ኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፎች የቋንቋ ባህሪያት. ሪፖርት፡ የአስተዳደር ሰነድ ድጋፍ ርዕስ እና ሃሳብ። ርዕስ

የግጥም ግጥም ትንተና አብነት

http://lib.repetitors.eu/literatura/130-2010-01-15-07-46-27/2229-2010-08-26-10-43-55

1. የት መጀመር?

ግጥሙ የሚያነሳሳቸው ማህበራት;

ግጥሙ የሚፈጥረው ስሜት

የሚቀሰቅሳቸው ሀሳቦች

ከዚህ ግጥም ጋር የተዛመዱ የገጣሚው የህይወት ታሪክ እውነታዎች

በገጣሚው ስራ ውስጥ ስለ ግጥሙ ቦታ ውይይቶች

በአንድ የተወሰነ ግጥም ውስጥ የተንፀባረቁ ስለ ገጣሚው ሥራ አጠቃላይ ንድፎች ፍርዶች;

ከግጥሙ ጥቀስ;

የሃያሲ ግጥም ግምገማ።

ጭብጥ እና ሀሳብ። ርዕስ።

ርዕሰ ጉዳይ- ግጥሙ ስለ ምንድን ነው? (የፍቅር ግጥሞች፣ ፍልስፍናዊ፣ መልክዓ ምድር፣ ባለቅኔ እና የግጥም ጭብጥ፣ ኑዛዜ፣ ወዘተ.)

ሀሳብተብሎ ይታሰባል። ስለ ርዕሰ ጉዳዩ ግንዛቤ.ሀሳቡ የግለሰብ ነው። . ለመወሰን ሀሳብከጥያቄዎቹ ውስጥ አንዱን መጠቀም ትችላለህ፡-

ለምንድነውገጣሚው ይህንን ግጥም ጽፏል ምን ለማለት ፈልጎ ነበር።ለአንባቢዎ ?

ምን አዲስ ነገር ተማርኩ ፣ ተረዳሁ ፣ይህን ግጥም ካነበብኩ በኋላ ?

ርዕሱ በርካታ የሚጠበቁትን፣ ግምቶችን፣ የአስተሳሰብ እንቅስቃሴዎችን እንድትገነባ ይፈቅድልሃል፤ ርዕሱ ከይዘቱ ጋር ሊነፃፀር ይችላል። ተስፋ የቆረጡ ግጥሞች። የተቀነሰ አቀባበል።

የማስተዋል ቻናሎችን መሳብ፡ እኔ ምን ነኝ አያለሁ፣ እሰማለሁ፣ ይሰማኛል።በግጥም?

3. ይዘትን "ለመፍጠር" የስነ ጥበባዊ ቅፅ ትንተና.

የመደበኛ ኤለመንቶች ትንተና ትርጉም ያለው ሊገለሉ በሚችሉበት ጊዜ ብቻ ነው ትርጉም-መፍጠርተግባር. እያንዳንዱ ንጥረ ነገር ተመራማሪውን ወደ ሾጣጣው መሠረት ሊያቀርበው ይገባል.

1) ዘውግ.

ኤፒግራም (ሳትሪካል የቁም ሥዕል)

ኤፒታፍ (ከሞት በኋላ)

Elegy (የማሰላሰል ግጥም)

ኦዴ (ውዳሴ)

መልእክት ለአንድ ሰው በይግባኝ መልክ የተጻፈ እና ይግባኞችን፣ ጥያቄዎችን፣ ምኞቶችን የያዘ የግጥም ስራ ነው።

ሶኔት 14 መስመሮች ያሉት ግጥም ነው፡ ሁለት አራት ማዕዘናት እና ሁለት እርከኖች።

2) የአንድ የተወሰነ የስነ-ጽሑፍ እንቅስቃሴ አባል መሆን:

ስሜታዊነት ሮማንቲሲዝም

ተጨባጭ ተምሳሌታዊነት

acmeism futurism

3) ቅንብር.

ወደ የትርጉም ክፍሎች መከፋፈል

የስትሮፊክ እና የአገባብ ክፍፍል. (ሀ ስታንዛ የተወሰኑ መስመሮች እና የግጥሞች አቀማመጥ ያለው የጥቅሶች ስብስብ ነው፣ ብዙውን ጊዜ በሌሎች ተመሳሳይ ቡድኖች ውስጥ ይደገማል።)

ሪትም, ግጥም, ግጥም.

የእያንዳንዱ የግጥም ነገር መሠረት ምት ነው - “ዋናው ኃይል ፣ የቁጥር ዋና ኃይል” (V.V. Mayakovsky)።

ሪትም- (ከግሪክ ሪትሞስ - ተመጣጣኝነት) - በግጥም ንግግር ውስጥ ተመሳሳይ የሆኑ ንጥረ ነገሮችን በየጊዜው መደጋገም.

የግጥም ሜትሮች፡ ትሮቺ፣ iambic፣ dactyl, amphibrachium, anapest.

የሜትሪክ ውጥረትን መጣስ: pyrrhic, spondee.

ግጥም- ለትርጉም ፍለጋ መሳሪያ. ኦ. ማንደልስታም

ግጥም በግጥም መስመሮች ጫፍ ላይ አንድ አይነት ወይም ተመሳሳይ ድምጽ ነው.

ግጥሙ ሀብታም ሊሆን ይችላል፡ ከተጨነቀው አናባቢ (አጥር - ወይን፣ ስራ - ማዕድን) የሚቀድሙ ድምጾች ሙሉ በሙሉ መገጣጠም።

ድሆች፡- የተጨናነቁ አናባቢዎች ተስማምተው ከነሱ በፊት ያሉት ተነባቢ ድምፆች በአጋጣሚ በሌሉበት (ንፋስ - ሜቲኤል)።

የበለጸጉ ዜማዎች ሁልጊዜም በተለይ ቀልደኛ ተብለው ደረጃ ተሰጥቷቸዋል።

ግጥም ማድረግ

አጎራባች (የተጣመሩ) AABB (የግጥም መስመሮች የትርጓሜ ራስን በራስ ማስተዳደር)

መስቀል ABAB (የትርጉም መደራረብ፣ ታማኝነት)

የሚከበብ (ቀለበት) ABBA (ጠንካራነት)

የቋንቋ ንድፍ ባህሪያት.

አገባብ(የተለያዩ የአረፍተ ነገር ዓይነቶች፣ የተወሳሰቡ ቀላል ዓረፍተ ነገሮች መኖራቸው፣ ተመሳሳይነት ያላቸው አባላት ሚና፣ ይግባኞች፣ ማብራሪያዎች፣ ወዘተ.)

ሞርፎሎጂ(የአንዳንድ የንግግር ክፍሎች የበላይነት ፣ ቅጾች)

ሞርፊሚክስ(የአንዳንድ ሞርፊሞች ሚና)

የድምፅ አደረጃጀት- በአእምሮ ውስጥ የተወሰኑ መስመሮችን ለማጉላት መንገዶች;
assonance (የአናባቢ ድምፆች መደጋገም)

አጻጻፍ (ተነባቢ ድምፆች ተደጋግመዋል)

መዝገበ ቃላትተመሳሳይ ቃላት፣ ተቃራኒ ቃላት፣ ግብረ-ሰዶማውያን፣ አርኪሞች፣ ኒዮሎጂዝም፣ የግለሰብ ደራሲ አሠራሮች።

ትሮፕስ (ቃላቶች እና ሀረጎች በጥሬው አይደለም ፣ ግን በምሳሌያዊ ፣ ምሳሌያዊ ትርጉም)

ተምሳሌት - በተጨባጭ ምስሎች እና ነገሮች አማካኝነት የረቂቅ ፅንሰ-ሀሳብ/ ክስተት ምሳሌያዊ መግለጫ
- hyperbole - ጥበባዊ ማጋነን;

አስቂኝ - የተደበቀ ማሾፍ
- litotes - ጥበባዊ ዝቅተኛ መግለጫ
- ዘይቤ - የተደበቀ ንጽጽር, ያለ ማህበር. እንዴት B = VA
- ዘይቤ - መቀራረብ ፣ የፅንሰ-ሀሳቦችን ንፅፅር እንደ contiguity መርህ (የያዘ - ይዘት ፣ ነገር - ቁሳቁስ ፣ ደራሲ - ስራው ፣ ወዘተ.)

Oxymoron - ተቃራኒ ትርጉም ያላቸው ቃላት ጥምረት

ገለጻ - ከአንድ ቃል ወይም ሐረግ ይልቅ ጥቅም ላይ የሚውል ገላጭ የንግግር ዘይቤ

ንጽጽር - A እንደ (እንደ) B, A ከ B, AB (Tv.p.) ጋር ተመሳሳይ ነው.
- epithet - ጥበባዊ ፍቺ
ስብዕና - ግዑዝ ነገሮችን በሰዎች ባህሪያት መስጠት

የቅጥ አሃዞች- ከተለመደው የንግግር ፍሰት ያፈነገጡ እና በአንባቢው ወይም በአድማጩ ላይ ስሜታዊ ተፅእኖ ለመፍጠር የታሰቡ የንግግር ዘይቤዎች። ከትሮፕስ በተቃራኒ የተለያዩ የአገባብ ግንባታዎች እና ንግግሮች ይባላሉ.

አናፎራ አንቲቴሲስ ተገላቢጦሽ

የ epiphora gradation parcellation

ህብረት ያልሆነ ፖሊዩንዮን የአገባብ ትይዩነት

የአጻጻፍ ጥያቄ, ቃለ አጋኖ, ይግባኝ

4. እንዴት እንደሚጨርስ?

ማጠቃለል።

በግጥሙ ውስጥ ምን ስሜቶች ተንፀባርቀዋል?

ስለ ምንድን ነው?

የሲ.ቲ.ዲ.

	\|	ቀጣይ ትምህርት==>
የወቅቱ ሁኔታ እና የሳይንስ እድገት ተስፋዎች	\|

የሰነዶች ጽሑፎችን በሚጽፉበት ጊዜ የተወሰኑ ባህሪዎች ያሉት የንግድ ሥራ ዘይቤ ጥቅም ላይ ይውላል።

የመረጃ ሙሉነት እና ወቅታዊነት። የሰነዱ አቀናጅቶ ዋና ተግባር ህጋዊ ኃይል ያለው (ያገኝ) መረጃን በግልፅ ማንፀባረቅ ነው።

በ 3 ኛ ሰው ("ኩባንያው ይመራል", "ባንክ አይቃወምም") ላይ ለጽሑፉ አቀራረብ የሚያቀርበው ገለልተኛ (ያለ ስሜታዊ ቀለም) የአቀራረብ ቃና; የእውነታዎች እና ክስተቶች ስሜታዊ ቀለም አለመኖር; መረጃን ለመገምገም የግል አቀራረብ አለመኖር, ምክንያቱም ደራሲው ድርጅቱን ወክሎ ይሰራል.

የአቀራረብ ትክክለኛነት እና ግልጽነት (ምሳሌያዊ ቃላቶችን እና መግለጫዎችን ማግለል, የማብራሪያ እና ተጨማሪዎች አጠቃቀም, ወዘተ.). የሰነዶች ትክክለኛነት እና ግልጽነት የሚከናወነው በጥንቃቄ የቃላት ምርጫ ነው; በጸሐፊው ከታሰበው ውጭ የተጻፈውን ለመተርጎም የማይፈቅዱትን ቃላት እና ቃላትን በባህላዊ ትርጉሞች ለአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ ደንቦች መጠቀም; በአረፍተ ነገር ውስጥ ቀጥተኛ የቃላት ቅደም ተከተል (ተሳኪው ርዕሰ ጉዳዩን ይከተላል, ትርጉሙ የሚመጣው ቃሉ ከመገለጹ በፊት ነው).

አጭርነት, የጽሑፉ አጭርነት እና የአቀራረብ ግልጽነት, ጥቃቅን ዝርዝሮችን እና ድግግሞሾችን ማግለል, አላስፈላጊ ዝርዝሮች, ላኮኒዝም, ወዘተ.). የደብዳቤዎች, የሪፖርቶች እና ማስታወሻዎች እና ሌሎች ሰነዶች, እንደ አንድ ደንብ, ከአንድ ገጽ አይበልጥም.

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ማሳመን, ይህም በ: አስተማማኝ መረጃ መኖር; የሰነዱ ተቀባይ የተወሰኑ እርምጃዎችን እንዲወስድ የሚያበረታቱ አስገዳጅ ክርክሮች መገኘት; የአቀራረብ አመክንዮ; እንከን የለሽ የህግ ቀመሮች;

የተረጋጋ (አብነት) ሐረጎች (መደበኛ ሐረጎች) አጠቃቀም። የተቀመጡ ሀረጎች በአንድ ወይም በተወሰኑ የቃላት ስብስብ ውስጥ በይፋ ሰነዶች ውስጥ የብዙ ቃላት አጠቃቀም ናቸው።

የተገደበ የቃላት ተኳኋኝነት።

የቃል ስሞች አጠቃቀም።

ልዩ ቃላትን መጠቀም ("ወሰነ", "ወሰነ", "አዝዣለሁ");

የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም. ይህ የሰነዶችን መጠን ለመቀነስ እና የመረጃ ግንዛቤን ለማፋጠን ያስችልዎታል። የሚከተሉት አህጽሮተ ቃል ተገዢ ናቸው: ግለሰብ ቃላት (ለምሳሌ, ruble - ruble.); ሐረጎች (ለምሳሌ, እና ወዘተ - ወዘተ). አህጽሮተ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ ለአድራሻው ሊረዱ የሚችሉ እና በሰነዱ አጠቃላይ ጽሁፍ ውስጥ ተመሳሳይ መሆን እንዳለባቸው ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል (ለምሳሌ “መምህር” የሚለውን ቃል ምህጻረ ቃል “አቶ” ብሎ መጠቀም ተቀባይነት የለውም። እና "Mr.") በአንድ ጽሑፍ ውስጥ.

እርግጠኛ ያልሆነ ትርጉም ያላቸው ሁለንተናዊ ቃላት አጠቃቀም;

ከሥነ-ሥርዓት ጽሑፎች (“በዚህ ዓመት” ፣ “በዚህ እንመራለን”) ።

በመተዳደሪያ ደንቦች እና ስነ-ጽሑፍ ውስጥ "የሰነድ ጽሑፍ" ጽንሰ-ሐሳብ.

በጣም አስፈላጊው ሰነድ የመፍጠር ባህሪ ጽሑፍ (ከላቲን ጽሑፍ - ግንኙነት, ጨርቅ) ነው. በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ, ይህ የቅጹ ዋና ዝርዝር ነው.

በ GOST R 51141-98 መሠረት የኦፊሴላዊው ሰነድ ጽሑፍ "የቢሮ ሥራ እና መዝገብ ቤት. ውሎች እና ትርጓሜዎች "በማንኛውም አይነት የጽሁፍ አይነት ወይም በማንኛውም የድምጽ ቀረጻ ስርዓት የተቀዳ መረጃ የሰነድ የንግግር መረጃን በሙሉ ወይም ዋናውን ክፍል የያዘ" ነው።

በሰነድ ሳይንስ, ጽሑፍ እንደ ይቆጠራል ወጥ የሆነ፣ ወጥ የሆነ "የተሸመነ" የተለያዩ ምልክቶች ስብስብ (ገላጭ መንገዶች)፣ ቋንቋዊ እና ቋንቋዊ ያልሆኑ፣ የተወሰነ ትርጉም የያዘ።

በመተዳደሪያ ደንቦች እና ስነ-ጽሑፍ ውስጥ የሰነድ አንድነት ጽንሰ-ሐሳብ.

በ GOST R 51141 - 98 y የተዋሃደ የሰነድ ቅጽ -በአንድ የተወሰነ የሥራ መስክ ውስጥ ለአስተዳደር አስፈላጊ መረጃዎችን የያዘ በአንድ ወጥ ደንቦች እና መስፈርቶች መሠረት የተፈጠረ የሰነድ ስርዓት ነው።

ማንኛውም ንግግር አንድ ዲግሪ ወይም ሌላ ደረጃውን የጠበቀ ነው. ጽሑፎችን የማዋሃድ ዋና ግብ የአመራር ሰነዶችን ማሻሻል ፣የተሻለ የአስተዳደር ውሳኔዎችን መቀበልን ማፋጠን እና ስለሆነም አጠቃላይ የአስተዳደር ሂደቱን አጠቃላይ ውጤታማነት ማሳደግ ነው።

የጽሑፎችን አንድነት እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል- 1. ተመሳሳይ ተግባራትን አፈፃፀም የሚመዘግቡ ድርጅታዊ ሰነዶችን ቅንብርን የማቀናጀት ችግሮችን መፍታት. 2. ሰነዶችን የመፍጠር ወጪን ይቀንሱ. 3. ሰነዱን ለማንበብ እና ለመተዋወቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ እና ጥረት ይቆጥቡ። 4. የተዋሃዱ የሰነድ ጽሁፍ አብነቶች በኮምፒተር አውቶማቲክ የቢሮ ሥራ ስርዓቶች ውስጥ ለመጠቀም ቀላል ናቸው.

የማዋሃድ ዘዴ.

ዋና የጽሑፍ ውህደት ዘዴኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋሚ እና ተለዋዋጭ መረጃዎችን ለማጉላት ነው. ቋሚ መረጃ የአስተዳደር ሁኔታን ይዘት የያዘውን ያካትታል, ተለዋዋጭ መረጃ ደግሞ ርዕሱን ይገልፃል.

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ጽሑፍ የማዋሃድ እና መደበኛነት ዓይነቶች

1) የቋንቋ ክፍሎችን መደበኛ ማድረግ, በ GOSTs ውስጥ የሕግ ማጠናከሪያቸው (የሥነ-ጽሑፍ ቃላት, የኢንዱስትሪ ቃላት, የነገሮች ስሞች, ምርቶች, የቃላት እና የግራፊክ አህጽሮተ ቃላት);

2) የሰነድ ጽሑፎችን ለማቅረብ የተዋሃዱ ቅጾችን ማዘጋጀት (ለምሳሌ በሰነዱ ቅጽ ላይ ቋሚ መረጃ ያላቸው የተዋሃዱ ጽሑፎች);

3) ቋንቋን መደበኛ ማድረግ ማለት (ማለትም ሰው ሰራሽ ቋንቋን በመጠቀም የተፈጥሮ ቋንቋ ክፍሎችን መገደብ ማለት ነው-ኮዶች ፣ ምልክቶች ፣ ግራፊክ አካላት ፣ ወዘተ)።

ለማዋሃድ ቅድመ ሁኔታዎች.

የሰነድ ጽሑፎች አንድነት ረጅም ታሪክ እና የበለጸጉ ወጎች አሉት. ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ጽሑፎች አንድ ለማድረግ የመጀመሪያዎቹ ሙከራዎች ከክርስቶስ ልደት በፊት ከ1-2ኛው ሺህ ዓመት በፊት ተጀምረዋል። ከዚያ በኋላ እንኳን, የሰነዶች ቁጥር ቀስ በቀስ መጨመር አንድ ነጠላ መዋቅር መጠቀምን ይጠይቃል. በሩሲያ ውስጥ ከ 16 ኛው ክፍለ ዘመን ጀምሮ የቢሮ ሥራ ወጎችን በመፍጠር የንግድ ሥራ አጻጻፍ ስልት መፈጠር ጀመረ. በ 18 ኛው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ላይ የመጀመሪያዎቹ ሙከራዎች ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ጽሑፎችን የማጠናቀር ሂደቶችን በሕጋዊ መንገድ ለመቆጣጠር (የፒተር I አጠቃላይ ደንቦች) ተደርገዋል. በ 19 ኛው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ላይ. ሕጉ ለሁለት ዓይነቶች የሰነድ ጽሑፎችን ያቀርባል-ስቴንስል እና ታብላር። በ 19 ኛው ክፍለ ዘመን እነሱ ቀድሞውኑ በሰፊው ጥቅም ላይ ውለዋል ። በ 19 ኛው ክፍለ ዘመን የመጀመሪያ አጋማሽ. "አዲስ" ተብሎ የሚጠራው የንግድ ዘይቤ ቅርጽ መያዝ ጀመረ. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ, የጽሑፍ ማመቻቸት የአስተዳደር ሰነዶችን የማሻሻል አጠቃላይ ሂደት ዋና አካል ሆኗል.

የማዋሃድ ቅጾች፡ መደበኛ፣ የስታንስል ጽሑፎች፣ ሠንጠረዥ፣ መጠይቅ፣ ግራፎች፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች።

እስከዛሬ፣ የሚከተሉት የተዋሃዱ ጽሑፎች ዓይነቶች ወጥተዋል፡

- ስቴንስል -ቋሚ መረጃን እና በተለዋዋጭ መረጃ ለመሙላት የታቀዱ ቦታዎችን የያዘ የተዋሃደ ጽሑፍ አቀራረብ;

- መጠይቅ -የአንድ ነገር ባህሪያት በተወሰኑ ባህሪያት የተሰጡበት የተዋሃደ ጽሑፍ አቀራረብ;

- ጠረጴዛ -በበርካታ ባህሪያት መሰረት የበርካታ ነገሮች ባህርይ የሆነ መረጃን የያዘ የተዋሃደ ጽሑፍ አቀራረብ;

- ወጥ የሆነ መደበኛ ጽሑፍ (መደበኛ ናሙና) -ጽሑፍ, ይዘቱ በማይለዋወጥ መልኩ በበርካታ ሰነዶች ውስጥ ይደገማል, ይህም በውስጡ ቋሚ እና ተለዋዋጭ መረጃዎችን የመለየት እድልን አያካትትም. የንግድ ሥራ ደብዳቤዎችን, ደንቦችን, ደንቦችን, ቻርተሮችን, አስተዳደራዊ ሰነዶችን ሲያዘጋጁ;

- የተዋሃዱ ጽሑፎችን የማቅረቢያ ቅጾች ግንኙነት -ወጥነት ያለው ጽሑፍ ከመጠይቅ ወይም ከጠረጴዛ ጋር ጥምረት።

በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን ሁለተኛ አጋማሽ ላይ ልዩ የሆነ ድርጅት, አቀራረብ እና የጽሑፍ ቁሳቁስ እድገት ተብሎ ይጠራል "hypertext".የጽሑፍ ቦታ እዚህ የተሠራበት መንገድ በከፍተኛ ሁኔታ ይለወጣል። Hypertext ሙሉ ለሙሉ በተለየ መንገድ የተገነባ ነው, እሱም ጽሑፍ ከመደበኛ ያልሆነ መዋቅር ጋር።ቀጥተኛ ያልሆነ ነገር እያንዳንዱን ክፍልፋዮች ካነበቡ በኋላ የጽሑፍ ቅርንጫፎች እና ተጨማሪ ንባብ በርካታ ሊሆኑ የሚችሉ ቀጣይ ምርጫዎችን ያካትታል. ስለዚህ አንባቢው ወደ ተለያዩ የሃይፐርቴክስት ፍርስራሾች የመዝለል ሽግግር ማድረግ ይችላል።

በርካታ የኤሌክትሮኒክስ ኢንሳይክሎፒዲያዎች፣ መዝገበ ቃላት፣ ካታሎጎች፣ የማጣቀሻ መጽሃፎች፣ የተለያዩ አይነት መመሪያዎች እና መመሪያዎች፣ በይነተገናኝ ቴክኒካል ዶክመንቴሽን ስርዓቶች፣ የምርት ካታሎጎች፣ ወዘተ ተፈጥረዋል። ሆኖም መረጃን የማደራጀት የሃይፐር ቴክስት ዘዴም በርካታ ጉልህ ጉዳቶች አሉት እነሱም ዝቅተኛ ታይነት፣ ግልጽ ያልሆነ መዋቅር፣ በሃይፐርሊንኮች የተጓዘውን መንገድ ተጠቃሚ ደካማ ትዝታ ወዘተ.

የጽሑፍ መዋቅር አንድነት.

የጽሑፉን አወቃቀር አንድ ማድረግ የተዋሃዱ ሰነዶች የሚፈጠሩበት መደበኛ የሰነዶች አካል ክፍሎች እና ቅደም ተከተላቸው ማቋቋምን ያካትታል ። በሁሉም ሁኔታዎች, ባለ ሁለት ክፍል የጽሑፍ መዋቅር ጥቅም ላይ ይውላል-የመጀመሪያው ክፍል ማረጋገጫ, ማስረጃ እና ከሌሎች ሰነዶች ጋር አገናኞችን ይዟል; ሁለተኛው የጉዳዩ ዋና ነገር ማለትም እ.ኤ.አ. የትእዛዙ አስተዳደራዊ ክፍል ፣ ጥያቄ ፣ ተጨባጭ ምላሽ (ለምሳሌ ፣ ያልተለመደ ፈቃድ ለማግኘት ማመልከቻ የተዋሃደ ጽሑፍ: ባልተጠበቁ ሁኔታዎች ምክንያት ፣ የሚቀጥለውን ፈቃድ ከጥቅምት እስከ ነሐሴ ወር ባለው ዓመት ለሌላ ጊዜ እንዲያራዝሙ እጠይቃለሁ)።

የቋንቋ ውህደት ማለት ነው።.

የሰነድ ጽሑፎችን አንድ ሲያደርግ, የሚከተሉት መርሆዎች መከበር አለባቸው.

· በአገልግሎቱ ሁኔታ ይዘት ጽሑፍ ውስጥ ተጨባጭ ነጸብራቅ;

· በመረጃ ስብጥር እና በሰነዱ ዓይነት መካከል ጥብቅ ደብዳቤ;

· የጽሑፍ ቀመሮችን መጠቀም - የተረጋጉ ሐረጎች ፣ ሀረጎች ፣ የዓረፍተ ነገሮች ሞዴሎች ፣ በስቴት ደረጃዎች የተሰጡ ቃላት ፣ ተቀባይነት ያላቸው ምህፃረ ቃላት ፣ የመለኪያ ክፍሎች ምልክቶች ፣ ወዘተ.

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ጽሑፎች አንድ ማድረግ በስቴት ደረጃዎች እና ሌሎች የማስተማሪያ ቁሳቁሶች መሠረት ይከናወናል. ያስተካክላሉ: ለሰነዱ ይዘት መስፈርቶች - ድምጹ, ውስጣዊ መዋቅሩ, ወዘተ. የአጠቃላይ የሰነዶች ናሙናዎች - የዝርዝሮቹ ስብጥር, በቅጽ መስክ ላይ ያሉበት ቦታ, ወዘተ. ለሰነዶች ቋንቋ መስፈርቶች.

በሰነድ ማዕቀፍ ውስጥ ፣ ውስብስብ ስርዓት ፣ ጽሑፉ በጣም አስፈላጊ የሆነውን የመረጃ ንዑስ ስርዓትን ይወክላል።

በጽሑፍ ጥናት ውስጥ የተለያዩ አቀራረቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ፡ ሰዋሰዋዊ የጽሑፍ ትንተና፣ የባህል፣ የመግባቢያ፣ መዋቅራዊ፣ ታይፕሎጂካል፣ ምድብ።

እውነተኛውን እውነታ የሚያሳዩበት የተለያዩ መንገዶች (ሥነ ጽሑፍ፣ ሥዕል፣ ፎቶግራፍ፣ ሲኒማ፣ ቴሌቪዥን፣ ወዘተ) ለእያንዳንዳቸው ልዩ ቋንቋ እንዲፈጠርና እንዲዳብር አድርጓል።

የጋዜጠኝነት እና ሳይንሳዊ ዘይቤ ፣ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ።

የዘመናዊው የሩሲያ መጽሐፍ እና የጽሑፍ ቋንቋ ፣ እንደ የቃላት አጠቃቀም ባህሪዎች ላይ በመመስረት ፣ ተከፍሏል- የልቦለድ ቋንቋእና፣ በዚህ መሰረት፣ ስነ-ጽሑፋዊ ፅሁፎች ጉልህ የሆነ ልዩነት አላቸው፣ ከሁሉም ጽሑፎች ውስጥ ጎልተው ይታያሉ። እነሱ የሚታወቁት ኦርጅናሌ ትርጉም ፍለጋ፣ ገላጭ ቅርጽ፣ መደበኛ ያልሆነ የቃላት አገላለጽ፣ ዘይቤ፣ ግትርነት፣ ወዘተ.

ተግባራዊ የመጽሃፍ እና የጽሁፍ ቋንቋ ቅጦች.

ልዩነት ጋዜጠኝነትበወቅታዊ ፣ ወቅታዊ ችግሮች እና የህብረተሰብ ህይወት ክስተቶች ላይ ያተኮረ በመሆኑ - ማህበራዊ ፣ ፖለቲካዊ ፣ ፍልስፍናዊ ፣ ዕለታዊ ፣ ወዘተ.

ባህሪ ሳይንሳዊጽሁፎች አጠቃላይ እና ረቂቅ፣ ሎጂክ፣ ተጨባጭነት፣ የትርጉም ግልጽነት ናቸው። (የተለመዱ ቃላት፣ አጠቃላይ ሳይንሳዊ ቃላት፣ ቃላት)

መደበኛ የንግድ ዘይቤኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላል. እሱ በማህበራዊ ትርጉም ተለይቶ ይታወቃል ። በኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ የተፃፉ ጽሑፎች ከአቀናባሪው በጣም ያነሰ የፈጠራ እንቅስቃሴ ይፈልጋሉ። - መደበኛነት, የጽሑፉን መደበኛነት; ገለልተኛ የአቀራረብ ድምጽ; ትክክለኛነት እና ግልጽነት; እጥር ምጥን; ምክንያታዊ፣ በቂ ምክንያት ያለው አቀራረብ።

በመጀመሪያ ደረጃ, በኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ዘይቤ, የሰነዶች ቅፅ እና ቋንቋ እንደ ደረጃውን የጠበቀ፣እነዚያ። ከአንድ ነጠላ ሞዴል ጋር የሚዛመድ.

የጽሑፍ ዓይነቶች።

በአቀራረብ ዘዴው መሠረት ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሦስት ዓይነት ጽሑፎችን መለየት የተለመደ ነው-

1) ትረካ(ስለ ክስተቶች በጊዜ ቅደም ተከተል ይናገራል)

2) መግለጫ(የማንኛውም ክስተት፣ ነገር፣ ክስተት፣ ሰው ምልክቶቹን፣ ንብረቶቹን፣ ባህሪያቱን በመዘርዘር ባህሪ)።

3)ማመዛዘን(በምክንያታዊነት ወጥነት ያለው ተከታታይ ትርጓሜዎች፣ ፍርዶች እና መደምደሚያዎች)

የጽሑፍ ክፍሎች፡- መግቢያ፣ ማብራሪያ፣ መደምደሚያ (የማንኛውም ጽሑፍ የግዴታ ክፍል)

የጽሑፉ አመክንዮአዊ መዋቅር.

ማንኛውም, በጣም ቀላል እንኳን, የጽሑፍ ሰነድ ክፍሎችን (ቢያንስ አንድ) ያካትታል, የግዴታ ንብረቱ የክፍሉ ስም ነው. ክፍል ስንል አንዳንድ የተሟላ ሃሳቦችን የሚወክል የጽሑፉ ክፍል ማለታችን ነው። ክፍሎች, በተራው, ወደ ንዑስ ክፍሎች (ዝቅተኛ-ደረጃ ክፍሎች) ወዘተ ሊከፋፈሉ ይችላሉ. የ nth ደረጃ ክፍል ርዕስ nth ደረጃ ርዕስ ይባላል።

በዝቅተኛው ደረጃ ክፍል ውስጥ ያለው ጽሑፍም ወጥነት የለውም። በአንቀጾች የተከፋፈለ ነው, እሱም በተራው, የተለያዩ የትርጉም እና መዋቅራዊ ሸክሞችን ሊሸከም ይችላል. ለምሳሌ አንድ አንቀጽ ትርጓሜ፣ ጥቅስ፣ ማስታወሻ ወይም ግልጽ ጽሑፍ ሊሆን ይችላል።

አንድ አንቀጽ በሐረጎች የተከፋፈለ ሲሆን እነዚያም በቃላት ይከፈላሉ. በአንድ አንቀጽ ውስጥ የተወሰነ ተግባራዊ ትርጉም ያላቸው ቃላት እና ሀረጎች አሉ፡ ዋና ቃላት፣ አዲስ ቃላት፣ አህጽሮተ ቃላት፣ መግቢያ እና ረዳት ቃላት፣ ወዘተ.

በጽሁፉ ውስጥ በምክንያታዊ ተዛማጅነት ያላቸውን መዋቅራዊ አካላት ማድመቅ ሰነዱን ማዘዝ እና መደበኛ ማድረግን ይሰጣል፣ ይህም ለአንባቢው ጽሑፉ በቂ ግንዛቤ እንዲኖረው አስተዋጽኦ ያደርጋል።

ቀላል እና ውስብስብ የሰነድ ጽሑፎች.

ቀላል፣ ማለትም አንድ ጥያቄን የያዙ ሰነዶችን ለማስኬድ በጣም ቀላል ናቸው (ምዝገባ ፣ ለቁጥጥር መቅረብ ፣ በፋይሎች መፈጠር) እና ለአፈፃፀም ማስተላለፍ። ውስብስብ ሰነዶች ከበርካታ ገለልተኛ ጉዳዮች እና ፈፃሚዎች አልፎ ተርፎም ከተለያዩ መዋቅራዊ ክፍሎች ጋር ይዛመዳሉ። እነሱ መቅዳት አለባቸው ወይም የአፈፃፀም ቅደም ተከተል መመስረት አለባቸው። የእነርሱ ሂደት አንዳንድ ችግሮችን ያስከትላል (በምዝገባ ወቅት ብዙ ጥያቄዎች ገብተዋል, እያንዳንዱ ጥያቄ በቁጥጥር ጊዜ ይደምቃል, ወዘተ.). በፋይሉ ውስጥ እንደዚህ ያለ ሰነድ አቀማመጥ ላይ ለመወሰን አስቸጋሪ ነው. ስለዚህ እጅግ በጣም ብዙ የሆኑትን የመረጃ ዓይነቶች እና የማጣቀሻ ሰነዶች (ደብዳቤዎች, ማስታወሻዎች, የምስክር ወረቀቶች) ሲያጠናቅቁ አንድ እትም በአንድ ጊዜ ማካተት ይመከራል.

ፕሮቶኮሎች፣ ትዕዛዞች እና የውሳኔ ሃሳቦች አብዛኛውን ጊዜ በይዘት ውስብስብ ናቸው። እነሱ ወደ ተለያዩ ፋይሎች ይመሰረታሉ ፣ ይዘቱ ባልተገለፀባቸው ሽፋኖች ላይ ፣ ግን የሰነዱ ዓይነት ፣ ደራሲ እና ቀን ብቻ ይገለጻሉ።

የሰነድ ጽሑፍ ግልጽነት እና ግልጽነት መስፈርቶች. የጽሁፉ ግልጽነት እና ትክክለኛነት የሚወሰነው በመጀመሪያ ደረጃ, የጽሁፉ የአጻጻፍ መዋቅር ትክክለኛነት, የአመክንዮአዊ ስህተቶች አለመኖር, የቃላቶች አሳቢነት እና ግልጽነት - የተረጋጋ ሐረጎች እና ምሳሌያዊ መግለጫዎች አለመኖር.

የጽሑፉ የላኮኒክ አቀራረብ የንግግር ድግግሞሽን ሳይጨምር የቋንቋ ዘዴዎችን ኢኮኖሚያዊ አጠቃቀም - ቃላትን እና መግለጫዎችን ተጨማሪ ትርጉም ይይዛል።

የጽሑፉ አጭርነት ወይም አጭርነት መስፈርት የጽሑፉን መጠን ከመቀነስ ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው። የአጭር ጊዜ አስፈላጊነት የሰነዱን ርዕሰ ጉዳይ በበለጠ ግልጽ በሆነ መንገድ ለማዘጋጀት, ቋንቋን በጥንቃቄ እንድንጠቀም, አስፈላጊውን መረጃ የማይይዙ አላስፈላጊ ቃላትን, ተገቢ ያልሆኑ ድግግሞሽ እና አላስፈላጊ ዝርዝሮችን እንድናስወግድ ያስገድደናል.

ኦፊሴላዊ ሰነድ (የንግድ ወረቀት) ጽንሰ-ሐሳብ በሕዝባዊ አሠራር አስተዳደራዊ እና አስተዳደር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋሰነዶችን ለመሳል በንግድ ግንኙነት መስክ ጥቅም ላይ የሚውል ኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ የጽሑፍ ሥነ-ጽሑፍ ቋንቋ ዓይነት ነው። ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ እውነታዎችን እና ክስተቶችን በተጨባጭ ፣ በአጭሩ እና በግልፅ ይሸፍናል ።

መደበኛ የንግድ ዘይቤ- ይህ ኦፊሴላዊ የግንኙነት ዘይቤ ፣ የንግድ ልውውጥ ፣ ትዕዛዞች ፣ ማስታወቂያዎች ፣ ሰነዶች ፣ የሕግ ሂደቶች። ይህ ዘይቤ በቅጦች ስርዓት ውስጥ በጣም የተዘጋ እና ወግ አጥባቂ ነው። እሱ በሃሳቦች አቀራረብ ውስጥ በደረቅነት እና ከፍተኛ ትክክለኛነት ተለይቶ ይታወቃል።

ይህ ዘይቤ በሚከተለው ተለይቷል-

1) በሌሎች ቅጦች ውስጥ በተግባር የማይውል ኦፊሴላዊ የቃላት አጠቃቀም እና የቃላት አጠቃቀም ኡልቲማተም፣ መሰረዝ፣ ዲፕሎማሲያዊ አካላት፣ ወዘተ.ኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ የተወሰነ መጠን ያለው ቢሮክራሲ ያስፈልገዋል. በመዝገበ-ቃላት ውስጥ ፣ ከተመሳሳይ ሀረጎች የበለጠ ኢኮኖሚያዊ የሆኑ ውስብስብ ቃላትን አዘውትሮ መጠቀምን ልብ ሊባል ይችላል- የህግ ሂደቶች፣ ተከራይ፣ ወዘተ.የቃል ስሞችን በስፋት መጠቀም፡- ትርጉም, ውሳኔ, እድገት; የሐሳብ ቅድመ-ሁኔታዎች-በርዕሰ-ጉዳዩ ፣ በመስመር ላይ ፣ ካለቀ በኋላ (የጊዜው) ፣ ወዘተ.
2) ውስብስብ የአገባብ አወቃቀሮችን አጠቃቀም; የኩባንያችን ሰራተኞች ባለፈው አመት ውስጥ ከፍተኛ ጥረት እና የፈጠራ ተነሳሽነት ወስደዋል የስራ ካፒታል መጠንን ለመጨመር, የንግድ ግንኙነቶችን ለማስፋት, በንግድ ስራ ውስጥ ያሉ ቦታዎችን ለማጠናከር, ይህም በኢኮኖሚ እና በፖለቲካዊ መስኮች ላይ ተጽእኖችንን ለማጠናከር አስችሎናል.
3) የተሾሙ ዓረፍተ ነገሮችን መጠቀም; ለሥራ የሚከፈለው ክፍያ. የሙያ ደህንነት እና ጤና.

የሰነዱ ጽሑፍ በአወቃቀር ፣ ተቀባይነት ባለው የቃላት አገባብ ፣ የተረጋጋ የአገባብ አወቃቀሮች ከአይነቱ (ደብዳቤ ፣ ቅደም ተከተል ፣ ፕሮቶኮል ፣ ቅደም ተከተል ፣ ድርጊት ፣ ወዘተ) እና የሰነድ ዓይነት (በዋና ተግባራት ላይ ማዘዝ ወይም በሠራተኞች ላይ ትእዛዝ) ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው። የስጦታ ደብዳቤ ወይም የዋስትና ደብዳቤ ፣ የጥሬ ገንዘብ መመዝገቢያ ኦዲት ሪፖርት ወይም ጊዜው ካለፈባቸው የማከማቻ ጊዜዎች ጋር ሰነዶችን ለማጥፋት የተመደበው ድርጊት ፣ ወዘተ.)

በተመሳሳይ ጊዜ ለኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፎች አጠቃላይ መስፈርቶችን ማጉላት እንችላለን-

- የመረጃ አቀራረብ አጭርነት እና ትክክለኛነት, ድርብ ትርጓሜን ማስወገድ;
- የመረጃው ተጨባጭነት እና አስተማማኝነት;
- ከተቻለ ቀላል ሰነዶችን መሳል, ማለትም አንድ ጥያቄ የያዘ, ከእነሱ ጋር ሥራን ለማመቻቸት እና ለማፋጠን;
- የሰነዱን ጽሑፍ ማዋቀር ፣ እንደ መግቢያ ፣ ማረጋገጫ ፣ መደምደሚያ ወደ እንደዚህ ዓይነት የትርጉም ክፍሎች መከፋፈል ፣
- ተደጋጋሚ የአስተዳደር ሁኔታዎችን ሲገልጹ አብነት እና መደበኛ ጽሑፎችን በስፋት መጠቀም።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ የራሱ ባህሪያት አሉት: ስለታም, ከሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ጋር ሲነጻጸር, የንግግር ክልልን ማጥበብ ማለት ጥቅም ላይ ይውላል; በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ የቋንቋ ቅርጾች ከፍተኛ ድግግሞሽ (ድግግሞሽ)። እነዚህ ባህሪያት በንግድ ወረቀቶች እና ሰነዶች ንድፍ ውስጥ ተንጸባርቀዋል-የእነሱ አይነት, ቅንብር, የጽሑፉ ክፍሎች አቀማመጥ, አርእስቶች, ቅርጸ-ቁምፊ, ወዘተ. ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤን መመዘን በአንጻራዊ ሁኔታ የተዘጋ የንግድ ንግግር ሥርዓት የሚፈጥሩ ልዩ የቋንቋ ዘዴዎችን መጠቀምን ያካትታል።

የሰነዶች ጽሑፎችን በሚጽፉበት ጊዜ የተወሰኑ ባህሪዎች ያሉት የንግድ ሥራ ዘይቤ ጥቅም ላይ ይውላል።

- ሙሉነት እና ወቅታዊነትመረጃ. የሰነዱ አቀናጅቶ ዋና ተግባር ህጋዊ ኃይል ያለው (ያገኝ) መረጃን በግልፅ ማንፀባረቅ ነው።
- ገለልተኛ (ያለ ስሜታዊ ቀለም) ቃናየዝግጅት አቀራረብ, በ 3 ኛ ሰው ውስጥ ጽሑፉን ለማቅረብ ("ኩባንያው ይልካል", "ባንኩ አይቃወምም"); የእውነታዎች እና ክስተቶች ስሜታዊ ቀለም አለመኖር; መረጃን ለመገምገም የግል አቀራረብ አለመኖር, ምክንያቱም ደራሲው ድርጅቱን ወክሎ ይሰራል.

ገለልተኛ የአቀራረብ ቃና የንግድ ሥነ-ምግባር ደንብ ነው። ግላዊ፣ ተጨባጭ አካል በትንሹ መቀመጥ አለበት። ስለዚህ, ከንግድ ንግግር ወሰን ውጭ, ለምሳሌ, ስሜታዊ ገላጭ ቀለም ያላቸው ቅርጾች (ስሞች እና ቅጽል ስሞች ከርዕሰ-ጉዳይ ግምገማ ቅጥያ, ጣልቃገብነት). በንግዱ ንግግር ውስጥ የቃላት፣ የቃል፣ የአነጋገር ዘይቤ፣ ወዘተ ቃላትን እና ሀረጎችን መጠቀም ተቀባይነት የለውም።

በእርግጥ ይህ ማለት ግን በይፋዊ ጽሑፍ ውስጥ ያለው የአቀራረብ ዘይቤ ሁልጊዜ ሙሉ በሙሉ ገለልተኛ መሆን አለበት ማለት አይደለም. እንደዚያ አይሆንም። ሰነዱ ጥያቄን ወይም ምስጋናን ሊገልጽ ይችላል, ጥያቄን ያቀርባል (ብዙውን ጊዜ በምድብ መልክ) ወዘተ. ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ, በመጀመሪያ, ምክንያታዊ ዘዴዎች, ከስሜታዊነት ይልቅ, የሁኔታዎች እና እውነታዎች ግምገማ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

- ትክክለኛነት እና ግልጽነትየዝግጅት አቀራረብ (ምሳሌያዊ ቃላቶችን እና መግለጫዎችን ማግለል ፣ ማብራሪያዎችን እና ተጨማሪዎችን መጠቀም ፣ ወዘተ)። የሰነዶች ትክክለኛነት እና ግልጽነት የሚከናወነው በጥንቃቄ የቃላት ምርጫ ነው; በጸሐፊው ከታሰበው ውጭ የተጻፈውን ለመተርጎም የማይፈቅዱትን ቃላት እና ቃላትን በባህላዊ ትርጉሞች ለአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ ደንቦች መጠቀም; በአረፍተ ነገር ውስጥ ቀጥተኛ የቃላት ቅደም ተከተል (ተሳኪው ርዕሰ ጉዳዩን ይከተላል, ትርጉሙ የሚመጣው ቃሉ ከመገለጹ በፊት ነው).
- አጭር መግለጫ, የጽሑፉ አጭርነት እና የአቀራረብ ግልጽነት, ጥቃቅን ዝርዝሮችን እና ድግግሞሾችን ማግለል, አላስፈላጊ ዝርዝሮች, ላኮኒዝም, ወዘተ.). የደብዳቤዎች, የሪፖርቶች እና ማስታወሻዎች እና ሌሎች ሰነዶች, እንደ አንድ ደንብ, ከአንድ ገጽ አይበልጥም.
- አሳማኝነትኦፊሴላዊ ሰነዶች ተሟልተዋል-
- አስተማማኝ መረጃ መገኘት;
- የሰነዱ ተቀባይ የተወሰኑ እርምጃዎችን እንዲወስድ የሚያበረታቱ አስገዳጅ ክርክሮች መገኘት;
- የአቀራረብ አመክንዮ;
- እንከን የለሽ የህግ ቀመሮች;
- የጸሐፊው ሃሳቦች ትክክለኛነት (ከደንቦች ጋር በማጣቀስ).
-ተከላካይ አጠቃቀም (አብነት) ሐረጎች(መደበኛ ፍጥነት). የተቀመጡ ሀረጎች በአንድ ወይም በተወሰኑ የቃላት ስብስብ ውስጥ በይፋ ሰነዶች ውስጥ የብዙ ቃላት አጠቃቀም ናቸው። የተረጋጋ ወይም መደበኛ ሀረጎችን መጠቀም (ዝግጁ የቋንቋ ክሊች) የሚከተሉትን ማድረግ ያስችላል፦
- ደራሲዎች - ሰነዶችን በፍጥነት ለመሰብሰብ;
- ለተቀባዮች - የሰነዶችን ግንዛቤ ለማመቻቸት ፣
- ለመደበኛ ሁኔታዎች መደበኛ (ስቴንስል) የሰነዶች ቅጾችን ይፍጠሩ ።

በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉት ሀረጎች የሚከተሉትን ሀረጎች ያካትታሉ፡ ቁጥጥር ተመድቧል...፣ ተግሣጽ ተገለጸ...፣ ኦፊሴላዊ ደመወዝ ተመስርቷል...፣ በአስቸጋሪ ሁኔታ ምክንያት...፣ ለማረጋገጥ... በጥያቄዎ መሰረት... አስፈላጊ ሆኖ አግኝተነዋል። በትእዛዙ መሰረት... ከግምት ውስጥ በማስገባት...፣ የተሳሳቱ ስሌቶች ተደርገዋል...፣ አጽድቆ ወደ ተግባር ገብተናል...፣ እኛ በጊዜው...፣ ለግንዛቤ እና ለማፅደቅ እንደምንልክ፣ በፍተሻ፣ ያ፣ ወዘተ.

የንግድ ንግግር በአረፍተ ነገር የተረጋጋ፣ ዝግጁ በሆኑ የቋንቋ ቀመሮች፣ ስቴንስል እና ማህተሞች የተሞላ ይሆናል። የእንደዚህ ዓይነቶቹ ማህተሞች ምሳሌ በተለይም እርምጃዎችን የሚያነሳሱ ቅድመ-ሁኔታዎች ያላቸው ግንባታዎች ናቸው-በውሳኔ (ትዕዛዝ ፣ መመሪያ) መሠረት ፣ ከመጀመሪያው (ዕድል ፣ አስፈላጊነት) ጋር ተያይዞ ፣ ለማሻሻል ዓላማ (ውሱን ፣ ቁጠባ)። , ወዘተ ተመሳሳይ መግለጫዎች (ተናጋሪው ቢያውቅም ባይያውቅም) ብዙውን ጊዜ የአንድ የተወሰነ የአስተዳደር ሁኔታን የሚያሟሉ የቃላቶችን ተግባር ማከናወን ይጀምራሉ.

ተመሳሳይ ሚና የሚጫወቱት ቄስ በሚባሉት ነው፡ መማለድ፣ መደገፍ፣ መስማት፣ ትክክል፣ አለመቀበል (መለኪያዎች)፣ በሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ብዙም ጥቅም ላይ የማይውሉ ናቸው።

- የተገደበ የቃላት ጥምረት.

ቀኝ ስህተት

የአስተያየት ጥቆማዎችን ይስጡ አስተያየት ይስጡ

ብድር ያቅርቡ ብድር ይስጡ

መብት ይኑራችሁ

ተፈጻሚነት ይኑሩ

በንግድ ጽሑፎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት የቋንቋ ክፍሎች ዓይነቶች መገደብ እና የሰነዶች ቅፅ አጠቃላይ ደንብ ሌላ አስፈላጊ የንግድ ንግግር ባህሪን ይወስናሉ - በተወሰኑ የሰነድ ጽሑፎች ክፍሎች ውስጥ የግለሰብ የቋንቋ ቅጾች ከፍተኛ ድግግሞሽ። እንደ ቀላል ምሳሌ፣ በሰነድ ዲዛይን አካላት፣ በመጠይቆች ወይም በሰንጠረዦች መርህ ላይ በተገነቡ ጽሁፎች ውስጥ የእጩ የጉዳይ ቅጾችን ፍፁም የበላይነት መጠቆም እንችላለን።

"በተፈጥሮ" ወጥነት ባለው ንግግር ላይ የተመሠረቱ ጽሑፎች፣ በእርግጥ፣ ይበልጥ የተወሳሰበ ሰዋሰው አደረጃጀት አላቸው። ሆኖም ፣ በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን ፣ የግለሰቦች የቋንቋ ክፍሎች እንደገና መባዛት ከሌሎች የንግግር ዓይነቶች የበለጠ ከፍ ያለ ይሆናል። የዚህ ክስተት ዋነኛው ምክንያት የንግድ ልውውጥ የተለመዱ ሁኔታዎችን በሚያሳዩበት ጊዜ ቋንቋውን መደበኛ ለማድረግ በንቃት ማተኮር ነው.

ስለዚህ, በሰነዶች ውስጥ, እንደ አንድ ደንብ, ኒዮሎጂስቶች (በባህላዊ ሞዴሎች መሠረት የተፈጠሩት እንኳን) መጠቀም አይፈቀድም የቃላት ፍቺ ከሌላቸው እና በተለመደው የአጻጻፍ ቃላቶች ሊተኩ ይችላሉ. ጥቅም ላይ ከዋሉ, በጽሁፉ ውስጥ ማብራሪያ ያስፈልጋቸዋል (ብዙውን ጊዜ በቅንፍ ውስጥ).

ቃላትን ሲጠቀሙ (እና በንግድ ቋንቋ በጣም የተስፋፉ ናቸው) ቅርጻቸውን ማዛባት ወይም በፕሮፌሽናልነት ፣ በጃርጎን ፣ ወዘተ.

በንግድ ንግግር ውስጥ የቃላት ቃላቶች ተኳሃኝነት እድሎች የተገደቡ ናቸው- የአገልግሎት ደብዳቤ-- እየተጠናቀረ ነው።(አይደለም ተጽፏል)እና ተልኳል።(አይደለም ተልኳል) ፣ ተግሣጽ-- አስታወቀ፣ ወቀሳ-- የተከፈለ, ደመወዝ-- ተጭኗልወዘተ.

- የቃል ስሞች አጠቃቀም.

ቀኝ ስህተት

እርዳታ ያቅርቡ

የድጋፍ ድጋፍ ይስጡ

ጥገናን ማስተካከል

- ልዩ ቃላትን መጠቀም("ወሰነ", "ወሰነ", "አዝዣለሁ");
- የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም. ይህ የሰነዶችን መጠን ለመቀነስ እና የመረጃ ግንዛቤን ለማፋጠን ያስችልዎታል። የሚከተሉት አህጽሮተ ቃል ተገዢ ናቸው: ግለሰብ ቃላት (ለምሳሌ, ruble - ruble.); ሐረጎች (ለምሳሌ, እና ወዘተ - ወዘተ). አህጽሮተ ቃላትን በሚጠቀሙበት ጊዜ ለአድራሻው ሊረዱ የሚችሉ እና በሰነዱ አጠቃላይ ጽሁፍ ውስጥ ተመሳሳይ መሆን እንዳለባቸው ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል (ለምሳሌ “መምህር” የሚለውን ቃል ምህጻረ ቃል “አቶ” ብሎ መጠቀም ተቀባይነት የለውም። እና "Mr.") በአንድ ጽሑፍ ውስጥ.
- እርግጠኛ ያልሆነ ትርጉም ያላቸው ሁለንተናዊ ቃላት አጠቃቀም;
- ከአርኪዝም ጽሑፍ መገለል("በዚህ አመት", "በዚህ ጊዜ እንመራለን").

ቀኝ ስህተት

ማራዘምን ያራዝሙ

የማስታወቂያ ማስታወቂያ

ይወክላሉ

የንግድ፣ የሳይንስ፣ የጋዜጠኞች (ጋዜጣ) እና ጥበባዊ ጽሑፎች ንጽጽር አንዳንዶቹን ለማጉላት ያስችለናል። ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ሰዋሰዋዊ ባህሪዎች

1. ቀላል ዓረፍተ ነገሮችን በብዛት መጠቀም (ብዙውን ጊዜ ትረካ፣ ግላዊ፣ አጠቃላይ፣ ሙሉ)። ቃለ መጠይቅ እና ገላጭ አረፍተ ነገሮች በተግባር በጭራሽ አይከሰቱም ። ከአንደኛው ክፍል ፣ ግላዊ ያልሆኑ ብቻ በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ እና በአንዳንድ ሰነዶች ዓይነቶች (ትዕዛዞች ፣ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎች) - በእርግጠኝነት ግላዊ

ለ ... ዓላማዎች ማጉላት አስፈላጊ ነው ...; እንደዚያ ከሆነ ... መቀነስ አስፈላጊ ይሆናል ...; አዝዣለሁ...; ትኩረትዎን ወደ ...

ከተወሳሰቡ ዓረፍተ-ነገሮች ውስጥ፣ በጣም የተለመዱት አንድነት የሌላቸው እና ውስብስብ ዓረፍተ ነገሮች የበታች ገላጭ፣ ባሕሪ፣ ሁኔታዊ፣ ምክንያቶች እና ግቦች፣ እንዲሁም ግንባታዎች ናቸው፡-

የውል ሁኔታዎችን አሟልቷል፣ ይህም የሚፈቅደው...

በግንባታዎች ላይ በስፋት ጥቅም ላይ የዋሉ ቅድመ-ቅምጦች.

በክትትል...; በእምቢታ ምክንያት...; ... ከቁሳቁሶች በታች በማቅረብ ምክንያት)የተወሳሰቡ ዓረፍተ ነገሮችን በምክንያታዊ ፣ ዓላማ እና ሁኔታዊ አንቀጾች እንዳይጠቀሙ ይፈቅድልዎታል። የቦታ እና የጊዜ አንቀጾች በአጠቃላይ እምብዛም ጥቅም ላይ አይውሉም.

2. ብዙ ቃላት ያሏቸው አረፍተ ነገሮችን መጠቀም፣ ይህም በሚከተሉት ምክንያቶች የተነሳ ነው።
1) የውሳኔ ሃሳቦች መስፋፋት. በጣም የተለመዱ፣ ለምሳሌ፣ ለተመሳሳይ የጉዳይ ፎርሞች (በተለምዶ ጄኔቲቭ ኬዝ ቅጾች) በቅደም ተከተል የተገዙ ግንባታዎች ናቸው።

የብረት ሙቀት ሕክምና ወርክሾፕ ምክትል ኃላፊ መሾም T.N. ኒኮላይቭ ለአለቃው ቦታ የእፅዋት መሐንዲስ በድርጅቱ አጠቃላይ ቡድን የተደገፈ;

2) ከተመሳሳይ አባላት ጋር የተትረፈረፈ ዓረፍተ ነገር (ቁጥራቸው ፣ በመስመር ላይ በተፃፉ ሐረጎች እንኳን ፣ ሃያ ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ ይችላል) እጅግ በጣም ውስብስብ የሆኑ የቁጥሮች ሁኔታ እንደሚከተሉት ያሉ ግንባታዎች ተመድበዋል-

...ወሰነ፡-

1. ግለጽ... ሀ)... ለ)... ቪ)...;
2. አደራጅ... ሀ)... ለ)... ቪ)...;
3. መድብ...፣

በተጨማሪም ፣ እያንዳንዱ ክፍል ከማንኛውም ውስብስብ ሊሆን ይችላል (ተመሳሳይ የአረፍተ ነገሩ አባላትን ያካትቱ ፣ በገለልተኛ ዓረፍተ ነገሮች የተጨመሩ ፣ ወዘተ.); የተመደቡ ዝርዝሮች አሥር ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ቃላትን ሊያካትቱ ይችላሉ።

በንግድ ቋንቋ ውስጥ ያሉ የዓረፍተ ነገሮች መጠን በውስጣቸው የተገለሉ ሐረጎች መኖራቸው ወይም አለመኖራቸው ላይ ተጽዕኖ አያሳድርም። በዚህ አጋጣሚ፣ ተሳታፊ ሀረጎች እና የተነጠሉ ተጨማሪዎች ብቻ ቀስቃሽ አነቃቂ ቅድመ-አቀማመጦች በንቃት ጥቅም ላይ ይውላሉ። የተሳትፎ ሀረጎች ብርቅ ናቸው፣ እና አብዛኛውን ጊዜ እነሱ የተረጋጋ ግንባታዎች ናቸው፡-

የተመሰረተ...; ትኩረት ይስጡ ለ ...; ያንን ግምት ውስጥ በማስገባት…

3. እንደዚህ ያሉ ተገብሮ ግንባታዎችን በንቃት መጠቀም፡-

ዕድል በራሱ...፣ ኮሚሽኑ ተገኘ...

እና ግላዊ ያልሆኑ ቅርጾች, ምንም እንኳን በአጠቃላይ ሰነዱ እንደ አንድ ደንብ, ከሶስተኛ ወገን ተዘጋጅቷል.

4. ለሌሎች የቋንቋ ዘይቤዎች ተመሳሳይ የሆኑ የኢንፍሌክሽን ዘዴዎችን መጠቀም ለምሳሌ የብዙ ቁጥር ቅርጾችን በረቂቅ ስሞች ማዳበር። በጣም ልዩ የአስተዳደር ዘዴዎች የሚከተሉት ናቸው-

ግንባታን ጨርስ, በጥሩ ጥራት ይቀበሉ, በባለቤትነት ያስተላልፉእናም ይቀጥላል.

ምንም እንኳን እንደዚህ ያሉ ሀረጎች ብዙውን ጊዜ በንግድ ንግግር ውስጥ ቢገኙም ፣ ከአጠቃላይ ሥነ-ጽሑፍ አጠቃቀም ህጎች ጋር የማይዛመዱ በመሆናቸው መወገድ አለባቸው ።

ስለዚህ የንግድ ንግግርን መደበኛ የማድረግ ሂደት ሁሉንም የቋንቋ ደረጃዎች ይሸፍናል - የቃላት ፣ ሞርፎሎጂ እና አገባብ። በውጤቱም ፣ የተረጋጋ የንግግር ዘይቤ ይመሰረታል ፣ በተናጋሪዎች እንደ ልዩ ፣ በተግባራዊ ተኮር የጽሑፍ የቋንቋ መደበኛ ዓይነት ፣ ማለትም ፣ ልዩ የተግባር ዘይቤ።

የንግድ ንግግርን መደበኛ ለማድረግ አጠቃላይ እቅድ በአጠቃላይ በጣም ቀላል ነው-የተለመደ ሁኔታ መደበኛ የንግግር ዘይቤ ነው። ሆኖም ፣ በንግድ ንግግር ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉት የቋንቋ ዘዴዎች በጣም የተለያዩ ናቸው ፣ በተጨማሪም ፣ በጣም ልዩ ምርት ፣ ህጋዊ ፣ የገንዘብ እና አስተዳደራዊ መረጃዎችን ለማስተላለፍ ፍጹም ተስማሚ ናቸው።

የንግድ ንግግር በብዙ አመታት ልምምድ የተፈተነ እጅግ በጣም ብዙ ቃላትን፣ ቀመሮችን እና የንግግር ዘይቤዎችን አከማችቷል። በተጨማሪም ፣ ዝግጁ የሆኑ የቃል ቀመሮችን እና ግንባታዎችን በንግድ ሥራ ላይ ማዋል ተናጋሪው (ፀሐፊ) መደበኛ ሁኔታዎችን የሚያሳዩ ትርጓሜዎችን ፍለጋ ጊዜ እንዳያባክን ያስችለዋል። የንግድ ንግግር Standardization (ይበልጥ በትክክል, የቃላት) ጉልህ ሰነዶችን መረጃ ይዘት ይጨምራል, ጉልህ ያላቸውን ግንዛቤ እና ስፔሻሊስቶች ግምገማ ያመቻቻል, ይህም በአጠቃላይ የሰነድ ፍሰት የበለጠ ውጤታማነት አስተዋጽኦ ያደርጋል.

የንግድ ንግግርን ደረጃውን የጠበቀ እንደ "ድህነት" እና አልፎ ተርፎም የስነ-ጽሑፍ ቋንቋ "ጉዳት" አድርገው የሚመለከቱት ሙሉ በሙሉ የተሳሳቱ ናቸው. መጥፎ እንደ “የቢሮ ሰራተኛ” አይደለም ፣ በተቃራኒው ፣ እድገቱ ከዘመናዊው ማህበረሰብ የዝግመተ ለውጥ አጠቃላይ ህጎች ጋር ይዛመዳል ፣ ለምሳሌ ፣ እየጨመረ የመጣው የጉልበት ሥራ ፣ መረጃን ለማስተላለፍ እና ለማከማቸት የኮምፒተር ዘዴዎችን ማስተዋወቅ ። . በጋዜጠኝነት ፣ በልብ ወለድ ፣ በዕለት ተዕለት ግንኙነት ውስጥ “katselyarit” ተገቢ ባልሆነ ቦታ ላይ አላግባብ መጠቀም መጥፎ ነው።

9. የሰነድ ቅጽ. ድርጅታዊ እና አስተዳደራዊ ሰነዶችን ዝርዝር የማዘጋጀት ሂደት.

10. የሰነዶች አንድነት እና መደበኛነት ጽንሰ-ሐሳቦች. በሃያኛው ክፍለ ዘመን ሁለተኛ አጋማሽ ላይ የሰነዶች አንድነት እና መደበኛነት እድገት. የአስተዳደር ሰነዶችን የማዋሃድ ግቦች እና ዘዴዎች.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፍ 12.ቋንቋ ባህሪያት. የቃላት ፣ የቃላት አረፍተ ነገር ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ ፣ የጽሑፍ መደበኛነት። የሰነድ ንድፍ.

13. ለሰነድ ዝግጅት አልጎሪዝም.

14.የድርጅታዊ ሰነዶች አጻጻፍ እና የትግበራ ወሰን ባህሪያት; ለዝግጅት እና አፈፃፀማቸው መስፈርቶች.

15. የአስተዳደር ሰነዶች ስብጥር እና ስፋት ባህሪያት; ለዝግጅት እና አፈፃፀማቸው መስፈርቶች.

16. የመረጃ ሰነዶች (ገላጭ እና ማስታወሻዎች (ውጫዊ እና ውስጣዊ), የምስክር ወረቀቶች, ድርጊቶች) የአጻጻፍ እና የትግበራ ወሰን ባህሪያት; ለዝግጅት እና አፈፃፀማቸው መስፈርቶች.

17. የኮሌጅ እንቅስቃሴዎች ሰነዶች. ስብሰባ ለማዘጋጀት እና ለማካሄድ "Scenario". በስብሰባው ዝግጅት ወቅት የተፈጠሩ ሰነዶች. ፕሮቶኮሉን ለማዘጋጀት እና ለማስፈፀም የሚያስፈልጉ መስፈርቶች.

18. የአገልግሎት ደብዳቤ ለማዘጋጀት እና ለማስፈጸም የሚያስፈልጉ መስፈርቶች. የተለያዩ ደብዳቤዎች, ቴሌግራሞች, የስልክ መልዕክቶች.

19. የቢሮ ሥራን የማደራጀት ቅጾች (ለሥራ አመራር ሰነዶች ድጋፍ).

20. የዶው አገልግሎት ተግባራት እና ተግባራት, አወቃቀሩ, መብቶች እና ኃላፊነቶች, የስራ ዓይነቶች.

21. ለቢሮ ሥራ መመሪያዎች የቢሮ ሥራን አደረጃጀት የሚቆጣጠረው ዋናው መደበኛ ሰነድ: መዋቅር, የዝግጅት እና የአፈፃፀም ሂደት.

22. የዋናው ሰነድ ፍሰቶች ባህሪያት. የሰነድ ፍሰት የሂሳብ አያያዝ ደንቦች.

23. ገቢ ሰነዶችን ለመስራት ቴክኖሎጂ.

24. የውስጥ ሰነዶችን የማለፍ እና የአፈፃፀም ደረጃዎች.

25. የወጪ ሰነዶችን የማዘጋጀት እና የማዘጋጀት ሂደት.

26. ሰነዶችን, አማራጮችን እና የአፈፃፀም ሂደቶችን የማስተባበር እና የማፅደቅ ሂደት.

ሰነዶች እና መመሪያዎች አፈጻጸም ላይ ቁጥጥር 28.ድርጅት.

29.የአሁኑ ፋይሎች ማከማቻ ድርጅት. የጉዳይ ስሞች: ዓይነቶች, የማጠናቀር ቅደም ተከተል, የንድፍ ገፅታዎች.

30. የሰነድ ዋጋ ጽንሰ-ሀሳቦች, የሰነድ ዋጋ ምርመራ. የባለሙያዎች እድገት እና እድገት። የሰነድ ዋጋን ለመመርመር መርሆዎች እና መስፈርቶች.

31. የዶክመንተሪ ፈንድ እና ማህደር ፈንድ ጽንሰ-ሐሳብ. ዋና እና ውስብስብ የሰነዶች ውስብስቦች, ውስብስብ ውስብስብ ዓይነቶች.

33. ምስጢራዊ መረጃን ከያዙ ሰነዶች ጋር ሥራን ለመመዝገብ እና ለማደራጀት የሚደረግ አሰራር.

34. የሰራተኞች መረጃ እና የሰነድ ስርዓት.

35. በዶው ስርዓት ውስጥ ለአስተዳደር ሰራተኞች የሥራ አደረጃጀት.

36. ለተቋማት ሰነዶች አገልግሎት ክፍሎች መዋቅር እና ተግባራት.

37. የድርጅታዊ መዋቅር ንድፍ. የአስተዳደር ሰራተኛ ክፍፍል እና ትብብር. በመዋቅራዊ ክፍሎች እና የሥራ መግለጫዎች ላይ ደንቦችን ለማዘጋጀት ዘዴ.

38. የዱባ አገልግሎት ሠራተኞች የሥራ ኃላፊነቶች ደንብ. የሥራ መግለጫ መረጃ አወቃቀር እና ቅንብር መስፈርቶች.

39. የቁጥጥር ስርዓቶችን እና dows ምርምርን እና ትንተና ዘዴዎችን መመደብ.

40. የአስተዳደር መረጃን ለመደገፍ የመረጃ አያያዝ ዘዴ.

41. የአስተዳደር መረጃ ድጋፍ ጽንሰ-ሐሳብ, አወቃቀሩ.

42. አውቶሜትድ የሥራ ቦታ (ARM): ጽንሰ-ሐሳብ, የግንባታ መርሆዎች.

44. የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዳው ጽንሰ-ሐሳብ እና ዓይነት.

45. በሩሲያ ውስጥ የ AC DOW ገበያ ትንተና: ምደባዎች, ዋና ተጫዋቾች, የእድገት አዝማሚያዎች.

46. ለ AS DOW ትግበራ የድርጅቱ ቅድመ-ፕሮጀክት ዳሰሳ። ለAS DOW ትግበራ ሂደት የሰነድ ድጋፍ።

47. የኤሌክትሮኒካዊ መዝገብ ቤት ምስረታ-ህጋዊ መሰረት, አሰራር, ተስፋዎች.

48. የ "ኤሌክትሮኒካዊ መንግስት" ጽንሰ-ሐሳብ: ጽንሰ-ሐሳብ, የሩስያ አሠራር, በሩሲያ ውስጥ ተግባራዊ ለማድረግ የሕግ አውጭ ድጋፍ.

49. ለሰነድ ማከማቻ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች.

50. የሰነድ መረጃዎችን ደህንነት እና አስተማማኝነት ማረጋገጥ.

51. የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር: እድሎች, ጥቅሞች, ጉዳቶች.

52. በሰነድ ፍሰት ድርጅት ውስጥ የውሂብ ጎታዎች አተገባበር.

53. የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ሕጋዊ ኃይል ማረጋገጥ. የኤሌክትሮኒክ ሰነድ ህጋዊ ሁኔታ.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ጽሑፍ 12.ቋንቋ ባህሪያት. የቃላት ፣ የቃላት አረፍተ ነገር ፣ የዓረፍተ ነገር ግንባታ ፣ የጽሑፍ መደበኛነት። የሰነድ ንድፍ.

በኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ውስጥ ለዘመናት የቆየ እድገት ምክንያት እንደዚህ ያሉ የቋንቋ ዘዴዎች እና የይዘት መግለጫ ዘዴዎች ተዘጋጅተዋል ይህም የአስተዳደር መረጃን በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመመዝገብ ያስችላል።

የኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ከልብ ወለድ ፣ ከጋዜጠኝነት እና ከቃል ንግግር ቋንቋ በእጅጉ ይለያል ። ከሳይንስ ቋንቋ. በርካታ የቋንቋ ባህሪያት አሉት. የሰነዱ ቋንቋ ዋና እና ገላጭ ባህሪ ነው። የአካባቢ ደረጃ.

በሰነድ ውስጥ የቋንቋ መስፈርት አስፈላጊነት ቀደም ሲል በተብራራው የውጭ ቋንቋ ምክንያት ነው። የሰነዱ ይዘት የትርጓሜ ትክክለኛነት እና ግልጽነት.

የአካባቢ ደረጃበሰነዱ ውስጥ ይገለጻል-በጽሑፉ ንድፍ እና መዋቅር, ተመሳሳይ ቃላትን እና የቋንቋ ቀመሮችን በመጠቀም, በተደጋጋሚ ሁኔታዎች, በአረፍተ ነገሮች ግንባታ ውስጥ.

የሰነድ የቋንቋ መመዘኛ የመረጃ ይዘቱን በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል ፣ በአድራሻው ያለውን ግንዛቤ እና ግምገማን በእጅጉ ያመቻቻል ፣ ይህም ለሰነድ ፍሰት የበለጠ ውጤታማነት አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የቃል ቀመሮች ፣ ስቴንስል እና ማህተሞች ብዛት በጣም ትልቅ ከመሆኑ የተነሳ አንዳንድ ባለሙያዎች የንግድ ሥራ ወረቀቶችን መፃፍ እንደ የፈጠራ ሥራ አይቆጥሩም ፣ እና ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤን ማስተማር የ ቀመሮችን ቀመሮችን በራስ-ሰር የመጠቀም ችሎታ ከመፍጠር ጋር የተያያዘ ነው። ዝግጁ የሆነ ደብዳቤ.

ሊሰጡ የሚችሉ ብዙ የታወቁ ምሳሌዎች አሉ. የጽህፈት መሳሪያ ማህተሞች. ትዕዛዙ ተሰጥቷል; ቁጥጥር ተመድቧል ወይም ይሠራል; ኦፊሴላዊ ደመወዝ ተዘጋጅቷል, አልተሰጠም; ተግሣጽ ታወጀ; ነቀፋ ተሰጥቷል; የአገልግሎት ደብዳቤ ተዘጋጅቷል ወይም ተመርቷል, ከጽሑፍ ወይም ከመላክ ይልቅ; ዘገባው ከመስማት እና ሌሎችም ተሰምቷል።

ከማንኛውም የንግግር ዘይቤ ጋር በተገናኘ ስለ ክሊች መኖር መነጋገር እንችላለን. ማህተም በአፍ ንግግር ውስጥ አለ - እነዚህ በመጀመሪያ የንግግር ሥነ-ምግባር ቀመሮች ናቸው-ሰላምታ ፣ ሰላምታ ፣ ምስጋና ፣ ሀዘን ፣ እንኳን ደስ አለዎት እና በመደበኛ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሌሎች መደበኛ የስነምግባር ማህተሞች።

ማህተም የሚገኘው በልብ ወለድ ቋንቋ ነው። የሚከተሉት ሐረጎች በተለያዩ ሥራዎች ውስጥ ምን ያህል ጊዜ ይታያሉ። ነጭ-ግንድ የበርች ዛፍ፣ ጠመዝማዛ መንገድ፣ ጥርት ያለ ጭልፊት፣ ቆንጆ ልጃገረድ።

በጋዜጠኝነት ውስጥ፣ የሚከተሉት ለምሳሌ የቃል ክሊችዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። አስፈላጊ ክስተቶች, ዓለም አቀፍ ሕይወት, የህትመት ሚዲያ, ኦፊሴላዊ ጉብኝት ላይ ኑ እና ወዘተ.

የቃላት አወጣጥ መደበኛነት

ትክክለኛነት, ግልጽነት እና የማሽን ሂደት አስፈላጊነት ኦፊሴላዊ ሰነድ በውስጡ የቃላት አጠቃቀምን የሚጠይቁት በኦፊሴላዊ የንግድ ሥራ ጽሑፍ ውስጥ ተቀባይነት ካላቸው ትርጉሞች ውስጥ በአንዱ ብቻ ነው.

በአስተዳደር ሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላት ወደ ብዙ ቡድኖች ሊከፋፈሉ ይችላሉ.

1. የቄስ ንግግር ብቻ ልዩ የቃላት ባህሪ። እነዚህ የሩስያ ቋንቋ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ በመኖሩ ለብዙ መቶ ዘመናት በአስተዳደር አስተዳደር መስክ ያደጉ ቃላት ናቸው, ለምሳሌ, ትክክል፣ ስር የተፈረመ፣ ከላይ፣ የሚከፈልበት፣ የተላለፈ፣ ያቅርብ (ይህን)፣ ሰምቶ፣ ደግፎ፣ ወዘተ.

2. የቃል ስሞች.

ብዙ ቁጥር ያላቸው ልዩ ቃላት-የኦፊሴላዊ የንግድ ንግግር ቃላት ከግሶች በተፈጠሩ ስሞች ይገለፃሉ- አፈጻጸም፣ ማግኘት፣ መፈረም፣ ውሳኔ፣ ማቋቋም፣ ወዘተ.

ከግሶች ከተፈጠሩት የልዩ ቃላት ቡድን መካከል፣ ቅድመ ቅጥያ ያላቸው ስሞች ልዩ ቦታ ይይዛሉ አይደለም: አለመታዘዝ, አለማክበር, አለማወቅ እና ወዘተ 3. ልዩ የኢንዱስትሪ ተርሚኖሎጂካል ቃላት።

በሰነዶች ቋንቋ ውስጥ፣ ሰነዱ የተሰጠበት ርዕሰ ጉዳይ፣ ከተወሰነ የትምህርት ዘርፍ ወደዚህ ቋንቋ የገቡ በርካታ ቃላቶች አሉ። ይህ የቃላት አገባብ ትክክለኛ እና ግልጽ ያልሆነ ነው, ስለዚህ በሁለቱም በሳይንስ እና በሰነዶች ቋንቋ ለመጠቀም ምቹ ነው. ይህ በዋነኝነት የሚያመለክተው በሰነዶች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የሕግ ፣ የገንዘብ እና የዲፕሎማሲያዊ ቃላትን ነው። ለምሳሌ፣ ውል ለመጨረስ የሕግ ቃላት ጥቅም ላይ ይውላል፡- ውል፣ ፍቃድ፣ ኮድ፣ ጥፋት፣ ሞግዚትነት፣ የህግ አቅም፣ ይግባኝ፣ ወዘተ. እና ለመሳል ፣ ለምሳሌ ፣ የፋይናንስ ሰነድ - ከዚህ ርዕሰ-ጉዳይ የቃላት አጠቃቀም- ፋይናንስ፣ ጥሩ፣ ቅጣት፣ ብድር፣ ባርተር፣ አከፋፋይ፣ ክሪሊንግ፣ ኪራይ፣ ወዘተ.

እነዚህ ቃላት ለመጠቀም ምቹ ናቸው ምክንያቱም የተለያዩ ትርጓሜዎችን አያመለክትም እና ለኦፊሴላዊው ሰነድ ይዘት ትክክለኛ አገላለጽ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ.

4. በባህሪያት ላይ የተመሰረቱ የሰዎች ልዩ ስያሜዎች በማንኛውም ድርጊት፣ አመለካከት፣ አቋም፣ ማዕረግ የተከሰተ፡- ምስክር፣ አሰሪ፣ ከሳሽ፣ ሰራተኛ፣ ተባባሪ ፕሮፌሰር፣ ተከሳሽ፣ ተከራይ፣ ደንበኛ፣ ጎብኝ፣ አሳዳጊ ወዘተ በተለያዩ የህይወት እና የንግድ ሁኔታዎች ውስጥ ያለው ተመሳሳይ ሰው፡- ከሳሽ እና ተከሳሹ; የመንግስት ሰራተኞች እና ጎብኚ; ደንበኛ እና ፈጻሚ።

የሐረጎች መደበኛነት

ከግል ቃላቶች በተጨማሪ ሙሉ ሀረጎች (የቋንቋ ቀመሮች) በንግድ ንግግር ውስጥም ደረጃቸውን የጠበቁ ናቸው። በስፋት ጥቅም ላይ የዋለ የቋንቋ ቀመሮች - ያልተለወጡ ጥቅም ላይ የዋሉ የተረጋጋ (አብነት፣ መደበኛ) የቋንቋ መግለጫዎች - የንግድ ንግግር ባህሪያት አንዱ.

በንግድ ንግግር ውስጥ መደበኛ ሀረጎች መኖራቸው ኦፊሴላዊ ግንኙነቶች ደንብ ፣ የአስተዳደር ሁኔታዎች መደጋገም እና የንግድ ንግግር ጭብጥ ገደቦች ውጤት ነው። በአንድ የተወሰነ ሐረግ ላይ በመመስረት, ስለ ምን ዓይነት የአስተዳደር ሁኔታ እየተነጋገርን እንደሆነ መወሰን እንችላለን: በስምምነቱ መሰረት ግምት ውስጥ በማስገባት; በተደረገው ማጣራት ከፍተኛ ምስጋናችንን እናቀርባለን።...

የቋንቋ ቀመሮች - ይህ በተመሳሳይ ተደጋጋሚ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው የቋንቋ ዘዴዎች ውህደት ውጤት ነው። ስለዚህ በሰነድ ጽሑፍ ውስጥ የቋንቋ ቀመር አንዱ ተግባር የዓይነተኛ ይዘት መግለጫ ነው።

በተጨማሪም የቋንቋ ቀመሮች ብዙውን ጊዜ እንደ ህጋዊ ጉልህ የጽሑፉ ክፍሎች ሆነው ያገለግላሉ, ያለዚያ ሰነዱ በቂ የህግ ኃይል የለውም.

የቋንቋ ቀመሮች የሰነዱን አይነት የሚወስኑ አካላትም ናቸው። አንድ ሐረግ ብቻ "የአተገባበር ቁጥጥር በአደራ ተሰጥቶታል..." ስለ ምን ዓይነት ሰነድ እየተነጋገርን እንዳለ ግልጽ ይሆናል - ይህ በእርግጥ አንዳንድ ዓይነት አስተዳደራዊ ሰነድ ነው-ትእዛዝ ወይም መመሪያ።

በሰነዱ ቋንቋ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለው የተረጋጋ መደበኛ ሐረጎች ሌላው ተግባር ከሐረጉ ግንዛቤ ሂደት ጋር የተያያዘ ነው. ተመሳሳዩ ሀረግ ብዙ ጊዜ ከተደጋገመ, ይህ ተቀባዩ መረጃን በፍጥነት እንዲገነዘብ ያስችለዋል, አዲሱን እና በጣም አስፈላጊውን ይመርጣል.

ዝግጁ የሆኑ ክሊፖችን በመጠቀም የሰነዱ ጽሑፍ አዘጋጅ በፍጥነት እርምጃ መውሰድ ይችላል። እነዚህ የቋንቋ ግንባታዎች ናቸው- ወደ ህጋዊ ኃይል መግባት; ይግባኝ አይጠየቅም; ያለ በቂ ምክንያት; በተቀመጠው ቅደም ተከተል መሠረት; ጊዜው ሲያልቅ; የአንድ ጊዜ ጥቅም; አሥራ ስምንት ዓመት ሲሞላው;እና ወዘተ.

በሰነዶች ቋንቋ፣ በጣም የተለመዱት ሐረጎች የሚከተሉትን የቋንቋ ክሊች ዓይነቶች ያካትታሉ።

1. ከኦፊሴላዊው የንግድ ዘይቤ ቀለም ጋር የባህሪ-ስም ዓይነት የተረጋጋ ሐረጎች- የአንድ ጊዜ ጥቅም፣ ከፍተኛ ባለስልጣኖች፣ ለቅድመ-ግምት የተቋቋመ አሰራር፣ የተቋቋመ ጊዜ፣ ህጋዊ አካል፣ ወዘተ..

2. የተረጋጋ የቃል-ስም ሐረጎች፣ ለምሳሌ: ድርጊት መመስረት፣ አለመግባባቶችን መፍታት፣ ይግባኝ ማቅረብ፣ የምስክር ወረቀት መስጠት፣ ክስተት ማካሄድ።

በኦፊሴላዊው የንግድ ቋንቋ ፣ እንደ ሳይንሳዊ የንግግር ዘይቤ ፣ አንድ ዝንባሌ ይስተዋላል - የግሡን (የግሱን ግስ) መጥበብ እና የስም እድሎችን ማስፋፋት አለ። ለዚህ የቋንቋ ክስተት ትክክለኛ ማብራሪያ አለ. እንደ የእይታ ግንዛቤ ህጎች ፣ በሚያነቡበት ጊዜ ፣ የትርጉም አጠቃላይ ሁለተኛ ክፍል ሁል ጊዜ የበለጠ ጉልህ እንደሆነ ይታሰባል። ስለዚህ፣ “ስም ፕላስ ግሥ” በሚሉት ሐረጎች ውስጥ ሥሙ የአንባቢውን ትኩረት የሚስብ የበለጠ ጉልህ አካል ይሆናል።

የተረጋጋ የቃል-ስም ሀረጎች "የተከፋፈሉ" ተሳቢዎች ይባላሉ. በጣም ብዙ ጊዜ፣ ከእነሱ ጋር ትይዩ የሆኑ የግስ ቅርጾች ከእነዚህ ሀረጎች ሊፈጠሩ ይችላሉ። ከግስ ቅጾች በተለየ፣ በነዚህ ሀረጎች ውስጥ የትርጉም አጽንዖቱ ከግሱ ወደ ስም ተላልፏል፣ እና ለሰነድ እንዲህ ያለው ማስተላለፍ ጠቃሚ ነው፡- መርዳት - እርዳታ መስጠት፣ እንደገና መገንባት፣ ማምረት ወይም ማደስ፣ መመርመር - ምርመራን መዝለል፣ መቆጣጠር - መቆጣጠር ማረጋገጥ፣ መርዳት - እርዳታ መስጠት፣ ስህተት መስራት - ስህተት መስራት፣ ወዘተ.. በእነዚህ ሐረጎች ውስጥ ያለው ስም በሰነዱ ውስጥ ወደ ፊት ይመጣል.

3. ድርጊቶችን የሚያነሳሱ ቅድመ-አቀማመጦችን ያቀናብሩ፡ በውሳኔው (ትዕዛዝ, ድንጋጌ); ከመጀመሪያው ጋር በተያያዘ (ዕድል, አስፈላጊነት); ለማሻሻል ዓላማ (ገደብ, ኢኮኖሚ); በሁኔታዎች ምክንያት); ከ (ሰዎች፣ ዜጎች፣ ፈፃሚዎች) ወዘተ ጋር በተያያዘ።

የቢዝነስ ዘይቤ ብቃት በከፍተኛ ደረጃ እውቀት እና የቋንቋ ቀመሮችን የመጠቀም ችሎታ ነው። የተለመደ ይዘትን በመግለጽ፣ የቋንቋ ቀመሮች በአድራሻው የጽሑፉን ትክክለኛነት እና የማያሻማ ግንዛቤ ያረጋግጣሉ፣ እና ጽሑፉን ለማዘጋጀት ጊዜን ይቀንሳሉ።

በአረፍተ ነገር ግንባታ ውስጥ መደበኛነት.

የቅጽ፣ የሎጂክ እና የስታንዳርድ ጥብቅነት በሰነዱ ውስጥ እና በጠቅላላ ፕሮፖዛል ደረጃ ላይ ሊገኝ ይችላል። ግልጽ የሆነ የዓረፍተ ነገር መዋቅር, ትክክለኛ የቃላት ቅደም ተከተል - እነዚህ በሰነድ ጽሁፍ ውስጥ በሀረጎች ደረጃ ላይ የሚታዩ የመደበኛነት ምልክቶች ናቸው.

ትክክለኛው የቃላት ቅደም ተከተል ርዕሰ ጉዳዩ (የድርጊቱ ርዕሰ ጉዳይ) በአረፍተ ነገሩ መጀመሪያ ላይ ሲመጣ እና ተሳቢው ሲከተል ነው. በኦፊሴላዊ የንግድ ንግግር ውስጥ, ትክክለኛውን የቃላት ቅደም ተከተል በመጣስ ምክንያት, የድርጊቱ ርዕሰ ጉዳይ ማን (ወይም ምን) እንደሆነ ለማወቅ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.

እንዲሁም በሩሲያ ቋንቋ እንደ መረጃዊ ጠቀሜታቸው ቃላትን ለማዘጋጀት አንዳንድ ደንቦች አሉ. በጽሑፍ ንግግር ውስጥ ፣ “ቀጥታ” የመረጃ አቀራረብ ልዩ መርህ አለ ፣ በዚህ መሠረት ረዳት መረጃ በመጀመሪያ ወደ ዓረፍተ ነገሩ ውስጥ ገብቷል ፣ እና ከዚያ ዋናው ፣ እና ዋናው የሚገኘው ከተሳቢው በኋላ ነው።

ሰነድ በሚጽፉበት ጊዜ የጽሑፉን ግንዛቤ እና ግንዛቤ እንዳያወሳስብ በአረፍተ ነገር ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል መረጃን ሚና ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።

የንግድ ንግግር አገባብ ሌላው ጉልህ ገጽታ አንድ ዓይነት የጉዳይ ቅጾችን መጠቀም ነው።

ከስም ጋር ተመሳሳይ የጉዳይ ቅጾችን መጠቀም ብዙውን ጊዜ የጉዳይ stringing ይባላል።

ብዙውን ጊዜ, በሰነዶች ጽሑፎች ውስጥ, በጄኔቲክ ጉዳይ ውስጥ የቃላት ቅደም ተከተል መገዛት ጥቅም ላይ ይውላል, ብዙ ጊዜ - በመሳሪያው ውስጥ.

ለምሳሌ: ...የህዝብ ግፊት እርምጃዎችን ለመተግበር; ... የጉምሩክ ቁጥጥር ባለስልጣኖችን ስራ በሰፊው ለማስታወቅ ፣...

የጽሑፍ መደበኛነት

በሰነድ ውስጥ ያለው የቋንቋ ቁሳቁስ ዋና ፣ ትርጉም ያለው ተግባር (የሰነዱ ጽሑፍ ራሱ) እና ሁለተኛ ደረጃ ፣ የማሳያ ተግባር (የተለያዩ የሰነድ ዲዛይን አካላት ፣ እንዲሁም ሌሎች ከጽሑፋዊ የመረጃ ልውውጥ ዓይነቶች - ስዕሎች ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች) ሊያከናውን ይችላል። ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች ፣ ወዘተ.)

የሰነድ ጽሑፍ ዓይነቶች በጥብቅ ደረጃቸውን የጠበቁ እና የተዋሃዱ ናቸው. በመጀመሪያ ደረጃ ከኤኮኖሚ አንፃር፡ የተዋሃደ ጽሑፍ ማጠናቀር አነስተኛ ጉልበትና ጊዜ ይጠይቃል። የሰነድ ፀሐፊው, ከአብነት የሚሰራው, በጣም አስፈላጊ በሆኑ የመረጃው መደበኛ ያልሆኑ ገጽታዎች ላይ ማተኮር ይችላል. የሰነዱ አንድነት ከሥነ-ልቦና እይታ አንጻርም የተረጋገጠ ነው-በመደበኛ ጽሑፍ ውስጥ የሰነዱ አድራሻ ተቀባዩ የመልእክቱን ዋና ዋና ነጥቦች ወዲያውኑ ማጉላት ይችላል.

የሰነድ ጽሑፎችን ማዋሃድ ከህጋዊ እይታ አንጻርም የተረጋገጠ ነው-የጽሁፉ ቅርፅ እራሱ "ህጋዊ" መልክን ያገኛል.

በመጨረሻም ውህደት ከቴክኒካል እይታ አንጻር የተረጋገጠ ነው፡ አንድ የተዋሃደ ጽሑፍ በኮምፒዩተር ላይ ለመስራት ቀላል፣ ቀላል እና ርካሽ ነው።

በንግግር አገባብ አደረጃጀት ዘዴ እንዲሁም በቦታ እና በግራፊክ ዲዛይኑ ዓይነት ላይ በመመስረት የሚከተሉትን የጽሑፍ ዓይነቶች መለየት ይቻላል-

1. የተገናኘ ጽሑፍ ከባህላዊ መስመራዊ ምልክት ጋር።

ለምሳሌ, ግላዊ አስተያየት: በምርምርዬ ርዕስ ላይ ከመዝገብ ቤት ቁሳቁሶች ጋር ለመተዋወቅ ለ 10 ቀናት ያህል ወደ ሴንት ፒተርስበርግ ወደ የሳይንስ አካዳሚ ቤተ-መጽሐፍት እንድትልክልኝ እጠይቃለሁ. እነዚህ ጽሑፎች ከኦፊሴላዊው የንግድ ሥራ የአነጋገር ዘይቤ ጋር የሚዛመዱ የአንድ ዓረፍተ ነገር ክፍሎች ወይም ዓረፍተ ነገሮች ሙሉ በሙሉ በአገባብ የተነደፉ ተከታታይ ናቸው።

የተገናኘ ጽሑፍ አብዛኛውን ጊዜ ሁለት ክፍሎችን ያካትታል. የመጀመሪያው የሚያመለክተው ሰነዱን ለመሳል ምክንያቶችን ፣ ምክንያቶችን ፣ ግቦችን ነው ፣ ሁለተኛው (የመጨረሻ) - ውሳኔዎች ፣ መደምደሚያዎች ፣ ጥያቄዎች ፣ ሀሳቦች ፣ ምክሮች።

ጽሑፉ አንድ የመጨረሻ ክፍል ሊይዝ ይችላል (ለምሳሌ, ትዕዛዞች - ያለ መግለጫ የአስተዳደር ክፍል, ደብዳቤዎች, መግለጫዎች - ያለ ማብራሪያ ጥያቄ, የምስክር ወረቀቶች, ማስታወሻዎች - የእውነታዎች ግምገማ, መደምደሚያዎች).

2. የተገናኘ ጽሑፍ ከስታንስል አጻጻፍ ጋር።

ስቴንስል ባህላዊ መስመራዊ ቀረጻ ነው፣ ነገር ግን በተለዋዋጭ መረጃ የተሞሉ ክፍተቶች ያሉት። ስቴንስል መደበኛ የሆነ የጽሑፍ ዓይነት ነው-ኦፊሴላዊው ሰነድ ጥቅም ላይ የሚውልበትን ዓይነተኛ ሁኔታ እና ይህ ሁኔታ የሚታይበትን የቋንቋ ቅፅ ሁለቱንም አስቀድሞ ያቀርባል።

እገዛ ቁጥር. _________የተሰጠበት __________

የሚለው ነው። _________________________

ለዝግጅት አቀራረብ እርዳታ ይቀርባል. ________

ብዙውን ጊዜ የተለያዩ ዓይነቶች ቅርጾችን ለስታንዲንግ ያገለግላሉ። ኦፊሴላዊ ሰነድ መልክ በላዩ ላይ የተባዛው ሰነድ ቋሚ መረጃ እና ለተለዋዋጭ መረጃ የተያዘ ቦታ ያለው መደበኛ ወረቀት ነው። የቅጹ የንድፍ እቃዎች ስለ ሰነዱ አይነት ለምሳሌ "የምስክር ወረቀት ...", ስለ አጠቃቀሙ ወሰን ለምሳሌ "ሞስኮ", ወዘተ.

3. ጽሑፍ-መጠይቅ. መጠይቅ አስቀድሞ የተዘጋጁ ጥያቄዎች ዝርዝር ነው። ጥያቄ እና መልስ ከትርጉም ጋር የተያያዙ ሁለት ነጻ አረፍተ ነገሮች ናቸው። ጽሑፍን በመጠይቁ መልክ ሲያጠናቅቅ የባህሪው ነገር ባህሪያት ስሞች በስም ጉዳይ (የአያት ስም ፣ የመጀመሪያ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የትውልድ ዓመት) ወይም ከሁለተኛ ሰው ጋር ባለው ሐረግ መገለጽ አለባቸው ። የአሁን ወይም ያለፈ ጊዜ ብዙ ግስ (አለው፣የራሳቸው ወይም ነበሩ፣ ነበሩ)።

የአያት ስም ______________

ስም __________________

የአያት ስም _____________

አመት እና የትውልድ ቦታ ወዘተ.

4. ጽሑፍ - ጠረጴዛ. ሠንጠረዥ በዲጂታል ወይም በቃላት መልክ የቀረበ እና በቋሚ እና አግድም አውሮፕላኖች ግራፎች ውስጥ የተካተተ የመረጃ ስብስብ ነው። የሠንጠረዡ ዓምዶች እና ረድፎች በስም የተገለጹ ርእሶች ሊኖራቸው ይገባል። የአምዶች እና የረድፎች ንዑስ ርዕሶች ከርዕሶቹ ጋር መጣጣም አለባቸው። ሠንጠረዥ ከአንድ በላይ ገጾች ላይ ከታተመ, የሠንጠረዡ ዓምዶች መቆጠር አለባቸው እና የእነዚህ አምዶች ቁጥሮች ብቻ በሚቀጥሉት ገጾች ላይ ታትመዋል.

በአንድ ሰነድ ውስጥ የተለያዩ አይነት ጽሑፎች ጥምረት ይፈቀዳል. የተቀናጀ ፅሁፍ መስመራዊ መዝገብ በሰንጠረዥ ሊገለጽ ይችላል ወይም ከመጠይቁ በፊት ወዘተ ሊገለጽ ይችላል።

ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን በሚዘጋጁበት ጊዜ ምን ዓይነት የቋንቋ እና የቋንቋ ዘይቤ ባህሪያት ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው? በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የቋንቋ ደንቦች መሰረት ማንበብና መጻፍ እንዴት እንደሚቻል? ጸሐፊ ስለ ንግድ ሥራ የአነጋገር ዘይቤ ምን ማወቅ አለበት?

ከጽሑፉ እርስዎ ይማራሉ-

በንግግር ንግግር አብዛኞቻችን ግልጽ ያልሆኑ ቃላትን ወይም ድርብ ትርጉም ያላቸውን ሀረጎች መጠቀም እንፈቅዳለን። እኛ ብዙ ጊዜ በቃላት እንናገራለን ወይም በተቃራኒው፣ በመግለጫዎቻችን ውስጥ በጣም የተከለከልን ነን። በዕለት ተዕለት ቋንቋ ይህ ባህሪ ፍጹም ተቀባይነት ያለው ነው. ወደ አንድ የጽሑፍ ሰነድ, በተለይም ኦፊሴላዊ, ጥብቅ ደንቦችን ማክበር አለብዎት. እያንዳንዱ የንግድ ሰነድ የተወሰነ ህጋዊ ትርጉም አለው. ለዚህም ነው በውስጡ የተካተቱት የቃላት አጻጻፍ ግልጽ ያልሆኑ, ትክክለኛ እና እንከን የለሽ እንዲሆኑ በጣም አስፈላጊ የሆነው. ለእነዚህ ዓላማዎች, ኦፊሴላዊ ሰነዶች ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ ጥቅም ላይ ይውላል, ይህም በጣም ትክክለኛ እና አጭር የመረጃ ልውውጥ እንዲኖር ያስችላል.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ዘይቤ ከሌሎች የሚለየው እንዴት ነው?

በዝግመተ ለውጥ ረጅም ዓመታት ውስጥ በሩሲያ ቋንቋ ውስጥ በርካታ መሠረታዊ የአሠራር ዘይቤዎች ታይተዋል። እያንዳንዳቸው የልዩ የንግግር ዘዴዎች ስርዓት ናቸው እና በተለያዩ መስኮች ጥቅም ላይ ይውላሉ . ሁሉም የተወሰኑ የቃላት አገባብ፣ የአገባብ እና የሥርዓተ-ፆታ ባህሪያት አሏቸው።

በዘመናዊ ሳይንስ አምስት ዋና ዋና የቋንቋ ዘውጎችን መለየት የተለመደ ነው.

		የአጠቃቀም ወሰን
የቃል ቋንቋ	ግንኙነት, በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ላይ የመረጃ ልውውጥ	መደበኛ ያልሆነ ከባቢ አየር
ስነ ጥበብ	በአንባቢው ምናብ ላይ ተጽእኖ, የደራሲውን ስሜት ማስተላለፍ, ውበት	ልቦለድ
ጋዜጠኝነት	መረጃን ለብዙ ተመልካቾች ማድረስ ፣ የህዝብ አስተያየት መፍጠር	መገናኛ ብዙሀን
	የመረጃ ማስተላለፍ እና የእውነታው ማረጋገጫ	ሳይንሳዊ አካባቢ
ኦፊሴላዊ ንግድ	መረጃ, ሰነዶች	ኦፊሴላዊ መቼት ፣ የንግድ አካባቢ

ሁሉም የተዘረዘሩ ተግባራዊ ዓይነቶች እርስ በእርሳቸው በአተገባበር, በቅጥ ባህሪያት እና በቃላት አጠቃቀም ይለያያሉ.

ወደ ኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ እና ዘይቤ ስንመጣ, ከሌሎች ለመለየት በጣም ቀላል ነው. ብዙውን ጊዜ በ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል , ህግ, አስተዳደራዊ እና ህጋዊ እንቅስቃሴዎች. ብዙውን ጊዜ በጽሑፍ የሚተገበረው በምክንያታዊነት ወይም በአንድ ነጠላ ንግግር መልክ ነው። ዋናው ተግባሩ የመረጃ ማስተላለፍ ነው. በንግድ ቋንቋ ውስጥ ለስሜታዊነት ምንም ቦታ የለም ፣ እሱ ደረጃውን የጠበቀ እና የተለያዩ የንግግር ክሊፖችን እና “ክሊችዎችን” ይጠቀማል። የንግድ ቋንቋ ከፍተኛ ደረጃ ደረጃውን የጠበቀ ደረጃውን የጠበቀ ግንባታዎችን ብቻ መጠቀም ያስችላል ብሎ ማመን ስህተት ነው. ይህ ዘውግ በጣም ተለዋዋጭ ነው፣ እና እሱን በከፍተኛ ደረጃ መቆጣጠር ጥበብ ነው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ለማዘጋጀት አጠቃላይ ደንቦች

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን የማዘጋጀት ሂደት በሕግ አውጪ ደረጃ ይወሰናል. የተለያዩ GOSTs እና ደንቦች የዝርዝሮችን ቅንብር እና አቀማመጥ በጥብቅ ይቆጣጠራሉ, እና በአንዳንድ ሁኔታዎች, የጽሁፉ የግለሰብ ክፍሎች ይዘት. በሌላ በኩል, ህጉ ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በሚስልበት ጊዜ ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤን መጠቀም አያስገድድም.

ሆኖም ግን, ኦፊሴላዊው ወረቀት ሁሉንም ነባር ደረጃዎችን እንዲያከብር እና ህጋዊ ኃይል እንዲኖረው, የዚህ አይነት ቋንቋ አጠቃቀም አስፈላጊ ይሆናል.

ሰነዶቹን ይፋ ለማድረግ፣ ለመረጃ አቀራረብ የሚከተሉትን መስፈርቶች መከተል አለብዎት።

በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የስነ-ጽሑፋዊ ቋንቋ ደንቦችን እና ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤን ማክበር;
በብዛት በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ቃላትን (የተለመዱ ሀረጎችን) መጠቀም;
በርዕሱ የሚወሰነው ሙያዊ ቃላትን ይተግብሩ;
የይዘቱን መደበኛ ገጽታዎች ለመግለፅ ፣ ቅድመ-አቀማመጦችን ይጠቀሙ ፣ ለምሳሌ-“ለእርዳታ ለመስጠት ዓላማ” ፣ “ስብሰባ ለማካሄድ ቅደም ተከተል” ፣
የዓረፍተ ነገሮችን አጠቃቀምን በመቁጠር ፣ በአሳታፊ እና በተውላጠ ሐረጎች ፣ እንዲሁም ሌሎች ውስብስብ አገባብ አወቃቀሮችን ይገድቡ።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ቋንቋ አንድ ማድረግ ለምን አስፈለገ?

ከኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ አስደናቂ ባህሪያት አንዱ ውህደት ነው. ይህ ሂደት ያለማቋረጥ የሚቀጥል ሲሆን በመጀመሪያ ደረጃ የመደበኛ ሰነዶች ቋንቋን ይነካል. ስታንዳርድላይዜሽን በጽሁፉ አቀራረብ አጭርነት ላይ ለመድረስ ያስችላል እና ማጠናቀርን ብቻ ሳይሆን ግንዛቤውንም ያመቻቻል። በውጤቱም, የምዝገባ እና የማቀነባበሪያው ጊዜ ይቀንሳል. ከላይ ያሉት ሂደቶች ከመረጃ ፍለጋ ጋር በብዙ መልኩ ተመሳሳይ ናቸው። እንዲሁም ቁልፍ ቃላትን እና የስነ-ጽሑፋዊ ቋንቋን መግለጫዎችን በመጠቀም ውጤታማ በሆነ መልኩ ተሻሽለዋል። ለኦፊሴላዊ ሰነዶች የአንድነት ምሳሌ እንደ ሁሉም ዓይነት ትዕዛዞች, የሰራተኞች ጠረጴዛዎች, የምዝገባ መጽሔቶች እና የሂሳብ ሰነዶች ሊቆጠር ይችላል. እነዚያ። ሕጉ የተዋሃዱ ቅጾችን የሚያቀርብላቸው.

ሌላው የንግድ ቋንቋ ውህደት ምክንያት እንደ አዝማሚያ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል። . መደበኛ የቃል ቀመሮችን እና የአገባብ ሞዴሎችን መጠቀም መደበኛ ጽሑፎችን የማዘጋጀት ሂደትን ለማመቻቸት ያስችላል። የእንደዚህ ዓይነቱ ጽሑፍ መደበኛ መዋቅር ለእሱ እንደ ክፈፍ ዓይነት ሆኖ ያገለግላል። የደራሲው ተግባር የሚወርደው በናሙና ጽሑፍ ዓይነት በሚወሰነው የነፃነት ሚዛን ላይ ብቻ ነው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶች ኦፊሴላዊ የንግድ ዘይቤ-የባህሪ ባህሪዎች

የኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ዋና ተግባር ለተወሰኑ ክስተቶች ተጨባጭ ፣ አጠር ያለ እና ግልጽ ሽፋን ማድረግ ነው ። በንግድ አካባቢ ውስጥ የመረጃ ልውውጥ የተወሰኑ ባህሪያት አሉት. በዚህ ሂደት ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች ህጋዊ አካላት: ኩባንያዎች, ባለስልጣኖች እና የድርጅቶች ሰራተኞች ናቸው. የመረጃ ግንኙነቶች ባህሪ የሚወሰነው በዋና እንቅስቃሴው ይዘት ፣ በብቃቱ ፣ በተዋረድ ውስጥ ያለው ቦታ እና ሌሎች በርካታ ምክንያቶች ነው።

የዚህ ዓይነቱን መረጃ ለማስተላለፍ ኦፊሴላዊ የንግድ ቋንቋ የንግግር ዘዴዎችን መጠቀም ጥሩ ነው.

በንግድ አካባቢ ውስጥ ለግንኙነት እና ለሰነድነት የሚያገለግለው የቋንቋ ባህሪ ባህሪያት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡-

ትክክለኛነት እና ግልጽነት	ቃላቶች እና ቃላቶች በባህላዊ ትርጉሞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ, ድርብ ትርጓሜን አይፈቅዱም.
	ጥቃቅን ዝርዝሮችን ወይም ድግግሞሾችን ሳይገልጽ አቀራረቡ በተቻለ መጠን በአጭሩ ይቀመጣል።
አሳማኝነት	መረጃው አስተማማኝ መሆን አለበት. አመክንዮው በዝግጅቱ ላይ በቀላሉ ይታያል፤ አሳማኝ ክርክሮች ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ ደንቦችን በማጣቀስ ይደገፋሉ። ቃላቶቹ በህግ አንፃር እንከን የለሽ መሆን አለባቸው።
የድምፅ ገለልተኛነት	ጽሑፉ በ 3 ኛ ሰው ላይ ቀርቧል. የክስተቶች እና እውነታዎች ስሜታዊ ድምጾች አይፈቀዱም።
የተረጋጋ ሐረጎችን መጠቀም	አብዛኞቹ ቃላት ጥቅም ላይ የሚውሉት በተወሰነ የቃላት ቡድን ብቻ ነው። በኦፊሴላዊ ሰነዶች ውስጥ የቋንቋ ክሊች ምሳሌዎች: ከትዕዛዙ ጋር በተያያዘ ..., ለማረጋገጥ ..., አስፈላጊ እንደሆነ እናስባለን ... ግምት ውስጥ በማስገባት ... ወዘተ.
የተለመዱ አህጽሮተ ቃላትን መጠቀም	አጽሕሮተ ቃላት ለተቀባዩ ግልጽ መሆን አለባቸው። ጥቅም ላይ የዋሉ አህጽሮተ ቃላት በጽሁፉ ውስጥ ወጥነት ያለው መሆን አለባቸው።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን በሚስልበት ጊዜ የቃላት ምርጫን መምረጥ

ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን በሚያዘጋጁበት ጊዜ, የቃላት እና የቃላት አጠቃቀምን በጥንቃቄ ለመምረጥ ልዩ ትኩረት ይሰጣል. የንግድ ቋንቋ መዝገበ-ቃላት ባህሪዎች-የሐረጎች አሃዶች ፣ አህጽሮተ ቃላት ፣ የሃይማኖት መግለጫዎች እና አርኪሞች መኖር። ጥቅም ላይ የዋለው ሙያዊ ቃላት በመረጃ ልውውጥ ውስጥ ለሁለቱም ወገኖች በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው እና ሊረዱት የሚችሉ መሆን አለባቸው. ሁሉም ቃላቶች በባህላዊ የቃላት ፍቺያቸው ውስጥ መዋል አለባቸው። ተመሳሳይ ቃላትን የተለያዩ ትርጓሜዎችን ለመከላከል ይህ አስፈላጊ ነው. ይህ እድል ኦፊሴላዊውን ሰነድ ህጋዊ ትክክለኛነት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.

የንግድ ሥራ ዘይቤ ሞሮሎጂያዊ እና አገባብ ባህሪዎች

ኦፊሴላዊ ወረቀቶችን በሚስሉበት እና በሚሰሩበት ጊዜ, ኦፊሴላዊውን የንግድ ዘይቤ ዘይቤያዊ እና አገባብ ባህሪያትን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው.

የኦፊሴላዊው ቋንቋ ባህሪ ሞርፎሎጂያዊ ባህሪዎች

ኢንፊኔቲቭ (ግሦች ባልተወሰነ መልኩ) አዘውትረው መጠቀም;
የሞዳል ቃላትን መጠቀም ("በእኔ አስተያየት ...", "በእርግጠኝነት ...", "በመጀመሪያ ...");
አንጻራዊ ቅፅል የበላይነት;
ብዙ ቁጥር ያላቸው ቅድመ ሁኔታዎች እና የቃል ስሞች መኖር;
ከብዙ ግንድ የተፈጠሩ ውስብስብ ቃላትን መጠቀም.

ኦፊሴላዊ ሰነዶች የቋንቋ እና ዘይቤ አገባብ ባህሪያት እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

እየጨመረ በሚሄደው ግንባታ መሰረት በጄኔቲክ ጉዳይ ውስጥ ስሞችን መጠቀም: "የድርጅቱ ክፍል ኃላፊ";
የተወሳሰቡ ዓረፍተ ነገሮች የበላይነት።

ኦፊሴላዊ ሰነዶችን ሲያዘጋጁ የድርጅቱ ምስል አካል መሆኑን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል. የተናጋሪው መሃይም ንግግር ከእርሱ ጋር እንዳንነጋገር እንደሚያደርገን ሁሉ በስህተት የተቀረጹ ወረቀቶች የኩባንያውን ብቃት እንድንጠራጠር ያደርገናል። ለዚህ ነው ማንም በኦፊሴላዊ ሰነዶች ቋንቋ ጎበዝ መሆን እና ስለ ባህሪያቱ ግንዛቤ ሊኖረው ይገባል።