چرا انتخاب بین وظایف اولویت دار و ثانویه اینقدر دشوار است؟ تحقیقات آنتونیو داماسیو، عصب شناس، نشان می دهد که تصمیم گیری به طور جدایی ناپذیری با احساسات مرتبط است. بنابراین جای تعجب نیست که اضطراب و افسردگی اغلب به عنوان حالت گیر افتادن و ناتوانی در تصمیم گیری مشخص می شوند. استفاده از ابزارهای ساده ای مانند ماتریس آیزنهاور نه تنها به درک مسائل کمک می کند، بلکه به کاهش استرس عاطفی نیز کمک می کند. با گذشت زمان، با تسلط بر اصول این مفهوم، می توانید به راحتی و به سرعت تفاوت بین مهم، فوری، بی اهمیت و بی فایده را مشخص کنید.

اعتقاد بر این است که ماتریس آیزنهاور ارتباط زیادی با سخنان دوایت دی. آیزنهاور دارد: «من دو مشکل دارم: یکی فوری و دیگری مهم. فوری مهم نیست، اما مهم فوری است.»

دوایت دی. آیزنهاور به عنوان سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده (از سال 1953 تا 1961) شناخته می شود. او قبل از اینکه رئیس جمهور شود، ژنرال بود و در طول جنگ جهانی دوم فرماندهی نیروهای متفقین را برعهده داشت. در سال 1950، آیزنهاور اولین فرمانده عالی نیروهای متفقین ناتو در اروپا شد.

فعالیت‌های حرفه‌ای خاص دائماً آیزنهاور را مجبور می‌کرد تا تصمیمات سخت بگیرد و هر روز بر کارهای مختلف تمرکز کند. برای بهینه سازی فرآیند، او روش خود را ایجاد کرد که به طور گسترده به ماتریس آیزنهاور معروف شد. امروزه، نه تنها توسط ژنرال ها، بلکه توسط افراد عادی، از جمله زنان خانه دار نیز قابل استفاده است - به اولویت بندی کارهای فعلی و نظم دادن به کارها کمک می کند.

نحوه استفاده از ماتریس آیزنهاور

این ابزار برای کسانی مناسب است که می خواهند و می توانند اهمیت وظایف خود را ارزیابی کنند و آنها را به وضوح طبقه بندی کنند. این روش شامل تقسیم وظایف و اقدامات به چهار گروه است:

1. فوری و مهم؛
2. مهم اما نه فوری؛
3. فوری اما مهم نیست؛
4. فوری یا مهم نیست

هدف نهایی روش آیزنهاور کمک به حذف موضوعات بی اهمیت از تصمیمات مهم و تمرکز بر آنچه واقعاً مهم است است.

اگر ماتریس آیزنهاور را به عنوان یک تصویر تصور کنید، به شکل زیر خواهد بود:

معنی ربع در ماتریس

وظایف به ربع های خاصی اختصاص داده می شود، که به نوبه خود تعیین می کند که چه زمانی و چه مدت می توانید یک کار را تکمیل کنید.

• ربع I - "اکنون انجامش دهید" (فوریت و مهم)

این شامل وظایف اولویت دار است که نیاز به توجه فوری دارند. آنها ضرب الاجل های دقیقی دارند و باید بیش از هر چیز و شخصا تکمیل شوند.

• ربع دوم - "تصمیم بگیرید چه زمانی آن را انجام دهید" (مهم اما نه فوری)

این ربع بخش استراتژیک ماتریس است که برای توسعه بلندمدت ایده آل است. عناصری که شامل می شود مهم هستند اما نیازی به توجه فوری ندارند. در عین حال، وظایف دارای مهلت مشخصی هستند و به صورت شخصی نیز انجام می شوند.

• ربع سوم - "سپردن به کسی" (فوری اما مهم نیست)

تماس های تلفنی، ایمیل ها، و برنامه ریزی جلسات و رویدادها در این ربع قرار می گیرند. این نوع وظایف معمولاً به توجه شخصی نیاز ندارند زیرا نتیجه قابل اندازه گیری را در بر نمی گیرند. Quadrant III به به حداقل رساندن حواس پرتی از کارهای مهم کمک می کند. با تفویض اختیار، می توانید روی چیزهای بزرگتر تمرکز کنید.

• ربع چهارم - "بعدا انجامش دهید" (مهم نیست، فوری نیست)

فعالیت هایی که در ربع چهارم قرار می گیرند، فعالیت های فرعی هستند که هیچ ارزشی اضافه نمی کنند. به عبارت ساده، این چیزی است که همیشه می توان بدون ترس از هیچ عواقبی آن را به تعویق انداخت. این چیزها زمان می برد و با وظایف مهم تری که در دو ربع اول قرار می دهید تداخل می کند.

انتخاب رنگ برای ماتریس

به هر ربع ماتریس یک رنگ اختصاص دهید و آن را با یک سطح اولویت مرتبط کنید.

مثلا:

قرمز = فوری

زرد = مهم، اما نه خیلی فوری.

سبز = فوری اما مهم نیست.

خاکستری = فوری نیست، مهم نیست.

همانطور که از ماتریس برای اهداف حرفه ای استفاده می کنید، خواهید دید که بیشتر مشکلات در ربع I و III قرار می گیرند. فعالیت های Quadrant II مهم ترین نتایج را ایجاد می کنند زیرا آنها اهداف تجاری هستند که بر موفقیت بلندمدت تجارت تأثیر می گذارند، اما به ندرت به عنوان فوری طبقه بندی می شوند.

سخت ترین چیز برای درک این است که چه چیزی شما را از مسیر برنامه ریزی شده خود منحرف می کند. اما اگر بتوانید با این مشکل اساسی مدیریت زمان کنار بیایید، افکار مربوط به ساعات تلف شده را از خود دور خواهید کرد. دو سوال از خود بپرسید تا به شما در تصمیم گیری در مورد استراتژی های تصمیم گیری بلندمدت کمک کند:

• چه زمانی روی کارهای مهم اما نه فوری کار خواهید کرد؟
• چه زمانی می توانید برای انجام کارهای مهم قبل از اینکه ناگهانی فوریت شوند، وقت بگذارید؟

شایان ذکر است که گاهی اوقات وظایف یک ربع به طور غیرمنتظره به دیگری می افتد. اگر یک وضعیت اضطراری رخ دهد، اولویت های شما تغییر خواهد کرد. به عنوان مثال، شما صاحب یک کسب و کار کوچک هستید و یک مشتری ناراضی به دلیل تاخیر در تحویل، تماس می گیرد و می خواهد با یک مدیر صحبت کند. این مشکل بلافاصله بالاتر از سایر عناصر در ماتریس قرار می گیرد.

توزیع وظایف در ربع دارای ویژگی هایی است که باید در نظر گرفته شود:

1. لیست کارها زندگی را آسان تر می کند. اطمینان حاصل کنید که هنگام تعیین تکالیف، سؤالات درستی می‌پرسید تا به شما کمک کند در ابتدا آنچه را که باید انجام دهید، بپرسید. ویژگی کلیدی اولویت است.
2. می‌توانید فعالیت‌ها و وظایف زیادی را به هر ربع اضافه کنید، اما بهترین کار این است که حداکثر تعداد آن‌ها بیش از هشت مورد نباشد. در غیر این صورت، از هدف اصلی - تکمیل کار - دور خواهید شد.
3. ماتریس های جداگانه ای برای زندگی حرفه ای و شخصی خود ایجاد کنید.
4. فقط شما می توانید سطح اولویت موارد موجود در لیست خود را تعیین کنید. هر روز صبح را با لیست کارها از ماتریس شروع کنید و تا پایان هفته نتیجه را خواهید دید.

الگوی ماتریس آیزنهاور

برای ساده کردن فرآیند توزیع کار، از یک الگوی توسعه یافته توسط Evernote استفاده کنید:

ماتریس آیزنهاور را می توان به نرم افزار مدیریت پروژه Trello ترجمه کرد. برای هر یک از چهار تخته (= ربع) فهرستی از کارها تهیه کنید و یک تابلوی "صندوق ورودی" جداگانه ایجاد کنید که همه وظایف قبل از توزیع به ربع ها انجام می شود. این به شما امکان می دهد حجم کاری خود را به صورت بصری ارزیابی کنید.

ماتریس آیزنهاور ابزار ساده ای است که به شما کمک می کند از وضعیت فلج تجزیه و تحلیل که هر زمان حتی نمی دانید از کجا شروع کنید رخ می دهد جلوگیری کنید.

34 رئیس جمهور ایالات متحده دوایت دیوید آیزنهاور مرد بسیار پرمشغله ای بود. برای انجام کارهای بیشتر در یک روز، او ابزار مدیریت زمان موثر خود را ایجاد کرد که امروزه ماتریس آیزنهاور یا ماتریس اولویت نامیده می شود. ماهیت روش چیست؟

ماتریس آیزنهاور چیست؟

ایده ماتریس آیزنهاور این است که یاد بگیرید چگونه به سرعت موضوعات مهم را از موارد بی اهمیت و مواردی که اصلاً نیازی به توجه ندارند تشخیص دهید. آیزنهاور پیشنهاد کرد که همه امور جاری و برنامه ریزی شده بر اساس اصل فوریت و اهمیت به 4 دسته تقسیم شوند. برای وضوح، او یک مربع کشید و آن را به 4 قسمت تقسیم کرد. هر فیلد حاوی یک لیست کار بود:

• فیلد 1: موارد مهم و فوری؛
• زمینه 2: موارد مهم، اما نه خیلی فوری.
• فیلد 3: مسائل مهم نیست، اما فوری.
• فیلد 4: مسائل مهم یا فوری نیستند.

چگونه با میدان آیزنهاور کار کنیم؟

بیایید به میدان آیزنهاور با جزئیات بیشتری نگاه کنیم:

1. موارد مهم و فوری.چه چیزی را در این دسته قرار می دهید؟ در این مربع چند مطلب ضروری و مهم می توان نوشت؟ ترفند این است که برنامه ریزی آیزنهاور را تنها زمانی می توان موثر نامید که اولین مربع همیشه تمیز باشد، بدون یک ورودی. اگر لیستی از وظایفی دارید که می توانید به این زمینه از ماتریس اختصاص دهید، به این معنی است که چیزی در کار سازنده شما اختلال ایجاد می کند: تنبلی، عدم نظم و انضباط شخصی، ناتوانی در تعیین صحیح اولویت ها و غیره. همه اینها منجر به عجله می شود. مشاغلی که تأثیر بدی بر وضعیت روحی و جسمی افراد دارد.
2. موارد مهم، اما نه خیلی فوری.آیزنهاور هنگام ایجاد سیستم مدیریت زمان خود مطمئن بود که این مقوله مهمترین است. قرار دادن یک کار در اینجا به موقع و به عهده گرفتن اجرای آن به معنای فرصتی برای اختصاص زمان لازم برای حل مشکل است. به عنوان مثال، مراجعه به موقع به پزشک از ابتلا به بیماری جلوگیری می کند و نوشتن پایان نامه دانشجویی کمی زودتر از موعد مقرر فرصت تصحیح اشتباهات را باقی می گذارد.
3. خیلی مهم نیست، اما مسائل فوری است.این فیلد از ماتریس اسنهاور در نظر دارد مواردی را در اینجا قرار دهد که با کار مؤثر تداخل دارند و بنابراین نیاز به حذف فوری دارند. به عنوان مثال، تعمیر کامپیوتر خراب، کمک به مادرشوهر خود برای حمل اثاثیه به خانه روستایی و غیره.
4. مسائل فوری یا مهم نیست.در ماتریس اولویت نیز جایی برای کارهایی وجود دارد که هر روز انجام می دهیم تا ذهن خود را از کار دور کنیم. اینها مکالمات طولانی تلفنی، تماشای سریال، فید دوستان، نوشتن نامه و ... است. یعنی همه چیزهایی که خوشایند هستند، اما ضروری نیستند. آیزنهاور، با صحبت در مورد اولویت‌ها، این گونه فعالیت‌ها را «هدر برنده زمان» نامید که بر بهره‌وری کار تأثیر منفی می‌گذارد.

این تکنیک به دلیل سهولت استفاده ظاهری آن محبوب است، دانستن در مورد آن مفید است، قطعا ارزش امتحان کردن را دارد، پس بیایید آن را بفهمیم.

دوایت آیزنهاور، ژنرال ارتش و سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده، بعید بود که نظریه مدیریت زمان و تکنیک های استفاده موثر از زمان را مطالعه کرده باشد. اما این عبارت او بود که «همه چیزهای فوری مهم نیستند و همه چیزهای مهم فوری نیستند» که به بهترین وجه اصل روشی به نام ماتریس آیزنهاور را توصیف می کند.

مشکلاتی که ماتریس آیزنهاور به حل آنها کمک می کند

گاهی اوقات تمام روز را بدون صاف کردن کار می‌کنید، یک سری کارها را انجام می‌دهید، به معنای واقعی کلمه مثل یک سنجاب دور خود می‌چرخید، اما نتیجه فقط خستگی است و هیچ رضایتی. زیرا خیلی روشن نیست که چگونه این همه قهرمانی کار شما را به هدفتان نزدیک کرد.

در مدیریت زمان، به این مشکل تعیین هدف می گویند و پیامدهای آن می تواند مخرب ترین باشد - زندگی به یک ماراتن طاقت فرسا با وقفه های نادر و نتیجه ای غیرقابل درک تبدیل می شود.

درک این نکته مهم است که مشکل این نیست که ما کم یا ضعیف کار می کنیم، بلکه مشکل این نیست که قبل از شروع هر کسب و کاری اهداف درستی را تعیین نمی کنیم و اولویت ها را مشخص نمی کنیم. یکی از راه هایی که می تواند به حل این مشکل کمک کند استفاده از ماتریس آیزنهاور برای مرتب کردن سریع وظایف بر اساس اولویت است.

ماهیت ماتریس آیزنهاور

این تکنیک به شما کمک می کند تا به سرعت لیست کارهای خود را مرتب کنید، حتی اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد. از نظر ظاهری، همه چیز بسیار ساده به نظر می رسد - ما به لیست وظایف نگاه می کنیم و برای هر یک به دو سوال پاسخ می دهیم.

• مهم است؟

• فوری است؟

یک ورق کاغذ بردارید و آن را به چهار قسمت تقسیم کنید. چهار مربع به دست می آوریم که در آنها پاسخ این دو سوال را وارد می کنیم.

ماتریس آیزنهاور چگونه است؟

ربع الف: امور مهم و فوری

• مواردی که در صورت تکمیل نشدن، دستیابی به هدف را به خطر می اندازد.
• مشکلاتی که برای جلوگیری از مشکلات بزرگ در زندگی باید حل شوند.
• مسائل مربوط به سلامت.

اگر شما یک هیولای کارآمدی هستید، پس این ربع برای شما خالی خواهد بود: تا زمانی که وارد بخش "آتش" نشوید، به سادگی کارها را انجام نخواهید داد. اما شما یک هیولای کارآیی نیستید (و ما هم نیستیم)، بنابراین بعید است که این اتفاق بیفتد. مهمترین چیز این است که اتفاقات در آنجا به ندرت و در مقادیر کم اتفاق می افتد. اگر نیمی از لیست وظایف شما وجود داشته باشد، فاجعه است.

با این حال، نیازی به وحشت نیست. برای اینکه این ربع خالی باشد، ابتدا باید روی حفظ سایر بخش ها کار کنید.

ربع B: مسائل مهم اما نه فوری

• فعالیت اولیه

اینجاست که وظایفی زندگی می کنند که به حداکثر توجه نیاز دارند. کسانی که با این ربع خوب کار می کنند، در دستیابی به اهداف خود موفق خواهند بود. کارهای مهمی که نمی سوزند، به این معنی که ما آنها را در حالتی نزدیک به وحشت انجام نمی دهیم. هیچ مانعی برای اجرای آنها به بهترین نحو ممکن وجود ندارد. فقط معطل نکنید - وظایف این ربع می توانند به بخش A منتقل شوند.

ربع ج: موارد فوری اما نه مهم

• حواس پرتی.

انجام این کارها به شما کمک نمی کند تا به هدف خود برسید، آنها شما را از تمرکز بر آنچه واقعا مهم است باز می دارند، کارایی شما را کاهش می دهند و شما را خسته می کنند.

ربع موذی - این خطر وجود دارد که مسائل مربوط به این بخش با موضوعات ربع A اشتباه گرفته شود و منجر به سردرگمی در اولویت ها شود.

ربع د: موارد فوری یا مهم نیست

ربع متناقض، زیرا اینجا جایی است که تجارت زندگی می کند:

• عدم ارائه هیچ منفعتی؛
• مورد علاقه ما

گوش بده. موسیقی مورد علاقه ما در اینجا پخش می شود، یک صندلی راحت در انتظار شماست و عملاً هیچ دخالت مغزی لازم نیست.

نحوه اعمال ماتریس آیزنهاور در مدیریت زمان

روش ها و تکنیک های زیادی در مدیریت زمان وجود دارد که گاهی اوقات چندان سازگار نیستند. و این یک نقطه ضعف نیست، زیرا مردم متفاوت هستند. چیزی که برای یک نفر عالی عمل می کند برای دیگری کار نمی کند. بنابراین، شما به ناچار باید تکنیک های مختلف را امتحان کنید و روش مناسب را انتخاب کنید.

فرض کنید شما متفکرانه به تدوین هدف نزدیک شده اید، بر مقاومت درونی به شکل ترس و تعلل غلبه کرده اید و انگیزه عالی برای دستیابی به نتایج پیدا کرده اید. شما فعال و پر انرژی هستید! با این حال، پس از مدتی متعجب می شوید که متوجه می شوید که با صادقانه و مداوم کار برای 8 تا 12 ساعت برنامه ریزی شده، نمی توانید به درستی تعیین کنید.

• آنچه از آنچه برنامه ریزی شده بود قبلا انجام شده است.
• چه نتیجه میانی به دست آمد.
• چقدر به دستیابی به هدفی که برای خود تعیین کرده اید نزدیک تر هستید.

تصویر کاملاً ناامیدکننده است: روز شما پر از نگرانی است، شما همیشه مشغول چیزی هستید، اما نتیجه نزدیکتر نمی شود. به جای اینکه راضی باشید که توانسته اید چند قدم دیگر به سمت هدف خود بردارید، فقط احساس خستگی و ناامیدی می کنید.

"مشکل هدف گذاری"

در مدیریت زمان به این پدیده «مشکلات هدف گذاری» می گویند. وقتی با آن روبرو می شوید، احساس می کنید که قهرمان معروف اسطوره یونان باستان - سیزیف است که روز به روز محکوم است تا یک تخته سنگ بزرگ را به بالای کوه بغلتد و در لحظه رسیدن به هدف سقوط کند. چنین تخته سنگی غیرقابل برداشت در مورد شما انبوهی از کارهای روزانه است که هر چقدر هم که تلاش کنید حجم آن کاهش نمی یابد.

اولویت های خود را تعیین کنید

اگرچه مشکلی که با آن روبرو هستید واقعاً جدی و در مقیاس بزرگ است، اما حل آن کاملاً ممکن است. اما از کجا شروع کنیم؟ ابتدا، قبل از شروع بازیگری، باید مشخص کنید که دقیقاً می خواهید در این مرحله به چه چیزی برسید و کارها را بسته به اولویت آنها رتبه بندی کنید.

قبل از اینکه دقیقاً بدانید هدفتان چیست و شما را تا کجا می برد، شروع به کار روی یک کار نکنید.

البته، یک دسته کامل از وظایف وجود دارد که می توان آنها را به طور آشفته و بر اساس اصل "کشف و انجام شد" انجام داد. در نوع خود، این حتی مفید است: چنین فعالیتی خلق و خوی خاصی ایجاد می کند و به شما کمک می کند بدون هیچ مشکلی در کار اصلی خود شرکت کنید. چنین کارهایی برای مثال شامل کارهای روزمره خانگی می شود: شستن ظروف، پاک کردن گرد و غبار، جارو کردن زمین و غیره. فهرست چنین کارهای روزمره کوچک است و مزیت انجام آنها این است که تقریباً فوراً نتیجه کار خود را می بینید. تلاش و پس از اتمام، نه تنها احساس رضایت از کار انجام شده، بلکه آسایش فیزیکی کاملا ملموس را نیز تجربه می کنید.

با این حال، وقتی نوبت به آن دسته از وظایفی می رسد که باید در حین کار روی یک پروژه در مقیاس بزرگ حل شوند، فهرست کارها می تواند تقریباً «بدون ابعاد» شود. یک استراتژی آشفته در اینجا کار نخواهد کرد - از این گذشته، شما در زمان محدود برای تکمیل کل پروژه هستید. این بدان معنی است که هنگام حل بسیاری از مسائل جزئی و به سادگی وقت نداشتن برای انجام کاری واقعا مهم برای رسیدن به هدف نهایی، خطر بزرگی وجود دارد. بنابراین قبل از اینکه به همه چیز بپردازید، چند دقیقه فکر کنید.

رتبه بندی وظایف فعلی

فکر کردن از طریق اعمال خود ایده خوبی است، اما شما می خواهید آن را نه تنها به طور موثر، بلکه سریع انجام دهید. یک روش شناخته شده که به طور فعال در مدیریت زمان استفاده می شود برای این منظور مناسب است. به ماتریس آیزنهاور معروف است. منابع مختلف روش های کمی متفاوت برای استفاده از این روش را پیشنهاد می کنند. به نظر ما ساده ترین و منطقی ترین موردی است که در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت. ثابت کرده است که یک ابزار مناسب برای استفاده عملی است، بنابراین ما خوشحالیم که آن را با شما به اشتراک می گذاریم.

ماتریکس از نام سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده، دوایت آیزنهاور، ژنرال سابق ارتش نامگذاری شده است. اختراع این روش به او نسبت داده می شود، اما، به احتمال زیاد، شایستگی آیزنهاور در این واقعیت نهفته است که او زمانی این فکر را بیان کرد: "همه امور فوری مهم نیستند و همه امور مهم فوری نیستند." این نقل قول محبوبیت پیدا کرد و، البته، اساس ایده ماتریس را تشکیل داد.

با استفاده از ماتریس آیزنهاور، می‌توانید به سرعت فهرست کارهای نسبتاً طولانی را مرتب کنید. برای انجام این کار، وظایف فعلی خود را بنویسید (بهترین استفاده از تکنیک GTD)، و سپس هر یک از آنها را فقط بر اساس دو معیار ارزیابی کنید:

• آیا مهم است؟ (نه واقعا)
• آیا فوری است؟ (نه واقعا)

در نتیجه، همه آیتم‌های فهرست شما، بسته به درجه اهمیت/فوریتشان، می‌توانند در یکی از 4 ربع ماتریس آیزنهاور قرار گیرند که به شکل زیر است:

شایان ذکر است که ماتریس در سیستم‌های مدیریت زمان مختلف نام‌های متفاوتی دارد، همانطور که تفسیر ربع‌ها ممکن است در بین نویسندگان مختلف کمی متفاوت باشد. بنابراین، استفان کاوی، نویسنده کتاب «7 عادت افراد بسیار مؤثر»، آن را ماتریس فوریت/ اهمیت می‌نامد. او توصیه های مفصلی در مورد استفاده از آن در کار خود می دهد. در منابع دیگر، این روش نسخه بصری "قوانین 4 بعدی" نامیده می شود که کمی بعد در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

نحوه کار با ربع

ماتریس آیزنهاور نه تنها دارای انواع مختلفی از اسامی است، بلکه تفاسیر زیادی از نحوه برخورد با وظایف قرار داده شده در هر یک از ربع ها نیز دارد. ما پیشنهاد می کنیم با جزئیات بیشتر در مورد دو تفسیر صحبت کنیم، که اولی برای استفاده روزمره راحت تر به نظر می رسد.

روش انجام - طرح - تفویض - حذف

در واقع، نام این روش قبلاً حاوی اطلاعاتی در مورد نحوه برخورد با وظایفی است که در هر یک از 4 ربع قرار داده اید. بیایید با کمی جزئیات بیشتر به این موضوع نگاه کنیم.

ربع 1: فوری و مهم

اینها مواردی هستند که نیاز به اقدام فوری دارند، در غیر این صورت اتفاق غیرقابل جبرانی رخ خواهد داد: آتش سوزی، اشکالی که می تواند انتشار را مسدود کند یا چیزی مشابه. گزینه ایده آل زمانی است که این ربع خالی بماند. به عنوان آخرین راه حل، اگر شرایط پیش بینی نشده به طور ناگهانی به راه حل فوری آنها نیاز دارد، می توانید وظایف ربع شماره 2 را در آن قرار دهید.

ربع 2: مهم اما فوری نیست

این ربع برای مولدترین وظایف است. در حال حاضر نیازی به حل آنها نیست، بنابراین می توان هر یک را هوشمندانه برنامه ریزی کرد و به طور موثر اجرا کرد. با کار بر روی اجرای وظایف از ربع دوم، همان بهره وری را خواهید داشت که فقدان آن شما را به ناامیدی سوق داد.

برای بهینه‌سازی بیشتر کار در این ربع، می‌توانید وظایفی که در آن قرار می‌گیرند را بر اساس همان اصل اهمیت/فوریت رتبه‌بندی کنید. به این ترتیب می توانید ابتدا به کارهای فوری و مهم تر (نه فوری!) توجه کنید و سپس با آرامش به سراغ حل مسائل کمتر فوری و مهم (اما همچنان برای رسیدن به هدف قابل توجه) بروید.

ربع 3: مهم نیست، اما فوری است

چیزهایی که از این ربع به وجود می‌آیند همان عوامل حواس‌پرتی هستند که جریان روان فرآیند کار را مختل می‌کنند و در دستیابی به هدف نهایی اختلال ایجاد می‌کنند. اینها مکالمات تلفنی طولانی، بحث های بی نتیجه و بدون هدف نهایی، نیاز به حواس پرتی برای کمک به یکی از همکاران و ... هستند. توصیه می شود در صورت امکان، این گونه مسائل را به فردی که می تواند برای شما انجام دهد محول کنید. ایده اصلی این است که آنها را خودتان انجام ندهید. شما می توانید آنها را واگذار کنید یا به طور کلی از اجرای آنها امتناع کنید.

ربع 4: مهم یا فوری نیست

شما به سادگی می توانید مسائلی را که به این ربع ختم می شود فراموش کنید. به عنوان یک قاعده، اینها برخی از آرزوهای لحظه ای شما هستند که هیچ ربطی به اهداف شما ندارند. اگر چنین ربع خالی باشد، این یک گزینه ایده آل است. اما حتی اگر برخی از وظایف در آن وجود دارد که هنوز دوست دارید آنها را تکمیل کنید، حل این موضوع را برای مدت نامحدودی به تعویق بیندازید و پس از رسیدن به هدف اصلی به آنها بازگردید، اما فعلاً ارزش هدر دادن انرژی خود را ندارد. روی آنها و زمان

قانون "4D"

منصفانه باید گفت که قانون "4D" در تفاسیر مختلف لزوماً ربع های ماتریس مورد بحث ما را توصیف نمی کند. اما یکی از آنها کاملاً با توضیحات ارائه شده در بالا مطابقت دارد و می توان از آن هنگام کار با ربع استفاده کرد:

انجام دهید، واگذار کنید، به تعویق بیندازید، یا تخلیه کنید (انجام (فوراً)، تفویض (به دیگران)، به تعویق انداختن (موقت)، رها کردن).
انجام دهید، تصمیم بگیرید، واگذار کنید، حذف کنید (انجام دهید (اکنون)، تصمیم بگیرید (به چه ترتیبی باید انجام دهید)، دستور دهید، حذف کنید.

مزیت اصلی روش توصیف شده این است که به شما امکان می دهد هر تعداد کار را به سرعت رتبه بندی کنید. علاوه بر این، ماتریس

• کمک می کند تا حجم وظایف برنامه ریزی شده و درجه اهمیت/فوریت آنها را به صورت بصری نشان دهد. به این ترتیب، فرصت استفاده موثر از زمان خود را خواهید داشت.
• با کمک آن می توانید به راحتی وظایف را تنها بر اساس 2 معیار ساده به گروه ها تقسیم کنید. اگر این شرایط نبود، توزیع وظایف در ربع بسیار دشوارتر خواهد بود.

کارایی ماتریس را در عمل بررسی کنید

شما می توانید از ماتریس آیزنهاور نه تنها برای تعیین اینکه کدام کارها شما را به نتیجه مورد نظر نزدیکتر می کند و کدامیک موانعی در راه رسیدن به هدف شما ایجاد می کنند استفاده کنید. همچنین می توانید از این روش برای ارزیابی میزان تأثیرگذاری کلی خود استفاده کنید. بنابراین، اگر تمام وظایف شما در ربع دوم قرار گیرند، می توان گفت که به حداکثر بازدهی رسیده اید.

علاوه بر این، تقسیم وظایف به ربع به شما این امکان را می دهد که به وضوح تعیین کنید که دقیقاً اکثر وقت و انرژی شما کجا می رود، و همچنین راه هایی برای بهبود بهره وری شخصی شما پیشنهاد می کند. به عنوان مثال، به طور جدی در مورد واگذاری بیشتر وظایف به سایر اعضای تیم فکر کنید یا در نهایت از هدر دادن زمان و انرژی برای چیزهایی که در ربع شماره 4 جایی پیدا می کنند، دست بردارید.

می‌توانید استفاده از روش ماتریس آیزنهاور را با استفاده از برنامه‌هایی که قبلاً در نسخه‌های مختلف وجود دارد، بهینه کنید: نسخه‌های موبایل، وب و دسکتاپ. و به منظور جلوگیری از اشتباه در تعیین اهداف و تعیین راه های منطقی برای رسیدن به آنها از خدمات استفاده کنید SmartProgress. با کمک آن، تاکنون بیش از 35000 هدف توسط افراد مختلف محقق شده است. آیا هدف خود را مشخص کرده اید؟

ماتریس آیزنهاور یک برنامه مفید برای مدیران اجرایی و مدیران زمان است. ادامه مطلب را در مقاله بخوانید.

اگر شما یک رهبر، مدیر یا حتی یک کارگر ساده هستید، ممکن است نیاز داشته باشید ماتریس آیزنهاور. این یک میز خاص است که به شما کمک می کند روز خود را به درستی برنامه ریزی کنید. ادامه مطلب را در زیر بخوانید.

ماتریس زمان، برنامه ریزی کسب و کار و اولویت بندی آیزنهاور بر اساس معیارها، عناصر: تعریف از ویکی پدیا، ماهیت، تمرین، ابزار

ماتریس زمان، برنامه ریزی کار و اولویت بندی آیزنهاور- جدولی که به شما کمک می کند زمان خود را به طور سودآور سپری کنید. از این گذشته ، گاهی اوقات زمان به سادگی ناپدید می شود و زمان کافی برای امور فوری وجود ندارد. چنین ماتریسی بر اساس معیارها کار می کند، عناصری که مهم هستند یا چندان مهم نیستند. این به فرد کمک می کند تا وظایف خود را به درستی توزیع کند تا همه چیز را انجام دهد. هیچ تعریفی از چنین ماتریسی در ویکی پدیا وجود ندارد، اما توضیحی در مورد چیستی مدیریت زمان وجود دارد:

ماتریس زمان آیزنهاور، زمان بندی و اولویت بندی

ماهیت ابزارهای این برنامه این است که شخص بفهمد چه چیزهایی مهم است و اولویت ها را به درستی تعیین کند. چنین تمرین هایی در ابتدا دشوار به نظر می رسند، اما پس از آن فرد به آن عادت می کند و در حال حاضر کار بدون این ماتریس برای او دشوار است.

ماتریس زمان آیزنهاور، زمان بندی و اولویت بندی

ماتریس مانند چهار ربع به نظر می رسد. همچنین دارای دو محور است:

• محور فوریت (افقی)
• محور اهمیت (عمودی)

هر ربع دارای سطح متفاوتی از اهمیت و فوریت است. شما باید وظایف خود را در آنها یادداشت کنید و آنها را بر اساس اهمیت و فوریت تقسیم کنید. این یک ایده واضح از آنچه که ابتدا باید انجام شود ایجاد می کند. کاری که باید انجام شود، اما می توان آن را به تعویق انداخت. و نیازی به انجام کار بهتر نیست. همه اینها ساده و واضح است.

ماتریس آیزنهاور، بهترین برنامه برای یک مدیر، وظیفه اصلی روز - الگو، تصویر: نمونه ای از توزیع امور مهم و فوری، به کدام ربع بیشتر توجه کنیم؟

همانطور که در بالا اشاره شد، ماتریس آیزنهاور– این بهترین روش مدیریت زمان موثر است که به انجام و دستیابی به نتایج سریع و ضروری کمک می کند. متشکل از 4 ربع، که هر کدام با وظایف مختلفی برای یک روز خاص تعیین می شوند. چنین برنامه ای برای یک مدیر به سادگی غیرقابل جایگزین است. با کمک آن می تواند بدون به تعویق انداختن یا فراموش کردن چیزهای مهم، کار اصلی روز را برجسته کند و به آن توجه بیشتری کند. در اینجا یک تصویر نمونه از چنین ماتریسی آمده است:

ماتریس آیزنهاور، برنامه برای رهبر، کسب و کار اصلی روز

ارزش دانستن دارد:مهمترین چیز در هنگام تدوین ماتریس، تقسیم به وظایف فوری و مهم است.

به کدام ربع بیشتر باید توجه کرد؟ ویژگی اینجاست 4 مربع:

ربع الف (فوری و مهم)

• موارد فوری انجام نشده که می تواند منجر به بدتر شدن سلامت شود.
• نادیده گرفتن این وظایف می تواند منجر به مشکلات، افسردگی و بحران شود.
• اگر کارها از این ربع به بعد موکول شود، این احتمال وجود دارد که دستیابی به اهداف نهایی غیرممکن باشد.

ربع B (غیر فوری و مهم نیست)

• موارد مهمی که نیاز به تکمیل فوری ندارند باید در این ربع وارد شوند.
• اگر کارها در ربع سریعتر از ربع A تکمیل شوند، به این معنی است که فرد در مسیر ثبات مالی و موفقیت قرار دارد.
• هر روز باید به مسائل رسیدگی شود.

ربع C (فوری و غیر مهم)

• ظهور موارد فوری اما غیر مهم را باید پیش بینی کرد.
• هنگام تنظیم یک ربع، نیازی به عجله در توزیع پرونده ها نیست.

ربع D (مهم یا فوری نیست)

• لازم است مواردی را در نظر بگیرید که در هنگام انجام، لذت و راحتی را به ارمغان می آورد.
• فهرست کارها را نادیده نگیرید، اما به محض آمدن، آنها را تکمیل کنید.

در اینجا یک الگو، نمونه ای از توزیع وظایف مهم و فوری برای یک مدیر آورده شده است:

• موارد نوع A. مواردی که باید توسط خود مدیر در طول روز انجام شود.
• موارد نوع B. این شامل خودسازی و آموزش کارکنان است. مثلاً برگزاری جلسات در ابتدای روز کاری.
• موارد نوع C. پرونده ها بین زیردستان توزیع می شود. مدیر اجرا را کنترل می کند.
• موارد نوع D. تکمیل اجباری نیست، اما اگر وظایف این ربع تکمیل شود، مدیر و تیم با خوشحالی تمام وظایف باقی مانده را انجام خواهند داد.

نکاتی برای مدیر در مورد ترسیم موارد با استفاده از ماتریس آیزنهاور:

• لازم است به تیم خود آموزش دهید که طبق این ماتریس کار کنند.
• ایجاد کنترل بر اجرای کلیه وظایف محوله.
• زیردستان خود را با فهرست بزرگی از وظایف پر نکنید. بهتر است آنها را در طول هفته توزیع کنید.
• کارهای مهم باید در نیمه اول روز، زمانی که فعالیت غالب است، انجام شود.
• هنگام انجام کارها، باید با جدیت تمام به آنها نزدیک شوید.
• هنگام تکمیل وظایف، باید روی یک زمینه تمرکز کنید. چندوظیفه ای منجر به ناتوانی در موفقیت می شود.

مدیران باید از ماتریس در محل کار خود استفاده کنند، زیرا این یکی از بهترین راه ها برای رسیدن به نتیجه و موفقیت مطلوب است.

ماتریس آیزنهاور به عنوان یک ابزار تعیین اولویت برای دانش آموزان: وظایف، اکسل

ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزار تنظیم اولویت برای دانش آموزان

کمبود وقت - این وضعیت برای اکثر دانش آموزان آشناست. جلسات، دیپلم - من واقعاً نمی خواهم همه این کارها را انجام دهم و دانش آموزان به سادگی در تعلل غرق می شوند. اما ماتریس آیزنهاور به عنوان ابزاری برای تعیین اولویت ها به شما کمک می کند زمان خود را کنترل کنید و پولی دریافت نکنید. در اینجا نکات و وظایف ذکر شده است:

• به ربع اول شما باید چیزهایی را اضافه کنید که به سادگی نمی توان آنها را به تعویق انداخت. یه چیز خیلی فوری و اگر این "چیزی" انجام نشود، شکست کامل (اخراج) رخ خواهد داد. مثال: آماده شدن برای امتحانات، تکالیف.
• به ربع دوم می توانید چیزهایی اضافه کنید که خیلی فوری نیستند، اما قطعا باید انجام شوند. مثال: دفاع از پایان نامه، مقاله.
• ربع سوم کاملاً به امور غیر مهم اما فوری اختصاص داده شده است. این امور معمولاً توسط اقوام یا دوستان تحمیل می شود. مثال‌ها: رفتن به جشن تولد دوستان، والدین (بستگان دور)، کمک به یک دوست برای کارهای جزئی.
• ربع آخر. شما باید چیزهایی را به آن اضافه کنید که معمولاً انجام آنها توصیه نمی شود؛ آنها فقط زمان می گیرند و بهره وری را کاهش می دهند. مثال‌ها: تماشای ویدیوها در یوتیوب (این فعالیت می‌تواند تمام روز طول بکشد و در مطالعه اختلال ایجاد کند)، بازی‌های رایانه‌ای (همچنین وقت ارزشمند دانش‌آموز را تلف می‌کند) و بررسی مداوم شبکه‌های اجتماعی.

همیشه باید ابتدا کارها را در ربع فوری انجام دهید. و سپس، چیزهایی از ربع مهم، اما نه فوری. در نهایت، شما باید کارهایی را از ربع فوری، اما نه مهم انجام دهید. بهتر است اصلاً کارها را از ربع آخر انجام ندهید (مخصوصاً تا زمانی که کارهای دو ربع اول کامل نشده باشند). توزیع وظایف در یک سند اکسل راحت است و یک جدول منظم با چهار مربع برای ضبط ایجاد می کند.

Eisenhower Matrix: برنامه ای که به شما امکان می دهد آن را به صورت آنلاین انجام دهید

ماتریس آیزنهاور: کاربرد

طبیعتاً یک ماتریس است آیزنهاوریک نوع سازمان‌دهنده دو بعدی است که به شما امکان می‌دهد تا حد امکان فرآیند برنامه‌ریزی را تجسم کنید. این بر دو محور استوار است - محور افقی فوریت و محور عمودی اهمیت، که هر یک دارای دو تقسیم است: فوری، نه فوری و مهم، نه مهم. بنابراین، موارد به چهار دسته تقسیم می شوند (ماتریس از چهار مربع تشکیل شده است). لازم به ذکر است که کیفیت ها در امتداد محورها کاهش می یابد و جهت محور عمودی به سمت پایین است.

یک برنامه با الگوریتم برای برنامه ریزی موارد ایجاد شد ماتریس های آیزنهاور. روش فوق را کاملاً اجرا می کند. در دسترس برای دانلود از این لینک. توضیحات دقیق برنامه:

• مربع A آبی- مهم و فوری کار ایده آل به این معنی است که هیچ رکوردی در آن وجود ندارد.
• مربع B قرمز- مهم نه فوری این شامل امیدوار کننده ترین زمینه های فعالیت است. برای رسیدن به حداکثر، این موارد در اولویت هستند.
• مربع C سبز- مهم و فوری نیست. این شامل انواع روتین هایی است که توجه را از هدف مورد نظر منحرف می کند. در صورت امکان، این امور باید به سایر کارکنان واگذار شود.
• مربع D زرد- فوری و مهم نیست. این شامل چیزهایی است که بسیار خوشایند است، اما نتایج ملموسی به همراه ندارد.

برنامه‌ای را دانلود کنید که به شما امکان می‌دهد به صورت آنلاین برنامه‌ریزی کنید - راحت و ساده.

مدیریت زمان: روش ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاوریک ابزار مدیریت زمان است که در دنیای مدرن بسیار محبوب است و افراد زیادی از آن استفاده می کنند. چه کسی ماتریس را تأسیس کرد؟ خالق آن است دوایت دیوید آیزنهاور. این مرد خودش کاسب بود و کاملاً مشغول بود. به همین دلیل است که او برنامه خود و همه امور خود را بهینه کرد. ماهیت این مکانیسم این است که وظایف خود را به طور هوشمندانه در صورت نیاز توزیع کنید و زمان را برای فعالیت های کاملا غیر ضروری کاهش دهید. برای درک بهتر ماهیت ماتریس، باید چهار مربع را تصور کنید. محور اهمیت عمودی و محور اضطرار طبیعتاً افقی خواهد بود.

روش ماتریس آیزنهاوربه شما کمک می کند تا وظایف خود را بر اساس اهمیت دسته بندی کنید و آنها را فوراً تکمیل کنید یا برعکس، آرامش داشته باشید و حواس خود را از گفتگو پرت کنید. در اینجا اطلاعات مفید دیگری در مورد این ماتریس وجود دارد که برای مدیران زمان مفید خواهد بود:

• مربوط به مربع A، سپس کارهای مربوط به آن ابتدا باید انجام شود.
• مربع B را نمی توان نادیده گرفت. حاوی مطالب مهم و امیدوارکننده است. معمولاً این مربع در زندگی روزمره موقعیت خاصی را اشغال می کند. با تشکر از مربع B،مردم به موفقیت می رسند و از نردبان شغلی بالا می روند. به عنوان یک قاعده، زندگی با کمک این مربع به سمت بهتر شدن حرکت می کند. اما اگر کارها را به موقع انجام ندهید مربع B، به راحتی می توانید وارد شوید مربع A.
• نکته اصلی که باید به خاطر داشته باشید این است که اشتباه کردن چیزها نامطلوب است از مربع A با مربع C. این میدان معمولاً شامل مذاکرات، جلسات و تولد است.

مربع Dبرای زندگی فرد اهمیت چندانی ندارد، زیرا فعالیت در آن هیچ سود و درآمدی به همراه ندارد.

تفاوت بین ربع کاوی و ماتریس آیزنهاور چیست؟

تفاوت بین ربع کاوی و ماتریس آیزنهاور

کوی ربع، همچنین ماتریس آیزنهاور- اینها جداول برای توزیع وظایف و تفکر در زمان شخصی هستند. اما آنها هنوز تفاوت هایی دارند:

• Covey Quadrant شبیه یک جدول با چهار بخش است.
• هر بخش نام خود را دارد.

در اینجا نام بخش های جدول ربع آمده است:

• "ربع ضرورت"
• "ربع کیفیت"
• "ربع اضطرار خیالی"
• "ربع از دست دادن زمان"

کارهای ضروری و مهمی که در هر صورت باید تکمیل شوند به مربع اول اضافه می شوند. دومی چیزهای بی اهمیتی را اضافه می کند که لازم نیست انجام دهید

که در ماتریس آیزنهاوروضعیت مشابه، اما ظاهر جدول کمی متفاوت است:

• "مسائل فوری"
• "موضوع فوری نیست"

در ماتریس، اهمیت بخش ها در سمت چپ جدول نوشته شده است. بلوک های بالا "مهم" هستند. و موارد پایین تر مانند ربع "مهم نیستند". کاوی. در ماتریس، بر خلاف برنامه قبلی، هیچ برچسب جدولی وجود ندارد. فقط اعداد رومی

هیچ تفاوتی بین این جداول برای زمان ساخت وجود ندارد. فقط تعداد کمی و فقط در ویژگی های خارجی. چی ربع کاوی که ماتریس آیزنهاور است- به همان روش ها، به همان هدف دست یابید. برای توزیع زمان، می توانید از ماتریس و ربع استفاده کنید - تفاوتی در استفاده وجود نخواهد داشت.

مزایا و معایب ماتریس آیزنهاور: اساسی، مختصر

ماتریس آیزنهاور

مردم زمان زیادی را صرف حل مشکلات دیگران می کنند و اغلب زمانی برای حل مشکلات خود ندارند. و هر تصمیمی به طور جدایی ناپذیری با احساسات مرتبط است. ماتریس آیزنهاورنه تنها به رسیدگی به امور روزمره کمک می کند، بلکه به کاهش استرس عاطفی نیز کمک می کند. مانند هر تکنیک مدیریت زمان شخصی، ماتریس آیزنهاور دارای مزایا و معایبی است.

در اینجا به طور خلاصه مزایای اصلی را بیان می کنیم:

• آسان برای استفاده، همه موارد بر اساس توزیع شده است 4 گروه، و سپس در مورد آنها تصمیم گیری می شود.
• کاهش تعداد کارهای بی اهمیت می توانید کارهایی را که اصلاً نباید انجام دهید، از قبل شناسایی کنید.
• در برنامه ریزی کارهای مهم و پیچیده کمک کنید و ابتدا آنها را اولویت بندی کنید.
• بهینه سازی هزینه های زمانی شما می توانید همه چیز را به موقع انجام دهید.

معایب:

• فقط برای برنامه ریزی میان مدت و کوتاه مدت، برای حل مشکلات فعلی مناسب است. شما نمی توانید با او برنامه ریزی های بلندمدت انجام دهید.
• اگر کارهای روزانه کم باشد نیازی به ماتریس نیست.
• برای تعیین درست اینکه کدام کار مهم و فوری است و کدامیک نه، کدام کار را اول انجام دهیم و کدام را می توان تا «فردا» به تعویق انداخت، به آموزش نیاز است.
• انتخاب اشتباه بدون آمادگی آسان است.

علیرغم این ایرادات جزئی، که با تجربه به طور کلی حداقل خواهد بود، ماتریس به شما کمک می کند تا با مسائل کنار بیایید و کار را به خوبی انجام دهید.

ماتریس آیزنهاور برای زنان خانه دار: فهرست کارها

هنگامی که یک زن خانه دار نیاز دارد که اوقات فراغت خود را به وضوح و به درستی توزیع کند، می توانید از ماتریس نیز استفاده کنید. آیزنهاور. شما یاد می گیرید که وظایف اولویت دار را انتخاب کنید و با موفقیت با مشکلات خود کنار بیایید. پس از تخصیص زمان خود به این ترتیب، کیفیت و بهره وری به دست می آید. اگر هنوز نمی دانید چگونه وظایف اولویتی و ثانویه را به درستی انتخاب کنید، این ماتریس به شما کمک می کند:

• اشتغال مداوم، افسردگی و مشکلات اغلب ما را گیج می کند.
• ما نمی دانیم کدام تصمیم درست خواهد بود، بنابراین جدول به ما اجازه می دهد تا به سرعت خودمان را انتزاع کنیم و تفاوت بین موضوعات مهم و کم اهمیت را احساس کنیم.
• ماتریس برای استفاده در موارد ضروری و مهم ایده آل است.
• اکنون می توانید گزینه ها را به درستی فیلتر کنید و کارهای لازم را در اطراف خانه انجام دهید.
• هنگامی که همه وظایف به کارهای مهم و فوری تقسیم می شوند، روند توزیع وقت کاری و آزاد ساده می شود.

ماتریس آیزنهاور

با استفاده از الگوی فوق، وظایف خود را توزیع کنید و زمان خود را با موفقیت برنامه ریزی کنید. ماتریس یک راه ایده آل برای ارزیابی و توزیع حجم کاری شما است. حالا وقتی باید تصمیم مهمی بگیرید یا از کجا شروع کنید، عصبی نخواهید شد.

هرم فرانکلین: بر خلاف ماتریس آیزنهاور، به اهداف خود دست یابید

هرم فرانکلین

یکی از قدیمی‌ترین، محبوب‌ترین و مؤثرترین تکنیک‌های مدیریت زمان، هرم است که به نام سیاستمدار آمریکایی نامگذاری شده است. بنجامین فرانکلین. ماهیت آن در شکستن وظیفه اصلی به چندین کار کوچک است که به نوبه خود به وظایف فرعی تقسیم می شوند.

تفاوت های اصلی اهرام فرانکلین از ماتریس آیزنهاورپس از دستیابی به اهداف تعیین شده:

• با هدف برنامه ریزی نه تنها برای زمان، بلکه همچنین برای اشتغال شما، که به شما در رسیدن به هدف اصلی خود کمک می کند.
• برای برنامه ریزی بلند مدت به جای حل مشکلات فوری استفاده می شود. باید در طول زندگی شما رعایت شود.

شامل 6 مرحله، نشان دهنده یک برنامه عملیاتی آماده است:

1. ارزش های اصلی زندگی- قوی ترین قدم، پایه و اساس. ارزش ها برنامه ها را تعیین می کنند و فرد را به سمت رویا هدایت می کنند.
2. هدف جهانی- هدفی که شخص می خواهد در زندگی خود به آن دست یابد که مربوط به حرفه، موفقیت یا ثروت است.
3. طرح کلی- در اینجا مهم است که گام های کوچک برای دستیابی به هدف و مهمترین آنها را برجسته کنید.
4. برنامه های بلند مدت 1، 3 و 5 ساله. در اینجا لازم است مهلت های دقیق تعیین شود.
5. برنامه کوتاه مدت برای یک ماه، هفته- این یک برنامه دقیق است که باید رعایت شود. نیاز به تحلیل عمیق دارد.
6. برای آن روز برنامه ریزی کنید- بالای هرم، کارهایی که باید انجام دهید تا یک قدم به رویای خود نزدیک شوید.

اینکه دقیقاً چه چیزی را برای مسائل برنامه ریزی انتخاب کنید بستگی به انتخاب هر فرد دارد. اما در هر صورت، چنین جداول به شما کمک می کند روز، هفته یا حتی سال های خود را برنامه ریزی کنید. موفق باشید!

ویدئو: ماتریس آیزنهاور: مدیریت زمان برای زنان

مقالات را بخوانید