የአውሮፓ ህብረት እና የምስራቃዊ አጋርነት ፕሮግራም "ባህል እና ፈጠራ" ኦፕሬሽን ሥራ አስኪያጅ ኢሪና ፕሮኮፊቫ የዝግጅቱ አዘጋጅ ትኩረት ሊሰጣቸው ስለሚገባቸው ቁልፍ ነጥቦች ተናገሩ.

ለመጀመሪያ ዝግጅቴ ስዘጋጅ፣ ስለ አስቂኝ “ዳክ ፊት” ህግ ተነግሮኝ ነበር (የዳክ ፊት ደንብ ). ይህ ማለት በውጫዊ ሁኔታ የተረጋጋ እና ሰላማዊ መሆን አለብዎት. በእውነቱ፣ በውሃ ውስጥ ለመንሳፈፍ በንቃት በመዳፍዎ እየቀዘፉ ነው፣ ነገር ግን ማንም ስለእሱ ማወቅ የለበትም። እስከ ዛሬ ድረስ ይህን በጣም ጠቃሚ ህግን እቆጥረዋለሁ.

ዝግጅትን ማደራጀት ቀላል ስራ አይደለም ነገር ግን ለስኬታማነቱ ትኩረት ሊሰጡዋቸው የሚገቡ 10 ዋና ዋና ነጥቦችን መግለፅ እችላለሁ።

1. ግቦችዎን እና ቅርጸትዎን ይግለጹ.

ግልጽ ይመስላል, ነገር ግን ይህ ጉዳይ በከፍተኛ ሁኔታ መቅረብ አለበት. ግብዎን በተቻለ መጠን ይቅረጹ-እውቀትን ለተሳታፊዎች ማስተላለፍ ይፈልጋሉ ፣ አጋሮችን ማመስገን ፣ ለፕሮጀክት ገንዘብ መሰብሰብ ወይም ለእንግዶች ውበት መስጠት ይፈልጋሉ? የዝግጅቱ ቅርጸት በመልሱ ላይ ይመሰረታል-ፅንሰ-ሀሳብ ፣ ጊዜ እና ቆይታ ፣ በቡድኑ ውስጥ ያሉ ሚናዎች ፣ የአዳራሽ ዲዛይን ፣ ምግብ እና ድምጽ።

በባህላዊ ቅርጸቶች ላይ ላለመዝጋት ይሞክሩ. ለ “(ያልሆኑ) ኮንፈረንስ”፣ “ፔቻ-ኩቻ” ቅርጸት ትኩረት ይስጡ፣ቴዲ -ቅርጸት፣ ጭብጥ ያላቸው ቁርስ፣ የመስመር ላይ ዝግጅቶች፣ የውጪ ዝግጅቶች። ዋናው ነገር ቅርጸቱ የዝግጅቱን ግብ ለማሳካት አስተዋፅኦ ያደርጋል.

2. በማቀድ ላይ ያተኩሩ.

በእቅድዎ ውስጥ የዝግጅቱን ሎጂስቲክስ፣ ይዘት እና ማስተዋወቅ ግምት ውስጥ ያስገቡ። ሁሉም ሰው የሌላውን ተግባር እና ትልቁን ምስል የሚያይበት ለመላው ቡድን ተደራሽ የሆነ ሰነድ ይፍጠሩ። በመጀመሪያ ዋና ዋና ተግባራትን ዝርዝር አዘጋጅ, ከዚያም በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን በዝርዝር መወሰድ ያለባቸው የተወሰኑ እርምጃዎችን ይግለጹ. ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ በእቅዱ ውስጥ ማመልከት አስፈላጊ ነው. ብዙውን ጊዜ ዝቅተኛ ግምት ነው እና ዝግጅት እርስዎ ከጠበቁት በላይ ቀርፋፋ ነው.

ለማቀድ, መጠቀም ይችላሉአብነቶችበጉግል መፈለግ , ፕሮግራሞች, ለምሳሌ,አሳና, ትሬሎ, ፖዲዮ, ጋንት ፕሮ, የቡድን ሳምንት. አንድ ተራ ሰነድ አይወድቅምኤክሴል

3. ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ለመቁጠር በጀት ይፍጠሩ.

የእርስዎን የተግባር ዝርዝር ይመልከቱ እና በበጀትዎ ውስጥ ያንጸባርቁ. እንዲሁም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲያጋጥም መጠባበቂያ ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው. ለምሳሌ፣ በኔ ልምምድ፣ አየር ላይ በተከፈተበት ቀን ድንገት ዝናብ መዝነብ የጀመረበት አጋጣሚ ነበር። ቦታውን በአስቸኳይ መለወጥ እና ሁሉንም እቃዎች እና የቤት እቃዎች ማጓጓዝ ነበረብን. እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎችን አስቀድመህ ማሰብ እና ለእነሱ በገንዘብ መዘጋጀት የተሻለ ነው.

እንደ አማራጭ መጠቀም ይችላሉእንደዚህ ያለ አብነትበጀት, ነገር ግን ማስተካከል ወይም ከእራስዎ ጋር መምጣት ይችላሉ.

4. ዲያቢሎስ በዝርዝሮች ውስጥ ነው.

እንግዶችዎን በሚያስደስት ሁኔታ ለማስደነቅ ከፈለጉ ሁሉንም ነገር በትንሹ ያስቡበት-ምዝገባ እንዴት እንደሚካሄድ ፣ ተሳታፊዎችን ሰላምታ የሚሰጠው እና በምን ዓይነት መልኩ ምን ዓይነት ሙዚቃ እየተጫወተ ነው ፣ አስደሳች የፎቶ አንግል አለዎት ፣ የእርስዎ እንዴት ነው? የዝግጅት አቀራረቦች የተነደፉ እና ቡድኑ የለበሱ ፣ እረፍቶች በምን የተሞሉ ናቸው።

ለምሳሌ፣ በምዝገባ ወቅት ተሳታፊዎች አጭር አውደ ጥናት ላይ እንዲገኙ፣ ጨዋታዎችን እንዲጫወቱ ወይም መረጃ ሰጭ ቪዲዮዎችን እንዲመለከቱ እድል መስጠት ይችላሉ።

ሰዎችን ለማስደነቅ እና ለመፍጠር ይሞክሩዋዉ -ተፅዕኖ፣ በጣም ተራ በሆኑ ነገሮች ከጠበቁት በላይ። የዝግጅቱን ድባብ የሚፈጥረው ይህ ነው።

5. ቦታውን ይፈትሹ እና ስለ እቅድ B ያስቡ.

ሁልጊዜ ቦታውን በመረጡት ደረጃ ላይ በግል ያረጋግጡ. በጣም ባልተጠበቀ ጊዜ, በአዳራሹ ውስጥ ያለው የአየር ማቀዝቀዣ ጥሩ አይሰራም, ልዩ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች መጸዳጃ ቤት የለም, ወይም የበሩን ስፋት ወደ ውስጥ እንዲገቡ አይፈቅድም. ስለዚህ, እንደዚህ አይነት አፍታዎችን አስቀድመው ይሞክሩ.

አንድ ጊዜ ለ50 ተሳታፊዎች ኮንፈረንስ አደረግሁ፣ እና ከተጀመረ ከአንድ ሰአት በኋላ የክፍሉ ባለቤት ያለምንም ማብራሪያ እንድንወጣ ጠየቀን። በዚህም ምክንያት አዲስ ግቢ እስክንገኝ ድረስ በአቅራቢያው በሚገኝ መናፈሻ ውስጥ ከተሳታፊዎች ጋር የአንድ ሰዓት የፈጀ ስልጠና ሰጥተናል። ይህ ሁኔታ በአንተ ላይ የማይደርስ ይመስላል፣ ግን ሁልጊዜ እቅድ ቢ መኖሩ የተሻለ ነው።

6. የኃላፊነት ቦታዎችን ማሰራጨት.

በቡድን አባላት መካከል ተግባራትን በዝግጅት ደረጃ ላይ ብቻ ሳይሆን በክስተቱ ውስጥ ማሰራጨት በጣም አስፈላጊ ነው. የሰዎችን ኃላፊነት በዞን ማከፋፈል። ለምሳሌ, አንድ ሰው ለመመዝገቢያ ቦታ, አንድ ሰው ለተናጋሪዎች ስብሰባ, አንድ ሰው ለመሳሪያዎች, አንድ ሰው የምግብ አቅርቦት, አንድ ሰው ከመገናኛ ብዙሃን ጋር ግንኙነት, ወዘተ. ሁሉም ሰው የራሱ ዞን ሊኖረው ይገባል, ይህም በዝግጅቱ ጊዜ ሁሉ ክትትል ሊደረግበት ይገባል.

ከየትኛው ጥያቄ ጋር ማን መገናኘት እንዳለበት ሁሉም ሰው እንዲያውቅ ከኃላፊነት ስርጭት ጋር አንድ ሰነድ ለቡድኑ በሙሉ ያሰራጩ።

7. ስለ ዝግጅቱ ለታዳሚዎችዎ ይንገሩ።

አንድን ክስተት በተሳካ ሁኔታ ለማስተዋወቅ የሚወስደውን ጊዜ አቅልለህ አትመልከት። የዝግጅቱ አይነት፣ የታለመላቸው ታዳሚዎች፣ የውስጥ ሃብቶች እና በጀት የእርስዎን የግብይት አካሄድ ይወስናሉ። የሚዲያ አጋሮችን በሚመርጡበት ጊዜ፣ ከታዳሚዎችዎ ጋር በሚገናኙት ላይ ያተኩሩ። ስለ ክስተቱ ሙሉ በሙሉ ለሁሉም ከመናገር ጥቂት አጋሮች ቢኖሩት ይሻላል፣ ​​ግን የታለሙ።

በሁሉም ቻናሎች የሚተላለፍ አንድ ቁልፍ መልእክት መፍጠርም አስፈላጊ ነው። አጭር መሆኑን እና የዝግጅቱን መልእክት ለተመልካቾችዎ በትክክል እንደሚያስተላልፍ ያረጋግጡ።

8. ለአገልግሎት ትኩረት ይስጡ.

ቡድንዎ የዳክ ፊት ህግን መከተሉን ያረጋግጡ። ለሁሉም ተሳታፊዎች፣ ተናጋሪዎች እና አጋሮች ተግባቢ ይሁኑ። ምንም እንኳን ድካም ቢሰማዎት እና ነገሮች በእቅዱ መሰረት ባይሄዱም ችግራቸውን ወይም ጥያቄያቸውን ለመፍታት እና የሚጠብቁትን ለማሟላት ይሞክሩ። በመጨረሻም ሰዎች በትክክል እንዴት እንደተያዙ እና የተፈጠረውን ድባብ ያስታውሳሉ እንጂ ተናጋሪው ከመድረክ የተናገረውን አይደለም።

9. ከዝግጅቱ አንድ ቀን በፊት የመጨረሻ ምርመራ ያድርጉ.

ለተሳታፊዎች ወደ ቦታው እንዴት እንደሚሄዱ መንገርዎን ያረጋግጡ, ሁሉንም አስፈላጊ እንግዶች ይጋብዙ, የታተሙ ቁሳቁሶችን, ኦዲዮ እና ቪዲዮ ይዘቶችን ያዘጋጁ. ሁሉም ሰው ተግባራቸውን እና የኃላፊነት ቦታዎችን በትክክል መረዳቱን እና ግቢው ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ። ይህንን ለማድረግ የማረጋገጫ ዝርዝርን ለምሳሌ,እንደ.

በዝግጅቱ ቀን ዝግጁነትን ለመፈተሽ ተመሳሳይ የፍተሻ ዝርዝሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ: ሁሉም ነገር በቦታው ላይ ነው, ሁሉም ነገር እየሰራ ነው, ሁሉም ነገር በጊዜ ሰሌዳው መሰረት ነው.

ሁሉም የቡድን አባላት እና በጎ ፈቃደኞች እንዲኖራቸው የዝግጅት ፕሮግራሙን ማተምዎን እርግጠኛ ይሁኑ። እንዲሁም ለእያንዳንዱ ሰው እርስ በርስ ለመነጋገር ወይም በድንገተኛ ሁኔታዎች ውስጥ ለመነጋገር መሰረታዊ የመገናኛ ቁጥሮችን ይስጡ.

10. አስተያየት ይጠይቁ.

ምናልባትም ፣ ከዝግጅቱ በኋላ ድካም እና ደስተኛ ይሆናሉ ፣ ግን ሁሉም ነገር እንዴት እንደ ሆነ በትክክል መገምገም ለእርስዎ ከባድ ይሆንብዎታል ። ስለዚህ ተሳታፊዎች በክስተቱ መጨረሻ ላይ የታተሙ የግምገማ ወረቀቶችን ወይም ወደ ቤት ሲመለሱ የመስመር ላይ ቅጽ እንዲሞሉ ይጠይቋቸው። የተለያዩ ገጽታዎችን እንዲገመግሙ ያድርጉ: ሎጂስቲክስ, ተናጋሪዎች, ቦታ እና የአደራጆች ስራ. ይህ መረጃ ለወደፊቱ ስህተቶችን ለማስወገድ እና የክስተቶችዎን ጥራት ለማሻሻል ይረዳዎታል። ከተቻለ በማህበራዊ ሚዲያ በኩል ግብረ መልስ ይሰብስቡ ወይም በዝግጅቱ መጨረሻ ላይ የቪዲዮ አስተያየት ይቅረጹ። የእርስዎ ክስተት እንደገና ከተደራጀ ይህ ጠቃሚ ይሆናል።

ምንም አይነት ዝግጅት ቢያዘጋጁ ብሩህ ተስፋ ይኑርዎት እና ያልተጠበቁትን አይፍሩ እና ክስተትዎ ስኬታማ ይሆናል!

---

አይሪና ፕሮኮፊዬቫ ፣የአውሮፓ ህብረት እና የምስራቅ አጋርነት ፕሮግራም ኦፕሬሽን ስራ አስኪያጅ "ባህል እና ፈጠራ", የተረጋገጠ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ (አይፒኤምኤ፣ ደረጃ ሲ ), የፕሮጀክቱ ተባባሪ ደራሲጀምር 2 ሂድ . በአለም አቀፍ ደረጃ እና በአለም አቀፍ ድርጅት ውስጥ ሰርቷል AIESEC . ከአንድ ቀን ስልጠናዎች እስከ አለም አቀፍ ኮንፈረንስ እና ፌስቲቫሎች ድረስ በተለያዩ ቅርጾች ዝግጅቶችን በማካሄድ ልምድ አለን።

በማንኛውም ኩባንያ ውስጥ, ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ ጥያቄው የሚነሳው ለሠራተኞች መደበኛ ያልሆነ ክስተት ማደራጀት አስፈላጊ ነው. እና እያንዳንዱ የሰው ኃይል ስፔሻሊስት ይህ እንዴት መሆን እንዳለበት ማሰብ ይጀምራል. በተግባራዊ ልምድ ላይ በመመስረት, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንዲህ ያለውን ጉዳይ እንዴት በትክክል መቅረብ እንደሚቻል እንመለከታለን.

በመጀመሪያ ፣ አንድ ክስተት ከማካሄድዎ በፊት ፣ ለራስዎ ግልፅ ግቦችን ማውጣት ያስፈልግዎታል - ዝግጅቱ ለምን እየተካሄደ ነው? ቡድኑ ምስረታ ላይ ከሆነ እና ብዙ ሰራተኞች እርስ በርሳቸው የማይተዋወቁ ከሆነ, ባልደረቦችዎ ብዙ ጊዜ በአካል የማይገናኙ ከሆነ (ብዙውን ጊዜ በኢሜል እና በስልክ), ከዚያም የሚከተሉትን የዝግጅቱ ዋና ተግባራት መለየት ይቻላል.

እርስ በርስ መተዋወቅ እና የቡድን ግንባታ;

በቡድን ውስጥ የግለሰቦችን ችሎታዎች መፈጠር;

የጋራ እንቅስቃሴዎች ላይ ተሳታፊዎች አዎንታዊ አመለካከት ምስረታ እና ድጋፍ.

ይህ ማለት የቡድን ግንባታ ዝግጅትን ማካሄድ ጥሩ ይሆናል ማለት ነው። ለእሱ አስቀድመው መዘጋጀት ያስፈልግዎታል. በመጀመሪያ በክስተቱ ቅርጸት ላይ መወሰን ያስፈልግዎታል. ለቡድን ግንባታ በርካታ መሰረታዊ ቅርጸቶች አሉ.

ስልጠና "የገመድ ኮርስ"

በጣም ታዋቂው ቅርጸት. ተሳታፊዎች በሶስት ደረጃዎች የተለያየ ቁመት (1-5 ሜትር, 5-8 ሜትር እና 8-15 ሜትር) የተዘጋጁ ፈተናዎችን ይወስዳሉ. በዚህ ሁኔታ, ሁሉም የተግባሮች ስብስብ የኩባንያዎን ገመድ ከተማ ይመሰርታል.

የ "ገመድ ኮርስ" ዋና ትኩረት እራስን ማሸነፍ እና ግላዊ ፈተና ነው. የቡድን ግንባታ የሚከናወነው ፈተናዎችን በሚያልፉበት ጊዜ እርስ በርስ በመደጋገፍ ነው። ዋናው ነገር የተሳታፊዎችን ደህንነት ማረጋገጥ ነው. ስለዚህ አደረጃጀቱ የሚከናወነው ከቡድኖች ጋር ለመስራት ፈቃድ ባላቸው ሰራተኞች ነው ። ለእያንዳንዱ ተሳታፊ የጤና መድን መስጠት (እንደ ሁኔታው ​​ከሆነ) በጣም አስፈላጊ ነው።

ክላሲክ የቡድን ግንባታ ስልጠና

የኩባንያው ቡድን በዘፈቀደ የጨዋታ ቅደም ተከተል ወይም እንደ ምኞቶች ወደ ትናንሽ ቡድኖች ይከፈላል. ሁሉም ቡድኖች የተወሰኑ ተግባራትን እና ሙከራዎችን ያካሂዳሉ, ወደ አንድ ውጤት ይሠራሉ. ተግባራት እና ፈተናዎች ለሁሉም ሰው ይገኛሉ እና ወደ አካላዊ ፣ ሎጂካዊ እና ፈጠራ የተከፋፈሉ ናቸው። ቁንጮው የጋራ ግብ ስኬት ነው።

በውጤቶቹ ላይ በመመርኮዝ በቡድኑ ውስጥ ያሉ የግለሰቦች መስተጋብር ፣ የተገለጹ እና የተደበቁ መሪዎች ፣ የቡድኑ ጥንካሬ እና ድክመቶች ሪፖርት ቀርቧል ።

የትዕይንት ቡድን ግንባታ

ይህ የእንቅስቃሴውን አቅጣጫ እና አይነት ከግምት ውስጥ በማስገባት በኩባንያው የድርጅት እሴቶች እና ርዕዮተ ዓለም ላይ የተመሠረተ የግለሰብ ፕሮግራም መፍጠር ነው። የግለሰብ ሁኔታ በውስጡ ያለውን መረጃ በጨዋታ መልክ እንዲያሰራጩ ይፈቅድልዎታል, ይህም በቡድን ግንባታ ሂደት ውስጥ ሁሉም ተሳታፊዎች ፈጣን ተሳትፎ እንዲኖራቸው አስተዋጽኦ ያደርጋል. ዝግጁ የሆኑ ስክሪፕቶች፣ ከአንድ የተወሰነ ኩባንያ ጋር ሳይጣጣሙ ውጤታማ አይደሉም።

የሚና-ተጫዋች እና የአእምሮ ቡድን ግንባታ

እንቆቅልሾችን መፍታት እና በጣም ያልተለመዱ ቦታዎች ላይ ፍንጮችን ማግኘት, በጣም ያልተለመዱ ከሆኑ ሰዎች እና ገጸ-ባህሪያት ጋር መስተጋብር, ሁሉም ሰው ወደ አንድ የጋራ ግብ ይንቀሳቀሳል. እያንዳንዳቸው የተለየ ሚና አላቸው, ከዚያም የተወሰኑ ተግባራትን ማጠናቀቅ አስፈላጊ ነው. ይህም ቡድኑ የጋራ ውጤት እንዲያመጣ ያደርገዋል።

የፈጠራ ቡድን ግንባታ

ይህ ክስተት በሠራተኞች ለረጅም ጊዜ ይታወሳል. አንድ ትልቅ የፈጠራ ሥራ ለማጠናቀቅ ሁሉም ተሳታፊዎች በቡድን ተከፋፍለዋል. ይህ ፊልም ወይም ቪዲዮ መቅረጽ፣ የቲያትር ፕሮዳክሽን በማንኛውም መልኩ እና ሌሎችም ሊሆን ይችላል። እያንዲንደ ቡዴን የሚፇጠረው በጠቅሊሊው ሊይ የሚጣመረውን የአጠቃላይ ተግባር ከፊሉን ብቻ ነው። ከቤት ውጭም ሆነ በቤት ውስጥ ሊተገበር ይችላል. በተመሳሳይ ጊዜ አስተማሪዎች የግለሰብን ስክሪፕት ከማዘጋጀት በተጨማሪ በመድረክ እና በተግባራዊ ችሎታዎች ላይ የባለሙያ ማስተር ክፍልን ያካሂዳሉ።

የቡድን ግንባታ በ Quest ቅርጸት

በፍለጋ እና በጀብደኝነት መልክ የ"ገመድ ኮርስ" አካላት ያለው የጥንታዊ እና ሁኔታ-ተኮር የቡድን ግንባታ ሲምባዮሲስ። ቡድኖች ወደ ተመሳሳይ ግብ ፍንጭ እና የፍተሻ ነጥቦችን ይከተላሉ። በእያንዳንዱ ነጥብ ላይ አንድ ተግባር ማጠናቀቅ አለብዎት. የጋራ ግብ ላይ መድረስ የሚቻለው በጋራ ብቻ ነው።

መደበኛ ባልሆነ ሁኔታ ውስጥ ሰራተኞችን መሰብሰብ ብቻ ከፈለጉ ምን አይነት ቅርፀቶች ተስማሚ ናቸው? እነዚህ የተለያዩ የመዝናኛ ዝግጅቶች ናቸው፣ EVENT የሚባሉት። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

የስፖርት መዝናኛዎች እና ውድድሮች;

የኮንሰርት መዝናኛ ፕሮግራሞች;

የተለያዩ ዓይነቶች እና ደረጃዎች ጀብዱዎች;

የማበረታቻ ፕሮግራሞች, ወዘተ.

የቡድን ግንባታ ክፍሎችን ወደ ማንኛውም የመዝናኛ ክስተት ማስተዋወቅ ይቻላል, ነገር ግን በፍሬው ውስጥ ሙሉ በሙሉ አይሆንም. የሚከተሉት የድርጅት ዝግጅቶች ቅርፀቶች ሊለዩ ይችላሉ-

የፈጠራ ክስተቶች

የተሳታፊዎች የጋራ እንቅስቃሴዎች. የፈጠራ ክስተቶች ምሳሌ "የኮርፖሬት ቲያትር", የኮርፖሬት ፊልም ፊልም ("ኦስካር ሽልማት") እና "የኮርፖሬት KVN" የተንሰራፋ ፕሮግራሞች ሊሆኑ ይችላሉ.

የቤተሰብ ቀን

ለሰራተኞች እና ለሚወዷቸው ሰዎች የጋራ የቤተሰብ በዓል የቤተሰብ እሴቶችን እና የእያንዳንዱን ሰራተኛ አስፈላጊነት ለመጠበቅ የኩባንያው ታማኝነት ምሳሌ ሊሆን ይችላል. ከስፖርት እስከ ጽንፍ ድረስ በተለያዩ ቅርጸቶች ሊይዝ ይችላል። ለእንደዚህ አይነት ክስተቶች ሀሳቦች ምሳሌ "የጥንታዊ የእጅ ባለሞያዎች ከተማ" ፕሮግራም ሊሆን ይችላል. የፕሮግራሙ ጽንሰ-ሀሳብ በተለያዩ የማስተርስ ክፍሎች ላይ የተመሰረተ ነው, ለማንኛውም እድሜ ተደራሽ እና ለመላው ቤተሰብ ፍትሃዊ ጀብዱ.

ጽንፈኛ ጀብድ

ብዙውን ጊዜ አንዳንድ ኩባንያዎች ስፖርታዊ እንቅስቃሴዎችን ወደ ዝግጅታቸው ማስተዋወቅ የተለመደ ነው፡- የወንዞችን መንሸራተቻ ከፍለጋ፣ ጂፒንግ፣ የእግር ጉዞ፣ በረንዳ፣ ካንየን ወዘተ.. ጂፒንግን እንደ ምሳሌ እንውሰድ። ከመንገድ ዉጭ ዝግጅቱ የሚካሄደዉ በሚያማምሩ የደን መንገዶች አካባቢ ነዉ። ይህ በተለየ ሁኔታ በተዘጋጀ ትራክ ላይ ቀኑን ሙሉ ከመንገድ ዉጭ ኦሬንቴሪንግ ኮርስ ነው። ይዘቱ በተወሰነ አፈ ታሪክ መሰረት ሊሆን ይችላል (ተሳታፊዎች በአንድ ርዕስ ውስጥ ይጠመቃሉ - ለምሳሌ ውድ ሀብት ፍለጋ ፣ ከተማን ፈንጂ ማውጣት ፣ ወዘተ - ከጭብጥ አከባቢ እና ልብስ ጋር) ወይም በቀላሉ በቡድን መካከል ለሚደረጉ ውድድሮች (የፍተሻ ነጥቦችን ማለፍ ለ ፍጥነት እና ትክክለኛነት).

የትምህርት ቅርጸት

ተሳታፊዎች ግንዛቤያቸውን የሚያሰፉ እና ፍላጎታቸውን የሚያሳድጉ በርካታ የማስተርስ ክፍሎችን እና ስራዎችን መውሰድ ይችላሉ። የእንደዚህ አይነት ቅርፀት ምሳሌ "ሌሊት በሙዚየም", "Culinary Duel" እና ​​ሌሎች ብዙ ፕሮግራሞች ሊሆን ይችላል.

ማህበራዊ ቅርጸት

ማህበራዊ ዝግጅቶች ለእያንዳንዱ ተሳታፊ ትርጉም ያላቸው እና ትንሽ ግላዊ ይሆናሉ። ለምሳሌ በሕፃናት ማሳደጊያ ውስጥ መስኮቶችን ማጠብ፣ በከተማ መናፈሻ ውስጥ ዛፎችን መትከል፣ ለአርበኞች ግንባር... እያንዳንዱ ተሳታፊ አስፈላጊነታቸውን እንዲያከብሩ እና የድርጅት ኃላፊነት እንዲያሳዩ ያስችላቸዋል።

እንደ አንድ ደንብ, ማህበራዊ ዝግጅቶች ለኩባንያው ባህላዊ ይሆናሉ እና ከፍተኛውን የተሳታፊዎች ቁጥር ይስባሉ.

የምሽት መዝናኛ

እንዲሁም የተለያዩ ጽንሰ-ሐሳቦችን ሊያካትት ይችላል. በጣም አስደሳች ምሳሌዎች የበርካታ ካርኒቫል ቅርፀቶች ወይም የፈጠራ "ኮርፖሬት ዩሮቪዥን" ናቸው. ወደ ኮንሰርት ቦታ ይጓጓዛሉ እና በእራስዎ ህጎች መሰረት የሙዚቃ እና የዘፈን ትርኢት ያዘጋጃሉ። የስራ ባልደረቦችዎ እና አስተዳደር ችሎታዎትን ያደንቃሉ።

የስፖርት ኮርፖሬሽን ክስተት

ስፖርት፣ እንደ የህይወታችን አካል፣ በአንድ መንገድ ወይም በሌላ፣ ከማንኛውም ሰው ቀጥሎ አለ። በቀላሉ ትክክለኛውን ጊዜ መምረጥ እና እቅድ ማውጣት አስፈላጊ ነው, አንዳንድ ቦታዎችን ለስፖርቶች በማውጣት, ምክንያቱም ብዙ ነፃ ጊዜ የለም. እና አንዳንድ ጊዜ, በሳምንት 5 ቀናት በቢሮ ውስጥ, ስፖርቶችን የመጫወት ፍላጎት በጣም ጥሩ ነው, ወይም በተቃራኒው - ወደ "ዜሮ" በጣም ቅርብ ነው. የኮርፖሬት ስፖርቶች ዝግጅቶች አስደናቂ የእረፍት ጊዜ ብቻ ሳይሆን ጤናማ የአኗኗር ዘይቤን ለማዳበር እድሉ ናቸው.

በሚፈለገው የዝግጅቱ ቅርጸት ላይ ከወሰኑ እሱን ለመተግበር ጊዜው አሁን ነው።

አልጎሪዝም

1. ምን ማደራጀት እንደሚፈልጉ በግምት መረዳት ያስፈልጋል። የተሳታፊዎችን ብዛት እና የኮርፖሬት ክስተት ቀንን በግምት ይወስኑ።
2. የዝግጅቱ ይዘት ምን መሆን እንዳለበት ለመረዳት ተመሳሳይ አገልግሎቶችን የሚሰጡ 4-5 ኩባንያዎችን ማነጋገር እና ፕሮፖዛል እንዲያዘጋጁ መጠየቅ አለብዎት. ፕሮግራም፣ ለዝግጅቱ የሚቻል ቦታ እና ተጨማሪ አገልግሎቶች (ማስተላለፎች፣ ምግቦች፣ ወዘተ) ሊኖሩ ይገባል።
3. ገበያውን ከመረመሩ በኋላ የዝግጅቱ አቅርቦቶች ፣ ወጪዎች እና ሊሆኑ የሚችሉ የፈጠራ ይዘቶች ሀሳብ ይኖርዎታል ።
4. የሚወዷቸውን ሀሳቦች ይምረጡ እና ፈጻሚው በዝርዝር እንዲገልጽላቸው ይጠይቁ። ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ወጪዎችን እና ግብሮችን ያመልክቱ። ምንም አይነት አቋም ካልገባህ ለዝርዝር መልስ ጠይቅ። እባክዎን ያስተውሉ ብዙ ኩባንያዎች የተወሰኑ አገልግሎቶችን በነጻ ሊሰጡ ወይም ቅናሾች ሊኖራቸው ይችላል።
5. የሚወዱትን ኮንትራክተር ይምረጡ እና ከእሱ ጋር መስራትዎን ይቀጥሉ. ለተመረጠው የክስተት ቅርጸት ስክሪፕቱን ለድርጅትዎ በቀጥታ የተጻፈውን ግለሰብ ለማድረግ ይሞክሩ።
6. ገንዘብ ለመቆጠብ በሚሞክሩበት ጊዜ, ይህ የዝግጅቱን አጠቃላይ ጥራት ሊጎዳ እንደሚችል ያስታውሱ. ነገር ግን በግልጽ የተጋነኑ ዕቃዎችን (ለምሳሌ ቀላል የማዕድን ውሃ ለ 200 ሩብልስ) ቢያዩም ስለ ቅናሹ ለመናገር ነፃነት ይሰማዎ።
7. ለዝግጅቱ ቦታ በሚመርጡበት ጊዜ ከሞስኮ ያለውን ርቀት እና በጣቢያው ላይ ያለውን የምግብ ጥራት ትኩረት መስጠት አለብዎት. የቡና ዕረፍት ፣ ምሳ እና የምሽት ግብዣን ጨምሮ ጥሩው አማካይ ሂሳብ 4,000 ሩብልስ ነው። ይህ ጣፋጭ ፣ ጣፋጭ ምናሌ ይሆናል ፣ ግን ያለ ጥብስ።
8. ፕሮፌሽናል ኮንትራክተር ካላችሁ ዝግጅቱ ደስታ ብቻ ይሆናል።

ይህ ጽሑፍ የድርጅትዎን ዝግጅት በከፍተኛ ደረጃ እና በትንሹ ወጪዎች ለማደራጀት እና ለማካሄድ እንደሚረዳዎት ተስፋ አደርጋለሁ! በጥረቶችዎ ውስጥ መልካም ዕድል!

ፕሮጄክትዎ እውነተኛ ክስተቶችን ደጋግሞ የሚይዝ ከሆነ እና ብዙ ድርጅታዊ ችግሮች በሚያጋጥሙዎት ጊዜ ይህ ቁሳቁስ በተለይ ለእርስዎ ነው። ኤሌና ሰርጌቫ, ልምድ ያለው የዝግጅት አዘጋጅ, ትንሽ ክስተትን በተሳካ ሁኔታ ለመያዝ በሚወስደው መንገድ ላይ ግምት ውስጥ መግባት ስለሚገባቸው ዋና ዋና እርምጃዎች እና ዋና ዋና ነጥቦች ይናገራሉ.

የእኔ ድርጅታዊ ጥዋት የሚጀምረው በቡና አይደለም, ነገር ግን በስራ ላይ ላሉ ክስተቶች የቲኬት መሸጫ ገጹን በማዘመን እውነታ ላይ ነው. የክስተት ግብይት ዕድሎች በትኬቶች ሽያጭ ብቻ የተገደቡ አይደሉም፤ በዚህ መሳሪያ እገዛ የተለያዩ የንግድ ችግሮችን መፍታት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ለገለልተኛ ስፔሻሊስቶች እና ፍሪላነሮች የደንበኞች ፍሰት ይፍጠሩ፣ ሰዎችን በብራንድ ዙሪያ አንድ ያድርጉ ወይም አዲስ የተከፈተ ተቋም ያስተዋውቁ።

ትምህርታዊ ኢንቴንሲቭን እንደ ምሳሌ በመጠቀም አንድ ዝግጅት እንዴት እንደሚዘጋጅ እና ከሃሳብ ወደ ትግበራ ምን እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው እንመለከታለን።

ደረጃ 1. ሀሳብን ወደ ጽንሰ-ሃሳብ ማዳበር

• ስም እና ቅርጸት ይዘን መጥተናል.
• የአፈጻጸም ጊዜን እና የእረፍት/የምግብ እረፍቶችን ግምት ውስጥ በማስገባት የቆይታ ጊዜውን እናቅዳለን።
• የተሳታፊዎችን ብዛት እንወስናለን.

በአንድ ዝግጅት ላይ ለመናገር ካሰቡ ነገር ግን ልምዱ ለእርስዎ አዲስ ከሆነ ወዲያውኑ ትልቅ ቁጥሮችን ማሳደድ የለብዎትም። በአንድ ጊዜ በሁለት ሚናዎች ውስጥ መሆን - ተናጋሪ እና አደራጅ - በጣም ከባድ ነው, እና የመሳት አደጋ አለ.

ለአምስት ሰአታት የሚፈጅ ጠንካራ ፎርማት አለን። በርዕሱ ላይ ያለ አላስፈላጊ ፈጠራ ርእሱን አጥብበነዋል እና ገለጽን።

• በዚህ ደረጃ ላይ ስለ ዒላማ ታዳሚዎች የቁም ሥዕሎች አይርሱ።

የታላሚ ታዳሚዎችዎን የማወቅ አስፈላጊነት ያለማቋረጥ ይሰማሉ፣ ነገር ግን ያለዚህ ወደ ፊት መሄድ አይችሉም። በማንኛውም የአእምሮ ካርታ ፕሮግራም ውስጥ የተመልካች አማራጮችን ለማዋቀር አመቺ ነው (XMind እጠቀማለሁ)።

በሴንት ፒተርስበርግ ውስጥ የጉዞ ታላቅ ስብሰባ
ከቱሪዝም ኢንዱስትሪ ስፔሻሊስቶች

ደረጃ 2. ጣቢያ ፈልግ

የተሳታፊዎችን ቅርጸት እና ቁጥር ከወሰኑ ተስማሚ መድረክ መፈለግ መጀመር ይችላሉ።

የት ለማየት? በመጀመሪያ ደረጃ ባልደረቦችዎን ይጠይቁ ወይም ጥያቄዎችን በማህበራዊ አውታረ መረቦች ውስጥ ባሉ ቡድኖች ውስጥ ይተዉ ። በዚህ አካባቢ እስካሁን ምንም አይነት እውቂያዎች ከሌሉ በከተማችን ውስጥ ያሉ ክስተቶችን ፖስተር ከፍተን ምን ዓይነት ቦታዎች እንደሚደረጉ እንመለከታለን. በሌሎች ሰዎች ክስተቶች ወቅት የተመረጡ ቦታዎችን መመልከት ጠቃሚ ነው - በዚህ መንገድ ጣቢያውን በቀጥታ እና በተግባር ማየት እና የመጨረሻውን ምርጫ ማድረግ ይችላሉ.

የእርስዎ ክስተት ትልቅ ከሆነ፣ ለእሱ ጊዜያዊ ቤት በፍጥነት መፈለግ ያስፈልግዎታል።

በትልልቅ ከተሞች ውስጥ ለ 50-70 ሰዎች አንድ ጣቢያ ከ3-5 ቀናት ውስጥ ሊገኝ ይችላል. ነገር ግን ስጋቶችን ላለመውሰድ እና በ 3-4 ሳምንታት ውስጥ ተገቢውን አማራጭ በእርጋታ መምረጥ የተሻለ አይደለም.

ለመፈለግ አስቀድመው የሚያስፈልጉትን ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል-የትራንስፖርት ተደራሽነት እና በከተማ ውስጥ ያለው ቦታ ፣ ቦታ እና ወንበሮች ብዛት ፣ የፕሮጀክተር መኖር ፣ ስክሪን እና የድምፅ መሳሪያዎች ፣ የመጠጥ ውሃ ያለው ማቀዝቀዣ ወይም የመትከል እድሉ , የመጸዳጃ ቤቶች ብዛት, የመስኮቶች መኖር እና ጥሩ የአየር ማቀዝቀዣ ወይም የአየር ማቀዝቀዣ. ይህ ለ 50-70 ሰዎች ለትንሽ የንግግር ዘይቤ ዝግጅት መሰረታዊ ስብስብ ነው, ይህም እንደ ጽንሰ-ሀሳብዎ በብዙ አማራጮች ሊሰፋ ይችላል.

ልምድ ያካበቱ አዘጋጆችም የጣቢያው አስተዳደርን በቂነት ግምት ውስጥ ያስገባሉ፡ በመጀመሪያው ጥሪ ወይም ስብሰባ ወቅት ከእርስዎ ጋር እንዴት እንደሚገናኙ ትኩረት ይስጡ።

የቦታ ኪራይ አብዛኛውን ጊዜ ከጠቅላላው የዝግጅት በጀት የአንበሳውን ድርሻ ይወስዳል። ስለዚህ ፣ ጠንካራ ተደራዳሪን በደህና ማሳተፍ ፣ ቅናሾችን ለመጠየቅ አይፍሩ ፣ ወይም በከፊል ወይም ሙሉ ባርተር ኪራይ ላይ መስማማት ይችላሉ፡ የእኔ ተሞክሮ ይህ ለሁለቱም ነፃ እና የሚከፈልባቸው ዝግጅቶች በጣም የሚቻል መሆኑን ያረጋግጣል። ለምሳሌ, በቅርብ ጊዜ የተከፈቱ ቦታዎች PR እና ብዙ እንግዶች ያስፈልጋቸዋል, ስለዚህ ብዙውን ጊዜ በጣም ምቹ ሁኔታዎችን ያቀርባሉ.

ደረጃ 3. ክስተቱን ያስተዋውቁ

በዚህ ርዕስ ላይ ብዙ መጽሃፎች ሊጻፉ ይችላሉ ነገርግን ሁለት ጠቃሚ ነጥቦችን ባጭሩ ለመዘርዘር እሞክራለሁ። ክስተቱ ነጻ ከሆነ እና ምንም አይነት የማስተዋወቂያ በጀት ከሌለ (እና ይሄ አብዛኛውን ጊዜ የሚከሰት) ከሆነ, ለተሳትፎ ልዩ ሁኔታዎችን ማምጣት ይችላሉ (ለምሳሌ, ተሳታፊው በማህበራዊ አውታረመረብ ገጹ ላይ ማስታወቂያውን እንደገና ይለጥፋል. ለምን ወደ ዝግጅቱ መሄድ እንደሚፈልግ የግዴታ አስተያየት). ስለዚህ በቫይራል መገኘት ተመልካቾችን ለመገንባት ይረዳል. ከአጋሮች ጋር የመገናኘትን አማራጭ አይዘንጉ፡ የከተማ እና የቲማቲክ ማህበረሰቦችን ዝርዝር ያዘጋጁ እና እንዲረዱዎት ይጠይቁ።

በጀት በማይኖርበት ጊዜ ለሚከፈልባቸው ዝግጅቶች, ስራው በጣም የተወሳሰበ ይሆናል. ከሚዲያ አጋሮች ጋር ከመገናኘት በተጨማሪ ለሚከፈልበት ማስታወቂያ (ለምሳሌ ከመጀመሪያው ሽያጮች) ዝቅተኛ በጀት መመደብ ተገቢ ነው።

በአማካኝ 1,000 ሩብል ዋጋ ላላቸው 50 ሰዎች አዘጋጆች በአደራጃችን ላይ፣ በVKontakte ላይ ለማስተዋወቅ የነበረው የማስታወቂያ በጀት 4,600 ሩብልስ ብቻ ነበር። እንደሚመለከቱት ፣ እነዚህ በጣም ምክንያታዊ ቁጥሮች ብዙ ጊዜ ከፍለውናል።

ዛሬ አንዳንድ የቪኬ ቅርጸቶች በማስተዋወቅ ላይ ያላቸውን ውጤታማነት አጥተዋል (ለምሳሌ በድር ስሪት ውስጥ በጎን በኩል የታለሙ ማስታወቂያዎች) ፣ ግን የማስተዋወቂያ ልጥፎች ቅርጸት (በምግቡ ውስጥ የሚታዩ የማስታወቂያ ልጥፎች) ጥሩ ይሰራል።

ጽሑፉን መጻፍ እና ለማስታወቂያ ልኡክ ጽሁፍ ምስል መምረጥ ብቻ ሳይሆን ይህን ማስታወቂያ የሚያሳዩትን ትክክለኛ ታዳሚዎች መምረጥም አስፈላጊ ነው። እዚህ ከመጀመሪያው ደረጃ ክፍሎች እና ልዩ መልሶ ማቋቋም አገልግሎቶች (Cerebro ፣ Target Hunter) ጋር ተመሳሳይ አስተሳሰብ ይመጣል ፣ ይህም ለተግባሮችዎ በትክክል ተመልካቾችን ለመምረጥ ይረዳዎታል-በጣም ንቁ የማህበረሰብ አባላት ፣ ተመዝጋቢዎች እና የአስተያየት መሪዎች ጓደኞች። በተወዳዳሪ ክስተቶች ውስጥ ተሳታፊዎች, በ 3-4 ማህበረሰቦች ውስጥ ያሉ በእርስዎ ክስተት ርዕስ ላይ እና ወዘተ.

ለመሳብ ቻናሎች እቅድ አውጥተናል። ቀጥሎ ምን አለ? ስለ ዝግጅቱ መረጃ የሆነ ቦታ መለጠፍ እና ቲኬቶችን መሸጥ ወይም ምዝገባዎችን መሰብሰብ ያስፈልግዎታል። በጣም የበጀት እና ፈጣኑ አማራጭ በማህበራዊ አውታረመረብ ላይ የክስተት ስብሰባ መፍጠር እና የቲኬት አገልግሎትን ማገናኘት ነው (ለምሳሌ ፣ Timepad)። በስብሰባው ወቅት ማስታወቂያዎችን መለጠፍ እና ተመልካቾችን "ማሞቅ" ይችላሉ, እና የጊዜ ሰሌዳው ገጽ ስለ ተሳታፊዎች መረጃን በተመጣጣኝ እና በህጋዊ መንገድ ለመሰብሰብ እና የመስመር ላይ ቲኬቶችን ሽያጭ ለማንቃት ይረዳዎታል.

ደረጃ 4. መተግበሪያዎችን በማካሄድ ላይ

የቲኬቶችን የመስመር ላይ ግዢ ካነቃቁ፣ ማድረግ ያለብዎት የቲኬቱን አገልግሎት ገጽ ማዘመን እና በውጤቶቹ መደሰት (ወይም አለማድረግ) ነው። አንዳንድ ጊዜ አፕሊኬሽኖች ሳይከፈሉ ሲቀሩ እና አዘጋጆቹ ከነሱ ጋር እንደማይሰሩ ብዙ ጊዜ ይከሰታል። ግን በከንቱ! ከሁሉም በላይ, ለእነዚህ ማመልከቻዎች በጊዜ ወይም በገንዘብ (እና ብዙ ጊዜ, ሁለቱንም) አስቀድመው ከፍለዋል, እና ድሉ በጣም ቅርብ በሆነበት ደረጃ ላይ መተው ያሳዝናል.

ሲመዘገቡ የተሳታፊዎችን ኢሜይሎች ከጠየክ አስታዋሽ ላክላቸው ወይም ስለራስህ ወይም ስለዝግጅቱ የበለጠ ንገራቸው። ስልክ ቁጥሮች ካሉዎት ለመደወል አያቅማሙ እና ሰውዬው ቲኬት ከመግዛት ያቆመው ምን እንደሆነ ይወቁ። ይህ አካሄድ ከ30-40% ተጨማሪ ሽያጮችን ካልተከፈሉ ማመልከቻዎች ብዛት እንዳገኝ ይረዳኛል።

ደረጃ 5. ቀን X. አንድ ክስተት አዘጋጅ እና በሕይወት ተርፉ

ትንሽ የማረጋገጫ ዝርዝር እዚህ ጠቃሚ ይሆናል፡-

• ክስተቱን ለመጀመር ሁሉንም ድርጊቶች የሚጽፉበት "የጠዋት ማረጋገጫ ዝርዝር" ያዘጋጁ - በዚህ መንገድ ምንም ነገር አይረሱም, እና የተጫነው አንጎል ሁሉም ነገር በቁጥጥር ስር እንደሆነ እና በእርጋታ እና በራስ መተማመን እንዲሞሉ ምልክቶችን ይሰጣል;
• ሁለቱም ተናጋሪ እና አደራጅ ከሆናችሁ በዝግጅቱ ቀን አንድ ወይም ሁለት ሰዎችን እንደ ረዳት ውሰዱ እንግዶችን ለማግኘት ዘግይተው የመጡትን ጨምሮ (አሁን መናገር ሲጀምሩ)።
• መሳሪያውን ማን እንደሚያዘጋጀው እና ቴክኒሻን በዝግጅቱ በሙሉ እንደሚገኝ ከጣቢያው አስተዳደር ጋር አስቀድመው ይወያዩ;
• ለ 50-70 ሰዎች በንግግር ቅርጸት ለትምህርታዊ ክስተት ከ 1-2 ሰአታት በፊት ወደ ጣቢያው መድረሱ ምክንያታዊ ነው (ውስብስብ ማስጌጫዎች እና መጫኛዎች ከሌሉ);
• ለመጀመሪያ ጊዜ ሲጠብቁ እንግዶችዎን ለሻይ እና ጥሩ ምግቦች ማከምዎን አይርሱ። ብዙ መቶ ሩብልስ ያስወጣልዎታል, እና የዝግጅቱ ዋጋ እና የከባቢ አየር ወዳጃዊነት በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራል;
• ፎቶግራፍ አንሺው የአዳራሹን አጠቃላይ ፎቶዎችን, የሰዎችን እና የተናጋሪውን ስሜት, የክስተቱን መንፈስ የሚገልጹ ዝርዝሮችን እንዲያነሳ ይጠይቁ;
• ለእረፍት እና ለምግብ እረፍት መውሰድን አይርሱ። ምንም እንኳን ሳትቆሙ ለአራት ሰዓታት ያህል ለመነጋገር ዝግጁ እንደሆኑ ቢሰማዎትም, ሁሉም ሰው ያለ እረፍት ለመስማት ዝግጁ እንዳልሆነ እና ማንም ሰው መሰረታዊ የሰው ፍላጎቶችን እንዳልሰረዘ ያስታውሱ.

የማንኛውም ክስተት ስኬት በዋናነት በድርጅቱ ጥራት ላይ የተመሰረተ መሆኑ ለማንም ሚስጥር አይደለም። አዎንታዊ ስሜቶችን የሚሰጥ ክስተት ማደራጀት ቀላል ስራ አይደለም. እና እነዚህ ስሜቶች ለብዙ ሰዎች በአንድ ጊዜ መሰጠት ሲገባቸው ከአስር ሺህ በላይ ሰዎችን በአዎንታዊነት ለማስከፈል?! ለምሳሌ በከተማው ማዕከላዊ መናፈሻ ውስጥ ትልቅ የሙዚቃ ፌስቲቫል አዘጋጅ። እና በተመሳሳይ ጊዜ ደህንነታቸውን, ምቾታቸውን እና ጥሩ ስሜታቸውን ያረጋግጡ. ከዚያም ሥራው ብዙ ጊዜ አስቸጋሪ ይሆናል. በተጨማሪም ፣ ዝግጅቱን ለማቀድ እና በተፈቀደበት ጊዜ ብቻ የተወሳሰበ ይሆናል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለመነጋገር የምንሞክራቸው እነዚህ ስምምነቶች ናቸው.

ሁሉም የጅምላ ዝግጅቶች በሕዝብ ዝግጅቶች (ስብሰባዎች፣ ሰልፎች፣ ሠርቶ ማሳያዎች፣ ሰልፎች እና ምርጫዎች) እና የባህል፣ ስፖርት፣ የቲያትር ዝግጅቶች፣ የግል ዝግጅቶችን ጨምሮ ሊከፋፈሉ ይችላሉ። የመጀመርያው ቡድን አደረጃጀት በዋናነት የፈቃድ አሰጣጥ ሂደት ሲሆን በስብሰባ ፣በስብሰባ ፣በስብሰባ እና በምርጫ ህግ የሚመራ ነው (ስለእነሱ በዝርዝር በድረ-ገጽ ቁጥር 4-2012 ጽፈናል። ሁለተኛው የእንቅስቃሴዎች ቡድን በዋናነት የማሳወቂያ ተፈጥሮ ነው።

በሞስኮ ውስጥ የጅምላ ዝግጅቶችን የማፅደቅ ሂደትን የሚያቋቁም ዋና ከተማዎች በሞስኮ ከንቲባ ቁጥር 1054-RM በጥቅምት 5, 2000 "የጅምላ ባህላዊ, ትምህርታዊ, ቲያትርን ለማደራጀት እና ለማካሄድ የአሰራር ሂደቱን ጊዜያዊ ደንቦች በማጽደቅ" ትዕዛዝ ነው. በሞስኮ ውስጥ የመዝናኛ, የስፖርት እና የማስታወቂያ ዝግጅቶች." የእነዚህ ዝግጅቶች አዘጋጆች ህጋዊ አካላት ወይም ክስተቱን የሚጀምሩ እና ለትግበራው ድርጅታዊ ፣ የገንዘብ እና ሌሎች ድጋፎችን የሚሰጡ ግለሰቦች ሊሆኑ ይችላሉ ።

በዚህ ሰነድ መሠረት ክስተቶች በሁለት ቡድን ይከፈላሉ-እስከ 5,000 እና ከ 5,000 በላይ ሰዎች. የጅምላ ዝግጅትን የማዘጋጀት አላማ፣ በተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመስረት፣ ለሚከተለው ግምት ይላካል፡-

• ከ 45 ቀናት በፊት - ከ 5,000 በላይ ተሳታፊዎች ላለው የጅምላ ክስተት, ወይም የጅምላ ዝግጅቱ በበርካታ የአስተዳደር አውራጃዎች ግዛት ላይ ከሆነ - ወደ ሞስኮ ከተማ አዳራሽ;
• ከ 30 ቀናት በፊት - እስከ 5,000 ሰዎች ለሚደርሰው የጅምላ ክስተት - ለሚመለከታቸው የሞስኮ የአስተዳደር አውራጃዎች አስተዳዳሪዎች ወይም የአስተዳደር ኃላፊዎች (በጣም ትንሽ ክስተት).

ማስታወቂያው ስለ ዝግጅቱ ስም ፣ ቦታ ፣ ጊዜ ፣ ​​ድርጅታዊ ፣ የገንዘብ እና ሌሎች ድጋፎችን የሚያመለክት መርሃ ግብር ፣ የሚጠበቀው የተሳታፊዎች ብዛት እና የዝግጅቱ አዘጋጆች አድራሻ መረጃ መያዝ አለበት ። ማሳወቂያዎች በ10-15 ቀናት ውስጥ ይገመገማሉ፣ እና በውጤቶቹ ላይ በመመስረት፣ የጅምላ ክስተት ለማካሄድ በመስማማት ወይም ባለፍቃድ ትእዛዝ ይሰጣል።

የጅምላ ክስተቶች ፣ ከተወሰኑ አደጋዎች ጋር የተቆራኘ (ለምሳሌ ፣ ንግድ በሚካሄድበት ጊዜ ወይም የአየር ማራገቢያ ዞን ሲያደራጁ) በፖሊስ ፣ በድንገተኛ ህክምና ፣ በእሳት አደጋ እና በሌሎች አስፈላጊ እርዳታዎች መረጋገጥ አለባቸው ።

ዝግጅቶችን ሲያቅዱ እና ማስታወቂያ ሲወጡ በማስታወቂያ ላይ ህግ (እ.ኤ.አ. እ.ኤ.አ. መጋቢት 13 ቀን 2006 ቁጥር 38-FZ) እና ርችት አደረጃጀት ህግ (የሞስኮ መንግስት ድንጋጌ ሰኔ 24 ቀን 2003 ቁጥር 494-PP) ላይ ትኩረት መስጠት አለብዎት ። "በሞስኮ መንግስታዊ ባልሆኑ ድርጅቶች የርችት ማሳያ ዝግጅትን ለመቆጣጠር በሚደረጉ የክብረ-በዓል የጦር መሳሪያዎች ሰላምታ እና እርምጃዎች ላይ")

የስኬት ዋና ዋና ድርጅታዊ አካላት እነኚሁና። ሁሉንም የቁጥጥር ደንቦችን እና ድርጊቶችን, የአዘጋጆቹን የተቀናጀ ስራ እና ከአስተዳደሩ ጋር ፈጣን መስተጋብር የእውቀት እና ጥብቅ ማክበር ብቻ ነው.

ቁልፍ ፍቺዎች

የጅምላ ክስተት- ከቀኑ 8፡00 እስከ 23፡00 ድረስ የተካሄደው የአንድ ጊዜ የጅምላ የባህል፣ የትምህርት፣ የቲያትር፣ የመዝናኛ፣ የስፖርት ወይም የማስታወቂያ ዝግጅት፣ ከከተማ አስፈፃሚ ባለስልጣናት ፈቃድ የሚፈልግ።

የጅምላ ዝግጅት አዘጋጅ- ህጋዊ አካላት ወይም ግለሰቦች የጅምላ ክስተትን የሚያነሳሱ እና ድርጅታዊ ፣ የገንዘብ እና ሌሎች ድጋፎችን ለማቅረብ ።

የጅምላ ክስተትን የሚይዝ ነገር- ሕንፃ ወይም መዋቅር ወይም ውስብስብ የእንደዚህ ያሉ ሕንፃዎች እና መዋቅሮች ፣ በአቅራቢያው ያሉ ግዛቶችን ጨምሮ ፣ለጊዜው የታሰቡ ወይም የጅምላ ዝግጅቶችን እንዲሁም የከተማ አደባባዮችን ፣ መንገዶችን ፣ የውሃ ማጠራቀሚያዎችን እና ሌሎች ይዞታዎችን ለያዙበት ጊዜ ተብለው የተሰየሙ ሌሎች ግዛቶች ።

የጅምላ ዝግጅት ቦታ አስተዳደር- የጅምላ ክስተትን ነገር የሚያስተዳድር ህጋዊ አካል ወይም ግለሰብ።

ማስታወሻ

1. ንግድ የሚካሄድባቸው ዝግጅቶች ወይም ሌሎች ከትርፍ ጋር የተያያዙ ተግባራትን ከፖሊስ፣ ከህክምና፣ ከእሳት አደጋ እና ከሌሎች አጃቢዎች ጋር መቅረብ አለባቸው (በስምምነት የሚከናወኑ)።

2. የዝግጅቱን ቦታ እና አካባቢን ማጽዳት, የሞባይል መጸዳጃ ቤቶችን ማገልገል - የሞስኮ ከተማ የመኖሪያ ቤቶች እና የጋራ መጠቀሚያ አገልግሎቶች እና ማሻሻያ ማስታወቂያ (በውል መሠረት የተከናወነ) ማስታወቂያ መሰረት.

3. የዝግጅቱ ቦታ አስተዳደር፡-

• በዝግጅቱ ውስጥ ለሚሳተፉ ሁሉም የመገልገያ አገልግሎቶች የተወሰኑ ተግባራትን የሚያመለክት አስተዳደራዊ ሰነድ ይቀበላል;
• ከዝግጅቱ ቀን ቢያንስ 5 ቀናት ቀደም ብሎ ስለ ተቋሙ ዝግጁነት ዘገባ ይሳሉ ፣
• የጅምላ ክስተት ከመጀመሩ አንድ ቀን እና 4 ሰዓት በፊት ከህግ አስከባሪ እና የእሳት አደጋ መከላከያ ኤጀንሲዎች ተወካዮች, አስፈፃሚ ባለስልጣናት ጋር የንግድ እና የህዝብ የምግብ ማቅረቢያ ተቋማትን ጨምሮ የተቋሙን ቁጥጥር ያካሂዳል;
• ዝግጅቱ ከመጀመሩ 1.5 ሰአታት በፊት ለተወሰኑ ቦታዎች ኃላፊነት ያላቸውን ሰዎች ዝግጅት ያፀድቃል, የቁጥጥር እና የአስተዳደር አገልግሎት ያዘጋጃል;
• በዝግጅቱ መጨረሻ ላይ የስምምነት ትዕዛዙን የተቀበሉትን ባለስልጣናት ያሳውቃል.

4. ርችቶች ማሳያዎች.

የርችት ማሳያ አደራጅ (ህጋዊ አካል ብቻ) ሊኖረው ይገባል፡-

• ለሞስኮ የውስጥ ጉዳይ ሚኒስቴር ዋና ዳይሬክቶሬት እና የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች ሚኒስቴር ዋና ዳይሬክቶሬት የጸደቀው የርችት ማሳያዎችን የማካሄድ መብት እንዲሁም የርችት ማሳያው የሚገኝበት ሥዕላዊ መግለጫ ቅጂ። ሩሲያ ለሞስኮ, የማስጀመሪያው ቦታ እና የደህንነት ዞን ወሰኖች ከተሰየመ;
• ከእሱ ጋር የቅጥር ውል ያጠናቀቁ እና ርችቶችን ለማካሄድ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች የሚያሟሉ ልዩ ባለሙያዎች;
• ያገለገሉ የፒሮቴክኒክ ምርቶችን እና መሳሪያዎችን ለማጓጓዝ ተስማሚ ተሽከርካሪዎች;
• የርችት ማሳያ መሳሪያዎችን ማስጀመር;
• የተከናወነውን ሥራ ደህንነት የሚቆጣጠሩ የቴክኖሎጂ ሰነዶች;
• በሞስኮ የክልል ደህንነት መምሪያ የተሰጠ ርችቶችን ለመያዝ ፍቃድ (ጥያቄው ከ 5 ቀናት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ይቆጠራል, ርችቱ ከመድረሱ ከ 4 ቀናት ባነሰ ጊዜ ውስጥ ፈቃድ ይሰጣል).

5. የአዘጋጆቹ ኃላፊነት

አስተዳደራዊ ወይም ወንጀለኛ - በድርጊቱ ላይ በመመስረት.

የጅምላ ዝግጅቶችን ለማዘጋጀት መሰረታዊ የሕግ ተግባራት

1. የሞስኮ ከንቲባ ትዕዛዝ ቁጥር 1054-RM በጥቅምት 5, 2000 "በሞስኮ ውስጥ የጅምላ ባህላዊ, ትምህርታዊ, ቲያትር, መዝናኛ, ስፖርት እና የማስታወቂያ ዝግጅቶችን ለማደራጀት እና ለማካሄድ ጊዜያዊ ደንቦችን በማፅደቅ."

2. በሴፕቴምበር 30 ቀን 2008 የሞስኮ መንግስት አዋጅ ቁጥር 869-ፒፒ "በሞስኮ ከተማ ውስጥ የበዓል ጦር ሰላምታ እና የርችት ማሳያዎችን ለማደራጀት እና ለማካሄድ እርምጃዎች"

ክስተትን ማደራጀት ምንም ይሁን ምን አስደሳች አዲስ ተሞክሮ ነው፡ ድግስ፣ የድርጅት ክስተት፣ የጓደኞች እና የቤተሰብ ስብሰባ፣ ሰርግ ወይም ማንኛውም መደበኛ ክስተት። ትክክለኛው ድርጅት የማንኛውም ክስተት አስፈላጊ አካል ነው, እና ጥረታችሁ ሳይስተዋል እንደማይቀር እርግጠኛ መሆን ይችላሉ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ አንድ ክስተት እንዴት ማቀናጀት እንደሚቻል, ግጭቶችን እንዴት መፍታት እና ከአስቸጋሪ ሁኔታዎች መውጣት እንደሚችሉ እና ችግሮችን እንዴት ግልጽ በሆነ እቅድ ማውጣት እንደሚችሉ ይማራሉ.

እርምጃዎች

ዋና ግቦች

ግቦችዎን እና ግቦችዎን ይግለጹ።እቅድ ማውጣት ከመጀመሩ በፊት የቦታው መጠን ምን ያህል እንደሚሆን, በጀቱ ምን እንደሚሆን, ምን እንደሚፈጠር, ምን ያህል እንግዶች እንደሚኖሩ, ምን ዓይነት ሰዎች እንደሚሆኑ እና የትኛው የእቅድ ስልት እንደሚሰራ መወሰን አስፈላጊ ነው. አንተ. ክስተቱ እንዴት እንዲታይ ይፈልጋሉ? ምን ማድረግ ትፈልጋለህ?

• አንዴ ክስተቱ ምን እንደሚሆን ከወሰኑ (ክስተትን ማክበር፣ ገንዘብ ማሰባሰብ፣ ትምህርት፣ ሽያጮች፣ ጥቆማዎችን መስጠት)፣ ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል ለምንድነውይህን እያደረግክ ነው። ለምን እንደሆነ መረዳት እርስዎ እንዲያተኩሩ እና ወደ ስራው እንዲቀጥሉ ይረዳዎታል.
• እንዲሁም ግቦችዎ ምን ሊሆኑ እንደሚችሉ ማሰብ ያስፈልግዎታል. ምን እንደሆነ ካላወቁ ግብ ላይ ለመድረስ የማይቻል ነው. አንድ ግብ እስከመጨረሻው እንዲነቃቁ ያደርግዎታል።

1. ቀን እና ሰዓት ይምረጡ።ይህ ከዋና ዋና የዕቅድ ነጥቦች አንዱ ነው። ለማንም የማይስማማ ቀን እና ሰዓት ከመረጡ ጥረታችሁ ሁሉ ከንቱ ይሆናል። በቅርቡ የማይመጣን ቀን ከመረጡ ወይም በተቃራኒው, በጣም በቅርብ ጊዜ, ሰዎች ስለ ክስተቱ ሊረሱ ወይም ጊዜያቸውን በተለየ መንገድ ሊያቅዱ የሚችሉበት አደጋ አለ. ለብዙዎች ምቹ የሆነ ቀን መምረጥ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው.

   • ከሁለት ሳምንት በፊት ስለ ዝግጅቱ እንግዶችን ማሳወቅ ጥሩ ነው። ምናልባት እስካሁን ሌላ እቅድ ላይኖራቸው ይችላል። ከዚያ ከተመረጠው ቀን ጋር አንድ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ስለ ዝግጅቱ ማስታወስ ይችላሉ. ከ2-3 ሳምንታት የሚቀሩዎትን ቀን ይምረጡ፣ ነገር ግን ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማከናወን ከቻሉ ብቻ ነው።

2. ቦታ ይምረጡ።አሁን ምን እንደሚሰሩ እና መቼ እንደሚሰሩ ያውቃሉ፣ የትኛው ቦታ ለእርስዎ እንደሚስማማ መወሰን ያስፈልግዎታል እና የሚፈልጉት ቀን ካለ ለማየት ከበርካታ ቦታዎች ጋር ያረጋግጡ። ምን ዓይነት ቦታ ያስፈልግዎታል? ቦታው እንዴት ጥቅም ላይ ይውላል? እንግዶች በተደረደሩ ወንበሮች፣ አግዳሚ ወንበሮች፣ ጠረጴዛዎች ላይ ወይም በሳር ላይ ብርድ ልብስ ላይ ይቀመጣሉ? ለመደነስ ቦታ፣ መድረክ ወይም መጥረጊያ ያስፈልግዎታል? የመረጡት መቀመጫ ለእርስዎ ትክክለኛ መጠን መሆኑን ያረጋግጡ.

   • ጣቢያውን አስቀድመው ይጎብኙ እና የወለል ፕላን ይሳሉ። ይህንን እቅድ ጠረጴዛዎችን ለመደርደር, የምግብ አቅርቦትን ለማደራጀት, ለአካል ጉዳተኞች ከእንቅፋት ነፃ የሆነ ተደራሽነት እና መውጫ መንገዶችን ግምት ውስጥ ማስገባት እንዲሁም መሳሪያዎችን ማስቀመጥ ይችላሉ. የኃይል ምንጭ (አስፈላጊ ከሆነ), እንዲሁም የውጭ መሳሪያዎች (ማቀዝቀዣዎች, የበረዶ ማሽን, ባርቤኪው, ምድጃ, ወዘተ) ያሉበትን ቦታ ምልክት ያድርጉ. ሁሉንም ማሰራጫዎች እና ኬብሎች የሚሰሩባቸው ቦታዎች (በምንጣፍ ሊደበቁ ይችላሉ) እና ከደህንነት እይታ አንጻር ልዩ ትኩረት የሚሹ ነገሮችን ሁሉ ካርታ ያውጡ።
   • ልዩ ፈቃድ ያስፈልግዎታል? አንዳንድ ጊዜ ለአልኮል ሽያጭ ልዩ ፈቃድ ያስፈልግዎታል, እንዲሁም ጫጫታ ክስተቶችን ለመያዝ, የትራንስፖርት መዳረሻን ለማደራጀት, የመኪና ማቆሚያ ቦታን ለማደራጀት እና ትላልቅ መዋቅሮችን (ለምሳሌ ድንኳኖች) መትከል.

3. ምን ያህል ሰዎችን እንደሚጋብዙ ይወስኑ።ባጀትህ ለስንት ሰው ነው? ወደ ዝግጅቱ መግባት በቲኬት ወይም በግብዣ ብቻ ነው፣ ይህም እቅድ ማውጣትን ቀላል ያደርገዋል፣ ነገር ግን ዘግይተው የሚመጡ እና ተጨማሪ ተሳታፊዎች (ለምሳሌ ልጆች፣ ባለትዳሮች፣ ጓደኞች) ሁልጊዜም ይቻላል። ብዙ ሰዎች ሲኖሩ ብዙ ሰራተኞች እንደሚፈልጉ ያስታውሱ።

   • የሰዎች ብዛት ዋና ጉዳይ ሊሆን ስለሚችል ለሁሉም እንግዶች በቂ ቦታ መስጠት አስፈላጊ ነው.
   • በዝግጅትዎ ላይ ሊገኙ የሚችሉትን ከፍተኛውን የሰዎች ብዛት ይወስኑ።

4. በጀት አዘጋጅ።ከታመኑ ሁለት ሰዎች ጋር ይተባበሩ እና ዝግጅቱን ለማዘጋጀት ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያስፈልግዎ ይወስኑ። ሰራተኛ ትቀጥራለህ? መሳሪያዎችን መከራየት እና ለግቢው ኪራይ መክፈል ያስፈልግዎታል? ለምግብ እና ለመጠጥ ምን ያህል ገንዘብ ያስፈልግዎታል? ስለ ትንሽ ማተሚያስ? ምን ያህል ገንዘብ እንደሚኖርዎት ይወስኑ እና በበጀትዎ ላይ በመመስረት እቅድ ያውጡ። የግል ገንዘባችሁን በማትጠቀሙበት ነገር ላይ ማውጣት የለቦትም።

   • ስፖንሰርሺፕ ወይም የበጎ ፈቃደኞች ልገሳዎችን መሳብ ይችሉ ይሆናል፣ ነገር ግን ይህ ሁልጊዜ የሚከሰት አይደለም። ተጨማሪ ገንዘቦች ካልተጠበቁ, ተጨማሪ ገንዘብ በጀት አለመመደብ አስፈላጊ ነው. የምግብ አገልግሎት ብዙ ገንዘብ የሚያስወጣ ከሆነ ሁሉም ሰው የራሱን ምግብ እና መጠጥ እንዲያመጣ ይጋብዙ። የሰራተኞች አገልግሎቶች አያስፈልጉዎትም, ነገር ግን ጠረጴዛ, አግዳሚ ወንበሮች እና ማቀዝቀዣዎች ማግኘት ያስፈልግዎታል. በፎቶግራፍ አንሺ ላይ ገንዘብ ላለማሳለፍ, እራስዎ እርስ በርስ ፎቶግራፍ አንሳ. ፈጠራን ይፍጠሩ!

5. ቡድንዎን ያሰባስቡ.በቡድን አባላት መካከል ተግባራትን ያሰራጩ. መደበኛ ያልሆነ ክስተት እያዘጋጁ ከሆነ፣ የቡድን አባላት ጓደኞችን፣ ቤተሰብን እና ሌሎችንም ሊያካትቱ ይችላሉ። ክስተትን ማደራጀት በሰዎች መካከል የኃላፊነት ቦታዎችን ማከፋፈልን ያካትታል. ሁሉም ሰው ምን ማድረግ እንዳለበት እንደሚያውቅ እርግጠኛ ይሁኑ.

   • ሠራተኞችን በመቅጠር እና ግብዣ ሲያዘጋጁ ኃላፊነቶችን መድብ። በተቻለ ፍጥነት ሃላፊነትን ይመድቡ እና ከተቻለ የስራ ምርጫን ይስጡ. በተጨማሪም በመጠባበቂያ ውስጥ ብዙ ሰዎች ሊኖሩዎት ይገባል, ምክንያቱም የመደራረብ እድል አይገለልም.

6. የክስተቶችን ቅደም ተከተል አስብ.በዝግጅቱ ላይ የዝግጅቶችን ቅደም ተከተል ሳያውቅ እቅድ ማውጣት አይቻልም. ተናጋሪዎቹ ንግግራቸውን የሚናገሩት መቼ ነው? በዝግጅቱ ላይ ጨዋታዎች, ዝግጅቶች, መዝናኛዎች ይኖሩ ይሆን? እንግዶች ከመብላታቸው በፊት ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል? ሁሉንም ክስተቶች ከግምት ውስጥ የሚያስገባ ዝርዝር እቅድ አውጡ።

   • ከፕሮግራሙ ልዩነቶች ሊኖሩ ስለሚችሉ በመጠባበቂያ ውስጥ የተወሰነ ጊዜ ይተዉ። ሰዎች ዘግይተው ሊሆን ይችላል, ንግግሮች ከታቀደው በላይ ሊሆኑ ይችላሉ, እና የምግብ መስመር ረጅም ሊሆን ይችላል. እርግጥ ነው, የጊዜ ሰሌዳን ግምት ውስጥ ማስገባት ጠቃሚ ነው, ነገር ግን ሁሉም ነገር ሁልጊዜ በእቅዱ መሰረት በትክክል እንደማይሄድ መረዳት አስፈላጊ ነው.

የዝግጅት መጀመሪያ

1. ግብዣዎችን ይላኩ።ግብዣ ከሌለ ማንም ስለ ክስተትዎ አያውቅም። ግብዣዎ የዝግጅቱ ፊት ነው, ስለዚህ ንድፉን በኃላፊነት መውሰድ ያስፈልግዎታል. ለግብዣው ምስጋና ይግባው የዝግጅቱ የመጀመሪያ ስሜት ይመሰረታል። ሁሉንም ነገር በጥሩ ደረጃ ለመስራት ይሞክሩ።

   • የተለመዱ አማራጮችን አስቡባቸው-ፖስታ ካርዶች, በራሪ ወረቀቶች እና ሌሎች ትናንሽ የታተሙ ነገሮች. ያስታውሱ ግብዣዎች በዲጂታል መንገድ ሊላኩ ይችላሉ፡ በኢሜል፣ በኢሜል ጋዜጣ፣ በማህበራዊ ሚዲያ ወይም የግብዣ ዲዛይን ድር ጣቢያዎች። በአማራጭ፣ ክስተቱን በቀላሉ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
     • በተቻለ መጠን ብዙ ሰዎች በዝግጅትዎ ላይ እንዲገኙ ከፈለጉ በማህበራዊ ሚዲያ በኩል ግብዣዎችን ይላኩ። ዝግጅቱ ለተመረጡት ጥቂቶች ብቻ ከሆነ፣ ማህበራዊ ሚዲያን ይተዉ።

2. ተሳትፎአቸውን ያረጋገጡትን ሰዎች ሁሉ ይመዝግቡ።ምን ያህል ሰዎች እንደሚመጡ በትክክል ማወቅ ያስፈልግዎታል. ምናልባትም በዝግጅቱ ላይ የእንግዶች ብዛት አሁንም ተሳትፎአቸውን ካረጋገጡት ሰዎች ቁጥር የተለየ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ቢያንስ ምን እንደሚጠብቁ ትንሽ ሀሳብ ሊኖርዎት ይገባል ። መዝገቦችን እንድታስቀምጡ የሚያስችሉህ ልዩ ድረ-ገጾች አሉ ነገርግን የማህበራዊ ትስስር መሳሪያዎችን (ለምሳሌ ፌስቡክ) መጠቀም ወይም ሰዎችን በኤክሴል መመዝገብ ትችላለህ።

   ሁሉንም ሰዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ.ፎቶግራፍ አንሺዎችን ፣ ግንበኞችን ፣ ዲዛይነሮችን ፣ ዲኮርን ፣ ተናጋሪዎችን ፣ ስፖንሰሮችን ፣ አቅራቢዎችን ፣ ሙዚቀኞችን ፣ ቀሳውስትን ፣ ዳንሰኞችን ፣ ሌሎች መዝናኛዎችን መፈለግ እና መቅጠር ያስፈልግዎታል ወይንስ ኃላፊነታቸውን ለሌላ ሰው መስጠት ያስፈልግዎታል? ይህ በዝግጅቱ ውስጥ ከተካተተ ለሁሉም ሰው የሚሆን በቂ ቦታ እና ምግብ እንዲኖር ሲያቅዱ እነዚህን ሁሉ ሰዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ።

   • በዝግጅቱ ላይ ምግብ እና መጠጥ ይኖራል? ይህን ካደረጉ፣ ምግብ የማዘጋጀት፣ የማገልገል እና የማጽዳት ኃላፊነት ያለበት ማን እንደሆነ ይወቁ። ምን ዓይነት ምግብ ይቀርባል? አለርጂ ያለባቸው እንግዶች፣ ቬጀቴሪያኖች ወይም ቪጋኖች፣ የስኳር በሽተኞች፣ በሃይማኖታዊ ምክንያቶች የአመጋገብ ገደብ ያለባቸው ሰዎች፣ ወዘተ. ጠንካራ ምግብ መብላት የማይችሉ ሕፃናት፣ ሕጻናት፣ አረጋውያን ወይም አካል ጉዳተኞች ይኖሩ ይሆን?
   • በዝግጅቱ ላይ መዝናኛ ይኑር አይኑር እና እሱን ለማዘጋጀት ምን እንደሚያስፈልግ አስቡበት። የሙዚቃ መሳሪያዎችን, የድምፅ ደረጃዎችን ወይም ድንኳኖችን, ማስጌጫዎችን, መብራቶችን, ማይክሮፎኖችን, ማጉያዎችን, የኃይል አቅርቦቶችን, ፕሮጀክተሮችን ወይም የስላይድ ትዕይንቶችን, የጭጋግ ማሽኖችን, የመድረክ መስተዋቶችን, ዥረቶችን, የኩባንያ ስም ፖስተሮች, ወዘተ.
     • የመዝናኛ ኩባንያ እየቀጠሩ ከሆነ, የራሳቸውን መሳሪያ ማቅረብ እንደሚችሉ ይወቁ, እንዲሁም በተመረጠው ቦታ ላይ ምን መሳሪያዎች እንደሚገኙ ይወቁ. በጊዜ መርሐግብር ይስማሙ. በዚህ መንገድ ከእርስዎ ምን እርዳታ እንደሚያስፈልግ ያውቃሉ.
   • የምግብ አቅርቦት ኩባንያዎች, የአበባ ሻጮች, አቅራቢዎች እና ሌሎች ስፔሻሊስቶች ጊዜያቸውን ከፍ አድርገው ይመለከቱታል, ስለዚህ በተቻለ ፍጥነት ከእነሱ ጋር መደራደር አለብዎት (ይህን ካደረጉ በኋላ አገልግሎታቸው የበለጠ ውድ ሊሆን ይችላል). ይህንን ቀደም ብለው ማድረግ እምቢ ካሉ ምትክ ለማግኘት ጊዜ ይሰጥዎታል።

3. አቅራቢ ያግኙ።ዝግጅቱ በታቀደለት ጊዜ መሄዱን ለማረጋገጥ አቅራቢ ያስፈልጋል። አስተናጋጁ ንግግር ያደርጋል፣ ወደ ጠረጴዛው ይጋብዛችኋል፣ የዳንስ ወይም ሌላ መዝናኛ መጀመሩን ያስታውቃል እና የክብር እንግዶችን ያስተዋውቃል። በቀኑ እና በእቅዱ ላይ ከአስተናጋጁ ጋር ይስማሙ። አቅራቢው ብልህ ከሆነ ዝግጅቱን ለማካሄድ በከፍተኛ ሁኔታ ይረዳሃል።

   • አስተናጋጅ መሆን ሊኖርብዎ ይችላል። ይህ በጣም አስቸጋሪ ይሆናል ምክንያቱም እስከ መጨረሻው ድረስ ሂደቱን መቆጣጠር ያስፈልግዎታል. ኃላፊነቶችን ለእነሱ ውክልና መስጠት እንድትችሉ ለእያንዳንዱ የረዳት ቡድኖችዎ ኃላፊነቶችን መስጠት አስፈላጊ ነው።

4. መሳሪያዎን ያዘጋጁ.ሠራተኞችን በሚቀጥሩበት ጊዜ የሚፈልጉትን ሁሉ ይዘው መምጣታቸውን ያረጋግጡ። ምናልባት ሰዎች ሁሉንም መሳሪያዎች ከነሱ ጋር ይዘው መምጣት ይችላሉ, ግን ዕድሉ እርስዎ በተናጠል መፈለግ አለብዎት. መሳሪያዎች ሊከራዩ, ሊገዙ ወይም ሊበደሩ ይችላሉ. ሙሉውን ዝርዝር ከ wipes እስከ የኤክስቴንሽን ገመዶች ድረስ ይሂዱ።

   • ማስጌጫዎች የማንኛውም ክስተት አስፈላጊ አካል ናቸው. ጠረጴዛዎች, አበቦች, ስጦታዎች, ሻማዎች, ፊኛዎች, ፖስተሮች, ባነሮች, የፎቶ ዞኖች, ቀይ ምንጣፎች እና ሌሎች ነገሮች ሁሉ አስቀድመው መፈለግ አለባቸው.

5. ክፍሉ ለፍላጎትዎ እንዴት እንደሚስማማ አስቡበት.ልምድ የሌላቸው አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ እንደ መጸዳጃ ቤት፣ የመኪና ማቆሚያ፣ የዊልቸር ራምፕስ፣ ካባ ክፍሎች፣ የማከማቻ ቦታዎች፣ ኩሽናዎች፣ የቆሻሻ ማጠራቀሚያዎች፣ የበረዶ ባልዲዎች፣ የኤሌትሪክ ማሰራጫዎች እና የመሳሰሉትን ነገሮች ብዛትና ጥራት ይመለከታሉ። ሁሉንም ጥቃቅን ነገሮች አስቀድመው ያስቡ.

   • እንዲሁም ሰዎች ወደ ዝግጅቱ እንዴት እንደሚሄዱ አስቡበት። የውጭ እንግዶች ማረፊያ እና መጓጓዣ ይፈልጋሉ? ለእነሱ ማስተላለፍ ማስያዝ ያስፈልግዎታል?

6. ከማን ጋር እንደሚሰሩ ይወቁ.የዝግጅቱ ሀሳብ የእርስዎ ካልሆነ በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ እንዴት እርምጃ እንደሚወስዱ ማወቅ አስፈላጊ ነው. ደንበኛው እንዲያምንዎት የሚከተሉትን ማወቅ አለብዎት:

   • ዋና እንግዶች እነማን ናቸው? ይህ ብዙውን ጊዜ ለመረዳት የሚቻል ነው - ለምሳሌ, ሙሽሪት እና ሙሽራ. ደንበኛው ሁልጊዜ ዋናው እንግዳ አይደለም. በዝግጅቱ ላይ መገኘትም ላይገኝም ይችላል።
   • ዝግጅቱን ማን ያነሳሳው? ብዙውን ጊዜ እነዚህ ሰዎች ጠረጴዛቸው ላይ ተቀምጠው እንግዶች እንዲተዋወቁ እና እንዲግባቡ ይረዷቸዋል. እንደ አንድ ደንብ, እነዚህ ሰዎች ትክክለኛውን ሁኔታ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያውቃሉ እና አዲስ የውይይት ርዕሶችን ይሰጣሉ, ሁሉም ሰው እንዲጨፍሩ ይጋብዙ እና እንግዶችን እርስ በርስ ያስተዋውቁ. ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ባሉ ሰዎች ላይ ሊተማመኑ ይችላሉ, ምክንያቱም ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ይነግሩዎታል, ወለሉን ራሳቸው መውሰድ ወይም እንደ አቅራቢዎች ሊሆኑ ይችላሉ. እንደ ደንቡ, ለእነዚህ ሰዎች ምስጋና ይግባውና ዝግጅቶች በተቃና ሁኔታ ይሰራሉ.
   • በችግሮች ጊዜ ስርዓቱን ወደነበረበት ለመመለስ የሚረዳው ማን ነው. አስፈላጊ ከሆነ ችግሮችን ለመፍታት ማን እንደሚረዳዎ ይወቁ. ብዙውን ጊዜ, ይህ ሚና የሚጫወተው በቤተሰብ አስተዳዳሪዎች, አሳዳጊዎች, አስተዳዳሪዎች ወይም የጥበቃ ጠባቂዎች ነው.
   • ውሳኔዎችን የሚወስነው ማነው? በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች እርስዎ እንደ ሥራ አስኪያጅ ውሳኔ ያደርጋሉ, ነገር ግን ለእንግዶች አንድ ነገር ማብራራት የሚያስፈልግባቸው ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ, እና ይህ ሙሉ በሙሉ ምቹ አይሆንም. በድንገተኛ አደጋ ጊዜ ማንን ማነጋገር እንደሚችሉ ይወቁ። ምናልባትም ለዝግጅቱ ክፍያ ከሚከፍለው ሰው ወይም ከአገልግሎቶችዎ እና ደንበኛዎ ነው ብለው ከምትቆጥሩት ሰው ጋር መነጋገር ያስፈልግዎታል።

ከዝግጅቱ በፊት ዝግጅት

1. የዝግጅቱን ቦታ ይመርምሩ.ከዝግጅቱ በፊት, ቦታውን ይጎብኙ እና ሁሉም ነገር እንዴት እንደሚደራጅ ያስቡ. ተጨማሪ መሳሪያዎች ሊፈልጉ ይችላሉ - የኤክስቴንሽን ገመዶች, መብራቶች, ወዘተ. ወዲያውኑ ሊያገኟቸው ካልቻሉ፣ እንግዶችዎ እነሱን ለማግኘት የበለጠ ከባድ ይሆናል። ይህንን ግምት ውስጥ ያስገቡ።

   • ከተቻለ የት እና ምን እንደሚሄድ ይወስኑ. ለሁሉም ነገር ቦታ ከሌለ አንድ ነገር መተው አለበት. ሊረዱዎት ይችሉ እንደሆነ ለማየት የቦታው አስተዳዳሪን ያነጋግሩ እና ሊታሰብባቸው የሚገቡ ልዩ ሁኔታዎች ወይም መስፈርቶች ካሉዎት ይጠይቁ።

2. ለቡድንዎ አባላት የስጦታ ቅርጫቶችን ያዘጋጁ።ሁሉም ጠንክሮ መሥራት ይኖርበታል። ሰዎችን ለስራቸው ለማመስገን እና አድናቆትዎን ለማሳየት ስጦታዎችን ያዘጋጁ። ስብስቡ የውሃ ጠርሙሶችን፣ የግራኖላ ቡና ቤቶችን፣ ቸኮሌት፣ ትናንሽ የመታሰቢያ ዕቃዎችን እና ለእርስዎ ተስማሚ ሆነው የሚያዩትን ማንኛውንም ነገር ሊያካትት ይችላል። ይህም የቡድን መንፈስን ያጠናክራል።

   • ለክስተቱ ትውስታ ሆነው የሚቀሩ ባጆችን ወይም ትናንሽ ማስታወሻዎችን ያዘጋጁ። ሁሉም ሰው በሰዓቱ መብላትና መጠጣት መቻሉን ያረጋግጡ። ለወደፊቱ ሊጠቀሙበት የሚችሉትን ሰራተኞችዎን እንደ ምንጭ ለማየት ይሞክሩ.

3. ከዝግጅቱ በፊት ሁሉንም የቡድን አባላት ያነጋግሩ።ሁሉም ሰው ምን ማድረግ እንዳለበት እንደሚያውቅ እና ለመስራት ፈቃደኛ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። የመድረሻ ጊዜን በተመለከተ ለሁሉም ግልጽ መመሪያዎችን ይስጡ እና ለሁሉም ሰው የመገኛ አድራሻዎን ይስጡ። ማንም ጥያቄ ከሌለው መቀጠል እንችላለን።

   • ሁሉም ሰው ለመሄድ ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ። ሁሉም ሰው እውነቱን መናገር አይችልም, ስለዚህ የራስዎን መደምደሚያ ለመወሰን ይሞክሩ. ሰዎች በራስ የመተማመን እና ለመስራት ዝግጁ ሆነው ይታያሉ? ካልሆነ፣ አረጋግጡላቸው፣ ሁሉንም ኃላፊነታቸውን እንደገና ይለፉ እና ሁለት ጥያቄዎችን ይጠይቁ። አንድ ሰው ተግባራቸውን እንደሚቋቋም ከተጠራጠሩ የበለጠ ልምድ ካለው ሰራተኛ ጋር ያጣምሩዋቸው.

4. አስፈላጊ ከሆነ የእውቂያዎች ዝርዝር እና ሌሎች ወረቀቶች ያዘጋጁ.የራስዎ ማደራጀትም አስፈላጊ ነው። ዝግጁ ከሆኑ, ማንኛውንም ሁኔታ ማዳን ይችላሉ, ነገር ግን እርስዎ ካልሆኑ, ነገሮች ከቁጥጥር ውጭ ይሆናሉ. ለመዘጋጀት አንዳንድ መንገዶች እዚህ አሉ

   • የሚፈልጉትን ሁሉንም የስልክ ቁጥሮች እና አድራሻዎች ዝርዝር ያዘጋጁ። የፓስቲው ሼፍ ኬክን ራስህ እንደምትወስድ አስቦ ነበር? ምንም ችግር የለም - በአቅራቢያው የምትኖረውን ማሻን ይደውሉ እና ወደ ዝግጅቱ በሚወስደው መንገድ ላይ ኬክን እንድትወስድ ይጠይቋት.
   • ሁሉንም ነገር ዘርዝሩ። በዝርዝሩ ውስጥ ይሂዱ እና ምን እቃዎች, መሳሪያዎች እና ሰዎች እንደጠፉ ያረጋግጡ.
   • ሁሉንም ደረሰኞች እና ኮንትራቶች ያዘጋጁ. በተሻለ ሁኔታ በተዘጋጁ መጠን, በኋላ ላይ ችግሮች ያነሱዎታል.

5. በመጨረሻው ሰዓት ምንም ነገር ላለመቀየር ይሞክሩ።ደንበኛው እስከ መጨረሻው ጊዜ ድረስ ማስተካከያ ለማድረግ እንደሚሞክር ይሰማዎታል? ሠርግ ሲያደራጁ ደንበኞች በመጨረሻው ደቂቃ ላይ በንድፍ ውስጥ የሆነ ነገር እንዲቀይሩ ይጠይቃሉ። ማሻሻያ ለማድረግ ቀነ ገደብ ያዘጋጁ። እንደ አንድ ደንብ, ከፍተኛው ጊዜ ከዝግጅቱ አንድ ሳምንት በፊት ነው. ከዚህ የጊዜ ገደብ በፊት፣ በጀቱ ወይም በድርጅቱ ላይ ከፍተኛ ጉዳት ሳይደርስ ለውጦች ሊደረጉ ይችላሉ።

   • ለውጦቹ ጥቃቅን ከሆኑ እና ተጨማሪ ወጪዎችን ካላካተቱ እነዚህን ለውጦች ለማድረግ እምቢ ማለት የለብዎትም. ለእሱ በጣም አስፈላጊ የሆነ ክስተት እየጠበቀ ስለሆነ ደንበኛውን በማስተዋል ለመያዝ ይሞክሩ.

በክስተቱ ወቅት እንቅስቃሴዎች

1. ሁሉንም ነገር ያዘጋጁ.ከሁሉም ሰው በፊት ወደ ዝግጅቱ ቦታ ይድረሱ። ሁሉም በሰዓቱ መድረሱን ያረጋግጡ እና የዘገዩትን ይደውሉ። እርዳታ የሚፈልጉ ሰዎችን መርዳት እና በሚፈልጉበት ቦታ መመሪያ ይስጡ። መገኘትዎ የሆነ ቦታ ካላስፈለገ ጣልቃ አይግቡ። ማንም ሰው ጉዳት እንዳይደርስበት ያረጋግጡ.

   • የተግባር ዝርዝር ካደረጉ እና ከሄዱ ጥሩ ስሜት ይሰማዎታል። ዝርዝሩን ለእያንዳንዱ ቡድን ይስጡ: የቀጠርካቸው; ለጌጣጌጥ እና ለቤት ዕቃዎች ዝግጅት ኃላፊነት ያላቸው; የመሳሪያውን ኃላፊነት የሚቆጣጠሩት. ሁሉም ነገር በቦታው መሆኑን ያረጋግጡ.

2. የውክልና ሥራ.ኃላፊነቶችን ለማስተላለፍ አትፍሩ. ሁሉንም ነገር ለማድረግ የማይቻል ነው, ስለዚህ ሃላፊነቶችን ማሰራጨት ያስፈልግዎታል. አንድ ሰው በሥራው መጥፎ ከሆነ ሌላ ስጣቸው። የእርስዎ ተግባር ስራውን በትክክል ማሰራጨት ነው. እርስዎ የግል ድንበሮችን አታዝዙም ወይም አይጥሱም - የተቀጠሩት ይህንኑ ነው።

   • ጨዋ ሁን ፣ ግን በጥብቅ እና በእርግጠኝነት ተናገር። ለምሳሌ፣ ልክ እንደዚህ፡- “ማክስም፣ በምግብ አሰጣጥ ላይ እገዛዎን እፈልጋለሁ። አመሰግናለሁ።” የእርስዎ ቡድን በጋራ መስራት አለበት። ለሁሉም ሰው ቀላል ለማድረግ እርስዎ መሆን ያለብዎትን የመሪነት ሚና ይውሰዱ።

3. እንዴት መላመድ እንደሚችሉ ይወቁ።በጊዜ ሰሌዳው ላይ ለመቆየት ይሞክሩ እና የጊዜ ሰሌዳውን ለመከታተል ካልቻሉ መውጫውን ይፈልጉ, ነገር ግን በጣም አስፈላጊው ነገር ነው ስለሱ አትጨነቅ. መጨነቅ ከጀመርክ እራስህን መቆጣጠር ታጣለህ, እና ምንም ጥሩ ነገር አይመጣም. ንግግር ለ10 ደቂቃ ከቀጠለ እና ተናጋሪው ምልክቶችዎን ችላ ካሉ ዘና ይበሉ። መጠጦቹን ትንሽ ቆይተህ ታቀርበዋለህ እና ማንም አያስተውለውም። ምንም መጥፎ ነገር አልተከሰተም.

   • ማንኛውም መደራረብ ይቻላል. ሁሉንም ነገር ለማቀድ የማይቻል ነው, እና ይህን ለመቀበል በቶሎ ሲማሩ, የተሻለ ይሆናል. የተረጋጋ ክስተት አስተዳዳሪ ማንኛውንም ችግር ሊፈታ ይችላል ፣ ግን የተናደደ ሰው አይችልም። ስለዚህ አትደናገጡ እና ነገሮች ወደ እነሱ እንዲሄዱ ያድርጉ። ክስተቱ በቅርቡ ያበቃል!

4. ምን እየተካሄደ እንዳለ ሁሉም ሰው እንዲዘመን ያድርጉ።በዝግጅቱ ቀን የእንግዳዎችን ቁጥር እና ሌሎች ዝርዝሮችን ሁሉ ያረጋግጡ. የሆነ ነገር መለወጥ ካስፈለገ በተቻለ ፍጥነት ኃላፊነት ያለባቸውን ሰዎች ያሳውቁ። ማንኛውንም ችግር ለማስተዋል የመጀመሪያው መሆን አለብዎት.

   • ምን እንደሚሰማቸው ደንበኞችን ይጠይቁ። ሊጨነቁ፣ ሊጨነቁ፣ ሊሰለቹ፣ ደስተኛ ወይም ስለ አንድ ነገር ሊጨነቁ ይችላሉ፣ እና ከእርስዎ ጋር መነጋገር እንዲረጋጉ እና የሆነ ነገር እንዲያደርጉ ሊያነሳሳቸው ይችላል። እንደ አስፈላጊነቱ እንግዶችን እና የቡድን አባላትን ያበረታቱ።

5. የራስዎን ንግድ ያስተውሉ.እያንዳንዱ የቡድን አባል ተግባራቸውን መቋቋም እንደሚችል አስብ: የሆነ ነገር አደራ ከሰጡ, ከዚያም ይቋቋማሉ. ካስፈለገ እርዳታ ያቅርቡ፣ ነገር ግን በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች ያንን እርዳታ ሳይፈልጉ በቂ ልምድ ሊኖራቸው ይገባል። የሚከተለውን አስታውስ፡-

   • በመግቢያው ላይ ሁሉንም እንግዶች ሰላም ይበሉ። ክስተቱ ከተጀመረ በኋላ አስተናጋጁ እንግዶቹን እንዲያሳትፍ ይፍቀዱለት። የእርስዎ ተግባር ችግሮችን መፍታት እና እንግዶች ማየት የማይችሉትን ሁሉንም ሂደቶች መቆጣጠር (ምግብ ማብሰል እና ሌሎች ተግባራት) ይሆናል.
   • ዕቅዶች ከተቀያየሩ እንግዶቹን ይከታተሉ እና አስተናጋጁን ከጊዜ ወደ ጊዜ ያነጋግሩ።
   • ከምሽቱ ዋና እንግዶች ርቀትዎን ይጠብቁ. ይህ በዓላቸው ነው። ነገር ግን በሁሉም ነገር ደስተኛ መሆናቸውን እና ምንም አይነት ጥያቄ ወይም ምኞቶች ኖሯቸው እንደሆነ በተገቢው ጊዜ ከእነሱ ጋር ለመፈተሽ ዝግጁ ይሁኑ።

6. ዝግጅቱ ለማስታወቂያ ዓላማ ከሆነ፣ የመታሰቢያ ዕቃዎችን ያዘጋጁ።እንግዶች ይህን ምሽት ማስታወስ አለባቸው, ግን ምናልባት እርስዎ ያስፈልግዎታል ይህ ብቻ አይደለም. እንግዶች ጣቢያዎን እንዲጎበኙ፣ ልገሳ እንዲሰጡ ወይም ስለ ኩባንያዎ ለሌሎች እንዲናገሩ ይፈልጉ ይሆናል። ዝግጅቱ የማይረሳ እንዲሆን, የመታሰቢያ ዕቃዎችን ያዘጋጁ. ይህ ምናልባት ስዕል፣ በራሪ ወረቀት፣ ብዕር ሊሆን ይችላል - እንግዶችን እርስዎን እና ክስተትዎን የሚያስታውስ ነገር ነው።

7. ከዝግጅቱ በኋላ, እራስዎን እንኳን ደስ አለዎት.ዝግጅቱ በራሱ የተከናወነ ይመስላል እና ማንም ዝግጅቱን የሚያየው የለም። እራስዎን ያወድሱ - ይገባዎታል! ግን ለመዝናናት በጣም ገና ነው - ስራው ገና አልተጠናቀቀም.

   • ከዝግጅቱ በኋላ, ከደንበኛው ጋር ለመገናኘት እና ለማመስገን ጊዜ ይውሰዱ. ለዚህ ክስተት ክብር ለደንበኛው ትንሽ ስጦታ ይስጡ - እንደዚህ ያሉ ጥቃቅን ነገሮች ሁልጊዜ ስብሰባዎችን የበለጠ አስደሳች ያደርጉታል. በተጨማሪም, ይህ ደንበኛው እርስዎን ለመምከር የበለጠ ፈቃደኛ ያደርገዋል. አበቦችን ወይም የተቀረጸውን የምሽቱን ፎቶ (እንደ ሪባን መቁረጥ፣ የአፈጻጸም ማድመቂያ፣ የሽልማት ሥነ-ሥርዓት፣ ሙሽሪት እና ሙሽሪት መሳም፣ በኬኩ ላይ ሻማ ሲነፍስ) ወይም ለዝግጅቱ የሚስማማ ማንኛውንም ሌላ ስጦታ ይስጡ።

8. አጽዳ እና ወደ ቤት ሂድ.ቦታውን ከእርስዎ በፊት እንደነበረው በተመሳሳይ መልኩ ለመልቀቅ ይሞክሩ. ለቡድንዎ ለማጽዳት ጊዜው እንደደረሰ ይንገሩ እና ጽዳትው እስኪጠናቀቅ ድረስ አይውጡ. እርስዎም መሳተፍ እንዳለብዎት ያስታውሱ.

   • ይህ ጨዋነት ብቻ ሳይሆን አላስፈላጊ ወጪዎችን ለማስወገድ ያስችላል. ብዙ ቦታዎች በሂሳቡ ውስጥ ከክስተቱ በኋላ ማጽዳትን ያካትታሉ. የተደበቁ ወጪዎችን ለማስወገድ ይሞክሩ.

9. የሁሉንም መሳሪያዎች ተመላሽ እና ክፍያ ያዘጋጁ እና አብረው የሰሩትን ሁሉ እናመሰግናለን።ይህን በኋላ ላይ ማድረግ ሊኖርብዎ ይችላል. ደንበኛው በክስተቱ እንዴት እንደተደሰተ ይጠይቁት። ምንም እንኳን በኋላ ላይ ክፍያ ቢያገኙም, ከእነሱ ጋር ለመስራት እና የንግድ ካርዳቸውን ለመጠየቅ እድሉን ለደንበኛው አመሰግናለሁ.

   • የቡድን አባላትዎን እናመሰግናለን። ሁሉም ሰው መከፈሉን ያረጋግጡ። ቼኮችን ሰብስቡ እና ሁሉንም ሰው ይንከባከቡ። ክፍሉን ለቀው ለመውጣት የመጨረሻው መሆን አለብዎት.

ችግር ፈቺ

1. እንግዶች ዘግይተው ከሆነ ምን ማድረግ እንዳለቦት እና ሌሎች ችግሮችን እንዴት መቋቋም እንደሚችሉ ይወቁ.ሰዎች ብዙውን ጊዜ ዘግይተዋል, እና ለዚህ ዝግጁ መሆን አለብዎት. እንደ ደንቡ, መዘግየቶችን ለማስወገድ አስቸጋሪ ነው (ለምሳሌ በትራፊክ መጨናነቅ ያልተጠበቀ ባህሪ ምክንያት), ነገር ግን በሰዓቱ የሚመጡ እንግዶች በእርጋታ ይወስዷቸዋል. አላስፈላጊ ችግሮችን ለማስወገድ;

   • ግብዣው ሰዓቱን በግልፅ መናገሩን ያረጋግጡ። እንግዶች መገኘታቸውን እንዲያረጋግጡ ከጠየቋቸው፣ ሰዓቱንም እንዲያረጋግጡ ይጠይቋቸው። በፍጥነት ለመፍታት አስቸጋሪ የሆነ ችግር ካወቁ አስተናጋጁን ፣ እንግዶችን (በተለምዶ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን) ፣ አዝናኝ እና የወጥ ቤት ሰራተኞችን ያነጋግሩ። ዋናዎቹ እንግዶች (ለምሳሌ, ሙሽሪት እና ሙሽሪት) ዘግይተው ከሆነ, የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ.
   • ዘግይተው የሚመጡትን እራስዎ ያነጋግሩ እና ግምታዊ የመድረሻ ጊዜ ይጠይቁ። ሰራተኞች እንዲዘገዩ ወይም ስራን እንዲያፋጥኑ ለኩሽና አዲሱን ጊዜ ያሳውቁ.
   • እንግዶቹ በመዘግየታቸው ጅምር መዘግየቱን ለሁሉም እንግዶች አታሳውቅ (ሁሉም ሰው ይህንን በራሱ ይገነዘባል)። ይህንን እንደሚያውቁ ለዋና እንግዶች ይንገሩ. ምን ለማድረግ እንዳሰቡ ያብራሩ፣ ነገር ግን ሰዎች እርስ በርሳቸው በደንብ ስለሚተዋወቁ እና ለሁሉም የሚጠቅሙ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ በራሳቸው እንዲወስኑ እድል ስጡ።
   • ሁሉም ሰው ንግግራቸውን ማድረግ ስላለበት ሰዓቱን ይከታተሉ። ዋና እንግዶችዎ ከዘገዩ ሰዎች እንዳይሰለቹ መክሰስ ወይም መጠጥ ያቅርቡ።
   • እንግዶች በጣም ዘግይተው ከሆነ እና እነሱን መጠበቅ ካልቻሉ (ለምሳሌ አንዳንድ ምግቦች በኋላ ላይ ሊቀርቡ ስለማይችሉ) ዝግጅቱን በሰዓቱ ይጀምሩ እና ዘግይተው እንግዶች ሲመጡ ሁሉም ሰው የሚቀርበውን ተመሳሳይ ምግብ ያቅርቡ, ምንም እንኳን እንኳን. ማጣጣሚያ.
   • በተለይ ሙዚቃን የሚያካትት ከሆነ ሁሉም ሰው እንዲጨፍር፣ እንዲጫወት፣ ንግግር እንዲሰጥ ወይም ሌላ ማንኛውንም መዝናኛ እንዲያዘጋጅ ጋብዝ። ዘግይተው የሚመጡ ሰዎች እስኪመጡ ድረስ ፎቶግራፍ አንሺዎች ከእንግዶች ጋር እንዲሰሩ ይጠይቋቸው። ከክስተቱ አንድ ቀን በፊት የመጠባበቂያ እቅድ ይዘው ይምጡ።
   • እንግዶች በኋላ መምጣት ከፈለጉ ይህን እንደ ውድቀትዎ ሳይሆን እንደ እንግዳዎች ምርጫ አድርገው ይያዙት። የእርስዎ ተግባር አስቀድመው የመጡትን እንግዶች ማስተናገድ ነው። ምንም ችግር እንደሌለው አድርጉ.

   • የምግብ ችግሮችን እንዴት እንደሚፈቱ ይወቁ.ሁሉም ነገር አስቀድሞ የታሰበ ከሆነ እነዚህ ችግሮች እምብዛም አይከሰቱም, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ አስገራሚ ነገሮች ሊኖሩ ይችላሉ-አንድ ልጅ ምግብ ሊፈስስ ይችላል ወይም በኩሽና ውስጥ አንድ ዓይነት ችግር ሊፈጠር ይችላል. የምግብ ጠረጴዛዎችን እና የእንግዳ ማረፊያዎችን አቀማመጥ ለማቀድ በዝግጅቱ ላይ ምን አይነት እንግዶች እንደሚኖሩ አስቀድመው ይወቁ.

     • የሆነ ቦታ መፍሰስ ካለ, ለደህንነት ሲባል በተቻለ ፍጥነት ማጽዳት አለበት, ምንም እንኳን ምንጣፉን, ማንኛውንም የጌጣጌጥ እቃዎች ወይም የቤት እቃዎች ማንቀሳቀስ አለብዎት. ማቅለሚያው መደበቅ የማይችል ከሆነ (ለምሳሌ, ጥንታዊ ነገር ከሆነ), እቃውን በቆሻሻ ማስወገድ የተሻለ ነው. መለዋወጫ እቃዎች ካሉዎት ይጠቀሙበት. ካልሆነ የቀረውን የቤት እቃዎች አንድ እቃ አለመኖሩ እንዳይታወቅ ያዘጋጁ.
     • የምግብ ቦታው በገመድ አጥር፣ መጋረጃ ወይም ስክሪን ሊታጠር ይችላል። ይህ የምግብ ማቅረቢያ ሳህኖች በቡፌ ጠረጴዛው ላይ የማይጣጣሙ ከሆነ ወይም በኋላ ምን እንደሚቀርብ ለማሳየት ካቀዱ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። አንዳንድ እንግዶች ምግብ ያልተገደበ መጠን እንደሚቀርብ እና በራሳቸው ሊወሰዱ ይችላሉ ብለው ያስባሉ, ግን ይህ ሁልጊዜ አይደለም.
     • ምናሌውን ይቀይሩ. የምድጃው የተወሰነ ክፍል ሊቀርብ የማይችል ከሆነ (ለምሳሌ አንድ የጎን ምግብ ይቃጠላል) ያስወግዱት ፣ በሌላ ይቀይሩት ወይም ለሁሉም ሰው የሚሆን በቂ የጎን ምግብ እንዲኖር ክፍሉን ይቀንሱ። በተመሳሳይ ጊዜ የሌሎች ምግቦችን ክፍሎች መጨመር ያስፈልግዎታል. ውሳኔውን ተጠያቂ ለሆኑ ሰዎች ያሳውቁ.
     • አስቀድመህ አስበህ ከሆነ ምንም አይነት አስገራሚ ቬጀቴሪያኖች፣ ቲቶታለሮች ወይም የአለርጂ ችግር ያለባቸው እንግዶች ሊኖሩ አይገባም ነገር ግን ሰዎች አስቀድመው ሳይነግሯቸው ዘመዶቻቸውን ወይም የቅርብ ጓደኞቻቸውን ይዘው መምጣታቸው ያልተለመደ ነገር ነው፣ በተለይ ዝግጅቱ ከሌለ። ጥብቅ የግብዣ ገደብ. እንደ አንድ ደንብ, እንደዚህ ያሉ ችግሮች ለመፍታት ቀላል ናቸው. በመግቢያው ላይ እንግዶችን ሰላምታ አቅርቡ እና ማንኛውም የምግብ ምርጫዎች እንዳሏቸው ይጠይቁ። ማናቸውንም ምርጫዎች እንዳወቁ ወዲያውኑ ወደ ኩሽና ውስጥ ያነጋግሩ።
     • እርስዎ ከጠበቁት በላይ ብዙ እንግዶች ቢመጡ ተጨማሪ ምግብ ለማዘጋጀት ያዘጋጁ ወይም አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ግሮሰሪዎችን ይግዙ። እንደ ደንቡ ፣ ወጥ ቤቱ ሊበላሽ የሚችልበትን ሁኔታ ከግምት ውስጥ በማስገባት የምግብ ክምችት አለው ፣ እና ብዙ ጊዜ ከሚያስፈልገው በላይ ብዙ ምግብ አለ ፣ ያነሰ አይደለም ። ክፍሎቹን በመቀነስ ተጨማሪ ዳቦ, ሰላጣ ወይም አትክልት, በሱፐርማርኬት በፍጥነት መግዛት የሚችሉ ምግቦችን ማቅረብ ይችላሉ.

   • ከልጆች ጋር ችግሮችን እንዴት መፍታት እንደሚችሉ ይወቁ.ብዙ አስተዳዳሪዎች የሚያደርጉትን ስህተት አትስሩ - ልጆች እንደ አዋቂዎች ተመሳሳይ ፍላጎት እንዳላቸው አስታውስ: ጥሩ ጊዜ ማሳለፍ እና አሰልቺ መሆን አይፈልጉም. በአንድ ክስተት ላይ ለልጆች ምንም መዝናኛ ከሌለ ወላጆች ብዙውን ጊዜ ቅር ያሰኛሉ። ለግብዣዎ ምላሽ ሲልኩ ልጆችን ለማምጣት ያቀዱ እንግዶች ሁሉ ይህንን እንዲያሳውቁዎት መጠየቅ የተሻለ ነው።

     • ለትናንሽ ልጆች (ከ10 አመት በታች) ቀደም ብለው ምግብ ወይም መክሰስ ማቅረብ ጥሩ ነው ምክንያቱም እራት አብዛኛውን ጊዜ እስከ ምሽቱ 8 ሰአት አይጀምርም ይህም ህጻናት በተለምዶ ከሚመገቡት በጣም ዘግይቷል. ምግብ ለልጆች አስደሳች እና ጤናማ መሆን አለበት ፣ ግን ለአዋቂዎች ምግብ ያህል አሳቢ መሆን አለበት - ወላጆች ይህንን ያደንቃሉ። ለልጆች የተመጣጠነ ምግብ መመገብ ለወላጆች ዘና ያለ ምሽት እንዲኖራቸው ነገሮችን ቀላል ያደርገዋል።
     • ዕድሜያቸው ከ 10 ዓመት በላይ ለሆኑ ሕፃናት ብዙውን ጊዜ የአዋቂዎች ምግብ እና የክብደት መጠን ከአዋቂዎች ጋር ተመሳሳይ በሆነ መልኩ ሊቀርቡ ይችላሉ ፣ ምንም እንኳን ልጆች ብዙውን ጊዜ ሙሉውን ክፍል አይበሉም። በወላጅ ፈቃድ፣ የአዋቂዎች ምግብ የማይወዱ ከሆነ ለልጆች የህፃናት ዝርዝር ያቅርቡ። በአሥራዎቹ ዕድሜ ውስጥ የሚገኙ ወጣቶች ቀለል ያሉ ስለሆኑ ከልጆች ጋር ተመሳሳይ ምግቦችን ይመርጣሉ. በዚህ ምክንያት፣ አንዳንድ ተቋማት የልጆችን ምናሌዎች ወደ አማራጭ ምናሌዎች እየሰየሙ ነው። ከዋና ዋና እንግዶች ጋር አስቀድመው ለልጆች እና ለአዛውንቶች የልጆች ምናሌዎች እና የመዝናኛ አማራጮችን ይወያዩ።
     • ሕፃናት ላሏቸው ሴቶች የሚመገቡበትና የሚለወጡበት የግል ቦታ፣ እንዲሁም ትንንሽ ልጆች ከደከሙ የሚተኙበት ቦታ ያዘጋጁ።

   • ከተጨናነቁ እና ከተጨናነቁ እንግዶች ጋር እንዲሁም ያለ ግብዣ ወደ አንድ ክስተት ለመግባት የሚሞክሩ ሰዎችን እንዴት እንደሚይዙ ይወቁ። በሐሳብ ደረጃ, ይህ ሊወገድ ይችላል, ነገር ግን ሁልጊዜ አይደለም - ችግሮች የድርጅት እና የቤተሰብ ክስተቶች ላይ ሊከሰት ይችላል. ብዙ ጊዜ የማታውቁት እና የማታውቋቸው ነገሮች ብቅ ይላሉ፣ ስለዚህ ለማንኛውም ነገር ተዘጋጅ።

     • በእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ላይ ባህሪ ሊሆኑ ስለሚችሉ ሁኔታዎች ደንበኛው እና ዋና እንግዶችን ይጠይቁ. ይህንን ከነሱ ጋር መወያየቱ ተገቢ ካልሆነ፣ የመቀመጫ ችግርን ለማስወገድ ኃላፊነት ያለባቸውን ሌሎች ሰዎች ያነጋግሩ። ለእነዚህ ሁኔታዎች ሃላፊነት መድብ, ሁኔታውን ይቆጣጠሩ እና አስፈላጊ ከሆነ ጣልቃ ለመግባት ዝግጁ ይሁኑ. በትክክል ለመናገር፣ የእርስዎ ኃላፊነት ክስተቱን ማስኬድ ነው፣ ነገር ግን ለእንግዶች የግል ጉዳዮች ተጠያቂ አይደለህም። በዚህ ምክንያት, ደስ የማይል ሁኔታ ከተከሰተ ማንን ማነጋገር እንዳለቦት ማወቅ አለብዎት.
     • በጣም ብዙ መጠጥ ለነበረው እንግዳ አልኮልን አለመቀበል አስቸጋሪ ሊሆን ስለሚችል እንዲሁም ጠንከር ያለ እርምጃ ከሚወስድ እንግዳ ጋር መገናኘት አስቸጋሪ ሊሆን ስለሚችል ከእንግዶቹ አንዱ ግጭቱን እንዲፈታ መፍቀድ የተሻለ ነው። ዋናዎቹ እንግዶች ካጸደቁ ብቻ ለፖሊስ ይደውሉ። ትናንሽ ክስተቶች እንኳን ብዙ አልኮልን ያካትታሉ, ስለዚህ ሁልጊዜ ንቁ መሆን አስፈላጊ ነው.
     • ያለ ግብዣ ወደ አንድ ክስተት ለመድረስ ከሚሞክሩ ሰዎች ጋር ያሉ ሁኔታዎች ሁል ጊዜ በጣም አስቸጋሪ ናቸው። በዚህ ሁኔታ ዝግጅቱን ለቀው እንዲወጡ በእርጋታ መጠየቅ ጥሩ ነው, ነገር ግን በመጀመሪያ ከዋና ዋና እንግዶች ጋር እነዚህ ሰዎች በግብዣ ዝርዝር ውስጥ አለመኖራቸውን ያረጋግጡ. ሰዎች ጠበኛ የሚያደርጉ ከሆነ በተቻለ መጠን እንግዶችን መጠበቅ የእርስዎ ግዴታ ነው። ያልተጋበዙ እንግዶች ቢጠይቁም የማይሄዱ ከሆነ ለፖሊስ ወይም ለደህንነት ይደውሉ።
     • እንግዶች ብዙውን ጊዜ የመቀመጫ ገበታውን ችላ ብለው በፈለጉት ቦታ ወይም መቀመጥ ከሚፈልጉት አጠገብ ይቀመጣሉ. ይህ ተቀባይነት ያለው ከሆነ ዋናዎቹን እንግዶች ይጠይቁ. ሁሉንም ነገር ከደንበኞች ጋር አስቀድመው መወያየት የተሻለ ነው. መቀመጫ የሚያስፈልግ ከሆነ እራት እስኪጀምር ድረስ ማንም ሰው ወደ መመገቢያ ክፍል እንዲገባ አይፍቀዱ. እንግዶች ብዙውን ጊዜ በሎቢ፣ ፎየር ወይም ባር ውስጥ እስከ እራት ድረስ ናቸው። አንዳንድ ሰዎች በቤተሰብ ልዩነት ምክንያት መገናኘት ካልቻሉ, ሰዎችን በቡድን በመከፋፈል ወደየራሳቸው ጠረጴዛዎች በተናጠል መምራት ይችላሉ.

   • የአየር ሁኔታው ​​​​በእርስዎ መንገድ ላይ ከገባ ምን ማድረግ እንዳለብዎት ይወቁ.በአንዳንድ አካባቢዎች ድንገተኛ ዝናብ ወይም በረዶ ሊኖር ይችላል, እንደ ከፍተኛ ሙቀት ወይም ቅዝቃዜ. በአጠቃላይ፣ ዝግጅቱ በቤት ውስጥ የሚካሄድ ከሆነ የአየር ሁኔታ ትልቅ ጉዳይ አይደለም፣ ነገር ግን ከቤት ውጭ በሚደረጉ ዝግጅቶች የበለጠ ውስብስብ ይሆናል። መጥፎ የአየር ሁኔታ ከተጠበቀ, ክስተቱን ወደ ሌላ ቦታ ይውሰዱት. ይህ የማይቻል ከሆነ ትልቅ ድንኳን ወይም ድንኳን ይከራዩ (ምንም እንኳን ይህ አማራጭ በመጨረሻው ደቂቃ ላይ ከተያዘ ውድ ሊሆን ይችላል)። ለዝግጅቱ ዝግጅት የአየር ሁኔታን ይቆጣጠሩ. መጥፎ የአየር ሁኔታ በሚከሰትበት ጊዜ ሁኔታውን ለማስተካከል እጅግ በጣም ከባድ ነው, ስለዚህ ችግሮችን ለመከላከል ሁሉንም ነገር ያድርጉ.

     • አንዳንድ አገሮች ከመጥፎ የአየር ሁኔታ እና ከሌሎች ችግሮች የመድን ዋስትና አላቸው። በአካባቢዎ ያለው የአየር ሁኔታ የማይታወቅ ከሆነ, በቦታው ላይ መጥፎ የአየር ሁኔታ እቅድ ይኑርዎት. የኢንሹራንስ ወጪን ይወቁ እና ክስተቱን ወደ ሌላ ቦታ ማዛወር, ይህም ደንበኛዎን ለተጨማሪ ወጪዎች ለማዘጋጀት ይረዳዎታል.

• እንደ ቲሹዎች፣ የእሳት ማጥፊያዎች፣ የመጀመሪያ እርዳታ እቃዎች እና ሌሎች ነገሮች ያሉ አስፈላጊ ነገሮችን በአንድ ምቹ ቦታ ያስቀምጡ። ሁሉም ነገር ደህና ከሆነ እነሱን አያስፈልጉዎትም ፣ ግን ለትላልቅ ዝግጅቶች ብቻ በእጃቸው ቢኖሩት ጥሩ ነው።
• ከተጋባዦቹ ወይም ተናጋሪዎቹ ውስጥ አንዳቸውም ቢደክሙ ወይም ከተደናቀፉ፣ እስፓ ክፍለ ጊዜ፣ መታሸት ወይም ሌላ ነገር እንዲሰማቸው የሚያደርግ ማንኛውንም ነገር እንደሚያስፈልጋቸው ለማወቅ ከእነሱ ወይም ከረዳቶቻቸው ጋር ያረጋግጡ። ለትንሽ ጊዜ ምግብ ካልበሉ ምሳ ሊልኩላቸው ይችላሉ እና ጥሩ ስሜት ካልተሰማቸው ክኒኖች (ለምሳሌ በውጥረት ምክንያት ራስ ምታት ወይም በበረራ ምክንያት የሆድ ህመም)። የደከሙ እንግዶች ወይም ተናጋሪዎች ምንም ያህል ቢሞክሩ ማንኛውንም ክስተት የሚያበላሹ መንገዶች ናቸው።
• ሁሉም ሰው መድረኩን ማየት እና ሙዚቃውን ወይም ትርኢቶቹን መስማት መቻልዎን ያረጋግጡ።
• ምንም እንኳን ሂደቱ ራሱ በጣም ነርቭ ሆኖ ቢገኝም የሌላውን ሰው ክስተት በማዘጋጀት ላይ መሳተፍ ትልቅ ክብር እንደሆነ ያስታውሱ። ስራህ ብዙ ሰዎችን ሊያስደስት እና የማይረሱ ልምዶችን ሊሰጣቸው ይችላል። ብዙ አዳዲስ ክህሎቶችን ስለሚያገኙ ይህ ልምድ ለእርስዎም ጠቃሚ ይሆናል።
• ዝግጅቱ የበለጠ አስደሳች እንዲሆን እራስዎ ንግግር ማድረግ ወይም ከአንድ ሰው ጋር መደነስ ይችላሉ። በዳንስ ውስጥ መሳተፍ ወይም ንግግር ማድረግ ካለብዎት ኃላፊነቶቻችሁን ውክልና መስጠት መቻል አስፈላጊ ነው። በማንኛውም ጠረጴዛ ላይ ጸጥታ አለመኖሩ አስፈላጊ ነው.

የአንቀጽ መረጃ

wikiHow እንደ ዊኪ ይሰራል፣ ይህ ማለት ብዙዎቹ ጽሑፎቻችን በብዙ ደራሲዎች የተጻፉ ናቸው። ይህ ጽሑፍ ሲፈጠር፣ ማንነታቸው ሳይገለጽ ጨምሮ 30 ሰዎች እሱን ለማስተካከል እና ለማሻሻል ሠርተዋል።

በሌሎች ቋንቋዎች፡-

ይህ ገጽ 57,546 ጊዜ ታይቷል።

ይህ ጽሑፍ ጠቃሚ ነበር?