GTD primjeri. GTD sustav Davida Allena za povećanu produktivnost. Sve stvari treba zapisati na jednu listu

Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa
Dobivanje Učinjeno: Umjetnost produktivnosti bez stresa

Korice knjige Kako dovesti stvari u red

Autor David Allen
Žanr Poslovanje
Izvorni jezik Engleski
Izvornik objavljen
Prevoditelj Julija Konstantinova
Izdavač Mann, Ivanov i Ferber
Otpuštanje
Stranice 416
Prijevoznik knjiga, spis
ISBN

Obavljati stvari, GTD(prevedeno sa Engleski- "obavljanje stvari", ali češće i netočnije - "kako dovesti stvari u red") - tehnika za povećanje osobne učinkovitosti koju je stvorio David Allen i opisao u istoimenoj knjizi čije je prvo izdanje objavljen je 2001. godine i preveden je na 23 jezika.

GTD se temelji na principu da osoba treba osloboditi svoj um od pamćenja trenutnih zadataka (postoje iznimke u slučajevima kada je više zadataka na različitim projektima međusobno povezano) prijenosom samih zadataka i podsjetnika na njih na vanjski medij. Dakle, ljudski um, oslobođen pamćenja što treba učiniti, može se koncentrirati na izvršavanje samih zadataka koji moraju biti unaprijed jasno definirani i formulirani ("koja je sljedeća radnja koju treba poduzeti?"). Suprotno uvriježenom mišljenju, GTD se ne odnosi na upravljanje vremenom, kritizirajući ga zbog uskog fokusa i ograničene učinkovitosti.

Enciklopedijski YouTube

    1 / 5

    ✪ Getting Things Done (GTD) Davida Allena - Sažetak i recenzija animirane knjige

    ✪ DAVID ALLEN - KAKO OBAVITI STVARI - 1/2 dio | London Real

    ✪ Getting Things Done Sažetak Davida Allena (preuzmite PDF sažetak knjige na poveznici ispod)

    ✪ Getting Things Done David Allen (Studijske bilješke)

    ✪ POSTANITE ORGANIZIRANI ZA 3 TJEDNA UZ GTD - KORAK 1!

    titlovi

Prevalencija

  1. kolekcija;
  2. liječenje;
  3. organizacija;
  4. pregled;
  5. akcije.

Allen koristi analogiju "nadmorske visine" da ilustrira svoj drugi veliki model - model pregleda učinka od šest razina, vidjeti perspektivu zadataka i zadataka. Uzlazna linija:

  1. tekuće stvari;
  2. tekući projekti;
  3. opseg dužnosti;
  4. nadolazeće godine (1-2 godine);
  5. petogodišnja perspektiva (3-5 godina);
  6. život.

Podižući se iz ptičje perspektive, svatko može sagledati "širu sliku" svojih poslova.

Allen preporučuje tjedni pregled na različitim razinama. Uvid dobiven ovim pregledima omogućuje upravljanje osobnim prioritetima, koji pak određuju hoće li i kada izvršiti određene zadatke i zadatke prikupljene tijekom procesa upravljanja tijekovima rada. Tijekom tjednog pregleda osoba analizira kontekste zadataka i slaže ih u odgovarajuće liste. Primjeri grupiranja sličnih zadataka uključuju izradu popisa potrebnih telefonskih poziva ili popisa zadataka koje je potrebno obaviti u Centru. Pravila za generiranje kontekstualnih popisa mogu se odrediti prisutnošću alata ili prisutnošću osobe/grupe s kojom nešto treba raspraviti ili predstaviti.

Allen naglašava da su prva dva modela dovoljna za postizanje kontrole i vizije u većini zadataka i projekata. Međutim, postoje neki slučajevi koji zahtijevaju dublje razmišljanje i razmišljanje. Za to se koristi treći glavni model - prirodna metoda planiranja. Dok se u upravljanju tijek rada radi " horizontalno fokusiranje"o provedbi pojedinih zadataka, u prirodnom načinu planiranja se vrši" okomito fokusiranje»na planiranje projekata i promišljanje tema. Model planiranja sastoji se od 5 faza:

  1. definiranje svrhe i načela;
  2. vizija željenih rezultata;
  3. organizacija;
  4. određivanje sljedeće specifične radnje.

GTD olakšava ovaj proces pohranjivanjem, praćenjem i korištenjem detaljnih informacija povezanih sa zadatkom koji se izvodi. Allen je sugerirao da su mnogi neuspjesi koje doživljavamo uzrokovani nedovoljnim planiranjem "unaprijed" (to jest, dok smo još uvijek shvaćali što treba postići i koje su specifične radnje potrebne da se to postigne). Važno je unaprijed razmisliti o tome, stvarajući slijed radnji koje se mogu dovršiti bez vraćanja na planiranje. Allen tvrdi da je "sustav podsjetnika" našeg uma neučinkovit i rijetko nas podsjeća na ono što bismo trebali i mogli učiniti. ovaj trenutak i na ovom mjestu. Stoga informacije o "sljedećim specifičnim radnjama" koje su kontekstualno povezane s danim trenutkom i mjestom mogu poslužiti kao vanjska podrška koja osigurava da si damo prave podsjetnike u pravo vrijeme. Budući da se GTD temelji na održavanju dodatnih zapisa, može se smatrati implementacijom znanstvene teorije raspodijeljena spoznaja i prošireni um.

Kratak opis GTD-a iz Allenove knjige Ready for Anything:

Izbacite sve iz glave. Donosite odluke o potrebnim radnjama kada se zadatak pojavi - ne kada zahtijeva hitan prekid. Organizirajte podsjetnike o svojim projektima i planiranim aktivnostima u odgovarajuće kategorije. Održavajte ovaj sustav, nadopunjavajte ga i pregledavajte tako često da u budućnosti možete vjerovati čak i svom intuitivnom izboru djelovanja (ili nedjelovanja).

Principi

Osnovna načela GTD-a:

Kolekcija

Produktivnost bez stresa počinje procesom rasterećenja uma, koji se sastoji od fiksiranja svega više ili manje važnog na papiru ili drugom mediju – što Allen naziva košara: fizički poštanski sandučić, elektronički poštanski sandučić, diktafon, prijenosno računalo, džepno računalo ili njihova kombinacija. Poanta je izbaciti sve više ili manje važno iz glave na prikladan medij za kasniju obradu. Svi spremnici moraju se isprazniti (obraditi) najmanje jednom tjedno. Alen ne inzistira na nekom posebnom načinu prikupljanja, ali naglašava važnost redovitog pražnjenja košare. Bilo koja lokacija za pohranu (fizička, e-pošta, magnetofon, prijenosno računalo, PDA itd.) je prihvatljiva sve dok se redovito obrađuje.

Liječenje

Košarica se obrađuje strogo prema sljedećem algoritmu.

  1. Počinjemo s gornjim elementom košare.
  2. Pravimo jedan po jedan element (i nikad ništa ne vraćamo)
    • Ako element zahtijeva radnju:
      • Učinite ovo (ako traje manje od dvije do pet minuta), ILI
      • Delegiramo ovo nekome, ILI
      • Ostavimo ovo po strani.
    • Ako element ne zahtijeva radnju:
      • Ovo ostavljamo u referentnim informacijama, ILI
      • Bacite ga ILI
      • Na popisu "možda jednog dana".

Ako radnja traje manje od dvije do pet minuta, treba je učiniti odmah. Pravilo dvije minute temelji se na približnom vremenu potrebnom za formalnu odgodu radnje.

Organizacija

Kako biste pratili stavke koje čekaju pozornost, Allen preporučuje korištenje skupa popisa.

  • Sljedeće radnje- Za svaki element koji zahtijeva pažnju, odlučite koja je sljedeća radnja koja se može fizički izvesti. Na primjer, ako postoji element "Napišite izvješće o projektu", sljedeća bi radnja mogla biti: "Napišite pismo Mihailu s prijedlogom za sastanak" ili: "Nazovite Marinu da saznate zahtjeve za izvješće." Iako stavka može zahtijevati prilično nekoliko koraka i radnji, uvijek će postojati nešto što se prvo mora učiniti, a taj bi korak trebao biti opisan u sljedećem popisu radnji. Poželjno je da ti koraci budu organizirani prema kontekstu u kojem se mogu učiniti (na primjer, "u uredu", "na telefonu" ili "u trgovini").
  • Projekti- Svaka otvorena petlja u životu ili poslu koja zahtijeva više od jedne fizičke radnje za postizanje cilja postaje projekt. Projekte je potrebno povremeno pratiti i pregledavati kako bi se osiguralo da svaki projekt ima sljedeću aktivnost povezanu s njim kako bi projekt napredovao.
  • Odgođena- Kada je akcija nekome delegirana ili kada se očekuje neki vanjski događaj prije nego što projekt krene dalje, to se prati u sustavu i povremeno se provjerava je li potrebna akcija ili treba poslati podsjetnik.
  • Jednog dana/možda- Stvari koje će se u jednom trenutku napraviti, ali ne sada. Na primjer, "naučite kineski" ili "organizirajte zabavu na bazenu".

Kalendar je važan za praćenje sastanaka i zadataka; međutim, Allen preporučuje da kalendar bude rezerviran samo za one stvari koje se moraju obaviti do određenog roka ili za sastanke i poslove s određenim vremenom i mjestom. I stvari bi trebale biti zabilježene u popisima sljedećih radnji, a ne u kalendaru.

Posljednja ključna organizacijska komponenta GTD-a je sustav dokumenata. Sustav dokumenata treba biti lagan, jednostavan i zanimljiv. Čak i jedan komad papira, ako je potreban za referentne svrhe, trebao bi dobiti svoju mapu ako mu postojeće mape nisu prikladne. Allen predlaže jednodimenzionalni, organizirani abecedni red, sustav za pohranu dokumenata za brz i jednostavan oporavak potrebnih podataka.

Pregled

Popisi radnji i podsjetnici bit će od male koristi ako se ne pregledaju barem svakodnevno ili što je češće moguće. S obzirom na vrijeme, energiju i resurse koji su trenutno dostupni, trebate pronaći najvažniji zadatak koji se može obaviti odmah i obaviti ga. Ako imate naviku odgađati posao, sve će završiti u onome što radite. jednostavni zadaci a izbjeći teške. Da biste riješili ovaj problem, možete izvršiti radnje s popisa jednu po jednu, slično kao što se obrađuje košarica. GTD zahtijeva barem tjedni pregled svih aktivnosti, projekata i stavki na čekanju kako bi se osiguralo da su svi novi zadaci ili nadolazeći događaji uneseni u sustav i da je sve ažurno.

Radnje

Bilo koje organizacijski sustav je beskoristan ako provodi previše vremena organizirajući zadatke umjesto da ih stvarno obavlja. Kao što tvrdi David Allen, ako se takav sustav učini jednostavnim za izvođenje potrebnih radnji, tada će osoba biti manje sklona odlagati ih ili biti "preopterećena" s previše "otvorenih petlji".

Sredstva i tehnike

43 mape

Allen predlaže da svoje dokumente organizirate pomoću sustava pod nazivom "43 mape". Koristi se dvanaest mapa, po jedna za svaki mjesec, a dodatnih 31 mapa koristi se za svaki dan sljedećih 31 dana. Mape su organizirane tako da podsjećaju korisnika na aktivnosti koje taj dan treba obaviti.

Fascikli i registratori

Allen u svojoj knjizi spominje da za zgodno pretraživanje i strukturiranja informacija, bolje je koristiti mape, kako bi svi dokumenti koji se odnose na jedan projekt bili na jednom mjestu. To vam omogućuje brže pronalaženje potrebne dokumente. Čak i ako se samo jedan dokument odnosi na projekt, bolje ga je staviti u mapu jer se mogu pojaviti novi dokumenti na ovu temu.

Tražite načine da radite manje, a učinite više? Jeste li prihvatili dva tuceta projekata i izgubili kontrolu nad situacijom? Možda ste samo umorni: posao, dom, fitness, zdrav način života, prijatelji, roditelji, obitelj, djeca?

U ovom slučaju vam može pomoći David Allen i njegova GTD metoda. Ovo je cjepivo protiv stresa koje će vas naučiti kako upravljati vremenom i sviješću.

Suština metode GTD

David Allen je razvio i testirao strategiju osobne učinkovitosti usmjerenu na postizanje maksimalne koristi uz minimalan napor. Opisao je način za učinkovitu raspodjelu vremena između važnih i potrebnih aktivnosti. Naziv njegove metode - Getting Things Done (GTD) - prevodi se kao "dovođenje stvari do kraja", iako je značenje prikladnije "kako dovesti stvari u red". Principi su jednostavni:

1. Svi nedovršeni zadaci se iz vaše glave prebacuju na vanjski disk. Podaci se prikupljaju i bilježe u popis. Sve je uključeno: čak i najmanja stvar. Popis bi trebao biti dostupan u svakom trenutku, trebali biste ga stalno gledati.

2. Objašnjenja se zapisuju kako se u budućnosti ne bi gubilo vrijeme na razmišljanje o problemu.

3. Izrađuje se sustav popisa podsjetnika. Potrebno ih je redovito ažurirati (dnevno, tjedno): prekrižiti dovršene zadatke i dodati nove. Kontrola se provodi: horizontalno - preko cijele liste obaveza; okomito – za svaki konkretan slučaj (što je učinjeno i kakvi su izgledi).

Kako biste optimizirali svoj rad, postavite određeno vrijeme i datum za dovršetak zadatka. Koristite rokovnik ili kalendar. Poslušajte što David Allen ima za reći. Izvršite sve radnje uzastopno.

Hoćemo li vježbati?


1. Prijenos. Istaknite u svojim mislima i jednom rečenicom zapišite na papir prvu situaciju/zadatak/projekt koji vam se pojavi u glavi. Nije važno da li se težnja tiče profesionalna djelatnost, obitelj ili pojedinac. Trebalo bi izgledati kao uspješan rezultat rada. Na primjer:

· Otiđite zajedno/s cijelom obitelji na odmor na Maldive;

· Pokrenuti tvornicu/lanac trgovina u Čeljabinsku;

· Ispeći kolač/palačinke po bakinom receptu.

2. Objašnjenja. Zapišite konkretno fizička radnja, koji se mora implementirati za napredovanje Ovaj projekt. Što možete učiniti sada? Gdje ići? Koga nazvati? Što napisati? S kim da razgovaram?

· Nazovite putničku agenciju da odaberete opcije rute;

· Poslati pripremljeni zahtjev e-poštom;

· Kupite brašno, maslac, jaja u ABC trgovini.

3. Razmislite o tome što on preporučuje učiniti.
David Allen. Što se promijenilo nakon trenutka razmišljanja? U pravilu, izdvajanje određenog zadatka ne samo da povećava kontrolu nad njim, već vam također omogućuje opuštanje. Budući da je formirana specifična slika željenog rezultata, zacrtani su prvi koraci ka njegovom ostvarenju i identificirani potrebni resursi.

Ne razmišljajte o problemu, već o načinima kako ga riješiti

Smišljanje i definiranje zadataka vaš je intelektualni posao. Produktivnost intelektualnog rada određena je odgovorom na pitanje: “Koji su očekivani rezultati rada?” Što je ishod jasnije definiran, to je vaša intelektualna produktivnost veća.

Problem se pretvara u konkretan problem koji treba riješiti. Proces je podijeljen na jednostavne korake, od kojih se najbliži odmah izvršava. Osoba ne prolazi kroz zadatke jedan za drugim: želim jednog dana naučiti pjevati, moram hitno završiti projekt, pokupiti dijete od Dječji vrtić. On uzima popis i korača na putu izvođenja određenih radnji:

· Da biste naučili pjevati, morate pozvati učitelja - to će trajati 2 minute. Zovem odmah;

· Za projekt trebam otići u dućan kupiti materijal po popisu kako bih sutra izradio model, a usput ću pokupiti dijete.

Zahvaljujući GTD sustavu vaša glava nije ispunjena grozničavim mislima o neostvarenim projektima. Popis je već pred vama. Možete se opustiti i prijeći na sljedeći korak.

Kao da ste u supermarketu

Možete hodati okolo i cijelo vrijeme imati na umu proizvode koje trebate kupiti. Za to je potrebna sva vaša snaga, ali svejedno, nešto će se zaboraviti ili ćete dobiti puno dodatnih stvari.

Ili možete doći u trgovinu s popisom napisanim na papiru (smartphone): u ovom slučaju resursi mozga troše se samo na optimizaciju procesa. Nakon što pogledate popis i tamo vidite mlijeko, odete i kupite ga, obraćajući pozornost na sortu, proizvođača, datum proizvodnje, cijenu. To donosi više dobrobiti za zdravlje i obiteljski proračun.

Kada je rezultat određen, osoba se kreće u pravom smjeru, neprestano si postavljajući pitanje: “Što je sljedeći korak učiniti da se približi cilju?”

Pretvorite nematerijalne misli u fizičke radnje

David Allen nudi set pomoćnih alata koji vam omogućuju da oslobodite svoj mozak od rutine na kojoj treba raditi globalni projekti. Popis zadataka može se pohraniti pomoću, na primjer:

  • dnevnik;
  • ladice za listove papira;
  • mape s naljepnicama;
  • elektronički rokovnici ili planeri;
  • upravitelji zadataka (pogledajte naše).

Mnogi ogromni projekti sastoje se od skupa malih radnji od kojih svaka traje 1-2 minute. U ovom slučaju, samo trebate to učiniti i zaboraviti. To je princip dvije minute - jedan od ključnih u GTD-u. Pretvorite to u naviku - uz pomoć jednostavnog trackera (pisali smo o tome).


Elektronsku verziju knjige Davida Allena „Dovođenje stvari u red“ možete preuzeti na sljedećim poveznicama: bookscafe.net, KnigoPoisk, FB2LIT.

Štoviše, ako većina elektroničke knjižnice ponudite uvodni fragment s vezom na kraju, s kojeg možete preuzeti cijelu knjigu nakon plaćanja (cijena od 170 do 400 rubalja), zatim bookscafe.net nudi dvije od 7 knjiga Davida Allena besplatno.

Možete proučavati moderne životne hakove u upravljanju vremenom u našem.

Izvrstan izbor besplatnih alata za samopoboljšanje: planeri, rokovnici, dnevnici, popisi za provjeru - slijedite poveznicu “40+ popisa koji će vam pomoći da posložite stvari u svom životu.”

Papirnatu verziju knjige “Kako dovesti stvari u red” možete kupiti u online trgovinama: Ozon, Labirint, book24.

Zaključak

Jeste li godinama sanjali o tome kako naučiti upravljati svojim životom? Došlo je vrijeme. Napravite iskorak: povećajte vlastitu učinkovitost, olakšajte sebi dovršetak bilo kojeg posla. Oslobodite svoj um od rutine, postanite kreativna osoba.

Započnite već danas. Nemojte samo čitati knjigu, koristite GTD tehnike. Osobno praktično iskustvo korisnije je od desetaka pročitanih knjiga. Postavite sebi cilj: 40 dana korištenja GTD-a. Zašto 40? Jer upravo u tom vremenu čovjek uspijeva savladati, uključiti se i cijeniti nova aktivnost. GTD metoda optimizira intelektualni rad u profesionalnoj i osobnoj sferi. Bit će reda u poslovima, bit će reda u glavi iu životu.

Tako. Koji je vaš sljedeći korak?

Put do produktivnosti i bezbrižnosti uz GTD

Materijal se objavljuje s manjim skraćenicama.

Getting Things Done iliGTD doslovno znači "obavljanje stvari". U daljnjem materijalu, radi praktičnosti, uglavnom ćemo koristiti američku kraticu GTD, koja se često koristi u materijalima na ruskom jeziku o ovom sustavu. - cca. izd.

Getting Things Done je tehnika upravljanja vremenom koja je osvojila svijet otkako je prvi put predstavljena 2001. godine. Stvorio ju je David Allen nakon godina istraživanja i prakse u tehnikama produktivnosti. GTD ostaje popularan do danas u cijelom svijetu. Ako ste novi u GTD-u, ovaj vodič će vas upoznati s osnovnim principima.

Što je GTD?

Getting Things Done (skraćeno GTD) puno je više od samog načina za postizanje uspjeha. To je osnova za organiziranje i praćenje vaših zadataka kako biste ih mogli strukturirati tako da točno znate što vam je potrebno da obavite stvari.

GTD vas tjera da zadacima dodate i kontekst i strukturu, stvarajući tako prostor za rad na njima.

“Vaš um je dizajniran da zabavlja ideje, a ne da ih drži u svom umu.” - David Allen

Osnovni koncept GTD-a je da je vaš mozak izvrstan u generiranju novih ideja, ali mu je teško zadržati ih u pamćenju. Na primjer, pamti da trebate kupiti poklon za rođendan svoje mame sljedeći tjedan, ali umjesto da vas podsjeti na to kada prolazite pored svoje omiljene trgovine, samo odašilje osjećaj da biste trebali kupiti nešto... nekome ...

Kada se pravilno koristi, GTD je pouzdan sustav koji vam pomaže organizirati svoje nejasne ideje, hirove, inspiracije i kasnonoćna razmišljanja i pretvoriti ih u djelo. Ideja je da nakon što vjerujete svom sustavu, vaš mozak prestane pokušavati pratiti sve, čime se smanjuje stres i oslobađaju resursi za produktivnije stvari. Zvuči nevjerojatno, zar ne?

Kako radi GTD?

GTD se oslanja na niz popisa koje koristite za organiziranje svega što vam padne na pamet. Da biste implementirali GTD, morate uhvatiti i obraditi dolazne "stvari" u 5 koraka.

Fiksacija: Sakupite sve što privuče vašu pozornost. Sve što vam se pojavi pred očima i čini se važnim, od pisama koja zahtijevaju akciju do briljantnih ideja koje vam padnu u dušu. Možete koristiti prijenosno računalo, aplikaciju za pametni telefon ili čak namjenski osobni račun e-pošte. Što vam se svidjelo, što trebate zapamtiti za posao - zapišite. Svakako redovito provjeravajte svoju pristiglu poštu.

Pojašnjenje: Obradite dolazni materijal postavljanjem njegove vrijednosti. Zapitajte se je li to nešto što treba učiniti. Ovo je vrlo brz korak koji morate redovito činiti. U nastavku ću pokazati kako brzo obraditi ulazne sandučiće pomoću jednostavnog stabla odlučivanja.

Naručivanje: Stavite predmet u odgovarajuće područje. Označi kao popratne informacije, dodajte u svoj kalendar, aplikaciju za upravljanje zadacima ili jednostavno premjestite u smeće. Ovdje također možete dodati "kontekst". O tome ću više govoriti kasnije, ali ukratko, konteksti su način označavanja zadataka na temelju osobe, mjesta ili stvari koju morate učiniti. "Ured" ili "dom" uobičajeni su konteksti lokacije. "Telefon" ili " E-mail"su normalni konteksti.

Odraz: procijenimo dolazne podatke. Pregledajte svoje popise – svaki od njih – i po potrebi ih prilagodite. Napravite tjedni pregled kako biste očistili svoje popise i svoj um. Izostanak redovitog razmišljanja znači da se stvari gomilaju i da se cijeli sustav raspada.

Interakcija: Jednostavno učinite to. Ovaj korak je najlakši od svih ako ste dobro postavili svoj sustav! Ako redovito izvršavate prva 4 koraka, bit ćete 100% sigurni da su stvari na vašem popisu ono što trebate učiniti kako biste trajno napredovali prema svojim ciljevima.

Sljedeći su vaši popisi: " Inbox», « Sljedeći akcije», « Čekanje», « Projekti"I" Jednog dana" Ovi popisi čine osnovu GTD sustava. Sve što zahtijeva vašu pozornost ide u vašu pristiglu poštu, a zatim prelazi na druge popise pomoću koraka pojašnjenja I naručivanje. Način na koji obrađujete i sortirate te popise određuje na koje ćete stvari djelovati, a na koje ne.

Snimanje – zapišite sve

Inbox- mjesto gdje se skuplja sve što snimite. To je pristigla pošta vašeg mozga - e-pošta, telefonski pozivi, ideje koje su vam se pojavile u glavi tijekom putovanja na posao, zahtjevi da netko čuva djecu tijekom vikenda... sve. Neki ljudi koriste prijenosno računalo za snimanje, drugi koriste aplikacije ili uređaj za snimanje. Nije važno što koristite ili koliko ih imate (možda imate više popisa pristigle pošte). Sve što je važno jest da imate mjesto za prikupljanje ideja bez obzira gdje se nalazite.

Kada prvi put počnete koristiti GTD, morate uhvatiti sve što vam je na umu ili što vam je razbacano kroz život. Zapišite sve što trebate ili želite učiniti, sve što vam je bilo na umu u proteklih nekoliko dana ili tjedana. Na GTD jeziku se zovu " otvorene šarke». Otvorene šarke- ovo su stvari koje vam sjede u pozadini, stvari kojih se sjetite kada ne možete spavati u četiri ujutro, sve ono što vas stalno muči. Ovo je vaša prilika da zatvorite te petlje i dopustite im da prestanu zauzimati prostor u vašoj glavi. Dodajte sve u inbox.

Razjasnite i organizirajte - očistite svoju pristiglu poštu

To je ključ za rad cijelog sustava. Nakon što ste zabilježili sve svoje misli, vaš sljedeći korak je njihova obrada. Ovdje proučavate sve što ste snimili, zatim to dorađujete i organizirate. Možda će trebati neko vrijeme da prođete kroz sve što ste dodali na popis nakon prvog odlaganja mozga, ali kada završite, bit će mnogo lakše od tog trenutka. Što češće budete radili na tome, manje ćete se truditi.

Dakle, kako zapravo obraditi svoj inbox? Evo korisnog stabla odlučivanja koje će vam pomoći:

Nova stvar. Akcijski? Ne -> dodaj u košaricu/popis "jednog dana". Da -> sljedeća točka. U jednom koraku? Ne -> Projektu. Da -> sljedeća točka. Više od dvije minute? Ne -> učini to! Da->sljedeća točka. Za mene? Ne->pričekajte do... Da->sljedeća točka. Do određenog datuma? Ne->Dodaj sljedećim radnjama Da->U kalendar

Mnogo je lakše nego što izgleda, obećavam!

Obrađujete novu stavku u pristigloj pošti postavljajući si niz pitanja o njoj:

Je li ovo akcija?

Je li to učinjeno u jednom koraku?

Hoće li trajati više od 2 minute?

Trebam li to učiniti ili to mogu delegirati nekom drugom?

Treba li to učiniti na određeni datum ili vrijeme?

To je sve. Vaš odgovor određuje na koji se popis dodaje vaša stavka. Ako nije dodan na popis, učinite to odmah, ili ga odgodite ili izbrišite.

Je li ovo akcija?

To znači trebate li nešto učiniti kako biste uklonili unos s popisa. Ako nije, trebali biste ga premjestiti na jedno od tri mjesta: smeće, poveznice ili popis "jednog dana". Stvari koje ne zahtijevaju vašu pažnju idu u smeće.

Stvari koje su korisne ili informativne, ali ne zahtijevaju nikakvu radnju (poput recepta koji želite spremiti ili informativnog članka koji bi vam jednog dana mogli zatrebati) treba postaviti na odgovarajuće mjesto kao poveznicu.

Konačno, ako bi nešto moglo zahtijevati akciju jednog dana, ali ne sada, to se dodaje na popis "jednog dana". Ovo su stvari koje želite zapamtiti, ali ne želite zatrpati popis "sljedećih radnji". Stvari poput "Istraži japanski” ili “napiši knjigu” možete pronaći ovdje.

Radi li se u više od jednog koraka?

U GTD " projekt" je sve što zahtijeva više od jedne radnje. Kada vaš popis " Inbox» sadrži nekoliko povezanih zadataka, izradite zaseban projekt upravljati njima. Dodajte naziv projekta kao stavku na svoj popis projekata i odaberite jednu stavku radnje s tog popisa da biste je dodali na svoj sljedeći popis radnji.

Koliko će vremena trajati?

Ako se nešto može učiniti u 2 minute ili manje, trebali biste to učiniti odmah. Ideja je da ako vam treba manje vremena, lakše je to učiniti sami nego delegirati ili odgoditi za kasnije. To uključuje slanje korisne poruke e-pošte kolegi s posla ili slanje smiješne poruke mačke vašoj mami.

Ako traje više od 2 minute, trebali biste shvatiti možete li to učiniti sami ili biste to trebali predati nekom drugom.

Može li itko drugi to učiniti?

Ako možete lako delegirati stavku nekom drugom, učinite to. Ako želite stvoriti podsjetnik da to učinite kasnije, trebali biste dodati stavku na listu čekanja.... Stvari koje možete dodati na listu čekanja uključuju stvari koje su iz nekog razloga blokirane - potreban vam je odgovor na poslanu e-poštu prije nego što možete nastaviti ili čekate dostavu. Uvijek zabilježite datum kada je stavka dodana na ovaj popis kako biste mogli pratiti točno vrijeme.

Ako nešto ne možete ovlastiti, morate to dodati ili u kalendar ili na popis sljedećih radnji, po mogućnosti pomoću oznake konteksta.

Treba li to učiniti na određeni datum ili vrijeme?

Ako nešto ima određeni datum ili vrijeme, trebali biste to dodati u svoj kalendar. To uključuje stvari kao što su termini kod zubara, sastanci i letovi. Nemojte uključivati ​​ništa što želite završiti na određeni dan, samo ono što treba učiniti. Kao rezultat toga, vaš će kalendar biti bez nereda, što ga čini korisnijim.

Ako nešto zahtijeva da nešto učinite, ali nema određeni datum, trebali biste to dodati na svoj sljedeći popis radnji. Sadrži radnje koje je potrebno dovršiti što je prije moguće. Sve na ovom popisu treba biti fizička, vidljiva radnja - "pošaljite e-poruku Johnu o rezerviranju mjesta za zabavu" umjesto "planirajte zabavu". Upravo ovo važno pravilo u GTD.

Označavanje nečega kao fizičke, vidljive radnje smanjuje prepreku za početak zadatka. Što se tiče mentalnog napora, puno je lakše "nazvati Jennifer da rezervira dadilju za četvrtak navečer" nego "dogovoriti posjet dadilje", iako su tehnički iste stvari.

U idealnom slučaju, trebali biste dodati oznaku konteksta stavkama na sljedećem popisu radnji. Oznaka konteksta vam govori gdje trebate biti, koji alati su vam potrebni i/ili koga trebate da dovršite zadatak. Primjeri kontekstualnih oznaka: "kupovina", "na poslu", "s djecom", "telefon" ili "računalo". Drugi konteksti koje biste mogli koristiti uključuju vrijeme koje imate, koliko energije imate ili prioritet.

Ako možete vidjeti svoj popis sljedećih radnji, razvrstan po kontekstu, tada možete jednostavno provjeriti svoj popis stvari koje trebate obaviti "na poslu" ili "u trgovini".

Refleksija - Tjedni pregled

Apsolutno je bitno da tjedni pregled svega na svakom od vaših popisa. David Allen u svojoj knjizi kaže da je tjedni pregled “ključan za uspjeh”. Zašto? Jednostavno je: što dulje pustite da vam se stvari gomilaju u pristigloj pošti, to će vam biti teže nositi se sa svime time. Obrada samo 15 inboxa puno je lakša nego obrada 50 ili 500!

Redoviti rad s vašim popisima je ono što čini ili kvari sustav. Ako to ne učinite, sve počinje curiti. Zaboravit ćete dodati nešto na sljedeći popis radnji ili ćete zaboraviti ukloniti stvari koje više ne bi trebale biti na popisu.

Evo nekoliko stvari koje biste trebali provjeriti svaki put:

  • Svaki bi projekt trebao imati sljedeću akciju.

    • Svaka stvar na vašem sljedećem popisu radnji trebala bi biti nešto što želite učiniti sljedeći tjedan. Ako ne, premjestite ga jednog dana na svoj popis ili ga potpuno izbrišite!

    Možda će se nešto s vašeg popisa jednog dana premjestiti na vaš sljedeći popis radnji. hura!

Bonus bodovi. Dok pregledavate, također možete koristiti "popise okidača" koji će vam pomoći da zapamtite otvorene petlje koje ste možda zaboravili dodati u svoju pristiglu poštu. Popis okidača je samo popis riječi koje vas "pokreću" da zapamtite stvari. Za posao možete postaviti ovakav popis: “šef, kolega, nedovršeni projekti, ljudi koji čekaju moj odgovor...”, za dom: “ Domaća zadaća, kućni ljubimci, djeca, partner..”, za predmete koje učite ili za hobije.

Vrijeme je da ostvarite svoje ciljeve!

Uf! Vaš je sustav u redu, sve vam je ugodnije rukovati pristiglom pošti i počeli ste raditi stvari s popisa kao profesionalac. nevjerojatno!

Osjetite duševni mir koji dobivate stvaranjem sustava koji vam daje 100% povjerenje u provedbu vaših planova.

Otkrit ću vam neke tajne učinkovitosti u životu i poslu...

Mala varalica o tome kako riješiti stvari i početi živjeti učinkovito!

David Allen vas osobno poziva na trening u Moskvu. Moram reći da su njegove knjige prodane u više od 2 milijuna primjeraka!
I njegov sustav stvarno radi!

Vaš život neće biti isti ako se upoznate sa sustavom GTD!
Sjećam se da me se jako dojmila izvedba Davida Allena!

Hvatamo se za tisuću stvari, trudeći se usput ne zaboraviti na svakodnevne sitnice, često zaboravljamo na cilj, ali se sjećamo rokova koji se neizbježno približavaju.

Ponekad strah od lavine zadataka doslovno paralizira mozak i nastupi apatija, odugovlačenje i depresija. Rad u takvim trenucima ide sporo, čini se da čak i kursor miša jedva puzi po monitoru.

Ova situacija je tim opasnija više ljudi radi u timu, pogotovo kada je u pitanju razvojni tim.

Ideja da pozovemo na našu konferencijuDavid Allen, iako neočekivan, nije bio slučajan. Osobni, na prvi pogled, koncept GTD-a daje dobre preporuke za svakog programera pojedinačno i razvojni proces u cjelini. Naravno, GTD metoda nije toliko prilagođena procesu razvoja softvera kao agilna, no unatoč tome, može ga nadopuniti ili postati prvi korak prema prelasku tima na agilnu metodologiju razvoja. Kako je to GTD za programera?

Podijelimo primjenu GTD principa u razvoju na dva bloka: osobni, kada govorimo o pojedincu, i timski, kada govorimo o tvrtki ili grupi programera. Općenito, principi su isti, ali ih je mnogo teže implementirati u timu, jer je zagarantirano sabotaža i otpor od strane zaposlenika ili voditelja tima.

Nijedan čovjek nije otok

Jedna od osnovnih GTD metoda- princip premještanja zadataka iz ljudske memorije u vanjski izvor. Dakle, ljudski mozak prestaje brinuti o tome da ima sve planove na umu, od manjih do globalnih, i počinje se koncentrirati na zadatke koji su doista važni u ovom trenutku i njihovu provedbu. Neki kažu da je GTD metoda učinkovita za oslobađanje osobnog prostora i pronalaženje ravnoteže između posla i, primjerice, hobija ili obitelji. Međutim, sa stajališta praktičnog programera, GTD je prije svega potreban za održavanje ravnoteže između rada i... posla.

Programeri, arhitekti sustava i voditelji projekata neprestano žongliraju s višestrukim prioritetima, zadacima ili projektima. Često okolnosti onemogućuju provedbu jednog zadatka, pa se morate brzo prilagoditi. Takva jurnjava s projekta na projekt često rađa stres, ali ne onaj koji proizlazi iz nevoljenog posla, već stres kao fiziološki i emocionalni fenomen. Što je viša razina anksioznosti, to je teže nositi se s dodijeljenim zadacima. Tu GTD dolazi u pomoć.

Instaliranje filtera na popisu obaveza

Prije svega, morate postaviti granice odabirom glavnog među svim zadacima. Ostavljajući ono glavno, oslobađate vrijeme i energiju i stvarate zamah za akciju s mnogo manje napora nego kada sve sitnice držite u glavi. Postoji rutina, postoje važni projekti, postoje planovi za budućnost. Istovremeno, u svim ovim kategorijama postoji jedna važna stvar. Da biste ga odabrali, morate izvršiti nekoliko koraka:


  • odaberite započete ali nedovršene zadatke;

  • odabrati slučajeve koji izazivaju najveću zabrinutost;

  • odaberite stvari koje ne želite raditi i koje stalno odgađate;

  • odaberite rutinske poslove, uključujući one kućanske.

U pravilu se prvo nađe ono glavno tri skupine. U skladu s tim, prednost treba posvetiti uznemirujućim i nedovršenim stvarima - uostalom, nije uzalud tako točno prijevod Getting Dovršene stvari - "dovedite stvari do kraja".

Pojednostavljanje komunikacije

Bez obzira da li je freelancer ili programer, radi li na daljinu ili u timu, on je stalno u polju komunikacije: pozivi kupaca, pitanja menadžmenta, zahtjevi korisnika i kolega, informativne poruke dobavljača SDK-a, zahtjevi korisnika i kolega, informativne poruke dobavljača SDK-a. itd. Ove se komunikacije ne mogu nazvati beznačajnima, ali morate biti u stanju s njima rukovati kompetentno.


  • Prestanite provjeravati svoju e-poštu svakih 5 minuta - postavite skočna upozorenja koja možete pogledati krajičkom oka. Stavite svoju poštu u mape i čitajte je kako se ažurira u određenom trenutku.

  • Podijelite svu komunikaciju prema kontekstu: Skype, mobilni pozivi, fiksni telefon, komunikacija putem e-pošte, itd... Odvojite određeno vrijeme za komunikaciju unutar svakog kanala.

  • Provjerite poslovne i osobne razgovore. Možda, ako vam novi zaposlenik neprestano piše ili vam stari kolega postavlja ista radna pitanja, trebali biste ga zamoliti da pripremi pitanja, izdvoji vrijeme za komunikaciju i razjasni sve teške točke.

  • Pazite na svoj web preglednik. Programeri često gledaju specijalizirane teme na forumima ili specijaliziranim stranicama. Tamo ih čekaju zanimljive teme i rasprave koje nemaju veze s trenutnim zadatkom. Čitanje je bolje odgoditi zanimljiva tema, koristeći knjižne oznake u pregledniku ili posebne alate za pohranjivanje poveznica (na primjer, dodatak Pocket, koji se također može instalirati kao aplikacija na mobilni uređaj i sinkronizirati oznake).

  • Imajte bilježnicu i/ili aplikaciju u koju ćete zapisivati ​​sve zadatke s oznakama hitnosti i važnosti. GTD za poslovno upravljanje uvodi koncepte vremena, konteksta (mjesta) i radnje. Da biste pravilno odredili prioritete zadataka, zamislite jednostavan filtar, kao na primjer u Excelu. Svakom zadatku dodijelite vremenski parametar (po satu ili dobu dana), lokaciju (kuća, posao, ulica, teretana, trgovina itd.). A zatim podijelite zadatke otprilike ovako: "zatražite komentare na tehničke specifikacije - posao - 14:00" ili "nazovite trgovinu gumama - ulica - večer." Postoji mnogo aplikacija za takve bilješke: od planera zadataka u sustavu Windows, koji možete koristiti za svoje potrebe, do Evernotea, Rainlendara i pažljivo ispisanih podsjetnika na vašem pametnom telefonu.

Samopouzdanje da imate takav popis zajamčeno će smanjiti tjeskobu i pomoći vam da se usredotočite na rješavanje svakog od zadataka.

Ima još globalni problem, što također utječe na programere bilo koje vrste zaposlenja. Danas se gotovo svaki tjedan objavljuju novi alati, vodiči i uslužni programi za programere, a tu i tamo se pojavljuju poruke o novim verzijama okvira, novim bibliotekama, pa čak i novim programskim jezicima. Sve te informacije pobuđuju iznimno zanimanje među profesionalcima, a ponekad ih čak očaravaju i tjeraju da isprobaju nešto novo (napravite jednostavan mobilna aplikacija, napišite "Zdravo, svijete!" na Brainfucku ili izraditi novi projekt otvorenog koda). Izlaz je samo jedan: interese rasporediti prema značaju u odnosu na tekuće projekte, kratkoročne i dugoročne ciljeve. Usredotočenost na jedan zadatak omogućuje povećanje osobne produktivnosti, oslobađanje vremena i početak učenja novih informacija.

5 koraka optimizacije

GTD metoda identificira pet faza rada na listi zadataka.

Prikupljanje informacija.Morate prikupiti sve zadatke - samo uzmite i zapišite u olovku ili u tekstualnu datoteku sve svoje rutinske, nedovršene, globalne poslove. U isto vrijeme, važno je zapamtiti da, na primjer, iza zadatka "Napišite izvješće u Fast Report za Snowman LLC" postoji nekoliko važnih podzadataka koji zahtijevaju pozornost: prikupljanje zahtjeva od klijenta, izrada i odobravanje tehničkih specifikacija , traženje niza podataka za testiranje izvješća itd. ... Potrebno je zapisati apsolutno sve zadatke - malo kasnije ćete ih grupirati.
Obratite pozornost ne samo na one projekte koji su u memoriji, već i na one koji su na računalu - tamo često nema manje kaosa nego u mislima. Vrijedno je podijeliti datoteke u mape koje odgovaraju svakom projektu, odvajajući osobne dokumente od radnih.

Proces obrade.Obradite informacije prema shemi koju je predložio GTD: ako se nešto već radi, morate to nastaviti do kraja, ako to možete učiniti za manje od dvije minute, učinite to odmah.

Klasični GTD algoritam obrade

Sa stajališta rada na ključnom projektu za vas, važno je uzeti u obzir nekoliko nijansi.


  • Odgodite nehitne zadatke, na primjer, proučavanje sporednih materijala koji ni na koji način nisu povezani s trenutnim poslom.

  • Ako je moguće, delegirajte zadatke, na primjer, kolegama ili honorarcima. Ako brzo i učinkovito pišete kod, ali niste baš vješti u izradi web stranice, oglašavanju ili dizajnu, obratite se profesionalcima. Čak i ako se radi o vlastitom projektu, ulaganje u tuđi kvalitetan rad brzo će se isplatiti.

  • Naučite reći ne. Ovo je možda jedna od najtežih vještina: uvijek će postojati deseci prijatelja čiji se Windows srušio, pogreška se uvukla u kod, zahtijeva Android firmware i moli za bjekstvo iz zatvora za iPhone. Ovi mali zadaci oduzimaju puno vremena. Ako ne želite pokvariti vaš odnos, pronađite nekoliko dostupnih priručnika na internetu i pošaljite poveznice onima kojima je to potrebno.

Organizacija popisa.Nakon odrađene prve dvije i najteže etape potrebno je organizirati rad sa zadacima. Ovdje možete koristiti jednostavno pravilo: Podijelite svoje vrijeme u tjedne, pregledajte popis na kraju tjedna i napravite novi. Sve zadatke treba rasporediti prema rokovima i prioritetu. Za upravljanje zadacima možete koristiti bilo koju aplikaciju koju želite: mobilni OneNote i Evernote, Asana, Redmine, Google Calendar i tako dalje...

U ovoj fazi, glavna stvar je posvetiti puno pažnje radu s trenutnim ili nekoliko projekata. Da biste to učinili, možete koristiti mentalne mape koje će odražavati sve faze rada u obliku vizualne strukture karte prema kojoj ćete se kretati kroz projekt. Postoji mnogo plaćenih i besplatnih aplikacija sa zanimljivim značajkama za izradu mapa uma. Volimo zgodno, besplatno i rusificirano , u kojem smo stvorili približan prikaz nedovršene karte koji ne pretendira na istinitost:

1. dio

2. dio

Ne biste trebali dijeliti zadatke na jednostavne i složene, morate raditi sve po redu, tada će vrijeme biti raspoređeno racionalno.

Pregled učinjenog.U ovoj fazi potrebno je zabilježiti učinjeno, analizirati razloge neuspjeha i napraviti plan za sljedeću fazu (primjerice tjedan dana).

Prava akcija.Zadatke treba izvršiti na temelju raspoloživih resursa: truda, vremena, mjesta izvršenja, kao i utvrđenog prioriteta. Ako vam nedostaje neki resurs koji će se kasnije pojaviti za brzo rješavanje problema, pokušajte ponovno rasporediti zadatak dok sredstvo za bolje izvršenje ne postane dostupno. Na primjer, ako dorađujete aplikaciju za stolno računalo i da biste izvršili neke promjene potreban vam je ažurirani SDK koji vaša tvrtka još nije kupila, ali planira kupiti u bliskoj budućnosti, napravite one promjene koje se mogu napraviti u trenutnoj verziji, i dodajte zadatak za preostale promjene u mapu ili datoteku sa zadacima za budućnost. Naravno, pronalaženje načina da se problem riješi raspoloživim sredstvima otkriva vas kao profesionalca, ali zahtijeva velika i ne uvijek opravdana ulaganja vašeg vremena i truda.

Evo nekoliko savjeta o tome kako koristiti načela GTD-a bilo da ste programer u timu ili radite samostalno.


  • Planirajte svoj projekt od početka, a ne dok radite, raščlanite ga na rješive podzadatke.

  • Istaknite pojedine faze rada na projektu i označite važnost i hitnost rada.

  • Dovršite svaki zadatak bez ostavljanja za kasnije. Čak i ako znate samo dug put do rješavanja problema, riješite ga. Daljnjim refaktoriranjem bit će moguće riješiti se neoptimalnog rješenja.

  • Povremeno pregledajte popise zadataka kako biste pregledali što je postignuto i promijenili planove.

  • Usredotočite se na zadatak po jedan - na taj ćete način uštedjeti vrijeme i trud.

  • Odredite vrijeme za svaku fazu i posvetite joj maksimalnu pozornost: prikupljanje zahtjeva, razvoj, jedinično testiranje itd.

GTD se ne može implementirati u jednom danu - prvo se pojave neki pojedinačni elementi, zatim se formiraju pravila, a na kraju se pojavi navika i opipljivi rezultati. Glavna stvar je ne stati. Usput, dobra je ideja ako neke od svojih GTD vještina možete prenijeti na tim s kojim radite - to može značajno optimizirati rad unutar tvrtke.

Sigurnost je u brojevima

Iako je GTD obično namijenjen pojedincu, primjenjiv je i na tim, gdje je važno moći definirati viziju projekta, ciljeve, identificirati projekte i raspodijeliti područja odgovornosti. Štoviše, u mnogim organizacijama možda najbliža cjelina GTD logici već postoji i uspješno se koristi – gantogram. Gantogram vrlo precizno odražava potrebe projekta za resursima, zadatke i podzadatke, približno vrijeme dovršetka svakog zadatka, datume početka i završetka rada na zadatku, faze projekta koje mogu započeti tek nakon završetka prethodnu fazu i oslobađanje potrebnih resursa.

Međutim, često je sav rad na izradi dijagrama resursa i zapošljavanja uzaludan. Povezujući GTD s razvojem softvera, Robert Peake, GTD evangelist i CTO konzultantske tvrtke David Allen, koji je vodio tehnički projekti i razumije temu jedva lošije od samog CEO-a:


“Vidio sam toliko vremena, energije i novca potrošenog na složene gantograme samo da bi bili uništeni prvim pucketanjem prstiju menadžera. Svaka tvrtka koja se oslanja na ABC prioritetne kodove i čvrste uzde za programere kako bi ostala u začelju razvoja softvera bit će gorko razočarana."

Također otkriva bit koncepta. Činjenica je da nije toliko usmjeren na planiranje, koliko na sposobnost vraćanja na točku neuspjeha. Objasnimo detaljnije. Postoje trenuci u životu svake osobe i bilo kojeg tima kada odstupe od svojih zacrtanih ciljeva i sve aktivnosti urone u kaos. To se može dogoditi kako zbog vanjskih razloga, tako i zbog razloga povezanih s pojedinačnim unutarnjim utjecajima: privremena promjena u tijeku razvoja projekta, pojava novog investitora s novom vizijom, pauza zbog hitnih poslova (na primjer, priprema za izložbu). ). Zadatak GTD-a u timu je lako se vratiti na točku na kojoj je bilo potrebno odstupiti od plana rada i nastaviti djelovati po starom.


“Komponenta pretraživanja uma GTD-a prilično je jednostavna, David (Allen) je često naziva nekom vrstom memorijskog dumpa za “mentalni RAM”. Kao da povremeno provjeravate vlastitim mozgom što vam drži pozornost i izvlačite to van i gledate. To je kao da skupljate te popise mogućnosti (projekti i sljedeći koraci) koji vam služe kao sigurnosna mreža kako biste bili sigurni da što god radite, radite kako treba i uz pravilo dvije minute (ako nešto možete učiniti u manje od u manje od 2 minute, učinite to - približno traka) i razmišljanje usmjereno na sljedeću radnju, daje vam statičnu snimku vašeg radnog stanja, s kojom se lako možete vratiti na trenutak kada ste prekinuli.

Postoje četiri glavne aktivnosti u razvojnom timu, koje same djeluju kao elementi tima GTD.


  1. Regresijsko testiranje - testiraju se već ispravljeni dijelovi izvornog koda, kao i funkcionalnost funkcionalnosti povezane s promijenjenim kodom. Kao dio Extreme Programminga, daje primjer GTD-a u smislu ponovljivosti, revizije i jednoznačnosti.

  2. Rad s dokumentacijom - izrada i testiranje dokumentacije omogućuje prijenos važnih znanja i zadataka na papir. Ni korisnici, ni testeri, ni programeri ih ne moraju imati na umu - ako je potrebno, možete pogledati dokumentaciju i razjasniti nejasnoću ili pronaći odgovor na pitanje o radu programa.

  3. Refactoring koda je proces poboljšanja koda bez mijenjanja funkcionalnosti. Pristalice ekstremnog programiranja provode povremena refaktoriranja kako bi poboljšali performanse programa, njegovo razumijevanje i čitljivost koda. Postoje tvrtke i timovi koji izbjegavaju refactoring. U većini slučajeva to je zbog straha da će promjene u kodu dovesti do pada sustava. Ovakav pristup u pravilu dovodi do stagnacije i zastarjelosti programa.

  4. Ideja. Proces koji se u ovom ili onom obliku događa u bilo kojem timu. Ovo je samo zbirka informacija i ideja. Tijekom brainstorminga i kao rezultat njega mogu se izraditi i mape uma.

U većini slučajeva, programer na poslu obavlja mnogo više zadataka od jednostavnog pisanja koda. Štoviše, što više iskustva i kvalifikacija ima, to mu se dodjeljuju raznovrsniji zadaci. U jednom trenutku dolazi do krize kada odgovornosti i obveze počnu opterećivati ​​zaposlenika i značajno smanjuju njegovu produktivnost. Očito se s tim može i treba nositi, i to ne direktivnim metodama i represivnim mjerama, već uz pomoć GTD-a, koji je usmjeren na evolucijsku promjenu pristupa radu. Brojne recenzije onih koji su isprobali ovu metodu govore o značajnim poteškoćama na početku i ne manje značajnim uspjesima na kraju procesa. Uostalom, kažu da je za stvaranje navike potreban 21 dan. Zašto ne probati?

P.S.: Možete poslušati besplatnu online prezentaciju autora GTD metode Davida Allena te mu postaviti pitanja tijekom konferencije17. studenog (utorak) u 19:15 po moskovskom vremenu. Govorit će o GTD pristupu rješavanju problema preopterećenosti informacijama te podijeliti najnovija istraživanja u području ljudske produktivnosti.


Prema najnovijem skeniranju produktivnosti koje je proveo Life Architect, GTD metodologija omogućuje povećanje osobne produktivnosti i učinkovitosti za najmanje 20%.

GTD® je dokazao svoju učinkovitost kako za osobnu upotrebu tako i za organizacije koje djeluju u većini različitim područjima. Uspješno ga koristi i top menadžment i novi zaposlenici tvrtki koje su uvrštene u TOP 50 na listi Fortune.

Zašto je teško sve držati u glavi?

Naša kratkoročna memorija slična je RAM-u računala - potrebna je za rad s trenutnim zadacima, a njezin je volumen iznimno malen. Pritom smo u stanju prosječno obraditi, a dobro raditi samo s 1–3. U isto vrijeme, količina informacija koje se bore za našu pozornost neprestano raste. Autor knjige Getting Things Done, David Allen, ponavlja: “Vaš um je za stvaranje ideja, a ne za njihovo pohranjivanje.” I to je jedan od ciljeva njegova pristupa.

O internim obvezama

Prema autoru, glavni izvor stresa i negativne emocije- to su neriješene ili prekinute obveze prema sebi ili drugima (u originalu ih Allen naziva open loops). Depresivne misli još je teže podnijeti nego svijest o količini posla koji moramo obaviti. Možete naučiti više o povezanosti kognitivnih funkcija, planiranja i nedovršenih zadataka.

“Svaka obveza trebala bi, mogla bi ili trebala koja je samo u umu stvara iracionalan stres kojeg se nemoguće riješiti, 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu.”