በዚህ ምክንያት ነው በጂቲዲ ዘዴ መረጃ መሰብሰብ እና ማስታወሻ መያዝ መጀመሪያ የሚመጣው። ለዚህም ነው የአስማት ማስታወሻ ደብተርዎን ከአእምሮአዊ አቅምዎ ጋር በሁሉም ቦታ እና ሁል ጊዜ ማቆየት ያለብዎት።

2. የተመደቡ ስራዎች መርሃ ግብር

በእጃችን ያለውን ተግባር በተመለከተ የሚከተሉትን ጥያቄዎች እንጠይቃለን።

1. ይህ ተግባር ምን ያህል አስፈላጊ ነው?
2. ይህ ተግባር ለመጨረስ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?
3. በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ ማጠናቀቅ አለብዎት ወይንስ በፈለጉት ጊዜ ሊከናወን ይችላል?

በተጨማሪም የጂቲዲ ዘዴ አንድን የተወሰነ ተግባር ለማጠናቀቅ ግልጽ የሆኑ እርምጃዎችን ለመወሰን በቁጥር 2 ላይ ያቀርባል. ለምሳሌ፣ በዝርዝርህ ላይ ምልክት አለ፡ ለአዲስ ፕሮጀክት የንግድ እቅድ ፍጠር። ከዚያ ይህን ተግባር ለመጨረስ ወደ ትናንሽ፣ እርስ በርስ የተያያዙ ንዑስ ተግባራትን መከፋፈል አለቦት።

ሥራው የንግድ ሥራ ዕቅድ ለመፍጠር ከሆነ, ይህ ተግባር ብዙውን ጊዜ ብዙ ስራ ነው. እና በዝርዝሩ ላይ ያለውን ንጥል በተመለከቱ ቁጥር ደጋግመው ማጥፋት ይፈልጋሉ። ችግሩ አእምሮህ ይህንን ተግባር ያለ አንዳች ዝርዝር ሁኔታ መገንዘቡ ነው። በዚህ ምክንያት ይህንን ተግባር ወደ ብዙ ትናንሽ ክፍሎች መከፋፈል ያስፈልግዎታል-

1. በይነመረብ ላይ የንግድ እቅድ ምሳሌዎችን ያግኙ።
2. ይዘቱን ይመልከቱ፣ ይተዋወቁ እና ምንነቱን ይረዱ።
3. ለፕሮጀክትዎ ተመሳሳይ ናሙና ይፍጠሩ.
4. ንድፎችን ይስሩ.
5. የሆነ ነገር ቀይር፣ የሆነ ነገር አሻሽል፣ ወዘተ.

ለምን ቀላል ሆነ?ምክንያቱም አእምሯችን ትላልቅ ስራዎችን ማቀድ እና ወደ ትናንሽ ስራዎች መከፋፈል ይወዳል. ከዚህም በላይ ይህ ሁልጊዜ ይከሰታል. ወደ ምግብ ቤት መሄድ ትፈልጋለህ እንበል። አእምሮህ ደረጃ በደረጃ ማሰብ (እቅድ) ይጀምራል፡-

• ምን ዓይነት ወጥ ቤት ይፈልጋሉ;
• የትኞቹን ጓደኞች ልጋብዝ?
• ምን ሰዓት መሄድ የተሻለ ነው;
• የአየሩ ሁኔታ ምን እንደሚሆን እና ምን መልበስ አለብኝ ...

ስለዚህ, አንጎል ይህንን ተግባር ወደ ንዑስ ተግባራት ይከፍላል እና ብዙ ጭንቀት ሳይኖር ሁሉንም ነገር ደረጃ በደረጃ ይፈታል. እና በጣም በተወሳሰቡ እና ብዙም ደስ በማይሰኙ ጉዳዮች፣ አንጎል የእርስዎን እርዳታ ይፈልጋል።

3. የነገሮች ስርዓት

የ GTD ዘዴ ሦስተኛው ነጥብ ነገሮችን ማደራጀት ነው፡-

• በአስፈላጊነት ደረጃ;
• አጣዳፊነት;
• እና በተወሰዱት እርምጃዎች ብዛት።

ይህንን ለማድረግ ብዙ ምድቦችን እና ንዑስ ምድቦችን መፍጠር እና ከዚያም በመካከላቸው ጉዳዮችን ማሰራጨት ያስፈልግዎታል.

ምሳሌ 1.በአንድ ወር ውስጥ ከቀድሞ የሥራ ጓደኛዎ ጋር ስብሰባ አለዎት. ከእሱ ጋር መገናኘት ትፈልጋለህ, ነገር ግን በዚህ ጊዜ ውስጥ ምን ሊከሰት እንደሚችል አታውቅም, የት እንደምትሆን, ወዘተ. ይህ ተግባር በደህና ወደ ንዑስ ምድብ ቁጥር 1 መጨመር ይቻላል. ከሳምንት በፊት በGoogle Calendar ውስጥ አስታዋሽ ያዘጋጁ እና ይህን ችግር ይፍቱ።

ምሳሌ 2.የመማር ፍላጎት አለህ።በእርግጥ ይህ ለ እና ጊዜ ሲኖር ሊደረግ ይችላል። ይህ ተግባር ወደ ንዑስ ምድብ ቁጥር 2 ሊጨመር ይችላል, ማለትም, እንዲሠራው ይመከራል.

- ሁለተኛው ምድብ አስፈላጊ ጉዳዮች ነው. ይህንን ተግባር ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ግምታዊ ጊዜ እንገምታለን። ከ 3 ደቂቃዎች ያነሰ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ (አጭር ጽሑፍ ያንብቡ, ኢሜይል ይመልሱ ...), ከዚያ የሆነ ቦታ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ወዲያውኑ መደረግ አለበት.

ከዚህ በኋላ, ምድብ ቁጥር 2ን ወደ ንዑስ ምድቦች ይከፋፍሉት. ለምሳሌ, 1 - ፕሮጀክት, 2 - የግል; 3 - ንግድ ... ሃሳቦችዎን ወደ ምድቦች ያከፋፍሉ እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መፍትሄ የሚሹ ጉዳዮች ካሉ, በትክክል ይህን ጊዜ ከእሱ ቀጥሎ ያመልክቱ.

4. ይመልከቱ እና ያዘምኑ

በጂቲዲ ስርዓት፣ ነጥብ ቁጥር 4ም በጣም አስፈላጊ ነው። ዝርዝርዎን በሳምንት 1-2 ጊዜ ይገምግሙ። ይህ የሚደረገው አዳዲስ ነገሮችን ለመጨመር፣ የተከናወኑ ነገሮችን ለመሰረዝ ወይም አስፈላጊነታቸውን ያጡ ነገሮችን ለመሰረዝ ነው።

የጂቲዲ ስርዓት የሚጠቀሙ ብዙ ሰዎች ይህንን ነጥብ ችላ ይላሉ። እና ይህ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ደረጃዎች አንዱ ነው. ምክንያቱም የምርታማነት መሰረት ትክክለኛነት እና ግንዛቤ ነው. ዝርዝርዎ በአስፈሪ ቅርጽ ላይ ከሆነ, ወደ እሱ ለመመለስ ምንም ፍላጎት አይኖርዎትም እና ጥረትዎን ይተዋሉ.

5. ተከታተል

እንደ አስቸኳይነታቸው፣ አስፈላጊነታቸው፣ ስሜትዎ እና ተነሳሽነትዎ መሰረት ተግባሮችዎን ያጠናቅቁ። የጂቲዲ ዘዴን ወደ ህይወቶ ማካተት ልምምድ እና ተግሣጽ ይጠይቃል።

የሚያስቆጭ ነው፣ ምክንያቱም የጂቲዲ መሳሪያዎችን በመጠቀም ጊዜ ይኖርዎታል፣ ያዳብራሉ እና እርካታ ይሰማዎታል!

“አእምሮህን አጽዳ። ሆድዎን ባዶ ከማድረግ የበለጠ ጤናማ ነው።
~ ሚሼል ዴ ሞንቴል

ዛሬ ስለ ቺፕስ እናገራለሁ GTD ቴክኖሎጂዎችይህም ይፈቅዳል የበለጠ ማከናወን ይችላሉ ፣ ትንሽ ይደክማሉ ፣ የእራስዎን ስራ ውጤታማነት ይጨምሩ, ጭንቀትን ይቀንሱ እና የህይወት እርካታን ይጨምራሉ.

ንቃተ ህሊናዎ እርስዎ ለመስራት ያሰቧቸውን ነገር ግን ያለ ክትትል እንዲተዉ ያደረጓቸውን ነገሮች እና ተግባሮች በተከታታይ እንደሚያስታውስዎት ያውቃሉ?

በእርግጠኝነት, በሺዎች የሚቆጠሩ ያልተጠናቀቁ ስራዎች, ያልተስተካከሉ ሂደቶች ቀድሞውኑ በአንጎልዎ ውስጥ እንደ ሞተ ክብደት ተንጠልጥለዋል, ይህም ውስጣዊ ሀብቶችዎን, ጥንካሬዎን, ጉልበትዎን ይበላሉ, እና ስለእሱ እንኳን አያውቁም. ይህ ሁሉ ጭንቀትን ይፈጥራል እና ጉልበትዎን ያሳጣዎታል. ጭንቅላታችሁ በአሮጌዎች የተሞላ ስለሆነ በአዲስ ስራዎች ላይ የከፋ ነገር ትፈፅማላችሁ.

በመጨረሻ ጭንቅላትዎን ከዚህ ሁሉ መረጃ እንዴት እንደሚያፀዱ እና በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስራዎን እና ህይወትዎን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እናገራለሁ.

ምናልባት “GTD” የሚለውን ምህጻረ ቃል ሰምተህ ይሆናል፣ እሱም ነገሮችን-ነገሮችን መፈጸምን ያመለክታል። ይህ ፍልስፍና ወይም ቴክኖሎጂ በጣም ተወዳጅ ሆኗል, በከፊል, በሚዲያ ሽፋን. የጋርዲያን ጋዜጣ ጋዜጠኛ ዴቪድ አለን, የ GTD ፍልስፍና ደራሲ, በአጽናፈ ሰማይ ውስጥ ሥርዓት እንዲያመጣ የተጠራው ሰው.

GTD ስራ ለሚበዛባቸው ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች አስፈላጊ የሆነ የጊዜ አያያዝ ስርዓት ብቻ አይደለም የግል ሕይወት. ይህ የማመቻቸት እና የማደራጀት ስርዓት ስራን ብቻ ሳይሆን ማሰብ, ንቃተ-ህሊና, አላስፈላጊ የአዕምሮ ሸክሞችን ንቃተ-ህሊና "ማጽዳት" እንዴት እንደሚቻል መመሪያዎችን በመስጠት, ለፈጠራ ቦታ ክፍት, አዲስ ሀሳቦች እና ምቹ እና የተደራጁ ስራዎች የስነ-ልቦና ቅድመ ሁኔታዎችን መፍጠር. ይህ ስርዓት አንድ ሚሊዮን ፕሮጀክቶች ላሉት ነጋዴ እና የቤት እመቤት ልጆችን መንከባከብ ለሚያስፈልጋቸው የቤት እመቤት የተዘጋጀ ነው, ይህም ለማንበብ ጊዜ ይተዋል. ልቦለድእና ኮሌጅ ለመግባት በዝግጅት ላይ ላለ ተማሪ።

ምንም እንኳን ይህ ክስተት በጣም የታወቀ ቢሆንም, ምን እንደሆነ እና እንዴት በግል ሊረዳዎ እንደሚችል ሁሉም ሰው አይያውቅም. ስለዚህ, ዛሬ በትክክል ምን እንደሆነ እነግርዎታለሁ. ይህን ጽሑፍ ካነበቡ በኋላ, ዛሬ ወደ ህይወታችሁ እና ለማሰብ ስርዓትን ማምጣት እና ወዲያውኑ ከእነዚህ የህይወት ፈጠራዎች አወንታዊ ውጤቶችን ማየት ይችላሉ.

ጉዳዮቼን ማደራጀት እንድጀምር ያነሳሳኝ ምንድን ነው?

የጭንቀት እና የጥፋተኝነት ስሜት ከመጠን በላይ ስራ አይነሳም. ከራስዎ ጋር ስምምነቶችን ሲያፈርሱ ወዲያውኑ ይታያል.
~ ዴቪድ አለን

ብዙ ማነቆዎችን ያገኘሁበት የራሴን የሥራ መርሃ ግብር የማደራጀት አስፈላጊነት ከረጅም ጊዜ በፊት ገጠመኝ። የዛሬ 10 ዓመት ገደማ፣ ከትኩረት ጋር በተያያዘ ባጋጠሙኝ ችግሮች ምክንያት ለረጅም ጊዜ ማንኛውንም ሥራ ለመሥራት በጣም ከባድ ነበር። ከጊዜ በኋላ ትኩረቴን እና ተግሣጽን ለማሻሻል መሥራት ጀመርኩ. ዘና ለማለት መማር ጀመርኩ እና… ፍሬ አፈራ።

እንዳሰብኩት የራሴን ፕሮጀክት መፍጠር፣ ማስተዋወቅ፣ የተቀጠርኩትን ሥራ ትቼ ​​ለራሴ መሥራት ጀመርኩ። በራሴ ላይ በመስራት ረገድ የእድገት ስሜት ነበረኝ፣ ይህም አሁን ባለኝ እና ባለፈዬ መካከል ባለው ከፍተኛ ልዩነት ተሻሽሏል። ከተወሰነ ጊዜ በፊት ኢንስቲትዩቱን መማርና ቀላል የቅጥር ሥራ መቋቋም አልቻልኩም አሁን ግን በሥነ-ሥርዓት የሠራሁት ለራሴ ፕሮጀክትና ለሚጠቅመው ሕዝብ፣ ከቀን ወደ ቀን እየሠራሁ፣ ራሱን ችሎ፣ “በጭቆና ውስጥ ሳይሆን ” .

ያኔ ብቻ ይህ ገደብ እንዳልሆነ አስተዋልኩ። የስኬት ስሜት በስራዬ አደረጃጀት ውስጥ የተከሰቱትን ችግሮች ለጊዜው ደበቀኝ።

ብዙ አይነት ስራዎች አሉኝ፡ ​​በፖስታ ውስጥ ያሉ ደብዳቤዎች፣ በድረ-ገጹ ላይ ያሉ መጣጥፎች፣ አስተያየቶች፣ ከ"NO PANIC" ኮርስ ተማሪዎች ጋር መስራት፣ ወዘተ. እናም ይቀጥላል. ይህ ሁሉ ጥሩ አደረጃጀት ይጠይቃል። ብዙ ያልተነበቡ ፊደሎች በፖስታ ውስጥ ተከማችተው ነበር, ነገር ግን እንደ "አስፈላጊ" ምልክት የተደረገባቸው ከመሆናቸው እውነታ ስለሌለበት ተገነዘብኩ. "የ2015 ዕቅዶች" እና "ለየካቲት 2016 ተግባራት" ያላቸው የቃል ፋይሎች በሁሉም ሃርድ ድራይቭ ላይ ተበታትነው ነበር። በመሳቢያዎቹ ውስጥ ማስታወሻ ደብተሮች፣ ሃሳቦች እና፣ እንደገና ማጠናቀቅ ያለብኝ ተግባራት መግለጫዎች ነበሩ። እነዚህን ፋይሎች በጣም አልፎ አልፎ ከፍቼ እነዚህን ዝርዝሮች አማክሬ ነበር ማለት አያስፈልግም። እና ይሄ የሆነው በእኔ ስነስርአት እጦት ሳይሆን ሁሉም አይነት የማይመች መልክ ስለነበረው የእነዚህ ሁሉ የእቅድ ልምምዶች ከንቱነት ስሜት እንዲፈጠር አድርጓል።

ምንም እንኳን ብዙ መሥራት ብችልም አሁንም ብዙ ለማድረግ ጊዜ እንደሌለኝ ተገነዘብኩ።

በአጠቃላይ የተደራጀ የተግባር ዝርዝር ለማድረግ እና ከሁሉም በላይ ደግሞ እሱን ለመከተል የሚደረጉ ሙከራዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ አልተሳኩም።

እርግጥ ነው፣ አስቸኳይ የዕለት ተዕለት ሥራዎችን አጠናቅቄአለሁ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ ምን ያህል "ተግባራት" እና "ሐሳቦች" በእንቅልፍ ውስጥ እንዳሉ ተሰማኝ. ይህ ሁሉ ከስራዬ ያነሰ እርካታ እንዲሰማኝ አድርጎኛል። ቀደም ብዬ እንድጨርስ የፈቀድኩባቸው ቀናት ነበሩ። ወደ ውጭ ወጣሁ በብስክሌት ወጣሁ፣ ነገር ግን ቢሮ ውስጥ ብሰራ የማላገኘውን ነፃ ጊዜ ከመደሰት ይልቅ፣ አንድ ነገር እንዳልሰራሁ፣ እንዳልሰራሁ በመሰማቴ ያሳዝነኝ ነበር። የሆነ ነገር. የሚተዳደር. በሐሳቤ ውስጥ የፍጹምነት ዝንባሌዎች ብቅ ማለት ጀመሩ፡- “ከዚህ በላይ መሥራት አለብኝ”፣ “በበቂ ሁኔታ ጠንክሬ እየሰራሁ አይደለም”. ነገር ግን ችግሩ በስራው ብዛት ላይ ሳይሆን በድርጅቱ ውስጥ መሆኑን ተረድቻለሁ.

ስለዚህ መላውን የስራ ቦታዬን ማደራጀት ለመጀመር ወሰንኩ. የዴቪድ አለንን ምርጥ መጽሐፍ፣ ነገሮችን መፈጸምን አንስቻለሁ። ስለ GTD ስርዓት ለረጅም ጊዜ ሰምቻለሁ ፣ ግን አሁን ብቻ እሱን በጥልቀት ለማየት ወሰንኩ ።

GTD ምንድን ነው?

"ያልተጠናቀቀ ንግድ በሁለት ቦታዎች ላይ ሳይጠናቀቅ ይቀራል: በእውነቱ እና በእራስዎ ውስጥ. በጭንቅላታችሁ ውስጥ ያለው ያልተቋረጠ ሥራ የትኩረትዎን ጉልበት ይወስድበታል ምክንያቱም ሕሊናዎን ስለሚጎዳ ነው ።
~ብራህማ ኩማሪስ

ይህንን መጽሐፍ ለመጀመሪያ ጊዜ ሳገኝ በሌሎች ምንጮች ያየኋቸውን አንዳንድ የባናል ጊዜ አያያዝ ምክሮችን እንዳነብ ጠብቄ ነበር። "ነገሮችን አስፈላጊ እና አስፈላጊ ወደሌለው መከፋፈል", "ውክልና ሊሰጥ የሚችለውን ውክልና መስጠት."

"በል፣ ከአስር አመት በፊት ቁም ሣጥንህን ለማፅዳት ለራስህ ቃል ገብተሃል፣ ዛሬ ግን አላደረግከውም... በዚህ ሁኔታ ላለፉት 10 ዓመታት በቀን 24 ሰዓት ጓዳውን እያፀዳህ ነበር ማለት እንችላለን!"

ነገር ግን ደራሲው ስለዚህ መደበኛ "የጊዜ አስተዳደር" አቀራረብ ውስን እና በብዙ መልኩ ውጤታማ እንዳልሆነ ይናገራል. ዴቪድ አለን ከአሁን በኋላ ጉዳዮችን እየተናገረ እንዳልሆነ ወድጄዋለሁ "ውጤታማ ሥራ", እና ወደ የሰዎች ንቃተ ህሊና እድሎች እና ገደቦች. ከአስተሳሰብ ልዩነቶቻችን ጋር እንዳይጋጩ የራሳችንን ጉዳይ ማደራጀት። የጂቲዲ አካሄድ ሙሉ በሙሉ አእምሯችን እንዴት እንደሚሰራ፣ መረጃን እንዴት እንደሚያከማች እና ያልተፈቱ ችግሮችን እንዴት እንደሚያስኬድ ላይ ባለው ግንዛቤ ላይ የተመሰረተ ነው።

የዚህ ፍልስፍና መሰረታዊ የስነ-ልቦና መነሻ ማንኛውም የህይወት ተግባር፣ አንድን ጠቃሚ ፕሮጀክት ማጠናቀቅም ሆነ ወደ ገዳም ሄደው ለማሰላሰል በአእምሯችን ተረድተው ያልተፈቱ እና በማስታወስ ላይ ስለሚገኙ የአእምሮ ጭንቀት የሚያስከትል መሆኑ ነው። እነዚህን ተግባራት በውጫዊ የመረጃ ማከማቻ ስርዓት ማዕቀፍ ውስጥ በተወሰኑ ቀጣይ እርምጃዎች መልክ አንሰራቸውም።

አትደንግጡ እና ይህን አንቀጽ ደግመህ አታንብብ! አሁን ይህ ሁሉ ምን ማለት እንደሆነ እገልጻለሁ. ጥሩ ምሳሌ በራሱ "ነገሮችን በሥርዓት ማግኘት" በሚለው መጽሐፍ ውስጥ ተሰጥቷል. እንበል ከአስር አመት በፊት ጓዳህን ለማፅዳት ለራስህ ቃል ገብተህ ነበር ዛሬ ግን አላደረግከውም። በዚህ አስር አመታት ውስጥ አንጎልዎ ስለዚህ ተግባር መረጃን እንዴት ያከማቻል እና ያስኬዳል?

እውነታው ግን የሥነ ልቦና ባለሙያዎች የእኛ ንቃተ-ህሊና, ስራዎችን በማቀናጀት, ስለ ያለፈው እና ስለወደፊቱ ጊዜ ምንም ሀሳብ እንደሌለው እርግጠኛ ናቸው. እነዚህ ሃሳቦች በፅንሰ-ሃሳባዊነት ብቻ ይገኛሉ, ነገር ግን በንቃተ-ህሊና ውስጥ እራሳቸውን በመረጃ ማቀነባበሪያ ስልተ-ቀመሮች ውስጥ አይገኙም.

በሚቀጥለው ሳምንት መኪናዎን ወደ አገልግሎት ለመውሰድ ለራስዎ ቃል ከገቡ እና በተመሳሳይ ጊዜ ይህንን ቃል ኪዳን ለማስታወስ ከሞከሩ አእምሮዎ እርስዎ እንደሆኑ ያምናል ። አሁን ማድረግ አለበት፣ ዛሬ ፣ ይህንን ያለማቋረጥ እናስታውስዎታለን። ነገም እንዲሁ ይቆጠራል።

ወደ አገልግሎት ማእከል እስኪሄዱ ድረስ ስራው በየቀኑ "አፋጣኝ መፍትሄ ያስፈልጋል" ሁኔታ ውስጥ ይሆናል.

ወደ የተዝረከረከ የቁም ሳጥን ምሳሌ ስንመለስ፣ በዚህ አጋጣሚ ላለፉት 10 አመታት ቁም ሣጥንህን በቀን 24 ሰዓት እያፀዳህ ነበር! ንቃተ ህሊናዎ ይህንን ተግባር እንዳልተጠናቀቀ በመቁጠር በማስታወሻ ቦታዎ ውስጥ ቦታ በመተው, ባልተጠናቀቀ ስራ ምክንያት ውጥረት እና እርካታ ይፈጥራል.

እና የማስታወስ ችሎታዎን ለማላቀቅ እና አእምሮዎን ካልተጠናቀቁ ሂደቶች ለማላቀቅ አስታዋሾች የአእምሮ ሀብቶችዎን የሚበሉ (ልክ በኮምፒዩተር ላይ ያሉ የዳራ ሂደቶች ፕሮሰሰር እና ማህደረ ትውስታን እንደሚጠቀሙ ፣ ማሽኑን እንዲዘገይ ያደርገዋል) ሁለት ቁልፍ እርምጃዎችን መውሰድ ያስፈልግዎታል።

1. አንድን ተግባር ከውስጣዊ ማህደረ ትውስታ (አንጎልዎ) ወደ ውጫዊ ማህደረ ትውስታ (ኮምፒተርዎ ፣ ማስታወሻ ደብተርዎ ፣ ታብሌቱ ፣ ስልክዎ) ያስተላልፉ
2. በእጁ ያለውን ተግባር በተመለከተ ቀጣዩ የተለየ እርምጃ ምን እንደሚሆን ይወስኑ. ለምሳሌ, "መኪናውን ማስተካከል" የሚለው ዓለም አቀፋዊ ተግባር ብዙ ቀላል ድርጊቶችን ሊያካትት ይችላል. የመጀመሪያው እርምጃ “በኢንተርኔት ላይ ተስማሚ መለዋወጫዎችን ፈልግ” ሊሆን ይችላል።

በዚህ ሁኔታ, ንቃተ-ህሊናዎ ውስጣዊ ማህደረ ትውስታዎን ነጻ ያደርገዋል እና እስካሁን ያላደረጉትን ማስታወስዎን ያቆማል. ከሁሉም በኋላ, እነዚህን ሁሉ ተግባራት ወደ አስተላልፈዋል የውጭ ስርዓት.

እነዚህ በመርህ ደረጃ ሁሉም ነገር የሚመካበት የጂቲዲ ቴክኖሎጂ ቁልፍ ነጥቦች ናቸው። ይህንን መርህ ከተረዱት, ስለዚህ GTD ምን እንደሆነ ቀድሞውኑ አጠቃላይ ግንዛቤ አለዎት. ይህ በመዝገቦች ፣ የቀን መቁጠሪያዎች ፣ የማስታወሻ ስርዓቶች ማዕቀፍ ውስጥ እና የንቃተ ህሊና ስራን በውስጣዊ ማመቻቸት ላይ ባለው ውጫዊ አደረጃጀት ላይ የሚመረኮዝ ውጤታማ ጉዳዮችን የማስተዳደር ፣ ሀሳቦችን የመፍጠር ስርዓት ነው።

ከዚህም በላይ እነዚህ ሁለት ደረጃዎች እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው. ውጫዊ ቅደም ተከተል ለተደራጀ እና "ንጹህ" ንቃተ-ህሊና እንደ ቅድመ ሁኔታ እና መሳሪያ ሆኖ ያገለግላል. እና ንፁህ አእምሮ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰሩ እና እንዲደክሙ ያስችልዎታል።

(*"ስራ" የሚለውን ቃል ብጠቀምም ሙያዊ እንቅስቃሴዎችን ብቻ አያመለክትም።በዚህ አውድ ውስጥ ስራ ማንኛውንም ንግድ ይመለከታል። እረፍት ማቀድ ስራም ነው። ልክ ከሌላው ጋር ስላለው ግንኙነት ችግር ማሰብ ግማሽ).

ጠቃሚ ምክር 1 - ቀጣዩ እርምጃ ምን እንደሚሆን ይወስኑ

እንቅስቃሴህን (የትግበራ አላማህን) ስታቅድ እና በምን አይነት አውድ ውስጥ እንደምትሰራ ስትወስን ሁሉንም ፈቃድህን በቡጢ ከመሰብሰብ እና አንድ ነገር እንድታደርግ ከማስገደድ ይልቅ ወደተፈለገው ባህሪ ትገባለህ።
~ ዲ. አለን

መጽሐፍ ካነበብክ "ነገሮችን እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል", ከዚያ ይህ በጣም ብዙ ብቻ እንደሆነ ይገባዎታል ወርቃማው ህግ. ደራሲው ያለማቋረጥ ወደ እሱ ይመለሳል. ከዚህም በላይ ስለሚቀጥለው ድርጊት እንዲያስብ መላውን ዓለም በማስተማር ተጠምዷል!

አዎን, ደንቡ አስፈላጊ ነው, ነገር ግን ልማድ እንዲሆን ጊዜ እና ተግሣጽ ያስፈልገዋል.

እውነታው ግን እኛ እንደ አንድ ደንብ ስለ ችግሮች በአጠቃላይ እና ረቂቅ በሆነ መንገድ እንነጋገራለን. "ልጁ በተሻለ ሁኔታ እንዲማር ማድረግ አለብን", "በግጭቶች ውስጥ ትንሽ ለመሳተፍ መረጋጋት አለብኝ". እርግጥ ነው, ትልቁን ምስል ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት, ነገር ግን ነገሮችን ወደ ፍፃሜው ለማምጣት ወደ ቀጣዩ የእቅድ ደረጃ መሄድ አለብዎት, ማለትም ወደ ቀጣዩ እርምጃ ያስቡ.

በተመለከትናቸው ምሳሌዎች ውስጥ ይህ ሊሆን ይችላል-

• “በኢንተርኔት ላይ የፍላጎት ኃይልን፣ ተግሣጽን እና ስንፍናን ስለመዋጋት ጽሑፎችን ያግኙ። ወይም በዚህ ርዕስ ላይ መጽሐፍ በመጽሐፍ መደብር ውስጥ ያግኙ።
• "ምን ዓይነት የመዝናኛ ዘዴዎች እንዳሉ ያንብቡ."
• "ከልጁ ጋር ስለ አካዳሚያዊ ችግሮቹ ለመነጋገር ጊዜ ያውጡ።"

የሚቀጥለው እርምጃ በትክክል መሆን የለበትም አካላዊ ድርጊት. “ኮሌጅ መግባት እንደሚያስፈልገኝ አስብ” እንዲሁም ድርጊት ነው። ስለ ሥራው ብቻ ማሰብ ይችላሉ, መጀመር የለብዎትም. ነገር ግን ይህን እርምጃ ብቻ በመውሰድ የአዕምሮዎን የተወሰነ ክፍል ነጻ ያደርጋሉ።

በህይወታችን ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ችግሮች መፍታት አንችልም. ስለዚህ, "ምንም ላለማድረግ" የሚደረገው ውሳኔም ውሳኔ መሆኑን መረዳት አስፈላጊ ነው.

ይህ ክስተት አእምሮዎን ለማስታገስ ብቻ ሳይሆን እራስዎን በተነሳሽነት እንዲሞሉ ያስችልዎታል. ብዙ ስራዎች፣ በአእምሯችን ውስጥ ስናያቸው የማይቻሉ ወይም በጣም ከባድ ይመስላሉ። "አምላኬ ሆይ ፣ ሁሉንም የበጋ ጎጆዬን ማፍረስ አለብኝ ፣ ማለቂያ የሌለው ስራ ነው!"ነገር ግን እቅዱን በሚከተሉት ድርጊቶች መልክ ከዘረዘርን እሱን ለመጀመር በጣም ቀላል ይሆንልናል። "በበይነመረብ ላይ ትክክለኛዎቹን መሳሪያዎች ያግኙ". ይህ ቀላል ነው አይደል? ይህን ስናደርግ ደግሞ ወደ መጨረሻው ግብ አንድ እርምጃ በመቅረብ እርካታ ይሰማናል።

ጠቃሚ ምክር 2 - ወደ ውጫዊ ስርዓት ያስተላልፉ

ከዚህ ጽሁፍ እንደምታስታውሱት በማስታወስ ላይ መደገፍ እምነት የማይጣልበት ብቻ ሳይሆን የአዕምሮን ሃብት ከመጠቀም አንፃርም ውጤታማ ያልሆነ ነው። ስለዚህ ዴቪድ አለን የማስታወስ ችሎታን ለማስለቀቅ ሁሉንም ስራዎች ወደ ውጫዊ ስርዓት ማዛወር በጥብቅ ይመክራል.

ውጫዊ ስርዓት ጡባዊ, ስልክ, ማስታወሻ ደብተር, ኮምፒተር, ማስታወሻ ደብተር ሊሆን ይችላል. ሊሰሩበት የሚችሉት ማንኛውም ምቹ መካከለኛ.

በነገራችን ላይ ከቅድመ-ሂደት በኋላ የእኔ የተግባር ዝርዝር ይህን ይመስላል. ከዚህ ቀደም ያደረግኳቸውን ወይም ጨርሶ ላላደርግ የወሰንኳቸውን ብዙ አላስፈላጊ ነገሮችን አስወግጃለሁ። ያም ማለት በመጀመሪያ ደረጃ እና "የሁለት ደቂቃ ደንብ" ከመተግበሩ በፊት (ከዚህ በታች ስለ እሱ የበለጠ) በጣም ትልቅ ነበር.

የተግባር ዝርዝሩ የተደራጀ፣ ምቹ እና በማንኛውም ጊዜ ከየትኛውም ቦታ ተደራሽ መሆን አለበት ቢባል አይጎዳም። ያስፈልገኛል እንደተዘመኑ ይቆዩእና እንደ አስፈላጊነቱ ያሻሽሉ. እሱን ማነጋገር ያስፈልግዎታልስለ ፕሮጀክቶችዎ ሂደት ከእሱ ጋር ለመፈተሽ.

(ይህም ለኔ እንዳልነበር (እናም ለአንተም ሊሆን ይችላል)፡- በስራ ቦታዬ ውስጥ በተለያዩ ቦታዎች ላይ የተቆለሉ አንሶላ እና ማስታወሻ ደብተሮች ፈጽሞ አልነኩትም።)

እና በእርግጥ!!! እያንዳንዱ ተግባር እንደ ቀጣይ ተግባር መፃፍ አለበት!

ጠቃሚ ምክር 3 - ተግባሮችን በአውድ ያደራጁ

"አንድ ነገር ለማድረግ ብዙ ጥንካሬ አይጠይቅም. ምን ማድረግ እንዳለበት ለመወሰን ብዙ ተጨማሪ ጥረት ይጠይቃል።
~ ዴቪድ አለን

መጽሐፉ ሥራን እንዴት ቅድሚያ መስጠት እንዳለብን ቀጥተኛ ምክር እንደሰጠ አላስተዋልኩም። ዴቪድ አለን ትልቅ እና ትንሽ ጭንቀቶች በንቃተ ህሊናችን ውስጥ ቦታ ስለሚይዙ እና ሁሉንም ነገር ለማድረግ (ወይም ላለማድረግ መወሰን) ስለሚኖርብን የተለያዩ ተግባራት ለንቃተ ህሊናችን ያለው ጠቀሜታ ያን ያህል ወሳኝ እንዳልሆነ እርግጠኛ ነው። ያልተሰራ ቀላል ስራ, በአእምሮ ውስጥ የተከማቸ መረጃ, የበለጠ "አስፈላጊ" ከሆኑ ጉዳዮች ሊያዘናጋዎት ይችላል. ነገር ግን ስራዎችን በአውድ ወይም በሃይል ደረጃ ለማደራጀት እጅግ በጣም ጥሩ ዘዴን ይሰጣል።

እኔ አንድ ጊዜ በከፊል ወደዚህ ዘዴ እኔ ራሴ በማስተዋል መጣሁ ፣ ግን ከዚያ በኋላ እሱን መደበኛ ባልሆነው እና ልማዱ ስላላደረግኩት ረሳሁት። ለምሳሌ, ትልቅ የተግባር ዝርዝር አለ. አንዳንድ ስራዎች ለማጠናቀቅ ብዙ ጉልበት ይጠይቃሉ.

ለእኔ ይህ "ለተማሪዎች አስተያየቶች እና ድጋፍ ሰጪ ምላሾች", "ጽሁፎች" ናቸው.

ለአንዳንዶች በቂ አይደለም, ለምሳሌ "ለማስተናገጃ መክፈል", "በኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች መስራት". ለጽሁፎች በቂ ጊዜ ከሌለኝ ይህን በቀላሉ ማድረግ እችላለሁ።

ስለ ውሳኔዎች "አሁን ምን ማድረግ አለብኝ"በመጀመሪያ፣ ከእኔ ብዙ ጉልበት ወሰዱ፣ እና ሁለተኛ፣ የእኔን ተነሳሽነት አሉታዊ በሆነ መልኩ ነካው። ለጉልበት ደረጃዬ የሚስማማውን እንቅስቃሴ አላገኘሁም እና በዚህ ምክንያት ስራ አቆምኩ፣ አንድ ነገር አላሳካሁም በሚል በሚታወቅ ስሜት የስራ ቀኑን ጨረስኩ። አሁን ትንሽ ጥንካሬ እና ብዙ ጊዜ ካለኝ ብዙ ጉልበት የማይጠይቀውን ስራ በቀላሉ መስራት እችላለሁ። ዝርዝሩን ከርዕሱ ጋር ብቻ ማየት እችላለሁ « ዝቅተኛ ደረጃጉልበት"እና ከእሱ የሆነ ነገር ያድርጉ. ሁሉም ብልህነት ቀላል ነው!

እንዲሁም የተግባሮችን ዝርዝር በዐውደ-ጽሑፍ ማደራጀት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ "በኮምፒዩተር", "በመደብሩ ውስጥ"ወዘተ. ሌሎች ብዙ የማደራጀት መንገዶች በመጽሐፉ ውስጥ ቀርበዋል.

ቺፕ 4 - "የሁለት ደቂቃ ደንብ"

በጣም ቀላል ፣ ግን በጣም ውጤታማ የሆነ ደንብ። ተግባሮቻችንን ወደ ማስታወሻዎች ዝርዝር ካደራጀን በዝርዝሩ መጠን ልንደናቀፍ እንችላለን። እንደ እድል ሆኖ, በደንብ ለማጽዳት ጥሩ እና ቀላል መንገድ አለ.

እሱን መጻፍ አያስፈልግም፡- "እንደዚያው ለጓደኛ ደብዳቤ ምላሽ ይስጡ ትርፍ ጊዜ» , ይህ መልስ ከ 2 ደቂቃ በታች የሚወስድ ከሆነ!

ልክ አሁን ይመልሱ እና አእምሮዎን እና የተግባር ዝርዝርዎን ከዚህ ጉዳይ ነጻ ያድርጉ። የዲ አለን መጽሐፍ ካነበብኩ በኋላ፣ የመልዕክት ሳጥኔን ማጽዳት ጀመርኩ፣ እዚያ ብዙ ያልተመለሱ ደብዳቤዎችን አገኘሁ። እርግጥ ነው, በአንድ ወቅት, እንደ አስፈላጊ ተግባራት ምልክት አድርጌአቸዋለሁ, ግን ከዚያ በኋላ ረሳኋቸው.

በውጤቱም, ግምገማውን ካካሄድኩ በኋላ, ብዙ የቆዩ ደብዳቤዎችን መለስኩኝ, እና ያን ያህል ጊዜ አልወሰደብኝም. አንዳንድ አንባቢዎቼ ከአንድ አመት በኋላ ከእኔ ምላሽ አግኝተዋል! እባካችሁ በእኔ አትከፋ፣ ይህ የተጨናነቀ የፖስታ ሳጥን እና ደካማ የድርጅት ጉዳይ ውጤት ነው። አሁን ደብዳቤውን የማንበብ እና የማቀናበር ሂደት ቢያንስ 5 ደቂቃ እንደሚወስድ ከተረዳሁ ወዲያውኑ ለመመለስ እሞክራለሁ። 2 ደቂቃዎች ጥብቅ አይደሉም, ሁሉም ሰው ከፍተኛውን ጊዜ ለራሱ ይወስኑ.

በአጠቃላይ "የሁለት ደቂቃ ደንብ" እንደሚከተለው ተዘጋጅቷል. የተግባር ዝርዝርዎን በሚሰሩበት ጊዜ፣ ለማጠናቀቅ ከ2 ደቂቃ በታች የሚፈጅ ነገር ካገኙ፣ ልክ ያድርጉት።

ጠቃሚ ምክር 5 - ሀሳቦችን ይፃፉ

በእርግጠኝነት እርስዎ በማይሠሩበት ጊዜ ስለ ሥራዎ በጣም የተሻሉ ሀሳቦች ወደ እርስዎ እንደሚመጡ አስተውለዋል! ስለዚህ, ዲ. አለን ሃሳቦችን ለመቆጠብ የሚረዳዎት ነገር ሁል ጊዜ በእጃችሁ እንዲኖሮት ይመክራል-ማስታወሻ ደብተር, የኤሌክትሮኒክስ ታብሌቶች, ወዘተ. እዚህ ያለው ነጥብ ጠቃሚ ሀሳቦችን ላለመርሳት እና የማስታወስ ችሎታዎን ከመረጃ ነጻ ለማድረግ ብቻ አይደለም. አዎን, ይህ ደግሞ አስፈላጊ ነው.

አለን “ቅፅ መርሆችን ይወስናል” ብሎ ያምናል። በእሱ መሠረት አንድ ሰው "ሃሳቦችን ለመፃፍ ቦታ ስለሌለ ስለማንኛውም ነገር ለማሰብ ንቃተ ህሊና ማጣት ሊኖር ይችላል."

ይህንን በራሴ ላይ ሞከርኩት። ህንድ ውስጥ ስሄድ ሀሳቦችን እና ሀሳቦችን ለመፃፍ ሁል ጊዜ ማስታወሻ ደብተር ወይም ስልክ ይዤ ነበር። እና የእኔ ንቃተ ህሊና በቀላሉ አብሯቸው ይፈልቅ ነበር። በህንድ ባቡሮች መቀመጫዎች ላይ፣ በተዋቡ ኮረብታዎች አናት ላይ፣ በጥንታዊ ቤተመቅደሶች ፍርስራሽ ውስጥ፣ ከፀሀይ በታች ተኝቼ ወይም በሆቴል ክፍል ውስጥ ካለው አድናቂው ስር እየተንቀጠቀጥኩ ሀሳቤን ጻፍኩ።

ተረጋጋሁ፣ አንደኛ፣ የተነሱትን ሃሳቦች የምመዘግብበት ቦታ በመሆኔ፣ በሁለተኛ ደረጃ፣ ሀሳቦቹን በሙሉ ኃይሌ በማስታወስ ውስጥ ማስቀመጥ ስላላስፈለገኝ ምስጋና ይግባውና፣ እንደምችል አውቄ ነበር። ሁልጊዜ ወደ እነርሱ ተመለሱ.

እርግጥ ነው, ሃሳቦችዎን የመጻፍ ልምድ ለመቅረጽ ብቻ ሳይሆን ይህንን ዝርዝር በየጊዜው መገምገም አስፈላጊ ነው.

በነገራችን ላይ አሁን ደግሞ ጥቅሶችን እና ጠቃሚ ህጎችን ከሌሎች ሰዎች እጽፋለሁ, ይልቁንም እነርሱን በእኔ ትውስታ ውስጥ ለማቆየት ከመሞከር ይልቅ.

ጠቃሚ ምክር 6 - ህይወትን እና ስራን አይለያዩ

"ያልተሰበሰበ ክፍት ጥያቄዎችከሚያስከትሏቸው ጭንቀቶች እና ከሚፈልጉት ትኩረት አንጻር እኩል ነው."
~ ዴቪድ አለን

አስቀድሜ እንደጻፍኩት ለአንጎላችን በተግባሮች መካከል ብዙ ልዩነት የለም፡- “የስራ ፕሮጀክት ጨርስ”፣ “ከባለቤቴ ጋር ባለ ግንኙነት ውስጥ ስላለው ችግር ተወያዩ”. ሁለቱም ተግባራት የማስታወስ ችሎታችንን ይይዛሉ እና የአዕምሮ ሀብቶችን ይጠቀማሉ, የትም ብንሆን, በቢሮ ውስጥ, በቤት ውስጥ ወይም በእረፍት ጊዜ.

እና ከዚህ መርህ ተግባራዊ መደምደሚያ ለእኔ ትልቅ ግኝት ሆነብኝ። ከዚህ በፊት ስራ ስጀምር ስለግል እና ስለ ግል ማሰብ አቆምኩ። የህይወት ችግሮችለበኋላ። "በኋላ አሁን እየሰራሁ ነው! ስራ በዝቶብኛል!"- አስብያለሁ.

ግን እንደ እውነቱ ከሆነ እነዚህ ተግባራት በአእምሮዬ ውስጥ "የተንጠለጠሉ" መሆናቸው በትኩረት እና በውጤታማነት እንዳንሰራ ሊከለክለኝ ይችላል (እዚህ ላይ እንደተለመደው ስራን ማለቴ ነው. ሙያዊ እንቅስቃሴ). እና እኛ ማድረግ የምንችለው በጣም መጥፎው ነገር ተንጠልጥለው መተው ነው። ስለዚህ ፣ አንዳንድ ጊዜ አንዳንድ አስቸኳይ የቤተሰብ ጉዳዮችን ፣ የተለመዱ ተግባሮችን መፍታት ምክንያታዊ ነው ፣ አልፎ ተርፎም ያስቡ ” ፍልስፍናዊ ጉዳዮች”፣ ለስራ ከመቀመጥዎ በፊት በጣም ያስጨንቀዎታል።

እዚህ ችግሮች እንዳሉ ግልጽ ነው. መስራት እስከማትጀምር ድረስ በዚህ አስተሳሰብ እራስህን ማጥመቅ ትችላለህ። ስለዚህ ይህንን መርህ በጥንቃቄ እና በጥንቃቄ መቅረብ ያስፈልጋል. ሌላው ጥሩ መፍትሄ በተግባሮች ዝርዝርዎ ላይ መፃፍ ነው- "ስለ ሕይወት ትርጉም አስብ"ጭንቅላትህንም ከዚህ አስታዋሾች ነፃ አውጣ።

ጠቃሚ ምክር 7 - ለሳይኮቴራፒ ጥቅሞች

"ፍሬ-አልባ እና ማለቂያ የለሽ የሃሳብ መደጋገም የመተንተን እና የመተግበር አቅምን ይቀንሳል።"
~ ዴቪድ አለን

ይህንን ቴክኖሎጂ በስነ-ልቦና እና በስነ-ልቦና መስክ ፣ በኒውሮሴስ መከላከል ፣ ኦብሰሲቭ ግዛቶች እና አጥፊ አመለካከቶች ላይ ስለመተግበሩ ማሰብ አልቻልኩም።

አስጨናቂ እና አሉታዊ ሀሳቦችን ለማስወገድ የተለያዩ ዘዴዎች አሉ። አንዳንድ የሥነ ልቦና ባለሙያዎች እንደነዚህ ያሉትን ሀሳቦች በጥንቃቄ ሎጂካዊ ትንታኔ እንዲሰጡ ይመክራሉ. ሌሎች ደግሞ የሚያረጋጋ እና ተጨባጭ ማረጋገጫዎችን ይጠቀማሉ.

ምንም እንኳን እነዚህን ዘዴዎች በድንጋጤ ውስጥ ያሉትን ሰዎች በመርዳት ልምዴ ውስጥ ብጠቀምም በጭንቀት እና በድንጋጤ ውስጥ ያለን አመክንዮአችን አቅም በጣም የተገደበ እንደሆነ ተረድቻለሁ እናም ሁልጊዜ እንዲህ ዓይነቱ ትንታኔ ወደ እሱ የመቀየር እድሉ አለ ። ማን ይጠቀማል. ስለዚህ እኔ በመሠረቱ በትዕግስት ብቻ ለጠለፋ ሀሳቦች ምላሽ እንዳትሰጥ እመክራለሁ።

ግን “የሚቀጥለውን ተግባር መለየት” እና “በግብ ላይ ማተኮር” የሚለው መርህ ከዚሁ ጋር በተገናኘ በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ይመስለኛል። አስጨናቂ ሀሳቦችእና አሉታዊ አመለካከቶች.

በ hypochondria ይሰቃያሉ እንበል።

የምታስበው: "አስፈሪ እና ገዳይ በሽታ አለብኝ"
እሺ፣ አሁን አስብበት፡- "ቀጣዩ እርምጃ ምንድነው?"
"ለመመርመር መሄድ አለብን። ግን በዚህ ሳምንት ወደ ዶክተሮች ሄጄ ነበር ፣ ምርመራዎቹ ምንም መጥፎ ነገር አላሳዩም! ”
ሁሉም ነገር በቦታው ወደቀ ፣ አይደል?

ወይ ድማ ማሕበራዊ ፎብያ፡ ኣብ ርእሲ ምእታው፡ ንህዝቢ ፍርዲ ምዃንካ ምፍላጦም እዩ።

"ሰዎች አይቀበሉኝም, እኔ ዋጋ ቢስ ሰው ነኝ"

ቀጣዩ እርምጃ ምንድን ነው?

"ማህበራዊ ክህሎቶቼን ለማሻሻል እሰራለሁ እና እጀምራለሁ..." ወይም/እና "ራሴን እንደ እኔ መቀበልን እማራለሁ እና በ ..." እጀምራለሁ.. ብዙውን ጊዜ, በራስ የመጠራጠር, የማህበራዊ ጭንቀት, ወዘተ ችግሮችን ለመፍታት ሁለቱም የመጀመሪያ እና ሁለተኛ ችሎታዎች ጥምር ያስፈልጋቸዋል. የሚቀጥለውን ተግባርዎን ማቀድ እርስዎን ለዓላማው ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን ግቡን ማሳካት እንደሚቻል ያሳያል!

እና የማይቻል ቢሆንም, የሚቀጥለው እርምጃ ይሆናል: "ስለዚህ ችግር ምንም አላደርግም። ምክንያቱም ሊስተካከል አይችልም. ከሆነ ለምን አስቡበት? ”

ይህ አቀራረብ ስለ ችግሩ ሳይሆን ስለ መፍትሄው እንዲያስቡ ይረዳዎታል! የተጨነቁ, ተጠራጣሪ, እረፍት የሌላቸው ሰዎች ብዙውን ጊዜ በችግሮች ላይ በጣም የተስተካከሉ ናቸው. "ጥቂት ጓደኞች አሉኝ," "ፍርሃት አይተወኝም," "ሁሉም ሰው ስለ እኔ መጥፎ ያስባል," ወዘተ. ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይጠይቃሉ: "ለምን" ስለ "ምን ማድረግ እንዳለብኝ" ከሚለው ይልቅ አዲስ ጭንቀትን እና የእርዳታ ስሜትን ብቻ ይፈጥራል.

ግን ጥያቄው፡- "ቀጣዩ እርምጃ ምንድን ነው?"ወዲያውኑ ችግሩን ለመፍታት (ወይም ምንም ነገር ላለማድረግ በመወሰን) መንገድ ላይ ያዘጋጅዎታል, ይህም ጭንቅላትዎን ስለ ችግሩ ሙሉ በሙሉ ከአሉታዊ እና ትርጉም የለሽ ሀሳቦች ነፃ ሊያወጣዎት ይችላል. በአጠቃላይ, ይሞክሩት!

በጂቲዲ ምን ማግኘት ይችላሉ?

"ችግሩ የፈጠራ እጦት ሳይሆን በተፈጥሮው የፈጠራ ሃይል ፍሰት ላይ እንቅፋቶችን ማስወገድ ነው።"
~ ዴቪድ አለን

የጂቲዲ ዘዴ አተገባበር የሰው ኃይልን ውጤታማነት ከማሻሻል እጅግ የላቀ ነው። ስለዚህ, የዚህን አቀራረብ ቢያንስ አንዳንድ ገፅታዎች በተግባር ላይ በማዋል, ምርታማነትን መጨመር ብቻ ሳይሆን የበለጠ የንቃተ ህሊና ግልጽነት ያገኛሉ. የዚህ ስርዓት አላማ እርስዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰሩ ማድረግ ብቻ ሳይሆን ጭንቅላትን ነጻ ማድረግ ነው አላስፈላጊ ሀሳቦችስለ ሥራ, ያልተሟሉ ተግባራት. ስለዚህ መለወጥ ስለማትችሉት ነገሮች በቀላሉ ሀሳቦችን መተው ወይም ለድርጊትዎ ለሚፈልጉ መፍትሄዎች ዝግጁ እንዲሆኑ።

“ስለሚያስፈልጉት እርምጃዎች ውሳኔ ያድርጉ
የሆነ ነገር ሲነሳ - መበላሸት ሲፈልግ አይደለም."
ዴቪድ አለን

በጊዜ አስተዳደር አማካሪ እና ተመሳሳይ ስም ያለው ዴቪድ አለን መጽሐፍ ደራሲ ጂቲዲ ከተዘጋጁት የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች አንዱ ነው። ወደ ሩሲያኛ ሲተረጎም “ነገሮችን ማከናወን” ማለት ነው።

የጂቲዲ ዋና መርህ አንድ ሰው መደረግ ያለበትን ነገር ከመጠን በላይ መጫን የለበትም, ነገር ግን በእቅዱ ውስጥ ብቻ ማካተት አለበት. ሁሉም ትኩረት እያንዳንዱን የግለሰብ ሥራ በማጠናቀቅ ላይ በቀጥታ ማተኮር አለበት.

ዴቪድ አለን ሞዴሎች

በተለምዶ የጊዜ አያያዝ የሚጀምረው በአጽንኦት ስርጭት እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት በማጉላት ነው. አለን ትንሽ ለየት ያለ አቀራረብ ያቀርባል, ቁጥጥር እና ራዕይ በጊዜ አስተዳደር ውስጥ ማዕከላዊ መሆን እንዳለበት ይከራከራሉ. በዚህ መሠረት 3 ዋና ሞዴሎችን ያቀርባል-

• የመጀመሪያው የስራ ሂደት አስተዳደር ነው። ሁሉንም ተግባራት ለመቆጣጠር የተነደፈ እና የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል: መሰብሰብ, ማቀናበር, ድርጅት, ግምገማ እና እርምጃ. እያንዳንዳቸውን ትንሽ ቆይተው በበለጠ ዝርዝር እንመለከታለን.
• ሁለተኛው የሥራ ግምገማ ሞዴል ነው, እሱም ስድስት ደረጃዎችን ያቀፈ, እያንዳንዱ ተከታይ ከቀዳሚው የበለጠ ሰፊ እና ዓለም አቀፋዊ ነው. እዚህ እሱ ያካትታል: ወቅታዊ ጉዳዮች, ወቅታዊ ኃላፊነቶች, የኃላፊነት ቦታዎች, በሚቀጥሉት 1-2 ዓመታት, በሚቀጥሉት አምስት ዓመታት እና በአጠቃላይ ህይወት. አለን በሳምንት አንድ ጊዜ አንድ ሰው በእያንዳንዱ ደረጃ ስኬቶቹን መተንተን እንዳለበት ያምናል, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ እየሆነ ያለውን ነገር ሁሉን አቀፍ ምስል ይቀበላል.
• ሦስተኛው - በእሱ መሠረት, ለሁሉም ሰው አስፈላጊ አይደለም - የተፈጥሮ ዕቅድ ዘዴ ነው. እሱ 5 ደረጃዎችን ያቀፈ ነው- ግቦችን እና መርሆዎችን መወሰን ፣ የተፈለገውን ውጤት ማየት ፣ አእምሮን ማጎልበት ፣ ማደራጀት እና ቀጣዩ እርምጃ ምን መሆን እንዳለበት መወሰን ።

ዴቪድ አለን ግቦችን ካለማሳካት ጋር ተያይዘው የሚመጡ ችግሮች ሁሉ የሚመነጩት በመጀመሪያ ደረጃ ተገቢ ያልሆነ እቅድ በማውጣት - ተግባሩን በማዘጋጀት እና እሱን ለመተግበር አስፈላጊ የሆኑትን እርምጃዎች በመወሰን ነው ።

GTD የተመሰረተባቸው መርሆዎች

ስብስብ
የዚህ መርህ ትርጉም በጭንቅላታችን ውስጥ "የተጨናነቁ" ሀሳቦች ሁሉ በአንድ ዓይነት ሚዲያ ላይ መመዝገብ አለባቸው. የኤሌክትሮኒክስ አደራጅ፣ የድምጽ መቅጃ እና ቀላል ማስታወሻ ደብተር ለዚህ ጥሩ ናቸው። ዋናው ነገር ንቃተ ህሊናዎን ከማይፈለጉ መረጃዎች ማላቀቅ ነው። በዚህ ቅጽበት.

በተጨማሪም, ሁሉም መዝገቦች አስፈላጊነታቸውን ለማረጋገጥ እና አስፈላጊውን ማስተካከያ ለማድረግ ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ መከለስ አለባቸው.

ሕክምና
መረጃን በሚሰራበት ጊዜ, ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ማንኛውም እርምጃ ወዲያውኑ መከናወን እንዳለበት ማስታወስ አለብዎት. በቅደም ተከተል የበለጠ በመንቀሳቀስ ከዝርዝሩ አናት ላይ መስራት መጀመር ይሻላል.

መረጃን ለማስኬድ በአሌን አልጎሪዝም መሠረት እያንዳንዱ በዝርዝሩ ላይ ያለው ንጥል ነገር በሚከተሉት መንገዶች ሊስተናገድ ይችላል፡ ተከናውኗል፣ ገብቷል፣ ዘግይቷል፣ ለማጣቀሻ ተይዟል፣ የተጣለ ወይም ወደ በኋላ የሚመለሱ ነገሮች ዝርዝር ውስጥ ተንቀሳቅሷል።

ድርጅት
መከናወን ያለባቸውን ድርጊቶች ለመቆጣጠር ዴቪድ አለን የዝርዝሮችን ስብስብ መጠቀምን ይጠቁማል፡-

• የሚከተሉት ድርጊቶች. ይህ ለትግበራ ተቀባይነት ላለው ለእያንዳንዱ አካል መወሰድ ያለባቸውን እርምጃዎች ያካትታል። “ግምት ፍጠር” የሚል አካል አለ እንበል። ግምቱን ለማዘጋጀት የሚከተሉትን እርምጃዎች መውሰድ አለብዎት-የስራ ባልደረባን ያነጋግሩ እና በእሱ ክፍል ላይ መረጃ ይጠይቁ ፣ አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች ዋጋ ይፈልጉ ፣ ወዘተ.

• ፕሮጀክቶች. አንድ ፕሮጀክት ለማሳካት ከአንድ በላይ ተከታታይ እርምጃዎችን የሚፈልግ እንደ ማንኛውም ግብ ሊረዳ ይችላል። ፕሮጀክቶች በትክክለኛ ቅደም ተከተል መከናወናቸውን ለማረጋገጥ በየጊዜው መከለስ አለባቸው።

• የዘገየ አንድ ጉዳይ ለአፈጻጸም መተላለፍ በሚኖርበት ጊዜ ወይም አፈጻጸሙ በሌላ ክስተት መቅደም ሲገባው በየጊዜው ክትትል ማድረግ ያስፈልጋል። ይህ በአተገባበሩ ላይ መዘግየትን ይከላከላል.

• አንድ ቀን/ምናልባት። ይህ አንዳንድ ሁኔታዎች ከተከሰቱ እርስዎ ለመመለስ ሊወስኗቸው የሚችሉ ነገሮችን ይጨምራል።

ግምገማ
ዝርዝሮችን እና ማስታወሻዎችን ማጠናቀር በተቻለ መጠን በተደጋጋሚ ካልገመገሙ የተፈለገውን ውጤት አያመጣም, እና በየቀኑ እንዲያደርጉት ይመከራል. በዚህ ሁኔታ ቅድሚያ የሚሰጠውን ተግባር በወቅቱ መምረጥ እና ወዲያውኑ መተግበር መጀመር አለብዎት. በቀላል ድርጊቶች ሥራ ለመጀመር እና ውስብስብ የሆኑትን ለማስወገድ አይመከርም. ስለዚህ, አስቸጋሪ ስራዎችን በመከመር ሁኔታውን የበለጠ ያባብሱታል. በጣም ጥሩው መፍትሔ እንደ ቅደም ተከተላቸው ተግባራት አፈፃፀም ይቆጠራል.

ድርጊቶች
ዴቪድ አለን እንዳሉት እያንዳንዱን ተግባር ከማደራጀት ይልቅ ለማጠናቀቅ የበለጠ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት። በዚህ ሁኔታ, መሃል ላይ ሳይቆሙ ሁሉንም ነገር ለመጨረስ በጣም ትልቅ እድል አለ.

የጀመርከውን ለመጨረስ የሚረዱህ መሳሪያዎች እና ቴክኒኮች

• 43 አቃፊዎች.ይህ ዘዴ ለእያንዳንዱ የወሩ የስራ ቀን የተለየ ፎልደር መፍጠር (በአጠቃላይ 31) እና ከዓመቱ ወራት ጋር በማመሳሰል 12 ተጨማሪ ማህደሮችን መፍጠር ነው። በዚህ ምክንያት ለእያንዳንዱ ቀን ዕቅዶችን "ማከማቸት" ያለብዎት 43 አቃፊዎች ያገኛሉ.
• ሶፍትዌር ለ GTD.ውስጥ ዘመናዊ ዓለምያለ ሶፍትዌርከአሁን በኋላ አይቻልም። እንደ አለን ዘዴ፣ ይህ የሚያጠቃልለው፡- ዲጂታል ማዋቀር፣ አእምሮ ማጎልበት እና የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች። ዛሬ የጂቲዲ ርዕዮተ ዓለም ከ100 በላይ መተግበሪያዎች ይደገፋል። ከነሱ መካከል ለተለያዩ የመሳሪያ ስርዓቶች እና መሳሪያዎች የተፃፉ ፕሮግራሞች አሉ.

ይህ መጣጥፍ የጂቲዲ መርሆዎችን በአጭሩ ይዘረዝራል፤ የዴቪድ አለንን መጽሐፍ አይተካም። ጽሑፉ በዚህ ጉዳይ ላይ ፍላጎትዎን ለመቀስቀስ ብቻ የታሰበ ነው። ውጤታማ ዘዴእንደ GTD.

የምርታማነት አገልግሎት ችግር እያንዳንዱ ሰው ሁሉንም ችግሮች የሚፈቱበት፣ መረጃ የሚያከማቹበት እና የሚግባቡበት ቦታ አድርጎ መቀመጡ ነው። አብዛኛዎቹ አገልግሎቶች ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች እንዲያስቀምጡ እና በዚሁ መሰረት እንዲሰሩ ይጠይቁዎታል።

ነገር ግን ጥቂት ሰዎች ጠቃሚ ተግባራትን በመፈጸም ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ እና ለሁሉም አይነት ጥቃቅን ነገሮች ትኩረት አይሰጡም: አስቸኳይ ስራዎች, ከሥራ ባልደረቦች, ጓደኞች ወይም ከሚያውቋቸው ጥያቄዎች. ብዙ ስራዎች ሲኖሩ, እነሱን ለመቋቋም አስቸጋሪ ነው. ስለዚህ, በተግባር, ጉዳዮችዎን ለማስተዳደር ብዙ አገልግሎቶችን መጠቀም አለብዎት. ነገሮች ስራ ሲበዛባቸው በእነዚህ አገልግሎቶች እና ዝርዝሮች ግራ ልንጋባ እንጀምራለን እና በመጨረሻም መጠቀማችንን እናቆማለን።

የነገሮች ተከናውኗል (GTD) ቴክኒክ ይሰጣል ሁለንተናዊ እቅድ, ማንኛውንም ችግር መፍታት የሚችሉበት የተዋሃደ ስርዓት እንዲገነቡ ያስችልዎታል. ምንም ነገር እንደማይረሱ እርግጠኛ ስለሚሆኑ ዘና ማለት እና መጨነቅ አይችሉም. ውስጥ ትክክለኛው ጊዜስርዓቱ ምን መደረግ እንዳለበት እና ምን ላይ ማተኮር እንዳለበት ይጠቁማል.

ታዲያ ለምንድነው ብዙ ሰዎች ውጤታማ ሳይሆኑ የሚሰሩት?

ሰዎች ብዙ ፕሮጄክቶች፣ ተግባራት እና ተግባራት ሲኖሩ ውጤታማ ሳይሆኑ መስራት ይጀምራሉ። ሁሉንም ነገር በጭንቅላታቸው ውስጥ ማስቀመጥ ለእነሱ አስቸጋሪ ነው, ቅድሚያ የሚሰጠው በጣም ያነሰ ነው. ስለዚህ, አንድም ምንም ነገር አልተሰራም, ወይም በጣም ቀላል የሆነው ተከናውኗል, እና አስፈላጊዎቹ ነገሮች ይከናወናሉ. ሌላ ችግር ይፈጠራል-አስቸኳይ ተግባራት ትናንት መፈታት ሲያስፈልግ.

በተጨማሪም አንድ ሰው በፍጥነት መድከም ይጀምራል እና ይናደዳል. እሱ በመደበኛነት በሚሽከረከርበት መንኮራኩር ውስጥ እንደ ጊንጥ ያለማቋረጥ ይሮጣል ፣ በእውነቱ አስፈላጊ ፣ የገንዘብ እና ስልታዊ ፕሮጄክቶች በጎን በኩል ይቆያሉ።

እ.ኤ.አ. በ 2001 ታትሞ በዓለም አቀፍ ደረጃ ተወዳጅነት ያለው በዴቪድ አለን በመጽሐፉ ውስጥ የተገለጸው የነገሮች ተከናውኗል የሚለው ስርዓት ይህንን ሁኔታ ለመቋቋም ይረዳል ።

ማወቅ ያለብዎትን ስለ መሰረታዊ የጂቲዲ ጽንሰ-ሀሳቦች ይንገሩኝ።

መደበኛ- እነዚህ ነገሮች, ሀሳቦች እና ጭንቀቶች የሚረብሹ, ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ጉልበትን የሚያባክኑ ናቸው. የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴው ወደ ተግባራት እስኪተረጎም ድረስ መቆጣጠር አይቻልም። ስለ ተመሳሳይ ችግሮች ደጋግሞ ማሰብ የፈጠራ ሃይልን ውጤታማ ያልሆነ አጠቃቀም እና ብስጭት እና ጭንቀት ይፈጥራል.

የጂቲዲ አላማ ጭንቅላትዎን ከመደበኛነት ማላቀቅ እና ውስጣዊ ውጥረትን ማስወገድ ነው።

የሰው የማስታወስ ችሎታ- የአጭር ጊዜ ማህደረ ትውስታ የሚገኝበት የአንጎል አካባቢ። ብዙ ጊዜ አሁን ያላለቁ ስራዎችን፣ ለሌሎች ሰዎች የተገባላቸውን ቃል ኪዳኖች እና ሌሎች የሚረብሹን ሃሳቦች የምናስቀምጥበት ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ፣ አንጎልዎ በትክክል እንዲሰራ ለማድረግ ምን ያህል መደበኛ ስራን ማከማቸት እንደሚችሉ ገደብ አለ። ራምዎ ከሞላ በትናንሽ ነገሮች ይከፋፈላሉ እና ግቦችዎን ይረሳሉ ይህም ወደ ጭንቀት ይመራል.

መረጃን ለመሰብሰብ የሚረዱ መሳሪያዎች- መረጃው የት እንደሚሄድ እና ምን መደረግ እንዳለበት እንደሚመዘግቡ. ለምሳሌ:

• አዘጋጆች;
• ማስታወሻ ደብተሮች;
• ኢሜል;
• የቀን መቁጠሪያ;
• ዲክታፎን

የገቢ መልእክት ሳጥን- ወደ ጉዳዮች እና ተግባሮች የሚቀይሩት አንድ ነጠላ ማከማቻ ለመደበኛ። በጣም አንዱ አስፈላጊ ደንቦችከ "ኢንቦክስ" ቅርጫት ጋር መስራት ማለት በመደበኛነት ማጽዳት ማለት ነው.

ቀላል ደረጃዎች- አንድ እርምጃ የሚጠይቁ እርምጃዎች። በተግባር, በእንደዚህ አይነት ጉዳዮች ላይ አምስት ደቂቃዎችን ለማሳለፍ የበለጠ አመቺ ነው.

ፕሮጀክት- ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ እርምጃ የሚፈልግ ተግባር። ስለ ፕሮጀክቱ አስታዋሽ መተው እና ለማጠናቀቅ የመጀመሪያ እርምጃዎችን መግለጽ ያስፈልግዎታል. በውጤቱም, ፕሮጀክቱ በሚቀጥሉት አምስት ደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቅ እና የመጨረሻውን ውጤት ማግኘት ወደሚችል ቀላል ተግባር ይቀየራል.

ፕሮጀክቱ ዝርዝሩን የሚገልጽ የካርድ ወይም ፋይል አገናኝ ሊኖረው ይገባል፡ ተጠያቂዎቹ፣ የግዜ ገደቦች፣ ምድብ (ለምሳሌ፣ “ማርኬቲንግ”፣ “ህጋዊ”፣ “ልማት”)፣ ተግባራት ካላቸው ትናንሽ ካርዶች ጋር አገናኞች። በ ውስጥ እንዲህ ዓይነት መዋቅር ለማደራጀት አመቺ ነው.

የአውድ ዝርዝር- በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ለማከናወን ምቹ የሆኑ ነገሮች ዝርዝር. ለምሳሌ, በአውድ ዝርዝር ውስጥ "ግዢ" በመደብሩ ውስጥ መግዛት ያለባቸው ነገሮች እና ምርቶች ዝርዝር ይኖራል. የጥሪዎች ዝርዝር ነጻ ሲሆኑ የሚደረጉ ጥሪዎች ዝርዝር ሊይዝ ይችላል።

እርስዎ ለሚሰሩት እና ለሚግባቡባቸው ሰዎች ግለሰባዊ የአውድ ዝርዝሮችን ለመስራት ምቹ ነው። ከአንድ የተወሰነ ሰው ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ዝርዝሩን በፍጥነት መክፈት እና አስፈላጊ የሆኑትን ጉዳዮች መፍታት ይችላሉ.

የቀን መቁጠሪያን እንዴት መጠቀም ይቻላል?

ማስገባት አለብህ፡-

• በተወሰነ ጊዜ ውስጥ መከናወን ያለባቸው ድርጊቶች (ስብሰባዎች, የንግድ ስብሰባዎች, ሴሚናሮች);
• በአንድ የተወሰነ ቀን ውስጥ መደረግ ያለባቸው ድርጊቶች (ፕሮጀክትን በተወሰነ ቀን ጨርስ, በኮንፈረንስ ውስጥ መሳተፍ);
• ስለ ተወሰኑ ቀናት (ዓመታዊ ክብረ በዓላት, የልደት ቀናት, በዓላት) መረጃ.

እነዚህን ሁሉ ነገሮች ለመቅዳት Google Calendarን እጠቀማለሁ። ይህ አገልግሎት ምቹ ነው ምክንያቱም

• ከስልክ እና ከኮምፒዩተር ተደራሽ;
• በአንድ ማያ ገጽ ላይ ብዙ የቀን መቁጠሪያዎችን በአንድ ጊዜ ማሳየት ይችላሉ;
• በእርስዎ ዘመናዊ ስልክ ላይ አስታዋሾች አሉ።

በቀን መቁጠሪያዎ ላይ የሆነ ነገር ካስቀመጡት ወይ ያጠናቅቃሉ ወይም ወደ ሌላ ቀን ያንቀሳቅሱታል። የቀን መቁጠሪያዎን በመደበኛነት ከቀን ወደ ቀን በሚተላለፍ የስራ ዝርዝር መጨናነቅ አያስፈልግም። ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ዝርዝሮች የተለየ መፍትሄዎች አሉ.

በመደበኛነት ደንበኞችን ፣ አቅራቢዎችን ወይም ኮንትራክተሮችን በተወሰነ ጊዜ መደወል ከፈለጉ ለዚህ የ CRM ስርዓት መጠቀም የተሻለ ነው።

ምን ዝርዝሮችን ማስቀመጥ አለብዎት?

ቅድሚያ የሚሰጣቸው የድርጊት ዝርዝሮች

የሳምንቱን ሪፖርት ያዘጋጁ ፣ የተፎካካሪውን ድህረ ገጽ ያጠኑ ፣ የመልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ያለውን የገቢ መልእክት ሳጥን ባዶ ያድርጉ ፣ ለዲዛይነሮች ቴክኒካዊ ዝርዝሮችን ይሳሉ - እነዚህ ሁሉ እርምጃዎች ከሁለት ደቂቃዎች በላይ ይወስዳሉ ፣ ግን ለማንም ውክልና ሊሰጡ አይችሉም። እንደነዚህ ያሉ ነገሮችን ቅድሚያ በሚሰጣቸው ድርጊቶች ዝርዝር ውስጥ እናስቀምጣለን እና ቀኑን ሙሉ እንጨርሳቸዋለን.

ከእንደዚህ ዓይነት ዝርዝሮች ጋር ለመስራት ህጎች

• ብዙ ዝርዝሮች ሊኖሩ አይገባም, ሁለት ወይም ሶስት በቂ ናቸው. ለምሳሌ "የግል", "ስራ", "ቤተሰብ". ለአንድ የተወሰነ ቀን ተግባር በዝርዝሩ ላይ ካለ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ አስታዋሽ ያዘጋጁ።
• በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ተግባራት በዐውደ-ጽሑፍ ለመሰየም አመቺ ነው: "በመንገድ ላይ", "በኮምፒዩተር", "አንብብ", "ግዛ", "ተስፋዎች". ተግባራት አንድ ወይም ከዚያ በላይ መለያዎች ሊኖራቸው ይችላል። ለምሳሌ, "ውሻውን ይራመዱ" የሚለው ተግባር "የግል" ፕሮጀክት እና "ተስፋዎች" በሚለው መለያ ይመደባል.
• አንድ ተግባር ወደ ዝርዝርዎ ከማከልዎ በፊት ጨርሶ ማድረግ ያስፈልግዎት እንደሆነ ያስቡበት። መልሱ አዎ ከሆነ, ይህን ተግባር እራስዎ ማድረግ ያስፈልግዎት እንደሆነ ይወስኑ. ከሁሉም በኋላ, ለበታች የድምፅ መልእክት መላክ እና ለእሱ ውክልና መስጠት ይችላሉ. የመደብካቸው ተግባራት "የተመደበ" መለያ ይኖራቸዋል። ከሁለቱም "ስራ" ዝርዝር እና "የግል" ዝርዝር ውስጥ ነገሮችን ይይዛል.
• ዝርዝሮቹን በየጊዜው ይከልሱ. ነፃ ደቂቃ ሲኖርዎት ይህንን ያድርጉ። መጀመሪያ መደረግ ያለባቸውን ነገሮች ወደ ላይ ያንቀሳቅሱ.
• ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ የስራ ዝርዝሮችዎን ያጽዱ።

የአንድ ቀን ዝርዝር

ይህ ዝርዝር ንቁ እርምጃ የማይፈልጉ ነገሮችን ይይዛል። ሊሆን ይችላል:

• መግዛት የሚፈልጓቸው መጻሕፍት, ቅጂዎች, የቪዲዮ ስልጠናዎች;
• ለመቆጣጠር የሚፈልጉት ጠቃሚ;
• ለመጎብኘት የሚፈልጓቸው ቦታዎች;
• መግዛት የሚፈልጓቸው ነገሮች.

ይህንን ዝርዝር በየጊዜው መመልከት፣ ማስታወሻ ደብተር መውሰድ እና ወደሚሰሩባቸው ግቦች መለወጥ ያስፈልግዎታል።

ለወደፊት ጠቃሚ የሆኑ የማጣቀሻ መረጃዎችን እንዴት ማከማቸት ይቻላል?

ይህ መረጃ እርምጃ አይፈልግም። ይህንን መረጃ ለማከማቸት ዋና መመዘኛዎች-

• በአርእስቶች ፣ መለያዎች ፣ አጭር መግለጫ ምቹ ፍለጋ።
• መረጃን በማከማቻ ውስጥ የማስቀመጥ ቀላልነት።
• ሊታወቅ የሚችል የመረጃ ማከማቻ መዋቅር። አዲስ ውሂብ በሚታይበት ጊዜ በፍጥነት አንድ ምድብ እና ንዑስ ምድብ የት እንደሚያስቀምጡ መምረጥ አለብዎት።
• ከማንኛውም መሳሪያ የማከማቻ መገኘት.

የግዴታ የጂቲዲ የአምልኮ ሥርዓቶች አሉ?

አዎን, ብዙዎቹ አሉ.

ሁሉንም መረጃዎች በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ በመሰብሰብ ላይ

መረጃን ለመሰብሰብ ብዙ መሣሪያዎች አሉ። ነገር ግን ይህ ሁሉ ወደ አንድ ቦታ መፍሰስ አለበት, ከእሱ ጋር መስራትዎን ይቀጥላሉ.

የገቢ መልእክት ሳጥንን ባዶ ማድረግ

በሳምንት አንድ ወይም ሁለት ጊዜ የገቢ መልእክት ሳጥን ዝርዝርዎን መገምገም እና የተከማቸውን ወደ አቃፊዎች ወይም መለያዎች መደርደር ይኖርብዎታል። ይህ የአምልኮ ሥርዓት ልማድ መሆን አለበት, ይህም ከ ግልጽ የድርጊቶች ስልተ-ቀመር እና ስልታዊ መደጋገማቸው ነው.

ቀላል ሊኖርዎት ይገባል ደረጃ በደረጃ እቅድየእርስዎን የተግባር ስርዓት ሳምንታዊ ጽዳት እንዴት እንደሚሰሩ። ጉዳዮችን የሚያስተካክሉበትን ቀን የሚያመለክቱበትን የቀን መቁጠሪያ ያስቀምጡ። ለምሳሌ በ30 ቀናት ውስጥ ቢያንስ በ20 ቀናት ውስጥ የገቢ መልእክት ሳጥንህን ባዶ ካደረግክ እና በቀን መቁጠሪያህ ላይ ቀናቶችን ካቋረጠ ለራስህ ሽልማት ስጥ።

ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን እርምጃዎች እና "አንድ ቀን" ዝርዝር ግምገማ, ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን

ዝርዝሮችን በሚገመግሙበት ጊዜ, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በትክክል ማዘጋጀት እና ጥንካሬዎችዎን በትክክል ማስላት አስፈላጊ ነው. እራስዎን ከአቅም በላይ በሆኑ ስራዎች ላለመሸከም እና ስለ ውጤታማ አለመሆንዎ ግንዛቤ እንዳይሰቃዩ ይህ አስፈላጊ ነው.

ተጨማሪ ጋሪዎችን በማጥፋት ላይ

ብዙውን ጊዜ ከሥራ ባልደረቦች እና አጋሮች ጋር በሚገናኙበት ጊዜ, አዲስ የመልዕክት ሳጥኖች, ሰነዶች እና ዝርዝሮች ይታያሉ.

የእርስዎ ተግባር ውሂቡ ወደ "የገቢ መልእክት ሳጥን" አቃፊ ውስጥ እንዲፈስ በተቻለ መጠን ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ማድረግ ነው.

ይህ የመልእክት ሳጥን ወይም የኤሌክትሮኒክስ እቅድ አውጪ ሊሆን ይችላል። አገልግሎቶች እና Zapier መረጃን በራስ ሰር ለመስራት እና ለማዞር ተስማሚ ናቸው። መረጃ ለመሰብሰብ ጥቂት ቅርጫቶች ሊኖሩ ይገባል.

ከ "ኢንቦክስ" ቅርጫት ጋር እንዴት እንደሚሰራ እና በውስጡ የተጠራቀሙትን ነገሮች መደርደር?

በመጀመሪያ አንድ ተግባር፣ የሚደረጉ ወይም የሚደረጉ መረጃዎችን ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ይሳቡ እና “ይህ ምንድን ነው? አንድ ነገር ማድረግ በእርግጥ አስፈላጊ ነውን? ”

ምንም ነገር ማድረግ ካላስፈለገዎት ሁለት አማራጮች አሉ። ከአሁን በኋላ የማይጠቅም ቆሻሻ ከሆነ ይጥሉት። ይህ ከሆነ ጠቃሚ መረጃ, በማህደር ውስጥ ያስቀምጡት. የሚፈልጉትን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ በምድቦች እና መለያዎች መዋቀር አለበት።

በመረጃው አንድ ነገር ማድረግ ከፈለጉ ሶስት አማራጮች አሉ፡-

1. የሚፈለገውን ያድርጉ።ድርጊቱ አስፈላጊ ከሆነ እና ከ2-5 ደቂቃዎች በላይ የማይወስድ ከሆነ.

2.ለአንድ ሰው ውክልና ይስጡ.አንድ እንቅስቃሴ ከሁለት ደቂቃ በላይ ከወሰደ፣ እሱን ለሌላ ሰው ማስተላለፍ ይችሉ እንደሆነ ያስቡበት።

ለአንድ ሰው በውክልና ሲሰጡ፣ የሚከተለው መፃፍ አለበት፡-

• የመጨረሻ ውጤት;
• የሥራ ዕቅድ (ወደ ግብ የሚወስደው መንገድ);
• የተግባር ማጠናቀቂያ ቀን;
• የቁጥጥር ቀን እና ለእሱ ዝግጁ መሆን ያለበት ውጤት (ጊዜያዊ ወይም የመጨረሻ).

3. ለወደፊቱ ወደ ጎን አስቀምጠው.እባክዎን ያመልክቱ፡-

• የተፈለገውን ውጤት;
• በቅርቡ የሚወሰደው እርምጃ. ያስታውሱ: ሙሉውን ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ የማይቻል ነው, ወደ መጨረሻው ውጤት የሚያቀርቡዎትን ልዩ ቀላል እርምጃዎችን ብቻ መውሰድ ይችላሉ;
• ማለቂያ ሰአት. የተወሰነ የጊዜ ገደብ ከሌለዎት እንቅስቃሴውን በ"አንድ ቀን" ዝርዝርዎ ላይ ያድርጉት።

በተቀጠረበት ቀን ለመቀበል መልእክቶችን ወደ ራስህ መላክ ትችላለህ። ለዚህም ሁለቱም ጎግል ካላንደር በተፈለገው ቀን አስታዋሽ እና በተወሰነ ጊዜ ደብዳቤ የሚልክልዎ የኢሜል መተግበሪያ ተስማሚ ናቸው።

ስራዎን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል?

ሁሉም ስራዎች በሶስት ተግባራት ሊከፈሉ ይችላሉ.

1. አስቀድሞ የታቀደውን ማከናወን. እነዚህ ወደ ግብህ የሚያቀራርቡህ ስትራቴጂያዊ አስፈላጊ ነገሮች ወይም ተራ መደረግ ያለባቸው ነገሮች ሊሆኑ ይችላሉ።
2. ባልተጠበቀ ሁኔታ እንደታየ ሥራን ማካሄድ. ይህ ከሥራ ባልደረቦች ፣ አስተዳዳሪዎች እና ከደንበኞች የተላኩ ደብዳቤዎች ቀኑን ሙሉ ሲደርሱ ነው።
3. ተጨማሪ ሥራ ማቀድ፡ ዝርዝሮችን ማጠናቀር እና ማሻሻል፣ ቅድሚያ መስጠት። ይህ ነጥብ ብዙ ጊዜዎን ሊወስድበት አይገባም ስለዚህ ለማቀድ እቅድ አላወጡም.

ተግባራትን እና ተግባራትን የማቀድ ልምምድ (የማስታወሻ መጽሐፍ) በዴቪድ አለን መጽሐፍ ውስጥ ተገልጿል.

ዴቪድ አለን

የግላዊ ውጤታማነት እና የጊዜ አያያዝ አማካሪ, የ GTD ምርታማነት ዘዴ ደራሲ

ለመታሰቢያው መጽሐፍ 43 አቃፊዎች ያስፈልግዎታል: 31 ከ 1 እስከ 31 ቁጥሮች, ሌላ 12 በወራት ስሞች ምልክት ይደረግባቸዋል. ዕለታዊ ማህደሮች ከነገው ቀን ጀምሮ ከፊት ለፊት ይቀመጣሉ። ከአቃፊው ጀርባ ቁጥር 31 የሚቀጥለው ወር ማህደር አለ እና ከኋላው ደግሞ ቀሪዎቹ ወራት ያላቸው ማህደሮች አሉ።

ለቀጣዩ ቀን የአቃፊው ይዘቶች በየቀኑ ወደ ቆሻሻ መጣያ ይዛወራሉ, ከዚያም ማህደሩ ከዕለታዊ ማህደሮች የመጨረሻው ጀርባ (ወደሚቀጥለው ወር እንደሚተላለፍ) ይቀመጣል. ለአሁኑ ወር 31 ፎልደርን ባዶ ሲያደርጉ ከኋላው የአዲሱ ወር ስም ያለው ማህደር ይኖራል ፣ እና ከኋላው የአዲሱ ወር ቀናት ያሉ አቃፊዎች አሉ። በተመሳሳይ፣ ካለፈበት ወር ጋር ያለው ማህደር ወደሚቀጥለው ዓመት ይተላለፋል።

በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ የተወሰኑ ድርጊቶችን የሚጠይቁ ሰነዶችን ማከማቸት ያስፈልግዎታል (መሞላት ያለበት ቅጽ, መላክ ያለበት ደብዳቤ).
ስርዓቱ እንዲሰራ በየቀኑ መዘመን አለበት። የነገውን አቃፊ ማዘመን ከረሱ ስርዓቱን ማመን አይችሉም። በሌሎች መንገዶች መታከም ያለበት ጠቃሚ መረጃ ይጠፋል።

ለብዙ ቀናት ከሄዱ ፣ ከዚያ ከመነሳትዎ በፊት እርስዎ በማይኖሩበት ቀናት ውስጥ አቃፊዎቹን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል።

ግምት ውስጥ በማስገባት ይህንን በተግባር እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል ዘመናዊ ስርዓቶችእቅድ ማውጣት፡-

1. ከማስታወሻ ደብተር ይልቅ ለእያንዳንዱ ቀን የተግባር ዝርዝሮችን የያዘ አደራጅ ይጠቀሙ እና ለአሁኑ ቀን ተግባሮችን ያስገቡ። ስርዓቱ ስለእነሱ አስቀድሞ እንዲያሳውቅዎ ጊዜን የሚነኩ ሹመቶች እና ተግባራት በቅድሚያ መፃፍ እና አስታዋሾች መቀመጥ አለባቸው።
2. ለወሩ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር የያዘ ፋይል ይፍጠሩ። በዚህ ጊዜ ውስጥ ሊከናወኑ የሚፈልጓቸው ነገሮች ዝርዝር ይህ ነው። በወሩ ውስጥ ነገሮችን ይጨምራሉ. ተግባራትን መገምገም በሳምንት አንድ ጊዜ መከሰት አለበት. እቅድ ሲያወጡ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ተግባራት ለመረዳት በጣም አስፈላጊ ስራዎችዎን በየሳምንቱ ያሰራጩ። በመጀመሪያ ያጠናቅቋቸዋል, አለበለዚያ ሁሉም ጊዜዎ በጥቃቅን እና አስቸኳይ ጉዳዮች ላይ ይውላል.
3. ለዓመቱ ዕቅዶች ያለው ፋይል ይፍጠሩ። በወር አንድ ጊዜ መገምገም አለበት. ከዚህ ፋይል ውስጥ ያሉት ነገሮች ለወሩ እቅዶች ተላልፈዋል።
4. ለ 3-5 ዓመታት በረዥም ጊዜ ግቦች ላይ በመመርኮዝ የዓመቱን እቅድ አውጣ. በዓመቱ መጨረሻ ወይም በእረፍት ጊዜ, ጭንቅላትዎ በዕለት ተዕለት ስራዎች ላይ ካልተጫነ እነዚህን ነገሮች መፃፍ ይሻላል.

እነዚህ አራት ነጥቦች ዴቪድ አለን የተፈጥሮ ዕቅድ ሥርዓት ብሎ የሚጠራቸው ናቸው። ይህ ስርዓት ለእርስዎ አስፈላጊ ወደሆኑ ግቦች እንዲሄዱ እና በመደበኛነት ጊዜ እንዳያባክኑ ያስችልዎታል።

ማንኛውንም ፕሮጀክት ለማቀድ የሚያገለግል ሁለንተናዊ እቅድ አለ?

አወ እርግጥ ነው. ዴቪድ አለን የተፈጥሮ ዕቅድ ሞዴል ብሎ ይጠራዋል። በርካታ ደረጃዎችን ያካትታል.

ደረጃ 1. ትክክለኛው ውጤት ግብ እና ምስል

የመጨረሻ ውጤቱን ይግለጹ ወይም ያሳካዎት እንደሆነ ያስቡ።

በሁሉም የስኬት መስፈርቶች (ገንዘብ, ሰዎች, እውቅና) ይግለጹ. የመጨረሻውን ውጤት በበለጠ ዝርዝር ሲገልጹ, ተነሳሽነቱ የበለጠ ጠንካራ ይሆናል, በተለይም የተወሰኑ እርምጃዎችን መውሰድ በሚፈልጉበት ጊዜ, ነገር ግን ለእሱ ምንም ጊዜ የለም.

ደረጃ 2. መርሆዎች

ግባችሁ ላይ ስትደርሱ የምትከተሏቸውን መርሆች ግለጽ። ለምሳሌ፡- “ሰዎች ከ... (በጀቱ ውስጥ ቢቆዩ፣ ፕሮጀክቱን በተወሰነ የጊዜ ገደብ ካጠናቀቁ) ሙሉ በሙሉ የመንቀሳቀስ ነፃነትን እሰጣለሁ። ራስህን እንዲህ ብለህ ጠይቅ:- “በእንቅስቃሴዎቼ ላይ ምን ዓይነት ድርጊቶች ጣልቃ ሊገቡ ይችላሉ? እነሱን እንዴት መከላከል እችላለሁ?

መርሆቹ ግልጽ ናቸው እና እንቅስቃሴዎችን በማስተዳደር ሂደት ውስጥ አስተማማኝ መመሪያ ናቸው.

ደረጃ 3፡ የአዕምሮ ማዕበል

ወደ አእምሯችን የሚመጡትን ሁሉንም ሀሳቦች የሚጽፉበት የሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ያከናውኑ።

የአእምሮ ማጎልበት ዋና መርሆዎች-

• አትፍረዱ;
• አትጨቃጨቁ;
• አትፍረዱ;
• አትነቅፉ;
• ስለ ጥራቱ ሳይሆን ስለ ብዛት አስቡ;
• በጀርባ ማቃጠያ ላይ ትንታኔ እና አደረጃጀት ያስቀምጡ.

ደረጃ 4፡ የፕሮጀክት እቅድ እንደ ዝርዝር

የአስተሳሰብ ማጎልበቻ ውጤቶችን ወደ የተግባር ዝርዝር ያደራጁ። ከመጨረሻው ጀምሮ እቅድ ማውጣት ይጀምሩ እና ወደ ኋላ ይሂዱ. በዚህ መንገድ በቀላሉ እቅድ ማውጣት እና ወደ ግብዎ የመጀመሪያውን እርምጃ መወሰን ይችላሉ. ከመጨረሻው ጀምሮ የማቀድ ምሳሌ፡-

ግብ (ጥሩ ውጤት)ስፓኒሽ መናገር እና ሰዎችን መረዳት እችላለሁ።

ይህ ለምን ሆነከስፔን አጋሮች ጋር በሚደረግ የንግድ ድርድር ወቅት ያለ ተርጓሚዎች ተሳትፎ እና በስፔን በእረፍት ጊዜዬ ከሌሎች ጋር በነፃነት መነጋገር እፈልጋለሁ።

ወደ ግብ የሚደርሱ ደረጃዎች፡-

• ግቡን ከመምታቱ በፊት አንድ እርምጃ፡ ተሸካሚውን አገኘሁ ስፓንኛእና በሳምንት ሁለት ጊዜ ከእሱ ጋር እናገራለሁ.
• ከዚያ በፊት አንድ እርምጃ፡ B1 የቋንቋ ብቃት ፈተናን አልፌያለሁ።
• አንድ እርምጃ በፊት፡ የA1 ቋንቋ ብቃት ፈተናን አልፌያለሁ።
• አንድ እርምጃ በፊት፡ በወር ውስጥ ስምንት ጊዜ ስፓኒሽ አጥንቻለሁ እና ሁሉንም የቤት ስራዬን አጠናቅቄያለሁ።
• ከዚህ በፊት አንድ እርምጃ፡ ለስፔን ኮርስ ተመዝግቤ ለአንድ ወር ስልጠና ከፍዬ ነበር።
• ከዚያ በፊት አንድ እርምጃ፡ ስለ ስፓኒሽ ኮርሶች መረጃ ሰብስቤ የማነጻጸሪያ ሠንጠረዥ ፈጠርኩ።
• የመጀመሪያ ደረጃ፡ ስለ ስፓኒሽ ኮርሶች መረጃ የምሰበስብበት ጊዜ በቀን መቁጠሪያዬ ላይ ቀጠልኩ።

አንድ ቡድን በአንድ ተግባር ላይ ሲሰራ እና አጠቃላይ እቅዱን በአንድ ቦታ ማደራጀት ሲፈልግ ለመጠቀም ምቹ ነው. በእሱ ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ዓምድ ወደ ግቡ በሚወስደው መንገድ ላይ ያሉት ደረጃዎች ናቸው, ሁለተኛው ዓምድ ተጠያቂዎች ናቸው. በመቀጠል በጊዜ ክፍለ-ጊዜው ዓምዶች ይኖራሉ. ሴሎቹ የአንድ የተወሰነ ደረጃ ሁኔታን ይይዛሉ፣ ለምሳሌ “የታቀደ”፣ “በሂደት ላይ”፣ “የተጠናቀቀ”፣ “የተራዘመ”።

GTD እና የተፈጥሮ ዕቅድ ሥርዓት አስቸጋሪ ሊመስሉ ይችላሉ። ነገር ግን ለራስዎ ሲያበጁ እና በመደበኛነት መጠቀም ሲጀምሩ, ሁሉም ነገር በመጀመሪያ በጨረፍታ ከሚታየው የበለጠ ቀላል እንደሆነ ይሰማዎታል.

ስርዓት GTD ዳዊትእና አሌና የግል ምርታማነትን ለመጨመር ዘዴዎችን ለብዙ ወዳጆች ጠንቅቆ ያውቃል። እኔ ራሴ ወደ ህይወቴ መተግበር ጀምሬያለሁ እና ቀድሞውኑ አዎንታዊ ውጤቶችን እያገኘሁ ነው, ስለዚህ ዛሬ በዚህ ርዕስ ላይ አተኩራለሁ. ጽሑፉ ስለ GTD ዋና ዋና ነጥቦች ያወራል, በተግባር ላይ የዋለው አጠቃቀም በቤት ውስጥም ሆነ በሙያዊ እንቅስቃሴ ውስጥ በማንኛውም ጉዳይ ላይ የግል ውጤታማነትን ሊጨምር ይችላል.

GTD ስርዓት፡ ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት

የዴቪድ አለን መፅሃፍ Getting Things Done ወይም GTD ባጭሩ ወደ ሩሲያኛ “ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት” ተብሎ ተተርጉሟል። ይህ በትክክል ውጤታማነትን ለመጨመር የዚህ ዘዴ ዋና ነገር ነው-አጠቃቀሙ ሁሉንም ተግባሮች በአጠቃላይ ለመመልከት እና በእነሱ ላይ ቁጥጥር ለማድረግ የስራ ሂደቶችን በብቃት እንዲያደራጁ ያስችልዎታል።

• ለምንድነው?አጠቃላይ ግቦችን ፣ ተግባሮችን እና የጊዜ ገደቦችን ከማስታወስ የንቃተ ህሊና ሀብቶችን ነፃ ማድረግ አሁን ባለው ተግባር ላይ ሙሉ በሙሉ እንዲያተኩሩ እና በተቻለ መጠን በብቃት እንዲሰሩ ያስችልዎታል።
• እንዴት?በቀላሉ በተግባር መሰረታዊ መርሆችን ተጠቅሜ ከታች እገልጻለሁ እና አሁን ያሉትን ግቦች እና ተግባራት አስታዋሾች ለተለያዩ የውጪ ሚዲያዎች (ማስታወሻ ደብተሮች፣ አዘጋጆች፣ የሞባይል መግብሮች ወዘተ.) አደራ መስጠት።

GTD እንዴት እንደሚሰራ

መሰረቱ GTD ስርዓቶችሦስት ምክንያታዊ ግንባታዎች ነበሩ.

1. ባለ ስድስት ደረጃ የሥራ ግምገማ ሞዴል;
2. የመረጃ ሂደት አስተዳደር ሞዴል;
3. የተፈጥሮ እቅድ ዘዴ.

ባለ ስድስት ደረጃ GTD የሥራ ግምገማ ሞዴልዓለም አቀፋዊ ግብን ከማስቀመጥ ወደ ዕለታዊ ተግባራት አመክንዮአዊ ሰንሰለትን ይወክላል እና ከዚህ ዋና ግብ ጋር በተያያዘ የት እንዳለን በግልፅ ያሳያል። እንዲህ ዓይነቱን የሥልጣን ተዋረድ ፒራሚድ በየሳምንቱ ለመተንተን ይመከራል ይህም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲያዘጋጁ፣ የሚገኙ መረጃዎችን በብቃት ለመጠቀም፣ ተዛማጅ ሥራዎችን ለይተው እንዲያውቁ እና በተናጥል ወይም ለሌሎች በውክልና እንዲሰጡ ያስችልዎታል። ይህ ሂደት የሚታገዙት ተስማሚ የሥራ ዝርዝሮችን በመፍጠር ነው።

1. ዋና (ትልቅ-ልኬት, ሕይወት) ግብ;
2. ለብዙ አመታት እይታ (ብዙውን ጊዜ ከ 3 እስከ 5 ዓመታት);
3. ለሚቀጥሉት ዓመታት እቅዶች;
4. የተግባሮች ክልል;
5. ፕሮጀክቶች (የታቀዱ እና በአሁኑ ጊዜ እየተተገበሩ ናቸው);
6. ልዩ ፣ ዕለታዊ ተግባራት።

የጂቲዲ መረጃ ሂደት አስተዳደር ሞዴል፣ ማለትም እ.ኤ.አ. የተግባር መረጃን ለመመዝገብ እና ለማስተዳደር ሁሉም እርምጃዎች።

1. መመዝገብ, ገቢ መረጃ መሰብሰብ;
2. የተቀበለውን መረጃ በአስፈላጊነቱ ፣ በአስፈላጊነቱ እና በተግባራዊነቱ ሁኔታ ማካሄድ ፣
3. በፕሮጀክቶች እና ተግባራት ላይ የሥራ ሂደቶች አደረጃጀት;
4. የታቀደውን ማስተካከል እና መቆጣጠር;
5. የተወሰኑ ድርጊቶች.

የተፈጥሮ GTD እቅድ ዘዴ, የውጭ አስታዋሾችን ስርዓት በመጠቀም እቅዶችን በብቃት እና በፍጥነት እንዲተገብሩ ያስችልዎታል. ይህ ሞዴል አላስፈላጊ መረጃዎችን ከጭንቅላቱ ላይ እንዲጥሉ እና አስፈላጊ በሆኑ ድርጊቶች ላይ እንዲያተኩሩ ይፈቅድልዎታል, እና የአደራጁ ሚና ለኤሌክትሮኒካዊ የቀን መቁጠሪያዎች, ባህላዊ ማስታወሻ ደብተሮች እና የዕለት ተዕለት ስራዎች ዝርዝሮች ተሰጥቷል. ከተሞክሮዬ አንጻር የቀረው ነገር የታቀደውን ማከናወን ብቻ ነው ማለት እችላለሁ, ይህም የዕለት ተዕለት ምርታማነትዎን በትክክል በመመልከት እና ብዙ እቅድ ለማውጣት ፈቃደኛ አለመሆን ነው. ከፍተኛ መጠንጉዳዮች, እንዲሁም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች የታቀደ ጊዜ መመደብ! ጥዋት እና ምሽት ጥቂት ደቂቃዎች እውነተኛ ውጤታማ ህይወት ለማደራጀት ይረዱዎታል።

1. ፍቺ እና ;
2. የተገኙ እና የታቀዱ ውጤቶችን መወሰን;
3. የአዕምሮ ማዕበል;
4. የታቀዱ ድርጊቶች አደረጃጀት;
5. በነባር ግቦች እና እቅዶች አውድ ውስጥ ቀጣይ እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን መወሰን።

የዴቪድ አለን GTD ስርዓት፡ ቁልፍ መርሆዎች

1. 1. የመረጃ ስብስብበቴክኖሎጂ እና በመሳሪያዎች ጊዜያችን ብዙውን ጊዜ የሚመረተው በኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች (ኤሌክትሮኒክ የመልእክት ሳጥኖች ፣ የሞባይል መግብሮች ፣ ላፕቶፖች ፣ ኮምፒተሮች) ቢሆንም አንዳንዶች ተራ የወረቀት ማስታወሻ ደብተሮችን እና አዘጋጆችን ይጠቀማሉ ።
   2. የውሂብ ሂደትበዴቪድ አለን ስርዓት ውስጥ የተወሰነ ንድፍ ይከተላል. ጥያቄው ተጠየቀ፡- በዚህ ላይ ምን ሊደረግ ይችላል? መልሱ "ምንም" ከሆነ መረጃው ተሰርዟል ወይም እስከ ተሻለ ጊዜ ድረስ በማህደር ተቀምጧል። "አንድ ቀን ለማድረግ" ዝርዝር ወይም ተመሳሳይ ላይ ማስቀመጥ ትችላለህ። የጥያቄው መልስ እንደ “መወከል ከተቻለ ይህ ሊደረግ ይችላል / መደረግ አለበት", ከዚያም ሌላ ጥያቄ ይጠየቃል: ጋር ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?ጥቂት ደቂቃዎች ከሆነ, ወዲያውኑ እናደርገዋለን, የበለጠ ከሆነ, እናቅደዋለን, በአስፈላጊ እና በአስቸኳይ ቅድሚያ እንሰጣለን. ይህ ከሆነ ዓለም አቀፍ ጭብጥ, ከዚያም በተወሰነ ርዕስ ላይ የባለብዙ ደረጃ ተግባራትን ፍቺ ጋር እናዛምዳለን;
   3. ጉዳዮች አደረጃጀትበ gtd ስርዓት በዝርዝሮች ውስጥ ይከናወናል. በመጀመሪያ, ይህ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝሮችለትግበራቸው ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እና ቀነ-ገደቦችን በማዘጋጀት. በሁለተኛ ደረጃ, ይህ የፕሮጀክት ዝርዝሮችከቀላል ጥያቄ በኋላ ወደ ተወሰኑ ደረጃዎች ተከፋፍሏል-ለዚህ ምን ማድረግ አለብኝ? ለምሳሌ:እ.ኤ.አ. በ 1410 በግሩዋልድ ጦርነት ላይ የተመሠረተ ታሪካዊ መጽሐፍ የመፃፍ ተግባር አለኝ። የሚለው ጥያቄ ቀርቧል ምን ማድረግ እንዳለበትለመጻፍ? ሊሆኑ የሚችሉ መልሶች: መሰብሰብ ታሪካዊ ቁሳቁሶችበዚህ ርዕስ ላይ ሴራ መፍጠር, ለምዕራፎች እቅድ ማውጣት, ረቂቅ መጻፍ, ጽሑፉን ማረም, የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ መፈተሽ, ምሳሌዎችን ማዘጋጀት. ከዚያ ለመጀመሪያው ነጥብ ተመሳሳይ መልስ እናስቀምጣለን- ምን ማድረግ እንዳለብኝበርዕሱ ላይ ቁሳቁሶችን ለመሰብሰብ? ሊሆን የሚችል መልስ: በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ, በኢንተርኔት ጣቢያዎች, በታሪካዊ ርዕስ ላይ በመጽሔት ጽሑፎች ውስጥ መረጃን ያግኙ. ይህንን ጥያቄ በሁሉም ሌሎች ነጥቦች ላይ እንመልሳለን. በዚህ መንገድ እርምጃዎችን በማቀድ, ባለብዙ ደረጃ እቅድ እንኳን, አንድ ነገር ማጣት አስቸጋሪ ነው, ይህም ማለት ስራው ሊፈታ የሚችል ይሆናል. በሶስተኛ ደረጃ, ይህ ከ ጋር ነው የተዘገዩ ተግባራት ዝርዝር. ለአስፈላጊነት እና አስፈላጊነት በየጊዜው መተንተን አለባቸው. የዘገዩ ተግባራት ወደ የአሁኑ የስራ ዝርዝሮች ሊወሰዱ ወይም ከአሁን በኋላ ተዛማጅነት ካልሆኑ ሊሰረዙ ይችላሉ። የሃሳቦች ዝርዝሮች እና ሊደረጉ የሚችሉ ነገሮችአንድ ቀን አደርገዋለሁ በሚለው ክፍል ውስጥ ፣ እኔ ደግሞ በየጊዜው ማየት አለብኝ። በዚህ ጉዳይ ላይ ጥያቄው ይረዳል- ይህ በእርግጥ ያስፈልገኛል? እንዲህ ዓይነቱን ሥራ በመረጃ ለማደራጀት የተለያዩ ተንሸራታቾች በጣም ይረዳሉ። አንዳንድ ሰዎች የወረቀት ማስታወሻ ደብተር ይጠቀማሉ፣ ሌሎች ደግሞ የኤሌክትሮኒክስ አደራጆችን ይጠቀማሉ፣ እና ትልቅ ጠቀሜታማህደሮችን በመጠቀም ትክክለኛ የፕሮጀክት ሰነዶች አደረጃጀት አለው። በድጋሚ, አንዳንዶች የወረቀት ማህደሮችን (ፕላስቲክን) ይመርጣሉ, እና አንዳንዶቹ በኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች ላይ ኤሌክትሮኒክ አቃፊዎችን ይጠቀማሉ, በመደርደር በፊደል ቅደም ተከተልወይም በቀን. የጂቲዲ ስርዓት ደራሲ ዴቪድ አለን በ 43 አቃፊዎች መርህ መሰረት ሰነዶችን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል ያስተምራል ፣ እንደገና ሰይሜዋለሁ ። 43 አንሶላ"ለእያንዳንዱ ወር 12 ሉሆች ለረጅም ጊዜ እቅድ ይጠቅማሉ፣ እና 31 ሉሆች ለዕለታዊ እቅድ ያገለግላሉ።ቀኑ ካለፈ በኋላ, ሁሉም ጉዳዮች ይመረመራሉ. ያልተሟሉ ወደሚቀጥሉት ቀናት ይተላለፋሉ፣ እና ለዚህ ያለፈ ቀን የእቅድ ወረቀቱ ይሰረዛል። አንድ ባዶ ወረቀት መጨረሻ ላይ ተቀምጧል. ማለትም ለእያንዳንዱ ቀን 31 አንሶላዎች አሉን;
   4. ሁሉንም መረጃዎች በመቅዳት ላይ።ዴቪድ አለን ዕቅዶችዎን ለማስተካከል የተጠናቀቁ ተግባራትን በየቀኑ እንዲገመግሙ ይመክራል። ያለዚህ ነጥብ ፣ ዝርዝሮችን ማጠናቀር እና ተጨማሪ የዕቅድ እርምጃዎች ውጤታማ አይደሉም ፣ ምክንያቱም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ወይም ለቀጣይ ጊዜ መዘግየት የእቅድ ሥርዓቱን በከፍተኛ ሁኔታ ሊያዛባ ወይም ሙሉ በሙሉ ሊሰብር ስለሚችል ለሌላ ጊዜ ሊራዘም ይችላል።
   5. የተሰጡ ተግባራትን ለማጠናቀቅ እርምጃዎች. ሁሉም ነገር ግምት ውስጥ ሲገባ እና ሲዘጋጅ, የቀረው ሁሉ እርምጃ መውሰድ ብቻ ነው. አንድ የተወሰነ ተግባር መምረጥ እና እሱን ለማጠናቀቅ ሊደረጉ የሚችሉ ነገሮችን መመልከት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ እርምጃ ይውሰዱ!

ከጓደኞቼ አንዱ ይህንን ስርዓት በህይወቱ ውስጥ ይጠቀማል እና ውጤቱን ይወዳል። እውነት ነው. እሱ ራሱ አንዳንድ ጊዜ በቀን ብዙ ስራዎችን የማዘጋጀት ፍላጎት እንቅፋት እንደሚፈጥር ይቀበላል. እንዲህ ዓይነቱ ከፍተኛነት ለመጀመሪያ ጊዜ የታቀዱ ድርጊቶች በሆነ ምክንያት ካልሰሩ ምንም ነገር እንዳልተሠራ ያደርገዋል. ምክር: ሲያቅዱ, መቼ ማቆም እንዳለብዎ ይወቁ! ከዚያ ሁሉም ነገር ይከናወናል, እና በዙሪያዎ ያሉ ሰዎች በጨመረው የግል ውጤታማነትዎ ይደነቃሉ.

ጽሑፉን በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ እንደገና ለመለጠፍ አመስጋኝ ነኝ!