የጊዜ አስተዳደር ወይም gtd ቴክኖሎጂ። የነገሮች መጠናቀቅ ቴክኒክ እና ለትግበራው የሚሆኑ መሳሪያዎች። የተመደቡ ተግባራት መርሃ ግብር

ነገሮችን በቅደም ተከተል እንዴት ማግኘት እንደሚቻል. ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ
ማግኘት የተከናወኑ ነገሮችከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ

የመጽሐፍ ሽፋን ነገሮችን በቅደም ተከተል እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

ደራሲ ዴቪድ አለን
ዘውግ ንግድ
ኦሪጅናል ቋንቋ እንግሊዝኛ
ኦሪጅናል ታትሟል
ተርጓሚ ዩሊያ ኮንስታንቲኖቫ
አታሚ ማን, ኢቫኖቭ እና ፌርበር
መልቀቅ
ገፆች 416
ተሸካሚ መጽሐፍ, ፋይል
ISBN

ነገሮችን በማግኘት ላይ, ጂቲዲ(የተተረጎመ ከ እንግሊዝኛ- “ነገሮችን ማከናወን” ፣ ግን ብዙ ጊዜ እና በስህተት - “ነገሮችን እንዴት በቅደም ተከተል ማስቀመጥ እንደሚቻል”) - በዴቪድ አለን የተፈጠረ እና በተመሳሳይ ስም መጽሐፍ ውስጥ በእርሱ የተገለጸው የግል ውጤታማነትን ለመጨመር የሚያስችል ዘዴ ፣ የመጀመሪያው እትም በ2001 የታተመ ሲሆን ወደ 23 ቋንቋዎች ተተርጉሟል።

GTD አንድ ሰው አእምሮውን አሁን ያሉትን ተግባራት ከማስታወስ ነፃ መሆን አለበት በሚለው መርህ ላይ የተመሠረተ ነው (በተለያዩ ፕሮጄክቶች ላይ ያሉ በርካታ ተግባራት እርስ በርስ የተያያዙ ጉዳዮች ላይ ልዩ ሁኔታዎች አሉ) ተግባሮቹን እራሳቸው እና አስታዋሾችን ወደ ውጫዊ ሚዲያ በማስተላለፍ። ስለዚህ, የሰው ልጅ አእምሮ, መደረግ ያለበትን ከማስታወስ የተላቀቀው, ተግባራቶቹን በራሱ በመፈፀም ላይ ሊያተኩር ይችላል, ይህም በግልጽ ሊገለጽ እና አስቀድሞ መዘጋጀት አለበት ("ቀጣይ እርምጃ ምን ይሆናል?"). ከታዋቂ እምነት በተቃራኒ ጂቲዲ የጊዜ አያያዝን አያመለክትም, በጠባቡ ትኩረት እና ውሱን ውጤታማነት ተችቷል.

ኢንሳይክሎፔዲያ YouTube

    1 / 5

    ✪ ነገሮችን ማከናወን (GTD) በዴቪድ አለን - የታነመ መጽሐፍ ማጠቃለያ እና ግምገማ

    ✪ ዴቪድ አለን - ነገሮችን እንዴት ማግኘት ይቻላል - ክፍል 1/2 | ለንደን ሪል

    ✪ ነገሮችን ማከናወን ማጠቃለያ በዴቪድ አለን (ከታች ባለው ማገናኛ የመጽሐፍ ማጠቃለያ ፒዲኤፍ ያግኙ)

    ✪ ነገሮችን ማከናወን በዴቪድ አለን (የጥናት ማስታወሻዎች)

    ✪ በ3 ሳምንታት ውስጥ ከጂቲዲ ጋር ተደራጁ - ደረጃ 1!

    የትርጉም ጽሑፎች

ስርጭት

  1. ስብስብ;
  2. ሕክምና;
  3. ድርጅት;
  4. ግምገማ;
  5. ድርጊቶች.

አለን ሁለተኛውን ዋና ሞዴሉን ለማሳየት የ"ከፍታ" ምሳሌን ይጠቀማል - ባለ ስድስት ደረጃ የአፈጻጸም ግምገማ ሞዴል, የተግባሮችን እና የተሰጡ ስራዎችን እይታ ለማየት. መወጣጫ መስመር፡-

  1. ወቅታዊ ጉዳዮች;
  2. ወቅታዊ ፕሮጀክቶች;
  3. የተግባር ክልል;
  4. የሚመጡ ዓመታት (1-2 ዓመታት);
  5. የአምስት ዓመት እይታ (3-5 ዓመታት);
  6. ሕይወት.

ወደ ወፍ እይታ በመነሳት ሁሉም ሰው የጉዳዮቻቸውን “ትልቅ ምስል” ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላል።

አለን በተለያዩ ደረጃዎች ሳምንታዊ ግምገማን ይመክራል። ከእነዚህ ግምገማዎች የተገኘው ግንዛቤ አንድ ሰው የግል ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲያስተዳድር ያስችለዋል, ይህም በተራው ደግሞ በስራ ሂደት አስተዳደር ሂደት ውስጥ የተሰበሰቡ የተወሰኑ ተግባራትን እና ስራዎችን መቼ እና ለማጠናቀቅ ቅድሚያ ይሰጣል. በሳምንታዊ ግምገማው ወቅት አንድ ሰው የተግባር ሁኔታዎችን ይመረምራል እና ወደ ተገቢ ዝርዝሮች ያዘጋጃቸዋል. ተመሳሳይ ስራዎችን የመቧደን ምሳሌዎች አስፈላጊ የሆኑ የስልክ ጥሪዎችን ዝርዝር ወይም በማዕከሉ ውስጥ መጠናቀቅ ያለባቸውን ስራዎች ዝርዝር ያካትታሉ። የዐውደ-ጽሑፋዊ ዝርዝሮችን የማመንጨት ደንቦች በመሳሪያው መኖር ወይም የሆነ ነገር መወያየት ወይም ማስተዋወቅ ያለበት ሰው/ቡድን በመገኘት ሊወሰኑ ይችላሉ።

አለን በአብዛኛዎቹ ተግባራት እና ፕሮጀክቶች ውስጥ ቁጥጥር እና እይታ ለማግኘት የመጀመሪያዎቹ ሁለት ሞዴሎች በቂ መሆናቸውን አፅንዖት ሰጥቷል. ይሁን እንጂ ጠለቅ ያለ አስተሳሰብ እና ማሰላሰል የሚጠይቁ አንዳንድ ጉዳዮች አሉ። ለዚህም, ሦስተኛው ዋና ሞዴል ጥቅም ላይ ይውላል - የተፈጥሮ እቅድ ዘዴ. በስራ ሂደት አስተዳደር ውስጥ አንድ ሰው ይሠራል " አግድም ትኩረት መስጠት"በግለሰብ ተግባራት አተገባበር ላይ, በተፈጥሮ እቅድ ማውጣት ዘዴ ይከናወናል" አቀባዊ ትኩረት መስጠት» ፕሮጀክቶችን በማቀድ እና በርዕሶች ላይ በማሰብ ላይ። የዕቅድ ሞዴል 5 ደረጃዎችን ያቀፈ ነው-

  1. ዓላማን እና መርሆዎችን መግለጽ;
  2. የተፈለገውን ውጤት ራዕይ;
  3. ድርጅት;
  4. የሚቀጥለውን የተወሰነ እርምጃ መወሰን.

GTD ይህን ሂደት በማከማቸት፣ በመከታተል እና እየተሰራ ካለው ተግባር ጋር የተያያዙ ዝርዝር መረጃዎችን በመጠቀም ያመቻቻል። አለን ብዙዎቹ ያጋጠሙን ውድቀቶች የተከሰቱት በቂ ያልሆነ "የፊት" እቅድ በማውጣት ነው (ይህም አሁንም ምን መድረስ እንዳለበት እና ይህን ለማሳካት ምን ልዩ ተግባራት እንደሚያስፈልግ እያወቅን ነው)። ወደ እቅድ ሳይመለሱ ሊጠናቀቁ የሚችሉ የድርጊቶች ቅደም ተከተል በመፍጠር ይህንን አስቀድመው ማሰብ አስፈላጊ ነው. አለን የአዕምሮአችን "የማስታወሻ ስርዓት" ውጤታማ እንዳልሆነ እና ምን ማድረግ እንዳለብን እና ምን ማድረግ እንደምንችል ያስታውሰናል በማለት ይሟገታል. በዚህ ቅጽበትእና በዚህ ቦታ. ስለዚህ፣ ስለ “ቀጣይ የተለዩ ድርጊቶች” መረጃ ከተወሰነ ጊዜ እና ቦታ ጋር በዐውደ-ጽሑፉ የተዛመደ መረጃ ለራሳችን ትክክለኛ ማሳሰቢያዎች እንድንሰጥ የሚያረጋግጥ የውጭ ድጋፍ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። ትክክለኛው ጊዜ. ጂቲዲ ተጨማሪ መዝገቦችን በመጠበቅ ላይ የተመሰረተ ስለሆነ እንደ ትግበራ ሊቆጠር ይችላል ሳይንሳዊ ጽንሰ-ሐሳቦችየተከፋፈለ ግንዛቤ እና የተራዘመ አእምሮ.

የጂቲዲ አጭር መግለጫ ከአለን መጽሐፍ ለማንኛውም ነገር ዝግጁ፡

ሁሉንም ነገር ከጭንቅላታችሁ አውጡ። አንድ ተግባር በሚነሳበት ጊዜ ስለ አስፈላጊ እርምጃዎች ውሳኔ ያድርጉ - የአደጋ ጊዜ መቋረጥን በሚፈልግበት ጊዜ አይደለም. ስለ ፕሮጀክቶችዎ እና የታቀዱ ተግባራት የማስታወሻ ማስታወሻዎችን ወደ ተገቢ ምድቦች ያደራጁ። ይህን ስርዓት ጠብቀው፣ ይሙሉት እና ደጋግመው ይገምግሙና ለወደፊቱ እርስዎ ሊታወቁ የሚችሉትን የድርጊት ምርጫ (ወይም ያለድርጊት) እንኳን ማመን ይችላሉ።

መርሆዎች

የ GTD መሰረታዊ መርሆች፡-

ስብስብ

ያለ ውጥረት ምርታማነትአእምሮን በማውረድ ሂደት ይጀምራል ፣ ይህም ሁሉንም ነገር የበለጠ ወይም ያነሰ አስፈላጊ በወረቀት ወይም በሌላ ሚዲያ ላይ ማስተካከልን ያካትታል - አለን የሚጠራው ቅርጫት፦ አካላዊ የመልእክት ሳጥን፣ የኤሌክትሮኒክስ የመልእክት ሳጥን፣ የድምጽ መቅጃ፣ ላፕቶፕ፣ የኪስ ኮምፒውተር ወይም የእነዚህ ጥምር። ዋናው ነገር ሁሉንም ነገር ከጭንቅላቱ ውስጥ የበለጠ ወይም ያነሰ አስፈላጊ የሆነውን ነገር ማግኘት እና በኋላ ላይ ለመስራት ወደሚመች ሚዲያ ላይ ማግኘት ነው። ሁሉም ማጠራቀሚያዎች ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ ባዶ መሆን (ማስኬድ) አለባቸው። አለን ለየትኛውም የመሰብሰቢያ ዘዴን አይጠይቅም, ነገር ግን ቅርጫቱን በየጊዜው ባዶ ማድረግ አስፈላጊ መሆኑን ያጎላል. ማንኛውም የማከማቻ ቦታ (አካላዊ፣ ኢሜል፣ ቴፕ መቅረጫ፣ ላፕቶፕ፣ ፒዲኤ፣ ወዘተ.) በመደበኛነት እስከተሰራ ድረስ ተቀባይነት አለው።

ሕክምና

ጋሪው በሚከተለው ስልተ-ቀመር መሰረት በጥብቅ ይከናወናል.

  1. በቅርጫቱ የላይኛው አካል እንጀምራለን.
  2. በአንድ ጊዜ አንድ አካል እንሰራለን (እና ምንም ነገር ወደ ኋላ አንመለስም)
    • ኤለመንቱ እርምጃ የሚፈልግ ከሆነ፡-
      • ይህንን ያድርጉ (ከሁለት እስከ አምስት ደቂቃዎች ያነሰ ጊዜ የሚወስድ ከሆነ) ወይም
      • ይህንን ለአንድ ሰው፣ ወይም በውክልና እንሰጣለን።
      • ይህንን ወደ ጎን እንተወው።
    • ንጥረ ነገሩ እርምጃ የማይፈልግ ከሆነ፡-
      • ወደ ውስጥ እንተወዋለን የማጣቀሻ መረጃ፣ ወይም
      • ይጣሉት ወይም
      • በ "ምናልባት አንድ ቀን" ዝርዝር ላይ.

ድርጊቱ ከሁለት እስከ አምስት ደቂቃዎች ያነሰ ከሆነ ወዲያውኑ መደረግ አለበት. የሁለት ደቂቃ ደንቡ አንድን ድርጊት በመደበኛነት ለማዘግየት በሚወስደው ግምታዊ ጊዜ ላይ የተመሰረተ ነው።

ድርጅት

ትኩረትን የሚጠባበቁ ዕቃዎችን ለመከታተል፣ አለን የዝርዝሮችን ስብስብ ለመጠቀም ይመክራል።

  • የሚከተሉት ድርጊቶች- ትኩረትን ለሚፈልግ እያንዳንዱ አካል በአካል ሊከናወን የሚችለውን ቀጣይ እርምጃ ይወስኑ። ለምሳሌ፣ “የፕሮጀክት ሪፖርት ጻፍ” የሚል አካል ካለ፣ የሚቀጥለው እርምጃ “ለስብሰባ ፕሮፖዛል በመያዝ ለሚኬይል ደብዳቤ ፃፉ” ወይም “ለሪፖርቱ የሚያስፈልጉትን መስፈርቶች ለማወቅ ማሪና ጥራ። ምንም እንኳን አንድ ንጥል ጥቂት እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን የሚፈልግ ቢሆንም ሁልጊዜ መጀመሪያ መደረግ ያለበት ነገር ይኖራል እና እርምጃው በሚቀጥለው የድርጊት ዝርዝር ውስጥ መገለጽ አለበት። እነዚህ እርምጃዎች ሊከናወኑ በሚችሉበት አውድ (ለምሳሌ "ቢሮ ውስጥ", "በስልክ" ወይም "በመደብር ውስጥ") እንዲደራጁ ቢደረግ ይመረጣል.
  • ፕሮጀክቶች- በህይወት ውስጥ ወይም በስራ ውስጥ ከአንድ በላይ የሚፈልግ እያንዳንዱ ክፍት ዑደት አካላዊ ድርጊትግብ ላይ ለመድረስ, ፕሮጀክት ይሆናል. ፕሮጀክቱ ወደፊት እንዲራመድ እያንዳንዱ ፕሮጀክት ከሱ ጋር የተያያዘ ቀጣይ ተግባር እንዲኖረው ፕሮጀክቶቹን በየጊዜው ክትትልና ግምገማ ማድረግ ያስፈልጋል።
  • የዘገየ- አንድ ድርጊት ለአንድ ሰው ውክልና ሲሰጥ ወይም አንድ ፕሮጀክት ወደፊት ከመሄዱ በፊት አንዳንድ ውጫዊ ክስተቶች ሲጠበቅ, ይህ በሲስተሙ ውስጥ ክትትል ይደረግበታል እና በየጊዜው አንድ እርምጃ ያስፈልግ እንደሆነ ወይም አስታዋሽ መላክ ያስፈልገዋል.
  • አንድ ቀን/ምናልባት- በአንድ ወቅት የሚደረጉ ነገሮች, ግን አሁን አይደሉም. ለምሳሌ፣ “ቻይንኛ ተማር” ወይም “የፑል ድግስ ይኑርህ።

ቀጠሮዎችን እና ስራዎችን ለመከታተል የቀን መቁጠሪያ አስፈላጊ ነው; ይሁን እንጂ አለን የቀን መቁጠሪያው በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ መከናወን ያለባቸውን ነገሮች ብቻ ወይም ለስብሰባዎች እና ስራዎች በተወሰነ ጊዜ እና ቦታ እንዲይዝ ይመክራል. እና ነገሮች በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ሳይሆን በሚቀጥሉት ድርጊቶች ዝርዝር ውስጥ መመዝገብ አለባቸው.

የመጨረሻው የጂቲዲ ቁልፍ ማደራጃ አካል የሰነድ ስርዓት ነው። የሰነድ ስርዓቱ ቀላል, ቀላል እና አስደሳች መሆን አለበት. አንድ ነጠላ ወረቀት እንኳን, ለማጣቀሻ ዓላማዎች አስፈላጊ ከሆነ, ያሉት ማህደሮች ለእሱ የማይስማሙ ከሆነ የራሱን አቃፊ ማግኘት አለበት. አለን አንድ-ልኬት ፣ የተደራጀ በ ውስጥ ሀሳብ አቅርቧል በፊደል ቅደም ተከተል, አስፈላጊውን መረጃ በፍጥነት እና በቀላሉ ለማግኘት የሰነድ ማከማቻ ስርዓት.

ግምገማ

የተግባር ዝርዝሮች እና አስታዋሾች ቢያንስ በየቀኑ ወይም በተቻለ መጠን ካልተገመገሙ በስተቀር ብዙም ጥቅም አይኖራቸውም። በአሁኑ ጊዜ ያለውን ጊዜ, ጉልበት እና ሀብቶች ግምት ውስጥ በማስገባት ወዲያውኑ ሊሰራ የሚችለውን በጣም አስፈላጊ ተግባር መፈለግ እና ይህን ማድረግ ያስፈልግዎታል. ንግድዎን የማስቆም ልምድ ካሎት, ሁሉም ነገር በሚያደርጉት ነገር ውስጥ ያበቃል. ቀላል ተግባራትእና አስቸጋሪ የሆኑትን ያስወግዱ. ይህንን ችግር ለመፍታት ጋሪው እንዴት እንደሚሠራ ተመሳሳይ ድርጊቶችን ከዝርዝሩ አንድ በአንድ ማድረግ ይችላሉ. ማንኛውም አዲስ ተግባራት ወይም መጪ ክስተቶች ወደ ስርዓቱ መግባታቸውን እና ሁሉም ነገር ወቅታዊ መሆኑን ለማረጋገጥ GTD ሁሉንም እንቅስቃሴዎች፣ ፕሮጀክቶች እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ እቃዎች ቢያንስ ሳምንታዊ ግምገማን ይፈልጋል።

ድርጊቶች

ማንኛውም ድርጅታዊ ሥርዓትተግባራትን በትክክል ከማከናወን ይልቅ በማደራጀት ብዙ ጊዜ የሚያጠፋ ከሆነ ምንም ፋይዳ የለውም። ዴቪድ አለን እንደተከራከረው፣ እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት አስፈላጊ የሆኑ ድርጊቶችን ለመፈጸም ቀላል ከሆነ፣ አንድ ሰው እነሱን የማስወጣት ዝንባሌው ይቀንሳል ወይም “ከመጠን በላይ የተጫነው” በጣም ብዙ “ክፍት ዑደቶች” ይሆናል።

ዘዴዎች እና ዘዴዎች

43 አቃፊዎች

አለን "43 አቃፊዎች" የሚባል ስርዓት በመጠቀም ሰነዶችዎን ማደራጀት ይጠቁማል. አሥራ ሁለት አቃፊዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ፣ አንድ ለእያንዳንዱ ወር፣ እና ተጨማሪ 31 አቃፊዎች ለሚቀጥሉት 31 ቀናት ለእያንዳንዱ ቀን ጥቅም ላይ ይውላሉ። አቃፊዎቹ የተደራጁት በእለቱ መከናወን ያለባቸውን ተግባራት ለተጠቃሚው ለማስታወስ ነው።

አቃፊዎች እና ማያያዣዎች

አለን በመጽሃፉ ላይ መረጃን በቀላሉ ለመፈለግ እና ለማዋቀር ማህደሮችን መጠቀም የተሻለ ነው, ስለዚህም ከአንድ ፕሮጀክት ጋር የተያያዙ ሁሉም ሰነዶች በአንድ ቦታ ላይ ይሆናሉ. ይህ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል አስፈላጊ ሰነዶች. ምንም እንኳን አንድ ሰነድ ብቻ ከፕሮጀክት ጋር የሚዛመድ ቢሆንም, በዚህ ርዕስ ላይ አዲስ ሰነዶች ሊታዩ ስለሚችሉ አሁንም ወደ አቃፊ ውስጥ ማስገባት የተሻለ ነው.

የእኔ ታሪክ በ 2 ክፍሎች ይከፈላል.

  • ስለ GTD ቴክኒክ፣ አንድ ሰው የማያውቅ ወይም አስቀድሞ የረሳ ከሆነ።
  • ከጂቲዲ ጋር ለመስራት ስለተወሰኑ መሳሪያዎች እና ስለእኔ የግል ልምምዶች የተወሰኑ ምሳሌዎች።

0. መቅድም

ለፕሮጀክት አስተዳዳሪ የተለመደው ቀን ምን ይመስላል?

ደንበኛው ይደውላል. ቡድኑ ለምን የኤፒአይ ዝርዝር ከቴክኒካል ዝርዝር እንደሚለይ በቻት ውስጥ ይጠይቃል። አየር ማቀዝቀዣው በቫስያ ላይ እየነፈሰ ነው. የሰው ሃይል ተጨንቋል፡ ሚሻ ንፁህ በብረት የተሰራ ሸሚዝ ለብሳ ገባች። ወደ ጫካው አትግቡ - ተንኮለኛው ለቃለ መጠይቅ እየታጠበ ነው። የጊዜ ሰሌዳው ማብራራት አለበት። በክትትል ውስጥ ያሉትን ተግባሮች እንደገና ይፈትሹ. ደንበኛው እንደገና ይደውላል. አንድ ሰው አስቂኝ ምስል ወደ ቻቱ ወረወረው። አንድ የሥራ ባልደረባዬ በእረፍት ላይ እያለ ጉዳዮቹን እንድከታተል ጠየቀኝ። ደንበኛው እንደገና ይደውላል. በቅርቡ የሚለቀቅ ይመስለኛል። ምሽት ላይ ለቤት ምግብ መግዛትን አለመዘንጋት ጥሩ ይሆናል, አለበለዚያ ሚስትዎ ይቆርጠዋል. እኛ ግንባሩ ላይ ትንሽ ወደ ኋላ ነን። ይህን ጽሑፍ ብታነብ ጥሩ ነበር። ኧረ ቀድሞውንም 19፡00 ነው። መቼ ነው የሚለቀቀው?

እራስዎን ያውቃሉ? አስፈሪ? ከዚያ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው.

ካላወቅከው እድለኛ ነህ። ወይም ምናልባት የበለጠ ማድረግ ይችላሉ?

1 መግቢያ

GTD ምንድን ነው?

ጂቲዲ ( ነገሮችን በማግኘት ላይ ) በዴቪድ አለን የተፈጠረ የግል ውጤታማነትን ለመጨመር እና በተመሳሳይ ስም መጽሐፍ ውስጥ የተገለጸው ዘዴ ነው። ርዕሱ “ነገሮችን እስከ መጨረሻው እንዴት ማድረግ እንደሚቻል” ተብሎ ሊተረጎም ይችላል።

ዋናው ሃሳብ በውጤታማነት ለመስራት እና በራስዎ ላይ ለማደግ, የበለጠ ነገር ለማግኘት, ንጹህ አእምሮ ያስፈልግዎታል. ምክንያቱም፡-

  • ምን ማድረግ እንዳለበት ግልጽ ካልሆነ ውስብስብ ተግባራትን ማከናወን አይቻልም. ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና ስራው ያልተጠናቀቀ ስለመሆኑ ሁልጊዜ ማሰብ በስራ ላይ ጣልቃ ይገባል.
  • የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ (ትናንሽ ተግባራት) ትኩረትን የሚከፋፍሉ ናቸው. ምቾትን ይፈጥራል, ተግባራት "በማስታወስ ውስጥ ይንጠለጠላሉ" እና የስምምነት ስሜትን ያስወግዳል.

GTD ምንም ነገር ለማስታወስ እና ምንም ነገር በተመሳሳይ ጊዜ እንዴት እንደሚረሳ ነው.

2. ስለ GTD

እንደሚያስፈልግዎ እንዴት እንደሚረዱ፡-

  • ለፕሮጀክቱ ወሳኝ ደረጃ ውስብስብ የጊዜ መስመር እየቆረጡ ነው። ብዙ አደጋዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት እና ስራዎችን በንብረቶች መካከል በትክክል ማሰራጨት ያስፈልግዎታል. አንድ ሰው አስቂኝ ምስል ወደ VK ይልካል. የሚቀጥለው ሰዓት የሁለተኛ ደረጃ የህዝብ ገጾችን በመመልከት ያሳልፋል።
  • ዛሬ ምሽት በማጣቀሻ ውሎች ላይ መገምገም እና መስማማት አለብን. በሚቀጥለው ሳምንት መጨረሻ ከደንበኛው ጋር የዝግጅት አቀራረብ ይኖራል. በPowerPoint የዝግጅት አቀራረብ ይዘጋጁ ወይንስ በጎግል ስላይዶች ውስጥ የተሻለ? መሥሪያ ቤታቸው የት እንዳለ ብናጣራው ጥሩ ነው። ልብስ መልበስ አለብኝ ወይስ እንደተለመደው ልታይ? (የቴክኒካል ዝርዝሮችን ማፅደቅ 2 ቀናት ወስዷል።)
  • ከጠዋቱ እቅድ ስብሰባ በኋላ, በመታጠቢያ ቤት ውስጥ ቤትዎን ለማደስ ማሰብ አለብዎት. ከመተኛቴ በፊት ተግባራቶቹን በኋላ ላይ አዘጋጃለሁ. ከዚህም በላይ በ 2 ሰዓታት ውስጥ ሰልፍ አለ. ሥራውን ለምን ያዙት? አሁንም ብዙ ነገር ማድረግ አልችልም።

እዚህ ስለ ሰው ሁለገብ ተግባር በተናጠል ማውራት ተገቢ ነው። ርዕሱ አከራካሪ ነው። ለምሳሌ ተመልከትwikipedia.

ሁለት አስፈላጊ ገጽታዎች:

  • ብዙ ቁጥር ያላቸው የሳይንስ ሊቃውንት ሀ) ሁለገብ ሥራ የለም; ለ) በተግባሮች መካከል በፍጥነት የሚቀያየርበት ጊዜ ማነቆ ይሆናል።
  • ብዙ ተግባራትን ማከናወን የስህተቶችን ብዛት ይጨምራል።

እና እዚህ GTD ያስፈልገናል.

ምክንያቱም GTD ችግሮችን ለመፍታት የሚያቀርበው ነገር ይኸውና፡-

  • ጻፍ፣ አታስታውስ።
  • መድብ (ወደ አውድ እና አስፈላጊነት) እና መበስበስ (በተወሳሰቡ ተግባራት ውስጥ ቀላል ደረጃዎችን መለየት).
  • የተግባር ዝርዝሩን ይገምግሙ።

1. ምን መፃፍ አለብህ?

የሆነ ነገር ለማድረግ የሚያስፈልግዎ ማንኛውም ነገር። ገቢ ኢሜይሎች፣ ክፍት የአሳሽ ትሮች፣ ያልተደረደሩ ፋይሎች በዴስክቶፕ ላይ፣ ያላለቀ መጽሐፍ፣ ወደ ጎረቤታችን ያልተመለስንበት መሰርሰሪያ (መደርደሪያ መስቀል እንደሚያስፈልገን ያስታውሰናል)።

2. እንዴት መቅዳት ይቻላል?

ሀ) ወደ “አውድ” ከፋፍለው። ለምሳሌ, የ 1 ፕሮጀክት የሆነው ሁሉም ነገር ወደ 1 አቃፊ ውስጥ ይገባል. ጥገና ማድረግ የተለየ ዝርዝር ነው. ለዳካ ይግዙ - የተለየ ዝርዝር. "አውዶች" አካባቢ/ድርጊት ላይ የተመሰረቱ ናቸው። አውዶች መጀመሪያ ላይ ስለ ቦታዎች ናቸው፣ የእኛ ግን ስለ ፕሮጀክቶች ነው።

ለ) መበስበስ. ማለትም፣ “ተቀላቀሉ አዲስ ፕሮጀክት”፣ እና ትናንሽ ተግባራትን ያቀናብሩ፡- “የልማት ቡድን ይሰብስቡ”፣ “ሰነድ ይመልከቱ”፣ “ደንበኛውን ያግኙ”፣ ወዘተ

3. ግምገማ እንዴት እንደሚካሄድ?

የስራ ዝርዝርዎን በየቀኑ ያረጋግጡ። የተጠናቀቁትን ስራዎች ዝጋ እና አዳዲሶችን አዘጋጅ. ስራው ካልተሰራ, እንደገና ይቀይሩት ወይም ያበላሹት.

3. መሳሪያዎች

ስለ መሳሪያዎች የሚደረገው ውይይት ከፕሮጀክት አስተዳዳሪ እይታ አንጻር ይሆናል. ግን የምናገረው ነገር ሁሉ ለማንም ሰው ሊተገበር ይችላል

የእኛ ተግባራት፡-

  • ለዕለታዊ የስራ ፍሰትዎ GTD ይተግብሩ።
  • ብዙም አትዘናጋ እና ብዙ አድርግ።
  • በፍጥነት ስራዎችን በማጠናቀቅ ላይ ይሳተፉ.

መሻሻል የደመና ቴክኖሎጂን እና ተለባሽ መሳሪያዎችን ሰጥቶናል እና ተግባሮቻችንን ለማደራጀት በእኛ ላይ ሊደርስ የሚችለው ይህ በጣም ጥሩው ነገር ነው።

እኔ በግሌ የምጠቀመው፡-

  • አይፎን/አይፓድ/ማክቡክ
  • Gmail እና ሌሎች የጉግል አገልግሎቶች
  • Wunderlist
  • Evernote
  • LastPass

1. iPhone / iPad / ማክቡክ

የተዋሃደ ስነ-ምህዳር። ሁሉም መሳሪያዎች በስራ ላይ ለመጥለቅ አብሮ የተሰሩ ችሎታዎች አሏቸው። ማሳወቂያዎችን እና አስታዋሾችን ማሰናከል፣ የውሂብ ማመሳሰል፣ ምቹ ፍለጋ, የሚገኙ መተግበሪያዎች እና አገልግሎቶች, ወዘተ.

ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች

  • ጥሪዎች እና መልዕክቶች
  • ማስታወሻዎች እና አስታዋሾች
  • ትኩረት ፍለጋ
  • ምናባዊ ዴስክቶፖች

2. Gmail እና ሌሎች የጉግል አገልግሎቶች

Gmail በአስተዳዳሪው ሥራ ውስጥ በጣም አስፈላጊው መሣሪያ እና ከዋናዎቹ "የገቢ መልእክት ሳጥኖች" አንዱ ነው. የእኔ ሳጥን ይህን ይመስላል። Gmail በመሠረቱ 3 ገዳይ ባህሪያት አሉት፡

  • አቋራጮች
  • ራስ-ሰር ማጣሪያ
  • ፈልግ
የገቢ መልእክት ሳጥን

ሁሉንም ገቢ ኢሜይሎች በፕሮጀክት እና በዋና ሁኔታ አጣራለሁ፡ ሀ) እርምጃ ያስፈልገዋል። ለ) መልሱን መከተል ያስፈልግዎታል. ራስ-ሰር ማጣሪያ ጊዜን ለመቆጠብ እና ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ወደ መለያዎች ለመደርደር ያስችልዎታል።

እንዲሁም ንጹህ የገቢ መልእክት ሳጥን ማየት ይችላሉ። ይህ በትክክል ብዙ ጊዜ መምሰል ያለበት ነው።

3. Wunderlist

Wunderlist - Gmail ረዳት. ይህ በሁሉም የዴስክቶፕ እና የሞባይል መድረኮች ላይ የሚገኝ ቶዶ አገልግሎት ነው። ተግባራትን በምድቦች እና በቀናት ማደራጀት ፣ ማሳወቂያዎችን መላክ ፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን ማድረግ እና በተግባሮች ላይ አስተያየቶችን መጻፍ እና ፋይሎችን ማያያዝ ይችላል። ለትብብር ተግባራዊነት አለ. በአጠቃላይ, የሚያስፈልጓቸው ነገሮች ሁሉ ያለው ቀላል መሳሪያ.

የዛሬ ተግባሮቼ ይህን ይመስላል።

4. Evernote

Evernote በደመና ላይ የተመሰረተ የማስታወሻ ደብተር ምትክ ነው። ለመጻፍ ብቻ ሳይሆን ፋይሎችን ለማያያዝ የሚያስችል በጣም ኃይለኛ መሳሪያ. ለስብሰባዎች እና የጥሪ ሪፖርቶች እና ሌሎች አስፈላጊ መዝገቦችን ለመጠቀም በጣም ምቹ ነው. ለምሳሌ, እንደዚህ.

የቀን መቁጠሪያው የክስተቶችን አስታዋሾች ይንከባከባል። በጣም አስፈላጊው ነገር ከስልክዎ እና ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር ማገናኘት ነው. ምንም ልዩ ነገር የለም።

6. LastPass

LastPass የይለፍ ቃላትን ለመፍጠር እና ለማከማቸት የደመና አገልግሎት ነው። አስታውሳለሁ 3 የይለፍ ቃሎች: የመጨረሻ ማለፊያ, የግል Gmail እና Steam. የተቀረው ሁሉ በደመና ውስጥ ተከማችቷል.

5. እንዴት እንደሚጀመር

በአንደኛው ኮንፈረንስ ላይ፣ በእኔ አስተያየት ጥሩ ሀሳብ ምን እንደሆነ ከአንድ ተናጋሪ ሰማሁ። ሪፖርቶች በጣም አስደሳች ናቸው ነገር ግን ከሪፖርቱ በኋላ ወደ ቤትዎ ካልተመለሱ እና የሰሙትን በተግባር መተግበር ከጀመሩ በጣም ፋይዳ የለውም ብለዋል ።

አሁን ምን ይደረግ? ኮምፒተርዎን ይመልከቱ እና ያዝናሉ።

1. ታቦች vs. የአሳሽ መስኮቶች

አንድ ሚሊዮን ትሮችን መክፈት እና ለበለጠ ጊዜ መተው ይፈልጋሉ? አስጸያፊ ነው። እራስህን በሐቀኝነት አምነህ ተቀበል - መቼም ወደ አብዛኛው አትደርስም። ግን አሳሹ ሙሉውን ባትሪ እና ራም ይበላል. እንደገና ለማስጀመር ሁለት ደቂቃዎችን ይወስዳል። እና የሚፈልጉትን በፍጥነት ለማግኘት የማይቻል ይሆናል.

ብዙ አታስቀምጥ። አውዶችን ተጠቀም። አንድ ተግባር - አንድ ክፍት መስኮት እና አነስተኛ የትሮች ብዛት። አንዴ ስራዎን ከጨረሱ በኋላ መስኮቱን ይዝጉ.

2. ዴስክቶፕ እንደታሰበው

ዴስክቶፕ የአቋራጭ ቦታ አይደለም። አዎ አዎ!

ዊንዶውስ የጀምር ሜኑ አለው፣ OSX ስፖትላይት ፍለጋ አለው። የማውረድ አቃፊውን ወደ ዴስክቶፕዎ ማዞር ይሻላል። አሁን ከሚያስፈልጉት ፋይሎች ጋር ብቻ ይስሩ። ቀሪው በቆሻሻ መጣያ ውስጥ ነው.

3. ዜሮ የገቢ መልእክት ሳጥን

ኢሜይሎች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መሆን የለባቸውም። ከመጨረሻው የደብዳቤ ፍተሻ በኋላ እዚያ የታዩት ብቻ። ትናንሽ ነገሮች - በቀጥታ ወደ ሥራ ይሂዱ. ትላልቅ የሆኑት - በማህደሩ ውስጥ እና “መከናወን ያለበት” በሚለው መለያ ስር። እነሱ እንደሚሉት፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ንጹህ ያድርጉት። እንዲሁም በየጥቂት ሰዓቱ አንድ ጊዜ ኢሜልዎን ማረጋገጥ ይችላሉ። በዚህ ማንም አይሞትም።

6. ፒ.ኤስ.

ለበለጠ ግንዛቤ፡-

ለካተሪን የተሰጡ ፣

በህይወት እና በስራ ውስጥ ላለው አስደናቂ አጋር

ለመኖር ጊዜ ይኑርዎት!

ለተወሰነ ጊዜ ያህል፣ GTD ምህጻረ ቃል በሩሲያ ውስጥ ለብዙ ሰዎች እንደ ዩኤስቢ ወይም GPRS የተለመደ ሆኗል። ለጊዜ አስተዳደር እና ለግል ውጤታማነት በተዘጋጁ የመስመር ላይ መድረኮች ላይ፣ "ነገሮችን ማከናወን" የሚለው ስርዓት እንደ ማስታወሻ ደብተር መምረጥ ወይም የህይወት ግቦችን እንደማስቀመጥ በንቃት ይብራራል።

እንደ እድል ሆኖ, የሩስያ የጊዜ አስተዳደር ማህበረሰብ በኖረባቸው አስር አመታት ውስጥ, "ጊዜን ለማቀድ ወይም ላለማቀድ?" አግባብነት ያለው መሆን አቆመ. ጊዜህን አለማቀድ፣ ለስብሰባ ማርፈድ፣ ግዴታህን መርሳት ሬስቶራንት ውስጥ ሹካና ቢላዋ ያለመጠቀም ያህል ጨዋነት የጎደለው ነገር ነው። ባለፉት ጥቂት አመታት፣ የጊዜ አያያዝ በህይወታችን ውስጥ እንደ ጂም ወይም መዋኛ ገንዳ ተመሳሳይ ቦታ ወስዷል። በጥሩ አካላዊ ቅርፅ መሆን ተፈጥሯዊ ነው። ዘዴዎቹ የተለያዩ ሊሆኑ ይችላሉ-ዋና, ዮጋ, ቮሊቦል ... - ዋናው ነገር አንድ ነው. በተመሳሳይም ሁሉንም ነገር ለማድረግ, ምንም ነገር ላለመርሳት, እና ሁልጊዜ ለመስራት, ለመዝናናት, ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ጋር ለመግባባት ጊዜ ለማግኘት ፋሽን እና ተፈጥሯዊ ነው.

ዋናው ጥያቄ ምን ዓይነት ራስን ማደራጀት ዘዴዎች መምረጥ ነው, በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ, "ምን ይሻለኛል: መዋኘት ወይም ጂም?" እንዴት የግል ጊዜ አስተዳደር ስርዓትን ቀላል፣ የበለጠ ምቹ እና በደስታ ማዋቀር ይችላሉ? ላይ በመመስረት የስነ-ልቦና ዓይነትአንዳንድ ሰዎች በቢላ እና ሹካ መመገብ ቀላል ሲሆኑ ሌሎች ደግሞ በጃፓን ቾፕስቲክ መመገብ ቀላል ሆኖላቸዋል። በማንኛውም ሁኔታ, የተወሰነ ስርዓት, ቅደም ተከተል እና ዘዴ ያስፈልጋል.

እያንዳንዱ የበለጸገ አገር በጊዜ አያያዝ ላይ የተካኑ ባለሙያዎች አሉት። የሩሲያውያን አንባቢዎች የሃይደልበርግ የስትራቴጂ እና የጊዜ እቅድ ተቋም ኃላፊ የሆነውን የሎታር ሲወርትን መጽሐፍት ጠንቅቀው ያውቃሉ። የአሜሪካው ፍራንክሊን ኮቪ ኮርፖሬሽን ፕሬዝዳንት እስጢፋኖስ ኮቪ; ብሪያን ትሬሲ, አመራር እና ውጤታማነት ስፔሻሊስት; ኬሪ ግሌሰን፣ ስቴፋን ሬክትሻፈን፣ ጁሊያ ሞርገንስተርን እና ሌሎችም አንዳንድ ስራዎች ገና ወደ ራሽያኛ አልተተረጎሙም እና በክንፍ እየጠበቁ ናቸው - ማርክ ፎርስተር (ታላቋ ብሪታንያ)፣ ሃሮልድ ቴይለር (ካናዳ) መጽሃፍቶች ከእንደዚህ አይነት ስፔሻሊስቶች መካከል ዴቪድ አለን ይገኙበታል። , ስርዓቱ በአሜሪካ ውስጥ በደንብ የሚታወቅ እና በአገራችን ውስጥ ብዙ ደጋፊዎችን አግኝቷል.

የዳዊት የራሱ የስራ መርሃ ግብር አስደናቂ ነው፡ የሴሚናሮቹ መርሃ ግብር በ ውስጥ ትላልቅ ከተሞችአሜሪካ እና አውሮፓ። የእሱ መጽሐፍ ግልጽ፣ ተግባራዊ፣ የምግብ አሰራር ላይ የተመሰረተ፣ በቴክኖሎጂ የላቀ ነው። አንዳንድ መርሆች እና ምክሮች መጨቃጨቅ ተገቢ ናቸው, እና, ምንም ጥርጥር የለውም, የሩስያ ትርጉም መጽሐፍ ንቁ ውይይቶችን እንደ ማበረታቻ ሆኖ ያገለግላል. ግን አንድ ነገር እርግጠኛ ነው: መጽሐፉ በፍላጎት እና ጠቃሚ ነው. በሩሲያ ውስጥ ያለው ተወዳጅነት በእንግሊዝኛ ቋንቋ ኦሪጅናል ውስጥ እንኳን ለዚህ ማረጋገጫ ነው.

እርስዎ, አንባቢ, በዴቪድ አሌን የተረጋገጠ ልምድ እና ተግባራዊ ምክሮች እገዛ, ለመኖር ጊዜ እንዲኖራችሁ እመኛለሁ. ሀብታም ፣ ውጤታማ ፣ ቆንጆ ህይወት, በእያንዳንዱ ደቂቃ ውስጥ የራሱ ክብደት እና ከፍተኛ ዋጋ ያለው ጊዜ.

ስኬት እመኛለሁ!

ግሌብ አርካንግልስኪ ፣

የኩባንያው ዋና ዳይሬክተር "የጊዜ ድርጅት",

የሩሲያ የጊዜ አስተዳደር ማህበረሰብ ፈጣሪ

www.improvement.ru

ከደራሲው

የስትራቴጂዎች እና መርሆዎች ውድ ሀብት እዚህ አለ። በራስዎ ውስጥ አዲስ ጥንካሬን ያገኛሉ ፣ መረጋጋትን ይማሩ እና ነገሮችን በበለጠ በብቃት ይቋቋማሉ ፣ ትንሽ ጥረትን ያሳልፋሉ። ነገሮችን ለማከናወን እና ስራዎችን በተሳካ ሁኔታ የማጠናቀቅ ችሎታ አስፈላጊ ነው, ግን በተመሳሳይ ጊዜ, እርስዎ በግል ህይወትን ከመደሰት መከልከል የለብዎትም, ይህም ጠንክሮ በሚሰራበት ጊዜ ወይም ሙሉ በሙሉ የማይገኝ ይመስላል. ሆኖም ግን, ስለ "ወይ/ወይም" ምርጫ እየተነጋገርን አይደለም: እመኑኝ, ውጤታማ በሆነ መንገድ መስራት እና በተመሳሳይ ጊዜ በዕለት ተዕለት ጭንቀቶች ዓለም ውስጥ ለእራስዎ ደስታ መኖር ይችላሉ.

ምርታማነት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ የስራ ገጽታዎች አንዱ ነው. ምናልባት እርስዎ የሚያደርጉት ነገር በጣም አስፈላጊ ፣ አስደሳች ወይም ጠቃሚ ነው ፣ ወይም ምናልባት ላይሆን ይችላል ፣ ግን ስራው በማንኛውም መንገድ መከናወን አለበት ። በመጀመሪያው ሁኔታ, እንደ አንድ ደንብ, ባጠፋው ጊዜ እና ጥረት ከፍተኛውን መመለስ ይፈልጋሉ. በሁለተኛው ውስጥ, ምንም "ጅራት" ሳይለቁ በተቻለ ፍጥነት አዲስ ንግድ ይውሰዱ.

አእምሮን የማዝናናት ጥበብ እና ከሁሉም ጭንቀቶች እና ጭንቀቶች ነፃ የመውጣት ችሎታ ምናልባት የታላላቅ ሰዎች ታላቅ ምስጢር ነው።

ካፒቴን J. Hatfield

እና ምንም አይነት ነገር ብታደርግ፣ እየተከሰተ ስላለው ነገር የበለጠ ተረጋግተህ እና በአሁኑ ጊዜ የምትሰራውን በትክክል መስራት እንዳለብህ እርግጠኛ እንድትሆን ትፈልግ ይሆናል። ከስራ በኋላ ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ቢራ እየጠጡ፣ ልጅዎን በእኩለ ሌሊት አልጋው ላይ ሲተኛ እያደነቁ፣ ኢሜይል ሲመልሱ ወይም ከመደበኛ ስብሰባ በኋላ ከደንበኛው ጋር ፈጣን ቃል ሲናገሩ፣ በራስ መተማመን ሊኖርዎት ይገባል እርስዎ ማድረግ ያለብዎት ይህ ነው ። በአሁኑ ጊዜ።

በመጽሐፉ ላይ በምሠራበት ጊዜ ግቤ በተቻለ መጠን በብቃት እንድትሰሩ እና እንደፈለጋችሁ ወይም እንደፈለጋችሁ ዘና እንድትሉ ማስተማር ነበር።

እኔ፣ እንደ ብዙዎቻችሁ፣ ለጥያቄዎቹ ለረጅም ጊዜ መልስ እየፈለግሁ ነበር፡ ምን ማድረግ፣ መቼ እና እንዴት። እና አሁን፣ ከሃያ ዓመታት በላይ ካሳለፍኩ በኋላ፣ የግለሰብ እና የድርጅት ምርታማነትን ለማሳደግ አዳዲስ ዘዴዎችን በማዘጋጀት እና በመተግበር፣ ከብዙ ጥናትና ምርምር እና ራስን ለማሻሻል ከተሞከረ በኋላ፣ አንድም ሁለንተናዊ መፍትሄ የለም ብዬ በልበ ሙሉነት መናገር እችላለሁ። ምንም የኮምፒውተር ፕሮግራሞችሴሚናሮች፣ የግል እቅድ አውጪዎች እና የግል ተልእኮ መግለጫዎች ቀንዎን ቀላል አይያደርጉም እና ከቀን ወደ ቀን፣ በየሳምንቱ እና በህይወታችሁ ሁሉ ውሳኔ አይወስኑም። ከዚህም በላይ አንድ ጊዜ ስራዎን የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ እና የውሳኔ አሰጣጡን ሂደት ቢያንስ በአንድ ደረጃ ቀላል ለማድረግ የሚያስችል መንገድ ካገኙ በኋላ አለም ይከፈትልዎታል። አዲስ ክበብኃላፊነቶች እና የፈጠራ ግቦች, ለስኬታማነት አንዳንድ ቀላል ቀመር መጠቀም አይቻልም.

ነገር ግን የግል ድርጅትን እና ምርታማነትን የሚያሟሉ ቀላል መሳሪያዎች ባይኖሩም እነሱን ለማሻሻል ልንወስዳቸው የምንችላቸው እርምጃዎች አሉ። ከዓመት ወደ ዓመት፣ በራሴ ላይ ስሠራ፣ ትኩረት የሚሹባቸው ጥልቅ እና ይበልጥ አስፈላጊ ነገሮች፣ ልታስብባቸው የሚገቡ ሃሳቦች እና የሚደረጉ ነገሮች አግኝቻለሁ። አንድ ሰው የአለምን ስጋቶች በፈጠራ እና ገንቢ በሆነ መንገድ የመቅረብ ችሎታን በእጅጉ ሊያሳድጉ የሚችሉ ቀላል ሂደቶችን አግኝቻለሁ።

ይህ መጽሐፍ ከሃያ ዓመታት በላይ በግለሰብ ምርታማነት ላይ የተደረጉ ጥናቶች መደምደሚያ ነው. ይህ በየቀኑ ስራ ውስብስብ እና ፈታኝ በሆነበት አለም ውስጥ ውጤቶችን ለማሳደግ እና ወጪዎችን ለመቀነስ መመሪያ ነው። ሰዎችን በግንባር ቀደምትነት በማሰልጠን -በስራ ቦታ - የእለት ተእለት ተግባራቸውን እንዲያካሂዱ እና እንዲያደራጁ በመርዳት ብዙ ሰአታት አሳልፌያለሁ። ያገኘኋቸው ዘዴዎች በተለያዩ ድርጅቶች፣ በሁሉም የእንቅስቃሴ ዘርፎች፣ በተለያዩ ባህላዊ አካባቢዎች፣ በትምህርት ቤት እና በቤት ውስጥም ውጤታማ መሆናቸውን አረጋግጠዋል። በጣም ልምድ ያላቸውን እና ውጤታማ ሰራተኞችን በማሰልጠን እና በማስተማር ከሃያ አመታት በኋላ አለም የእኔን ዘዴዎች እንደሚፈልግ ተገነዘብኩ።

የድርጅት መሪዎች "የመጨረሻ ምርታማነትን" በእራሳቸው እና በበታቾቻቸው ውስጥ እንደ መሰረታዊ መስፈርት ለመቅረጽ ይጥራሉ. እነሱም እንደ እኔ የሚያውቁት የስራው ቀን ሲጠናቀቅ ከዝግ በሮች ጀርባ በቂ ጊዜ ያላገኙ የስልክ ጥሪዎች፣ ወደ ሰው መተላለፍ ያለባቸው ተግባራት፣ በስብሰባ እና በውይይት ወቅት ያልተመለሱ ጥያቄዎች እንዳሉ ያውቃሉ። ፣ ያልተፈጸሙ ኃላፊነቶች እና በደርዘን የሚቆጠሩ ያልተነበቡ ኢሜይሎች። ብዙ ነጋዴዎች ስኬታማ ይሆናሉ ምክንያቱም የሚፈቱት ችግሮች እና የተገነዘቡት እድሎች በመጨረሻ በፖርትፎሊዮዎቻቸው እና በቢሮዎቻቸው ውስጥ ካሉ ጉድለቶች የበለጠ አስፈላጊ ናቸው ። ነገር ግን አሁን ባለው የህይወት ፍጥነት እና የንግድ እድገት, ይህ ሚዛን በጣም አሳሳቢ እየሆነ መጥቷል.

በአንድ በኩል ሰዎች ስልታዊ እና ታክቲካዊ ጥረቶቻቸውን እንዲያተኩሩ እና ማንኛውንም አስፈላጊ ነገር እንዳያዩ የሚያግዙ የተረጋገጡ መሳሪያዎች ያስፈልጉናል። በሌላ በኩል ደግሞ አቅም ያላቸው ሰራተኞች ጫና በሚፈጥሩበት ጊዜ በስራ ላይ "እንዲቃጠሉ" የማይፈቅድ የስራ አካባቢ እና ዘዴዎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው. ምርጥ እና ብሩህ ሰራተኞቻችንን ከጭንቀት ነጻ የሚያደርጉ ወጥ የስራ ዘይቤ ደረጃዎች እንፈልጋለን።

ይህ በድርጅቶች ላይ ብቻ ሳይሆን ትምህርት ቤቶችም ይህንን ያስፈልጋቸዋል, ህፃናት የተቀበሉትን መረጃዎች እንዴት እንደሚተነተኑ, በውጤቱ ላይ እንዴት ማተኮር እንዳለባቸው እና እሱን ለማግኘት ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለባቸው ገና አልተገለጹም. እያንዳንዳችን ይህንን እውቀት እንፈልጋለን: ከሁሉም በላይ, እራሳችንን ለማሻሻል እና በዙሪያችን ያለውን ዓለም ያለማቋረጥ ለማሻሻል ለእኛ ክፍት የሆኑትን እድሎች በሙሉ እንድንጠቀም ያስችለናል.

ነገሮችን በመፈጸም ላይ የማካፍላቸው መርሆዎች ኃይል፣ ቀላልነት እና ውጤታማነት፡ ከውጥረት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ በቀጥታ ሊለማመድ ይችላል፡ በእውነተኛ ጊዜ፣ በእውነተኛ አካባቢ፣ በገሃዱ ዓለም. በተፈጥሮ፣ የመጽሐፉ አላማ የታላቁን የስራ ፍሰት አስተዳደር ጥበብ እና ከፍተኛ ምርታማነትን ማስመዝገብ ምንነት መዘርዘር ነው። ትልቁን ምስል እንድሰጥህ እና በተመሳሳይ ጊዜ መጽሐፉን በምታነብበት ጊዜ ፈጣን ውጤቶችን እንድቀምሰህ ጽሑፉን ለማቅረብ ሞክሬአለሁ።

መጽሐፉ በሦስት ክፍሎች የተከፈለ ነው። የመጀመሪያው ክፍል አጠቃላይውን ምስል ያሳያል, ይዟል አጭር ግምገማስርዓት, ልዩነቱን እና አስፈላጊነቱን ያብራራል, ከዚያም ዋና ዋና ዘዴዎችን በአጭር እና ተደራሽ በሆነ መልኩ በቀጥታ ያስተዋውቃል. ሁለተኛው ክፍል የስርዓቱን መርሆዎች በተግባር እንዴት እንደሚተገበሩ ያብራራል. እዚህ መለማመድ እና የተገለጹትን ሞዴሎች በ ውስጥ እንዴት እንደሚተገበሩ ደረጃ በደረጃ መማር ይችላሉ። የዕለት ተዕለት ኑሮ. ሶስተኛው ክፍል የአሰራር ዘዴን እና ሞዴሎችን የስራዎ እና የግል ህይወትዎ ዋና አካል ካደረጉ ሊገኙ የሚችሉትን የበለጠ እና የበለጠ ውጤታማ ውጤቶችን ይገልጻል።

ተቀላቀለን! ማመን ብቻ ሳይሆን እነዚህ ዘዴዎች እርስዎ በግል ሊጠቀሙባቸው እንደሚችሉ እርግጠኛ ይሁኑ. ቃል የገባሁት ነገር የሚቻል ብቻ ሳይሆን እያንዳንዳችሁም ሊደርስ የሚችል መሆኑን እንድትረዱልኝ እፈልጋለሁ። እና እኔ የምጠቁመው ሁሉም ነገር ለመተግበር በጣም ቀላል እንደሆነ እንዲያውቁ እፈልጋለሁ. ይህ ምንም ልዩ ችሎታ አያስፈልገውም. እንዴት ትኩረት መስጠት እንዳለቦት፣ ጠቃሚ መረጃዎችን መፃፍ፣ ስለሚፈለገው ውጤት እና የወደፊት እርምጃዎች ውሳኔ ማድረግ፣ አማራጮችን ማመዛዘን እና ምርጫዎችን ማድረግ እንዳለብህ ታውቃለህ። ሁልጊዜ በደመ ነፍስ እና በማስተዋል የምትሰራቸው አብዛኛዎቹ ነገሮች በእርግጥ ትክክል መሆናቸውን ታገኛለህ። እነዚህን ዋና ችሎታዎች ወደ ቀጣዩ የውጤታማነት ደረጃ እንዴት እንደሚወስዱ አሳያችኋለሁ። እነዚህን ሁሉ ችሎታዎች ለእርስዎ ብርሃን ወደሆነ አዲስ ባህሪ ለመተርጎም እረዳችኋለሁ።

በመጽሃፉ ገፆች ውስጥ ምርታማነትን በሚመለከት የስልጠና ፕሮግራሞችን እና ሴሚናሮችን በተከታታይ እጠቅሳለሁ። እኔ ላለፉት ሃያ ዓመታት በአስተዳደር አማካሪነት ሰርቻለሁ፣ በብቸኝነትም ሆነ በትናንሽ ቡድኖች። ሥራዬ በዋናነት ያቀፈ ነበር። የግለሰብ ስልጠናምርታማነትን መጨመር እና በመጽሐፉ ውስጥ በተገለጹት ዘዴዎች ላይ ሴሚናሮችን ማካሄድ. እኔ እና ባልደረቦቼ ከአንድ ሺህ በላይ ሰዎችን አሰልጥነናል, በመቶ ሺዎች ለሚቆጠሩ ልዩ ባለሙያዎች ስልጠና ወስደናል እና በመቶዎች የሚቆጠሩ የቡድን ሴሚናሮችን አዘጋጅተናል. ከዚህ ተሞክሮ ለዚህ መጽሐፍ ግንዛቤዎችን እና ምሳሌዎችን ሣልኩ።

የዚህ መጽሐፍ ፍሬ ነገር በደንበኛዬ ፍጹም ተማርኮ ነበር፡- “የዚህን ፕሮግራም መርሆች መጠቀም ስጀምር ሕይወቴን አዳኑት... ልማድ ሳደርጋቸው ሕይወቴን ለውጠውታል። ይህ “ፕሮጀክቱ ትናንት መጠናቀቅ ነበረበት” በነበረበት የዕለት ተዕለት የሕይወት ወይም የሞት ትግል ክትባት እና ብዙ ሰዎች ራሳቸው ወደ ሕይወታቸው የሚያመጡትን አለመግባባቶችን የሚከላከል ነው።

ስለ ምርታማነት እና ስለ ጊዜዎ ትክክለኛ እቅድ መጽሐፍ ለማንበብ አስበዋል?ዛሬ የሚብራራው መፅሃፍ በአዲስ መረጃ የሚያበለጽግ ብቻ ሳይሆን ለተግባርም እውነተኛ መነሳሳትን ይሰጥሃል። ደራሲ ዴቪድ አለን. ከጭንቀት ነጻ የሆነ ምርታማነት ከጂቲዲ ስርዓት ጋር ይቻላል ይላል ደራሲው። መፅሃፉ በስራ ቦታም ሆነ በግል ህይወታቸው ውስጥ ጉዳያቸውን ለማስተካከል ለረጅም ጊዜ ለቆዩ ሰዎች ሁሉ ይጠቅማል።

ዴቪድ አለን ነገሮችን ማግኘቱ፡ ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት በተሰኘው መጽሃፉ ልዩ ነገሮችን የማደራጀት ዘዴን ይሰጣል።

ይህ ክላሲክ ጊዜ አያያዝ አይደለም ፣ ግን ሁሉንም ነገሮች ወደ ማጠናቀቅያ የማምጣት ስርዓት ነው - ነገሮችን በማግኘት ላይ (GTD)።

  • ምንም ነገር ለማድረግ ጊዜ ከሌለህ ምን ማድረግ አለብህ, ነርቮችህ በዳርቻ ላይ ናቸው, አንድ ወይም ሌላ ነገር ላይ ከያዝክ, ነገር ግን ሁልጊዜ አንድ አስፈላጊ ነገር ይናፍቀኛል?
  • በንግዱ ውስጥ የበለጠ ውጤታማ መሆን የሚቻለው እንዴት ነው, ግን አሁንም ዘና ማለት ይችላሉ?
  • የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን እንዴት "መገደብ" እንደሚቻል?
  • አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮችን ከአስፈላጊ ነገሮች መለየት እና ግቦችን በትክክል ማውጣት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማሰራጨት እንዴት መማር ይቻላል?
  • ከገቢ መረጃ እና ተግባራት ጋር እንዴት እንደሚሰራ?

የዴቪድ አለን መፅሃፍ ነገሮችን መፈፀም፡ ከጭንቀት ነፃ የሆነ ምርታማነት ጥበብ ለእነዚህ ሁሉ ጥያቄዎች እና ለሌሎችም መልስ እንድታገኝ ያግዝሃል።

የዛሬውን የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ዓለም እውነታዎች ከግምት ውስጥ በማስገባት የተሻሻለው የመጽሐፉ (2015) አዲስ ስሪት።

በመጽሐፉ ውስጥ የተገለጹት ቀላል መሳሪያዎች ቅልጥፍናን እንድታገኙ ብቻ ሳይሆን አእምሮዎን በተለያዩ መዘናጋት እና ሀሳቦች እንዴት ከመጠን በላይ መጫን እንደሌለበት ያስተምሩዎታል።

ስለ ልማዶችም ብዙ ተብሏል ምክንያቱም የጂቲዲ ስርዓትን በተግባር ለመተግበር ያስፈልግዎታል

ዴቪድ አለን. ከጭንቀት ነጻ የሆነ ምርታማነት ለሁሉም ሰው ተደራሽ ነው።

የመጽሐፉ ዋና ሀሳብ፡-

አንጎልዎን ያውርዱ። የንቃተ ህሊና ግልጽነት እና ሥርዓታማ ሀሳቦች ለሙሉ ትኩረት እና ምርታማነት አስፈላጊ ናቸው.

ሃሳቦችን እርስ በርስ መደራረብ፣ ማኘክ፣ ያለማቋረጥ ወደ እነርሱ መመለስ እና በመጨረሻም ምንም አይነት ውሳኔ አለማድረግ አቁም።

ምን ለማድረግ?

ይህንን ለማድረግ ዝርዝሩን ከራስዎ ወደ ውጫዊ ሚዲያ "ማስተላለፍ" ያስፈልግዎታል. አንጎል ይህንን መረጃ መያዙን ሲያቆም መጨነቅ ያቆማል እና በእጁ ላይ ባለው ትክክለኛ ተግባር ላይ ያተኩራል።

ቀፎአቸውን እስኪያገኙ ድረስ ሀሳቦች እረፍት እንደሌላቸው ንቦች በጭንቅላታችሁ ውስጥ ያለማቋረጥ ይርገበገባሉ። ጭንቅላትዎ በተለያዩ ሀሳቦች ሲሞላ ስለ ምን አይነት ምርታማነት መነጋገር እንችላለን?

የዴቪድ አለን ዋናው ህግ ማንኛውም ሀሳብ መፃፍ እና በገቢ መልእክት ሳጥን መደርደሪያ ላይ መቀመጥ አለበት.

"ኢንቦክስ" ሁሉም ገቢ ሃሳቦች፣ ደረሰኞች፣ አስታዋሾች፣ የስብሰባ ማስታወሻዎች፣ ወዘተ ነው።

መጽሐፉ ከዚህ መረጃ ጋር ለመስራት ግልጽ የሆነ ስልተ-ቀመር ይገልፃል።

በመከተል ላይ።

ይህ የተፈጥሮ እቅድ ዘዴ ሞዴል ነው.

ውሳኔ ሲያደርጉ፣

ምን ለማድረግ?

1. ከሥዕላዊ መግለጫው ቀጥሎ ያለውን መፍትሄ አስቡበት፡-

  • ይህንን ለምን እፈልጋለሁ?
  • ምን ውጤት ያስፈልገኛል (ምን መሆን እንዳለበት);
  • ስኬትህን አስብ።

2. የሚቀጥለው የአእምሮ ማጎልበት፣ በተፈለገው ውጤት ላይ ያተኮሩ ሀሳቦችን ማመንጨት. ሀሳቦች መፃፍ አለባቸው, ወዲያውኑ ተገቢነት መገምገም ሳይሆን ወደ አእምሮ የሚመጣውን ሁሉ ይፃፉ. እዚህ ብዛት አስፈላጊ ነው, ጥራት አይደለም.

3. ከዚያም ምርጥ ሀሳቦችን እንመርጣለን, እኛ ከፋፍለን ወደ አንድ እቅድ እናደራጃቸዋለን። በቀላሉ በወረቀት ወይም እንደ Xmind ባለው አገልግሎት በእጅ ሊጻፍ ይችላል።

4. ለእያንዳንዱ ሀሳብ የሚቀጥለውን የተለየ ድርጊት ይወስኑ.

5. እናድርገው.

አእምሮህ ማንኛውንም ተግባር ለመጨረስ በአምስት ደረጃዎች ውስጥ ያልፋል፡ ግቡን መግለፅ እና እሱን ለማሳካት መንገዶች፣ ውጤቱን በዓይነ ሕሊናህ መመልከት፣ አእምሮን ማጎልበት፣ የተገኙ መፍትሄዎችን ማደራጀት እና ቀጣይ ድርጊቶችን መወሰን። - ዴቪድ አለን

የጂቲዲ ዘዴ እና ዴቪድ አለን - በሁሉም ነገር ምርታማነት እና ትርጉም ያለው!

የጂቲዲ ዘዴ - ይህ መመሪያለእነዚያ, ይህ ነገሮችን ማደራጀት እና ማቀድ, ምርታማነትን እና ምርታማነትን መጨመር ብቻ ሳይሆን መሠረታዊ መፍትሔሁሉንም ስራዎች ትርጉም ባለው መልኩ እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚቻል, በመጠበቅ (እና ይህ አስፈላጊ ነው!) የስነ-ልቦና ደህንነት. ከዚህም በላይ ይህ ለሥራ ብቻ ሳይሆን ለግል ሕይወትም ይሠራል.

በእርግጠኝነት ማንም ሰው ይህን ዘዴ መተግበር ይችላል.

መጽሐፉ ራሱ ሦስት ክፍሎችን ያቀፈ ነው።

የመጀመሪያ ክፍልየስርአቱ አጭር መግለጫ ነው, እንዲሁም ስለ ልዩነቱ እና አስፈላጊነቱ ማብራሪያ ነው.

በሁለተኛው ክፍል- የስርዓቱን መርሆዎች, እንዲሁም በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ደረጃ-በ-ደረጃ አተገባበር.

ሦስተኛው ክፍል- ይህንን ስርዓት ወደ እርስዎ ከተገበሩ ሊገኙ የሚችሉ ውጤቶች እነዚህ ናቸው። የግል ሕይወትእና ስራ.

GTD ስርዓትጋር በቅርብ የተያያዘ ነው.እናም, ሳይንቲስቶች ቀደም ሲል እንዳረጋገጡት, ሊሰለጥኑ እና ሊሻሻሉ ይችላሉ.

አንጎልን ለማሰልጠን፣ መደበኛ ስራውን እና እድገቱን ለመጠበቅ ካሉት መንገዶች አንዱ የአንጎል ማስመሰያዎች ነው። በነጻ መማር ይችላሉ >>>የቪኪየም አገልግሎት ነፃ ማስመሰያዎች

የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ: ትውስታ, አስተሳሰብ, ትኩረት, ግንዛቤ, ብልህነት, ንግግር.

ከላይ ያሉት ሁሉም ችሎታዎች ከአእምሮ እንቅስቃሴ ጋር የተያያዙ ናቸው. ስለዚህ, በቂ ያልሆነ የአዕምሮ እድገት, በስራው ውስጥ ብልሽቶች የእውቀት (ኮግኒቲቭ) ተግባራት ጥራትይቀንሳል። ጉልህ የሆነ የጥራት መቀነስ የግንዛቤ እክል (እክል) ይባላል።

የእውቀት (ኮግኒቲቭ) እክል የአንድን ሰው ግኝቶች በእጅጉ ይጎዳል። የተለያዩ አካባቢዎችህይወቱ: በየቀኑ, በየቀኑ, ትምህርታዊ, ሙያዊ, ማህበራዊ.

በማንኛውም እድሜ ላይ አእምሮዎን ማሰልጠን አስፈላጊ የሆነው ለዚህ ነው.

ዴቪድ አለን - በግላዊ ግንዛቤዎች ምርታማነት

በጸሐፊው የቀረቡት ደረቅ መደምደሚያዎች እና ቀመሮች ብቻ ሳይሆኑ ብዙ "ሕያው" ምሳሌዎች በመኖራቸው መጽሐፉ አስደናቂ ነው.

ምን ማለት ነው?

የጂቲዲ ዘዴዎ አጠቃላይ ይዘትዴቪድ አለን ገልጦ ያሳያልእና ከደንበኞቼ ጋር የሁኔታዎች፣ ስብሰባዎች እና ምክክር ምሳሌዎች።

የሰዎችን እና የኩባንያዎችን ችግሮች ያሳያል ፣ ስህተቶቻቸውን ያጋልጣል እና ሁኔታውን በጥልቀት ይለውጣል የተሻለ ጎን፣ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች በትክክል እንዴት እንደሚሠሩ ያሳያል ነገሮችን በማግኘት ላይ (GTD)ይረዳል እና ከጭንቀት ነጻ ሆነው መኖርን ይማሩ።

የዴቪድ አለን ጂቲዲ ስርዓት ለብዙ አድናቂዎች የግል ምርታማነትን ለመጨመር ዘዴዎችን ያውቃል። እኔ ራሴ ወደ ህይወቴ መተግበር ጀምሬያለሁ እና ቀድሞውኑ አዎንታዊ ውጤቶችን እያገኘሁ ነው, ስለዚህ ዛሬ በዚህ ርዕስ ላይ አተኩራለሁ. ጽሑፉ ስለ GTD ዋና ዋና ነጥቦች ያወራል, በተግባር ላይ የዋለው አጠቃቀም በቤት ውስጥም ሆነ በሙያዊ እንቅስቃሴ ውስጥ በማንኛውም ጉዳይ ላይ የግል ውጤታማነትን ሊጨምር ይችላል.

GTD ስርዓት፡ ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት

የዴቪድ አለን መፅሃፍ Getting Things Done ወይም GTD ባጭሩ ወደ ሩሲያኛ “ነገሮችን ወደ ማጠናቀቅያ ማምጣት” ተብሎ ተተርጉሟል። ይህ በትክክል ውጤታማነትን ለመጨመር የዚህ ዘዴ ዋና ነገር ነው-አጠቃቀሙ ሁሉንም ተግባሮች በአጠቃላይ ለመመልከት እና በእነሱ ላይ ቁጥጥር ለማድረግ የስራ ሂደቶችን በብቃት እንዲያደራጁ ያስችልዎታል።

  • ለምንድነው?አጠቃላይ ግቦችን ፣ ተግባሮችን እና የጊዜ ገደቦችን ከማስታወስ የንቃተ ህሊና ሀብቶችን ነፃ ማድረግ አሁን ባለው ተግባር ላይ ሙሉ በሙሉ እንዲያተኩሩ እና በተቻለ መጠን በብቃት እንዲሰሩ ያስችልዎታል።
  • እንዴት?በቀላሉ በተግባር መሰረታዊ መርሆችን ተጠቅሜ ከታች እገልጻለሁ እና አሁን ያሉትን ግቦች እና ተግባራት አስታዋሾች ለተለያዩ የውጪ ሚዲያዎች (ማስታወሻ ደብተሮች፣ አዘጋጆች፣ የሞባይል መግብሮች ወዘተ.) አደራ መስጠት።

GTD እንዴት እንደሚሰራ

የጂቲዲ ስርዓት በሶስት አመክንዮአዊ አወቃቀሮች ላይ የተመሰረተ ነው፡-

  1. ባለ ስድስት ደረጃ የሥራ ግምገማ ሞዴል;
  2. የመረጃ ሂደት አስተዳደር ሞዴል;
  3. የተፈጥሮ እቅድ ዘዴ.

ባለ ስድስት ደረጃ GTD የሥራ ግምገማ ሞዴልዓለም አቀፋዊ ግብን ከማስቀመጥ ወደ ዕለታዊ ተግባራት አመክንዮአዊ ሰንሰለትን ይወክላል እና ከዚህ ዋና ግብ ጋር በተያያዘ የት እንዳለን በግልፅ ያሳያል። እንዲህ ዓይነቱን የሥልጣን ተዋረድ ፒራሚድ በየሳምንቱ ለመተንተን ይመከራል ይህም ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እንዲያዘጋጁ፣ የሚገኙ መረጃዎችን በብቃት ለመጠቀም፣ ተዛማጅ ሥራዎችን ለይተው እንዲያውቁ እና በተናጥል ወይም ለሌሎች በውክልና እንዲሰጡ ያስችልዎታል። ይህ ሂደት የሚታገዙት ተስማሚ የሥራ ዝርዝሮችን በመፍጠር ነው።

  1. ዋና (ትልቅ-ልኬት, ሕይወት) ግብ;
  2. ለብዙ አመታት እይታ (ብዙውን ጊዜ ከ 3 እስከ 5 ዓመታት);
  3. ለሚቀጥሉት ዓመታት እቅዶች;
  4. የተግባሮች ክልል;
  5. ፕሮጀክቶች (የታቀዱ እና በአሁኑ ጊዜ እየተተገበሩ ናቸው);
  6. ልዩ ፣ ዕለታዊ ተግባራት።

የጂቲዲ መረጃ ሂደት አስተዳደር ሞዴል፣ ማለትም እ.ኤ.አ. የተግባር መረጃን ለመመዝገብ እና ለማስተዳደር ሁሉም እርምጃዎች።

  1. መመዝገብ, ገቢ መረጃ መሰብሰብ;
  2. የተቀበለውን መረጃ በአስፈላጊነቱ ፣ በአስፈላጊነቱ እና በተግባራዊነቱ ሁኔታ ማካሄድ ፣
  3. በፕሮጀክቶች እና ተግባራት ላይ የሥራ ሂደቶች አደረጃጀት;
  4. የታቀደውን ማስተካከል እና መቆጣጠር;
  5. የተወሰኑ ድርጊቶች.

ተፈጥሯዊ የጂቲዲ ዘዴእቅድ ማውጣት, የውጭ አስታዋሾችን ስርዓት በመጠቀም እቅዶችን በብቃት እና በፍጥነት እንዲተገብሩ ያስችልዎታል. ይህ ሞዴል አላስፈላጊ መረጃዎችን ከጭንቅላቱ ላይ እንዲጥሉ እና አስፈላጊ በሆኑ ድርጊቶች ላይ እንዲያተኩሩ ይፈቅድልዎታል, እና የአደራጁ ሚና ለኤሌክትሮኒካዊ የቀን መቁጠሪያዎች, ባህላዊ ማስታወሻ ደብተሮች እና የዕለት ተዕለት ስራዎች ዝርዝሮች ተሰጥቷል. ከተሞክሮዬ አንጻር የቀረው ነገር የታቀደውን ማከናወን ብቻ ነው ማለት እችላለሁ, ይህም የዕለት ተዕለት ምርታማነትዎን በትክክል በመመልከት እና ብዙ እቅድ ለማውጣት ፈቃደኛ አለመሆን ነው. ከፍተኛ መጠንጉዳዮች, እንዲሁም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች የታቀደ ጊዜ መመደብ! ጥዋት እና ምሽት ጥቂት ደቂቃዎች እውነተኛ ውጤታማ ህይወት ለማደራጀት ይረዱዎታል።

  1. ፍቺ እና ;
  2. የተገኙ እና የታቀዱ ውጤቶችን መወሰን;
  3. የአዕምሮ ማዕበል;
  4. የታቀዱ ድርጊቶች አደረጃጀት;
  5. በነባር ግቦች እና እቅዶች አውድ ውስጥ ቀጣይ እርምጃዎችን እና እርምጃዎችን መወሰን።

የዴቪድ አለን GTD ስርዓት፡ ቁልፍ መርሆዎች

    1. የመረጃ ስብስብበቴክኖሎጂ እና በመሳሪያዎች ጊዜያችን ብዙውን ጊዜ የሚመረተው በኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች (ኤሌክትሮኒክ የመልእክት ሳጥኖች ፣ የሞባይል መግብሮች ፣ ላፕቶፖች ፣ ኮምፒተሮች) ቢሆንም አንዳንዶች ተራ የወረቀት ማስታወሻ ደብተሮችን እና አዘጋጆችን ይጠቀማሉ ።
    2. የውሂብ ሂደትበዴቪድ አለን ስርዓት ውስጥ የተወሰነ ንድፍ ይከተላል. ጥያቄው ተጠየቀ፡- በዚህ ላይ ምን ሊደረግ ይችላል? መልሱ "ምንም" ከሆነ መረጃው ተሰርዟል ወይም እስከ ተሻለ ጊዜ ድረስ በማህደር ተቀምጧል። "አንድ ቀን ለማድረግ" ዝርዝር ወይም ተመሳሳይ ላይ ማስቀመጥ ትችላለህ። የጥያቄው መልስ እንደ “መወከል ከተቻለ ይህ ሊደረግ ይችላል / መደረግ አለበት", ከዚያም ሌላ ጥያቄ ይጠየቃል: ጋር ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?ጥቂት ደቂቃዎች ከሆነ, ወዲያውኑ እናደርገዋለን, የበለጠ ከሆነ, እናቅደዋለን, በአስፈላጊ እና በአስቸኳይ ቅድሚያ እንሰጣለን. ይህ ከሆነ ዓለም አቀፍ ጭብጥ, ከዚያም በተወሰነ ርዕስ ላይ የባለብዙ ደረጃ ተግባራትን ፍቺ ጋር እናዛምዳለን;
    3. ጉዳዮች አደረጃጀትበ gtd ስርዓት በዝርዝሮች ውስጥ ይከናወናል. በመጀመሪያ, ይህ የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝሮችለትግበራቸው ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እና ቀነ-ገደቦችን በማዘጋጀት. በሁለተኛ ደረጃ, ይህ የፕሮጀክት ዝርዝሮችከቀላል ጥያቄ በኋላ ወደ ተወሰኑ ደረጃዎች ተከፋፍሏል-ለዚህ ምን ማድረግ አለብኝ? ለምሳሌ:እ.ኤ.አ. በ 1410 በግሩዋልድ ጦርነት ላይ የተመሠረተ ታሪካዊ መጽሐፍ የመፃፍ ተግባር አለኝ። የሚለው ጥያቄ ቀርቧል ምን ማድረግ እንዳለበትለመጻፍ? ሊሆኑ የሚችሉ መልሶች: መሰብሰብ ታሪካዊ ቁሳቁሶችበዚህ ርዕስ ላይ ሴራ መፍጠር, ለምዕራፎች እቅድ ማውጣት, ረቂቅ መጻፍ, ጽሑፉን ማረም, የፊደል አጻጻፍ እና ሥርዓተ-ነጥብ መፈተሽ, ምሳሌዎችን ማዘጋጀት. ከዚያ ለመጀመሪያው ነጥብ ተመሳሳይ መልስ እናስቀምጣለን- ምን ማድረግ እንዳለብኝበርዕሱ ላይ ቁሳቁሶችን ለመሰብሰብ? ሊሆን የሚችል መልስ: በቤተ-መጽሐፍት ውስጥ, በኢንተርኔት ጣቢያዎች, በታሪካዊ ርዕስ ላይ በመጽሔት ጽሑፎች ውስጥ መረጃን ያግኙ. ይህንን ጥያቄ በሁሉም ሌሎች ነጥቦች ላይ እንመልሳለን. በዚህ መንገድ እርምጃዎችን በማቀድ, ባለብዙ ደረጃ እቅድ እንኳን, አንድ ነገር ማጣት አስቸጋሪ ነው, ይህም ማለት ስራው ሊፈታ የሚችል ይሆናል. በሶስተኛ ደረጃ, ይህ ከ ጋር ነው የተዘገዩ ተግባራት ዝርዝር. ለአስፈላጊነት እና አስፈላጊነት በየጊዜው መተንተን አለባቸው. የዘገዩ ተግባራት ወደ የአሁኑ የስራ ዝርዝሮች ሊወሰዱ ወይም ከአሁን በኋላ ተዛማጅነት ካልሆኑ ሊሰረዙ ይችላሉ። የሃሳቦች ዝርዝሮች እና ሊደረጉ የሚችሉ ነገሮችአንድ ቀን አደርገዋለሁ በሚለው ክፍል ውስጥ ፣ እኔ ደግሞ በየጊዜው ማየት አለብኝ። በዚህ ጉዳይ ላይ ጥያቄው ይረዳል- ይህ በእርግጥ ያስፈልገኛል? እንዲህ ዓይነቱን ሥራ በመረጃ ለማደራጀት የተለያዩ ተንሸራታቾች በጣም ይረዳሉ። አንዳንድ ሰዎች የወረቀት ማስታወሻ ደብተር ይጠቀማሉ፣ ሌሎች ደግሞ የኤሌክትሮኒክስ አደራጆችን ይጠቀማሉ፣ እና ትልቅ ጠቀሜታማህደሮችን በመጠቀም ትክክለኛ የፕሮጀክት ሰነዶች አደረጃጀት አለው። አሁንም አንዳንዶች የወረቀት ማህደሮችን (ፕላስቲክን) ይመርጣሉ, እና አንዳንዶቹ በኤሌክትሮኒክስ ሚዲያዎች ላይ የኤሌክትሮኒክስ አቃፊዎችን በፊደል ወይም በቀን በመደርደር ይጠቀማሉ. የጂቲዲ ስርዓት ደራሲ ዴቪድ አለን በ 43 አቃፊዎች መርህ መሰረት ሰነዶችን እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል ያስተምራል ፣ እንደገና ሰይሜዋለሁ ። 43 አንሶላ"ለእያንዳንዱ ወር 12 ሉሆች ለረጅም ጊዜ እቅድ ይጠቅማሉ፣ እና 31 ሉሆች ለዕለታዊ እቅድ ያገለግላሉ።ቀኑ ካለፈ በኋላ, ሁሉም ጉዳዮች ይመረመራሉ. ያልተሟሉ ወደሚቀጥሉት ቀናት ይተላለፋሉ፣ እና ለዚህ ያለፈ ቀን የእቅድ ወረቀቱ ይሰረዛል። አንድ ባዶ ወረቀት መጨረሻ ላይ ተቀምጧል. ማለትም ለእያንዳንዱ ቀን 31 አንሶላዎች አሉን;
    4. ሁሉንም መረጃዎች በመቅዳት ላይ።ዴቪድ አለን ዕቅዶችዎን ለማስተካከል የተጠናቀቁ ተግባራትን በየቀኑ እንዲገመግሙ ይመክራል። ያለዚህ ነጥብ ፣ ዝርዝሮችን ማጠናቀር እና ተጨማሪ የዕቅድ እርምጃዎች ውጤታማ አይደሉም ፣ ምክንያቱም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ወይም ለቀጣይ ጊዜ መዘግየት የእቅድ ሥርዓቱን በከፍተኛ ሁኔታ ሊያዛባ ወይም ሙሉ በሙሉ ሊሰብር ስለሚችል ለሌላ ጊዜ ሊራዘም ይችላል።
    5. የተሰጡ ተግባራትን ለማጠናቀቅ እርምጃዎች. ሁሉም ነገር ግምት ውስጥ ሲገባ እና ሲዘጋጅ, የቀረው ሁሉ እርምጃ መውሰድ ብቻ ነው. አንድ የተወሰነ ተግባር መምረጥ እና እሱን ለማጠናቀቅ ሊደረጉ የሚችሉ ነገሮችን መመልከት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ እርምጃ ይውሰዱ!

ከጓደኞቼ አንዱ ይህንን ስርዓት በህይወቱ ውስጥ ይጠቀማል እና ውጤቱን ይወዳል። እውነት ነው. እሱ ራሱ አንዳንድ ጊዜ በቀን ብዙ ስራዎችን የማዘጋጀት ፍላጎት እንቅፋት እንደሚፈጥር ይቀበላል. እንዲህ ዓይነቱ ከፍተኛነት ለመጀመሪያ ጊዜ የታቀዱ ድርጊቶች በሆነ ምክንያት ካልሰሩ ምንም ነገር እንዳልተሠራ ያደርገዋል. ምክር: ሲያቅዱ, መቼ ማቆም እንዳለብዎ ይወቁ! ከዚያ ሁሉም ነገር ይከናወናል, እና በዙሪያዎ ያሉ ሰዎች በጨመረው የግል ውጤታማነትዎ ይደነቃሉ.

ጽሑፉን በማህበራዊ አውታረመረቦች ላይ እንደገና ለመለጠፍ አመስጋኝ ነኝ!



በተጨማሪ አንብብ፡-

ምድቦች፡

ታዋቂ፡