Γι' αυτό, στη μέθοδο GTD, η συλλογή και η λήψη σημειώσεων βρίσκεται στην πρώτη θέση. Γι' αυτό πρέπει να έχετε το μαγικό σας σημειωματάριο με τις πνευματικές σας δυνατότητες μαζί σας, παντού και πάντα.

2. Η ευθυγράμμιση των εργασιών

Για τη συγκεκριμένη εργασία, κάντε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

1. Πόσο σημαντικό είναι αυτό το καθήκον;
2. Πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία;
3. Πρέπει να το ολοκληρώσετε μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο ή μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή;

Επιπλέον, η μέθοδος GTD προβλέπει στην παράγραφο Νο. 2 τον ορισμό σαφών βημάτων για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης υπόθεσης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα σας είναι επισημασμένη: δημιουργήστε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για ένα νέο έργο. Στη συνέχεια, για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να τη χωρίσετε σε μικρότερες, διασυνδεδεμένες δευτερεύουσες εργασίες.

Εάν το καθήκον είναι να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, τότε αυτό είναι συχνά μεγάλος όγκος εργασίας. Και κάθε φορά που κοιτάτε αυτό το σημάδι επιλογής στη λίστα σας, θέλετε να το αναβάλλετε ξανά και ξανά. Το πρόβλημα είναι ότι ο εγκέφαλός σας αντιλαμβάνεται αυτήν την εργασία χωρίς συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Για αυτόν τον λόγο, πρέπει να χωρίσετε αυτήν την εργασία σε πολλές, μικρότερες:

1. Βρείτε παραδείγματα επιχειρηματικών σχεδίων στο διαδίκτυο.
2. Δείτε το περιεχόμενο, διαβάστε και κατανοήστε την ουσία.
3. Δημιουργήστε ένα παρόμοιο μοτίβο για το έργο σας.
4. Κάντε σκίτσα.
5. Κάτι για αλλαγή, βελτίωση κ.λπ.

Γιατί είναι τόσο εύκολο;Επειδή στον εγκέφαλό μας αρέσει να σχεδιάζει και να χωρίζει μεγάλες εργασίες σε μικρότερες. Και, συμβαίνει συνέχεια. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάτε σε ένα εστιατόριο. Ο εγκέφαλός σας αρχίζει να σκέφτεται (σχεδιάζει) σταδιακά:

• Τι κουζίνα θέλετε;
• Ποιους φίλους να καλέσουν
• Ποια είναι η καλύτερη στιγμή για να πάτε;
• Πώς είναι ο καιρός και τι να φορέσετε...

Έτσι, ο εγκέφαλος χωρίζει αυτήν την εργασία σε δευτερεύουσες εργασίες και λύνει τα πάντα βήμα προς βήμα χωρίς πολύ φόρτο. Και σε πιο δύσκολες και λιγότερο ευχάριστες περιπτώσεις, ο εγκέφαλος χρειάζεται τη βοήθειά σας.

3. Συστηματοποίηση υποθέσεων

Το τρίτο σημείο της μεθόδου GTD είναι η οργάνωση των πραγμάτων:

• Κατά σειρά σπουδαιότητας.
• Επείγον;
• Και ο αριθμός των βημάτων που έγιναν.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε πολλές κατηγορίες και υποκατηγορίες, μετά τις οποίες, να διανείμετε τις περιπτώσεις μεταξύ τους.

Παράδειγμα 1Σε ένα μήνα έχετε μια συνάντηση με έναν πρώην φίλο από τη δουλειά. Θέλετε να τον γνωρίσετε, αλλά δεν ξέρετε τι μπορεί να συμβεί κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου, πού θα είστε κ.λπ. Αυτή η εργασία μπορεί να προστεθεί με ασφάλεια στην υποκατηγορία #1. Ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιο Google για την εβδομάδα και, στη συνέχεια, λύστε αυτό το πρόβλημα.

Παράδειγμα 2Έχετε μια επιθυμία - να μάθετε Στην πραγματικότητα, αυτό είναι για Και αυτό μπορεί να γίνει όταν υπάρχει χρόνος. Αυτή η εργασία μπορεί να προστεθεί στην υποκατηγορία Νο. 2, δηλαδή είναι επιθυμητό να γίνει.

Η δεύτερη κατηγορία είναι σημαντικά πράγματα. Υπολογίζουμε τον κατά προσέγγιση χρόνο που θα χρειαστεί για να γίνει αυτό. Εάν χρειάζονται λιγότερο από 3 λεπτά (διαβάστε ένα σύντομο άρθρο, απαντήστε σε ένα e-mail...), τότε πρέπει να το κάνετε αμέσως, πριν αρχίσετε να το γράφετε κάπου.

Μετά από αυτό, διαιρέστε την κατηγορία #2 σε υποκατηγορίες. Για παράδειγμα, 1 - έργο, 2 - προσωπικό. 3 - business ... Χωρίστε τις ιδέες σας σε κατηγορίες και αν υπάρχουν ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν σε μια συγκεκριμένη ώρα, τότε αναφέρετε αυτήν την ώρα δίπλα της.

4. Προβολή και ενημέρωση

Στο σύστημα GTD, το στοιχείο #4 είναι επίσης πολύ σημαντικό. Ελέγξτε τη λίστα σας 1-2 φορές την εβδομάδα. Αυτό γίνεται για να προσθέσετε ένα νέο, να διαγράψετε ό,τι έχει γίνει ή να διαγράψετε περιπτώσεις που έχουν χάσει τη συνάφειά τους.

Πολλοί, χρησιμοποιώντας το σύστημα GTD, αγνοούν αυτό το σημείο. Και αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα. Γιατί η βάση της παραγωγικότητας είναι η ακρίβεια και η επίγνωση. Εάν η λίστα σας είναι σε τρομερή κατάσταση, δεν θα έχετε την επιθυμία να επιστρέψετε σε αυτήν και θα εγκαταλείψετε το εγχείρημά σας.

5. Κάντε το

Κάντε τις εργασίες σας ανάλογα με τον επείγοντα χαρακτήρα τους, τη σημασία τους, τη διάθεσή σας και τα κίνητρά σας. Η εφαρμογή της μεθόδου GTD στη ζωή σας απαιτεί πρακτική και πειθαρχία.

Αξίζει τον κόπο, γιατί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία GTD, θα μπορείτε να συμβαδίζετε, να αναπτύσσεστε και να αισθάνεστε ολοκληρωμένοι!

"Καθάρισε το μυαλό σου. Είναι πιο υγιεινό από το να αδειάζεις το στομάχι σου».
~Μισέλ ντε Μοντέλ

Σήμερα θα μιλήσω για μάρκες Τεχνολογίες GTDπου θα επιτρέψει μπορείτε να κάνετε περισσότερα, να κουράζεστε λιγότερο, να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της δουλειάς σαςμείωση του άγχους και αύξηση της ικανοποίησης από τη ζωή.

Γνωρίζετε ότι η συνείδησή σας θα σας υπενθυμίζει συνεχώς εκείνες τις πράξεις και τα καθήκοντα που σκεφτήκατε να κάνετε, αλλά αφήσατε χωρίς επίβλεψη;

Σίγουρα, χιλιάδες ημιτελείς εργασίες, μη επεξεργασμένες διαδικασίες που καταναλώνουν τους εσωτερικούς σας πόρους, τη δύναμη, την ενέργεια κρέμονται ήδη στον εγκέφαλό σας, και δεν το γνωρίζετε καν. Όλα αυτά δημιουργούν άγχος και σου στερεί δυνάμεις. Αποδίδετε χειρότερα σε νέες εργασίες επειδή το κεφάλι σας είναι γεμάτο παλιές.

Σχετικά με το πώς να καθαρίσετε επιτέλους το κεφάλι σας από όλες αυτές τις πληροφορίες, να βελτιώσετε την εργασία και τη ζωή σας, μιλάω σε αυτό το άρθρο.

Πιθανότατα έχετε ακούσει τη συντομογραφία "GTD", που σημαίνει Getting-Things-Done ("Bringing things to completion", "How to put things in order"). Αυτή η φιλοσοφία ή τεχνολογία έχει γίνει πολύ δημοφιλής και λόγω της κάλυψης των μέσων ενημέρωσης. Ένας δημοσιογράφος από την εφημερίδα Guardian αποκαλούσε τον David Allen, τον συγγραφέα της φιλοσοφίας του GTD, έναν άνθρωπο που καλείται να βάλει τάξη στο σύμπαν.

Το GTD είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό σύστημα διαχείρισης χρόνου για πολυάσχολα κορυφαία στελέχη χωρίς απόρρητο. Αυτό είναι ένα σύστημα βελτιστοποίησης και οργάνωσης όχι μόνο της εργασίας, αλλά και της σκέψης, της συνείδησης, δίνοντας οδηγίες για το πώς να «καθαρίσετε» το μυαλό από περιττό ψυχικό φορτίο, να ανοίξετε χώρο για δημιουργικότητα, νέες ιδέες και να δημιουργήσετε ψυχολογικές προϋποθέσεις για άνετη και οργανωμένη εργασία. . Αυτό το σύστημα είναι σχεδιασμένο για έναν επιχειρηματία με ένα εκατομμύριο έργα και για μια νοικοκυρά που χρειάζεται να φροντίζει τα παιδιά, αφήνοντας χρόνο για να διαβάσει μυθιστορήματα και για έναν μαθητή που ετοιμάζεται να πάει στο κολέγιο.

Παρά το γεγονός ότι αυτό το φαινόμενο είναι γνωστό, δεν γνωρίζουν όλοι τι είναι και πώς μπορεί να σας βοηθήσει προσωπικά. Ως εκ τούτου, σήμερα θα σας πω κυριολεκτικά στα δάχτυλα για το τι είναι. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, θα είστε σε θέση να βάλετε τάξη στη ζωή και τη σκέψη σας σήμερα και σχεδόν αμέσως να δείτε ένα θετικό αποτέλεσμα από αυτές τις καινοτομίες της ζωής.

Τι με ώθησε να αρχίσω να οργανώνω τις υποθέσεις μου;

Τα συναισθήματα άγχους και ενοχής δεν προέρχονται από την πολλή δουλειά. Εμφανίζεται αυτόματα όταν παραβιάζετε συμφωνίες με τον εαυτό σας.
~ Ντέιβιντ Άλεν

Πριν από λίγο καιρό, ήρθα αντιμέτωπος με την ανάγκη να οργανώσω το δικό μου πρόγραμμα εργασίας, στο οποίο βρήκα πολλά σημεία συμφόρησης. Πριν από περίπου 10 χρόνια, λόγω των προβλημάτων μου με τη συγκέντρωση, ήταν γενικά εξαιρετικά δύσκολο για μένα να κάνω οποιαδήποτε δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Με τον καιρό, άρχισα να εργάζομαι για τη βελτίωση της εστίασης και της πειθαρχίας μου. Άρχισα να μαθαίνω να χαλαρώνω και. Αυτό απέδωσε καρπούς.

Μπόρεσα να δημιουργήσω το δικό μου έργο, να το προωθήσω, να παράτησα τη δουλειά μου και να αρχίσω να δουλεύω για τον εαυτό μου, όπως ονειρευόμουν. Είχα μια αίσθηση προόδου όσον αφορά την εργασία με τον εαυτό μου, η οποία ενισχύθηκε από την εντυπωσιακή αντίθεση μεταξύ του παρόντος και του παρελθόντος μου. Πριν από λίγο καιρό, δεν μπορούσα να αντεπεξέλθω στις σπουδές μου στο ινστιτούτο και στην απλή μισθωτή εργασία, και τώρα εργάστηκα με πειθαρχία προς όφελος του δικού μου έργου και των ανθρώπων που ωφελούνται από αυτό, δουλεύοντας μέρα με τη μέρα, μόνος μου και όχι «υπό πίεση».

Μόνο αργότερα παρατήρησα ότι δεν ήταν αυτό το όριο. Το αίσθημα της επιτυχίας μου έκρυβε προσωρινά τα προβλήματα που είχαν προκύψει στην οργάνωση της δουλειάς μου.

Έχω μια μεγάλη ποικιλία εργασιών: επιστολές στο ταχυδρομείο, άρθρα στον ιστότοπο, σχόλια, εργασία με φοιτητές του μαθήματος "ΧΩΡΙΣ ΠΑΝΙΚΟΣ" κ.λπ. και τα λοιπά. Όλα αυτά απαιτούν καλή οργάνωση. Συνειδητοποίησα την απουσία της από το γεγονός ότι το ταχυδρομείο είχε συγκεντρώσει πολλά αδιάβαστα γράμματα, αλλά επισημάνθηκαν ως "σημαντικά". Αρχεία Word με "plans for 2015", "tasks for February 2016" ήταν διάσπαρτα σε όλο τον σκληρό δίσκο. Τα συρτάρια περιείχαν σημειωματάρια γεμάτα με σημειώσεις, ιδέες και, πάλι, εργασίες που έπρεπε να ολοκληρώσω. Περιττό να πω ότι πολύ σπάνια άνοιγα αυτά τα αρχεία και συμβουλεύτηκα αυτές τις λίστες. Και αυτό δεν συνέβη τόσο λόγω της απειθαρχίας μου, αλλά επειδή όλα είχαν κάποιο είδος άβολης εμφάνισης, προκαλώντας μια εσωτερική αίσθηση της ματαιότητας όλων αυτών των δραστηριοτήτων προγραμματισμού.

Συνειδητοποίησα ότι δεν έχω ακόμα πολύ χρόνο, αν και μπορούσα να κάνω περισσότερα.

Γενικά, οι προσπάθειες να φτιάξεις μια οργανωμένη λίστα εργασιών και, κυρίως, να την ακολουθήσεις, απέτυχαν κάθε φορά.

Φυσικά, έκανα επείγουσες καθημερινές εργασίες, αλλά ταυτόχρονα ένιωθα πόσα «καθήκοντα» και «ιδέες» βρίσκονταν σε κενό. Όλα αυτά είχαν ως αποτέλεσμα το γεγονός ότι άρχισα να νιώθω λιγότερη εργασιακή ικανοποίηση. Υπήρχαν μέρες που επέτρεψα στον εαυτό μου να τελειώσει νωρίς. Βγήκα έξω, ανέβηκα στο ποδήλατό μου, αλλά αντί να απολαύσω τον ελεύθερο χρόνο που δεν θα είχα αν δούλευα στο γραφείο, με κυνηγούσε η αίσθηση ότι δεν έκανα κάτι, ότι δεν τα κατάφερα . Οι τελειομανείς άρχισαν να γεννιούνται στις σκέψεις μου: "Θα έπρεπε να κάνω περισσότερα", "Δεν δουλεύω αρκετά σκληρά". Όμως κατάλαβα ότι το πρόβλημα δεν ήταν στον όγκο της δουλειάς, αλλά στην οργάνωσή της.

Έτσι αποφάσισα να ξεκινήσω να οργανώνω ολόκληρο τον χώρο εργασίας μου. Πήρα το εξαιρετικό βιβλίο του David Allen, How to Get Things In Order. Έχω ακούσει για το σύστημα GTD εδώ και πολύ καιρό, αλλά μόλις τώρα αποφάσισα να το γνωρίσω καλύτερα.

Τι είναι το GTD;

«Η ημιτελής δουλειά στην πραγματικότητα παραμένει ημιτελής σε δύο σημεία: στην πραγματικότητα και στο κεφάλι σου. Η ημιτελής δουλειά στο κεφάλι σας καταναλώνει την ενέργεια της προσοχής σας, γιατί στοιχειώνει τη συνείδησή σας.
~Μπράχμα Κουμάρις

Όταν πήρα για πρώτη φορά αυτό το βιβλίο, περίμενα να διαβάσω σε αυτό μερικές από τις απλές συμβουλές διαχείρισης χρόνου που συνάντησα σε άλλες πηγές, όπως «διαιρέστε τα πράγματα σε σημαντικά και ασήμαντα», «αναθέστε αυτό που μπορεί να ανατεθεί».

«Ας πούμε πριν από δέκα χρόνια υποσχεθήκατε στον εαυτό σας να καθαρίσετε τη ντουλάπα, αλλά μέχρι σήμερα δεν το έχετε κάνει… μπορούμε να πούμε ότι σε αυτή την περίπτωση καθαρίζετε τη ντουλάπα 24 ώρες την ημέρα τα τελευταία 10 χρόνια !»

Όμως ο συγγραφέας κάνει λόγο για μια τέτοια τυπική προσέγγιση της «Διαχείρισης χρόνου» ως περιορισμένη και, από πολλές απόψεις, μη αποτελεσματική. Μου άρεσε που ο Ντέιβιντ Άλεν δεν ασχολείται πλέον με σκέψεις "αποτελεσματική εργασία", και στο τις δυνατότητες και τους περιορισμούς της ανθρώπινης συνείδησης. Να οργανώνουμε τις δικές μας υποθέσεις ώστε να μην έρχονται σε σύγκρουση με τις ιδιαιτερότητες της σκέψης μας. Η προσέγγιση GTD βασίζεται εξ ολοκλήρου στα συμπεράσματα σχετικά με το πώς λειτουργεί ο εγκέφαλός μας, πώς συσσωρεύει πληροφορίες, πώς επεξεργάζεται άλυτα προβλήματα.

Η πιο βασική ψυχολογική προϋπόθεση αυτής της φιλοσοφίας είναι το γεγονός ότι οποιεσδήποτε εργασίες ζωής, είτε πρόκειται για την ολοκλήρωση ενός σημαντικού έργου είτε για ένα ταξίδι σε ένα μοναστήρι για ένα μάθημα διαλογισμού, ο εγκέφαλός μας αντιλαμβάνεται ως άλυτο, διατηρεί στη μνήμη, προκαλώντας ψυχικό στρες, εάν δεν επισημοποιήσουμε αυτές τις εργασίες με τη μορφή συγκεκριμένων επόμενων ενεργειών στο πλαίσιο ενός εξωτερικού συστήματος αποθήκευσης πληροφοριών.

Μην φοβάστε και μην ξαναδιαβάσετε αυτήν την παράγραφο! Τώρα θα εξηγήσω τι σημαίνουν όλα αυτά. Ένα καλό παράδειγμα δίνεται στο ίδιο το βιβλίο Getting Things in Order. Ας πούμε πριν από δέκα χρόνια υποσχεθήκατε στον εαυτό σας να καθαρίσετε την ντουλάπα, αλλά μέχρι σήμερα δεν το έχετε κάνει. Πώς ο εγκέφαλός σας αποθηκεύει και επεξεργάζεται πληροφορίες σχετικά με αυτήν την εργασία για όλα αυτά τα δέκα χρόνια;

Γεγονός είναι ότι οι ψυχολόγοι είναι σίγουροι ότι η συνείδησή μας στο πλαίσιο του καθορισμού στόχων δεν έχει ιδέες για το παρελθόν και το μέλλον. Αυτές οι αναπαραστάσεις υπάρχουν μόνο εννοιολογικά, αλλά δεν βρίσκονται στους ίδιους τους αλγόριθμους επεξεργασίας πληροφοριών μέσα στη συνείδηση.

Εάν υποσχεθείτε στον εαυτό σας να πάρετε το αυτοκίνητο στο σέρβις την επόμενη εβδομάδα και ταυτόχρονα προσπαθήσετε να κρατήσετε αυτή τη δέσμευση στη μνήμη, τότε το μυαλό σας θα υποθέσει ότι πρέπει να το κάνει τώρα, σήμερα, σας το υπενθυμίζει συνεχώς αυτό. Και αύριο θα μετρήσει με τον ίδιο τρόπο.

Η εργασία θα βρίσκεται στην κατάσταση "απαιτείται άμεση λύση" καθημερινά, μέχρι να πάτε στο service.

Επιστρέφοντας στο παράδειγμα του χάους της ντουλάπας, σε αυτήν την περίπτωση, καθαρίζετε τη ντουλάπα 24 ώρες την ημέρα τα τελευταία 10 χρόνια! Το μυαλό σας θεώρησε αυτό το έργο ως ημιτελές, αφήνοντας μια θέση για αυτό στο χώρο της μνήμης σας, δημιουργώντας ένταση και δυσαρέσκεια λόγω ημιτελών εργασιών.

Και για να ελευθερώσετε τη μνήμη σας και να απελευθερώσετε το μυαλό σας από ημιτελείς διαδικασίες, οι υπενθυμίσεις των οποίων καταβροχθίζουν τους νοητικούς πόρους σας (όπως ακριβώς οι διαδικασίες παρασκηνίου σε έναν υπολογιστή καταναλώνουν πόρους επεξεργαστή και μνήμης, κάνοντας το μηχάνημα πιο αργό), πρέπει να εκτελέσετε δύο βασικές ενέργειες.

1. Μεταφέρετε μια εργασία από την εσωτερική μνήμη (τον εγκέφαλό σας) στην εξωτερική μνήμη (τον υπολογιστή, το notebook, το tablet, το τηλέφωνο)
2. Αποφασίστε ποια θα είναι η επόμενη συγκεκριμένη ενέργεια σε σχέση με την εκάστοτε εργασία. Για παράδειγμα, η συνολική εργασία "διορθώστε το αυτοκίνητο" μπορεί να αποτελείται από πολλές απλές ενέργειες. Η πρώτη ενέργεια μπορεί να είναι: "βρείτε κατάλληλα ανταλλακτικά στο Διαδίκτυο".

Σε αυτή την περίπτωση, η συνείδησή σας θα απελευθερώσει την εσωτερική μνήμη και θα σταματήσει να σας υπενθυμίζει συνεχώς όσα δεν έχετε κάνει ακόμα. Μετά από όλα, έχετε μεταφέρει όλες αυτές τις εργασίες σε ένα εξωτερικό σύστημα.

Αυτά είναι, καταρχήν, τα βασικά σημεία της τεχνολογίας GTD, στα οποία στηρίζονται τα πάντα. Εάν κατανοείτε αυτήν την αρχή, τότε έχετε ήδη μια γενική κατανόηση του τι είναι το GTD. Πρόκειται για ένα σύστημα αποτελεσματικής διαχείρισης υποθέσεων, δημιουργίας ιδεών, το οποίο βασίζεται τόσο στην εξωτερική οργάνωση των εργασιών στο πλαίσιο των αρχείων, των ημερολογίων, ενός συστήματος υπενθύμισης όσο και στην εσωτερική βελτιστοποίηση του έργου της συνείδησης.

Επιπλέον, αυτά τα δύο επίπεδα συνδέονται μεταξύ τους. Η εξωτερική τάξη χρησιμεύει ως προϋπόθεση και εργαλείο για μια οργανωμένη και «καθαρή» συνείδηση. Και το καθαρό μυαλό σάς επιτρέπει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά* και να κουράζεστε λιγότερο.

(*Αν και χρησιμοποιώ τη λέξη "εργασία", δεν αναφέρεται αποκλειστικά σε επαγγελματικές δραστηριότητες. Σε αυτό το πλαίσιο, η εργασία αφορά τα πάντα γενικά. Ο προγραμματισμός διακοπών είναι επίσης δουλειά. Ακριβώς όπως το πρόβλημα των σχέσεων με το σημαντικό σας άλλο ).

Χαρακτηριστικό 1 - Αποφασίστε ποια θα είναι η επόμενη ενέργεια

«Όταν σχεδιάζετε τις δραστηριότητές σας (πρόθεση εκτέλεσης) και αποφασίζετε ποιες ενέργειες θα εκτελέσετε σε ποιο πλαίσιο, σχεδόν αυτόματα προετοιμάζεστε για την επιθυμητή συμπεριφορά αντί να συγκεντρώνετε όλη τη θέλησή σας σε μια γροθιά και να αναγκάζεστε να κάνετε κάτι».
~Δ. Άλεν

Αν διαβάσετε ένα βιβλίο "Πώς να κάνετε τα πράγματα", τότε θα καταλάβετε ότι αυτός είναι απλώς ο πιο χρυσός κανόνας. Ο συγγραφέας επανέρχεται συνεχώς σε αυτό. Επιπλέον, έχει εμμονή με την ιδέα να μάθει σε όλο τον κόσμο να σκέφτεται την επόμενη δράση!

Ναι, ο κανόνας είναι σημαντικός, αλλά χρειάζεται χρόνος και πειθαρχία για να γίνει συνήθεια.

Το γεγονός είναι ότι, κατά κανόνα, μιλάμε για τα καθήκοντα με γενικό και αφηρημένο τρόπο. «Πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το παιδί μαθαίνει καλύτερα», «Πρέπει να γίνω πιο ήρεμος για να συμμετέχω λιγότερο σε συγκρούσεις». Φυσικά, πρέπει να έχετε κατά νου τη μεγάλη εικόνα, αλλά για να ολοκληρώσετε τα πράγματα, πρέπει να περάσετε στο επόμενο επίπεδο προγραμματισμού, δηλαδή να σκεφτείτε την επόμενη δράση.

Στα παραδείγματά μας, αυτό θα μπορούσε να είναι:

• «Βρείτε άρθρα στο Διαδίκτυο σχετικά με την ανάπτυξη της θέλησης, την πειθαρχία και την καταπολέμηση της τεμπελιάς. Ή βρείτε ένα βιβλίο για το θέμα σε ένα βιβλιοπωλείο.
• «Διαβάστε τι είναι οι τεχνικές χαλάρωσης».
• «Προγραμματίστε χρόνο για να μιλήσετε με τον γιο σας για τα μαθησιακά του προβλήματα».

Η επόμενη ενέργεια δεν χρειάζεται να είναι φυσική ενέργεια. «Σκέψου αν χρειάζεται να πάω καθόλου στο κολέγιο» είναι επίσης μια ενέργεια. Μπορείτε απλώς να σκεφτείτε την εργασία, δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε. Αλλά ορίζοντας μόνο αυτό το βήμα, θα ελευθερώσετε ήδη μέρος του εγκεφάλου σας.

Δεν μπορούμε να λύσουμε κάθε πρόβλημα στη ζωή μας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η απόφαση να «κάνουμε τίποτα» είναι επίσης μια απόφαση.

Αυτό το γεγονός επιτρέπει όχι μόνο την αποφόρτιση της συνείδησης, αλλά και την επαναφόρτιση των κινήτρων. Πολλές εργασίες, όταν τις φανταζόμαστε στο μυαλό μας, φαίνονται ακατόρθωτες ή πολύ δύσκολες. «Θεέ μου, θα πρέπει να διαλύσω ολόκληρο το εξοχικό μου, αυτό είναι δουλειά χωρίς τέλος!»Αλλά θα είναι πολύ πιο εύκολο για εμάς να το ξεκινήσουμε εάν περιγράψουμε ένα σχέδιο με τη μορφή των παρακάτω ενεργειών: "Βρείτε τα σωστά εργαλεία στο Διαδίκτυο". Είναι ήδη πιο εύκολο, έτσι δεν είναι; Και όταν το κάνουμε αυτό, θα νιώθουμε ικανοποιημένοι που είμαστε ένα βήμα πιο κοντά στον τελικό στόχο.

Χαρακτηριστικό 2- Μεταφορά σε εξωτερικό σύστημα

Όπως ίσως θυμάστε από αυτό το άρθρο, το να βασίζεστε στη μνήμη δεν είναι μόνο αναξιόπιστο, αλλά και αναποτελεσματικό όσον αφορά τη χρήση των πόρων του εγκεφάλου σας. Ως εκ τούτου, ο David Allen συνιστά ανεπιφύλακτα τη μεταφορά όλων των εργασιών σε ένα εξωτερικό σύστημα προκειμένου να ελευθερωθεί η μνήμη.

Ένα εξωτερικό σύστημα μπορεί να είναι tablet, τηλέφωνο, σημειωματάριο, υπολογιστής, φορητός υπολογιστής. Οποιοδήποτε βολικό μέσο με το οποίο μπορείτε να εργαστείτε.

Παρεμπιπτόντως, αυτή είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις μου μετά την προεπεξεργασία. Αφαίρεσα πολλά περιττά πράγματα από εκεί, πράγματα που είχα ήδη κάνει ή είχα αποφασίσει να μην κάνω καθόλου. Δηλαδή, στο πρώτο στάδιο και πριν από την εφαρμογή του «κανόνα των δύο λεπτών» (για αυτόν παρακάτω), ήταν πολύ μεγαλύτερο.

Δεν θα ήταν περιττό να πούμε ότι ο κατάλογος των εργασιών πρέπει να είναι οργανωμένος, βολικός, προσβάσιμος από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή. Χρειάζομαι να ενημερώνεστε συνεχώςκαι βελτιστοποιήστε όσο χρειάζεται. Πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τουγια να ελέγξετε μαζί του για την πρόοδο των έργων σας.

(Δηλαδή, όχι με τον τρόπο που έκανα εγώ (ή ίσως εσείς): σωροί από φύλλα και σημειωματάρια σε διάφορα σημεία του χώρου εργασίας μου στα οποία δεν είχα πρόσβαση ποτέ.)

Και φυσικά!!! Κάθε εργασία πρέπει να γραφτεί ως η ακόλουθη ενέργεια!

Χαρακτηριστικό 3 - Οργάνωση εργασιών ανά πλαίσιο

«Δεν χρειάζεται πολλή προσπάθεια για να κάνεις κάτι. Απαιτείται πολύ περισσότερη προσπάθεια για να αποφασίσουμε τι θα κάνουμε».
~ Ντέιβιντ Άλεν

Δεν πρόσεξα το βιβλίο να δίνει άμεσες συμβουλές για το πώς να ιεραρχήσεις τις εργασίες. Ο David Allen είναι σίγουρος ότι η σημασία των διαφόρων εργασιών για τη συνείδησή μας δεν είναι τόσο κρίσιμη, αφού τόσο μεγάλες όσο και μικρές ανησυχίες καταλαμβάνουν μια θέση στη συνείδησή μας και πρέπει να τις κάνουμε όλες (ή να αποφασίσουμε να μην το κάνουμε). Ένα ασήμαντο θέμα που δεν έχει γίνει, πληροφορίες για το οποίο είναι αποθηκευμένες στο μυαλό, μπορεί να σας αποσπάσει από πιο «σημαντικά» θέματα. Ωστόσο, παρέχει μια εξαιρετική μέθοδο οργάνωσης εργασιών ανά πλαίσιο ή ενεργειακό επίπεδο.

Συνήθιζα να καταλήξω σε αυτήν τη μέθοδο κάπως διαισθητικά, αλλά μετά την ξέχασα γιατί δεν την επισημοποίησα και δεν την έκανα συνήθεια. Για παράδειγμα, υπάρχει μια μεγάλη λίστα εργασιών. Ορισμένες εργασίες απαιτούν πολλή ενέργεια.

Για μένα, αυτά είναι «Απαντήσεις σε σχόλια και υποστήριξη για μαθητές», «Άρθρα».

Για κάποιους, δεν αρκεί, για παράδειγμα, «πληρωμή για φιλοξενία», «εργασία με ηλεκτρονικούς λογαριασμούς». Μπορώ να το κάνω εύκολα όταν δεν έχω χρόνο για άρθρα.

Οι αποφάσεις για "Τι να κάνω τώρα"αφαίρεσε από μένα, πρώτον, πολλή ενέργεια και, δεύτερον, είχε αρνητικό αντίκτυπο στα κίνητρα. Δεν μπορούσα να επιλέξω μια δραστηριότητα που ήταν η βέλτιστη για το ενεργειακό μου επίπεδο και γι' αυτό παράτησα τη δουλειά, τελειώνοντας την εργάσιμη μέρα με την παροιμιώδη αίσθηση ότι δεν έκανα κάτι. Τώρα, αν έχω λίγη δύναμη και πολύ χρόνο, μπορώ απλώς να κάνω τη δουλειά που δεν απαιτεί πολλή ενέργεια. Μπορώ απλώς να κοιτάξω τη λίστα με τον τίτλο "χαμηλή ενέργεια"και φτιάξε κάτι από αυτό. Κάθε έξυπνο είναι απλό!

Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τη λίστα εργασιών ανά περιβάλλον, για παράδειγμα, "στον υπολογιστή", "στο κατάστημα"και τα λοιπά. Στο βιβλίο παρουσιάζονται πολλοί άλλοι τρόποι οργάνωσης.

Χαρακτηριστικό 4 - "Κανόνας δύο λεπτών"

Αρκετά απλός, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικός κανόνας. Εάν οργανώσουμε τις πληροφορίες των υποχρεώσεων μας σε μια λίστα υπενθυμίσεων, μπορεί να τρομοκρατηθούμε από το μέγεθος της λίστας. Ευτυχώς, υπάρχει ένας καλός και εύκολος τρόπος για να το καθαρίσετε καλά.

Δεν χρειάζεται να γράψετε: "απαντήστε στο γράμμα ενός φίλου όταν έχετε ελεύθερο χρόνο"αν αυτή η απάντηση σας παίρνει λιγότερο από 2 λεπτά!

Απλώς απαντήστε τώρα και απελευθερώστε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας από αυτήν την περίπτωση. Όταν, αφού διάβασα το βιβλίο του Ντ. Άλεν, άρχισα να τακτοποιώ το γραμματοκιβώτιό μου, βρήκα πολλά αναπάντητα γράμματα εκεί. Βέβαια, μια φορά κι έναν καιρό, τα σημείωνα με τσιμπούρια ως σημαντικές εργασίες, αλλά μετά τα ξέχασα.

Στο τέλος, αφού έκανα την κριτική, απάντησα σε πολλά παλιά γράμματα και δεν μου πήρε πολύ χρόνο. Κάποιοι από τους αναγνώστες μου έλαβαν απάντηση από εμένα ένα χρόνο αργότερα! Μην προσβάλλεστε, παρακαλώ, μαζί μου, αυτό είναι το αποτέλεσμα ενός υπερπληθυσμένου γραμματοκιβωτίου και της κακής οργάνωσης των υποθέσεων. Τώρα προσπαθώ να απαντήσω αμέσως αν καταλαβαίνω ότι η διαδικασία ανάγνωσης και επεξεργασίας μιας επιστολής θα διαρκέσει τουλάχιστον 5 λεπτά. Τα 2 λεπτά δεν είναι αυστηρά, αφήστε τον καθένα να καθορίσει τη μέγιστη χρονική περίοδο για τον εαυτό του.

Γενικά, ο «κανόνας των δύο λεπτών» διατυπώνεται ως εξής. Εάν, κατά την επεξεργασία της λίστας υποχρεώσεων, βρείτε μια εργασία που θα διαρκέσει λιγότερο από 2 λεπτά για να ολοκληρωθεί, απλώς κάντε την.

Χαρακτηριστικό 5 - Καταγράψτε ιδέες

Σίγουρα έχετε παρατηρήσει ότι οι καλύτερες ιδέες για τη δουλειά σας έρχονται όταν δεν εργάζεστε! Ως εκ τούτου, ο D. Allen συμβουλεύει να έχετε πάντα κάτι στη διάθεσή σας που θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε ιδέες: ένα σημειωματάριο, ένα ηλεκτρονικό tablet κ.λπ. Το θέμα εδώ δεν είναι μόνο ότι θα σας βοηθήσει να μην ξεχάσετε πολύτιμες ιδέες και θα ελευθερώσετε τη μνήμη σας από πληροφορίες. Ναι, είναι και αυτό σημαντικό.

Ο Άλεν είναι σίγουρος ότι «η μορφή καθορίζει τις αρχές». Σύμφωνα με τον ίδιο, ένα άτομο «Μπορεί να υπάρχει μια υποσυνείδητη απροθυμία να σκεφτείς οτιδήποτε, επειδή δεν έχεις πού να γράψεις τις ιδέες που προκύπτουν».

Το δοκίμασα μόνος μου. Όταν ταξίδευα στην Ινδία, είχα πάντα μαζί μου είτε ένα σημειωματάριο είτε ένα τηλέφωνο όπου μπορούσα να καταγράψω τις σκέψεις και τις ιδέες μου. Και το μυαλό μου μόλις ανάβλυσε μαζί τους. Έγραψα τις σκέψεις μου ενώ έτρεμα στα καθίσματα των ινδικών τρένων, στις κορυφές γραφικών λόφων, στα ερείπια αρχαίων ναών, ξαπλωμένος κάτω από τον Ήλιο ή κάτω από έναν ανεμιστήρα σε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου.

Ήμουν ήρεμος, πρώτον, από το γεγονός ότι είχα κάπου να διορθώσω τις ιδέες που προέκυψαν και, δεύτερον, λόγω του γεγονότος ότι δεν έπρεπε να κρατήσω τις ιδέες στη μνήμη μου με όλη μου τη δύναμη, ήξερα ότι μπορούσα επιστρέφετε πάντα σε αυτούς.

Φυσικά, είναι σημαντικό όχι μόνο να δημιουργήσετε τη συνήθεια να γράφετε τις ιδέες σας, αλλά να αναθεωρείτε αυτή τη λίστα τακτικά.

Αποσπάσματα, πολύτιμους κανόνες από άλλους ανθρώπους, παρεμπιπτόντως, τώρα γράφω επίσης και δεν προσπαθώ να κρατήσω στη μνήμη.

Τσιπ 6 - Μην διαχωρίζετε τη ζωή και τη δουλειά

«Οι μη συλλεγμένες ερωτήσεις ανοιχτού τύπου εξισώνονται ως προς την ένταση που προκαλούν και την προσοχή που απαιτούν».
~ Ντέιβιντ Άλεν

Όπως έγραψα ήδη, για τον εγκέφαλό μας δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ των εργασιών: "τελειώστε ένα έργο στη δουλειά", "συζητήστε το πρόβλημα με τη γυναίκα σας". Και οι δύο εργασίες απασχολούν τη μνήμη μας και καταναλώνουν πνευματικούς πόρους, ανεξάρτητα από το πού βρισκόμαστε, στο γραφείο, στο σπίτι ή στις διακοπές.

Και το πρακτικό συμπέρασμα από αυτή την αρχή ήταν μια μεγάλη ανακάλυψη για μένα. Συνήθιζα να αναβάλλω τη σκέψη για προσωπικά και προβλήματα ζωής για αργότερα όταν έφτασα στη δουλειά. «Τελικά τώρα δουλεύω! Είμαι απασχολημένος!"Σκέφτηκα.

Αλλά στην πραγματικότητα, το γεγονός ότι αυτές οι εργασίες «κολλάνε» στο μυαλό μου μπορεί να επηρεάσει τη συγκέντρωση και την αποτελεσματική μου εργασία (εδώ εννοώ τη δουλειά με τη συνήθη έννοια, ως επαγγελματική δραστηριότητα). Και το χειρότερο που μπορούμε να κάνουμε είναι να τα αφήσουμε ξεκρέμαστα. Ως εκ τούτου, μερικές φορές έχει νόημα να λύσετε κάποια επείγοντα οικογενειακά ζητήματα, εργασίες ρουτίνας, ακόμη και να σκεφτείτε «φιλοσοφικά ερωτήματα» που σας ενοχλούν πολύ πριν καθίσετε στη δουλειά.

Είναι σαφές ότι υπάρχουν προβλήματα εδώ. Μπορείς να βυθιστείς σε αυτή τη σκέψη για τόσο καιρό που να μην φτάσεις ποτέ στη δουλειά. Επομένως, είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε αυτή την αρχή προσεκτικά και συνειδητά. Μια άλλη καλή λύση θα ήταν να προσθέσετε στη λίστα εργασιών σας: "σκέψου το νόημα της ζωής"και ελευθερώστε το κεφάλι σας από τις υπενθυμίσεις του.

Τσιπ 7 - Οφέλη για ψυχοθεραπεία

«Η άκαρπη και ατελείωτη κύλιση μιας σκέψης στο κεφάλι μειώνει την ικανότητα ανάλυσης και δράσης».
~ Ντέιβιντ Άλεν

Δεν θα μπορούσα να μην σκεφτώ την εφαρμογή αυτής της τεχνολογίας στον τομέα της ψυχολογίας και της ψυχοθεραπείας, την πρόληψη της νεύρωσης, τις εμμονικές καταστάσεις, τις καταστροφικές συμπεριφορές.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για να απαλλαγείτε από τις εμμονικές, αρνητικές σκέψεις. Μερικοί ψυχολόγοι συνιστούν να υποβάλλονται τέτοιες σκέψεις σε προσεκτική λογική ανάλυση. Άλλοι χρησιμοποιούν ηρεμιστικές και ρεαλιστικές επιβεβαιώσεις.

Εγώ, παρόλο που χρησιμοποιώ αυτές τις προσεγγίσεις στην πρακτική μου να βοηθάω άτομα με κρίσεις πανικού, καταλαβαίνω ότι οι δυνατότητες της λογικής μας σε κατάσταση άγχους και πανικού είναι πολύ περιορισμένες και υπάρχει πάντα η πιθανότητα μια τέτοια ανάλυση να στραφεί εναντίον των αυτός που το χρησιμοποιεί. Επομένως, βασικά συνιστώ να μην αντιδράτε με υπομονή σε ενοχλητικές σκέψεις.

Αλλά νομίζω επίσης ότι οι αρχές του «σημαδέψτε την επόμενη δράση» και «συγκεντρωθείτε στον στόχο» μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολύ καλά με εμμονικές σκέψεις και αρνητικές συμπεριφορές.

Ας πούμε ότι πάσχετε από υποχονδρία.

Νομίζεις: «Έχω μια φοβερή και θανατηφόρα ασθένεια».
Εντάξει, σκέψου τώρα: «Ποια είναι η επόμενη ενέργεια;»
«Ίσως πρέπει να πάω να το ελέγξω. Αλλά έχω πάει ήδη στους γιατρούς αυτή την εβδομάδα, οι εξετάσεις δεν έδειξαν τίποτα τρομερό!
Όλα μπήκαν στη θέση τους, σωστά;

Ή έχετε κοινωνικό άγχος;

«Ο κόσμος δεν με δέχεται, είμαι άχρηστος άνθρωπος»

Ποια είναι η επόμενη ενέργεια;

«Θα εργαστώ για να βελτιώσω τις κοινωνικές μου ιδιότητες και θα ξεκινήσω με…». ή/και «Θα μάθω να αποδέχομαι τον εαυτό μου όπως είμαι και θα ξεκινήσω με…». Τις περισσότερες φορές, τόσο η πρώτη όσο και η δεύτερη δεξιότητα απαιτούνται συνδυαστικά για την επίλυση προβλημάτων αυτοαμφιβολίας, κοινωνικής φοβίας κ.λπ. Η διατύπωση της επόμενης ενέργειας όχι μόνο θα σας προετοιμάσει για τον στόχο, αλλά θα δείξει επίσης ότι η επίτευξη του στόχου είναι δυνατή!

Και ακόμα κι αν δεν είναι δυνατό, τότε η επόμενη ενέργεια θα είναι: «Δεν θα κάνω τίποτα για αυτό το πρόβλημα. Γιατί δεν μπορεί να διορθωθεί. Εάν ναι, γιατί να το σκεφτείτε;

Αυτή η προσέγγιση θα σας βοηθήσει να σκεφτείτε όχι το πρόβλημα, αλλά τη λύση του! Οι ανήσυχοι, καχύποπτοι, ανήσυχοι άνθρωποι είναι συχνά πολύ προσηλωμένοι στα προβλήματα. «Έχω λίγους φίλους», «ο φόβος δεν με αφήνει», «όλοι με σκέφτονται άσχημα» κ.λπ. Θέτουν περισσότερες ερωτήσεις «γιατί» παρά «τι να κάνουν για αυτό», το οποίο δημιουργεί μόνο νέο άγχος και μια αίσθηση ανικανότητας.

Το ερώτημα όμως είναι: «Ποια είναι η επόμενη ενέργεια;»σας βάζει αμέσως στον δρόμο για να λύσετε το πρόβλημα (ή να αποφασίσετε να μην κάνετε τίποτα), κάτι που μπορεί να ελευθερώσει το κεφάλι σας από ένα σωρό αρνητικές, ανούσιες σκέψεις για το πρόβλημα. Γενικά, δοκιμάστε το!

Τι μπορεί να επιτευχθεί με το GTD;

«Το πρόβλημα δεν είναι η έλλειψη δημιουργικότητας, αλλά μάλλον η άρση των φραγμών στη φυσική ροή της δημιουργικής ενέργειας».
~ Ντέιβιντ Άλεν

Η εφαρμογή της μεθοδολογίας GTD υπερβαίνει κατά πολύ τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας. Επομένως, εφαρμόζοντας τουλάχιστον ορισμένες πτυχές αυτής της προσέγγισης στην πράξη, θα νιώσετε όχι μόνο αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά και μεγαλύτερη διαύγεια συνείδησης. Ο σκοπός αυτού του συστήματος δεν είναι μόνο να σας κάνει να εργάζεστε καλύτερα, αλλά να ελευθερώσετε το κεφάλι σας από περιττές σκέψεις για δουλειά, ημιτελείς εργασίες. Για να μπορείτε εύκολα να αφήσετε τις σκέψεις σας για αυτά που δεν μπορείτε να αλλάξετε ή να έχετε έτοιμη μια λύση για αυτό που χρειάζεται τη δράση σας.

«Λάβετε αποφάσεις σχετικά με τις απαιτούμενες ενέργειες,
όταν εμφανίζεται η υπόθεση - και όχι όταν απαιτεί επείγουσα διακοπή.
Ντέιβιντ Άλεν

Το GTD είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου που αναπτύχθηκε από τον σύμβουλο διαχείρισης χρόνου και συγγραφέα του ομώνυμου βιβλίου, David Allen. Μεταφρασμένο στα ρωσικά, σημαίνει "Πώς να φέρουμε τα πράγματα στο τέλος" (Getting Things Done).

Η κύρια αρχή του GTD λέει - ένα άτομο δεν πρέπει να υπερφορτώνει τον εαυτό του με αυτό που πρέπει να γίνει, αλλά πρέπει να το φέρει μόνο στο σχέδιο. Όλη η προσοχή πρέπει να εστιάζεται απευθείας στην υλοποίηση κάθε μεμονωμένης εργασίας.

Μοντέλα Ντέιβιντ Άλεν

Συνήθως η διαχείριση του χρόνου ξεκινά με την κατανομή των προφορών και την ανάδειξη των πιο σημαντικών πραγμάτων. Ο Allen προσφέρει μια ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση, υποστηρίζοντας ότι την κύρια θέση στη διαχείριση χρόνου πρέπει να καταλαμβάνει ο έλεγχος και το όραμα. Με βάση αυτό, προτείνει 3 βασικά μοντέλα:

• Το πρώτο είναι η διαχείριση ροής εργασιών. Έχει σχεδιαστεί για να ελέγχει όλες τις εργασίες και αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια: συλλογή, επεξεργασία, οργάνωση, αναθεώρηση και ενέργειες. Θα συζητήσουμε το καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα.
• Το δεύτερο είναι το μοντέλο ανασκόπησης εργασίας, το οποίο αποτελείται από έξι επίπεδα, καθένα από τα οποία είναι ευρύτερο και πιο σφαιρικό από το προηγούμενο. Εδώ περιλαμβάνει: τρέχουσες υποθέσεις, τρέχουσες ευθύνες, όρους εντολής, τα επόμενα 1-2 χρόνια, τα επόμενα πέντε χρόνια και γενικά όλη τη ζωή. Ο Allen πιστεύει ότι μία φορά την εβδομάδα ένα άτομο είναι υποχρεωμένο να αναλύει τα επιτεύγματά του σε κάθε ένα από τα επίπεδα, μόνο σε αυτήν την περίπτωση θα έχει μια πλήρη εικόνα του τι συμβαίνει.
• Το τρίτο -σύμφωνα με τον ίδιο, όχι απαραίτητο για όλους- είναι μια φυσική μέθοδος προγραμματισμού. Αποτελείται από 5 στάδια: καθορισμός στόχων και αρχών, εμφάνιση των επιθυμητών αποτελεσμάτων, καταιγισμός ιδεών, οργάνωση και απόφαση για την επόμενη δράση.

Ο Ντέιβιντ Άλεν υποστηρίζει ότι όλα τα προβλήματα που σχετίζονται με την μη επίτευξη στόχων εμφανίζονται λόγω ακατάλληλου σχεδιασμού στο πρώτο κιόλας στάδιο - στον καθορισμό ενός στόχου και στον καθορισμό των απαραίτητων βημάτων για την επίτευξή του.

Αρχές στις οποίες βασίζεται η GTD

Συλλογή
Το νόημα αυτής της αρχής έγκειται στο γεγονός ότι όλες εκείνες οι σκέψεις που «στριμώχνονται» στο κεφάλι μας πρέπει να στερεωθούν σε κάποια μέσα. Για αυτό, ένας ηλεκτρονικός οργανωτής, μια συσκευή εγγραφής φωνής και ένα απλό σημειωματάριο είναι εξίσου καλά. Το κύριο πράγμα είναι να απελευθερώσετε το μυαλό από πληροφορίες που δεν απαιτούνται αυτή τη στιγμή.

Επιπλέον, όλες οι εγγραφές θα πρέπει να ελέγχονται τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα προκειμένου να επιβεβαιωθεί η συνάφειά τους και να γίνουν οι απαραίτητες προσαρμογές.

Θεραπευτική αγωγή
Κατά την επεξεργασία πληροφοριών, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι οποιαδήποτε ενέργεια δεν διαρκεί περισσότερο από 5 λεπτά πρέπει να εκτελείται αμέσως. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε τη δουλειά από την κορυφή της λίστας, προχωρώντας περαιτέρω με τη σειρά.

Σύμφωνα με τον αλγόριθμο επεξεργασίας πληροφοριών του Allen, για κάθε στοιχείο στη λίστα, μπορείτε να κάνετε τα εξής: να το κάνετε, να το υποβάλετε για εκτέλεση, να το αναβάλετε, να το διατηρήσετε ως αναφορά, να το πετάξετε ή να το μετακινήσετε στη λίστα με τα πράγματα που θέλετε να επιστρέψετε αργότερα.

Οργάνωση
Για να ελέγξετε τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν, ο David Allen προτείνει να χρησιμοποιήσετε ένα σύνολο λιστών:

• Ακολουθούν ενέργειες. Αυτό παραθέτει τα βήματα που πρέπει να γίνουν για κάθε στοιχείο που γίνεται αποδεκτό για εφαρμογή. Ας πούμε ότι υπάρχει ένα στοιχείο "Κάνε μια εκτίμηση". Για να προετοιμάσετε μια εκτίμηση, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα: επικοινωνήστε με έναν συνάδελφο και ζητήστε δεδομένα για το τμήμα του, μάθετε το κόστος των απαραίτητων υλικών κ.λπ.

• Εργα. Ένα έργο μπορεί να γίνει κατανοητό ως οποιοσδήποτε στόχος που απαιτεί περισσότερες από μία διαδοχικές ενέργειες για να επιτευχθεί. Τα έργα πρέπει να επανεξετάζονται περιοδικά για να διασφαλίζεται ότι εκτελούνται με τη σωστή σειρά.

• Αναβλήθηκε. Σε μια κατάσταση όπου μια υπόθεση πρέπει να υποβληθεί για εκτέλεση ή όταν η εκτέλεσή της πρέπει να προηγηθεί άλλο γεγονός, υπάρχει ανάγκη να παρακολουθείται από καιρό σε καιρό. Αυτό θα επιτρέψει να μην καθυστερήσουν οι προθεσμίες για την εφαρμογή του.

• Κάποια μέρα ίσως. Αυτό περιλαμβάνει περιπτώσεις στις οποίες μπορεί κάλλιστα να αποφασίσετε να επιστρέψετε υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Η σύνταξη λιστών και σημειώσεων δεν θα φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα εάν δεν κάνετε αναθεώρηση όσο το δυνατόν συχνότερα και είναι επιθυμητό να το κάνετε κάθε μέρα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε την εργασία που είναι υψίστης σημασίας αυτή τη στιγμή και να αρχίσετε αμέσως να την εφαρμόζετε. Δεν συνιστάται να ξεκινήσετε την εργασία με εύκολες ενέργειες, αποφεύγοντας σύνθετες. Έτσι, μόνο θα επιδεινώσετε την κατάσταση συσσωρεύοντας σωρό σκληρής δουλειάς. Η βέλτιστη λύση είναι η διαδοχική εκτέλεση εργασιών.

Ενέργειες
Σύμφωνα με τον David Allen, θα πρέπει να είστε πιο προσεκτικοί στην εκτέλεση κάθε εργασίας και όχι στην οργάνωσή της. Σε αυτή την περίπτωση, είναι πολύ πιο πιθανό να φέρεις τα πάντα στο τέλος χωρίς να διακόψεις στη μέση.

Εργαλεία και τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε αυτό που ξεκινήσατε

• 43 φακέλους.Αυτή η τεχνική συνίσταται στο γεγονός ότι για κάθε εργάσιμη ημέρα του μήνα δημιουργείτε έναν ξεχωριστό φάκελο για τον εαυτό σας (31 συνολικά) συν 12 ακόμη φακέλους κατ' αναλογία με τους μήνες του έτους. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε 43 φακέλους, στους οποίους θα πρέπει να «αποθηκεύετε» σχέδια για κάθε συγκεκριμένη ημέρα.
• Λογισμικό για GTD.Στον σημερινό κόσμο, το λογισμικό είναι απαραίτητο. Σύμφωνα με τη μεθοδολογία του Allen, περιλαμβάνει: εφαρμογές ψηφιακής δόμησης, καταιγισμού ιδεών και διαχείρισης έργων. Μέχρι σήμερα, περισσότερες από 100 εφαρμογές υποστηρίζουν την ιδεολογία του GTD. Ανάμεσά τους υπάρχουν προγράμματα γραμμένα για διάφορες πλατφόρμες και συσκευές.

Σε αυτό το άρθρο, οι αρχές του GTD αναφέρονται πολύ συνοπτικά, δεν θα αντικαταστήσει το βιβλίο του David Allen για εσάς. Το άρθρο προορίζεται μόνο για να προκαλέσει το ενδιαφέρον σας για μια τόσο αποτελεσματική μέθοδο όπως η GTD.

Το πρόβλημα με τις υπηρεσίες παραγωγικότητας είναι ότι ο καθένας τοποθετεί τον εαυτό του ως ένα μέρος όπου μπορεί να λύσει όλα τα προβλήματα, να αποθηκεύσει πληροφορίες και να επικοινωνήσει. Οι περισσότερες υπηρεσίες σας ζητούν να δώσετε προτεραιότητες και να ενεργήσετε σύμφωνα με αυτές.

Αλλά λίγοι άνθρωποι μπορούν να συγκεντρωθούν στην ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών και να μην δώσουν προσοχή σε όλα τα μικρά πράγματα: επείγουσες εργασίες, αιτήματα από συναδέλφους, φίλους ή γνωστούς. Όταν υπάρχουν πολλές εργασίες, είναι δύσκολο να τις αντιμετωπίσεις. Επομένως, στην πράξη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλές υπηρεσίες για τη διαχείριση υποθέσεων. Όταν έχουμε πολλά να κάνουμε, αρχίζουμε να μπερδευόμαστε σε αυτές τις υπηρεσίες και τις λίστες και τελικά σταματάμε να τις χρησιμοποιούμε.

Η μεθοδολογία Getting Things Done (GTD) παρέχει ένα καθολικό σχέδιο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα ενιαίο σύστημα στο οποίο μπορείτε να λύσετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Θα μπορείτε να χαλαρώσετε και να μην ανησυχείτε, καθώς θα είστε σίγουροι ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα. Την κατάλληλη στιγμή, το σύστημα θα προτρέψει τι πρέπει να γίνει και σε τι πρέπει να επικεντρωθεί.

Γιατί λοιπόν τόσοι πολλοί άνθρωποι εργάζονται αντιπαραγωγικά;

Οι άνθρωποι αρχίζουν να εργάζονται αντιπαραγωγικά όταν υπάρχουν πολλά έργα, υποθέσεις και εργασίες. Είναι δύσκολο να τα κρατήσουν όλα αυτά στο κεφάλι τους και πολύ περισσότερο να δώσουν προτεραιότητα. Επομένως, είτε δεν γίνεται τίποτα απολύτως, είτε αυτό που γίνεται είναι το πιο εύκολο, αλλά σημαντικό. Ένα άλλο πρόβλημα εμφανίζεται: όταν επείγουσες εργασίες έπρεπε να επιλυθούν χθες.

Επιπλέον, ένα άτομο αρχίζει να κουράζεται πιο γρήγορα, γίνεται ευερέθιστο. Τρέχει συνεχώς σαν σκίουρος σε τροχό ρουτίνας και τα πραγματικά σημαντικά, οικονομικά και στρατηγικά έργα αφήνονται στην άκρη.

Το σύστημα Getting Things Done, που περιγράφεται από τον David Allen στο βιβλίο, το οποίο εκδόθηκε το 2001 και έγινε παγκόσμιο μπεστ σέλερ, θα βοηθήσει στην αντιμετώπιση αυτής της κατάστασης.

Πείτε μου για τις βασικές έννοιες GTD που πρέπει να γνωρίζετε

Ρουτίνα- αυτά είναι τα πράγματα, οι σκέψεις και οι ανησυχίες που ενοχλούν, αποσπούν την προσοχή και σπαταλούν ενέργεια. Μέχρι να μεταφραστεί η ρουτίνα σε εργασίες, δεν μπορεί να ελεγχθεί. Το να σκέφτεσαι ξανά και ξανά τα ίδια προβλήματα είναι μια αναποτελεσματική χρήση δημιουργικής ενέργειας που γεννά απογοήτευση και άγχος.

Ο στόχος του GTD είναι να απελευθερώσει το κεφάλι σας από τη ρουτίνα και να αφαιρέσει την εσωτερική ένταση.

Ανθρώπινη μνήμη εργασίαςΗ περιοχή του εγκεφάλου όπου βρίσκεται η βραχυπρόθεσμη μνήμη. Εδώ συνήθως βάζουμε τρέχουσες ημιτελείς εργασίες, υποσχέσεις σε άλλους ανθρώπους και άλλες σκέψεις που μας ενοχλούν. Δυστυχώς, υπάρχει ένα όριο στην ποσότητα της ρουτίνας που μπορείτε να κρατήσετε προκειμένου ο εγκέφαλος να λειτουργεί κανονικά. Εάν η μνήμη RAM σας είναι γεμάτη, αποσπάτε την προσοχή σας από μικρά πράγματα και ξεχνάτε τους στόχους σας, κάτι που οδηγεί σε άγχος.

Εργαλεία συλλογής πληροφοριών- πού πηγαίνουν οι πληροφορίες και πού διορθώνετε τι πρέπει να γίνει. Για παράδειγμα:

• διοργανωτές·
• τετράδια;
• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ;
• Ημερολόγιο;
• μαγνητόφωνο, συσκευή εγγραφής φωνής.

Inbox- ένα ενιαίο αποθετήριο για τη ρουτίνα που μετατρέπετε σε περιπτώσεις και εργασίες. Ένας από τους πιο σημαντικούς κανόνες για την εργασία με τα εισερχόμενα είναι να το αδειάζετε τακτικά.

Απλά βήματα- ενέργειες ενός βήματος για τις οποίες χρειάζεστε. Στην πράξη, είναι πιο βολικό να διαθέσετε πέντε λεπτά για τέτοιες περιπτώσεις.

ΕργοΜια εργασία που απαιτεί περισσότερα από ένα βήματα για να ολοκληρωθεί. Πρέπει να αφήσετε μια υπενθύμιση για το έργο και να περιγράψετε τα πρώτα βήματα προς την υλοποίησή του. Ως αποτέλεσμα, το έργο μετατρέπεται σε μια απλή ενέργεια που μπορεί να ολοκληρωθεί στα επόμενα πέντε λεπτά και να πάρει το τελικό αποτέλεσμα.

Το έργο θα πρέπει να έχει έναν σύνδεσμο προς μια κάρτα ή αρχείο που να περιγράφει τις λεπτομέρειες: υπεύθυνος, προθεσμίες, κατηγορία (για παράδειγμα, "Μάρκετινγκ", "Νομικά", "Ανάπτυξη"), συνδέσμους προς μικρότερες κάρτες με εργασίες. Είναι βολικό να οργανωθεί μια τέτοια δομή σε.

Λίστα περιβάλλοντος- μια λίστα εργασιών που είναι βολικό να εκτελεστούν υπό ορισμένες συνθήκες. Για παράδειγμα, στη λίστα περιβάλλοντος "Αγορές" θα υπάρχει μια λίστα με πράγματα και προϊόντα που πρέπει να αγοράσετε στο κατάστημα. Η λίστα κλήσεων μπορεί να περιέχει μια λίστα με κλήσεις που πρέπει να πραγματοποιήσετε όταν είστε ελεύθεροι.

Είναι βολικό να δημιουργείτε μεμονωμένες λίστες με βάση τα συμφραζόμενα για τα άτομα με τα οποία εργάζεστε και επικοινωνείτε. Όταν συναντάτε ένα συγκεκριμένο άτομο, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα τη λίστα και να επιλύσετε τα απαραίτητα ζητήματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο;

Πρέπει να εισαγάγετε:

• ενέργειες που πρέπει να εκτελούνται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή (συνεδριάσεις, επαγγελματικές συναντήσεις, σεμινάρια).
• ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε μια συγκεκριμένη ημέρα (ολοκλήρωση ενός έργου έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συμμετοχή σε ένα συνέδριο)·
• πληροφορίες για συγκεκριμένες ημερομηνίες (επέτειους, γενέθλια, αργίες).

Χρησιμοποιώ το "Ημερολόγιο Google" στο οποίο βάζω όλα αυτά τα πράγματα. Αυτή η υπηρεσία είναι βολική γιατί:

• Διατίθεται τόσο από το τηλέφωνο όσο και από τον υπολογιστή.
• Μπορείτε να εμφανίσετε πολλά ημερολόγια σε μία οθόνη ταυτόχρονα.
• υπάρχουν υπενθυμίσεις στο smartphone.

Εάν βάλετε κάτι στο ημερολόγιο, είτε θα το κάνετε είτε θα το επαναπρογραμματίσετε σε άλλη ημερομηνία. Δεν χρειάζεται να γεμίζετε το ημερολόγιο με μια λίστα υποχρεώσεων που μεταφέρεται τακτικά από μέρα σε μέρα. Υπάρχουν ξεχωριστές λύσεις για τέτοιες λίστες.

Εάν χρειάζεται να καλείτε τακτικά πελάτες, προμηθευτές ή εργολάβους σε μια συγκεκριμένη ώρα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα CRM για αυτό.

Ποιες λίστες πρέπει να γίνουν;

Λίστες ενεργειών προτεραιότητας

Σύνταξη εβδομαδιαίας αναφοράς, έλεγχος του ιστότοπου ενός ανταγωνιστή, άδειασμα των εισερχομένων σας, σύνταξη σύντομης ενημέρωσης για σχεδιαστές - όλες αυτές οι ενέργειες διαρκούν περισσότερα από δύο λεπτά, αλλά δεν μπορούν να ανατεθούν σε κανέναν. Τέτοιες περιπτώσεις τις βάζουμε στους καταλόγους των ενεργειών προτεραιότητας και τις ολοκληρώνουμε μέσα στην ημέρα.

Κανόνες εργασίας με τέτοιες λίστες:

• Δεν πρέπει να υπάρχουν πολλές λίστες, δύο ή τρεις είναι αρκετές. Για παράδειγμα, "Προσωπικό", "Εργασία", "Οικογένεια". Εάν έχετε μια εργασία από τη λίστα για μια συγκεκριμένη ημέρα, ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας.
• Στις εργασίες αυτής της λίστας, είναι βολικό να δημιουργείτε ετικέτες σύμφωνα με το πλαίσιο: "Στο δρόμο", "Στον υπολογιστή", "Διαβάστε", "Αγορά", "Υποσχέσεις". Οι εργασίες μπορούν να έχουν μία ή περισσότερες ετικέτες. Για παράδειγμα, η εργασία "Walk the dog" θα ανατεθεί στο έργο "Private" και στην ετικέτα "Promise".
• Πριν προσθέσετε μια εργασία στη λίστα σας, σκεφτείτε αν χρειάζεται να την κάνετε καθόλου. Εάν η απάντηση είναι «ναι», αποφασίστε εάν εσείς προσωπικά χρειάζεται να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Μετά από όλα, μπορείτε να στείλετε ένα φωνητικό μήνυμα σε έναν υφιστάμενο και να του αναθέσετε. Οι εργασίες που έχετε αναθέσει θα έχουν την ετικέτα "Ανατεθέν". Θα περιέχει περιπτώσεις τόσο από τη λίστα "Εργασία" και από τη λίστα "Προσωπική".
• Ελέγχετε τακτικά τις λίστες. Κάντε αυτό όταν έχετε μια ελεύθερη στιγμή. Ανεβάστε τα πράγματα που πρέπει να γίνουν πρώτα.
• Καθαρίστε τις λίστες υποχρεώσεων σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα.

Λίστα "Κάποια μέρα"

Αυτή η λίστα θα περιλαμβάνει περιπτώσεις που δεν απαιτούν ενεργή δράση. Μπορεί να είναι:

• βιβλία, δίσκοι, εκπαιδευτικά βίντεο που θέλετε να αγοράσετε.
• χρήσιμα που θέλετε να κυριαρχήσετε.
• μέρη που θέλετε να επισκεφτείτε.
• πράγματα που θέλετε να αγοράσετε.

Αυτή η λίστα πρέπει να εξετάζεται περιοδικά, να κρατάτε σημειώσεις και να τις μετατρέπετε σε στόχους που θα εργαστούν.

Και πώς να αποθηκεύσετε πληροφορίες αναφοράς που θα είναι χρήσιμες στο μέλλον;

Αυτές οι πληροφορίες δεν απαιτούν καμία ενέργεια. Τα κύρια κριτήρια για την αποθήκευση αυτών των πληροφοριών είναι:

• Βολική αναζήτηση με τίτλους, ετικέτες, σύντομη περιγραφή.
• Ευκολία τοποθέτησης πληροφοριών στο αποθετήριο.
• Διαισθητική δομή αποθήκευσης πληροφοριών. Όταν εμφανίζονται νέα δεδομένα, πρέπει να επιλέξετε γρήγορα την κατηγορία και την υποκατηγορία όπου θα τα τοποθετήσετε.
• Προσβασιμότητα αποθήκευσης από οποιαδήποτε συσκευή.

Υπάρχουν υποχρεωτικά τελετουργικά GTD;

Ναι, υπάρχουν αρκετές.

Συλλογή όλων των πληροφοριών στο καλάθι "Εισερχόμενα"

Υπάρχουν πολλά εργαλεία για τη συλλογή πληροφοριών. Αλλά όλα αυτά θα πρέπει να κυλήσουν σε ένα μέρος, με το οποίο θα συνεχίσετε να εργάζεστε.

Άδειασμα των Εισερχομένων

Μία ή δύο φορές την εβδομάδα, θα πρέπει να ελέγχετε τη λίστα Εισερχομένων και να ταξινομείτε τους συσσωρευμένους φακέλους ή ετικέτες. Αυτό το τελετουργικό θα πρέπει να γίνει συνήθεια, η οποία διαμορφώνεται από έναν σαφή αλγόριθμο ενεργειών και τη συστηματική επανάληψη τους.

Θα πρέπει να έχετε ένα απλό, βήμα προς βήμα σχέδιο για τον τρόπο με τον οποίο καθαρίζετε το σύστημα των υποχρεώσεων σας κάθε εβδομάδα. Πάρτε ένα ημερολόγιο στο οποίο θα σημειώνετε τις ημέρες που τακτοποιήσατε τα πράγματα. Δώστε στον εαυτό σας ένα έπαθλο εάν, για παράδειγμα, σε 30 ημέρες τουλάχιστον 20 αδειάσετε τα εισερχόμενά σας και διαγράψετε ημέρες στο ημερολόγιο.

Αναθεώρηση της λίστας ενεργειών πρώτης προτεραιότητας και της λίστας «Κάποτε», ιεράρχηση προτεραιοτήτων

Κατά την αναθεώρηση των λιστών, είναι σημαντικό να ιεραρχήσετε σωστά και να υπολογίσετε ρεαλιστικά τη δύναμή σας. Αυτό είναι απαραίτητο για να μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας με συντριπτικά καθήκοντα και να μην υποφέρετε από τη συνειδητοποίηση της αναποτελεσματικότητάς σας.

Καταστροφή επιπλέον καλαθιών

Συχνά, κατά την επικοινωνία με συναδέλφους και συνεργάτες, εμφανίζονται νέα γραμματοκιβώτια, έγγραφα, λίστες.

Η αποστολή σας είναι να αυτοματοποιήσετε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο, ώστε τα δεδομένα να συρρέουν στο φάκελο Εισερχόμενα.

Μπορεί να είναι είτε γραμματοκιβώτιο είτε ηλεκτρονικός προγραμματιστής. Οι υπηρεσίες και το Zapier είναι κατάλληλα για αυτοματοποίηση και ανακατεύθυνση πληροφοριών. Τα καλάθια για τη συλλογή πληροφοριών θα πρέπει να είναι λίγα.

Πώς να εργαστείτε με το καλάθι "Εισερχόμενα" και να ταξινομήσετε τις θήκες που έχουν συσσωρευτεί σε αυτό;

Αρχικά, εξαγάγετε την εργασία, την υπόθεση ή τις πληροφορίες από τα εισερχόμενά σας και απαντήστε στην ερώτηση, «Τι είναι αυτό; Είναι πραγματικά απαραίτητο να κάνουμε κάτι;».

Εάν δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, υπάρχουν δύο επιλογές. Αν είναι σκουπίδια που δεν είναι πλέον χρήσιμα, τα πετάτε. Αν είναι χρήσιμες πληροφορίες, αρχειοθετήστε τις. Θα πρέπει να είναι δομημένο σε κατηγορίες και ετικέτες για να είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Εάν πρέπει να κάνετε κάτι με τις πληροφορίες, υπάρχουν τρεις επιλογές:

1. Εκπληρώστε ότι απαιτείται.Εάν η ενέργεια είναι σημαντική και δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 2-5 λεπτά.

2.εκχωρώ σε κάποιον.Εάν μια δραστηριότητα διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, σκεφτείτε εάν μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον.

Όταν εκχωρείτε σε κάποιον, πρέπει να γράφονται τα εξής:

• τελικό αποτέλεσμα;
• σχέδιο εργασίας (διαδρομή προς τον στόχο).
• ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας·
• ημερομηνία ελέγχου και το αποτέλεσμα που θα πρέπει να είναι έτοιμο για αυτόν (ενδιάμεσο ή τελικό).

3. Αναβολή για το μέλλον.Με αυτόν τον τρόπο, υποδείξτε:

• επιθυμητό αποτέλεσμα;
• την πλησιέστερη επόμενη ενέργεια που πρέπει να γίνει. Θυμηθείτε: είναι αδύνατο να ολοκληρώσετε το έργο στο σύνολό του, μπορείτε μόνο να κάνετε συγκεκριμένα απλά βήματα που θα σας φέρουν πιο κοντά στο τελικό αποτέλεσμα.
• προθεσμία. Εάν δεν υπάρχει ακριβές χρονοδιάγραμμα, βάλτε την ενέργεια στη λίστα "Κάποια μέρα".

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα στον εαυτό σας για να τα λάβετε την καθορισμένη ημέρα. Για αυτό, είναι κατάλληλο τόσο το Ημερολόγιο Google με υπενθύμιση τη σωστή ημέρα όσο και η εφαρμογή αλληλογραφίας, η οποία θα σας στείλει ένα γράμμα σε μια συγκεκριμένη ώρα.

Πώς να προγραμματίσετε την εργασία σας;

Όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε τρία βήματα:

1. Εκτέλεση προσχεδιασμένου. Μπορεί να είναι τόσο στρατηγικά σημαντικά πράγματα που σας φέρνουν πιο κοντά στον στόχο ή μια ρουτίνα που απλά πρέπει να κάνετε.
2. Εκτέλεση εργασίας όπως εμφανίζεται απροσδόκητα. Αυτό είναι όταν έρχονται εργασίες από συναδέλφους, διευθυντές, επιστολές από πελάτες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
3. Σχεδιασμός για περαιτέρω εργασία: σύνταξη και επανεξέταση λιστών, καθορισμός προτεραιοτήτων. Αυτό το σημείο δεν πρέπει να σας πάρει πολύ χρόνο, ώστε να μην προγραμματίζετε για χάρη του προγραμματισμού.

Η πρακτική του σχεδιασμού υποθέσεων και εργασιών (αναμνηστικό βιβλίο) περιγράφεται στο βιβλίο του David Allen.

Ντέιβιντ Άλεν

Σύμβουλος προσωπικής αποτελεσματικότητας και διαχείρισης χρόνου, συγγραφέας της μεθοδολογίας παραγωγικότητας GTD

Για ένα βιβλίο αναμνηστικών χρειάζονται 43 φάκελοι: 31 σημειώνονται με αριθμούς από το 1 έως το 31, άλλοι 12 με τα ονόματα των μηνών. Οι καθημερινοί φάκελοι τοποθετούνται μπροστά, ξεκινώντας από την αυριανή ημερομηνία. Πίσω από τον φάκελο με τον αριθμό 31 βρίσκεται ο φάκελος για τον επόμενο μήνα και πίσω του βρίσκονται οι φάκελοι με τους υπόλοιπους μήνες.

Τα περιεχόμενα του φακέλου για την επόμενη μέρα μεταφέρονται στον κάδο απορριμμάτων κάθε μέρα και, στη συνέχεια, ο φάκελος τοποθετείται πίσω από τον τελευταίο από τους ημερήσιους φακέλους (σαν να μεταφέρεται στον επόμενο μήνα). Όταν αδειάζετε το φάκελο 31 για τον τρέχοντα μήνα, θα υπάρχει ένας φάκελος με το όνομα του νέου μήνα πίσω του και πίσω του φάκελοι με τις ημέρες του νέου μήνα. Ομοίως, ο φάκελος με τον τρέχοντα μήνα, όταν έχει παρέλθει, μεταφέρεται στον επόμενο χρόνο.

Σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να αποθηκεύσετε έγγραφα που απαιτούν συγκεκριμένες ενέργειες (μια φόρμα που πρέπει να συμπληρώσετε, μια επιστολή για αποστολή).
Για να λειτουργήσει το σύστημα, πρέπει να ενημερώνεται καθημερινά. Εάν ξεχάσετε να ενημερώσετε τον αυριανό φάκελο, δεν θα μπορείτε να εμπιστευτείτε το σύστημα. Θα χαθούν σημαντικές πληροφορίες, οι οποίες θα πρέπει να αντιμετωπιστούν με άλλους τρόπους.

Εάν φεύγετε για αρκετές ημέρες, τότε πριν φύγετε, πρέπει να ελέγξετε τους φακέλους για τις ημέρες κατά τις οποίες θα λείπετε.

Πώς να το οργανώσετε στην πράξη, λαμβάνοντας υπόψη τα σύγχρονα συστήματα σχεδιασμού:

1. Αντί για ένα βιβλίο μνήμης, χρησιμοποιήστε έναν οργανωτή με λίστες υποχρεώσεων για κάθε μέρα και εισαγάγετε εργασίες για την τρέχουσα ημέρα σε αυτό. Οι συναντήσεις και οι υποθέσεις που συνδέονται με την ώρα θα πρέπει να καταγράφονται πρώτα και να ορίζονται υπενθυμίσεις έτσι ώστε το σύστημα να τις ειδοποιεί εκ των προτέρων.
2. Δημιουργήστε ένα αρχείο με μια λίστα υποχρεώσεων για τον μήνα. Αυτή είναι μια λίστα με το τι θέλετε να κάνετε αυτό το διάστημα. Του προσθέτεις θήκες όλο τον μήνα. Οι εργασίες πρέπει να επανεξετάζονται μία φορά την εβδομάδα. Καθώς σχεδιάζετε, διασκορπίστε τις πιο σημαντικές εργασίες κατά τη διάρκεια των εβδομάδων, ώστε να κατανοήσετε τις εργασίες προτεραιότητας σας. Θα τα εκπληρώσετε πρώτα από όλα, διαφορετικά όλος ο χρόνος θα αφιερωθεί σε μικρά και επείγοντα θέματα.
3. Δημιουργήστε ένα αρχείο με σχέδια για το έτος. Πρέπει να επανεξετάζεται μία φορά το μήνα. Οι περιπτώσεις από αυτό το αρχείο μεταφέρονται στα σχέδια του μήνα.
4. Κάντε σχέδια για τη χρονιά, βασισμένα σε μακροπρόθεσμους στόχους για 3-5 χρόνια. Είναι προτιμότερο να καταγράφονται αυτές οι περιπτώσεις είτε στο τέλος του χρόνου, είτε στις διακοπές, όταν το κεφάλι δεν είναι φορτωμένο με καθημερινές εργασίες.

Ο Ντέιβιντ Άλεν ονομάζει αυτά τα τέσσερα σημεία σύστημα φυσικού σχεδιασμού. Αυτό το σύστημα σας επιτρέπει να προχωρήσετε προς τους στόχους που είναι σημαντικοί για εσάς και να μην χάνετε χρόνο σε μια ρουτίνα.

Υπάρχει ένα καθολικό σχέδιο με το οποίο μπορεί να σχεδιαστεί οποιοδήποτε έργο;

Ναι σίγουρα. Ο Ντέιβιντ Άλεν το αποκαλεί μοντέλο φυσικού σχεδιασμού. Αποτελείται από πολλά βήματα.

Βήμα 1. Στόχος και εικόνα του ιδανικού αποτελέσματος

Ορίστε ή ιδανικό τελικό αποτέλεσμα, φανταστείτε ότι το έχετε πετύχει.

Περιγράψτε το με όλα τα κριτήρια επιτυχίας (χρήματα, άνθρωποι, αναγνώριση). Όσο πιο αναλυτικά περιγράφετε το τελικό αποτέλεσμα, τόσο ισχυρότερο θα είναι το κίνητρο, ειδικά σε στιγμές που χρειάζεται να κάνετε συγκεκριμένες ενέργειες, αλλά δεν υπάρχει χρόνος για αυτό.

Βήμα 2. Αρχές

Περιγράψτε τις αρχές στις οποίες θα τηρείτε καθώς επιτυγχάνετε τον στόχο σας. Για παράδειγμα: «Θα δώσω ελεύθερα τα χέρια στους ανθρώπους εάν ... (παραμείνουν εντός του προϋπολογισμού, ολοκληρώσουν το έργο πριν από τη λήξη της προθεσμίας).» Αναρωτηθείτε: «Ποιες ενέργειες μπορούν να επηρεάσουν τη δραστηριότητά μου; Πώς μπορώ να τους αποτρέψω;»

Οι αρχές είναι σαφείς και παρέχουν μια αξιόπιστη αναφορά στη διαδικασία διαχείρισης των δραστηριοτήτων.

Βήμα 3: Καταιγισμός ιδεών

Καταιγισμός ιδεών όπου καταγράφετε όλες τις ιδέες που σας έρχονται στο μυαλό.

Βασικές αρχές του καταιγισμού ιδεών:

• μην κρίνεις?
• μην αμφισβητείς?
• Μην βαθμολογήσεις;
• μην κριτικάρεις?
• σκεφτείτε την ποσότητα, όχι την ποιότητα.
• μεταφέρουν την ανάλυση και την οργάνωση στο παρασκήνιο.

Βήμα 4. Σχέδιο έργου με τη μορφή λίστας

Οργανώστε τα αποτελέσματα του καταιγισμού ιδεών σας σε μια λίστα υποχρεώσεων. Ξεκινήστε να σχεδιάζετε από το τέλος και επιστρέψτε. Έτσι μπορείτε εύκολα να κάνετε ένα σχέδιο και να καθορίσετε το πρώτο βήμα προς τον στόχο. Παράδειγμα προγραμματισμού από άκρο σε άκρο:

Στόχος (ιδανικό αποτέλεσμα)Α: Μπορώ να μιλάω ισπανικά και να καταλαβαίνω τους ανθρώπους.

Γιατί είναι αυτό: Θέλω να επικοινωνώ χωρίς τη συμμετοχή διερμηνέων κατά τις επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις με Ισπανούς συνεργάτες και να επικοινωνώ ελεύθερα με άλλους κατά τη διάρκεια των διακοπών μου στην Ισπανία.

Βήματα προς τον στόχο:

• Ένα βήμα πιο κοντά στην επίτευξη του στόχου μου: Βρήκα έναν μητρικό ομιλητή των Ισπανών και του μιλάω δύο φορές την εβδομάδα.
• Ένα βήμα πριν: Πέρασα τις εξετάσεις γλωσσομάθειας Β1.
• Ένα βήμα πριν: Πέρασα τις εξετάσεις γλωσσομάθειας Α1.
• Ένα βήμα πριν: Σπούδασα ισπανικά οκτώ φορές σε ένα μήνα και ολοκλήρωσα όλες τις εργασίες μου.
• Ένα βήμα πριν: Δήλωσα εγγραφή σε ένα μάθημα Ισπανικών και πλήρωσα τα δίδακτρα ενός μήνα.
• Ένα βήμα πριν: Συνέλεξα πληροφορίες για μαθήματα Ισπανικών και συνέταξα έναν πίνακα σύγκρισης.
• Πρώτο βήμα: Προγραμμάτισα μια ώρα στο ημερολόγιό μου όταν θα συλλέγω πληροφορίες για τα μαθήματα Ισπανικών.

Όταν μια ομάδα εργάζεται για την ίδια εργασία και πρέπει να οργανώσετε ολόκληρο το σχέδιο σε ένα μέρος, είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε . Η πρώτη στήλη σε αυτήν είναι τα στάδια στο δρόμο προς τον στόχο, η δεύτερη στήλη είναι υπεύθυνη. Στη συνέχεια θα υπάρχουν στήλες με μια χρονική περίοδο. Τα κελιά θα δείχνουν την κατάσταση του συγκεκριμένου ορόσημου, όπως Σχεδιασμένο, Σε εξέλιξη, Ολοκληρώθηκε, Αναβλήθηκε.

Το GTD και το φυσικό σύστημα προγραμματισμού μπορεί να φαίνονται δύσκολα. Όταν όμως το ρυθμίσετε μόνοι σας και αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε τακτικά, θα νιώσετε ότι όλα είναι πολύ πιο εύκολα από ό,τι φαινόταν με την πρώτη ματιά.

Το σύστημα GTD του David Allen είναι γνωστό σε πολλούς λάτρεις των τεχνικών προσωπικής παραγωγικότητας. Εγώ ο ίδιος άρχισα να το εισάγω στη ζωή μου και έχω ήδη θετικά αποτελέσματα, οπότε θα επικεντρωθώ σε αυτό το θέμα σήμερα. Το άρθρο θα μιλήσει για τα κύρια σημεία του GTD, η χρήση των οποίων στην πράξη μπορεί σίγουρα να αυξήσει την προσωπική αποτελεσματικότητα σε οποιαδήποτε επιχείρηση, τόσο στο σπίτι όσο και στον τομέα της επαγγελματικής δραστηριότητας.

Σύστημα GTD: ολοκληρώνοντας τα πράγματα

Το βιβλίο του David Allen Getting Things Done, ή για συντομία GTD, μεταφράζεται στα ρωσικά ως "Bringing things to completion". Αυτό είναι το όλο νόημα αυτής της μεθοδολογίας για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας: η εφαρμογή της σάς επιτρέπει να οργανώνετε αποτελεσματικά τις ροές εργασιών του οράματος όλων των εργασιών στο σύνολό τους και καθιερώνει τον έλεγχο τους.

• Για ποιο λόγο?Η απελευθέρωση των πόρων της συνείδησης από την ανάμνηση κοινών στόχων, εργασιών και προθεσμιών σάς επιτρέπει να συγκεντρωθείτε πλήρως στην τρέχουσα εργασία και να την εκτελέσετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.
• Πως?Απλώς χρησιμοποιώντας τις βασικές αρχές στην πράξη, τις οποίες θα αποκαλύψω παρακάτω, και εμπιστευόμενοι μια υπενθύμιση των τρεχόντων στόχων και στόχων σε διάφορα εξωτερικά μέσα (ημερολόγια, διοργανωτές, εφαρμογές για φορητές συσκευές κ.λπ.).

Πώς λειτουργεί το GTD;

Το σύστημα GTD βασίζεται σε τρεις λογικές κατασκευές:

1. Μοντέλο αξιολόγησης εργασίας έξι επιπέδων.
2. Μοντέλο διαχείρισης διαδικασίας πληροφοριών;
3. Φυσική μέθοδος προγραμματισμού.

Ανασκόπηση απόδοσης μοντέλου GTD έξι επιπέδων, αντιπροσωπεύοντας μια λογική αλυσίδα από τον καθορισμό ενός παγκόσμιου στόχου έως τις καθημερινές δραστηριότητες και δίνοντας μια σαφή εικόνα για το πού βρισκόμαστε σε σχέση με αυτόν τον κύριο στόχο. Συνιστάται η ανάλυση μιας τέτοιας πυραμίδας ιεραρχίας σε εβδομαδιαία βάση, η οποία σας επιτρέπει να ιεραρχείτε, να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά τις διαθέσιμες πληροφορίες, να προσδιορίζετε σχετικές εργασίες και να τις εκτελείτε ανεξάρτητα ή αναθέτοντάς τις σε άλλους. Αυτή η διαδικασία υποβοηθείται από τον σχηματισμό κατάλληλων λιστών υποχρεώσεων.

1. Κύριος (μεγάλης κλίμακας, ζωτικής σημασίας) στόχος.
2. Μια προοπτική για αρκετά χρόνια στο μέλλον (τις περισσότερες φορές από 3 έως 5 χρόνια).
3. Σχέδια για τα επόμενα χρόνια.
4. Εύρος καθηκόντων;
5. Έργα (προγραμματισμένα και σε εξέλιξη).
6. Συγκεκριμένες καθημερινές εργασίες.

Μοντέλο διαχείρισης διαδικασίας πληροφοριών GTD, δηλ. όλες οι ενέργειες για τη συλλογή και διαχείριση επιχειρησιακών πληροφοριών.

1. Διόρθωση, συλλογή εισερχόμενων πληροφοριών.
2. Επεξεργασία των ληφθέντων πληροφοριών στο πλαίσιο της σημασίας, της συνάφειας και της εφαρμογής τους·
3. Οργάνωση διαδικασιών εργασίας για έργα, εργασίες.
4. Στερέωση και έλεγχος του προγραμματισμένου.
5. συγκεκριμένες ενέργειες.

Φυσική μέθοδος προγραμματισμού GTD, που σας επιτρέπει να υλοποιείτε σχέδια αποτελεσματικά και γρήγορα με τη βοήθεια ενός συστήματος υπενθυμίσεων από το εξωτερικό. Αυτό το μοντέλο σάς επιτρέπει να πετάξετε περιττές πληροφορίες από το μυαλό σας και να εστιάσετε στις σωστές ενέργειες, ενώ ο ρόλος του διοργανωτή ανατίθεται σε ηλεκτρονικά ημερολόγια, παραδοσιακά ημερολόγια και καθημερινές λίστες υποχρεώσεων. Μπορώ να πω από την εμπειρία μου ότι το μόνο που μένει να κάνεις είναι να κάνεις αυτό που είχε προγραμματιστεί, κάτι που βοηθάει από μια ρεαλιστική ματιά στην καθημερινή σου παραγωγικότητα και την άρνηση να προγραμματίσεις πάρα πολλά πράγματα, καθώς και να αφήσεις στην άκρη προγραμματισμένο χρόνο για απρόβλεπτες περιστάσεις. ! Λίγα λεπτά το πρωί και το βράδυ θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε μια πραγματικά παραγωγική ζωή.

1. Ορισμός και ;
2. Ορισμός επιτευχθέντων και προγραμματισμένων αποτελεσμάτων.
3. Καταιγισμός ιδεών;
4. Οργάνωση προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.
5. Καθορισμός των επόμενων βημάτων, δράσεων στο πλαίσιο υφιστάμενων στόχων και σχεδίων.

Σύστημα GTD του David Allen: Κύριες Αρχές

1. 1. Συλλογή πληροφοριώνστην εποχή μας της τεχνολογίας και των gadget, που παράγονται συχνότερα σε ηλεκτρονικά μέσα (ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια, κινητά gadget, φορητοί υπολογιστές, υπολογιστές), αν και ορισμένοι χρησιμοποιούν συνηθισμένα ημερολόγια και διοργανωτές σε χαρτί.
   2. Επεξεργασία δεδομένωνστο σύστημα του David Allen εμφανίζεται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Τίθεται το ερώτημα: τι μπορεί να γίνει για αυτό? Εάν η απάντηση είναι "τίποτα", τότε οι πληροφορίες διαγράφονται ή αποστέλλονται στο αρχείο μέχρι καλύτερες στιγμές. Μπορείτε να τα βάλετε σε μια λίστα «να κάνουμε κάποια μέρα» ή κάτι τέτοιο. Εάν η απάντηση στην ερώτηση μπορεί να εκφραστεί ως μπορεί/πρέπει να γίνει», στη συνέχεια τίθεται μια άλλη ερώτηση: Πόση ώρα θα πάρει?Αν χρειαστούν λίγα λεπτά, το κάνουμε αμέσως, αν χρειαστούν περισσότερα, τότε σχεδιάζουμε, δίνοντας προτεραιότητα στη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα. Εάν αυτό είναι ένα παγκόσμιο θέμα, τότε το παραπέμπουμε στον ορισμό εργασιών πολλαπλών επιπέδων για ένα συγκεκριμένο θέμα.
   3. Οργάνωση υποθέσεωνστο σύστημα gtd, γίνεται μέσω λιστών. Πρώτον, αυτό συγκεκριμένες λίστες υποχρεώσεωντον καθορισμό προτεραιοτήτων και προθεσμιών για την εφαρμογή τους. Δεύτερον, αυτό καταλόγους έργωναποσυντίθεται σε συγκεκριμένα βήματα, κάτι που είναι δυνατό μετά από μια απλή ερώτηση: τι πρέπει να κάνω για αυτό; Παράδειγμα:ο στόχος είναι να γράψει ένα ιστορικό βιβλίο βασισμένο στη μάχη του Grunwald το 1410. Το ερώτημα τίθεται τι χρειάζεται να κάνουμενα το γράψω; Πιθανές απαντήσεις: συλλογή ιστορικού υλικού για το θέμα, δημιουργία πλοκής, διαμόρφωση σχεδίου κεφαλαίου, σύνταξη προσχέδιο, διόρθωση του κειμένου, έλεγχος ορθογραφίας και στίξης, προετοιμασία εικονογραφήσεων. Στη συνέχεια, για την πρώτη παράγραφο, δίνουμε μια παρόμοια απάντηση: τι πρέπει να κάνωνα συλλέξει υλικό για ένα θέμα; Πιθανή απάντηση: βρείτε πληροφορίες στη βιβλιοθήκη, σε ιστότοπους στο Διαδίκτυο, σε άρθρα περιοδικών για ένα ιστορικό θέμα. Απαντάμε επίσης σε αυτήν την ερώτηση για όλα τα άλλα σημεία. Όταν σχεδιάζετε βήματα με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και με πολυεπίπεδο σχεδιασμό, είναι δύσκολο να χάσετε κάτι, πράγμα που σημαίνει ότι η εργασία γίνεται επιλύσιμη. Τρίτον, αυτό είναι τριγμούς εκκρεμών υποθέσεων. Πρέπει να αναλύονται συνεχώς ως προς τη συνάφεια και τη σημασία τους. Οι αναβαλλόμενες εργασίες μπορούν να μεταφερθούν στις λίστες των τρεχουσών υποθέσεων ή να διαγραφούν όταν δεν είναι σχετικές. Κατάλογοι ιδεών και πιθανές περιπτώσειςστην ενότητα που θα κάνω κάποια στιγμή, επίσης, θα πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά. Σε αυτή την περίπτωση, η ερώτηση βοηθά: το χρειάζομαι πραγματικά; Για να οργανώσετε μια τέτοια εργασία με πληροφορίες, διάφορα ανεμόπτερα είναι πολύ χρήσιμα. Κάποιος χρησιμοποιεί ημερολόγια σε χαρτί και κάποιος ηλεκτρονικός διοργανωτής και η σωστή οργάνωση της τεκμηρίωσης του έργου με χρήση φακέλων έχει μεγάλη σημασία. Και πάλι, κάποιοι προτιμούν χάρτινους φακέλους (πλαστικούς) και κάποιοι χρησιμοποιούν ηλεκτρονικούς φακέλους σε ηλεκτρονικά μέσα, ταξινομώντας τους αλφαβητικά ή κατά ημερομηνία. Ο συγγραφέας του συστήματος GTD, David Allen, σας διδάσκει πώς να οργανώσετε την τεκμηρίωση σύμφωνα με την αρχή των 43 φακέλων, τους μετονόμασα σε " 43 φύλλα»: 12 φύλλα χρησιμοποιούνται για μακροπρόθεσμο προγραμματισμό για κάθε μήνα και 31 φύλλα για ημερήσιο προγραμματισμό.Μόλις περάσει η μέρα, αναλύονται όλες οι περιπτώσεις. Όσα δεν έχουν συμπληρωθεί μεταφέρονται στις επόμενες ημέρες και το φύλλο προγραμματισμού για αυτήν την προηγούμενη ημέρα διαγράφεται. Στο τέλος τοποθετείται ένα λευκό φύλλο χαρτιού. Δηλαδή για κάθε μέρα έχουμε 31 φύλλα?
   4. Καταγραφή όλων των πληροφοριών.Ο David Allen συνιστά να κάνετε μια καθημερινή ανασκόπηση των ολοκληρωμένων εργασιών για να προσαρμόσετε τα σχέδια. Χωρίς αυτό το στοιχείο, η κατάρτιση λιστών και ο περαιτέρω προγραμματισμός των ενεργειών είναι αναποτελεσματική, καθώς απρόβλεπτες περιστάσεις ή κοινότοπη αναβολή για αργότερα μπορεί να στρεβλώσουν σημαντικά ή να σπάσουν εντελώς το σύστημα σχεδιασμού και, επομένως, να αναβληθούν.
   5. Ενέργειες για την ολοκλήρωση των εργασιών. Όταν όλα ληφθούν υπόψη και προετοιμαστούν, μένει μόνο να δράσουμε. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια συγκεκριμένη εργασία και να δείτε τις πιθανές περιπτώσεις για την υλοποίησή της και μετά μόνο να ενεργήσετε!

Ένας φίλος μου χρησιμοποιεί αυτό το σύστημα στη ζωή του και του αρέσουν τα αποτελέσματα. Αλήθεια. Ο ίδιος παραδέχεται ότι μερικές φορές παρεμβαίνει η επιθυμία να θέσει πολλά καθήκοντα για την ημέρα. Ένας τέτοιος μαξιμαλισμός οδηγεί στο γεγονός ότι τίποτα δεν εκτελείται καθόλου εάν οι πρώτες προγραμματισμένες ενέργειες για κάποιο λόγο δεν λειτουργούν. Συμβουλή: στον προγραμματισμό, να ξέρεις το μέτρο! Τότε όλα θα πάνε καλά και οι άλλοι θα εκπλαγούν με την αυξημένη προσωπική σας αποτελεσματικότητα.

Θα ήμουν ευγνώμων για την αναδημοσίευση του άρθρου στα κοινωνικά δίκτυα!