Učinkovito korištenje vremena i energije možda je glavni problem moderne zaposlene osobe. David Allen, tvorac legendarnog sustava Getting Things Done i autor bestselera Getting Things Done i How to Keep Things Done, svoj je životni posao razviti metode bez stresa za povećanje produktivnosti.
Ova knjiga nije samo izvrstan početak za one koji su tek odlučili dovesti stvari u red i zastrašeni su opsegom posla, već i za iskusne korisnike GTD-a koji trebaju brzo provjeriti stanje stvari i na vrijeme ispraviti kurs. Prethodno je knjiga objavljena pod naslovom “Kako brzo dovesti stvari u red”. Pedeset i dva kratka poglavlja knjige su "učinkovite perspektive i ponašanja koja se mogu primijeniti bilo gdje i bilo kada" i čine život boljim.
Knjiga za sve koji žele živjeti što učinkovitije bez dodatnog napora.
Na našoj web stranici možete besplatno i bez registracije preuzeti knjigu Allena Davida "Urediti život. Ekspresni tečaj koristeći GTD metodu" u fb2, rtf, epub, pdf, txt formatu, pročitati knjigu online ili kupiti knjigu u online trgovini.
Allen David_ Stvari su u redu.doc
Tri razloga
Poboljšat ćete svoje vještine samoorganizacije
Moći ćete dovesti u red ne samo svoje profesionalne poslove, već i lavinu osobnih podataka
SAŽETAK KNJIGE
David Allen. Kako držati stvari u redu. Principi puni život bez stresa. Izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber", M. - 2010
Planovi su vanjske manifestacije unutarnje slobodne volje osobe. Ilyenkov E.V.
anotacija
Bitno pitanje za modernog čovjeka: kako sve držati pod kontrolom, djelovati učinkovito i nemoj se umoriti? Metoda Getting Things Done (GTD) Davida Allena, opisana u njegovoj knjizi - How to Get Things Done, spasila je tisuće čitatelja ispod ruševina aktualnih događaja.
Ova knjiga govori o GTD-u - o " osobni sustav proširenog mišljenja"i kako ispravno konfigurirati GTD za rad bez problema.
Osjetite slobodu! 006
1. Uvod 008
2. Fenomen GTD 018
3. Pokretanje sustava i održavanje njegovog rada 059
4. Osnovna načela samoorganizacije 072
5. Potpuna kontrola: fiksacija 092
6. Potpuna kontrola: procjena značajnosti 126
7. Potpuna kontrola: 160 naručivanja
8. Potpuna kontrola: verifikacija i analiza 206
9. Puna kontrola: verzija 216
10. Potpuna kontrola: pomoću sustava 245
11. Stjecanje perspektive 255
12. “Pista”: planovi događaja 266
13. Deset tisuća stopa: Projekti 274
14. Twenty Thousand Feet: Područja fokusa i područja odgovornosti 287
15. Thirty Thousand Feet: Ciljevi i zadaci 297
16. Četrdeset tisuća stopa: Vizija 305
17. Pedeset tisuća stopa: Svrha i načela 315
JE. Perspektiva: ponovno posjećivanje trgovine Grade's Gardens 331
19. Kako održati rad sustava 337
20. Zaključak 358
Osjetite slobodu!
Za praćenje rute potrebna vam je karta. Ova se metafora odnosi i na rute naših života. U svojoj novoj knjizi "How to Keep Things Done", David Allen predstavlja svoj pristup, GTD, kao putokaz za postizanje ciljeva u nepredvidivim okolnostima. Ova knjiga pomoći će onima koji osjećaju da životni put postaje sve teži, a vidljivost postaje sve gore..
Ova knjiga je rezultat odličan posao. Samoorganizacija nije dovođenje svega oko sebe u sterilni red. Cilj joj je Sloboda.
Osjećaj slobode će vas stalno pratiti, a mnoge stvari će doći na svoje mjesto.
Vitalij Kolesnik ,
posvećen osobnom razvojui produktivnost
1. Uvod
Umijeće napredovanja sastoji seVje održavati red dok unosite promjene i unositi promjene dok održavate red.
Alfred North Whitehead
Da bismo život imali smisla, moramo biti u mogućnosti započeti i završiti svoje zadatke.
Uostalom, komponente uspjeha su napravljene ispravno izbor i njegovu učinkovitu provedbu.
Danas su dostupne metode i alati koji pomažu samoorganizaciji i uče kako povećati produktivnost rada. Ali još uvijek nema temeljnog razumijevanja dinamike tih procesa u cjelini. Postavlja se pitanje: postoji li uopće način da se stekne ovo razumijevanje?
Usuđujem se nadati da ćete takvu metodu pronaći u ovoj knjizi. Napravio sam ga kao vodič za optimizaciju bilo kojeg procesa - od rješavanja poslovnog problema do organiziranja nestandardnog odmora ili udvaranja dami vašeg srca.
Isti principi i metode vrijede za svaki zadatak, a sve će ići glatko ako razumijete bit i svrhu posla, kreirate planove i pratite njihovu provedbu.
Kada mehanizam Svakidašnjica nije promišljeno, smanjene su mogućnosti za samoostvarenje.
A ako vam je stalo do obitelji, zdravlja i bogatstva; ako želite ostvariti svoje kreativne mogućnosti i zadovoljiti potrebu za odmorom, potrebno je sva pitanja tretirati kao posao.
Godine 2001. objavio sam svoju prvu knjigu “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa”, koji je distribuiran na tridesetak jezika diljem svijeta. Moj sustav stekao je veliki broj sljedbenika, uključujući rukovoditelje, profesore, softverske inženjere, pa čak i svećenike.
Ispostavilo se da svaka osoba, zahvaljujući sustavni pristup sposoban je metode koje predlažem dovesti do savršenstva u svim aspektima života. Već na početku upoznavanja s GTD-om ljudi primjećuju svoj uspjeh u fokusiranju svojih napora. Štoviše, iskustvo je pokazalo koliki je jaz između razumijevanja i provedbe shvaćenog.
Višeslojna struktura GTD-a je poput luka: mnogi se slojevi moraju oguliti da bi se došlo do njegove dublje suštine. Čak ni njegovi vjerni pristaše još nisu shvatili njegov pravi potencijal, koji daleko nadilazi granice jednostavnog sustava samoorganizacije.
Tijekom godina nastojao sam uvjeriti korisnike GTD-a u sljedeće: što se strože i dosljednije pridržavaju njegovih postulata, to će to iskustvo uspješnije prenositi na druga područja svog djelovanja.
Postupno sam počeo shvaćati što točno želim reći svojom novom knjigom.
Knjiga mi se učinila kao praktični vodič o “zajamčenom pristupu svim mogućnostima” na poslu i osobni život.
Shvaćajući to svi slučajeve ste osobno poslali na pravom smjeru, stvara osjećaj sigurnosti i stabilnosti. GTD pomaže u postizanju kontrole nad situacijom i pruža vizija izgleda u većini različitim područjima ljudska aktivnost.
Specifični pristupi mogu varirati ovisno o tome što je u tom trenutku optimalno. Na primjer, na početku dana očiste pogon ulaznih dokumenata od nepotrebnih papira, a nakon ručka organiziraju oluju ideja o važnom projektu.
Nemoguće je biti na svim mjestima u isto vrijeme i koncentrirati se na sve što zahtijeva vašu kontrolu u svim područjima života. Prije nego što bilo koji tim počne djelovati, mora odlučiti o svojim primarnim ciljevima, vrijednostima i prioritetima.
Svaka obitelj, prije nego počne planirati godišnji odmor, prvo mora obaviti neke važne i hitne poslove. Uvijek je korisno znati što je najbolje učiniti kada se pojavi određeni problem i s kojeg gledišta sagledati okolnosti koje život nudi.
svi jedanaest GTD modeli koje predstavljam u ovoj knjizi mogu se primijeniti na sva područja života. Štoviše, svaki ima svoju praktičnu vrijednost. Ali ne zaboravite na ravnotežu između razumnog i korisnog.
Mnogo toga što skitnice s ispiranjem mozga pompozno nazivaju "složenošću" zapravo je samo rezultat kaosa koji se događa u njihovim glavama (Thomas Soweple).
Uvijek morate početi dovoditi stvari u red identificirajući čimbenike koji stvaraju nelagodu u vašoj duši. Ovo pravilo vrijedi u svim situacijama, primjerice kada razgovarate s djecom ili na sastanku odbora Gospodarske komore.
I ja vas molim - naučite se riješiti stresa! Razlog tome je kaos i terabajti informacija godinama pohranjeni u vašoj glavi kao balast.
Jednom kada shvatite načelo povećanja produktivnosti smanjenjem stresa i naučite kako ispravno prevesti informacije u vanjsko okruženje, odmah ćete otkriti bezbroj načina da izvučete korist iz ovog novog stanja.
Razumijevanje principa koji stoje iza GTD tehnika pomoći će vam da shvatite kako one funkcioniraju, a ovaj novi stupanj slobode otvorit će cijeli arsenal dosad nepoznatih načina za najbolje organiziranje vašeg životnog prostora.
Nekoliko riječi za one koji su već upoznati sa sustavom GTD
Kada govorim o GTD-u, ljude dijelim u tri skupine:
1. Oni koji vjeruje kao da je ovladao ovim sustavom (koji je daleko od stvarnosti).
2. Oni koji su savladali dio sustava, ali ga ne koriste u cijelosti i razumije ga.
3. Oni koji su savladali GTD i primjenjuju ga na razini “naprednog korisnika”.
Predstavnicima prve skupine želim reći ovo. Pokušajte shvatiti što možete dobiti korištenjem svatko metodološki resursi. Kontroliranje aspekata svakodnevnog života i upravljanje protokom informacija nekim je ljudima toliko važno da ni ne pokušavaju kopati dublje.
Ne misle da ih nakon stepenice koju su popeli čeka sljedeća stepenica – do razumijevanja razmišljanje. I to vodi od sastavljanja popisa do rješavanja problema koji se pojavljuju na tim popisima. No, upravo taj rad zauzima središnje mjesto u cijelom procesu.
Za drugu skupinu želim potaknuti mogućnosti proširene uporabe GTD-a.
Kod čitatelja treće skupine zaista želim osnažiti vjeru u uspjeh i ponuditi im nove metode za dublje razumijevanje prethodno stečenih znanja. Vaša je grupa još uvijek mala, ali ima stvarne metode povećanja produktivnosti i ima još bogatije mogućnosti za njihovo poboljšanje.
Nekoliko riječi za one koji još nisu upoznati sa sustavom GTD
Knjiga “Dovođenje stvari u red” može biti koristan dodatni izvor koji vam omogućuje postupno svladavanje sustava za povećanje produktivnosti. Usmjeravam pozornost čitatelja na ključne GTD-ove i objašnjavam zašto oni imaju utjecaj. razliciti ljudi različiti utjecaji, koji se pozitivni rezultati mogu postići zahvaljujući novim mogućnostima njihove primjene, kakve negativne posljedice mogu nastati ako se ta načela zanemaruju.
Kako koristiti ovu knjigu
Bilješke vam tada mogu dobro doći u najneočekivanijem trenutku za bilo što, jer vam se tijekom čitanja u glavi mogu pojaviti razne misli - nemojte propustiti priliku da kasnije u njima pronađete zlatnu prašinu!
Uređaji za snimanje trebaju uvijek biti pri ruci. Možda nisu korisne, ali s olovkom ćete se osjećati samouvjereno: ovo je alat za postavljanje prednosti uvijek i posvuda.
Ponašajte se kao da ćete sigurno pronaći nešto korisno za sebe u svakoj situaciji, a to će za vas postati "automatski samoispunjavajuće proročanstvo".
Naučit ćete o modelima koji se mogu koristiti u savjetovanju, jer sam u procesu stvaranja ove knjige razgovarao s mnogo pametnih, uspješnih, kreativni ljudi koji su priznali svoj interes za GTD sustav i vjerovali da mogu učiniti sto puta više ako znaju primijeniti ovu tehniku u cijelosti.
Ideja uspjeha
Bilo koji sudionik Olimpijske igre Poznato je da vizualizirani san o pobjedi uvelike povećava učinak. Predlažem da sada na neko vrijeme prestanete čitati i "vizualno sanjarite" o tome što biste doista željeli dobiti kao rezultat proučavanja materijala iz knjige.
Zašto ste kupili ovu knjigu?
Što vas je privuklo njoj?
Što se nadate da ćete dobiti čitanjem?
Dopusti mi da ti pomognem.
Razmišljati:
Što bi se dogodilo da imate sposobnost lakog povratka kontrole nad situacijom kad god je izgubite?
Volite li se osjećati samouvjereno?
Koje biste nove rizike bili spremni preuzeti znajući da imate te alate?
Kakav bi vas uspjeh mogao postići?
Jamčim da ako ste voljni eksperimentirati, sve što je potrebno jest malo usredotočenosti i nekoliko jednostavnih tehnika kako biste dosegli ovu razinu i čak premašili očekivane rezultate.
Proći ćemo kroz različite razine vaše aktivnosti dok čitate, ali morat ćete biti strpljivi kako ne biste izgubili iz vida svoj krajnji cilj. Morate ga se stalno sjećati.
(V: Kao što "Word" pruža podršku u radu s tekstovima, "Outpost" bi trebao na svaki mogući način podržavati rad s planovima! Ovo je za rad s Buchatsky Jr.!}
Knjiga o povjerenju u svoje odgovore
Ova knjiga nije enciklopedija recepata. Ne očekujte od nje kategorične odgovore na pitanja poput: što trebam učiniti da promijenim posao? Trebam li kupiti tvrtku? Ili – trebamo li kupiti psića?
Ova vas knjiga uči razumjeti alate i primijeniti metode koje će vam pomoći razviti povjerenje u svoje sposobnosti, a time i povjerenje u svoje odluke. To je moj glavni zadatak.
Knjiga "Kako dovesti stvari u red" dala je čitateljima određeni vektor razvoja. A nova knjiga će vam dati povjerenje u vaše sposobnosti. Ono za što se zaista vrijedi boriti je dosljednost. Spašava u vrtlogu beskrajnih promjena.
Razumijevanje problema daje oslonac, oslobađanje od stresa i optimalna rješenja.
2. Fenomen GTD
Kako Kaos grmljavinske oluje donosi kišu, koja daje život, pa u društvu vremenima uspjeha prethode vremena nereda. Uspjeh dolazi onima koji mogu izdržati kaos.
I Ching. Knjiga promjena
GTD- ovo nije sustav etičke procjene i nije pokret za apsolutno transparentnu organizaciju, koja je navodno važnija od samog nestrukturiranog kreativnog procesa.
David Allen stranica 199
Analizirajući razloge popularnosti GTD-a, mogu identificirati četiri faktora:
Njegovi koncepti funkcioniraju, a mehanizam tog rada transparentno je jasan.
Svatko ih može lako implementirati koristeći obične alate koji su uvijek pri ruci.
Raspon problema koje GTD rješava nastavlja ubrzano rasti na globalnoj razini.
Predloženi holistički model dotakao se nečega što odjekuje ljudskom dušom na mnogim razinama, nečeg dubokog i intuitivno svojstvenog pametnim ljudima.
Ovi koncepti funkcioniraju
GTD model je istražen, testiran i usavršen u normalnim uvjetima uz sudjelovanje najobičniji od ljudi. Pokušao sam doći do dna već postojećih fragmenata metoda samoorganizacije koje zapravo djeluju, i presavijte ih pravilno u sustav.
Pitao sam se: zašto, nakon što sam jednim pogledom napravio popis stvari koje trebam učiniti, a koje sam prije jednostavno držao u glavi, počinjem doživljavati potpuno drugačije osjećaje kada razmišljam o izazovi? I zašto su onda zadaci postali jasni i transparentni? Uostalom, suštinski se ništa nije promijenilo.
I zaključak se nametnuo sam od sebe: za sada je zadatak ostao na meni samo u glavi, stalno sam Bojao sam se zaboraviti nju, dovodeći sebe u stanje stresa. Ako sam to odmah snimio na neki vanjski medij, ta me misao oslobodila dosadnog zagrljaja.
Može li bilo tko primijeniti ova načela?
I hoće li uvijek dati rezultate?
Skrupulozno sam slijedio sve procedure, pokušavajući dobiti adekvatan skup ključnih principa koji bi svi sačinjavali GTD sustav.
Pokazalo se da su učinkoviti upravo zato što se temelje na mehanizam provedbe projekta i naš rad na projektima.
Razvrstavanje vaše "rutine" u vaš "inbox" prirodan je način da razvijete pravi pristup novim stvarima. Pregled statusa nedovršenih stavki na popisu znači da sada imate punu kontrolu nad opsegom posla i, između ostalog, upravljate povezanim projektima.
A procjena važnosti vašeg područja fokusa ili područja odgovornosti pomaže vam da osjećate da imate potpunu kontrolu nad situacijom na svim projektima i omogućuje vam postizanje duševni mir, šire iskoristite svoje životno iskustvo.
Skala primjene GTD aplikacije ili se njegovi elementi čine neograničenim.
GTD i IT - harmonija visokih tehnologija
Primijetio sam kako je brzo počeo rasti broj podržavatelja GTD-a u segmentu blogosfere, visoke tehnologije i IT-a. Zašto je ovdje primljena s takvim entuzijazmom?
Ja sam poput svih lijenih ljudi na planeti. Gotovo svi moji prijatelji opsjednuti računalima također spadaju u ovu kategoriju.
i programeri - sve, i uvijek - tvrdoglavo naporno rade pokušavajući izmisliti nešto što bi ih oslobodilo tvrdoglav rad.
Uostalom, smisao računalna tehnologija je olakšati rad ljudima. A za GTD, moto “Maksimalni rezultati s danim resursom” je njegova bit! Naravno, ljude povezane sa svijetom računala privlače takve ideje.
Računalni programi djeluju u svom području u svim modovima samo kada potpuno odsustvo grešaka. A to se postiže stvaranjem sustavnog skupa pravila. Slično tome, propise GTD sustava karakterizira nepostojanje kvarova.
Jedan tehničar (i GTD obraćenik) objasnio mi je ove procese sa svog zvonika: "Davide, upravo si identificirao potprograme koji se uvijek pokreću, bez obzira na predmetno područje jedan ili drugi određeni program."
GTD je koncept neovisan o sustavu, što znači da ga može učinkovito koristiti bilo koji osobni alat ili softver sve dok je dizajniran za organizaciju. Omogućuje vam da konačno iskoristite prednosti nekih programa koji su se prije koristili iznimno rijetko.
Među tisućama korisnika popularnog poslovnog desktop softvera kao što su Microsoft Outlook ili Lotus Notes, značajke kao što su Zadaci ili Obaveze bile su uglavnom neiskorištene.
Otkrivanjem da se te značajke mogu konfigurirati za korištenje unutar GTD-a, korisnici su dobili pristup novim mogućnostima u softveru koji su već posjedovali. Osim toga, postojala je osnova za generiranje i organiziranje ideja, što je dalo poticaj nastanku stotina novih aplikacijskih programa, koji su se sada temeljili na principima GTD-a.
Razlika između GTD-a i drugih modela i sustava
Kada govorimo o "osobnoj samoorganizaciji", mislimo na stjecanje kontrole nad svojim mentalnim stanjem i situacijom u svijetu oko nas.
Ovaj cilj se ne može postići “samo običnim aktivnostima”.
Da biste riješili takav problem, morate zabilježiti i procijeniti značaj (za budućnost) svega neshvatljivog u svijetu, a zatim ukloniti sve što vam nije relevantno.
Trebali biste imati postupak za redovito pregledavanje slučajeva nakon što su u potpunosti organizirani. GTD vas uči kako započeti bilo koji posao sastavljanjem popisa svih obaveza i problema, kojom ti je glava puna. Tek nakon toga može se procijeniti značaj stavki popisa.
Koristeći samo prioritetne probleme, nemoguće je rastaviti ciljeve na vrste i podrazine. Ali svaka od podrazina treba ne prioritetne, već specifične snage i sredstva.
Čini se da sustavi koje sam istraživao sugeriraju istu stvar. Njihovi autori pretpostavljaju da uvijek možete početi (od nule) s holističkim pogledom na svoju perspektivu; da "odmah formulirate" zadatke, odredite snage i sredstva i osigurate ravnotežu svojih poslova.
Sretno! Jeste li ikada vidjeli jednu osobu čiji je život bio tako jednostavan? Praktične situacije mnogo su složenije od takve idealizirane mizanscene.
Tvrdoglavo pokušavamo upravljati svojim svijetom, pokušavamo kontrolirati situaciju, ali stalno smo pod pritiskom novih informacija i udarci sudbine. Rastemo i mijenjamo vlastite ideje o vlastitim izgledima.
Ako se svi gore navedeni čimbenici ne uzmu u obzir, od toga neće biti ništa. I sa GTD sustav sve će uspjeti!
“Kako držati stvari u redu” nastavak je kultnog svjetskog i ruskog bestselera “Kako održavati stvari u redu”. David Allen je u ovoj knjizi usavršio svoju tehniku za primjenu u svim područjima života, ne samo na radnom mjestu. How to Keep Things Done objašnjava zašto Getting Things Done (GTD) funkcionira i nudi jedanaest modela koji vam pomažu postaviti GTD sustav za dugotrajan rad bez problema u bilo kojoj industriji.
Izdavač: Mann, Ivanov i Ferber, 2010
ISBN 978-5-91657-104-2
Broj stranica: 400.
Sadržaj knjige “Kako držati stvari u redu. Načela ispunjenog života bez stresa":
- 6 Osjetite slobodu!
- 8 1. Uvod
- 18 2. Fenomen GTD
- 59 3. Pokretanje sustava i održavanje njegovog rada
- 72 4. Osnovna načela samoorganizacije
- 92 5. Potpuna kontrola: fiksacija
- 126 6. Potpuna kontrola: procjena značajnosti
- 160 7. Potpuna kontrola: naručivanje
- 206 8. Potpuna kontrola: provjera i analiza
- 216 9. Potpuna kontrola: izvršenje
- 245 10. Potpuna kontrola: primjena sustava
- 255 11. Stjecanje perspektive
- 266 12. “Runway”: planovi događaja
- 274 13. Ten Thousand Feet: Projekti
- 287 14. Dvadeset tisuća stopa: područja fokusa i područja odgovornosti
- 297 15. Trideset tisuća stopa: ciljevi i ciljevi
- 305 16. Četrdeset tisuća stopa: Vizija
- 315 17. Pedeset tisuća stopa: Svrha i načela
- 331 18. Perspektiva: Revisiting Gracie's Gardens
- 337 19. Kako održati rad sustava
- 358 20. Zaključak
- 363 Prijave
- 386 o autoru
Allen David_ Stvari su u redu. doc
Poboljšat ćete svoje vještine samoorganizacije
Moći ćete dovesti u red ne samo svoje profesionalne poslove, već i lavinu osobnih podataka
SAŽETAK KNJIGE
David Allen. Kako držati stvari u redu. Načela ispunjenog života bez stresa. Izdavačka kuća "Mann, Ivanov i Ferber", M. - 2010
Planovi su vanjske manifestacije unutarnje slobodne volje osobe.
anotacija
Životno važno pitanje za modernog čovjeka: kako sve držati pod kontrolom, djelovati učinkovito i nemoj se umoriti? Getting Things Done (GTD), opisan u njegovoj knjizi - Kako obaviti stvari, spasio je tisuće čitatelja ispod ruševina aktualnih događaja.
Ova knjiga govori o GTD-u - o " osobni sustav proširenog mišljenja"i kako ispravno konfigurirati GTD za rad bez problema.
Osjetite slobodu! 006
1. Uvod 008
2. Fenomen GTD 018
3. Pokretanje sustava i održavanje njegovog rada 059
4. Osnovna načela samoorganizacije 072
5. Potpuna kontrola: fiksacija 092
6. Potpuna kontrola: procjena značajnosti 126
7. Potpuna kontrola: 160 naručivanja
8. Potpuna kontrola: verifikacija i analiza 206
9. Puna kontrola: verzija 216
10. Potpuna kontrola: pomoću sustava 245
11. Stjecanje perspektive 255
13. Deset tisuća stopa: Projekti 274
14. Twenty Thousand Feet: Područja fokusa i područja odgovornosti 287
15. Thirty Thousand Feet: Ciljevi i zadaci 297
17. Pedeset tisuća stopa: Svrha i načela 315
JE. Perspektiva: ponovno posjećivanje trgovine Grade's Gardens 331
19. Kako održati rad sustava 337
20. Zaključak 358
Osjetite slobodu!
Za praćenje rute potrebna vam je karta. Ova se metafora odnosi i na rute naših života. U svojoj novoj knjizi "How to Keep Things Done", David Allen predstavlja svoj pristup, GTD, kao putokaz za postizanje ciljeva u nepredvidivim okolnostima. Ova knjiga pomoći će onima koji osjećaju da životni put postaje sve teži, a vidljivost postaje sve gore..
Ova knjiga je rezultat velikog rada. Samoorganizacija nije dovođenje svega oko sebe u sterilni red. Cilj joj je Sloboda.
Osjećaj slobode će vas stalno pratiti, a mnoge stvari će doći na svoje mjesto.
Vitalij Kolesnik ,
posvećen osobnom razvoju i produktivnosti
1. Uvod
Umijeće napredovanja sastoji seje održavati red dok se mijenja, i činiti promjenu dok održava red.
Alfred North Whitehead
Da bismo život imali smisla, moramo biti u mogućnosti započeti i završiti svoje zadatke.
Uostalom, komponente uspjeha su napravljene ispravno izbor i njegovu učinkovitu provedbu.
Danas su dostupne metode i alati koji pomažu samoorganizaciji i uče kako povećati produktivnost rada. Ali još uvijek nema temeljnog razumijevanja dinamike tih procesa u cjelini. Postavlja se pitanje: postoji li uopće način da se stekne ovo razumijevanje?
Usuđujem se nadati da ćete takvu metodu pronaći u ovoj knjizi. Napravio sam ga kao vodič za optimizaciju bilo kojeg procesa - od rješavanja poslovnog problema do organiziranja nestandardnog odmora ili udvaranja dami vašeg srca.
Isti principi i metode vrijede za svaki zadatak, a sve će ići glatko ako razumijete bit i svrhu posla, kreirate planove i pratite njihovu provedbu.
Kada mehanizam svakodnevni život nije promišljen, mogućnosti za samoostvarenje su smanjene.
A ako vam je stalo do obitelji, zdravlja i bogatstva; ako želite ostvariti svoj kreativni potencijal i zadovoljiti svoju potrebu za opuštanjem, potrebno je sva pitanja tretirati kao posao.
Godine 2001. objavio sam svoju prvu knjigu “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa”, koji je distribuiran na tridesetak jezika diljem svijeta. Moj sustav stekao je veliki broj sljedbenika, uključujući rukovoditelje, profesore, softverske inženjere, pa čak i svećenike.
Ispostavilo se da svaka osoba, zahvaljujući sustavni pristup sposoban je metode koje predlažem dovesti do savršenstva u svim aspektima života. Već na početku upoznavanja s GTD-om ljudi primjećuju svoj uspjeh u fokusiranju svojih napora. Štoviše, iskustvo je pokazalo koliki je jaz između razumijevanja i provedbe shvaćenog.
Višeslojna struktura GTD-a je poput luka: mnogi se slojevi moraju oguliti da bi se došlo do njegove dublje suštine. Čak ni njegovi vjerni pristaše još nisu shvatili njegov pravi potencijal, koji daleko nadilazi granice jednostavnog sustava samoorganizacije.
Tijekom godina nastojao sam uvjeriti korisnike GTD-a u sljedeće: što se strože i dosljednije pridržavaju njegovih postulata, to će to iskustvo uspješnije prenositi na druga područja svog djelovanja.
Postupno sam počeo shvaćati što točno želim reći svojom novom knjigom.
Knjiga mi je predstavljena kao praktični vodič za “zajamčeni pristup svim mogućnostima” u poslu i privatnom životu.
Shvaćajući to svi stvari usmjeravate vi osobno u pravom smjeru, stvara osjećaj sigurnosti i stabilnosti. GTD pomaže u postizanju kontrole nad situacijom i pruža vizija izgleda u raznim sferama ljudskog djelovanja.
Specifični pristupi mogu se razlikovati ovisno o tome koji je optimalan za ovaj trenutak. Na primjer, na početku dana očiste pogon ulaznih dokumenata od nepotrebnih papira, a nakon ručka organiziraju oluju ideja o važnom projektu.
Nemoguće je biti na svim mjestima u isto vrijeme i koncentrirati se na sve što zahtijeva vašu kontrolu u svim područjima života. Prije nego što bilo koji tim počne djelovati, mora odlučiti o svojim primarnim ciljevima, vrijednostima i prioritetima.
Svaka obitelj, prije nego počne planirati godišnji odmor, prvo mora obaviti neke važne i hitne poslove. Uvijek je korisno znati što je najbolje učiniti kada se pojavi određeni problem i s kojeg gledišta sagledati okolnosti koje život nudi.
svi jedanaest GTD modeli koje predstavljam u ovoj knjizi mogu se primijeniti na sva područja života. Štoviše, svaki ima svoju praktičnu vrijednost. Ali ne zaboravite na ravnotežu između razumnog i korisnog.
Jednom kada shvatite načelo povećanja produktivnosti smanjenjem stresa i naučite kako ispravno prevesti informacije u vanjsko okruženje, odmah ćete otkriti bezbroj načina da izvučete korist iz ovog novog stanja.
Razumijevanje principa koji stoje iza GTD tehnike, pomoći će vam da shvatite kako funkcioniraju, a ovaj novi stupanj slobode otvorit će cijeli arsenal dosad nepoznatih načina za najbolje organiziranje vašeg životnog prostora.
Nekoliko riječi za one koji su već upoznati sa sustavom GTD
Kada govorim o GTD-u, ljude dijelim u tri skupine:
1. Oni koji vjeruje kao da je ovladao ovim sustavom (koji je daleko od stvarnosti).
2. Oni koji su svladali dio sustava, ali ga ne koriste u potpunosti i razumiju to.
3. Oni koji su savladali GTD i primjenjuju ga na razini “naprednog korisnika”.
Predstavnicima prve skupine želim reći ovo. Pokušajte shvatiti što možete dobiti korištenjem svatko metodološki resursi. Kontroliranje aspekata svakodnevnog života i upravljanje protokom informacija nekim je ljudima toliko važno da ni ne pokušavaju kopati dublje.
Ne misle da ih nakon stepenice koju su popeli čeka sljedeća stepenica – do razumijevanja razmišljanje. I to vodi od sastavljanja popisa do rješavanja problema koji se pojavljuju na tim popisima. No, upravo taj rad zauzima središnje mjesto u cijelom procesu.
Za drugu skupinu želim potaknuti mogućnosti proširene uporabe GTD-a.
Kod čitatelja treće skupine zaista želim osnažiti vjeru u uspjeh i ponuditi im nove metode za dublje razumijevanje prethodno stečenih znanja. Vaša je grupa još uvijek mala, ali ima stvarne metode povećanja produktivnosti i ima još bogatije mogućnosti za njihovo poboljšanje.
Nekoliko riječi za one koji još nisu upoznati sa sustavom GTD
Knjiga “Dovođenje stvari u red” može biti koristan dodatni izvor koji vam omogućuje postupno svladavanje sustava za povećanje produktivnosti. Usmjeravam pozornost čitatelja na ključne GTD-ove i objašnjavam zašto oni imaju različite učinke na različite ljude, koji se pozitivni rezultati mogu postići njihovom novom primjenom i koje negativne posljedice mogu nastati ako se ta načela zanemaruju.
Kako koristiti ovu knjigu
Bilješke vam tada mogu dobro doći u najneočekivanijem trenutku za bilo što, jer vam se tijekom čitanja u glavi mogu pojaviti razne misli - nemojte propustiti priliku da kasnije u njima pronađete zlatnu prašinu!
Uređaji za snimanje trebaju uvijek biti pri ruci. Možda nisu korisne, ali s olovkom ćete se osjećati samouvjereno: ovo je alat za postavljanje prednosti uvijek i posvuda.
Ponašajte se kao da ćete sigurno pronaći nešto korisno za sebe u svakoj situaciji, a to će za vas postati "automatski samoispunjavajuće proročanstvo".
Naučit ćete o modelima koji se mogu koristiti u savjetovanju, jer sam u procesu stvaranja ove knjige razgovarao s puno pametnih, uspješnih, kreativnih ljudi koji su priznali svoje zanimanje za GTD sustav i vjerovali da mogu stotinu puta više kad bi samo znao primijeniti ovu tehniku u cijelosti.
Ideja uspjeha
Svaki sudionik Olimpijskih igara zna da vizualizirani san o pobjedi uvelike povećava učinak. Predlažem da sada na neko vrijeme prestanete čitati i "vizualno sanjarite" o tome što biste doista željeli dobiti kao rezultat proučavanja materijala iz knjige.
Zašto ste kupili ovu knjigu?
Što vas je privuklo njoj?
Što se nadate da ćete dobiti čitanjem?
Dopusti mi da ti pomognem.
Razmišljati:
Što bi se dogodilo da imate sposobnost lakog povratka kontrole nad situacijom kad god je izgubite?
Volite li se osjećati samouvjereno?
Koje biste nove rizike bili spremni preuzeti znajući da imate te alate?
Kakav bi vas uspjeh mogao postići?
Jamčim da ako ste voljni eksperimentirati, sve što je potrebno jest malo usredotočenosti i nekoliko jednostavnih tehnika kako biste dosegli ovu razinu i čak premašili očekivane rezultate.
Proći ćemo kroz različite razine vaše aktivnosti dok čitate, ali morat ćete biti strpljivi kako ne biste izgubili iz vida svoj krajnji cilj. Morate ga se stalno sjećati.
(V: Kao što "Word" pruža podršku u radu s tekstovima, "Outpost" bi trebao na svaki mogući način podržavati rad s planovima! Ovo je za rad s Buchatsky Jr.!}
Knjiga o povjerenju u svoje odgovore
Ova knjiga nije enciklopedija recepata. Ne očekujte od nje kategorične odgovore na pitanja poput: što trebam učiniti da promijenim posao? Trebam li kupiti tvrtku? Ili – trebamo li kupiti psića?
Ova vas knjiga uči razumjeti alate i primijeniti metode koje će vam pomoći razviti povjerenje u svoje sposobnosti, a time i povjerenje u svoje odluke. To je moj glavni zadatak.
Knjiga "Kako dovesti stvari u red" dala je čitateljima određeni vektor razvoja. A nova knjigaće vam dati povjerenje u vaše sposobnosti. Ono za što se zaista vrijedi boriti je dosljednost. Spašava u vrtlogu beskrajnih promjena.
Razumijevanje problema daje oslonac, oslobađanje od stresa i optimalna rješenja.
2. Fenomen GTD
Baš kao što kaos grmljavinske oluje donosi kišu koja daje život, tako u društvu vremenima uspjeha prethode vremena nereda. Uspjeh dolazi onima koji mogu izdržati kaos.
I Ching. Knjiga promjena
GTD- ovo nije sustav etičke procjene i nije pokret za apsolutno transparentnu organizaciju, koja je navodno važnija od samog nestrukturiranog kreativnog procesa.
David Allen stranica 199
Analizirajući razloge popularnosti GTD-a, mogu identificirati četiri faktora:
Njegovi koncepti funkcioniraju, a mehanizam tog rada transparentno je jasan.
Svatko ih može lako implementirati koristeći obične alate koji su uvijek pri ruci.
Raspon problema koje GTD rješava nastavlja ubrzano rasti na globalnoj razini.
Predloženi holistički model dotakao se nečega što odjekuje ljudskom dušom na mnogim razinama, nečeg dubokog i intuitivno svojstvenog pametnim ljudima.
Ovi koncepti funkcioniraju
GTD model je istražen, testiran i usavršen u normalnim uvjetima uz sudjelovanje najobičniji od ljudi. Pokušao sam doći do dna već postojećih fragmenata metoda samoorganizacije koje zapravo djeluju, i presavijte ih pravilno u sustav.
Pitao sam se: zašto, nakon što sam jednim pogledom napravio popis stvari koje trebam obaviti, a koji sam prije jednostavno držao u glavi, počinjem doživljavati potpuno drugačije osjećaje kada razmišljam o zadacima koji su pred nama? I zašto su onda zadaci postali jasni i transparentni? Uostalom, suštinski se ništa nije promijenilo.
I zaključak se nametnuo sam od sebe: za sada je zadatak ostao na meni samo u glavi, stalno sam Bojao sam se zaboraviti nju, dovodeći sebe u stanje stresa. Ako sam to odmah snimio na neki vanjski medij, ta me misao oslobodila dosadnog zagrljaja.
Može li bilo tko primijeniti ova načela?
I hoće li uvijek dati rezultate?
Skrupulozno sam slijedio sve procedure, pokušavajući dobiti adekvatan skup ključnih principa koji bi svi sačinjavali GTD sustav.
Pokazalo se da su učinkoviti upravo zato što se temelje na mehanizam provedbe projekta i naš rad na projektima.
Razvrstavanje vaše "rutine" u vaš "inbox" prirodan je način da razvijete pravi pristup novim stvarima. Pregled statusa nedovršenih stavki na popisu znači da sada imate punu kontrolu nad opsegom posla i, između ostalog, upravljate povezanim projektima.
A procjena važnosti vašeg područja fokusa ili područja odgovornosti pomaže vam da osjećate da imate potpunu kontrolu nad situacijom na svim projektima te vam omogućuje da postignete mir i širu upotrebu svog životnog iskustva.
Čini se da je opseg primjene GTD-a ili njegovih elemenata neograničen.
GTD i IT - harmonija visokih tehnologija
Primijetio sam kako je brzo počeo rasti broj podržavatelja GTD-a u segmentu blogosfere, visoke tehnologije i IT-a. Zašto je ovdje primljena s takvim entuzijazmom?
Ja sam poput svih lijenih ljudi na planeti. Gotovo svi moji prijatelji opsjednuti računalima također spadaju u ovu kategoriju.
i programeri - sve, i uvijek - tvrdoglavo naporno rade pokušavajući izmisliti nešto što bi ih oslobodilo tvrdoglav rad.
Uostalom, smisao računalstva je olakšati rad ljudima. A za GTD, moto “Maksimalni rezultati s danim resursom” je njegova bit! Naravno, ljude povezane sa svijetom računala privlače takve ideje.
Računalni programi djeluju u svom području u svim modovima samo kada potpuno odsustvo grešaka. A to se postiže stvaranjem sustavnog skupa pravila. Slično tome, propise GTD sustava karakterizira nepostojanje kvarova.
Jedan tehničar (i GTD obraćenik) objasnio mi je ove procese sa svog zvonika: "Davide, upravo si identificirao potprograme koji se uvijek pokreću, bez obzira na predmetno područje određenog programa."
GTD je koncept neovisan o sustavu, što znači da ga može učinkovito koristiti bilo koji osobni alat ili softver sve dok je dizajniran za organizaciju. Omogućuje vam da konačno iskoristite prednosti nekih programa koji su se prije koristili iznimno rijetko.
Među tisućama korisnika popularnog poslovnog desktop softvera kao što su Microsoft Outlook ili Lotus Notes, značajke kao što su Zadaci ili Obaveze bile su uglavnom neiskorištene.
Otkrivanjem da se te značajke mogu konfigurirati za korištenje unutar GTD-a, korisnici su dobili pristup novim mogućnostima u softveru koji su već posjedovali. Osim toga, postojala je osnova za generiranje i organiziranje ideja, što je dalo poticaj nastanku stotina novih aplikacijskih programa, koji su se sada temeljili na principima GTD-a.
Razlika između GTD-a i drugih modela i sustava
Kada govorimo o "osobnoj samoorganizaciji", mislimo na stjecanje kontrole nad vlastitom mentalno stanje i nad situacijom u svijetu oko nas.
Ovaj cilj se ne može postići “samo običnim aktivnostima”.
Da biste riješili takav problem, morate zabilježiti i procijeniti značaj (za budućnost) svega neshvatljivog u svijetu, a zatim ukloniti sve što vam nije relevantno.
Trebali biste imati postupak za redovito pregledavanje slučajeva nakon što su u potpunosti organizirani. GTD vas uči kako započeti bilo koji posao sastavljanjem popisa svih obaveza i problema, kojom ti je glava puna. Tek nakon toga može se procijeniti značaj stavki popisa.
Koristeći samo prioritetne probleme, nemoguće je rastaviti ciljeve na vrste i podrazine. Ali svaka od podrazina treba ne prioritetne, već specifične snage i sredstva.
Čini se da sustavi koje sam istraživao sugeriraju istu stvar. Njihovi autori pretpostavljaju da uvijek možete početi (od nule) s holističkim pogledom na svoju perspektivu; da "odmah formulirate" zadatke, odredite snage i sredstva i osigurate ravnotežu svojih poslova.
Sretno! Jeste li ikada vidjeli jednu osobu čiji je život bio tako jednostavan? Praktične situacije mnogo su složenije od takve idealizirane mizanscene.
Tvrdoglavo pokušavamo upravljati svojim svijetom, pokušavamo kontrolirati situaciju, ali stalno smo pod pritiskom novih informacija i udarci sudbine. Rastemo i mijenjamo vlastite ideje o vlastitim izgledima.
Ako se svi gore navedeni čimbenici ne uzmu u obzir, od toga neće biti ništa. A s GTD sustavom sve će uspjeti!
Kriteriji uspješnog razvoja = uklanjanje prepreka
Učinkovitost GTD-a lakše je razumjeti ako pokušate sagledati situaciju u cjelini sa stajališta uklanjanja svake prepreke za aktivnost.
Godinama sam se pitao zašto GTD najviše zanima čitatelje kojima on zapravo i ne treba. Zašto? Odgovor je jednostavan: ovu skupinu ljudi karakterizira duboko razumijevanje negativne posljedice smetnje sustava.
Ako osoba već radi dobro i izgubila je interes za poboljšanjem svoje izvedbe, onda je duboko ravnodušna prema takvim sustavima. Popularnost GTD-a posljedica je manjka ljudi koji bi u životu ili radu posjedovali barem nekakav sustav sposoban uklanjati prepreke.
GTD je upravo postao alat za upravljanje situacijama. Omogućuje vam održavanje stabilnosti usprkos raznim oblicima rasta, promjena i fluktuacija.
Svestranost i jednostavnost implementacije sustava
Da biste GTD primijenili u praksi (gotovo odmah), ne morate kupiti softverski proizvod ili svladati nove vještine. Dovoljan je jednostavan zdrav razum. Jedini uvjet je da imate neku vrstu alata za snimanje informacija i sigurno mjesto gdje možete ispravno vodite svoje liste obaveza.
Nisam našao nijednu određenu kategoriju ljudi koja je prikladnija za GTD od ostalih. Koriste ga predsjednici kompanija, umjetnici i voditelji projekata, cijele obitelji i svećenici, studenti i umirovljenici.
Pružili smo GTD obuku za Fortune 50 korporacija, obiteljskih tvrtki i državnih agencija. S ovim sustavom upoznali smo predstavnike zdravstva i energetike, prometne i zrakoplovne industrije, znanosti i obrazovanja te gotovo svih područja poslovanja.
Jednako su je primili u Njemačkoj, Saudijskoj Arabiji, Estoniji, Kanadi i Brazilu. Također nismo pronašli razlike u percepciji tehnika ovisno o tipu osobnosti, stilu učenja ili spolu.
Rastući problemi i razumijevanje potrebe za njihovim rješavanjem
Kad bi GTD samo pomogao u rješavanju jedinstvenih problema ili bio lijek za nevažne probleme, bilo bi glupo očekivati njegovu popularnost.
Ljudi sve češće doživljavaju stres, osjećaj gubitka kontrole nad situacijom. Širom svijeta raste svijest o potrebi vraćanja duševnog mira.
Što svi želimo? Želimo više sloboda a manje posla. Želimo biti spremni na neočekivano. Svi mi očajnički želimo znati kako upravljati - ne, ne informacijama - stvarima! I razumjeti kako svi naši poslovi utječu jedni na druge.
Kada količina fluktuacija pređe razmjere
Često me pitaju: "Što je novo u vašoj metodi u pogledu čimbenika koji uzrokuju stres?" Moj odgovor je uvijek jednostavan: “In GTD metode nema ništa novo. Novost je isključivo u povećanoj učestalosti ažuriranja zadataka bez stresa.”
Promjena uvijek donosi stres. Novo je neizbježno povezano s rekonfiguracijom odnosa i promjenom slike o sebi. Tako je bilo, tako će i biti.
Danas, u samo tri dana, događa se toliko globalnih promjena, nastaje toliko novih projekata i događa se toliko preispitivanja koliko se dogodilo tijekom godine kada su naši roditelji bili mladi.
Mirnije su podnosili stres. Živimo u uvjetima stalnog stresa: nove tehnologije omogućuju svakojakim informacijama da se smjeste u vaš inbox, a glasovna poruka može u svakom trenutku eksplodirati vaš unutarnji svijet i uništiti vaše prioritete.
Ne informacija, nego preopterećenje
Popularni sustavi samousavršavanja usmjereni su na rješavanje dva problema: upravljanje vremenom (upravljanje vremenom) i upravljanje informacijama. Njihovo rješenje je jednostavno ponovno učitavanje vaših projekata u sustav po izboru.
Obično se koristi kalendarski plan i satnica, uzimaju se u obzir tempo, prostor, sortiranje, izbor alata i tehnologija. Ali ni vrijeme ni informacije same po sebi ne mogu postati izvorom stresa?
Ne možete kontrolirati vrijeme: to je hiperbola. Možete samo usmjeravati akcije i fokus svoje pažnje. Vrijeme samo pomaže razumjeti pod kojim ograničenjima, tj. Gdje I Kada) trebate dodijeliti određene resurse ( snaga I objekata).
Ako stvarima upravljate učinkovito, faktor vremena je neutraliziran. Nema osjećaja nedostatka resursa ili neravnoteže.
Pravi problem u ovim uvjetima je preopterećenje. Priroda nam pomaže da se opustimo zbog svoje organske prirode i promjenjivosti.
Informacije koje nam dolaze iz prirode očite su i ostavljaju pozitivna sjećanja. Informacije primljene e-poštom često su zbunjujuće, pa čak i štetne.
Trebate otvoriti mapu, pročitati e-mail, razumjeti ga i procijeniti, a zatim sustavno integrirati primljene poruke. Pritom je opterećenje kao da ste suočeni sa stotinu medvjeda tijekom dana.
Kao što pokazuje praksa, možete se nositi s takvim stresom na provjeren način, primjenjujući se na svaku od pozicija učinkovite tehnike I svjesno sortiranje pristiglih informacija u odgovarajuće mape.
Upravo to uči GTD. I radi u teško način rada sustava.
Sposobnost "stavljanja stvari u red" lako je razviti
Čimbenik u širokoj upotrebi GTD-a bili su povećani zahtjevi za samoučinkovitošću. Svijet sve više zahtijeva sposobnost da brzo dovedete stvari u red i postignete svoje ciljeve. Entuzijazam i inovativnost ključni su čimbenici. A ako tvrtka ili pojedinac ne može ispuniti plan, onda su sve, čak i najljepše ideje, beskorisne.
Ali tvrdim da svatko može naučiti postići ciljeve, iako još uvijek postoji široko rasprostranjeno uvjerenje da su neki ljudi prirodno produktivniji, dok su drugi inherentno nesposobni za to (ta je predrasuda tipična za uspješne menadžere prodaje!)
A u području kreativnosti i inovativnosti vjerovalo se da je osoba od rođenja obdarena ili lišena talenta za otkrivanje i kreativnost. Ali to nije tako.
Ako se strogo pridržavate propisa, onda će na kraju dana svaka osoba dobiti hrpu kreativnih i inovativnih ideja i rješenja.
Postoji jednostavan, ali specifičan postupak za dovođenje u red vaših poslova. Njegovi propisi čine temelj GTD sustava. I ovaj proces treba proučavati.
Svi mi dijelimo nešto intuitivno temeljno.
U GTD-u se u tijeku objašnjenja pojavljuju suptilni momenti koji su ukorijenjeni u posebnostima psihe – intelekta i estetike. Sumnjao sam da ću uspjeti pravilno objasniti ovaj proces.
Nastojimo komunicirati sa svijetom nepristrano, ali bez korištenja linearne formalne logike i načela induktivnog pristupa. (Naravno, mi smo sposobni za takvu vrstu razmišljanja, ali manifestacije okolne stvarnosti ne uklapaju se u okvire ovih racionalnih kategorija.)
Čini se da postoji nešto duboko u duši (impuls), što bez dosljedne argumentacije Tako nadahnjuje i vodi.
Ali za većinu ljudi ovaj impuls ne nudi uvijek koherentan i razuman sadržaj plan, ali samo uspješan lokalni fragment plana - neki osamljen opcija. Procjenjujući svoje iskustvo, naći ćete u njemu prisutnost ove predodređenosti, koja vam se nije činila očitom, pa je stoga niste ni pokušali koristiti.
Nakon svega veliki iznos stvari koje si radio bile su neočekivane. Međutim, brzo ste izvukli potrebne zaključke i djelovali. Drugim riječima, oduvijek ste se bavili razvijanjem svog specifičnog odnosa prema događajima: vaš unutarnji konceptualni projekt i ono s čime ste se susretali u okruženju uvijek su bili povezani.
Najproduktivniji način za nastavak je izmjenjivanje: prvo potražite opcije za poboljšanje svog uobičajenog životnog stila, zatim odaberite alate i tehnike za analizu i implementaciju tih novih ideja. GTD je jednako učinkovit za organiziranje informacija iz vanjskih i unutarnjih izvora.
Da biste pokrenuli ove "samodjelujuće" mehanizme, ne morate se posebno pripremati niti razmišljati o bilo čemu unaprijed. Cijeli život provodimo opažajući, procjenjujući, sortirajući, nesvjesno planirajući i izvršavajući.
Osnovna GTD formula čini cijeli ovaj proces svjesnim i omogućuje vam da produktivno oživite svoju viziju.
To je sustav koji vam pomaže otkriti što već imate.
Nakrcani smo s puno stvari. Nemamo vremena čak ni istaknuti one najvažnije. Hoće li nam GTD pomoći da prestanemo biti taoci "rutine" i kaosa? Bez sumnje, kažem.
Pregledom zaostalih zadataka ističete one najvažnije u ovom trenutku. Jedini uvjet je da morate biti puni kreativne energije, prepoznati situaciju i ukloniti prepreke.
Trebat će vam alati koji će vam pomoći razumjeti i artikulirati svoje sposobnosti i mogućnosti u ovom svijetu što je potpunije moguće. Dobra stvar kod GTD-a je što nikome ne nameće svoje ciljeve. Pruža samo funkcije koje će vam pomoći da se što bolje vratite na jednostavan način kontrolu nad situacijom.
GTD sustav ima svoj stil.
GTD, naravno, nije previše jednostavan i ima određenu razinu složenosti. Važno je da ćete u konkretnoj situaciji dobiti „mapu puta“ koja otvara perspektive. Imajte na umu da GTD nije toliko sustav koliko sustavni pristup.
GTD daje isti pristup svemu, str. nego što možete sresti u životu. Za nju je sve istovremeno važno, ali u isto vrijeme nije bitno: kako ideš s ispunjenjem svoje sudbine? Sjajno. Trebate li nahraniti svoju mačku? Nevjerojatno. A ako neka pitanja ne muče tvoje srce, ne gubi energiju razmišljajući o njima.
Rekao bih da je GTD delikatan. Često se koristi u osjetljivim situacijama: zbunjujući problemi lišavaju nas mira i sna, okupiraju nam pozornost; u takvim se slučajevima GTD sustav pretvara u svojevrsno sidro, koje vam omogućuje procjenu problema i "uzemljenje" uznemirujućih misli za točnije razumijevanje suštine problema.
Što je zapravo GTD sustav?
Za one koji još nisu upoznati sa sustavom GTD, želio bih ukratko navesti neke od njegovih ključnih principa.
GTD je podesiv sustav koji se temelji na zdravom razumu. Uz njegovu pomoć, s popisom redovito nadziranih zadataka, možete se usredotočiti na svoje vanjske i unutrašnji svijet, čini pravi izbor V pravi trenutak. GTD je radna, korak po korak i učinkovita metoda postizanje visoke produktivnosti bez stresa.
Među njegovim glavnim karakteristikama:
Snimanje informacija koje pobuđuju vaš interes;
Postavljanje ciljeva i razvoj planova o pitanjima koja su vam važna;
Rangiranje podsjetnika i informacija u relevantne kategorije koje zadovoljavaju vaše potrebe;
Praćenje stanja stvari istovremeno kroz šest horizonta zadataka koji stoje pred vama (svrha, vizija, ciljevi, područja fokusa, projekti i planovi događaji).
Praćenje GTD-a ulijeva povjerenje u vašu snagu, omogućuje vam smanjenje preopterećenja i oslobađanje snažnog protoka kreativne energije. Uz njegovu pomoć možete naučiti fleksibilno upravljati svim detaljima i nijansama svog života.
Sustav vam omogućuje da se strogo pridržavate načela produktivnosti, a istovremeno daje slobodu u odabiru metoda. Mentorsko iskustvo, tijekom kojeg smo razvili najnaprednije tehnologije upravljanja radom, pomoglo je u poboljšanju GTD sustava.
Tri modela GTD sustava
GTD sustav je jednostavna kompilacija triju modela. Sama sam ih otkrila i testirala u procesu komunikacije s ljudima koji su svakodnevno trebali razjašnjavati svoje životne situacije te odabir smjera daljnjeg djelovanja.
Ovdje Kratki opis ova tri modela. Kasnije ću objasniti kako rade i kako raditi s njima.
Upravljanje radnim procesom
Model upravljanja tijek rada sastoji se od pet faza*:
Prikupljanje/identifikacija;
Sortiranje;
Uređenje;
Pregled stanja;
Izvršenje.
* Detaljniji dijagram prikazan je u Dodatku IV.
To je tehnika razvijena kao način prikupljanja/identifikacije, analize, organiziranja i upravljanja popisima "rutina". Odnosno, ono što moramo usustaviti i osvojiti.
Tehnika uključuje bilježenje sirovog ulaznog materijala, donošenje odluka, organiziranje rezultata u kategorije, procjenu sustava u cjelini i njegovih pojedinačnih dijelova, kao i odabir pravog. opcija akcije. Ona, da tako kažem, " radi s opcijama»
Ova komponenta GTD je najjednostavniji alat koji može odmah povećati produktivnost.
Prirodno planiranje
Tipično, model tijeka rada uključuje planiranje i upravljanje projektima, ali ih ne smatra neovisnim ciljevima. Razvrstavanje informacija (u e-pošti, u pristigloj pošti ili zapisnicima sa sastanka) uključuje prepoznavanje i pokretanje projekata kako se pojave ideje i razvoj akcijskog plana za provedbu tih projekata.
Često morate raditi na postizanju ciljeva koji zahtijevaju pažljivo razmišljanje. To uključuje, primjerice, vaše vjenčanje, novu web stranicu, pisanje knjige ili dugo očekivani odmor.
Za planiranje i provedbu takvih projekata formulirao sam jednostavan model od pet faza.
U praskozorje ere poslovnog savjetovanja, tema "Planiranje projekta" bila je od sekundarnog interesa za moje klijente.
U pravilu su postavljali isto pitanje: “Koji model ili softver najprikladniji za planiranje projekta? Činilo im se da su razvoji dostupni u ovom području ili previše jednostavni ili previše složeni.
Rekao sam im o uobičajenom pristupu planiranju, gdje razmišljamo o stvarima, a da ih zapravo ne pokušavamo organizirati. Zadovoljstvo je primijetiti da u većini slučajeva još uvijek nismo sasvim jasno svjesni kako sve to činimo.
Čak i kada samo izađemo iz kuće da radimo u vrtu, nekako se bavimo nekom vrstom planiranja, uzimajući alat sa sobom. Po mom mišljenju, općenito je nemoguće proživjeti dan bez planiranja svojih radnji.
Bez obzira koliko velika ili mali projekt je na djelu, naša svijest u procesu prevođenja ideja u stvarnost prirodno prolazi kroz proces od pet koraka koji izgleda ovako*;
Svrha i načela;
Vizija;
Ideja;
Uređenje;
Planiranje naknadnih aktivnosti.
Imamo li plan, jesmo li svjesni svoje svrhe, smjer misli i obrasci ponašanja određeni su našim sustavom vrijednosti. Zatim se razvijamo vizija, odnosno naša predodžba o tome kakva bi nas stvarnost zadovoljila.
Vidi priloge II i 111.
Nesklad između stvarnosti i standarda uranja nas u stres, te počinju generirati ideje kako doći do ostvarenja naše vizije (brainstorming). Zatim počinjemo sortirati primljene ideje po komponentama, redoslijedu i prioritetu - formira se naš osobni akcijski plan.
Ovaj model planiranja je prirodan. Može se koristiti kao učinkovita metoda fokusiranje snaga i sredstava bez ikakve neproduktivne napetosti i omogućuje vam da formirate "vertikalni" dio razmišljanja potreban za razne vrste projekata, situacija i tema.
Ostaje samo određivanje prioriteta.
Horizonti fokusa
Upravljanje je samo raspodjela ograničenih resursa (snaga i sredstava), što podrazumijeva ovladavanje umijećem izbora, odnosno umijećem određivanja prioriteta.
Uvijek sam smatrao da način na koji modeli upravljanja vremenom diktiraju proces određivanja prioriteta nije dobar. Nije razvijen, ne uzima u obzir faktore koji stvarno utječu na naše djelovanje.
Svi prirodno postavljamo prioritete, ali ovaj proces možemo još više optimizirati. U tu svrhu identificirao sam šest fokusnih horizonata i istražili njihov utjecaj na naše izbore.
Horizonte fokusiranja otkrio sam donekle slučajno. Jednom su me zamolili da organiziram sesiju treniranja za vrhunskog rukovoditelja na Wall Streetu. Glavni problem za ovu osobu bilo je "previše sastanaka". Njegov pomoćnik otimao se zaposlenicima željnim dogovora sa šefom. Raspored je bio natrpan mjesecima unaprijed.
Kad sam stigao u njegov ured, zatvorio je vrata i odmah me molećivo upitao: “Što da radim s ovom kartom?” Odlučio sam započeti razjašnjavanjem perspektive i na ploči koja je visila na njegovom stolu zapisao sam svoju verziju tako važnih točaka kao što su:
Svrha i načela;
Vizija;
Područja odgovornosti;
Projekti;
Planovi događaja.
Svaka od tih razina imala je svoj sadržaj. I prije nego što sam uspio dovršiti popis, moj kolega je uzviknuo: "Shvatio sam!" - "Što ste razumjeli?" - Pitao sam. “Ne, ne govorim o sastancima. Govorim o svojoj djeci!"
Nakon toga je počeo ozbiljno analizirati svoje, uvjeren da će mu naš susret pomoći da shvati razloge svoje teške preopterećenosti. Sinulo mu je da su mu beskrajni sastanci ukrali mnogo vremena koje je mogao korisno provesti u komunikaciji sa svojim sinovima koji rastu.
U pravilu, prilikom rješavanja raznih problema mi, ponekad i ne shvaćajući što se događa, radimo ne razlikujući ih niti odvajajući, sa svih šest odjednom razine.
Svi mi imamo svrhu, vrijednosti i viziju. Pretvarajući ideju u stvarnost, moramo istovremeno kontrolirati nekoliko ključnih područja našeg rada i života, a pritom se pridržavati određenih standarda i načela.
Svi mi imamo projekte koji će, kada budu dovršeni, ispuniti određena obećanja koja smo sebi dali. Svi mi poduzimamo neke radnje na temelju dodijeljenih zadataka, koristeći u svom radu određeni broj fokusnih horizonata od pet poznatih.
U isto vrijeme, izbor poduzetih radnji izravno utječe na izvedbu na najvišem horizontu fokusa.
Ovo je bit određivanja prioriteta: što vas radnja koju poduzmete približava ispunjenju vaše svrhe, to je njena vrijednost veća za vas.
Horizonti fokusa nisu jedino što treba uzeti u obzir kada odlučujete što ćete raditi u, recimo, tri i petnaest minuta sutra poslijepodne. Odgovaranje na ovo pitanje, morate uzeti u obzir praktične stvari poput vremena, inspiracije i lokacije. Predloženi okvir od šest razina pruža pouzdan alat s kojim možemo sustavno razmišljati o svakoj situaciji*.
Kako kombinirati ove modele
Nedavno sam shvatio da se sve moje metode bave nekoliko ključnih aspekata kontrole razvoja situacije i perspektive, bez obzira na predmet, mjesto i okolnosti. Smanjio sam broj GTD tehnika na dva glavna dijela, koji su u biti načini razumijevanja procesa.
*Cm. Dodatak VII.
Ljudi ne mogu tako lako shvatiti koncept "gubitka horizontalne orijentacije" kao koncept "gubitka kontrole". Koncept "gubitka okomite orijentacije" za njih nije tako lak kao "gubitak perspektive".
Umijeće upravljanja radnim procesom “prikupljanja/identificiranja, sortiranja, organiziranja, pregleda statusa i izvršenja predmeta” osigurava kontrolu nad situacijom. Prirodni model planiranja i horizonti fokusiranja pružaju osjećaj perspektive.
Horizonti planiranja daju model planiranja za opće scenarije. Oni su primjer hijerarhijskog razmišljanja, koji vam omogućuje da procijenite značaj cijele "rutine" i ispravite situaciju.
Evo važnih pitanja operatera koja zahtijevaju jasne odgovore:
Zašto uopće išta radimo u ovom trenutku?
Koji je očekivani rezultat (ŠTO)?
Koje komponente i od koga trebamo dovršiti stvari (OD KOGA)?
Kakav je daljnji plan (ŠTO, KADA, GDJE, TKO, ZA KOGA i po koju CIJENU treba učiniti)?
Ovaj sustav nije ništa više od umjetnosti fokusiranja
GTD je prije svega umjetnost fokusiranja, odnosno otklanjanja svih distrakcija. To je skup alata koji vam pomažu da se usredotočite na metodu i vrijeme radnji potrebnih za postizanje vašeg cilja.
Izgubivši kontrolu nad situacijom, nećete se moći koncentrirati ni na što i nećete moći odgovoriti ni na jedno pitanje operatera (u vezi s ovim događajem).
Ako se iznenada izgubi kontrola nad napredovanjem zadataka na svim horizontima fokusa, postaje važno ponovno steći osjećaj perspektive i vratiti fokus.
Otuda druga suptilnost umijeća upravljanja: razvijanje ispravnog algoritma analize, koji se koristi za pregled stanja stvari i kasnije prognostički prilagođavanja svemu što spada u zonu pozornosti na svim fokusnim horizontima.
Navedeno je utjelovljeno u praktičnim aktivnostima u svakom trenutku. Bez obzira na to u kojoj ste mjeri svjesni svojih postupaka u okviru koncepta „pet stupnjeva i šest razina“, nikada ne biste trebali prestati raditi.
Tada će koncept osigurati ono glavno: da uvijek ostanete čvrsto u sedlu, pouzdano upravljajući procesom identificiranja i odabira opcija za djelovanje.
Sustav GTD: Mentalni temelj
U posljednjih godina Primjećujem stalan interes za koncept " emocionalna inteligencija». Zdrav razum tumači se kao sposobnost kontrole svojih osjećaja. To ima izravan utjecaj na osobnu učinkovitost i profesionalne rezultate.
Komunikacija, suradnja, timski rad i upravljani odnosi postaju važni čimbenici u profesionalnom životu, zbog čega je korisno usredotočiti se na emocionalnu komponentu.
Međutim, ja tvrdim da osnova za naše teorije leži u području mentalne inteligencije! Moramo upravljati svojim procesom razmišljanja, neprestano ga usavršavajući. Ne uskraćujem ljudima sposobnost razmišljanja.
Samo se ne zamaramo ovom aktivnošću i ne koristimo svoj potencijal dovoljno učinkovito. Razlog tome je jednostavna lijenost.
Na primjer, nemamo upornu želju da dovedemo u red svoju poštu i telefonske zapise, a to smanjuje učinkovitost naših radnji u cjelini. I na isti način, rezultat nagrađuje pretjerano emotivan ili, obrnuto, ravnodušan stav prema tom pitanju.
Uloga kontrole misli u takvim situacijama ne može se podcijeniti. Pojam “razmišljanja” u svom najširem smislu označava proces nastanka emocija pod utjecajem misli, ali ne i obrnuto.
U svojoj svijesti bez vlastite svijesti
Ljudi mi se čine više od inteligentnih stvorenja. Analizirajući motive njihovih postupaka, ja, naravno, pravim razliku između mišljenja i svijesti.
Mogu reći da je razmišljanje rezultat spajanja intelekta s planovima. Korištenje svijesti i intuicije pomaže u razlikovanju pojmova i donošenju odluka.
Ako ste se ikada predomislili, sposobni ste za kreativno, fokusirano razmišljanje.
Svijest je veliki sluga, ali užasan učitelj. Spreman je podsjetiti vas na problem upravo u trenutku kada više ne možete ništa promijeniti.
Ali prazna razmišljanja o problemima i njihovo pravo rješenje su sasvim različite stvari. Ljudi su sposobni generirati divne ideje, iako ne razmišljaju o njihovoj pravoj vrijednosti.
Nažalost, često se ne svodi na upravljanje sadržajem vaših ideja. Ali ako razumijete kako funkcionira ovaj reaktivni i mehanički dio naših misaonih procesa, tada imate ključ pobjede.
Ne rađamo se s tim sposobnostima.
Nitko rođenjem nije programiran da misli: “Što imamo u svojoj imovini? Što želim postići? Kakav je plan akcije? Tko će to učiniti? U životu sam sreo samo nekoliko ljudi koji su se tako ponašali, smatrajući to prirodnim.
Često ljudi ne koriste svoj dar strukturalnog razmišljanja u svojim osobnim životima. Voditelj projekta u tvrtki može imati načela i metode za održavanje sastanaka, znati kako planirati lansiranje novog proizvoda na tržište itd., ali može biti bespomoćan u primjeni istih načela na svoj odnos s majkom ili na osobne financije, iako u u svim slučajevima mogu se i trebaju koristiti iste metode.
Jednom se vrhunski menadžer upoznao s mojim materijalom i iznenadio se što sam “otkrio heuristički mehanizam” za uspjeh svoje tvrtke, prisutna u njezinoj unutarnjoj kulturi na vrijednosnoj razini.
Međutim, nije znao kako to podučavati korporativne vrijednosti njihovi zaposlenici. GTD je omogućio njemu i njegovim zaposlenicima da logično razumiju i identificiraju vlastite metode djelovanja te ih dovedu do razine na kojoj su one, kao koherentan model, postale logičan dio procesa obuke novih zaposlenika u tvrtki.
Problemi s fokusiranjem općenito su ključni za produktivnost.
Da bismo pokrenuli cijeli mehanizam i održali njegov rad, moramo se pobrinuti za vlastiti način razmišljanja i sposobnost produktivne prilagodbe rezultata svojih misli različitim područjima djelovanja.
Pozornost za pozornost
Kako se čovjekova svijest usredotočuje na vlastitu pažnju i sposobnost upravljanja njome? To je ono što sve više zaokuplja umove istraživača. No, iznenađuje veliko zanimanje za fenomen pažnje nije njegovo je proučavanje traženo s gledišta znanstvene organizacije rada.
Razvoj tehnologija kao što su e-pošta, izravna razmjena poruka i mobilne komunikacije otvorio je pitanje nepotrebnih troškova zbog iscrpljujućeg povećanog i fragmentiranog odvraćanja ljudske pažnje.
Istraživači su opetovano pokušavali dokumentirati pad poslovne aktivnosti zbog ometanja do točke gubitka fokusa. Međutim, ekonomski gubici nisu bili mjerljivi.
Ipak, na temelju dobivenih statističkih podataka o smanjenju prosječnog vremena koncentracije i povećanju perioda relaksacije mogu se izvući određeni zaključci.
Tvrtke su odgovorile tako što su to "napale" vlastitim razvojem pod imenima kao što su "No E-mail petkom" ili "Tihi sat". Ovim se akcijama željelo smanjiti gubitke zbog mentalne buke i osloboditi ljude za kreativni i refleksivni proces.
Većina studija o ovom problemu usredotočuje se na vanjske čimbenike: previše pošte, previše (ili malo) međuljudske komunikacije, previše promjena itd. Rješenja koja se fokusiraju samo na smanjenje količine ili brzine dolaznih informacija u najboljem slučaju postaju privremene mjere, a na najgore, dovesti do paralize.
Moramo biti mobilniji u područjima razmišljanja i djelovanja (dvije strane iste medalje).
Uostalom, od rođenja smo sretni vlasnici svijesti, koja nam daje sposobnost razmišljanja i pruža nam nevjerojatnu priliku da rješavamo najsloženije stvari uz pomoć jednostavan, ispravno sastavljene, poredane i rangirane liste.
Neke od informacija koje primamo zapravo su korisne, ali mnoge od njih odvlače pažnju i stvaraju stres, smanjujući našu produktivnost i sposobnost da se usredotočimo.
Jedna od najvećih prednosti GTD-a je ta što vam pomaže razlikovati kreativne procese razmišljanja od neučinkovite brige.
U ovom slučaju, nije potrebno svladati tajanstveno znanstvenih disciplina ili postići "mistični uvid" (iako i teoretičari i mistici smatraju GTD valjanom metodom). Razumijevanje rada intelekta i pravilno fiksiranje njegovih produkata uz odgovarajuću koncentraciju pažnje na predmet pažnje jednostavno je poput, primjerice, pripreme večere.
Međutim, to se događa samo kada poslujete, a ne letite u empirej.
GTD sistemska logika
Snaga se određuje pristupom otvorenom prostoru. I sam sam se uvjerio u istinitost ove izjave dok sam trenirao borilačke vještine. A metafora "um kao voda", koja dolazi iz filozofije karatea, postala je široko korištena u vezi s korištenjem GTD metoda.
Voda u svim svojim manifestacijama odgovara onome s čime je u interakciji. I to bez stresa i nepotrebnog trošenja energije.
Pa mi, kad nam ništa ne odvlači pažnju, dobivamo više mogućnosti vladaj svojim svijetom. Stječemo sposobnost apstrahiranja od rješavanja određenog problema ako se trebamo usredotočiti na drugi. Fleksibilnost i fokus pravi su izvori snage.
Ali nešto nas koči...
Suočavanje s mailovima vašeg šefa, razmišljanje o važnoj misli, zabrinutost zbog neobične tišine u dječjoj sobi, suočavanje s krizom na odjelu - sve su to situacije za koje nalazimo rješenje. Također ovisi o mnogim čimbenicima koji čine naš objektivni svijet u ovom trenutku.
Ali ako se prepustite besplodnom razmišljanju, umjesto da pažljivo razmislite o stvarima i poduzeti Za njihovu odluku stanje "svijesti kao voda" pokazat će se nedostižnim idealom, a posao će oduzeti kolosalnu količinu energije i snage.
Neće biti nimalo zabavno ako iskustva stečena na jednom sastanku nosite sa sobom na drugi; ako kućne probleme donosite na posao ili stavljate teret radnih pitanja na pleća obitelji.
Ali kako sve to funkcionira? Koja je logika procesa?
Snaga = Koncentracija
Koncentrirana energija stvara zamah i ima utjecaj. Ni u čemu ne možete postići učinak bez koncentracije, bila to igra, razbijanje ploče udarcem dlanom ili razgovor s tinejdžerom o osjetljivim temama.
Fokus = Uklanjanje smetnji
Jeste li ikada izgubili osjećaj koncentracije? A što se dogodilo s vašom produktivnošću? Tko vam je najviše odvukao pažnju?
Ali svatko je doživio te neugodne trenutke, postavši žrtvom stotina vanjskih okolnosti koje su se miješale - glasna buka, stranac, kvar računala. Jeste li ikada bili ometeni s posla dok ste bili u tihoj prostoriji? Upravo tako: na kraju krajeva, vaše vlastite nasumične misli mogu vas jednako lako odvesti na krivi put kao i bilo koji strani čimbenik.
