Exemples de GTD. Le système GTD de David Allen pour une productivité accrue. Tout doit être écrit dans une seule liste

Comment mettre les choses en ordre. L'art de la productivité sans stress
Obtenir Choses faites: L'art de la productivité sans stress

Couverture du livre Comment mettre les choses en ordre

Auteur David Allen
Genre Entreprise
Langue originale Anglais
Original publié
Traducteur Ioulia Konstantinova
Éditeur Mann, Ivanov et Ferber
Libérer
Pages 416
Transporteur livre, dossier
ISBN

Faire les choses, GTD(traduit de Anglais- "faire avancer les choses", mais le plus souvent et de manière incorrecte - "comment mettre les choses en ordre") - une technique pour augmenter l'efficacité personnelle créée par David Allen et décrite par lui dans le livre du même nom, dont la première édition a été publié en 2001 et a été traduit en 23 langues.

GTD est basé sur le principe selon lequel une personne doit libérer son esprit de la mémorisation des tâches en cours (il existe des exceptions dans les cas où plusieurs tâches sur différents projets sont interdépendantes) en transférant les tâches elles-mêmes et leurs rappels vers un support externe. Ainsi, l’esprit humain, libéré du souvenir de ce qui doit être fait, peut se concentrer sur l’exécution des tâches elles-mêmes, qui doivent être clairement définies et formulées à l’avance (« quelle est la prochaine action à entreprendre ? »). Contrairement à la croyance populaire, GTD ne fait pas référence à la gestion du temps, lui reprochant son orientation étroite et son efficacité limitée.

YouTube encyclopédique

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    ✪ Getting Things Done (GTD) de David Allen - Résumé et critique du livre animé

    ✪ DAVID ALLEN - COMMENT FAIRE LES CHOSES - Partie 1/2 | Londres réel

    ✪ Résumé de Getting Things Done par David Allen (obtenir le résumé du livre en PDF dans le lien ci-dessous)

    ✪ Faire avancer les choses par David Allen (notes d'étude)

    ✪ DEVENEZ ORGANISÉ EN 3 SEMAINES AVEC GTD - ÉTAPE 1 !

    Les sous-titres

Prévalence

  1. collection;
  2. traitement;
  3. organisation;
  4. revoir;
  5. Actions.

Allen utilise l'analogie de « l'altitude » pour illustrer son deuxième modèle majeur : modèle d'évaluation des performances à six niveaux, pour voir la perspective des tâches et des affectations. Ligne ascendante :

  1. affaires en cours;
  2. projets actuels;
  3. gamme de tâches;
  4. années à venir (1-2 ans) ;
  5. perspective sur cinq ans (3-5 ans) ;
  6. vie.

En s'élevant à vol d'oiseau, chacun peut avoir une vue d'ensemble de ses affaires.

Allen recommande un examen hebdomadaire à différents niveaux. Les informations tirées de ces examens permettent de gérer les priorités personnelles, qui à leur tour donnent la priorité à l'opportunité et au moment d'accomplir des tâches et des missions spécifiques collectées au cours du processus de gestion du flux de travail. Lors de la revue hebdomadaire, une personne analyse les contextes des tâches et les organise dans des listes appropriées. Des exemples de regroupement de tâches similaires incluent l'établissement d'une liste d'appels téléphoniques nécessaires ou d'une liste de courses à effectuer au Centre. Les règles de génération de listes contextuelles peuvent être déterminées par la présence d'un outil ou par la présence d'une personne/d'un groupe avec qui quelque chose doit être discuté ou présenté.

Allen souligne que les deux premiers modèles sont suffisants pour gagner en contrôle et en vision dans la plupart des tâches et projets. Cependant, certains cas nécessitent une réflexion et une réflexion plus approfondies. Pour cela, le troisième modèle principal est utilisé - méthode de planification naturelle. Alors que dans la gestion des workflows on fait " mise au point horizontale" sur la mise en œuvre de tâches individuelles, la méthode naturelle de planification est effectuée " mise au point verticale»sur la planification de projets et la réflexion sur des sujets. Le modèle de planification comprend 5 étapes :

  1. définir le but et les principes ;
  2. vision des résultats souhaités;
  3. organisation;
  4. déterminer la prochaine action spécifique.

GTD facilite ce processus en stockant, en suivant et en utilisant des informations détaillées liées à la tâche en cours. Allen a suggéré que bon nombre des échecs que nous connaissons étaient causés par une planification « initiale » insuffisante (c'est-à-dire, tout en déterminant ce qui devait être réalisé et quelles actions spécifiques étaient nécessaires pour y parvenir). Il est important d’y réfléchir à l’avance, en créant une séquence d’actions qui peuvent être réalisées sans revenir à la planification. Allen soutient que le « système de rappel » de notre esprit est inefficace et nous rappelle rarement ce que nous devrions et pouvons faire. ce moment et à cet endroit. Par conséquent, les informations sur les « prochaines actions spécifiques » qui sont contextuellement liées à un moment et à un lieu donnés peuvent servir de support externe qui garantit que nous nous donnons les bons rappels dans bon moment. Puisque GTD est basé sur la conservation d'enregistrements supplémentaires, il peut être considéré comme une implémentation théories scientifiques cognition distribuée et esprit étendu.

Une brève description de GTD tirée du livre d'Allen, Ready for Anything :

Sortez tout de votre tête. Prenez des décisions sur les actions requises lorsqu'une tâche se présente, et non lorsqu'elle nécessite une interruption d'urgence. Organisez les notes de rappel sur vos projets et activités planifiées dans les catégories appropriées. Entretenez ce système, reconstituez-le et révisez-le si souvent qu'à l'avenir, vous pourrez même faire confiance à votre choix intuitif d'action (ou de non-action).

Des principes

Principes de base de GTD :

Collection

Productivité sans stress commence par le processus de déchargement de l'esprit, qui consiste à fixer tout ce qui est plus ou moins important sur papier ou autre support - ce qu'Allen appelle panier: une boîte aux lettres physique, une boîte aux lettres électronique, un enregistreur vocal, un ordinateur portable, un ordinateur de poche, ou une combinaison de ceux-ci. Le but est de sortir tout ce qui est plus ou moins important de votre tête et de le placer sur un support pratique pour un traitement ultérieur. Tous les bacs doivent être vidés (traités) au moins une fois par semaine. Allen n'insiste pas sur une méthode de collecte particulière, mais souligne l'importance de vider régulièrement le panier. Tout emplacement de stockage (physique, courrier électronique, magnétophone, ordinateur portable, PDA, etc.) est acceptable à condition qu'il soit traité régulièrement.

Traitement

Le panier est traité strictement selon l'algorithme suivant.

  1. Nous commençons par l'élément supérieur du panier.
  2. Nous créons un élément à la fois (et ne retournons jamais rien)
    • Si l'élément nécessite une action :
      • Faites ceci (si cela prend moins de deux à cinq minutes), OU
      • Nous déléguons cela à quelqu'un, OU
      • Laissons cela de côté.
    • Si l'élément ne nécessite pas d'action :
      • Nous laissons cela dans les informations de référence, OU
      • Jetez-le OU
      • Sur la liste « peut-être un jour ».

Si l’action prend moins de deux à cinq minutes, elle doit être effectuée immédiatement. La règle des deux minutes est basée sur le temps approximatif nécessaire pour reporter formellement une action.

Organisation

Pour garder une trace des éléments en attente d'attention, Allen recommande d'utiliser un ensemble de listes.

  • Les actions suivantes- Pour chaque élément qui nécessite une attention, décidez quelle est la prochaine action qui peut être effectuée physiquement. Par exemple, s'il y a un élément « Rédiger un rapport de projet », l'action suivante pourrait être : « Écrire une lettre à Mikhail avec une proposition de réunion » ou : « Appeler Marina pour connaître les exigences du rapport ». Même si un élément peut nécessiter un certain nombre d'étapes et d'actions, il y aura toujours quelque chose qui devra être fait en premier, et cette étape devra être décrite dans la liste d'actions suivante. Il est préférable que ces étapes soient organisées selon le contexte dans lequel elles peuvent être effectuées (par exemple « au bureau », « au téléphone » ou « en magasin »).
  • Projets- Chaque boucle ouverte dans la vie ou au travail qui nécessite plus d'une action physique pour atteindre un objectif devient un projet. Les projets doivent être surveillés et examinés périodiquement pour garantir que chaque projet est associé à une prochaine activité afin que le projet avance.
  • Différé- Lorsqu'une action a été déléguée à quelqu'un ou lorsqu'un événement externe est attendu avant qu'un projet puisse avancer, cela est suivi dans le système et il est vérifié périodiquement si une action est requise ou si un rappel doit être envoyé.
  • Un jour peut-être- Des choses qui seront faites à un moment donné, mais pas maintenant. Par exemple, « apprenez le chinois » ou « organisez une fête au bord de la piscine ».

Un calendrier est important pour garder une trace des rendez-vous et des missions ; cependant, Allen recommande que le calendrier soit réservé uniquement aux choses qui doivent être faites dans un délai précis, ou aux réunions et courses avec une heure et un lieu précis. Et les choses doivent être enregistrées dans des listes d’actions à venir, pas dans un calendrier.

Le dernier élément clé de l'organisation de GTD est le système documentaire. Le système documentaire doit être facile, simple et intéressant. Même une seule feuille de papier, si elle est nécessaire à des fins de référence, devrait avoir son propre dossier si les dossiers existants ne lui conviennent pas. Allen propose une approche unidimensionnelle, organisée en ordre alphabétique, un système de stockage de documents afin de récupérer rapidement et facilement les informations nécessaires.

Revoir

Les listes d’actions et les rappels seront de peu d’utilité s’ils ne sont pas examinés au moins quotidiennement ou aussi souvent que possible. Compte tenu du temps, de l’énergie et des ressources disponibles à l’heure actuelle, vous devez trouver la tâche la plus importante qui puisse être effectuée immédiatement et l’accomplir. Si vous avez l’habitude de remettre à plus tard vos affaires, tout finira dans ce que vous faites. tâches simples et évitez les plus difficiles. Pour résoudre ce problème, vous pouvez effectuer les actions de la liste une par une, de la même manière que le traitement du panier. GTD exige au moins un examen hebdomadaire de toutes les activités, projets et éléments en attente pour garantir que toutes les nouvelles tâches ou événements à venir sont saisis dans le système et que tout est à jour.

Actions

N'importe lequel système organisationnel est inutile s'il passe trop de temps à organiser les tâches au lieu de les exécuter réellement. Comme le soutient David Allen, si un tel système permet d’effectuer facilement les actions nécessaires, alors une personne sera moins encline à les remettre à plus tard ou à être « surchargée » avec trop de « boucles ouvertes ».

Moyens et techniques

43 dossiers

Allen suggère d'organiser vos documents à l'aide d'un système appelé « 43 dossiers ». Douze dossiers sont utilisés, un pour chaque mois, et 31 dossiers supplémentaires sont utilisés pour chaque jour des 31 jours suivants. Les dossiers sont organisés pour aider à rappeler à l'utilisateur les activités à effectuer ce jour-là.

Dossiers et classeurs

Allen mentionne dans son livre que pour recherche pratique et la structuration des informations, il est préférable d'utiliser des dossiers, afin que tous les documents liés à un projet soient au même endroit. Cela vous permet de trouver plus rapidement documents nécessaires. Même si un seul document concerne un projet, il est quand même préférable de le mettre dans un dossier, car de nouveaux documents sur ce sujet peuvent apparaître.

Vous cherchez des moyens de travailler moins et d’en faire plus ? Avez-vous entrepris deux douzaines de projets et perdu le contrôle de la situation ? Peut-être êtes-vous simplement fatigué : travail, maison, forme physique, mode de vie sain, amis, parents, famille, enfants ?

Dans ce cas, David Allen et sa méthode GTD peuvent vous aider. Il s'agit d'un vaccin anti-stress qui vous apprendra à gérer le temps et la conscience.

L'essence de la méthode GTD

David Allen a développé et testé une stratégie d'efficacité personnelle visant à obtenir un maximum de bénéfices avec un minimum d'effort. Il a décrit une manière de répartir efficacement le temps entre les activités importantes et nécessaires. Le nom de sa méthode – Getting Things Done (GTD) – se traduit par « amener les choses à leur terme », bien que le sens soit plus approprié « comment mettre les choses en ordre ». Les principes sont simples :

1. Toutes les tâches inachevées sont transférées de votre tête vers un disque externe. Les informations sont collectées et enregistrées dans une liste. Tout est inclus : même la plus petite chose. La liste doit être disponible à tout moment ; vous devez la consulter constamment.

2. Les explications sont écrites pour ne pas perdre de temps à réfléchir au problème à l'avenir.

3. Un système de rappels de listes est créé. Ils doivent être mis à jour régulièrement (quotidiennement, hebdomadairement) : rayez les tâches terminées et ajoutez-en de nouvelles. Le contrôle est effectué : horizontal - sur l'ensemble de la liste de tâches ; vertical – pour chaque cas spécifique (ce qui a été fait et quelles sont les perspectives).

Pour optimiser votre travail, définissez une heure et une date précises pour terminer la tâche. Utilisez un agenda ou un calendrier. Écoutez ce que David Allen a à dire. Effectuez toutes les actions de manière séquentielle.

Devons-nous pratiquer ?


1. Transfert. Mettez en surbrillance dans vos pensées et écrivez sur papier en une phrase la première situation/tâche/projet qui vous vient à l'esprit. Peu importe que l'aspiration concerne activité professionnelle, en famille ou en individuel. Cela devrait ressembler à un résultat réussi du travail. Par exemple:

· Partir en vacances aux Maldives ensemble/avec toute la famille ;

· Lancer une usine/chaîne de magasins à Chelyabinsk ;

· Cuire des gâteaux/crêpes selon la recette de grand-mère.

2. Explications. Écrivez spécifiquement action physique, qu’il faut mettre en œuvre pour avancer ce projet. Que pouvez-vous faire maintenant ? Où aller? Qui appeler ? Quoi écrire? À qui dois-je parler ?

· Appelez l'agence de voyages pour sélectionner les options d'itinéraire ;

· Envoyer une demande préparée par courrier électronique ;

· Achetez de la farine, du beurre, des œufs au magasin ABC.

3. Pensez à ce qu'il recommande de faire.
David Allen. Qu’est-ce qui a changé après un moment de réflexion ? En règle générale, isoler une tâche spécifique augmente non seulement le contrôle sur celle-ci, mais vous permet également de vous détendre. Parce qu'une image précise du résultat souhaité s'est formée, les premières étapes pour y parvenir ont été esquissées et les ressources nécessaires ont été identifiées.

Ne pensez pas au problème, mais aux moyens de le résoudre

Penser et définir des tâches est votre travail intellectuel. La productivité du travail intellectuel est déterminée par la réponse à la question : « Quels sont les résultats attendus du travail ? Plus le résultat est clairement défini, plus votre productivité intellectuelle est élevée.

Le problème se transforme en un problème spécifique qui doit être résolu. Le processus se décompose en étapes simples dont la plus proche est exécutée immédiatement. Une personne n'accomplit pas les tâches les unes après les autres : je veux apprendre à chanter un jour, j'ai un besoin urgent de terminer un projet, d'aller chercher un enfant à Jardin d'enfants. Il prend la liste et suit le chemin pour effectuer des actions spécifiques :

· Pour apprendre à chanter, vous devez appeler un tuteur - cela prendra 2 minutes. J'appelle en ce moment ;

· Pour le projet, je dois aller au magasin acheter le matériel selon la liste afin de réaliser une maquette demain, et je récupère l'enfant en chemin.

Grâce au système GTD, votre tête n'est pas remplie de pensées fébriles sur des projets non réalisés. La liste est déjà devant vous. Vous pouvez vous détendre et passer à l’étape suivante.

C'est comme être dans un supermarché

Vous pouvez vous promener et garder à l’esprit les produits que vous devez acheter à tout moment. Cela demande toutes vos forces, mais de toute façon, quelque chose sera oublié, ou vous gagnerez beaucoup de choses supplémentaires.

Ou vous pouvez venir au magasin avec une liste écrite sur papier (smartphone) : dans ce cas, les ressources cérébrales sont consacrées uniquement à l'optimisation du processus. Après avoir regardé la liste et vu du lait là-bas, vous allez l'acheter en faisant attention à la variété, au fabricant, à la date de fabrication, au prix. Cela apporte plus d’avantages pour la santé et le budget familial.

Lorsque le résultat est déterminé, la personne avance dans la bonne direction, en se posant constamment la question : « Quelle est la prochaine étape à franchir pour se rapprocher de l'objectif ?

Transformez des pensées intangibles en actions physiques

David Allen propose un ensemble d'outils auxiliaires qui vous permettent de libérer votre cerveau de la routine pour travailler projets mondiaux. La liste des tâches peut être stockée en utilisant par exemple :

  • agenda;
  • plateaux pour feuilles de papier;
  • dossiers avec autocollants;
  • organiseurs ou planificateurs électroniques;
  • gestionnaires de tâches (voir notre).

De nombreux grands projets consistent en un ensemble de petites actions, dont chacune prend 1 à 2 minutes. Dans ce cas, il vous suffit de le faire et de l'oublier. C'est le principe des deux minutes - l'un des principes clés de GTD. Transformez-le en habitude - à l'aide d'un simple tracker (nous en avons parlé).


La version électronique du livre de David Allen « Getting Things in Order » peut être téléchargée à partir des liens suivants : bookscafe.net, KnigoPoisk, FB2LIT.

De plus, si la majorité bibliothèques électroniques proposez un fragment d'introduction avec un lien à la fin, à partir duquel vous pouvez télécharger l'intégralité du livre après paiement (prix de 170 à 400 roubles), puis bookscafe.net propose gratuitement deux des 7 livres de David Allen.

Vous pouvez étudier les astuces de la vie moderne en matière de gestion du temps dans notre.

Une excellente sélection d'outils gratuits d'auto-amélioration : planificateurs, organisateurs, agendas, listes de contrôle - suivez le lien « 40+ listes qui vous aideront à mettre de l'ordre dans votre vie ».

Vous pouvez acheter la version papier du livre « Comment mettre les choses en ordre » dans les magasins en ligne : Ozone, Labyrinth, book24.

Conclusion

Vous rêvez depuis de nombreuses années d’apprendre à gérer votre vie ? Le temps est venu. Faites une percée : augmentez votre propre efficacité, facilitez la réalisation de n'importe quel travail. Libérez votre esprit de la routine, devenez une personne créative.

Commencer aujourd'hui. Ne vous contentez pas de lire le livre, utilisez les techniques GTD. L’expérience pratique personnelle est plus utile que des dizaines de livres lus. Fixez-vous un objectif : 40 jours d'utilisation de GTD. Pourquoi 40 ? Car c'est durant cette période qu'une personne parvient à maîtriser, à s'impliquer et à apprécier nouvelle activité. La méthode GTD optimise le travail intellectuel dans la sphère professionnelle et personnelle. Il y aura de l'ordre dans les affaires, il y aura de l'ordre dans la tête et dans la vie.

Donc. Quelle est votre prochaine étape ?

Le chemin vers la productivité et la tranquillité d'esprit avec GTD

Le matériel est publié avec des abréviations mineures.

Faire avancer les choses ouGTD se traduit littéralement par « faire avancer les choses ». Dans d'autres documents, pour plus de commodité, nous utiliserons principalement l'abréviation américaine GTD, qui est souvent utilisée dans les documents en langue russe sur ce système. - environ. éd.

Getting Things Done est une technique de gestion du temps qui a pris d’assaut le monde depuis son introduction en 2001. Il a été créé par David Allen après des années de recherche et de pratique des techniques de productivité. GTD reste encore aujourd’hui populaire dans le monde entier. Si vous êtes nouveau sur GTD, ce guide vous présentera les principes de base.

Qu’est-ce que GTD ?

Getting Things Done (GTD en abrégé) est bien plus qu’un simple moyen de réussir. C'est la base pour organiser et suivre vos tâches afin que vous puissiez les structurer afin que vous sachiez exactement ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.

GTD vous oblige à ajouter à la fois du contexte et de la structure aux tâches, créant ainsi un espace pour y travailler.

"Votre esprit est conçu pour recevoir des idées, pas pour les garder à l'esprit." - David Allen

Le concept de base de GTD est que votre cerveau est doué pour générer de nouvelles idées, mais a du mal à les retenir en mémoire. Par exemple, il se souvient que vous devez acheter un cadeau pour l'anniversaire de votre mère la semaine prochaine, mais au lieu de vous le rappeler lorsque vous passez devant votre magasin préféré, il vous donne simplement le sentiment que vous devriez acheter quelque chose... pour quelqu'un. ...

Lorsqu'il est utilisé correctement, GTD est un système fiable qui vous aide à organiser vos idées vagues, caprices, inspirations et réflexions nocturnes et à les transformer en action. L’idée est qu’une fois que vous aurez confiance en votre système, votre cerveau cessera d’essayer de tout suivre, réduisant ainsi le stress et libérant des ressources pour des choses plus productives. Cela semble incroyable, n'est-ce pas ?

Comment fonctionne GTD ?

GTD s'appuie sur une série de listes que vous utilisez pour organiser tout ce qui vous vient à l'esprit. Pour implémenter GTD, vous devez capturer et traiter les « éléments » entrants en 5 étapes.

Fixation: Collectez tout ce qui attire votre attention. Tout ce qui apparaît sous vos yeux et semble important, des lettres exigeant une action aux idées brillantes qui vous viennent dans votre âme. Vous pouvez utiliser un ordinateur portable, une application pour smartphone ou même un compte de messagerie personnel dédié. Ce que vous avez aimé, ce dont vous devez vous souvenir pour le travail, écrivez-le. Assurez-vous de vérifier régulièrement votre boîte de réception.

Clarification: Traitez le matériel entrant en définissant sa valeur. Demandez-vous si c'est quelque chose qui doit être fait. C’est une étape très rapide que vous devez effectuer régulièrement. Ci-dessous, je vais vous montrer comment traiter rapidement les boîtes de réception à l'aide d'un simple arbre de décision.

Commande : Placez l'article dans la zone appropriée. Marquez-le comme Informations d'arrière-plan, ajoutez-le à votre calendrier, à votre application de gestion des tâches ou déplacez-le simplement dans la corbeille. Vous pouvez également ajouter du « contexte » ici. J'en parlerai plus tard, mais en bref, les contextes sont un moyen d'étiqueter les tâches en fonction de la personne, du lieu ou de la chose dont vous avez besoin pour faire quelque chose. « Bureau » ou « maison » sont des contextes d'emplacement courants. "Téléphone" ou " E-mail" sont des contextes normaux.

Réflexion: évaluons les données entrantes. Passez en revue vos listes (chacune d’entre elles) et apportez des ajustements si nécessaire. Faites un bilan hebdomadaire pour vider vos listes et votre esprit. Ne pas réfléchir régulièrement signifie que les choses s’accumulent et que tout le système s’effondre.

Interaction: Fais-le c'est tout. Cette étape est la plus simple de toutes si vous avez bien configuré votre système ! Si vous effectuez régulièrement les 4 premières étapes, vous serez sûr à 100 % que les choses sur votre liste sont ce que vous devez faire pour progresser durablement vers vos objectifs.

Voici vos listes : " Boîte de réception», « Suivant Actions», « En attendant», « Projets" Et " Un jour" Ces listes constituent la base du système GTD. Tout ce qui nécessite votre attention est envoyé dans votre boîte de réception, puis passe à d'autres listes en suivant les étapes précisions Et commande. La façon dont vous traitez et triez ces listes détermine les éléments sur lesquels vous agissez et ceux sur lesquels vous n'agissez pas.

Enregistrement – ​​notez tout

Boîte de réception- le lieu où est collecté tout ce que vous enregistrez. C'est la boîte de réception de votre cerveau : les e-mails, les appels téléphoniques, les idées qui vous sont venues à l'esprit pendant votre trajet, les demandes de quelqu'un pour garder les enfants le week-end... tout. Certaines personnes utilisent un ordinateur portable pour enregistrer, d’autres utilisent des applications ou un appareil d’enregistrement. Peu importe ce que vous utilisez ou le nombre d'entre eux (vous pouvez avoir plusieurs listes de boîtes de réception). Tout ce qui compte, c'est que vous disposiez d'un endroit pour capturer des idées, où que vous soyez.

Lorsque vous commencez à utiliser GTD, vous devez capturer tout ce qui vous préoccupe ou ce qui est dispersé tout au long de votre vie. Notez tout ce dont vous avez besoin ou voulez faire, tout ce qui vous a traversé l’esprit au cours des derniers jours ou semaines. En langage GTD, ils sont appelés " charnières ouvertes». Charnières ouvertes- ce sont les choses qui vous viennent à l'esprit, les choses dont vous vous souvenez lorsque vous n'arrivez pas à dormir à quatre heures du matin, tout ce qui vous dérange constamment. C’est votre opportunité de fermer ces boucles et de les laisser cesser de prendre de la place dans votre tête. Ajoutez le tout à votre boîte de réception.

Clarifiez et organisez - désencombrez votre boîte de réception

C’est la clé du fonctionnement de l’ensemble du système. Une fois que vous avez enregistré toutes vos pensées, leur traitement est votre prochaine étape. C'est ici que vous étudiez tout ce que vous avez capturé, puis vous l'affinez et l'organisez. Cela peut prendre un certain temps pour parcourir tout ce que vous avez ajouté à la liste après le premier brain dump, mais une fois que vous aurez terminé, ce sera beaucoup plus facile à partir de là. Plus vous y travaillez souvent, moins cela vous demandera d'efforts.

Alors, comment traiter réellement votre boîte de réception? Voici un arbre de décision utile pour vous aider :

Nouvelle chose. Action? Non -> ajouter au panier/liste « un jour ». Oui -> point suivant. En une seule étape ? Non -> au projet. Oui -> point suivant. Plus de deux minutes ? Non -> fais-le ! Oui -> point suivant. Pour moi? Non->attendez... Oui->point suivant. À une certaine date ? Non->Ajouter aux actions suivantes Oui->Au calendrier

C'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît, promis !

Vous traitez un nouvel élément dans votre boîte de réception en vous posant une série de questions à son sujet :

Est-ce une action ?

Est-ce que cela se fait en une seule étape ?

Est-ce que cela prendra plus de 2 minutes ?

Dois-je le faire ou puis-je le déléguer à quelqu'un d'autre ?

Est-ce que cela doit être fait à une date ou une heure précise ?

C'est tout. Votre réponse détermine à quelle liste votre article est ajouté. S'il n'est pas ajouté à la liste, faites-le immédiatement, reportez-le ou supprimez-le.

Est-ce une action ?

Cela signifie si vous devez faire quelque chose pour supprimer une entrée de la liste. Sinon, vous devez le déplacer vers l'un des trois emplacements suivants : la corbeille, les liens ou la liste « un jour ». Les choses qui ne nécessitent pas votre attention finissent à la poubelle.

Les éléments utiles ou informatifs mais qui ne nécessitent aucune action (comme une recette que vous souhaitez enregistrer ou un article informatif dont vous pourriez avoir besoin un jour) doivent être publiés à l'endroit approprié sous forme de lien.

Enfin, si quelque chose nécessite une action un jour mais pas maintenant, il est ajouté à la liste « un jour ». Ce sont des choses dont vous voulez vous souvenir, mais dont vous ne voulez pas encombrer votre liste de « prochaines actions ». Des choses comme "Explorer Japonais» ou « écrire un livre » peuvent être trouvés ici.

Est-ce que cela se fait en plusieurs étapes ?

Dans GTD" projet" est tout ce qui nécessite plus d'une action. Quand ta liste " Boîte de réception» contient plusieurs tâches liées, créez-en une distincte projet pour les gérer. Ajoutez le nom du projet en tant qu'élément à votre liste de projets et sélectionnez un élément d'action dans cette liste à ajouter à votre prochaine liste d'actions.

Combien de temps faudra-t-il pour terminer ?

Si quelque chose peut être fait en 2 minutes ou moins, vous devez le faire immédiatement. L'idée est que si cela prend moins de temps, il est plus facile de le faire soi-même plutôt que de le déléguer ou de le remettre à plus tard. Cela inclut l'envoi d'un e-mail utile à un collègue ou l'envoi d'un message amusant sur un chat à votre mère.

Si cela prend plus de 2 minutes, vous devez déterminer si vous pouvez le faire vous-même ou si vous devez le confier à quelqu'un d'autre.

Quelqu'un d'autre peut-il faire ça ?

Si vous pouvez facilement déléguer un élément à quelqu'un d'autre, faites-le. Si vous souhaitez créer un rappel pour le faire plus tard, vous devez ajouter l'article à la liste d'attente.... Les éléments que vous pouvez ajouter à la liste d'attente incluent les éléments bloqués pour une raison quelconque : vous avez besoin d'une réponse à un e-mail envoyé avant de pouvoir continuer, ou vous attendez la livraison. Notez toujours la date à laquelle l'élément a été ajouté à cette liste afin de pouvoir garder une trace de l'heure exacte.

Si vous ne pouvez pas déléguer quelque chose, vous devez l'ajouter soit au calendrier, soit à votre prochaine liste d'actions, de préférence en utilisant une balise contextuelle.

Est-ce que cela doit être fait à une date ou une heure précise ?

Si quelque chose a une date ou une heure spécifique, vous devez l'ajouter à votre calendrier. Cela inclut des choses comme les rendez-vous chez le dentiste, les réunions et les vols. N'incluez rien que vous souhaitez terminer un jour précis, juste ce qui doit être fait. En conséquence, votre calendrier sera sans encombrement, ce qui le rendra plus utile.

Si quelque chose vous oblige à faire quelque chose mais n'a pas de date précise, vous devez l'ajouter à votre prochaine liste d'actions. Il contient des actions qui doivent être réalisées dans les plus brefs délais. Tout ce qui figure sur cette liste doit être une action physique et visible : « envoyer un e-mail à John concernant la réservation d'un lieu de fête » plutôt que « planifier une fête ». Exactement ça règle importante en GTD.

Qualifier quelque chose comme une action physique et visible abaisse la barrière qui vous empêche de commencer une tâche. En termes d'effort mental, il est beaucoup plus facile « d'appeler Jennifer pour réserver une baby-sitter pour jeudi soir » que d'« organiser une visite de baby-sitter », même si c'est techniquement la même chose.

Idéalement, vous devriez ajouter une balise de contexte aux éléments de votre prochaine liste d'actions. La balise contextuelle vous indique où vous devez être, de quels outils vous avez besoin et/ou de qui vous avez besoin pour accomplir la tâche. Exemples de balises contextuelles : « shopping », « au travail », « avec des enfants », « téléphone » ou « ordinateur ». D'autres contextes que vous pouvez utiliser incluent le temps dont vous disposez, la quantité d'énergie dont vous disposez ou la priorité.

Si vous pouvez afficher votre prochaine liste d'actions, triée par contexte, vous pouvez alors facilement consulter votre liste de choses à faire « au travail » ou « au magasin ».

Réflexion - Revue hebdomadaire

Il est absolument essentiel que vous révisiez chaque semaine tout ce qui figure sur chacune de vos listes. Dans son livre, David Allen affirme que la revue hebdomadaire est « cruciale au succès ». Pourquoi? C'est simple : plus vous laissez les choses s'accumuler dans votre boîte de réception, plus il vous sera difficile de gérer tout cela. Traiter seulement 15 boîtes de réception est bien plus simple que d’en traiter 50 ou 500 !

Travailler régulièrement avec vos listes est ce qui fait ou défait le système. Si vous ne le faites pas, tout commence à fuir. Vous oublierez d’ajouter quelque chose à la liste d’actions suivante, ou vous oublierez de supprimer des éléments qui ne devraient plus figurer sur la liste.

Voici quelques éléments que vous devriez vérifier à chaque fois :

  • Chaque projet doit avoir l'action suivante.

    • Chaque chose sur votre prochaine liste d'actions devrait être quelque chose que vous souhaitez faire la semaine prochaine. Sinon, déplacez-le un jour dans votre liste ou supprimez-le complètement !

    Peut-être que quelque chose sur votre liste passera un jour sur votre prochaine liste d’actions. Hourra!

Points bonus. Lors de la navigation, vous pouvez également utiliser des « listes de déclenchement » pour vous aider à mémoriser les boucles ouvertes que vous avez peut-être oublié d'ajouter à votre boîte de réception. Une liste de déclenchement est simplement une liste de mots qui vous « incitent » à vous souvenir de choses. Vous pouvez établir une liste comme celle-ci pour le travail : « patron, collègue, projets incomplets, personnes attendant ma réponse... », pour la maison : « Devoirs, animaux de compagnie, enfants, partenaire..”, pour les matières que vous étudiez ou pour vos loisirs.

Il est temps d'atteindre vos objectifs !

Pouah! Votre système est en ordre, vous êtes plus à l'aise avec votre boîte de réception et vous avez commencé à faire les choses de votre liste comme un pro. Incroyable!

Ressentez la tranquillité d'esprit que vous procure la création d'un système qui vous donne une confiance à 100 % dans la mise en œuvre de vos projets.

Je vais vous révéler quelques secrets d'efficacité dans la vie et dans les affaires...

Un petit aide-mémoire pour faire la part des choses et commencer à vivre efficacement !

David Allen vous invite personnellement à une formation à Moscou. Je dois dire que ses livres se sont vendus à plus de 2 millions d'exemplaires !
Et son système fonctionne vraiment !

Votre vie ne sera plus la même si vous vous familiarisez avec le système GTD !
Je me souviens avoir été très impressionné par la performance de David Allen !

Nous nous accrochons à mille choses, en essayant de ne pas oublier les petites choses du quotidien en cours de route ; nous oublions souvent l'objectif, mais nous nous souvenons des échéances inévitablement proches.

Parfois, la peur d’une avalanche de tâches paralyse littéralement le cerveau et l’apathie, la procrastination et la dépression s’installent. Le travail dans de tels moments avance lentement, il semble que même le curseur de la souris parcourt à peine le moniteur.

Cette situation est d'autant plus dangereuse plus de gens travaille en équipe, surtout lorsqu'il s'agit d'une équipe de développement.

L’idée d’inviter à notre conférenceDavid Allen, bien qu'inattendu, n'était pas accidentel. Personnellement, à première vue, le concept GTD donne de bonnes recommandations pour chaque développeur individuellement et pour le processus de développement dans son ensemble. Bien entendu, la méthode GTD n’est pas aussi adaptée au processus de développement logiciel qu’agile, mais elle peut néanmoins la compléter ou devenir la première étape vers la transition d’une équipe vers une méthodologie de développement agile. À quoi ça ressemble, GTD pour un programmeur ?

Divisons l'application des principes GTD dans le développement en deux blocs : personnel, lorsqu'il s'agit d'un individu, et d'équipe, lorsqu'il s'agit d'une entreprise ou d'un groupe de développeurs. En général, les principes sont les mêmes, mais il est beaucoup plus difficile de les mettre en œuvre en équipe, car il est garanti qu'il y ait sabotage et résistance de la part des salariés ou du chef d'équipe.

Aucun homme n'est une île

Une des bases Méthode GTD- le principe de déplacer les tâches de la mémoire humaine vers source externe. Ainsi, le cerveau humain cesse de se soucier de garder à l'esprit tous les plans, du plus petit au plus global, et commence à se concentrer sur les tâches vraiment importantes du moment et sur leur mise en œuvre. Certains disent que la méthode GTD est efficace pour libérer de l'espace personnel et trouver un équilibre entre le travail et, par exemple, les loisirs ou la famille. Cependant, du point de vue d'un développeur pratique, GTD est nécessaire avant tout pour maintenir un équilibre entre le travail et... le travail.

Les programmeurs, les architectes système et les chefs de projet jonglent constamment avec plusieurs priorités, tâches ou projets. Souvent, les circonstances empêchent la mise en œuvre d'une tâche, vous devez donc pouvoir vous adapter rapidement. Une telle précipitation d'un projet à l'autre donne souvent lieu à du stress, mais pas à celui qui résulte d'un travail mal aimé, mais au stress en tant que phénomène physiologique et émotionnel. Plus le niveau d’anxiété est élevé, plus il est difficile d’accomplir les tâches assignées. C'est là que GTD vient à la rescousse.

Installer des filtres sur la liste de tâches

Tout d'abord, vous devez fixer des limites en choisissant la principale parmi toutes les tâches. En laissant l'essentiel, vous libérez du temps et de l'énergie et créez une dynamique d'action avec beaucoup moins d'effort que lorsque vous gardez toutes les petites choses en tête. Il y a une routine, il y a des projets importants, il y a des projets pour l'avenir. En même temps, dans toutes ces catégories, il y a une chose importante. Pour le sélectionner, vous devez effectuer plusieurs étapes :


  • sélectionner les tâches commencées mais non terminées ;

  • choisir les cas qui suscitent le plus d’inquiétudes ;

  • choisissez des choses que vous ne voulez pas faire et qui sont constamment repoussées ;

  • choisissez des tâches de routine, y compris celles ménagères.

En règle générale, l'essentiel est trouvé en premier trois groupes. En conséquence, une attention prioritaire doit être accordée aux questions préoccupantes et inachevées - après tout, ce n'est pas pour rien que c'est aussi exact. traduction de Obtenir Things Done – « amener les choses à leur terme ».

Rationaliser la communication

Peu importe qu'il soit indépendant ou programmeur, qu'il travaille à distance ou en équipe, il est constamment dans le domaine de la communication : appels des clients, questions de la direction, demandes des utilisateurs et collègues, messages d'information des fournisseurs de SDK, etc. Ces communications ne peuvent pas être qualifiées d'insignifiantes, mais vous devez être capable de les gérer avec compétence .


  • Arrêtez de consulter vos e-mails toutes les 5 minutes - définissez des alertes contextuelles que vous pouvez consulter du coin de l'œil. Placez votre courrier dans des dossiers et lisez-le au fur et à mesure de sa mise à jour à un moment donné.

  • Divisez toutes les communications par contexte : Skype, appels mobiles, téléphone fixe, communication par e-mail, etc... Prévoyez un certain temps de communication au sein de chaque canal.

  • Vérifiez le travail et les discussions personnelles. Peut-être que si votre nouvel employé vous écrit sans cesse ou qu'un ancien collègue vous pose les mêmes questions professionnelles, vous devriez lui demander de préparer des questions, de réserver du temps pour la communication et de clarifier tous les points difficiles.

  • Surveillez votre navigateur Web. Les développeurs consultent souvent des sujets spécialisés sur des forums ou des sites spécialisés. Là, ils sont confrontés à des sujets et des discussions intéressants qui n'ont rien à voir avec la tâche actuelle. Il vaut vraiment mieux reporter la lecture sujet intéressant, en utilisant des signets dans le navigateur ou des utilitaires spéciaux pour stocker des liens (par exemple, le module complémentaire Pocket, qui peut également être installé en tant qu'application sur appareil mobile et synchroniser les signets).

  • Conservez un cahier et/ou une application dans lequel vous notez toutes les tâches avec des balises d'urgence et d'importance. GTD pour la gestion d'entreprise introduit les concepts de temps, de contexte (lieu) et d'action. Pour bien prioriser les tâches, imaginez un simple filtre, comme dans Excel par exemple. Attribuez à chaque tâche un paramètre de temps (par heure ou heure de la journée), un lieu (domicile, travail, rue, salle de sport, magasin, etc.). Et puis divisez les tâches approximativement comme ceci : « demander des commentaires sur les spécifications techniques - travail - 14h00 » ou « appeler le magasin de pneus - rue - soir ». Il existe de nombreuses applications pour de telles notes : du planificateur de tâches de Windows, que vous pouvez utiliser à vos propres fins, à Evernote, Rainlendar et des rappels soigneusement rédigés sur votre smartphone.

La certitude que vous disposez d’une telle liste est garantie pour réduire l’anxiété et vous aider à vous concentrer sur la résolution de chacune des tâches.

Il y en a plus problème mondial, qui touche également les développeurs de tout type d’emploi. Aujourd'hui, presque chaque semaine, de nouveaux outils, guides et utilitaires destinés aux développeurs sont publiés, et de temps en temps, des messages concernant de nouvelles versions de frameworks, de nouvelles bibliothèques et même de nouveaux langages de programmation apparaissent. Toutes ces informations suscitent un intérêt extrême chez les professionnels, et parfois même les captivent et les obligent à essayer quelque chose de nouveau (créer un simple application mobile, écrivez « Bonjour tout le monde ! » sur Brainfuck ou créer un nouveau projet open source). Il n'y a qu'une seule issue : répartir les intérêts en fonction de leur importance par rapport aux projets en cours, aux objectifs à court et à long terme. Se concentrer sur une tâche permet d'augmenter la productivité personnelle, de libérer du temps et de commencer à apprendre de nouvelles informations.

5 étapes d'optimisation

La méthode GTD identifie cinq étapes de travail sur une liste de tâches.

Collecte d'informations.Vous devez rassembler toutes les tâches - il suffit de prendre et d'écrire au stylo ou dans un fichier texte toutes vos affaires globales courantes, inachevées. Dans le même temps, il est important de se rappeler que, par exemple, derrière la tâche « Rédiger un rapport dans Fast Report pour Snowman LLC », se cachent plusieurs sous-tâches importantes et nécessitant une attention particulière : recueillir les exigences du client, rédiger et approuver les spécifications techniques. , demandant un tableau de données pour tester le rapport, etc. ... Il est nécessaire d'écrire absolument toutes les tâches - un peu plus tard vous les regrouperez.
Faites attention non seulement aux projets qui sont en mémoire, mais aussi à ceux qui se trouvent sur l'ordinateur - il n'y a souvent pas moins de chaos que dans les pensées. Il vaut la peine de diviser les fichiers en dossiers correspondant à chaque projet, en séparant les documents personnels des documents professionnels.

Processus de traitement.Traitez l'information selon le schéma proposé par GTD : si quelque chose est déjà en cours, vous devez le continuer jusqu'au bout, si vous pouvez le faire en moins de deux minutes, faites-le tout de suite.

Algorithme de traitement GTD classique

Du point de vue de travailler sur un projet clé pour vous, il est important de prendre en compte plusieurs nuances.


  • Reportez les tâches non urgentes, par exemple l'étude de matériaux non essentiels qui n'ont aucun rapport avec le travail en cours.

  • Si possible, déléguez des tâches, par exemple, à des collègues ou à des indépendants. Si vous écrivez du code rapidement et efficacement, mais que vous n’êtes pas très doué pour créer un site Web, de la publicité ou du design, faites appel à des professionnels. Même s'il s'agit de votre propre projet, investir dans le travail de qualité de quelqu'un d'autre sera rapidement rentable.

  • Apprenez à dire non. C'est peut-être l'une des compétences les plus difficiles : il y aura toujours des dizaines d'amis dont Windows est tombé en panne, une erreur s'est glissée dans le code, nécessitent le firmware Android et implorent un jailbreak pour iPhone. Ces petites tâches prennent beaucoup de temps. Si vous ne voulez pas gâcher votre relation, trouvez plusieurs manuels disponibles sur Internet et envoyez des liens à ceux qui en ont besoin.

Organisation de la liste.Une fois les deux premières étapes, les plus difficiles, franchies, il est nécessaire d'organiser le travail avec des tâches. Ici, vous pouvez utiliser règle simple: Divisez votre temps en semaines, révisez la liste à la fin de la semaine et créez-en une nouvelle. Toutes les tâches doivent être réparties en fonction des délais et de la priorité. Pour gérer les tâches, vous pouvez utiliser n'importe quelle application de votre choix : mobile OneNote et Evernote, Asana, Redmine, Google Calendar, etc.

À ce stade, l'essentiel est d'accorder une grande attention au travail sur le ou plusieurs projets en cours. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des cartes mentales, qui refléteront toutes les étapes du travail sous la forme d'une structure de carte visuelle, selon laquelle vous vous déplacerez dans le projet. Il existe de nombreuses applications payantes et gratuites dotées de fonctionnalités intéressantes pour créer des mindmaps. Nous aimons pratique, gratuit et russifié , dans lequel nous avons créé une vue approximative d'une carte inachevée qui ne prétend pas être vraie :

Partie 1

Partie 2

Vous ne devez pas diviser les tâches en tâches simples et complexes, vous devez tout faire dans l'ordre, le temps sera alors réparti de manière rationnelle.

Bilan de ce qui a été fait.A ce stade, il est nécessaire de noter ce qui a été fait, d'analyser les raisons des échecs et de créer un plan pour la prochaine étape (par exemple, une semaine).

L'action réelle.Les tâches doivent être accomplies en fonction des ressources disponibles : effort, temps, lieu d'exécution, ainsi que la priorité établie. S'il vous manque une ressource qui apparaîtra plus tard pour résoudre rapidement un problème, essayez de replanifier la tâche jusqu'à ce qu'un moyen d'une meilleure exécution soit disponible. Par exemple, si vous peaufinez une application de bureau et que, pour apporter des modifications, vous avez besoin d'un SDK mis à jour que votre entreprise n'a pas encore acheté, mais qu'elle envisage d'acheter dans un avenir proche, apportez les modifications qui peuvent être apportées dans la version actuelle, et ajoutez la tâche pour les modifications restantes au dossier ou à un fichier avec des tâches pour le futur. Bien sûr, trouver des moyens de résoudre un problème en utilisant les moyens disponibles vous révèle en tant que professionnel, mais cela nécessite un investissement important et pas toujours justifié de votre temps et de vos efforts.

Voici quelques conseils sur la façon d'utiliser les principes GTD, que vous soyez développeur en équipe ou que vous travailliez de manière indépendante.


  • Planifiez votre projet dès le début, et non pas pendant que vous travaillez, divisez-le en sous-tâches résolubles.

  • Mettez en évidence les différentes étapes du travail sur le projet et marquez l’importance et l’urgence du travail.

  • Accomplissez chaque tâche sans la remettre à plus tard. Même si vous ne connaissez que le long chemin à parcourir pour résoudre un problème, résolvez-le. Avec une refactorisation plus poussée, il sera possible de se débarrasser de la solution sous-optimale.

  • Examinez périodiquement les listes de tâches pour revoir ce qui a été accompli et modifier les plans.

  • Concentrez-vous sur une tâche à la fois – vous économiserez ainsi du temps et des efforts.

  • Allouer du temps à chaque étape et y prêter une attention maximale : recueil des besoins, développement, tests unitaires, etc.

GTD ne peut pas être mis en œuvre en un jour - d'abord certains éléments individuels apparaissent, puis des règles se forment et enfin une habitude et des résultats tangibles apparaissent. L'essentiel est de ne pas s'arrêter. D'ailleurs, c'est une bonne idée si vous pouvez transférer certaines de vos compétences GTD à l'équipe avec laquelle vous travaillez - cela peut considérablement optimiser le travail au sein de l'entreprise.

Il y a la sécurité dans le nombre

Bien que GTD s'adresse généralement à un individu, il s'applique également à une équipe, où il est important de pouvoir définir une vision de projet, des objectifs, identifier des projets et répartir les zones de responsabilité. De plus, dans de nombreuses organisations, l'entité la plus proche de la logique GTD existe peut-être déjà et est utilisée avec succès : le diagramme de Gantt. Le diagramme de Gantt reflète très précisément les besoins du projet en ressources, tâches et sous-tâches, le temps approximatif d'achèvement de chaque tâche, les dates de début et de fin des travaux sur la tâche, les étapes du projet, qui ne peuvent commencer qu'après l'achèvement du étape précédente et la libération des ressources nécessaires.

Cependant, souvent tout le travail d'élaboration d'un schéma des ressources et de l'emploi est vain. Liant GTD au développement de logiciels, Robert Peake, évangéliste GTD et CTO de la société de conseil David Allen, qui a dirigé projets techniques et comprend le sujet à peine pire que le PDG lui-même :


« J'ai vu tellement de temps, d'énergie et d'argent gaspillés sur des diagrammes de Gantt complexes qui ont ensuite été détruits au premier claquement de doigts d'un manager. Toute entreprise qui s'appuie sur les codes de priorité ABC et sur les contrôles stricts des programmeurs pour rester à l'arrière-garde du développement logiciel sera amèrement déçue. »

Cela révèle également l’essence du concept. Le fait est qu’il ne vise pas tant la planification que la capacité de revenir au point d’échec. Expliquons-nous plus en détail. Il y a des moments dans la vie de toute personne et de toute équipe où elles s'écartent des objectifs visés et où toutes les activités plongent dans le chaos. Cela peut se produire à la fois pour des raisons externes et pour des raisons liées à des influences internes individuelles : un changement temporaire au cours du développement du projet, l'émergence d'un nouvel investisseur avec une nouvelle vision, une pause pour des travaux urgents (par exemple, préparation d'une exposition ). La tâche du GTD en équipe est de revenir facilement au point où il était nécessaire de s'écarter du plan de travail et de continuer à agir comme avant.


« Le composant de balayage mental de GTD est assez simple, David (Allen) y fait souvent référence comme une sorte de vidage de mémoire pour la « RAM mentale ». C'est comme si vous vérifiiez périodiquement avec votre propre cerveau ce qui retient votre attention, puis le retiriez et le regardiez. C'est comme si vous rassembliez ces listes de possibilités (projets et prochaines étapes) qui vous servent de filet de sécurité pour vous assurer que quoi que vous fassiez, vous le faites correctement et couplées à la règle des deux minutes (si vous pouvez faire quelque chose en moins de en moins de 2 minutes, faites-le - environ voie) et la réflexion axée sur l'action suivante vous donne un instantané statique de votre état de travail, avec lequel vous pouvez facilement revenir au moment où vous avez interrompu.

Il existe quatre activités principales dans une équipe de développement, qui elles-mêmes font office d'éléments de l'équipe GTD.


  1. Tests de régression - les sections déjà corrigées du code source sont testées, ainsi que la fonctionnalité associée au code modifié. Dans le cadre d'Extreme Programming, il illustre GTD en termes de répétabilité, de révision et d'absence d'ambiguïté.

  2. Travailler avec la documentation - la création et le test de la documentation vous permettent de transférer des connaissances et des tâches importantes sur papier. Ni les utilisateurs, ni les testeurs, ni les développeurs n'ont besoin de les garder à l'esprit - si nécessaire, vous pouvez vous référer à la documentation et clarifier un point peu clair ou trouver une réponse à une question sur le fonctionnement du programme.

  3. La refactorisation du code est le processus d'amélioration du code sans modifier les fonctionnalités. Les adeptes de la programmation extrême effectuent des refactorisations périodiques afin d'améliorer les performances du programme, sa compréhension et la lisibilité du code. Certaines entreprises et équipes évitent le refactoring. Dans la plupart des cas, cela est dû à la crainte que les modifications apportées au code entraînent un crash du système. En règle générale, cette approche conduit à la stagnation et à l'obsolescence du programme.

  4. Idée de génie. Un processus qui se produit sous une forme ou une autre dans n’importe quelle équipe. Ceci est juste une collection d’informations et d’idées. Pendant le brainstorming et à la suite de celui-ci, des mindmaps peuvent également être créées.

Dans la plupart des cas, un programmeur au travail effectue bien plus de tâches que la simple écriture de code. De plus, plus il possède d'expérience et de qualifications, plus les tâches qui lui sont confiées sont diversifiées. À un moment donné, une crise survient lorsque les responsabilités et obligations commencent à alourdir l'employé et à réduire considérablement sa productivité. De toute évidence, cela peut et doit être traité non pas avec des méthodes directives et des mesures répressives, mais avec l'aide du GTD, qui vise un changement évolutif dans l'approche du travail. De nombreuses critiques de ceux qui ont essayé cette méthode parlent de difficultés importantes au début et de succès non moins significatifs à la fin du processus. Après tout, on dit qu’il faut 21 jours pour prendre une habitude. Pourquoi ne pas l'essayer ?

P.S. : Vous pouvez écouter gratuitement une présentation en ligne de l'auteur de la méthode GTD, David Allen, et lui poser des questions lors de la conférence17 novembre (mardi) à 19h15, heure de Moscou. Il parlera de l'approche GTD pour résoudre le problème de la surcharge d'informations et partagera les dernières recherches dans le domaine de la productivité humaine.


Selon la dernière analyse de productivité menée par Life Architect, Méthodologie GTD vous permet d'augmenter la productivité et l'efficacité personnelles d'au moins 20 %.

GTD® a prouvé son efficacité aussi bien pour un usage personnel que pour les organisations opérant dans les domaines les plus différentes régions. Il est utilisé avec succès aussi bien par la haute direction que par les nouveaux employés des entreprises incluses dans le TOP 50 de la liste Fortune.

Pourquoi est-il difficile de tout garder en tête ?

Notre mémoire à court terme est similaire à la RAM d'un ordinateur : elle est nécessaire pour effectuer les tâches en cours et son volume est extrêmement petit. Dans le même temps, nous sommes capables de traiter en moyenne et de bien travailler seulement avec 1 à 3. Dans le même temps, le volume d’informations qui tentent d’attirer notre attention ne cesse de croître. L’auteur de Getting Things Done, David Allen, répète : « Votre esprit est destiné à créer des idées, pas à les stocker. » Et c’est l’un des objectifs de sa démarche.

À propos des obligations internes

Selon l'auteur, la principale source de stress et émotions négatives- ce sont des obligations non résolues ou rompues envers soi-même ou envers les autres (dans l'original, Allen les appelle des boucles ouvertes). Les pensées déprimantes sont encore plus difficiles à supporter que la conscience de la quantité de travail que nous devons accomplir. Vous pouvez en apprendre davantage sur le lien entre les fonctions cognitives, la planification et les tâches inachevées.

« Tout engagement qui devrait, pourrait ou devrait se produire uniquement dans l’esprit crée un stress irrationnel dont il est impossible de se débarrasser, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. »