Izdavačka kuća “Mann, Ivanov i Ferber” objavila je knjigu “12 tjedana u godini. Kako učiniti više u 12 tjedana nego drugi u 12 mjeseci” dva praktična poslovna trenera Briana Morana i Michaela Lenningtona. Autori kritiziraju godišnje planove: često ih je teško provesti, ljudi osjećaju da je pred njima još puno vremena pa stvari odgađaju za kasnije. Umjesto toga, oni predlažu koncept "godine od 12 tjedana", posuđen od profesionalnih sportaša, kako bi riješili problem djelovanja. Uostalom, što je loše u godišnjim planovima? Ljudi obično znaju što im je činiti, ali to ne čine. Objavljujemo dva poglavlja iz knjige—zašto je važno imati jasnu viziju onoga što želite postići i zašto je 12-tjedno planiranje bolje od godišnjeg plana.

Poglavlje 3. Emocionalna povezanost

Učinkovito djelovanje samo po sebi nije teško, iako nije nužno lako. Zapravo, većina ljudi i tvrtki to teško uspijeva. Uvijek zahtijeva napor, a daje i osjećaj nelagode.

Kada se morate naprezati kako biste dovršili teške ili neugodne zadatke, cijena kratkoročnog truda čini se puno većom od dugoročne koristi od postizanja cilja. Zbog toga ljudi (i tvrtke) često pokušavaju izbjeći naporan rad i čak gube strategiju. Sudeći po našem iskustvu, za učinkovit rad morate biti sigurni u pozitivan rezultat.

Bez dovoljne motivacije, ljudi će uvijek nastojati raditi ono što im je lako, a ne ono što je stvarno potrebno. Problem je što je najvažnije stvari često najteže ostvariti. Iz iskustva ćemo reći da je glavna stvar koju ćete morati žrtvovati kako biste dobro radili, ostvarili svoje ciljeve i čak postigli više - udobnost. Tajna puni život a korištenje vašeg potencijala leži u sposobnosti da važne stvari stavite iznad vlastite udobnosti. Stoga je glavni korak u početku učinkovitog rada stvoriti i održavati uvjerljivu sliku svoje budućnosti koju cijenite umjesto kratkoročne udobnosti. Tada možete uskladiti svoje kratkoročne ciljeve i planove sa svojom dugoročnom vizijom.

Razmislite o tome što želite postići. Kakvo naslijeđe želite ostaviti svojim potomcima? Što želite za sebe i svoju obitelj? Koje su vaše duhovne potrebe? Koja je razina sigurnosti za vas prihvatljiva? Koju razinu prihoda i koliku razinu zadovoljstva očekujete od svoje karijere? Što biste željeli raditi? Što biste voljeli raditi u životu?

Ako stvarno želite postići visoka razina, poduzmite akciju, ali ne zaboravite da morate stvoriti uvjerljivu viziju za budućnost. Da biste bili najbolji, morate razviti mentalnu sliku budućnosti koja je mnogo zanimljivija od sadašnjosti. Pronađite viziju koja u vama izaziva emocionalni odgovor.

Inače neće biti moguće prevladati sve poteškoće promjene.

Iza svakog nemogućeg postignuća stoji sanjar s nemogućim snovima.

Robert Greenleaf

Vizija je ključ visoke učinkovitosti. Sve stvarate dvaput: prvo u svojoj glavi, zatim u fizičkom obliku. Najteža prepreka učinkovitom djelovanju nije fizička provedba, već rad na mentalnoj razini. Nikada ništa ne možete učiniti bez stvaranja mentalne slike. Vizija definira vaše mogućnosti.

Morate jasno vidjeti što želite stvoriti. Većina je prvenstveno usmjerena na posao ili karijeru, ali posao je samo dio vašeg života i vizija je ta koja će vam omogućiti da se osjećate ispravno u vezi s poslom. Zato počinje s vašom osobnom vizijom kakav život želite stvoriti za sebe u budućnosti. I tek tada možete prijeći na posao, saznati kakav bi trebao biti da biste ispunili svoje životne ciljeve. Što je vizija za vaš život uvjerljivija, to je vjerojatnije da ćete djelovati u skladu s njom. To je ono što stvara emocionalnu vezu sa svakodnevnim radnjama koje utječu na vaše poslovanje.

Kako biste u potpunosti iskoristili nevjerojatnu moć vizije, trebate stvoriti mentalnu sliku budućnosti koja se jako razlikuje od sadašnjosti. Da biste napravili iskorak, da biste "prešli na sljedeću razinu", morate se nositi sa strahom, neizvjesnošću i nelagodom. I samo razumijevanje vaše budućnosti pomoći će vam da ostanete u igri kada sve oko vas postane preteško.

Uvjerljiva slika budućnosti pridonosi uzbuđenju. Razmislite o tome što želite više od svega na svijetu i to možete pretvoriti u viziju. Ako vam nedostaje strasti u poslovnim ili osobnim odnosima, onda nije riječ o krizi strasti, već o krizi vizije. U nastavku ćemo vam pokazati kako stvoriti uvjerljivu poslovnu viziju i osobni život, koji će dati osjećaj harmonije i osnažiti vaše životne ciljeve.

Oduvijek sam želio biti netko, ali trebao sam biti precizniji u vezi s tim.

Lily Tomlin

Prvi korak je stvoriti osobnu viziju koja jasno pokazuje što želite postići. Odredit će vaš život u svakom smislu, uključujući duhovnost, odnose, obitelj, prihode, stil života, zdravlje i okoliš. Osobna vizija stvara temelj za emocionalnu povezanost s vašim poslovnim ciljevima tako da se vaši poslovni i osobni životni ciljevi usklađuju. Poslovna vizija je najučinkovitija kada uključuje viziju osobnog života. Glavni razlog neuspjeha na poslu je nepovezanost poslovnog i privatnog života.

Vaši poslovni ciljevi nisu sami sebi cilj, već samo sredstvo. Prečesto menadžeri poduzeća i partneri planiraju uspjeh, ali ne uspijevaju povezati ciljeve s pravim izvorom energije koji će omogućiti njihovo postizanje. U biti, naši pogledi na naš osobni život određuju gdje ćemo raditi.

Nakon što pronađete vezu između svoje osobne životne vizije i poslovnog uspjeha, možete točno odrediti željenu razinu prihoda i druge pogodnosti koje podržavaju vašu cjelokupnu viziju budućnosti.

Imati viziju pomoći će vam da prevladate izazove i nastavite dalje. Kada vam se zadatak čini preteškim ili neugodnim, razmislite o svojim ciljevima i okrenite se svojoj viziji. Emocionalna povezanost dat će vam snagu da unatoč teškoćama idete naprijed, pomoći će vam da ostvarite svoje snove i želje.

Vaš mozak i vid

Naš mozak je nevjerojatan organ. Kao što je David Frost jednom rekao: "Počinje djelovati od trenutka kad ustanete ujutro i ne prestaje dok ne počnete raditi stvari."

Naši su mozgovi prekrasni, funkcionalni i nedosljedni. Zbog svoje višezadaćnosti, ponekad se čini da proturječi sam sebi. Jeste li se ikada osjećali kao da vam je mozak u sukobu sam sa sobom? Ako je tako, niste sami (i niste ludi). Podijelit ćemo istraživanje koje objašnjava zašto postoje ove razlike i objašnjava kako učinkovitije koristiti svoj mozak i živjeti život kakav želite.

Znanstvenici su otkrili da dio mozga, amigdala, izaziva negativnu reakciju kada se suoči s neizvjesnom ili riskantnom situacijom. Čovjeku je to potrebno kako bi na vrijeme osjetio opasnost i spasio svoj život. Nažalost, kada zamišljamo budućnost koja se jako razlikuje od sadašnjosti, osjećamo se nesigurno jer ne znamo kako ćemo stvoriti budućnost svojih snova. A neizvjesnost je stresna za naš mozak.

Zbog toga se naš mozak opire riziku. On nas pokušava zaštititi od nepoznatog. Kada zamišljamo budućnost koja se ne uklapa u našu zonu udobnosti i jako je različita od sadašnjosti, amigdala pokušava zaustaviti taj proces prije nego što stignemo učiniti nešto "opasno".

Nažalost, svi se prirodno opiremo promjenama i odgađamo ih za kasnije. No, dobra je vijest da postoji još jedan dio mozga koji se zove prefrontalni korteks i koji radi sasvim drugačije. Ona pozitivno reagira kada analizirate izglede i održava interes kada zamišljate prekrasnu budućnost. Znanstvenici su otkrili povećanje električnih impulsa u prefrontalnom korteksu kada su ispitanici zamišljali jasnu sliku budućnosti.

Istraživanje je također pokazalo da se naš mozak može promijeniti. Ranije su znanstvenici vjerovali da se on ne razvija nakon završetka procesa odrastanja, ali sada znamo da se mozak može mijenjati tijekom života osobe. Oni njegovi dijelovi koje često i intenzivno koristimo mogu se povećati, gustoća neurona u njima se povećava i veze među njima jačaju. Sposobnost mozga da se mijenja naziva se neuroplastičnost. Vaš se mozak može promijeniti i fizički razviti ako mu date priliku.

Ovo je i dobro i loše. Loša je vijest da ćete, osim ako svjesno ne uključite svoj prefrontalni korteks, završiti tako da ćete živjeti prema zadanim postavkama, opirući se promjenama, stagnirajući i razvijajući dio mozga koji odbija sve novo i nepoznato. Dobra stvar je što svoj mozak možete razviti kroz razmišljanje. Možete ga ojačati razmišljanjem o svojoj prekrasnoj budućnosti, stalnim usavršavanjem svoje mašte i time održavanjem snažne emocionalne veze sa životom koji želite živjeti.

Najbolje od svega, kada imate jasnu viziju budućnosti, koristite neurone koji su također odgovorni za poduzimanje radnji za ostvarenje vaših snova. To znači da možete trenirati svoj mozak i usmjeravati njegove radnje jednostavnim mentalnim naporom. Ali prvo morate stvoriti inspirativnu sliku budućnosti i ne izgubiti je iz vida.

Reci mi što ćeš učiniti sa svojim jednim jedinim i neprocjenjivim životom?

Marija Oliver

Poglavlje 4: Bacite svoj godišnji plan

Nakon što steknete jasnu sliku željene budućnosti, trebat će vam plan kako to postići. Zamislite: vi i vaša obitelj ste na odmoru, vozite se diljem zemlje u automobilu - a nemate kartu. Slažete li se da ovo nije najbolja situacija?

Vizija budućnosti bez plana za njezinu provedbu je svejedno poput dvorca u pijesku.

Plan za postizanje osobnih i profesionalnih ciljeva još je važniji od posjedovanja karte područja u automobilu. Nažalost, mnogi ljudi troše više vremena na planiranje putovanja nego na postavljanje jasnih poslovnih prioriteta.

Poduzimanje radnji prema planu ima tri glavne prednosti:

1. Smanjenje vjerojatnosti grešaka.

2. Uštedite vrijeme.

3. Usredotočite se na cilj.

Planiranje vam omogućuje da unaprijed razmislite o svim koracima kako biste postigli svoj cilj. Eventualne pogreške procjenjujete na papiru, čime se smanjuje vjerojatnost da će se dogoditi u životu.

Istraživanja su pokazala da planiranje značajno smanjuje vrijeme i trud. Zvuči paradoksalno, zar ne? Zapravo, mnogi ljudi imaju osjećaj neaktivnosti ako nisu stalno angažirani na poslu. Istina je da je vrijeme provedeno na planu najproduktivnije.

Konačno, planiranje vam, poput dobre karte, pomaže da ostanete usredotočeni na svoje ciljeve. Ovo je vrlo važno, jer ćete inače stalno biti ometeni i izbačeni s kursa. Plan će vas vratiti na strateški važne stvari.

Planiranje od 12 tjedana

Ne znamo za bolji pristup od 12-tjednog planiranja, koje je u mnogočemu superiornije od godišnjeg modela. Nećemo spominjati kvartalno planiranje kao izvedenicu godišnjeg planiranja. U planu od 12 tjedana, svaki tjedan je neovisan i svakih 12 tjedana se sastajete Nova godinašto omogućuje poboljšanje rezultata.

12-tjedno planiranje značajno se razlikuje od godišnjeg planiranja na tri važna načina. Prvo, predvidljiviji je. Što dalje idete u budućnost, imate manje sposobnosti da bilo što predvidite. U dugoročnim planovima pretpostavke se preklapaju. Ako ste dobri u predviđanju budućnosti, nazovite nas - voljeli bismo razgovarati s vama o dionicama koje će vam jednog dana donijeti bogatstvo!

Istina je da je gotovo nemoguće odrediti svoje dnevne radnje za sljedećih 11-12 mjeseci. Zbog toga godišnji planovi najčešće zahtijevaju konkretan cilj. Točnost predviđanja rezultata 12-tjednog plana mnogo je veća. S visokim stupnjem povjerenja, moći ćete odrediti koje radnje treba izvršiti tijekom svakog tjedna - i tako svih 12 tjedana. Na taj način 12-tjedni plan može biti orijentiran i na brojke i na akciju. Omogućuje vam da održite snažnu vezu između vašeg današnjeg djelovanja i vaših rezultata u budućnosti.

Drugo, 12-tjedni plan jasno je fokusiran. Većina godišnji planovi uključuje multitasking, pa je njihova implementacija upitna. Razlog multitaskinga je taj što u njih pokušavate uklopiti sve što ste planirali za nadolazećih 365 dana. I nije ni čudo što se izgubite i skrenete s kursa. Često jednostavno ne možete uzeti u obzir sve zadatke!

Uvijek postoji više mogućnosti nego što se može iskoristiti. S 12-tjednim planom više zadataka možete dobro obaviti umjesto da ih posvuda razbacate. U 12 tjedana moći ćete dovršiti tri stvari, ali one će vam biti najvažnije i nećete se ometati sitnicama. Plan će vam omogućiti da se usredotočite na nekoliko glavnih ciljeva i dati vam dovoljno energije i snage za pravodobno djelovanje.

Treće, 12-tjedni plan ima bitno drugačiju strukturu. Naše iskustvo je da je većina planova napisana s neizgovorenim ciljem jednostavnog stvaranja dobrog plana. Često se stave u lijepu mapu i tu je kraj njihove implementacije.

Definiranje ciljeva

Smisao planiranja je pomoći vam identificirati i dovršiti onih nekoliko važnih zadataka koji su potrebni za postizanje vašeg krajnjeg cilja. Ako vam planiranje ne pomaže da budete bolji, onda vam ne treba. Nažalost, većina planova je napisana bez uzimanja u obzir njihove provedbe. Sposobnost učinkovitog djelovanja ovisi o strukturi i sadržaju plana. Dobar plan nema previše složenih problema niti premalo specifičnih detalja potrebnih za njihovo rješavanje. Mora se započeti definiranjem krajnjeg cilja. To će pak odrediti vaš uspjeh u godini od 12 tjedana. I to će vam omogućiti da napredujete prema postizanju željenog dugoročnog rezultata.

Ako ne znate kamo idete, sigurno ćete završiti na krivom mjestu. gdje god su htjeli. Yogi Bera

Nakon što postavite svoje ciljeve za 12 tjedana, trebate odabrati svoju taktiku. Najlakše je svoj 12-tjedni cilj podijeliti na dijelove. Na primjer, ako želite zaraditi 10 tisuća dolara u tom razdoblju i izgubiti 5 kg, tada biste trebali zasebno odrediti taktiku za stvaranje prihoda i mršavljenje.

Taktika je svakodnevna akcija koja vodi do cilja. Trebao bi biti specifičan, ostvariv, sadržavati rokove za zadatke i dodijeliti odgovornosti. Plan od 12 tjedana treba biti strukturiran na način da taktičke radnje izvršene na vrijeme znače postizanje ciljeva. Ali morate upamtiti: kako ne biste izgubili iz vida svoje dugoročne ciljeve, morate s njima uskladiti svoj 12-tjedni plan.

Plan od 12 tjedana moćan je alat. Omogućuje vam da se usredotočite na ono što je potrebno ovdje i sada. Ne zaboravite da to nije dio godišnjeg plana – ovo je već godišnje razmišljanje, to je prošlost.

12 tjedana je dovoljno dugo da se stvari obave, ali dovoljno kratko da i dalje osjećate potrebu za pravovremenim djelovanjem. Za one koji znaju raditi, plan od 12 tjedana je korak po korak upute, koji ne dovodi u zabludu, ne dopušta odgodu i zahtijeva hitno djelovanje.

Većina nas ima dva života: prvi je vlastita svakodnevica, a drugi je onaj koji bismo mogli živjeti sasvim drugačije.

Prije koliko ste vremena razmišljali o svom planu za ovu godinu i preispitivali obećanja koja ste si dali u siječnju? Vjerujem da svatko od nas ima popis stvari koje je planirao poboljšati u sebi, karijeri i osobnom životu. Ali često do sredine, pa čak i do kraja godine, neka od tih točaka ostane neispunjena, unatoč činjenici da smo imali cijelu dugu godinu od 12 mjeseci!

Zamislite da godina traje samo 12 tjedana? Rezultat bi vas mogao iznenaditi - postigli bismo puno više. Kako? Upravo to piše u knjizi.

Brian Moran

Brian Moran je poduzetnik, konzultant i poslovni trener s 30 godina iskustva. Radio na rukovodećim pozicijama u tvrtkama UPS, PepsiCo i Northern Automotive; trenutno nastavlja savjetovati desetke velikih međunarodnih tvrtki godišnje.

Za koga je ova knjiga?

Osjećate li da još uvijek imate čemu težiti? Sanjate o uspješnoj karijeri, ali iz godine u godinu odgađate studij strani jezik, prijavljujete se na sveučilište ili neuspješno pokušavate izgraditi posao? Sanjate o bajkovitom životu, ali ne vjerujete da je to moguće? Ako imate neostvarenih želja, želite postići više u istom vremenu i, što je najvažnije, spremni ste za akciju, ova će vam knjiga poslužiti kao upute u postizanju vaših ciljeva.

Želja za promjenom nije dovoljna. Na tome treba raditi, i to stalno i dosljedno.

Metoda 12 tjedana temelji se na dokazanim praksama koje sportaši koriste za poboljšanje svoje izvedbe.

Razvili smo 12-tjedni sustav koji vam omogućuje da se usredotočite na važne čimbenike koji utječu na povećanje vašeg prihoda i pojednostavljenje vašeg osobnog života.

Kako radi

Recite ne godišnjem planiranju

Čini se, kako je to moguće? Uostalom, godišnji plan je temelj rada i malih i velikih organizacija diljem svijeta. Autori knjige smatraju da, unatoč svojoj popularnosti, metoda godišnjeg planiranja zapravo nije previše učinkovita. Dakle, ako dublje zagrebemo i analiziramo ovo razdoblje, primijetit ćemo da često najučinkovitije radimo tek pred kraj godine, u iščekivanju izvješćivanja i zbrajanja rezultata za cijelu godinu. A većinu ostatka vremena često si dopuštamo opuštanje, jer godina je tako duga!

Umjesto toga, Brian Moran i Michael Lennington predlažu prelazak na ciklus od 12 tjedana, tijekom kojeg jednostavno nećete imati toliko vremena za gubljenje.

Kratka godina daje vam dovoljno vremena da završite sve planirano, ali uvijek ćete osjećati potrebu za akcijom i održavanjem tonusa.

Prednosti 12-tjednog planiranja

1. Predvidljivije je. Uostalom, puno je lakše predvidjeti razvoj događaja u nadolazećim tjednima nego za cijelu godinu pred nama.
2. Plan od 12 tjedana jasno je fokusiran. Popis zadataka koje će trebati provesti puno je manji od godišnjeg popisa, a to pomaže u izbjegavanju rasipanja i gubljenja vremena.
3. 12-tjedni plan ima bitno drugačiju strukturu.

Naše iskustvo je da je većina planova napisana s neizgovorenim ciljem jednostavnog stvaranja dobrog plana. Često se stave u lijepu mapu i tu je kraj njihove implementacije.

Pravilno sastavljen plan je vrlo važan, jer bez planiranog scenarija akcije nećemo moći postići određene ciljeve. Autori navode osam glavnih elemenata, po njihovom mišljenju, koji najviše utječu na kvalitetu i učinkovitost bilo kojeg pothvata:

1. Vizija.
2. Planiranje.
3. Kontrolirati.
4. Mjerenja i vrednovanje.
5. Korištenje vremena.
6. Odgovornost.
7. Održavanje obećanja.
8. Otključavanje vašeg potencijala svaki put kad djelujete.

Postati uspješan nije tako teško! Na kraju ili postignete uspjeh ovdje i sada ili ga nikad ne postignete.

Nije stolna knjiga, ovo je vodič s gotovim alatima koji će vam pomoći stvoriti uvjerljivu viziju budućnosti (jasnu sliku onoga što želite u životu), definirati svoje ciljeve, naučiti pravilno upravljati vremenom, ne bojati se odgovornosti i budi iskren prema sebi. A najvažnije je sanjati i istovremeno postupno i skladno djelovati prema svojim ciljevima.

12 tjedana jedna je od najinspirativnijih i najmotivirajućih knjiga koje sam imao sreću pročitati u proteklih mjesec dana. Osobno, danas počinjem svoj prvi od 12 tjedana.

I u ovom postu ću s vama detaljnije podijeliti svoje iskustvo planiranja korištenjem ovog sustava.

I počet ću tako što ću govoriti malo o samoj knjizi, koju su napisali Brian Moran i Michael Lennington. Knjiga je napisana vrlo lako i jednostavno, bez nepotrebnog laprdanja. Knjiga ima samo 89 stranica. Stoga ga možete pročitati doslovno za nekoliko sati.

Ali povremeno se vraćam na neke stranice, pa sam ih ispisao za sebe (knjigu imam u elektronskom obliku). I ispisao sam drugu polovicu knjige, počevši od 14. poglavlja, koje korak po korak opisuje kako sastaviti plan i pratiti njegovu provedbu te ga držati pri ruci na radnoj površini.

Dakle, što uopće znači 12 tjedana godišnje? Autori sugeriraju da ne postavljamo ciljeve za kalendarsku godinu od siječnja do prosinca, kao što to čine mnogi ljudi i tvrtke. I postavite si ciljeve za svakih 12 tjedana.

Zašto baš 12 tjedana? Ovo je optimalna duljina razdoblja za planiranje, dovoljno je dugo da se postignu neki značajni ciljevi. Ali u isto vrijeme, to je razdoblje dovoljno kratko da se može prilično precizno planirati. Ovo nije godina od 52 tjedna, kada je teško i zamisliti što će se i kako dogoditi za pola godine 😉

Također mi se jako svidjelo što nakon opisa ključnih točaka metodologije, autori govore o najčešćim pogreškama i daju preporuke za njihovo uklanjanje. Ovo je zapravo vrlo vrijedno. Sjediš i čitaš poglavlje i misliš: “ne, ovo nije točno” ili “pa, ovo nije istina za mene, ovo mi neće odgovarati, jer...” I onda dođete do kraja poglavlja , i tamo: ako mislite da vam ovo ne pristaje, onda... I kao da više nema izgovora da se to ne učini 😉

A sada više o samom sustavu i mom iskustvu planiranja, kako to radim:

1. Formulirajte svoju viziju budućnosti

Prije planiranja za sljedećih 12 tjedana, moram općenito razumjeti kamo idem, kako želim tamo stići. Stoga morate jasno zamisliti svoju sliku svoje IDEALNE budućnosti, svog idealnog dana.

Zbog toga mi se jako sviđa vježba koju Kari Chapin daje u knjizi.Ona jako dobro opisuje kako vizualizirati svoj idealan dan. S vremena na vrijeme volim raditi ovu vježbu.

Poslat ću cijeli tekst ove vježbe pretplatnicima stranice u sljedećem biltenu. Stoga, ako se još uvijek niste pretplatili, možete to učiniti u koloni desno od članka 😉

2. Zapišite svoje projekte

Kako bih zapisao svoje najvažnije ciljeve za sljedećih 12 tjedana, prvo sam zapisao sve svoje projekte i ono što želim napraviti na svakom od njih do kraja razdoblja. Štoviše, pisala sam ne samo radne projekte (Etsy trgovina KvitkaBags, #So_easy_planner dnevnik, ova web stranica i tečaj), već i osobne projekte i afere (Ja, moji odnosi, moj dom). Evo što sam dobio.

3. Postavite 12-tjedne ciljeve

Kritički gledajući na sve svoje projekte, prvo sam istaknuo:
- što želim konkretno formulirati kao ciljeve za ovih 12 tjedana.
- nešto što nisu ciljevi, već samo trenutni jednokratni zadaci koje treba obaviti i to je to (npr. naručiti nove zavjese za spavaću sobu).
- redovite radnje ili navike koje želim implementirati u svoj život u ovom razdoblju ili samo nastaviti činiti kao i prije (svakodnevna joga, briga o sebi, redoviti izlasci s mužem i djevojačke večeri sa starijom kćeri).

Kao rezultat toga, došla sam do 3 globalna cilja za ovo razdoblje koji se odnose na moje radne projekte, a sve ostalo je klasificirano kao zadaci ili dnevne aktivnosti i procedure.

4. Podijelite svoje ciljeve na korake i rasporedite ih na tjedne.

Nakon definiranja svojih ciljeva kako je opisano u knjizi 12 tjedana godišnje Svaki cilj sam ispisao po svim pravilima (mjerljivo, jasno definirano i sl.) i za svaki cilj opisao plan za njegovo postizanje, odnosno faze realizacije

A onda je najteže zapisati konkretne rokove za dovršetak svake faze cilja: vrijeme početka njegove provedbe, vrijeme završetka, te ostaviti poseban stupac za označavanje kada će biti dovršen.

Ovo je vjerojatno oduzelo najviše vremena. Ali vrijedilo je. Provodeći ovu fazu planiranja, odmah sam vidio i shvatio da mi je ovaj tjedan bio previše naporan, ali je ovaj tjedan bio slobodniji, mogao sam preraspodijeliti neke zadatke. A ovaj ću tjedan biti zauzet pripremama za kćerin rođendan, tako da ne mogu planirati puno radnih aktivnosti za nju. Ali ovdje imam striktan rok, tako da što god želite, morate napraviti 😉

5. Postavite ciljeve za svaki tjedan.

Nakon što sam sve to zapisao na generalni plan, počeo sam sve prenositi u svoj dnevnik. I počeo sam tako što sam pored svakog tjedna na mjesečnim stranicama dnevnika zapisivao faze ciljeva koje treba ispuniti do ovog datuma.

Također na mjesečnom rasporedu morate zapisati sve važne kućne obveze (primjerice, rođendane rodbine i sl.) kako to ne biste zaboravili i kako biste shvatili koliko ćete vremena imati taj dan

6. Napravite tjedni plan

Nakon toga, odmah sam na mjesečnoj tablici zapisao glavni zadatak za svaki dan, koji treba obaviti taj dan. Također je važno ne zaboraviti na one faze ciljeva, čija bi provedba već trebala započeti, ali kraj još nije ovaj tjedan, već kasnije.

Da budem iskren, nisam odmah zapisao dnevne ciljeve za svih 12 tjedana. I za to postoje dva razloga:

1. Samo tako, ne trebaju svi odjednom. Uz metodu od 12 tjedana još uvijek morate posvetiti vrijeme tjednom planiranju, što je, naravno, logično. I tijekom ovog tjednog planiranja, zapisujem dnevne ciljeve za sljedeći tjedan.
2. I dalje sam pobornik mekog planiranja. Štoviše, uvijek ima mjesta za neke neočekivane hitne zadatke (primjerice, dodatni trening s kćeri prije nastupa) koji vam mogu poremetiti planove. A onda baš te planove treba korigirati kako bi ipak ispoštovali globalne rokove.

6. Ispunite svoj planer

I nakon toga sve prenosimo direktno u rokovnik. Svako jutro sjednem, zbrojim rezultate tekućeg tjedna, provjerim što je odrađeno, a što nije, preraspodijelim zadatke koji nisu odrađeni od prošlog tjedna, ako ih ima, i rasporedim sljedeći tjedan.

Što da potpišem? Prije svega, zapisujem glavni zadatak za svaki dan, prenosim sve planirane sastanke iz mjesečnog plana (uključujući rođendane, kako ne bih zaboravio čestitati voljenima).

Nakon toga, dnevni postupci koji se odnose na zdravlje (joga, disanje, itd.). I svi dnevni zadaci i postupci (briga o sebi, čišćenje kuće, čitanje s djecom). A onda tekuci zadaci. Ovako to izgleda na stranici mog #So_easy_planner dnevnika:

Kad počne tjedan, samo trebam zapisati neke tekuće zadatke za taj dan. Prikvačim mali komad papira s popisom ciljeva za tjedan na raširenu stranicu. današnji dan tako da će vam ovaj popis cijeli tjedan biti pred očima. Dok izvršavam zadatke, križam ih s popisa i vidim što ostaje.

Sada u našoj obitelji postoji razdoblje kada se mogu pojaviti hitni neplanirani sastanci ili zadaci. To je, naravno, privremeno, ali s tim se morate nekako nositi kako biste imali vremena ostvariti svoje ciljeve. Stoga vam tako mali popis s ciljevima za tekući tjedan omogućuje da zadržite kontrolu nad provedbom glavnih zadataka.

Na primjer, jednog su dana te neplanirane stvari “ukrale” apsolutno sve moje vrijeme i nisam imao vremena izvršiti ne samo tekuće zadatke, već čak ni glavni cilj za taj dan. Onda sljedeći dan vidim ovaj popis ispred sebe i shvatim što treba učiniti danas, a što treba odgoditi 😉

Podrška 12 tjedana

Kad se ljudi sastanu s grupom za podršku, postižu mnogo bolje rezultate od onih koji su ostavljeni sami sa svojim problemima. Preporučamo stvaranje grupe od 2-4 osobe sa zajedničkim interesima koja će se sastajati jednom tjedno.

Zovemo ih Društva tjedne odgovornosti (WEO)...

OEO je vrlo važan element kontrole. Ovo je kratki jutarnji sastanak koji se obično održava ponedjeljkom nakon što svi naprave svoje planove za tjedan. Traje 15-30 minuta.

Tijekom sastanka članovi grupe ne optužuju jedni druge za neispunjenje planova. Hrabro govore o svojim pogreškama, hvale jedni druge za uspjehe, pomažu im da se usredotoče na ono što je važno i time potiču daljnje djelovanje.

Knjiga čak ima primjer priče za OEO.

Ako ne radite u uredu, već za sebe (većina rukotvoraca radi od kuće), možda mislite da je teško okupiti se s istomišljenicima na jednom mjestu na 15-minutnom sastanku. Moram vam reći da je to u godinama apsolutno rješiv problem visoka tehnologija, Skype i Viber da vam pomognu.

Na primjer, u mom OEO sada nas je troje: ja sam iz Dnjepra, Ira iz Chisinaua i Marina iz St. Petersburga. I od čega smo svi različite zemlje ne ograničava nas ni na koji način 😉

Uzorak radni tjedan

I još jedan alat koji mi je osobno otvorio oči za moje planiranje.

Da biste naučili kako učinkovitije upravljati svojim vremenom, korisno je razviti model za vrlo produktivan tjedan. U sklopu vježbe izradit ćete ogledni radni tjedan, alocirajući vrijeme za najvažnije aktivnosti.

U knjizi je detaljno opisano kako izraditi takav uzorak, što u njega mora biti uključeno i kako učinkovitije rasporediti svoje vrijeme.

Dakle, kad sam sastavila svoj Uzorak tjedna, u njega uvrstila raspored svoje djece (budući da živimo daleko od vrtića i škole, ja ih vozim i dolazim po njih), rasporedila vrijeme za kućanske poslove, jasno sam shvatila da doslovno imam par sati dnevno! raditi na globalnim zadacima koji me približavaju mojim ciljevima.

Prvo sam bio šokiran, ali onda sam shvatio da me to jako potiče da učinkovitije upravljam svojim vremenom i smanjim neproduktivno vrijeme

I na kraju knjige autori u poglavlju Vaših prvih 12 tjedana upozoriti na sve poteškoće koje vas mogu čekati, na primjer, o snazi ​​otpora, starim navikama itd. A najbolje je što daju jasne preporuke kako ne zalutati. Postoje čak i tekstovi motivacijskih pisama za trening koje je potrebno pročitati u određenom tjednu (2, 3, 5, 8 i 11).

I bliži se kraju. Sada sam u svojih drugih 12 tjedana. Prvi su bili probni i opušteniji, jer... Bilo je ljeto. A sada je sve ozbiljno: ozbiljni ciljevi i ozbiljne namjere da se oni ostvare.

Ako i vi ovom tehnikom planiranja želite ostvariti nekoliko vama važnih ciljeva do kraja ove godine, onda smo zajedno s našom omiljenom izdavačkom kućom MIF odlučili poklanjati 99% popusta na 10 knjiga među pretplatnicima moja stranica.

Više povezanih članaka

Počnimo s tim da imam dovoljno želje za rastom i razvojem. Problem je u tome što sam po prirodi više sanjar i planer nego “radilac” i “orač”. Lakše mi se diviti novim idejama i beskrajno planirati nego ih provoditi. Stoga je kretanje prema gore bilo teško i sporo.

"12 tjedana godišnje"

Ali krajem 2014. u ruke mi je došla knjiga “12 tjedana u godini. Kako postići više u 12 tjedana nego što drugi postižu u 12 mjeseci.” Zbog vrlo glasnog naslova moj skepticizam ne vrišti ništa manje. Ali ako je knjiga na zanimljivu temu i o nečem novom, zašto je onda ne pročitati? Barem prvih nekoliko stranica.

I već od tih prvih stranica autori su argumentiranim argumentima, istraživanjem i radom počeli otklanjati skepticizam zdrav razum. Spekulativno, teorija je točna, lijepa i inspirativna. Ali najbolji test za svaku teoriju je praksa, na što sam se odmah upustio.

Jesam li postigao više u 12 tjedana nego što drugi postižu u 12 mjeseci? Teško mi je reći. Jedno je sigurno: sada postižem više u 12 tjedana nego prije u 12 mjeseci! I za mene je to bilo iznenađenje, jer nisam u potpunosti vjerovao da je to moguće.

Odmah da kažem da se ne radi o tromjesečnom sustavu planiranja. Ovo je drugačiji način razmišljanja, pa čak i - donekle - novi alati. “12 tjedana godišnje” omogućuje vam da promijenite svoj način razmišljanja i naučite kako ispravno djelovati. Sustav vam pomaže da se usredotočite na one metode koje su potrebne za postizanje visokih rezultata.

U okviru ovog članka nemoguće je opisati sam sustav i razloge njegove učinkovitosti. Stoga vam savjetujem da pročitate knjigu (možete) ili prisustvujete besplatnom webinaru koji će se održati u sklopu online obuke “12 tjedana godišnje” na web stranici SmartProgress.

GTD tehnika: ne možete živjeti bez nje

Dakle, kako ne bi obilježavali vrijeme, postoji sustav "12 tjedana godišnje" ("12-tjedna godina"). A kako vas beskrajni tok pristiglih misli, ideja, zadataka i projekata ne bi izludio, potrebna vam je tehnika za povećanje osobne učinkovitosti. Uostalom, koliko god smo svrhoviti i neovisni, nitko još nije otkazao rutinu. Kako se pokazalo, ova dva sustava samoorganizacije vrlo su skladno kombinirana i nadopunjuju se.

GTD nam pomaže da imamo um slobodan za kreativnost, a da u isto vrijeme ništa ne propustimo, spašava nas od užurbanih poslova, probijanja i stresa. "12 tjedana godina" - ne gubite fokus i odlučnost. Kako bih sve držao na okupu, strukturirano, nenatrpano i lako dostupno, koristim računalni organizator MyLifeOrganized.

MLO: prikupiti i organizirati

Ako ne znate za ovaj organizator ili nemate pojma kako s njim raditi, pročitajte članke o i. Ovdje ću govoriti o algoritmu obrade zadatka.

Sve počinje jednostavno: dolaze nam ideje i misli, pojavljuju se zadaci i projekti koji se šalju u smeće. U pravo vrijeme sortiramo košaricu, donosimo odluke, strukturiramo je, dodjeljujemo kontekste i distribuiramo po projektima.

Nosimo se s rutinom klasični zakoni(David Allen), ali za simbiozu GTD-a i “12-tjedne godine” potrebno je napraviti posebnu mapu i kontekst. Nazovimo ih samo 12. Mapa sadrži sve projekte i zadatke za "godinu od 12 tjedana". Trebat će nam kontekst za izradu kartica i prikaza. Trebalo bi ih biti pet.

1. Svi projekti i zadaci “12-tjedne godine”

Kartica se izrađuje jednostavnim fokusiranjem na mapu 12 i prikvačivanjem zadanog prikaza. Svatko bira strukturu mape po svom ukusu. Organizirala sam ga po područjima života: duhovnost, obitelj, profesionalna djelatnost, zdravlje, razvoj, život, odnosi...

2. Neplanirano

Kao i prethodni, kreira se pomoću fokusiranja, ali se na njega primjenjuje filtar koji filtrira sve zadatke i projekte za koje je odabrano bilo koje vremensko razdoblje. Otvara se na kraju ili početku "godine" (svakih 12 tjedana) radi planiranja za sljedeću "godinu". To činimo jednostavnim navođenjem vrijednosti "Godina" u svojstvima zadatka. Svaki takav zadatak nestaje s kartice "Neplanirano" i pojavljuje se na kartici "Godišnji plan".

3. Godišnji plan

Kartica se stvara iz popisa obaveza na koji se primjenjuje filtar: kontekst je 12, cilj je "Godina". Pomaže vam u planiranju aktivnosti za mjesec. Sve se radi jednako jednostavno kao u prethodnom slučaju: u ciljevima mijenjamo "Godinu" u "Mjesec" i zadatak, nestajući s ove kartice, pojavljuje se na kartici "Mjesečni plan".

4. Mjesečni plan

Za izradu koristite prethodnu karticu, mijenjajući vrijednost "Godina" u "Mjesec" u filtru. Karticu otvaramo jednom tjedno, odabiremo zadatke za sljedećih sedam dana i postavljamo im cilj “Tjedan”.

5. Tjedni plan

Ova se kartica razlikuje od prethodnih filtriranjem po svojstvu "Cilj". I evo ga - "Tjedan". Gledamo ga svaki dan, ili čak nekoliko puta dnevno, kako bismo odlučili što učiniti za danas. Označavamo izvršene zadatke.

Može se činiti da je sve ovo nepotrebno kretanje koje samo otežava postizanje ciljeva 12-tjedne godine. Ali u stvarnosti je vrlo teško zadržati fokus, a brzi pristup jasnim popisima pomaže da ne budete ometeni, da ne gubite vrijeme na analizu i pretragu, a istovremeno izbjegavate nepotreban stres.

Ako vam nešto nije jasno, postavite pitanja u komentarima i prijavite se na webinar. Vidimo se.

Razvijte svoj plan od 12 tjedana

U ovom poglavlju ćemo vam pomoći da razvijete svoj prvi 12-tjedni plan. Ali prvo morate formulirati viziju budućnosti i uspostaviti čvrstu emocionalnu vezu s njom. Ako još nemate nikakvih razmišljanja o tome, pročitajte ponovno kako biste odredili ciljeve koje želite postići u sljedećih 12 tjedana i napišite plan koji će vam pomoći da to postignete.

O prednostima planiranja

Ako vaš posao ne uključuje stalne povratne informacije o rezultatima, onda je vrlo teško argumentirati vrijednost planiranja. Omogućuje vam da pravilno rasporedite vrijeme i resurse kako biste pronašli najbolje mogućnosti, povećava vaše šanse za uspješno postizanje cilja, a također vam pomaže da pravilno koordinirate svoj tim i time stvorite konkurentsku prednost.

Unatoč dokazanim prednostima višestrukog planiranja, ne vole svi djelovati prema planu. Većina ljudi želi odmah započeti. Ovo je prekrasna karakterna osobina, ali može postati i prepreka učinkovitosti. Nestrpljivi smo i želimo trenutne rezultate. A za izradu dobrog plana potrebno je vrijeme, a njegova provedba zahtijeva naporan rad. Ironično, što više vremena potrošite na izradu stvarno dobrog plana, to će vam manje vremena trebati da dovršite sam zadatak.

Još jedan razlog zašto ljudi ne rade prema planu glasi otprilike ovako: "Već znam što treba učiniti i ne treba mi plan da to učinim." Čini se logičnim, ali, nažalost, uvijek postoji razlika između znanja i djelovanja. Na primjer, mnogi ljudi žele biti u dobroj tjelesnoj formi, a većina ljudi zna da to zahtijeva tjelovježbu i pravilnu prehranu. Pitanje: koliko ljudi postiže uspjeh u ovom teškom zadatku? Odgovor je očit: ne. Nije dovoljno samo znati. Naš svijet nije stalan: uvijek se događaju neočekivani događaji, pojavljuju se prepreke, a žeđ za unutarnjom udobnošću nadjačava glas razuma. Pa zaboravljamo što trebamo učiniti.

I zato morate napraviti pisani plan i raditi u skladu s njim. To će značajno povećati vjerojatnost uspjeha.

Tehnika 12-tjednog planiranja dobra je za više od samog posla. Pravilno napisan plan može pozitivno utjecati na gotovo svaki aspekt vašeg života. J. McAndrews ispričao je malu priču o svom sinu i godini od 12 tjedana.

Moj sin Kevin je apsolvent na Sveučilištu Louisiana State. Prije dvije godine imao je ozbiljnih poteškoća s rasporedom vremena između studija, rada u studentskoj organizaciji i sudjelovanja u nogometnoj momčadi. Tijekom božićnih praznika ispričao sam mu o osnovnim načelima godine od 12 tjedana. Od sljedećeg semestra mogao je samostalno postaviti jasne ciljeve i razviti akcijski plan. Od tada mi svake nedjelje šalje svoj tjedni plan i čak uključuje citate koji mu daju snažnu motivaciju da sve obavi. Ocjene su mu se značajno popravile, a što je najvažnije, naučio se pravilno usredotočiti na svoje ciljeve i definitivno je shvatio značenje uspjeha u svakom trenutku.

Pravila igre se mijenjaju

Radeći prema načelima 12-tjedne godine, bolje ćete osjetiti vrijednost svog vremena. Svaki dan je važan za postizanje vaših ciljeva. Vrijednost trenutka se jako osjeća, jer u vašoj godini ima samo 12 tjedana! Naučiš djelovati stalno i pravovremeno – tako nastaje budućnost o kojoj sanjaš.

Međutim, živjeti u trenutku može se na dva različita načina: ponovno aktivan ili oko aktivno. Ako uvijek pokazujete samo reakciju - trenutni odgovor na vanjski podražaj - tada se povećava rizik od pogrešaka, jer glavni pokretačka snaga vaše radnje postaju "dolazni signali": pozivi, obavijesti E-mail, novi zadaci... Netko pokuca na vrata, brzo se spremiš i odeš. U takvim trenucima vrlo je teško odrediti koliko su vaši postupci vrijedni, jer ih obično ne dijelite na “loše” i “dobre”, već ih rangirate prema stupnju vrijednosti za vas. I ona je unutra ovaj trenutak vrijeme vam možda uopće nije očito.

Zbog toga je 12-tjedno planiranje tako korisno. S planom se ne morate oslanjati na "dolazne signale" da biste nešto poduzeli. Određuje vaše postupke. Možete planirati unaprijed - to se zove biti proaktivan. 12-tjedni plan pomaže vam da svaki dan radite više pravih stvari i brže i učinkovitije postižete svoje ciljeve.

Još jedna korisna značajka 12-tjednog plana je izniman fokus na nekoliko najvažnijih radnji koje određuju ukupni ishod. Jednostavno ne možete sve odjednom, jer za to nema dovoljno vremena u godini od 12 tjedana. Usredotočit ćete se na minimalni skup radnji potrebnih za postizanje vašeg cilja.

Planiranje od 12 tjedana također vam omogućuje da postavite kratke rokove - a to je vrlo važno. Nema neizvjesnosti zbog kratkog vremenskog okvira; kao rezultat, možete stvoriti učinkovit plan. Godišnji planovi obično nisu orijentirani na akciju: gotovo je nemoguće predvidjeti što će biti potrebno za četiri mjeseca ili kasnije. Kratki rokovi jedna su od glavnih prednosti godine od 12 tjedana.

Zbog visok stupanj neizvjesnost Većina godišnjih planova sadrži neke ciljeve, ali njihova precizna realizacija nije moguća. Tipični godišnji plan govori što se mora postići, ali ne objašnjava kako djelovati. Ne postoji popis ispravnih radnji i možete krenuti u krivom smjeru ili preuzeti više nego što možete podnijeti.

Opisi dnevnih i tjednih radnji temelj su učinkovitosti 12-tjednog plana. Ako imate jasno razumijevanje svake radnje koju treba izvršiti, tada se pripremate za uspjeh.

Evo kako naš dobar prijatelj Patrick Morin opisuje svoje 12-tjedno iskustvo planiranja:

Moje upoznavanje s 12-tjednom godišnjom metodom započelo je pokušajem gubitka 20 kg, koji i dalje nisu htjeli nestati. Sustav “međuciljeva, strategija i taktika” ne samo da mi je pomogao da se “izvrsno” nosim s ovim zadatkom; Mogla sam uspješno trenirati triatlon. Postigavši ​​svoj cilj i ugodno iznenađen svojom fizičkom formom, počeo sam razmišljati o novim mogućnostima korištenja ove tehnike.

Tada smo tražili novac za medicinski startup. S radom smo krenuli u siječnju, pripremajući svu potrebnu dokumentaciju i proizvod. Proces pronalaska sredstava trajao je dulje nego što smo planirali, a tvrtku smo morali poduprijeti vlastitim sredstvima. Gubio sam i novac i strpljenje...

A onda sam pomislio da je vrijeme za primjenu metode 12 tjedana godine.

Srpanj je počeo. U ponedjeljak sam okupio sve menadžere na sastanak. Cilj je bio vrlo jasan: da bi naš proizvod i tvrtka preživjeli, morali smo dovršiti prospekt privatnog plasmana. vrijedni papiri i prikupiti sredstva u sljedećih 12 tjedana. Ekonomska situacija u to vrijeme bila je ne samo loša, nego jednostavno užasna. Nije bilo investitora - bili su potrebni titanski napori da se itko zainteresira.

Imali smo jasnu sliku budućnosti. Zatim smo trebali izraditi 12-tjedni plan prikupljanja sredstava. Nije bilo vremena da se sažalijevamo i razmišljamo o ogromnom poslu koji smo obavili u proteklih šest mjeseci. Morao sam biti krajnje usredotočen na sljedećih 12 tjedana.

Uz moto "svaki dan je tjedan", dovršili smo prospekt ponude od 100 stranica u prvom tjednu, predali ga odvjetnicima i dobili njihovo odobrenje tjedan dana kasnije. Kakav nam je ogroman poticaj ovo dalo!

Pregovarali smo sa stotinama poznatih gospodarstvenika i dobili “kritičnu masu” koja nam je omogućila da zatvorimo prvi krug 10. listopada!

Nevjerojatan! Počeli smo primjenjivati ​​princip 12 tjedana godine na svim projektima, a uspjeh naše tvrtke primijetili su i investitori i zaposlenici.

Dobar plan pridonosi njegovoj uspješnoj provedbi

Zamislite da se vozite automobilom kroz nepoznato područje, kad sve prometni znakovi a znakovi su u suprotnosti jedan s drugim i gubite se u prostoru. Vjerojatno ćete željeti puno toga reći osobi koja ih je stavila. Poželjet ćete da točno znate kako krenuti u pravom smjeru ili ćete se zbuniti i završiti kući.

Koliko god smiješno zvučalo, kladimo se da nemate pojma koliko ljudi piše poslovne planove koji se mogu usporediti s primjerom iz prethodnog paragrafa! Ponekad izostavljaju važne korake, opisuju dugotrajne procese u jednoj rečenici, a potrebne radnje opisuju na zbrkan način. Što je još gore, često nije kompetentna definicija radnji koje vode do postizanja cilja, već jednostavno zbirka ideja i zaključaka. To je isto kao da, na primjer, prije putovanja od točke A do točke B dobijete uputu: "Uđi u auto i idi ravno do točke B." Takvi su planovi široko rasprostranjeni. Naravno, pogodni su za sve, samo ne za rad na njima.

Stvaranje učinkovitog 12-tjednog plana ključ je za postizanje vaših najvažnijih ciljeva tijekom ovog razdoblja. Definira tjedne radnje koje trebate dovršiti unutar tog vremenskog okvira kako biste postigli svoj cilj.

Dugoročni izgledi i kratkoročni rezultati

Planovi mogu definirati potencijal za budućnost i pomoći u postizanju kratkoročnih rezultata. Oni bi trebali navesti cilj za koji ćete postići rezultate u zadanom razdoblju. Ako se radi o poslovnom planu, onda bi on trebao odrediti očekivanu dobit.

Neki planovi također mogu uključivati ​​ciljeve usmjerene na postizanje dugoročnih rezultata: osposobljavanje ili zapošljavanje dodatnih zaposlenika, poboljšanje tehnologije, uvođenje novih sustava itd. Utrošak truda i resursa za postizanje dugoročnih ciljeva vidljiv je odmah, ali učinak će se pojaviti samo u budućnosti. Zato je važno u svoj plan ugraditi kratkoročne rezultate.

Ispravna struktura plana

Struktura plana koji pišete vrlo je važna ako želite biti uspješni. Dobar plan počinje s pravim ciljem. Ako nije mjerljiv ili procjenljiv, tada plan neće funkcionirati. Što jasnije i konkretnije odredite svoje ciljeve za sljedećih 12 tjedana, to ćete lakše napisati ostvariv plan.

Mnogi 12-tjedni planovi uključuju samo 2-3 cilja. Na primjer, izgubiti 5 kg ili zaraditi 105 tisuća dolara u novom poslu. Za svaku od njih opisat ćete taktičke radnje. Taktika mršavljenja pokazat će vam što trebate učiniti kako biste postigli željeni cilj. To može uključivati ​​ograničavanje unosa hrane na 1200 kalorija dnevno i 20 minuta kardio vježbi tri puta tjedno. Koristite glagole i potpune rečenice u svom opisu umjesto nabrajanja radnji. Formulacija je vrlo važna. Cilj povećanja vašeg prihoda na 105 tisuća dolara zahtijevat će drugačiji skup radnji.

Postoji pet tehnika za uspješno stvaranje 12-tjednih planova dok opisujete svoje ciljeve i akcije.

Tehnika 1: Budite konkretni. Ciljevi i akcije moraju biti mjerljivi

Opišite cilj tako da se on i radnje usmjerene na njegovo postizanje mogu kvantitativno i kvalitativno mjeriti. Koliko ćete poziva obaviti? Koliko ćete kilograma izgubiti? Koliko ćeš dugo trčati? Koliko ćete novca zaraditi? Što ga preciznije opišete, to bolje!

Tehnika 2. Pišite na pozitivan način

Zadržite pozitivan stav kada opisujete željene rezultate. Na primjer, umjesto 2% pogreške, usredotočite se na 98% točne izračune.

Tehnika 3: Opisani ciljevi trebaju biti realni.

Ako ste u mogućnosti postići svoj cilj, a da ništa ne promijenite, tada morate učiniti više. Ako to nije moguće, trebali biste malo olakšati zadatak. Ako nikada niste tražili preporuke, tada će vam taktika “tražiti preporuke na svakom sastanku” biti nepotrebna. Drugi pristup koji možete isprobati je "tražite preporuke od najmanje jednog klijenta tjedno."

Tehnika 4. Podijelite područja odgovornosti

Ovo se odnosi na tim (ako radite sami, onda je sva odgovornost na vama). Osobna odgovornost za postizanje svakog cilja i poduzimanje svake akcije iznimno je važna! “Svi to rade” znači “nitko to ne radi”.

Tehnika 5. Poštivanje rokova

Nema ništa bolje nego odrediti točan rok za dovršetak posla. Onda ga započnete na vrijeme i aktivno djelujete. Svakako odredite datum do kojeg cilj ili radnja moraju biti dovršeni.

Osim toga, svaka radnja mora biti opisana glagolom i predstavljena u obliku cjelovite rečenice, te mora biti dovršena tijekom tjedna navedenog u planu. Dolje je primjer 12-tjednog plana.

Postavite svoje ciljeve za sljedećih 12 tjedana

Poznavanje smjera je prvi korak prema cilju. Učinkovito planiranje počinje jasnim, detaljnim i mjerljivim opisom cilja za sljedećih 12 tjedana – vašeg vlastitog. Ako to postignete, to će donijeti značajne rezultate i promijeniti vaš život na bolje.

Cilj od 12 tjedana je most između vizije i plana od 12 tjedana. To mora biti ostvarivo, inače postoji rizik da se u to razočarate. Ne mora biti previše jednostavno: ne trebate našu metodu ako je možete postići na uobičajen način.

Vrijeme je da si postavite cilj za sljedećih 12 tjedana koji odgovara vašoj dugoročnoj viziji budućnosti i dovoljno je hrabar. Vratite se i preispitajte svoje dugoročne ciljeve i trogodišnju viziju budućnosti. Razmislite o tome što želite postići u sljedećih 12 tjedana. Nakon što se odlučite za cilj, svakako ga zapišite.

Cilj(evi) za 12 tjedana:

1. ______________

2. ______________

3. ______________

Ciljevi od 12 tjedana su dostižni, ali dovoljno ambiciozni da dosegnete svoj potencijal.

Zašto vam je vaš cilj za sljedećih 12 tjedana tako važan? Što će se promijeniti u vašem životu ako to postignete? Zapiši svoj odgovor.

Izrada 12-tjednog plana

Vrijeme je da napišete svoj prvi 12-tjedni plan. Ovo je vaš putokaz za postizanje vaših ciljeva. Najbolji plan je onaj koji vam pomaže da se usredotočite na nekoliko ciljeva koje želite postići tijekom ovog vremena. Što manje ciljeva i tjednih radnji imate u svom planu, to ga je lakše izvršiti.

Kao što je George Patton jednom rekao: “Dobar plan danas bolji je od savršenog plana sutra.” Ne brinite da vaš plan nije "savršen" - ne postoje savršeni planovi. Sama njegova implementacija će vam reći što je učinkovito, a što treba prilagoditi. Ne zaboravite da je planiranje rješavanje problema. Vaš plan određuje kako ćete poboljšati svoje rezultate tijekom 12 tjedana.

Započnite pisanjem naslova "Cilj 1." Dodajte svaki cilj zasebno. Ako imate samo jedan cilj, super! Zatim, za svaki cilj odredite prioritete dnevnih i tjednih radnji. Možda ćete morati zapisati sve što treba učiniti na poseban list papira. Dobro razmislite i odaberite samo one radnje koje će vam donijeti najveći povrat. Neki će se moći ponavljati (na primjer, "vježbajte svaki dan"), dok će se drugi dovršavati jednom u 12 tjedana (na primjer, "učlanite se u teretanu"). Detaljno opišite ove radnje u cijelim rečenicama koje počinju glagolom. Zatim u stupcu “Trajanje” označite sve tjedne (od 1. do 12.) tijekom kojih će se svaka pojedinačna radnja izvršiti.

Dok stvarate svoj plan, postavite si nekoliko pitanja:

Koje radnje će vam biti teške?

Što ćete učiniti da prevladate poteškoće?

Pomak u svijesti

Bez kompetentnog plana nećete moći ispravno djelovati. Vaša razmišljanja o procesu planiranja uvelike utječu na kvalitetu vašeg plana i vaš uspjeh u postizanju vaših ciljeva. Pogledajmo nekoliko uobičajenih problema razmišljanja.

Većina ljudi zna da treba raditi prema planu. Ali ako imaju stereotip da je takav posao rijetko dobro obavljen, tada neće trošiti vrijeme na kvalitetan plan. Ako ste već imali iskustva s planom koji nije uspio, zapamtite da se 12-tjedni plan znatno razlikuje od ostalih. To uključuje poduzimanje važnih radnji svaki tjedan kako biste u konačnici postigli svoj cilj. Glavna značajka Plan od 12 tjedana – usredotočite se na akciju. Ne možete "raditi prema ciljevima" kao u slučaju godišnjeg plana, ali možete poduzeti određene radnje.

Još jedan problem s našim razmišljanjem je da "nemamo vremena napraviti dobar plan". Gotovo svi tako misle, ali bez razloga. Prije nekoliko godina proveli smo istraživanje o planiranju troškova vremena. Ako napravite plan za složene zadatke, smanjit ćete ukupno vrijeme za njihovo dovršenje za 20%!

Timski rad

Kao vođa, možete potpuno transformirati izvedbu svog tima s 12-tjednim planom. Zamislite da je svaki član inspiriran budućnošću i svojim ciljevima. Kakva će biti razlika za vas kao vođu ako vaš tim naporno radi na najvažnijim zadacima - svaki tjedan?

Postoji nekoliko koraka koje možete poduzeti kao vođa kako biste pomogli svom timu da učinkovito radi unutar 12-tjednog plana. Prvi je zamoliti ih da pročitaju knjigu, pomoći im da oblikuju sliku budućnosti i razviti predložak plana. Nakon što budu mogli vizualizirati budućnost i napraviti vlastite planove, zakažite zasebne sastanke sa svakim kako biste pregledali i ocijenili njihov rad. Svrha ovih sastanaka je pažljivo pregledati planove vaših zaposlenika i ojačati vašu ulogu lidera – lidera koji će pomoći podređenima da ostvare svoje ciljeve.

Tijekom sastanaka uvijek započnite razgovor svojim 12-tjednim ciljevima. Imaju li zaposlenici kontrolu nad svojim postignućima ili samo žele da se “sve ostvari”? Jesu li njihovi ciljevi ostvarivi ili ih je potrebno prilagoditi? Vjeruju li u postizanje vlastitih ciljeva? Ako je potrebno, predložite da promijene cilj - ali navedite razloge. Upamtite da su njihovi ciljevi njihov svjesni izbor, a ne vaša želja.

Nakon što ste riješili sve probleme, prijeđite na svoj akcijski plan. Kao konzultant, pomozite zaposlenicima da se usredotoče na minimalni broj ciljeva i minimalni skup radnji potrebnih za njihovo postizanje. Zapamtite trikove točan opis ciljevi i akcije. Ovi savjeti pomoći će vašim zaposlenicima da poboljšaju kvalitetu svojih planova.

Timsko planiranje

Kao vođa ili član tima, ponekad trebate postaviti zajedničke ciljeve i razviti zajedničke planove. Timski plan često može bolje iskoristiti talente i resurse članova tima.

Proces grupnog planiranja sličan je individualnom planiranju, osim što svi članovi tima zajednički postavljaju ciljeve i razvijaju plan. Zamolite sve da sudjeluju. Pobrinite se da se svi slože raditi prema zajedničkom cilju.

Zatim izradite zajednički plan djelovanja i odaberite najmanji mogući broj akcija koje će doprinijeti postizanju cilja.

Vrlo je važno podijeliti djelokrug odgovornosti i odrediti djelovanje svih članova tima. Osobna odgovornost pomoći će svima da rade učinkovito. Ali ako se očekuje da će više članova tima obavljati iste zadatke, onda je bolje taktičke zadatke razdvojiti na nekoliko manjih i sukladno tome raspodijeliti ih među sudionicima. Na primjer, ako tim od četiri osobe treba imati 20 poslovnih sastanaka tjedno, tada bi pojedinačni planovi članova tima trebali biti navedeni kao "imati pet sastanaka tjedno".

Na kraju, dva savjeta za timsko planiranje. Prvo, nemojte precijeniti njegove mogućnosti. Najbolji timski plan je koncizan i sadrži minimalni popis radnji potrebnih za postizanje rezultata - ništa više. Drugo, nemojte preopteretiti ljude u početnoj fazi. Ako je moguće, rasporedite njihovu snagu na cijelo razdoblje plana - 12 tjedana.

Ne dopustite da vam ovih pet uobičajenih pogrešaka poremeti plan.

Pogreška 1: Vaš 12-tjedni plan nije u skladu s Vašim dugoročnim ciljevima.

Važno je da vaši 12-tjedni ciljevi (i drugi unutar naše metodologije planiranja) budu u skladu s vašom dugoročnom vizijom budućnosti. Kada postavite ciljeve, provjerite jesu li povezani s vašom vizijom i definirajte svoja postignuća na kraju 12 tjedana. Oni bi vas trebali stalno približavati vašim dugoročnim ciljevima.

Pogreška 2: Niste usredotočeni na izvršenje plana.

Usredotočenost na postizanje ciljeva vrlo je važna. Ako postavite mnogo ciljeva odjednom, postoji mogućnost da nećete moći ispravno odrediti prioritete i odabrati potrebne radnje. “Sve” ne može biti prioritet. Morate naučiti odreći se mnogih stvari u korist nekoliko - ali onih najvažnijih. Odabir malog broja ključnih područja zahtijeva hrabrost. Ne zaboravite da nova godina dolazi svakih 12 tjedana. Svakih 12 tjedana odredite jedno ili dva ključna područja na kojima morate raditi s maksimalnom učinkovitošću. Zatim, na kraju razdoblja od 12 tjedana, redefinirat ćete nove ključne ciljeve za sebe. Godina od 12 tjedana pomaže vam da se usredotočite na nekoliko najvažnijih zadataka i postignete značajan napredak u kratkom vremenu.

Pogreška 3. Nedosljedni ste u izboru postupaka

Često ljudi biraju 8, 10 ili više akcija (taktičkih koraka) kako bi postigli jedan cilj. Mislite li stvarno da je ovo potrebno? U većini slučajeva ovo veliki iznos akcije ne samo da su nepotrebne, već također postaju prepreka za dovršavanje vaših zadataka.

Vrlo je korisno razmotriti sve moguće načine djelovanja, ali nisu svi potrebni. Pokušaj učiniti sve iscrpljuje vaše osobne resurse i ostavlja osjećaj umora. Važno je zapamtiti da ne postoji "pravi" broj radnji. Kao i golovi. U svemu morate poštovati zlatnu sredinu. Ako možete postići svoj cilj koristeći četiri radnje, zašto vam treba peta? Razmotrite sve mogućnosti i odaberite samo one potrebne.

Pogreška 4: Komplicirate stvari

Sam zadatak planiranja može biti vrlo težak. Neke tvrtke imaju cijele odjele odgovorne za Strateško planiranje. Ali ako želite uspješno završiti svoju godinu od 12 tjedana, nemojte previše komplicirati ono što je očito. Ako mislite da plan postaje preteški, možda ste u pravu. Odaberite samo najviše važni pravci i razuman minimalni skup radnji koje će dovesti do postizanja vaših ciljeva.

Pogreška 5: Vašem planu nedostaje fokus.

Vaš plan trebao bi pokriti najviše važni ciljevi i sredstva za njihovo postizanje, inače neće biti učinkovita. Ljudi često prave planove na temelju vanjskih savjeta. Ostvarivanje planova nije teško, ali nije ni lako. Teško je raditi bez jasnih i preciznih ciljeva. Usredotočite se samo na ono glavno – ono što vam je najvažnije.