۱۲- خود را توسعه دهید برنامه هفتگی

در این فصل، ما به شما کمک می کنیم تا اولین برنامه 12 هفته ای خود را توسعه دهید. اما ابتدا باید چشم اندازی برای آینده تدوین کنید و یک ارتباط عاطفی قوی با آن برقرار کنید. اگر هنوز در مورد این موضوع فکری ندارید، دوباره بخوانید تا اهدافی را که می خواهید در 12 هفته آینده به آنها برسید شناسایی کنید و برنامه ای بنویسید که به شما کمک کند تا به آنجا برسید.

درباره فواید برنامه ریزی

اگر شغل شما به دائمی نیاز ندارد بازخورددر مورد نتایج، بحث در مورد ارزش برنامه ریزی بسیار دشوار است. این به شما امکان می دهد زمان و منابع را به درستی اختصاص دهید تا بهترین فرصت ها را پیدا کنید، شانس شما را برای دستیابی موفقیت آمیز به هدف خود افزایش می دهد و همچنین به شما کمک می کند تا تیم خود را به درستی هماهنگ کنید و در نتیجه مزیت رقابتی ایجاد کنید.

با وجود مزایای ثابت شده برنامه ریزی بیش از یک بار، همه دوست ندارند طبق برنامه عمل کنند. بیشتر مردم می خواهند فوراً شروع کنند. این یک ویژگی شخصیتی فوق‌العاده است، اما می‌تواند مانعی برای اثربخشی باشد. ما بی صبر هستیم و نتایج فوری می خواهیم. و تهیه یک برنامه خوب زمان بر است و اجرای آن مستلزم کار سختی است. از قضا، هر چه زمان بیشتری را صرف ساختن یک برنامه واقعا خوب کنید، زمان کمتری برای تکمیل خود کار صرف خواهید کرد.

یکی دیگر از دلایلی که چرا افراد طبق یک برنامه کار نمی کنند، چیزی شبیه به این است: "من از قبل می دانم که چه کاری باید انجام شود و برای انجام آن نیازی به برنامه ندارم." منطقی به نظر می رسد، اما متأسفانه همیشه بین علم و عمل تفاوت وجود دارد. به عنوان مثال، بسیاری از مردم می‌خواهند از نظر بدنی مناسب باشند و بیشتر مردم می‌دانند که این امر مستلزم ورزش و تغذیه صحیح است. سوال: چند نفر در این کار دشوار موفق می شوند؟ پاسخ واضح است: نه. فقط دانستن کافی نیست. دنیای ما ثابت نیست: رویدادهای غیرمنتظره همیشه رخ می دهند، موانع به وجود می آیند و عطش راحتی درونی بر صدای عقل غلبه می کند. بنابراین فراموش می کنیم که چه کاری باید انجام دهیم.

و به همین دلیل است که باید یک برنامه مدون ایجاد کنید و بر اساس آن کار کنید. این به طور قابل توجهی احتمال موفقیت را افزایش می دهد.

تکنیک برنامه ریزی 12 هفته ای برای چیزی بیش از کار مفید است. یک برنامه به درستی نوشته شده می تواند تقریباً بر هر جنبه ای از زندگی شما تأثیر مثبت بگذارد. جی. مک اندروز داستان کوچکی در مورد پسرش و سال ۱۲ هفته ای تعریف کرد.

پسرم کوین دانشجوی ارشد دانشگاه ایالتی لوئیزیانا است. او دو سال پیش در مدیریت زمان بین تحصیل، کار در یک تشکل دانشجویی و حضور در تیم فوتبال با مشکلات جدی روبرو بود. در طول تعطیلات کریسمس، من در مورد اصول اولیه سال 12 هفته به او گفتم. با شروع ترم بعدی، او توانست به طور مستقل اهداف روشنی را تعیین کند و یک برنامه عملیاتی را توسعه دهد. از آن زمان، هر یکشنبه او برنامه هفتگی خود را برای من می فرستد و حتی نقل قول هایی را درج می کند که به او انگیزه قوی برای انجام همه کارها می دهد. نمرات او به طور قابل توجهی بهبود یافت و مهمتر از همه، او یاد گرفت که به درستی روی اهداف خود تمرکز کند و قطعاً معنای موفقیت در هر لحظه را درک می کرد.

قوانین بازی در حال تغییر است

با کار بر اساس اصول سال 12 هفته ارزش وقت خود را بهتر احساس خواهید کرد. هر روز برای رسیدن به اهدافتان مهم است. ارزش لحظه به شدت احساس می شود، زیرا تنها 12 هفته در سال شما وجود دارد! شما یاد می گیرید که به طور مداوم و به موقع عمل کنید - اینگونه است که آینده ای که در مورد آن رویا دارید ایجاد می شود.

با این حال، زندگی در لحظه را می توان به دو روش مختلف انجام داد: دوبارهفعال یا در بارهبه طور فعال اگر همیشه فقط یک واکنش نشان دهید - یک پاسخ فوری به یک محرک خارجی - پس خطر اشتباه افزایش می یابد، زیرا اصلی نیروی پیشراناقدامات شما به "سیگنال های ورودی" تبدیل می شوند: تماس ها، اعلان ها پست الکترونیک، کارهای جدید ... یکی در می زند، شما سریع آماده می شوید و می روید. در چنین لحظاتی، تعیین میزان ارزش اعمال شما بسیار دشوار است، زیرا معمولاً آنها را به "بد" و "خوب" تقسیم نمی کنید، بلکه آنها را بر اساس درجه ارزش برای خود رتبه بندی می کنید. و او داخل است این لحظهزمان ممکن است اصلا برای شما واضح نباشد.

به همین دلیل است که برنامه ریزی 12 هفته ای بسیار مفید است. با یک برنامه، لازم نیست برای اقدام به "سیگنال های دریافتی" تکیه کنید. اعمال شما را تعیین می کند. شما می توانید از قبل برنامه ریزی کنید - به این می گویند فعال بودن. برنامه 12 هفته ای به شما کمک می کند هر روز کارهای درست بیشتری انجام دهید و سریعتر و کارآمدتر به اهداف خود برسید.

دیگر ویژگی مفیدبرنامه 12 هفته ای تمرکز افراطی بر چند مهم ترین اقداماتی است که نتیجه کلی را تعیین می کند. شما به سادگی نمی توانید همه کارها را یکجا انجام دهید، زیرا در یک سال 12 هفته ای زمان کافی برای این کار وجود ندارد. شما بر روی حداقل مجموعه ای از اقدامات لازم برای رسیدن به هدف خود تمرکز خواهید کرد.

برنامه ریزی 12 هفته ای همچنین به شما این امکان را می دهد که ضرب الاجل های فشرده تعیین کنید - و این بسیار مهم است. به دلیل بازه زمانی کوتاه هیچ عدم قطعیتی وجود ندارد. در نتیجه می توانید یک برنامه موثر ایجاد کنید. برنامه‌های سالانه معمولاً اقدام‌محور نیستند: پیش‌بینی آنچه در چهار ماه یا بعد از آن نیاز خواهد بود تقریباً غیرممکن است. مهلت های کوتاه یکی از مزیت های اصلی سال 12 هفته ای است.

به خاطر اینکه درجه بالاعدم قطعیت در بیشتر برنامه های سالانهبرخی اهداف بیان شده است، اما اجرای دقیق آنها ممکن نیست. یک برنامه سالانه معمولی می گوید که چه چیزی باید به دست آید، اما توضیح نمی دهد که چگونه باید عمل کرد. هیچ لیستی از اقدامات صحیح وجود ندارد، و ممکن است در جهت اشتباه حرکت کنید یا بیش از توان خود را بر عهده بگیرید.

شرح اقدامات روزانه و هفتگی مبنای اثربخشی برنامه 12 هفته ای است. اگر درک روشنی از هر عملی که باید انجام شود داشته باشید، در این صورت خودتان را برای موفقیت آماده کرده اید.

دوست خوب ما پاتریک مورین چگونه تجربه برنامه ریزی 12 هفته ای خود را شرح می دهد:

آشنایی من با روش 12 هفته ای سال با تلاش برای کاهش 20 کیلوگرم شروع شد که باز هم نمی خواست از بین برود. سیستم "هدف ها، استراتژی ها و تاکتیک های میانی" نه تنها به من کمک کرد تا "عالی" با این وظیفه کنار بیایم. من توانستم با موفقیت برای ورزش سه گانه تمرین کنم. با رسیدن به هدفم و شگفت زده شدن خوشایند از فرم بدنی خود، شروع به فکر کردن در مورد گزینه های جدید برای استفاده از این تکنیک کردم.

سپس ما به دنبال پول برای یک استارتاپ پزشکی بودیم. ما کار را از ژانویه شروع کردیم و تمام اسناد و محصول لازم را آماده کردیم. پروسه تامین منابع مالی بیش از آنچه که برنامه ریزی کرده بودیم طول کشید و مجبور شدیم با سرمایه خود از شرکت حمایت کنیم. هم پولم رو از دست دادم هم صبرم...

و بعد فکر کردم که وقت آن رسیده است که روش سال 12 هفته را اعمال کنم.

تیر آغاز شده است. روز دوشنبه همه مدیران را برای یک جلسه جمع کردم. هدف بسیار واضح بود: برای بقای محصول و شرکت ما، ما نیاز به تکمیل دفترچه قرار دادن خصوصی داشتیم. اوراق ارزشمندو در 12 هفته آینده بودجه جمع آوری کنید. وضعیت اقتصادی در آن زمان نه تنها بد، بلکه وحشتناک بود. هیچ سرمایه‌گذاری وجود نداشت - تلاش‌های عظیمی لازم بود تا هر کسی علاقمند شود.

ما تصویر روشنی از آینده داشتیم. بعد، ما نیاز به ایجاد یک برنامه جمع آوری کمک مالی 12 هفته ای داشتیم. زمانی نبود که برای خود متاسف باشیم و به کارهای عظیمی که در شش ماه گذشته انجام داده بودیم فکر کنیم. من باید روی 12 هفته آینده به شدت متمرکز می شدم.

با شعار «هر روز یک هفته است»، در هفته اول، دفترچه پیشنهادی 100 صفحه ای را تکمیل کردیم، آن را به وکلا ارائه کردیم و یک هفته بعد تأییدیه آنها را دریافت کردیم. چه انرژی عظیمی به ما داد!

ما با صدها تاجر آشنا مذاکره کردیم و شماره گیری کردیم جرم بحرانی"، که امکان بستن دور اول در 10 اکتبر را فراهم کرد!

باور نکردنی! ما شروع به اعمال اصل 12 هفته در تمام پروژه ها کردیم و موفقیت شرکت ما هم توسط سرمایه گذاران و هم توسط کارمندان مورد توجه قرار گرفت.

یک طرح خوب به اجرای موفقیت آمیز آن کمک می کند

تصور کنید در حال رانندگی با یک ماشین از طریق یک منطقه ناآشنا، در حالی که همه چیز علائم راهو نشانه ها با هم تضاد دارند و در فضا گم می شوید. احتمالاً می خواهید چیزهای زیادی را به شخصی که آنها را پوشیده است بگویید. آرزو می کنید ای کاش دقیقاً می دانستید چگونه در مسیر درست حرکت کنید، یا گیج می شوید و در نهایت به خانه باز می گردید.

هر چقدر هم که خنده دار به نظر می رسد، شرط می بندیم که نمی دانید چند نفر طرح های تجاری می نویسند که می توان آن را با مثال ارائه شده در پاراگراف قبل مقایسه کرد! گاهی اوقات آنها مراحل مهم را کنار می گذارند، فرآیندهای وقت گیر را در یک جمله توصیف می کنند و اقدامات لازم را به شیوه ای درهم توصیف می کنند. حتی بدتر از آن، اغلب تعریف شایسته ای از اقدامات منجر به دستیابی به یک هدف نیست، بلکه صرفاً مجموعه ای از ایده ها و نتیجه گیری ها است. مثل این است که مثلاً قبل از سفر از نقطه A به نقطه B این دستورالعمل را دریافت کنید: "سوار ماشین شوید و مستقیم به B بروید." چنین طرح هایی گسترده است. البته آنها برای هر کاری مناسب هستند، اما برای کار روی آنها نه.

ایجاد یک برنامه 12 هفته ای موثر کلید رسیدن به مهمترین اهداف شما در این دوره است. اقدامات هفتگی را که باید در آن چارچوب زمانی انجام دهید تا به هدف خود برسید را مشخص می کند.

چشم انداز بلند مدت و نتایج کوتاه مدت

برنامه ها هم می توانند پتانسیل آینده را تعریف کنند و هم به دستیابی به نتایج کوتاه مدت کمک کنند. آنها باید هدفی را بیان کنند که برای آن در یک دوره معین به نتایجی دست خواهید یافت. اگر این یک طرح تجاری است، باید سود مورد انتظار را تعیین کند.

برخی از برنامه‌ها ممکن است شامل اهدافی با هدف دستیابی به نتایج بلندمدت باشند: آموزش یا استخدام کارکنان اضافی، بهبود فناوری، معرفی سیستم‌های جدید و غیره. صرف تلاش و منابع برای دستیابی به اهداف بلندمدت بلافاصله قابل مشاهده است، اما اثر آن تنها خواهد بود. در آینده ظاهر شود. به همین دلیل مهم است که نتایج کوتاه مدت را در برنامه خود بگنجانید.

ساختار صحیح طرح

اگر می خواهید موفق باشید، ساختار طرحی که می نویسید بسیار مهم است. یک برنامه خوب با هدف درست شروع می شود. اگر قابل اندازه گیری یا ارزیابی نباشد، طرح کار نخواهد کرد. هرچه در مورد اهداف 12 هفته آینده خود واضح تر و دقیق تر باشید، نوشتن یک برنامه قابل دستیابی آسان تر خواهد بود.

بسیاری از برنامه های 12 هفته ای فقط شامل 2-3 هدف هستند. به عنوان مثال در یک کسب و کار جدید 5 کیلوگرم وزن کم کنید یا 105 هزار دلار کسب کنید. برای هر یک از آنها اقدامات تاکتیکی را شرح خواهید داد. تاکتیک های کاهش وزن به شما نشان می دهد که برای رسیدن به هدف مورد نظر خود چه کاری باید انجام دهید. این می تواند شامل محدود کردن مصرف غذا به 1200 کالری در روز و انجام 20 دقیقه ورزش هوازی سه بار در هفته باشد. از افعال و جملات کامل در توضیحات خود به جای فهرست کردن اعمال استفاده کنید. جمله بندی بسیار مهم است. هدف افزایش درآمد شما به 105 هزار دلار به مجموعه اقدامات متفاوتی نیاز دارد.

پنج تکنیک برای ایجاد موفقیت آمیز برنامه های 12 هفته ای وجود دارد که اهداف و اقدامات خود را توصیف می کنید.

تکنیک 1: خاص باشید. اهداف و اقدامات باید قابل اندازه گیری باشد

هدف را توصیف کنید تا بتوان آن را و اقداماتی که برای دستیابی به آن انجام می شود از نظر کمی و کیفی اندازه گیری کرد. چند تماس خواهید گرفت؟ چند کیلو کم خواهید کرد؟ تا کی می دوید؟ چقدر پول به دست خواهید آورد؟ هرچه دقیق تر آن را توصیف کنید، بهتر است!

تکنیک 2. به شیوه ای مثبت بنویسید

هنگام توصیف نتایج مورد نظر خود نگرش مثبت خود را حفظ کنید. به عنوان مثال، به جای خطای 2 درصد، روی 98 درصد محاسبات دقیق تمرکز کنید.

تکنیک 3: اهداف توصیف شده باید واقع بینانه باشند.

اگر بتوانید بدون تغییر چیزی به هدف خود برسید، پس باید کارهای بیشتری انجام دهید. اگر این امکان پذیر نیست، پس باید کار را کمی ساده تر کنید. اگر هرگز توصیه ای نخواسته اید، تاکتیک "در هر جلسه درخواست توصیه" غیر ضروری خواهد بود. روش دیگری که می توانید امتحان کنید این است که «حداقل از یک مشتری در هفته توصیه بخواهید».

تکنیک 4. مناطق مسئولیت را توزیع کنید

این در مورد یک تیم صدق می کند (اگر به تنهایی کار می کنید، تمام مسئولیت با شماست). مسئولیت شخصی برای دستیابی به هر هدف و انجام هر اقدامی بسیار مهم است! "همه آن را انجام می دهند" به معنای "هیچ کس آن را انجام نمی دهد."

تکنیک 5. موعد مقرر را رعایت کنید

هیچ چیز بهتر از تعیین یک ضرب الاجل دقیق برای تکمیل یک کار نیست. سپس آن را به موقع شروع می کنید و اقدام فعال انجام می دهید. مطمئن شوید که تاریخی را تعیین کرده اید که در آن هدف یا اقدام باید تکمیل شود.

علاوه بر این، هر عمل باید با استفاده از یک فعل شرح داده شود و در قالب یک جمله کامل ارائه شود و باید در طول هفته مشخص شده در طرح انجام شود. در زیر نمونه ای از برنامه 12 هفته ای آورده شده است.

اهداف خود را برای 12 هفته آینده تعیین کنید

دانستن جهت اولین قدم به سوی هدف است. برنامه ریزی موثر با توصیف واضح، دقیق و قابل اندازه گیری از هدف برای 12 هفته آینده - خود شما - آغاز می شود. اگر به آن دست یابید، نتایج معناداری به همراه خواهد داشت و زندگی شما را به سمت بهتر تغییر می دهد.

هدف 12 هفته پلی بین چشم انداز و برنامه 12 هفته است. باید قابل دستیابی باشد، در غیر این صورت خطر ناامید شدن در آن وجود دارد. لازم نیست خیلی ساده باشد: اگر بتوانید به روش معمول به آن برسید، به روش ما نیاز ندارید.

وقت آن است که برای 12 هفته آینده برای خود هدفی تعیین کنید که با چشم انداز بلندمدت شما برای آینده مطابقت داشته باشد و به اندازه کافی جسورانه باشد. به عقب برگردید و اهداف بلند مدت و چشم انداز سه ساله خود را برای آینده دوباره بررسی کنید. در مورد آنچه می خواهید در 12 هفته آینده به دست آورید فکر کنید. پس از تصمیم گیری در مورد هدف، حتما آن را یادداشت کنید.

هدف(های) 12 هفته:

1. ______________

2. ______________

3. ______________

اهداف 12 هفته ای قابل دستیابی هستند اما به اندازه کافی بلندپروازانه هستند تا به پتانسیل خود برسید.

چرا هدف شما برای 12 هفته آینده اینقدر برای شما مهم است؟ اگر به آن برسید چه چیزی در زندگی شما تغییر خواهد کرد؟ پاسخ خود را بنویسید

ایجاد یک برنامه 12 هفته ای

وقت آن است که اولین برنامه 12 هفته ای خود را بنویسید. این نقشه راه شما برای رسیدن به اهدافتان است. بهترین برنامه برنامه ای است که به شما کمک می کند روی چند هدف که می خواهید در این مدت به آنها برسید تمرکز کنید. هرچه اهداف و اقدامات هفتگی کمتری در برنامه خود داشته باشید، تکمیل آن آسان تر است.

همانطور که جورج پاتون زمانی گفت: "یک برنامه خوب امروز بهتر از یک برنامه کامل فردا است." نگران نباشید که برنامه شما "عالی" نیست - هیچ برنامه کاملی وجود ندارد. اجرای آن خود به شما می گوید چه چیزی موثر است و چه چیزی باید تنظیم شود. فراموش نکنید که برنامه ریزی حل مسئله است. برنامه شما تعیین می کند که چگونه می توانید نتایج خود را طی 12 هفته بهبود بخشید.

با نوشتن عنوان "هدف 1" شروع کنید. هر هدف را جداگانه اضافه کنید. اگر فقط یک هدف دارید، عالی است! سپس برای هر هدف، اقدامات روزانه و هفتگی را اولویت بندی کنید. ممکن است لازم باشد تمام کارهایی را که باید انجام دهید روی یک برگه کاغذ جداگانه یادداشت کنید. با دقت فکر کنید و فقط اقداماتی را انتخاب کنید که بیشترین بازده را به همراه دارد. برخی از آنها قابل تکرار خواهند بود (به عنوان مثال، "هر روز ورزش کنید")، در حالی که برخی دیگر در 12 هفته یک بار تکمیل می شوند (به عنوان مثال، "پیوستن به یک باشگاه"). این اعمال را در جملات کاملی که با فعل شروع می شوند به تفصیل شرح دهید. سپس، در ستون "مدت"، تمام هفته ها (از 1 تا 12) را که طی آنها هر عمل جداگانه انجام می شود، مشخص کنید.

همانطور که برنامه خود را ایجاد می کنید، چند سوال از خود بپرسید:

چه اقداماتی برای شما دشوار خواهد بود؟

برای غلبه بر مشکلات چه خواهید کرد؟

تغییر در آگاهی

بدون برنامه ریزی شایسته، نمی توانید به درستی عمل کنید. افکار شما در مورد فرآیند برنامه ریزی تاثیر زیادی بر کیفیت برنامه و موفقیت شما در دستیابی به اهدافتان دارد. بیایید به چند مشکل رایج فکری نگاه کنیم.

اکثر مردم می دانند که باید طبق برنامه کار کنند. اما اگر این تصور کلیشه ای داشته باشند که چنین کاری به ندرت به خوبی انجام می شود، در این صورت وقت خود را صرف یک طرح با کیفیت نخواهند کرد. اگر قبلاً تجربه ای در مورد برنامه ای داشته اید که شکست خورده است، به یاد داشته باشید که برنامه 12 هفته ای تفاوت محسوسی با بقیه دارد. این شامل انجام اقدامات مهم هر هفته برای در نهایت رسیدن به هدف است. ویژگی های کلیدیبرنامه 12 هفته ای - تمرکز بر عمل. شما نمی توانید مانند یک برنامه سالانه "برای رسیدن به اهداف" کار کنید، اما می توانید اقدامات خاصی انجام دهید.

مشکل دیگر در مورد تفکر ما این است که "زمان برای ایجاد یک برنامه خوب نداریم." تقریباً همه اینطور فکر می کنند، اما بدون دلیل. چند سال پیش مطالعه ای در مورد هزینه های زمان برنامه ریزی انجام دادیم. اگر برای کارهای پیچیده برنامه ریزی کنید، زمان کلی انجام آنها را 20 درصد کاهش می دهید!

کار گروهی

به عنوان یک رهبر، می توانید با یک برنامه 12 هفته ای عملکرد تیم خود را کاملا متحول کنید. تصور کنید که هر عضو از آینده و اهداف خود الهام می گیرد. چه تفاوتی برای شما به عنوان یک رهبر خواهد داشت اگر تیم شما به سختی روی مهمترین وظایف - هر هفته - کار کند؟

چندین مرحله وجود دارد که می توانید به عنوان یک رهبر برای کمک به تیم خود برای کار موثر در برنامه 12 هفته ای بردارید. اولین مورد این است که از آنها بخواهید کتاب را بخوانند، به آنها کمک کنید تا تصویری از آینده ایجاد کنند و یک الگوی طرح تهیه کنند. هنگامی که آنها می توانند آینده را تجسم کنند و برنامه های خود را تنظیم کنند، جلسات جداگانه ای را با هر یک برای بررسی و ارزیابی کار خود برنامه ریزی کنید. هدف از این جلسات بررسی دقیق برنامه های کارکنان و تقویت نقش شما به عنوان یک رهبر است - رهبری که به زیردستان در رسیدن به اهدافشان کمک می کند.

در طول جلسات، همیشه گفتگو را با اهداف 12 هفته ای خود شروع کنید. آیا کارمندان بر دستاوردهای خود کنترل دارند یا فقط می خواهند "همه چیز محقق شود"؟ آیا اهداف آنها قابل دستیابی هستند یا نیاز به تعدیل دارند؟ آیا آنها به رسیدن به اهداف خود اعتقاد دارند؟ در صورت لزوم، به آنها پیشنهاد دهید هدف را تغییر دهند - اما دلیل بیاورید. به یاد داشته باشید که اهداف آنها انتخاب آگاهانه آنهاست نه خواسته شما.

هنگامی که تمام مشکلات را حل کردید، به برنامه اقدام خود بروید. به عنوان یک مشاور، به کارکنان کمک کنید تا روی حداقل تعداد اهداف و حداقل مجموعه اقدامات لازم برای دستیابی به آنها تمرکز کنند. ترفندها را به خاطر بسپارید توضیحات دقیقاهداف و اقدامات این نکات به کارکنان شما کمک می کند تا کیفیت برنامه های خود را بهبود بخشند.

برنامه ریزی تیم

به عنوان یک رهبر یا عضو تیم، گاهی اوقات نیاز به تعیین اهداف مشترک و توسعه برنامه های مشترک دارید. اغلب، یک طرح تیمی می تواند استعدادها و منابع اعضای تیم را بهتر مورد استفاده قرار دهد.

فرآیند برنامه ریزی گروهی مشابه برنامه ریزی فردی است، با این تفاوت که همه اعضای تیم به طور مشترک اهدافی را تعیین کرده و برنامه ای را تدوین می کنند. از همه بخواهید که شرکت کنند. مطمئن شوید که همه موافق هستند که در جهت یک هدف مشترک کار کنند.

سپس یک برنامه اقدام مشترک ایجاد کنید و حداقل تعداد ممکن از اقدامات را انتخاب کنید که به دستیابی به هدف کمک می کند.

تقسیم دامنه مسئولیت و تعیین اقدامات همه اعضای تیم بسیار مهم است. مسئولیت شخصی به همه کمک می کند تا به طور موثر کار کنند. اما اگر انتظار می رود که چندین نفر از اعضای تیم وظایف مشابهی را انجام دهند، بهتر است وظایف تاکتیکی را به چند مورد کوچکتر تقسیم کنید و بر این اساس بین شرکت کنندگان توزیع کنید. به عنوان مثال، اگر یک تیم چهار نفره نیاز به 20 جلسه کاری در هفته داشته باشد، برنامه های فردی اعضای تیم باید به عنوان "پنج جلسه در هفته" بیان شود.

در نهایت، دو نکته برای برنامه ریزی تیمی. اول، توانایی های آن را دست بالا نگیرید. بهترین طرح تیم مختصر است و شامل حداقل لیستی از اقدامات لازم برای دستیابی به نتیجه است - نه بیشتر. ثانیاً در مرحله اولیه افراد را بیش از حد بار نکنید. در صورت امکان، قدرت آنها را در کل دوره برنامه - 12 هفته توزیع کنید.

اجازه ندهید این پنج اشتباه رایج برنامه شما را از مسیر خارج کند.

اشتباه 1: برنامه 12 هفته ای شما با اهداف بلندمدت شما همخوانی ندارد.

مهم است که اهداف 12 هفته ای شما (و سایر اهداف در روش برنامه ریزی ما) با چشم انداز بلند مدت شما برای آینده هماهنگ باشد. هنگامی که اهدافی را تعیین می کنید، مطمئن شوید که آنها با چشم انداز شما مرتبط هستند و دستاوردهای خود را در پایان 12 هفته تعریف می کنند. آنها باید مدام شما را به اهداف بلندمدت خود نزدیکتر کنند.

اشتباه 2: شما روی اجرای برنامه متمرکز نیستید.

تمرکز بر روی دستیابی به اهداف بسیار مهم است. اگر اهداف زیادی را به طور همزمان تعیین کنید، این احتمال وجود دارد که نتوانید به درستی اولویت بندی و اقدامات لازم را انتخاب کنید. "همه چیز" نمی تواند یک اولویت باشد. شما باید یاد بگیرید که خیلی چیزها را به نفع چند نفر رها کنید - اما مهمترین آنها. انتخاب تعداد کمی از حوزه های کلیدی به شجاعت نیاز دارد. به یاد بیاور سال نوهر 12 هفته اتفاق می افتد. هر 12 هفته یک یا دو حوزه کلیدی را که باید در آنها با حداکثر کارایی کار کنید، شناسایی کنید. سپس، در پایان دوره 12 هفته ای، اهداف کلیدی جدیدی را برای خود بازتعریف خواهید کرد. یک سال 12 هفته ای به شما کمک می کند تا روی چند کار مهم تمرکز کنید و در مدت کوتاهی پیشرفت چشمگیری داشته باشید.

اشتباه 3. شما در انتخاب اعمال خود ناسازگار هستید

اغلب افراد برای رسیدن به یک هدف، 8، 10 یا بیشتر اقدام (گام های تاکتیکی) را انتخاب می کنند. آیا واقعا فکر می کنید این کار ضروری است؟ در بیشتر موارد این مقدار زیادیاقدامات نه تنها غیر ضروری هستند، بلکه مانعی برای تکمیل وظایف شما می شوند.

در نظر گرفتن همه روش های ممکن بسیار مفید است، اما همه آنها ضروری نیستند. تلاش برای انجام همه کارها منابع شخصی شما را تخلیه می کند و احساس خستگی در شما ایجاد می کند. مهم است که به یاد داشته باشید که تعداد اقدامات "درست" وجود ندارد. و همچنین اهداف. در همه چیز باید به میانگین طلایی احترام بگذارید. اگر می توانید با استفاده از چهار عمل به هدف خود برسید، چرا به یک پنجم نیاز دارید؟ همه گزینه ها را در نظر بگیرید و فقط موارد ضروری را انتخاب کنید.

اشتباه 4: شما دارید مسائل را پیچیده می کنید

کار برنامه ریزی خود می تواند بسیار دشوار باشد. برخی از شرکت ها دارای بخش های کامل هستند برنامه ریزی استراتژیک. اما اگر می‌خواهید سال ۱۲ هفته‌ای خود را با موفقیت به پایان برسانید، چیزهای واضح را بیش از حد پیچیده نکنید. اگر احساس می‌کنید که برنامه در حال سخت شدن است، ممکن است حق با شما باشد. فقط بیشترین را انتخاب کنید جهت های مهمو حداقل مجموعه اقدامات معقولی که منجر به دستیابی به اهداف شما می شود.

اشتباه 5: برنامه شما فاقد تمرکز است.

برنامه شما باید بیشترین پوشش را داشته باشد اهداف مهمو ابزار دستیابی به آنها در غیر این صورت موثر نخواهد بود. مردم اغلب بر اساس توصیه های بیرونی برنامه ریزی می کنند. انجام برنامه ها خیلی سخت نیست، اما به این راحتی هم نیست. کار در غیاب اهداف روشن و دقیق دشوار است. مطمئن شوید که فقط روی چیز اصلی تمرکز می کنید - آنچه برای شما مهم است.

بیشتر ما دو زندگی داریم: اولی زندگی روزمره خودمان است و دومی زندگی ای که می توانستیم کاملاً متفاوت زندگی کنیم.

چه مدت است که به برنامه امسال خود نگاه می کنید و به وعده هایی که در ژانویه به خود داده اید، تجدید نظر می کنید؟ فکر می‌کنم هر یک از ما فهرستی از چیزهایی داریم که برای بهبود در خودمان برنامه‌ریزی کرده‌ایم، شغل، زندگی شخصی. اما اغلب تا اواسط و حتی تا پایان سال، برخی از این نکات با وجود اینکه یک سال طولانی ۱۲ ماهه را پشت سر گذاشته‌ایم، محقق نمی‌شود!

تصور کنید سال فقط 12 هفته طول بکشد؟ نتیجه ممکن است شما را شگفت زده کند - ما کارهای بیشتری انجام می دادیم. چگونه؟ این دقیقاً همان چیزی است که در کتاب نوشته شده است.

برایان موران

برایان موران یک کارآفرین، مشاور و مربی کسب و کار با 30 سال تجربه است. در سمت های مدیریتی در UPS، PepsiCo و Northern Automotive کار کرده است. در حال حاضر سالانه به ده ها شرکت بزرگ بین المللی مشاوره می دهد.

این کتاب مال کیه؟

آیا احساس می کنید هنوز چیزی برای تلاش دارید؟ شما رویای یک شغل موفق را دارید، اما سال به سال تحصیل را به تعویق می اندازید زبان خارجی، درخواست برای دانشگاه یا تلاش ناموفق برای ایجاد یک کسب و کار؟ آیا رویای یک زندگی افسانه ای را در سر می پرورانید، اما باور نمی کنید که ممکن است؟ اگر خواسته‌های برآورده نشده‌ای دارید، می‌خواهید در همین مدت زمان کارهای بیشتری انجام دهید و مهم‌تر از همه آماده اقدام هستید، این کتاب به عنوان دستورالعملی برای دستیابی به اهداف شما خواهد بود.

میل به تغییر کافی نیست. شما باید روی آن کار کنید، و به طور مداوم و پیوسته.

روش 12 هفته ای مبتنی بر تمرین های اثبات شده ای است که ورزشکاران برای بهبود عملکرد خود از آنها استفاده می کنند.

ما یک سیستم 12 هفته ای ایجاد کرده ایم که به شما امکان می دهد بر روی عوامل مهمی که بر افزایش درآمد و ساده سازی زندگی شخصی شما تأثیر می گذارد تمرکز کنید.

چگونه کار می کند

به برنامه ریزی سالانه نه بگویید

به نظر می رسد، این چگونه ممکن است؟ به هر حال، برنامه سالانه اساس کار سازمان های کوچک و بزرگ در سراسر جهان است. نویسندگان کتاب بر این باورند که علیرغم محبوبیت، روش برنامه ریزی سالانه در واقع چندان مؤثر نیست. بنابراین، اگر این دوره را عمیق‌تر کنیم و تجزیه و تحلیل کنیم، متوجه می‌شویم که اغلب فقط در پایان سال، با پیش‌بینی گزارش‌دهی و جمع‌بندی نتایج کل سال، مؤثرترین کار را انجام می‌دهیم. و بیشتر اوقات ما اغلب به خود اجازه می دهیم استراحت کنیم، زیرا سال بسیار طولانی است!

در عوض، برایان موران و مایکل لنینگتون پیشنهاد می‌کنند که به چرخه 12 هفته‌ای بروید، که در طی آن زمان زیادی برای تلف کردن نخواهید داشت.

یک سال کوتاه به شما زمان کافی می دهد تا همه چیزهایی را که برنامه ریزی کرده اید تکمیل کنید، اما همیشه احساس می کنید که نیاز به اقدام و حفظ لحن خود دارید.

مزایای برنامه ریزی 12 هفته ای

1. قابل پیش بینی تر است. از این گذشته ، پیش بینی پیشرفت رویدادها در هفته های آینده بسیار آسان تر از کل سال آینده است.
2. برنامه 12 هفته ای به وضوح متمرکز است. لیست کارهایی که باید اجرا شوند بسیار کوچکتر از لیست سالانه است و این به جلوگیری از پراکندگی و اتلاف وقت کمک می کند.
3. برنامه 12 هفته ای اساساً ساختار متفاوتی دارد.

تجربه ما نشان می‌دهد که بیشتر طرح‌ها با هدف ناگفته ایجاد ساده نوشته می‌شوند نقشه خوب. اغلب آنها در یک پوشه خوب قرار می گیرند و این پایان اجرای آنها است.

یک برنامه به درستی طراحی شده بسیار مهم است، زیرا بدون یک سناریوی اقدام برنامه ریزی شده نمی توانیم به اهداف خاصی دست یابیم. نویسندگان به عقیده خود هشت عنصر اصلی را ذکر می کنند که بیشتر بر کیفیت و اثربخشی هر تعهدی تأثیر می گذارد:

1. چشم انداز.
2. برنامه ریزی.
3. کنترل.
4. اندازه گیری و ارزیابی
5. استفاده از زمان.
6. مسئوليت.
7. عمل به وعده ها
8. هر بار که اقدام می کنید، پتانسیل خود را باز کنید.

موفق شدن چندان سخت نیست! در نهایت یا اینجا و اکنون به موفقیت می‌رسید یا هرگز به آن نمی‌رسید.

نیست کتاب میز، این یک راهنمای با ابزارهای آماده است که به شما کمک می کند یک چشم انداز قانع کننده برای آینده ایجاد کنید (تصویر واضحی از آنچه در زندگی می خواهید)، اهداف خود را مشخص کنید، یاد بگیرید چگونه زمان را به درستی مدیریت کنید، از مسئولیت نترسید و با خودت صادق باش. و مهمترین چیز این است که رویاپردازی کنید و در عین حال به تدریج و هماهنگ در جهت اهداف خود عمل کنید.

12 هفته یکی از الهام‌بخش‌ترین و انگیزه‌بخش‌ترین کتاب‌هایی است که در یک ماه گذشته به اندازه کافی خوش شانس خوانده‌ام. من شخصاً از امروز اولین هفته 12 زندگی خود را شروع می کنم.

بیایید با این واقعیت شروع کنیم که من به اندازه کافی میل به رشد و توسعه دارم. مشکل این است که من ذاتاً بیشتر یک رویاپرداز و برنامه ریز هستم تا یک انجام دهنده و شخم زن. تحسین ایده های جدید و برنامه ریزی بی پایان برای من آسان تر از اجرای آنها است. بنابراین حرکت به سمت بالا دشوار و کند بود.

"12 هفته در سال"

اما در پایان سال 2014 با کتاب «12 هفته در سال. چگونه در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه به انجام برسانیم." یک تیتر بسیار بلند باعث می شود که شک و تردید من کمتر فریاد بزند. اما اگر کتابی در مورد موضوع مورد علاقه و در مورد چیز جدیدی است، پس چرا آن را نخوانید؟ حداقل چند صفحه اول.

و درست از همان صفحات اول، نویسندگان با استدلال های مستدل، تحقیق و پژوهش شروع به رفع تردید کردند حس مشترک. از نظر حدس و گمان، این نظریه صحیح، زیبا و الهام بخش است. اما بهترین آزمون برای هر نظریه، عمل است، که من بلافاصله آن را شروع کردم.

آیا من در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه انجام داده ام؟ گفتنش برایم سخت است. یک چیز مطمئن است: اکنون من در 12 هفته بیشتر از آنچه قبلاً در 12 ماه انجام می دادم کار می کنم! و برای من تعجب آور بود، زیرا من کاملاً باور نداشتم که این امکان پذیر است.

اجازه دهید بلافاصله بگویم که این یک سیستم برنامه ریزی فصلی نیست. این یک طرز فکر متفاوت و حتی - تا حدی - ابزارهای جدید است. "12 هفته در سال" به شما امکان می دهد طرز فکر خود را تغییر دهید و یاد بگیرید که چگونه به درستی عمل کنید. این سیستم به شما کمک می کند تا روی روش هایی تمرکز کنید که برای دستیابی به نتایج بالا ضروری هستند.

در محدوده این مقاله توصیف خود سیستم و دلایل اثربخشی آن غیرممکن است. بنابراین به شما توصیه می کنم که کتاب را بخوانید (شما می توانید) یا در یک وبینار رایگان شرکت کنید که در قالب آموزش آنلاین "12 هفته در سال" در سایت اسمارت پروگرس برگزار می شود.

تکنیک GTD: شما نمی توانید بدون آن زندگی کنید

بنابراین، برای اینکه زمان مشخص نشود، یک سیستم "12 هفته در سال" ("سال 12 هفته") وجود دارد. و برای اینکه جریان بی پایان افکار، ایده ها، وظایف و پروژه ها شما را دیوانه نکند، به تکنیکی برای افزایش اثربخشی شخصی نیاز دارید. به هر حال، هر چقدر هم که هدفمند و مستقل باشیم، هنوز هیچکس این روال را لغو نکرده است. همانطور که مشخص شد، این دو سیستم خودسازماندهی بسیار هماهنگ هستند و یکدیگر را تکمیل می کنند.

GTD به ما کمک می کند ذهنی آزاد برای خلاقیت داشته باشیم و در عین حال چیزی را از دست ندهیم و ما را از مشاغل عجولانه، سوراخ کردن و استرس نجات دهیم. "سال 12 هفته" - تمرکز و عزم را از دست ندهید. برای اینکه همه چیز را کنار هم نگه دارم، ساختاریافته، بدون درهم و برهم و دسترسی آسان داشته باشید، از سازمان دهنده کامپیوتر MyLifeOrganized استفاده می کنم.

MLO: جمع آوری و سازماندهی کنید

اگر درباره این سازمان‌دهنده نمی‌دانید یا نمی‌دانید چگونه با آن کار کنید، مقالاتی درباره و بخوانید. در اینجا من در مورد الگوریتم پردازش کار صحبت خواهم کرد.

همه چیز به سادگی شروع می شود: ایده ها و افکار به سراغ ما می آیند، وظایف و پروژه ها ظاهر می شوند و به سطل زباله فرستاده می شوند. در زمان مناسب، سبد را مرتب می‌کنیم، تصمیم می‌گیریم، آن را ساختار می‌دهیم، زمینه‌ها را تعیین می‌کنیم و آن را در بین پروژه‌ها توزیع می‌کنیم.

ما با روال برخورد می کنیم قوانین کلاسیک(دیوید آلن)، اما برای همزیستی GTD و "سال 12 هفته ای" لازم است یک پوشه و زمینه خاص ایجاد شود. اجازه دهید آنها را به سادگی 12 بنامیم. این پوشه حاوی تمام پروژه ها و وظایف "سال 12 هفته" است. برای ایجاد برگه ها و نماها به زمینه نیاز داریم. باید پنج نفر از آنها وجود داشته باشد.

1. کلیه پروژه ها و وظایف "سال 12 هفته"

این تب فقط با تمرکز بر روی پوشه 12 و پین کردن نمای پیش فرض ایجاد می شود. هرکس ساختار پوشه را به سلیقه خود انتخاب می کند. من آن را بر اساس حوزه های زندگی سازماندهی کردم: معنویت، خانواده، فعالیت حرفه ای، سلامت، توسعه، زندگی روزمره، روابط...

2. برنامه ریزی نشده

مانند مورد قبلی، با استفاده از فوکوس ایجاد می شود، اما یک فیلتر روی آن اعمال می شود و تمام کارها و پروژه هایی را که هر دوره زمانی برای آنها انتخاب شده است، فیلتر می کند. در پایان یا آغاز یک "سال" (هر 12 هفته) برای برنامه ریزی برای "سال" آینده باز می شود. ما این کار را به سادگی با تعیین مقدار "Year" در ویژگی های وظیفه انجام می دهیم. هر یک از این وظایف از برگه "Unplanned" ناپدید می شود و در برگه "Annual Plan" ظاهر می شود.

3. برنامه سالانه

این برگه از لیست کارهای انجام شده ایجاد می شود که فیلتر روی آن اعمال می شود: زمینه 12 است، هدف "سال" است. به شما کمک می کند فعالیت های خود را برای ماه برنامه ریزی کنید. همه چیز به همان سادگی در مورد قبلی انجام می شود: در اهداف ما "سال" را به "ماه" تغییر می دهیم و وظیفه که از این برگه ناپدید می شود، در برگه "برنامه ماهانه" ظاهر می شود.

4. برنامه ماهانه

برای ایجاد، از برگه قبلی استفاده کنید و مقدار "Year" را در فیلتر به "Month" تغییر دهید. ما هفته ای یک بار برگه را باز می کنیم، وظایف هفت روز آینده را انتخاب می کنیم و یک هدف "هفته" برای آنها تعیین می کنیم.

5. برنامه هفتگی

این برگه با فیلتر کردن توسط ویژگی "Target" با موارد قبلی متفاوت است. و اینجاست - "هفته". ما هر روز یا حتی چندین بار در روز به آن نگاه می کنیم تا تصمیم بگیریم برای امروز چه کاری انجام دهیم. کارهای انجام شده را علامت گذاری می کنیم.

ممکن است به نظر برسد که همه اینها حرکتی غیر ضروری است که فقط دستیابی به اهداف سال 12 هفته را دشوارتر می کند. اما در واقعیت، حفظ تمرکز بسیار دشوار است و دسترسی سریع به فهرست‌های واضح کمک می‌کند حواس‌تان پرت نشود، زمان را برای تجزیه و تحلیل و جستجو هدر ندهید، در عین حال از استرس غیرضروری اجتناب کنید.

اگر چیزی برای شما مبهم است، سوالات خود را در نظرات بپرسید و در وبینار ثبت نام کنید. به امید دیدار.

همین است، تابستان خیلی زود خودش را آغاز می کند، و این به شما بستگی دارد که سه ماه مورد انتظار سال را چگونه سپری کنید.

آیا آنها تبدیل به تابستان دیگری خواهند شد که فقط برای شما پرواز کرده است یا این تابستان را سپری خواهید کرد که چیزی را برای بهتر شدن در زندگی خود تغییر می دهید؟

تابستان مراقبت از خود

علیرغم بدیهی بودن اصل "شما باید از خود مراقبت کنید"، در عمل ما اغلب خودمان و علایق خود را در جایگاه آخر قرار می دهیم، به خصوص زمانی که خانواده و فرزندان داریم.

با این حال، بیشتر و بیشتر روانشناسان و متخصصان در تصویر سالمصحبت از زندگی ضرورت حیاتی"خودخواهی سالم."

و نکته فقط این نیست که برای دادن نیرو و انرژی، فنجان شما نیز باید دائماً پر شود، بلکه مراقبت از خود یکی از ویژگی های اصلی یک فرد بالغ و خودکفا است.

اگر نمی دانید چگونه از خود مراقبت کنید، آنگاه دائماً به دنبال منبع این مراقبت از بیرون خواهید بود و عدم توجه دیگران مدام شما را از تعادل خارج می کند.

برنامه مراقبت 12 هفته ای

تابستان زمان بسیار خوبی است تا در نهایت یاد بگیرید که چگونه از خودتان مراقبت کنید، نه به صورت باقیمانده. چرا بهترین 12 هفته سال را صرف ایجاد تغییر اساسی در نگرش و در نتیجه در زندگی خود نمی کنید؟

وظیفه شما این است که به تدریج تغییر کنید تا عادت های جدید زمان پیدا کنند. شما باید هر هفته از تابستان را به یک موضوع اختصاص دهید و سعی کنید عادت هایی را که قبلاً به دست آورده اید از دست ندهید.

راحت ترین راه این است که بلافاصله یادآوری هایی برای خود تنظیم کنید تا هر دوشنبه یک کار جدید دریافت کنید. روانشناسان فعال همچنین توصیه می کنند که یک "دفتر خاطرات تغییر" داشته باشید که در آن چیزهایی را که یاد گرفته اید و در طول هفته گذشته در زندگی خود تغییر داده اید یادداشت کنید. این کار باید در عصر یکشنبه انجام شود تا با وجدان راحت بتوانید مرحله جدید را از صبح دوشنبه آغاز کنید.

هفته های مختلف اختصاص داده خواهد شد جنبه های مختلفزندگی شما - اگر قصد سفر یا تعطیلات دارید، به سادگی هفته ها را عوض کنید تا در حین سفر بتوانید کارهایی را که به یک مکان مرتبط نیستند، انجام دهید.

برای تغییر آماده اید؟ در اینجا برنامه هفتگی شما برای تابستان است!

هفته 1: هفته الهام

هفته اول تابستان را به جستجوی ایده های متنوعی اختصاص دهید که به شما الهام می بخشد - دستور العمل هایی برای صبحانه های خوشمزه و سالم، ایده هایی برای یک آبگرم خانگی، وسایل دست ساز که هرگز به آن ها دسترسی پیدا نکرده اید، ورزش هایی که مدت ها می خواستید امتحان کنید، و سفر. که مدتهاست در خواب دیده ای .

مهم نیست این ایده ها در چه زمینه ای خواهند بود، نکته اصلی این است که شما احساس می کنید اجرای آنها برای شما جالب خواهد بود. از قدرت Pinterest برای یافتن و ذخیره ایده های مورد نیاز خود استفاده کنید (فقط موضوع مورد علاقه خود را جستجو کنید و ایده ها را در تابلوهای خود ذخیره کنید).

شما از همه این ایده‌ها در کارهایتان بیشتر استفاده خواهید کرد، بنابراین فقط آنچه را که واقعاً دوست دارید انتخاب کنید.

هفته دوم: سم زدایی بدن

این هفته را به مراقبت از بدن و توجه به آنچه می خورید اختصاص دهید. شما می توانید خودتان را سم زدایی کنید، اما رژیم غذایی و کاهش وزن چیز اصلی نیست، نکته اصلی توجه به خودتان است.

درست مانند مادری که مراقب آنچه فرزندش می‌خورد و سعی می‌کند مطمئن شود که او فقط غذاهای سالمی می‌خورد که برای او خوش طعم هستند، این هفته نیز باید مراقب آنچه می‌خورید باشید. میوه ها، سبزیجات و انواع توت های فصلی بخرید، سعی کنید چیزی بپزید که در درجه اول برای شما خوشمزه باشد، نه برای اعضای خانواده تان.

سعی کنید مصرف قند خود را کاهش دهید و آب بیشتری بنوشید - از قبل می‌دانید که بدن شما به آن نیاز دارد، فقط معمولا انرژی یا زمانی برای زحمت کشیدن با آن ندارید.

دوشنبه صبح، منوی صبحانه خود را برای هفته برنامه ریزی کنید و به سنت شروع روز خود با چیزی خوشمزه و سالم پایبند باشید. در پایان هفته، یک عادت را انتخاب کنید که سعی کنید آن را حفظ کنید - به عنوان مثال، عادت به تهیه و خوردن یک صبحانه سالم، یا عادت به نوشیدن آب زیاد.

هفته 3: سم زدایی افکار

شما قبلاً یاد گرفته اید که مراقب آنچه می خورید باشید، سعی کنید این عادت را حفظ کنید و عادت سم زدایی ذهنی خود را به آن اضافه کنید.

تمرین‌های زیادی وجود دارد که به شما کمک می‌کند جریان دائمی افکار را متوقف کنید و سرعت خود را کاهش دهید - تمرین‌های تنفسی، مدیتیشن، دعا و غیره. چنین مکث‌هایی برای از دست ندادن تمرکز و داشتن زمان برای ریکاوری و توانایی پاکسازی ذهنتان حیاتی هستند. کارها و نگرانی های روزمره به طور مستقیم بر کیفیت خواب و رفاه عمومی شما تأثیر می گذارد.

این هفته را به تمرینی اختصاص دهید که برای شما مناسب است، این تمرین تا پایان عمر در زرادخانه شما باقی خواهد ماند و به شما کمک می کند تعادل از دست رفته خود را بازیابی کنید.

درست مانند هفته گذشته، باید یک عادت یا تکنیکی را انتخاب کنید که سعی کنید آن را حفظ کنید. در مجموع، پس از 3 هفته اول تابستان، باید دو عادت جدید داشته باشید که به شما در حفظ سلامت جسم و روح کمک می کند.

• چگونه ترکیب متعادل کننده اسانس خود را بسازید

هفته چهارم: برنامه ریزی

این هفته وظیفه شما این است که کنترل کامل زندگی خود را به دست بگیرید تا به دستور شرایط از دویدن دست بکشید و آنطور که می خواهید زندگی کنید. صبح یکشنبه سعی کنید هفته خود را برنامه ریزی کنید و هر شب آن هفته باید برای روز بعد برنامه ریزی کنید.

برنامه ریزی نه تنها به شما کمک می کند زمان خود را بهتر و کارآمدتر سپری کنید، بلکه به شما احساس ثبات می دهد. و حتی اگر از جمله کسانی هستید که خودانگیختگی را دوست دارید، گاهی اوقات نشستن و فکر کردن به آنچه می خواهید در یک هفته انجام دهید و آنچه برای رسیدن به آن باید انجام دهید می تواند بسیار مفید باشد.

روش برنامه ریزی مناسب خود را انتخاب کنید و آن را به عنوان یک عادت برای هفته های آینده حفظ کنید.

هفته پنجم: سبک زندگی فعال

اگر هنوز به طور منظم ورزش نمی کنید، این هفته به دنبال یافتن اطلاعات و انتخاب چیزی است که بتوانید آن را در برنامه ورزشی خود برای سال های آینده قرار دهید. قانون اصلی این است که فعالیت قبل از هر چیز باید به شما لذت دهد و تنها پس از آن مشکلات زیبایی را حل کند.

لزوماً لازم نیست خود را مجبور کنید صبح بدوید یا عضلات شکم خود را بین خانه و محل کار تمرین دهید، اما مهم است که راهی برای حرکت بیشتر پیدا کنید. هر فعالیتی گردش خون و تغذیه سلولی را بهبود می بخشد، خواب را بهبود می بخشد، تمرکز را بهبود می بخشد و در نهایت عمر شما را طولانی می کند، بنابراین قطعاً روزی از خودتان برای این عادت تشکر خواهید کرد.

یک چیزی را انتخاب کنید که به عنوان یک عادت در کنار عادات هفته های قبل حفظ کنید.

هفته ششم: فرهنگ خواب

این هفته به خواب سالم اختصاص دارد. همه دوره‌های استرس و خستگی را پشت سر می‌گذارند، اما بیشتر اوقات، کمبود خواب شما (که انباشته می‌شود) نتیجه بی‌نظمی است، نه مشغله کاری. این هفته باید بفهمید خواب سالم چیست و به چند ساعت خواب در روز نیاز دارید، بفهمید چه چیزی مانع از خواب کافی و خوب می شود و همه مزاحمت ها را حذف کنید.

از دوشنبه شروع کنید به یک روال جدید پایبند باشید - بدون نشستن در اواخر شب جلوی صفحه نمایش، رفتن به رختخواب در همان زمان، یک محیط اتاق خواب دنج و غیره.

هفته هفتم: هفته سرگرمی

در این هفته باید یاد بگیرید که چگونه در برنامه شلوغ خود زمانی را برای انجام کاری که به شما لذت می‌دهد و در عین حال ممکن است کاملاً بی‌فایده باشد، پیدا کنید. این می تواند هر چیزی باشد، از بافندگی گرفته تا نقاشی، به شرطی که در این فرآیند چیزی خلق کنید و این روند به شما لذت بدهد.

احتمالاً قبلاً چنین سرگرمی دارید، فقط این است که اغلب اوقات به آن توجه نمی کنید - این هفته باید یاد بگیرید که چگونه زمان خود را به همان روشی که وقت خود را برای دیگران صرف می کنید، برای آن اختصاص دهید.

سرگرمی فقط یک عادت خنده دار نیست، بلکه فقط نوعی فعالیت است که فنجان شما را پر می کند. این همان چیزی است که به شما کمک می کند از دویدن دست بکشید، آرام شوید، دنده را عوض کنید و قدرت خود را بازیابی کنید. اگر دائماً در جایی می دوید و کاری انجام نمی دهید، کندترین سرگرمی ممکن را انتخاب کنید: این سرگرمی شما را متعادل می کند.

در مورد سرگرمی‌ها ملایم نباشید، گاهی اوقات مهم‌تر است که یک ساعت را صرف یک سرگرمی کنید تا اینکه برای کل خانواده به خرید بروید (که در هر زمانی می‌توانید از فروشگاه سفارش دهید).

هفته 8: هفته "من".

در این هفته باید یاد بگیرید که هر زمان که ممکن است خودتان و علایقتان را در اولویت قرار دهید و قبل از هر چیز باید شروع کنید به ردیابی اینکه چگونه و در چه شرایطی علایق دیگران از شما مهمتر می شود.

یک راه ساده برای انجام این کار وجود دارد: هر بار که کسی با درخواست یا درخواستی به شما مراجعه می کند، قبل از اینکه موافقت کنید، سه سوال از خود بپرسید:

• آیا می خواهید این کار را انجام دهید؟
• آیا واقعاً این مسئولیت شماست (مثلاً کار یا والدین)؟
• اگر تسلیم شوید و به جای آن کاری را که نیاز دارید/می خواهید انجام دهید، چه اتفاقی می افتد؟

این سه سوال راه خوبی برای محافظت از خود در برابر همکاران و رئیس‌های مزاحم، بچه‌ها و مادرشوهرهای گستاخ و سایر شخصیت‌های محیط شماست که وقت و منابع شما را می‌دزدند.

اگر به جای بررسی تکالیف فرزند نوجوان خود از ماندن بیشتر از حد انتظار در محل کار خودداری کنید یا به حمام بروید، دنیا وارونه نخواهد شد. تعجب آور است، اما این یک واقعیت است: همه چیز به نوعی خودش را حل می کند، اگرچه ممکن است به نظر شما برسد که اگر دنیا را از روی شانه های خود بردارید، تکه تکه می شود.

هفته نهم: کمد لباس

این هفته، نگاهی به کمد لباس خود بیندازید - آنچه را که فقط فضا اشغال می کند را دور بریزید/ببخشید، شلوغی ها را پاک کنید و به این فکر کنید که در فروش های آتی چه چیزی ارزش خرید دارد.

کمد لباس ما بازتابی از سبک زندگی و نگرش ما است، با تغییر خود آن را تغییر دهید. بگذارید کمد شما چیزهای بیشتری داشته باشد که دوست دارید و احساسات دلپذیری را به همراه داشته باشد.

• نحوه ایجاد یک کمد لباس اولیه سفارشی: 7 مرحله ساده

هفته 10: خانه

این هفته تمرکز روی خانه شماست - فرقی نمی‌کند آپارتمانی اجاره کنید، خانه مشترکی با شخصی دارید یا خانه شخصی خود را دارید، وظیفه شما این است که آن را خانه خود کنید، مکانی که در آن شارژ می‌شوید. استحکام - قدرت.

سرگرمی جدید، مکان‌های جدید، آشنایی‌های جدید، غذایی که قبلاً امتحان نکرده‌اید، مسیرهای جدید، مهارت‌های جدید. سعی کنید هر روز کاری را انجام دهید که قبلا هرگز انجام نداده اید و هر روز صبح آن فعالیت جدید را برنامه ریزی کنید.

این عادت را حفظ کنید که مرتباً از چیزهای جدید لذت ببرید.

هفته دوازدهم: سپاسگزاری

این هفته یاد می گیریم برای هر چیزی که داریم "متشکرم" بگوییم. این عادت به ظاهر واضح به شما کمک می کند تا روی چیزهای مثبت تمرکز کنید، با استرس مبارزه کنید و بر هر چالشی در زندگی غلبه کنید.

تکنیک های مختلفی وجود دارد: شخصی هر روز عصر قبل از رفتن به رختخواب با جدیت تمام اتفاقات خوبی را که در طول روز برای او رخ داده است به یاد می آورد، شخصی هفته ای یک بار در دفتر خاطرات خود می نویسد، شخصی جلوی آینه می نشیند و به چشمانش نگاه می کند و می گوید متشکرم. تو برای همه چیز، هر چه او لازم بداند.

آیا قادر خواهید بود از روتین خارج شوید و زندگی خود را پر کنید؟ اوقات خوش? آیا بهتر می خوابید، بهتر به نظر می رسید و احساس بهتری خواهید داشت؟ آیا این سه ماه تابستانی خواهد بود که زندگی شما را به طور اساسی تغییر می دهد؟

با تغییر موافقت کنید و همه چیز درست خواهد شد!

12 هفته - سیستم دیگریبرنامه ریزی معجزه آسا

دوستان، کتاب برایان موران و مایکل لنینگتون12 هفته در سال چگونه در 12 هفته بیشتر از دیگران در 12 ماه به انجام برسانیم(منتشر شده توسط MiF در سال 2014؛ کتابدر وب سایت ناشر؛ رزرو در فروشگاه اینترنتی اوزون) من واقعا ازش خوشم نیومد :(

به نظر من، این کتاب به‌طور شگفت‌انگیزی ضعیف در زمینه مدیریت زمان است، به جز چند «ترفند» جالب نویسنده.

با این حال، بیایید آن را به ترتیب ...

با انتقاد شروع میکنم:(

1) 99% مطالبی که در کتاب نوشته شده عمیق است ثانوی. اگر قبلاً حداقل یک کتاب معقول در مورد مدیریت زمان خوانده اید ( بگو گلب آرخانگلسکی یا مال من ;)))، پس اساساً از «12 هفته» چیز جدیدی یاد نخواهید گرفت.

2) در رابطه با نکته 1 خیلی مشخص نیست برای چه مخاطبیبه طور کلی کتاب در نظر گرفته شده است.

برای مبتدیان مطلقدر مدیریت زمان - کتاب بد است، زیرا ... بسیار آشفته نوشته شده است. به بسیاری از جنبه های مهم مدیریت زمان نمی پردازد. و مهمتر از همه، یک سیستم مدیریت زمان ۱۲ هفته ای آماده را به خوانندگان ارائه می دهد.

(در پرانتز، توجه می کنم که سیستم های مدیریت زمان آماده "جعبه ای" که توسط شخصی توسعه یافته است - این بد است!زیرا خطر ناسازگاری شخصی شما با چنین سیستمی که توسط شخصی ایجاد شده است بسیار زیاد است. بهترین کتاب هادر مدیریت زمان، روش های آماده ای را به شما نمی فروشند، بلکه به شما یاد می دهند که چگونه سیستم مدیریت زمان خود را توسعه دهید. فقط سیستم خودتان که با در نظر گرفتن شما ایجاد شده است ویژگیهای فردیو علایق زندگی).

برای پیشرفتهدر مدیریت زمان مردم، کتاب مجموعه ای از افسانه های معروف است که از کتابی به کتاب دیگر تکرار می شود... :(

اگر متن را با دقت بخوانید، در اصل حاوی متن است تکرار سه گانه اطلاعات: ابتدا مدل برنامه ریزی 12 هفته ای به اختصار توضیح داده می شود، سپس با کمی جزییات بیشتر و سپس بسط و با جزییات. آیا این متن برای افراد احمق است؟ (که باید سه بار تکرار شود). یا نویسندگان حجم متن را به این شکل متورم کرده اند؟ یا این تلاشی است برای قانع‌کننده‌تر کردن سخنان شما؟

به بیان دقیق، روش برنامه ریزی 12 هفته ای پیشنهاد شده در کتاب را می توان به وضوح و به وضوح در 2-3 صفحه ترسیم کرد. کتاب ( به معنای «متن در حجم کتاب») - از انگشت مکیده :(

برنامه ریزی 12 هفته ای = برنامه ریزی میان مدت در مقیاس / افق یک چهارم. خوب، لوتار سیورت کلاسیک مدیریت زمان در این مورد در اوایل دهه 90 نوشت ( نمودار از کتاب او "زمان شما در دستان شماست"):

12 هفته = 84 روز؛ می تواند تا 90 یا حتی 100 روز گرد شود. برنامه ریزی برای زندگی و افزایش اثربخشی آن در طول یک دوره 100 روزه (سه ماهه) یک رویکرد بسیار رایج در میان برادران خود در حال توسعه است)))). باصطلاح " صد روز"سال های بسیار محبوب، مانند 2008-2009.

برخی افراد به تنهایی "صد روز" را سازماندهی می کنند ( توضیحات زیادی در مورد آنها در اینترنت وجود دارد، به عنوان مثال، در مورد خودسازی) و برخی با افراد همفکر تیم می شوند. در بعضی جاها صد روز به طور خود به خود (بر اساس انجمن ها و سایر جوامع اینترنتی) به وجود می آیند و در برخی دیگر توسط مربیان حرفه ای، روانشناسان و غیره سازماندهی و همراهی می شوند.

5) اگر کتاب را با دقت بخوانید ( و من آن را خواندم! :)، سپس به وضوح درک می کنید که سیستم برنامه ریزی 12 هفته ای پیشنهادی بسیار "خام" است، با عجله کنار هم قرار گرفته است، و اینکه خود نویسندگان خیلی "معلوم" نیستند. این که آنها یا در "داستان های صد روزه" مهارت کافی ندارند، یا عمداً نمی خواهند ظرافت ها و رازها را به اشتراک بگذارند. هر خواننده ای که تجربه خود را از شرکت در این گونه ماراتن ها داشته باشد این را درک خواهد کرد...

اولاً، اگر با دقت مطالعه کنید، نویسندگان آنقدر که در مورد آن صحبت می کنند، سیستم برنامه ریزی 12 هفته ای ارائه نمی دهند. برنامه ریزی پیش پا افتاده در افق یک هفته ای. در اینجا ابزار اصلی برنامه ریزی مبتکرانه ای است که آنها ارائه می دهند:

ثانیاً جالب ترین چیز در مورد چنین ماراتن های 100 روزه این است ویژگی های با کیفیتهفته های مختلف به عنوان مثال، در مرحله اول شما اهداف را تعیین می کنید، در مرحله دوم "روی آن کار می کنید" و منابع انرژی را بسیج می کنید، در مرحله ماقبل آخر "دم خود را می بندید"، در مرحله آخر نتایج را خلاصه می کنید و غیره. و غیره

به عنوان مثال، سختی کلاسیک هر صد روز به اصطلاح است. " رشوه"وقتی جایی در میانه راه در یک "حفره انرژی" می افتید، انگیزه برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده برای صد روز به شدت کاهش می یابد. برای تکمیل موفقیت آمیز این صد روز، باید قدرت/راه های خروج از آن را پیدا کنید. از این "سوراخ" و این معمولا پیروزی اصلیدر طول صد روز بیش از خودت :)

تکرار می کنم: نویسندگان خیلی کم می گویند در مورد ویژگی های کیفی هفته های مختلفماراتن 12 هفته ای، که در اصل آنها یک سیستم برنامه ریزی هفتگی ابتدایی را ارائه می دهند (که در آن همه هفته ها به نوعی یکسان هستند).

اوه، باشه، دست از انتقاد بردارید...اصلاً کتاب درباره چیست؟? سیستم مدیریت زمان که نویسندگان پیشنهاد می کنند چیست؟ چه ویژگی های مفیدی دارد؟

همه سیستم "سال 12 هفته" = 5 تمرین + 3 اصل

5 تمرین:

1.چشم انداز- شناسایی زمینه هایی از زندگی/اهداف بلندمدت که می خواهید در آنها موفق باشید.

• بر مدل «تعادل» تکیه کنید (هفت حوزه زندگی پیشنهاد شده است: معنویت، روابط، خانواده، زندگی عمومی، کار، سلامتی، اوقات فراغت)، توجه ویژه به تعادل کار و زندگی
• حتماً اهداف بلند مدت را یادداشت کرده و جلوی چشمان خود نگه دارید
• سه افق برای اهداف بلند مدت وجود دارد: کل زندگی، 3 سال، 12 هفته
• از خواسته های خود نترسید، به جای "غیرممکن" فکر کنید "چگونه می توانم این کار را انجام دهم؟"
• اهداف بلندمدت را با کسانی که از شما حمایت و الهام می بخشند به اشتراک بگذارید
• پیشرفت خود را جشن بگیرید، پیشرفت خود را به سمت اهداف بلند مدت

تنها "به علاوه" نویسندگان شخصاً از من است:))) آنها مثل من دائماً))) در مورد آن صحبت می کنند ( در فصل 11): «در اصل بیان تعادل در زندگی اشتباه است." تعادل = ایستایی، یکنواختی، و بنابراین استخوانی شدن، از دست دادن پویایی، بی انگیزگی، ناامیدی است... به طور دقیق، تعادل در زندگی یک استثنا است، ما فقط در دوره های کوتاهی از زندگی خود می توانیم به آن دست پیدا کنیم.

نویسندگان ماهیت برنامه ریزی 12 هفته ای را چنین توصیف می کنند: عدم تعادل عمدیبرای مثال، اگر روی یک چیز تمرکز کنید، در عرض 12 هفته ممکن است مهارت/عادت مفیدی شکل بگیرد.

2.برنامه ریزی 12 هفته ای- راحت تر از شلغم بخارپز)))شما فقط باید لیستی از اهداف خود را برای 12 هفته تهیه کنید. توصیه های نویسندگان:

• تعداد اهداف محدود نیست، اما هرچه تعداد آنها کمتر باشد، بهتر است (تمرکز روی یک هدف آسان تر است)
• اهداف باید مشخص و قابل اندازه‌گیری باشند (در واقع، نویسندگان قالب تنظیم هدف SMART را توصیه می‌کنند، اگرچه مستقیماً به این موضوع اشاره نمی‌کنند)
• اهداف می توانند تکی باشند و طی چند هفته تکرار شوند
• برای هر هدف، چندین اقدام/گام منجر به دستیابی به آن شرح داده شده است.

چیزی شبیه این به نظر می رسد:

3.کنترل- همه چیز در اینجا کمی عجیب است، زیرا از دیدگاه نویسندگان، کنترل بر اجرای یک برنامه 12 هفته ای برنامه ریزی / اقدام صحیح در افق یک هفته است.

• بخش استراتژیک- 3 ساعت در هفته برای درک و تجزیه و تحلیل اینکه چگونه عمل می کنم، چگونه به طور موثر به اهدافم دست پیدا می کنم. چگونه می توانم کارایی خود را بهبود بخشم؟
• بخش بافر- 1-2 بار در روز به مدت 30 دقیقه برای انجام کارهای کوچک و معمولاً حواس پرتی مانند چک کردن ایمیل، تماس های تلفنی خروجی و غیره. در "بخش بافر" این وظایف کوچک به صورت سری ترکیب شده و انجام می شود.
• بخش تفریحی- 3 ساعت در هفته استراحت مطلق؛ لذت بردن از نتایج به دست آمده، خود تشویقی

علاوه بر این، نویسندگان توصیه می‌کنند که از افراد دیگر به عنوان «نمایشگر خارجی» عملکرد خود استفاده کنید. آنها پیشنهاد ایجاد یک "OEO" (" جامعه مسئولیت روزانه")، جایی که هر روز به مدت 10-15 دقیقه در مورد موفقیت ها/مشکلات خود در دستیابی به اهداف با افراد همفکر صحبت کنید.

• آگاهانه و دائماً "منطقه راحتی" خود را ترک کنید!
• از "تنش مولد" که در خارج از "منطقه آسایش" رخ می دهد حداکثر استفاده را ببرید.
• "سخت" = "اولویت"
• بر روی نقاط قوت خود بسازید (زمان را روی نقاط ضعف خود تلف نکنید)
• آنچه شما را منحصر به فرد می کند را توسعه دهید

1.مسئوليت- شما باید 100% مسئولیت اهداف، نتایج و دستاوردهای خود را بپذیرید.

کتاب یک فصل نسبتا طولانی در مورد مسئولیت دارد... به نظر من در مقایسه با آنچه روانشناسان به مشتریان خود می گویند هیچ چیز جدیدی در آن وجود ندارد: مسئولیت تنها موقعیت یک فرد واقعاً آزاد است. به جای "من باید" باید گفت "من انتخاب می کنم". مسئولیت واقعی فقط نسبت به خود است و نه "عمو"؛ ما به یک اندازه مسئول موفقیت ها و شکست هایمان و غیره هستیم. و غیره MB. برای برخی این موضوع مرتبط خواهد بود. برای من خیلی مسلم است :)

2.وعده(تعهد گرفتن) اصل بسیار خوبی است که ماهیت آن این است که اگر واقعاً می خواهیم به اهداف فوق العاده دست یابیم، پس به نوعی «قسم به خود» نیاز داریم، پذیرش قاطعانه و صادقانه تعهدات به خود.

1) تعیین هدف (چرا این تعهدات را بر عهده می گیرید؟)

2) مراحل/اقدامات خاص را برنامه ریزی کنید (دقیقاً برای عمل به قولم، انجام تعهداتم چه کار خواهم کرد؟)

3) قیمت را محدود کنید (چه چیزی را باید قربانی کنم؟ برای انجام تعهدات خود حاضرم از چه چیزی صرف نظر کنم؟)

4) سازگار باشید! انضباط شخصی را تمرین کنید (اگر به طور ناگهانی انجام وعده خود دشوار شد، چگونه به خود انگیزه می دهید؟)

3.باز کردن پتانسیل خود در این لحظه در زمان-یا من چیزی را اشتباه متوجه شدم،یا این اصل بسیار با ابزار شماره 5 "حداکثر استفاده آگاهانه و با کیفیت از زمان" تلاقی می کند. نویسندگان دوباره "در مورد ابدی" هستند)))) - "اینجا و اکنون زندگی کنید" ، "در تمرکز باشید" و غیره. و غیره

من یک ایده را دوست داشتم که موفقیت نتیجه ما نیست. موفقیت درک/آگاهی در هر لحظه از انتخاب ها/عملکردهای خود است که در نهایت به ناگزیر منجر به موفقیت می شود... یعنی. ما فقط زمانی موفق می شویم که (آگاهانه یا شهودی) یاد گرفته باشیم در هر موقعیتی خط رفتاری را انتخاب کنیم که پتانسیل ما را آشکار کند.

این احتمالاً همه چیز مربوط به کتاب "12 هفته" است ... در درک من - کتاب ضعیف است. اما به سرعت خوانده می شود و شاید کسی به جزئیات آن علاقه مند شود ایده های کلیدیکه در بالا خلاصه کردم

بالاخره یه فکر روشن به ذهنم رسید...من به وب سایت نویسندگان کتاب نگاه کردم - یک نمونه کلاسیک از تجارت اطلاعات))) و این، با احتمال 99.9٪، به این معنی است که نویسندگان هکرهای پول عملی تر هستند ( متاسفم برای اصطلاحات))) از مشاوران و متخصصان توانمند مدیریت زمان.

منظور من این است که کاملاً ممکن است سیستم "12 هفته" برای کسانی که در وب سایت خود ثبت نام می کنند و دسترسی (به قیمت 300 دلار))) به منبع آنلاین فوق العاده خود را خریداری می کنند کاملاً مؤثر باشد. پس از آن او شروع به دریافت یک خبرنامه هفتگی خودکار می کند که در هر نامه به شرکت کننده داده می شود دستورالعمل های دقیق، چگونه باید برای این هفته برنامه ریزی کند و چه کاری انجام دهد و غیره. و غیره

خود کتاب تنها بخشی از این سیستم است. آن ها " سیستم کتاب پلاس"به طور موثر کار خواهد کرد، اما اینجا" کتاب منهای سیستم" - من نمی دانم: (زیرا در تجارت اطلاعات، کتاب ها به طور فزاینده ای برای اهداف صرفاً فنی - جمع آوری مخاطبین، تولید سرنخ و غیره نوشته می شوند. اما اینها همه فرضیات من هستند :) بخوانید و خودتان نتیجه بگیرید! ;)

اگر این متن را دوست داشتید / مفید یافتید، حتماً