Souvent, les gens qui paient attention accrue En développant leur carrière, ils sont confrontés à un problème sérieux : il n'y a même pas 24 heures dans une journée pour toutes leurs responsabilités professionnelles.

Les technologies modernes peuvent aider à y faire face technologies de gestion du temps, qui vous permettent de bien organiser votre temps de travail et ainsi d'augmenter votre efficacité professionnelle.

Gestion du temps - la science du temps

Gestion du temps(en traduction de l'anglais - «gestion du temps») - la science des méthodes permettant de déterminer ce qui est important pour une personne et à quel temps elle doit être consacrée en premier. Son origine remonte aux années 60 du 20ème siècle.

Puis, dans les pays occidentaux, grâce au développement des affaires, le rythme de vie s’est rapidement accéléré. La charge de travail des personnes impliquées dans la gestion a fortement augmenté. Ils ont commencé à souffrir d’un manque chronique de temps de travail et de temps libre. Peu à peu, le processus s'est étendu à d'autres catégories de salariés.

L'activité excessive, la perte de productivité et l'augmentation du stress chez de nombreuses personnes ont conduit à l'apparition de nouvelle science - gestion du temps, qui reposait non pas sur le désir de tout faire en même temps, mais sur le principe d'obtenir un maximum de résultats dans temps minimum. Le principal outil pour cela était la planification.

Plan efficace – fixer des objectifs

Composer plan efficace, nous avons besoin d'un objectif. Découvrez ce que vous voulez réaliser, puis fixez un calendrier clair : le moment précis où vous envisagez de réaliser ce que vous voulez. La gestion du temps fait la distinction entre les objectifs à court terme et à long terme. Ils sont déterminés en fonction de la période de mise en œuvre. Si les premiers peuvent exister sur papier sous la forme d'une tâche courante de la journée, par exemple appeler dix clients, alors les seconds peuvent exister un an ou plus à l'avance, par exemple pour gravir les échelons de carrière.

Selon Brian Tracy, consultant en affaires et auteur à succès de livres sur l'amélioration de la productivité personnelle, si la résolution d'un problème prend trop de temps pour le résoudre en une seule fois, il vaut la peine de le diviser en plusieurs étapes, et celles-ci, à leur tour, en sous-étapes. Chacun d’eux a besoin de temps. Ensuite, un plan est élaboré et, à la suite de celui-ci, vous passerez d'une tâche à une autre. Et ce que vous faites vous rapproche progressivement de votre objectif le plus cher.

Après avoir défini votre objectif à long terme, toutes ses étapes et sous-étapes, commencez à enregistrer des plans pour chaque jour. Pour que la feuille écrite ne soit pas qu’une simple liste de tâches inutiles, il convient de la concentrer sur le résultat. Par exemple, écrivez dans la liste non pas « compiler un rapport », mais « le rapport est terminé », afin qu'à la fin du processus, vous puissiez mettre une coche en gras à côté de l'entrée. C’est un puissant facteur de motivation. Formulez clairement le résultat que vous souhaitez obtenir en résolvant le problème.

Principe de Pareto – 20 contre 80

Parfois, la liste des tâches de travail est si longue que vous risquez de ne pas respecter la norme de 8 heures. Il est donc préférable d’organiser les choses par ordre d’urgence et d’importance. S'il y a des questions urgentes, reportez les travaux de routine. Les classiques de la gestion du temps estiment que la plupart des gens n'atteignent pas les sommets de leur carrière, non pas à cause de capacités moindres, mais parce qu'ils ne savent pas comment mettre en valeur l'essentiel.

Cette idée est clairement démontrée par la règle dérivée de l’économiste et sociologue italien Vilfredo Pareto : « 20 % de l’effort donne 80 % du résultat, et les 80 % d’effort restants ne donnent que 20 % du résultat ». Il est donc recommandé de mettre en avant ces 20 % de choses qui procurent un effet maximal et de commencer votre journée avec elles.

N'oubliez pas de montrer votre plan à la direction. Même si votre manager n'est pas aussi passionné que vous par la gestion du temps, il saura quelles responsabilités professionnelles les plus urgentes vous assumez en premier et lesquelles vous reportez à plus tard. Cela peut également influencer le plan et vous aider à décider de vos priorités. Grâce à cela, il n'y aura aucune incohérence dans le travail.

Matrice de planification d'Eisenhower

Pour créer un plan efficace pour vos buts et objectifs, utilisez la matrice de planification de Dwight Eisenhower, 34e président des États-Unis. Il occupe ce poste de 1953 à 1961. Il propose quatre options de combinaisons selon les paramètres : urgent, non urgent, important, pas important.

Faites une liste de ces symboles à côté de chaque cas. Et estimez le temps nécessaire pour les réaliser. Triez les choses par importance et gardez la table devant vos yeux pour vous concentrer sur l’essentiel.

Laisser du temps « libre »

Selon Gleb Arkhangelsky, un classique de la gestion du temps russe, lors de la planification d'une journée, vous ne devez pas calculer plus de 60 % du temps, et 40 % - les soi-disant zones tampons - doivent être laissés en cas de tâches urgentes et imprévues. surgir. Il y a toujours un cas de force majeure, il faut aussi en tenir compte. Et vous ne devriez pas planifier votre journée minute par minute, un tel plan ne fonctionnera pas de toute façon.

Si aucune tâche inattendue ne se présente, occupez-vous à faire des choses importantes, mais pas urgentes. Par exemple, triez les papiers sur votre bureau : si vous n'avez pas besoin de contrats avec des clients aujourd'hui, cela ne veut pas dire qu'ils ne vous seront plus utiles bientôt. De cette façon, vous résoudrez le problème avant qu’il ne devienne un problème brûlant et ne nécessite votre temps au moment le plus inopportun.

Eh bien, si cette approche ne vous permet pas d'éviter la force majeure (par exemple, vous devez vous rendre à une réunion urgente qui prendra une demi-journée de travail), alors vous devriez :

• Confiez certaines des tâches prévues à un autre employé si vous avez des assistants.
• Déplacez les choses à une date ultérieure (en tout ou en partie).
• Rejeter les tâches.

Lors de la création d'un plan, priorisez les tâches « difficiles » qui doivent être accomplies à un moment précis, comme les réunions.

Assurez-vous qu'ils ne sont pas programmés strictement les uns après les autres, sans intervalle de temps. Votre partenaire ou client peut être en retard, la réunion peut s'éterniser, ce qui entraînera un déplacement de toutes les autres tâches.

Organisation du temps du manager

L'organisation de la journée de travail d'un manager a ses propres caractéristiques : communication avec les subordonnés, définition des tâches, contrôle et résolution des conflits entre salariés.

Au milieu de tout ce chaos, vous devez vous concentrer sur les problèmes et les résoudre efficacement. Les classiques de la gestion du temps donnent quatre conseils à ce sujet :

• Ne prévoyez pas plus de quatre réunions par jour, sinon vous aurez moins de chances d'être efficace.
• Délégué : Si vous effectuez un travail que quelqu'un de votre service pourrait faire et que son temps coûte moins cher que le vôtre, vous gaspillez l'argent de l'entreprise.
• Fixer les heures de bureau hebdomadaires pour les subordonnés – politique portes ouvertes décourage les employés d'être indépendants et entraîne une perte de temps déraisonnable.
• Lorsque vous planifiez votre journée de travail, créez les conditions nécessaires pour vous concentrer sur le problème à résoudre pendant au moins deux à trois heures.

Méthode du chaos limité

En règle générale, lors de la mise en œuvre d'un plan avec des objectifs à court terme, aucun problème ne se pose. Mais avec des projets à long terme, des difficultés peuvent survenir, surtout s'il existe plusieurs projets de ce type. Il est difficile de garder beaucoup de détails en tête. En même temps, travailler régulièrement sur des petites choses prend du temps et empêche de se concentrer sur l'essentiel. La solution est la « méthode du chaos limité », décrite dans le livre du même nom de Gleb Arkhangelsky.

Pour chaque projet, créez un dossier séparé et placez-y tous les documents pertinents. Rappelez-vous et révisez-les périodiquement. Emportez un petit bloc-notes avec vous pour noter vos pensées. Et puis organisez vos entrées dans des dossiers. Quand viendra le temps de traiter les matériaux, vous aurez déjà de bonnes idées ou solutions.

Pour des projets très complexes et longs, lorsque les travaux à venir vous submergent psychologiquement par leur ampleur, la méthode « fromage suisse » est efficace.

Il est basé sur le fait qu'il faut commencer la tâche progressivement, en faisant des « trous » dans le problème comme ceux visibles dans la coupe du fromage suisse. De cette façon, vous commencerez à ressentir un mouvement vers l’avant et vous serez motivé à continuer à résoudre le problème jusqu’à ce que vous obteniez le résultat souhaité.

Contrôle de la gestion du temps

Tout ce qui précède fonctions de gestion du temps ne sera pas aussi efficace si aucun contrôle n’est effectué.

Cela couvre trois tâches:

• Comprendre votre état physique et émotionnel.
• Comparer ce qui était prévu avec le résultat.
• Si nécessaire, ajustez le plan.
• Cette procédure simple vous aidera à mieux comprendre ce que vous avez accompli et les mesures à prendre pour mieux organiser votre temps de travail.

Comment répondre aux questions d'entretien suivantes : Comment gérez-vous votre temps ? Comment planifiez-vous votre journée de travail ? Quelles techniques et méthodes utilisez-vous dans la planification ? Donnez des exemples de la façon dont vous utilisez vos compétences en gestion du temps pour mener à bien une tâche.

Vous découvrirez toutes les réponses à ces questions en lisant cet article.

Qu’est-ce que la gestion du temps ?

Gestion du temps- il s'agit d'un ensemble de connaissances, de compétences et d'aptitudes, grâce auxquelles une personne sait fixer des priorités, planifier avec précision son temps, augmentant ainsi sa productivité personnelle dans l'organisation de son temps de travail.

" Tant que vous ne pouvez pas gérer votre temps, vous ne pouvez rien gérer d'autre. " Peter Drucker

1. Perfectionnisme
2. Procrastination
3. Manque de connaissances
4. Manque d’outils et de ressources nécessaires

1. Perfectionnisme il est très difficile d’accomplir les tâches à temps. Beaucoup de gens croient que cette qualité est une force, mais c'est le désir constant de perfection et l'insatisfaction des résultats obtenus qui sont l'une des raisons de l'utilisation inefficace du temps. En trouvant des opportunités d’accepter le résultat « réel » au lieu du résultat « idéal », vous économisez des ressources importantes pour d’autres choses. Il existe une expression : « le perfectionnisme est le mal », bien sûr, tout cela est assez relatif et dans chaque situation individuelle cette caractéristique de la personnalité peut être évaluée différemment, cependant, sans doute dans le cadre de la gestion du temps : le perfectionnisme est le MAL !

2. Procrastination- report constant des choses à plus tard, refus d'accomplir certaines tâches. Le mot « DEMAIN » domine le vocabulaire des salariés procrastinés. Steve Jobs a très bien dit à propos de ces personnes : « Les pauvres, ceux qui échouent, qui sont malheureux et en mauvaise santé sont ceux qui utilisent souvent le mot « demain ».

Je ne peux pas vous sauver du perfectionnisme et de la procrastination ; mon objectif est de transmettre des connaissances, de vous fournir les meilleures techniques et méthodes, et de vous présenter des ressources et des outils pour maîtriser les compétences en gestion du temps. Que vous utilisiez ou non les informations reçues, tout dépend uniquement de votre désir. Cependant, après avoir lu cet article, vous ne serez plus jamais le même.

Tout d’abord, je vous suggère de déterminer vos compétences en gestion du temps. Passer

La dissonance cognitive réside dans le fait que, d’une part, nous ne pouvons pas contrôler le temps en tant que tel. Après tout, c’est le temps que nous ne pouvons pas contrôler et il semble que c’est le temps qui nous contrôle, et non nous le contrôlons. Nous sommes habitués à percevoir le temps comme quelque chose d’éternel et d’infini. On dirait qu'il y en a toujours beaucoup. D’un autre côté, le temps est l’une des ressources les plus précieuses dont nous disposons tous. Il est important de comprendre que le temps a ses propres limites, que chaque jour est un vaisseau d'une certaine capacité que l'on remplit de choses à faire. Vous pouvez le remplir de choses inutiles, ou vous pouvez le remplir de choses qui fonctionnent pour vos tâches et vous mènent à votre objectif final.

Nous pouvons nous contrôler, contrôler la façon dont nous planifions notre journée et comment nous passons notre temps de travail. L'utilisation intelligente, productive et économique de cette ressource constitue un élément important de l'évaluation d'un employé.

L'efficacité du temps peut être obtenue de deux manières:

1. Obtenez des résultats significatifs en gagnant du temps. Cela signifie que vous savez comment réaliser une tâche en un minimum de temps.
2. Une planification efficace du temps de travail réduira le nombre et le volume des tâches que vous effectuez.

Dans cet article, j'ai compilé un résumé des six meilleures techniques de gestion du temps. Avec leur aide, vous pourrez apprendre à planifier et contrôler vos tâches prioritaires au quotidien.

Comment apprendre à gérer son temps ?

6 meilleures méthodes gestion du temps:

1. Principe de Pareto
2. Matrice d'Eisenhower
3. Les cartes mentales
4. La pyramide de Franklin
5. Méthode ABCD
6. Mangez d'abord la grenouille

1. Principe de Pareto

Le principe de Pareto stipule qu’une petite proportion des causes, des efforts et des investissements sont responsables d’une grande partie des résultats. Ce principe a été formulé par l'économiste italien Vilfredo Pareto en 1897 et a depuis été confirmé par des recherches quantitatives dans divers domaines de la vie :

20% d'effort produit 80% de résultats

Le principe de Pareto dans le domaine de la gestion du temps peut être formulé comme suit : environ 20 % d'efforts et de temps suffisent pour obtenir 80 % du résultat.
Comment déterminez-vous exactement quel effort il suffit de déployer pour obtenir un bon résultat ? Imaginez que vous cherchez des réponses à des questions qui vous intéressent dans un livre. Selon le principe considéré, vous trouverez 80 % des informations dont vous avez besoin dans 20 % du texte. Si vous savez exactement ce qui vous intéresse, vous pouvez feuilleter rapidement le livre et lire attentivement uniquement les pages individuelles. De cette façon, vous économiserez 80% de votre temps.

2. Matrice d'Eisenhower

C’est probablement le concept de gestion du temps le plus connu aujourd’hui, qui permet d’établir des priorités. Cette technique, dont la création est attribuée à Général américain Dwight Eisenhower, permet de trier les choses à la fois par leur urgence et par leur importance. Tout le monde comprend que seul un nombre limité de tâches peut être accompli en une seule période. Parfois, sans compromettre le travail, un seul. Et à chaque fois nous devons décider, QUOI EXACTEMENT ? Le président américain Dwight Eisenhower avait l'habitude d'organiser ses affaires en plusieurs catégories importantes lors de la planification de ses affaires.
Conformément à la matrice dite d'Eisenhower, il est nécessaire de classer chaque cas dans l'un des quatre types indiqués dans le diagramme.

Matrice d'Eisenhower

L'importance d'une tâche est déterminée par la mesure dans laquelle le résultat de sa mise en œuvre affecte votre entreprise. Et l'urgence est déterminée à la fois par deux facteurs : premièrement, la rapidité avec laquelle cette tâche doit être accomplie, et deuxièmement, si l'achèvement de cette tâche est lié à une date et une heure précises. C’est l’importance et l’urgence, considérées ensemble, qui influencent l’établissement des priorités.

Examinons de plus près quels cas peuvent être classés dans chacun des quatre types.

Type I : « important et urgent ».
Ce sont des questions qui, si elles ne sont pas terminées à temps, entraîneront des dommages importants à votre entreprise (par exemple, le renouvellement des licences, la production des déclarations fiscales, etc.). Un certain nombre de tels cas seront inévitablement présents dans la vie de chaque personne. Cependant, avec une préparation préalable (questions de type II – « importantes mais pas urgentes »), de nombreuses crises peuvent être évitées (par exemple, en étudiant le droit, en développant de bonnes relations avec des personnes influentes).

Il peut également s'agir de projets avec un délai ou une urgence. Par exemple, consulter un médecin en raison de problèmes de santé, soumettre un article à une revue dans un délai strict ou rédiger un rapport sur les résultats d'une étude. Nous n'avons pas le choix ici. Le travail de ce groupe doit être fait, point final. Sinon, il y aura de sérieux problèmes.

Type II : « important mais pas urgent ».
Ce sont des choses tournées vers l'avenir : se former, étudier les domaines porteurs de développement commercial, améliorer les équipements, restaurer la santé et la performance. Les choses qui mènent à votre objectif stratégique. Par exemple, apprenez une langue étrangère pour aller travailler dans une autre organisation plus prometteuse. Il s’agit aussi de prévenir les problèmes, de rester en bonne forme physique. Malheureusement, nous négligeons souvent ces questions et mettons leur résolution au second plan. Résultat : la langue n’est jamais apprise, les revenus n’augmentent pas mais diminuent, la santé est en danger. fonctionnalité intéressante– s’ils sont négligés pendant une longue période, alors ils deviennent Importants – Urgents. Après tout, si vous n’allez pas chez le dentiste au moins une fois par an, tôt ou tard, une visite urgente chez lui deviendra inévitable.

Type III : « pas important, mais urgent ».
Beaucoup de ces choses n’ajoutent pas beaucoup de valeur à votre vie. Nous les faisons uniquement parce que cela nous arrive (une longue conversation téléphonique ou l'étude d'une annonce qui nous arrive par courrier), ou par habitude (visiter des expositions où il n'y a plus rien de nouveau). C’est juste cette même routine quotidienne qui prend beaucoup de notre temps et de notre énergie.

Type IV : « pas important et pas urgent ».
Ce sont toutes sortes de façons de « tuer le temps » : abus d'alcool, « lecture légère », regarder des films, etc. On y recourt souvent lorsqu'on n'a plus la force pour un travail productif (à ne pas confondre avec un vrai repos et la communication avec nos proches et nos amis - des questions très importantes). C'est un « papillon de nuit » qui dévore notre temps.

Alors que vous vous efforcez de réussir votre entreprise, vous essayez d’abord d’accomplir les choses que vous avez identifiées comme « importantes » : d’abord les « urgentes » (Type I), puis les « non urgentes » (Type II). Le temps restant peut être consacré à des questions « urgentes mais non importantes » (type III).
Il convient de souligner que la majeure partie du temps de travail d’un salarié doit être consacrée à des questions « importantes, mais non urgentes » (type II). De nombreuses situations de crise seront ainsi évitées et l'émergence de nouvelles opportunités de développement commercial ne sera plus inattendue pour vous.

Lorsque vous commencerez à utiliser ce système pour établir des priorités, vous souhaiterez probablement classer bon nombre de ces éléments comme « importants ». Cependant, à mesure que vous acquerrez de l’expérience, vous commencerez à évaluer plus précisément l’importance d’un sujet particulier. Il faudra un certain temps pour apprendre à utiliser le système de priorisation. Où peux-je le recevoir? Très probablement, vous classerez le travail de maîtrise des techniques de gestion du temps comme « important, mais pas urgent ».
Selon l'expression figurative de Stephen Covey (auteur du best-seller international « Les sept habitudes des personnes hautement efficaces »), il faut trouver le temps « d'affûter la scie », la préparation du bois de chauffage ira alors plus vite.

Parabole

Un certain homme a vu un bûcheron dans la forêt, abattant avec beaucoup de difficulté un arbre avec une hache complètement émoussée. L'homme lui demanda :
- Cher, pourquoi n'aiguises-tu pas ta hache ?
- Je n'ai pas le temps d'aiguiser une hache - je dois la couper ! - gémit le bûcheron...

Par conséquent, vous devez consacrer « volontairement » un certain temps à la planification de vos activités, en refusant de faire des choses moins importantes. Si vous y parvenez, vous pouvez utiliser vos nouvelles compétences pour libérer encore plus de temps la prochaine fois et l'utiliser pour en apprendre davantage. Ainsi, grâce à votre détermination à améliorer votre efficacité au travail, vous libérerez progressivement du temps pour développer votre productivité personnelle.

Critères de priorisation
Habituellement, lors de l'évaluation de l'importance d'une tâche particulière, nous considérons comme importantes, en premier lieu, les choses qui doivent être faites de toute urgence (ou « hier »). L’accumulation de tâches et de promesses non tenues crée des problèmes pour votre entreprise et crée également des sentiments désagréables pour vous personnellement. Ce sont ces questions « urgentes » que nous nous efforçons de traiter en premier. Mais l’urgence ne devrait pas être le seul facteur lors de la rédaction d’une liste de tâches et de la détermination de l’ordre dans lequel elles doivent être complétées.
L'expérience a montré que même si faire (ou ne pas faire) de nombreuses choses urgentes n'aura pas beaucoup d'impact sur votre entreprise, il existe de nombreuses choses non urgentes qui peuvent jeter les bases d'un succès futur. Par conséquent, en plus de l'urgence, il est nécessaire de considérer dans quelle mesure telle ou telle question affecte le succès de l'entreprise, c'est-à-dire de déterminer et de prendre en compte son importance.

3. Cartes mentales

C'est le développement de Tony Buzan - un célèbre écrivain, conférencier et consultant sur l'intelligence, la psychologie de l'apprentissage et les problèmes de pensée. Il existe également des traductions de l'expression « cartes mentales » telles que « cartes mentales », « cartes mentales », « cartes mentales ».

Les cartes mentales est une méthode qui permet de :

Structurer et traiter efficacement les informations ;
pensez à utiliser votre potentiel créatif et intellectuel.

C'est un très bel outil pour résoudre des problèmes tels que faire des présentations, prendre des décisions, planifier son temps, mémoriser de grandes quantités d'informations, brainstorming, auto-analyse, développer des projets complexes, formation personnelle, développement, etc.

Domaines d'utilisation :
1. Présentations :
en moins de temps tu donnes Plus d'information, en même temps, vous êtes mieux compris et mémorisé ;
tenir des réunions d'affaires et des négociations.

2. Planification :
gestion du temps : planification de la journée, de la semaine, du mois, de l'année... ;
développement de projets complexes, de nouvelles activités...

3. Remue-méninges :
génération de nouvelles idées, créativité;
solution collective de problèmes complexes.

4. Prise de décision :
une vision claire de tous les avantages et inconvénients ;
une décision plus équilibrée et réfléchie.

4. La pyramide de Franklin

Il s'agit d'un système de planification prêt à l'emploi qui vous aide à gérer correctement votre temps et à atteindre vos objectifs. Benjamin Franklin (1706-1790) - Américain. arrosé activiste B. Franklin se distinguait par une fantastique capacité de travail et un sens unique du but. À l’âge de vingt ans, il a élaboré un plan pour atteindre ses objectifs pour le reste de sa vie. Tout au long de sa vie, il a suivi ce plan, planifiant clairement chaque jour. Son plan pour atteindre ses objectifs s’appelle la « Pyramide de Franklin » et ressemble à ceci :

1. Le fondement de la pyramide est constitué des principales valeurs de la vie. On pourrait dire que c’est la réponse à la question : « Avec quelle mission êtes-vous venu dans ce monde ? » Que veux-tu retirer de la vie ? Quelle marque souhaitez-vous laisser sur Terre ? Il existe une opinion selon laquelle il n'y a même pas 1% des habitants de la planète qui y réfléchiraient sérieusement. Autrement dit, c’est un vecteur d’orientation vers votre rêve.

2. Basé sur valeurs de la vie, chacun se fixe un objectif global. Qui veut-il devenir dans cette vie, que compte-t-il réaliser ?

3. Un plan directeur pour atteindre les objectifs est la fixation d'objectifs intermédiaires spécifiques sur la voie de la réalisation d'un objectif mondial.

4. Un plan sur trois ou cinq ans est appelé à long terme. Ici, il est important de déterminer les délais exacts.

5. Un plan pour un mois puis une semaine est un plan à court terme. Plus il est réfléchi, plus vous l’analysez et l’ajustez souvent, plus le travail sera efficace.

6. Le dernier point en termes d'atteinte des objectifs est un plan pour chaque jour.

5. Méthode ABCD

La méthode ABCD est méthode efficace priorisation des tâches que vous pouvez utiliser quotidiennement. Cette méthode est simple et si efficace qu'elle peut, si elle est utilisée régulièrement et avec compétence, vous élever au rang des personnes les plus productives et productives dans votre domaine d'activité.
La force de la méthode réside dans sa simplicité. Voici comment cela fonctionne. Vous commencez par faire une liste de tout ce que vous avez à faire dans la journée à venir. Pensez sur papier.
Après cela, vous placez la lettre A, B, C, D ou D devant chaque élément de votre liste.

Type de problème "A" est défini comme quelque chose qui, à un stade donné, a le plus important, quelque chose que vous devez faire ou risquer de subir de graves conséquences. Une tâche de type A peut consister à rendre visite à un client important ou à rédiger un rapport pour votre patron. Ces tâches représentent les véritables « grenouilles » matures de votre vie.
Si vous avez plusieurs tâches « A » devant vous, vous les classez par priorité en les étiquetant A-1, A-2, A-3, etc. La tâche A-1 est la « grenouille » la plus grosse et la plus laide de toutes. tous... avec lesquels vous devez faire face.

Problème de type "B" est défini comme celui que vous devriez faire. Néanmoins, les conséquences, en cas de mise en œuvre ou de non-respect, sont assez légères. De telles tâches ne sont rien de plus que des « têtards » dans votre vie. Cela signifie que si vous ne faites pas le travail approprié, quelqu'un sera insatisfait ou désavantagé, mais dans tous les cas, le niveau d'importance de ces tâches n'est pas proche du niveau des tâches de type « A ». Faire appel à une affaire peu urgente ou consulter les sommes accumulées E-mail pourrait constituer l’essence d’un problème de type « B ».
La règle à suivre est la suivante : ne démarrez jamais une tâche de type B alors qu’il vous reste encore une tâche A inachevée. Ne laissez jamais les « têtards » vous distraire pendant que la grosse « grenouille » attend son sort : être mangée !

Problème de type "B" est défini comme quelque chose qui serait merveilleux à faire, mais dont aucune conséquence ne devrait être attendue, que vous le fassiez ou non. Une tâche de type B peut consister à appeler un ami, prendre une tasse de café, déjeuner avec un collègue ou s'occuper de certaines affaires personnelles pendant les heures de travail. Ce genre d’« événements » n’a absolument aucun impact sur votre travail.

Type de problème "G" est valorisé comme un travail que vous pouvez confier à quelqu’un d’autre. La règle dans ce cas est que vous devez déléguer aux autres tout ce qu’ils peuvent, vous libérant ainsi du temps pour effectuer les tâches de type A que vous et vous seul pouvez effectuer.

Problème de type "D" représente un travail qui peut être complètement supprimé de votre liste de tâches. Il s’agit peut-être d’une tâche qui était auparavant importante, mais qui n’est plus pertinente, ni pour vous ni pour les autres. Il s’agit souvent d’un travail que l’on fait jour après jour, soit par habitude, soit parce que l’on prend plaisir à le faire.

Après avoir postulé Méthode ABCDà votre liste de tâches quotidiennes, vous avez complètement organisé votre travail et préparé le terrain pour que des tâches plus importantes soient accomplies plus rapidement.

La condition la plus importante pour que la méthode ABCD fonctionne réellement pour vous est de respecter l’exigence suivante : commencez sans tarder la tâche A-1 puis travaillez-y jusqu'à ce qu'elle soit complètement terminée. Utilisez votre volonté pour commencer et continuer à travailler sur votre tâche la plus importante à l'avenir. ce moment. Prenez votre plus grosse « grenouille » et « mangez-la » sans vous arrêter jusqu’à la toute dernière bouchée.
La capacité d'analyser votre liste de choses à faire pour la journée et de mettre en évidence la tâche A-1 servira de point de départ pour obtenir un véritable succès dans vos activités, augmentera votre estime de soi, vous remplira de respect de soi et d'un sentiment d'appartenance. fierté de vos réalisations.
Lorsque vous prendrez l'habitude de vous concentrer pleinement sur votre tâche la plus importante, c'est-à-dire la tâche A-1 - en d'autres termes, manger votre principale « grenouille » - vous apprendrez à en faire deux, voire trois, autant que les gens autour. toi.

6. Mangez d'abord la grenouille

Transition du difficile au facile

Vous avez probablement entendu cette question : « Comment mangeriez-vous un éléphant ? La réponse, bien sûr, est « pièce par pièce ». Comment mangeriez-vous votre « grenouille » la plus grosse et la plus méchante ? De la même manière : vous le décomposeriez en actions spécifiques, étape par étape, et commenceriez par le tout premier.

Commencez votre journée de travail avec la tâche la plus difficile et terminez-la le plus rapidement possible. Cela vous aidera à réaliser que vous avez encore beaucoup à faire et que le temps de votre journée de travail est limité. Faire d’abord la chose la plus difficile vous procurera un énorme sentiment de satisfaction. Utilisez cette règle tous les jours et vous verrez combien d'énergie vous obtenez et avec quelle efficacité votre journée de travail se déroule. Remettre constamment une tâche problématique à la fin de la journée signifie que vous penserez encore à cette tâche toute la journée, ce qui vous empêchera de vous concentrer sur d'autres tâches ! Mangez d'abord la grenouille, puis mangez l'éléphant morceau par morceau !

Outils de planification du temps

Planifiez votre quotidien à l’avance.
Grâce à la planification, nous avançons
le futur dans le présent et ainsi nous avons
opportunité de faire quelque chose
le concernant déjà maintenant

Alan Lakin

Principales générations de « planificateurs »
Les technologies et moyens d'organisation du temps de travail connus aujourd'hui peuvent être divisés en plusieurs générations - les différences résident ici dans les principes d'enregistrement des informations et la technologie d'utilisation.

Jusqu'au XXe siècle, la planification du temps de travail était réalisée à l'aide de méthodes primitives : mémos, listes de tâches, etc. Au début du siècle dernier, parallèlement au développement de l'entreprise, de nouveaux outils se sont généralisés qui facilitaient la tâche du manager. pour planifier le temps.
L'idée d'adapter un calendrier domestique au travail de bureau est née au XIXe siècle et s'est concrétisée sous la forme d'un calendrier de bureau en 1870. Pour chaque jour, une page du calendrier était attribuée, sur laquelle étaient indiqués la date, le jour, le mois et l'année. Disposer d'un espace libre pour les notes permettait de prendre les notes nécessaires : négociations, réunions, dépenses, réunions. Depuis près d’un siècle, le calendrier de bureau est le principal outil de planification du temps des managers.

Le résultat de l’amélioration du calendrier de bureau a été l’agenda et le planificateur hebdomadaire. Un agenda est un calendrier continu à feuilles mobiles se présentant sous la forme d'un bloc-notes pratique de différents formats. Vous pouvez emporter l'agenda avec vous lors de réunions et de voyages d'affaires.
Le journal hebdomadaire s'est avéré encore plus pratique pour le manager, dans lequel il y avait la possibilité de planifier Semaine de travail et jour, suivi de la réalisation des tâches enregistrées, analyse du temps passé (depuis l'apparition d'un décompte horaire de la journée de travail), plus recherche rapide informations (après tout, elles étaient désormais regroupées par 52 semaines, et non par 365 jours). Dans les années 80, les calendriers hebdomadaires ont pratiquement remplacé les calendriers de bureau et sont devenus si répandus qu'ils sont devenus un élément du style commercial des entreprises.

L'idée de conception consistant à combiner un calendrier, un bloc-notes et un annuaire téléphonique en un seul outil pratique s'est matérialisée avec succès en 1921 sous la forme d'un « organisateur » (de l'organisateur anglais). L'amélioration ultérieure de l'instrument a été réalisée en modifiant le format, le design, la qualité du papier et la décoration extérieure. Ici, les dispositifs de stockage d'informations et les moyens techniques (calendrier, bloc-notes, annuaire téléphonique et d'adresses, porte-cartes de visite, stylo, microcalculatrice) ont été combinés en un seul outil. Dans le même temps, il n’existait pas de classification ni de systématisation claire des dossiers.

Le célèbre « time manager » a été créé au Danemark en 1975. Il a mis en œuvre l'idée d'une planification ciblée des résultats personnels basée sur un classificateur standard de fonctions (« tâches clés ») et une technologie de mise en œuvre d'événements mondiaux (« tâches d'éléphant »). Dans le même temps, le recours à un « gestionnaire de temps » s'est avéré acceptable uniquement pour des personnes organisées et disciplinées par nature, et a également nécessité des dépenses financières importantes pour la formation et l'acquisition.
Néanmoins, le nom de ce type d'« organisateur » – « gestionnaire du temps » – est devenu un mot familier et désigne aujourd'hui une approche générale de l'utilisation active du temps comme ressource de gestion.

Développement du progrès scientifique et technologique dans dernières décennies a conduit à la création d'outils électroniques de planification du temps fondamentalement nouveaux d'un point de vue technologique : un cahier électronique, divers programmes utilitaires pour PC, téléphones portables, smartphones, etc.

Le meilleur technologies modernes gestion du temps:

1.Trello est une application web gratuite permettant de gérer des projets en petits groupes. Trello vous permet d'être productif et plus collaboratif. Trello regroupe des tableaux, des listes et des cartes qui vous permettent d'organiser et de hiérarchiser les projets de manière amusante, flexible et facile à modifier.

2. Evernote - un service Web et un ensemble de logiciels permettant de créer et de stocker des notes. La note peut être un morceau de texte formaté, une page Web entière, une photographie, un fichier audio ou une note manuscrite. Les notes peuvent également contenir des pièces jointes d'autres types de fichiers. Les notes peuvent être triées dans des blocs-notes, étiquetées, modifiées et exportées.

Gestion du temps pour l'homme moderne- le concept central de tout système d'efficacité et de productivité personnelles, le Saint Graal de tout individu ambitieux, qu'il soit étudiant, entrepreneur ou femme au foyer. Rythme de vie rapide, surtout dans grandes villes, et d’énormes quantités de données rendent difficile la réalisation d’objectifs importants pour chacun d’entre nous, qu’il s’agisse d’obtenir une promotion, d’élever un enfant ou de créer son propre projet entrepreneurial. Si vous avez quelque chose à atteindre, si vous n'êtes pas satisfait de vos résultats, si vous souhaitez simplement devenir un peu plus efficace ou si vous avez besoin d'aide pour vaincre la procrastination (l'habitude de remettre les choses à plus tard), alors cette série de leçons est créée juste pour toi.

La formation en ligne présentée vous présentera les bases de la gestion du temps et ses détails, et vous expliquera comment les personnes les plus performantes de la planète gèrent leur temps et organisent leur vie. Entièrement gratuit, il vous sera proposé divers principes, méthodes, exercices, techniques et techniques qui constituent les systèmes de gestion du temps les plus efficaces, et qui vous permettront, en les appliquant dans la pratique, de constater des changements positifs dès les premiers jours. . Ce cours en ligne sur la gestion du temps deviendra votre guide personnel vers un monde où vous oublierez la fatigue éternelle, le stress constant et le manque de temps. Vous apprendrez à vous fixer correctement des objectifs et à planifier pour les atteindre, à avoir le temps de le faire grande quantité choses à faire en un temps record, profiter du travail et avoir le temps de trouver du temps pour se détendre. Le cours contient des conseils et des techniques de gestion du temps vraiment efficaces.

Cependant, malgré le fait que le cours présenté ait un potentiel énorme, la gestion du temps elle-même est malheureusement semée d'incertitudes et de questions inattendues. Premièrement, pourquoi existe-t-il tant d’approches différentes en matière de gestion du temps ? Quelle est la différence entre la méthode GTD David Allen et la méthode « time drive » de Gleb Arkhangelsky ? Pourquoi tout auteur « super-efficace » invente-t-il quelque chose de nouveau ? N’y a-t-il vraiment rien de défini et de précis dans la gestion du temps ?

Deuxièmement, pourquoi tout ce qui est proposé par les experts ne fonctionne-t-il pas ? Les auteurs parlent unanimement de l’efficacité de leurs méthodes et techniques, mais ils ne veulent pas du tout les suivre. Et puis, même si vous suivez tout exactement selon les instructions, quelque chose ne va toujours pas. Quelle est la raison?

Et troisièmement, que faire de la réticence à vivre automatiquement selon une routine établie une fois pour toutes ? Comment adapter un système clair d’organisation du temps aux changements constants dont nos vies sont si riches ?

Cette série de leçons en ligne n’est pas conçue pour répondre à toutes les questions ci-dessus, mais est conçue pour vous aider à y répondre vous-même. Et c'est sa valeur la plus importante. Et pour la même raison, après avoir étudié les supports de cette formation, vous pourrez non seulement « gonfler » certaines de vos qualités individuelles, mais aussi avoir un impact complexe sur votre personnalité.

Et si vous souhaitez maîtriser les méthodes de gestion du temps le plus rapidement et le plus efficacement possible, inscrivez-vous aux nôtres.

Gestion du temps (organisation du temps, gestion du temps) est une technologie de gestion du temps visant à augmenter l'efficacité de son utilisation.

Le concept même de « gestion du temps » vient de l’anglais « time management » et désigne une technologie permettant d’organiser le temps d’une personne et d’augmenter l’efficacité de son utilisation. Plus précisément, la gestion du temps implique une action ou un ensemble d'actions visant à entraîner un contrôle conscient du temps consacré à certains types d'activités et grâce auquel vous pouvez augmenter considérablement votre productivité et votre efficacité.

La gestion du temps comprend un large éventail d'activités, notamment :

• Fixer des objectifs
• Planification et gestion du temps
• Délégation de tâches et gestion des ressources
• Analyse de la consommation de temps
• Temps d'enregistrement
• Priorisation
• Faire des listes
• Et plein d'autres

Au début de son apparition, la gestion du temps ne concernait que la sphère activité de travail ou une entreprise. Mais au fur et à mesure de son développement, le terme a commencé à s’étendre et à inclure divers aspects de l’activité personnelle d’une personne. Aujourd'hui, la gestion du temps est une composante nécessaire au développement d'absolument n'importe quel projet, car constitue un élément déterminant dans le calcul de son ampleur et du temps nécessaire à sa mise en œuvre.

En Russie, un révolutionnaire a commencé à parler de gestion du temps et personnalité publique A.K. Gastev, qui, dans les années 20 du 20e siècle, était directeur de l'Institut central du travail. Il a commencé à développer des idées sur l’efficacité personnelle et l’utilisation efficace du temps. Déjà au début des années 70, est apparue la première méthode permettant de gérer le temps personnel, appelée « Timekeeping ». Au fil du temps, le sujet a commencé à gagner rapidement de plus en plus de partisans et à pénétrer dans divers domaines d’activité populaire. Tout cela a conduit au fait que la gestion du temps est devenue un domaine indépendant et, en 2007, le département de gestion du temps a été créé à l'Académie financière et industrielle de Moscou (aujourd'hui une université).

La gestion du temps a sa propre structure, composée de plusieurs processus importants :

• Analyse
• Développement et préparation de stratégies
• Planification et priorisation
• Mise en œuvre du processus
• Suivi de l'atteinte des objectifs

Il est important de noter que la gestion des ressources temporelles permet de gérer efficacement non seulement le temps de travail, qui constitue l'essentiel de la vie. personne ordinaire, mais aussi du temps libre, qu'une personne utilise pour se détendre. L'appliquer dans Vie courante, vous pouvez organiser votre vie beaucoup plus efficacement, planifier vos week-ends et organiser divers événements. En gérant habilement son temps, une personne peut même transformer son week-end en mini-vacances. Dans l’ensemble, cela a un effet très positif sur la santé émotionnelle, mentale et physique d’une personne et améliore considérablement sa vie.

À ce jour, ils ont été créés et fonctionnent avec succès écoles spéciales sur l’enseignement d’une gestion efficace du temps. Les formations standards se déroulent sur les thèmes principaux suivants :

• Planification stratégique
• Planification tactique
• Évaluation de l'efficacité personnelle
• Évaluation de l'efficacité managériale
• Définir une mission personnelle comme facteur de motivation émotionnelle
• Déterminer les principaux facteurs pour élaborer votre propre plan
• Capacité à prioriser
• Outil de cartographie mentale
• Formation aux bases de l'utilisation de logiciels spécialement conçus pour la planification (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook et autres programmes)
• Analyse de ce qui a été réalisé
• Étudier des méthodes pour améliorer le processus d'atteinte des objectifs

Pour enseigner aux gens les bases d'une gestion compétente du temps, diverses formations et séminaires sont organisés aujourd'hui, des programmes et des cours sont en cours d'élaboration, des livres et autres publications sont publiés et diverses ressources Internet et formations en ligne sont créées, comme la formation présentée sur notre site 4brain, par exemple.

Appliquer la gestion du temps

DANS monde moderne Le temps personnel est une ressource humaine clé, ayant souvent une valeur bien supérieure à celle de l’argent, car contrairement à l’argent, il ne peut être ni accumulé ni restitué. C’est pourquoi la capacité à utiliser au mieux son temps et à le gérer est d’une valeur essentielle pour toute personne. Et il est important d'apprendre à appliquer cette compétence dans tous les domaines de la vie : travail, affaires, créativité, relations de famille etc.

La capacité de gérer le temps offre à une personne un grand nombre d'avantages différents. Ci-dessous, nous en énumérons quelques-uns.

Alors, une personne qui sait gérer son temps :

• Atteint les objectifs fixés beaucoup plus souvent que les autres
• Atteint ses objectifs plusieurs fois plus rapidement que les personnes qui ne possèdent pas cette compétence
• Capable de réussir dans n’importe quel domaine d’activité
• A beaucoup plus de temps pour se détendre, être avec ses proches et faire ses activités préférées
• Capable d'effectuer de nombreuses tâches différentes dans un court laps de temps
• A la possibilité d’augmenter vos revenus, de créer du capital et de prendre votre retraite le plus tôt possible
• Peut se débarrasser de la sensation de fatigue constante et améliorer votre santé
• Beaucoup moins sensible au stress et aux facteurs négatifs
• Perçoit positivement le monde et les événements qui s'y déroulent
• Peut consacrer plus de temps à développement spirituel et développement personnel
• A toujours un plan d’action clair
• A la liberté intérieure et a la capacité de choisir
• Capable de créer des conditions favorables et de contrôler sa vie de manière indépendante

Cela n’est qu’une partie de l’impact positif que la gestion du temps a sur la vie d’une personne. Ce n'est pas pour rien qu'il existe une opinion selon laquelle les personnes qui ne savent pas comment répartir leur temps ne peuvent pas trouver une seule minute gratuite et sont constamment occupées par quelque chose, mais toute leur activité n'apporte aucun résultat significatif. Et les personnes capables de gérer habilement leurs ressources en temps peuvent toujours consacrer du temps à quelque chose ou à quelqu'un, et toutes leurs activités les amènent continuellement vers leurs objectifs et leur réussite.

Si vous apprenez à connaître les particularités de la vie et du travail Les gens prospères, alors vous constaterez certainement qu'ils disent tous, comme un seul, que l'atout le plus précieux d'une personne est son temps, et vous remarquerez certainement qu'ils tiennent tous un journal, font des plans, réfléchissent aux prochaines étapes et le font constamment. Ils sont toujours pleins d’idées et la quantité de travail qu’ils accomplissent est tout simplement incroyable. Mais, en même temps, ils sont heureux, souriants, positifs ; tout ce qu'ils font, ils le font avec enthousiasme et avec plaisir ; et jouissez également d'une bonne santé. Si vous êtes une personne qui aspire au développement personnel et à la croissance personnelle, il y a de fortes chances que vous souhaitiez obtenir des résultats similaires, sinon vous ne seriez pas là. Et il y a une excellente nouvelle pour vous : VOUS POUVEZ LE FAIRE. Il vous suffit de vous fixer un objectif pour apprendre à utiliser votre temps efficacement.

Comment apprendre cela ?

Ce n’est un secret pour personne que nous possédons tous un ensemble de capacités et de prédispositions différentes dès la naissance. Mais, bien sûr, ces capacités et prédispositions sont différentes pour chacun, et si certaines personnes sont initialement enclines à gérer efficacement leur temps dans la vie, d’autres doivent développer et perfectionner cette compétence. Quoi qu’il en soit, cela peut être fait. Et encore une bonne nouvelle : VOUS POUVEZ LE FAIRE VOUS-MÊME, c'est-à-dire sans recourir à une formation dans des institutions spécialisées ni acheter des formations coûteuses. De plus, il n'est pas du tout nécessaire d'avoir un talent ou un génie particulier, mais vous pouvez simplement suivre la formation en ligne, dont vous lisez actuellement l'introduction.

Il y a deux points importants lorsque vous suivez ce cours. Ce:

Base théorique- les informations que vous pouvez tirer des cours que nous proposons.

Développement pratique- mettre en pratique ce que vous apprenez dans votre vie quotidienne.

Partant de ces points importants, nous avons développé cette formation. Chaque leçon est conçue pour vous permettre d'apprendre du matériel théorique, présenté dans un langage intéressant, parfaitement compréhensible et accessible à tous. Et aussi pour que vous ayez la motivation et l'opportunité d'appliquer tout ce que vous avez appris, sans attendre un moment approprié, mais « ici et maintenant ». Tout ce dont vous avez besoin est une envie d'acquérir une nouvelle compétence et un peu de temps libre, qu'il vous faudra trouver pour cela, ce dont nous n'avons bien sûr aucun doute.

Envie de tester vos connaissances ?

Si vous souhaitez vérifier votre connaissance théorique sur le sujet du cours et comprendre à quel point il vous convient, vous pouvez passer notre test. Pour chaque question, une seule réponse peut être correcte. Après avoir sélectionné l'une des options, le système passe automatiquement à la question suivante.

Leçons sur la gestion du temps

Après avoir étudié l'expérience de l'enseignement de la gestion du temps à de nombreuses personnes, nous sommes arrivés à la conclusion que ses bases, comme nous l'avons déjà dit, peuvent être apprises par vous-même. Après avoir introduit quelques ajustements et adapté davantage le matériel pour auto-apprentissage, nous avons préparé un certain nombre de leçons visant à développer des compétences utiles pour la pleine maîtrise de cette compétence. Vous trouverez ci-dessous une brève description de chaque leçon :

Le but de cette leçon est de vous aider à comprendre autant que possible les caractéristiques et les nuances de la gestion du temps, ainsi qu'à comprendre et à ressentir en profondeur comment une organisation efficace de votre temps peut contribuer à la réalisation des objectifs, aider à développer le potentiel de votre personnalité et avoir un impact bénéfique sur la vie en général.

La leçon couvrira des questions telles que les objectifs de la gestion du temps et ses conditions préalables, les principales étapes et caractéristiques de ce processus. De plus, vous apprendrez de nombreuses astuces pour augmenter votre efficacité personnelle et pourrez choisir celles qui vous conviendront spécifiquement.

Comme vous le savez, toute action humaine est directement liée au fait qu'il consacre un certain temps à sa réalisation. Et si les informations de la première leçon vous apprendront à déterminer et à enregistrer vos dépenses de temps et à comprendre la structure de répartition des ressources temporelles, alors les connaissances que vous acquerrez ici vous aideront à apprendre à séparer ce dont vous avez besoin pour passer votre temps. à partir de ce dont vous n'avez pas besoin.

Ici, nous parlerons du processus de définition d'objectifs : vous apprendrez à déterminer vos véritables objectifs et vos tâches secondaires, ce qui signifie que vous serez capable de faire des choses qui vous permettront d'éliminer la perte de temps, et même vos efforts minimes vous apporteront le maximum. résultats.

Atteindre un résultat est un processus qui a toujours ses propres caractéristiques et caractéristiques. Il est important de comprendre que toutes les actions ne sont pas efficaces. Vous devez être capable de voir des perspectives, de calculer vos étapes et de fixer des priorités. Avoir un objectif suppose d’avoir un plan pour l’atteindre. Cette leçon est dédiée à ces questions et à d’autres questions intéressantes.

À partir de là, vous apprendrez quel est le processus de planification des tâches, quelles méthodes de priorisation existent et vous vous familiariserez avec les techniques les plus efficaces pour élaborer des plans et des listes. De plus, vous apprendrez plusieurs principes importants qui vous aideront à apprendre à gagner du temps, à améliorer vos résultats et à éviter de nombreuses erreurs communes aux personnes qui ont emprunté le chemin d'une bonne gestion du temps.

Malgré le fait que le concept de « gestion du temps » soit apparu dans la langue russe il n'y a pas si longtemps, le fait même d'organiser son temps personnel afin d'atteindre ses objectifs et d'augmenter la productivité a été et est encore prêté par de nombreuses personnalités. C'est peut-être pour cela qu'ils ont réussi à obtenir un succès significatif, car la capacité d'une personne à faire face à toutes les questions, à travailler dur et efficacement dans toutes les situations et à sortir victorieuse dépend souvent de la capacité à gérer la principale ressource - le temps.

D'une manière ou d'une autre, tout le monde planifiait son travail (artistes, écrivains, hommes politiques - célèbres et moins), mais le créateur non pas d'une routine quotidienne universelle, mais de l'un des premiers systèmes complets de gestion du temps fut B. Franklin. Il a montré par son propre exemple combien il est important de se fixer des objectifs et d'élaborer un plan pour les atteindre. Son système de gestion du temps ainsi que d'autres systèmes exclusifs, qui combinent les principes de définition d'objectifs, de planification et de motivation, seront abordés dans cette leçon.

A. Herzen a écrit : « La théorie inspire les convictions, l’exemple détermine la marche à suivre. » En fait, les systèmes de gestion du temps, leçon 4, les bases de la définition d'objectifs, leçon 2 et la leçon de planification 3, en tant que composantes principales de la gestion du temps, ne seraient que des éléments d'une théorie cohérente s'ils n'étaient pas complétés par des outils méthodologiques et pratiques généraux spécialement développés. dans le cadre de techniques individuelles. En les suivant et en les appliquant dans sa vie quotidienne, chacun pourra non seulement acquérir des connaissances utiles, mais aussi créer son propre système de définition, d'évaluation et de mise en œuvre d'objectifs stratégiques.

Les recommandations, trucs, astuces, techniques, ainsi que les services et programmes de gestion du temps rassemblés dans cette leçon proviennent de diverses sources, mais sont des outils universels et sont également utiles tant en termes de gestion du temps que pour le développement personnel en général : formation à la discipline , caractère, attitude envers les priorités et les objectifs de la vie.

Comment suivre des cours ?

Toutes nos leçons ont une caractéristique importante : elles sont créées de telle manière que tout le monde peut les appliquer. Mais vous devez absolument garder à l’esprit que la façon dont vous maîtrisez la matière dépend dans une large mesure de votre attitude. Si vous traitez cela avec négligence, en partant de la position « si le temps se présente, alors bien sûr, je le ferai », alors le résultat sera complètement médiocre, voire pas du tout. Mais si vous abordez l'étude de la matière en toute responsabilité et en comprenant l'importance de ce que vous faites, le résultat sera votre croissance personnelle rapide et une augmentation de toutes vos caractéristiques personnelles, sans parler du fait que vous apprendrez à gérer votre temps parfaitement.

Afin de bénéficier de la formation le plus grand avantage, nous vous recommandons d'étudier une leçon tous les deux jours : le premier jour il vous suffira de vous familiariser avec la leçon, et le second vous devrez utiliser ce que vous avez appris tout au long de la journée, en utilisant à chaque fois de nouvelles techniques et en les combinant. Au total, l'ensemble du cours vous prendra environ dix jours. Mais ce qui est également important ici, c'est qu'après avoir suivi la formation, vous ne devez en aucun cas manquer les cours. Fixez-vous pour tâche de terminer ce cours jusqu'au bout. Cela seul deviendra votre pratique de gestion du temps et, en plus, cela commencera à développer en vous des qualités telles que la détermination, l'engagement, la diligence et la ponctualité. N’oubliez pas que la théorie et la pratique sont les deux faces d’une même médaille. C’est la seule façon d’apprendre ce que vous voulez, et c’est la seule façon dont toutes les personnes qui ont réussi l’ont fait à tout moment. Et encore une chose : préparez un bloc-notes et un stylo à l'avance, car la planification est impossible sans cela.

Matériels supplémentaires

Livres sur la gestion du temps

Dans cette section de lectures supplémentaires, nous examinerons certains des livres les plus populaires sur le thème de la gestion du temps. Chacun d'eux est une collection unique informations utiles, des conseils et orientations pratiques, techniques efficaces et les techniques de gestion du temps. Certains d'entre eux ont été écrits par des auteurs professionnels et ont déjà acquis une autorité non seulement auprès des lecteurs russes, mais également auprès des lecteurs du monde entier. D'autres ont été publiés assez récemment et leurs auteurs ne sont pas encore aussi célèbres, mais méritent sans aucun doute l'attention. Tous les livres examinés seront un excellent ajoutà notre formation.

Bonjour! Aujourd’hui, nous allons parler de gestion du temps ou gestion efficace du temps et répondre à la question de savoir comment tout gérer !

Une personne fait partie de la société. Chacun de nous a certaines responsabilités envers lui-même, ses collègues et sa famille. Parfois, il semble que la vie soit un kaléidoscope de jours identiques, avec un grand nombre de tâches pour lesquelles on n'a toujours pas assez de temps. Si vous vous associez à un écureuil dans une roue, vous serez alors intéressé de savoir que le temps peut être géré efficacement.

Qu'est-ce que la gestion du temps ou la gestion du temps

Regardez les gens riches et qui réussissent. Ils possèdent une grande entreprise, gèrent beaucoup de monde et trouvent du temps pour se détendre et se consacrer à la famille. « Comment les personnes qui réussissent peuvent-elles tout gérer ? » tu demandes. Oui, tout cela parce qu’ils connaissent et maîtrisent les bases de la gestion du temps.

La gestion du temps est la capacité de répartir rationnellement vos ressources temporelles. Traduit de l'anglais, cela signifie « gestion du temps ». Bien sûr, les gens ne sont pas des magiciens et ne savent pas comment remonter le temps ou l’arrêter. Mais nous pouvons apprendre à bien répartir chaque minute afin de parvenir à accomplir toutes les tâches assignées.
La devise des gestionnaires de temps à succès peut être considérée comme l'expression « Réaliser plus en travaillant moins ».

Qui peut bénéficier de la gestion du temps ?

Les gens ont des besoins différents et des responsabilités différentes. Ne pensez pas que le problème du manque de temps libre est un problème réservé aux managers et aux personnes fortunées. En fait, apprendre à faire le maximum de choses dans un certain laps de temps commence dès l’enfance.

Rappelons-nous au moins la routine quotidienne de l'enfant. Beaucoup de gens ont sûrement une affiche « Horaire des cours et routine quotidienne » accrochée à la maison. Grâce à lui, les enfants suivent une routine quotidienne et sont disciplinés.

Si vous vous posez des questions : « Comment travailler et réussir à tout faire à la maison en tant que femme avec un enfant », « Comment apprendre à tout faire plus vite et à ne pas se fatiguer », alors ces questions sont pertinentes pour vous, surtout si tu es une jeune maman. Certains représentants du beau sexe parviennent à s'occuper de trois enfants, à prendre soin d'eux-mêmes et de leurs maris, et certains ne peuvent même pas s'occuper d'un seul enfant.

Par conséquent, vous ne devriez pas penser que la gestion du temps est une science inutile qui ne vous sera probablement pas utile dans la vie. En fait, si vous apprenez à contrôler votre temps, vous trouverez le bonheur et l’harmonie dans tous les domaines de votre vie.

Histoire de la gestion du temps

Depuis l'Antiquité, les gens ont essayé de répartir leurs ressources en main-d'œuvre aussi efficacement que possible, même dans Rome antique Le philosophe Sénèque a commencé à diviser le temps passé entre celui qu'il passait utilement et celui qui était inutile. Si un penseur célèbre faisait quelque chose d'utile, alors ce temps était considéré comme bon, inutile - mauvais.

Plus tard, Sénèque a commencé à enregistrer ce qu'il faisait et quand. Après cela, il a analysé le temps passé et évalué son efficacité. On peut dire qu'il construisait un système de gestion du temps efficace.
Au XVe siècle, le célèbre scientifique italien Alberti affirmait que ceux qui savent gérer leur temps de manière rentable réussiront toujours.

Déjà au 19ème siècle, l'Institut du Travail était créé, où de nombreuses personnes travaillaient personnalités célèbres. Par exemple, le biologiste Lyubyashchev A.A. a inventé la méthode de chronométrage. Il est couronné de succès et est maintenant utilisé dans grandes quantités entreprises, en analysant le temps de travail de chaque spécialiste.

Le timing vous permet d'analyser le temps dont une personne a besoin pour accomplir une certaine tâche.

Composants de base de la gestion du temps

Avant de commencer à étudier les règles de base de la gestion du temps, vous devez savoir de quelles parties elle se compose. C'est-à-dire ce que vous devrez faire, et grâce auquel vous apprendrez à gérer votre temps :

• Comptabilité stricte de tous les temps ;
• Optimisation des ressources temps de travail ;
• Planification quotidienne de votre journée ;
• Une motivation constante.

Vous devez gérer votre temps non seulement pendant les heures de travail, mais aussi pendant les périodes de repos. Cela vous aidera à mieux retrouver vos forces et vous donnera également la possibilité de vous sentir heureux, autonome et prospère.

Tous les citoyens de notre pays n'ont même pas entendu dire que vous pouvez gérer habilement votre temps. En conséquence, de nombreuses personnes ne connaissent même pas l’existence de techniques de gestion du temps. Mais si une personne s'intéresse néanmoins et se familiarise superficiellement avec le minimum d'informations sur cet art, elle devient alors immédiatement l'otage de nombreuses peurs.
Examinons les craintes les plus courantes liées à la gestion du temps.

1. Personne ne peut contrôler le temps, donc la vie a suivi et continuera de suivre son cours. C’est une fausse affirmation, car vous êtes vous-même maître de votre destin. Cela ne dépend que de vous de la rapidité avec laquelle le travail sera terminé et du temps qu'il vous restera pour vous détendre et communiquer avec vos amis. Ayant maîtrisé bonnes habitudes qui vous font gagner du temps, vous gérerez non pas le temps, mais votre vie ;
2. Grâce à la gestion du temps, vous devrez travailler davantage. Certaines personnes ont vraiment peur de devoir effectuer davantage de travaux imprévus s’ils ont du temps libre. En fait, la gestion du temps vous permet d'optimiser tous les processus, et il est peu probable que vous ayez le temps d'effectuer un travail imprévu ;
3. En respectant les règles de gestion du temps, vous pouvez vous transformer en robot. Beaucoup de gens pensent que s’ils planifient complètement leur vie, ils peuvent perdre toutes les joies humaines. En fait, la gestion du temps ne prend pas de temps, mais vous aide plutôt à trouver une heure ou deux supplémentaires à consacrer à vous-même.

Principes de gestion du temps ou comment tout gérer

L'art de gérer son temps- Il s'agit d'une science assez complexe dont l'étude peut prendre plus d'un an. Mais nous avons essayé de mettre en avant les principes de base de la gestion du temps qui permettront de bien organiser la journée de chacun.

Planifiez votre quotidien

Chaque jour, avant de vous coucher, essayez de prendre quelques minutes pour rédiger un plan pour le lendemain. Cela peut être fait sur une feuille de papier ou sur un tableau d’affichage. Notez chaque minute de votre temps, sans oublier le repos et les circonstances de force majeure. N’oubliez pas de consacrer suffisamment de temps à ces points particuliers, car personne n’est à l’abri de difficultés imprévues.

Ayez toujours votre plan avec vous (s'il est écrit dans un cahier ou un agenda), consultez-le périodiquement et vérifiez si vous respectez le temps imparti. Rayez ou effacez les éléments complétés. De cette façon, vous vous sentirez satisfait du travail effectué.

Fixer un objectif

Chaque personne a un rêve qui se transforme en objectif précis. Les personnes qui se fixent certains objectifs et savent pour quoi elles travaillent ont plus de facilité à atteindre ce qu’elles veulent.

Par exemple, si vous êtes un employé de bureau moyen ordinaire, mais que votre objectif est d'être un leader, vous devez alors suivre une formation appropriée, faire vos preuves devant vos supérieurs et bien faire votre travail. Dans ce cas, vous avez de grandes chances de gravir les échelons de votre carrière. Peut-être qu'à l'avenir vous. Et idéalement, vous introduirez une norme de gestion du temps en entreprise dans votre organisation. L'essentiel est de le vouloir vraiment et de ne pas rester les bras croisés.

Il est important d'apprendre à se fixer correctement des objectifs. Tout d’abord, réfléchissez à ce que vous voulez exactement. Votre objectif doit être spécifique, réalisable, pertinent, mesurable et limité dans le temps. Il ne faut pas rêver qu'en vivant dans l'arrière-pays et en travaillant dans une petite usine, vous pourrez devenir président dans quelques années. Fixez-vous des objectifs réalistes et allez vers votre rêve le plus cher.

Apprenez à corriger votre plan d'action

Vous connaissez déjà l’importance de faire des projets, voyons maintenant ensemble comment bien planifier vos affaires.

Le diagramme de Gantt nous y aidera. Il s’agit, à première vue, d’une méthode difficile que tout le monde ne peut maîtriser. Mais c'est en fait assez simple. Voyons comment cette méthode fonctionne à l'aide d'un exemple.

Vous devez construire une maison. Vous prescrivez toutes les étapes de la construction (conception, pose des fondations, terrain, travaux de finition, etc.). Après quoi vous saisissez les données dans un tableau et indiquez le calendrier et l'ordre de leur mise en œuvre. Certains petits processus, dont la mise en œuvre n'affecte pas la qualité du travail, peuvent être combinés, réduisant ainsi le temps de leur mise en œuvre.

L'élaboration d'un tel schéma permet d'expliquer clairement l'ampleur du travail effectué, grâce auquel les travailleurs s'impliquent plus rapidement dans le processus.

Définissez vos priorités

Pour atteindre un objectif, chaque personne doit accomplir un certain nombre de tâches divers degrés la gravité. Par conséquent, vous devez apprendre à hiérarchiser et à mettre en évidence les processus les plus importants.

Afin de bien planifier votre journée, vous pouvez utiliser un principe simple. C'est ce qu'on appelle la méthode ABCD.
Son essence est la suivante. Vous faites un plan pour la journée, en commençant par les choses les plus importantes. Autrement dit, par « A », nous entendons l'exécution du processus le plus important, par « B » - moins important, « C » - pas très important, etc.

Les tâches les plus difficiles et les plus importantes doivent être programmées pour le lendemain matin, ou pour votre période la plus productive. Le fait est que si vous n’accomplissez pas immédiatement la tâche la plus difficile et que vous la remettez constamment à plus tard, le sentiment de devoir non accompli vous pèsera émotionnellement. Un expert bien connu dans le domaine de la gestion active du temps, B. Tracy, conseille d'aborder ces questions de manière stricte et sans ambiguïté. Il est l'auteur de la méthode de gestion du temps « Have Frog Breakfast », utilisée avec succès par un grand nombre de personnes.

Son essence est la suivante. Vous effectuez en premier les tâches les plus difficiles et les plus longues (« grenouilles »). Cela est nécessaire pour que vous ayez le temps de faire toutes les choses prévues et que votre contexte émotionnel reste normal tout au long de la journée.

Une suite logique de la méthode de la grenouille est le principe ou loi de Pareto. Il dit que 20 % de tous nos efforts produisent 80 % de résultats, et que les 80 % d’efforts restants ne produisent que 20 % de résultats.

C'est pourquoi la tâche principale de chacun est d'identifier les 20 % les plus efficaces et de se concentrer sur leur mise en œuvre.
Il existe une autre méthode qui vous aide à tout prioriser. C'est ce qu'on appelle la matrice d'Eisenhower. Célèbre succès personnalité politique célèbre pour sa praticité. Il divise toutes ses affaires en 4 catégories :

• Urgent et important. Ces choses doivent être faites en premier. En raison de leur importance, ils ne doivent pas être confiés à d’autres. Si vous tardez à accomplir ces tâches, cela peut entraîner conséquences négatives dans le futur;
• Important mais pas urgent. Faites attention à ce point. C'est à partir de cette catégorie de tâches que vous pouvez effectuer la planification. Mais il ne faut pas retarder trop longtemps leur mise en œuvre, car ces questions peuvent devenir urgentes et importantes ;
• Urgent mais pas très important. De telles choses prennent généralement beaucoup de temps, elles peuvent donc être déléguées, c'est-à-dire confiées à quelqu'un ;
• Sans importance et pas urgent. Il est préférable de les rayer complètement de la liste pour ne pas perdre de temps.
  Essayez d'utiliser ces méthodes et dans quelques jours, vous comprendrez à quel point elles sont efficaces.

Concentrez-vous sur l’essentiel et apprenez à déléguer

Chaque personne a un grand nombre de choses à faire pendant la journée. Certaines d’entre elles peuvent vous prendre quelques minutes, tandis que d’autres peuvent prendre plusieurs heures. Essayez d'assumer vous-même toutes les tâches difficiles et importantes et confiez les moins importantes à d'autres personnes.

Par exemple, si personne dans la famille, à l'exception de maman, ne sait cuisiner le bortsch et qu'en plus du dîner, vous devez également essuyer la poussière et ranger les jouets, il serait alors rationnel de confier le ménage aux enfants ou à papa. pendant que maman prépare le dîner. Dans cette situation, tout le monde est nourri et l'appartement est nettoyé.

Ou un autre exemple, si vous gagnez plusieurs milliers de roubles par jour et que votre robinet fuit, alors il est plus facile de confier les travaux de réparation à un plombier et de lui en payer quelques centaines, alors que vous gagnerez plusieurs fois plus pendant cette période. .
Maîtrisez les principes de la délégation, c'est-à-dire n'ayez pas peur de transférer certaines de vos responsabilités à d'autres.

Analysez la période que vous avez vécue et créez vos propres règles personnelles de gestion du temps

Regardez périodiquement en arrière et essayez d’analyser la période que vous avez vécue. Faites attention à la façon dont vous avez dépensé votre temps de manière rationnelle, à la rapidité avec laquelle vous avez atteint votre objectif, aux difficultés que vous avez rencontrées en cours de route, etc.
Analysez régulièrement votre vie et notez à quelle vitesse elle évolue et si vous êtes entièrement satisfait de vos actions.
Sur la base des principes de base de la gestion du temps, créez vos propres règles qui vous aideront à optimiser vos ressources en temps et à vous sentir comme une personne heureuse et qui réussit.

N'oublie pas de te reposer

Planifiez vos vacances comme l'une de vos tâches principales. La qualité et la rapidité du travail effectué dépendent de la façon dont vous avez restauré vos forces. Ne négligez pas le sommeil. Un adulte devrait dormir au moins 8 heures par jour. Sinon, vous êtes assuré de dépression et de perte de force, et ce sont les principaux ennemis du travail productif.

N'oubliez pas de communiquer avec vos amis et vos proches. N'abandonnez pas vos passe-temps et vos intérêts. Passer un moment agréable aide une personne à se détendre et rend sa vie plus lumineuse.

Planifiez votre prochaine journée

Lorsque vous vous couchez, décrivez les tâches que vous aimeriez accomplir demain. Il vaut mieux noter tous les points pour ne rien manquer, car une personne n'est pas un robot et elle a tendance à oublier certaines petites choses.

Il est préférable de planifier le soir. Autrement dit, le soir d'aujourd'hui, vous pensez au prochain. Cela vous permet d’optimiser considérablement vos ressources en temps ; autrement dit, vous gérez votre temps judicieusement.

Dernier jour

Essayez de vivre chaque jour comme si c'était le dernier. Ne tardez pas à faire des choses importantes. Les choses pour lesquelles on manque constamment de temps restent parfois planifiées, c'est-à-dire non réalisées. Par conséquent, donnez le meilleur de vous-même chaque jour si possible. Grâce à cela, vous n’aurez pas beaucoup de travaux routiniers et sans intérêt à accumuler.

Filtrer les informations

Lorsque vous étudiez certaines informations sur Internet ou dans des publications imprimées, essayez de mettre en évidence les principaux aspects de l'article et de les « survoler ». Très souvent, les informations fournies sont remplies de publicités diverses ou d’excès d’arguments des auteurs, c’est-à-dire de « l’eau ». Apprenez à lire « tout au long de la ligne », cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Mangeurs de temps

Beaucoup de temps les gens modernes dépenser pour consulter des informations absolument inutiles sur les réseaux sociaux. réseaux et autres ressources Internet, ainsi que des conversations inutiles au téléphone.

Mais le temps est une ressource qui ne peut être reconstituée. Afin de comprendre combien cela vous coûte cher, calculez approximativement combien vous gagnez par heure. Pensez maintenant au temps et à l’argent que vous perdez en vain. Même si vous ne traduisez pas tout cela en équivalent monétaire, pensez qu’au lieu de bavardages vides au téléphone, vous pourriez lire un livre à votre enfant ou jouer avec lui. Et cela est bien plus utile et apportera plus de satisfaction.

Bien entendu, s’isoler de tout le monde et arrêter de communiquer avec ses amis n’est pas non plus une option. Mais essayez de minimiser la communication avec des personnes vraiment inutiles. Apprenez à leur dire « non ».

Analysez vos habitudes et identifiez vos « pertes de temps ». Débarrassez-vous-en progressivement, apprenez.

Se concentrer sur une chose à la fois

Essayez de ne pas assumer plusieurs tâches en même temps. De cette façon, vous disperserez vos forces et votre attention sera dispersée. Il vous faudra plus de temps pour terminer chaque processus. Prenez une tâche et terminez-la complètement, puis passez à la suivante.

L’histoire connaît des personnages capables de faire plusieurs choses à la fois (par exemple Jules César), mais ils ne sont que l’exception à la règle.

Mais il existe des processus qui peuvent et doivent être combinés. Par exemple, prendre les transports en commun prend beaucoup de temps pour la plupart des gens. Pourquoi ne pas vous renseigner à ce moment-là ? Après tout, vous pouvez écouter un livre audio ou lire un magazine intéressant.

Les experts conseillent de ne pas tout saisir. Il est préférable d'avancer lentement et avec confiance vers votre objectif, en accomplissant chaque tâche efficacement.

Étudiez votre horloge biologique

Le rythme de vie est individuel pour chaque personne. Pour certains, le pic d'activité survient le matin, tandis que d'autres dorment jusqu'au déjeuner et commencent à travailler le soir. Vous seul savez vous-même quand vous disposez de la meilleure énergie et des meilleures performances. C'est durant cette période que vous essayez de réaliser le maximum de travaux pré-planifiés. Faites-le en une seule fois.

Rangez votre espace de travail

Toutes les personnes qui réussissent ont un ordre parfait sur leur lieu de travail. Cela s'applique à la fois à une table ordinaire et à un ordinateur de bureau. Avez-vous déjà remarqué combien de temps vous passez à rechercher un document ? Les scientifiques ont calculé que les personnes ayant un espace de travail encombré passent 30 % de leur temps à chercher. Document requis, outils, etc.
Nettoyez, recyclez les papiers inutiles, débarrassez-vous des déchets. Grâce à cela, vous vous sentirez à l'aise et vos performances augmenteront.

Lieu de travail séparé

Si vous travaillez à la maison et pensez que toute votre maison est lieu de travail, alors vous vous trompez profondément. Pendant que vous travaillez, vous pourriez être distrait par beaucoup de petites choses. Essayez d'aménager votre propre coin où seront stockées toutes vos affaires nécessaires au processus de travail.

Par exemple, si vous cousez des vêtements à la maison, vous ne devez pas disperser les fournitures de couture dans tout l'appartement. Trouver l'élément nécessaire prendra beaucoup de temps. En aménageant votre lieu de travail, vous vous éviterez un nettoyage supplémentaire et une recherche constante.

Livres sur la gestion du temps ou la gestion du temps

Si vous avez sérieusement décidé de changer de vie et que vous souhaitez en savoir plus sur la gestion du temps, alors il vous sera utile de lire les livres suivants. Ce sont les ouvrages de spécialistes reconnus dans ce domaine et sont très appréciés :

1. «Maître du temps», auteur Evgeny Popov.
2. « Gestion du temps extrême », auteurs Nikolai Mrochkovsky et Alexey Tolkachev.
3. "Faire avancer les choses ou l'art de la productivité sans stress" par David Allen.
4. "Time Drive", auteur Gleb Arkhangelsky.
5. « Gestion efficace du temps », « Laissez le dégoût, mangez la grenouille », « Gérez votre temps », par Brian Tracy.
6. Le temps, c'est de l'argent par Matthew Edlung.
7. "Gestion du temps. L'art de planifier et de gérer votre temps et votre vie », par Julia Morgenstern.
8. Gestion du temps intégrée par Steve Prentice.
9. Comment gérer la vie et le travail par Don Aslett et Carol Cartaino.
10. « Votre temps est entre vos mains », auteur Lothar Seiwert.
11. Gestion serrée du temps par Dan Kennedy.
12. "L'art de le faire" par Alan Lacain.
13. "Commande complète. Un plan hebdomadaire pour lutter contre le chaos au travail, à la maison et dans votre tête, par Regina Leeds.
14. « Travaillez moins, accomplissez plus. Programme d'efficacité personnelle par Carrie Gleason.

Conclusion

Si vous pensez que vous ne pourrez pas organiser votre journée en utilisant des astuces de gestion du temps, alors vous vous trompez profondément. Bien sûr, toute entreprise demande de la discipline et de la maîtrise de soi, mais vous vous impliquerez rapidement dans ce processus et commencerez à l'apprécier.

L’essentiel est de ne pas abandonner ce que vous avez commencé. Essayez de tenir 30 à 40 jours, après quoi planifier votre journée se transformera en une bonne habitude sans laquelle vous ne pourrez tout simplement pas vivre.

Apprenez à gérer votre temps correctement. Vous aurez alors le temps non seulement de travailler, mais aussi de vous détendre, de communiquer avec vos proches et de vous amuser avec vos amis.

Gestion du temps
Comment obtenir une efficacité de 100 % sur 24 heures ?

La gestion du temps est une technique de gestion du temps qui vise à accroître l'efficacité de son utilisation. Initialement, cette science semblait aider les gens dans leur travail et dans leurs affaires. Mais au fil du temps, les avantages de la gestion du temps sont devenus pertinents dans la vie de tous les jours. Conseils utiles sur ce sujet, lisez les articles : et

Pourquoi et qui a besoin d’une gestion du temps ?

Les dernières tendances de la société ne passent pas sans laisser de trace : leur influence est directement liée au temps libre de chacun de nous. Au cours des dernières décennies, la vie humaine a changé à tel point que de nouvelles responsabilités et de nouvelles tentations sont apparues.

En parlant de ce dernier, il convient de mentionner que les tentations de perdre du temps constituent le premier obstacle à la gestion du temps. Avec l’avènement d’Internet dans la vie des gens, de nombreuses opportunités sont apparues pour « passer » le temps, ou en d’autres termes, pour le dépenser de manière inefficace. C'était la même chose avec la télévision il y a quelques années, etc.
Cela signifie-t-il que la gestion du temps n'est nécessaire que pour ceux qui passent du temps dans dans les réseaux sociaux ou le passe-t-il à regarder la télévision ? Bien sûr que non. On peut perdre beaucoup de temps sans bénéfice en travaillant 24 heures sur 24, ce qui semble à première vue utile. Vous devez construire correctement vos plans afin de mener à bien plusieurs tâches en même temps. Par conséquent, la gestion du temps sera utile à absolument tout le monde.

Conséquences du manque de gestion du temps

Plusieurs domaines d'activité sont axés sur l'étude et le développement de ce domaine : psychologues, managers, hommes d'affaires et autres spécialistes dans leur domaine. Grâce à cela, nous pouvons aujourd'hui affirmer avec certitude que le manque de gestion du temps est à l'origine des problèmes suivants :
⦁ Insomnie
⦁ Stress
⦁ Dépression
⦁ Perte de force
⦁ Diminution des performances
Cette liste peut être poursuivie à l'infini. Après tout, une mauvaise planification de la journée vous empêche de réaliser vos projets, provoque une fatigue excessive, qui entraîne du stress, puis de la dépression. Comment gérer cela ? Nous en parlerons ci-dessous.

Comment planifier correctement son temps ?

Des études menées par des psychologues et des managers ont montré que trop de temps libre affecte une personne tout aussi gravement que trop de travail. Par conséquent, la toute première règle de gestion du temps est de prévoir un temps proportionné pour le travail, le repos et le sommeil. La meilleure durée de sommeil ne doit pas être inférieure à 7 heures ni supérieure à 8 heures.
Quant aux 16 heures restantes, allouées au travail et au repos, une approche individuelle est ici importante. Afin de maintenir la productivité au niveau souhaité, vous ne pouvez pas passer tout le temps restant à travailler. Mais le temps de repos doit être minime, suffisant pour conserver le tonus.

Vous devez planifier votre journée vous-même. Il est important de comprendre que la gestion du temps ne consiste pas à planifier la journée. Il s'agit d'un processus beaucoup plus long et sérieux, qui consiste à :
⦁ Analyse des objectifs, formation de tâches basées sur l'analyse
⦁ Déterminer le degré d'importance de chaque tâche
⦁ Faire un plan
⦁ Exécution du plan
⦁ Analyse du travail effectué
⦁ Tirer des conclusions et ajuster le plan en fonction des faits réels

Formation de tâches selon la méthode « Tree of Goals »

La technologie de l'arbre d'objectifs aidera à analyser et à formuler des tâches. Cette technique est utilisée dans divers domaines de l'entreprise et de la vie quotidienne. Pour plus de clarté, il est dessiné de n'importe quelle manière pratique, en commençant par l'objectif le plus important.
Par exemple, vous devez créer votre propre entreprise. Au stade initial, vous aurez besoin de 3 000 000 de roubles (cela est déterminé sur la base d'une analyse). Vous envisagez de recevoir cet argent de trois manières : votre épargne + les dépôts des investisseurs + les subventions de l'Etat. Cela signifie que vos tâches dans un avenir proche consisteront en trois branches de « l'arbre ». Méthode visuelle la construction d’un arbre d’objectifs est illustrée ci-dessous.

Pour construire de tels graphiques, il existe de nombreux programmes avec lesquels vous pouvez dessiner votre arbre d'objectifs en deux clics.

Élaboration d'un plan selon la technique ABC

Pour planifier votre temps, vous pouvez utiliser un bloc-notes ou un cahier, un programme gadget ou un service. Sur la base de l'arbre d'objectifs compilé, vous devez établir un plan détaillé d'actions et de tâches, sur la base duquel vous pouvez planifier votre temps à l'avance. Par exemple, la date de défense d'un business plan et de tenue d'une conférence est déjà connue. Par conséquent, vous pouvez définir cette tâche à un jour désigné à l’avance.
Quant aux tâches quotidiennes : travail, tâches ménagères, réunions de famille, vous devrez ici créer un planning. Il faudra beaucoup de temps pour créer le bon plan pour chaque jour. Commencez par planifier les jours à venir. Pour ce faire, écrivez un plan de tâches chaotique avec le temps approximatif que prendra chaque élément.

Ensuite, utilisez le système de tri ABC. Sa technique est simple : diviser toutes les tâches selon leur importance en trois groupes. Groupe A – des choses qui prendront 20 % du temps mais apporteront 80 % des résultats. Groupe B – des choses qui prendront 30 % du temps, mais apporteront 15 % des résultats. Et le groupe C - les choses qui nécessitent 50 % du temps et apportent 5 % des résultats.
Cette technique vous aide à voir clairement à quel point votre entreprise est importante et à quel point le temps passé est proportionné à ses avantages. Après avoir trié vos plans selon la technique ABC, répartissez vos tâches dans les jours à venir de manière à devoir réaliser chaque jour les plans de trois groupes à la fois. Ceci est fait afin de ne pas surcharger une des journées avec un travail trop difficile.
En différenciant les travaux par complexité et durée, vous pourrez obtenir la meilleure efficacité.

Analyser l'exactitude du plan

Lorsque vous planifiez les jours à venir selon le principe ABC, vous êtes guidé par l'intuition et vous vous appuyez sur la logique. Mais le meilleur conseiller en gestion du temps est un fait. Par conséquent, lors de la mise en œuvre du plan, ajustez le temps réellement nécessaire pour terminer chaque élément. Prenez des notes plusieurs fois, puis analysez.
Lors de l'analyse, n'oubliez pas de prendre des notes sur ce qui a causé votre perte de force au cours de la journée et ce qui a causé votre marée. Ceci est extrêmement important car aucun plan n’améliorera votre efficacité du temps si vous le faites lorsque vous êtes fatigué. Vous devez également travailler à créer une ambiance joyeuse.
Vous remarquerez que votre journée se compose de deux types de tâches : périodiques et ponctuelles. Vous effectuez le premier quotidiennement et le second une seule fois. En analysant les plans déjà réalisés, essayez d'en déduire formule parfaite pour compléter le premier. Étant donné que ces tâches sont constamment présentes dans votre vie, vous pouvez les planifier des années à l'avance et développer le système le plus efficace pour leur mise en œuvre.

Principe de Pareto

Vous avez déjà rencontré le principe de Pareto plus tôt, au stade de l'élaboration d'un plan. Son essence est que 20 % d’effort apporte 80 % du résultat. Lorsque vous planifiez votre journée, votre semaine, votre mois et même votre année, veillez à prendre en compte cette loi. Analysez vos plans, comparez les tâches entre elles et identifiez les plus productives.

A l’inverse, réfléchissez à deux fois à l’importance des tâches qui prennent 80 % de votre temps et ne produisent que 20 % des résultats. Peut-être pourrait-on les abandonner ou trouver une autre manière de les résoudre.

Tâches imprévues et matrice d'Eisenhower

Au fil du temps, vous remarquerez qu'il n'est pas toujours possible de réaliser le plan. Parfois, quelque chose d’inattendu peut survenir et vous faire perdre du temps. Et comme votre journée était programmée, vous n’aurez pas le temps de faire quoi que ce soit sur votre liste de choses à faire.
Pour que les tâches imprévues nuisent le moins possible à votre routine quotidienne et à vos performances, vous devez déterminer le degré d'importance de la tâche qui survient soudainement et le temps qu'elle nécessitera. Vous ne devriez pas le faire en sacrifiant du temps pour dormir ou vous reposer. Il est préférable de revoir la liste de tâches et de déplacer l'élément qui est équivalent dans le temps à la tâche qui s'est présentée, mais qui est moins important.
Pour trouver ce point, que vous pourrez reporter plus tard, créez une matrice d'Eisenhower. Son principe repose sur deux vecteurs qui se croisent (ainsi que les axes X et Y). L’axe Y détermine le degré d’urgence de la question et l’axe X détermine son importance. Répartissez vos projets sur ce plan et trouvez à la fois la chose la moins importante et la moins urgente. Transférez-le aux jours suivants.

Temps de repos

Le temps optimal à consacrer au repos ne doit pas dépasser 8 heures. Bien sûr, dans les conditions de la vie moderne, une personne qui a la possibilité de passer 8 heures en vacances peut être qualifiée de chanceuse. De plus, le sommeil n’a rien à voir là-dedans. Ce sont ces 8 heures que l'on peut consacrer à rencontrer sa famille, se promener dans le parc, visiter l'opéra, etc.

Lorsque vous planifiez votre journée, il est important d’être complètement honnête avec vous-même et de bien comprendre votre corps. Au début, vous devrez expérimenter et vous reposer pendant différentes durées, puis noter les résultats et décrire ce que vous ressentez pendant la journée. Grâce à cette méthode, vous pourrez trouver le seul temps qui vous convient, ce qui vous permettra de ne pas vous surmener, mais en même temps de ne pas vous détendre jusqu'à la paresse.

Conclusion

Le rythme de vie auquel la plupart des gens sont habitués, basé sur un horaire de travail de cinq jours, n'est pas correct. Nous avons l'habitude de consacrer le samedi et le dimanche au divertissement, c'est-à-dire toutes les 48 heures. Après une dure semaine de travail, une pause aussi longue pour le corps est comparable à un changement brusque de température ou de niveau d'oxygène dans l'air. Et les jours de semaine ne laissent souvent même pas une demi-heure pour se reposer. Tout cela affecte négativement le corps, le bien-être et les performances d'une personne.
À cet égard, il est extrêmement nécessaire de bien gérer son temps. C’est là que la science appelée « gestion du temps » est utile.