አለን ዴቪድ_ነገሮች ጥሩ ናቸው.doc
ሶስት ምክንያቶች
እራስህን የማደራጀት ችሎታህን ታሻሽላለህ
ሙያዊ ጉዳዮችን ብቻ ሳይሆን የግላዊ መረጃ መጨናነቅንም ማዘዝ ይችላሉ።
የመጽሐፍ ማጠቃለያ
ዴቪድ አለን. ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል። መርሆዎች ሙሉ ህይወትያለ ጭንቀት. ማተሚያ ቤት "ማን, ኢቫኖቭ እና ፌርበር", ኤም - 2010
እቅዶች የሰው ልጅ ውስጣዊ ነፃ ፈቃድ ውጫዊ መገለጫዎች ናቸው። ኢሊንኮቭ ኢ.ቪ.
ማብራሪያ
ወሳኝ ጥያቄ ለ ዘመናዊ ሰው: ሁሉንም ነገር በቁጥጥር ስር እንዴት ማቆየት እንደሚቻል፣ ውጤታማ በሆነ መንገድ እርምጃ ይውሰዱ እና አይደክሙ? የዴቪድ አለን የነገሮች ተከናውኗል (ጂቲዲ) ዘዴ፣ ነገሮችን ማግኘቱ በተባለው መጽሐፉ ላይ የተገለጸው፣ በሺዎች የሚቆጠሩ አንባቢዎችን ከወቅታዊ ጉዳዮች ፍርስራሹ ታድጓል።
ይህ GTD መጽሐፍ ስለ" ነው የግል የተስፋፋ አስተሳሰብ ሥርዓት» እና GTD ከችግር-ነጻ ክወና እንዴት በትክክል ማዋቀር እንደሚቻል።
ነፃነት ይሰማህ! 006
1. መግቢያ 008
2. ክስተት GTD 018
3. ስርዓቱን መጀመር እና ማቆየት 059
4. ራስን ማደራጀት መሰረታዊ መርሆች 072
5. ሙሉ ቁጥጥር፡ መጠገን 092
6. ሙሉ ቁጥጥር፡ አስፈላጊነትን መገምገም 126
7. ሙሉ ቁጥጥር፡ 160 ማዘዝ
8. አጠቃላይ ቁጥጥር፡ ማረጋገጫ እና ትንተና 206
9. ሙሉ ቁጥጥር፡ አፈጻጸም 216
10. አጠቃላይ ቁጥጥር: የ 245 ስርዓት አተገባበር
11. የማግኘት አመለካከት 255
12. "Runway"፡ የድርጊት መርሃ ግብሮች 266
13. አስር ሺ ጫማ፡ ፕሮጀክቶች 274
14. ሃያ ሺህ ጫማ፡ የትኩረት ቦታዎች እና ኃላፊነቶች 287
15. ሠላሳ ሺህ ጫማ፡ ግቦች እና ዓላማዎች 297
16. አርባ ሺህ ጫማ፡ ራእይ 305
17. ሃምሳ ሺህ ጫማ፡- ዓላማ እና መርሆች 315
አይኤስ እይታ፡ የግሬድ ገነቶች 331 መደብርን እንደገና መጎብኘት።
19. ሲስተሙን እንዴት እንደሚቀጥል 337
20. መደምደሚያ 358
ነፃነት ይሰማህ!
መንገዱን ለመከተል ካርታ ያስፈልግዎታል። ይህ ዘይቤ በህይወታችን መንገዶች ላይም ይሠራል። ዴቪድ አለን "ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት ይቻላል" በተሰኘው አዲሱ መጽሃፉ ላይ ግቦችዎን በማይገመቱ ሁኔታዎች ውስጥ ለማሳካት እንዲረዳዎት የጂቲዲ አቀራረቡን እንደ ፍኖተ ካርታ አቅርቧል። እየባሰ ይሄዳል..
ይህ መጽሐፍ ውጤቱ ነው። ታላቅ ሥራ. እራስን ማደራጀት በዙሪያዎ ያሉትን ነገሮች ሁሉ ወደ ንጹህ ስርአት ማምጣት አይደለም። አላማዋ ነው። ነፃነት.
የነፃነት ስሜት ያለማቋረጥ አብሮዎት ይሆናል፣ እና ብዙ ነገሮች ወደ ቦታው ይወድቃሉ።
ቪታሊ ኮሌስኒክ ,
ለግል ልማት የተሰጠእና ምርታማነት
1 መግቢያ
የማሽከርከር እድገት ጥበብ ነው።ውስጥለውጦችን በሚያደርጉበት ጊዜ ስርዓትን ለመጠበቅ እና ስርዓትን በሚጠብቁበት ጊዜ ለውጦችን ለማድረግ።
አልፍሬድ ሰሜን ኋይትሄድ
ህይወት ትርጉም ያለው ለማድረግ ጉዳያችንን መጀመር እና መጨረስ መቻል አለብን።
ከሁሉም በላይ, ለስኬት የተዘጋጁ ንጥረ ነገሮች በትክክል እየሰሩ ናቸው. ምርጫእና ውጤታማ አተገባበሩ.
ዛሬ, ራስን ማደራጀት የሚረዱ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች ይገኛሉ, የሰው ኃይል ምርታማነትን ለማሳደግ ያስተምራሉ. ነገር ግን ስለ እነዚህ አጠቃላይ ሂደቶች ተለዋዋጭነት አሁንም ምንም መሠረታዊ ግንዛቤ የለም. ጥያቄው የሚነሳው፡ ይህንን ግንዛቤ ለማግኘት የሚያስችል መንገድ አለ ወይ?
በዚህ መጽሐፍ ውስጥ እንደዚህ አይነት መንገድ ታገኛላችሁ ብዬ ተስፋ ለማድረግ እደፍራለሁ። ማንኛውንም ሂደት ለማመቻቸት እንደ መመሪያ ፈጠርኩት - የንግድ ችግርን ከመፍታት ወደ ያልተለመደ የእረፍት ጊዜ ማደራጀት ወይም የልብ ሴትን ማግባባት።
ተመሳሳይ መርሆች እና ዘዴዎች በማናቸውም ስራዎች ላይ ይሠራሉ, እና የስራውን ይዘት እና ዓላማ ከተረዱ, እቅዶችን ከፈጠሩ እና አፈፃፀማቸውን ከተቆጣጠሩ ነገሮች በተቃና ሁኔታ ይሄዳሉ.
መቼ ዘዴ የዕለት ተዕለት ኑሮሳይታሰብ, ራስን የማወቅ እድሎች ይቀንሳል.
እና ስለ ቤተሰብ, ጤና እና ደህንነት የሚያስቡ ከሆነ; የእርስዎን ተግባራዊ ለማድረግ ከፈለጉ የፈጠራ እድሎችእና የእረፍት ፍላጎትን ማርካት ፣ ሁሉም ጉዳዮች እንደ ንግድ ሥራ መታየት አለባቸው.
እ.ኤ.አ. በ2001፣ ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማግኘት ይቻላል የሚለውን የመጀመሪያ መጽሐፌን አሳትሜ ነበር። ከውጥረት ነጻ የሆነ ምርታማነት ጥበብ”፣ እሱም በሠላሳ የዓለም ቋንቋዎች የተሰራጨ። የእኔ ስርዓት ሥራ አስፈፃሚዎችን፣ ፕሮፌሰሮችን፣ የሶፍትዌር መሐንዲሶችን እና ቀሳውስትን ጨምሮ ብዙ ተከታዮች አሉት።
ለማንኛውም ሰው ምስጋናውን አቅርቧል ስልታዊ አቀራረብያቀረብኳቸውን ዘዴዎች በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ወደ ፍጹምነት ማምጣት ይችላል። ቀድሞውኑ ከጂቲዲ ጋር በመተዋወቅ መጀመሪያ ላይ ሰዎች ጥረቶችን በማተኮር ስኬታቸውን ያስተውላሉ። ቢሆንም፣ ልምድ እንደሚያሳየው በመረዳት እና በመረዳት መካከል ያለው ልዩነት ምን ያህል ትልቅ እንደሆነ ያሳያል.
የጂቲዲ ባለ ብዙ ሽፋን መዋቅር እንደ ሽንኩርት ነው፡ ወደ ጥልቅ ምንነቱ ለመድረስ ብዙ ንብርብሮች መወገድ አለባቸው። ታማኝ ደጋፊዎቿ እንኳን እራስን የማደራጀት ቀላል ስርዓት ከገደበው በላይ የሆነውን እውነተኛ አቅሙን ገና አልተገነዘቡም።
በእነዚህ ሁሉ አመታት፣ የጂቲዲ ተጠቃሚዎችን በጥብቅ እና በተከታታይ በተለጠፈ ፅሑፎቻቸው በተከታታዩ መጠን፣ ይህንን ልምድ ወደ ሌሎች የእንቅስቃሴዎቻቸው ማስተላለፍ የበለጠ ስኬታማ እንደሚሆን ለማሳመን ሞክሬ ነበር።
ቀስ በቀስ በአዲሱ መጽሐፌ በትክክል ምን ማለት እንዳለብኝ መረዳት ጀመርኩ።
መጽሐፉ በስራ ላይ እና "ለሁሉም እድሎች ዋስትና ያለው ተደራሽነት" እንደ ተግባራዊ መመሪያ እራሱን አቀረበልኝ የግል ሕይወት.
ምን እንደሆነ መረዳት ሁሉምነገሮች በግልዎ በትክክለኛው አቅጣጫ ይመራሉ, የደህንነት እና የመረጋጋት ስሜት ይፈጥራል. GTD ሁኔታውን ለመቆጣጠር ይረዳል እና ያቀርባል ራዕይበብዛት የተለያዩ አካባቢዎችየሰዎች እንቅስቃሴ.
በአሁኑ ጊዜ የትኛው የተሻለ እንደሆነ ላይ በመመስረት የተወሰኑ አቀራረቦች ሊለያዩ ይችላሉ። ለምሳሌ, በቀኑ መጀመሪያ ላይ, የሚመጡ ሰነዶች ከማያስፈልጉ ወረቀቶች ይጸዳሉ, እና ከሰዓት በኋላ በአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ላይ የአዕምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ያዘጋጃሉ.
በሁሉም ቦታዎች በተመሳሳይ ጊዜ መሆን እና በሁሉም የሕይወት ዘርፎች የእርስዎን ቁጥጥር በሚፈልጉ ነገሮች ላይ ማተኮር አይቻልም. ማንኛውም ቡድን እርምጃ ከመውሰዱ በፊት በዋና ግቦች ፣ እሴቶቹ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መወሰን አለበት።
ማንኛውም ቤተሰብ፣ የዕረፍት ጊዜ እቅድ ከማውጣቱ በፊት፣ መጀመሪያ አንዳንድ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን ማጠናቀቅ አለበት። አንድ የተወሰነ ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ምን ማድረግ እንደሚሻል ማወቅ እና ከየትኛው እይታ አንጻር የህይወት ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው.
ሁሉም አስራ አንድበዚህ መጽሐፍ ውስጥ የማቀርበው የጂቲዲ ሞዴሎች በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ሊተገበሩ ይችላሉ። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ተግባራዊ ዋጋ አላቸው. ግን ስለ ምክንያታዊ እና ጠቃሚ ሚዛን አይርሱ።
አእምሯቸውን በዱቄት ለመደርደር የሚሞክሩት አብዛኛው ሰነፍ “ውስብስብነት” ብለው የሚጠሩት በጭንቅላታቸው ላይ እየደረሰ ያለው ውድመት ብቻ ነው (ቶማስ ሶዋፕል)።
በነፍስ ውስጥ ምቾት የሚፈጥሩ ምክንያቶችን በመለየት ነገሮችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ ሁልጊዜ አስፈላጊ ነው. ይህ ህግ በሁሉም ሁኔታዎች ማለትም ከልጆች ጋር ሲነጋገር ወይም በንግድ ምክር ቤት ኮሚቴ ስብሰባ ላይ ይሠራል።
እና እጠይቃችኋለሁ - ጭንቀትን ማስወገድ ይማሩ! ምክንያቱ ምስቅልቅል እና ቴራባይት በጭንቅላትዎ ውስጥ ለዓመታት የተከማቸ መረጃ በባላስት መልክ ነው።
ጭንቀትን በመቀነስ እና መረጃን ለውጭው አለም እንዴት በትክክል ማስተላለፍ እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ ምርታማነትን የማሳደግ መርህን ከተረዱ በኋላ ወዲያውኑ ከዚህ አዲስ ግዛት ተጠቃሚ የሚሆኑባቸው ስፍር ቁጥር የሌላቸው መንገዶችን ያገኛሉ።
ከጂቲዲ ቴክኒኮች በስተጀርባ ያሉትን መርሆች መረዳት እንዴት እንደሚሰሩ ለመረዳት ይረዳዎታል፣ እና ይህ አዲስ የነፃነት ደረጃ የመኖሪያ ቦታዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት ከዚህ ቀደም ያልታወቁ መንገዶችን ይከፍታል።
የጂቲዲ ስርዓትን ለሚያውቁ ጥቂት ቃላት
ስለ GTD ስንናገር ሰዎችን በሦስት ቡድን እከፍላቸዋለሁ፡-
1. እነዚያ ብሎ ያስባል ይህን ሥርዓት የተካነ ያህል (ከእውነታው የራቀ) ነው።
2. የስርአቱን ክፍል የተካኑ፣ ግን አይጠቀሙበትም። በሙሉእና ተረድቶታል።
3. GTD የተካኑ እና e`ን በ"ምጡቅ ተጠቃሚ" ደረጃ የሚጠቀሙ።
ለመጀመሪያው ቡድን ተወካዮች, ይህን ማለት እፈልጋለሁ. ሲጠቀሙ ምን ማግኘት እንደሚችሉ ለመረዳት ይሞክሩ ሁሉምዘዴ መርጃዎች. ለአንዳንድ ሰዎች የዕለት ተዕለት ኑሮን መቆጣጠር እና የመረጃ ፍሰትን ማስተዳደር በጣም አስፈላጊ ከመሆኑ የተነሳ በጥልቀት ለመቆፈር እንኳን አይሞክሩም።
ከወጡበት ደረጃ ባሻገር ቀጣዩ እርምጃ እንደሚጠብቃቸው - ለመረዳት አያስቡም። ማሰብ. እና ከዝርዝሮች ስብስብ ጀምሮ በእነዚህ ዝርዝሮች ላይ ለሚታዩ ጉዳዮች መፍትሄ ይመራል። ነገር ግን በጠቅላላው ሂደት ውስጥ ማዕከላዊ ቦታን የሚይዘው ይህ ሥራ በትክክል ነው.
ለሁለተኛው ቡድን፣ የጂቲዲ የተራዘመ የመጠቀም እድሎችን ማነሳሳት እፈልጋለሁ።
በሦስተኛው ቡድን አንባቢዎች ውስጥ, በስኬት ላይ ያለውን እምነት ማጠናከር እና ቀደም ሲል የተገኘውን እውቀት በጥልቀት ለመረዳት አዲስ ዘዴዎችን መስጠት እፈልጋለሁ. የእርስዎ ቡድን አሁንም ትንሽ ነው, ነገር ግን ምርታማነትን ለመጨመር እውነተኛ ዘዴዎች አሉት እና እነሱን ለማሻሻል የበለጠ የበለጸጉ እድሎች አሉት.
ስለ GTD ስርዓት ገና ለማያውቁ ጥቂት ቃላት
ነገሮችን በቅደም ተከተል ማከናወን ስለ ምርታማነት ሥርዓቱ ደረጃ በደረጃ ለመማር ጠቃሚ ማሟያ ምንጭ ሊሆን ይችላል። አንባቢዎችን በቁልፍ ጂቲዲዎች ላይ አተኩራለሁ፣ እና ለምን እንደሚነኩ አብራራለሁ። የተለያዩ ሰዎችየተለያዩ ተጽእኖዎች, በአፕሊኬሽኑ አዳዲስ እድሎች ምክንያት ምን አይነት አወንታዊ ውጤቶች ሊገኙ ይችላሉ, እነዚህ መርሆዎች ችላ ከተባሉ ምን አሉታዊ ውጤቶች ሊፈጠሩ ይችላሉ.
ይህን መጽሐፍ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ቀረጻዎች ከዚያ ለማንኛውም ነገር በጣም ባልተጠበቀ ጊዜ ሊጠቅሙ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም በማንበብ ሂደት ውስጥ የተለያዩ ሀሳቦች በአእምሮዎ ውስጥ ብቅ ይላሉ - በኋላ ላይ ወርቃማ አቧራ ለማግኘት እድሉን እንዳያጡ!
የመቅጃ መሳሪያዎች ሁል ጊዜ በእጃቸው መሆን አለባቸው. እነሱ ጠቃሚ ላይሆኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን እስክሪብቶ መኖሩ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል፡ ይህ በማንኛውም ጊዜ፣ የትም ቦታ ጥቅም ለማግኘት የተዘጋጀ መሳሪያ ነው።
በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ለራስዎ ጠቃሚ ነገር እንደሚያገኙ እርግጠኛ ይሁኑ እና ይህ ለእርስዎ "በራስ-ሰር በራስ-ሰር የሚፈጸም ትንቢት" ይሆናል።
በምክክር ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ስለሚችሉ ሞዴሎች ይማራሉ, ምክንያቱም ይህን መጽሐፍ በመፍጠር ሂደት ውስጥ, ከብዙ ብልጥ, የተዋጣለት, የፈጠራ ሰዎችበጂቲዲ ስርዓት ላይ ፍላጎታቸውን የተናዘዙ እና ይህን ዘዴ እንዴት እንደሚተገበሩ ካወቁ መቶ እጥፍ የበለጠ ሊያደርጉ እንደሚችሉ ያምኑ ነበር. በሙሉ.
የስኬት ጽንሰ-ሐሳብ
ማንኛውም ተሳታፊ የኦሎምፒክ ጨዋታዎችየሚታየው የድል ህልም ከወትሮው በተለየ ሁኔታ አፈጻጸምን እንደሚጨምር ይታወቃል። የመጽሐፉን ይዘት በማጥናት ምክንያት ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ አሁኑኑ ለማንበብ ለጊዜው እንዲያቆሙ እና "በእይታ ማለም" እመክርዎታለሁ።
ይህን መጽሐፍ ለምን ገዛህ?
ወደ እሷ ምን ሳበህ?
ካነበቡ በኋላ ምን ለማግኘት ተስፋ ያደርጋሉ?
ልረዳህ ፍቀድልኝ።
አስቡት፡-
ሁኔታውን በጠፋ ቁጥር በቀላሉ የመቆጣጠር ችሎታ ቢኖሮት ምን ይሆናል?
የመተማመን ስሜት ይወዳሉ?
እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች ባለቤት መሆንዎን በማወቅ ምን አዲስ አደጋዎችን ለመውሰድ ፈቃደኛ ይሆናሉ?
ምን ዓይነት ስኬት ወደ እርስዎ ሊመጣ ይችላል?
ሙከራ ለማድረግ ፍቃደኛ ከሆንክ ወደዚህ ደረጃ ለመድረስ ትንሽ ትኩረት እና ጥቂት ቀላል ቴክኒኮች ብቻ እንደሚያስፈልግህ አረጋግጣለሁ።
እንደምናነበው በተለያዩ የእንቅስቃሴዎ ደረጃዎች ውስጥ እንሰራለን ነገርግን የመጨረሻውን ግብ እንዳያመልጥዎ ታጋሽ መሆን ያስፈልግዎታል. ሁልጊዜ እሷን ማስታወስ አለብህ.
(V: "ቃል" ከጽሁፎች ጋር አብሮ ለመስራት ድጋፍ እንደሚሰጥ ሁሉ "Outpost" ስራውን በሁሉም መንገዶች በእቅዶች መደገፍ አለበት! ይህ ከቡቻትስኪ ጁኒየር ጋር ለመስራት ነው.!}
መልሶችዎን ስለማመን መጽሐፍ
ይህ መጽሐፍ የምግብ አዘገጃጀት ኢንሳይክሎፔዲያ አይደለም። ሥራ ለመለወጥ ምን ማድረግ እንዳለበት በመንፈስ ውስጥ ለጥያቄዎች ከእርስዋ ምድብ መልሶች አትጠብቅ? ኩባንያ መግዛት አለብኝ? ወይም - ቡችላ ማግኘት አለብን?
ይህ መጽሐፍ መሳሪያዎቹን እንዲረዱ እና በችሎታዎ ላይ በራስ መተማመንን እንዲያዳብሩ የሚረዱዎትን ዘዴዎችን እንዲተገብሩ ያስተምራል, እና ስለዚህ, ውሳኔዎችዎን ይመኑ. ዋናው ስራዬ ይህ ነው።
"ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማግኘት ይቻላል" የሚለው መጽሐፍ ለአንባቢዎች የተለየ የእድገት ቬክተር ሰጥቷል። አዲስ መጽሐፍ በችሎታቸው ላይ እምነትን ይሰጣል. በእውነት መታገል የሚገባው ፅናት ነው። ማለቂያ በሌለው የለውጥ አዙሪት ውስጥ ሰላምታ ነው።
ችግሩን መረዳቱ የድጋፍ ነጥብ ያቀርባል, ከጭንቀት ነፃ እና ጥሩ መፍትሄዎችን ይሰጣል.
2. የጂቲዲ ክስተት
እንዴትየነጎድጓድ ውዥንብር ሕይወት የሚሰጥ ዝናብን ያመጣል፣ ስለዚህ በኅብረተሰቡ ውስጥ የስኬት ጊዜያት ከሥቃይ ጊዜ በፊት ይቀድማሉ። ትርምስን መቋቋም ለሚችሉት ስኬት ይመጣል።
እና ቺንግ. የለውጥ መጽሐፍ
ጂቲዲ- ይህ ሥነ-ምግባራዊ ግምገማ አይደለም እና ሙሉ በሙሉ ግልጽነት ላለው ድርጅት እንቅስቃሴ አይደለም ፣ እሱም ካልተዋቀረ የፈጠራ ሂደት የበለጠ አስፈላጊ ነው ተብሎ ይገመታል።
ዴቪድ አለን ገጽ 199
ለጂቲዲ ተወዳጅነት ምክንያቶችን በመተንተን አራት ምክንያቶችን መለየት እችላለሁ-
የእሱ ፅንሰ-ሀሳቦች ይሠራሉ, እና የዚህ ስራ ዘዴ ግልጽ በሆነ መልኩ ግልጽ ነው.
ሁልጊዜም በእጃቸው በሚገኙ የተለመዱ መሳሪያዎች በማንኛውም ሰው በቀላሉ ሊተገበሩ ይችላሉ.
GTD የሚፈታው የችግሮች ስፋት በአለም አቀፍ ደረጃ በፍጥነት ማደጉን ቀጥሏል።
የታቀደው ሁለንተናዊ ሞዴል በብዙ ደረጃዎች ከሰው ነፍስ ጋር የሚስማማ ነገር ነክቷል - ጥልቅ እና በብልህ ሰዎች ውስጥ በተፈጥሮ ውስጥ።
እነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች ይሠራሉ
የጂቲዲ ሞዴል በተለመዱ ሁኔታዎች ላይ ተመርምሯል፣ ተፈትኗል እና የተጠናቀቀ ነው። በጣም የተለመደውየሰዎች. እኔ በእርግጥ የሚሰሩ ራስን ማደራጀት ዘዴዎች መካከል አስቀድሞ ነባር ቁርጥራጮች ወደ ታች ለማግኘት ሞከርኩ, እና በትክክል እጥፋቸውወደ ስርዓቱ ውስጥ.
ለምን ብዬ አሰብኩ ፣ ከዚህ ቀደም በጭንቅላቴ ውስጥ ያቆየኋቸውን ነገሮች አንድ ጊዜ ብቻ በመዘርዘር ፣ ሳስበው በጣም የተለየ ስሜት ይሰማኛል ። ፈተናዎች? እና ከዚያ በኋላ ተግባሮቹ ለምን ግልጽ እና ግልጽ ሊሆኑ ቻሉ? ከሁሉም በላይ, ምንም ነገር አልተለወጠም.
እና መደምደሚያው ነበርሥራው ከእኔ ጋር ሆኖ ሳለ ብቻበጭንቅላቴ ውስጥ ፣ ያለማቋረጥ ለመርሳት መፍራትእሷን, በዚህም እራሱን ወደ ጭንቀት ሁኔታ ይመራዋል. ወዲያውኑ በአንዳንድ ውጫዊ ሚዲያዎች ላይ ካስተካከለው, ሀሳቡ ከሚያስቆጣው እቅፍ ውስጥ ያስወጣኛል.
እነዚህ መርሆዎች በማንም ሰው ሊተገበሩ ይችላሉ?
እና ሁልጊዜ ውጤቶችን ይሰጣሉ?
የጂቲዲ ስርዓትን በጋራ የሚመሰረቱ በቂ ቁልፍ መርሆችን ለማግኘት በመሞከር ሁሉንም ሂደቶች በጥንቃቄ ተከትያለሁ።
እነሱ ላይ የተመሰረቱ ስለሆኑ በትክክል ውጤታማ እንደሆኑ ተገለጠ የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴእና በፕሮጀክቶች ላይ ያለን ስራ.
"የተለመደውን" በ "ኢንቦክስ" ውስጥ መደርደር ለአዲሱ ትክክለኛውን አቀራረብ ለመፍጠር ተፈጥሯዊ መንገድ ነው. የኋላ መዝገብዎን ሁኔታ ማየት ማለት አሁን እርስዎ የስራውን ወሰን ሙሉ በሙሉ ይቆጣጠራሉ እና ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ተዛማጅ ፕሮጀክቶችን ያስተዳድሩ ማለት ነው።
እና የትኩረት ቦታዎን ወይም የኃላፊነት ቦታዎን አስፈላጊነት መገምገም በሁሉም ፕሮጀክቶች ላይ ሁኔታውን ሙሉ በሙሉ እንደተቆጣጠሩት እንዲሰማዎት ይረዳል እና እርስዎ እንዲሳኩ ያስችልዎታል። የኣእምሮ ሰላም፣ የህይወት ልምዳቸውን በሰፊው ይጠቀማሉ።
የተተገበረ ልኬት GTD መተግበሪያዎችወይም የእሱ ንጥረ ነገሮች በተመሳሳይ ጊዜ ገደብ የለሽ ይመስላል።
GTD እና IT - የከፍተኛ ቴክኖሎጂዎች ስምምነት
በብሎግ፣ ከፍተኛ ቴክኖሎጂ እና የአይቲ ክፍል ውስጥ ያሉ የጂቲዲ ደጋፊዎች ቁጥር በፍጥነት ማደግ እንደጀመረ አስተዋልኩ። ለምን እንዲህ በጋለ ስሜት እዚህ ተቀበለች?
እኔ እንደ ሁሉም ሰነፍ ሰዎች ነኝ፣ ከእነዚህም ውስጥ በፕላኔቷ ላይ ብዙ ናቸው። የኮምፒዩተር አባዜ የተጠናወታቸው ጓደኞቼ በሙሉ ማለት ይቻላል የዚህ ምድብ አባል ናቸው።
እና ፕሮግራም አውጪዎች - ሁሉም ነገር ፣ እና ሁል ጊዜ - በግትርነትእየደከመ ፣ ነፃ የሆነ ነገር ለመፍጠር መሞከር ግትርየጉልበት ሥራ.
ከሁሉም በላይ, ትርጉሙ የኮምፒውተር ሳይንስሰዎች ሥራቸውን እንዲሠሩ ቀላል ለማድረግ. እና ለጂቲዲ፣ "ለአንድ ሀብት ከፍተኛው ውጤት" የሚለው መሪ ቃል የእሱ ይዘት ነው! በተፈጥሮ ከኮምፒዩተር አለም ጋር የተቆራኙ ሰዎች ወደ እንደዚህ አይነት ሀሳቦች ይሳባሉ.
የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች በአካባቢያቸው በሁሉም ሁነታዎች ሲሰሩ ብቻ ይሰራሉ ሙሉ በሙሉ ስህተቶች አለመኖር. ይህ ደግሞ የሥርዓት ደንቦችን በመፍጠር ይሳካል። በተመሳሳይ የጂቲዲ ማዘዣዎች የሚታወቁት ውድቀቶች ባለመኖሩ ነው።
አንድ ቴክኒ (እና ጀማሪ የ‹GTD› ሰው) እነዚህን ሂደቶች ከቤልፊሪ አብራርቶልኝ፡- “ዴቪድ፣ ምንም ይሁን ምን ሁል ጊዜ የሚሰሩትን ንዑስ ርዕሶችን ጎላ አድርገሃል። ርዕሰ ጉዳይ አካባቢማንኛውም የተለየ ፕሮግራም."
ጂቲዲ ስርዓትን የቻለ ፅንሰ-ሀሳብ ነው፣ ይህ ማለት ለመደራጀት እስከተዘጋጀ ድረስ ከማንኛውም የግል መሳሪያ ወይም ሶፍትዌር ጋር በብቃት መጠቀም ይችላል። ከዚህ በፊት እምብዛም ጥቅም ላይ ያልዋሉ አንዳንድ ፕሮግራሞችን በመጨረሻ እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል።
እንደ Microsoft Outlook ወይም Lotus Notes ካሉ ታዋቂ የድርጅት ዴስክቶፕ ሶፍትዌሮች በሺዎች ከሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች መካከል እንደ Tasks ወይም To-Dos ያሉ ባህሪያት ብዙም ፍላጎት አልነበራቸውም።
እነዚህ ባህሪያት በጂቲዲ ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ሊበጁ እንደሚችሉ በማወቅ ተጠቃሚዎች ቀደም ሲል ባለው ሶፍትዌር ውስጥ አዲስ ባህሪያትን ማግኘት ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ አሁን በጂቲዲ መርሆዎች ላይ የተመሰረቱ በመቶዎች ለሚቆጠሩ አዳዲስ አፕሊኬሽኖች ብቅ እንዲሉ የሚያበረታታ ሀሳቦችን ለማፍለቅ እና ለማደራጀት የሚያስችል መሠረት ነበር ።
ከሌሎች ሞዴሎች እና ስርዓቶች የ GTD ልዩነት
ስለ "የግል ራስን ማደራጀት" ስንናገር በአእምሯችን ላይ እና በዙሪያችን ባለው ዓለም ሁኔታ ላይ ቁጥጥር ማድረግ ማለት ነው.
በ "መደበኛ እንቅስቃሴዎች" እርዳታ ይህ ግብ አይሳካም.
እንደዚህ አይነት ችግር ለመፍታት በአለም ውስጥ የማይረዱትን ነገሮች ሁሉ (ለወደፊቱ) አስፈላጊነት ማስተካከል እና መገምገም እና ከዚያ ከእርስዎ ጋር ምንም ግንኙነት የሌለውን ሁሉንም ነገር መሰረዝ ያስፈልግዎታል.
ጉዳዮቹ ሙሉ በሙሉ ከተፈቱ በኋላ ለመደበኛ ግምገማ ማቅረብ አለቦት። GTD ሁሉንም ተግባራት እና ችግሮች ዝርዝር በማድረግ ማንኛውንም ንግድ እንዲጀምሩ ያስተምራል ፣ ጭንቅላትህ የተሞላበት. ከዚያ በኋላ ብቻ የዝርዝር ቦታዎችን አስፈላጊነት መገምገም ይቻላል.
ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ችግሮች ብቻ በመጠቀም ግቦችን በአይነት እና በንዑሳን መበስበስ አይቻልም። ነገር ግን እያንዳንዱ ንዑስ ክፍልፋዮች ቅድሚያ የሌላቸው፣ ግን የተወሰኑ ኃይሎች እና ዘዴዎች ያስፈልጋቸዋል።
እኔ የተመራመርኳቸው ስርዓቶች ተመሳሳይ ነገር የሚጠቁሙ ይመስላሉ። የእነርሱ ደራሲዎች ሁልጊዜ የእርስዎን አመለካከት አጠቃላይ እይታ ጋር ወዲያውኑ (ከባዶ) መጀመር ይችላሉ እውነታ ይቀጥላል; ተግባራቶቹን "ወዲያውኑ" እንደሚያዘጋጁ, ኃይሎችን እና ዘዴዎችን እንደሚወስኑ እና የጉዳዮችዎን ሚዛን ያረጋግጡ.
መልካም ዕድል! ህይወቱ በጣም ቀላል የሆነ ነጠላ ሰው አይተህ ታውቃለህ? ተግባራዊ ሁኔታዎች ከእንዲህ ዓይነቱ ሃሳባዊ ምስሲ-ኤን-ትዕይንት የበለጠ የተወሳሰቡ ናቸው።
ዓለማችንን ለማስተዳደር በግትርነት እንሞክራለን ፣ ሁኔታውን ለመቆጣጠር እንሞክራለን ፣ ግን በየጊዜው ከአዳዲስ መረጃዎች እና ጫናዎች ውስጥ ነን ። የእጣ ፈንታ መምታት።ስለራሳችን ተስፋዎች የራሳችንን ሃሳቦች እናድጋለን እና እንለውጣለን.
ከላይ ያሉት ሁሉም ምክንያቶች ከግምት ውስጥ ካልገቡ ምንም ነገር አይመጣም. ሀ ከ ጋር GTD ስርዓትሁሉም ነገር ይከናወናል!
ጊዜን እና ጥረትን በአግባቡ መጠቀም ምናልባት የዘመናዊው ሥራ የበዛበት ሰው ዋነኛ ችግር ነው። ዴቪድ አለን ፣ የአፈ ታሪክ ስርዓት ፈጣሪ ነገሮችን በማግኘት ላይተከናውኗል እና በጣም የተሸጡ መጽሃፎችን ደራሲ እንዴት ነገሮችን በሥርዓት እንደሚያገኙ እና ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል፣ ከጭንቀት ነፃ የሆኑ የምርት ዘዴዎችን ማዘጋጀት የሕይወቱ ሥራ አድርጎታል።
ይህ መፅሃፍ ነገሮችን በሥርዓት ለሚይዙ እና በስራው መጠን ለሚፈሩ ብቻ ሳይሆን የጉዳዩን ሁኔታ በፍጥነት ማረጋገጥ ለሚፈልጉ የጂቲዲ ተጠቃሚዎችም ጥሩ ጅምር ነው። ከዚህ ቀደም መጽሐፉ "ነገሮችን በፍጥነት እንዴት ማግኘት እንደሚቻል" በሚል ርዕስ ታትሟል. የመጽሐፉ ሃምሳ ሁለት አጫጭር ምዕራፎች - "በየትኛውም ቦታ እና ሁልጊዜ የሚተገበሩ ውጤታማ የአመለካከት ነጥቦች እና የባህሪ መንገዶች" እና ህይወት የተሻለ እንዲሆን ያደርጋል.
ያለ ተጨማሪ ጥረት በተቻለ መጠን በብቃት ለመኖር ለሚፈልግ ለማንኛውም ሰው የሚሆን መጽሐፍ።
በድረ-ገጻችን ላይ "ህይወትን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ. በ GTD ዘዴ ላይ ያለውን ኮርስ ይግለጹ" በነጻ እና ያለ ምዝገባ በfb2, rtf, epub, pdf, txt ቅርጸት, መጽሐፉን በመስመር ላይ ያንብቡ ወይም መጽሐፍ ይግዙ በ ውስጥ ማውረድ ይችላሉ. የመስመር ላይ መደብር.
መጽሐፉ ሥራቸውን እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ ለመማር ለሚፈልጉ እና ለቋሚ ድካም, ለጭንቀት, በሥራ ላይ "በመቀየር" ምክንያት ለሚጨነቁ ሰዎች ጠቃሚ ይሆናል.
መግለጫ
ስም፡ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል። ያለ ጭንቀት አርኪ ሕይወት መርሆዎች (ኢንጂነር ሥራ መሥራት፡ አሸናፊ ጨዋታ ሥራ የንግድ ሕይወት)
ይህ መጽሐፍ የምርጥ ሻጭ "" ቀጣይ ነው. በገጾቹ ላይ ደራሲው ለ GTD ዘዴው በስራ ላይ ብቻ ሳይሆን በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥም ማመልከቻ ለማግኘት ሞክሯል. ሥራ ሥራቸውን እንዴት ማቀድ እንደሚችሉ ለመማር ለሚፈልጉ እና ለቋሚ ድካም ፣ ጭንቀት ፣ በሥራ ላይ “በመቀየር” ምክንያት ለሚጨነቁ ሰዎች ጠቃሚ ይሆናል ።
ዴቪድ አለን ራሱ በመቅድሙ ላይ እንዲህ ሲል ጽፏል:- “እውነታዎቻችን እና ተግባሮቻችን ለመቀረጽ አስቸጋሪ እና አሻሚዎች እየሆኑ መጥተዋል፣ ምክንያቱም ህይወት በየጊዜው ውስብስብ እየሆነች ነው። ይህ አጠቃላይ አሰራር እንዲሄድ እና እንዲሰራ ለማድረግ ስለአስተሳሰባችን የበለጠ ማሰብ እና የእነዚህን ሀሳቦች ውጤቶች በተለያዩ የህይወታችን እና የስራ ዘርፎች ላይ መተግበር ጠቃሚ ነው ።
የዚህ መጽሐፍ ዋና ሀሳብ የ GTD ፎርሙላ ለንግድ ሰው ከመሳሪያ ወደ ሁለንተናዊ ሥራ ሁሉንም ሥራ ለማቀድ - በስራም ሆነ በቤት ውስጥ መለወጥ ነው ። ይህ ጊዜን ለማቀድ, ለመቆጠብ, ከችኮላ እና ተያያዥ ችግሮችን ለማስወገድ ያስችላል. የአሌን አዲስ ፍጥረት ሰፊ፣ ጥልቅ እና ስለዚህ ትልቅ ነው።
ስለ ደራሲው
ዴቪድ አለን- ባለሙያ, በጊዜ አስተዳደር እና በግላዊ ምርታማነት ጉዳዮች ላይ አማካሪ. በዩኒቨርሲቲው ስፔሻላይዝድ አድርጓል የአሜሪካ ታሪክ. ከኮሌጅ ከተመረቀ በኋላ፣ ዲ. አለን በህይወቱ ውስጥ ለተወሰነ ጊዜ ቦታውን እየፈለገ ነበር። በራሱ ማረጋገጫ 35 ዓመት ሳይሞላው ቢያንስ 35 ሙያዎችን ቀይሯል። ዛሬ አለን የራሱን የአፈፃፀም እና የአስተዳደር ማሰልጠኛ ኩባንያ ይሰራል፣ ምንም እንኳን እሱ በጣም አልፎ አልፎ የህዝብ ሴሚናሮችን ይሰጣል። በተጨማሪም የቢሮ ቁሳቁሶችን በማምረት ላይ የተሰማራው አክሽን ኢንክ ኩባንያ መስራቾች አንዱ ነው።
አለን ዴቪድ_ነገሮች በሥርዓት ናቸው። ሰነድ
እራስህን የማደራጀት ችሎታህን ታሻሽላለህ
ሙያዊ ጉዳዮችን ብቻ ሳይሆን የግላዊ መረጃ መጨናነቅንም ማዘዝ ይችላሉ።
የመጽሐፍ ማጠቃለያ
ዴቪድ አለን. ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት እንደሚቻል። ያለ ጭንቀት የተሟላ የህይወት መርሆዎች። ማተሚያ ቤት "ማን, ኢቫኖቭ እና ፌርበር", ኤም - 2010
እቅዶች የሰው ልጅ ውስጣዊ ነፃ ፈቃድ ውጫዊ መገለጫዎች ናቸው።
ማብራሪያ
ለዘመናዊ ሰው በጣም አስፈላጊ ጥያቄ: ሁሉንም ነገር በቁጥጥር ስር እንዴት ማቆየት እንደሚቻል፣ ውጤታማ በሆነ መንገድ እርምጃ ይውሰዱ እና አይደክሙ? ነገሮችን ማግኘቱ (GTD) በተባለው መጽሃፉ ላይ የተገለጸው በሺህ የሚቆጠሩ አንባቢዎችን ከወቅታዊ ጉዳዮች ፍርስራሹ ታድጓል።
ይህ GTD መጽሐፍ ስለ" ነው የግል የተስፋፋ አስተሳሰብ ሥርዓት» እና GTD ከችግር-ነጻ ክወና እንዴት በትክክል ማዋቀር እንደሚቻል።
ነፃነት ይሰማህ! 006
1. መግቢያ 008
2. ክስተት GTD 018
3. ስርዓቱን መጀመር እና ማቆየት 059
4. ራስን ማደራጀት መሰረታዊ መርሆች 072
5. ሙሉ ቁጥጥር፡ መጠገን 092
6. ሙሉ ቁጥጥር፡ አስፈላጊነትን መገምገም 126
7. ሙሉ ቁጥጥር፡ 160 ማዘዝ
8. አጠቃላይ ቁጥጥር፡ ማረጋገጫ እና ትንተና 206
9. ሙሉ ቁጥጥር፡ አፈጻጸም 216
10. አጠቃላይ ቁጥጥር: የ 245 ስርዓት አተገባበር
11. የማግኘት አመለካከት 255
13. አስር ሺ ጫማ፡ ፕሮጀክቶች 274
14. ሃያ ሺህ ጫማ፡ የትኩረት ቦታዎች እና ኃላፊነቶች 287
15. ሠላሳ ሺህ ጫማ፡ ግቦች እና ዓላማዎች 297
17. ሃምሳ ሺህ ጫማ፡- ዓላማ እና መርሆች 315
አይኤስ እይታ፡ የግሬድ ገነቶች 331 መደብርን እንደገና መጎብኘት።
19. ሲስተሙን እንዴት እንደሚቀጥል 337
20. መደምደሚያ 358
ነፃነት ይሰማህ!
መንገዱን ለመከተል ካርታ ያስፈልግዎታል። ይህ ዘይቤ በህይወታችን መንገዶች ላይም ይሠራል። ዴቪድ አለን "ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማቆየት ይቻላል" በተሰኘው አዲሱ መጽሃፉ ላይ ግቦችዎን በማይገመቱ ሁኔታዎች ውስጥ ለማሳካት እንዲረዳዎት የጂቲዲ አቀራረቡን እንደ ፍኖተ ካርታ አቅርቧል። እየባሰ ይሄዳል..
ይህ መጽሐፍ የብዙ ሥራ ውጤት ነው። እራስን ማደራጀት በዙሪያዎ ያሉትን ነገሮች ሁሉ ወደ ንጹህ ስርአት ማምጣት አይደለም። አላማዋ ነው። ነፃነት.
የነፃነት ስሜት ያለማቋረጥ አብሮዎት ይሆናል፣ እና ብዙ ነገሮች ወደ ቦታው ይወድቃሉ።
ቪታሊ ኮሌስኒክ ,
ለግል ልማት እና ምርታማነት የተሰጠ
1 መግቢያ
የማሽከርከር እድገት ጥበብ ነው።ለውጦችን በሚያደርጉበት ጊዜ ሥርዓትን መጠበቅ እና ሥርዓትን ሲጠብቁ ለውጦችን ማድረግ ነው.
አልፍሬድ ሰሜን ኋይትሄድ
ህይወት ትርጉም ያለው ለማድረግ ጉዳያችንን መጀመር እና መጨረስ መቻል አለብን።
ከሁሉም በላይ, ለስኬት የተዘጋጁ ንጥረ ነገሮች በትክክል እየሰሩ ናቸው. ምርጫእና ውጤታማ አተገባበሩ.
ዛሬ, ራስን ማደራጀት የሚረዱ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች ይገኛሉ, የሰው ኃይል ምርታማነትን ለማሳደግ ያስተምራሉ. ነገር ግን ስለ እነዚህ አጠቃላይ ሂደቶች ተለዋዋጭነት አሁንም ምንም መሠረታዊ ግንዛቤ የለም. ጥያቄው የሚነሳው፡ ይህንን ግንዛቤ ለማግኘት የሚያስችል መንገድ አለ ወይ?
በዚህ መጽሐፍ ውስጥ እንደዚህ አይነት መንገድ ታገኛላችሁ ብዬ ተስፋ ለማድረግ እደፍራለሁ። ማንኛውንም ሂደት ለማመቻቸት እንደ መመሪያ ፈጠርኩት - የንግድ ችግርን ከመፍታት ወደ ያልተለመደ የእረፍት ጊዜ ማደራጀት ወይም የልብ ሴትን ማግባባት።
ተመሳሳይ መርሆች እና ዘዴዎች በማናቸውም ስራዎች ላይ ይሠራሉ, እና የስራውን ይዘት እና ዓላማ ከተረዱ, እቅዶችን ከፈጠሩ እና አፈፃፀማቸውን ከተቆጣጠሩ ነገሮች በተቃና ሁኔታ ይሄዳሉ.
መቼ ዘዴየዕለት ተዕለት ሕይወት አይታሰብም, እራስን የማወቅ እድሎች ይቀንሳል.
እና ስለ ቤተሰብ, ጤና እና ደህንነት የሚያስቡ ከሆነ; የመፍጠር ችሎታዎን ለመገንዘብ እና የመዝናናት ፍላጎትን ለማርካት ከፈለጉ ፣ ሁሉም ጉዳዮች እንደ ንግድ ሥራ መታየት አለባቸው.
እ.ኤ.አ. በ2001፣ ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማግኘት ይቻላል የሚለውን የመጀመሪያ መጽሐፌን አሳትሜ ነበር። ከውጥረት ነጻ የሆነ ምርታማነት ጥበብ”፣ እሱም በሠላሳ የዓለም ቋንቋዎች የተሰራጨ። የእኔ ስርዓት ሥራ አስፈፃሚዎችን፣ ፕሮፌሰሮችን፣ የሶፍትዌር መሐንዲሶችን እና ቀሳውስትን ጨምሮ ብዙ ተከታዮች አሉት።
ለማንኛውም ሰው ምስጋናውን አቅርቧል ስልታዊ አቀራረብ ያቀረብኳቸውን ዘዴዎች በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ወደ ፍጹምነት ማምጣት ይችላል። ቀድሞውኑ ከጂቲዲ ጋር በመተዋወቅ መጀመሪያ ላይ ሰዎች ጥረቶችን በማተኮር ስኬታቸውን ያስተውላሉ። ቢሆንም፣ ልምድ እንደሚያሳየው በመረዳት እና በመረዳት መካከል ያለው ልዩነት ምን ያህል ትልቅ እንደሆነ ያሳያል.
የጂቲዲ ባለ ብዙ ሽፋን መዋቅር እንደ ሽንኩርት ነው፡ ወደ ጥልቅ ምንነቱ ለመድረስ ብዙ ንብርብሮች መወገድ አለባቸው። ታማኝ ደጋፊዎቿ እንኳን እራስን የማደራጀት ቀላል ስርዓት ከገደበው በላይ የሆነውን እውነተኛ አቅሙን ገና አልተገነዘቡም።
በእነዚህ ሁሉ አመታት፣ የጂቲዲ ተጠቃሚዎችን በጥብቅ እና በተከታታይ በተለጠፈ ፅሑፎቻቸው በተከታታዩ መጠን፣ ይህንን ልምድ ወደ ሌሎች የእንቅስቃሴዎቻቸው ማስተላለፍ የበለጠ ስኬታማ እንደሚሆን ለማሳመን ሞክሬ ነበር።
ቀስ በቀስ በአዲሱ መጽሐፌ በትክክል ምን ማለት እንዳለብኝ መረዳት ጀመርኩ።
መጽሐፉ በስራ እና በግል ህይወት ውስጥ "ሁሉንም እድሎች የማግኘት ዋስትና" እንደ ተግባራዊ መመሪያ እራሱን አቀረበልኝ.
ምን እንደሆነ መረዳት ሁሉምነገሮች በግልዎ በትክክለኛው አቅጣጫ ይመራሉ, የደህንነት እና የመረጋጋት ስሜት ይፈጥራል. GTD ሁኔታውን ለመቆጣጠር ይረዳል እና ያቀርባል ራዕይበተለያዩ የሰዎች እንቅስቃሴ መስኮች.
የትኛው ውስጥ በጣም ጥሩ እንደሆነ ላይ በመመስረት ልዩ አቀራረቦች ሊለያዩ ይችላሉ። በዚህ ቅጽበት. ለምሳሌ, በቀኑ መጀመሪያ ላይ, የሚመጡ ሰነዶች ከማያስፈልጉ ወረቀቶች ይጸዳሉ, እና ከሰዓት በኋላ በአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ላይ የአዕምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ ያዘጋጃሉ.
በሁሉም ቦታዎች በተመሳሳይ ጊዜ መሆን እና በሁሉም የሕይወት ዘርፎች የእርስዎን ቁጥጥር በሚፈልጉ ነገሮች ላይ ማተኮር አይቻልም. ማንኛውም ቡድን እርምጃ ከመውሰዱ በፊት በዋና ግቦች ፣ እሴቶቹ እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መወሰን አለበት።
ማንኛውም ቤተሰብ፣ የዕረፍት ጊዜ እቅድ ከማውጣቱ በፊት፣ መጀመሪያ አንዳንድ አስፈላጊ እና አስቸኳይ ጉዳዮችን ማጠናቀቅ አለበት። አንድ የተወሰነ ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ምን ማድረግ እንደሚሻል ማወቅ እና ከየትኛው እይታ አንጻር የህይወት ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት ሁልጊዜ ጠቃሚ ነው.
ሁሉም አስራ አንድበዚህ መጽሐፍ ውስጥ የማቀርበው የጂቲዲ ሞዴሎች በሁሉም የሕይወት ዘርፎች ሊተገበሩ ይችላሉ። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ተግባራዊ ዋጋ አላቸው. ግን ስለ ምክንያታዊ እና ጠቃሚ ሚዛን አይርሱ።
ጭንቀትን በመቀነስ እና መረጃን ለውጭው አለም እንዴት በትክክል ማስተላለፍ እንደሚችሉ ከተማሩ በኋላ ምርታማነትን የማሳደግ መርህን ከተረዱ በኋላ ወዲያውኑ ከዚህ አዲስ ግዛት ተጠቃሚ የሚሆኑባቸው ስፍር ቁጥር የሌላቸው መንገዶችን ያገኛሉ።
ከጂቲዲ ቴክኒኮች በስተጀርባ ያሉትን መርሆች መረዳት እንዴት እንደሚሰሩ ለመረዳት ይረዳዎታል፣ እና ይህ አዲስ የነፃነት ደረጃ የመኖሪያ ቦታዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት ከዚህ ቀደም ያልታወቁ መንገዶችን ይከፍታል።
የጂቲዲ ስርዓትን ለሚያውቁ ጥቂት ቃላት
ስለ GTD ስንናገር ሰዎችን በሦስት ቡድን እከፍላቸዋለሁ፡-
1. እነዚያ ብሎ ያስባልይህን ሥርዓት የተካነ ያህል (ከእውነታው የራቀ) ነው።
2. የስርአቱን ክፍል የተካኑ ፣ ግን ሙሉ በሙሉ አይጠቀሙበትም እና ይህንን ተረድተዋል።
3. GTD የተካኑ እና e`ን በ"ምጡቅ ተጠቃሚ" ደረጃ የሚጠቀሙ።
ለመጀመሪያው ቡድን ተወካዮች, ይህን ማለት እፈልጋለሁ. ሲጠቀሙ ምን ማግኘት እንደሚችሉ ለመረዳት ይሞክሩ ሁሉምዘዴ መርጃዎች. ለአንዳንድ ሰዎች የዕለት ተዕለት ኑሮን መቆጣጠር እና የመረጃ ፍሰትን ማስተዳደር በጣም አስፈላጊ ከመሆኑ የተነሳ በጥልቀት ለመቆፈር እንኳን አይሞክሩም።
ከወጡበት ደረጃ ባሻገር ቀጣዩ እርምጃ እንደሚጠብቃቸው - ለመረዳት አያስቡም። ማሰብ. እና ከዝርዝሮች ስብስብ ጀምሮ በእነዚህ ዝርዝሮች ላይ ለሚታዩ ጉዳዮች መፍትሄ ይመራል። ነገር ግን በጠቅላላው ሂደት ውስጥ ማዕከላዊ ቦታን የሚይዘው ይህ ሥራ በትክክል ነው.
ለሁለተኛው ቡድን፣ የጂቲዲ የተራዘመ የመጠቀም እድሎችን ማነሳሳት እፈልጋለሁ።
በሦስተኛው ቡድን አንባቢዎች ውስጥ, በስኬት ላይ ያለውን እምነት ማጠናከር እና ቀደም ሲል የተገኘውን እውቀት በጥልቀት ለመረዳት አዲስ ዘዴዎችን መስጠት እፈልጋለሁ. የእርስዎ ቡድን አሁንም ትንሽ ነው, ነገር ግን ምርታማነትን ለመጨመር እውነተኛ ዘዴዎች አሉት እና እነሱን ለማሻሻል የበለጠ የበለጸጉ እድሎች አሉት.
ስለ GTD ስርዓት ገና ለማያውቁ ጥቂት ቃላት
ነገሮችን በቅደም ተከተል ማከናወን ስለ ምርታማነት ሥርዓቱ ደረጃ በደረጃ ለመማር ጠቃሚ ማሟያ ምንጭ ሊሆን ይችላል። አንባቢዎችን በቁልፍ ጂቲዲዎች ላይ አተኩራለሁ እና ለምን በተለያዩ ሰዎች ላይ የተለያዩ ተጽእኖዎች እንደሚኖራቸው, ለትግበራቸው አዳዲስ እድሎች ምን አዎንታዊ ውጤቶች ሊገኙ እንደሚችሉ, እነዚህ መርሆዎች ችላ ከተባሉ ምን አሉታዊ መዘዞች ሊፈጠሩ እንደሚችሉ እገልጻለሁ.
ይህን መጽሐፍ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
ቀረጻዎች ከዚያ ለማንኛውም ነገር በጣም ባልተጠበቀ ጊዜ ሊጠቅሙ ይችላሉ ፣ ምክንያቱም በማንበብ ሂደት ውስጥ የተለያዩ ሀሳቦች በአእምሮዎ ውስጥ ብቅ ይላሉ - በኋላ ላይ ወርቃማ አቧራ ለማግኘት እድሉን እንዳያጡ!
የመቅጃ መሳሪያዎች ሁል ጊዜ በእጃቸው መሆን አለባቸው. እነሱ ጠቃሚ ላይሆኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን እስክሪብቶ መኖሩ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማዎት ያደርግዎታል፡ ይህ በማንኛውም ጊዜ፣ የትም ቦታ ጥቅም ለማግኘት የተዘጋጀ መሳሪያ ነው።
በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ለራስዎ ጠቃሚ ነገር እንደሚያገኙ እርግጠኛ ይሁኑ እና ይህ ለእርስዎ "በራስ-ሰር በራስ-ሰር የሚፈጸም ትንቢት" ይሆናል።
በ ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ስለሚችሉ ሞዴሎች ይማራሉ ማማከርምክንያቱም ይህን መጽሐፍ በመጻፍ ሂደት ውስጥ በጂቲዲ ስርዓት ላይ ፍላጎታቸውን የተናዘዙ እና ይህንን ዘዴ እንዴት እንደሚተገበሩ ካወቁ መቶ እጥፍ የበለጠ እንደሚሠሩ ከሚያምኑ ብልህ ፣ የተዋጣላቸው ፣ የፈጠራ ሰዎች ጋር ተናገርኩ ። በሙሉ.
የስኬት ጽንሰ-ሐሳብ
በኦሎምፒክ ጨዋታዎች ውስጥ ያለ ማንኛውም ተሳታፊ የሚታየው የድል ህልም አፈፃፀምን በእጅጉ እንደሚጨምር ያውቃል። የመጽሐፉን ይዘት በማጥናት ምክንያት ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ አሁኑኑ ለማንበብ ለጊዜው እንዲያቆሙ እና "በእይታ ማለም" እመክርዎታለሁ።
ይህን መጽሐፍ ለምን ገዛህ?
ወደ እሷ ምን ሳበህ?
ካነበቡ በኋላ ምን ለማግኘት ተስፋ ያደርጋሉ?
ልረዳህ ፍቀድልኝ።
አስቡት፡-
ሁኔታውን በጠፋ ቁጥር በቀላሉ የመቆጣጠር ችሎታ ቢኖሮት ምን ይሆናል?
የመተማመን ስሜት ይወዳሉ?
እንደነዚህ ያሉ መሳሪያዎች ባለቤት መሆንዎን በማወቅ ምን አዲስ አደጋዎችን ለመውሰድ ፈቃደኛ ይሆናሉ?
ምን ዓይነት ስኬት ወደ እርስዎ ሊመጣ ይችላል?
ሙከራ ለማድረግ ፍቃደኛ ከሆንክ ወደዚህ ደረጃ ለመድረስ ትንሽ ትኩረት እና ጥቂት ቀላል ቴክኒኮች ብቻ እንደሚያስፈልግህ አረጋግጣለሁ።
እንደምናነበው በተለያዩ የእንቅስቃሴዎ ደረጃዎች ውስጥ እንሰራለን ነገርግን የመጨረሻውን ግብ እንዳያመልጥዎ ታጋሽ መሆን ያስፈልግዎታል. ሁልጊዜ እሷን ማስታወስ አለብህ.
(V: "ቃል" ከጽሁፎች ጋር አብሮ ለመስራት ድጋፍ እንደሚሰጥ ሁሉ "Outpost" ስራውን በሁሉም መንገዶች በእቅዶች መደገፍ አለበት! ይህ ከቡቻትስኪ ጁኒየር ጋር ለመስራት ነው.!}
መልሶችዎን ስለማመን መጽሐፍ
ይህ መጽሐፍ የምግብ አዘገጃጀት ኢንሳይክሎፔዲያ አይደለም። ሥራ ለመለወጥ ምን ማድረግ እንዳለበት በመንፈስ ውስጥ ለጥያቄዎች ከእርስዋ ምድብ መልሶች አትጠብቅ? ኩባንያ መግዛት አለብኝ? ወይም - ቡችላ ማግኘት አለብን?
ይህ መጽሐፍ መሳሪያዎቹን እንዲረዱ እና በችሎታዎ ላይ በራስ መተማመንን እንዲያዳብሩ የሚረዱዎትን ዘዴዎችን እንዲተገብሩ ያስተምራል, እና ስለዚህ, ውሳኔዎችዎን ይመኑ. ዋናው ስራዬ ይህ ነው።
"ነገሮችን በሥርዓት እንዴት ማግኘት ይቻላል" የሚለው መጽሐፍ ለአንባቢዎች የተለየ የእድገት ቬክተር ሰጥቷል። ግን አዲስ መጽሐፍበችሎታዎ ላይ እምነት ይሰጥዎታል. በእውነት መታገል የሚገባው ፅናት ነው። ውስጥ እየቆጠበ ነው። አዙሪትማለቂያ የሌላቸው ለውጦች.
የችግሩን መረዳቱ ከውጥረት እና ከጭንቀት ነጻ መውጣትን ይሰጣል ተመራጭነትመፍትሄዎች.
2. የጂቲዲ ክስተት
የነጎድጓድ ውዥንብር ሕይወት የሚሰጥ ዝናብ እንደሚያመጣ፣ በኅብረተሰቡም ውስጥ የስኬት ጊዜያት ከሥርዓት በኋላ ይቀድማሉ። ትርምስን መቋቋም ለሚችሉት ስኬት ይመጣል።
እና ቺንግ. የለውጥ መጽሐፍ
ጂቲዲ- ይህ ሥነ-ምግባራዊ ግምገማ አይደለም እና ሙሉ በሙሉ ግልጽነት ላለው ድርጅት እንቅስቃሴ አይደለም ፣ እሱም ካልተዋቀረ የፈጠራ ሂደት የበለጠ አስፈላጊ ነው ተብሎ ይገመታል።
ዴቪድ አለን ገጽ 199
ለጂቲዲ ተወዳጅነት ምክንያቶችን በመተንተን አራት ምክንያቶችን መለየት እችላለሁ-
የእሱ ፅንሰ-ሀሳቦች ይሠራሉ, እና የዚህ ስራ ዘዴ ግልጽ በሆነ መልኩ ግልጽ ነው.
ሁልጊዜም በእጃቸው በሚገኙ የተለመዱ መሳሪያዎች በማንኛውም ሰው በቀላሉ ሊተገበሩ ይችላሉ.
GTD የሚፈታው የችግሮች ስፋት በአለም አቀፍ ደረጃ በፍጥነት ማደጉን ቀጥሏል።
የታቀደው ሁለንተናዊ ሞዴል በብዙ ደረጃዎች ከሰው ነፍስ ጋር የሚስማማ ነገር ነክቷል - ጥልቅ እና በብልህ ሰዎች ውስጥ በተፈጥሮ ውስጥ።
እነዚህ ጽንሰ-ሐሳቦች ይሠራሉ
የጂቲዲ ሞዴል በተለመዱ ሁኔታዎች ላይ ተመርምሯል፣ ተፈትኗል እና የተጠናቀቀ ነው። በጣም የተለመደውየሰዎች. እኔ በእርግጥ የሚሰሩ ራስን ማደራጀት ዘዴዎች መካከል አስቀድሞ ነባር ቁርጥራጮች ወደ ታች ለማግኘት ሞከርኩ, እና በትክክል እጥፋቸውወደ ስርዓቱ ውስጥ.
ገረመኝ፡- ለምንድነው ከዚህ ቀደም በጭንቅላቴ ውስጥ ያቆየኋቸውን ተግባራት አንድ ጊዜ ብቻ ካቀረብኩ በኋላ፣ ወደፊት ስላሉት ተግባራት ሳስብ በጣም የተለያየ ስሜት ይሰማኝ የነበረው? እና ከዚያ በኋላ ተግባሮቹ ለምን ግልጽ እና ግልጽ ሊሆኑ ቻሉ? ከሁሉም በላይ, ምንም ነገር አልተለወጠም.
እና መደምደሚያው ነበርሥራው ከእኔ ጋር ሆኖ ሳለ ብቻበጭንቅላቴ ውስጥ ፣ ያለማቋረጥ ለመርሳት መፍራትእሷን, በዚህም እራሱን ወደ ጭንቀት ሁኔታ ይመራዋል. ወዲያውኑ በአንዳንድ ውጫዊ ሚዲያዎች ላይ ካስተካከለው, ሀሳቡ ከሚያስቆጣው እቅፍ ውስጥ ያስወጣኛል.
እነዚህ መርሆዎች በማንም ሰው ሊተገበሩ ይችላሉ?
እና ሁልጊዜ ውጤቶችን ይሰጣሉ?
የጂቲዲ ስርዓትን በጋራ የሚመሰረቱ በቂ ቁልፍ መርሆችን ለማግኘት በመሞከር ሁሉንም ሂደቶች በጥንቃቄ ተከትያለሁ።
እነሱ ላይ የተመሰረቱ ስለሆኑ በትክክል ውጤታማ እንደሆኑ ተገለጠ የፕሮጀክት ትግበራ ዘዴእና በፕሮጀክቶች ላይ ያለን ስራ.
"የተለመደውን" በ "ኢንቦክስ" ውስጥ መደርደር ለአዲሱ ትክክለኛውን አቀራረብ ለመፍጠር ተፈጥሯዊ መንገድ ነው. የኋላ መዝገብዎን ሁኔታ ማየት ማለት አሁን እርስዎ የስራውን ወሰን ሙሉ በሙሉ ይቆጣጠራሉ እና ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ተዛማጅ ፕሮጀክቶችን ያስተዳድሩ ማለት ነው።
እና የትኩረት ቦታዎን ወይም የኃላፊነት ቦታዎን አስፈላጊነት መገምገም በሁሉም ፕሮጀክቶች ላይ ሁኔታውን ሙሉ በሙሉ እንደተቆጣጠሩ እንዲሰማዎት እና የአእምሮ ሰላም እንዲያገኙ ፣ የህይወት ተሞክሮዎን በሰፊው እንዲጠቀሙ ይረዳዎታል ።
የጂቲዲ ወይም ንጥረ ነገሮቹ የትግበራ ልኬት ገደብ የለሽ ይመስላል።
GTD እና IT - የከፍተኛ ቴክኖሎጂዎች ስምምነት
በብሎግ፣ ከፍተኛ ቴክኖሎጂ እና የአይቲ ክፍል ውስጥ ያሉ የጂቲዲ ደጋፊዎች ቁጥር በፍጥነት ማደግ እንደጀመረ አስተዋልኩ። ለምን እንዲህ በጋለ ስሜት እዚህ ተቀበለች?
እኔ እንደ ሁሉም ሰነፍ ሰዎች ነኝ፣ ከእነዚህም ውስጥ በፕላኔቷ ላይ ብዙ ናቸው። የኮምፒዩተር አባዜ የተጠናወታቸው ጓደኞቼ በሙሉ ማለት ይቻላል የዚህ ምድብ አባል ናቸው።
እና ፕሮግራም አውጪዎች - ሁሉም ነገር ፣ እና ሁል ጊዜ - በግትርነትእየደከመ ፣ ነፃ የሆነ ነገር ለመፍጠር መሞከር ግትርየጉልበት ሥራ.
ደግሞም የኮምፒዩተር አላማ ሰዎች ስራቸውን በቀላሉ እንዲሰሩ ለማድረግ ነው። እና ለጂቲዲ፣ "ለአንድ ሀብት ከፍተኛው ውጤት" የሚለው መሪ ቃል የእሱ ይዘት ነው! በተፈጥሮ ከኮምፒዩተር አለም ጋር የተቆራኙ ሰዎች ወደ እንደዚህ አይነት ሀሳቦች ይሳባሉ.
የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች በአካባቢያቸው በሁሉም ሁነታዎች ሲሰሩ ብቻ ይሰራሉ ሙሉ በሙሉ ስህተቶች አለመኖር. ይህ ደግሞ የሥርዓት ደንቦችን በመፍጠር ይሳካል። በተመሳሳይ የጂቲዲ ማዘዣዎች የሚታወቁት ውድቀቶች ባለመኖሩ ነው።
አንድ ቴክኒ (እና ጀማሪ የጂቲዲ) እነዚህን ሂደቶች ከቤልፊሪ አብራርቶልኛል፡- “ዴቪድ፣ የአንድ የተወሰነ ፕሮግራም ርዕሰ ጉዳይ ምንም ይሁን ምን ሁልጊዜ የሚሰሩትን ንዑስ ርዕሶችን ጎላ አድርገሃል።
GTD ከስርአት ነፃ የሆነ ፅንሰ-ሀሳብ ነው፣ ይህም ማለት በማንኛውም የግል መሳሪያ ወይም በብቃት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ሶፍትዌርለማዘዝ የታቀዱ ከሆነ. ከዚህ በፊት እምብዛም ጥቅም ላይ ያልዋሉ አንዳንድ ፕሮግራሞችን በመጨረሻ እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል።
እንደ ታዋቂ የድርጅት ዴስክቶፕ ሶፍትዌር በሺዎች ከሚቆጠሩ ተጠቃሚዎች መካከል ማይክሮሶፍት Outlook ወይም ሎተስማስታወሻዎች፣ እንደ ተግባሮች ወይም To-Dos ያሉ ባህሪያት በተግባር ተፈላጊ አልነበሩም።
እነዚህ ባህሪያት በጂቲዲ ውስጥ ጥቅም ላይ እንዲውሉ ሊበጁ እንደሚችሉ በማወቅ ተጠቃሚዎች ቀደም ሲል ባለው ሶፍትዌር ውስጥ አዲስ ባህሪያትን ማግኘት ይችላሉ። በተጨማሪም ፣ አሁን በጂቲዲ መርሆዎች ላይ የተመሰረቱ በመቶዎች ለሚቆጠሩ አዳዲስ አፕሊኬሽኖች ብቅ እንዲሉ የሚያበረታታ ሀሳቦችን ለማፍለቅ እና ለማደራጀት የሚያስችል መሠረት ነበር ።
ከሌሎች ሞዴሎች እና ስርዓቶች የ GTD ልዩነት
ስለ "የግል ራስን ማደራጀት" ስንናገር በአእምሯችን ላይ እና በዙሪያችን ባለው ዓለም ሁኔታ ላይ ቁጥጥር ማድረግ ማለት ነው.
በ "መደበኛ እንቅስቃሴዎች" እርዳታ ይህ ግብ አይሳካም.
እንደዚህ አይነት ችግር ለመፍታት በአለም ውስጥ የማይረዱትን ነገሮች ሁሉ (ለወደፊቱ) አስፈላጊነት ማስተካከል እና መገምገም እና ከዚያ ከእርስዎ ጋር ምንም ግንኙነት የሌለውን ሁሉንም ነገር መሰረዝ ያስፈልግዎታል.
ጉዳዮቹ ሙሉ በሙሉ ከተፈቱ በኋላ ለመደበኛ ግምገማ ማቅረብ አለቦት። GTD ሁሉንም ተግባራት እና ችግሮች ዝርዝር በማድረግ ማንኛውንም ንግድ እንዲጀምሩ ያስተምራል ፣ ጭንቅላትህ የተሞላበት. ከዚያ በኋላ ብቻ የዝርዝር ቦታዎችን አስፈላጊነት መገምገም ይቻላል.
ቅድሚያ በሚሰጡ ችግሮች ብቻ, ለማከናወን የማይቻል ነው መበስበስግቦች በአይነት እና በስብስብ። ነገር ግን እያንዳንዱ ንዑስ ክፍልፋዮች ቅድሚያ የሌላቸው፣ ግን የተወሰኑ ኃይሎች እና ዘዴዎች ያስፈልጋቸዋል።
እኔ የተመራመርኳቸው ስርዓቶች ተመሳሳይ ነገር የሚጠቁሙ ይመስላሉ። የእነርሱ ደራሲዎች ሁልጊዜ የእርስዎን አመለካከት አጠቃላይ እይታ ጋር ወዲያውኑ (ከባዶ) መጀመር ይችላሉ እውነታ ይቀጥላል; ተግባራቶቹን "ወዲያውኑ" እንደሚያዘጋጁ, ኃይሎችን እና ዘዴዎችን እንደሚወስኑ እና የጉዳዮችዎን ሚዛን ያረጋግጡ.
መልካም ዕድል! ህይወቱ በጣም ቀላል የሆነ ነጠላ ሰው አይተህ ታውቃለህ? ተግባራዊ ሁኔታዎች ከእንዲህ ዓይነቱ ሃሳባዊ ምስሲ-ኤን-ትዕይንት የበለጠ የተወሳሰቡ ናቸው።
ዓለማችንን ለማስተዳደር በግትርነት እንሞክራለን ፣ ሁኔታውን ለመቆጣጠር እንሞክራለን ፣ ግን በየጊዜው ከአዳዲስ መረጃዎች እና ጫናዎች ውስጥ ነን ። የእጣ ፈንታ መምታት።ስለራሳችን ተስፋዎች የራሳችንን ሃሳቦች እናድጋለን እና እንለውጣለን.
ከላይ ያሉት ሁሉም ምክንያቶች ከግምት ውስጥ ካልገቡ ምንም ነገር አይመጣም. እና በ GTD ስርዓት ሁሉም ነገር ይከናወናል!
ለስኬታማ እድገት መስፈርቶች = መሰናክሎችን ማስወገድ
የእንቅስቃሴውን ማንኛውንም እንቅፋት ከማስወገድ አንጻር አጠቃላይ ሁኔታውን ለመመልከት ከሞከሩ የጂቲዲ ውጤታማነት ለመረዳት ቀላል ነው።
ለምንድነው GTD በእውነት ለማያስፈልጋቸው አንባቢዎች ለምን በጣም ፍላጎት እንዳለው ለብዙ አመታት አስብ ነበር። ለምን? መልሱ ቀላል ነው የስርዓት ጣልቃገብነት አሉታዊ መዘዞችን በጥልቀት መረዳቱ ለዚህ የሰዎች ቡድን ነው.
አንድ ሰው ቀድሞውኑ ጥሩ እየሰራ ከሆነ እና አፈፃፀሙን ለማሻሻል ፍላጎቱን አጥቷል ፣ ከዚያ እንዲህ ያሉት ስርዓቶች ለእሱ ግድየለሾች ናቸው። የጂቲዲ ታዋቂነት በህይወትም ሆነ በስራ፣ ቢያንስ መሰናክሎችን የሚያስወግድ ስርዓት ባለቤት በሆኑ ሰዎች እጥረት ነው።
GTD አሁን ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር መሳሪያ ሆኗል። በተለያዩ የእድገት ቅርጾች, ለውጦች እና መወዛወዝ ፊት ላይ መረጋጋት እንዲኖርዎ ይፈቅድልዎታል.
የስርዓቱን ሁለገብነት እና ቀላልነት
GTDን በህይወት ውስጥ ለመተግበር (ወዲያውኑ ማለት ይቻላል) የሶፍትዌር ምርት መግዛት ወይም አዳዲስ ክህሎቶችን መግዛት አያስፈልግዎትም። በቂ የጋራ አስተሳሰብ። ብቸኛው መስፈርት አንድ ዓይነት የመቅጃ መሳሪያ እና የምትችልበት አስተማማኝ ቦታ እንዲኖርህ ማድረግ ነው። የስራ ዝርዝሮችዎን በትክክል ያቆዩ.
GTD ከማንም በላይ የሚስማማ የሰዎች ምድብ አላገኘሁም። በድርጅት ፕሬዚዳንቶች፣ አርቲስቶች እና የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች፣ ቤተሰቦች እና ቀሳውስት፣ ተማሪዎች እና ጡረተኞች ጥቅም ላይ ይውላል።
በሁለቱም በፎርቹን 50 ኮርፖሬሽኖች የጂቲዲ ስልጠና ሠርተናል የቤተሰብ ንግዶችእና በመንግስት መስሪያ ቤቶች ውስጥ. ይህንን ስርዓት ለጤና አጠባበቅ እና ኢነርጂ፣ ትራንስፖርት እና ኤሮስፔስ፣ ሳይንስ እና ትምህርት እና ከሁሉም የንግድ አካባቢዎች ተወካዮች ጋር አስተዋውቀናል።
እሷ በጀርመን ውስጥ እኩል ታይቷል ፣ ሳውዲ አረብያ, ኢስቶኒያ, ካናዳ እና ብራዚል. እንዲሁም እንደ ስብዕና፣ የመማሪያ ዘይቤ ወይም ጾታ ላይ በመመስረት በስልቶች ግንዛቤ ላይ ልዩነቶች አላገኘንም።
የችግሮች እድገት እና እነሱን ለመፍታት አስፈላጊነት ግንዛቤ
ጂቲዲ ልዩ ችግሮችን ለመፍታት ብቻ ከረዳው ወይም ለችግሮች መፍትሄ የሚሆን ከሆነ ታዋቂነቱን መጠበቅ ሞኝነት ነው።
ሰዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ ውጥረት እያጋጠማቸው ነው, ሁኔታውን መቆጣጠር የማጣት ስሜት. በዓለም ዙሪያ የአእምሮ ሰላምን ወደነበረበት መመለስ አስፈላጊነት ግንዛቤ እያደገ ነው።
ሁላችንም ምን እንፈልጋለን? የበለጠ እንፈልጋለን ነፃነትእና ያነሰ ስራ. ላልተጠበቀው ነገር ዝግጁ መሆን እንፈልጋለን። ሁላችንም እንዴት ማስተዳደር እንዳለብን አጥብቀን እንፈልጋለን - አይ ፣ መረጃ አይደለም - ጉዳዮች! እና ሁሉም ጉዳዮቻችን እርስበርስ እንዴት እንደሚነኩ ለመረዳት.
የመወዛወዝ መጠን ከመጠኑ ሲወጣ
ብዙ ጊዜ እጠይቃለሁ፡- “ጭንቀት ከሚያስከትሉት ምክንያቶች አንጻር የአንተ ዘዴ አዲስነት ምንድን ነው?” የእኔ መልስ ሁል ጊዜ ቀላል ነው፡ “በጂቲዲ ዘዴዎች ውስጥ ምንም አዲስ ነገር የለም። አዲስነቱ ያለ ጭንቀት ጉዳዮችን የማዘመን ድግግሞሽ በመጨመር ላይ ብቻ ነው።
ለውጥ ሁልጊዜ ጭንቀትን ያመጣል. አዲሱ በግንኙነቶች መልሶ ማዋቀር እና በራስ-ምስል ላይ ካለው ለውጥ ጋር መገናኘቱ የማይቀር ነው። እንደዚያ ነበር, እና እንደዚያ ይሆናል.
ዛሬ, በሶስት ቀናት ውስጥ, በጣም ብዙ ዓለም አቀፋዊ ለውጦች አሉ, ብዙ አዳዲስ ፕሮጀክቶች እየታዩ እና በጣም ብዙ ግምገማዎች እየተካሄዱ ነው, ልክ በወላጆቻችን የወጣትነት ዘመን, በዓመቱ ውስጥ ተከስቷል.
በጭንቀት የበለጠ ምቾት ነበራቸው. የምንኖረው በቋሚ ውጥረት ውስጥ ነው፡- አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችማንኛውም መረጃ በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ እንዲቀመጥ ይፍቀዱ, እና የድምጽ መልእክት በማንኛውም ጊዜ ውስጣዊ አለምዎን ሊያበላሽ እና ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ሊያጠፋ ይችላል.
መረጃ አይደለም ፣ ግን ከመጠን በላይ ጭነት
ታዋቂ ራስን የማሻሻል ስርዓቶች ሁለት ችግሮችን በመፍታት ላይ ያተኮሩ ናቸው-የጊዜ አስተዳደር (የጊዜ አስተዳደር) እና የመረጃ አያያዝ. የእነሱ መፍትሄ በቀላሉ ፕሮጀክቶችዎን ወደ መረጡት ስርዓት እንደገና መጫን ነው.
በብዛት ጥቅም ላይ የዋለ የቀን መቁጠሪያ እቅድእና የሰዓት መርሃ ግብር, እንደ ፍጥነት, ቦታ, መደርደር, የመሳሪያዎች ምርጫ እና ቴክኖሎጂዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ. ነገር ግን ጊዜም ሆነ መረጃ በራሳቸው የጭንቀት ምንጭ ሊሆኑ አይችሉም፤ አይደል?
ጊዜን መቆጣጠር አትችልም፡ ያ ሃይፐርቦል ነው። ድርጊቶችን ብቻ መምራት እና ትኩረትዎን ማተኮር ይችላሉ. ጊዜ በምን ሁኔታዎች ውስጥ ብቻ ለመረዳት ይረዳል ፣ ማለትም ( የትእና መቼ ነው።የተወሰኑ ሀብቶችን መመደብ ያስፈልግዎታል ( ጥንካሬእና ፈንዶች).
ነገሮችን በብቃት የምታስተዳድር ከሆነ፣ የጊዜ መለኪያው ገለልተኛ ነው። የሃብት እጥረት ወይም አለመመጣጠን አይሰማዎትም።
በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ያለው እውነተኛ ችግር ከመጠን በላይ መጫን ነው. ተፈጥሮ በኦርጋኒክነቱ እና በተለዋዋጭነቱ ምክንያት ዘና እንድንል ይረዳናል።
ከተፈጥሮ ወደ እኛ የሚመጣው መረጃ ግልጽ እና አዎንታዊ ትውስታዎችን ይተዋል. በኢሜል የተቀበለው መረጃ ብዙውን ጊዜ ሞኝነት አልፎ ተርፎም ጎጂ ነው።
ማህደሩን መክፈት፣ ኢሜይሉን ማንበብ፣ መረዳት እና ማድነቅ፣ እና ከዚያ ያስፈልግዎታል በስርዓት ማዋሃድመልዕክቶች ተቀብለዋል. በተመሳሳይ ጊዜ, ጭነቱ በቀን ውስጥ ከመቶ ድቦች ጋር ፊት ለፊት እንደተጋፈጡ ነው.
እንደ ልምምድ እንደሚያሳየው ከእያንዳንዱ አቀማመጥ ጋር በተዛመደ በመተግበር በተረጋገጠ መንገድ እንዲህ ያለውን ጭንቀት መቋቋም ይችላሉ. ውጤታማ ዘዴዎችእና አውቆገቢ መረጃን ወደ ተገቢው አቃፊዎች መደርደር.
GTD የሚያስተምረው ይህንን ነው። እና እሷ ውስጥ ትሰራለች። ጠንካራየስርዓት ሁነታ.
"ነገሮችን በቅደም ተከተል የማግኘት" ችሎታ ለማዳበር ቀላል ነው
የጂቲዲ በስፋት ጥቅም ላይ እንዲውል ምክንያት የሆነው ለራሱ ብቃት የሚያስፈልጉ መስፈርቶች መጨመር ነው። ዓለም ነገሮችን በፍጥነት የማስተካከል እና ግቦችዎን ለማሳካት ችሎታን እየጠየቀ ነው። ግለት እና ፈጠራ ወሳኝ ምክንያቶች ናቸው. እና አንድ ኩባንያ ወይም ግለሰብ እቅዱን ማሟላት ካልቻሉ, ማንኛውም, በጣም አስደናቂ የሆኑ ሀሳቦች እንኳን, ምንም ፋይዳ የሌላቸው ናቸው.
ግን ማንም ሰው ግቦችን እንዴት ማሳካት እንደሚቻል መማር ይችላል ብዬ እከራከራለሁ ፣ ምንም እንኳን አሁንም አንዳንድ ሰዎች በተፈጥሯቸው የበለጠ ውጤታማ እንደሆኑ ፣ ሌሎች ደግሞ በተፈጥሯቸው አቅም የላቸውም ተብሎ በሰፊው ቢታመንም (ይህ ቀደም ሲል የታሰበው አስተሳሰብ ስኬታማ የሽያጭ አስተዳዳሪዎች ባህሪ ነው!)
እና በፈጠራ እና በፈጠራ መስክ አንድ ሰው ከተወለደ ጀምሮ ለግኝት እና ለፈጠራ ችሎታ ተሰጥቷል ወይም ተነፍጎ እንደሆነ ይታመን ነበር። እና ይህ እንደዚያ አይደለም.
ህጎቹን በጥብቅ ከተከተሉ, ከዚያም በመውጣት ላይ, ማንኛውም ሰው የፈጠራ እና የፈጠራ ሀሳቦች እና መፍትሄዎች ክምር ይቀበላል.
ጉዳዮችዎን በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ ቀላል ግን የተለየ ሂደት አለ። የእሱ ደንቦች የ GTD ስርዓት መሰረት ናቸው. እና ይህን ሂደት ማጥናት ያስፈልጋል.
ሁላችንም በማስተዋል የሆነ መሠረታዊ ነገር አለን።
በጂ.ቲ.ዲ., በማብራሪያው ሂደት ውስጥ, በስነ-አእምሮ ልዩ ባህሪያት ውስጥ የተመሰረቱ ጥቃቅን ጊዜያት ይታያሉ - አእምሮ እና ውበት. ይህንን ሂደት በትክክል ማብራራት እንደምችል ተጠራጠርኩ።
ከአለም ጋር ባልተዛመደ መንገድ ለመገናኘት እንተጋለን ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ መስመራዊ መደበኛ አመክንዮ እና የኢንደክቲቭ አቀራረብ መርሆዎችን ሳናገናኝ። (በእርግጥ እኛ የዚህ ዓይነት አስተሳሰብ አቅም አለን ፣ ግን በዙሪያው ያለው እውነታ መገለጫዎች በእነዚህ ምክንያታዊ ምድቦች ማዕቀፍ ውስጥ አይገቡም ።)
ያለ የማያቋርጥ ክርክር በነፍስ ውስጥ ጥልቅ የሆነ ነገር ያለ ይመስላል ስለዚህያነሳሳል እና ይመራል.
ግን ለአብዛኛዎቹ ሰዎች ፣ ይህ ግፊት ሁል ጊዜ ወጥነት ያለው እና ጤናማ ርዕሰ-ጉዳይ አይሰጥም። እቅድ, ነገር ግን የእቅዱ የተሳካ አካባቢያዊ ቁርጥራጭ ብቻ - አንዳንድ የተገለለ የተግባር አካሄድ. ያንተን ልምድ ስትገመግም፣ ለአንተ ግልጽ ያልመሰለህ፣ እና እሱን ለመጠቀም እንኳን ያልሞከርከው የዚህ ቅድመ ቁርጠኝነት መኖሩን ታገኛለህ።
ከሁሉም በኋላ ትልቅ መጠንስትሰራ የነበረው ነገር ያልተጠበቀ ነበር። ይሁን እንጂ በፍጥነት አስፈላጊ መደምደሚያዎችን ወስደዋል እና እርምጃ ወስደዋል. በሌላ አገላለጽ ሁል ጊዜ ለክስተቶች ያለዎትን አመለካከት በማዳበር ላይ ተሰማርተዋል-የእርስዎ ውስጣዊ ፅንሰ-ሀሳብ ንድፍ እና በአካባቢ ውስጥ ያጋጠሟቸው ነገሮች ሁል ጊዜ እርስ በርስ የተያያዙ ናቸው።
ለመቀጠል በጣም ውጤታማው መንገድ ተለዋጭ ነው፡ በመጀመሪያ የተለመደውን የአኗኗር ዘይቤዎን የሚያሻሽሉበትን መንገዶች መፈለግ፣ በመቀጠል እነዚህን አዳዲስ ሀሳቦችን ለመተንተን እና ለመተግበር መሳሪያዎችን እና ዘዴዎችን መምረጥ ነው። ጂቲዲ ከውጭ እና ከውስጥ ምንጮች መረጃን በማደራጀት ረገድ እኩል ውጤታማ ነው።
እነዚህን "የራስ-እርምጃ" ዘዴዎችን ለመጀመር አንድ ሰው በተለየ ሁኔታ ማዘጋጀት እና ስለ አንድ ነገር አስቀድሞ ማሰብ አያስፈልገውም. ደግሞም ፣ ሁሉንም ሕይወታችንን እናስተውላለን ፣ እንገመግማለን ፣ ደርድር ፣ ሳናውቀው እናቅዳለን ።
የጂቲዲ መሰረታዊ ፎርሙላ ይህን አጠቃላይ ሂደት አስተዋይ ያደርገዋል እና ሃሳቦችዎን በምርታማነት ወደ ህይወት እንዲያመጡ ይፈቅድልዎታል።
ያለህን እንድታገኝ የሚረዳህ ሥርዓት ነው።
በብዙ ነገር ተጠምደናል። በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ለማጉላት እንኳን በቂ ጊዜ የለንም. GTD ለ"መደበኛ" እና ግርግር ታጋች መሆንን ለማቆም ይረዳል? ያለጥርጥር እላለሁ።
የተከማቹትን ጉዳዮች ግምት ውስጥ በማስገባት በአሁኑ ጊዜ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ያጎላሉ. ብቸኛው ሁኔታ በፈጠራ ጉልበት የተሞላ መሆን, ሁኔታውን ማወቅ እና መሰናክሎችን ማስወገድ ነው.
በዚህ ዓለም ውስጥ ያሉዎትን ችሎታዎች እና እድሎች በተቻለ መጠን ሙሉ በሙሉ እንዲረዱ እና እንዲገልጹ የሚያግዙ መሳሪያዎች ያስፈልጉዎታል። GTD ጥሩ ነው ምክንያቱም ግቦቹን በማንም ላይ አይጭንም። በጣም ለመመለስ የሚረዱዎትን ተግባራት ብቻ ያቀርባል በቀላል መንገድሁኔታውን መቆጣጠር.
የጂቲዲ ስርዓት የራሱ የሆነ ዘይቤ አለው።
GTD በእርግጠኝነት በጣም ቀላል አይደለም እና የተወሰነ ውስብስብነት አለው። በተወሰነ ሁኔታ ውስጥ ተስፋዎችን የሚከፍት "የመንገድ ካርታ" ከእርሷ ማግኘት አስፈላጊ ነው. እባክዎ ያስታውሱ GTD የስርዓቶች አቀራረብ እንደመሆኑ መጠን ስርዓት አይደለም.
GTD ለሁሉም ነገር ተመሳሳይ አቀራረብ ያቀርባል, ገጽ. በህይወት ውስጥ ሊያጋጥሙዎት የሚችሉት. ለእሷ ፣ ሁሉም ነገር በተመሳሳይ ጊዜ አስፈላጊ ነው ፣ ግን በተመሳሳይ ጊዜ አስፈላጊ አይደለም-የእጣ ፈንታዎን ፍፃሜ እንዴት ነዎት? በጣም ጥሩ። ድመትዎን መመገብ ያስፈልግዎታል? ድንቅ። እና አንዳንድ ጥያቄዎች ልብዎን የማይረብሹ ከሆነ ስለእነሱ በማሰብ ጉልበትዎን አያባክኑ።
GTD ስስ ነው እላለሁ። ብዙውን ጊዜ ስሜታዊ በሆኑ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል: ውስብስብ ችግሮች ሰላምን እና እንቅልፍን ያሳጡናል, ትኩረታችንን ይስቡ; በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች የጂቲዲ ስርዓት የችግሮቹን ምንነት የበለጠ በትክክል ለመረዳት ችግሮችን እና "መሬት" የሚረብሹ ሀሳቦችን ለመገምገም የሚያስችል መልሕቅ ዓይነት ይሆናል።
ስለዚህ የጂቲዲ ስርዓት በትክክል ምንድን ነው?
የጂቲዲ ስርዓትን ገና ለማያውቁ፣ አንዳንድ ቁልፍ መርሆቹን ባጭሩ መዘርዘር እፈልጋለሁ።
GTD ነው። የሚስተካከለውየጋራ አስተሳሰብ ሥርዓት. በእሱ እርዳታ, በመደበኛነት ክትትል የሚደረግባቸው ጉዳዮች ዝርዝር, በውጫዊ እና በውጫዊ ሁኔታዎ ላይ ማተኮር ይችላሉ ውስጣዊ ዓለም, መ ስ ራ ት ትክክለኛ ምርጫውስጥ ትክክለኛው ጊዜ. GTD ቀላል፣ ደረጃ ያለው እና ውጤታማ ዘዴያለ ውጥረት ከፍተኛ ምርታማነትን ማግኘት.
ከዋና ዋና ባህሪያቱ መካከል-
ፍላጎትዎን የሚቀሰቅሱ መረጃዎችን መቅዳት;
ለእርስዎ አስፈላጊ ለሆኑ ጉዳዮች ግቦችን ማውጣት እና እቅዶችን ማዘጋጀት;
አስታዋሾችን እና መረጃዎችን ለፍላጎትዎ በሚስማሙ ምድቦች ውስጥ ደረጃ ይስጡ;
የሚያጋጥሟቸውን ተግባራት (ዓላማ፣ ራዕይ፣ ግቦች፣ የትኩረት ቦታዎች፣ ፕሮጀክቶች እና) የሁኔታዎችን ሁኔታ በአንድ ጊዜ መከታተል ዕቅዶችክስተቶች)።
GTDን መከተል በራስ መተማመንን ያነሳሳል፣ ከመጠን በላይ መጫንን ይቀንሳል እና ኃይለኛ የፈጠራ ጉልበት ፍሰት ያስወጣል። በእሱ እርዳታ ማንኛውንም የህይወትዎን ዝርዝሮች እና ልዩነቶች በተለዋዋጭ ማስተዳደር መማር ይችላሉ።
ዘዴዎችን በመምረጥ ነፃነትን በሚሰጥበት ጊዜ ስርዓቱ የምርታማነት መርሆዎችን በጥብቅ እንዲከተሉ ይፈቅድልዎታል ። በጣም የላቁ የስራ አደረጃጀት ቴክኖሎጂዎችን በተለማመድንበት ወቅት የማማከር ልምድ የጂቲዲ ስርዓትን ለማጥራት ረድቷል።
ሶስት የ GTD ስርዓት ሞዴሎች
የጂቲዲ ስርዓት ቀላል የሶስት ሞዴሎች ስብስብ ነው። እኔ ራሴ በየእለቱ ማብራራት ከሚያስፈልጋቸው ሰዎች ጋር በመግባባት ሂደት ውስጥ አግኝቻቸው አረጋገጥኳቸው የሕይወት ሁኔታዎችእና የእርምጃ መንገድ መምረጥ.
እዚህ አጭር መግለጫእነዚህ ሶስት ሞዴሎች. በኋላ እንዴት እንደሚሠሩ እና ከእነሱ ጋር እንዴት እንደሚሠሩ እገልጻለሁ.
የስራ ፍሰት አስተዳደር
የስራ ፍሰት አስተዳደር ሞዴል አምስት ደረጃዎችን ያቀፈ ነው-
ስብስብ / መለየት;
መደርደር;
ማዘዝ;
የሁኔታዎች ሁኔታ አጠቃላይ እይታ;
ማስፈጸም።
* የበለጠ ዝርዝር ሥዕላዊ መግለጫ በአባሪ IV ላይ ቀርቧል።
የ"የዕለት ተዕለት ተግባር" ዝርዝሮችን ለመሰብሰብ/ለመለየት፣ ለመተንተን፣ ለማደራጀት እና ለማስተዳደር እንደ መንገድ የተሰራ ቴክኒክ ነው። ሥርዓት አውጥተን ማሸነፍ ያለብን ማለት ነው።
ቴክኒኩ ጥሬ የግብአት ቁሳቁሶችን መመዝገብ, ውሳኔዎችን ማድረግ, ውጤቶችን በምድቦች ማዘጋጀት, በአጠቃላይ ስርዓቱን እና የነጠላ ክፍሎቹን መገምገም, እንዲሁም ትክክለኛውን መምረጥ ያካትታል. አማራጭድርጊቶች. እሷ ለመናገር ፣ ከአማራጮች ጋር ይሰራል»
ይህ የጂቲዲ አካል በጣም ቀላሉ መሳሪያ ነው። ወድያውምርታማነትን ማሳደግ.
የተፈጥሮ እቅድ ማውጣት
በተለምዶ የስራ ፍሰት ሞዴል ፕሮጀክቶችን ማቀድ እና ማስተዳደርን ያካትታል ነገር ግን እንደ ገለልተኛ ግቦች አይቆጥራቸውም. መረጃን መደርደር (በኢሜል፣ በገቢ መልእክት ሳጥን ወይም በስብሰባ ደቂቃዎች ውስጥ) ፕሮጀክቶችን ማግለል እና መጀመር ሀሳቦች ሲነሱ እና እነዚህን ፕሮጀክቶች ለመተግበር የድርጊት መርሃ ግብር ማዘጋጀትን ያካትታል።
ብዙውን ጊዜ በጥንቃቄ ማሰብ የሚጠይቁ ግቦችን ተግባራዊ ለማድረግ መስራት አለብዎት. እነዚህም ለምሳሌ ሠርግዎን፣ አዲስ ድረ-ገጽን፣ መጽሐፍ መጻፍ ወይም ለረጅም ጊዜ ሲጠበቅ የነበረው የዕረፍት ጊዜ ያካትታሉ።
እነዚህን ፕሮጀክቶች ለማቀድ እና ለመተግበር አምስት ደረጃዎች ያሉት ቀላል ሞዴል አዘጋጅቻለሁ.
በመጀመሪያዎቹ የአስተዳደር አማካሪዎች፣ የፕሮጀክት እቅድ ማውጣት ለደንበኞቼ ሁለተኛ ፍላጎት ነበረው።
በተለምዶ, ተመሳሳይ ጥያቄ ጠይቀዋል: "የትኛው ሞዴል ወይም ሶፍትዌር ለፕሮጀክት እቅድ ማውጣት የተሻለ ነው?" በዚህ አካባቢ ያሉ እድገቶች በጣም ቀላል ወይም በጣም የተወሳሰቡ ይመስላቸው ነበር።
ነገሮችን ለማደራጀት ብዙ ሳንሞክር ስለምናስብበት ስለተለመደው የዕቅድ አቀራረብ ነገርኳቸው። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች አሁንም ይህንን ሁሉ እንዴት እንደምናደርግ በግልፅ አለማወቃችን የሚያስደስት ነው።
በአትክልቱ ውስጥ ለመስራት ቤቱን ለቅቀን እንኳን እንኳን, ከእኛ ጋር መሳሪያዎችን ይዘን በሆነ መንገድ እቅድ አውጥተናል. በእኔ አስተያየት በአጠቃላይ አንድ ቀን ውስጥ ማለፍ እና ድርጊቶችዎን አለማቀድ የማይቻል ነው.
አንድ ፕሮጀክት ትልቅም ይሁን ትንሽ ቢሆንም፣ ሃሳቦችን ወደ እውነታነት በመተርጎም ሂደት ውስጥ ያለን ንቃተ-ህሊና ይህን በሚመስል አምስት ደረጃ ሂደት ውስጥ ያልፋል።
ዓላማ እና መርሆዎች;
ራዕይ;
የአዕምሮ ማዕበል;
ማዘዝ;
ለቀጣይ ተግባራት እቅድ ማውጣት.
እቅድ ብንነድፍ፣ እጣ ፈንታችንን ብናውቀው፣ የአስተሳሰብ አቅጣጫ እና የባህሪ ሞዴል የሚወሰነው በእሴት ስርዓታችን ነው። ከዚያ እናዳብራለን። ራዕይማለትም ምን ዓይነት እውነታ ያረካናል የሚለው ሀሳባቸው ነው።
አባሪ II እና 111 ይመልከቱ።
ከእውነታው ጋር አለመጣጣም ወደ ውጥረት ውስጥ እንድንገባ ያደርገናል፣ እናም ራዕያችንን (የአእምሯችንን መጨናነቅ) እንዴት ማሳካት እንደምንችል ሀሳቦችን ማፍለቅ እንጀምራለን። በመቀጠል, በክፍለ አካላት የተቀበሉትን ሃሳቦች, ቅደም ተከተል እና ቅድሚያ መስጠትን እንቀጥላለን, - የግላችን የድርጊት መርሃ ግብር ተመስርቷል.
ይህ የዕቅድ ሞዴል ተፈጥሯዊ ነው. እንደ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ውጤታማ ዘዴኃይልን እና ዘዴዎችን ያለ ምንም ፍሬያማ ውጥረት እና ለተለያዩ ፕሮጀክቶች ፣ ሁኔታዎች እና ርዕሰ ጉዳዮች አስፈላጊ የሆነውን "ቀጥ ያለ" የነጸብራቅ ክፍል እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል ።
ቀሪው ቅድሚያ መስጠት ነው።
የትኩረት አድማሶች
አስተዳደር ማከፋፈል ብቻ ነው። ውስን ሀብቶች(ሀይሎች እና ዘዴዎች)፣ የምርጫ ጥበብ ባለቤትነትን ወይም ቅድሚያ የመስጠት ጥበብን ያመለክታል።
የጊዜ አስተዳደር ሞዴሎች ቅድሚያ የመስጠት ሂደትን የሚወስኑበት መንገድ የተዘበራረቀ እንደሆነ ሁልጊዜ ይሰማኛል። አልተሰራም, በድርጊታችን ላይ በትክክል ተጽእኖ የሚፈጥሩትን ነገሮች ግምት ውስጥ አያስገባም.
ሁላችንም በተፈጥሮ ቅድሚያ እንሰጣለን, ነገር ግን ይህን ሂደት የበለጠ ማቀላጠፍ እንችላለን. ለዚህም, አገኘሁ ስድስት የትኩረት አድማስእና በምርጫችን ላይ ያላቸውን ተፅእኖ ቃኘን።
በተወሰነ ደረጃ የማተኮር አድማሱን በአጋጣሚ አገኘሁት። አንድ ቀን ከዎል ስትሪት ለሚመጣ ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ የአሰልጣኝነት ክፍለ ጊዜ ለማዘጋጀት ጥያቄ ቀረበልኝ። የሰውየው ዋነኛ ችግር "ስብሰባዎች መብዛት" ነበር። ረዳቱ ከአለቃው ጋር ቀጠሮ ለመያዝ ከሚጓጉ ሰራተኞች ጋር ተዋግቷል። መርሃ ግብሩ ከወራት በፊት ተይዞ ነበር።
ወደ ቢሮው ስመጣ በሩን ዘጋው እና ወዲያውኑ “በዚህ ፕሮግራም ምን ማድረግ አለብኝ?” በማለት ተማጽኖ ጠየቀ። አመለካከቱን በማብራራት ለመጀመር ወሰንኩ እና በጠረጴዛው ላይ በተሰቀለው ሰሌዳ ላይ እንደዚህ ያሉ አስፈላጊ ነጥቦችን የእኔን ስሪት ጻፍኩ ።
ዓላማ እና መርሆዎች;
ራዕይ;
የኃላፊነት ቦታዎች;
ፕሮጀክቶች;
የድርጊት መርሃ ግብሮች.
እያንዳንዳቸው እነዚህ ደረጃዎች የራሳቸው ይዘት ነበራቸው። እናም ዝርዝሩን እንደኔ ለመጨረስ ጊዜ አልነበረኝም። ተጓዳኝ“ተረድቻለሁ!” ብሎ ጮኸ። - "ምን ተረዳህ?" ስል ጠየኩ። “አይ፣ የምናገረው ስለ ስብሰባ አይደለም። ስለ ልጆቼ ነው የማወራው!
ከዚያ በኋላ፣ መሰብሰባችን ለከባድ ሸክሙ መንስኤ የሆኑትን ምክንያቶች ለመረዳት እንደሚረዳው በማመን የራሱን በጥልቀት መመርመር ጀመረ። ደግሞም ማለቂያ የሌላቸው ስብሰባዎች ከእሱ ብዙ ጊዜ እንደሰረቁ ተረዳ, ይህም ከሚያድጉ ልጆቹ ጋር ለመግባባት ይጠቅማል.
እንደ አንድ ደንብ ፣ የተለያዩ ችግሮችን ስንፈታ ፣ እኛ ፣ አንዳንድ ጊዜ ምን እየተፈጠረ እንዳለ እንኳን ሳንገነዘብ ፣ ሳንለይ እና ሳንለያይ እንሰራለን ፣ ከስድስቱም ጋር ደረጃዎች.
ሁላችንም አላማ፣ እሴት እና እይታ አለን። ሀሳቡን ወደ እውነታነት በመቀየር፣ በስራችን እና በህይወታችን ውስጥ በርካታ ቁልፍ ቦታዎችን በአንድ ጊዜ መቆጣጠር እና በተመሳሳይ ጊዜ የተወሰኑ ደረጃዎችን እና መርሆዎችን ማክበር አለብን።
ሁላችንም ለራሳችን የተወሰኑ ተስፋዎችን የምናጠናቅቅባቸው ፕሮጀክቶች አሉን። ሁላችንም በስራችን ውስጥ ከታወቁት አምስቱ የተወሰኑ የትኩረት አቅጣጫዎችን በመጠቀም በተቀመጡት ግቦች ላይ በመመስረት አንዳንድ እርምጃዎችን እንፈፅማለን።
በተመሳሳይ ጊዜ የተከናወኑ ድርጊቶች ምርጫ በከፍተኛ ትኩረት አድማስ ላይ ያለውን አፈፃፀም በቀጥታ ይነካል።
ቅድሚያ የመስጠት ዋናው ነገር ይህ ነው፡ የሚወስዷት እርምጃ ይበልጥ በቀረበ መጠን አላማህን ወደ መፈጸም ትጠጋለህ፡ ለአንተ የበለጠ ዋጋ ያለው ይሆናል።
ነገ ከሰአት 3፡15 ላይ ምን ማድረግ እንዳለብህ ስትወስን ግምት ውስጥ መግባት ያለበት የትኩረት አድማስ ብቻ አይደለም። ምላሽ በመስጠት ላይ ይህ ጥያቄ, እንደ ጊዜ, ተነሳሽነት እና ቦታ የመሳሰሉ ተግባራዊ ነገሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. የታቀደው ባለ ስድስት-ደረጃ መዋቅር ስለማንኛውም ሁኔታ በስርዓት የምናስብበት አስተማማኝ መሳሪያ ይሰጣል።
እነዚህን ሞዴሎች እንዴት ማዋሃድ
ሁሉም የእኔ ዘዴዎች የአንድን ሁኔታ እና የአመለካከት እድገትን የመቆጣጠር ቁልፍ ጉዳዮችን እንደሚመለከቱ በቅርብ ጊዜ ተገነዘብኩ፣ ምንም አይነት ርእሰ ጉዳይ፣ ቦታ ወይም ሁኔታ ሳይለይ። የጂቲዲ ቴክኒኮችን ቁጥር ወደ ሁለት ዋና ክፍሎች ዝቅ አድርጌያለሁ ፣ በመሰረቱ ሂደቶችን የመረዳት መንገዶች ናቸው።.
* ሴሜ. አባሪ VII.
ሰዎች "የአግድም አቅጣጫ ማጣት" ጽንሰ-ሐሳብ እንደ "ቁጥጥር ማጣት" ጽንሰ-ሐሳብ በቀላሉ ሊረዱት አይችሉም. "የቁመት አቅጣጫ ማጣት" ጽንሰ-ሐሳብ እንደ "አመለካከት ማጣት" በቀላሉ አልተሰጣቸውም.
የአሰራር ሂደቱን የማስተዳደር ጥበብ "መሰብሰብ / መለየት, መደርደር, ማደራጀት, የጉዳዮችን ሁኔታ እና አፈፃፀም መገምገም" ሁኔታውን ይቆጣጠራል. የተፈጥሮ እቅድ ሞዴል እና የትኩረት አድማሶች የአመለካከት ስሜት ይሰጣሉ.
የእቅድ አድማስ ለአጠቃላይ ሁኔታዎች የእቅድ ሞዴል ያቀርባል። እነሱ የሃይሪካዊ አስተሳሰብ ምሳሌ ናቸው, ይህም የጠቅላላውን "የተለመደ" አስፈላጊነት ለመገምገም እና ሁኔታውን ለማስተካከል ያስችልዎታል.
ግልጽ መልሶች የሚያስፈልጋቸው አስፈላጊ የኦፕሬተር ጥያቄዎች እዚህ አሉ።
ለምን በዚህ ሰአት አንድ ነገር እያደረግን ነው?
የሚጠበቀው ውጤት (ምን) ነው?
ስራውን ለማጠናቀቅ ከየትኞቹ አካላት እና ከማን እንፈልጋለን? (ከማን)?
የክትትል እቅድ ምንድን ነው (ምን ፣ መቼ ፣ የት ፣ ለማን ፣ ለማን እና በምን ወጪ መደረግ አለበት)?
ይህ ስርዓት ከማተኮር ጥበብ ያለፈ አይደለም
GTD በመጀመሪያ ደረጃ የማተኮር ጥበብ ነው, ማለትም ሁሉንም ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ. ግቡን ለማሳካት በሚያስፈልጉ ድርጊቶች መንገድ እና ጊዜ ላይ እንዲያተኩሩ የሚያግዙ መሳሪያዎች ስብስብ ነው።
በሁኔታው ላይ ቁጥጥር ካጡ, በማንኛውም ነገር ላይ ማተኮር አይችሉም እና አንድ ጥያቄ-ኦፕሬተርን (ይህን ክስተት በተመለከተ) መልስ መስጠት አይችሉም.
በሁሉም የትኩረት አቅጣጫዎች ላይ የተግባራትን እድገት መቆጣጠር በድንገት ከጠፋ, የአመለካከት ስሜትን መልሶ ማግኘት, ትኩረትን ወደነበረበት መመለስ አስፈላጊ ይሆናል.
ስለዚህ የአስተዳደር ጥበብ ሁለተኛው ረቂቅነት-የሁኔታዎችን ሁኔታ እና ቀጣይ ሁኔታን ለመገምገም የሚያገለግል ትክክለኛ የትንታኔ ስልተ-ቀመር እድገት። መተንበይበሁሉም የትኩረት አቅጣጫዎች ላይ ከትኩረት ቦታ ጋር በተያያዙ ሁሉም ነገሮች ላይ ማስተካከያዎች።
የተነገረው በእያንዳንዱ ጊዜ በተግባራዊ እርምጃዎች ውስጥ ነው. በ"አምስት ደረጃዎች እና ስድስት ደረጃዎች" ጽንሰ-ሀሳብ ውስጥ ስለ ድርጊቶችዎ ምንም ያህል ቢያውቁ፣ መስራትዎን በጭራሽ ማቆም የለብዎትም።
ከዚያም ጽንሰ-ሐሳቡ ዋናውን ነገር ያቀርባል-ሁልጊዜ በኮርቻው ውስጥ በጥብቅ ይቆያሉ, የመለየት እና የእርምጃ አማራጮችን የመምረጥ ሂደቱን በራስ መተማመን ይቆጣጠሩ.
GTD ስርዓት: የአእምሮ ፋውንዴሽን
አት ያለፉት ዓመታትበፅንሰ-ሀሳቡ ላይ የማያቋርጥ ፍላጎት አስተውያለሁ ” ስሜታዊ ብልህነት». ትክክለኛበውስጡም ስሜታቸውን የመቆጣጠር ችሎታ ተብሎ ይተረጎማል. ይህ በቀጥታ ከግል ውጤታማነት እና ሙያዊ ውጤቶች ጋር የተያያዘ ነው.
መግባባት, ትብብር, የቡድን ስራ እና የሚተዳደሩ ግንኙነቶች በሙያዊ ህይወት ውስጥ አስፈላጊ ነገሮች ይሆናሉ, ይህም በስሜታዊ አካል ላይ ለማተኮር ጠቃሚ ያደርገዋል.
ሆኖም፣ ለንድፈ-ሀሳቦቻችን መነሻው በአእምሮ ብልህነት ውስጥ ነው ብዬ እሟገታለሁ! የአስተሳሰብ ሂደትን ያለማቋረጥ ማዳበር አለብን። ሰዎችን እና የማሰብ ችሎታን አልክድም.
በቀላሉ በዚህ ሥራ ራሳችንን አናስቸግረውም እና አቅማችንን በተገቢው ቅልጥፍና አንጠቀምበትም። ይህ የሆነበት ምክንያት ከፍተኛ ስንፍና ነው።
ለምሳሌ፣ የፖስታ እና የስልክ መዝገቦቻችንን የማጽዳት ከፍተኛ ፍላጎት የለንም፣ እና ይሄ አጠቃላይ የስራዎቻችንን ውጤታማነት ይቀንሳል። እና በተመሳሳይ መልኩ ከመጠን በላይ ስሜታዊነት ወይም በተቃራኒው ለጉዳዩ ግድየለሽነት ያለው አመለካከት በውጤቱ ይሸለማል.
በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ የአስተሳሰብ ቁጥጥር ሚና ዝቅተኛ ሊሆን አይችልም. "ማሰብ" የሚለው ጽንሰ-ሐሳብ በሰፊው ትርጉሙ ማለት በአስተሳሰቦች ተጽእኖ ስር ስሜቶችን የመፍጠር ሂደት ነው, ግን በተቃራኒው አይደለም.
በንቃተ ህሊናህየራሱ ንቃተ-ህሊና የለውም
ሰዎች የማሰብ ችሎታ ካላቸው ፍጡራን በላይ ይመስሉኛል። የድርጊቶቻቸውን ምክንያቶች በመተንተን, እኔ, በእርግጥ, በአስተሳሰብ እና በንቃተ-ህሊና መካከል ልዩነት አደርጋለው.
ማሰብ የማሰብ እና የሃሳብ ውህደት ውጤት ነው ማለት እችላለሁ። የንቃተ ህሊና እና የአዕምሮ አጠቃቀም ጽንሰ-ሀሳቦችን ለመለየት እና ውሳኔዎችን ለመወሰን ይረዳል.
ሐሳብህን ከቀየርክ፣ ያተኮረ አስተሳሰብ መፍጠር ትችላለህ።
ንቃተ ህሊና ታላቅ አገልጋይ ነው ግን አስፈሪ አስተማሪ ነው። ምንም ነገር መለወጥ በማይችሉበት ቅጽበት ችግሩን ሊያስታውስዎት ዝግጁ ነው።
እና ስለ ችግሮች እና እውነተኛ መፍትሄዎቻቸው ባዶ ሀሳቦች ፍጹም የተለያዩ ነገሮች ናቸው። ሰዎች ስለ እውነተኛ ዋጋቸው ባያስቡም ድንቅ ሀሳቦችን ማመንጨት ይችላሉ።
በሚያሳዝን ሁኔታ, ብዙውን ጊዜ የሃሳባቸውን ይዘት ለማስተዳደር አይመጣም. ነገር ግን ይህ የአስተሳሰብ ሂደታችን ምላሽ ሰጪ እና ሜካኒካል ክፍል እንዴት እንደሚሰራ ከተረዱ የድል ቁልፉ በእጃችሁ ነው።
በእነዚህ ችሎታዎች አልተወለድንም።
ሲወለድ ማንም ሰው እንዲያስብ ፕሮግራም አይደረግለትም:- “በንብረቱ ውስጥ ምን አለን? ምን ማሳካት እፈልጋለሁ? የድርጊት መርሃ ግብሩ ምንድን ነው? ይህን ማን ያደርጋል?" በሕይወቴ ውስጥ፣ እንደ ተፈጥሮ በመቁጠር በዚህ መንገድ የሚሠሩትን ጥቂት ሰዎች ብቻ አግኝቻለሁ።
ብዙ ጊዜ ሰዎች የመዋቅር አስተሳሰብ ስጦታቸውን በግል ሕይወታቸው ውስጥ አይጠቀሙም። በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መርሆቹን እና ዘዴዎችን በማወቅ ስብሰባዎችን ማካሄድ, እንዴት እንደሚያውቅ, አዲስ ምርት በገበያ ላይ ለማውጣት ማቀድ, ወዘተ. ነገር ግን ተመሳሳይ መርሆዎችን ከእናቱ ጋር ወይም ከእሱ ጋር ያለውን ግንኙነት ተግባራዊ ለማድረግ አቅመ ቢስ ሊሆን ይችላል. የግል ፋይናንስ ፣ ምንም እንኳን በ በሁሉም ሁኔታዎች ተመሳሳይ ዘዴዎችን መጠቀም ይቻላል እና አስፈላጊ ነው.
እንደምንም አንድ ዋና ሥራ አስኪያጅ ከቁሳቁስ ጋር ተዋወቅኩኝ እና በጣም ተገረምኩ። የእሱ ኩባንያ ስኬት "የሂዩሪስቲክ ዘዴን ገልጧል".በእሴት ደረጃ በውስጣዊ ባህሉ ውስጥ ይገኛል.
ሆኖም እነዚህን የድርጅት እሴቶች ለሰራተኞቻቸው እንዴት እንደሚያስተምሩ አያውቅም ነበር። GTD እሱን እና ሰራተኞቹን አመክንዮአዊ በሆነ መንገድ እንዲገነዘቡ እና የራሳቸውን የአሰራር ዘዴዎች እንዲለዩ እና እንደ አንድ ወጥ ሞዴል አዳዲስ ሰራተኞችን የኮርፖሬት ስልጠና ሂደት ውስጥ ምክንያታዊ አካል ወደሆኑበት ደረጃ እንዲደርሱ አስችሏቸዋል።
የትኩረት ጉዳዮች በአጠቃላይ ለምርታማነት ቁልፍ ናቸው።
አጠቃላይ ስልቱን ለመጀመር እና ስራውን ለማስቀጠል የራሳችንን የአስተሳሰብ መንገድ እና የአስተሳሰብ ውጤቶቻችንን ከተለያዩ የስራ መስኮች ጋር የማጣጣም እድልን መንከባከብ አለብን።
ትኩረት ወደ ትኩረት
የአንድ ሰው ንቃተ ህሊና በራሱ ትኩረት እና እሱን የመቆጣጠር ችሎታ ላይ የሚያተኩረው እንዴት ነው? የተመራማሪዎችን አእምሮ እየያዘ ያለው ይህ ነው። ነገር ግን በትኩረት ክስተት ላይ የቅርብ ፍላጎት መኖሩ አስገራሚ ነው አላደረገምጥናቱን ከእይታ አንፃር ጠየቀ ሳይንሳዊ ድርጅትየጉልበት ሥራ.
እንደ ኢሜል ፣ ፈጣን መልእክት እና የመሳሰሉት የቴክኖሎጂዎች እድገት ሴሉላር, የሰውን ትኩረት በሚያዳክም እና በተበታተነው ትኩረትን በመከፋፈል ምክንያት አላስፈላጊ ወጪዎችን በግንባር ቀደምትነት ያስቀምጡ.
በተመሳሳይ ጊዜ ተመራማሪዎች ቅነሳን ለመመዝገብ በተደጋጋሚ ሞክረዋል የንግድ እንቅስቃሴትኩረትን ወደ ማጣት ደረጃ በሚረብሹ ነገሮች ምክንያት. ይሁን እንጂ ኢኮኖሚያዊ ኪሳራው የሚለካ አልነበረም።
ቢሆንም, በአማካይ የትኩረት ጊዜ መቀነስ እና የእረፍት ጊዜ መጨመር ላይ በተገኘው አኃዛዊ መረጃ መሠረት የተወሰኑ መደምደሚያዎች ሊደረጉ ይችላሉ.
ኩባንያዎች ይህንን እንደ "አይ ኢሜይልአርብ" ወይም "ጸጥ ያለ ሰዓት". እነዚህ ድርጊቶች የተነደፉት በሳይኪክ ጫጫታ ምክንያት የሚደርሰውን ኪሳራ ለመቀነስ እና ሰዎችን ለፈጠራ-አንጸባራቂ ሂደት ነው።
በዚህ ችግር ላይ አብዛኛው ጥናት የሚያተኩረው በውጫዊ ሁኔታዎች ላይ ነው፡- ብዙ ፖስታ፣ ብዙ (ወይም ትንሽ) የግለሰቦች ግንኙነት፣ ብዙ ለውጥ፣ ወዘተ. የገቢ መረጃን መጠን ወይም ፍጥነት በመቀነስ ላይ ብቻ የሚያተኩሩ መፍትሄዎች፣ በተሻለ ሁኔታ ጊዜያዊ እርምጃዎች ይሆናሉ። እና በከፋ ሁኔታ ወደ ሽባነት ይመራሉ.
በአስተሳሰብ እና በድርጊት (የአንድ ሳንቲም ሁለት ገጽታዎች) የበለጠ ተንቀሳቃሽ መሆን አለብን.
ከሁሉም በላይ, ከተወለድንበት ጊዜ ጀምሮ እኛ ደስተኛ የንቃተ ህሊና ባለቤቶች ነን, ይህም የማሰብ ችሎታን ይሰጠናል እና በጣም ውስብስብ ጉዳዮችን በእርዳታ ለመፍታት አስደናቂ እድል ይሰጠናል. ቀላል፣ በትክክል የተቀናበረ፣ የታዘዙ እና የተቀመጡ ዝርዝሮች።
የምናገኛቸው አንዳንድ መረጃዎች በእርግጥ ጠቃሚ ናቸው፣ ነገር ግን ብዙዎቹ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና የሚያስጨንቁ ናቸው፣ ምርታማነታችንን እና የማተኮር አቅማችንን ይቀንሳል።
የጂቲዲ ትልቁ ጥቅሞች አንዱ በፈጠራ አስተሳሰብ እና ውጤታማ ባልሆነ ጭንቀት መካከል ያለውን ልዩነት እንዲለዩ የሚረዳዎት መሆኑ ነው።
ሚስጥራዊውን ጠንቅቆ ማወቅን አይጠይቅም። ሳይንሳዊ ዘርፎችወይም “ሚስጥራዊ ማስተዋልን” ፈልጉ (ምንም እንኳን ሁለቱም ቲዎሪስቶች እና ሚስጢኮች GTD ን ግምት ውስጥ ያስገባሉ። ውጤታማዘዴ)። የአእምሯችንን አሠራር መረዳት እና ምርቶቹን በተገቢው ትኩረት በተሰጠበት ነገር ላይ በትክክል ማስተካከል ቀላል ጉዳይ ነው, ለምሳሌ እራት ማዘጋጀት.
ነገር ግን፣ ይህ የሚሆነው ንግድ በሚሰሩበት ጊዜ ብቻ ነው፣ እና በempyrean ውስጥ ማንዣበብ አይደለም።
GTD ስርዓት ሎጂክ
ጥንካሬ የሚወሰነው ክፍት ቦታን በመዳረስ ነው. እኔ ራሴ ማርሻል አርት በምማርበት ጊዜ የዚህን አባባል እውነት አጋጠመኝ። እና ከካራቴ ፍልስፍና የመጣው "አእምሮ እንደ ውሃ" የሚለው ዘይቤ ከጂቲዲ ዘዴዎች አጠቃቀም ጋር ተያይዞ በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል.
በሁሉም መግለጫዎች ውስጥ ያለው ውሃ ከእሱ ጋር ከተገናኘው ጋር ይዛመዳል. እና ይሄ ያለ ውጥረት እና ተገቢ ያልሆነ የኃይል ብክነት ይከሰታል.
ስለዚህ እኛ ምንም ነገር ትኩረታችንን በማይከፋፍልበት ጊዜ እናገኛለን ተጨማሪ እድሎችአለምህን ግዛ። በሌላ ላይ ማተኮር አስፈላጊ ከሆነ ከአንዱ ችግር ወይም ከሌላ ችግር የመፍትሔ ችሎታን እናገኛለን። ተለዋዋጭነት እና ትኩረት እውነተኛ የጥንካሬ ምንጮች ናቸው።
ግን የሆነ ነገር ወደ ኋላ እየከለከለን ነው...
ከአለቃዎ ኢሜል ጋር መገናኘት ፣ አንድ አስፈላጊ ሀሳብን ማሰላሰል ፣ በመዋዕለ ሕፃናት ውስጥ ስላለው ያልተለመደ ጸጥታ መጨነቅ ፣ በመምሪያው ውስጥ ያለውን ችግር መቋቋም - እነዚህ ሁሉ መፍትሄ የምናገኝባቸው ሁኔታዎች ናቸው ። እንዲሁም በአሁኑ ጊዜ የዓለማችን ተጨባጭ በሆኑት በብዙ ነገሮች ላይ የተመሰረተ ነው.
ነገር ግን ነገሮችን በጥንቃቄ ከማሰብ እና ፍሬ በሌለው ነጸብራቅ ውስጥ ከገባህ ተያያዘውለውሳኔያቸው "እንደ ውሃ" ያለው የንቃተ ህሊና ሁኔታ ወደማይገኝበት ተስማሚነት ይለወጣል, እና ድርጊቶች እጅግ በጣም ብዙ ጉልበት እና ጥንካሬን ይወስዳሉ.
ከእርስዎ ጋር በአንድ ስብሰባ ላይ የተቀበሉትን ልምዶች ወደ ሌላ ከወሰዱ በጭራሽ አስቂኝ አይሆንም; የቤት ውስጥ ችግሮችን ወደ ሥራ ካመጡ ወይም የሥራውን ሸክም በቤተሰብ ትከሻ ላይ ካደረጉ.
ግን ሁሉም እንዴት ነው የሚሰራው? የሂደቱ አመክንዮ ምንድን ነው?
ጥንካሬ = ትኩረት መስጠት
የተከማቸ ሃይል ፍጥነቱን ይፈጥራል እና ተጽእኖ ይኖረዋል. ጨዋታም ይሁን፣ ቦርዱን በእጅዎ መዳፍ መትቶ ወይም በአሥራዎቹ ዕድሜ ውስጥ ከሚገኝ ልጅ ጋር ስሱ በሆኑ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ መነጋገር፣ ያለ ትኩረት ትኩረት መስጠት አይቻልም።
ማጎሪያ = ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ
የትኩረት ስሜትህን አጥተህ ታውቃለህ? እና ምርታማነትዎ ምን ሆነ? ከሁሉም በላይ ማን አዘናጋህ?
ግን ሁሉም ሰው እነዚህን ደስ የማይል ጊዜያት አጋጥሟቸዋል ፣ በመቶዎች ለሚቆጠሩ ውጫዊ ሁኔታዎች ጣልቃ ገብተዋል - ከፍተኛ ድምጽ ፣ የውጭ ሰው ፣ የኮምፒተር ውድቀት። ፀጥ ባለ ክፍል ውስጥ እያሉ ከስራ ተበታትነዋል? የበለጠ የሚመስለው፡ ለነገሩ፣ የእራሱ የዘፈቀደ አስተሳሰቦች ልክ እንደዚሁ ለመሳሳት ቀላል ናቸው፣ እንዲሁም ማንኛውም ውጫዊ ምክንያቶች።
