La maison d'édition « Mann, Ivanov et Ferber » a publié le livre « 12 semaines par an. Comment faire plus en 12 semaines que d'autres ne le font en 12 mois » par deux coachs d'affaires en exercice Brian Moran et Michael Lennington. Les auteurs critiquent les plans annuels : ils sont souvent difficiles à mettre en œuvre ; les gens ont le sentiment qu'il y a beaucoup de temps devant eux, alors ils remettent les choses à plus tard. Ils proposent plutôt le concept d’une « année de 12 semaines », emprunté aux athlètes professionnels, pour résoudre le problème de l’action. Après tout, qu’est-ce qui ne va pas avec les plans annuels ? Les gens savent généralement quoi faire, mais ne le font pas. Nous publions deux chapitres du livre—pourquoi il est important d'avoir une vision claire de ce que vous voulez réaliser et pourquoi une planification sur 12 semaines est meilleure qu'un plan annuel.

Chapitre 3. Connexion émotionnelle

Une action efficace en soi n’est pas difficile, même si elle n’est pas nécessairement facile. En fait, la plupart des gens et des entreprises ont du mal à le faire. Cela demande toujours des efforts et cela donne une sensation d’inconfort.

Lorsque vous devez vous efforcer d’accomplir des tâches difficiles ou désagréables, le coût de l’effort à court terme semble bien plus élevé que les avantages à long terme de la réalisation de l’objectif. C'est pourquoi les gens (et les entreprises) essaient souvent d'éviter de travailler dur et même de perdre leur stratégie. À en juger par notre expérience, pour travailler efficacement, vous devez avoir confiance en un résultat positif.

Sans motivation suffisante, les gens essaieront toujours de faire ce qui est facile pour eux, plutôt que ce qui est réellement nécessaire. Le problème est que les choses les plus importantes sont souvent les plus difficiles à réaliser. Par expérience, nous dirons que la principale chose que vous devrez sacrifier pour bien travailler, atteindre vos objectifs et même en faire plus est votre confort. Secrète vie pleine et utiliser votre potentiel réside dans la capacité de placer les choses importantes avant votre propre confort. Par conséquent, la principale étape pour commencer à travailler efficacement est de créer et de maintenir une image convaincante de votre avenir que vous valorisez avant le confort à court terme. Vous pourrez ensuite aligner vos objectifs et vos plans à court terme sur votre vision à long terme.

Pensez à ce que vous voulez réaliser. Quel héritage souhaitez-vous laisser à vos descendants ? Que souhaitez-vous pour vous et votre famille ? Quels sont vos besoins spirituels ? Quel niveau de sécurité est acceptable pour vous ? Quel niveau de revenus et quel niveau de satisfaction attendez-vous de votre carrière ? Qu'est-ce que tu aimerais faire? Qu'aimeriez-vous faire dans votre vie ?

Si tu veux vraiment réaliser haut niveau, agissez, mais n'oubliez pas que vous devez créer une vision convaincante pour l'avenir. Pour donner le meilleur de vous-même, vous devez développer une image mentale d’un avenir bien plus intéressant que le présent. Trouvez une vision qui évoque une réponse émotionnelle en vous.

Autrement, il ne sera pas possible de surmonter toutes les difficultés du changement.

Derrière chaque réalisation impossible se cache un rêveur avec des rêves impossibles.

Robert Greenleaf

La vision est la clé de la haute performance. Vous créez tout deux fois : d’abord dans votre tête, puis sous forme physique. L’obstacle le plus difficile à une action efficace n’est pas la mise en œuvre physique, mais le travail au niveau mental. Vous ne pouvez jamais rien faire sans créer une image mentale. La vision définit vos capacités.

Vous devez voir clairement ce que vous voulez créer. La plupart sont principalement axés sur les affaires ou la carrière, mais les affaires ne représentent qu'une partie de votre vie et c'est la vision qui vous permettra de vous sentir bien dans votre travail. C'est pourquoi cela commence par votre vision personnelle du genre de vie que vous souhaitez vous créer à l'avenir. Et ce n'est qu'alors que vous pourrez vous lancer dans les affaires, découvrir à quoi cela devrait ressembler pour atteindre vos objectifs de vie. Plus la vision de votre vie est convaincante, plus vous avez de chances d’agir en conséquence. C’est ce qui crée un lien émotionnel avec les actions quotidiennes qui impactent votre entreprise.

Pour exploiter pleinement l’incroyable pouvoir de la vision, vous devez créer une image mentale d’un avenir très différent du présent. Pour faire une percée, pour « passer au niveau suivant », vous devez faire face à la peur, à l’incertitude et à l’inconfort. Et seule comprendre votre avenir vous aidera à rester dans le jeu lorsque tout autour de vous deviendra trop difficile.

Une image convaincante de l’avenir ajoute à l’enthousiasme. Pensez à ce que vous voulez plus que tout au monde et vous pourrez en faire une vision. Si vous manquez de passion dans les affaires ou dans les relations personnelles, alors ce n’est pas une crise de passion, mais une crise de vision. Ci-dessous, nous vous montrerons comment créer une vision commerciale convaincante et vie privée, ce qui donnera un sentiment d'harmonie et renforcera vos objectifs de vie.

J'ai toujours voulu être quelqu'un, mais j'aurais dû être plus précis à ce sujet.

Lily Tomlin

La première étape consiste à créer une vision personnelle qui montre clairement ce que vous souhaitez réaliser. Cela déterminera votre vie dans tous les sens, y compris la spiritualité, les relations, la famille, les revenus, le mode de vie, la santé et l’environnement. Une vision personnelle crée la base d’un lien émotionnel avec vos objectifs commerciaux afin que vos objectifs professionnels et personnels s’alignent. Une vision d’entreprise est plus efficace lorsqu’elle intègre une vision de vie personnelle. La principale raison des échecs au travail est le manque de lien entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

Vos objectifs commerciaux ne sont pas une fin en soi, mais seulement un moyen. Trop souvent, les chefs d’entreprise et les partenaires planifient le succès mais ne parviennent pas à relier les objectifs à la véritable source d’énergie qui permettra de les atteindre. Essentiellement, notre vision de notre vie personnelle détermine où nous travaillons.

Une fois que vous avez trouvé le lien entre votre vision de vie personnelle et la réussite de votre entreprise, vous pouvez identifier le niveau de revenu souhaité et les autres avantages qui soutiennent votre vision globale de l’avenir.

Avoir une vision vous aidera à surmonter les défis et à continuer. Lorsqu’une tâche vous semble trop difficile ou désagréable, réfléchissez à vos objectifs et tournez-vous vers votre vision. Une connexion émotionnelle vous donnera la force d’avancer malgré les difficultés, vous aidant ainsi à réaliser vos rêves et vos désirs.

Votre cerveau et votre vision

Notre cerveau est un organe étonnant. Comme David Frost l’a dit un jour : « Cela commence à fonctionner dès que vous vous levez le matin et ne s’arrête que lorsque vous commencez à faire des choses. »

Notre cerveau est merveilleux, fonctionnel et incohérent. En raison de son caractère multitâche, il semble parfois se contredire. Avez-vous déjà eu l’impression que votre cerveau était en conflit avec lui-même ? Si c'est le cas, vous n'êtes pas seul (et vous n'êtes pas fou). Nous partagerons des recherches qui expliquent pourquoi ces écarts existent et expliquent comment utiliser votre cerveau plus efficacement et vivre la vie que vous souhaitez.

Les scientifiques ont découvert qu’une partie du cerveau, l’amygdale, provoque une réaction négative face à une situation incertaine ou risquée. Une personne en a besoin pour ressentir le danger à temps et sauver sa vie. Malheureusement, lorsque nous imaginons un avenir très différent du présent, nous éprouvons un sentiment d’incertitude car nous ne savons pas comment nous allons créer l’avenir de nos rêves. Et l’incertitude est stressante pour notre cerveau.

C'est pourquoi notre cerveau résiste au risque. Il essaie de nous protéger de l'inconnu. Lorsque nous imaginons un avenir qui ne rentre pas dans notre zone de confort et qui est très différent du présent, l’amygdale tente d’arrêter ce processus avant que nous ayons le temps de faire quelque chose de « dangereux ».

Hélas, nous résistons tous naturellement au changement et le remettons à plus tard. Mais la bonne nouvelle est qu’il existe une autre partie du cerveau appelée cortex préfrontal qui fonctionne très différemment. Elle réagit positivement lorsque vous analysez des perspectives et maintient son intérêt lorsque vous envisagez un avenir merveilleux. Les scientifiques ont constaté une augmentation des impulsions électriques dans le cortex préfrontal lorsque les sujets imaginaient une image claire du futur.

La recherche a également montré que notre cerveau peut changer. Auparavant, les scientifiques pensaient qu’il ne se développait pas une fois le processus de croissance terminé, mais nous savons désormais que le cerveau peut changer tout au long de la vie d’une personne. Les parties que nous utilisons fréquemment et intensivement peuvent augmenter en taille, la densité de leurs neurones augmente et les connexions entre elles se renforcent. La capacité du cerveau à changer s’appelle la neuroplasticité. Votre cerveau peut changer et se développer physiquement si vous lui en donnez la chance.

Ceci est à la fois bon et mauvais. La mauvaise nouvelle est qu’à moins que vous n’activiez consciemment votre cortex préfrontal, vous finirez par vivre par défaut, en résistant au changement, en stagnant et en développant la partie de votre cerveau qui rejette tout ce qui est nouveau et inconnu. La bonne nouvelle est que vous pouvez développer votre cerveau grâce à la réflexion. Vous pouvez le renforcer en pensant à votre merveilleux avenir, en améliorant constamment votre imagination et en maintenant ainsi un lien émotionnel fort avec la vie que vous souhaitez vivre.

Mieux encore, lorsque vous avez une vision claire de l’avenir, vous utilisez des neurones qui sont également chargés d’agir pour réaliser vos rêves. Cela signifie que vous pouvez entraîner votre cerveau et diriger ses actions avec un simple effort mental. Mais vous devez d’abord créer une image inspirante de l’avenir et ne pas le perdre de vue.

Dis-moi, que vas-tu faire de ta vie unique et inestimable ?

Marie Olivier

Chapitre 4 : Jetez votre forfait annuel

Une fois que vous aurez une idée claire de l’avenir souhaité, vous aurez besoin d’un plan pour y parvenir. Imaginez : vous et votre famille êtes en vacances, parcourez le pays en voiture - et vous n'avez pas de carte. Êtes-vous d’accord que ce n’est pas la meilleure situation ?

Une vision de l’avenir sans plan pour sa mise en œuvre, c’est la même chose comme un château dans le sable.

Un plan pour atteindre vos objectifs personnels et professionnels est encore plus important que d’avoir une carte de la région dans votre voiture. Malheureusement, de nombreuses personnes passent plus de temps à planifier leurs voyages qu’à définir des priorités commerciales claires.

Agir conformément au plan présente trois avantages principaux :

1. Réduire la probabilité d’erreurs.

2. Gagnez du temps.

3. Concentrez-vous sur l'objectif.

La planification vous permet de réfléchir à toutes les étapes à l’avance pour atteindre votre objectif. Vous évaluez les erreurs possibles sur papier, ce qui réduit la probabilité qu'elles se produisent dans la vie.

Des recherches ont montré que la planification réduit considérablement le temps et les efforts. Cela semble paradoxal, n'est-ce pas ? En fait, de nombreuses personnes éprouvent un sentiment d’inactivité si elles ne travaillent pas constamment. La vérité est que le temps consacré à un plan est le plus productif.

Enfin, la planification, comme une bonne carte, vous aide à rester concentré sur vos objectifs. Ceci est très important, car sinon vous serez constamment distrait et dévié de votre cap. Le plan vous ramènera à des questions stratégiquement importantes.

Planification sur 12 semaines

Nous ne connaissons pas de meilleure approche que la planification sur 12 semaines, qui est à bien des égards supérieure au modèle annuel. Nous ne mentionnerons pas la planification trimestrielle comme dérivé de la planification annuelle. Dans un plan de 12 semaines, chaque semaine est indépendante et toutes les 12 semaines vous vous réunissez Nouvelle année ce qui permet d’améliorer les résultats.

La planification sur 12 semaines diffère considérablement de la planification annuelle sur trois points importants. Premièrement, c’est plus prévisible. Plus vous avancez dans le futur, moins vous avez la capacité de prédire quoi que ce soit. Dans les plans à long terme, les hypothèses se chevauchent. Si vous êtes doué pour prédire l'avenir, appelez-nous : nous serions ravis de vous parler des actions qui feront de vous un jour une fortune !

La vérité est qu’il est presque impossible de déterminer vos actions quotidiennes pour les 11 à 12 prochains mois. C'est pourquoi les plans annuels nécessitent le plus souvent un objectif précis. La précision de la prévision des résultats d'un plan sur 12 semaines est beaucoup plus élevée. Avec un haut degré de confiance, vous serez en mesure de déterminer quelles actions doivent être réalisées chaque semaine – et ainsi de suite pendant les 12 semaines. De cette façon, un plan sur 12 semaines peut être à la fois axé sur les chiffres et sur l’action. Il vous permet de maintenir un lien fort entre votre action d’aujourd’hui et vos résultats à venir.

Deuxièmement, le plan de 12 semaines est clairement ciblé. Majorité plans annuels implique le multitâche, leur mise en œuvre est donc discutable. La raison du multitâche est que vous essayez d’y intégrer tout ce que vous avez prévu pour les 365 jours à venir. Et il n'est pas étonnant que vous vous perdiez et que vous déviez de votre route. Souvent, vous ne pouvez tout simplement pas prendre en compte toutes les tâches !

Il y a toujours plus d’opportunités que l’on peut en exploiter. Avec un plan de 12 semaines, vous pouvez bien accomplir plusieurs tâches plutôt que de les disperser partout. En 12 semaines, vous pourrez accomplir trois choses, mais elles seront les plus importantes pour vous et vous ne serez pas distrait par des bagatelles. Le plan vous permettra de vous concentrer sur quelques objectifs principaux et vous donnera suffisamment d’énergie et de force pour agir en temps opportun.

Troisièmement, le plan de 12 semaines a une structure fondamentalement différente. D’après notre expérience, la plupart des plans sont rédigés dans le but tacite de simplement créer un bon plan. Souvent, ils sont placés dans un joli dossier et c’est la fin de leur mise en œuvre.

Définir des objectifs

Le but de la planification est de vous aider à identifier et à accomplir les quelques tâches importantes nécessaires pour atteindre votre objectif ultime. Si la planification ne vous aide pas à être plus performant, vous n’en avez pas besoin. Malheureusement, la plupart des plans sont rédigés sans tenir compte de leur mise en œuvre. La capacité d’agir efficacement dépend de la structure et du contenu du plan. Un bon plan ne comporte pas trop de problèmes complexes ni trop peu de détails spécifiques nécessaires pour les résoudre. Cela doit commencer par définir l’objectif final. Ceci, à son tour, déterminera votre réussite au cours de l’année de 12 semaines. Et cela vous permettra d’avancer vers l’obtention du résultat souhaité à long terme.

Si vous ne savez pas où vous allez, vous vous retrouverez certainement au mauvais endroit. où ils voulaient. Yogi Béra

Une fois que vous avez fixé vos objectifs pour 12 semaines, vous devez choisir votre tactique. Le moyen le plus simple d’y parvenir est de diviser votre objectif sur 12 semaines en morceaux. Par exemple, si vous souhaitez gagner 10 000 dollars pendant cette période et perdre 5 kg, vous devez alors déterminer séparément les tactiques pour générer des revenus et perdre du poids.

Les tactiques sont des actions quotidiennes menant au but. Il doit être spécifique, réalisable, inclure des dates d'échéance pour les tâches et attribuer des responsabilités. Le plan de 12 semaines doit être structuré de telle manière que les actions tactiques réalisées à temps signifient la réalisation des objectifs. Mais n'oubliez pas : pour ne pas perdre de vue vos objectifs à long terme, vous devez y aligner votre plan sur 12 semaines.

Le plan de 12 semaines est un outil puissant. Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui est nécessaire ici et maintenant. N'oubliez pas que cela ne fait pas partie du plan annuel - c'est déjà une réflexion annuelle, c'est une chose du passé.

12 semaines, c'est suffisamment long pour faire avancer les choses, mais suffisamment court pour ressentir le besoin d'agir en temps opportun. Pour ceux qui peuvent travailler, le plan de 12 semaines est instruction étape par étape, qui ne induit pas en erreur, ne permet pas de retard et nécessite une action immédiate.

La plupart d’entre nous ont deux vies : la première est notre propre vie quotidienne et la seconde est une vie que nous pourrions vivre complètement différemment.

Depuis combien de temps réfléchissez-vous à votre plan pour cette année et revoyez-vous les promesses que vous vous êtes faites en janvier ? Je crois que chacun de nous a une liste de choses que nous prévoyons d'améliorer en nous-mêmes, dans notre carrière et dans notre vie personnelle. Mais souvent au milieu, voire à la fin de l'année, certains de ces points restent inachevés, malgré le fait que nous ayons eu toute une longue année de 12 mois !

Imaginez si l'année ne durait que 12 semaines ? Le résultat pourrait vous surprendre : nous aurions accompli bien plus. Comment? C'est exactement ce qui est écrit dans le livre.

Brian Moran

Brian Moran est un entrepreneur, consultant et coach d'affaires avec 30 ans d'expérience. A occupé des postes de direction chez UPS, PepsiCo et Northern Automotive ; continue actuellement de conseiller chaque année des dizaines de grandes entreprises internationales.

Pour qui est ce livre?

Pensez-vous que vous avez encore quelque chose à atteindre ? Vous rêvez d'une carrière réussie, mais d'année en année vous repoussez vos études une langue étrangère, postuler à l'université ou essayer sans succès de créer une entreprise ? Vous rêvez d'une vie fabuleuse, mais vous ne croyez pas que cela soit possible ? Si vous avez des désirs non satisfaits, souhaitez accomplir davantage dans le même laps de temps et, surtout, êtes prêt à passer à l'action, ce livre vous servira d'instructions pour atteindre vos objectifs.

L’envie de changer ne suffit pas. Vous devez y travailler, de manière constante et cohérente.

La méthode des 12 semaines est basée sur des pratiques éprouvées que les athlètes utilisent pour améliorer leurs performances.

Nous avons développé un système de 12 semaines qui vous permet de vous concentrer sur les facteurs importants qui influencent l'augmentation de vos revenus et la rationalisation de votre vie personnelle.

Comment ça fonctionne

Dites non à la planification annuelle

Il semblerait, comment est-ce possible ? Après tout, le plan annuel constitue la base du travail des petites et grandes organisations du monde entier. Les auteurs du livre estiment que, malgré sa popularité, la méthode de planification annuelle n'est en réalité pas très efficace. Ainsi, si nous approfondissons et analysons cette période, nous remarquerons que nous travaillons souvent le plus efficacement uniquement vers la fin de l'année, en prévision du reporting et de la synthèse des résultats de l'année entière. Et la plupart du temps, nous nous permettons souvent de nous détendre, car l'année est si longue !

Au lieu de cela, Brian Moran et Michael Lennington suggèrent de passer à un cycle de 12 semaines, pendant lequel vous n'aurez tout simplement pas autant de temps à perdre.

Une petite année vous laisse suffisamment de temps pour réaliser tout ce qui est prévu, mais vous ressentirez toujours le besoin d’agir et de maintenir votre ton.

Avantages de la planification sur 12 semaines

1. C'est plus prévisible. Après tout, il est beaucoup plus facile de prédire l’évolution des événements dans les semaines à venir que pour toute l’année à venir.
2. Le plan de 12 semaines est clairement ciblé. La liste des tâches à mettre en œuvre est bien plus réduite que la liste annuelle, ce qui permet d'éviter la dispersion et la perte de temps.
3. Le plan de 12 semaines a une structure fondamentalement différente.

D’après notre expérience, la plupart des plans sont rédigés dans le but tacite de simplement créer un bon plan. Souvent, ils sont placés dans un joli dossier et c’est la fin de leur mise en œuvre.

Un plan correctement élaboré est très important, car sans un scénario d'action planifié, nous ne pourrons pas atteindre des objectifs spécifiques. Les auteurs citent huit éléments principaux, à leur avis, qui influencent le plus la qualité et l’efficacité de toute entreprise :

1. Vision.
2. Planification.
3. Contrôle.
4. Mesures et évaluation.
5. Utilisation du temps.
6. Responsabilité.
7. Tenir ses promesses.
8. Libérez votre potentiel à chaque fois que vous agissez.

Réussir n’est pas si difficile ! En fin de compte, soit vous réussissez ici et maintenant, soit vous n’y parvenez jamais.

N'est pas livre de bureau, il s'agit d'un guide avec des outils prêts à l'emploi qui vous aideront à créer une vision convaincante pour l'avenir (une image claire de ce que vous voulez dans la vie), à ​​définir vos objectifs, à apprendre à gérer correctement votre temps, à ne pas avoir peur des responsabilités et soit honnête avec toi. Et le plus important est de rêver et en même temps d'agir progressivement et harmonieusement vers vos objectifs.

12 Weeks est l’un des livres les plus inspirants et motivants que j’ai eu la chance de lire au cours du mois dernier. Personnellement, je commence aujourd'hui ma première de 12 semaines.

Et dans cet article, je partagerai plus en détail avec vous mon expérience de planification en utilisant ce système.

Et je vais commencer par parler un peu du livre lui-même, écrit par Brian Moran et Michael Lennington. Le livre est écrit très facilement et simplement, sans peluches inutiles. Le livre ne fait que 89 pages. Par conséquent, vous pouvez le lire en quelques heures seulement.

Mais je reviens périodiquement sur certaines pages et je les ai donc imprimées moi-même (j'ai le livre sous forme électronique). Et j'ai imprimé la seconde moitié du livre, à partir du chapitre 14, qui décrit étape par étape comment élaborer un plan, suivre sa mise en œuvre et le conserver à portée de main sur mon bureau.

Alors, que signifie 12 semaines par an ? Les auteurs suggèrent de fixer des objectifs non pas pour l’année civile de janvier à décembre, comme le font de nombreuses personnes et entreprises. Et fixez-vous des objectifs toutes les 12 semaines.

Pourquoi exactement 12 semaines ? C'est la durée optimale de la période de planification ; elle est suffisamment longue pour atteindre certains objectifs importants. Mais en même temps, cette période est suffisamment courte pour pouvoir être planifiée avec assez de précision. Ce n'est pas une année de 52 semaines, où il est même difficile d'imaginer ce qui se passera et comment dans six mois 😉

J'ai aussi beaucoup aimé qu'après avoir décrit les points clés de la méthodologie, les auteurs parlent des erreurs les plus courantes et donnent des recommandations pour les éliminer. C'est en fait très précieux. Vous lisez le chapitre et vous pensez : « non, ce n'est pas tout à fait vrai » ou « eh bien, ce n'est pas vrai pour moi, cela ne me conviendra pas, parce que... » Et puis vous arrivez à la fin du chapitre. , et là : si tu penses que cela ne te convient pas, alors... Et comme s'il n'y avait plus d'excuse pour ne pas le faire 😉

Et maintenant, plus sur le système lui-même et mon expérience en matière de planification, comment je le fais :

1. Formulez votre vision du futur

Avant de planifier les 12 prochaines semaines, je dois généralement comprendre où je vais, comment je veux y arriver. Par conséquent, vous devez imaginer clairement votre image de votre avenir IDÉAL, de votre journée idéale.

Pour cela, j'aime beaucoup l'exercice que Kari Chapin donne dans le livre. Elle décrit très bien comment visualiser sa journée idéale. J'aime faire cet exercice de temps en temps.

J'enverrai le texte intégral de cet exercice aux abonnés du site dans la prochaine newsletter. Donc, si vous n'êtes toujours pas abonné, vous pouvez le faire dans la colonne à droite de l'article 😉

2. Notez vos projets

Afin d'écrire mes objectifs les plus importants pour les 12 prochaines semaines, j'ai d'abord écrit tous mes projets et ce que je voulais faire sur chacun d'eux d'ici la fin de la période. De plus, j'ai écrit non seulement des projets de travail (la boutique Etsy KvitkaBags, le journal #So_easy_planner, ce site Web et cette formation), mais aussi des projets et des affaires personnelles (Moi, mes relations, ma maison). Voici ce que j'ai obtenu.

3. Fixez-vous des objectifs sur 12 semaines

En portant un regard critique sur tous mes projets, j'ai d'abord souligné :
- ce que je souhaite formuler spécifiquement comme objectifs pour ces 12 semaines.
- quelque chose qui n'est pas un objectif, mais simplement des tâches ponctuelles actuelles qui doivent être accomplies et c'est tout (par exemple, commander de nouveaux rideaux pour la chambre).
- des actions ou habitudes régulières que je souhaite mettre en œuvre dans ma vie pendant cette période ou simplement continuer à faire comme avant (yoga quotidien, soins personnels, rendez-vous réguliers avec mon mari et enterrements de vie de jeune fille avec ma fille aînée).

En conséquence, j'ai défini 3 objectifs globaux pour cette période qui concernent mes projets de travail, et tout le reste a été classé comme tâches ou activités et procédures quotidiennes.

4. Décomposez vos objectifs en étapes et répartissez-les sur plusieurs semaines.

Après avoir défini vos objectifs comme décrit dans le livre 12 semaines par an J'ai noté chaque objectif selon toutes les règles (mesurables, clairement définies, etc.) et décrit pour chaque objectif un plan pour l'atteindre, ou des étapes de mise en œuvre

Et puis le plus difficile est de noter des délais précis pour réaliser chaque étape de l'objectif : l'heure de début de sa mise en œuvre, l'heure de fin, et de laisser une colonne séparée pour marquer quand il sera achevé.

Cela a probablement pris le plus de temps. Mais ça en valait la peine. En réalisant cette étape de planification, j'ai tout de suite vu et compris que cette semaine était trop chargée pour moi, mais cette semaine était plus libre, j'ai pu redistribuer certaines tâches. Et cette semaine, je serai occupé à préparer l’anniversaire de ma fille, je ne peux donc pas lui planifier beaucoup d’activités professionnelles. Mais ici j'ai un délai strict, donc quoi que tu veuilles, tu dois le faire 😉

5. Fixez-vous des objectifs pour chaque semaine.

Après avoir noté tout cela sur un plan général, j'ai commencé à tout transférer dans mon journal. Et j'ai commencé par noter les étapes des objectifs qui devraient être complétées à cette date près de chaque semaine sur les pages mensuelles de l'agenda.

Également sur la page mensuelle, vous devez noter tous les rendez-vous importants à la maison (par exemple, les anniversaires des proches, etc.) pour ne pas les oublier et aussi comprendre de combien de temps vous disposerez ce jour-là.

6. Faites un plan hebdomadaire

Après cela, directement sur la page mensuelle, j'ai noté la tâche principale de chaque jour, qui devait être accomplie ce jour-là. Il est également important de ne pas oublier les étapes des objectifs dont la mise en œuvre devrait déjà commencer, mais qui ne se termineront pas encore cette semaine, mais plus tard.

Pour être honnête, je n’ai pas immédiatement noté mes objectifs quotidiens pour les 12 semaines entières. Et il y a deux raisons à cela :

1. C’est comme ça qu’ils ne sont pas tous nécessaires en même temps. Avec la méthode des 12 semaines, vous devez quand même consacrer du temps à la planification hebdomadaire, ce qui est bien sûr logique. Et lors de cette planification hebdomadaire, j'écris les objectifs quotidiens pour la semaine à venir.
2. Je suis toujours partisan d’une planification douce. De plus, il y a toujours de la place pour des tâches urgentes et inattendues (par exemple, un entraînement supplémentaire avec votre fille avant une représentation), qui peuvent interférer avec vos projets. Et puis ces mêmes plans doivent être ajustés afin de toujours respecter les délais globaux.

6. Remplissez votre agenda

Et après cela, nous transférons le tout directement dans le journal. Je m'assois chaque matin, je fais le bilan de la semaine en cours, je vérifie ce qui a été réalisé et ce qui ne l'a pas été, je redistribue les tâches qui n'ont pas été réalisées de la semaine dernière, s'il y en a, et je planifie ma semaine prochaine.

Que dois-je signer ? Tout d'abord, j'écris la tâche principale de chaque jour, je transfère toutes les réunions prévues du plan mensuel (y compris les anniversaires, pour ne pas oublier de féliciter mes proches).

Après cela, les gestes quotidiens liés à la santé (Yoga, respiration, etc.). Et toutes les tâches et procédures quotidiennes (soins personnels, ménage, lecture avec les enfants). Et puis quelques tâches en cours. Voici à quoi cela ressemble sur la page de mon agenda #So_easy_planner :

Lorsque la semaine commence, il me suffit d'écrire quelques tâches en cours pour la journée. J'épingle un petit morceau de papier avec une liste d'objectifs pour la semaine. jour actuel pour que cette liste soit sous vos yeux toute la semaine. Au fur et à mesure que j'effectue des tâches, je les raye de la liste et je vois ce qui reste.

Maintenant, dans notre famille, il y a une période où des réunions ou des tâches urgentes et imprévues peuvent survenir. Ceci est bien sûr temporaire, mais vous devez y faire face d'une manière ou d'une autre afin d'avoir le temps de réaliser vos objectifs. Par conséquent, une si petite liste d'objectifs pour la semaine en cours vous permet de garder le contrôle sur la mise en œuvre des tâches principales.

Par exemple, un jour, ces choses imprévues m'ont « volé » absolument tout mon temps, et je n'ai pas eu le temps non seulement d'accomplir les tâches en cours, mais même d'atteindre l'objectif principal de la journée. Puis le lendemain je vois cette liste devant moi et je comprends ce qu'il faut faire aujourd'hui et ce qu'il faut reporter 😉

Accompagnement pendant 12 semaines

Lorsque les gens rencontrent un groupe de soutien, ils obtiennent de bien meilleurs résultats que ceux qui restent seuls avec leurs problèmes. Nous vous recommandons de créer un groupe de 2 à 4 personnes ayant des intérêts communs pour se réunir chaque semaine.

Nous les appelons des sociétés de responsabilité hebdomadaire (WSO)...

L’OEO est un élément de contrôle très important. Il s'agit d'une courte réunion matinale qui a généralement lieu le lundi, une fois que chacun a fait ses plans pour la semaine. Cela dure 15 à 30 minutes.

Au cours de la réunion, les membres du groupe ne se reprochent pas l'échec de la réalisation des plans. Ils parlent avec audace de leurs erreurs, se félicitent mutuellement pour leurs succès, les aident à se concentrer sur ce qui est important et encouragent ainsi de nouvelles actions.

Le livre contient même un exemple d’histoire pour OEO.

Si vous ne travaillez pas dans un bureau, mais pour vous-même (la plupart des artisans travaillent à domicile), vous pensez peut-être qu'il est difficile de se réunir avec des personnes partageant les mêmes idées au même endroit pour une réunion de 15 minutes. Je dois vous dire que c'est un problème absolument résoluble à l'époque haute technologie, Skype et Viber pour vous aider.

Par exemple, dans mon OEO, nous sommes désormais trois : je viens de Dnepr, Ira de Chisinau et Marina de Saint-Pétersbourg. Et de quoi nous venons tous différents pays ne nous limite en aucune façon 😉

Échantillon Semaine de travail

Et un outil de plus qui m’a personnellement ouvert les yeux sur ma planification.

Pour apprendre à gérer votre temps plus efficacement, il est utile de développer un modèle de semaine hautement productive. Dans le cadre de l'exercice, vous créerez un exemple de semaine de travail, en allouant du temps pour les activités les plus importantes.

Le livre décrit en détail comment créer un tel échantillon, ce qui doit y être inclus et comment répartir votre temps plus efficacement.

Ainsi, lorsque j'ai compilé mon échantillon de la semaine, y ai inclus l'emploi du temps de mes enfants (comme nous vivons loin du jardin d'enfants et de l'école, je conduis et je les récupère), alloué du temps pour les tâches ménagères, j'ai clairement réalisé que j'avais littéralement quelques heures par jour ! travailler sur des tâches globales qui me rapprochent de mes objectifs.

Au début, j'ai été choqué, mais j'ai ensuite réalisé que cela me stimulait grandement à gérer mon temps plus efficacement et à minimiser les temps improductifs.

Et à la fin du livre les auteurs du chapitre Vos 12 premières semaines avertir de toutes les difficultés qui peuvent vous attendre, par exemple sur la force de la résistance, les vieilles habitudes, etc. Et le meilleur, c’est qu’ils donnent des recommandations claires sur la façon de ne pas s’égarer. Il existe même des textes de lettres de formation de motivation qui doivent être lus au cours d'une certaine semaine (2, 3, 5, 8 et 11).

Et qui touche à sa fin. J'en suis maintenant à mes deuxièmes 12 semaines. Les premiers étaient essais et plus détendus, parce que... C'était l'été. Et maintenant, tout est sérieux : des objectifs sérieux et des intentions sérieuses pour les atteindre.

Si vous souhaitez également atteindre plusieurs objectifs qui vous tiennent à cœur d'ici la fin de cette année grâce à cette technique de planification, nous avons décidé, en collaboration avec notre maison d'édition préférée MIF, d'offrir une remise de 99 % sur 10 livres aux abonnés de mon site.

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Commençons par le fait que j'ai suffisamment de désir de croissance et de développement. Le problème est que, par nature, je suis plus un rêveur et un planificateur qu’un « entrepreneur » et un « laboureur ». Il m’est plus facile d’admirer de nouvelles idées et de planifier sans cesse que de les mettre en œuvre. Le mouvement ascendant a donc été difficile et lent.

"12 semaines par an"

Mais fin 2014, je suis tombé sur le livre « 12 semaines par an. Comment accomplir plus en 12 semaines que d’autres en 12 mois. Un titre très fort ne fait pas moins crier mon scepticisme. Mais si un livre traite d’un sujet d’intérêt et de quelque chose de nouveau, alors pourquoi ne pas le lire ? Du moins les premières pages.

Et dès ces premières pages, les auteurs ont commencé à dissiper le scepticisme avec des arguments raisonnés, des recherches et bon sens. D’un point de vue spéculatif, la théorie est correcte, belle et inspirante. Mais le meilleur test pour toute théorie est la pratique, à laquelle je me suis immédiatement mis en pratique.

Ai-je accompli plus en 12 semaines que d’autres en 12 mois ? C'est difficile pour moi de le dire. Une chose est sûre : maintenant, j’en fais plus en 12 semaines qu’avant en 12 mois ! Et pour moi, cela a été une surprise, car je ne croyais pas vraiment que cela était possible.

Permettez-moi de dire tout de suite qu'il ne s'agit pas d'un système de planification trimestrielle. Il s’agit d’une manière de penser différente et même – dans une certaine mesure – de nouveaux outils. « 12 semaines par an » permet de changer sa façon de penser et d'apprendre à agir correctement. Le système vous aide à vous concentrer sur les méthodes nécessaires pour obtenir des résultats élevés.

Il est impossible, dans le cadre de cet article, de décrire le système lui-même et les raisons de son efficacité. Je vous conseille donc de lire le livre (vous pouvez) ou d'assister à un webinaire gratuit, qui se déroulera dans le cadre de la formation en ligne « 12 semaines par an » sur le site SmartProgress.

Technique GTD : vous ne pouvez pas vous en passer

Ainsi, pour ne pas marquer le pas, il existe un système de « 12 semaines par an » (« 12 semaines par an »). Et pour que le flux incessant de pensées, d'idées, de tâches et de projets ne vous rende pas fou, vous avez besoin d'une technique pour augmenter votre efficacité personnelle. Après tout, peu importe à quel point nous sommes déterminés et indépendants, personne n'a encore annulé la routine. Il s’est avéré que ces deux systèmes d’auto-organisation se combinent très harmonieusement et se complètent.

GTD nous aide à avoir l'esprit libre pour la créativité et en même temps à ne rien manquer, nous évitant ainsi les travaux précipités, les crevaisons et le stress. "Année de 12 semaines" - ne perdez pas votre concentration et votre détermination. Pour que tout reste ensemble, structuré, épuré et facile d'accès, j'utilise l'organisateur informatique MyLifeOrganized.

MLO : collecter et organiser

Si vous ne connaissez pas cet organisateur ou si vous ne savez pas comment l'utiliser, lisez les articles sur et. Ici, je vais parler de l'algorithme de traitement des tâches.

Tout commence simplement : des idées et des pensées nous viennent, des tâches et des projets apparaissent et sont envoyés à la poubelle. Au bon moment, nous trions le panier, prenons des décisions, le structurons, attribuons des contextes et le répartissons entre les projets.

Nous traitons de la routine lois classiques(David Allen), mais pour la symbiose du GTD et de « l'année de 12 semaines », il est nécessaire de créer un dossier et un contexte spéciaux. Appelons-les simplement 12. Le dossier contient tous les projets et tâches de « l’année de 12 semaines ». Nous aurons besoin de contexte pour créer des onglets et des vues. Il devrait y en avoir cinq.

1. Tous les projets et tâches de « l’année de 12 semaines »

L'onglet est créé en se concentrant simplement sur le dossier 12 et en épinglant la vue par défaut. Chacun choisit la structure du dossier à son goût. Je l'ai organisé par domaines de vie : spiritualité, famille, activité professionnelle, santé, développement, vie, relations...

2. Imprévu

Comme le précédent, il est créé à l'aide de la focalisation, mais un filtre lui est appliqué, filtrant toutes les tâches et projets pour lesquels une période de temps est sélectionnée. S'ouvre à la fin ou au début d'une « année » (toutes les 12 semaines) pour planifier la « année » suivante. Nous faisons cela en spécifiant simplement la valeur « Année » dans les propriétés de la tâche. Chacune de ces tâches disparaît de l'onglet « Non planifié » et apparaît dans l'onglet « Plan annuel ».

3. Forfait annuel

L'onglet est créé à partir de la liste To-Do, à laquelle le filtre est appliqué : le contexte est 12, l'objectif est « Année ». Vous aide à planifier vos activités pour le mois. Tout se fait aussi simplement que dans le cas précédent : dans les objectifs on change « Année » en « Mois » et la tâche, disparaissant de cet onglet, apparaît dans l'onglet « Plan mensuel ».

4. Forfait mensuel

Pour créer, utilisez l'onglet précédent, en changeant la valeur « Année » en « Mois » dans le filtre. Nous ouvrons l'onglet une fois par semaine, sélectionnons les tâches pour les sept prochains jours et leur fixons un objectif « semaine ».

5. Plan hebdomadaire

Cet onglet se distingue des précédents par un filtrage par la propriété « Cible ». Et la voici - "Semaine". Nous le regardons tous les jours, voire plusieurs fois par jour, pour décider quoi faire aujourd'hui. Nous marquons les tâches terminées.

Il peut sembler que tout cela constitue un mouvement inutile qui ne fait que rendre plus difficile la réalisation des objectifs de l’année de 12 semaines. Mais en réalité, il est très difficile de rester concentré, et avoir un accès rapide à des listes claires permet de ne pas se laisser distraire, de ne pas perdre de temps en analyse et recherche, tout en évitant un stress inutile.

Si quelque chose ne vous semble pas clair, posez des questions dans les commentaires et inscrivez-vous au webinaire. À bientôt.

Élaborez votre plan de 12 semaines

Dans ce chapitre, nous vous aiderons à élaborer votre premier plan de 12 semaines. Mais vous devez d’abord formuler une vision de l’avenir et établir un lien émotionnel fort avec celle-ci. Si vous n'avez pas encore d'idée à ce sujet, relisez pour identifier les objectifs que vous souhaitez atteindre au cours des 12 prochaines semaines et rédigez un plan pour vous aider à y parvenir.

À propos des avantages de la planification

Si votre travail n’implique pas une rétroaction constante sur les résultats, il est alors très difficile de contester la valeur de la planification. Il vous permet d'allouer correctement le temps et les ressources pour trouver les meilleures opportunités, augmente vos chances d'atteindre votre objectif avec succès et vous aide également à bien coordonner votre équipe et ainsi à créer un avantage concurrentiel.

Malgré les avantages prouvés de la planification à plusieurs reprises, tout le monde n'aime pas agir conformément au plan. La plupart des gens veulent commencer tout de suite. C’est un merveilleux trait de caractère, mais il peut aussi devenir un obstacle à l’efficacité. Nous sommes impatients et voulons des résultats immédiats. Et élaborer un bon plan prend du temps, et sa mise en œuvre nécessitera un travail acharné. Ironiquement, plus vous passez de temps à élaborer un très bon plan, moins il vous faudra de temps pour accomplir la tâche elle-même.

Une autre raison pour laquelle les gens ne travaillent pas selon un plan ressemble à ceci : « Je sais déjà ce qui doit être fait et je n'ai pas besoin d'un plan pour le faire. » Cela semble logique, mais malheureusement, il y a toujours une différence entre la connaissance et l’action. Par exemple, beaucoup de gens veulent être en bonne forme physique, et la plupart savent que cela nécessite de faire de l’exercice et de bien manger. Question : combien de personnes réussissent dans cette tâche difficile ? La réponse est évidente : non. Il ne suffit pas de savoir. Notre monde n’est pas constant : des événements inattendus se produisent toujours, des obstacles surgissent et la soif de confort intérieur domine la voix de la raison. Nous oublions donc ce que nous devons faire.

Et c'est pourquoi vous devez créer un plan écrit et travailler selon celui-ci. Cela augmentera considérablement les chances de succès.

La technique de planification sur 12 semaines ne se limite pas au travail. Un plan bien rédigé peut avoir un impact positif sur presque tous les aspects de votre vie. J. McAndrews a raconté une petite histoire sur son fils et sur l'année de 12 semaines.

Mon fils Kevin est étudiant en dernière année à la Louisiana State University. Il y a deux ans, il avait de sérieuses difficultés à gérer son temps entre les études, le travail dans une organisation étudiante et la participation à l'équipe de football. Pendant les vacances de Noël, je lui ai parlé des principes de base de l'année de 12 semaines. Dès le semestre suivant, il a pu fixer de manière autonome des objectifs clairs et élaborer un plan d'action. Depuis, chaque dimanche, il m'envoie son plan hebdomadaire et inclut même des citations qui le motivent fortement pour tout faire. Ses notes se sont considérablement améliorées et, plus important encore, il a appris à se concentrer correctement sur ses objectifs et a définitivement compris l'importance de réussir à chaque instant.

Les règles du jeu changent

En travaillant selon les principes de l’année de 12 semaines, vous ressentirez mieux la valeur de votre temps. Chaque jour est important pour atteindre vos objectifs. La valeur du moment se ressent très vivement, car il n'y a que 12 semaines dans votre année ! Vous apprenez à agir constamment et en temps opportun - c'est ainsi que se crée l'avenir dont vous rêvez.

Cependant, vivre l’instant présent peut se faire de deux manières différentes : concernant actif ou à propos activement. Si vous ne montrez toujours qu'une réaction - une réponse immédiate à un stimulus externe - alors le risque d'erreur augmente, car le principal force motrice vos actions deviennent des « signaux entrants » : appels, notifications E-mail, de nouvelles tâches... Quelqu'un frappe à la porte, vous vous préparez rapidement et partez. Dans de tels moments, il est très difficile de déterminer la valeur de vos actions, car généralement vous ne les divisez pas en « mauvaises » et « bonnes », mais vous les classez selon le degré de valeur pour vous. Et elle est dedans ce moment le temps n’est peut-être pas du tout évident pour vous.

C'est pourquoi une planification sur 12 semaines est si utile. Avec un plan, vous n’avez pas besoin de vous fier aux « signaux entrants » pour agir. Il détermine vos actions. Vous pouvez planifier à l’avance – c’est ce qu’on appelle être proactif. Le plan de 12 semaines vous aide à faire davantage de bonnes choses chaque jour et à atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement.

Une autre caractéristique utile du plan de 12 semaines est l’accent mis sur les quelques actions les plus importantes qui déterminent le résultat global. Vous ne pouvez tout simplement pas tout faire en même temps, car il n'y a pas assez de temps pour cela dans une année de 12 semaines. Vous vous concentrerez sur l’ensemble minimum d’actions nécessaires pour atteindre votre objectif.

La planification sur 12 semaines vous permet également de fixer des délais serrés – et c'est très important. Il n’y a aucune incertitude en raison du court délai ; en conséquence, vous pouvez créer un plan efficace. Les plans annuels ne sont généralement pas orientés vers l’action : il est presque impossible de prédire ce qui sera nécessaire dans quatre mois ou plus. Les délais courts sont l’un des principaux avantages de l’année de 12 semaines.

À cause de haut degré incertitude La plupart des plans annuels contiennent certains objectifs, mais leur mise en œuvre précise n'est pas possible. Un plan annuel typique indique ce qui doit être réalisé, mais il n'explique pas comment agir. Il n’existe pas de liste d’actions correctes et vous risquez d’aller dans la mauvaise direction ou d’entreprendre plus que ce que vous pouvez gérer.

Les descriptions des actions quotidiennes et hebdomadaires constituent la base de l'efficacité du plan de 12 semaines. Si vous avez une compréhension claire de chaque action qui doit être effectuée, alors vous vous préparez au succès.

Voici comment notre bon ami Patrick Morin décrit son expérience de planification de 12 semaines :

Ma connaissance de la méthode des 12 semaines par an a commencé par une tentative de perdre 20 kg, qui ne voulait toujours pas disparaître. Le système « d’objectifs intermédiaires, de stratégies et de tactiques » m’a non seulement aidé à faire face « parfaitement » à cette tâche ; J'ai pu m'entraîner avec succès pour un triathlon. Ayant atteint mon objectif et étant agréablement surpris par ma forme physique, j'ai commencé à réfléchir à de nouvelles options pour utiliser cette technique.

Ensuite, nous cherchions de l'argent pour une startup médicale. Nous avons commencé les travaux en janvier, préparant toute la documentation et le produit nécessaires. Le processus de recherche de financement a pris plus de temps que prévu et nous avons dû soutenir l’entreprise avec nos propres fonds. Je perdais à la fois de l'argent et de la patience...

Et puis j’ai pensé qu’il était temps d’appliquer la méthode des 12 semaines par an.

Juillet a commencé. Lundi, j'ai réuni tous les managers pour une réunion. L’objectif était très clair : pour que notre produit et notre entreprise survivent, nous devions finaliser le prospectus du placement privé. papiers précieux et lever des fonds dans les 12 prochaines semaines. La situation économique à cette époque était non seulement mauvaise, mais tout simplement terrible. Il n’y avait pas d’investisseurs – il a fallu des efforts titanesques pour intéresser qui que ce soit.

Nous avions une vision claire de l’avenir. Ensuite, nous devions créer un plan de collecte de fonds sur 12 semaines. Nous n’avions pas le temps de nous apitoyer sur notre sort et de penser à l’énorme travail que nous avions accompli au cours des six mois précédents. Je devais être extrêmement concentré sur les 12 prochaines semaines.

Avec pour devise « chaque jour est une semaine », nous avons rédigé le prospectus d'offre de 100 pages au cours de la première semaine, l'avons soumis aux avocats et avons reçu leur approbation une semaine plus tard. Quel énorme regain d’énergie cela nous a donné !

Nous avons négocié avec des centaines d’hommes d’affaires que nous connaissions et avons acquis une « masse critique » qui nous a permis de clôturer le premier tour le 10 octobre !

Incroyable! Nous avons commencé à appliquer le principe des 12 semaines par an à tous les projets, et le succès de notre entreprise a été remarqué tant par les investisseurs que par les salariés.

Un bon plan contribue à sa mise en œuvre réussie

Imaginez conduire une voiture dans une zone inconnue, quand tout panneaux routiers et les signes se contredisent et on se perd dans l'espace. Vous aurez probablement envie de dire beaucoup de choses à la personne qui les a enfilés. Vous souhaiterez savoir exactement comment vous diriger dans la bonne direction, sinon vous serez confus et vous finirez par rentrer chez vous.

Aussi drôle que cela puisse paraître, nous parions que vous n’avez aucune idée du nombre de personnes qui rédigent des plans d’affaires comparables à l’exemple donné dans le paragraphe précédent ! Parfois, ils omettent des étapes importantes, décrivent des processus chronophages en une seule phrase et décrivent les actions nécessaires de manière confuse. Pire encore, il ne s’agit souvent pas d’une définition compétente des actions menant à la réalisation d’un objectif, mais simplement d’un ensemble d’idées et de conclusions. C’est comme si, par exemple, avant de voyager d’un point A à un point B, vous receviez l’instruction : « Montez dans la voiture et allez directement au point B ». De tels projets sont répandus. Bien sûr, ils conviennent à tout, mais pas pour y travailler.

Créer un plan efficace sur 12 semaines est la clé pour atteindre vos objectifs les plus importants tout au long de cette période. Il définit les actions hebdomadaires que vous devez effectuer dans ce laps de temps pour atteindre votre objectif.

Perspectives à long terme et résultats à court terme

Les plans peuvent à la fois définir le potentiel pour l’avenir et contribuer à obtenir des résultats à court terme. Ils doivent énoncer l’objectif selon lequel vous obtiendrez des résultats au cours d’une période donnée. S'il s'agit d'un plan d'affaires, il doit alors déterminer le bénéfice attendu.

Certains plans peuvent également inclure des objectifs visant à atteindre des résultats à long terme : formation ou embauche d'employés supplémentaires, amélioration de la technologie, introduction de nouveaux systèmes, etc. La dépense d'efforts et de ressources pour atteindre les objectifs à long terme est visible immédiatement, mais l'effet apparaîtra seulement dans le futur. C'est pourquoi il est important d'intégrer des résultats à court terme dans votre plan.

Structure du plan correcte

La structure du plan que vous rédigez est très importante si vous voulez réussir. Un bon plan commence par le bon objectif. S’il n’est ni mesurable ni évaluable, le plan ne fonctionnera pas. Plus vos objectifs pour les 12 prochaines semaines seront clairs et précis, plus il vous sera facile de rédiger un plan réalisable.

De nombreux plans de 12 semaines ne comprennent que 2 à 3 objectifs. Par exemple, perdez 5 kg ou gagnez 105 000 dollars dans une nouvelle entreprise. Pour chacun d’eux, vous décrirez les actions tactiques. Les tactiques de perte de poids vous montreront ce que vous devez faire pour atteindre l'objectif souhaité. Cela pourrait inclure de limiter votre apport alimentaire à 1 200 calories par jour et de faire 20 minutes de cardio trois fois par semaine. Utilisez des verbes et des phrases complètes dans votre description plutôt que de lister des actions. La formulation est très importante. L’objectif d’augmenter votre revenu à 105 000 $ nécessitera un ensemble d’actions différent.

Il existe cinq techniques pour réussir à créer des plans sur 12 semaines pendant que vous décrivez vos objectifs et vos actions.

Technique 1 : Soyez précis. Les objectifs et les actions doivent être mesurables

Décrivez l'objectif afin que celui-ci et les actions visant à l'atteindre puissent être mesurés quantitativement et qualitativement. Combien d’appels ferez-vous ? Combien de kilos allez-vous perdre ? Combien de temps allez-vous courir ? Combien d’argent allez-vous gagner ? Plus vous le décrivez avec précision, mieux c'est !

Technique 2. Écrire de manière positive

Maintenez une attitude positive lorsque vous décrivez les résultats souhaités. Par exemple, au lieu d’une erreur de 2 %, concentrez-vous sur des calculs précis à 98 %.

Technique 3 : Les objectifs décrits doivent être réalistes.

Si vous parvenez à atteindre votre objectif sans rien changer, alors vous devez en faire plus. Si cela n’est pas possible, vous devriez alors rendre la tâche un peu plus facile. Si vous n’avez jamais demandé de recommandations, la tactique consistant à « demander des recommandations à chaque réunion » sera inutile. Une autre approche que vous pouvez essayer est de « demander des recommandations à au moins un client par semaine ».

Technique 4. Répartir les domaines de responsabilité

Cela s'applique à une équipe (si vous travaillez seul, alors toute la responsabilité vous incombe). La responsabilité personnelle d’atteindre chaque objectif et de prendre chaque action est extrêmement importante ! « Tout le monde le fait » signifie « personne ne le fait ».

Technique 5. Respecter les délais

Il n’y a rien de mieux que de fixer un délai précis pour réaliser un travail. Ensuite, vous le démarrez à temps et agissez activement. Assurez-vous de fixer une date à laquelle l’objectif ou l’action doit être atteint.

De plus, chaque action doit être décrite à l'aide d'un verbe et formatée sous forme de phrase complète, et doit être complétée au cours de la semaine spécifiée dans le plan. Vous trouverez ci-dessous un exemple de plan de 12 semaines.

Fixez vos objectifs pour les 12 prochaines semaines

Connaître la direction est le premier pas vers l’objectif. Une planification efficace commence par une description claire, détaillée et mesurable de l'objectif pour les 12 prochaines semaines – le vôtre. Si vous y parvenez, cela apportera des résultats significatifs et changera votre vie pour le mieux.

L'objectif de 12 semaines est le pont entre la vision et le plan de 12 semaines. Il faut que cela soit réalisable, sinon on risque d’en être déçu. Cela n'a pas besoin d'être trop simple : vous n'avez pas besoin de notre méthode si vous pouvez y parvenir de la manière habituelle.

Il est temps de vous fixer un objectif pour les 12 prochaines semaines qui correspond à votre vision à long terme de l'avenir et qui soit suffisamment audacieux. Revenez en arrière et réexaminez vos objectifs à long terme et votre vision de l’avenir sur trois ans. Pensez à ce que vous souhaitez réaliser au cours des 12 prochaines semaines. Une fois que vous avez décidé d'un objectif, assurez-vous de l'écrire.

Objectif(s) sur 12 semaines :

1. ______________

2. ______________

3. ______________

Les objectifs sur 12 semaines sont réalisables mais suffisamment ambitieux pour atteindre votre potentiel.

Pourquoi votre objectif pour les 12 prochaines semaines est-il si important pour vous ? Qu’est-ce qui changera dans votre vie si vous y parvenez ? Écrivez votre réponse.

Créer un plan sur 12 semaines

Il est temps d'écrire votre premier plan de 12 semaines. Ceci est votre feuille de route pour atteindre vos objectifs. Le meilleur plan est celui qui vous aide à vous concentrer sur quelques objectifs que vous souhaitez atteindre pendant cette période. Moins vous avez d’objectifs et d’actions hebdomadaires dans votre plan, plus il est facile à réaliser.

Comme l’a dit un jour George Patton : « Mieux vaut un bon plan aujourd’hui qu’un plan parfait demain ». Ne vous inquiétez pas si votre plan n’est pas « parfait » : il n’existe pas de plan parfait. Sa mise en œuvre elle-même vous dira ce qui est efficace et ce qui doit être ajusté. N'oubliez pas que planifier est une solution à un problème. Votre plan détermine comment vous améliorerez vos résultats sur 12 semaines.

Commencez par écrire le titre « Objectif 1 ». Ajoutez chaque objectif séparément. Si vous n’avez qu’un seul objectif, tant mieux ! Ensuite, pour chaque objectif, priorisez les actions quotidiennes et hebdomadaires. Vous devrez peut-être écrire tout ce qui doit être fait sur une feuille de papier séparée. Réfléchissez bien et choisissez uniquement les actions qui apporteront le plus grand retour. Certains seront répétables (par exemple, « faire de l'exercice tous les jours »), tandis que d'autres seront complétés une fois toutes les 12 semaines (par exemple, « rejoindre une salle de sport »). Décrivez ces actions en détail dans des phrases complètes commençant par un verbe. Ensuite, dans la colonne « Durée », indiquez toutes les semaines (du 1er au 12) pendant lesquelles chaque action individuelle sera réalisée.

Lorsque vous créez votre plan, posez-vous quelques questions :

Quelles actions seront difficiles pour vous ?

Que ferez-vous pour surmonter les difficultés ?

Changement de conscience

Sans un plan compétent, vous ne pourrez pas agir correctement. Vos réflexions sur le processus de planification influencent grandement la qualité de votre plan et votre réussite dans l’atteinte de vos objectifs. Examinons quelques problèmes de réflexion courants.

La plupart des gens savent qu’ils doivent travailler selon leur plan. Mais s'ils ont le stéréotype selon lequel un tel travail est rarement bien fait, ils ne consacreront pas de temps à un plan de qualité. Si vous avez déjà vécu un plan qui a échoué, rappelez-vous que le plan de 12 semaines est sensiblement différent des autres. Cela implique de prendre des mesures importantes chaque semaine pour finalement atteindre votre objectif. Caractéristique clé Plan de 12 semaines – Concentrez-vous sur l’action. Vous ne pouvez pas « travailler vers des objectifs » comme dans le cas d’un plan annuel, mais vous pouvez prendre des mesures spécifiques.

Un autre problème avec notre réflexion est que « nous n’avons pas le temps d’élaborer un bon plan ». Presque tout le monde le pense, mais sans raison. Il y a quelques années, nous avons mené une étude sur les coûts du temps de planification. Si vous créez un plan pour des tâches complexes, vous réduisez le temps global nécessaire pour les réaliser de 20 % !

Travail en équipe

En tant que leader, vous pouvez transformer complètement les performances de votre équipe avec un plan sur 12 semaines. Imaginez que chaque membre soit inspiré par l'avenir et ses objectifs. Quelle différence cela fera-t-il pour vous en tant que leader si votre équipe travaille dur sur les tâches les plus importantes – chaque semaine ?

En tant que leader, vous pouvez prendre plusieurs mesures pour aider votre équipe à travailler efficacement dans le cadre du plan de 12 semaines. La première consiste à leur demander de lire le livre, de les aider à se faire une idée de l’avenir et d’élaborer un modèle de plan. Une fois qu’ils peuvent visualiser l’avenir et élaborer leurs propres plans, planifiez des réunions séparées avec chacun pour examiner et évaluer leur travail. Le but de ces réunions est d'examiner attentivement les plans des employés et de renforcer votre rôle de leader - un leader qui aidera ses subordonnés à atteindre leurs objectifs.

Pendant les réunions, démarrez toujours la conversation avec vos objectifs sur 12 semaines. Les employés ont-ils le contrôle de leur réussite ou veulent-ils simplement que « tout se réalise » ? Leurs objectifs sont-ils réalisables ou doivent-ils être ajustés ? Croient-ils qu’il est important d’atteindre leurs propres objectifs ? Si nécessaire, suggérez-leur de modifier l’objectif – mais donnez-en les raisons. N'oubliez pas que leurs objectifs sont leur choix conscient et non votre désir.

Une fois que vous avez résolu tous les problèmes, passez à votre plan d’action. En tant que consultant, aidez les employés à se concentrer sur le nombre minimum d'objectifs et sur l'ensemble minimum d'actions nécessaires pour les atteindre. Rappelez-vous les astuces une description précise objectifs et actions. Ces conseils aideront vos employés à améliorer la qualité de leurs plans.

Planification d'équipe

En tant que leader ou membre d’une équipe, vous devez parfois fixer des objectifs communs et élaborer des plans communs. Souvent, un plan d’équipe permet de mieux exploiter les talents et les ressources des membres de l’équipe.

Le processus de planification de groupe est similaire à la planification individuelle, sauf que tous les membres de l'équipe fixent conjointement des objectifs et élaborent un plan. Demandez à tout le monde de participer. Assurez-vous que tout le monde accepte de travailler vers un objectif commun.

Élaborez ensuite un plan d'action commun et sélectionnez le nombre minimum d'actions possibles qui contribueront à atteindre l'objectif.

Il est très important de diviser le périmètre de responsabilité et de déterminer les actions de tous les membres de l’équipe. La responsabilité personnelle de chacun aidera chacun à travailler efficacement. Mais si l'on s'attend à ce que plusieurs membres de l'équipe effectuent les mêmes tâches, il est alors préférable de diviser les tâches tactiques en plusieurs tâches plus petites et, par conséquent, de les répartir entre les participants. Par exemple, si une équipe de quatre personnes doit organiser 20 réunions de travail par semaine, les projets individuels des membres de l'équipe doivent alors être indiqués comme suit : « avoir cinq réunions par semaine ».

Enfin, deux conseils pour la planification d’équipe. Premièrement, ne surestimez pas ses capacités. Le meilleur plan d'équipe est concis et contient la liste minimale d'actions nécessaires pour atteindre le résultat - pas plus. Deuxièmement, ne surchargez pas les gens au stade initial. Si possible, répartissez leurs forces sur toute la période de mise en œuvre du plan - 12 semaines.

Ne laissez pas ces cinq erreurs courantes faire dérailler votre plan.

Erreur 1 : votre plan sur 12 semaines ne correspond pas à vos objectifs à long terme.

Il est important que vos objectifs sur 12 semaines (et d'autres au sein de notre méthodologie de planification) s'alignent sur votre vision à long terme de l'avenir. Lorsque vous fixez des objectifs, assurez-vous qu'ils correspondent à votre vision et définissez vos réalisations au bout de 12 semaines. Ils devraient continuellement vous rapprocher de vos objectifs à long terme.

Erreur 2 : vous n'êtes pas concentré sur l'exécution du plan.

Il est très important de se concentrer sur la réalisation des objectifs. Si vous fixez plusieurs objectifs à la fois, il est possible que vous ne puissiez pas hiérarchiser et sélectionner correctement les actions nécessaires. « Tout » ne peut pas être une priorité. Vous devez apprendre à abandonner beaucoup de choses au profit de quelques-unes – mais des plus importantes. Choisir un petit nombre de domaines clés demande du courage. N'oubliez pas qu'une nouvelle année arrive toutes les 12 semaines. Toutes les 12 semaines, identifiez un ou deux domaines clés dans lesquels vous devez travailler avec une efficacité maximale. Puis, à la fin de la période de 12 semaines, vous redéfinirez vous-même de nouveaux objectifs clés. Une année de 12 semaines vous aide à vous concentrer sur les quelques tâches les plus importantes et à réaliser des progrès significatifs en peu de temps.

Erreur 3. Vous êtes incohérent dans votre choix d'actions

Souvent, les gens choisissent 8, 10 actions ou plus (étapes tactiques) pour atteindre un objectif. Pensez-vous vraiment que cela soit nécessaire ? Dans la plupart des cas, ceci grande quantité les actions sont non seulement inutiles, mais deviennent également un obstacle à l'accomplissement de vos tâches.

Il est très utile d’envisager toutes les mesures possibles, mais elles ne sont pas toutes nécessaires. Essayer de tout faire épuise vos ressources personnelles et vous laisse fatigué. Il est important de se rappeler qu’il n’existe pas de « bon » nombre d’actions. Ainsi que les objectifs. Dans tout, vous devez respecter le juste milieu. Si vous pouvez atteindre votre objectif en utilisant quatre actions, pourquoi en avez-vous besoin d’une cinquième ? Considérez toutes les options et choisissez uniquement celles qui sont nécessaires.

Erreur 4 : vous compliquez les choses

La tâche de planification elle-même peut être très difficile. Certaines entreprises ont des départements entiers chargés de planification stratégique. Mais si vous souhaitez terminer avec succès votre année de 12 semaines, ne compliquez pas trop l’évidence. Si vous avez l’impression que le plan devient écrasant, vous avez peut-être raison. Choisissez seulement le plus directions importantes et un ensemble minimum raisonnable d'actions qui mèneront à la réalisation de vos objectifs.

Erreur 5 : Votre plan manque de précision.

Votre plan devrait couvrir le plus objectifs importants et les moyens pour y parvenir, sinon cela ne sera pas efficace. Les gens font souvent des plans sur la base de conseils extérieurs. Réaliser des plans n’est pas très difficile, mais ce n’est pas si simple. Il est difficile de travailler sans objectifs clairs et précis. Assurez-vous de vous concentrer uniquement sur l’essentiel : ce qui compte le plus pour vous.