“ስለሚያስፈልጉት እርምጃዎች ውሳኔ ያድርጉ
የሆነ ነገር ሲነሳ - መበላሸት ሲፈልግ አይደለም."
ዴቪድ አለን

በጊዜ አስተዳደር አማካሪ እና ተመሳሳይ ስም ያለው ዴቪድ አለን መጽሐፍ ደራሲ ጂቲዲ ከተዘጋጁት የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች አንዱ ነው። ወደ ሩሲያኛ ሲተረጎም "የጀመሩትን እንዴት እንደሚጨርሱ" ማለት ነው (በማግኘት ላይ የተከናወኑ ነገሮች).

የጂቲዲ ዋና መርህ አንድ ሰው መደረግ ያለበትን ነገር ከመጠን በላይ መጫን የለበትም, ነገር ግን በእቅዱ ውስጥ ብቻ ማካተት አለበት. ሁሉም ትኩረት እያንዳንዱን የግለሰብ ሥራ በማጠናቀቅ ላይ በቀጥታ ማተኮር አለበት.

ዴቪድ አለን ሞዴሎች

በተለምዶ የጊዜ አያያዝ የሚጀምረው በአጽንኦት ስርጭት እና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ተግባራት በማጉላት ነው. አለን ትንሽ ለየት ያለ አቀራረብ ያቀርባል, ቁጥጥር እና ራዕይ በጊዜ አስተዳደር ውስጥ ማዕከላዊ መሆን እንዳለበት ይከራከራሉ. በዚህ መሠረት 3 ዋና ሞዴሎችን ያቀርባል-

• የመጀመሪያው የስራ ሂደት አስተዳደር ነው። ሁሉንም ተግባራት ለመቆጣጠር የተነደፈ እና የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል: መሰብሰብ, ማቀናበር, ድርጅት, ግምገማ እና እርምጃ. እያንዳንዳቸውን ትንሽ ቆይተው በበለጠ ዝርዝር እንመለከታለን.
• ሁለተኛው የሥራ ግምገማ ሞዴል ነው, እሱም ስድስት ደረጃዎችን ያቀፈ, እያንዳንዱ ተከታይ ከቀዳሚው የበለጠ ሰፊ እና ዓለም አቀፋዊ ነው. እዚህ እሱ ያካትታል: ወቅታዊ ጉዳዮች, ወቅታዊ ኃላፊነቶች, የኃላፊነት ቦታዎች, በሚቀጥሉት 1-2 ዓመታት, በሚቀጥሉት አምስት ዓመታት እና በአጠቃላይ ህይወት. አለን በሳምንት አንድ ጊዜ አንድ ሰው በእያንዳንዱ ደረጃ ስኬቶቹን መተንተን እንዳለበት ያምናል, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ብቻ እየሆነ ያለውን ነገር ሁሉን አቀፍ ምስል ይቀበላል.
• ሦስተኛው - በእሱ መሠረት, ለሁሉም ሰው አስፈላጊ አይደለም - የተፈጥሮ ዕቅድ ዘዴ ነው. እሱ 5 ደረጃዎችን ያቀፈ ነው- ግቦችን እና መርሆዎችን መወሰን ፣ የተፈለገውን ውጤት ማየት ፣ አእምሮን ማጎልበት ፣ ማደራጀት እና ቀጣዩ እርምጃ ምን መሆን እንዳለበት መወሰን ።

ዴቪድ አለን ግቦችን ካለማሳካት ጋር ተያይዘው የሚመጡ ችግሮች ሁሉ የሚመነጩት በመጀመሪያ ደረጃ ተገቢ ያልሆነ እቅድ በማውጣት - ተግባሩን በማዘጋጀት እና እሱን ለመተግበር አስፈላጊ የሆኑትን እርምጃዎች በመወሰን ነው ።

GTD የተመሰረተባቸው መርሆዎች

ስብስብ
የዚህ መርህ ትርጉም በጭንቅላታችን ውስጥ "የተጨናነቁ" ሀሳቦች ሁሉ በአንድ ዓይነት ሚዲያ ላይ መመዝገብ አለባቸው. የኤሌክትሮኒክስ አደራጅ፣ የድምጽ መቅጃ እና ቀላል ማስታወሻ ደብተር ለዚህ ጥሩ ናቸው። ዋናው ነገር ንቃተ ህሊናዎን ከማይፈለጉ መረጃዎች ማላቀቅ ነው። በዚህ ቅጽበት.

በተጨማሪም፣ ሁሉም መዝገቦች ወቅታዊ መሆናቸውን ለማረጋገጥ እና ማንኛውንም አስፈላጊ ማስተካከያ ለማድረግ ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ መከለስ አለባቸው።

ሕክምና
መረጃን በሚሰራበት ጊዜ, ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ ማንኛውም እርምጃ ወዲያውኑ መከናወን እንዳለበት ማስታወስ አለብዎት. በቅደም ተከተል የበለጠ በመንቀሳቀስ ከዝርዝሩ አናት ላይ መስራት መጀመር ይሻላል.

መረጃን ለማስኬድ በአሌን አልጎሪዝም መሠረት እያንዳንዱ በዝርዝሩ ላይ ያለው ንጥል ነገር በሚከተሉት መንገዶች ሊስተናገድ ይችላል፡ ተከናውኗል፣ ገብቷል፣ ዘግይቷል፣ ለማጣቀሻ ተይዟል፣ የተጣለ ወይም ወደ በኋላ የሚመለሱ ነገሮች ዝርዝር ውስጥ ተንቀሳቅሷል።

ድርጅት
መከናወን ያለባቸውን ድርጊቶች ለመቆጣጠር ዴቪድ አለን የዝርዝሮችን ስብስብ መጠቀምን ይጠቁማል፡-

• የሚከተሉት ድርጊቶች. ይህ ለትግበራ ተቀባይነት ላለው ለእያንዳንዱ አካል መወሰድ ያለባቸውን እርምጃዎች ያካትታል። “ግምት ፍጠር” የሚል አካል አለ እንበል። ግምቱን ለማዘጋጀት የሚከተሉትን እርምጃዎች መውሰድ አለብዎት-የስራ ባልደረባን ያነጋግሩ እና በእሱ ክፍል ላይ መረጃ ይጠይቁ ፣ አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች ዋጋ ይፈልጉ ፣ ወዘተ.

• ፕሮጀክቶች. አንድ ፕሮጀክት ለማሳካት ከአንድ በላይ ተከታታይ እርምጃዎችን የሚፈልግ እንደ ማንኛውም ግብ ሊረዳ ይችላል። ፕሮጀክቶች በትክክለኛ ቅደም ተከተል መከናወናቸውን ለማረጋገጥ በየጊዜው መከለስ አለባቸው።

• የዘገየ አንድ ጉዳይ ለአፈጻጸም መተላለፍ በሚኖርበት ጊዜ ወይም አፈጻጸሙ በሌላ ክስተት መቅደም ሲገባው በየጊዜው ክትትል ማድረግ ያስፈልጋል። ይህ በአተገባበሩ ላይ መዘግየትን ይከላከላል.

• አንድ ቀን/ምናልባት። ይህ አንዳንድ ሁኔታዎች ከተከሰቱ እርስዎ ለመመለስ ሊወስኗቸው የሚችሉ ነገሮችን ይጨምራል።

ግምገማ
ዝርዝሮችን እና ማስታወሻዎችን ማጠናቀር በተቻለ መጠን በተደጋጋሚ ካልገመገሙ የተፈለገውን ውጤት አያመጣም, እና በየቀኑ እንዲያደርጉት ይመከራል. በዚህ ሁኔታ ቅድሚያ የሚሰጠውን ተግባር በወቅቱ መምረጥ እና ወዲያውኑ መተግበር መጀመር አለብዎት. በቀላል ድርጊቶች ሥራ ለመጀመር እና ውስብስብ የሆኑትን ለማስወገድ አይመከርም. ስለዚህ, አስቸጋሪ ስራዎችን በመከመር ሁኔታውን የበለጠ ያባብሱታል. በጣም ጥሩው መፍትሔ እንደ ቅደም ተከተላቸው ተግባራት አፈፃፀም ይቆጠራል.

ድርጊቶች
ዴቪድ አለን እንዳሉት እያንዳንዱን ተግባር ከማደራጀት ይልቅ ለማጠናቀቅ የበለጠ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት። በዚህ ሁኔታ, መሃል ላይ ሳይቆሙ ሁሉንም ነገር ለመጨረስ በጣም ትልቅ እድል አለ.

የጀመርከውን ለመጨረስ የሚረዱህ መሳሪያዎች እና ቴክኒኮች

• 43 አቃፊዎች.ይህ ዘዴ ለእያንዳንዱ የወሩ የስራ ቀን የተለየ ፎልደር መፍጠር (በአጠቃላይ 31) እና ከዓመቱ ወራት ጋር በማመሳሰል 12 ተጨማሪ ማህደሮችን መፍጠር ነው። በዚህ ምክንያት ለእያንዳንዱ ቀን ዕቅዶችን "ማከማቸት" ያለብዎት 43 አቃፊዎች ያገኛሉ.
• ሶፍትዌር ለ GTD.ውስጥ ዘመናዊ ዓለምያለ ሶፍትዌርከአሁን በኋላ አይቻልም። እንደ አለን ዘዴ፣ ይህ የሚያጠቃልለው፡- ዲጂታል ማዋቀር፣ አእምሮ ማጎልበት እና የፕሮጀክት አስተዳደር መተግበሪያዎች። ዛሬ የጂቲዲ ርዕዮተ ዓለም ከ100 በላይ መተግበሪያዎች ይደገፋል። ከነሱ መካከል ለተለያዩ የመሳሪያ ስርዓቶች እና መሳሪያዎች የተፃፉ ፕሮግራሞች አሉ.

ይህ መጣጥፍ የጂቲዲ መርሆዎችን በአጭሩ ይዘረዝራል፤ የዴቪድ አለንን መጽሐፍ አይተካም። ጽሑፉ በዚህ ጉዳይ ላይ ፍላጎትዎን ለመቀስቀስ ብቻ የታሰበ ነው። ውጤታማ ዘዴእንደ GTD.

የዴቪድ አለን GTD ስርዓት በተግባር ላይ ነው።

በቀን ከ 500 ሩብልስ በቋሚነት በመስመር ላይ ገንዘብ እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ማወቅ ይፈልጋሉ?
የእኔን ነጻ መጽሐፍ አውርድ
=>>

ዛሬ የዴቪድ አለን ጂቲዲ (ነገሮችን በቅደም ተከተል ያግኙ) ስርዓት በጣም ተወዳጅ እና በሰፊው ጥቅም ላይ ውሏል። እውነት ነው፣ በዋናነት በአሜሪካ እና በ ምዕራባውያን አገሮች. በአገራችን ይህ ሥርዓት መነቃቃት እየጀመረ ነው።

ዋና ዋና ነጥቦቹን ላስተዋውቅዎ እና ስሜቴን ለመግለፅ ወሰንኩ. የዴቪድ አለን የጂቲዲ ስርዓት በንግዱ ውስጥ ውጤታማነትን ለመጨመር ያለመ ነው፣ ከመጽሐፉ ርዕስ መረዳት እንደሚቻለው። ጂቲዲ ማለት “ነገሮችን መፈፀም” ማለት ሲሆን ይህም ማለት ነገሮችን ወደ ፍጽምና ማምጣት ወይም ነገሮችን እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል ማለት ነው።

ይህ መጽሐፍ ሥራ የሚበዛበት ሰው ወቅታዊ መረጃዎችን እንደ የክስተት ቀን እና ሰዓት፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት እና የመሳሰሉትን እንዴት ማስታወስ እንዳለበት እንዲያውቅ ይረዳዋል። ነገር ግን የማስታወስ ችሎታን ለማዳበር ስለ አንዳንድ ተአምራዊ ዘዴዎች እየተነጋገርን ነው ብለው አያስቡ.

1. ማስታወሻ ደብተር;
2. ኤሌክትሮኒክ የቀን መቁጠሪያ;
3. የኤስኤምኤስ አስታዋሽ;
4. ይደውሉ እና ወዘተ.

ስለዚህ አንጎልዎን ሳይጭኑ ከአላስፈላጊ መረጃ ነፃ ማድረግ ወቅታዊ ጉዳዮች, ዋናውን ስራ ለማጠናቀቅ ቦታ እና ጥንካሬን እናስለቅቃለን. በተመሳሳይ ጊዜ አንድ አስፈላጊ ነገር ሊያመልጠን ወይም ትናንሽ ጉዳዮችን ልንረሳው እንችላለን ብለን አንጨነቅም።

መሰረታዊ የጂቲዲ ዘዴ

ስለ ጊዜ አስተዳደር እና የጊዜ መከታተያ ፕሮግራሞች ቀደም ሲል ብዙ ጽሑፎችን ጽፌያለሁ-

ዴቪድ አለን የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት እንዲያግዙ 3 ሞዴሎችን አዘጋጅቷል.

ቁጥጥር

1. መረጃ እንሰበስባለን;
2. በአስፈላጊነት እንሰራለን: የመጀመሪያ ደረጃ, ሁለተኛ ደረጃ እና የመሳሰሉት;
3. ስራውን እናደራጃለን: ስራዎችን ማዘጋጀት, ፕሮጀክት ማዘጋጀት;
4. በእቅዱ መሰረት ስራውን እንቆጣጠራለን;
5. የደረጃ በደረጃ እርምጃዎችን እንሾማለን.

የሥራ አጠቃላይ እይታ (ዋና ሞዴል)

የሕይወታችንን መንገድ በዓይነ ሕሊናህ ለማየት የሚያስችለንን ፒራሚድ እንሣል።

1. የሕይወት ዓላማ የፒራሚድ መሠረት ነው;
2. ለአምስት ዓመታት የእድገት ተስፋዎች;
3. ለመጀመሪያዎቹ ሁለት ዓመታት እቅድ ያውጡ;
4. የተወሰኑ ኃላፊነቶች;
5. የፕሮጀክት እቅድ;
6. ለእያንዳንዱ ቀን እቅድ ያውጡ.

ሳምንታዊ ትንተና ለማካሄድ ይመከራል, ይህም ለስራዎ ቅድሚያ እንዲሰጡ ያስችልዎታል. ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የማይፈልጉትን አስፈላጊ ነገሮች ለማጉላት እና ስራዎችን ለመለየት ቀላል ይሆንልዎታል. እራስዎ ምን ማድረግ እንደሚችሉ ይወስኑ እና የትኞቹ ተግባራት በተሻለ ሁኔታ ለረዳቶች ወይም ለፍሪላነሮች እንደሚሰጡ ይወስኑ።

እቅድ ማውጣት

1. ግቡን ይግለጹ;
2. የተፈለገውን ውጤት ይመልከቱ;
3. የአእምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜን ያካሂዱ;
4. የድርጊት መርሃ ግብር ያዘጋጁ;
5. የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል ይወስኑ.

ያለ ደረጃ በደረጃ እቅድእና በመጨረሻ ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ግልጽ ሀሳብ, በአጭር ጊዜ ውስጥ ግቡን ማሳካት አይቻልም. አንድ ሰው ያቀደውን ሲረዳ, ዝርዝር የሥራ ዝርዝርን በአንድ ጊዜ መፍጠር እና በየቀኑ ማስተካከል አይችልም. የማስታወሻ ስርዓት የታቀዱትን እርምጃዎች ለመፈጸም ይረዳዎታል.

የዴቪድ አለን የጂቲዲ ስርዓት ዋናውን ነገር መሰረት በማድረግ ግብን ለማሳካት ትክክለኛውን የሂደቶች አደረጃጀት ያስተምራል። በጥቃቅን ነገሮች ሳይዘናጉ ጭንቅላትዎ በዋናው ፕሮጀክት ላይ ብቻ ሲሰራ። እና የኤሌክትሮኒክስ ረዳቶች የሚቀጥለውን የታቀደ እርምጃ ወዲያውኑ ያስታውሱዎታል።

በቀኑ መጨረሻ, የተሰራውን ለመተንተን ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ ይወስዳል. ልክ እንደ ማለዳው የአምስት ደቂቃ የዕለት ተዕለት ተግባር፣ ይህም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲያዘጋጁ እና የቀኑ አቅጣጫዎችን እንዲወስኑ ይረዳዎታል። እንዲህ ዓይነቱ ሕይወት ከጭንቀት እና ከመጠን በላይ ሥራን ያስወግዳል.

በተመሳሳይ ጊዜ, የበለጠ ውጤታማ እና ስኬታማ ትሆናላችሁ, ግቦችዎን በፍጥነት እና በዝቅተኛ ዋጋ ማሳካት.

የዴቪድ አለን የጂቲዲ ስርዓት መሰረታዊ መርሆ ከመረጃ ጋር ሲሰሩ በየቀኑ 4 እርምጃዎችን መውሰድ ያስፈልግዎታል ይላል።

1. የተሰበሰበ መረጃን በኤሌክትሮኒክ ረዳቶች ማደራጀት, የተጠናቀቁ ተግባራትን መሰረዝ;
2. የተሰበሰበውን መረጃ ትንተና, ስራዎችን በማጠናቀቅ ላይ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት, ለረዳት ሰራተኞች ወይም ለፍሪላንስ የምንመደብባቸውን ተግባራት በተናጠል ማሳየት;
3. የእርምጃዎች ደረጃ በደረጃ ዝርዝሮችን በመሳል ለእያንዳንዱ ድርጊት "በትክክለኛው መንገድ ምን መደረግ አለበት?" የሚለውን ጥያቄ በመጠየቅ. እያንዳንዱ እርምጃ በንዑስ ድርጊቶች የተከፋፈለ ነው. ለምሳሌ: ዝርዝሩ የቪዲዮ ትምህርት የማድረግ ተግባር ይዟል. "ምን መደረግ አለበት?" የሚለውን ጥያቄ በመጠየቅ, ለዚህ ንጥል ተጨማሪ ዝርዝር እናገኛለን: መረጃን መሰብሰብ, የመማሪያ እቅድ መፃፍ, ስላይዶችን መስራት, ድርጊቶችን ከማያ ገጹ ላይ ማስወገድ, ድምጽ መስጠት, ወዘተ;
4. ወደ አእምሯችን የሚመጡ የተለያዩ ሀሳቦችን ዝርዝር ማዘጋጀት። “ይህን ግብ ፣ ሀሳብ ፣ ተግባር ያስፈልገኛል?” የሚለውን ጥያቄ በመጠቀም የሃሳቦች ትንተና።

የሰነድ አደረጃጀት

እንዴት እንደተደራጀ የስራ ቦታ, ግቡን ለማሳካት በ 50% ስኬት ላይ የተመሰረተ ነው. እኔ በአካላዊው ዓለም ውስጥ ያለውን ዴስክቶፕ ብቻ ሳይሆን በመሳሪያዎ ላይ ያለውን ምናባዊ ዴስክቶፕም ጭምር ነው።

በዴቪድ አለን GTD ስርዓት፣ ትልቅ ጠቀሜታበ 43 አቃፊዎች መርህ መሰረት ለትክክለኛው የመረጃ ማከማቻ ትኩረት ይሰጣል. ከ 43 አቃፊዎች ውስጥ, 12 ቱ ለረጅም ጊዜ እቅዶች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው. እያንዳንዱ አቃፊ ከዓመቱ ወር ጋር ይዛመዳል. እቅድ ስታወጣ በወራት ላይ ተመስርተህ ወደ ስራ ትገባለህ፤ በውጤቱም ለቀጣዩ አመት የስራ እቅድ አውጥተሃል።

በመቀጠልም ለአሁኑ ወር እቅድ ተይዟል፤ እቅድ ለማውጣት ዴቪድ 31 ማህደሮችን ለመፍጠር ሀሳብ አቅርቧል ነገር ግን 31 የ Word ሰነዶችን በአንድ ፎልደር መፍጠር የምትችሉ ይመስለኛል - የአሁኑ ወር እንደ ወሩ ቀናት እና ስራዎችን እዚያ ውስጥ ያስገቡ ። .

በቀኑ መገባደጃ ላይ የተጠናቀቁ ስራዎች ይሰረዛሉ, እና ያልተጠናቀቁ ወደ ቀጣዩ ቀናት ይተላለፋሉ. ይህ በሚቀጥለው ወር የሚከናወኑ ተግባራትን ለመቀበል ሰነዱን ያጸዳል።

በዴቪድ አለን መፅሃፍ ውስጥ የቀረበው ይህ የአሰራር ዘዴ ችግሮችን በፍጥነት እና በብቃት ለመፍታት ይረዳል። ከሁሉም በላይ, ምን እርምጃዎች መወሰድ እንዳለባቸው ሲያውቁ, እና ሁሉም ነገር በትንሹ ዝርዝር ውስጥ ሲጻፍ, ከዚያ እርስዎ ብቻ ወስደው ያድርጉት, ስለ ሂደቱ በማሰብ ሳይረበሹ.

ይሁን እንጂ አለን ወደ ጽንፍ መሄድ እንደሌለብህ እና ሁሉንም ጊዜህን እቅድ በማውጣት, የተከናወነውን ስራ በመተንተን, እርምጃዎችን, ሀሳቦችን እና ግቦችን በማውጣት ጊዜህን ማሳለፍ እንደሌለብህ ያስጠነቅቃል. እቅድ ማውጣት አንድን ሰው ለማገዝ፣ ነጻ ለማድረግ እና አላስፈላጊ በሆኑ ድርጊቶች ላይ ላለመጫን የተነደፈ ነው።

በመጨረሻ

ከአለን መጽሐፍ GTD ብዙ ጠቃሚ ሀሳቦችን አግኝቻለሁ። መረጃን እንዳዋቅር ረድታኛለች፣ አእምሮዬን አላስፈላጊ በሆኑ ቁጥሮች እና ጉዳዮች ላይ ትኩረትን ከመያዝ አገላገለች። ባጭር ፅሁፌ ላይ የጠቀስኩት ጥቂት ጠቃሚ ሀሳቦችን ብቻ ነው።

ከዴቪድ አለን መጽሐፍ ጋር ከመተዋወቄ በፊት በዚህ ርዕሰ ጉዳይ ላይ በ Evgeny Popov - Time Master (ማስተር ኦፍ መምህር) ኮርስ እንደወሰድኩ በርዕሱ ላይ መጥቀስ እፈልጋለሁ። በተጨማሪም አንድ ሰው አንጎልን ማራገፍ እና እንደ ኤቨርኖት ማስታወሻ ደብተር ያሉ ኤሌክትሮኒካዊ ረዳቶችን መጠቀም አለበት ወደሚል መደምደሚያ ላይ ደርሷል.

ይህ ማስታወሻ ደብተር ከመረጃ ጋር ለመስራት, ለማዋቀር, ለማቀድ እና ደረጃዎችን ለማዘጋጀት ምቹ ነው. ከዚያን ጊዜ ጀምሮ፣ Evernote መረጃን ለመስራት ከኤሌክትሮኒክስ ረዳቶቼ አንዱ ነው።

ሌላው ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ከ Evgeny Popov, እኔ በግሌ ያጋጠመኝ, የተግባር አስተዳዳሪውን Wunderlist (ዋንደርሊስት) መጠቀም ነው, ይህም በማይክሮሶፍት የተገዛ እና እስካሁን ያልተጎዳ ነው.)

በቅርብ ጊዜ Wonderlist እየተጠቀምኩ ነበር እና እስካሁን ወድጄዋለሁ። በየወሩ በአመት እና በሳምንቱ ቀን የተከፋፈሉ ማህደሮችም Inbox፣ Someday እና Cyclic tasks አሉ።

የቅድሚያ ሥራው በበለጠ ፍጥነት ይከናወናል, የእያንዳንዱ ደረጃ አተገባበር ወደ ቀላል, ለመረዳት በሚያስችሉ ድርጊቶች ይከፋፈላል, የተመደቡት ስራዎች በፍጥነት ይጠናቀቃሉ.

ምን ልታደርግ እንደሆነ ስትረዳ ያን ጊዜ የተሻለ ታደርጋለህ። ይሁን እንጂ አለን የሥራውን ሂደት ለመዘጋጀት እና ለማቀድ የሚጠፋው ጊዜ ተግባራቶቹን ለመጨረስ ከሚወጣው ወጪ መብለጥ እንደሌለበት አፅንዖት ሰጥቷል.

የዴቪድ አለን "ነገሮችን ማካሄድ" የሚለውን መጽሐፍ እንዲያነቡ እና እንዲያነቡት ብቻ ሳይሆን ይህን ስርዓት በተግባር ላይ እንዲያውሉት እመክራችኋለሁ። ይህ ቅልጥፍናን ለመጨመር ለሚፈልጉ ፣ ነገሮችን ወደ አመክንዮአዊ ድምዳሜያቸው ማምጣት ለሚማሩ እና ጊዜ እንዳያባክን ጠቃሚ ይሆናል ።

የዴቪድ አለን ዘዴን በመጠቀም ነገሮችን በቅደም ተከተል እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

ዴቪድ አለን በሲነርጂ መድረክ ላይ ስለ ስርዓቱ በአጭሩ ይናገራል።

መልካም እድል ይሁንልህ!

ፒ.ኤስ.በተጓዳኝ ፕሮግራሞች ውስጥ የገቢዬን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ እያያያዝኩ ነው። እና ማንም ሰው በዚህ መንገድ ገንዘብ ማግኘት እንደሚችል አስታውሳችኋለሁ, ጀማሪም! ዋናው ነገር በትክክል መስራት ነው, ይህም ማለት ቀድሞውኑ ገንዘብ ከሚያገኙ, ማለትም ከበይነመረብ ንግድ ባለሙያዎች መማር ማለት ነው.

በ2018 ገንዘብ የሚከፍሉ የተረጋገጡ የተቆራኘ ፕሮግራሞች ዝርዝር ያግኙ!


የማረጋገጫ ዝርዝሩን እና ጠቃሚ ጉርሻዎችን በነጻ ያውርዱ
=>> "የ2018 ምርጥ የተቆራኘ ፕሮግራሞች"

ሁሉንም ነገር በጭንቅላቱ ውስጥ ማስቀመጥ ለምን ከባድ ነው?

የአጭር ጊዜ ማህደረ ትውስታችን ከኮምፒዩተር ራም ጋር ተመሳሳይ ነው - ከአሁኑ ተግባራት ጋር ለመስራት አስፈላጊ ነው ፣ እና መጠኑ በጣም ትንሽ ነው። በተመሳሳይ ጊዜ, በአማካይ ለማስኬድ እንችላለን, እና ከ1-3 ጋር ብቻ በደንብ እንሰራለን. በተመሳሳይ ጊዜ ለኛ ትኩረት የሚሻለው የመረጃ መጠን በየጊዜው እያደገ ነው። የነገሮች ተከናውኗል የተባለው ደራሲ ዴቪድ አለን፣ “አእምሮህ ሐሳብን ለመፍጠር እንጂ ለማከማቸት አይደለም” በማለት ይደግማል። እና ይህ የአቀራረብ ግቦች አንዱ ነው.

ስለ ውስጣዊ ግዴታዎች

እንደ ደራሲው, ዋናው የጭንቀት ምንጭ እና አሉታዊ ስሜቶች- እነዚህ ያልተፈቱ ወይም የተበላሹ ግዴታዎች ለራስ ወይም ለሌሎች (በመጀመሪያው Allen ክፍት loops ብለው ይጠራቸዋል)። እኛ መሥራት ያለብንን የሥራ መጠን ከመገንዘብ ይልቅ የሚያስጨንቁ አስተሳሰቦች ለመሸከም በጣም ከባድ ናቸው። በእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባራት ፣ በእቅድ እና ባልተጠናቀቁ ተግባራት መካከል ስላለው ግንኙነት የበለጠ ማወቅ ይችላሉ።

"በአእምሮ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሹታ፣ ካያ ወይም ቁርጠኝነት በቀን 24 ሰአት በሳምንት ሰባት ቀን ለማስወገድ የማይቻል ምክንያታዊ ያልሆነ ጭንቀት ይፈጥራል።"

አለን እንዲሁ ያምናል, ከአካላዊ ጉልበት በተለየ, የአእምሮ ጉልበት ግልጽ ድንበሮች የላቸውም. እና በቢሮ ውስጥ ከተጨናነቀ ቀን በኋላ በቤት ውስጥ ለመስራት ማሰብዎን የሚቀጥሉበት አይደለም. ለአለን በስራ እና በመዝናኛ መካከል ምንም ልዩነት የለም. እንደ እሱ አመክንዮ ፣ አሁን ያለውን የነገሮችን ሁኔታ ለማምጣት የምንጥርበት ሁሉ ሥራ ነው። ዋናው ነገር እነዚህን ግቦች ከማውጣቱ በፊት ውጤቱን በግልፅ ማብራራት እና እነሱን ለመፍታት እርምጃዎችን መወሰን ነው.

የበለጠ ግልጽ በሆነ መንገድ እንዴት ማሰብ እንደሚቻል

በመጀመሪያ ደረጃ, ውስጣዊ ግዴታዎችን መረዳት አስፈላጊ ነው. የነገሮች ተከናውኗል የሚለው ፍልስፍና (ከዚህ GTD) አጠቃላይ የሥራ አስተዳደር ሂደት ወደ ሦስት ቀላል መርሆች እንደሚወርድ ያመለክታል።

በመጀመሪያ ጭንቅላትዎን ነፃ ማድረግ ያስፈልግዎታል - ሁሉንም ያልተጠናቀቁ ሀሳቦችን እና ተግባሮችን ይሰብስቡ የውጭ ስርዓት, የሚያምኑት.

ከዚያ እነሱን ማብራራት ያስፈልግዎታል - በዚህ መረጃ ምን እንደሚደረግ ይወስኑ።

አድርገው.

ውስብስብ ችግሮችን ለማጣራት አምስት ደረጃዎች

1. ስብስብ

ሁሉንም ነገር ሰብስብ ክፍት ጥያቄዎች(ሁለቱም የግል እና ሙያዊ)፣ ያልተጠናቀቁ ጉዳዮች (በመጀመሪያው ላይ አቅም ያለው እና ግልጽ ያልሆነ የቃላት ነገር አለ፣ “ያልተጠናቀቀ ስራ” ተብሎ የተተረጎመ) እና ሌሎች እርስዎን የሚመለከቱ መረጃዎች። ሁሉንም ወደ "የገቢ መልእክት ሳጥን" ክፍል ይላኩ - አስተማማኝ ውጫዊ ማከማቻ ፣ እሱም አካላዊ (ማስታወሻ ደብተሮች ፣ አቃፊዎች) ወይም ዲጂታል ሊሆን ይችላል (ማንኛውም የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ በነባሪነት “የገቢ መልእክት ሳጥን” አቃፊን ይይዛል ፣ ወይም - የኋለኛው ሙሉ በሙሉ የተገነባ ነው። በ GTD ላይ የተመሠረተ)። ወደዚህ የእርስዎን ደብዳቤ እና ፈጣን መልእክተኞች ያክሉ - ነባሪ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ።

ስለ ያልተጠናቀቁ ስራዎች መረጃን በመገናኛ ላይ በማከማቸት, ጭንቅላትዎን ነጻ ያደርጋሉ. ዋናው ነገር ብዙ ዝርዝሮችን መፍጠር እና በየጊዜው ማዘመን እና ማቀናበር አይደለም.

ከተግባር ጋር በተያያዘ “አለብኝ”፣ “አለብኝ”፣ “አለብኝ” ብለው እንዳሰቡ ይህ ተግባር ያልተጠናቀቀ ይሆናል።

2. በማቀነባበር ላይ

ብዙውን ጊዜ መረጃ ቀኑን ሙሉ ወደ እኛ ይመጣል ፣ ግን አንድ ሰው በጠዋት ለማስኬድ ፣ ምሽት ላይ ለመገምገም እና ወዘተ የበለጠ ምቹ ነው። አለን በአጠቃላይ እነዚህን ደረጃዎች በጊዜ ለመለየት ይመክራል. የመረጃ ሂደት ሂደት ራሱ ለጥያቄዎች ተከታታይ መልሶችን ያካትታል።

"ምንድነው ይሄ?" (የመረጃውን አይነት - ተግባራትን, ማስታወሻዎችን ወይም ሀሳቦችን መወሰን).

"ይህ አሁን እርምጃ ያስፈልገዋል?" አንዳንድ መረጃዎች ጨርሶ ለመሥራት የታሰቡ አይደሉም, መጣል ብቻ ነው. ንቃተ ህሊናውን ከእሱ ነፃ ለማድረግ ሌላኛው ክፍል በስርዓቱ ውስጥ መቀመጥ አለበት።

ምንም እርምጃ ካልተወሰደ እና መረጃው አስፈላጊ ካልሆነ, በቀላሉ እናስወግደዋለን.

ምንም እርምጃ ካልተወሰደ ነገር ግን መረጃ አስፈላጊ ከሆነ, ከዚያም አውጥተን በኋላ እንመለሳለን. ይህንን ለማድረግ GTD ሁሉም የወደፊት እቅዶች የሚላኩበት "አንድ ቀን/ምናልባት" አቃፊ መፍጠርን ይጠቁማል - ከመፅሃፍ ፣ ፊልሞች እና የጉዞ መዳረሻዎች እስከ ሊሆኑ የሚችሉ ስራዎች እና የቤተሰብ ፕሮጀክቶች ።

ሌላ አማራጭ: መረጃውን እንደ ማጣቀሻ እናስቀምጣለን - ለተጨማሪ ድርጊቶቻችን እና ፕሮጄክቶቻችን. እንደ Dropbox እና Google Drive ያሉ የታወቁ አማራጮች እንዲሁም እንደ ማስታወሻ ደብተር ያሉ አዳዲስ መሳሪያዎች ለዚህ ተስማሚ ናቸው.

እርምጃ አስፈላጊ ከሆነ ዋናው ጥያቄ "የሚቀጥለው እርምጃ ምንድን ነው?" ከ 2 ደቂቃ ያልበለጠ (5፣ ወይም ምናልባት 10 - የእርስዎ ውሳኔ ከሆነ) ወዲያውኑ ያደርጉታል፣ ወይም ይበልጥ ተስማሚ ወደሆነ ሰው ውክልና በ"የመጠባበቂያ ዝርዝር" ዝርዝር ውስጥ ያስቀምጡት።

ለድርጊት ትክክለኛ ቀን መመደብ ካስፈለገዎት ወደ "Calendar" ይላኩት (Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook በጣም ግልጽ ናቸው). ያለ ገደብ እርምጃዎች ወደ "ቀጣይ ድርጊቶች" ዝርዝር ውስጥ ይገባሉ, እሱም በመሠረቱ በእርስዎ የተግባር አስተዳዳሪ ወይም ማስታወሻ ደብተር ውስጥ የተግባር ዝርዝር ነው.

ቀጣዩ እርምጃ ምንድን ነው? ይህ ዋና ጥያቄከሰበሰብከው ማንኛውም መረጃ ጋር በተገናኘ። በትክክል ከመለሱ, ለማደራጀት የሆነ ነገር ይኖራል. "ቀጣይ እርምጃ" ቀጣዩ የተለየ ነው። አካላዊ ድርጊት, ይህም አንድ የተወሰነ ተግባር ወደ ማጠናቀቅ ሂደት መጠናቀቅ አለበት

3. ድርጅት

የውጤቱ ሂደት የእርስዎን ስርዓት የሚፈጥሩ በርካታ የማከማቻ ምድቦችን ያስከትላል።

የንቁ ድርጊቶች ዝርዝሮች: የቀን መቁጠሪያ (ትክክለኛ የጊዜ ገደብ ላላቸው ድርጊቶች) እና የተግባር ዝርዝር - በተግባር አስተዳዳሪ / ማስታወሻ ደብተር ውስጥ.

የፕሮጀክቶች ዝርዝር - ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ ተግባራትን የሚጠይቁ ተግባራት (አብዛኛዎቹ የተግባር አስተዳዳሪዎች በርካታ ደረጃዎች አሏቸው, ይህም የፕሮጀክት ደረጃን ያካትታል, ግን ቀላል ዝርዝር - የፕሮጀክቶች መረጃ ጠቋሚ - ይረዳል), እና የማጣቀሻ እቃዎችለእነሱ - በማንኛውም ምቹ እና ተደራሽ ማከማቻ ውስጥ።

"የተጠባባቂ ዝርዝር" ዝርዝር - የእርስዎን ትኩረት ለሚፈልጉ ተግባራት እንጂ ተሳትፎ አይደለም. እንዲሁም ለወደፊቱ አንዳንድ ጊዜ ተዛማጅነት ላላቸው ተግባራት አስታዋሾችን ያዘጋጁ - የማስታወሻ ባህሪው በአብዛኛዎቹ የተግባር መተግበሪያዎች ውስጥም ይገኛል።

አንድ ቀን/ምናልባት ዝርዝር ለወደፊት ጠቃሚ ሊሆኑ ለሚችሉ ተግባራት፡ በመሠረቱ ማድረግ የምትፈልጋቸው ነገር ግን አሁን የማትሠራው የሁሉም ነገር ዝርዝር ነው።

4. ግምገማ

ከመሰብሰብ፣ ከማቀናበር እና ከማደራጀት በኋላ፣ ለእርስዎ ተዛማጅነት ላላቸው አካባቢዎች ዝግጁ የሆኑ የድርጊት ስልተ ቀመሮች አሉዎት። ስርዓቱን ወቅታዊ ለማድረግ በየጊዜው መከለስ አለበት - በዋነኛነት "የቀን መቁጠሪያ" እና "የተግባር ዝርዝር", እንዲሁም "የፕሮጀክት ዝርዝር", "የተጠባባቂ ዝርዝር" እና "የመፈጸም ዝርዝር". ሁሉንም እቅዶችዎን እና ዝርዝሮችዎን በየሳምንቱ መከለስ ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት እና አስፈላጊ በሆነው ላይ እንዲያተኩሩ ወጥነት እና የአዕምሮ ግልጽነት ስሜት ይሰጥዎታል።

5. ማስፈጸም

የስራ ሂደትን በሚቆጣጠሩበት ጊዜ ለስራዎች በትክክል ቅድሚያ መስጠት አስፈላጊ ነው. ምን ማድረግ እና መቼ ማድረግ እንዳለበት ለማወቅ, አለን ሶስት ባህሪያትን እንዲከተል ይመክራል.

ለተግባሮች የተወሰኑ መመዘኛዎችን መድብ: አውድ (ለምሳሌ, በቦታ: ቤት, ቢሮ, ሱቅ; ወይም የስራው ባህሪ: ጥሪዎች, ስብሰባዎች - እና የመሳሰሉት); የሚገኝ ጊዜ; የሚገኝ ጉልበት; የእርስዎ የግል ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን.

የ"ስራ" ጽንሰ-ሀሳብ አብዛኛውን ጊዜ ከሶስቱ ነገሮች ውስጥ አንዱን ማለት ነው፡ ለመስራት ያሰብከውን ታደርጋለህ፣ ስራውን ታቅዳለህ፣ ወይም ስራውን በሂደት ትጨርሳለህ። በማንኛውም ቦታ ላይ እራስዎን ካወቁ, በትክክል ምን እየሰሩ እንደሆነ ለመገምገም ይሞክሩ, ይህም ሊሰራው የሚገባ ነው.

ከዝቅተኛ ግቦች ወደ ከፍተኛ ደረጃዎች በመንቀሳቀስ ከታች ወደ ላይ ሥራ መጀመር ጠቃሚ ነው. በመጀመሪያ, ወቅታዊ ጉዳዮችን ይንከባከቡ, ከዚያም - የኃላፊነት እና ትኩረት ቦታዎች (ቤተሰብ, ሥራ, ጤና, ጓደኞች). አሁን ለ 1-3 ዓመታት አስቀድመው እቅድ ማውጣት ይችላሉ, እና ከዚያ - ለወደፊቱ ለ 5 ወይም ከዚያ በላይ ዓመታት. የመጨረሻው ደረጃ የእርስዎን ተልዕኮ እና መርሆዎች መገምገም ነው. በዚህ መንገድ, ደረጃ በደረጃ, ሁሉንም ጉዳዮችዎን ግልጽ ለማድረግ ቀላል ይሆንልዎታል.

የእኔ ታሪክ በ 2 ክፍሎች ይከፈላል.

• ስለ GTD ቴክኒክ፣ አንድ ሰው የማያውቅ ወይም አስቀድሞ የረሳ ከሆነ።
• ከጂቲዲ ጋር ለመስራት ስለተወሰኑ መሳሪያዎች እና ስለእኔ የግል ልምምዶች የተወሰኑ ምሳሌዎች።

0. መቅድም

ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ የተለመደው ቀን ምን ይመስላል?

ደንበኛው ይደውላል. ቡድኑ ለምን የኤፒአይ ዝርዝር ከቴክኒካል ዝርዝር እንደሚለይ በቻት ውስጥ ይጠይቃል። አየር ማቀዝቀዣው በቫስያ ላይ እየነፈሰ ነው. የሰው ሃይል ተጨንቋል፡ ሚሻ ንፁህ በብረት የተሰራ ሸሚዝ ለብሳ ገባች። ወደ ጫካው አትግቡ - ተንኮለኛው ለቃለ መጠይቅ እየታጠበ ነው። የጊዜ ሰሌዳው ማብራራት አለበት። በክትትል ውስጥ ያሉትን ተግባሮች እንደገና ይፈትሹ. ደንበኛው እንደገና ይደውላል. አንድ ሰው አስቂኝ ምስል ወደ ቻቱ ወረወረው። አንድ የሥራ ባልደረባዬ በእረፍት ላይ እያለ ጉዳዮቹን እንድከታተል ጠየቀኝ። ደንበኛው እንደገና ይደውላል. በቅርቡ የሚለቀቅ ይመስለኛል። ምሽት ላይ ለቤት ምግብ መግዛትን አለመዘንጋት ጥሩ ይሆናል, አለበለዚያ ሚስትዎ ይቆርጠዋል. እኛ ግንባሩ ላይ ትንሽ ወደ ኋላ ነን። ይህን ጽሑፍ ብታነብ ጥሩ ነበር። ኧረ ቀድሞውንም 19፡00 ነው። መቼ ነው የሚለቀቀው?

እራስዎን ያውቃሉ? አስፈሪ? ከዚያ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው.

ካላወቅከው እድለኛ ነህ። ወይም ምናልባት የበለጠ ማድረግ ይችላሉ?

1 መግቢያ

GTD ምንድን ነው?

ጂቲዲ ( ነገሮችን በማግኘት ላይ ) በዴቪድ አለን የተፈጠረ የግል ውጤታማነትን ለመጨመር እና በተመሳሳይ ስም መጽሐፍ ውስጥ የተገለጸው ዘዴ ነው። ርዕሱ “ነገሮችን እስከ መጨረሻው እንዴት ማድረግ እንደሚቻል” ተብሎ ሊተረጎም ይችላል።

ዋናው ሃሳብ በውጤታማነት ለመስራት እና በራስዎ ላይ ለማደግ, የበለጠ ነገር ለማግኘት, ንጹህ አእምሮ ያስፈልግዎታል. ምክንያቱም፡-

• ምን ማድረግ እንዳለበት ግልጽ ካልሆነ ውስብስብ ተግባራትን ማከናወን አይቻልም. ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና ስራው ያልተጠናቀቀ ስለመሆኑ ሁልጊዜ ማሰብ በስራ ላይ ጣልቃ ይገባል.
• የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ (ትናንሽ ተግባራት) ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው. ምቾትን ይፈጥራል, ተግባራት "በማስታወስ ውስጥ ይንጠለጠላሉ" እና የስምምነት ስሜትን ያስወግዳል.

GTD ምንም ነገር ለማስታወስ እና ምንም ነገር በተመሳሳይ ጊዜ እንዴት እንደሚረሳ ነው.

2. ስለ GTD

እንደሚያስፈልግዎ እንዴት እንደሚረዱ፡-

• ለፕሮጀክቱ ወሳኝ ደረጃ ውስብስብ የጊዜ መስመር እየቆረጡ ነው። ብዙ አደጋዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት እና ስራዎችን በንብረቶች መካከል በትክክል ማሰራጨት ያስፈልግዎታል. አንድ ሰው አስቂኝ ምስል ወደ VK ይልካል. የሚቀጥለው ሰዓት የሁለተኛ ደረጃ የህዝብ ገጾችን በመመልከት ያሳልፋል።
• ዛሬ ምሽት በማጣቀሻ ውሎች ላይ መገምገም እና መስማማት አለብን. በሚቀጥለው ሳምንት መጨረሻ ከደንበኛው ጋር የዝግጅት አቀራረብ ይኖራል. በPowerPoint የዝግጅት አቀራረብ ይዘጋጁ ወይንስ በጎግል ስላይዶች ውስጥ የተሻለ? መሥሪያ ቤታቸው የት እንዳለ ብናጣራው ጥሩ ነው። ልብስ መልበስ አለብኝ ወይስ እንደተለመደው ልታይ? (የቴክኒካል ዝርዝሮችን ማፅደቅ 2 ቀናት ወስዷል።)
• ከጠዋቱ እቅድ ስብሰባ በኋላ, በመታጠቢያ ቤት ውስጥ ቤትዎን ለማደስ ማሰብ አለብዎት. ከመተኛቴ በፊት ተግባራቶቹን በኋላ ላይ አዘጋጃለሁ. ከዚህም በላይ በ 2 ሰዓታት ውስጥ ሰልፍ አለ. ሥራውን ለምን ያዙት? አሁንም ብዙ ነገር ማድረግ አልችልም።

እዚህ ስለ ሰው ሁለገብ ተግባር በተናጠል ማውራት ተገቢ ነው። ርዕሱ አከራካሪ ነው። ለምሳሌ ተመልከትwikipedia.

ሁለት አስፈላጊ ገጽታዎች:

• ብዙ ቁጥር ያላቸው የሳይንስ ሊቃውንት ሀ) ሁለገብ ሥራ የለም; ለ) በተግባሮች መካከል በፍጥነት የሚቀያየርበት ጊዜ ማነቆ ይሆናል።
• ብዙ ተግባራትን ማከናወን የስህተቶችን ብዛት ይጨምራል።

እና እዚህ GTD ያስፈልገናል.

ምክንያቱም GTD ችግሮችን ለመፍታት የሚያቀርበው ነገር ይኸውና፡-

• ጻፍ፣ አታስታውስ።
• መድብ (ወደ አውድ እና አስፈላጊነት) እና መበስበስ (በተወሳሰቡ ተግባራት ውስጥ ቀላል ደረጃዎችን መለየት).
• የተግባር ዝርዝሩን ይገምግሙ።

1. ምን መፃፍ አለብህ?

የሆነ ነገር ለማድረግ የሚያስፈልግዎ ማንኛውም ነገር። ገቢ ኢሜይሎች፣ ክፍት የአሳሽ ትሮች፣ ያልተደረደሩ ፋይሎች በዴስክቶፕ ላይ፣ ያላለቀ መጽሐፍ፣ ወደ ጎረቤታችን ያልተመለስንበት መሰርሰሪያ (መደርደሪያ መስቀል እንደሚያስፈልገን ያስታውሰናል)።

2. እንዴት መቅዳት ይቻላል?

ሀ) ወደ “አውድ” ከፋፍለው። ለምሳሌ, የ 1 ፕሮጀክት የሆነው ሁሉም ነገር ወደ 1 አቃፊ ውስጥ ይገባል. ጥገና ማድረግ የተለየ ዝርዝር ነው. ለዳካ ይግዙ - የተለየ ዝርዝር. "አውዶች" አካባቢ/ድርጊት ላይ የተመሰረቱ ናቸው። አውዶች መጀመሪያ ላይ ስለ ቦታዎች ናቸው፣ የእኛ ግን ስለ ፕሮጀክቶች ነው።

ለ) መበስበስ. ማለትም፣ “ተቀላቀሉ አዲስ ፕሮጀክት”፣ እና ትናንሽ ተግባራትን ያቀናብሩ፡- “የልማት ቡድን ይሰብስቡ”፣ “ሰነድ ይመልከቱ”፣ “ደንበኛውን ያግኙ”፣ ወዘተ

3. ግምገማ እንዴት እንደሚካሄድ?

የስራ ዝርዝርዎን በየቀኑ ያረጋግጡ። የተጠናቀቁትን ስራዎች ዝጋ እና አዳዲሶችን አዘጋጅ. ስራው ካልተሰራ, እንደገና ይቀይሩት ወይም ያበላሹት.

3. መሳሪያዎች

ስለ መሳሪያዎች የሚደረገው ውይይት ከፕሮጀክት አስተዳዳሪ እይታ አንጻር ይሆናል. ግን የምናገረው ነገር ሁሉ ለማንም ሰው ሊተገበር ይችላል

የእኛ ተግባራት፡-

• ለዕለታዊ የስራ ፍሰትዎ GTD ይተግብሩ።
• ብዙም አትዘናጋ እና ብዙ አድርግ።
• በፍጥነት ስራዎችን በማጠናቀቅ ላይ ይሳተፉ.

መሻሻል የደመና ቴክኖሎጂን እና ተለባሽ መሳሪያዎችን ሰጥቶናል እና ተግባሮቻችንን ለማደራጀት በእኛ ላይ ሊደርስ የሚችለው ይህ በጣም ጥሩው ነገር ነው።

እኔ በግሌ የምጠቀመው፡-

• አይፎን/አይፓድ/ማክቡክ
• Gmail እና ሌሎች የጉግል አገልግሎቶች
• Wunderlist
• Evernote
• LastPass

1. iPhone / iPad / ማክቡክ

የተዋሃደ ስነ-ምህዳር። ሁሉም መሳሪያዎች በስራ ላይ ለመጥለቅ አብሮ የተሰሩ ችሎታዎች አሏቸው። ማሳወቂያዎችን እና አስታዋሾችን ማሰናከል፣ የውሂብ ማመሳሰል፣ ምቹ ፍለጋ, የሚገኙ መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች, ወዘተ.

ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

• ጥሪዎች እና መልዕክቶች
• ማስታወሻዎች እና አስታዋሾች
• ትኩረት ፍለጋ
• ምናባዊ ዴስክቶፖች

2. Gmail እና ሌሎች የጉግል አገልግሎቶች

Gmail በአስተዳዳሪው ሥራ ውስጥ በጣም አስፈላጊው መሣሪያ እና ከዋናዎቹ "የገቢ መልእክት ሳጥኖች" አንዱ ነው. የእኔ ሳጥን ይህን ይመስላል። Gmail በመሠረቱ 3 ገዳይ ባህሪያት አሉት፡

• አቋራጮች
• ራስ-ሰር ማጣሪያ
• ፈልግ

የገቢ መልእክት ሳጥን

ሁሉንም ገቢ ኢሜይሎች በፕሮጀክት እና በዋና ሁኔታ አጣራለሁ፡ ሀ) እርምጃ ያስፈልገዋል። ለ) መልሱን መከተል ያስፈልግዎታል. ራስ-ሰር ማጣሪያ ጊዜን ለመቆጠብ እና ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ወደ መለያዎች ለመደርደር ያስችልዎታል።

እንዲሁም ንጹህ የገቢ መልእክት ሳጥን ማየት ይችላሉ። ይህ በትክክል ብዙ ጊዜ መምሰል ያለበት ነው።

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail ረዳት. ይህ በሁሉም የዴስክቶፕ እና የሞባይል መድረኮች ላይ የሚገኝ ቶዶ አገልግሎት ነው። ተግባራትን በምድቦች እና በቀናት ማደራጀት ፣ ማሳወቂያዎችን መላክ ፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን ማድረግ እና በተግባሮች ላይ አስተያየቶችን መጻፍ እና ፋይሎችን ማያያዝ ይችላል። ለትብብር ተግባራዊነት አለ. በአጠቃላይ, የሚያስፈልጓቸው ነገሮች ሁሉ ያለው ቀላል መሳሪያ.

የዛሬ ተግባሮቼ ይህን ይመስላል።

4. Evernote

Evernote በደመና ላይ የተመሰረተ የማስታወሻ ደብተር ምትክ ነው። ለመጻፍ ብቻ ሳይሆን ፋይሎችን ለማያያዝ የሚያስችል በጣም ኃይለኛ መሳሪያ. ለስብሰባዎች እና የጥሪ ሪፖርቶች እና ሌሎች አስፈላጊ መዝገቦችን ለመጠቀም በጣም ምቹ ነው. ለምሳሌ, እንደዚህ.

የቀን መቁጠሪያው የክስተቶችን አስታዋሾች ይንከባከባል። በጣም አስፈላጊው ነገር ከስልክዎ እና ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር ማገናኘት ነው. ምንም ልዩ ነገር የለም።

6. LastPass

LastPass የይለፍ ቃላትን ለመፍጠር እና ለማከማቸት የደመና አገልግሎት ነው። አስታውሳለሁ 3 የይለፍ ቃሎች: የመጨረሻ ማለፊያ, የግል Gmail እና Steam. የተቀረው ሁሉ በደመና ውስጥ ተከማችቷል.

5. እንዴት እንደሚጀመር

በአንደኛው ኮንፈረንስ ላይ፣ በእኔ አስተያየት ጥሩ ሀሳብ ምን እንደሆነ ከአንድ ተናጋሪ ሰማሁ። ሪፖርቶች በጣም አስደሳች ናቸው ነገር ግን ከሪፖርቱ በኋላ ወደ ቤትዎ ካልተመለሱ እና የሰሙትን በተግባር መተግበር ከጀመሩ በጣም ፋይዳ የለውም ብለዋል ።

አሁን ምን ይደረግ? ኮምፒተርዎን ይመልከቱ እና ያዝናሉ።

1. ታቦች vs. የአሳሽ መስኮቶች

አንድ ሚሊዮን ትሮችን መክፈት እና ለበለጠ ጊዜ መተው ይፈልጋሉ? አስጸያፊ ነው። እራስህን በሐቀኝነት አምነህ ተቀበል - መቼም ወደ አብዛኛው አትደርስም። ግን አሳሹ ሙሉውን ባትሪ እና ራም ይበላል. እንደገና ለማስጀመር ሁለት ደቂቃዎችን ይወስዳል። እና የሚፈልጉትን በፍጥነት ለማግኘት የማይቻል ይሆናል.

ብዙ አታስቀምጥ። አውዶችን ተጠቀም። አንድ ተግባር - አንድ ክፍት መስኮት እና አነስተኛ የትሮች ብዛት። አንዴ ስራዎን ከጨረሱ በኋላ መስኮቱን ይዝጉ.

2. ዴስክቶፕ እንደታሰበው

ዴስክቶፕ የአቋራጭ ቦታ አይደለም። አዎ አዎ!

ዊንዶውስ የጀምር ሜኑ አለው፣ OSX ስፖትላይት ፍለጋ አለው። የማውረድ አቃፊውን ወደ ዴስክቶፕዎ ማዞር ይሻላል። አሁን ከሚያስፈልጉት ፋይሎች ጋር ብቻ ይስሩ። ቀሪው በቆሻሻ መጣያ ውስጥ ነው.

3. ዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥን

ኢሜይሎች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መሆን የለባቸውም። ከመጨረሻው የደብዳቤ ፍተሻ በኋላ እዚያ የታዩት ብቻ። ትናንሽ ነገሮች - በቀጥታ ወደ ሥራ ይሂዱ. ትላልቅ የሆኑት - በማህደሩ ውስጥ እና “መከናወን ያለበት” በሚለው መለያ ስር። እነሱ እንደሚሉት፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ንጹህ ያድርጉት። እንዲሁም በየጥቂት ሰዓቱ አንድ ጊዜ ኢሜልዎን ማረጋገጥ ይችላሉ። በዚህ ማንም አይሞትም።

6. ፒ.ኤስ.

ለበለጠ ግንዛቤ፡-

• በተማሪ ኮንፈረንስ ላይ በቪዲዮ ሲናገር ተመሳሳይ መጣጥፍ፡-https://www.youtube.com/watch?v=cwtpCB31fDg&list=PLsbmsv9XN4FiUUQpMZKa-zUpuIMlxe6HH ሰርጥ "ከፕሮጀክት ጽ / ቤት ተረቶች"

እንዳትጠፋው።ለደንበኝነት ይመዝገቡ እና በኢሜልዎ ውስጥ ወደ መጣጥፉ የሚወስድ አገናኝ ይቀበሉ።

የዴቪድ አለን መጽሐፍ የሩስያ እትም መቅድም “ነገሮችን ማካሄድ፡ ከውጥረት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ” እንደሚከተለው ይጀምራል። ወደ ዘመናዊ ሰውአስከፊ የሆነ የጊዜ እጥረት አለ, እና ሁሉም ስለራሳቸው አለመደራጀት ቅሬታ ያሰማሉ - አንዳንድ ጊዜ ስለ አንድ አስፈላጊ ስብሰባ ይረሳሉ, አንዳንድ ጊዜ ዘግይተዋል, አንዳንድ ጊዜ ስልክ በሰዓቱ አይደውሉም. በዚህ ምክንያት, ከስራ ባልደረቦች እና ጓደኞች ጋር ያለው ግንኙነት ይበላሻል, የስራ እቅዶች ይወድቃሉ እና ደህንነት ይባባሳል. አንድ ሰው በተደራጀ ቁጥር ሥራን፣ የቤት ውስጥ ሥራዎችን እና በአጠቃላይ ኑሮን ለመምራት ቀላል ይሆንለታል፣ ከሌሎች ጋር ያለው ግንኙነት የተሻለ ይሆናል።

እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎች ለብዙዎች የተለመዱ ናቸው. እናም የመጽሐፉ ደራሲ ሰዎች የበለጠ እንዲደራጁ ለመርዳት የገባው ቃል ስኬቱን በስፋት ያብራራል። ይህ የሚያሳየው ከ 2001 ጀምሮ በአሜሪካ ውስጥ በተሸጡ ከ 600 ሺህ በላይ ቅጂዎች ብቻ ሳይሆን የ Allen ጽንሰ-ሐሳብ በብዙ ደራሲዎች እድገት ፣ ልዩ ሶፍትዌር በመፍጠር ፣ ጨምሮ። የሞባይል መተግበሪያዎችየነገሮች ተከናውኗል (GTD) ዘዴ እንደ መሠረት ጥቅም ላይ የሚውልበት። ዛሬ፣ ሙሉው የመስመር ላይ ሃብቶች ለግለሰብ አሌን ቴክኒኮች (ለምሳሌ “43 አቃፊዎች”) የተሰጡ ናቸው። ይህ በግልጽ የሚያሳየው የጸሐፊው እድገቶች እንደ ግላዊ በሆነ አካባቢ ላይ ተጽዕኖ እንዳሳደሩ ነው። ስለዚህ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስለ GTD ጽንሰ-ሐሳብ, የአሠራሩ መርሆዎች, እንዲሁም እያንዳንዱ ሰው በእንቅስቃሴው ውስጥ ሊተገበር የሚችል አንዳንድ ተግባራዊ ገጽታዎች እንነጋገራለን.

ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅ እንዴት ማምጣት እንደሚቻል

ነገሮችን በማግኘት ላይ- የግል ውጤታማነትን ለመጨመር ቴክኒክ ፣ የተገነባ እና በተመሳሳይ ስም መጽሐፍ ውስጥ በዴቪድ አለን ተገልጿል ። GTD ምህጻረ ቃል በብዛት የተለመደ ነው። ዊኪፔዲያ የሚለው ሐረግ ትርጉም ከ በእንግሊዝኛ“ነገሮችን በቅደም ተከተል ማስቀመጥ” የሚለው ቃል በስህተት በሩሲያኛ ጥቅም ላይ ውሏል (በሩሲያኛ ትርጉም በዚህ ርዕስ ታትሟል) የሚያስፈልገው ግን “ነገሮችን ማጠናቀቅ” ነው። በጣም የሚያስደንቀው እውነታ የሩሲያ ቋንቋ እና የእንግሊዘኛ ዊኪፔዲያዎች የጂቲዲ ቴክኒኮችን የመረዳት ችሎታ በአተረጓጎማቸው ይለያያሉ-የመጀመሪያው እራሱን የቻለ እና የተወሰነ ጊዜን ከማስተዳደር ጋር የተገናኘ ነው, ሁለተኛው ደግሞ GTD በ ውስጥ ዘዴ ነው ይላል. የጊዜ አስተዳደር ማዕቀፍ.

ብዙ ባለሙያዎች በአለን ውስጥ ያለውን ልዩ የአቀራረብ ዘይቤ ያስተውላሉ። የእሱ ሃሳቦች, እስጢፋኖስ ኮቪ በ "" ውስጥ ካቀረቧቸው ሃሳቦች በተለየ, አያበረታቱም, ነገር ግን ጥብቅ እና ዝርዝር መግለጫአልጎሪዝም. ከፍልስፍና ነጸብራቅ ያልተላቀቀ እና የህይወትን ዋና ግብ የሚሸፍን ግልጽ የሆነ የተልእኮ መግለጫ ከሚፈልገው ከኮቪ በተቃራኒ አለን በተቃራኒው “ከታች ወደ ላይ” ስርዓት እየገነባ ነው። እሱ ሕይወትዎን ለመለወጥ ፣ መጀመር ያለብዎት በአለምአቀፍ ተግባራት ሳይሆን ነገሮችን በጣም ጥቃቅን በሆኑ በዙሪያው ዝርዝሮች ውስጥ በማስቀመጥ እንደሆነ እርግጠኛ ነው።

"ከሌሊት ወፍ በቀጥታ" በሚለው መርህ ላይ እንድትተገብር እመክራለሁ - ደራሲው የራሱን ዘዴ አጠቃቀም የሚገልጸው በዚህ መንገድ ነው. እንደ አለን ገለጻ ማንበብ እና ማስታወሻ መያዝ ብቻ ሳይሆን በትክክል መጠቀም መጀመር ያስፈልግዎታል ምክንያቱም ልዩ ችሎታ አያስፈልገውም, ውጤቱም ብዙ ጊዜ አይቆይም.

ስለዚህ, ከጸሐፊው ምክር በመታጠቅ, ወደ በጣም አስፈላጊው ነገር ደርሰናል-ነገሮችን የማከናወን ዘዴው ምንነት ጥያቄ. ብዙዎች የ GTD ፅንሰ-ሀሳብን ውስብስብነት እና ለመረዳት አለመቻልን ይወቅሳሉ ፣ በተመሳሳይ ጊዜ ፣ ​​ሁሉም ሰው የራሳቸውን ስርዓት እንዳያዳብሩ ፣ አንዳንድ ፖስታዎችን ብቻ እንዲወስዱ አያግደውም ። ከዚህ በታች “ነገሮችን በማግኘት ላይ” ከሚለው መጽሐፍ ውስጥ የተሰጡ ምክሮች አሉ፡-

የቦታ አደረጃጀት

በመጽሐፉ ውስጥ ከተሰጡት የመጀመሪያዎቹ ምክሮች ውስጥ አንዱ። አለን እንደሚለው፣ የስራ ቦታው የእያንዳንዱ ቀን ጉዞ ከሚጀመርበት የፍተሻ ጣቢያ ጋር ተመሳሳይ ነው። እዚህ ያለው ነጥቡ በጣም ረቂቅ ነው - ነጥቡ ያን ያህል አይደለም የሥራ ቦታው በወረቀት እና በተበታተኑ የቢሮ እቃዎች የተሞላ አይደለም (ይህ መስፈርት በጊዜ አስተዳደር ለሚጠቀሙ ሁሉ የተለመደ ነው), ነገር ግን በተቻለ መጠን ማደራጀት ያስፈልግዎታል. እንደ እንቅስቃሴዎ አይነት እና ፍላጎቶችዎ "ለእራስዎ" ". የተወሰኑ ዝርዝሮችም አሉ፡ የጂቲዲ ቴክኒክ ከዴስክ በተጨማሪ፣ በእርግጥ የሚከተሉት ባህሪያት መኖራቸውን ያሳያል።

• የወረቀት ትሪዎች (ቢያንስ ሦስት);
• የ A5 ወረቀት ጥቅል;
• ብዕር ወይም እርሳስ;
• የሚጣበቁ ቅጠሎች (~ 8 x 8 ሴ.ሜ);
• የወረቀት ክሊፖች;
• ለትልቅ የወረቀት ወረቀቶች የልብስ ማጠቢያዎች;
• ስቴፕለር;
• ስኮትች;
• ማጥፊያ;
• መለያ ማጣበቂያ ማሽን;
• የወረቀት ማህደሮች;
• ማስታወሻ ደብተር;
• ቆሻሻ መጣያ.

የማጣቀሻ መረጃ ማከማቻ ስርዓት

ሁሉም ሰው እንዲህ ዓይነት ሥርዓት ያስፈልገዋል. ደብዳቤዎችን ለማከማቸት ካቢኔ ፣ ብዙ አቃፊዎች ፣ መለያዎችን ለማጣበቅ ማሽን - በአንድ ቃል ፣ በኋላ ላይ በቀላሉ ለመድረስ ማንኛውንም ገቢ መረጃ ለማዋቀር የሚረዳ ሁሉም ነገር። ደራሲው በእንደዚህ ዓይነት ስርዓት ውስጥ ደብዳቤ ወይም ሰነድ የመለጠፍ ሂደት ከ 60 ሰከንድ ያልበለጠ ጊዜ ሊወስድ እንደሚገባ እርግጠኛ ነው. ስለዚህ እንደ አንድ ነገር ማደራጀት የተሻለ ነው የፊደል ካታሎግ, ይህም መረጃን በፍጥነት እና በተመቻቸ ሁኔታ እንዲደርሱበት ያስችልዎታል.

ዝርዝሮች

የቀን መቁጠሪያ እቅድ አውጪን ከመጠቀም በተጨማሪ ሁሉም ሰው 4 ዝርዝሮች ሊኖሩት ይገባል፡

1. "ቀጣይ ድርጊቶች." በዚህ ዝርዝር ውስጥ, በቅርብ ጊዜ ውስጥ ማድረግ ያለብዎትን ነገሮች ይጽፋሉ. ምንም ዓይነት ቅርጽ ቢኖረውም - የወረቀት ማስታወሻ ደብተር ወይም በግል ኮምፒዩተር ዴስክቶፕ ላይ ያለ የጽሑፍ ሰነድ ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር መሆኑ አስፈላጊ ነው ። በዚህ መንገድ, አሁንም መደረግ ያለባቸውን ነገሮች የማያቋርጥ ማሳሰቢያ ይኖርዎታል. እንደዚህ ዓይነቱን ዝርዝር ማርትዕ እና በየቀኑ አዲስ ግቤቶችን ማድረግ ያስፈልግዎታል።

2. ፕሮጀክቶች. በዚህ ርዕስ ስር፣ አለን ኢንተርፕራይዞችን ስለሚረዳ በርካታ ተዛማጅ ንዑሳን ድርጊቶች ናቸው፣ እና ስለዚህ ለማጠናቀቅ ከአንድ በላይ እርምጃ ያስፈልገዋል። የፕሮጀክቶቹ አፈፃፀማቸው (በሳምንት) ያለውን ሂደት ለመዳኘት እንዲቻል ክትትል ሊደረግበት ይገባል።

3. ለሌላ ጊዜ ተላለፈ። ይህ ዝርዝር ትግበራ ለአንድ ሰው ውክልና የተሰጠው ወይም የውጫዊ ሁኔታዎችን ተፅእኖ የሚጠይቅ ፕሮጀክቶችን ያከማቻል። እንዲሁም ስልታዊ በሆነ መልኩ (ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ) መፈተሽ አለባቸው።

4. አንድ ቀን / ምናልባት. ከዝርዝሩ ስም ይህ ለወደፊት ሊደረጉ የሚገባቸው እርግጠኛ ያልሆኑ ነገሮች ዝርዝር እንደሆነ ግልጽ ነው፣ እንደ ማራቶን መሮጥ ወይም ብሎግ መጀመር።

እነዚህን ዝርዝሮች ማቆየት ከዋናው ጋር በቅርበት የተያያዘ ነው መርሆዎች GTD: መሰብሰብ, ማቀናበር, ማደራጀት, ግምገማ እና እርምጃ.

ስብስብ.ዴቪድ አለን አእምሮን ነፃ ለማውጣት በየትኛውም ሚዲያ ውስጥ መረጃን መያዝን ለማመልከት "ሪሳይክል ቢን" የሚለውን ቃል ይጠቀማል። ይህ አደራጅ, ማስታወሻ ደብተር, ላፕቶፕ ሊሆን ይችላል. ሁሉንም ነገር ከጭንቅላቱ ማውጣት ያስፈልግዎታል (በዚህ ሁኔታ, ያንቀሳቅሱት) እና ወደሚቀጥለው ደረጃ ይቀጥሉ.

ሕክምና.መረጃን በሚሰራበት ጊዜ, በሁለት ዓይነቶች መከፈል አለበት-ድርጊት የሚፈልግ እና የማይፈልግ. ከመጀመሪያው ዓይነት ጋር ስንሰራ, እኛ እራሳችንን እንሰራለን, ወይም በውክልና እንሰራለን, ወይም እናስቀምጠዋለን. ከሁለተኛው ጋር ሲሰሩ, ወደ ጎን ያስቀምጡት ዳራ መረጃ, ያስወግዱት, ወደ "አንድ ቀን" ዝርዝር ውስጥ ይጨምሩ.

የሁለት ደቂቃ ደንብ - አንድን ሥራ ለማጠናቀቅ ከ2-5 ደቂቃ ያነሰ ጊዜ የሚፈጅ ከሆነ ወዲያውኑ መደረግ አለበት.

ግምገማየተግባር ዝርዝር በየቀኑ ወይም በተቻለ መጠን መከናወን አለበት. GTD የሁሉም እንቅስቃሴዎች፣ ፕሮጀክቶች እና የኋላ መዝገብ ዕቃዎች ቢያንስ ሳምንታዊ ግምገማን ይፈልጋል።

ድርጊት።የተግባሮች አካላዊ አፈፃፀም.

ቀደም ሲል ከተነገረው በተጨማሪ, GTD ልዩ መሣሪያ ሳይሆን የቴክኒኮች ስብስብ መሆኑን ወደ እርስዎ ትኩረት ልንሰጥዎ እንፈልጋለን. እንደ መሰረት ሊወስዷቸው, ማስተካከል, እንደ እንቅስቃሴዎ አይነት እና ፍላጎቶች መቀየር ይችላሉ.

በስኬት ላይ ቁጥጥር

ትላልቆቻችንን የተከፋፈልንባቸው ትንንሽ ነገሮች ወደ ፍፃሜው እንዲሸጋገሩ፣ የምንከተለው ግብ ምን እንደሆነ፣ ምን ውጤት ማምጣት እንደምንፈልግ መረዳት አስፈላጊ ነው። ቀደም ሲል እንደተገለፀው, በዚህ መሰረት, ተከታታይ ተከታታይ ድርጊቶች እና ማሳሰቢያዎች ታቅደዋል, ወደ አንድ ነጠላ ስልታዊ ስርዓት ይጣመራሉ. ችግሩ የበለጠ ውስብስብ ነው, ትናንሽ "ጡቦች" መከፋፈል እና ስርዓቱን በበለጠ ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልጋል. የስኬት ደረጃዎችን በጥልቀት እንመልከታቸው፡-

• ምን ማግኘት እንፈልጋለን ለሚለው ጥያቄ መልስ. አንዳንድ ድርጊቶችን ለምን እንደምናደርግ በግልጽ መረዳት አለብን. ለታለመለት የበሬ አይን እንዳነጣጠረ ቀስተኛ ነው። ቀስቱን ከመሳል አንስቶ እስከ መተኮስ ድረስ ብዙ ድርጊቶችን ማከናወን ይችላል፣ነገር ግን ውጤቱ አሁንም የዒላማውን መሃል በሚመታ ቀስት ይጣራል። ለጥያቄው መልስ ሳይሰጥ ለታዳሚው ቀስት መላክ ይችላል።
• ለጥያቄው መልሱ እንዴት ማግኘት እንደምንፈልግ ነው. እዚህ ፣ ለአብዛኛዎቹ ሰዎች ፣ የሃሳቦች አመንጪ በንቃት መሥራት ይጀምራል ፣ ሁለቱንም ተስማሚ እና ትክክለኛ እብዶችን ይፈጥራል። በመጀመሪያ ሁሉንም ነገር ያለ ትችት በመመዝገብ እና ከዚያም በጣም ተስማሚ የሆኑትን በመምረጥ, በቀላሉ ግብዎን ማሳካት ይችላሉ.
• በጣም ጥሩውን አቅጣጫ መምረጥ እና በቀጥታ መከተል. ስለዚህ, ለጥያቄዎች መልስ ከሰጠን በኋላ, ግልጽ የሆነ እቅድ መፍጠር እንችላለን, ከዚያ በኋላ ግባችን ላይ መድረስ እንችላለን.

ሕይወትዎ የተቀመጡ ግቦችን፣ ተከታታይ ድርጊቶችዎን እና የተገኙ ውጤቶችን ያካትታል። በተለያዩ ደረጃዎች መረጃን በተሻለ ሁኔታ ማዋቀር ፣ የተግባር ሰንሰለቶችን መገንባት እና እነሱን መከተል ፣ ጉዳዮችዎን በተሻለ ሁኔታ ማስተካከል ይችላሉ።

ስለ ደራሲው ትንሽ

በመጨረሻም ፣ ስለ ራሱ ደራሲ ትንሽ። ዴቪድ አለን (እ.ኤ.አ. ዲሴምበር 28፣ 1945፣ Shreveport፣ USA ተወለደ) በጊዜ አያያዝ እና በግላዊ ምርታማነት ላይ ባለሙያ እና አማካሪ ነው። በአሥራዎቹ ዕድሜ ውስጥ እያለ፣ የክርክር ፍላጎት አደረበት እና የሉዊዚያና ግዛት የክርክር ሻምፒዮና አሸናፊ ሆነ። በዩኒቨርሲቲው ስፔሻላይዝድ አድርጎ በመማር ላይ ነበር። የአሜሪካ ታሪክ. ዲ አለን ከኮሌጅ ከተመረቀ በኋላ በህይወቱ ውስጥ ቦታውን በመፈለግ ረጅም ጊዜ አሳልፏል። በእራሱ ማረጋገጫ መሰረት 35 ዓመት ሳይሞላቸው በትንሹ 35 ሙያዎችን ቀይረዋል። እሱ የያዘው የቦታዎች ዝርዝር በእውነት አስደናቂ ነው፣ እና አንዳንዴም እንግዳ ነው። የወደፊቱ አሰልጣኝ አስተናጋጅ፣ ሬስቶራንት ውስጥ አብሳይ፣ የካራቴ መምህር፣ አስማተኛ፣ ተርነር፣ ቪታሚኖች እና ሞፔዶች ሻጭ፣ የጉዞ ወኪል፣ የቱሪዝም ስራ አስኪያጅ እና የመሬት ገጽታ ዲዛይነር ሆነው ሰርተዋል። በ 1980 ዎቹ ውስጥ በ Lockheed ኮርፖሬሽን ውስጥ ለአስተዳዳሪዎች እና ሥራ አስፈፃሚዎች የሥልጠና ፕሮግራሞችን ማዘጋጀት ጀመረ.

ዛሬ ዲ. አለን በውጤታማ አስተዳደር እና በምርታማነት ዘርፍ ስልጠና የሚሰጥ የራሱን ኩባንያ ያስተዳድራል። አለን እራሱ በጣም አልፎ አልፎ የህዝብ ሴሚናሮችን ያካሂዳል. በተጨማሪም የቢሮ ቁሳቁሶችን በማምረት ላይ የተሰማራው አክሽን ኢንክ ኩባንያ መስራቾች አንዱ ነው።

አለን ሶስት መጽሃፎችን ጽፏል - ነገሮችን ጨርሷል - ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት እና ለማንኛውም ነገር ዝግጁ የሆነ ጥበብ፡ 52 የምርታማነት መርሆዎች ለስራ እና ለህይወት ፣ እንዲሁም ሁሉንም እንዲሰራ ማድረግ፡ በስራ እና በቢዝነስ ጨዋታ ማሸነፍ ሕይወት".

ለ 4 አንጎል ተጠቃሚዎች ቅናሽ

አለን ራሱ በጣም አልፎ አልፎ የህዝብ ሴሚናሮችን ያካሂዳል፤ ይህ የሚደረገው በተመሰከረላቸው ተማሪዎቹ ነው። ስለዚህ, በሩሲያ, ቤላሩስ እና ካዛክስታን, የተረጋገጠ አጋር በጂቲዲ ላይ ስልጠናዎችን የሚያካሂደው Everconsult ነው.

የ Everconsult ኩባንያ አነጋግሮናል እና ለሁሉም የድረ-ገፃችን ተጠቃሚዎች በዝግጅቶቻቸው ላይ የ15% ቅናሽ (ለሚፈልጉ) አቅርቧል። . ሲመዘገቡ ቅናሽ ለመቀበል፣ የማስተዋወቂያ ኮድ ማስገባት ብቻ ያስፈልግዎታል።