Pourquoi est-il difficile de tout garder en tête ?

Notre mémoire à court terme est similaire à la RAM d'un ordinateur : elle est nécessaire pour effectuer les tâches en cours et son volume est extrêmement petit. Dans le même temps, nous sommes capables de traiter en moyenne et de bien travailler seulement avec 1 à 3. Dans le même temps, le volume d’informations qui tentent d’attirer notre attention ne cesse de croître. L’auteur de Getting Things Done, David Allen, répète : « Votre esprit est destiné à créer des idées, pas à les stocker. » Et c’est l’un des objectifs de sa démarche.

À propos des obligations internes

Selon l'auteur, la principale source de stress et émotions négatives- ce sont des obligations non résolues ou rompues envers soi-même ou envers les autres (dans l'original, Allen les appelle des boucles ouvertes). Les pensées déprimantes sont encore plus difficiles à supporter que la conscience de la quantité de travail que nous devons accomplir. Vous pouvez en apprendre davantage sur le lien entre les fonctions cognitives, la planification et les tâches inachevées.

« Tout engagement qui devrait, pourrait ou devrait se produire uniquement dans l’esprit crée un stress irrationnel dont il est impossible de se débarrasser, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. »

Allen estime également que, contrairement au travail physique, le travail intellectuel n'a pas de limites claires. Et ce n’est même pas qu’après une journée bien remplie au bureau, vous continuez à penser au travail à la maison. Pour Allen, il n’y a aucune distinction entre le travail et les loisirs. Selon sa logique, le travail est tout ce à quoi nous nous efforçons d'apporter l'état actuel des choses. L'essentiel est de clarifier clairement les résultats et de déterminer les étapes pour les résoudre avant de fixer ces objectifs.

Comment penser plus clairement

Tout d’abord, il est important de comprendre les obligations internes. La philosophie Getting Things Done (ci-après GTD) implique que l'ensemble du processus de gestion du travail se résume à trois principes simples.

Vous devez d'abord libérer votre tête - rassembler toutes les pensées et tâches inachevées dans système externe, en qui vous avez confiance.

Ensuite, vous devez les clarifier - décider quoi faire de ces informations.

Fais-le.

Cinq étapes pour clarifier des problèmes complexes

1. Collecte

Collectionnez tout questions ouvertes(à la fois personnels et professionnels), des questions inachevées (dans l'original il y a un mot vaste et vague, traduit par « travail inachevé ») et d'autres informations qui vous concernent simplement. Envoyez le tout au service "Boîte de réception" - stockage externe fiable, qui peut être soit physique (cahiers, dossiers) soit numérique (toute application de gestion de tâches contient par défaut un dossier "Boîte de réception" par exemple, ou - ce dernier est entièrement développé en basé sur GTD). Ajoutez à cela votre courrier et vos messageries instantanées – votre boîte de réception par défaut.

En stockant sur un support les informations sur les tâches inachevées, vous libérez votre tête. L'essentiel est de ne pas créer trop de listes, de les mettre à jour et de les traiter régulièrement.

Dès que vous pensez « je devrais », « devrais », « devrais » par rapport à une tâche, cette tâche devient inachevée.

2. Traitement

Habituellement, les informations nous parviennent tout au long de la journée, mais il est plus pratique pour quelqu'un de les traiter le matin, de les consulter le soir, etc. Allen recommande généralement de séparer ces étapes dans le temps. Le processus de traitement de l'information lui-même consiste en des réponses séquentielles aux questions.

"Qu'est-ce que c'est?" (définissant le type d'informations - tâches, notes ou idées).

« Est-ce que cela nécessite une action maintenant ? » Certaines informations ne sont pas du tout destinées à fonctionner, elles doivent simplement être jetées. L’autre partie doit être placée dans le système afin d’en libérer la conscience.

Si aucune action n’est requise et que les informations ne sont pas nécessaires, nous les supprimons simplement.

Si aucune action n'est requise, mais que des informations sont nécessaires, nous remettons cela à plus tard et revenons plus tard. Pour ce faire, GTD suggère de créer un dossier « Un jour/Peut-être » dans lequel tous les projets futurs sont envoyés - des listes de livres, de films et de destinations de voyage à une liste de projets professionnels et familiaux possibles.

Autre option : nous enregistrons les informations comme référence - pour nos actions et projets ultérieurs. Des options bien connues comme Dropbox et Google Drive, ainsi que de nouveaux outils comme Notebook, conviennent à cet effet.

Si une action est nécessaire, la question clé est : « Quelle est la prochaine action ? » Soit vous le faites tout de suite si cela ne prend pas plus de 2 minutes (5, ou peut-être 10 - c'est à vous de décider), soit vous le déléguez à une personne plus appropriée et vous le placez sur la liste « Liste d'attente ».

Si vous devez attribuer une date exacte à une action, envoyez-la dans le « Calendrier » (Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook sont les plus évidents). Les actions sans date limite vont dans la liste « Actions suivantes », qui est essentiellement une liste de tâches dans votre gestionnaire de tâches ou votre bloc-notes.

Quelle est la prochaine action ? Ce question principale en relation avec toute information que vous avez collectée. Si vous répondez correctement, il y aura quelque chose à organiser. "Prochaine action" est la prochaine étape spécifique action physique, qui doit être complété afin de progresser vers l’achèvement d’une tâche spécifique

3. Organisation

Le traitement qui en résulte aboutit à plusieurs catégories de stockage qui forment votre système.

Listes d'actions actives : calendrier (pour les actions avec des délais précis) et liste des tâches - dans le gestionnaire de tâches/bloc-notes.

Une liste de projets - tâches qui nécessitent plus d'une action pour être accomplies (la plupart des gestionnaires de tâches ont plusieurs niveaux de tâches, qui incluent également le niveau du projet, mais une simple liste - un index de projets - sera utile), et Matériel de référenceà eux - dans n'importe quel stockage pratique et accessible.

Liste « Liste d'attente » - pour les tâches qui nécessitent votre attention et non votre participation. En plus de définir des rappels pour les tâches qui deviendront pertinentes à un moment donné dans le futur, la fonction de rappel est également disponible dans la plupart des applications de tâches.

Une liste Un jour/Peut-être concerne les tâches qui pourraient devenir pertinentes à l'avenir : essentiellement une liste de tout ce que vous aimeriez faire mais que vous ne faites pas en ce moment.

4. Révision

Après la collecte, le traitement et l'organisation, vous disposez d'algorithmes d'actions prêts à l'emploi pour les domaines qui vous concernent. Pour maintenir le système à jour, il doit être révisé de temps en temps - principalement le « Calendrier » et la « Liste des tâches », ainsi que la « Liste des projets », la « Liste d'attente » et la « Liste des tâches ». Réviser tous vos plans et listes chaque semaine vous donnera un sentiment de cohérence et de clarté d'esprit afin que vous ne manquiez de rien et que vous vous concentriez sur ce qui est important.

5. Exécution

Lors de la gestion d’un flux de travail, il est important de hiérarchiser correctement les tâches. Pour savoir quoi faire et quand le faire, Allen recommande de suivre trois comportements.

Attribuer certains critères aux tâches : contexte (par exemple, par lieu : domicile, bureau, magasin ; ou nature du travail : appels, réunions - etc.) ; temps disponible; énergie disponible; vos priorités personnelles.

Le concept de « travail » signifie généralement l'une des trois choses suivantes : vous faites ce que vous prévoyez de faire, soit vous planifiez le travail, soit vous accomplissez les tâches au fur et à mesure qu'elles se produisent. Si vous vous retrouvez bloqué à un moment donné, essayez d’évaluer ce que vous faites exactement en ce moment et qui vaut la peine d’être fait.

Cela vaut la peine de commencer à travailler de bas en haut, en passant des objectifs inférieurs aux objectifs plus élevés. D'abord, soyez occupé affaires en cours, puis - les domaines de responsabilité et d'attention (famille, travail, santé, amis). Vous pouvez désormais élaborer des projets pour 1 à 3 ans à l'avance, puis pour l'avenir pendant 5 ans ou plus. La dernière étape consiste à évaluer votre mission et vos principes. De cette façon, étape par étape, il vous sera plus facile de clarifier toutes vos affaires.

Réflexions clés

• GTD est un complexe qui nécessite beaucoup de personnalisation.
• Néanmoins, de nombreuses personnes trouvent le système utile et beaucoup proposent également leur propre version révisée.
• David Allen promet d'élargir le concept de système dans un nouveau livre, axé sur l'harmonisation du travail et de la vie.

Dans les coulisses de GTD : pourquoi des milliers de fans de systèmes en recherchent plus.

Sur le site du géant du livre Amazon.com, le même livre se classe premier dans les résultats de la requête « productivité » (qui renvoie plus de 170 000 titres) et dans les résultats de la requête « gestion du temps » (plus de 70 000 titres). titres). Le livre s'intitule Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. L'auteur est David Allen, un surhomme de MT aux manières douces se faisant passer pour un consultant en gestion californien. Publié pour la première fois en 2001, le guide de 350 pages d'Allen génère d'innombrables critiques, est un best-seller international depuis sept ans et reste l'une des premières places de la liste des « vingt meilleurs livres d'affaires aujourd'hui » du Wall Street Journal.
"Mettre les choses en ordre" (ou GTD - un acronyme nom anglais) n’est pas simplement un ouvrage de plus sur la théorie de la pensée commerciale. Le système de gestion du temps d'Allen a été adapté aux exigences de l'ère de l'information, ce qui a attiré l'attention des informaticiens et a créé un culte d'adeptes qui appliquent les conseils d'Allen à l'ensemble du processus de la vie.

Le principe de base de GTD est le transfert de toutes les obligations, informations et questions importantes de votre tête vers un système en qui vous avez confiance. Le résultat, promet Allen, est une réduction presque immédiate du stress et une augmentation correspondante de la productivité. Pourquoi un système aussi simple a-t-il fait autant de bruit ? Selon une foule de fans, Allen a donné des instructions aux pauvres âmes, submergées par des montagnes d'e-mails, aux prises avec une surcharge d'informations, subissant le stress d'essayer de suivre une liste toujours croissante de délais et d'obligations.

Les fans du système sont une force avec laquelle il faut compter. Google renvoie plus de six millions de correspondances pour la requête « GTD », et le système a inspiré de nombreux blogs populaires sur la productivité personnelle et a donné naissance à toute une industrie d'interprètes, de gourous et de ceux désireux de la maîtriser. Comme l'a dit Harry Wolf de Wired, "Allen a relancé la tradition de 'l'entraide' à l'ère de l'information." Cependant, alors que certains blogueurs suivent avec zèle GTD à la lettre, d'autres sont engagés dans des discussions actives en ligne sur la manière de modifier le système GTD pour l'adapter à leurs besoins personnels.

Est-ce le signe que GTD perd ses utilisateurs ou le problème est-il que les gens essaient d'utiliser le système à d'autres fins ? "Il est impossible de donner une recette unique", dit Allen. "Les gens doivent développer leur propre système pour répondre à leurs besoins." Allen pense que GTD résout le problème de nombreuses personnes occupées qui ne savent pas qu'elles doivent se libérer de l'excès d'informations.

GTD : une révolution par le bas

Contrairement à une culture d'entreprise mondiale complètement influencée par les super-gourous du marketing tels que Stephen Covey, Tom Peters et Harry Hamel, qui se concentrent sur la vision, les missions et les objectifs, le système ascendant d'Allen promet de réduire le stress et d'augmenter la productivité. Chaque élément d’information que notre cerveau essaie de suivre alimente le feu du stress. GTD inclut la collecte et le traitement de chacune de ces particules, de chaque promesse, pratiquement de chaque pensée, stocke les informations dans un « fichier de cartes » et permet ensuite de les obtenir grâce à un ensemble d’examens réguliers de cas.

Traiter l'information à la manière d'Allen ne nécessite pas d'introspection philosophique pour tenter de développer une mission et une vision globales. Plusieurs listes contextuelles individuelles fournissent des conseils sur la façon de passer votre journée de travail GTD. Comme beaucoup d'autres acteurs du mouvement d'entraide, Allen a fait carrière en transformant des techniques sophistiquées en guides pratiques pour le monde de l'entreprise. La découverte que les travailleurs pouvaient se vider l’esprit en libérant leur courrier électronique, leur boîte de réception et leur ordinateur de bureau a été en quelque sorte une révélation pour les masses. Les nombreux fans d'Allen ont été surpris par les boîtes aux lettres vides, les bureaux propres et la capacité de se sentir en contrôle de la montagne de travail à laquelle ils étaient confrontés. Cependant, des améliorations ont rapidement commencé.
Les partisans du GTD ont trouvé des failles dans le système, le même Internet a changé notre lieu de travail, provoquant encore plus de confusion. En plus du courrier électronique, nous disposons désormais de Facebook, des SMS, d'un canal rapide et de davantage de moyens de communication. Les solutions ne se sont pas fait attendre et la communauté mondiale des fans a élaboré une série de mesures qui amèneraient le système vers de nouvelles frontières.

Pendant ce temps, Allen a été occupé à promouvoir le même GTD décrit en 2001. En réponse aux critiques décrivant les lacunes de la technique, Allen a déclaré que le GTD n'est pas lié à mise en œuvre technique. « GTD est intemporel, peu importe que les gens passent tout leur temps sur un ordinateur ou n’en aient pas du tout. Les deux types de personnes existaient en 2001, et les deux types existent aujourd’hui », a-t-il déclaré. « Les chaînes Internet rapides ne sont que caractéristique quantitative, pas la qualité. GTD consiste à gérer vos obligations.
Le nouveau livre d'Allen, Making It All Work, sorti fin 2008, promet de faire la lumière sur les véritables fondements de l'autogestion : le contrôle et la perspective. Est-il trop tard pour qu’Allen décide de se tourner vers les utilisateurs ? Les disciples ont-ils surpassé leur gourou ?

Successeurs de GTD et améliorations de GTD

Les adeptes de GTD, Marilyn Mann, Gina Trapani et Leo Babauta, ont affiné la systématisation méticuleuse d'Allen en quelque chose de plus technique, de plus intelligent et de plus zen. Ainsi, ils ont attiré l’attention du public Internet.

Alors que le livre d'Allen recommandait l'utilisation de papier, de dossiers et de classeurs, la plupart des sites discutaient de l'utilisation de logiciels de gestion de projet, de fichiers texte, de clients de messagerie (tels qu'Outlook ou Gmail), de PDA, de blocs-notes papier et même de fiches. La bande dessinée de Marilyn Mann "Hipster PDA" (l'auteur a suggéré de fabriquer un "ordinateur de poche" en papier en connectant une pile de cartes en carton avec un trombone) de 2004 a suscité une réaction folle et a fait de son blog "43 Folders" une star. Il occupe toujours une place de choix dans le Top 100 de Technorati et attire 8 millions de vues par an.

Soit dit en passant, Mann a été l'un des premiers adeptes de GTD. Par exemple, le nom « 43 Folders » est un hommage au sous-système GTD du même nom. Il utilise 12 dossiers mensuels et 31 dossiers quotidiens pour catégoriser les tâches matérielles qui doivent être traitées un jour spécifique. Dans le blog, Mann retravaille les techniques commerciales d'Allen pour les rendre utiles aux « développeurs, programmeurs et autres types de geeks ».

En 2004, Mann a souligné que les geeks ont un flux de travail complètement différent de celui des utilisateurs réguliers de GTD. Par exemple, ils sont pratiquement indissociables de leurs ordinateurs portables et de la technologie qui les anime.

Revenons en 2008. Priacta, une société américaine de logiciels de gestion du temps, publie une liste de plus de 100 programmes GTD. Beaucoup d’entre eux sont gratuits, d’autres coûtent entre 10 et 350 dollars.

Matthew Connell, consultant en productivité personnelle basé au Massachusetts, est l'un des nombreux blogueurs qui ont remarqué qu'une fois que vous avez fini de collecter des données (un processus fondamental dans GTD), vous vous retrouvez avec une liste de « choses à faire » extrêmement longue, sans aucun « comment ». pour le faire" conseil. .

L'entrepreneur informatique new-yorkais Mark Horst, auteur du livre sur la productivité personnelle Bit Literacy, a déclenché une série de débats houleux parmi les gourous de la gestion du temps après avoir qualifié l'approche d'Allen de "retour à l'ère pré-Internet, avec ses organigrammes". »

Horst suggère de gérer les choses à l'aide de « listes individuelles plus intelligentes », dans lesquelles les entrées sont créées par courrier électronique et les listes de priorités sont générées automatiquement.

À son tour, Horst a été critiqué par Tim Ferriss, auteur du livre à succès « La semaine de travail de 4 heures ». "Les conseils technologiques de Bit Literacy ont moins d'applications et une durée de vie plus courte que les principes GTD", a conclu Ferris.
Le livre de Ferris préconise l'externalisation des tâches vers des travailleurs faiblement rémunérés Pays en voie de développement, pour gagner plus d'argent pour une vie luxueuse. Le livre a été critiqué à plusieurs reprises pour son éthique douteuse, oubliant complètement qu'il donne conseils utiles sur la gestion du temps et la gestion de l’information.

Malgré le fait que certains experts ne soient pas d'accord avec les approches du système, GTD reste l'un des principaux systèmes de gestion du temps. Adepte de GTD et journaliste de publication Gardien, Ben Hammersley est devenu un adepte immédiatement après avoir suivi les conseils de David Allen en 2005. Selon lui, Getting Things Done est "aussi proche d'une secte que peut l'être une liste de choses à faire". Hammersley a ajouté que pour lui personnellement, la difficulté de maîtriser le système n’est rien en comparaison de la façon dont le système a changé sa vie.

Si vous êtes chef de projet et que vous vous « noyez » dans le flux de tâches, essayez d'organiser votre travail à l'aide du système Getting Things Done.

GTD : qu'est-ce que c'est ?

GTD (Getting Things Done) est une méthodologie d'organisation et de contrôle des tâches. Il a été créé par David Allen, coach d'affaires et consultant en gestion. Il est nécessaire non seulement de planifier, mais également d'accomplir les tâches planifiées.

GTD est souvent appelé gestion du temps : s'il est utilisé correctement, le système vous aide à en faire plus et à lutter contre le multitâche.

Les principes GTD, sans lesquels rien ne fonctionne

Ne garde rien à l'esprit

Le principe principal sur lequel repose toute la méthodologie. Tout doit être enregistré. Même les petites tâches et les choses qui semblent sans importance.

Plus simple c'est mieux

Vous devez enregistrer et organiser les informations d'une manière qui vous convient. Si vous aimez les blocs-notes, faire des affaires avec des applications et des gestionnaires de tâches ne vous facilitera pas la vie, bien au contraire.

Réfléchir à une solution

Il arrive souvent que les choses restent au point mort parce que nous les percevons comme un simple problème parmi d’autres, plutôt que de chercher une solution.

Une tâche à la fois

Selon le système GTD, le multitâche est un obstacle. Il vous suffit de penser à la tâche que vous effectuez actuellement. Autrement dit, ne pensez pas au rapport de la conférence pendant que vous vérifiez la mise en page.

Faire une liste d'actions

Les tâches notées dans un gestionnaire de tâches ou un calendrier ne résoudront pas tous les problèmes. Vous devez percevoir chacun d'eux comme une liste d'actions spécifiques, il sera alors plus facile de travailler avec elles.

Comment fonctionne la méthodologie GTD

Il existe de nombreuses méthodes décrivant comment appliquer GTD. Mais d’abord, rappelez-vous simplement quatre étapes séquentielles.

Recueillir toutes les informations sur les tâches

Choisissez un endroit où vous stockerez toutes les informations entrantes. Afin de ne pas violer le principe de commodité de GTD, il ne devrait s'agir que d'une chose : soit une application, soit un bloc-notes. De cette façon, vous pouvez vérifier ou modifier quelque chose à tout moment, et vous n'aurez pas à vous rappeler où vous l'avez enregistré ou noté.

Traiter toutes les informations

Si vous regroupez simplement toutes vos tâches, vous serez rapidement confus et manquerez quelque chose d'important. Vous avez besoin d'un système par lequel vous diviserez les tâches.

Pour ce faire, ils utilisent un arbre de décision ou, comme l'appelle Allen, un diagramme de flux de travail.

Posez-vous ces questions pour vous aider à répartir correctement vos tâches.

1. Quelle est cette tâche ?
2. Quel devrait être le résultat ?
3. Des actions sont-elles nécessaires ?
4. Si oui, quelle est la prochaine action ?
5. Combien de temps cela prendra-t-il ?

Organiser le résultat

Répondre aux questions permet de répartir les tâches dans les bons blocs. Si cela ne prend pas plus de deux minutes, par exemple, il vous suffit de répondre à un email, faites-le tout de suite.

Lorsqu’une tâche nécessite plus de temps pour être réalisée, il est préférable de la décomposer en un projet à long terme comportant plusieurs étapes. Si cela n’est pas possible, vous avez deux options.

Reporter

Si personne ne peut mieux gérer une tâche que vous, mais qu'elle demande beaucoup de temps, vous pouvez reporter son achèvement. Calendrier ou au bloc Les actions suivantes.

DANS Calendrier Saisissez uniquement les tâches liées à des dates ou des heures spécifiques. Autrement dit, il est important de les terminer exactement le jour donné.

DANS Liste d'attente il y aura des tâches que vous attendez de l'un de vos subordonnés.

Bloquer Les actions suivantes- toutes les choses pour lesquelles on n'a pas le temps maintenant, mais il faut absolument y revenir dès que le temps viendra. Pour éviter d'oublier de telles tâches, créez une liste de rappels.

Que faire des tâches qui ne nécessitent aucune action :

• retirer de la liste;
• si vous souhaitez y revenir plus tard, enregistrez-les dans la section rappels ;
• s'il s'agit d'informations importantes qui doivent être enregistrées, accédez à la section de référence.

Sélectionnez une action pour chaque tâche et complétez-la

Déterminez ce que vous ferez avec chaque tâche entrante. Il est important de ne pas commencer à établir des priorités avant de savoir exactement quoi faire.

Le but de la méthode de base GTD est de gérer les engagements et les activités. Autrement dit, identifiez toutes les tâches qui doivent être accomplies, ayez un plan et soyez prêt à prendre des décisions pour le modifier. Un tel système vous aide à toujours savoir quelle sera chaque prochaine étape.

Quels services sont adaptés pour travailler avec GTD ?

Smthngs est un gestionnaire GTD pour le navigateur. Peut être utilisé en ligne et hors ligne en tant qu'application.

Un service en ligne. Vous pouvez gérer les tâches et suivre les progrès. Il existe une version étendue gratuite et payante.

Avez-vous pensé à lire un livre sur la productivité et la bonne planification de votre temps ?Le livre dont nous parlerons aujourd'hui vous enrichira non seulement de nouvelles informations, mais vous donnera également une véritable impulsion à l'action. Auteur David Allen. Une productivité sans stress est possible avec le SYSTÈME GTD, explique l'auteur. LE LIVRE SERA UTILE À TOUS ceux qui ont depuis longtemps besoin de mettre de l'ordre dans leurs affaires, tant au travail que dans leur vie personnelle.

David Allen, dans son livre Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, propose un système unique pour organiser les choses.

Il ne s'agit pas d'une gestion du temps classique, mais d'un système permettant de mener à bien toutes choses - Faire avancer les choses (GTD).

• Que faire si vous n’avez pas le temps de faire quoi que ce soit, si vous êtes nerveux, si vous vous accrochez à telle ou telle chose, mais que vous manquez toujours quelque chose d’important ?
• Comment être plus efficace en affaires, tout en pouvant se détendre ?
• Comment « freiner » votre routine ?
• Comment apprendre à séparer les questions sans importance des questions importantes, à fixer correctement les objectifs et à répartir les priorités ?
• Comment travailler avec les informations et les tâches entrantes ?

Le livre de David Allen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity vous aidera à trouver des réponses à toutes ces questions et bien d'autres.

Une nouvelle version du livre (2015), révisée pour tenir compte des réalités actuelles du monde des technologies de l'information.

Les outils simples décrits dans le livre vous permettent non seulement d'atteindre l'efficacité, mais vous apprennent également à ne pas surcharger votre cerveau avec diverses distractions et pensées.

Ici aussi, on a beaucoup parlé des habitudes, car pour mettre en pratique le système GTD, il faut

David Allen. La productivité sans stress est accessible à tous

L'idée principale du livre :

Déchargez votre cerveau. La clarté de la conscience et des pensées ordonnées sont importantes pour une concentration et une productivité totales.

Arrêtez de superposer vos pensées, de les mâcher, d'y revenir constamment et, finalement, de ne prendre aucune décision.

Ce qu'il faut faire?

Pour ce faire, vous devez « transférer » les listes de votre tête vers des supports externes. Lorsque le cerveau cesse de conserver ces données, il cesse de s’inquiéter et peut se concentrer sur la tâche à accomplir.

Les pensées grouilleront constamment dans votre tête comme des abeilles agitées jusqu'à ce qu'elles trouvent leur ruche. Lorsque votre tête est remplie de pensées différentes, de quel type de productivité peut-on parler ?

La règle principale de David Allen est que toute pensée doit être écrite et placée sur l'étagère de la boîte de réception.

La « Boîte de réception » regroupe toutes les idées entrantes, les reçus, les rappels, les notes de réunion, etc.

Le livre décrit un algorithme clair pour travailler avec ces informations.

Suivant.

Il s'agit d'un modèle de la méthode de planification naturelle.

Au moment de prendre une décision,

Ce qu'il faut faire?

1. Réfléchissez à une solution en suivant le schéma :

• pourquoi ai-je besoin de ça ?
• de quel résultat ai-je besoin (que devrait-il arriver) ;
• imaginez votre réussite.

2. Prochain brainstorming, génération d’idées axées sur le résultat souhaité. Les idées doivent être écrites, pas immédiatement évaluées quant à leur pertinence, mais plutôt écrites tout ce qui leur vient à l'esprit. Ici, la quantité est importante, pas la qualité.

3. Ensuite nous sélectionnons les meilleures idées, Nous les regroupons et les organisons en un seul schéma. Il peut être manuscrit simplement sur papier ou dans un service comme Xmind.

4. Déterminez la prochaine action spécifique pour chaque idée.

5. Faisons-le.

Votre esprit passe par cinq étapes pour accomplir presque n'importe quelle tâche : définir un objectif et les moyens de l'atteindre, visualiser le résultat, réfléchir, organiser les solutions obtenues et déterminer les actions ultérieures. -David Allen

Méthodologie GTD et David Allen - productivité et sens en tout !

Méthodologie GTD - cette instruction pour ceux-là, il ne s'agit pas seulement d'organiser et de planifier les choses, d'augmenter la productivité et la productivité, mais aussi solution fondamentale comment accomplir toutes les tâches de manière significative, tout en maintenant (et c'est important !) le bien-être psychologique. De plus, cela s'applique non seulement au travail, mais aussi à la vie personnelle.

Absolument tout le monde peut appliquer cette technique.

Le livre lui-même se compose de trois parties.

Première partie- Ce brève revue système, ainsi qu’une explication de son caractère unique et de sa pertinence.

Dans la deuxième partie- les principes du système, ainsi que leur application étape par étape dans la vie quotidienne.

La troisième partie- ce sont les résultats qui peuvent être obtenus si vous implémentez ce système dans votre vie privée et le travail.

Le système GTD est étroitement lié à . Et comme les scientifiques l’ont déjà prouvé, ils peuvent être formés et améliorés.

Les simulateurs cérébraux sont l'un des moyens disponibles pour entraîner le cerveau et maintenir son fonctionnement et son développement normaux. Vous pouvez étudier GRATUITEMENT >>>Simulateurs sans service Vikium

Les fonctions cognitives (cognitives) comprennent : la mémoire, la pensée, l'attention, la perception, l'intelligence, la parole.

Toutes les capacités ci-dessus sont associées à l’activité cérébrale. Par conséquent, avec un développement insuffisant du cerveau, avec des dysfonctionnements dans son travail qualité des fonctions cognitives diminue. Une diminution notable de la qualité est appelée déficience cognitive (déficience).

La déficience cognitive affecte négativement les réalisations d'une personne de la manière la plus différentes régions sa vie : quotidienne, quotidienne, éducative, professionnelle, sociale.

C’est pourquoi il est important d’entraîner son cerveau, à tout âge.

David Allen - la productivité grâce à des idées personnelles

Le livre est également remarquable dans le fait qu'il n'y a pas seulement des conclusions et des formulations sèches présentées par l'auteur, mais aussi de nombreux exemples « vivants ».

Ce que cela veut dire?

Toute l’essence de votre méthodologie GTDDavid Allen révèle et démontre et des exemples de situations, de rencontres et de consultations avec mes clients.

Montre les problèmes des personnes et des entreprises, expose leurs erreurs et change radicalement la situation meilleur côté, montrant comment fonctionnent réellement les techniques de gestion du temps Faire avancer les choses (GTD) aide et apprenez à vivre sans stress.

Getting Things Done est une technique de gestion du temps fondée par David Allen et décrite dans son livre du même nom.

L'idée principale de la méthode est qu'une personne doit se débarrasser des informations de routine inutiles en les transférant vers un support externe, qu'il s'agisse de plateaux contenant des papiers, d'un journal intime ou.

David propose un algorithme qui peut être utilisé pour traiter efficacement de grandes quantités d'informations et organiser votre temps.

Selon Méthode GTD, il est préférable de travailler avec les informations entrantes en plusieurs étapes :

2. Traitement.

3. Organisation.

5. Actions.

Examinons ces étapes plus en détail.

Collection

L'idée principale est que toute tâche, idée, information, etc. que vous recevez. doit être enregistré sur un support : sur papier, par courrier, sur un ordinateur portable ou de poche. Peut-être utiliserez-vous différents outils pour enregistrer différentes informations entrantes. Ce n’est pas le sujet. Les idées principales sont les suivantes :

Tu n'oublieras rien

Vous déchargerez votre tête d'une grande quantité d'informations de routine.

Les informations enregistrées sur papier peuvent être collectées dans des bacs, des fichiers ou des e-mails envoyés vers des dossiers spécifiques, etc., selon les outils de collecte.

Pour que ce système fonctionne, les plateaux d'informations entrants doivent être traités à une certaine période, par exemple une fois par semaine. En traitant les plateaux, vous les videz réellement.

Par exemple, vous pouvez enregistrer toutes les tâches, idées, notes dans la section « Tâches » de l'organisateur en ligne en un seul clic.

Organisation

Le traitement des informations collectées (panier, bac, conteneur Inbox) se déroule strictement selon l'algorithme suivant :

Prenez l’élément supérieur suivant du panier « Boîte de réception ».

Si un élément nécessite une action et que cela prend un peu de temps (jusqu'à 5 minutes), alors nous l'exécutons immédiatement.

Si une tâche demande beaucoup de temps, alors nous la déléguons à quelqu'un ou la reportons.

Si un élément du panier « Boîte de réception » ne nécessite aucune action, nous supprimons cet élément, le plaçons dans le plateau (liste) « Un jour peut-être » ou laissons cet élément quelque part dans les archives comme information de référence.

Pour organiser le travail sur les tâches qui nécessitent des actions supplémentaires, David Allen suggère de diviser ces tâches en plusieurs listes :

Les actions suivantes

Vous devriez avoir une liste d’autres actions spécifiques qui doivent être prises. Seulement dans ce cas, vous pourrez travailler le plus efficacement possible, en « broyant » un grand nombre de entreprise

Dans l'organisateur en ligne TimeMaster, une liste similaire est représentée par une feuille de tâches

Projets

Les tâches qui nécessitent plus d'une action pour atteindre leurs objectifs sont essentiellement des projets. Par exemple, pour préparer une présentation, il faut appeler les organisateurs, payer la facture des locaux, etc. Pour chaque projet, des actions supplémentaires doivent être déterminées.

Avec l'organisateur en ligne TimeMaster, vous pouvez diviser les tâches en sous-tâches en quelques secondes.

Différé

Si une tâche a été déléguée ou peut être accomplie un peu plus tard pour une raison quelconque, ces tâches doivent alors être placées sur une liste distincte.

L'organisateur en ligne TimeMaster dispose de contacts grâce auxquels vous pouvez gérer des listes de tâches.

Un jour peut-être

Il y a des tâches qui ce moment ne sont pas pertinents, on ne sait pas s’ils le seront à l’avenir, mais il existe une possibilité. Ces tâches sont placées dans une liste distincte.

Dans l'organisateur en ligne TimeMaster, vous pouvez organiser ces listes en quelques secondes à l'aide de contextes.

David Allen recommande d'abandonner la planification rigide classique de la journée, où toute la journée est planifiée minute par minute. Une telle planification est rarement applicable dans la pratique, car vous pouvez être distrait à tout moment et les plans peuvent changer.

David pense que les tâches sont divisées en tâches difficiles et douces.

Tâches flexibles allez dans une liste simple. Ce sont des tâches qui peuvent être accomplies à tout moment, elles peuvent donc être accomplies dans l’ordre. La plupart des tâches confiées à une personne moyenne entrent dans cette catégorie.

Des tâches difficiles– ce sont des tâches liées à un moment précis. Par exemple, une réunion, une conférence, un appel programmé, une tâche est sur le point d'expirer.

Il est logique de ne conserver que les tâches difficiles sur votre calendrier. En début de journée, vous examinez votre liste de calendriers et votre liste de tâches. C'est plus pratique lorsque la liste des tâches et le calendrier se trouvent sur la même page. Il est plus facile de planifier de cette façon. Si aucune tâche difficile n'est prévue en début de journée, vous pouvez alors effectuer des tâches flexibles dans l'ordre : en fonction du temps, de l'énergie et des ressources disponibles, vous effectuez les tâches de la priorité la plus élevée à la plus basse. Dès que le moment est venu d'accomplir une tâche difficile, vous faites une pause, terminez la tâche difficile, puis revenez à l'exécution des tâches de la liste. Il s’agit du moyen de planification le plus flexible, le plus simple et le plus pratique lorsque vous travaillez avec un grand nombre de cas.

David mentionne également la planification descendante dans son livre. Il utilise l’analogie de l’examen des objectifs, des projets et des tâches « d’en haut » :

1. affaires courantes ;

2. projets en cours ;

3. termes de référence ;

4. années à venir (1-2 ans) ;

5. perspective sur cinq ans (3-5 ans) ;

Cependant, comme David lui-même l'admet, dans son livre, l'accent est mis sur la description des méthodes de traitement des affaires courantes et des projets, et la planification stratégique devrait faire l'objet de livres séparés. À propos, les méthodes de planification stratégique ont été décrites par Steve Covey, un expert mondial tout aussi célèbre dans le domaine de la gestion du temps. Ceci est discuté dans l’article sur la planification stratégique.

Vous pouvez en savoir plus sur la technique GTD dans le livre du même nom, Getting Things Done de David Allen, ou apprendre à appliquer cette technique et d'autres techniques dans la pratique à l'aide d'un organisateur en ligne et d'autres outils dans notre cours vidéo.