چگونه چیزها را مرتب نگه داریم. اصول یک زندگی رضایت بخش بدون استرس پیشگفتار من بر نسخه روسی کتاب "چگونه چیزها را مرتب نگه داریم" بررسی شخصی "چگونه چیزها را مرتب نگه داریم"

آلن دیوید_ همه چیز خوب است.doc

سه دلیل

شما مهارت های خود سازمان دهی خود را بهبود خواهید داد

شما قادر خواهید بود نه تنها امور حرفه ای خود، بلکه بهمنی از اطلاعات شخصی خود را نیز نظم دهید

خلاصه کتاب

دیوید آلن. چگونه چیزها را مرتب نگه داریم. اصول یک زندگی رضایت بخش بدون استرس انتشارات "مان، ایوانف و فربر"، M. - 2010

برنامه ها جلوه های بیرونی اراده آزاد درونی فرد هستند. Ilyenkov E.V.

حاشیه نویسی

یک سوال حیاتی برای انسان مدرن: چگونه همه چیز را تحت کنترل نگه داریم، موثر عمل کنید و خسته نباشی? روش انجام کارها (GTD) دیوید آلن، که در کتاب او - چگونه کارها را انجام دهیم، بیان شده است، هزاران خواننده را از زیر آوار امور جاری نجات داده است.

این کتاب در مورد GTD است - در مورد " سیستم شخصی تفکر گستردهو نحوه پیکربندی صحیح GTD برای عملکرد بدون مشکل.

آزادی را حس کن! 006

1. مقدمه 008

2. پدیده GTD 018

3. راه اندازی سیستم و حفظ عملکرد آن 059

4. اصول اولیه خودسازماندهی 072

5. کنترل کامل: fixation 092

6. کنترل کامل: ارزیابی اهمیت 126

7. کنترل کامل: 160 سفارش

8. کنترل کامل: تأیید و تجزیه و تحلیل 206

9. کنترل کامل: نسخه 216

10. کنترل کامل: با استفاده از سیستم 245

11. به دست آوردن دیدگاه 255

12. "باند": برنامه های رویداد 266

13. ده هزار پا: پروژه های 274

14. بیست هزار پا: حوزه تمرکز و حوزه مسئولیت 287

15. سی هزار پا: اهداف و مقاصد 297

16. چهل هزار پا: چشم انداز 305

17. پنجاه هزار پا: هدف و اصول 315

است. دیدگاه: بازدید مجدد از فروشگاه Grade's Gardens 331

19. چگونه سیستم را در حال اجرا نگه داریم 337

20. نتیجه 358

آزادی را حس کن!

برای دنبال کردن مسیر، به نقشه نیاز دارید. این استعاره در مورد مسیرهای زندگی ما نیز صدق می کند. دیوید آلن در کتاب جدید خود، چگونه کارها را انجام دهیم، رویکرد خود، GTD را به عنوان یک نقشه راه برای کمک به دستیابی به اهداف در شرایط غیرقابل پیش بینی ارائه می دهد. داره بدتر میشه . .

این کتاب نتیجه است کارت عالی بود. خودسازماندهی این نیست که همه چیز را در اطراف خود به یک نظم عقیم تبدیل کنید. هدف او این است آزادی.

احساس آزادی مدام شما را همراهی می کند و خیلی چیزها سر جای خود قرار می گیرند.

ویتالی کولسنیک ,

اختصاص داده شده به توسعه شخصیو بهره وری

1. معرفی

هنر پیشرفت عبارت است ازVحفظ نظم در حین ایجاد تغییرات و ایجاد تغییرات با حفظ نظم است.

آلفرد نورث وایتهد

برای معنی دار کردن زندگی، باید بتوانیم وظایف خود را شروع و به پایان برسانیم.

بالاخره مولفه های موفقیت به درستی انجام می شود انتخابو اجرای موثر آن

امروزه روش ها و ابزارهایی در دسترس هستند که به خودسازماندهی کمک می کنند و نحوه افزایش بهره وری نیروی کار را آموزش می دهند. اما هنوز هیچ درک اساسی از پویایی این فرآیندها به عنوان یک کل وجود ندارد. این سؤال مطرح می شود: آیا حتی راهی برای به دست آوردن این درک وجود دارد؟

به جرات می توانم امیدوار باشم که چنین روشی را در این کتاب بیابید. من آن را به عنوان راهنمایی برای بهینه سازی هر فرآیندی ایجاد کردم - از حل یک مشکل تجاری گرفته تا سازماندهی یک تعطیلات غیر استاندارد یا خواستگاری با خانم دل.

همان اصول و روش‌ها برای هر کاری صدق می‌کند و اگر ماهیت و هدف کار را درک کنید، برنامه‌ریزی کنید و بر اجرای آن نظارت داشته باشید، همه چیز به آرامی پیش خواهد رفت.

چه زمانی سازوکار زندگی روزمرهفکر نمی شود، فرصت ها برای خودسازی کاهش می یابد.

و اگر به خانواده، سلامتی و ثروت اهمیت می دهید؛ اگر می خواهید خود را درک کنید امکانات خلاقو نیاز به استراحت را برآورده کند، لازم است با همه مسائل به عنوان یک تجارت برخورد شود.

در سال 2001 اولین کتابم را با عنوان «چگونه چیزها را مرتب کنیم» منتشر کردم. هنر بهره وری بدون استرس» که به سی زبان در سراسر جهان توزیع شد. سیستم من طرفداران گسترده ای از جمله مدیران اجرایی، اساتید، مهندسان نرم افزار و حتی روحانیون به دست آورده است.

معلوم شد که هر شخص، به لطف رویکرد سیستماتیکمی تواند روش های پیشنهادی من را در تمام جنبه های زندگی به کمال برساند. در ابتدای آشنایی با GTD، مردم به موفقیت خود در تمرکز تلاش خود اشاره می کنند. با این اوصاف، تجربه نشان داده است که چقدر شکاف بین درک و اجرای آنچه درک می شود وجود دارد.

ساختار چند لایه GTD مانند پیاز است: بسیاری از لایه ها باید پوست کنده شوند تا به جوهره عمیق تر آن برسند. حتی حامیان وفادار آن نیز هنوز پتانسیل واقعی آن را که بسیار فراتر از محدودیت های یک سیستم ساده خودسازماندهی است، درک نکرده اند.

در طول سال‌ها، من سعی کرده‌ام کاربران GTD را به موارد زیر متقاعد کنم: هرچه آنها به طور دقیق‌تر و مداوم به اصول آن پایبند باشند، انتقال این تجربه به سایر حوزه‌های فعالیتشان موفقیت‌آمیزتر خواهد بود.

کم کم متوجه شدم که دقیقاً باید با کتاب جدیدم چه بگویم.

کتاب خود را به عنوان یک راهنمای عملی برای "دسترسی تضمین شده به همه فرصت ها" در کار و زندگی شخصی.

درک آن همهموارد شخصا توسط شما ارسال شده است جهت درست، احساس امنیت و ثبات را ایجاد می کند. GTD به کنترل وضعیت کمک می کند و فراهم می کند چشم انداز چشم اندازدر بیشتر مناطق مختلففعالیت انسانی

رویکردهای خاص ممکن است بسته به آنچه در آن زمان بهینه است متفاوت باشد. به عنوان مثال، در ابتدای روز، درایو اسناد ورودی را از کاغذهای غیر ضروری پاک می کنند و بعد از ناهار، یک جلسه طوفان فکری در مورد یک پروژه مهم ترتیب می دهند.

غیرممکن است که در همه مکان ها به طور همزمان باشید و روی هر چیزی که نیاز به کنترل شما در همه زمینه های زندگی دارد تمرکز کنید. قبل از اینکه هر تیمی شروع به فعالیت کند، باید در مورد اهداف، ارزش ها و اولویت های اصلی خود تصمیم بگیرد.

هر خانواده ای، قبل از شروع برنامه ریزی برای تعطیلات، ابتدا باید برخی از امور مهم و فوری را انجام دهد. همیشه مفید است که بدانیم در هنگام بروز مشکل خاص چه کاری انجام دهیم و از چه منظری شرایطی را که زندگی ارائه می دهد در نظر بگیریم.

همه یازدهمدل‌های GTD که در این کتاب ارائه می‌دهم را می‌توان در تمام زمینه‌های زندگی به کار برد. علاوه بر این، هر کدام ارزش عملی خاص خود را دارند. اما تعادل بین معقول و مفید را فراموش نکنید.

بسیاری از چیزهایی که ادم های شست و شوی مغزی با شکوه آن را «پیچیدگی» می نامند، در واقع فقط نتیجه هرج و مرج است که در سرشان جریان دارد (توماس سوپل).

شما همیشه باید با شناسایی عواملی که باعث ایجاد ناراحتی در روح شما می شوند شروع به مرتب کردن امور کنید. این قانون در هر شرایطی اعمال می شود، مانند هنگام صحبت با کودکان یا در جلسه کمیته اتاق بازرگانی.

و من از شما می خواهم - یاد بگیرید که از شر استرس خلاص شوید! دلیل این امر هرج و مرج و ترابایت اطلاعاتی است که سال ها در سر شما به عنوان بالاست ذخیره می شود.

هنگامی که اصل افزایش بهره وری از طریق کاهش استرس را درک کردید و یاد گرفتید که چگونه اطلاعات را به درستی به محیط خارجی ترجمه کنید، بلافاصله راه های بی شماری را برای بهره مندی از این وضعیت جدید کشف خواهید کرد.

درک اصول پشت تکنیک‌های GTD به شما کمک می‌کند بفهمید که چگونه کار می‌کنند، و این درجه آزادی جدید، زرادخانه کاملی از راه‌های ناشناخته قبلی را برای سازماندهی بهترین فضای زندگی شما باز می‌کند.

چند کلمه برای کسانی که قبلاً با سیستم GTD آشنا هستند

وقتی در مورد GTD صحبت می کنم، من افراد را به سه گروه تقسیم می کنم:

1. کسانی که معتقد است گویی او بر این سیستم (که دور از واقعیت است) تسلط یافته است.

2. کسانی که به بخشی از سیستم تسلط دارند، اما از آن استفاده نمی کنند تمام و کمالو آن را درک می کند.

3. کسانی که به GTD تسلط دارند و آن را در سطح "کاربر پیشرفته" اعمال می کنند.

به نمایندگان گروه اول می خواهم این را بگویم. سعی کنید بفهمید با استفاده از چه چیزی می توانید به دست آورید هر کسمنابع روش شناسی کنترل جنبه‌های زندگی روزمره و مدیریت جریان اطلاعات برای برخی افراد آنقدر مهم است که حتی سعی نمی‌کنند عمیق‌تر شوند.

آنها فکر نمی کنند که بعد از پله ای که صعود کرده اند، پله بعدی در انتظار آنها است - درک فكر كردن. و از جمع آوری لیست ها به حل مسائل ظاهر شده در این لیست ها منجر می شود. اما دقیقاً این اثر است که در کل فرآیند جایگاه اصلی را اشغال می کند.

برای گروه دوم، من می خواهم امکانات استفاده گسترده از GTD را تشویق کنم.

در خوانندگان گروه سوم، من واقعاً می خواهم ایمان به موفقیت را تقویت کنم و روش های جدیدی را برای درک عمیق دانش قبلی به آنها ارائه دهم. گروه شما هنوز کوچک است، اما روش های واقعی افزایش بهره وری را دارد و فرصت های غنی تری برای بهبود آنها دارد.

چند کلمه برای کسانی که هنوز با سیستم GTD آشنایی ندارند

کتاب "به نظم در آوردن چیزها" می تواند یک منبع مفید اضافی باشد که به شما امکان می دهد به تدریج بر سیستم برای افزایش بهره وری مسلط شوید. من توجه خوانندگان را روی GTD های کلیدی متمرکز می کنم و توضیح می دهم که چرا آنها تأثیر دارند. مردم مختلفتأثیرات مختلف، چه نتایج مثبتی را می توان به لطف امکانات جدید استفاده از آنها به دست آورد، اگر این اصول نادیده گرفته شوند چه پیامدهای منفی می تواند ایجاد شود.

نحوه استفاده از این کتاب

یادداشت‌ها می‌توانند در غیرمنتظره‌ترین لحظه برای هر چیزی مفید باشند، زیرا در فرآیند خواندن افکار مختلفی ممکن است در ذهن شما ظاهر شود - فرصت پیدا کردن گرد و غبار طلا را بعداً از دست ندهید!

دستگاه های ضبط باید همیشه در دسترس باشند. آنها ممکن است مفید نباشند، اما داشتن یک خودکار به شما احساس اعتماد به نفس می دهد: این ابزاری است برای تنظیم مزایا همیشه و همه جا.

طوری رفتار کنید که گویی مطمئن هستید در هر شرایطی چیز مفیدی برای خود پیدا خواهید کرد و این برای شما به یک "پیشگویی خودکار" تبدیل خواهد شد.

شما با مدل هایی آشنا خواهید شد که می توان از آنها در مشاوره استفاده کرد، زیرا در روند ایجاد این کتاب با افراد بسیار باهوش و موفقی صحبت کردم. افراد خلاقکسانی که علاقه خود را به سیستم GTD اعتراف کردند و معتقد بودند که اگر بدانند چگونه این تکنیک را به کار ببرند می توانند صد برابر بیشتر انجام دهند. تمام و کمال.

ایده موفقیت

هر شرکت کننده بازی های المپیکمشخص است که یک رویای تجسمی از پیروزی عملکرد را بسیار افزایش می دهد. پیشنهاد می‌کنم همین الان برای مدتی مطالعه را متوقف کنید و در مورد آنچه واقعاً دوست دارید در نتیجه مطالعه مطالب کتاب به دست آورید، "به صورت بصری رویاپردازی کنید".

چرا این کتاب را خریدی؟

چه چیزی شما را جذب او کرد؟

از خواندن آن چه چیزی به دست می آورید؟

بذار کمکت کنم.

فکر:

اگر این توانایی را داشته باشید که هر زمان که موقعیتی را از دست دادید به راحتی کنترل آن را به دست آورید، چه اتفاقی می افتد؟

آیا احساس اعتماد به نفس را دوست دارید؟

با دانستن اینکه این ابزارها را دارید، مایل به انجام چه خطرات جدیدی هستید؟

چه نوع موفقیتی می تواند به شما برسد؟

من تضمین می کنم که اگر مایل به آزمایش هستید، تنها چیزی که لازم است کمی تمرکز و چند تکنیک ساده برای رسیدن به این سطح و حتی فراتر از نتایج مورد انتظارتان است.

ما در حین مطالعه سطوح مختلف فعالیت شما را بررسی خواهیم کرد، اما باید صبور باشید تا هدف نهایی خود را از دست ندهید. باید مدام آن را به خاطر بسپارید.

(V: همانطور که "Word" در کار با متون پشتیبانی می کند، "Outpost" باید به هر طریق ممکن از کار با برنامه ها پشتیبانی کند! این برای کار با Buchatsky Jr است.!}

کتابی در مورد اعتماد به پاسخ های شما

این کتاب یک دایره المعارف دستور پخت نیست. انتظار پاسخ های قاطعانه از او به سوالاتی مانند: برای تغییر شغلم چه کنم؟ آیا باید شرکت را بخرم؟ یا - آیا باید توله سگ بخریم؟

این کتاب به شما می آموزد که ابزارها را درک کنید و روش هایی را به کار ببرید که به شما کمک می کند تا به توانایی های خود اعتماد کنید و بنابراین به تصمیمات خود اعتماد کنید. این وظیفه اصلی من است.

کتاب "چگونه چیزها را مرتب کنیم" به خوانندگان بردار خاصی از توسعه داد. و کتاب جدید به شما اعتماد به نفس در توانایی های خود می دهد. چیزی که واقعا ارزش جنگیدن را دارد ثبات است. در گرداب تغییرات بی پایان صرفه جویی می کند.

درک مشکل جای پایی را فراهم می کند، آزادی از استرس و راه حل های بهینه را تضمین می کند.

2. پدیده GTD

چگونههرج و مرج یک رعد و برق باران می آورد که زندگی می بخشد، بنابراین در جامعه، زمان موفقیت مقدم بر زمان بی نظمی است. موفقیت نصیب کسانی می شود که می توانند هرج و مرج را تحمل کنند.

من چینگ. کتاب تغییرات

GTD- این یک سیستم ارزیابی اخلاقی نیست و نه جنبشی برای یک سازمان کاملاً شفاف، که ظاهراً مهمتر از خود فرآیند خلاقانه بدون ساختار است.

دیوید آلن صفحه 199

با تجزیه و تحلیل دلایل محبوبیت GTD، می توانم چهار عامل را شناسایی کنم:

مفاهیم آن کار می کند و مکانیسم این کار به وضوح مشخص است.

آنها می توانند به راحتی توسط هر کسی با استفاده از ابزارهای معمولی که همیشه در دسترس هستند پیاده سازی شوند.

دامنه مشکلاتی که GTD حل می کند به سرعت در مقیاس جهانی در حال رشد است.

مدل کل نگر پیشنهادی چیزی را لمس کرد که در سطوح مختلف با روح انسان طنین انداز می شود، چیزی عمیق و شهودی در افراد باهوش.

این مفاهیم کار می کنند

مدل GTD با مشارکت در شرایط عادی مورد تحقیق، آزمایش و تکمیل قرار گرفت معمولی تریناز مردم. من سعی کردم به قسمت های موجود از روش های خودسازمان دهی که در واقع کار می کنند، برسم آنها را به درستی تا کنیدبه سیستم.

تعجب کردم: چرا، با تشکیل فهرستی از کارهایی که باید در یک نگاه انجام دهم که قبلاً به سادگی در ذهنم نگه داشته بودم، هنگام فکر کردن به آنها احساسات کاملاً متفاوتی را تجربه می کنم. چالش ها? و چرا وظایف پس از آن روشن و شفاف شد؟ از این گذشته، اساساً هیچ چیز تغییر نکرده است.

و نتیجه گیری خود را نشان داد: در حال حاضر وظیفه با من باقی مانده است فقطدر سرم، من مدام هستم ترسیدم فراموش کنماو، در نتیجه خود را به حالت استرس سوق می دهد. اگر فوراً آن را در یک رسانه خارجی ضبط کردم، این فکر مرا از آغوش آزاردهنده خود رها کرد.

آیا این اصول توسط کسی قابل اعمال است؟

و آیا آنها همیشه نتیجه می دهند؟

من با دقت تمام مراحل را دنبال کردم و سعی کردم مجموعه کافی از اصول کلیدی را به دست بیاورم که همگی سیستم GTD را تشکیل می دهند.

معلوم شد که آنها دقیقاً به این دلیل مؤثر هستند که مبتنی بر آنها هستند مکانیزم اجرای پروژهو کار ما روی پروژه ها

مرتب کردن "روال" خود به "صندوق ورودی" یک راه طبیعی برای ایجاد رویکرد صحیح به چیزهای جدید است. بررسی وضعیت موارد ناتمام در لیست به این معنی است که شما اکنون کنترل کاملی بر دامنه کار دارید و از جمله، پروژه های مرتبط را مدیریت می کنید.

و ارزیابی اهمیت حوزه تمرکز یا حوزه مسئولیت خود به شما کمک می کند تا احساس کنید که کنترل کامل اوضاع را در همه پروژه ها در دست دارید و به شما امکان می دهد به آن دست پیدا کنید. آرامش خاطر، از تجربه زندگی خود بیشتر استفاده کنید.

مقیاس کاربردی برنامه های کاربردی GTDیا عناصر آن نامحدود به نظر می رسد.

GTD و IT - هماهنگی فن آوری های بالا

متوجه شدم که با چه سرعتی تعداد حامیان GTD در حوزه وبلاگ، فناوری پیشرفته و بخش فناوری اطلاعات شروع به افزایش کردند. چرا او در اینجا با این شور و شوق پذیرفته شد؟

من مثل تمام افراد تنبلی هستم که روی کره زمین وجود دارند. تقریباً همه دوستان من که به کامپیوتر علاقه دارند نیز در این دسته قرار می گیرند.

و برنامه نویسان - همه چیز و همیشه - با یکدندگی؛ لجوجانهسخت تلاش می کنند تا چیزی اختراع کنند که آنها را از شر آن رها کند یک دندهکار یدی.

پس از همه، معنی فناوری رایانهاین است که کار مردم آسان شود. و برای GTD، شعار "حداکثر نتایج با یک منبع معین" ماهیت آن است! طبیعتاً افراد مرتبط با دنیای کامپیوتر به سمت چنین ایده هایی کشیده می شوند.

برنامه های کامپیوتری در زمینه خود در همه حالت ها تنها زمانی عمل می کنند که عدم وجود کامل خطا. و این با ایجاد مجموعه ای سیستماتیک از قوانین به دست می آید. به طور مشابه، نسخه های سیستم GTD با عدم وجود خرابی مشخص می شود.

یکی از متخصصان فنی (و تبدیل GTD) این فرآیندها را از برج ناقوس خود برای من توضیح داد: "دیوید، شما به تازگی برنامه های فرعی را شناسایی کرده اید که همیشه اجرا می شوند، صرف نظر از اینکه موضوعیک یا آن برنامه خاص."

GTD یک مفهوم مستقل از سیستم است، به این معنی که می تواند به طور موثر توسط هر ابزار یا نرم افزار شخصی استفاده شود تا زمانی که برای سازمان طراحی شده باشد. این به شما امکان می دهد تا در نهایت از برخی برنامه هایی که قبلاً بسیار به ندرت استفاده می شدند استفاده کنید.

در میان هزاران کاربر نرم‌افزار محبوب دسکتاپ سازمانی مانند Microsoft Outlook یا Lotus Notes، ویژگی‌هایی مانند Tasks یا To-Do تا حد زیادی استفاده نشده بود.

با کشف اینکه این ویژگی‌ها می‌توانند برای استفاده در GTD پیکربندی شوند، کاربران به قابلیت‌های جدیدی در نرم‌افزاری که قبلاً داشتند دسترسی پیدا کردند. علاوه بر این، پایه‌ای برای تولید و سازمان‌دهی ایده‌ها وجود داشت که به ظهور صدها برنامه کاربردی جدید که اکنون بر اساس اصول GTD بودند، انگیزه داد.

تفاوت بین GTD و سایر مدل ها و سیستم ها

وقتی از «خودسازماندهی شخصی» صحبت می کنیم، به معنای به دست آوردن کنترل بر وضعیت ذهنی و وضعیت دنیای اطرافمان است.

این هدف را نمی توان از طریق «فعالیت های معمولی» به دست آورد.

برای حل چنین مشکلی، باید اهمیت (برای آینده) همه چیز غیرقابل درک در جهان را ثبت و ارزیابی کنید و سپس هر چیزی را که به شما مربوط نیست حذف کنید.

پس از سازماندهی کامل پرونده ها باید فرآیندی برای بررسی منظم پرونده ها داشته باشید. GTD به شما می آموزد که هر کسب و کاری را با تهیه لیستی از همه کارها و مشکلات راه اندازی کنید. که با آن سرت پر شده است. تنها پس از این می توان اهمیت موارد فهرست را ارزیابی کرد.

تنها با استفاده از مسائل اولویت، تجزیه اهداف به انواع و سطوح فرعی غیرممکن است. اما هر یک از سطوح فرعی به نیروها و ابزارهای غیر اولویت دار، بلکه خاص نیاز دارد.

به نظر می‌رسد سیستم‌هایی که من تحقیق کرده‌ام همین موضوع را نشان می‌دهند. نویسندگان آنها فرض می کنند که شما همیشه می توانید (از ابتدا) با یک دیدگاه کل نگر از دیدگاه خود شروع کنید. که شما فوراً وظایف را تنظیم کنید، نیروها و وسایل را تعیین کنید و تعادل امور خود را تضمین کنید.

موفق باشید! آیا تا به حال فردی مجرد را دیده اید که زندگی اش به این سادگی باشد؟ موقعیت های عملی بسیار پیچیده تر از چنین میزانسن ایده آلی هستند.

ما سرسختانه سعی می کنیم دنیای خود را مدیریت کنیم، سعی می کنیم اوضاع را کنترل کنیم، اما دائماً تحت فشار اطلاعات جدید و ضربات سرنوشتما رشد می کنیم و ایده های خود را در مورد آینده خود تغییر می دهیم.

اگر تمام عوامل فوق در نظر گرفته نشود، هیچ نتیجه ای حاصل نخواهد شد. و با سیستم GTDهمه چی درست میشه!

استفاده موثر از زمان و انرژی شاید مشکل اصلی یک فرد پرمشغله مدرن باشد. دیوید آلن، خالق سیستم افسانه ای Getting Things Done و نویسنده پرفروش Getting Things Done و How to Keep Things Done، توسعه روش های بدون استرس برای افزایش بهره وری را کار زندگی خود ساخته است.

این کتاب نه تنها یک شروع عالی برای کسانی است که به تازگی تصمیم گرفته اند کارها را مرتب کنند و از مقیاس کار مرعوب شده اند، بلکه برای کاربران باتجربه GTD که نیاز دارند به سرعت وضعیت امور را بررسی کنند و مسیر را به موقع درست کنند. پیش از این، این کتاب با عنوان "چگونه به سرعت کارها را مرتب کنیم" منتشر شده بود. پنجاه و دو فصل کوتاه کتاب «دیدگاه‌ها و رفتارهای مؤثری است که در هر مکان و هر زمان اعمال می‌شود» و زندگی را بهتر می‌کند.

کتابی برای همه کسانی که می خواهند بدون تلاش اضافی تا حد امکان موثر زندگی کنند.

در وب سایت ما می توانید کتاب «به نظم در آوردن زندگی. دوره اکسپرس با استفاده از روش GTD» اثر آلن دیوید را به صورت رایگان و بدون ثبت نام با فرمت های fb2، rtf، epub، pdf، txt دانلود کنید، کتاب را به صورت آنلاین بخوانید یا کتاب را خریداری کنید. در فروشگاه اینترنتی

این کتاب هم برای کسانی که می خواهند یاد بگیرند که چگونه برای کار خود برنامه ریزی کنند مفید خواهد بود و هم برای کسانی که به دلیل "تجارت" در محل کار در معرض خستگی مداوم، استرس و اضطراب هستند.

شرح

نام:چگونه چیزها را مرتب نگه داریم. اصول یک زندگی کامل و بدون استرس (به انگلیسی: Making Work: Winning Game Work Business Life)

این کتاب ادامه کتاب پرفروش "" است. در صفحات خود، نویسنده سعی کرد برای روش GTD خود نه تنها در محل کار، بلکه در زندگی روزمره فرد نیز کاربرد پیدا کند. این کار هم برای کسانی که می خواهند یاد بگیرند که چگونه برای کار خود برنامه ریزی کنند مفید خواهد بود و هم برای کسانی که در معرض خستگی، استرس و اضطراب دائمی به دلیل "تجارت" در محل کار هستند.

خود دیوید آلن در پیشگفتار نوشته است: "واقعیت و وظایف ما به طور فزاینده ای دشوارتر و مبهم می شوند زیرا زندگی دائما پیچیده تر می شود. برای پیشبرد این کار و ادامه دادن آن، باید بیشتر در مورد نحوه تفکر و به کارگیری نتایج آن تفکر در زمینه های مختلف زندگی و کارمان فکر کنیم.»

ایده اصلی این کتاب تبدیل فرمول GTD از ابزاری برای یک تاجر به یک مکانیسم جهانی برای برنامه ریزی همه مشاغل - هم در محل کار و هم در خانه است. این به شما امکان می دهد زمان خود را برنامه ریزی کنید، در آن صرفه جویی کنید و از عجله و ناراحتی های مربوط به آن جلوگیری کنید. خلقت جدید آلن گسترده تر، عمیق تر و در نتیجه بزرگتر است.

درباره نویسنده

دیوید آلن- متخصص، مشاور در امور مدیریت زمان و بهره وری شخصی. در دانشگاه به تحصیل مشغول شد تاریخ امریکا. پس از فارغ التحصیلی از کالج، دی آلن مدت زیادی را صرف یافتن جایگاه خود در زندگی کرد. طبق اطمینان خودش، او حداقل 35 حرفه را قبل از 35 سالگی تغییر داده است. امروزه، آلن شرکت مربیگری مدیریت و بهره وری خود را اداره می کند، اگرچه به ندرت سمینارهای عمومی برگزار می کند. او همچنین یکی از بنیانگذاران Actioneer Inc است، شرکتی که در تولید لوازم اداری تخصص دارد.

آلن دیوید_ همه چیز خوب است. سند

شما مهارت های خود سازمان دهی خود را بهبود خواهید داد

شما قادر خواهید بود نه تنها امور حرفه ای خود، بلکه بهمنی از اطلاعات شخصی خود را نیز نظم دهید

خلاصه کتاب

برنامه ها جلوه های بیرونی اراده آزاد درونی فرد هستند.

حاشیه نویسی

یک سوال بسیار مهم برای انسان مدرن: چگونه همه چیز را تحت کنترل نگه داریم، موثر عمل کنید و خسته نباشی? انجام کارها (GTD)، که در کتاب او - چگونه کارها را انجام دهیم، بیان شده است، هزاران خواننده را از زیر آوار امور جاری نجات داد.

این کتاب در مورد GTD است - در مورد " سیستم شخصی تفکر گستردهو نحوه پیکربندی صحیح GTD برای عملکرد بدون مشکل.

آزادی را حس کن! 006

1. مقدمه 008

2. پدیده GTD 018

3. راه اندازی سیستم و حفظ عملکرد آن 059

4. اصول اولیه خودسازماندهی 072

5. کنترل کامل: fixation 092

6. کنترل کامل: ارزیابی اهمیت 126

7. کنترل کامل: 160 سفارش

8. کنترل کامل: تأیید و تجزیه و تحلیل 206

9. کنترل کامل: نسخه 216

10. کنترل کامل: با استفاده از سیستم 245

11. به دست آوردن دیدگاه 255

13. ده هزار پا: پروژه های 274

14. بیست هزار پا: حوزه تمرکز و حوزه مسئولیت 287

15. سی هزار پا: اهداف و مقاصد 297

17. پنجاه هزار پا: هدف و اصول 315

است. دیدگاه: بازدید مجدد از فروشگاه Grade's Gardens 331

19. چگونه سیستم را در حال اجرا نگه داریم 337

20. نتیجه 358

آزادی را حس کن!

این کتاب حاصل کار بسیار است. خودسازماندهی این نیست که همه چیز را در اطراف خود به یک نظم عقیم تبدیل کنید. هدف او این است آزادی.

احساس آزادی مدام شما را همراهی می کند و خیلی چیزها سر جای خود قرار می گیرند.

ویتالی کولسنیک ,

اختصاص داده شده به توسعه شخصی و بهره وری

1. معرفی

هنر پیشرفت عبارت است ازحفظ نظم در حین ایجاد تغییر و ایجاد تغییر با حفظ نظم است.

آلفرد نورث وایتهد

برای معنی دار کردن زندگی، باید بتوانیم وظایف خود را شروع و به پایان برسانیم.

بالاخره مولفه های موفقیت به درستی انجام می شود انتخابو اجرای موثر آن

چه زمانی سازوکارزندگی روزمره اندیشیده نشده است، فرصت های خودآگاهی کاهش می یابد.

و اگر به خانواده، سلامتی و ثروت اهمیت می دهید؛ اگر می‌خواهید پتانسیل خلاقیت خود را بشناسید و نیاز خود را به آرامش برآورده کنید، لازم است با همه مسائل به عنوان یک تجارت برخورد شود.

معلوم شد که هر شخص، به لطف رویکرد سیستماتیک می تواند روش های پیشنهادی من را در تمام جنبه های زندگی به کمال برساند. در ابتدای آشنایی با GTD، مردم به موفقیت خود در تمرکز تلاش خود اشاره می کنند. با این اوصاف، تجربه نشان داده است که چقدر شکاف بین درک و اجرای آنچه درک می شود وجود دارد.

کم کم متوجه شدم که دقیقاً باید با کتاب جدیدم چه بگویم.

این کتاب به عنوان یک راهنمای عملی برای "دسترسی تضمین شده به همه فرصت ها" در کار و زندگی شخصی به من ارائه شد.

درک آن همههمه چیز توسط شما شخصاً در جهت درست هدایت می شود، احساس امنیت و ثبات ایجاد می کند. GTD به کنترل وضعیت کمک می کند و فراهم می کند چشم انداز چشم اندازدر حوزه های مختلف فعالیت های انسانی

رویکردهای خاص ممکن است بسته به اینکه کدام بهینه است، متفاوت باشد این لحظه. به عنوان مثال، در ابتدای روز، درایو اسناد ورودی را از کاغذهای غیر ضروری پاک می کنند و بعد از ناهار، یک جلسه طوفان فکری در مورد یک پروژه مهم ترتیب می دهند.

چند کلمه برای کسانی که قبلاً با سیستم GTD آشنا هستند

وقتی در مورد GTD صحبت می کنم، من افراد را به سه گروه تقسیم می کنم:

1. کسانی که معتقد استگویی او بر این سیستم (که دور از واقعیت است) تسلط یافته است.

2. کسانی که به بخشی از سیستم تسلط دارند، اما به طور کامل از آن استفاده نمی کنند و این را درک می کنند.

3. کسانی که به GTD تسلط دارند و آن را در سطح "کاربر پیشرفته" اعمال می کنند.

برای گروه دوم، من می خواهم امکانات استفاده گسترده از GTD را تشویق کنم.

چند کلمه برای کسانی که هنوز با سیستم GTD آشنایی ندارند

کتاب "به نظم در آوردن چیزها" می تواند یک منبع مفید اضافی باشد که به شما امکان می دهد به تدریج بر سیستم برای افزایش بهره وری مسلط شوید. من توجه خوانندگان را بر روی GTD های کلیدی متمرکز می کنم و توضیح می دهم که چرا آنها تأثیرات متفاوتی بر افراد مختلف دارند، چه نتایج مثبتی را می توان از طریق کاربردهای جدید آنها به دست آورد، و اگر این اصول نادیده گرفته شوند، چه پیامدهای منفی می تواند ایجاد شود.

نحوه استفاده از این کتاب

در مورد مدل هایی که می توان در آنها استفاده کرد آشنا خواهید شد مشاوره، زیرا در روند نوشتن این کتاب، با افراد باهوش، موفق و خلاق زیادی صحبت کردم که علاقه خود را به سیستم GTD اعتراف کردند و معتقد بودند که اگر بدانند چگونه این تکنیک را به کار ببرند، صد برابر بیشتر می توانند انجام دهند. تمام و کمال.

ایده موفقیت

هر شرکت کننده در بازی های المپیک می داند که یک رویای تجسمی از پیروزی عملکرد را به شدت افزایش می دهد. پیشنهاد می‌کنم همین الان برای مدتی مطالعه را متوقف کنید و در مورد آنچه واقعاً دوست دارید در نتیجه مطالعه مطالب کتاب به دست آورید، "به صورت بصری رویاپردازی کنید".

چرا این کتاب را خریدی؟

چه چیزی شما را جذب او کرد؟

از خواندن آن چه چیزی به دست می آورید؟

بذار کمکت کنم.

فکر:

آیا احساس اعتماد به نفس را دوست دارید؟

با دانستن اینکه این ابزارها را دارید، مایل به انجام چه خطرات جدیدی هستید؟

چه نوع موفقیتی می تواند به شما برسد؟

کتابی در مورد اعتماد به پاسخ های شما

کتاب "چگونه چیزها را مرتب کنیم" به خوانندگان بردار خاصی از توسعه داد. آ یک کتاب جدیدبه شما اعتماد به توانایی های خود می دهد. چیزی که واقعا ارزش جنگیدن را دارد ثبات است. در حال صرفه جویی است گردابتغییرات بی پایان

درک مشکل جای پایی می بخشد، آزادی از استرس و بهینه بودنتصمیمات

2. پدیده GTD

همانطور که هرج و مرج یک رعد و برق بارانی را به ارمغان می آورد که زندگی می بخشد، در جامعه نیز زمان های موفقیت مقدم بر زمان بی نظمی است. موفقیت نصیب کسانی می شود که می توانند هرج و مرج را تحمل کنند.

من چینگ. کتاب تغییرات

دیوید آلن صفحه 199

با تجزیه و تحلیل دلایل محبوبیت GTD، می توانم چهار عامل را شناسایی کنم:

مفاهیم آن کار می کند و مکانیسم این کار به وضوح مشخص است.

آنها می توانند به راحتی توسط هر کسی با استفاده از ابزارهای معمولی که همیشه در دسترس هستند پیاده سازی شوند.

دامنه مشکلاتی که GTD حل می کند به سرعت در مقیاس جهانی در حال رشد است.

این مفاهیم کار می کنند

تعجب کردم: چرا با تشکیل فهرستی از کارهایی که باید در یک نگاه انجام دهم که قبلاً به سادگی در ذهنم نگه داشته بودم، هنگام فکر کردن به کارهایی که در دست دارم، احساسات کاملاً متفاوتی را تجربه می کنم؟ و چرا وظایف پس از آن روشن و شفاف شد؟ از این گذشته، اساساً هیچ چیز تغییر نکرده است.

آیا این اصول توسط کسی قابل اعمال است؟

و آیا آنها همیشه نتیجه می دهند؟

و ارزیابی اهمیت حوزه تمرکز یا حوزه مسئولیت خود به شما کمک می کند تا احساس کنید کنترل کاملی بر اوضاع در تمام پروژه ها دارید و به شما امکان می دهد به آرامش خاطر دست یابید و از تجربه زندگی خود استفاده گسترده تری کنید.

دامنه کاربرد GTD یا عناصر آن نامحدود به نظر می رسد.

GTD و IT - هماهنگی فن آوری های بالا

به هر حال، هدف محاسبات آسان‌تر کردن کار مردم است. و برای GTD، شعار "حداکثر نتایج با یک منبع معین" ماهیت آن است! طبیعتاً افراد مرتبط با دنیای کامپیوتر به سمت چنین ایده هایی کشیده می شوند.

یکی از متخصصان فنی (و تبدیل GTD) این فرآیندها را از برج ناقوس خود برای من توضیح داد: "دیوید، شما به تازگی برنامه های فرعی را شناسایی کرده اید که همیشه بدون توجه به موضوع یک برنامه خاص اجرا می شوند."

GTD یک مفهوم مستقل از سیستم است، به این معنی که می توان آن را به طور موثر با استفاده از هر ابزار شخصی یا نرم افزار، اگر قرار است سفارش داده شوند. این به شما امکان می دهد تا در نهایت از برخی برنامه هایی که قبلاً بسیار به ندرت استفاده می شدند استفاده کنید.

در میان هزاران کاربر نرم افزارهای محبوب دسکتاپ سازمانی مانند مایکروسافتچشم انداز یا نیلوفر آبییادداشت ها، عملکردهایی مانند "وظایف" یا "کارها" عملاً مورد تقاضا نبودند.

تفاوت بین GTD و سایر مدل ها و سیستم ها

وقتی از "خودسازماندهی شخصی" صحبت می کنیم، به معنای به دست آوردن کنترل بر خود است حالت ذهنیو در مورد وضعیت دنیای اطراف ما.

این هدف را نمی توان از طریق «فعالیت های معمولی» به دست آورد.

تنها با مسائل اولویت دار نمی توان به نتیجه رسید تجزیهاهداف بر اساس نوع و زیرسطح اما هر یک از سطوح فرعی به نیروها و ابزارهای غیر اولویت دار، بلکه خاص نیاز دارد.

اگر تمام عوامل فوق در نظر گرفته نشود، هیچ نتیجه ای حاصل نخواهد شد. و با سیستم GTD همه چیز درست خواهد شد!

معیارهای توسعه موفق = رفع موانع

درک اثربخشی GTD آسانتر است اگر سعی کنید به وضعیت به عنوان یک کل از نقطه نظر برداشتن هر مانعی برای فعالیت نگاه کنید.

سال‌هاست که فکر می‌کنم چرا خوانندگانی که بیشتر به GTD علاقه‌مند هستند، واقعاً به آن نیاز ندارند. چرا؟ پاسخ ساده است: این گروه از افراد با درک عمیق مشخص می شوند پیامدهای منفیتداخل سیستم

اگر فردی در حال حاضر به خوبی کار می کند و علاقه خود را به بهبود عملکرد خود از دست داده است، پس نسبت به چنین سیستم هایی عمیقاً بی تفاوت است. محبوبیت GTD به دلیل کمبود افرادی است که در زندگی یا کار، حداقل دارای نوعی سیستم هستند که بتواند موانع را از بین ببرد.

GTD به تازگی به ابزاری برای مدیریت موقعیت ها تبدیل شده است. این به شما امکان می دهد در مواجهه با انواع اشکال رشد، تغییر و نوسانات ثبات خود را حفظ کنید.

تطبیق پذیری و سهولت پیاده سازی سیستم

برای اجرای GTD (تقریباً بلافاصله)، نیازی به خرید یک محصول نرم افزاری یا تسلط بر مهارت های جدید ندارید. عقل سلیم ساده کافی است. تنها شرط لازم این است که نوعی ابزار برای ثبت اطلاعات و مکانی امن داشته باشید که در آن بتوانید لیست کارهای خود را به درستی نگه دارید.

من هیچ دسته خاصی از افراد را پیدا نکردم که بیشتر از دیگران برای GTD مناسب باشند. رؤسای شرکت ها، هنرمندان و مدیران پروژه، کل خانواده ها و روحانیون، دانش آموزان و بازنشستگان از آن استفاده می کنند.

ما آموزش GTD را برای Fortune 50 و مشاغل خانوادگی، و در سازمان های دولتی. ما این سیستم را به نمایندگان مراقبت های بهداشتی و انرژی، حمل و نقل و صنایع هوافضا، علم و آموزش و تقریباً تمام حوزه های تجارت معرفی کردیم.

او در آلمان به طور یکسان درک می شد، عربستان سعودی، استونی، کانادا و برزیل. ما همچنین هیچ تفاوتی در درک تکنیک ها بسته به نوع شخصیت، سبک یادگیری یا جنسیت پیدا نکردیم.

مشکلات رو به رشد و درک نیاز به حل آنها

اگر GTD فقط به حل مشکلات منحصر به فرد کمک می کرد، یا نوشدارویی برای مشکلات بی اهمیت بود، انتظار محبوبیت آن احمقانه بود.

مردم به طور فزاینده ای استرس، احساس از دست دادن کنترل بر موقعیت را تجربه می کنند. آگاهی روزافزونی در سراسر جهان در مورد نیاز به بازگرداندن آرامش ذهن وجود دارد.

همه ما چه می خواهیم؟ ما بیشتر میخواهیم آزادیو کار کمتر ما می خواهیم برای اتفاقات غیرمنتظره آماده باشیم. همه ما شدیداً می‌خواهیم بدانیم چگونه می‌توانیم - نه، نه اطلاعات - چیزها را مدیریت کنیم! و درک کنید که چگونه همه امور ما بر یکدیگر تأثیر می گذارد.

زمانی که میزان نوسانات از مقیاس خارج می شود

اغلب از من می پرسند: "در مورد روش شما از نظر عواملی که باعث استرس می شوند چه چیز جدیدی وجود دارد؟" پاسخ من همیشه ساده است: «در روش‌های GTD چیز جدیدی وجود ندارد. تازگی فقط در افزایش دفعات به روز رسانی وظایف بدون استرس نهفته است."

تغییر همیشه استرس می آورد. امر جدید ناگزیر با پیکربندی مجدد روابط و تغییر در تصویر خود مرتبط است. همینطور بود و همینطور خواهد بود.

امروز، تنها در سه روز، تغییرات جهانی زیادی در حال رخ دادن است، پروژه های جدید زیادی در حال ظهور هستند و به همان اندازه که در طول سالی که والدین ما جوان بودند، ارزیابی مجدد انجام می شود.

آنها استرس را با آرامش بیشتری تحمل کردند. ما در شرایط استرس دائمی زندگی می کنیم: فناوری های نویناجازه دهید انواع اطلاعات در صندوق ورودی شما جا بیفتد و یک پیام صوتی می تواند دنیای درونی شما را منفجر کند و اولویت های شما را هر لحظه از بین ببرد.

نه اطلاعات، بلکه اضافه بار

سیستم های محبوب خود-بهبودی بر حل دو مشکل متمرکز هستند: مدیریت زمان (مدیریت زمان) و مدیریت اطلاعات. راه حل آنها این است که به سادگی پروژه های خود را در سیستم انتخابی بارگذاری مجدد کنید.

معمولا استفاده می شود طرح تقویمو برنامه های ساعتی، سرعت، فضا، مرتب سازی، انتخاب ابزار و تکنولوژی را در نظر بگیرید. اما نه زمان و نه اطلاعات به خودی خود نمی توانند منبع استرس باشند؟

شما نمی توانید زمان را کنترل کنید: این یک هذل است. شما فقط می توانید اعمال و تمرکز توجه خود را هدایت کنید. زمان فقط کمک می کند تا بفهمیم تحت چه محدودیت هایی، یعنی ( جایی کهو چه زمانی) باید منابع خاصی را اختصاص دهید ( استحکام - قدرتو امکانات).

اگر کارها را به طور موثر مدیریت کنید، عامل زمان خنثی می شود. هیچ احساس کمبود یا عدم تعادل در منابع وجود ندارد.

مشکل واقعی در این شرایط اضافه بار است. طبیعت به دلیل ماهیت ارگانیک و تغییرپذیری خود به ما کمک می کند تا آرامش داشته باشیم.

اطلاعاتی که از طبیعت به ما می رسد آشکار است و خاطرات مثبتی را به جا می گذارد. اطلاعات دریافت شده از طریق ایمیل اغلب گیج کننده و حتی مضر است.

باید پوشه را باز کنید، ایمیل را بخوانید، آن را بفهمید و ارزیابی کنید سیستمیک ادغام شودپیام های دریافتی در عین حال بار به گونه ای است که گویی در طول روز با صد خرس روبرو شده اید.

همانطور که تمرین نشان می دهد، می توانید با استفاده از هر یک از موقعیت ها، با چنین استرسی به روشی اثبات شده کنار بیایید تکنیک های موثرو آگاهانهمرتب سازی اطلاعات ورودی در پوشه های مناسب

این دقیقاً همان چیزی است که GTD آموزش می دهد. و او در کار می کند سختحالت سیستم

توانایی "به نظم درآوردن چیزها" به راحتی قابل توسعه است

یکی از عوامل استفاده گسترده از GTD، افزایش الزامات برای خودکارآمدی بوده است. جهان به طور فزاینده ای خواستار توانایی نظم دادن سریع به همه چیز و رسیدن به اهداف خود است. اشتیاق و نوآوری عوامل حیاتی هستند. و اگر یک شرکت یا فردی نتواند این طرح را انجام دهد، پس هر ایده، حتی شگفت انگیزترین، بی فایده است.

اما من استدلال می‌کنم که هر کسی می‌تواند دستیابی به اهداف را یاد بگیرد، اگرچه هنوز این باور عمومی وجود دارد که برخی افراد به طور طبیعی بهره‌ورتر هستند، در حالی که برخی دیگر ذاتاً در انجام آن ناتوان هستند (این تعصب برای مدیران فروش موفق معمول است!)

و در زمینه خلاقیت و نوآوری اعتقاد بر این بود که انسان از بدو تولد از استعداد کشف و خلاقیت برخوردار است یا از او بی بهره است. اما این طوری نیست.

اگر به شدت از مقررات پیروی کنید، در پایان روز هر فردی مجموعه ای از ایده ها و راه حل های خلاقانه و نوآورانه را دریافت می کند.

یک فرآیند ساده اما خاص برای نظم بخشیدن به امور شما وجود دارد. مقررات آن اساس سیستم GTD را تشکیل می دهد. و این روند نیاز به مطالعه دارد.

همه ما از نظر شهودی یک چیز اساسی را به اشتراک می گذاریم.

در GTD، در جریان توضیح آن، لحظات ظریفی ظاهر می شود که ریشه در ویژگی های روان - عقل و زیبایی شناسی دارد. من شک داشتم که بتوانم این روند را به درستی توضیح دهم.

ما می کوشیم بی طرفانه با جهان تعامل کنیم، اما بدون استفاده از منطق صوری خطی و اصول رویکرد استقرایی. (البته ما قادر به این نوع تفکر هستیم، اما مظاهر واقعیت پیرامونی در چارچوب این مقولات عقلانی نمی گنجد.)

به نظر می رسد چیزی در اعماق روح (تکانه) وجود دارد که بدون استدلال منسجم بنابراینالهام بخش و هدایت می کند.

اما برای اکثر مردم این انگیزه همیشه یک ماهیت منسجم و معقول ارائه نمی دهد طرح، اما فقط یک قطعه موفق محلی از طرح - برخی منزوی گزینه. با ارزیابی تجربه خود، وجود این پیش تعیین را در آن خواهید یافت که برای شما بدیهی به نظر نمی رسید و بنابراین حتی سعی نکردید از آن استفاده کنید.

گذشته از همه اینها مقدار زیادیکارهایی که انجام می دادید غیرمنتظره بودند. با این حال، شما به سرعت نتیجه گیری های لازم را انجام دادید و اقدام کردید. به عبارت دیگر، شما همیشه درگیر توسعه نگرش خاص خود نسبت به رویدادها بوده اید: پروژه مفهومی درونی شما و آنچه در محیط با آن مواجه شده اید همیشه به هم مرتبط بوده اند.

موثرترین راه برای ادامه کار، جایگزینی است: ابتدا به دنبال گزینه هایی برای بهبود سبک زندگی معمول خود باشید، سپس ابزارها و تکنیک هایی را برای تجزیه و تحلیل و اجرای این ایده های جدید انتخاب کنید. GTD برای سازماندهی اطلاعات از منابع خارجی و داخلی به همان اندازه موثر است.

برای راه‌اندازی این مکانیسم‌های «خودکار»، نیازی به آماده‌سازی یا فکر کردن به چیزی از قبل ندارید. ما تمام زندگی خود را صرف درک، ارزیابی، مرتب سازی، برنامه ریزی و اجرا ناخودآگاه می کنیم.

فرمول اصلی GTD کل این فرآیند را آگاهانه می کند و به شما اجازه می دهد تا چشم انداز خود را به شکلی سازنده زنده کنید.

این سیستمی است که به شما کمک می کند آنچه را که در حال حاضر دارید کشف کنید.

ما با خیلی چیزها پر شده ایم. ما حتی زمان کافی برای برجسته کردن مهمترین آنها نداریم. آیا GTD به ما کمک خواهد کرد که گروگان "روال" و هرج و مرج نباشیم؟ بدون شک می گویم.

با بررسی کارهای عقب افتاده خود، مهمترین آنها را در حال حاضر برجسته می کنید. تنها شرط این است که شما باید سرشار از انرژی خلاق باشید، موقعیت را بشناسید و موانع را بردارید.

شما به ابزارهایی نیاز دارید که به شما کمک می کند توانایی ها و فرصت های خود را در این دنیا تا حد امکان به طور کامل درک کرده و بیان کنید. خوبی GTD این است که اهداف خود را بر کسی تحمیل نمی کند. این فقط توابعی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند بیشترین بازگشت را داشته باشید به روشی سادهکنترل بر وضعیت

سیستم GTD سبک خاص خود را دارد.

البته GTD خیلی ساده نیست و پیچیدگی خاصی دارد. مهم است که در یک موقعیت خاص "نقشه راه" را دریافت کنید که چشم انداز را باز می کند. لطفاً به یاد داشته باشید که GTD آنقدر یک سیستم نیست که یک رویکرد سیستمی است.

GTD همان رویکرد را برای همه چیز ارائه می دهد، p. از آنچه ممکن است در زندگی با آن روبرو شوید برای او، همه چیز به طور همزمان مهم است، اما در عین حال ضروری نیست: با تحقق بخشیدن به سرنوشت خود چگونه عمل می کنید؟ عالی. آیا باید به گربه خود غذا بدهید؟ حیرت آور. و اگر سؤالات خاصی قلب شما را ناراحت نمی کند، انرژی خود را با فکر کردن به آنها هدر ندهید.

من می گویم GTD ظریف است. اغلب در موقعیت های حساس استفاده می شود: مشکلات گیج کننده آرامش و خواب را از ما سلب می کند، توجه ما را به خود جلب می کند. در چنین مواردی، سیستم GTD به نوعی لنگر تبدیل می شود که به شما امکان می دهد مشکلات و افکار مزاحم "زمین" را برای درک دقیق تر از ماهیت مشکلات ارزیابی کنید.

بنابراین سیستم GTD دقیقا چیست؟

برای کسانی که هنوز با سیستم GTD آشنایی ندارند، می خواهم به طور خلاصه برخی از اصول کلیدی آن را ذکر کنم.

GTD است قابل تنظیمسیستمی مبتنی بر عقل سلیم با کمک آن، داشتن لیستی از کارهایی که به طور منظم نظارت می شود، می توانید بر روی و خارجی خود تمرکز کنید دنیای درونی، انجام دادن انتخاب درست V لحظه مناسب. GTD کم کار، گام به گام و روش موثردستیابی به بهره وری بالا بدون استرس

از جمله ویژگی های اصلی آن:

ثبت اطلاعاتی که علاقه شما را برمی انگیزد.

تعیین اهداف و برنامه ریزی در مورد مسائلی که برای شما مهم است.

رتبه بندی یادآورها و اطلاعات در دسته های مربوطه که نیازهای شما را برآورده می کند.

نظارت بر وضعیت امور به طور همزمان در شش افق از وظایف پیش روی شما (هدف، چشم انداز، اهداف، حوزه های تمرکز، پروژه ها و برنامه هامناسبت ها).

پیروی از GTD اعتماد به نفس شما را القا می کند، به شما امکان می دهد اضافه بار را کاهش دهید و جریان قدرتمندی از انرژی خلاق را آزاد کنید. با کمک آن، می توانید یاد بگیرید که هر جزئیات و تفاوت های ظریف زندگی خود را به طور انعطاف پذیر مدیریت کنید.

این سیستم به شما امکان می دهد تا به شدت به اصول بهره وری پایبند باشید و در عین حال آزادی در انتخاب روش ها را فراهم کنید. تجربه مربیگری، که طی آن پیشرفته‌ترین فناوری‌های مدیریت نیروی کار را توسعه دادیم، به اصلاح سیستم GTD کمک کرد.

سه مدل از سیستم GTD

سیستم GTD تلفیقی ساده از سه مدل است. من خودم آنها را کشف کردم و آنها را در روند برقراری ارتباط با افرادی که روزانه نیاز به روشن کردن آنها داشتند آزمایش کردم موقعیت های زندگیو انتخاب جهت اقدام بعدی.

اینجا توضیح کوتاهاین سه مدل بعداً نحوه کار و نحوه کار با آنها را توضیح خواهم داد.

مدیریت گردش کار

مدل مدیریت گردش کار شامل پنج مرحله است*:

جمع آوری/شناسایی؛

مرتب سازی؛

ترتیب؛

بررسی وضعیت امور؛

اجرا.

* نمودار دقیق تر در پیوست IV ارائه شده است.

این تکنیکی است که به عنوان راهی برای جمع‌آوری/شناسایی، تجزیه و تحلیل، سازماندهی و مدیریت فهرست‌های «روال‌ها» توسعه یافته است. یعنی آنچه را که باید نظام مند کنیم و فتح کنیم.

این تکنیک شامل ثبت مواد ورودی خام، تصمیم گیری، سازماندهی نتایج به دسته ها، ارزیابی سیستم به عنوان یک کل و بخش های جداگانه آن، و همچنین انتخاب مناسب می باشد. گزینهاقدامات. او، به اصطلاح، " با گزینه ها کار می کند»

این مؤلفه GTD ساده ترین ابزاری است که قادر به انجام آن است بلافاصله. مستقیماافزایش بهره وری

برنامه ریزی طبیعی

به طور معمول، مدل گردش کار شامل برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها است، اما آنها را به عنوان اهداف مستقل در نظر نمی گیرد. مرتب سازی اطلاعات (در ایمیل، صندوق ورودی یا صورتجلسات جلسه) شامل شناسایی و شروع پروژه ها به محض ظهور ایده ها و توسعه یک برنامه عملیاتی برای اجرای آن پروژه ها است.

اغلب باید برای دستیابی به اهدافی که نیاز به تفکر دقیق دارند تلاش کنید. اینها شامل، به عنوان مثال، عروسی شما، یک وب سایت جدید، نوشتن یک کتاب یا تعطیلات طولانی مدت است.

برای برنامه ریزی و اجرای چنین پروژه هایی یک مدل پنج فازی ساده را تدوین کرده ام.

در آغاز عصر مشاوره مدیریت، موضوع "برنامه ریزی پروژه" مورد توجه مشتریان من بود.

آنها معمولاً همین سؤال را می پرسیدند: "کدام مدل یا نرم افزار برای برنامه ریزی پروژه بهترین است؟" به نظر آنها این بود که پیشرفت های موجود در این زمینه یا خیلی ساده یا خیلی پیچیده است.

من به آنها در مورد رویکرد معمول برنامه ریزی گفتم، جایی که ما به چیزها فکر می کنیم بدون اینکه واقعاً سعی کنیم آنها را سازماندهی کنیم. توجه به این نکته خوشحال کننده است که در بیشتر موارد ما هنوز به وضوح از نحوه انجام همه این کارها آگاه نیستیم.

حتی همین که خانه را برای کار در باغ ترک می کنیم، به نوعی درگیر نوعی برنامه ریزی هستیم و وسایل را با خود می بریم. به نظر من، به طور کلی غیرممکن است که یک روز بدون برنامه ریزی برای اعمال خود زندگی کنید.

صرف نظر از بزرگ یا کوچک بودن پروژه، ذهن ما به طور طبیعی در فرآیند تبدیل ایده ها به واقعیت، فرآیند پنج مرحله ای را طی می کند که به این صورت است*؛

هدف و اصول؛

چشم انداز؛

ایده پردازی؛

ترتیب؛

برنامه ریزی فعالیت های بعدی

چه برنامه ای داشته باشیم، چه از هدف خود آگاه باشیم، جهت افکار و الگوهای رفتاری را نظام ارزشی ما تعیین می کند. سپس توسعه می دهیم چشم انداز، یعنی تصور ما از اینکه چه نوع واقعیتی ما را راضی می کند.

به پیوست های II و 111 مراجعه کنید.

عدم تطابق بین واقعیت و استاندارد ما را در استرس فرو می برد و ما شروع به ایجاد ایده هایی در مورد چگونگی رسیدن به تحقق چشم انداز خود می کنیم (طوفان فکری). در مرحله بعد، ما شروع به مرتب سازی ایده های دریافت شده بر اساس اجزا، ترتیب و اولویت می کنیم - برنامه اقدام شخصی ما شکل می گیرد.

این مدل برنامه ریزی طبیعی است. می توان از آن به عنوان استفاده کرد روش موثرتمرکز نیروها و وسایل بدون هیچ تنش غیرمولد و به شما امکان می دهد بخش "عمودی" تفکر لازم برای انواع مختلف پروژه ها، موقعیت ها و موضوعات را تشکیل دهید.

آنچه باقی می ماند تعیین اولویت هاست.

تمرکز افق ها

مدیریت فقط توزیع است منابع محدود(قدرت و وسیله)، دلالت بر تسلط بر هنر انتخاب، یا هنر اولویت بندی دارد.

من همیشه احساس می‌کردم روشی که مدل‌های مدیریت زمان فرآیند اولویت‌بندی را دیکته می‌کنند خوب نیست. توسعه نیافته است، عواملی را که واقعاً بر اعمال ما تأثیر می گذارد در نظر نمی گیرد.

همه ما به طور طبیعی اولویت بندی می کنیم، اما می توانیم این فرآیند را حتی بیشتر بهینه کنیم. برای این منظور شناسایی کردم شش افق متمرکزو تأثیر آنها را بر انتخاب های ما بررسی کردیم.

افق های تمرکز را تا حدودی تصادفی کشف کردم. یک بار از من خواسته شد که یک جلسه مربیگری برای یک مدیر ارشد در وال استریت ترتیب دهم. مشکل اصلی این شخص "جلسات زیاد" بود. دستیار او با کارمندانی که مشتاق قرار ملاقات با رئیس بودند مبارزه کرد. برنامه از ماه ها قبل بسته بندی شده بود.

وقتی به دفترش رسیدم، در را بست و بلافاصله با التماس پرسید: با این نمودار چه کار کنم؟ تصمیم گرفتم با روشن کردن چشم انداز شروع کنم و روی تخته ای که روی میز او آویزان بود، نسخه خود را از نکات مهمی مانند:

هدف و اصول؛

چشم انداز؛

حوزه های مسئولیت؛

پروژه ها؛

برنامه های رویداد

هر کدام از این سطوح محتوای خاص خود را داشتند. و قبل از اینکه زمان برای تکمیل لیست داشته باشم، من همتافریاد زد: فهمیدم! - "چی فهمیدی؟" - من پرسیدم. "نه، من در مورد جلسات صحبت نمی کنم. من در مورد فرزندانم صحبت می کنم!»

پس از آن، او شروع به تجزیه و تحلیل جدی خود کرد و متقاعد شد که ملاقات ما به او کمک می کند تا دلایل اضافه بار شدید خود را درک کند. او متوجه شد که جلسات بی پایان زمان زیادی را از او ربوده است، که او می توانست به طور مفیدی برای برقراری ارتباط با پسران در حال رشد خود صرف کند.

به عنوان یک قاعده، هنگام حل مشکلات مختلف، ما، گاهی اوقات حتی بدون اینکه متوجه باشیم چه اتفاقی می افتد، بدون اینکه آنها را متمایز کنیم یا از هم جدا کنیم، کار می کنیم. با هر شش در یک زمان سطوح

همه ما یک هدف، ارزش ها و چشم انداز داریم. برای تبدیل یک ایده به واقعیت، باید همزمان چندین حوزه کلیدی کار و زندگی خود را کنترل کنیم و در عین حال استانداردها و اصول خاصی را رعایت کنیم.

همه ما پروژه هایی داریم که پس از تکمیل، وعده های خاصی به خودمان عمل می کنیم. همه ما بر اساس وظایف محول شده، با استفاده از تعداد مشخصی افق تمرکز از پنج افق شناخته شده، اقداماتی را انجام می دهیم.

در عین حال، انتخاب اقدامات انجام شده به طور مستقیم بر عملکرد در بالاترین افق تمرکز تأثیر می گذارد.

این جوهر اولویت‌بندی است: هرچه اقدامی که انجام می‌دهید شما را به تحقق هدف نزدیک‌تر کند، ارزش آن برای شما بالاتر خواهد بود.

افق تمرکز تنها چیزی نیست که باید در تصمیم گیری برای انجام چه کاری مثلاً سه پانزده دقیقه بعد از ظهر فردا در نظر گرفت. در حال پاسخ دادن به این سوال، باید موارد عملی مانند زمان بندی، الهام گرفتن و مکان را در نظر بگیرید. چارچوب شش سطحی پیشنهادی ابزار قابل اعتمادی را فراهم می‌کند که با آن می‌توانیم به طور سیستماتیک درباره هر موقعیتی فکر کنیم*.

نحوه ترکیب این مدل ها

اخیراً متوجه شدم که همه روش های من با چندین جنبه کلیدی کنترل توسعه یک موقعیت و دیدگاه، صرف نظر از موضوع، مکان و شرایط سروکار دارند. من تعداد تکنیک های GTD را به دو بخش اصلی کاهش داده ام، که در اصل، راه هایی برای درک فرآیندها هستند.

*سانتی متر. پیوست VII.

مردم نمی توانند مفهوم "از دست دادن جهت گیری افقی" را به راحتی مفهوم "از دست دادن کنترل" درک کنند. مفهوم "از دست دادن جهت عمودی" برای آنها به اندازه "از دست دادن دیدگاه" آسان نیست.

هنر مدیریت گردش کار "جمع آوری/شناسایی، مرتب سازی، سازماندهی، بررسی وضعیت و اجرای پرونده ها" کنترل بر وضعیت را فراهم می کند. مدل برنامه‌ریزی طبیعی و افق‌های متمرکز، حس چشم‌اندازی را ارائه می‌دهند.

افق برنامه ریزی یک مدل برنامه ریزی برای سناریوهای کلی ارائه می دهد. آنها نمونه ای از تفکر سلسله مراتبی هستند که به شما امکان می دهد اهمیت کل "روال" را ارزیابی کنید و وضعیت را اصلاح کنید.

در اینجا سؤالات مهم اپراتور وجود دارد که نیاز به پاسخ روشن دارد:

چرا ما در این لحظه حتی کاری انجام می دهیم؟

نتیجه مورد انتظار چیست (WHAT)؟

برای تکمیل کارها (از چه کسی) به چه اجزایی و از چه کسانی نیاز داریم؟

برنامه پیگیری چیست (چه، چه زمانی، کجا، چه کسی، برای چه کسی و با چه هزینه ای باید انجام شود)؟

این سیستم چیزی جز هنر تمرکز نیست

GTD قبل از هر چیز هنر تمرکز است، یعنی از بین بردن تمام عوامل حواس پرتی. مجموعه ای از ابزارهایی است که به شما کمک می کند تا روی روش و زمان بندی اقدامات مورد نیاز برای رسیدن به هدف خود تمرکز کنید.

با از دست دادن کنترل موقعیت، نمی توانید روی چیزی تمرکز کنید و نمی توانید به یک سوال اپراتور (در رابطه با این رویداد) پاسخ دهید.

اگر کنترل بر پیشرفت کارها در تمام افق های تمرکز به طور ناگهانی از بین برود، بازیابی حس دیدگاه و بازگرداندن تمرکز مهم می شود.

از این رو ظرافت دوم هنر مدیریت: توسعه الگوریتم تجزیه و تحلیل صحیح، که برای بررسی وضعیت امور و پس از آن استفاده می شود. پیش آگهیتنظیمات مربوط به هر چیزی که به منطقه توجه در تمام افق های متمرکز تعلق دارد.

موارد فوق در فعالیت های عملی در هر لحظه تجسم می یابد. صرف نظر از میزان آگاهی شما از اقدامات خود در چارچوب مفهوم «پنج مرحله و شش سطح»، هرگز نباید دست از کار بکشید.

سپس این مفهوم چیز اصلی را تضمین می کند: اینکه شما همیشه محکم در زین بمانید و با اطمینان فرآیند شناسایی و انتخاب گزینه های عمل را مدیریت کنید.

سیستم GTD: بنیاد ذهنی

که در سال های گذشتهمن علاقه ثابتی به مفهوم دارم هوش هیجانی». حس مشترکاین به عنوان توانایی کنترل احساسات تعبیر می شود. این ارتباط مستقیمی بر اثربخشی شخصی و نتایج حرفه ای دارد.

ارتباطات، همکاری، کار تیمی و روابط مدیریت شده به عوامل مهمی در زندگی حرفه ای تبدیل می شوند و تمرکز بر مؤلفه عاطفی را مفید می کنند.

با این حال، من استدلال می کنم که اساس نظریه های ما در زمینه هوش ذهنی نهفته است! ما باید فرآیند تفکر خود را مدیریت کنیم و دائماً آن را اصلاح کنیم. من توانایی تفکر را از مردم سلب نمی کنم.

ما فقط خودمان را با این فعالیت خسته نمی کنیم و از پتانسیل خود با کارایی لازم استفاده نمی کنیم. دلیل این امر تنبلی ساده است.

به عنوان مثال، ما تمایلی برای مرتب کردن سوابق نامه و تلفن خود نداریم و این کارآیی اقدامات ما را در کل کاهش می دهد. و به همین ترتیب، نتیجه یک نگرش بیش از حد احساسی یا، برعکس، بی تفاوت نسبت به موضوع را پاداش می دهد.

نقش کنترل فکر در چنین شرایطی را نمی توان دست کم گرفت. مفهوم "تفکر" در معنای وسیع آن به معنای فرآیند ظهور احساسات تحت تأثیر افکار است، اما نه برعکس.

در آگاهی شمابدون آگاهی خود

به نظر من مردم بیشتر از موجودات باهوش هستند. من با تجزیه و تحلیل انگیزه های اعمال آنها، البته بین تفکر و آگاهی تمایز قائل می شوم.

می توانم بگویم که تفکر حاصل تلفیق عقل با برنامه است. استفاده از هوشیاری و شهود به تمایز مفاهیم و تصمیم گیری کمک می کند.

اگر تا به حال نظر خود را تغییر داده اید، قادر به تفکر خلاق و متمرکز هستید.

آگاهی خدمتگزار بزرگی است، اما معلمی وحشتناک. دقیقاً در لحظه ای که دیگر قادر به تغییر چیزی نیستید، آماده است تا مشکل را به شما یادآوری کند.

اما افکار پوچ در مورد مشکلات و راه حل واقعی آنها چیزهای کاملاً متفاوتی هستند. مردم می توانند ایده های شگفت انگیزی خلق کنند، اگرچه به ارزش واقعی آنها فکر نمی کنند.

متأسفانه، اغلب به مدیریت محتوای ایده های شما خلاصه نمی شود. اما اگر درک کنید که این بخش واکنشی و مکانیکی فرآیندهای فکری ما چگونه کار می کند، کلید پیروزی را در دست دارید.

ما با این توانایی ها متولد نشده ایم.

هیچ کس در بدو تولد طوری برنامه ریزی نشده است که فکر کند: «ما در دارایی هایمان چه داریم؟ من می خواهم به چه چیزی برسم؟ برنامه عمل چیست؟ چه کسی این کار را انجام خواهد داد؟ در زندگی ام فقط با چند نفر آشنا شده ام که این کار را طبیعی می دانند.

اغلب افراد از استعداد تفکر ساختاری خود در زندگی شخصی خود استفاده نمی کنند. یک مدیر پروژه در یک شرکت ممکن است اصول و روش‌های برگزاری جلسات را داشته باشد، بداند چگونه برای عرضه محصول جدید در بازار برنامه‌ریزی کند، و غیره، اما ممکن است در اعمال همان اصول در رابطه با مادرش یا در رابطه با مادرش درمانده نباشد. امور مالی شخصی، اگرچه در در همه موارد می توان و باید از روش های یکسانی استفاده کرد.

یک بار یک مدیر ارشد با مطالب من آشنا شد و از اینکه من متعجب شد "مکانیسم اکتشافی" را برای موفقیت شرکت خود آشکار کرد، در فرهنگ درونی او در سطح ارزشی حضور دارد.

با این حال، او نمی دانست که چگونه این ارزش های شرکتی را به کارمندان خود بیاموزد. GTD به او و کارمندانش این امکان را داد که به طور منطقی روش های عمل خود را درک و شناسایی کنند و آنها را به سطحی برسانند که به عنوان یک مدل منسجم، بخشی منطقی از فرآیند آموزش شرکت برای کارکنان جدید شوند.

تمرکز مسائل به طور کلی کلید بهره وری است.

برای راه اندازی کل مکانیسم و حفظ عملکرد آن، باید از طرز تفکر خود و توانایی تطبیق مؤثر نتایج افکار خود با حوزه های مختلف فعالیت مراقبت کنیم.

توجه به توجه

چگونه آگاهی یک فرد بر توجه خود و توانایی مدیریت آن متمرکز می شود؟ این چیزی است که بیش از پیش ذهن محققان را به خود مشغول کرده است. اما جای تعجب است که علاقه شدید به پدیده توجه نکردمطالعه آن از نقطه نظر مورد تقاضا است سازمان علمیکار یدی.

توسعه فناوری هایی مانند ایمیل، پیام های فوری و سلولی، موضوع هزینه های غیرضروری را به دلیل افزایش ناتوان کننده و پراکنده توجه انسان مطرح کرد.

محققان بارها سعی کرده اند این کاهش را مستند کنند فعالیت تجاریبه دلیل حواس پرتی تا نقطه از دست دادن تمرکز. با این حال، زیان های اقتصادی قابل اندازه گیری نبود.

با این وجود، بر اساس داده‌های آماری به‌دست‌آمده در مورد کاهش میانگین زمان غلظت و افزایش دوره آرامش، می‌توان نتیجه‌گیری خاصی کرد.

شرکت‌ها با «حمله» به این امر با پیشرفت‌های خود با نام‌هایی مانند «نه پست الکترونیکجمعه ها» یا «ساعت آرام». این اقدامات به منظور کاهش تلفات ناشی از سر و صدای ذهنی و آزاد کردن افراد برای فرآیند خلاقانه و تأملی انجام شده است.

بیشتر مطالعات این مشکل بر روی عوامل خارجی متمرکز است: نامه‌های زیاد، ارتباطات بین فردی زیاد (یا کم)، تغییرات زیاد، و غیره. بدتر از همه، منجر به فلج می شود.

ما باید در حوزه تفکر و عمل (دو روی یک سکه) تحرک بیشتری داشته باشیم.

از این گذشته، ما از بدو تولد صاحبان آگاهی هستیم که به ما توانایی فکر کردن را می دهد و به ما فرصتی شگفت انگیز می دهد تا پیچیده ترین مسائل را با کمک حل کنیم. ساده، لیست ها را به درستی گردآوری، مرتب و رتبه بندی کرد.

برخی از اطلاعاتی که دریافت می کنیم در واقع مفید هستند، اما بسیاری از آنها حواس پرتی و استرس زا هستند و بهره وری و توانایی ما را برای تمرکز کاهش می دهند.

یکی از بزرگترین مزایای GTD این است که به شما کمک می کند بین فرآیندهای تفکر خلاق و نگرانی های بی اثر تفاوت قائل شوید.

در این مورد، نیازی به تسلط بر مرموز نیست رشته های علمییا دستیابی به «بینش عرفانی» (اگرچه هم نظریه پردازان و هم عرفا GTD را در نظر می گیرند تاثير گذارروش). درک کار عقل و تثبیت صحیح فرآورده های آن با تمرکز مناسب روی موضوع مورد توجه، به همین سادگی است که مثلاً شام را تهیه کنید.

با این حال، این تنها زمانی اتفاق می افتد که شما در حال انجام تجارت هستید و در امپراتوری اوج نمی گیرید.

منطق سیستم GTD

قدرت با دسترسی به فضای باز تعیین می شود. من خودم در حین تمرین در هنرهای رزمی حقیقت این جمله را تجربه کردم. و استعاره "ذهن مانند آب" که از فلسفه کاراته می آید، در ارتباط با استفاده از روش های GTD به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است.

آب در تمام مظاهر آن با آنچه که با آن تعامل دارد مطابقت دارد. و این بدون استرس و اتلاف بی مورد انرژی اتفاق می افتد.

بنابراین، وقتی هیچ چیز حواسمان را پرت نمی کند، می گیریم امکانات بیشتربر جهان خود حکومت کنید ما این توانایی را به دست می آوریم که در صورت نیاز به تمرکز روی مشکل دیگر، خود را از حل یک مشکل خاص انتزاع کنیم. انعطاف پذیری و تمرکز منابع واقعی قدرت هستند.

اما چیزی مانع ما شده است ...

برخورد با ایمیل‌های رئیستان، فکر کردن به یک فکر مهم، نگرانی در مورد سکوت غیرمعمول در مهد کودک، مقابله با بحران در بخش - همه اینها موقعیت‌هایی هستند که ما راه‌حلی برای آنها پیدا می‌کنیم. همچنین به عوامل بسیاری بستگی دارد که دنیای عینی ما را در حال حاضر می‌سازد.

اما اگر به جای اینکه با دقت به چیزها فکر کنید، در تأمل بی ثمر افراط کنید بعهده گرفتنبرای تصمیم آنها، وضعیت "آگاهی مانند آب" به یک ایده آل دست نیافتنی تبدیل می شود و تجارت انرژی و قدرت عظیمی را می گیرد.

اگر تجربیاتی را که در یک جلسه با خود به دست می آورید به دیگری ببرید، اصلاً جالب نخواهد بود. اگر مشکلات خانه را سر کار بیاورید یا بار مسائل کاری را بر دوش خانواده بگذارید.

اما همه اینها چگونه کار می کند؟ منطق فرآیند چیست؟

قدرت = تمرکز

انرژی متمرکز باعث ایجاد حرکت و تاثیر می شود. شما نمی توانید بدون تمرکز در هیچ کاری به نتیجه برسید، خواه یک بازی، شکستن تخته با ضربه کف دست، یا صحبت با یک نوجوان در مورد موضوعات حساس.

تمرکز = از بین بردن حواس پرتی

آیا تا به حال حس تمرکز خود را از دست داده اید؟ و چه اتفاقی برای بهره وری شما افتاد؟ چه کسی بیشتر حواس شما را پرت کرد؟

اما همه این لحظات ناخوشایند را تجربه کردند و قربانی صدها شرایط خارجی شدند که تداخل داشتند - صدای بلند، یک غریبه، یک نقص کامپیوتر. آیا تا به حال در یک اتاق ساکت از کار خود پرت شده اید؟ دقیقاً همینطور: در نهایت، افکار تصادفی شما به راحتی می توانند شما را به بیراهه بکشانند که هر عامل اضافی.