: „Amikor először elkezdtem használni ennek a programnak az alapelveit, megmentették az életemet... Amikor szokássá tettem őket, megváltoztatták az életemet. Ez egy oltás a mindennapi élet-halál harc ellen, amikor „a projektnek tegnap be kellett volna fejeződnie”, és ellenszere annak a diszharmóniának, amelyet sokan maguk hoznak életükbe.

Gondolkozott már azon, hogy elolvasson egy könyvet a termelékenységről és az idő megfelelő tervezéséről?A ma szóba kerülő könyv nemcsak új információkkal gazdagít, hanem valódi lendületet is ad a cselekvéshez. Szerző David Allen. A GTD SYSTEM segítségével stresszmentes termelékenység érhető el, mondja a szerző. A KÖNYV HASZNOSAN LESZ MINDENKINEK, akinek már régóta esedékes a dolgai rendbetétele mind a munkahelyén, mind a magánéletében.

David Allen a Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity című könyvében egyedülálló rendszert kínál a dolgok szervezésére.

Ez nem klasszikus időgazdálkodás, hanem egy rendszer, amivel mindent a végére lehet vinni - Getting Things Done (GTD).

• Mi a teendő, ha nincs időd semmire, az idegeid feszülnek, belekapaszkodsz egy-egy dologba, de mindig kihagysz valami fontosat?
• Hogyan legyünk hatékonyabbak az üzleti életben, de mégis tudjunk pihenni?
• Hogyan lehet „fékezni” a rutinodat?
• Hogyan lehet megtanulni elkülöníteni a lényegtelen dolgokat a fontosaktól, helyesen kitűzni a célokat és elosztani a prioritásokat?
• Hogyan dolgozzunk a bejövő információkkal és feladatokkal?

David Allen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity című könyve segít választ találni ezekre és még sok más kérdésre.

A könyv új változata (2015), átdolgozva, hogy figyelembe vegye az információs technológia világának mai valóságát.

A könyvben felvázolt egyszerű eszközök nemcsak a hatékonyság elérését teszik lehetővé, hanem arra is megtanítanak, hogyan ne terhelje túl az agyat különféle zavaró tényezőkkel és gondolatokkal.

Sok szó esett itt a szokásokról is, mert a GTD rendszer gyakorlati megvalósításához szükség van rá

David Allen. A stresszmentes termelékenység mindenki számára elérhető

A könyv fő gondolata:

Töltsd ki az agyad. A tudatosság tisztasága és a rendezett gondolatok fontosak a teljes koncentrációhoz és a termelékenységhez.

Ne rakd le a gondolatokat egymásra, rágódj rajtuk, ne térj vissza hozzájuk állandóan, és végül ne hozz döntéseket.

Mit kell tenni?

Ehhez „át kell vinnie” a listákat a fejéből a külső médiára. Amikor az agy már nem tartja meg ezeket az adatokat, akkor abbahagyja az aggódást, és az aktuális feladatra koncentrálhat.

A gondolatok folyamatosan nyüzsögnek a fejedben, mint a nyugtalan méhek, amíg meg nem találják a kaptárukat. Amikor a fejed tele van különféle gondolatokkal, milyen termelékenységről beszélhetünk?

David Allen fő szabálya az, hogy minden gondolatot le kell írni és a postafiók polcára kell helyezni.

A „Beérkezett üzenetek” az összes bejövő ötlet, nyugta, emlékeztető, értekezleti feljegyzés stb.

A könyv világos algoritmust ír le az információkkal való munkavégzéshez.

Következő.

Ez a természetes tervezési módszer modellje.

Amikor döntést hoz,

Mit kell tenni?

1. Gondoljon egy megoldást az alábbi ábra szerint:

• miért kell ez nekem?
• milyen eredményre van szükségem (minek kell történnie);
• képzeld el a sikeredet.

2. Következő ötletbörze, a kívánt eredményre összpontosító ötletek generálása. Az ötleteket le kell írni, nem azonnal fel kell mérni az alkalmasságot, inkább le kell írni mindent, ami eszünkbe jut. Itt a mennyiség a fontos, nem a minőség.

3. Ezután kiválasztjuk a legjobb ötleteket, Csoportosítjuk és egyetlen sémába rendezzük őket. Kézzel írható egyszerűen papíron vagy olyan szolgáltatásban, mint az Xmind.

4. Határozza meg a következő konkrét műveletet minden egyes ötlethez.

5. Csináljuk meg.

Szinte minden feladat elvégzéséhez az elméd öt lépésen megy keresztül: meghatároz egy célt és az elérési módokat, vizualizálja az eredményt, ötletel, rendszerezi a kapott megoldásokat, és meghatározza a későbbi cselekvéseket. - David Allen

GTD módszertan és David Allen – produktivitás és értelmesség mindenben!

GTD módszertan - ez az utasítás azoknak, Ez nem csak a dolgok szervezése és tervezése, a termelékenység és a termelékenység növelése, hanem egyben alapvető megoldás hogyan lehet minden feladatot értelmesen elvégezni, miközben megőrzi (és ez fontos!) a pszichés jólétet. Sőt, ez nem csak a munkára vonatkozik, hanem a magánéletre is.

Ezt a technikát abszolút bárki alkalmazhatja.

Maga a könyv három részből áll.

Első rész a rendszer rövid áttekintése, valamint egyediségének és relevanciájának magyarázata.

A második részben- a rendszer alapelvei, valamint ezek lépésről lépésre történő alkalmazása a mindennapi életben.

A harmadik rész- ezek azok az eredmények, amelyeket akkor érhet el, ha ezt a rendszert beépíti a sajátjába magánéletés munka.

GTD rendszer szorosan kapcsolódik.És amint azt a tudósok már bebizonyították, képezhetők és fejleszthetők.

Az AGY TRÉNZÉSÉNEK, normál működésének és fejlődésének fenntartásához az agyszimulátorok egyik elérhető módja. INGYENESEN tanulhatsz >>>Vikium szolgáltatás ingyenes szimulátorok

A kognitív (kognitív) funkciók a következők: memória, gondolkodás, figyelem, észlelés, intelligencia, beszéd.

A fenti képességek mindegyike összefügg az agyi tevékenységgel. Ezért az agy elégtelen fejlődésével, működési zavarokkal a kognitív funkciók minősége csökken. Az észrevehető minőségromlást kognitív károsodásnak (károsodásnak) nevezzük.

A kognitív károsodás a leginkább negatívan befolyásolja az egyén eredményeit különböző területekenélete: mindennapi, mindennapi, oktatási, szakmai, társadalmi.

Ezért fontos az agy edzése, bármilyen életkorban.

David Allen – produktivitás a személyes meglátásokon keresztül

A könyv abból a szempontból is figyelemre méltó, hogy nemcsak száraz következtetéseket, megfogalmazásokat mutat be a szerző, hanem rengeteg „élő” példát is.

Mit jelent?

A GTD módszertan teljes lényegeDavid Allen felfedi és bemutatjaés példák ügyfeleimmel történt helyzetekre, találkozókra és konzultációkra.

Megmutatja az emberek és a cégek problémáit, feltárja hibáikat és gyökeresen megváltoztatja a helyzetet jobb oldala, megmutatja, hogyan működnek valójában az időgazdálkodási technikák A dolgok elvégzése (GTD) segít és tanulj meg stresszmentesen élni.

David Allen GTD-rendszere a személyes termelékenység növelésére szolgáló módszerek sok rajongója számára ismerős. Én magam is elkezdtem bevezetni az életembe, és máris pozitív eredményeket érek el, ezért ma erre a témára fogok összpontosítani. A cikkben szó lesz a GTD főbb pontjairól, amelyek gyakorlati alkalmazása minden bizonnyal növelheti a személyes hatékonyságot bármilyen kérdésben, mind otthon, mind a szakmai tevékenység területén.

GTD rendszer: a dolgok befejezése

David Allen Getting Things Done (Getting Things Done, röviden GTD) című könyvét oroszra fordítják: „A dolgok befejezése”. Ennek a hatékonyságnövelő módszernek éppen ez a lényege: használata lehetővé teszi a munkafolyamatok hatékony megszervezését az összes feladat egészének megtekintésére, és biztosítja azok feletti ellenőrzést.

• Miért? A tudat erőforrásainak felszabadítása az általános célok, feladatok és határidők emlékezésétől lehetővé teszi, hogy teljes mértékben az aktuális feladatra koncentráljon és azt a lehető leghatékonyabban hajtsa végre;
• Hogyan? Egyszerűen az alapelvek gyakorlati felhasználásával, amelyeket az alábbiakban elárulok, és az aktuális célok, feladatok emlékeztetőit különféle külső médiákra (naplók, szervezők, mobil kütyükön lévő alkalmazások stb.) bízva.

Hogyan működik a GTD

A GTD rendszer három logikai struktúrán alapul:

1. Hatszintű munkaköri felülvizsgálati modell;
2. Információs folyamatmenedzsment modell;
3. Természetes tervezési módszer.

Hatszintű GTD munkafelülvizsgálati modell, amely egy logikus láncot képvisel a globális cél kitűzésétől a napi tevékenységekig, és világos képet ad arról, hogy hol tartunk ehhez a fő célhoz képest. Egy ilyen hierarchia piramist ajánlatos heti rendszerességgel elemezni, amely lehetővé teszi a prioritások felállítását, a rendelkezésre álló információk hatékony felhasználását, a releváns feladatok azonosítását és önálló vagy másokra delegált végrehajtását. Ezt a folyamatot segíti a megfelelő teendőlisták létrehozása.

1. Fő (nagyszabású, élet)cél;
2. Perspektíva több évre előre (leggyakrabban 3-5 év);
3. Tervek a következő évekre;
4. Feladatok köre;
5. Projektek (tervezett és jelenleg megvalósuló);
6. Konkrét, napi feladatok.

GTD információs folyamatkezelési modell, azaz minden művelet a működési információk rögzítésére és kezelésére.

1. Bejövő információk rögzítése, gyűjtése;
2. A kapott információk feldolgozása fontosságuk, relevanciájuk és alkalmazhatóságuk összefüggésében;
3. Projektek és feladatok munkafolyamatainak szervezése;
4. A tervezettek rögzítése és ellenőrzése;
5. Konkrét műveletek.

Természetes GTD módszer tervezés, amely lehetővé teszi a tervek hatékony és gyors megvalósítását egy külső emlékeztető rendszer segítségével. Ez a modell lehetővé teszi, hogy kidobja a fejéből a felesleges információkat, és a szükséges műveletekre összpontosítson, a szervező szerepét pedig az elektronikus naptárak, a hagyományos naplók és a napi teendők listáira ruházzák át. Tapasztalataim alapján elmondhatom, hogy nem marad más hátra, mint megvalósítani, amit elterveztek, amit elősegít a napi termelékenység valódi áttekintése és a túl sok tervezés megtagadása. nagy mennyiségügyek intézésére, valamint az előre nem látható körülményekre tervezett idő beosztására! Néhány perc reggel és este segít megszervezni egy igazán produktív életet.

1. Definíció és ;
2. Az elért és tervezett eredmények meghatározása;
3. Ötletelés;
4. Tervezett akciók szervezése;
5. A következő lépések és cselekvések meghatározása a meglévő célok és tervek összefüggésében.

David Allen GTD rendszere: kulcsfontosságú alapelvek

1. 1. Információgyűjtés a technológia és a kütyü korunkban leggyakrabban elektronikus médián (elektronikus postafiókok, mobil kütyük, laptopok, számítógépek) állítják elő, bár egyesek közönséges papírnaplókat és szervezőket használnak;
   2. Adatfeldolgozás David Allen rendszerében egy bizonyos mintát követ. Felteszik a kérdést: mit lehet tenni ez ellen? Ha a válasz „semmi”, akkor az információkat töröljük vagy archiváljuk jobb időkig. Felteheti őket egy „egy nap tennivaló” listára vagy hasonlóra. Ha egy kérdésre adott válasz a következőképpen ábrázolható: ezt meg lehet/kell csinálni", akkor még egy kérdést tesznek fel: -val Mennyi időbe telik? Ha pár perc, akkor azonnal megcsináljuk, ha több, akkor megtervezzük, fontossági és sürgősségi sorrendben. Ha ez globális téma, akkor egy adott témakör többszintű feladatainak meghatározásához viszonyítjuk;
   3. Ügyek szervezése a gtd rendszerben listákon keresztül történik. Először is ezt teendők listái prioritások és végrehajtási határidők meghatározásával. Másodszor ez projekt listák konkrét lépésekre bontva, amelyek egy egyszerű kérdés után lehetségesek: mit tegyek ehhez? Példa: Az a feladatom, hogy írjak egy történelmi könyvet az 1410-es grunwaldi csata alapján. Felteszik a kérdést mit kell tenni megírni? Lehetséges válaszok: gyűjtés történelmi anyagok ebben a témában cselekmény készítése, fejezetek tervének elkészítése, vázlatírás, szövegjavítás, helyesírás és írásjelek ellenőrzése, illusztrációk készítése. Ezután az első pontra hasonló választ adunk: mit kéne tennem anyagot gyűjteni a témában? Lehetséges válasz: tájékozódjon a könyvtárban, internetes oldalakon, történelmi témájú folyóiratcikkekben. Erre a kérdésre minden más ponton is válaszolunk. A lépések ilyen módon történő megtervezésével még többszintű tervezésnél is nehéz kihagyni valamit, ami azt jelenti, hogy a feladat megoldhatóvá válik. Harmadszor, ez az az elhalasztott feladatok listája. Ezeket folyamatosan elemezni kell relevanciájuk és fontosságuk szempontjából. Az elhalasztott feladatok áthelyezhetők az aktuális teendők listájára, vagy törölhetők, ha már nem relevánsak. Az ötletek és a lehetséges tennivalók listája részben megcsinálom egyszer, azt is meg kell néznem időszakonként. Ebben az esetben a kérdés segít: Valóban szükségem van erre? Különböző vitorlázógépek nagyon hasznosak az ilyen jellegű információs munkák megszervezésében. Vannak, akik papírnaplót használnak, mások elektronikus szervezőket, ill nagyon fontos megfelelően szervezi a projektdokumentációt mappák segítségével. Ismét néhányan a papír mappákat (műanyag) részesítik előnyben, mások pedig elektronikus mappákat használnak az elektronikus adathordozókon, ábécé sorrendben vagy dátum szerint rendezve azokat. A GTD rendszer szerzője, David Allen megtanítja a dokumentációt a 43 mappa elve szerint rendezni, átneveztem őket “ 43 lap": havonta 12 lapot használnak a hosszú távú tervezéshez, és 31 lapot a napi tervezéshez.A nap elteltével minden esetet elemzünk. A nem teljesítettek átkerülnek a következő napokra, és az elmúlt napra vonatkozó tervezési lap törlésre kerül. A végére egy üres papírlapot helyezünk. Vagyis minden napra 31 lapunk van;
   4. Minden információ rögzítése. David Allen azt javasolja, hogy naponta tekintse át az elvégzett feladatokat, hogy módosítsa terveit. E pont nélkül a listák összeállítása és a további tervezési műveletek nem hatékonyak, mivel az előre nem látható körülmények vagy a banális későbbi halasztás jelentősen torzíthatja vagy teljesen megtörheti a tervezési rendszert, és ezért elhalasztható;
   5. Műveletek a hozzárendelt feladatok végrehajtásához. Ha mindent figyelembe vettek és felkészültek, már csak a cselekvés marad hátra. Ki kell választania egy konkrét feladatot, és meg kell vizsgálnia a lehetséges tennivalókat, hogy elvégezze azt, majd csak cselekedjen!

Az egyik barátom ezt a rendszert használja életében, és tetszik neki az eredmény. Ez igaz. Ő maga is elismeri, hogy néha a napi sok feladat kitűzésének vágya akadályozza meg. Az ilyen maximalizmus ahhoz a tényhez vezet, hogy egyáltalán nem történik semmi, ha az első tervezett cselekvések valamilyen okból nem működnek. Tanács: tervezéskor tudd, mikor kell abbahagyni! Akkor minden sikerül, és a körülötted lévőket meg fogja lepni megnövekedett személyes hatékonysága.

Hálás lennék, ha újra közzétenné a cikket a közösségi hálózatokon!