Le paradoxe le plus curieux est que la conscience humaine se débrouille bien avec la génération de nouvelles pensées, mais avec le stockage des anciennes, elle échoue souvent. Trop souvent, nous oublions même des informations simples - par exemple, acheter quelque chose dans un magasin ou l'endroit où nous mettons les clés. Êtes-vous familier avec cela? Eh bien, tu n'es pas seul. Et si nous oublions même des choses aussi simples, que pouvons-nous dire sur l'accomplissement des tâches et la productivité personnelle élevée.

Chez Goalton.com, dans notre secteur d'activité, nous accordons une grande valeur à toute méthode d'augmentation de la productivité personnelle et d'équipe. C'est devenu une norme pour nous de rechercher et de tester constamment à la fois les méthodes les plus récentes dans ce domaine et les anciennes assez bien promues. Et aujourd'hui, nous voulons parler des nuances, des avantages et des inconvénients que nous avons nous-mêmes expérimentés en utilisant l'approche GTD. Comme d'habitude, nos experts ont fait la compression la plus concentrée pour vous, de sorte qu'à la fin de l'article, vous maîtrisez assez bien ce problème et pourriez devenir au moins un peu plus efficace.

Idée principale

Ainsi, l'essence de la méthode GTD est basée sur le postulat de base selon lequel il est difficile pour une personne d'atteindre ses objectifs si sa tête est occupée par le flux d'informations entrantes. Il y a tellement de pensées, de tâches et simplement de distractions externes dans nos vies qu'il peut être extrêmement difficile de se concentrer sur l'essentiel. Par conséquent, David Allen a suggéré de ne pas garder une grande quantité d'informations dans votre tête, mais de libérer votre esprit pour travail direct et essayez de transférer toutes les informations sur un support externe, en les ayant préalablement structurées d'une certaine manière.

L'influence du flux d'informations entrantes selon D. Allen

L'équipe de méthodologistes de Goalton.com estime que cette façon d'envisager l'organisation du travail est justifiée. Pour Les gens prospèresécrire vos pensées et votre liste d'actions est un fait indiscutable, et c'est pourquoi le carnet et l'agenda sont depuis longtemps devenus des symboles d'hommes d'affaires prospères. La première chose que vous devez faire pour en faire plus est de décharger votre tête. Transférez simplement l'essaim d'abeilles de tâches de votre tête vers n'importe quel support externe.

La dernière décennie nous a donné un nouveau cycle de développement des ordinateurs - ils sont enfin devenus vraiment personnels, légers, miniatures et vous pouvez avoir accès au réseau mondial ou aux services cloud de presque n'importe où dans le monde. Le logiciel convivial rend l'enregistrement de vos projets et tâches simple et visuel, que vous préfériez utiliser des cartes mentales ou créer des listes de tâches.

Pour vous libérer la tête et écrire des choses, installez simplement un gestionnaire de tâches pratique pour vous-même ou utilisez un service cloud, tel que Goalton, Remember the milk, Asana ou Todoist.

Nous sommes absolument d'accord avec l'auteur de GTD sur le fait qu'une personne qui s'efforce d'atteindre une productivité personnelle élevée devrait prendre le contrôle total de la gestion du flux de travail. Ce processus consiste en plusieurs actions consécutives - collecte et traitement des données, organisation pratique des informations collectées sur les projets, capacité à effectuer des examens périodiques et à prendre des décisions sur la nécessité de certaines actions. Un peu plus tard nous reviendrons sur ce processus, mais pour l'instant nous allons l'illustrer avec un schéma visuel.

Pratique de planification

Après avoir déchargé de votre tête tout ce qui s'y est accumulé, vous devez le trier en piles. Par conséquent, le deuxième postulat d'Allen concernant la planification de votre temps est basé sur le soi-disant modèle à six niveaux d'examen de votre travail. En fait, l'auteur de GTD dit qu'une personne devrait pouvoir regarder ses affaires à vol d'oiseau. Pour ce faire, il propose de distinguer 6 niveaux de perspective du regard :

• Affaires en cours
• Projets actuels
• Gamme de fonctions
• 1-2 prochaines années
• Perspective sur cinq ans
• Votre vie dans son ensemble

La méthodologie GTD recommande de revoir chaque niveau à une fréquence donnée afin de mieux prioriser vos tâches. Et même si nous considérons que cette approche est quelque peu simplifiée, nous sommes tout de même plutôt d'accord avec cette affirmation. La recommandation la plus importante des méthodologistes de Goalton.com à cet égard est peut-être que renversez cette liste et commencez à planifier vos affaires avec précision en vous fixant des objectifs pour la vie généralement. C'est difficile? Et comment! Mais c'est précisément un tel énoncé de la question qui vous pousse à changer radicalement le vecteur de votre propre développement. Après tout, si chaque jour vous faites la même chose avec obstination, pourquoi votre résultat devrait-il changer ?

Un peu sur les objectifs

Jetez un coup d'œil à vous-même et essayez de répondre honnêtement à quelques questions - êtes-vous satisfait de votre vie ? Sa qualité est-elle suffisamment élevée ? Êtes-vous fatigué à la fin de la journée de travail ou, au contraire, êtes-vous alimenté par un surplus d'énergie? Aimeriez-vous faire la même chose dans 10 ans ? A quoi ressemble la vie d'une personne idéale pour vous ?

C'est certainement une vision plus philosophique de votre vie et cela demande une attitude saine et impartiale, mais c'est votre vie et pour vivre la joie au bout du chemin, vous devez absolument vous fixer les bonnes orientations. Par ces lignes directrices, nous entendons la définition des caractéristiques spécifiques que vous devriez avoir. Plus précisément, pas seulement "vous", mais "le meilleur vous". Une fois que vous réalisez le concept de "mieux vous-même", vous comprendrez immédiatement que vous ne pourrez pas devenir meilleur sans actions spéciales.

Étiquettes et contextes en pratique

Mais revenons aux idées de David Allen. Est-ce que ce qui précède ressemble à GTD ? Malheureusement, seulement en partie. Nous croyons que l'obtention Choses faites est plutôt réactive, alors que l'approche de planification proposée est plus correctement considérée comme proactive. Quelle est la différence?

Le fait est que l'approche réactive, comme son nom l'indique, est une réaction à certains événements. En particulier, la méthode GTD promeut très activement l'utilisation de ce qu'on appelle des "contextes", c'est-à-dire les conditions dans lesquelles vous effectuez certaines actions. Il existe de nombreux types de logiciels dans le monde qui souffrent d'une surcharge de contexte.

Qu'est-ce que le contexte ? Ce sont des étiquettes avec lesquelles vous marquez certaines tâches. Réellement nous parlons sur la méthode de regroupement des tâches sur cette base. Expliquons-nous sur exemple simple- vous marquez certaines tâches avec l'étiquette (contexte) "John" et lorsque vous rencontrez John, vous discutez de ces tâches avec lui. Cela semble extrêmement pratique, car maintenant vous n'oublierez certainement pas de lui poser l'une de vos questions. De même, vous pouvez étiqueter des tâches avec le contexte d'un emplacement géographique, tel que "siège social" et traiter certaines tâches lorsque vous vous trouvez dans un lieu appelé "bureau central".

Un exemple de mise en œuvre de la méthodologie GTD sur Goalton.com

Vous pouvez également créer un groupe de cas distinct en fonction des quantité de temps libre. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir des listes de tâches ventilées selon leur durée :

• affaires pendant 5 minutes
• affaires pendant une demi-heure
• affaires pendant 1 heure
• affaires pendant 3 heures

Maintenant, si vous avez une demi-heure de temps libre, puis en suivant la méthode GTD, il vous suffit de regarder la section «demi-heure» correspondante et de choisir une chose à partir de là que vous allez entreprendre. Par exemple, vous pouvez vérifier les diapositives de votre présentation.

En général, la méthode de D. Allen est extrêmement simple et compte donc des milliers de fans aux quatre coins du globe. Tout d'abord, vous mettez tous les cas dans la boîte de réception (INBOX), puis distribuez périodiquement ces cas soit par contextes de localisation, soit par contextes de personnes, soit par disponibilité horaire. Dans des dossiers séparés, vous venez de mettre Matériel de référence ou des liens utiles qui vous viennent à l'esprit. À l'avenir, vous pourrez toujours revenir vers eux pour décider si quelque chose doit être fait avec eux. Si vous avez attribué une tâche à un collègue, transférez-la simplement dans le dossier "Délégué".

Comme vous pouvez le voir, appliquez Méthode GTD utiliser par exemple Goalton.com est incroyablement facile ! Et compte tenu du fait que le système dispose d'un certain nombre de répertoires, tels que le carnet d'adresses de vos contacts et un calendrier intégré, il devient très facile et pratique de gérer vos affaires.

Parlons des inconvénients de GTD

La méthode proposée est facile à appliquer et donne vraiment d'excellents résultats dès le premier jour de son utilisation. Mais critiquons-le un peu pour être objectif et atteindre une plus grande efficacité dans le travail.

Donc, si vous êtes une personne très mal organisée qui a tout qui lui échappe, que vous n'avez le temps pour rien et que vous oubliez toujours de faire quelque chose d'important, alors la méthode sera certainement bonne. Il mettra vraiment de l'ordre dans vos affaires et les résultats seront visibles très bientôt. Mais rappelez-vous qu'il s'agit d'une méthode réactive, c'est-à-dire que vous réagissez à des événements extérieurs.

À proactif Dans les méthodes auxquelles adhère l'équipe Goalton.com, la place centrale n'est pas donnée au contexte, mais à vos objectifs (Eng. Goal - goal), que ces objectifs soient personnels ou professionnels. En d'autres termes, nous pensons que si vous avez défini certains objectif important et lui a attribué une priorité plus élevée, vous devez alors prendre des tâches de votre liste et les exécuter, quelles que soient les conditions externes appropriées, mais en partant de leur priorité.

Pour l'exemple ci-dessus, cela signifie que vous pouvez appeler John vous-même (proactif) sans avoir à attendre de le rencontrer par hasard. En même temps, vous n'êtes pas obligé de discuter avec lui de tous les cas marqués "john" - à la place, discutez uniquement de la question importante que vous avez maintenant en priorité et concentrez-vous uniquement sur elle. La situation est similaire avec le "bureau central" - pourquoi attendre le bon contexte ? Si vous avez une tâche importante menant à l'objectif dont vous avez besoin, rendez-vous au bureau central et résolvez vos problèmes sans perdre de temps. C'est la différence entre les approches réactives et proactives. Toute l'idéologie du système Goalton est subordonnée à la primauté des Goals, et nous croyons que le regroupement des tâches doit être effectué précisément selon des critères de conception et de temps, et non selon des étiquettes et des contextes conditionnels.

« Les étiquettes sont l'ennemi de la pensée structurelle. Le mal des étiquettes réside dans leur accessibilité facile et leur innocuité extérieure. Souvent, ils ont fière allure dans le journal et ont de belles couleurs. Ils sont faciles à utiliser et vous pouvez marquer n'importe quoi avec eux. Pourquoi les gens aiment-ils les étiquettes ? Parce que s'il n'y a pas d'étiquettes dans le système, alors vous devez réfléchir. Réfléchissez à l'endroit où attribuer telle ou telle tâche, réfléchissez à la manière d'intégrer cette tâche dans la chaîne globale d'actions. Pensez à quel point la mise en œuvre de cette action sera opportune ou appropriée et s'il s'agit d'une action ou simplement d'une pensée. Sans étiquettes, vous devez beaucoup réfléchir et souvent transformer vos idées en quelque chose de plus pratique ou les abandonner complètement. Mais n'est-ce pas votre objectif ? Les balises sont mauvaise habitude. Essayez de les refuser - au début, vous serez mal à l'aise, mais ensuite vous verrez le résultat.

Évidemment, David Allen lui-même a compris que la méthode qu'il proposait, bien que bonne, n'était pas parfaite. C'est pourquoi il a consacré une partie de son merveilleux ouvrage aux « cas atypiques » qui nécessitent une réflexion et une réflexion plus approfondies. En conséquence, en plus de la méthode de planification horizontale, sa méthodologie a été complétée par une méthode verticale, dans laquelle il a inclus des aspects extrêmement importants de notre point de vue, tels que :

• Détermination des objectifs
• Créer une vision
• Réflexion
• Définition des actions spécifiques

Sur la base de sa classification proposée et des méthodes de stockage des informations, Allen a grandement facilité ce processus, bien qu'il l'ait présenté d'une manière quelque peu confuse. La base de la confusion est le manque d'algorithmes clairs et la même utilisation notoire des contextes, que l'auteur n'a jamais abandonnés, estimant qu'ils permettent "de se faire une idée des prochaines actions spécifiques, de recevoir les bons rappels dans bon moment et au bon endroit." Eh bien, ne le jugeons pas trop sévèrement pour cela. En fin de compte, toutes les personnes sont légèrement différentes les unes des autres dans leur psychotype et leurs caractéristiques de personnalité. Probablement, pour certaines personnes, c'est l'approche réactive de faire des affaires qui convient le mieux.

En conclusion de notre examen de la méthodologie Getting Done, je veux encore attirer l'attention sur un point positif. L'auteur de la méthode a peut-être apporté la contribution la plus précieuse au développement de la productivité personnelle en proposant un schéma assez simple et bien structuré pour le traitement des informations entrantes. Comme on peut le voir sur la figure, ce schéma décrit un guide étape par étape sur ce qu'il faut faire avec les informations entrantes afin de décharger votre cerveau de s'en souvenir.

Comment faire avancer les choses de David Allen

Nos experts sont largement d'accord avec ce schéma et le considèrent comme un excellent outil pour les personnes qui souhaitent obtenir d'excellents résultats. Cependant, nous pensons qu'il est de notre devoir de vous avertir que le schéma contient une faille très importante avec laquelle l'équipe de Goalton.com est fortement en désaccord. Le fait est que le schéma a une branche logique qui implique la nécessité de donner la priorité aux petites tâches. "Cela prend moins de 2 minutes ? - faites-le tout de suite" - telle est la devise de GTD. Nous comprenons ce qu'Allen avait en tête lorsqu'il a introduit cet élément - il voulait sauver les gens des petites tâches qui tournent parfois de manière agaçante dans votre cerveau. Cependant, il pourrait aussi y avoir une grosse bombe ici.

Dans notre article sur le principe d'une chose, nous avons abordé en détail les problèmes liés à la concentration, à la concentration et à la volonté. C'est la volonté qui nous permet de faire la chose choisie, nous empêchant d'essayer de passer à autre chose. Mais danspendant la journée, la volonté, ainsi que votre énergie mentale, s'épuisent. Alors, est-il logique de les dépenser pour de petits cas de deux minutes ? Nous pensons que non. En aucun cas, ne commencez votre journée en rangeant les petites choses - commencez toujours la journée de travail par la tâche principale !

Le fait est qu'en plus de déterminer ce que vous devez faire en principe, COMMENT exactement vous allez travailler sur la tâche est également très important. Majorité recherche scientifique dire sans ambiguïté que le plus grand ennemi de l'homme est son incapacité à se concentrer sur une tâche. Soit dit en passant, pour ceux qui s'intéressent à cet aspect particulier, nous vous recommandons de lire sur les techniques de la tomate. Nous croyons sincèrement que la capacité (et les compétences acquises, l'habitude) de travailler sur une tâche spécifique pendant une certaine période de temps sans être distrait par quoi que ce soit d'autre est essentielle au succès. Cependant, si vous tenez compte de l'instruction GTD qui vous dit de faire des tâches courtes en premier, vous courez le risque de ne faire que ces tâches courtes toute la journée.

On pourrait se demander : Qu'y a-t-il de mal à cela ? Premièrement, ce qui vous paraissait court au départ peut en réalité prendre un temps considérable. Deuxièmement, les tâches importantes (c'est-à-dire celles qui ont une priorité élevée en raison de leur valeur) doivent être effectuées en premier, et non les plus courtes. Troisièmement, la réserve d'énergie de toute personne est limitée, ce qui signifie qu'en effectuant dix tâches courtes, vous pouvez y consacrer toute votre force et votre inspiration. Et n'oubliez pas que passer d'une tâche à l'autre est également une partie consommatrice d'énergie du travail de votre cerveau. Nous avons parlé en détail du coût de la commutation entre les tâches et des dangers du multitâche dans un article précédent.

Nos découvertes

Getting Things Done est une technique de gestion du temps fondée par David Allen et décrite dans son livre du même nom.

L'idée principale de la méthode est qu'une personne doit se décharger des informations de routine inutiles en les transférant sur un support externe, qu'il s'agisse de bacs à papier, d'un journal intime ou.

David propose un algorithme qui peut être utilisé pour traiter efficacement une grande quantité d'informations afin d'organiser votre temps.

Selon la méthode GTD, il est préférable de travailler avec les informations entrantes en plusieurs étapes :

2. Traitement.

3. Organisation.

5. Actions.

Arrêtons-nous sur ces étapes plus en détail.

Collection

L'idée principale est que toute tâche, idée, information, etc. vous devez le fixer sur un support : sur papier, dans le courrier, dans un ordinateur portable ou un ordinateur de poche. Peut-être utiliserez-vous différents outils pour enregistrer différentes informations entrantes. Ce n'est pas le sujet. Les idées principales sont les suivantes :

Vous n'oublierez rien

Vous déchargerez votre tête d'une grande quantité d'informations de routine.

Les informations écrites sur papier peuvent être collectées dans des bacs, des fichiers ou des e-mails dans certains dossiers, etc., selon les outils de collecte.

Pour que ce schéma fonctionne, les bacs d'alimentation doivent être traités à une certaine période, par exemple une fois par semaine. Lors du traitement des plateaux, vous les videz en fait.

Par exemple, vous pouvez enregistrer toutes les tâches, idées, notes dans la section "Tâches" de l'organiseur en ligne en un seul clic.

Organisme

Le traitement des informations collectées (panier, bac, conteneur Inbox) se déroule strictement selon l'algorithme suivant :

Nous prenons l'élément supérieur suivant du panier "Boîte de réception".

Si un élément nécessite une action et que cela prend un peu de temps (jusqu'à 5 minutes), nous l'exécutons immédiatement.

Si la tâche demande beaucoup de temps, alors on la délègue à quelqu'un ou on la reporte.

Si l'élément du panier "Boîte de réception" ne nécessite aucune action, nous supprimons cet élément, le plaçons dans le bac (liste) "Un jour peut-être" ou laissons cet élément quelque part dans l'archive comme information de référence.

Pour organiser le travail sur les tâches qui nécessitent une action supplémentaire, David Allen suggère de diviser ces tâches en plusieurs listes :

Les actions suivantes

Vous devriez avoir une liste d'autres mesures spécifiques à prendre. Seulement dans ce cas, vous pourrez travailler aussi efficacement que possible, en "meulant" un grand nombre de affaires.

Dans l'organisateur en ligne TimeMaster, une liste similaire est représentée par une liste de tâches.

Projets

Les tâches qui nécessitent plus d'une action pour atteindre leurs objectifs sont essentiellement des projets. Par exemple, pour préparer une présentation, il faut appeler les organisateurs, régler la facture de la salle, etc. Pour chaque projet, une action de suivi doit être déterminée.

Avec l'organisateur en ligne TimeMaster, vous pouvez diviser les tâches en sous-tâches en quelques secondes.

différé

Si la tâche a été déléguée ou peut être terminée un peu plus tard pour une raison quelconque, ces tâches doivent être placées dans une liste séparée.

L'organisateur en ligne TimeMaster a des contacts que vous pouvez utiliser pour gérer vos listes de tâches.

Un jour peut-être

Il y a des tâches qui ce moment ne sont pas pertinents, il n'est pas clair s'ils le seront à l'avenir, mais il y a une telle possibilité. Ces tâches sont placées dans une liste séparée.

Dans l'organisateur en ligne TimeMaster, vous pouvez organiser ces listes en quelques secondes à l'aide de contextes.

David Allen recommande d'abandonner la planification rigide classique de la journée, lorsque toute la journée est programmée à la minute près. Une telle planification est rarement pratique, car vous pouvez être distrait à tout moment et les plans peuvent changer.

David croit que les tâches sont divisées en dures et flexibles.

Tâches flexibles aller dans une simple liste. Ce sont des tâches qui peuvent être accomplies à tout moment, elles peuvent donc être accomplies dans l'ordre. La plupart des tâches de la personne moyenne entrent dans cette catégorie.

Tâches difficiles- ce sont des tâches qui sont liées à un temps précis. Par exemple, réunion, conférence, appel programmé, la tâche est sur le point d'expirer.

Il est logique de ne laisser que des tâches difficiles sur le calendrier. Au début de la journée, vous passez en revue votre liste de calendrier et votre liste de tâches. C'est plus pratique lorsque la liste des tâches et le calendrier se trouvent sur la même page. C'est plus facile de planifier de cette façon. S'il n'y a pas de tâches difficiles planifiées en début de journée, vous pouvez effectuer des tâches flexibles dans l'ordre : en fonction de la disponibilité du temps, de l'énergie et des ressources, vous effectuez les tâches de la priorité la plus élevée à la priorité la plus basse. Une fois qu'il est temps pour la tâche difficile, vous vous arrêtez, effectuez la tâche difficile, puis reprenez les tâches de la liste. Il s'agit de la manière la plus flexible, la plus simple et la plus pratique de planifier lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de cas.

David mentionne également la planification descendante dans son livre. Il utilise l'analogie de l'examen des objectifs, des projets et des tâches "depuis les airs":

1. affaires courantes ;

2. projets en cours ;

3. termes de référence ;

4. années à venir (1-2 ans);

5. perspective quinquennale (3-5 ans) ;

Cependant, comme David l'admet lui-même, dans son livre, l'accent est mis sur la description des méthodes de traitement des affaires courantes et des projets, et la planification stratégique devrait faire l'objet de livres séparés. Soit dit en passant, Steve Covey, non moins célèbre expert mondial dans le domaine de la gestion du temps, a décrit les méthodes de planification stratégique. Ceci est discuté dans l'article sur la planification stratégique.

Plus à propos Méthodologie GTD vous pouvez lire dans le livre Getting Things Done de David Allen ou apprendre à mettre cette technique et d'autres en pratique à l'aide d'un organisateur en ligne et d'autres outils dans notre cours vidéo.

Vous cherchez des façons de travailler moins et d'accomplir plus? Avez-vous entrepris deux douzaines de projets, perdu le contrôle de la situation ? Peut-être que la fatigue s'est simplement accumulée : travail, maison, forme physique, mode de vie sain, amis, parents, famille, enfants ?

Dans ce cas, David Allen et sa méthode GTD vous aideront. Il s'agit d'une inoculation anti-stress qui vous apprendra à gérer le temps et la conscience.

L'essence de la méthode GTD

David Allen a développé et testé une stratégie d'efficacité personnelle visant à obtenir le maximum d'avantages avec le minimum d'effort. Il a décrit une façon de répartir efficacement le temps entre les choses importantes et nécessaires. Le nom de sa méthode - Getting Things Done (GTD) - se traduit par "amener les choses à leur terme", bien que le sens soit plus approprié "comment mettre les choses en ordre". Les principes sont simples :

1. Toutes les affaires inachevées sont transférées de la tête vers un lecteur externe. Les informations sont collectées et enregistrées dans une liste. Tout est apporté : même la plus petite chose. La liste doit être disponible à tout moment, vous devez constamment la consulter.

2. Des explications sont enregistrées afin qu'à l'avenir vous ne perdiez pas de temps à réfléchir au problème.

3. Un système de rappel de liste est en cours de création. Elles doivent être mises à jour régulièrement (quotidiennement, hebdomadairement) : barrez les tâches terminées, saisissez-en de nouvelles. Le contrôle est effectué: horizontal - sur toute la liste des cas; vertical - pour chaque cas particulier (ce qui a été fait et quelles sont les perspectives).

Pour optimiser le travail, définissez une heure et une date spécifiques pour la tâche à accomplir. Utilisez un planificateur ou un calendrier. Écoutez ce que conseille David Allen. Effectuez toutes les actions de manière séquentielle.

allons-nous pratiquer ?

1. Transfert. Mettez en surbrillance dans votre esprit et écrivez sur papier en une phrase la première situation/tâche/projet qui surgit dans votre tête. Peu importe si l'aspiration est activité professionnelle, familial ou individuel. Cela devrait ressembler à un résultat de travail réussi. Par example:

Partez en vacances aux Maldives ensemble / avec toute la famille ;

· Lancer une usine/chaîne de magasins à Chelyabinsk ;

· Cuire un gâteau/crêpes selon la recette de grand-mère.

2. Explications. Notez l'action physique spécifique qui doit être effectuée pour avancer dans ce projet. Que peut-on faire maintenant ? Où aller? Qui appeler ? Quoi écrire? Avec qui parler ?

· Appelez l'agence de voyage pour prendre des options pour les itinéraires;

Envoyer la demande préparée à e-mail;

· Achetez de la farine, du beurre, des œufs au magasin ABV.

3. Réfléchissez à ce qu'il recommande de faire
David Allen. Qu'est-ce qui a changé après un instant de réflexion ? En règle générale, mettre en surbrillance une tâche spécifique augmente non seulement le contrôle sur celle-ci, mais vous permet également de vous détendre. Parce qu'une image spécifique du résultat souhaité a été formée, les premières étapes vers sa réalisation ont été décrites et les ressources nécessaires ont été déterminées.

Ne pensez pas au problème, pensez à comment le résoudre

Penser et définir des tâches est votre travail intellectuel. La productivité du travail intellectuel est déterminée par la réponse à la question : « Quels sont les résultats attendus du travail ? Plus le résultat est clairement défini, plus votre productivité intellectuelle est élevée.

Le problème se transforme en une tâche spécifique qui doit être résolue. Le processus est décomposé en étapes simples, dont la plus proche est exécutée immédiatement. Une personne ne trie pas les tâches les unes après les autres : je veux apprendre à chanter un jour, j'ai un besoin urgent de faire un projet, aller chercher un enfant de Jardin d'enfants. Il prend une liste et suit le chemin d'exécution d'actions spécifiques :

· Pour apprendre à chanter, vous devez appeler un tuteur - cela prendra 2 minutes. j'appelle en ce moment;

· Pour le projet, vous devez vous rendre au magasin pour acheter des matériaux selon la liste afin de faire un modèle demain, et récupérer l'enfant en chemin.

Grâce au système GTD, la tête n'est pas remplie de pensées fébriles sur des projets inachevés. La liste est déjà devant vous. Vous pouvez vous détendre et passer à l'étape suivante.

C'est comme un supermarché

Vous pouvez vous promener et garder à l'esprit les produits que vous devez acheter. Cela prend toute la force, mais quand même quelque chose, laissez-le être oublié, ou vous gagnerez un tas d'extra.

Ou vous pouvez venir au magasin avec une liste écrite sur papier (smartphone) : dans ce cas, les ressources cérébrales ne sont dépensées que pour optimiser le processus. En regardant la liste et en y voyant du lait, allez l'acheter en faisant attention à la variété, au fabricant, à la date de fabrication, au prix. Cela apporte plus d'avantages à la santé et au budget familial.

Lorsque le résultat est déterminé, la personne avance dans la bonne direction, se posant constamment la question : « Quelle est la prochaine étape à franchir pour se rapprocher de l'objectif ?

Transformez les pensées intangibles en actions physiques

David Allen propose un ensemble d'outils auxiliaires qui vous permettent de libérer votre cerveau de la routine pour travailler sur projets mondiaux. La liste des tâches peut être stockée en utilisant par exemple :

• agenda;

• plateaux pour feuilles de papier;

• chemises avec autocollants;

• organisateurs électroniques ou planeurs;
• gestionnaires de tâches (voir les nôtres).

De nombreux projets de grande envergure consistent en un ensemble de petites actions, chacune prenant 1 à 2 minutes. Dans ce cas, il vous suffit de faire et d'oublier. C'est le principe des deux minutes - l'une des clés de GTD. Transformez-le en habitude - avec un simple tracker (nous avons écrit à ce sujet).

La version électronique du livre de David Allen "Getting Things in Order" peut être téléchargée à partir des liens suivants : bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

Cependant, si la majorité bibliothèques numériques proposez un fragment d'introduction avec un lien à la fin, où vous pouvez télécharger l'intégralité du livre après paiement (prix de 170 à 400 roubles), puis bookscafe.net propose gratuitement deux des 7 livres de David Allen.

Vous pouvez apprendre des hacks de la vie moderne dans la gestion du temps dans le nôtre.

Une excellente sélection d'outils d'auto-amélioration gratuits : planificateurs, organisateurs, agendas, listes de contrôle - sur le lien " 40 + listes pour vous aider à mettre de l'ordre dans votre vie".

Vous pouvez acheter une version papier du livre "Comment mettre les choses en ordre" dans les boutiques en ligne : Ozone, Labyrinthe, book24.

Conclusion

Vous rêvez depuis de nombreuses années d'apprendre à gérer votre vie ? Le temps est venu. Faites une percée : augmentez votre propre efficacité, facilitez-vous l'exécution de n'importe quel travail. Libérez votre esprit de la routine, devenez une personne créative.

Commencez dès aujourd'hui. Ne vous contentez pas de lire un livre, utilisez les techniques GTD. L'expérience pratique personnelle est plus utile que des dizaines de livres lus. Fixez-vous un objectif : 40 jours pour appliquer GTD. Pourquoi 40 ? Car c'est pendant ce temps qu'une personne parvient à maîtriser, s'impliquer, évaluer nouvelle activité. La méthode GTD optimise le travail intellectuel dans les domaines professionnel et personnel. Il y aura de l'ordre dans les affaires, il y aura de l'ordre dans la tête et dans la vie.

Donc. Quelle est votre prochaine étape?

Vous songez depuis longtemps à lire un livre sur la productivité et à planifier votre temps avec compétence ?Le livre, dont il sera question aujourd'hui, vous enrichira non seulement de nouvelles informations, mais donnera également un véritable élan à l'action. Auteur David Allen. Une productivité sans stress est possible avec le GTD SYSTEM affirme l'auteur. Ce livre est BON POUR TOUS ceux qui ont besoin de mettre de l'ordre dans leurs affaires, tant au travail que dans leur vie personnelle.

David Allen, dans son livre Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity, propose un système unique pour organiser les choses.

Il ne s'agit pas d'une gestion du temps classique, mais d'un système permettant de mener à bien tous les cas - Faire avancer les choses (GTD).

• Que faire si vous n'avez pas le temps de faire quoi que ce soit, que vos nerfs sont à bout, que vous vous cramponnez à une chose ou à une autre, mais qu'il vous manque toujours quelque chose d'important ?
• Comment être plus efficace en entreprise, mais en même temps pouvoir se détendre ?
• Comment « freiner » la routine ?
• Comment apprendre à séparer les choses mineures des choses importantes et à fixer correctement les objectifs, à répartir les priorités ?
• Comment travailler avec les informations et les tâches entrantes ?

Trouvez les réponses à toutes ces questions et bien plus encore dans le livre de David Allen intitulé Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity.

Une nouvelle version du livre (2015), révisée en tenant compte des réalités actuelles du monde des technologies de l'information.

Les outils simples décrits dans ce livre vous aident non seulement à atteindre l'efficacité, mais vous apprennent également à ne pas surcharger votre cerveau avec diverses distractions et pensées.

Ici aussi, on a beaucoup parlé des habitudes, car pour mettre en pratique le système GTD, il faut

David Allen. Productivité sans stress pour tous

L'idée principale du livre:

Déchargez votre cerveau. La clarté de la conscience et l'ordre des pensées - c'est ce qui est important pour une concentration et une productivité totales.

Arrêtez de superposer les pensées les unes sur les autres, de les mâcher, d'y revenir constamment et, par conséquent, de ne prendre aucune décision.

Ce qu'il faut faire?

Pour ce faire, vous devez "transférer" les listes de votre tête vers un support externe. Lorsque le cerveau cesse de retenir ces données, il cesse de s'inquiéter et peut se concentrer sur l'exécution immédiate des tâches.

Les pensées grouilleront constamment dans votre tête comme des abeilles agitées jusqu'à ce qu'elles trouvent leur ruche. Quand la tête est pleine de pensées différentes, de quel type de productivité peut-on parler ?

La règle principale de David Allen - toute pensée doit être écrite, placée sur l'étagère de la boîte de réception.

La "boîte de réception" regroupe toutes les idées entrantes, les reçus, les rappels, les notes de réunion, etc.

Le livre contient un algorithme clair pour travailler avec ces informations.

Suivant.

C'est un modèle de la méthode naturelle de planification.

Prendre une décision

Ce qu'il faut faire?

1. Pensez à une solution en suivant le schéma :

• pourquoi en ai-je besoin ;
• de quel résultat ai-je besoin (que devrait-il se passer);
• imaginez votre succès.

2. Poursuivre le remue-méninges, génération d'idées axées sur le résultat souhaité. Les idées doivent être écrites, pas immédiatement évaluées pour leur adéquation, à savoir, écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit. La quantité compte ici, pas la qualité.

3. Ensuite, nous choisissons les meilleures idées, les regrouper et les organiser en un seul schéma. C'est possible en version manuscrite simplement sur papier ou dans un service, comme Xmind.

4. Déterminez la prochaine action spécifique pour chaque idée.

5. Oui.

Votre esprit passe par cinq étapes pour accomplir presque n'importe quelle tâche : définir un objectif et comment l'atteindre, visualiser le résultat, faire un brainstorming, organiser les décisions reçues et déterminer les prochaines actions. —David Allen

Méthodologie GTD et David Allen - productivité et sens en tout !

Méthodologie GTD - Instruction réelle pour ceux-ci, il ne s'agit pas seulement d'organiser et de planifier les choses, d'augmenter la productivité et la productivité, mais aussi décision fondamentale comment effectuer toutes les tâches de manière significative tout en maintenant (et c'est important !) un bien-être psychologique. De plus, cela s'applique non seulement au travail, mais aussi à la vie personnelle.

N'importe qui peut appliquer cette technique.

Le livre lui-même se compose de trois parties.

Première partie- c'est bref examen système, ainsi qu'une explication de son caractère unique et de sa pertinence.

Dans la deuxième partie- les principes du système, ainsi que leur application pas à pas dans la vie de tous les jours.

La troisième partie- ce sont les résultats qui peuvent être obtenus si vous implémentez ce système dans votre vie privée et le travail.

Système GTDétroitement liée à . Et ils, comme l'ont déjà prouvé les scientifiques, peuvent être formés et améliorés.

L'un des moyens disponibles pour ENTRAÎNER LE CERVEAU, maintenir son fonctionnement et son développement normaux sont les simulateurs cérébraux. Vous pouvez étudier GRATUITEMENT >>>service wikium équipement d'exercice gratuit

Les fonctions cognitives (cognitives) comprennent : la mémoire, la pensée, l'attention, la perception, l'intellect, la parole.

Toutes les capacités ci-dessus sont associées à l'activité du cerveau. Par conséquent, avec un développement insuffisant du cerveau, avec des dysfonctionnements dans son travail qualité des fonctions cognitives diminue. Une diminution notable de la qualité est appelée troubles cognitifs (troubles).

Les troubles cognitifs affectent négativement les réalisations d'une personne dans la plupart des différentes régions sa vie : quotidienne, domestique, scolaire, professionnelle, sociale.

C'est pourquoi il est important d'entraîner son cerveau, et ce à tout âge.

David Allen - productivité par inférence personnelle

La particularité du livre réside également dans le fait qu'il n'y a pas que des conclusions sèches et des formulations présentées par l'auteur, mais aussi beaucoup d'exemples "vivants".

Ce que cela veut dire?

L'essence de sa méthodologie GTDDavid Allen révèle et démontre par exemple, des situations, des rencontres et des consultations avec leurs clients.

Montre les problèmes des personnes, des entreprises, expose leurs erreurs et change radicalement la situation dans meilleur côté, montrant comment la technique de gestion du temps Faire avancer les choses (GTD) aide et apprendre à vivre sans stress.

« Vous êtes-vous déjà demandé où sont passées les 5 dernières années ?
Victor Pelevin

Très souvent, dans la vie de chaque personne, surviennent de tels moments où il est tout simplement impossible de faire face au volume de cas accumulés. Et tout en travaillant en ce moment sur la mise en œuvre de leur prochaine tâche, toute une série de problèmes non résolus tourne constamment dans ma tête. Les pensées constantes que vous n'avez pas le temps de faire quelque chose d'important ne vous permettent pas de vous concentrer sur la tâche en cours. Et lorsque le nombre de cas non résolus commence à grossir comme une boule de neige, il acquiert déjà l'ampleur d'une catastrophe.

Mais en fait, le problème n'est pas aussi compliqué qu'il y paraît à première vue.

Comment mettre les choses en ordre. Bases de la gestion du temps

Pour résoudre de tels problèmes, il existe une méthode d'organisation rationnelle du temps, ou en d'autres termes, la gestion du temps. Temps dans monde moderne est encore plus précieux que l'argent, car, contrairement à l'argent, le temps ne peut pas être rendu ou accumulé. Les compétences de gestion de son temps de travail aideront une personne à atteindre ses buts et objectifs beaucoup plus rapidement et en même temps à trouver suffisamment de minutes libres pour communiquer avec ses amis et son développement spirituel.

La méthode GTD, qui est l'une des directions de la gestion du temps, aidera à comprendre cela.

Getting Things Done (GTD) publié en 2001 et traduit en 23 langues.

Le modèle classique de gestion du temps a certaines limites strictes, implique une planification claire de vos affaires, recommande de calculer des étapes et de fixer des priorités. Une nouvelle méthode proposée par l'expert David Allen aide organiser le temps beaucoup plus de flexibilité et de choisir les choses par vous-même, plutôt que d'être lié à un horaire quotidien rigide, ce qui facilite grandement la tâche et vous fait avancer plus rapidement dans la mise en œuvre de vos objectifs. Cette méthode peut convenir non seulement aux grands hommes d'affaires qui se soucient de l'exécution la plus rapide de leurs plans, mais également aux femmes au foyer ordinaires qui planifient le temps nécessaire à l'entretien ménager.

Ce système est basé sur la suggestion de David Allen selon laquelle la libre pensée est nécessaire. En d'autres termes, vous devez libérer votre esprit de toutes les pensées superflues qui tournent dans votre tête. Et puis le travail en cours sera fait beaucoup plus rapidement et plus efficacement. Sur ce point Système GTD donne des instructions claires, à la suite desquelles vous pouvez non seulement identifier le problème, mais aussi le résoudre rapidement. En règle générale, les gens passent beaucoup de temps sur des raisonnements dénués de sens qui ralentissent le processus d'accomplissement des tâches. En suivant clairement les recommandations proposées par la méthode, votre esprit restera toujours clair, et l'efficacité du travail sera de 100%.

Nous faisons une liste de tâches, tâches, problèmes

La première chose à faire, selon l'auteur de l'idée, est de transférer sur papier toutes vos angoisses et pensées qui vous occupent en ce moment. Notez tout ce qui tourne dans votre tête en ce moment - toutes les grandes choses, les petites choses, importantes et pas très importantes, en général, tout en général. Libérez votre esprit pour la mise en œuvre de la tâche définie pour le moment. Les enregistrements peuvent être réalisés de manière chaotique, en écrivant simplement tout ce qui vous vient à l'esprit. Il n'est pas nécessaire de classer immédiatement les cas par ordre d'importance. Si vous sautez ou n'ajoutez pas une tâche à la liste, elle tourbillonnera constamment dans votre tête, ce qui vous empêchera de vous concentrer.

Maintenant que la liste des choses à faire est établie, maintenant que faire de cette liste ?

Poser les bonnes questions

La deuxième étape peut être appelée l'analyse de la liste que vous avez écrite.

Posez mentalement une question à chaque élément de la liste : "Qu'est-ce que c'est?".
Cette question permet de classer les cas selon leur importance.

La deuxième question va comme ceci: « Cela nécessite-t-il une action ? »

Si la réponse est négative, les actions suivantes doivent suivre :
- de reporter la décision à des temps meilleurs ;
Pour l'instant, oubliez le cas qui ne mérite pas votre attention ;
- mettre dans l'archive pendant un certain temps.

Avec une réponse positive à question posée il faut passer directement à l'exécution et esquisser une solution pratique au problème. Étudiez le problème, si sa mise en œuvre prend un certain temps, il entre automatiquement dans la catégorie des projets. Cette inscription peut être faite sur une feuille séparée. Et si, lors de l'examen d'un cas en cours, un moyen de le résoudre se propose immédiatement, alors il est logique de faire cette affaire tout de suite afin de ne pas accumuler un tas de problèmes non résolus.

Lorsqu'un pas ne suffit pas pour atteindre l'objectif, plusieurs options pour sortir de la situation actuelle se présentent :

- consigner l'affaire dans l'agenda avant la date limite de son exécution,
Mettez-le sur votre liste de tâches afin de pouvoir le faire au moment qui vous convient.

Après avoir passé successivement toutes les étapes proposées par cette théorie, vous pouvez apprendre à établir correctement les priorités et à construire un système de valeurs clair. Et vous pouvez faire tout cela par vous-même, sans même avoir un talent particulier. Et la question " Comment mettre de l'ordre dans ses affaires ne se tiendra plus devant vous.